總結(jié)是思考的映射,是過(guò)往經(jīng)驗(yàn)的收獲,更是未來(lái)發(fā)展的指引。在總結(jié)中要注意突出重點(diǎn),給讀者以啟發(fā)和思考??偨Y(jié)能夠幫助我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提煉規(guī)律,為未來(lái)的發(fā)展提供有力的支持。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇一
產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)生存和發(fā)展過(guò)程中一個(gè)重要的組成部門,是企業(yè)生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為保證產(chǎn)品的安全存放,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避免發(fā)貨錯(cuò)誤,特制定本制度。
1.負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品的入庫(kù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量(配合質(zhì)管員)等的驗(yàn)收,合理安排產(chǎn)品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行產(chǎn)品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),建立產(chǎn)品出入庫(kù)流水賬,每日會(huì)同產(chǎn)品主管填寫《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人員、倉(cāng)庫(kù)管理員、質(zhì)檢員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)部,底聯(lián)倉(cāng)管員做賬。
2.產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。庫(kù)管員應(yīng)在接到銷售部開(kāi)列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)品出庫(kù)單》,一式四聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)保管員、財(cái)務(wù)處簽字,并注明提貨車號(hào)及提貨司機(jī)簽字。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬、一份交門衛(wèi)。
3.產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員每日做好產(chǎn)品庫(kù)臺(tái)賬,并與次日上午9:00前將《產(chǎn)品生產(chǎn)入庫(kù)單》交相關(guān)部門。
4.每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理員填寫《月末盤倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人)。做到帳物相符,如有問(wèn)題及時(shí)查明原因。
1.產(chǎn)品庫(kù)管理員上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
2.產(chǎn)品庫(kù)管理員必須嚴(yán)格按照銷售部所開(kāi)《銷售清單》發(fā)貨。
4.非產(chǎn)品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入產(chǎn)品庫(kù)翻拿產(chǎn)品,產(chǎn)品庫(kù)所有入庫(kù)產(chǎn)品需辦理出庫(kù)手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
5.嚴(yán)格產(chǎn)品出廠管理,倉(cāng)庫(kù)管理員在填寫好《出庫(kù)單》并完成配貨后,附兩聯(lián)交用戶,門衛(wèi)人員在接到有會(huì)計(jì)印鑒的出庫(kù)單后方可開(kāi)門放行,并將其中一份保留。
6.倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自更改入庫(kù)單和出庫(kù)單,對(duì)于作廢的入庫(kù)單、出庫(kù)單應(yīng)正確復(fù)寫(按單聯(lián)書(shū)寫者無(wú)效),全部注明作廢字樣并保存在入庫(kù)單、出庫(kù)單上,每本入庫(kù)單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7.產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。、倉(cāng)庫(kù)管理員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,使倉(cāng)庫(kù)管理更加完善。
三.獎(jiǎng)懲辦法。
1.產(chǎn)品庫(kù)管采取年度獎(jiǎng)勵(lì)辦法,在年度內(nèi)與生產(chǎn)部、銷售部無(wú)爭(zhēng)議,達(dá)到出勤指標(biāo),可享受年度總工資的8%的獎(jiǎng)勵(lì)。
2.若存在管理混亂,無(wú)法按時(shí)提交所需數(shù)據(jù),工作延誤等,按相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品售價(jià)的1%進(jìn)行處罰。
3.配貨中出現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量誤差,并由負(fù)責(zé)人核查確認(rèn)的,按誤差產(chǎn)品的售價(jià)的150%進(jìn)行處罰。
4.入庫(kù)及出庫(kù)中出現(xiàn)人為原因(故意的)舞弊行為的,按牽涉產(chǎn)品的售價(jià)的200%進(jìn)行處罰.
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇二
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)建立臺(tái)賬,做到日清日結(jié),確保臺(tái)賬中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤,確保帳物相符。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
4、各生產(chǎn)車間及各部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)人員,各生產(chǎn)車間對(duì)本車間的各類不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理。
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、
出庫(kù)管理。
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理。
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇三
第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)。
第三條對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。
第三章倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)。
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章倉(cāng)庫(kù)物資的保管。
第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條保管人員對(duì)庫(kù)存物資要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則。
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇四
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為加強(qiáng)公司對(duì)物料的管理與監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉(cāng)儲(chǔ)、使用與處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任體系,以維護(hù)公司利益,保障公司財(cái)產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。(倉(cāng)庫(kù)是貨物儲(chǔ)存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應(yīng)鏈中一個(gè)重要組成部分。)。
正常情況下未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員同意不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)須經(jīng)得倉(cāng)庫(kù)人員的`同意且由倉(cāng)管員陪同方可進(jìn)入。
