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檔案管理制度細(xì)則(大全14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-25 18:59:30 頁(yè)碼:14
檔案管理制度細(xì)則(大全14篇)
2023-11-25 18:59:30    小編:zdfb

在工作生活中,總結(jié)是提高效率和提升能力的有效方式。如何平衡工作與生活,提高生活質(zhì)量是現(xiàn)代人面臨的挑戰(zhàn)??偨Y(jié)范文可以啟發(fā)我們思考,提供不同的寫(xiě)作思路。

檔案管理制度細(xì)則篇一

1.實(shí)驗(yàn)室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。

2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中的各種文件和資料:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、各類學(xué)生上課情況、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)情況記錄等。

3.實(shí)驗(yàn)室人員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)等方面的項(xiàng)目數(shù)及其工作量。

4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目的全部技術(shù)文件資料,包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎(jiǎng)等情況。

5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺(tái)件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊(cè);儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等原始記錄。

6.單價(jià)5萬(wàn)元以上大型精密儀器設(shè)備(包括國(guó)家科委23種儀器設(shè)備,單價(jià)雖不到5萬(wàn)元但屬于精密稀缺設(shè)備)的申購(gòu)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù);開(kāi)箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料、設(shè)備說(shuō)明書(shū)及全套隨機(jī)文件;使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄,隨時(shí)將運(yùn)行情況、使用時(shí)間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過(guò)程、定期檢修或校驗(yàn)情況等如實(shí)記錄,并定期歸入技術(shù)檔案。

技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括:

(1)原始資料:申報(bào)表、論證報(bào)告書(shū)、審批計(jì)劃單、訂貨合同及有關(guān)來(lái)往信函等。

(2)設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收單、說(shuō)明書(shū)、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。

(3)安裝調(diào)試記錄等。

(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的`資料和管理操作人員情況登記表等。

(5)使用過(guò)程中的所有記錄。

(6)降級(jí)、報(bào)廢、處理的報(bào)告、批示等。

7.自制設(shè)備的任務(wù)書(shū)、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等。

8.實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。

10.上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件和本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。

2.實(shí)驗(yàn)室工作人員及時(shí)將自己工作中形成的材料交給實(shí)驗(yàn)室主任。

4.學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況記錄屬短期保存資料,一般至少應(yīng)保存三年。

5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存,即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。

6.除上述兩項(xiàng)資料外,其它資料均應(yīng)長(zhǎng)期保存。

8.檔案管理員的工作要相對(duì)穩(wěn)定,如工作變動(dòng)應(yīng)做好交接工作。

檔案管理制度細(xì)則篇二

主動(dòng)迎客問(wèn)好,引導(dǎo)客人進(jìn)入前更,每日交接班要清理衛(wèi)生,參加例會(huì)。

2、收銀員(隸屬財(cái)務(wù)部)。

向客人問(wèn)好,負(fù)責(zé)并管理好更衣箱鑰匙,做好收銀工作。

前更。

1、例會(huì)(檢查儀容、儀表,做工作總結(jié)、下達(dá)任務(wù)。一般由主管主持)。

2、清掃衛(wèi)生:查看室溫(要保持在23—26攝氏度)。清掃地面,鏡面及邊角衛(wèi)生。檢查更衣柜內(nèi)物品放置情況,查看設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況(照明、空調(diào)、通風(fēng)等設(shè)備的完好度)。

3、備品清點(diǎn)(布草等核對(duì)、更換、易耗品的準(zhǔn)備、各物品擺放、服務(wù)員向領(lǐng)班報(bào)上所需物品的數(shù)量)。

4、查看交班日記(包括客流量、物品、設(shè)施有無(wú)損壞,工作中出現(xiàn)的問(wèn)題等)。

5、按要求在規(guī)定崗位上迎接客人:

(1)主動(dòng)問(wèn)好,接鑰匙,確定人數(shù),請(qǐng)客人入內(nèi)坐好;

(2)開(kāi)衣箱、取拖鞋、拿衣架為客人更衣,然后為客人圍大浴巾、遞手巾、鎖衣柜,請(qǐng)客人檢查后送到浴區(qū)由浴區(qū)服務(wù)員招待客人,然后準(zhǔn)備迎接下一位客人。

6、送客:客人浴完后,主動(dòng)走近問(wèn)好,詢問(wèn)客人是否再?zèng)_淋,若不需要,馬上取地巾、開(kāi)衣箱為客人更衣,客人要走時(shí)請(qǐng)客人檢查是否遺留物品,再引導(dǎo)客人到梳理區(qū),后送各收銀處,與禮儀交接,交鑰匙于收銀如,并歡迎客人下次光臨。然后歸位準(zhǔn)備迎接下一位客人。

7、下班后:清掃衛(wèi)生,核對(duì)物品、布草、備品的數(shù)量并填寫(xiě)日耗表,寫(xiě)交接日記,關(guān)閉水、電源并檢查有無(wú)危險(xiǎn)隱患。

浴區(qū)。

1、例會(huì)。

2、清掃衛(wèi)生:檢查室溫,調(diào)整水溫(熱水池35——45攝氏度、涼水池10——12攝氏度)清掃地面、蒸房、墻壁、衛(wèi)生潔具、衛(wèi)生間、池區(qū)、淋浴間等處的衛(wèi)生。

3、檢查設(shè)施設(shè)備(照明、空調(diào)、電視、水循環(huán)和水質(zhì)等)。

4、備品(布草、洗浴液、剃刀、香皂、牙具的擺放,如需補(bǔ)充列詳細(xì)清單報(bào)給領(lǐng)班)。

5、查看交接班日記。

6、按要求在規(guī)定崗位迎接客人:

(1)問(wèn)好。

(2)為客人掛浴巾、手巾、調(diào)試水溫,介紹使用方法。

(3)為客人介紹水池溫度,提醒客人小心地滑,為客人放好毛巾、拖鞋。

(5)問(wèn)客人是否需要搓背,洗浴完畢后,引導(dǎo)客人至二更,為客人更衣后歸位,準(zhǔn)備迎接下一位客人。

7、下班:清掃衛(wèi)生,核對(duì)物品、備品數(shù)量,填好日耗表,寫(xiě)交班記錄,檢查有無(wú)危險(xiǎn)隱患并關(guān)閉水、電源。

二更。

1、例會(huì)。

2、清掃衛(wèi)生:檢查備品布草(如浴巾、浴衣、浴袍),責(zé)任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清掃干凈,布草擺放整齊。

3、按要求迎接客人:

(1)主動(dòng)問(wèn)好。

(2)為客人擦背后干身,取干拖鞋,為客人穿浴服。

(3)引客至梳理區(qū),請(qǐng)客人選化妝品。

(4)送客人至休閑廳服務(wù)人員交接,然后歸位準(zhǔn)備迎接下一位客人。

4、下班:清掃衛(wèi)生,核對(duì)物品、備品數(shù)量,填好日耗表,寫(xiě)交班記錄,檢查有無(wú)危險(xiǎn)隱患并關(guān)閉水、電源。

休閑廳。

1、例會(huì)。

2、清掃衛(wèi)生:檢查室溫、地面及邊角和吧臺(tái)等處的衛(wèi)生,休閑椅擺放是否整齊,檢查設(shè)施運(yùn)行情況(如照明、空高、電視、果汁機(jī)等)。

3、備品清點(diǎn):酒水、小吃、香煙等物品的準(zhǔn)備,常用物品的擺放向領(lǐng)班報(bào)上所需的物品數(shù)量。

4、查看交接班記錄,核對(duì)物品、報(bào)上所需數(shù)量。

5、按規(guī)定迎接客人:

(1)主動(dòng)問(wèn)好;

(3)為客人提供服務(wù)(要熟悉本部門(mén)所有服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)位)。

6、下班:

(1)清掃衛(wèi)生核試驗(yàn)對(duì)物品備品數(shù)量,填好日耗品帳目表(酒水銷(xiāo)售情況)寫(xiě)交班日記;

(2)檢查有無(wú)危險(xiǎn)隱患,關(guān)閉水、電源。

上述為桑拿部門(mén)基本的服務(wù)要領(lǐng)和工作行為規(guī)范,望部門(mén)員工嚴(yán)格遵守。

前更衣區(qū)崗位職責(zé)。

1、上班例會(huì)后,清掃分擔(dān)衛(wèi)生,察看管轄地區(qū)的設(shè)施。向領(lǐng)班上報(bào)當(dāng)日所需物品數(shù)量,清點(diǎn)核對(duì)布草。