供應(yīng)商送貨、快遞、物流時(shí)須有相關(guān)的單據(jù),即送貨單、采購(gòu)訂單和品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告等單據(jù)方可接收,收料員根據(jù)送貨單及采購(gòu)訂單上的信息打印《外購(gòu)入庫(kù)單》,并通知qc對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)檢驗(yàn)不合格的物料品質(zhì)需及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)處理。若檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)管員及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并將《外購(gòu)入庫(kù)單》遞交賬務(wù)員進(jìn)行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個(gè)部門及時(shí)查看到料及庫(kù)存情況。
1、正常領(lǐng)料:
生產(chǎn)pmc根據(jù)bom標(biāo)準(zhǔn)用量開(kāi)出領(lǐng)料計(jì)劃,需提前4小時(shí)將領(lǐng)料計(jì)劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行備料。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃核對(duì)bom用量,無(wú)誤后及時(shí)備料,并將備好的物料放入倉(cāng)庫(kù)待發(fā)料區(qū)。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉(cāng)管當(dāng)面確認(rèn)物料規(guī)格、料號(hào)及數(shù)量等,確認(rèn)無(wú)誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。
2、異常領(lǐng)料:
在非正常領(lǐng)料時(shí)間內(nèi),因物料品質(zhì)或機(jī)器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計(jì)劃,需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。
3、超領(lǐng)料。
生產(chǎn)過(guò)程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過(guò)程中不良率過(guò)多,造成原領(lǐng)物料不夠時(shí)需開(kāi)超領(lǐng)單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
生產(chǎn)自制半成品、成品及外購(gòu)成品在入庫(kù)時(shí),須經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格后并在外箱標(biāo)簽和入庫(kù)單上蓋合格qcpa章才可接收入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。
1、物流員根據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時(shí)下推《銷售出庫(kù)單》并打印通知倉(cāng)管備貨,倉(cāng)管將準(zhǔn)備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認(rèn)數(shù)量、名稱、規(guī)格型號(hào)等,確認(rèn)無(wú)誤后,及時(shí)通知qc檢驗(yàn)。
2、在貨物發(fā)出時(shí),物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。
3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應(yīng)的車輛來(lái)公司提貨。運(yùn)輸方提貨時(shí)需當(dāng)面清點(diǎn)貨物總件數(shù),并填寫對(duì)應(yīng)的信息如運(yùn)輸公司名稱、車牌號(hào)及姓名等。
1、日盤;當(dāng)天入庫(kù),發(fā)貨的物料進(jìn)行盤點(diǎn),并與系統(tǒng)核對(duì)。
2、月盤;對(duì)本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,入庫(kù)或移動(dòng)的物料進(jìn)行盤點(diǎn)。
3、a、b、c盤;按物料使用頻率或價(jià)值進(jìn)行分類盤點(diǎn)。
4、半年盤/年終盤;進(jìn)行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。
單據(jù)是倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門進(jìn)行分類整理。如領(lǐng)料單、入庫(kù)單、送貨單等。單據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,需事先由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱。倉(cāng)庫(kù)并將做好借出記錄,如借出時(shí)間、用途、歸還時(shí)間等內(nèi)容。
1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營(yíng)運(yùn)執(zhí)照,公司注冊(cè)證明,規(guī)模大小,公司制度,運(yùn)輸管理,承保構(gòu)成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。
2、索要運(yùn)輸報(bào)價(jià)單,范圍包括國(guó)內(nèi)主要大中城市零擔(dān)價(jià)格,報(bào)價(jià)中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價(jià)計(jì)費(fèi),另外提送、貨費(fèi)、裝卸費(fèi)也應(yīng)明確。所報(bào)價(jià)格必須有效,真實(shí),對(duì)于虛報(bào)價(jià)格,含糊價(jià)格,采取拒絕合作。
3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據(jù)交接,緊急處理方法等。
4、每月對(duì)物流供應(yīng)商進(jìn)行kpi考核,內(nèi)容包括破損率,準(zhǔn)時(shí)率,投訴率、回單等綜合考核。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇五
一、為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)安全管理工作,確保倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)人、財(cái)、物安全,特制定本管理制度。
二、本制度適用于中國(guó)xx通信集團(tuán)ss有限公司(以下簡(jiǎn)稱“xxss公司”)物流管理部門(含省公司及各市分公司)所屬各倉(cāng)庫(kù)(以下簡(jiǎn)稱“倉(cāng)庫(kù)”)的安全管理相關(guān)工作。
第二章組織機(jī)構(gòu)。
三、中xxss公司物流管理部門所屬倉(cāng)庫(kù)的安全管理組織機(jī)構(gòu)分為省、市二級(jí),省公司采購(gòu)物流中心負(fù)責(zé)省級(jí)物流管理部門所屬倉(cāng)庫(kù)安全工作的統(tǒng)一管理,并對(duì)市公司物流管理部門所屬倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo);市公司物流管理部門則負(fù)責(zé)其所屬的市級(jí)各倉(cāng)庫(kù)(含縣、區(qū)分倉(cāng))安全工作的統(tǒng)一管理。
第三章管理原則。
四、各級(jí)物流管理人員必須樹(shù)立“堅(jiān)持安全發(fā)展,堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的總體觀念,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,組織開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)日常安全生產(chǎn)及管理工作。
五、各級(jí)物流管理部門必須根據(jù)職責(zé)分工,按照分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)的原則,組織開(kāi)展各項(xiàng)安全管理工作:做好人員、物品出入登記管理;做好消防及治安防范管理;做好燃?xì)饧跋嚓P(guān)設(shè)施、發(fā)電機(jī)油庫(kù)、各類配電用房、高壓鍋爐、氣體防護(hù)區(qū)、危廢品(如廢舊蓄電池等)存放區(qū)等各類危險(xiǎn)源的安全管理,對(duì)進(jìn)入危險(xiǎn)源場(chǎng)所的人員進(jìn)行安全提示、防護(hù)準(zhǔn)備和引導(dǎo);做好食品衛(wèi)生安全管理,預(yù)防食物中毒等情況;做好信息安全管理;制定各類生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案及應(yīng)急準(zhǔn)備。