2、服從領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)班按排,做好本崗位的日常服務(wù),確保自身服務(wù)工作的質(zhì)量。

3、下班清點(diǎn)布草將臟布草送到指定地點(diǎn),統(tǒng)計(jì)物品消耗量,如實(shí)向領(lǐng)班匯報(bào),并在交接記錄本上寫(xiě)清名稱及數(shù)量。

4、對(duì)區(qū)域進(jìn)行徹底清掃,接受領(lǐng)班的衛(wèi)生檢查。

5、協(xié)助領(lǐng)班檢查分擔(dān)區(qū)是否有火災(zāi)隱患,拔掉所有電源開(kāi)關(guān)后方可下班。

前更衣區(qū)服務(wù)規(guī)范。

1、在大堂更衣室之間迎接客人,主動(dòng)向客人打招呼問(wèn)好,雙手接過(guò)客人的鑰匙牌,引導(dǎo)客人至更衣柜前為客人開(kāi)更衣柜,協(xié)助客人更衣,同時(shí)把拖鞋交給客人,請(qǐng)客人換鞋,用浴巾圍住客人。

2、在客人視線內(nèi)將更衣柜鎖好,向外拉一拉檢查是否已經(jīng)鎖好,請(qǐng)客人檢查,用雙手將鑰匙牌套在客人的手腕上,將客人引至浴區(qū)并通知浴區(qū)服務(wù)員迎接,回來(lái)后將客人的皮鞋送到鞋房。

3、當(dāng)客人回到更衣室,服務(wù)基本如上,當(dāng)客人離開(kāi)時(shí)要打開(kāi)柜門(mén)讓客人檢查柜內(nèi)物品是否已全部拿走,引領(lǐng)客人至收銀臺(tái)結(jié)帳。

浴區(qū)崗位職責(zé)。

1、開(kāi)業(yè)前服務(wù)員必須清掃場(chǎng)地,準(zhǔn)備好洗浴用品待客人來(lái)到時(shí)隨時(shí)使用。

2、按照服務(wù)要求熱情為客人服務(wù),完成當(dāng)班工作。

3、客人洗浴后及時(shí)清理場(chǎng)地,收拾好客人用過(guò)的物品和洗浴用品。

4、保證高質(zhì)量的服務(wù),堅(jiān)定崗位,提高警惕,防止各類意外事項(xiàng)的發(fā)生。

5、每周對(duì)桑拿的設(shè)備進(jìn)行一次維護(hù)和保養(yǎng),清洗沖浪浴池。

浴區(qū)服務(wù)規(guī)范。

1、當(dāng)客人進(jìn)入浴區(qū)時(shí),服務(wù)員應(yīng)立即主動(dòng)招呼客人,向客人介紹所有設(shè)施,引導(dǎo)至淋浴處,替客人調(diào)好水溫,將客人毛巾掛好。

2、當(dāng)客人進(jìn)入桑拿房,及時(shí)遞送毛巾,冰水,并隨時(shí)注意桑拿房的溫度調(diào)節(jié)。

3、如遇客人年老,身體欠佳或醉酒,應(yīng)加倍注意,在可能情況下要跟蹤服務(wù),在營(yíng)業(yè)中巡視。

4、在營(yíng)業(yè)中多巡神色確保客人的安全,防止意外事項(xiàng)的發(fā)生。

后更衣區(qū)崗位職責(zé)。

1、上班例會(huì)后做好衛(wèi)生清潔,向領(lǐng)班匯報(bào)當(dāng)日所需物品數(shù)量清點(diǎn),領(lǐng)取核對(duì)布草。

2、協(xié)肋客人更換浴袍、浴褲、拖鞋。

3、下班清點(diǎn)布草,及時(shí)將客人用過(guò)的'布草送到洗衣房清洗。

后更衣區(qū)服務(wù)規(guī)范。

1、客人進(jìn)入后更衣區(qū)時(shí),用浴巾為客人擦干身體,特別是后身。

2、選一套合適的浴袍、浴褲為客人穿上。

3、請(qǐng)客人選用化妝品。

4、后更衣區(qū)布草必須一客一換。

休閑廳崗位職責(zé)。

1、按照服務(wù)要求,熱情為客人服務(wù),高質(zhì)量的完成各項(xiàng)服務(wù)。

2、按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)做好休閑廳的衛(wèi)生工作。

3、協(xié)助領(lǐng)班檢查場(chǎng)地的安全工作。

休閑廳服務(wù)規(guī)范。

1、服務(wù)人員站立門(mén)口一側(cè),每位客人進(jìn)入休閑廳時(shí),服務(wù)員主動(dòng)上前招呼客人,用好敬語(yǔ),詢問(wèn)客人人數(shù),引導(dǎo)客人進(jìn)入不同的區(qū)域椅位,幫助客人打開(kāi)腳凳請(qǐng)客人坐下,替客人蓋上大浴巾,把客用拖鞋放在沙發(fā)與腳凳之間。

2、取兩只棉棒交給客人,打開(kāi)煙盒,問(wèn)客人吸何種品牌的香煙,并為客人點(diǎn)煙,取下耳機(jī)調(diào)節(jié)好后交給客人。

3、詢問(wèn)客人需要何種類型飲品,通知吧臺(tái),在吧臺(tái)出品過(guò)程中用托盤(pán)裝好一條小方巾,并同酒水送至客人。

4、每隔十五分鐘必須詢問(wèn)客人是否換飲品或添加飲料,隨時(shí)清潔臺(tái)面物品,更換煙缸。

5、如遇客人揮手示意時(shí),服務(wù)員應(yīng)立即到客人面前詢問(wèn)客人有何需要并及時(shí)服務(wù)。

6、當(dāng)客人需做特業(yè)服務(wù)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)請(qǐng)客人稍等,馬上通知技師領(lǐng)班。

7、客人需用做按摩而離開(kāi)休閑廳時(shí),應(yīng)及時(shí)清理臺(tái)面,疊好浴巾,為客人保留坐位。

領(lǐng)班崗位職責(zé)。

1、落實(shí)主管下達(dá)的各項(xiàng)指示,管理好所屬員工。

2、監(jiān)督員工為客人服務(wù),組織員工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配,確保服務(wù)質(zhì)量。

3、檢查下屬員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、工作態(tài)度,并帶領(lǐng)下屬員工做好衛(wèi)生清潔,嚴(yán)格記錄本班員工考勤。

4、負(fù)責(zé)本班組的物品領(lǐng)用,填寫(xiě)領(lǐng)用單交主管審核后,領(lǐng)取保管。

5、每日開(kāi)好班前例會(huì),傳達(dá)本店及各部門(mén)的指示及通知,總結(jié)上個(gè)班次工作情況及注意事項(xiàng),提出各崗位的服務(wù)要求。

6、對(duì)所屬區(qū)域的設(shè)備設(shè)施經(jīng)常檢查,確保經(jīng)營(yíng)區(qū)的設(shè)施、設(shè)備保證良好的狀態(tài)。

主管職責(zé)。

一、對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),做好入職的原始記錄,每日召開(kāi)工作例會(huì),講評(píng)工作,提出要求,檢查人員儀容儀表及其他工作落實(shí)情況。

二、對(duì)所轄物品帳目清楚,了解所有設(shè)施設(shè)備及日常應(yīng)用物品的消耗補(bǔ)充。

三、協(xié)助經(jīng)理做好營(yíng)銷(xiāo)工作,設(shè)計(jì)合理的營(yíng)銷(xiāo)方案,對(duì)本部門(mén)能更好盈利做好基礎(chǔ)工作。

四、嚴(yán)格考勤制度,獎(jiǎng)罰制度。

五、劃分詳細(xì)的個(gè)人責(zé)任區(qū)域,制定責(zé)任區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)化管理概念。

六、監(jiān)督指導(dǎo)領(lǐng)班工作,發(fā)揮應(yīng)有的工作能力,并做好員工的培訓(xùn)工作。

七、勤于工作。經(jīng)常檢查員工工作落實(shí)員工工作落實(shí)情況,帶領(lǐng)員工勤懇工作,為員工做好模范表率,為本部門(mén)工作取得更好的成績(jī)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

經(jīng)理職責(zé)。

一、制定原始的入職記錄。包括職工檔案及本部門(mén)設(shè)施設(shè)備的詳盡帳目。

二、按時(shí)出席各部門(mén)經(jīng)理會(huì)議。落實(shí)總經(jīng)理對(duì)本部門(mén)的工作安排及決定,匯報(bào)本部門(mén)周期工作及銷(xiāo)售情況。三、制定營(yíng)銷(xiāo)方案,上報(bào)有關(guān)部門(mén),以確保盡快實(shí)施。

四、管理本部門(mén)服務(wù)設(shè)施,制定責(zé)任區(qū)域,保證工作的正常運(yùn)行。

五、制定培訓(xùn)方案,設(shè)立員工考勤制度,監(jiān)督指導(dǎo)主管工作召開(kāi)本部門(mén)周期例會(huì),實(shí)施合理獎(jiǎng)罰。

六、激發(fā)主管工作潛力,對(duì)其工作不斷提出新的要求,培養(yǎng)基本工作能力,結(jié)合國(guó)際管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使其為本部門(mén)工作發(fā)揮最高能力。

七、明確獎(jiǎng)罰制度,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以笞后進(jìn)。

八、帶領(lǐng)本部門(mén)所有職員,不斷增高創(chuàng)新,努力開(kāi)拓進(jìn)取。

檔案管理制度細(xì)則篇三

1、指定專職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺(tái)賬記錄等工作。

2、進(jìn)行采購(gòu)索證和進(jìn)貨驗(yàn)收的食品包括:

3、食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);

4、食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);

5、食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);

6、省級(jí)以上衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。

7、從固定供應(yīng)商采購(gòu)食品時(shí),索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的'合同。

8、采購(gòu)食用農(nóng)產(chǎn)品時(shí),索取銷(xiāo)售者或市場(chǎng)管理者出具的購(gòu)物憑證。

9、采購(gòu)生豬肉時(shí),查驗(yàn)確認(rèn)為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫。

10、檢驗(yàn)合格證明,并索取購(gòu)物憑證。采購(gòu)其他肉類查驗(yàn)檢疫檢驗(yàn)合格證明,并索取購(gòu)物憑證。

11、采購(gòu)的食品在食品入庫(kù)或使用前要核驗(yàn)所購(gòu)食品與購(gòu)物憑證,符合后經(jīng)驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可后入庫(kù)或使用,對(duì)驗(yàn)收不合格的食品注明處理方式。

12、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗(yàn)收記錄,不涂改,不偽造,其6保存期限不少于食品使用完畢后個(gè)月。

檔案管理制度細(xì)則篇四

vip客戶管理的目的:從實(shí)現(xiàn)“精確管理、精細(xì)營(yíng)銷(xiāo)”為目的,將網(wǎng)站的文化、品牌理念一點(diǎn)一滴滲透到目標(biāo)客戶心里,將客戶對(duì)網(wǎng)站品牌認(rèn)可度提升到忠誠(chéng)度這一級(jí)。

vip客戶劃分辦法及策略:將目前的登記客戶實(shí)行分級(jí),擬設(shè)a、b、c、d四個(gè)等級(jí),年平均消費(fèi)在x元以上的客戶為a類客戶;年消費(fèi)在x1元以上,x元以下的為b類客戶;年消費(fèi)在x2元以上,x1元以下的客戶為c類客戶;年消費(fèi)在x2元以下的客戶為d類客戶。a類客戶基本上一年能在網(wǎng)站合作商家消費(fèi)x次以上,有相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)實(shí)力,該類客戶是我們真正意義上的vip客戶。對(duì)該類客戶我們的策略是重點(diǎn)關(guān)照,促其連帶銷(xiāo)售。一方面促其購(gòu)買(mǎi)新款產(chǎn)品服務(wù)的頻率,更主要的是向這類客戶推出高級(jí)定制的概念。促其年消費(fèi)金額從x元向萬(wàn)元方向去轉(zhuǎn)化,成為金牌客戶。這類客戶錢(qián)不是問(wèn)題,關(guān)鍵是心里的感覺(jué)。我們就是要通過(guò)一系列的人性化服務(wù),讓客戶從心里有一種vip感覺(jué)。讓客戶從心里從認(rèn)可品牌轉(zhuǎn)化為信賴公司、信賴品牌。b類客戶是重點(diǎn)發(fā)展的客戶,有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。只要跟蹤得力,完全能夠轉(zhuǎn)化為a類客戶。這部分客戶基本上一年購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)站服務(wù)的頻率是兩次。她們對(duì)時(shí)間成本很重視,自我保護(hù)意識(shí)很強(qiáng),同時(shí)對(duì)產(chǎn)品服務(wù)又比較敏感,她們對(duì)品牌是認(rèn)可的。我們對(duì)這部分客戶主要是依托店內(nèi)對(duì)該客戶熟悉的店員對(duì)她們進(jìn)行緊密跟蹤,這類客戶一般情況下分化為兩大類:一種是直接轉(zhuǎn)化為網(wǎng)站的金牌客戶,另一種是轉(zhuǎn)化為普通的a類客戶。c類客戶經(jīng)濟(jì)情況可以,比較認(rèn)可我們的品牌,但談不上忠誠(chéng)。她們對(duì)公司的品牌有期待,有要求。我們一定要通過(guò)一線導(dǎo)購(gòu),把她們的心理需求搞清楚。這一部分人群的心理需求是多樣化的,絕不僅是價(jià)格問(wèn)題。因?yàn)檫@一部分人群基本上是占客戶中的大多數(shù),有必要就其心理特點(diǎn)作一個(gè)總結(jié):喜歡占小便宜,但又好面子,怕別人看出來(lái);喜歡品牌的品味,但又沒(méi)有多少錢(qián)。這類客戶的對(duì)付辦法通常是以價(jià)廉動(dòng)之,以禮誘之,以情煽之。因此對(duì)此類客戶一般是合作商家們的配合,共同出擊,打組合拳。對(duì)于d類客戶基本上一年只買(mǎi)網(wǎng)站一次服務(wù),隨機(jī)性很大,屬于散客的居多,只能使逐步培養(yǎng)其對(duì)品牌的認(rèn)知度,從而轉(zhuǎn)化為認(rèn)可度,因此導(dǎo)購(gòu)一定要在第一線把其資料搞清楚,便于總部的人跟蹤服務(wù)。

vip客戶服務(wù)細(xì)則:a類客戶集中到網(wǎng)站和合作商家統(tǒng)一管理和服務(wù),要求:

1、一個(gè)月定期電話溝通一次;

2、客戶生日當(dāng)天必定能收到商家的祝福鮮花;

3、重大節(jié)日必能收到公司的'短信祝福;

4、公司有什么良性信息第一時(shí)間以短信通知客戶,包括新品發(fā)布;

5、客戶提出的意見(jiàn)必須在24小時(shí)內(nèi)予以回饋。

b類客戶最好是通過(guò)導(dǎo)購(gòu)的關(guān)系逐步過(guò)渡到合作商家來(lái)負(fù)責(zé),與a類客戶相比,上面的五項(xiàng)服務(wù)都有。

c類客戶管理以導(dǎo)購(gòu)為主,商家為輔,可享受到3.4.5項(xiàng)服務(wù),電話咨詢基本上3個(gè)月一次。

d類客戶公司總部暫時(shí)不用責(zé)成專人管理。

vip客戶的發(fā)展辦法:可以運(yùn)用聯(lián)名卡的辦法,可在短時(shí)間擴(kuò)大公司的vip會(huì)員數(shù)量。因?yàn)橐恍┕舅旧淼臅?huì)員就很多,比如e龍公司,我們既可以為公司的會(huì)員提供了一項(xiàng)增值服務(wù),同時(shí)又能讓一部分客戶知道我們公司,知道靚諾的品牌。

vip客戶的收益分配:合作商家對(duì)vip客戶的管理實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理辦法,和以后的erp系統(tǒng)相協(xié)調(diào),每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次,凡購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品服務(wù)的客戶,其銷(xiāo)售金額計(jì)入導(dǎo)購(gòu)的名下,享受相應(yīng)的提成辦法;凡是通過(guò)定制的高級(jí)服務(wù),導(dǎo)購(gòu)和合作商家的專員按照一個(gè)比例分配來(lái)享受提成。

vip客戶監(jiān)督檢查機(jī)制:合作商家負(fù)責(zé)vip客戶的業(yè)務(wù)人員,每月要有一個(gè)vip客戶的營(yíng)業(yè)報(bào)告,要有任務(wù)要求,具體落實(shí)情況等。

1費(fèi)者向管理人員索取申請(qǐng)表;

2申請(qǐng)表核準(zhǔn)后派發(fā)vip會(huì)員積分卡,登記卡號(hào);