六、各級(jí)倉(cāng)庫(kù)必須設(shè)置安全管理員。安全管理員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)安全防范規(guī)定,組織開(kāi)展日常應(yīng)急預(yù)案演練,熟悉各項(xiàng)應(yīng)急準(zhǔn)備方案。
七、如通過(guò)外包方式由合作方開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)管理的,應(yīng)在外包合同中包含相關(guān)安全協(xié)議,明確合同雙方安全工作職責(zé)。
以下按照不同專業(yè)和內(nèi)容,分章節(jié)對(duì)各項(xiàng)安全管理工作進(jìn)行規(guī)定。
第四章庫(kù)區(qū)人員、物品出入管理。
八、倉(cāng)庫(kù)工作人員憑有效工作證件進(jìn)出。
九、各級(jí)倉(cāng)庫(kù)對(duì)提貨、送貨、來(lái)訪人員以及各種車輛實(shí)行出入證準(zhǔn)入和放行條管理制度,出入證和放行條由各級(jí)倉(cāng)庫(kù)發(fā)放。
十、倉(cāng)庫(kù)出入證和放行條必須專人(車)專用,一人一證(條)、一車一證(條)。
十一、提貨、送貨、來(lái)訪人員需憑有效證件,在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的傳達(dá)室或登記處進(jìn)行登記,領(lǐng)取出入證后方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)。離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)須登記離開(kāi)時(shí)間,并交還出入證后方可離開(kāi)。
十二、放行條由中xxss公司物流管理部門或倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理單位開(kāi)具,并在倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)備案。放行條須填寫具體清晰的放行物資內(nèi)容,并由中xxss公司物流管理部門或倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理單位加蓋公章。
十三、提貨、送貨人在庫(kù)區(qū)等候提貨、送貨時(shí),未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū),如因故需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū),需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)主管批準(zhǔn)且在庫(kù)區(qū)工作人員陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)。
十四、非提貨的來(lái)訪人員如需進(jìn)入庫(kù)區(qū),需經(jīng)中xxss公司物流管理部門倉(cāng)管主管批準(zhǔn)且在庫(kù)區(qū)工作人員陪同下方可進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
十五、所有車輛進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),如車內(nèi)已載有貨物并需攜帶出去的,須自覺(jué)在傳達(dá)室處詳細(xì)登記攜帶貨物的詳細(xì)情況,以便門崗進(jìn)行查驗(yàn)。車輛離倉(cāng)庫(kù)門口時(shí)須接受門崗的開(kāi)廂登車檢查。
十六、凡有車輛出庫(kù),不管有無(wú)攜帶倉(cāng)庫(kù)內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)物資離開(kāi)的,須憑倉(cāng)庫(kù)出具的放行條進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤并記錄離開(kāi)時(shí)間后方能放行。
十七、辦公、來(lái)訪自行車、摩托車、小汽車只可停放在庫(kù)區(qū)指定的停放區(qū)域,禁止進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
倉(cāng)庫(kù)必須遵循明確的安全及防火規(guī)定,具體如下:
十八、倉(cāng)庫(kù)的主要領(lǐng)導(dǎo)人(主要指省市公司物流管理部門)為安全及防火第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。倉(cāng)庫(kù)須設(shè)置安全管理員(我公司物流管理部門和倉(cāng)庫(kù)管理外包單位均需設(shè)置),組織開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)日常安全生產(chǎn)及防火安全管理工作。
二十、自建或租賃倉(cāng)庫(kù)必須至少符合丙二類消防等級(jí)安全要求,并按照有關(guān)規(guī)范設(shè)置必要的消防設(shè)施。
二十一、消防值班室須滿足每班2人的值班規(guī)定,并實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)值班。值班人員必須持證(消防行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心頒發(fā)建(構(gòu))筑物消防員證)上崗。
二十二、倉(cāng)庫(kù)管理外包單位作業(yè)人員在庫(kù)區(qū)內(nèi)必須身穿工作服,所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)的人員必須做好安全防護(hù)工作,在物資堆放較高及多層貨架區(qū)域(托盤散件物資需用打包膜纏繞后才能上架)必須配戴符合安全標(biāo)準(zhǔn)的安全頭盔。
二十三、倉(cāng)庫(kù)管理人員(包括物流管理部門管理員和倉(cāng)庫(kù)管理外包單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員)必須要熟悉儲(chǔ)存物質(zhì)的性質(zhì),參加過(guò)消防業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),做到“四知”,知物資性能、知滅火方法、知物資養(yǎng)護(hù)、知物資管理制度。
二十四、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做到“五要”、“五不準(zhǔn)”。
五要:
1、要嚴(yán)格遵守安全用電的有關(guān)規(guī)定;
2、倉(cāng)庫(kù)電源要裝分閘,電源開(kāi)關(guān)要裝在庫(kù)外;
3、電線要穿管、敷設(shè);
4、下班要切斷電源;
5、對(duì)電器設(shè)備(空調(diào)、配電箱、應(yīng)急燈、抽風(fēng)換氣設(shè)備、電動(dòng)閘門以及各類開(kāi)關(guān)電源等)要經(jīng)常通知電工進(jìn)行檢查、維修保養(yǎng);電工必須持證(相應(yīng)高、低壓電工證)上崗。
五不準(zhǔn):
2、不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)線路;
3、不準(zhǔn)使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置;
4、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機(jī)和電視機(jī);
5、不準(zhǔn)在易燃易爆物品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安裝普通電器設(shè)備。
二十五、制定防火應(yīng)急預(yù)案,每年至少舉行一次消防演練,培訓(xùn)員工逃生、自救和滅火技能。
二十六、必須配備充分、完好、合用的消防器材并放置在明顯且使用方便的地方。放置消防器材的地方嚴(yán)禁堆放其他物品,并須指定專人管理,定期檢查維護(hù),保持完整可用。
二十七、貫徹執(zhí)行《xx通信集團(tuán)ss公司消防設(shè)施維護(hù)實(shí)施細(xì)則》,做好消防設(shè)備日常維保(每月至少一次)和定期(每天一次)檢查的工作,并登記備案;維保應(yīng)聘用有資質(zhì)、有實(shí)力的公司,確保任何時(shí)候消防設(shè)備、設(shè)施都是完好、有效運(yùn)作。
二十八、倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)的存放應(yīng)做到按類別整齊、規(guī)則,堅(jiān)決執(zhí)行“六不準(zhǔn)”:
1、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙及使用明火;
2、不準(zhǔn)隨意進(jìn)行動(dòng)火作業(yè);
3、不準(zhǔn)使用不合格的電器設(shè)備;
4、不準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)住宿和讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;
5、不準(zhǔn)將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;
6、不準(zhǔn)堵塞庫(kù)內(nèi)的消防通道。
二十九、易燃易爆物品必須分別存放在專用區(qū)域中,不得隨意亂放,存放對(duì)進(jìn)入危險(xiǎn)源場(chǎng)所的人員進(jìn)行安全提示,告知其危險(xiǎn)性并配足消防器材。
三十、各類廢舊蓄電池必須劃定專區(qū)集中保存。廢舊蓄電池必須正放,不能疊放,做好防短路、防滲漏、防爆炸等措施,避免陽(yáng)光暴曬。各類廢舊蓄電池不得存放在室外堆場(chǎng)或半封閉臨時(shí)建筑內(nèi)。
三十一、嚴(yán)格安全管理制度,嚴(yán)禁火種入庫(kù),嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙及動(dòng)用明火,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)立禁火和逃生標(biāo)志;庫(kù)區(qū)因施工需動(dòng)用明火時(shí),須到物流管理部門辦理臨時(shí)施工審批手續(xù),并制定妥善的防火措施,隔離易燃、易爆物品,施工過(guò)程有專人監(jiān)護(hù),做好各種防護(hù)措施,施工期間要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。
第六章庫(kù)區(qū)治安防范管理。
三十二、倉(cāng)庫(kù)必須有明確的庫(kù)區(qū)治安防范管理規(guī)定,規(guī)定具體如下:倉(cāng)庫(kù)主要領(lǐng)導(dǎo)人(主要指省市公司物流管理部門)為治安防范責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)治安防范的安全管理工作。倉(cāng)庫(kù)須設(shè)置安全管理員(我公司物流管理部門和倉(cāng)庫(kù)管理外包單位均需設(shè)置),組織開(kāi)展日常治安防范安全管理工作。
三十三、倉(cāng)庫(kù)須根據(jù)環(huán)境安裝必要的安全防范設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、紅外報(bào)警等裝置,監(jiān)控錄像保存時(shí)限必須滿足一個(gè)月內(nèi)可查閱要求。
三十四、倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)門、窗、鎖的日常管理,末班人員下班后,應(yīng)將鑰匙交到專職值班保管人員(保管人員可以是倉(cāng)庫(kù)主管或者倉(cāng)管人員,需7*24小時(shí)值班)。
三十五、倉(cāng)庫(kù)要做好庫(kù)區(qū)安全防范設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)(每月至少一次)和定期(每天一次)檢查的工作,并登記備案;安全防范設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)聘用有資質(zhì)、有實(shí)力的公司,確保安保實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
三十六、倉(cāng)庫(kù)必須制定治安防范應(yīng)急預(yù)案,發(fā)生治安防范事件時(shí)按預(yù)案處理,及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
第七章各類應(yīng)急預(yù)案管理。
三十七、倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)相關(guān)預(yù)測(cè)做好臺(tái)風(fēng)、暴雨等自然災(zāi)害的監(jiān)控和應(yīng)急工作,制定具體應(yīng)急預(yù)案并及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
三十八、倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)實(shí)際情況做好周邊環(huán)境及形勢(shì)的評(píng)估,制定具體防恐應(yīng)急預(yù)案并及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
三十九、倉(cāng)庫(kù)每季度至少組織一次安全生產(chǎn)全面檢查,檢查情況要向xxss公司物流管理部門進(jìn)行匯報(bào);每半年至少組織和參與一次事故應(yīng)急救援演練。
四十、倉(cāng)庫(kù)如發(fā)生事故,現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并根據(jù)相關(guān)應(yīng)急預(yù)案迅速采取有效處理措施,組織搶救,防止事故擴(kuò)大,不得隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或者遲報(bào),不得故意破壞事故現(xiàn)場(chǎng)、毀滅有關(guān)證據(jù)。
第八章生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施安全管理。
四十一、庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物運(yùn)輸要做好安全保障及出發(fā)前的各項(xiàng)安全檢查工作,貨物裝卸要確保人員人身安全,嚴(yán)格按規(guī)定裝卸,嚴(yán)禁超載。對(duì)易燃、易爆產(chǎn)品須按規(guī)定做好防護(hù)措施,確保運(yùn)輸途中安全。
四十二、庫(kù)區(qū)電梯應(yīng)按設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)使用和維護(hù),使用單位應(yīng)按時(shí)對(duì)電梯設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),并嚴(yán)格按時(shí)聘請(qǐng)勞動(dòng)安全技術(shù)部門對(duì)電梯進(jìn)行安全檢測(cè)。
四十三、叉車操作人員必須持特種設(shè)備操作證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)則,加強(qiáng)對(duì)叉車日常維保和操作前檢查,叉車維護(hù)、保養(yǎng)及檢查情況要登記備查。
為支持倉(cāng)庫(kù)園區(qū)開(kāi)展連續(xù)生產(chǎn)工作,倉(cāng)庫(kù)園區(qū)可根據(jù)情況設(shè)置合理生活配套設(shè)施,如食堂、餐廳等。如相關(guān)生活配套設(shè)施日常運(yùn)營(yíng)屬于物流部門負(fù)責(zé)管理,則相關(guān)設(shè)施除應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行前述各項(xiàng)安全規(guī)定外,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)食品衛(wèi)生安全管理規(guī)定,具體如下:
四十四、做好預(yù)防食物中毒等食品衛(wèi)生安全管理:食堂工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,工作期間必須穿工作服戴口罩,各種廚具、餐具要固定放置并標(biāo)明位置,使用工械具要嚴(yán)格按照操作流程,各種物品不得隨意亂放,生熟食品及加工用具要分類置放,有咳嗽、腹瀉、發(fā)燒、嘔吐等疾病廚房工作人員必須離開(kāi)食堂工作崗位,防止傳染、中毒。飯食需留樣存放冰柜保存三天。
四十五、無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入廚房。廚房等重要部位須安裝攝像裝置。易燃易爆等物品要按規(guī)定放置,燃?xì)夤艿?、用具須安裝泄漏報(bào)警裝置并配置足夠消防器材(面積在100平米內(nèi)配置泡沫滅火氣瓶3個(gè),每增50平方米配置多1個(gè))。
四十六、食堂工作人員離開(kāi)廚房前,必須將廚房?jī)?nèi)各種食品放置好,關(guān)好門窗,并檢查各類電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備、爐灶煤氣等設(shè)施。
四十七、應(yīng)制定食品中毒應(yīng)急預(yù)案,一但發(fā)生食品中毒事件須及時(shí)采取各項(xiàng)搶救措施。
四十八、各級(jí)系統(tǒng)操作人員應(yīng)按權(quán)限進(jìn)行操作,并保護(hù)好各自賬號(hào),嚴(yán)禁賬號(hào)外借和公用。
四十九、嚴(yán)禁使用系統(tǒng)或設(shè)備等進(jìn)行與物流管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
五十、倉(cāng)庫(kù)人員(包括物流管理部門人員和倉(cāng)庫(kù)管理外包單位現(xiàn)場(chǎng)人員)嚴(yán)禁私自下載、留存、篡改、買賣、交換與倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)有關(guān)信息。
五十一、對(duì)離職、離崗人員要及時(shí)進(jìn)行權(quán)限調(diào)整或刪除。
第十一章安全培訓(xùn)和檔案歸檔管理。