3部將積分卡存檔備案。

會(huì)員積分卡的辦理、掛失及補(bǔ)辦。

1、辦理vip會(huì)員積分卡需持有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛執(zhí)照、軍官證等)、本人家庭電話號(hào)碼或常用移動(dòng)電話號(hào)碼,憑在合作商家消費(fèi)賬單及當(dāng)日消費(fèi)滿x元的單張收銀小票至總服務(wù)臺(tái),按要求如實(shí)填寫(xiě)《小康網(wǎng)站vip會(huì)員積分卡申請(qǐng)表》,即可辦理。

2、每一位顧客填寫(xiě)申請(qǐng)表后,由客服人員發(fā)給一張小康網(wǎng)站vip會(huì)員積分卡。

3、會(huì)員積分卡不得涂改、轉(zhuǎn)借、抵押或損壞。

4、每次結(jié)帳前顧客應(yīng)出示會(huì)員積分卡,如不出示積分卡,則視為自動(dòng)放棄積分。

5、享受團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠的顧客不再享受積分。

6、幫vip會(huì)員在店外代購(gòu)的商品不計(jì)入積分。

7、會(huì)員積分卡遺失憑辦理者本人有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛執(zhí)照、軍官證等)掛失補(bǔ)辦,遺失卡的積分轉(zhuǎn)移到新卡。

1、vip會(huì)員積分卡享有vip會(huì)員待遇,在與小康網(wǎng)站合作的聯(lián)盟商家消費(fèi)享受x折優(yōu)惠。

2、vip會(huì)員積分卡享有積分權(quán)力,以結(jié)賬時(shí)的總金額,每x元人民幣積1分,消費(fèi)不足x元不予積分,積分不保留小數(shù)位。

3、積分可兌換禮品,禮品以合作商家具體實(shí)物為準(zhǔn)。

4、積分兌換取禮品不開(kāi)票。

5、vip會(huì)員卡不同時(shí)享受其他優(yōu)惠,若店內(nèi)有其他優(yōu)惠活動(dòng)只可選擇其一。

6、兌換禮品品種以各店店內(nèi)禮品展示或海報(bào)公示為準(zhǔn),領(lǐng)取積分兌換禮品后不再進(jìn)行退換。

7、每年1月1日至12月31日為一個(gè)積分年度,從次年1月1日起該年度的積分將自動(dòng)“清零”,開(kāi)始新一年度積分,顧客所持會(huì)員積分卡在下一年度仍然有效。

8、由于會(huì)員原因未能積分的,不補(bǔ)記積分。

積分兌換步驟。

1、顧客憑小康網(wǎng)站vip會(huì)員積分卡和辦卡時(shí)所持有效證件(復(fù)印件)到指定門(mén)店參加積分回饋活動(dòng)。

2、兌換10000分以上的獎(jiǎng)品時(shí),需提前10天預(yù)約。

3、顧客需在12月31日前辦理完積分回饋手續(xù),在規(guī)定時(shí)間未參加回饋的顧客,視為自動(dòng)放棄,逾期不予補(bǔ)辦。

補(bǔ)充規(guī)定:

1、請(qǐng)按本規(guī)則使用積分卡,小康網(wǎng)站保留撤銷(xiāo)積分卡的權(quán)利。

2、小康網(wǎng)站保留隨時(shí)更換同等價(jià)值禮品的權(quán)利及制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)利。

3、小康網(wǎng)站保留對(duì)本規(guī)定修訂、撤銷(xiāo)及更改回饋標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)力,并以公告形式另行通知。

4、小康網(wǎng)站保留對(duì)此規(guī)則的最終解釋權(quán)。

檔案管理制度細(xì)則篇五

為營(yíng)造一個(gè)和諧的、積極上進(jìn)的班集體,特制定以下班級(jí)管理制度,希望大家可以相互配合,一起為構(gòu)建我們?nèi)缂业陌嗉w而努力。

1、上課時(shí)請(qǐng)大家自覺(jué)將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī);

2、不得帶他人答到,第一次口頭警告,第二次通報(bào)批評(píng),第三次給答到者和替答到者都記過(guò)。

3、不管是專業(yè)課還是非專業(yè)課,請(qǐng)大家提前10分鐘到教室。每周除院干抽查外,班上也會(huì)進(jìn)行抽查。上課不得無(wú)故曠到,有事要請(qǐng)假。一學(xué)期無(wú)故曠到達(dá)三次者取消獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、入黨及一切評(píng)優(yōu)資格。

4、全班集體活動(dòng)包括班會(huì)三次曠到的取消獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、入黨及一切評(píng)優(yōu)資格。

5、考試舞弊被逮到取消獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、入黨及一切評(píng)優(yōu)資格。

6、各班委不得擅離崗位,按時(shí)、準(zhǔn)時(shí)履行自己的職責(zé),未盡其責(zé)造成嚴(yán)重后果的撤銷(xiāo)其職務(wù),并在班會(huì)上通報(bào)批評(píng),并作自我檢討(2000字以上)。

7、各班級(jí)成員要及時(shí)完成班委分配的任務(wù),平時(shí)同學(xué)之間要和諧相處,有什么矛盾不要大動(dòng)干戈,可以向班委反映,由班委進(jìn)行協(xié)調(diào),班委協(xié)調(diào)不了的可由班主任協(xié)調(diào)。

8、對(duì)于班上同學(xué)參加的活動(dòng)各負(fù)責(zé)的班委要如實(shí)記載,(運(yùn)動(dòng)類-體育委員,活動(dòng)類-各活動(dòng)組織者,個(gè)人的得獎(jiǎng)或享受學(xué)校表?yè)P(yáng)-副班長(zhǎng)),班委之間要團(tuán)結(jié)協(xié)作。對(duì)于那些積極參加班上、院里、學(xué)校組織的活動(dòng),為班上爭(zhēng)得榮譽(yù)的學(xué)生班上會(huì)給予表?yè)P(yáng),并在入黨、評(píng)優(yōu)、申請(qǐng)助學(xué)金等方面在于其他同學(xué)同等的.條件下會(huì)優(yōu)先考慮。

9、各寢室長(zhǎng)要管理好各寢室的安全、衛(wèi)生和查寢工作,帶領(lǐng)寢室成員爭(zhēng)創(chuàng)“優(yōu)秀文明寢室”。

10、除班委組織的活動(dòng)在各組織活動(dòng)的負(fù)責(zé)人那里請(qǐng)假外,其他一切請(qǐng)假在學(xué)委處請(qǐng)假。請(qǐng)假要履行請(qǐng)假手續(xù),要有正規(guī)的請(qǐng)假條。

11、學(xué)生多次違反校紀(jì)校規(guī)并受到學(xué)校處分的,本學(xué)期仍然表現(xiàn)不好,經(jīng)班主任、班委教育仍不改進(jìn)者交予學(xué)校處理。

12、學(xué)生在校期間,不得將不明身份的社會(huì)閑散人員帶入宿舍,不得加入非法團(tuán)體,不得從事非法活動(dòng)。如有以上行為視情節(jié)嚴(yán)重的交與學(xué)校處理。

13、杜絕夜不歸宿,宿舍酗酒、賭博,策劃、慫恿他人打架現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重的交予學(xué)校處理。

14、在公共場(chǎng)合要注意自己的形象,不要有有損個(gè)人形象乃至班上榮譽(yù)的行為。以上是本學(xué)期的班級(jí)管理制度,本制度從發(fā)到各寢室起生效,希望各位可以遵守,為構(gòu)建我們和諧的班集體共同努力。

檔案管理制度細(xì)則篇六

—師范系20__級(jí)語(yǔ)文教育2班班費(fèi)是維護(hù)班級(jí)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證班集體學(xué)習(xí)生活開(kāi)支的專項(xiàng)資金,取之于學(xué)生,用之于學(xué)生。班費(fèi)的開(kāi)支項(xiàng)目應(yīng)本著合理、科學(xué)、公開(kāi)、節(jié)約的原則。為規(guī)范班費(fèi)的來(lái)源和管理,指導(dǎo)學(xué)生合理使用班費(fèi),更好地發(fā)揮班費(fèi)的作用,特制訂本規(guī)定。

一、班費(fèi)的籌集。

班級(jí)全體成員自愿繳納。原則上按學(xué)期收取,并于事前向系報(bào)批備案。由班主任和班委會(huì)共同研究,在征求同學(xué)意見(jiàn)后決定收取;額度控制在30元/人·學(xué)期以內(nèi),特殊情況如需超額收取必須專題報(bào)系審核批準(zhǔn)。