五十二、倉(cāng)庫(kù)管理單位應(yīng)按照xxss公司安全培訓(xùn)管理辦法規(guī)定,結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)有針對(duì)性地對(duì)相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),新員工(包括外包公司人員)崗前安全培訓(xùn)時(shí)間不得少于24學(xué)時(shí),員工(包括外包公司人員)每年再教育培訓(xùn)時(shí)間不得少于8學(xué)時(shí),培訓(xùn)教育結(jié)束后要本人簽名確認(rèn)。
五十三、倉(cāng)庫(kù)管理單位應(yīng)按照本制度及相關(guān)法規(guī)要求,全面建立本部門、班組的安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、安全教育培訓(xùn)、安全檢查、應(yīng)急演練等有關(guān)工作檔案并進(jìn)行歸檔,對(duì)日常工作中的通知、簽到、圖片、總結(jié)等資料也需妥善歸檔。
第十二章附則。
五十四、本制度的解釋權(quán)屬省公司采購(gòu)物流中心。
五十五、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇六
4.1.1六要:
a)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當(dāng)距離;b)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外要保持道路暢通;。
c)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔,堆放整齊;d)倉(cāng)庫(kù)外要保持不準(zhǔn)有火種、易燃物品接近;e)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電源距物品要有不少于1米;f)要提高警惕,防止盜竊。
4.1.2六不準(zhǔn):a)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;b)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)灶;c)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)點(diǎn)蠟燭;d)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)亂接電線;e)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)把易燃物品帶進(jìn)去寄放;f)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員出入。
4.2.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)專職倉(cāng)庫(kù)安全員,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資安全的日常管理,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、勞動(dòng)保護(hù)政策。
4.2.2倉(cāng)庫(kù)使用專用系統(tǒng)對(duì)所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置標(biāo)識(shí)卡、臺(tái)帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺(tái)帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫(kù)存。
4.2.3對(duì)輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識(shí)管理、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)及存放地點(diǎn)。
4.2.4存放物品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉(cāng)庫(kù)中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),分類物品應(yīng)標(biāo)識(shí)明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應(yīng)單獨(dú)隔離。
4.2.5對(duì)輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過(guò)程中被損壞或降低質(zhì)量。
4.2.6注意安全,離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)后必須關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
4.2.7嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出倉(cāng)手續(xù),做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉(cāng)庫(kù)時(shí)間;監(jiān)督庫(kù)存量,根據(jù)公司庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn),如有超標(biāo)、不足現(xiàn)象,及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人反映。
4.2.8倉(cāng)庫(kù)安全員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資狀況,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。
4.3.1保持倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌,不得帶食品到倉(cāng)庫(kù),每天下班前清潔地面,清除庫(kù)存物資上灰塵雜物。
4.3.2倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備設(shè)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請(qǐng)公司行政部報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定后,有計(jì)劃地更新和改造。
4.3.3電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;有易燃易爆危險(xiǎn)的工作場(chǎng)所,應(yīng)配備防爆型電氣設(shè)備;潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓。電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)要求。
4.3.4生產(chǎn)用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所,必需有安全防護(hù)設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
4.4.1倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。
4.4.2倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)把倉(cāng)庫(kù)作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
4.4.3倉(cāng)庫(kù)管理部門協(xié)助倉(cāng)庫(kù)做好定期消防演練,提高倉(cāng)庫(kù)員工消防意識(shí)。
4.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一倉(cāng)庫(kù)或同室存放。
4.4.5要嚴(yán)格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.4.6倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。
4.4.7倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫(kù)外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)公司有關(guān)部門的同意。
4.4.8不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。
4.4.9倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標(biāo)識(shí);附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
4.4.10庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
4.4.11一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門,同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見(jiàn)。
4.5.1.1對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(jí)(即公司級(jí)、部門級(jí)、班組級(jí))教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
4.5.1.2對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
4.5.1.3對(duì)從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。
4.5.1.4對(duì)特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇七
司經(jīng)營(yíng)活的動(dòng)順利進(jìn)行,特制訂本管理制度。
二、庫(kù)房安裝適合的監(jiān)控、報(bào)警和消防系統(tǒng),滿足各類拍賣標(biāo)的的保存條件。
三、庫(kù)房安全管理。
1.庫(kù)房嚴(yán)禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志。庫(kù)房安全設(shè)備定期檢查,如有故障,
應(yīng)立即修理更換。
2.非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房應(yīng)有庫(kù)房管理員在場(chǎng),打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)門時(shí),需兩名倉(cāng)庫(kù)管理人。
員都在場(chǎng)。所有進(jìn)入庫(kù)房人員不應(yīng)攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品,庫(kù)房?jī)?nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標(biāo)的的文具。庫(kù)房管理員班前班后應(yīng)檢查各類庫(kù)房設(shè)族,并填寫檢查記錄。
3.庫(kù)房人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保則產(chǎn)物資的完整。
如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
四、拍賣標(biāo)的管理。
(一)拍賣標(biāo)的的入庫(kù)管理。
1.入庫(kù)核查。對(duì)征集到的標(biāo)的及時(shí)入庫(kù),庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)委托拍賣合同,對(duì)入庫(kù)拍賣標(biāo)的進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,檢查拍賣標(biāo)的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等相關(guān)信息,驗(yàn)收無(wú)誤后方可簽收;庫(kù)房管理人員如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)拍賣標(biāo)的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息與委托合同內(nèi)容不符的,應(yīng)拒絕入庫(kù),并通知業(yè)務(wù)部門。
2.填寫《入庫(kù)單》。對(duì)入庫(kù)標(biāo)的核查無(wú)誤后,建立入庫(kù)拍賣標(biāo)的登記帳目,填寫《入庫(kù)單》,一式兩份,由禁的移交人和倉(cāng)庫(kù)管理員各執(zhí)一份,建立入庫(kù)標(biāo)的電子檔案表。
3.標(biāo)地的存放。入庫(kù)標(biāo)的的存放誚依照標(biāo)的的材質(zhì)、包裝形態(tài)、質(zhì)量及安全要求,設(shè)定合理的存放方式,避免標(biāo)的受損,存放應(yīng)做到順時(shí)順出,因地適宜。
(二)拍賣標(biāo)的的盤存。
1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)庫(kù)存拍賣標(biāo)的每周定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量若有差異,應(yīng)立即會(huì)同相關(guān)部門查明原因,并及時(shí)處理。
2.對(duì)庫(kù)存標(biāo)的每周進(jìn)行全面檢查。查看標(biāo)的是否有破損或其他問(wèn)題,若有應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門反映,及時(shí)處理。
(三)拍賣標(biāo)的的出庫(kù)管理。
1.臨時(shí)出庫(kù)因鑒定、拍照、巡展等需要臨時(shí)提取拍賣標(biāo)的時(shí),經(jīng)手人應(yīng)與庫(kù)房管理人員做好拍賣標(biāo)的的出庫(kù)交接手續(xù)。歸還時(shí)由經(jīng)手人和庫(kù)房管理員當(dāng)面清點(diǎn)交接。
2買受人提貨拍賣人憑提貨憑證為買受人辦理提貨手續(xù)。買受人提貨后,拍賣人應(yīng)當(dāng)場(chǎng)收回蜇貨憑證。買受人委托他人提貨時(shí),代理人應(yīng)出具買受人的授權(quán)委托書(shū)及提貨憑證。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載時(shí)代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存。提貨后,倉(cāng)庫(kù)管理員填寫《出庫(kù)單》,并對(duì)提貨標(biāo)的的電子檔案標(biāo)注說(shuō)明。
3.拍賣標(biāo)的的退還拍賣標(biāo)的未上拍或?yàn)槌山唬馁u人應(yīng)及時(shí)通知委托人憑有效身份證件及相關(guān)憑證辦理退還手續(xù),領(lǐng)回拍賣標(biāo)的。委托人委托他人辦理取貨事宜時(shí),代理人應(yīng)出具委托人的授權(quán)委托書(shū)及提貨憑證。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載時(shí)代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存。標(biāo)的退還后,倉(cāng)庫(kù)管理員填寫《出庫(kù)單》,并對(duì)退還標(biāo)的電子檔案標(biāo)注說(shuō)明。
(四)拍賣標(biāo)的的運(yùn)輸包裝。
為確保拍賣標(biāo)的的運(yùn)輸安全,拍賣標(biāo)的的臨時(shí)出庫(kù)應(yīng)根據(jù)材質(zhì)的不同,妥善包狀,滿足長(zhǎng)途或短途動(dòng)輸要求。拍賣人可根據(jù)實(shí)際情況以及各類標(biāo)的的情況特點(diǎn),制定短途、長(zhǎng)途運(yùn)輸包裝要求。
五、庫(kù)房管理員崗位變更時(shí),應(yīng)按規(guī)定履行拍賣標(biāo)的移交工作。
本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,實(shí)施日期:
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇八
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫(kù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、的驗(yàn)收,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行成品的全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),建立成品出入庫(kù)流水賬,每日會(huì)同車間主管填寫《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部人員、倉(cāng)庫(kù)管-理-員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)部,底聯(lián)倉(cāng)管員做賬。
交銷售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬。
售部、一式財(cái)務(wù)部。
相符,如有問(wèn)題及時(shí)查明原因。
二、管理制度:
1、成品庫(kù)管-理-員上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位2、成品庫(kù)管-理-員必須嚴(yán)格按照銷售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
3、成品出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須在崗發(fā)貨。
4、 非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)方可發(fā)出。
否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