二、班費(fèi)主要使用范圍。

1、用于班級(jí)開(kāi)展文體、科技活動(dòng),購(gòu)置班級(jí)共同使用的文體器材等;。

(一)管理。

班費(fèi)由班主任、班長(zhǎng)、、團(tuán)支書(shū)、生活委員、共同管理。班長(zhǎng)負(fù)責(zé)存折的管理,團(tuán)支書(shū)負(fù)責(zé)密碼保管,生活委員負(fù)責(zé)班費(fèi)的收支的記錄與發(fā)票的保管。需要班費(fèi)開(kāi)支時(shí),班委提交申請(qǐng)書(shū)交于班主任處,班費(fèi)使用審批后,由團(tuán)支書(shū)從班長(zhǎng)處拿存折支取,存折使用后需當(dāng)天歸還,存取款單據(jù)由生活委員保管。

(二)使用規(guī)定。

1、班費(fèi)使用原則:計(jì)劃開(kāi)支、統(tǒng)籌安排、注意節(jié)約。

2、使用班費(fèi)必須事先有工作方案和預(yù)算,經(jīng)審批后方可預(yù)支。工作結(jié)束后,經(jīng)辦人將發(fā)票(收據(jù))整理好,報(bào)班長(zhǎng)、班主任審核無(wú)誤,班主任簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)(或沖抵借支)。班費(fèi)使用憑證保留至畢業(yè)。

3、班費(fèi)收、支情況每月在班會(huì)上公布一次;學(xué)期結(jié)束時(shí)結(jié)算一次,并張榜公布;學(xué)年結(jié)余班費(fèi)轉(zhuǎn)下年。

4、任何人不得以任何方式和理由擅自動(dòng)用班費(fèi)。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自開(kāi)支,禁止使用班費(fèi)請(qǐng)吃請(qǐng)喝,嚴(yán)禁私分班費(fèi)等違紀(jì)行為。

5、班主任、輔導(dǎo)員有權(quán)否定一些不合理的班費(fèi)開(kāi)支。

四、其它規(guī)定。

1、本班同學(xué)有權(quán)對(duì)班費(fèi)的使用情況提出自己的意見(jiàn)和建議,但須少數(shù)服從多數(shù)的原則。

2、本系將會(huì)不定期對(duì)各班班費(fèi)管理使用情況進(jìn)行抽查,同時(shí)受理學(xué)生舉報(bào)。

3、每個(gè)月向班級(jí)公布班費(fèi)使用情況。

4、對(duì)私分、挪用、貪污等行為堅(jiān)決查處,直至追究法律責(zé)任。

5、系及學(xué)生會(huì)使用經(jīng)費(fèi),每學(xué)期末在系公告欄公布。

五、本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。

檔案管理制度細(xì)則篇七

1、貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅(jiān)持管生產(chǎn)必須管安全的原則。

2、開(kāi)工前,在施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)中,必須有詳細(xì)的施工平面布置圖,運(yùn)輸?shù)缆?,臨時(shí)用電線路布置等工作的安排,均在符合安全要求。

3、現(xiàn)場(chǎng)四周應(yīng)有與外界隔離的圍護(hù)設(shè)置,入口處應(yīng)設(shè)置施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖,安全生產(chǎn)記錄牌、工程概況牌等有關(guān)安全的設(shè)備。

4、現(xiàn)場(chǎng)排水在的全面規(guī)劃,排水溝應(yīng)經(jīng)常清理疏通,保持流暢。

5、道路運(yùn)輸應(yīng)平坦,并保持暢通。

6、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)材料堆放必須按現(xiàn)場(chǎng)布圖規(guī)定的地點(diǎn)分類堆放整齊穩(wěn)固。作業(yè)中留置的木材、鋼管等剩余材料應(yīng)及時(shí)清理。

7、施工現(xiàn)場(chǎng)的安全施工,如安全網(wǎng)、護(hù)桿、各種限制保險(xiǎn)裝置等必須齊全有效,不得擅自拆除或移動(dòng)。

8、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置安全宣傳牌、警示牌,還要在危險(xiǎn)部位懸掛明顯的規(guī)定標(biāo)志,夜間還應(yīng)設(shè)紅燈示警。

9、施工現(xiàn)場(chǎng)的配電、保護(hù)裝置、避雷保護(hù)、用電安全措施等要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。

10、用火用電和易爆物品的安全管理,現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施和消防責(zé)任制度等應(yīng)按消防要求周密考慮和落實(shí)。

11、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)搭設(shè)的倉(cāng)庫(kù)、宿舍、食堂、工棚等都要符合安全、防火的規(guī)定行。

10、用火用電和易爆物品的安全管理,現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施和消防責(zé)任制度等應(yīng)按消防要求周密考慮和落實(shí)。

檔案管理制度細(xì)則篇八

(一)凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料,如需要借閱,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一周內(nèi)歸還。

(二)外單位需要查閱本單位檔案資料時(shí),需出示介紹信,說(shuō)明查閱目的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,一般不予外借。

(三)查閱檔案者,要愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上畫(huà)圖、劃線、折疊、涂改、撕頁(yè)、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、遺失。如有損壞、遺失,要給予行政處分或罰款,情節(jié)特別嚴(yán)重者,要追究刑事責(zé)任。

(四)查閱檔案必須履行登記手續(xù),查檔者應(yīng)將利用目的、取得的效益及時(shí)反饋給綜合檔案室。

檔案人員崗位責(zé)任制。

(一)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),負(fù)責(zé)制定本單位檔案工作的各項(xiàng)制度。

(二)熱愛(ài)檔案工作,熟悉業(yè)務(wù),做好各類檔案分類編號(hào)和上架排列工作,編制各種檔案目錄,建立各種臺(tái)帳,認(rèn)真做好登記、統(tǒng)計(jì)工作。

(三)集中統(tǒng)一管理本單位各種門(mén)類和載體的檔案,開(kāi)展檔案史料的編研工作,積極配合有關(guān)部門(mén)編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、文件匯集、專題介紹等。積極主動(dòng)提供利用,為各項(xiàng)工作服務(wù)。

(四)負(fù)責(zé)對(duì)本單位各部門(mén)各種文件材料的收集歸檔,并對(duì)各部門(mén)立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。

(五)根據(jù)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則,對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

(六)嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、助手。

(七)負(fù)責(zé)對(duì)本單位到期檔案的鑒定工作,按規(guī)定銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案材料。

(八)按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館檔案。

檔案管理制度細(xì)則篇九

c.財(cái)務(wù)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類,具體規(guī)定如下:

會(huì)計(jì)憑證類。

——原始憑證、記帳憑證:15年,其中:涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證:永久保存。

——銀行存款余額調(diào)節(jié)表:3年。

會(huì)計(jì)帳薄類。

會(huì)計(jì)報(bào)表類。

——主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表:3年,月、季度會(huì)報(bào)表:15年,年度會(huì)計(jì)報(bào)表:永久保存\。

其它類。

f.財(cái)務(wù)檔案管理人員接待查閱時(shí),必須詳細(xì)登記查閱人的姓名、工作部門(mén)(或單位)、查閱日期、財(cái)務(wù)檔案名稱、查閱理由以及批準(zhǔn)手續(xù)。財(cái)務(wù)檔案不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出復(fù)制的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。

檔案管理制度細(xì)則篇十

1、留樣容器:按品種分別盛放于清潔消毒后的密閉專用容器內(nèi)。

2、留樣條件:專用冷藏設(shè)施。

3、留樣時(shí)間:冷藏存放48小時(shí)以上。

4、留樣數(shù)量:每個(gè)品種不少于100g。

5、專人負(fù)責(zé),做好記錄。

文檔為doc格式。

檔案管理制度細(xì)則篇十一

為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。

適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。

3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門(mén)。

3.2除設(shè)備、財(cái)務(wù)等專門(mén)檔案由各相關(guān)部門(mén)管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

4.1凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

4.1.1建廠時(shí)原始設(shè)計(jì)資料,各種招投標(biāo)文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

4.1.2各部門(mén)如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。

4.1.3部門(mén)制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報(bào)告及需要?dú)w檔的其它文件。

4.1.4會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào),以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。

4.2.1檔案管理部門(mén)除了通過(guò)正常渠道外,應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合,定期檢查應(yīng)存檔資料,主動(dòng)向管理部門(mén)資料室移交,在外開(kāi)會(huì)等帶回的文件資料,應(yīng)及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。

4.2.2檔案管理部門(mén)在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,對(duì)其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門(mén)應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無(wú)歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過(guò)技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷(xiāo)毀。凡應(yīng)存檔文件,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編號(hào)上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。

4.3檔案管理人員要求。

檔案管理是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應(yīng)熱愛(ài)檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí),具有一定深度和廣度知識(shí)面,掌握一定的檔案管理專門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問(wèn)題,不斷提高自己的工作水平。

4.4.1努力學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。

4.4.2認(rèn)真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求。

4.4.3耐心細(xì)致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

發(fā)揮主觀能動(dòng)性,開(kāi)展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。

4.4.4檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國(guó)家及本單位涉密工作的安全。

加強(qiáng)對(duì)檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟(jì)數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。

4.4.5嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門(mén)窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。

4.4.6嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂(lè)場(chǎng)所、探親訪友;嚴(yán)禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評(píng)教育或追究相應(yīng)責(zé)任。

4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復(fù)印按《檔案查閱制度》辦理。

4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。

4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門(mén)范圍檔案和重要檔案時(shí),須報(bào)副總經(jīng)理同意后才能查閱。

4.5.4查閱檔案時(shí),須填寫(xiě)登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復(fù)印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.5.5查閱者必須保護(hù)檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對(duì)確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準(zhǔn),由檔案人員辦理。

4.5.6嚴(yán)守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。

4.6.1檔案室是本廠機(jī)要重地,非本室管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(kù)(柜)并作移交登記。

4.6.3庫(kù)房應(yīng)安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對(duì)穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

4.6.4庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。

4.6.5檔案柜、架應(yīng)按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當(dāng)距離。

4.6.6對(duì)所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無(wú)缺。

4.7.1人事檔案、文書(shū)檔案室、技術(shù)資料室、財(cái)務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。

4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

4.7.3檔案室不準(zhǔn)吸煙、動(dòng)火、不準(zhǔn)使用電爐,照明燈不得超過(guò)60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。

4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。

4.7.5閑散無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

4.7.6檔案室應(yīng)配備必要的消防器材。

檔案管理制度細(xì)則篇十二

為維護(hù)良好的經(jīng)營(yíng)秩序,提高工作效率,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合實(shí)際情況,特制定本制度:

一、

1、公司內(nèi)各部門(mén)的考勤管理統(tǒng)一接受人力資源部管理,每日需在考勤機(jī)上進(jìn)行出勤記錄(出差人員除外)但需到人力資源部備案。

2、人力資源部應(yīng)在次月3號(hào)之前將當(dāng)月考勤記錄匯總成表,遞交總經(jīng)理簽字審批后報(bào)交財(cái)務(wù)部匯總結(jié)算當(dāng)月工資。

3、公司內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)考勤時(shí)間為:

公司實(shí)行每周五個(gè)半工作日,每天工作七個(gè)半小時(shí),即

夏季:上午:8:30~12:00 下午:13:30~17:30

冬季:上午:8:30~12:00 下午:13:00~17:00

根據(jù)季節(jié)變化,公司將結(jié)合實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整工作時(shí)間,各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)工作需要有權(quán)利安排加班(需到人力資源部考勤處辦理加班手續(xù))。

4、考勤包括考勤記錄和考勤報(bào)表:

5、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得遲到早退,不得隨意離崗,更不得礦工;

6、考勤員應(yīng)嚴(yán)格按考勤制度,跟據(jù)實(shí)況記錄員工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào);

9、有以下行為之一者,記為礦工:

(1) 當(dāng)日未到崗,且無(wú)正當(dāng)理由的;

(2) 未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;

(3) 到崗后擅自離崗時(shí)間累計(jì)超過(guò)兩小時(shí)的;

10、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:(1元/分)

(1)遲到、早退按一次每人次扣除5分;

(2)礦工半日,扣除20分,礦工一日,扣除40分;

(3)當(dāng)月礦工累計(jì)3日,全年礦工累計(jì)10日的,全公司通報(bào)警告一次;

(4)當(dāng)月累計(jì)曠工5日,全年礦工累計(jì)15日的`,予以待崗;

(5)公司設(shè)立全勤獎(jiǎng),對(duì)每月出勤滿的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),30分/月;

(7)考勤員虛報(bào)、漏報(bào)的,每次扣除50分;當(dāng)月超過(guò)4次,全公司通報(bào)警告一次;

(8)員工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門(mén)批評(píng)或全公司通報(bào)批評(píng);

(9) 私自涂改、毀損考勤記錄的,給與員工大會(huì)上通報(bào)批評(píng)。

11、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的有關(guān)規(guī)定:

(1)公司指派的中短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)和因本單位工作需要,有針對(duì)性的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),按出勤管理。

(2)其它的如成人學(xué)歷教育學(xué)習(xí)(包括函授、自學(xué)考試的短期的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等)及經(jīng)單位同意的個(gè)人外出培訓(xùn)等,不享受公司里的獎(jiǎng)金,按實(shí)際學(xué)習(xí)天數(shù)扣除當(dāng)月工資。

1、公司內(nèi)規(guī)定休假包括兩大類:福利假和非福利假。

每周公休日、每年法定節(jié)假日、婚假、喪假、產(chǎn)假等。

:病假、事假等。

2、各類休假均含公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。

3、病假系員工因患病或非因公負(fù)傷停止工作,進(jìn)行治病休息所申請(qǐng)的時(shí)間,除急診外,病假須事先(不晚于當(dāng)日工作時(shí)間開(kāi)始后的25分鐘)申請(qǐng),且需持有正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。

4、病假的批準(zhǔn)權(quán)及要求:

員工因病請(qǐng)假一般不超過(guò)兩天,超過(guò)時(shí)間需延長(zhǎng)假期者,須持縣區(qū)級(jí)正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)師的證明及病歷,且加蓋醫(yī)院公章。

(1)病假2日以內(nèi),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,并到人力資源部備案;

5、事假須事前書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行臨時(shí)性工作交接,而后方可享假。

6、事假的批準(zhǔn)權(quán)限:

(1)事假2日內(nèi),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理室簽字同意后,并到人力資源部備案;

員工結(jié)婚請(qǐng)假七天,子女結(jié)婚請(qǐng)假三天,兄弟姐妹結(jié)婚請(qǐng)假一天。

:三代以內(nèi)直系血親喪假三天,其他一天。

:實(shí)行晚婚晚育的產(chǎn)假為3個(gè)月,違反計(jì)生政策的不享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期內(nèi)每月享受基本生活費(fèi)300元。

8、除公休假、法定節(jié)假日、急診請(qǐng)假外,職工休假必須提前填寫(xiě)“請(qǐng)假條”,按程序申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后休假。確有急事不能提前請(qǐng)假者,可電話請(qǐng)假,但事后必須到人力資源部補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù)者,一律以曠工論處。

10、請(qǐng)假條由公司人力資源部存查,請(qǐng)假人應(yīng)按期到崗,到崗后注明銷(xiāo)假。

12、職工請(qǐng)假事由被證實(shí)為偽造的,假期按照曠工處理;

1、各部門(mén)根據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作管理需要,可制定各自的勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則,但必須報(bào)人力資源部審核,經(jīng)研究由總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。

2、員工違反勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定的處罰標(biāo)準(zhǔn),由公司人力資源部征求各部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索考勤管理制度細(xì)則。

檔案管理制度細(xì)則篇十三

班干部由民主選舉產(chǎn)生,并每學(xué)期總評(píng)換屆選舉。

1、班干部職責(zé):

1)班長(zhǎng):負(fù)責(zé)班級(jí)全面工作,及班級(jí)對(duì)外事宜;召集班委會(huì)、班會(huì)的召開(kāi),制訂工作計(jì)劃草案;做好班委會(huì)會(huì)議記錄;協(xié)調(diào)各班委之間工作;做好和團(tuán)學(xué)聯(lián)的交流工作;定期檢查其他班委記錄。負(fù)責(zé)班費(fèi)的保管,每學(xué)期或大型活動(dòng)后向同學(xué)公布班費(fèi)收支情況,為同學(xué)做好日常生活服務(wù),提醒大家注意天氣變化。了解班級(jí)的貧富總體情況,便于展開(kāi)工作。負(fù)責(zé)衛(wèi)生評(píng)比、衛(wèi)生大檢查、寢室設(shè)計(jì)大賽等活動(dòng)。

2)團(tuán)支書(shū):負(fù)責(zé)團(tuán)員的思想政治工作,全面負(fù)責(zé)團(tuán)員。

教育、評(píng)議、推優(yōu)工作,鼓勵(lì)同學(xué)向黨組織靠攏;負(fù)責(zé)團(tuán)日志的記錄;構(gòu)思、籌劃、舉辦每學(xué)期的團(tuán)日活動(dòng);負(fù)責(zé)每月的黨章學(xué)習(xí)活動(dòng)。監(jiān)管班級(jí)帳目。協(xié)助班長(zhǎng)做好工作,在班長(zhǎng)不在時(shí),代理負(fù)責(zé)全面工作,做好課堂考勤工作和學(xué)校以及學(xué)院活動(dòng)的考勤(每周上課抽查點(diǎn)名一次),做好班會(huì)會(huì)議記錄。副班長(zhǎng)須做好女生干部與男生間的交流工作和定期的衛(wèi)生檢查制度,做好班級(jí)工作總結(jié)和學(xué)年計(jì)劃。