5、 嚴(yán)格《出門證》制度,倉(cāng)庫(kù)管-理-員在填寫好《出庫(kù)單》的同時(shí),還要開(kāi)具《出門證》,按《出門證》上所規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真填寫,拉貨司機(jī)、經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須簽字。
門衛(wèi)人員在接到《出門證》后方可開(kāi)門放行。
日后查賬。
7、成品倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
8、倉(cāng)庫(kù)管-理-員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,使倉(cāng)庫(kù)管
理更加完善。
倉(cāng)庫(kù)保管員管理著各分公司所有工程材料的檢驗(yàn)入庫(kù)和各工程項(xiàng)目的材料使用的領(lǐng)取和發(fā)出,保管著各分公司的施工中由公司購(gòu)置的各種工具、設(shè)備等固定資產(chǎn),對(duì)各種材料的合理使用、工程項(xiàng)目核算、安全保管、設(shè)備工具的領(lǐng)取和歸還,保證各分公司的項(xiàng)目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用認(rèn)真負(fù)責(zé)的保管起著重要的作用并承擔(dān)著責(zé)任。
一.倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收入庫(kù)。采購(gòu)的材料物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理辦法,辦理相關(guān)的入庫(kù)手續(xù)。
2、、負(fù)責(zé)材料的領(lǐng)取和發(fā)出。倉(cāng)庫(kù)保管員要根據(jù)有權(quán)限的相關(guān)人員簽字的領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù)。
3、在實(shí)際工作中,特殊情況下,材料直接運(yùn)送到施工工地使用,材料的出入庫(kù)手續(xù)要追加辦理,不能遺漏。
4、負(fù)責(zé)建立庫(kù)房材料賬。每次材料到庫(kù)驗(yàn)收并辦好入庫(kù)手續(xù)后,要及時(shí)準(zhǔn)確的將各項(xiàng)材料物資,根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬。對(duì)于已經(jīng)發(fā)出的材料,保管員要及時(shí)登記賬薄,結(jié)出各種材料的庫(kù)存數(shù),做到賬物相等。
5、根據(jù)工程的需要,隨時(shí)提供相關(guān)材料的庫(kù)存情況。
6、負(fù)責(zé)各種工具領(lǐng)取使用和歸還工作以及工具的日常保養(yǎng)工作,工具不能正常使用要及時(shí)匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)庫(kù)房的現(xiàn)場(chǎng)管理。保證庫(kù)房整潔、有序、合理以及防火防盜等工作。
8、負(fù)責(zé)材料的盤點(diǎn)與清查。并按公司的要求提供各種報(bào)表。
9、負(fù)責(zé)保存好各種出入庫(kù)原始單據(jù)和出入庫(kù)明細(xì)登記賬目。
10、庫(kù)房管-理-員對(duì)所管理的所有材料和工具及設(shè)備的數(shù)量及完整性承擔(dān)責(zé)任。
11、在不影響庫(kù)房管理的情況下,接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。 1
二、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、材料的驗(yàn)收入庫(kù)
(1)采購(gòu)的材料物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管要及時(shí)組織進(jìn)行驗(yàn)收,會(huì)同技術(shù)部門有關(guān)人員一起對(duì)材料的采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行逐一與采購(gòu)材料發(fā)票及貨物清單核對(duì)。
(2)核對(duì)無(wú)誤后,開(kāi)據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)單。開(kāi)據(jù)入庫(kù)單時(shí),同一類型的材料要開(kāi)據(jù)在一起。材料的名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額項(xiàng)目要填完備。
(3)填制后的入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管要在“驗(yàn)收”或“倉(cāng)庫(kù)保管”欄上簽字,以示驗(yàn)收。同時(shí),要求在場(chǎng)驗(yàn)收的材料的技術(shù)部門和有關(guān)人員在“會(huì)計(jì)”及“主管”欄上簽字。
(4)入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,二聯(lián)為財(cái)務(wù)部門記賬聯(lián),三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管記賬。三聯(lián)填制手續(xù)完畢后,倉(cāng)庫(kù)保管要及時(shí)將入庫(kù)單的第二聯(lián)及購(gòu)貨發(fā)票和貨物清單送到或由經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
(5)倉(cāng)庫(kù)保管要建立材料賬,每次材料到庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)后,要及時(shí)準(zhǔn)確的將各項(xiàng)材料物資,根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬。
2、材料的領(lǐng)取和出庫(kù)
(1)材料的出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出法”,即先入庫(kù)的材料先發(fā)出。材料的價(jià)格采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)。倉(cāng)庫(kù)保管要嚴(yán)格執(zhí)行這一規(guī)定。
(2)材料出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管要根據(jù)出庫(kù)手續(xù)辦理。施工人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),要出示由有此權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù),否則,保管員有權(quán)拒領(lǐng)。同時(shí),發(fā)出材料時(shí)要注意審核領(lǐng)料單和出庫(kù)單上的手續(xù)是否完備,包括領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人等是否簽字。
(3)領(lǐng)料單和出庫(kù)單必須列明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)和單位數(shù)量以及批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人。出庫(kù)單同樣列明并由經(jīng)辦人和庫(kù)管員簽字確認(rèn)。
(4)材料的發(fā)出要嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)料單和出庫(kù)單上列示的工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)和單位數(shù)量進(jìn)行。
(5)材料發(fā)出后,倉(cāng)庫(kù)保管員要將領(lǐng)料單和出庫(kù)單粘貼起來(lái),并作為原始憑證妥善保管,并將第二聯(lián)及時(shí)送回財(cái)務(wù)部門記賬。
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(6)對(duì)于已經(jīng)發(fā)出的材料,保管員要及時(shí)登記賬薄,結(jié)出各種材料的庫(kù)存數(shù),做到賬物相符。
(7)出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,二聯(lián)為財(cái)務(wù)部門記賬聯(lián),三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管記賬。三聯(lián)填制手續(xù)完畢,材料出庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管要及時(shí)將出庫(kù)單的第二聯(lián)每旬一次交到財(cái)務(wù)部。
3、各種工具和設(shè)備的領(lǐng)用和退還
(1)領(lǐng)用人要出示由有此權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字的工具和設(shè)備領(lǐng)用單向庫(kù)管員辦理出庫(kù)手續(xù),否則,庫(kù)管員有權(quán)拒領(lǐng)。