3)學(xué)習(xí)委員:營(yíng)造全班學(xué)習(xí)氣氛,負(fù)責(zé)溝通師生之間溝通,組織班級(jí)學(xué)生開(kāi)展各類學(xué)習(xí)活動(dòng)和基本技能練習(xí)。期末成績(jī)登記、總分、平均分計(jì)算。也可負(fù)責(zé)給同學(xué)推薦好書(shū),學(xué)習(xí)方法等有關(guān)于學(xué)習(xí)的東西??梢粤粢鈩?lì)志文章,在集合時(shí)可以再班上念以激勵(lì)大家學(xué)習(xí)。負(fù)責(zé)公修課點(diǎn)名,配合學(xué)習(xí)部點(diǎn)名。

4)體育委員:負(fù)責(zé)開(kāi)展經(jīng)常性的體育活動(dòng)及組織參加各種體育比賽;組建并治理各體育隊(duì);尤其注重多開(kāi)展女生體育活動(dòng);做好體育活動(dòng)的后勤保障工作。

5)文藝委員:負(fù)責(zé)開(kāi)展班級(jí)的文藝活動(dòng),豐富課余生活,指導(dǎo)參加校內(nèi)院內(nèi)文藝活動(dòng)。(文藝委員每學(xué)期必須組織一次班級(jí)文藝活動(dòng)),注重發(fā)現(xiàn)文藝人才。

6)宣傳委員:做好班級(jí)活動(dòng)及班委宣傳的工作,并及時(shí)宣傳時(shí)事信息。負(fù)責(zé)張貼海報(bào)及向團(tuán)學(xué)聯(lián)上交班級(jí)自行組織的各類活動(dòng)報(bào)告書(shū)。組織班上同學(xué)辦板報(bào),要求是會(huì)畫(huà)畫(huà)和書(shū)法的同學(xué)并且能吃苦。

7)組織委員:負(fù)責(zé)租借教室,組織班級(jí)同學(xué)參加各種活動(dòng),班級(jí)信息處理工作,協(xié)助班長(zhǎng),團(tuán)支書(shū)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng):配合學(xué)院組織部工作。組織大家進(jìn)入班級(jí)qq群和校友班級(jí)群。建立班級(jí)信箱,收取同學(xué)建議。也可建立晨讀機(jī)制,選定晨讀地點(diǎn)召集大家自愿晨讀。

8)寢室長(zhǎng):有同學(xué)生病或者外出等異常事件發(fā)生,應(yīng)該即時(shí)報(bào)由班長(zhǎng)或者其他班委,商討解決辦法。寢室長(zhǎng)應(yīng)努力維持好寢室衛(wèi)生,保證同學(xué)們?cè)缙?,不遲到,并且保證寢室財(cái)務(wù)管理,制定好寢室管理制度。配合各個(gè)班委的工作,保證通知到位。

2.班委要求。

1)班干在工作中,要積極征求同學(xué)們的意見(jiàn),維護(hù)班級(jí)的利益,有情況要及時(shí)向?qū)W校和老師反映。

2)對(duì)工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),并造成重大失誤的,進(jìn)行教育批評(píng),嚴(yán)重者可考慮免去班干部職位。

3)班干嚴(yán)禁以權(quán)謀私,非凡是在財(cái)務(wù)上,有盈私行為的,查證屬實(shí),免去職務(wù)、取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)、評(píng)先及參選資格,并對(duì)其公開(kāi)批評(píng)。

4)班委應(yīng)該明確自己職責(zé),并且明確分工以提高效率,當(dāng)一名班委忙不過(guò)來(lái)時(shí),其他班委應(yīng)該協(xié)助其完成任務(wù)。

5)每個(gè)班委要有工作日志,便于記錄事件,以免忘記。

6)為保持工作效率,大家應(yīng)該積極配合,分工作業(yè),將班級(jí)體制完善,使班級(jí)管理更系統(tǒng)化。

3.班委考核及選拔制度:

2)在學(xué)期末和學(xué)期中以問(wèn)卷調(diào)查的形式對(duì)班干部工作質(zhì)量及滿足度作出評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)包括老師和輔導(dǎo)員評(píng)價(jià)。

3)由班級(jí)民主選出學(xué)生代表規(guī)模5人左右,對(duì)班干部進(jìn)行監(jiān)督考核,到期末或者其中時(shí)選出,每次選出的人可以不一樣。

1.學(xué)院及學(xué)校開(kāi)展的`各項(xiàng)活動(dòng)。

1)體育活動(dòng):由體育委員(或各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng))組織隊(duì)員參加比賽,由組織委員、宣傳委員、文藝委員配合召集本班同學(xué)前去助威。各隊(duì)每學(xué)期必須參加一次友誼賽。其他練習(xí)等事宜由各隊(duì)自行制定、組織。

2)學(xué)習(xí)活動(dòng)(如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)每學(xué)期至少一次)由學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)組織、召集本班同學(xué)參加。

3)社團(tuán)活動(dòng)等由組織委員負(fù)責(zé)召集同學(xué)參加;

4)娛樂(lè)活動(dòng)由文藝委員策劃安排;

5)主題班會(huì)由班團(tuán)委共同策劃。

6)其他活動(dòng)視具體情況由某一班委負(fù)責(zé)。

附件:各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)備,進(jìn)行過(guò)程,結(jié)果必須存檔(由活動(dòng)負(fù)責(zé)人或宣傳委員負(fù)責(zé)寫(xiě)出報(bào)告書(shū)視情況而定,超過(guò)20元的經(jīng)費(fèi)支出最好有發(fā)票證實(shí))。

1)班費(fèi)收取根據(jù)實(shí)際合理預(yù)算。在征得班主任同意前提下確定詳細(xì)數(shù)額,由班長(zhǎng)統(tǒng)一收取、保管。

2)班費(fèi)支出必須由班長(zhǎng)和團(tuán)支書(shū)中至少一人同意方可提出申請(qǐng)。100元以上(包括100元)必須向班委提出申請(qǐng),并至少有三名班委同意,且班長(zhǎng),團(tuán)支書(shū)都不反對(duì)。

3)日常采購(gòu),至少有一位同學(xué)陪同前往,并開(kāi)出收據(jù).并憑發(fā)票、收據(jù)、證實(shí)報(bào)銷(xiāo)。若因票據(jù)遺失或非凡情況不能出具證實(shí)且情況屬實(shí)的,需經(jīng)班長(zhǎng)及生活委員簽字補(bǔ)證。

4)班級(jí)組織的大型活動(dòng)(如春游、秋游等)后要向全班公布支出細(xì)則;學(xué)期結(jié)束時(shí)打印出全學(xué)期班費(fèi)收支情況,交全班同學(xué)及班主任審查。

5)全班同學(xué)可以在任何時(shí)間對(duì)班費(fèi)收支情況要求審查,或提出批評(píng)或建議。

1)打印各種班級(jí)材料。

2)各項(xiàng)班級(jí)活動(dòng)的報(bào)名費(fèi)按固定條款劃撥。

3)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)分子使用。

4)各項(xiàng)球賽的報(bào)名費(fèi)及必要后勤支出。

5)籌辦晚會(huì)等集體活動(dòng)支出。

6)其它支出,視情況而定。

1)評(píng)優(yōu)、評(píng)先依據(jù)《大學(xué)生手冊(cè)》進(jìn)行評(píng)選。

2)推薦黨校學(xué)員采取民主與集中相結(jié)合的原則進(jìn)行評(píng)選。

3)在校為班級(jí)爭(zhēng)得榮譽(yù)或在集體活動(dòng)中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)體,將推薦學(xué)院予以表彰,或予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

4)因個(gè)人原因使班級(jí)受到院級(jí)以上(包括院級(jí))通報(bào)批評(píng)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),取消其本學(xué)期評(píng)優(yōu)、評(píng)先及參選資格。

5)凡考試中有舞弊行為的,經(jīng)查證屬實(shí),取消本學(xué)期評(píng)優(yōu)、評(píng)先及參選資格。

6)在班會(huì)及其他須到的班級(jí)活動(dòng)中遲到、早退的同學(xué)將給予批評(píng)并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行懲罰。

7)班會(huì)無(wú)故缺席三次以上的同學(xué),將予以批評(píng),并影響其本學(xué)期考核成績(jī)(需要點(diǎn)到的班級(jí)活動(dòng)處理方式同上)。請(qǐng)假的同學(xué)需出請(qǐng)假條及相關(guān)證實(shí),經(jīng)班級(jí)輔導(dǎo)員或班長(zhǎng)批準(zhǔn)方可請(qǐng)假。

8)對(duì)有重大錯(cuò)誤,影響班級(jí)榮譽(yù)的同學(xué)可考慮取消其助學(xué)金等各項(xiàng)資格。

9)每周由副班長(zhǎng)對(duì)課堂的出勤情況進(jìn)行檢查,每周抽查一次,對(duì)是否曠課遲到將做記錄并作為期末評(píng)優(yōu)參考。

10)課堂會(huì)議上應(yīng)把自己的手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)。

4.學(xué)習(xí):

1)按時(shí)上課,不遲到,不早退,不逃課。

2)有事不能上課要按照有關(guān)程序請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)方可。

3)積極配合相應(yīng)科代表的工作,認(rèn)真完成作業(yè),按時(shí)上交。

4)遵守課堂紀(jì)律,尊重老師,體現(xiàn)出大學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)度。

5.衛(wèi)生:

1)宿舍內(nèi)部要制定相應(yīng)的衛(wèi)生制度(周一按軍訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),其他必須保持整齊),實(shí)行責(zé)任到人制,宿舍長(zhǎng)及班干部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

2)宿舍衛(wèi)生每日打掃,值日生要盡職盡責(zé),認(rèn)真對(duì)待,為同學(xué)們創(chuàng)造整潔舒適的生活環(huán)境。

3)切實(shí)執(zhí)行宿舍治理中心的各項(xiàng)規(guī)定,做好衛(wèi)生打掃工作,認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生檢查。

4)注重個(gè)人衛(wèi)生。

6.班級(jí)奮斗目標(biāo):院系先進(jìn)班集體。

檔案管理制度細(xì)則篇十四

第十五條一個(gè)單位在其工作活動(dòng)中形成的不同門(mén)類和載體的檔案為一個(gè)全宗,一個(gè)全宗不能肢解、分散,不同全宗不能混淆、合并。一個(gè)單位的檔案必須按全宗實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

第十六條各單位檔案部門(mén)要抓好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作。除做好立卷的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作外,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)檔案分類的規(guī)定,對(duì)所接收的檔案進(jìn)行分類、編目,為逐步實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。

第十七條檔案部門(mén)對(duì)所接收的檔案,經(jīng)過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的,須進(jìn)行必要的加工、整理,以提高案卷質(zhì)量。

第十八條檔案的修改與補(bǔ)充。

1.對(duì)已歸檔的檔案要修改時(shí),應(yīng)由立卷人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)到檔案部門(mén)修改,未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁修改已歸檔的任何檔案。

2.檔案部門(mén)對(duì)補(bǔ)充歸檔的文件材料應(yīng)及時(shí)整理。文件材料不多時(shí),可歸入相關(guān)的案卷內(nèi),并填寫(xiě)案卷目錄。文件材料較多的,可單獨(dú)組卷、編目。對(duì)因某些原因積存下來(lái)的零散文件,檔案部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、立卷、編目等全過(guò)程的工作。

第十九條檔案應(yīng)有專用庫(kù)房保管。檔案庫(kù)房門(mén)窗要堅(jiān)固。庫(kù)房?jī)?nèi)必須保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度,并有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應(yīng)對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)檢查,寫(xiě)出書(shū)面總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,對(duì)破損的檔案,須及時(shí)修復(fù)。

第二十條各單位檔案部門(mén)對(duì)所接收的檔案,應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定,同時(shí)根據(jù)檔案的歷史、現(xiàn)實(shí)和科學(xué)價(jià)值以及對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的作用,定期組織有關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定。

1.對(duì)保管期限變動(dòng)、密級(jí)調(diào)整和需要銷(xiāo)毀的檔案,由檔案部門(mén)提出建議,并會(huì)同有關(guān)人員共同鑒定,報(bào)請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

2.需銷(xiāo)毀的檔案,應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè),一式兩份,一份報(bào)請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查,批準(zhǔn)后存檔,一份報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案,檔案的銷(xiāo)毀工作由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指派兩人監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

3.檔案部門(mén)在部分檔案銷(xiāo)毀后應(yīng)及時(shí)調(diào)整柜架,并在相應(yīng)的檢索工具中注明。

第二十一條檔案的統(tǒng)計(jì)。

1.各單位檔案部門(mén)應(yīng)按年進(jìn)行檔案的數(shù)量、鑒定情況、利用交流情況、檔案干部、庫(kù)房狀況的統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯總報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)。

2.檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,寫(xiě)出統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告,評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作效能,找出存在問(wèn)題,提出改進(jìn)措施、建議,報(bào)送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十二條機(jī)構(gòu)變化、單位撤銷(xiāo)、合并、改組時(shí),應(yīng)妥善保管檔案,經(jīng)請(qǐng)示上一級(jí)檔案主管機(jī)關(guān)后再作處理。任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意分散或帶走。

第五章檔案的開(kāi)發(fā)利用。

第二十三條檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況,主動(dòng)了解本單位各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求,積極做好提供利用工作。

1.各單位應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室,為利用者查找和閱覽檔案創(chuàng)造條件。

2.檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)利用者正確使用各種檢索工具,認(rèn)真回答利用者提出的問(wèn)題。

3.定期編制《檔案目錄》,在單位內(nèi)部提供利用,并有選擇地進(jìn)行外部交流。也可根據(jù)需要編制檔案著錄卡片或?qū)n}卡片。

4.充分發(fā)揮檔案的法律憑證作用,為正確處理本單位工作中的各種權(quán)益問(wèn)題提供事實(shí)根據(jù)。

5.檔案部門(mén)應(yīng)積極創(chuàng)造條件,開(kāi)展檔案的編研工作。如編寫(xiě)組織機(jī)構(gòu)沿革,大事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,檔案文摘,科研成果匯編,論文匯編等為利用者服務(wù)。

6.注意收集、記錄利用檔案后取得的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益,并將實(shí)例匯集成冊(cè),印發(fā)宣傳。

7.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密制度,在搞好利用工作的同時(shí),還應(yīng)注意切實(shí)保護(hù)本單位及其工作人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

8.各單位要結(jié)合本單位管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,為檔案部門(mén)創(chuàng)造條件,逐步實(shí)現(xiàn)應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案、資料進(jìn)行管理,提高開(kāi)發(fā)利用檔案的能力。

第二十四條為了便于準(zhǔn)確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限,使保存的檔案既能反映和維護(hù)本單位主要職能活動(dòng)的歷史真實(shí)面貌,又便于保管和利用,根據(jù)國(guó)家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神,結(jié)合我部直屬科研單位的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的歸檔范圍及保管期限,詳見(jiàn)本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。

關(guān)聯(lián)法規(guī):

第二十五條檔案的保管期限,一般分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為16年至50年,短期為15年以下。

1.凡是記述和反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌,并在國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究和歷史研究等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案,定為永久保存。

2.凡是反映本單位一般性工作活動(dòng),并在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作具有查考價(jià)值的檔案,定為長(zhǎng)期保存。

3.在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的檔案,定為短期保存。

4.保管期限表的某些條款需對(duì)文件材料區(qū)分“重要的”和“一般的”兩類。凡是國(guó)家和能源部下達(dá)的帶有方向性的研究課題以及重要的國(guó)際合作項(xiàng)目的檔案;獲得國(guó)家各類成果獎(jiǎng)或部、省級(jí)三等以上(含三等獎(jiǎng))科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的檔案;屬國(guó)家級(jí)、部級(jí)重大研究項(xiàng)目,因故中斷研究,但在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)具有較高查考利用價(jià)值的檔案均屬于“重要的”,其它的則為“一般的”,如本單位科研成果獎(jiǎng)等。

5.檔案的保管期限,從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿,經(jīng)過(guò)鑒定需延長(zhǎng)其保管期限的,從鑒定時(shí)的年度算起。

第七章附則。

第二十六條檔案材料的用具、表格、裝具按有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十七條各單位有關(guān)檔案管理辦法的實(shí)施細(xì)則及借閱、利用、保密等有關(guān)制度,可根據(jù)本單位具體情況自行制定。

第二十八條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

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