(2)工具和設(shè)備領(lǐng)用單和出庫(kù)單均要列明工程名稱、使用期限、工具名稱、數(shù)量和配件、完好程度。工具和設(shè)備領(lǐng)用單要有領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽字,出庫(kù)單要有經(jīng)辦人和庫(kù)管員簽字確認(rèn)。
(3)工具和設(shè)備退回時(shí),庫(kù)管員要及時(shí)檢查工具和設(shè)備的數(shù)量和完好程度,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并由經(jīng)辦人和庫(kù)管員簽字確認(rèn)。庫(kù)管員及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 (4)工具和設(shè)備退回?zé)o誤,庫(kù)管員將出庫(kù)單第三聯(lián)注明已歸還,交經(jīng)辦人作為已交回的憑證。
(5))工具和設(shè)備退回后,倉(cāng)庫(kù)保管員要將領(lǐng)料單和出庫(kù)單粘貼起來(lái),并作為原始憑證妥善保管,并將第二聯(lián)及時(shí)送回財(cái)務(wù)部門記賬。
(5)工具出庫(kù)單同出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,二聯(lián)為財(cái)務(wù)部門記賬聯(lián),三聯(lián)作為經(jīng)辦人退還憑證。三聯(lián)填制手續(xù)完畢后,經(jīng)辦人退還工具或設(shè)備后,倉(cāng)庫(kù)保管要及時(shí)將出庫(kù)單的第二聯(lián)每旬一次交到財(cái)務(wù)部。
1、倉(cāng)庫(kù)材料要分門別類的堆放整齊,便于隨時(shí)清查。 2、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境要干凈衛(wèi)生。
3、每次材料入庫(kù)和出庫(kù)后,要重新核對(duì)該材料的庫(kù)存與賬面數(shù)是否一致。 4、倉(cāng)庫(kù)保管要在倉(cāng)庫(kù)不缺少該材料的情況下,保證材料的及時(shí)供應(yīng)。 5、注意倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,保證倉(cāng)庫(kù)材料物資的安全完整。
6、非因工作需要,其他人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
5、材料的盤點(diǎn)與清查
1、每月月底,倉(cāng)庫(kù)保管都要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的所有材料物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查。 2、針對(duì)盤點(diǎn)清查的結(jié)果,如實(shí)填寫盤點(diǎn)清查表。月初5號(hào)之前,將盤點(diǎn)清查表報(bào)財(cái)務(wù)部。
3、如果發(fā)現(xiàn)材料出現(xiàn)盤虧、毀壞、報(bào)廢或盤盈,要及時(shí)查明原因,報(bào)財(cái)務(wù)部后,由有關(guān)人員批準(zhǔn)后處理。
附件:存貨盤點(diǎn)表
存貨盤點(diǎn)表
類別: 日期: 單位:元
制表: 保管: 部門經(jīng)理:
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1. 服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,遵守公司和倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 要按時(shí)上下班并打卡,若公司業(yè)務(wù)忙需延長(zhǎng)工作時(shí)間,要無(wú)條件服從加班。
3. 必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。
4. 上班時(shí)間禁止玩手機(jī)。
5. 按照公司采購(gòu)入庫(kù)通知單的數(shù)量進(jìn)行收料。
6. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管-理-員要核實(shí)來(lái)料數(shù)量,重量,規(guī)格,型號(hào),種類等是否與送貨單一致。
7. 不符訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收,入庫(kù)。
8. 認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作
9. 認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料工作,發(fā)料原則,憑車間經(jīng)理或主任簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放,且要先進(jìn)先出,廢舊料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
10. 應(yīng)堅(jiān)持日清日結(jié),憑單下帳,不跨月記賬,做到帳,卡,物一致。
11. 認(rèn)真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
12. 必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
13. 下班前應(yīng)檢查門窗,水電是否關(guān)閉。
14. 認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
15. 有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理化建議。
16. 接受上級(jí)主管交辦的其它工作任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作事務(wù)。
2.隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率
3、監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)物資材料進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
4、倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃以及對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控。
5、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。
6、倉(cāng)庫(kù)管理的督導(dǎo)、6s推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
7、審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。
10.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)的帳、物進(jìn)行盤點(diǎn),把結(jié)果上交財(cái)務(wù)部.
8、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。
9、簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。
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倉(cāng)庫(kù)的管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)成本核算,提高公司的'倉(cāng)庫(kù)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資的流通、保管和控制,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司發(fā)展需要,特制定本管理制度。
第二條 公司倉(cāng)庫(kù)管理人員必須遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)與上級(jí)主管部門聯(lián)系.由總經(jīng)理解釋、核決。
第三條 本制度由財(cái)務(wù)部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
第二章 日常管理
第一條 本倉(cāng)庫(kù)是外地(成都)與本地(通江)采購(gòu)材料以及各工地完工后所剩的 材料的收、發(fā)、存等日常管理工作。
第二條 倉(cāng)管員要服從管理,努力配合各工地的施工領(lǐng)料的工作。
第三條 倉(cāng)管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),做到四懂三會(huì):懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途,懂保管常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會(huì)保管維護(hù),會(huì)一般檢測(cè)驗(yàn)收,會(huì)利廢節(jié)約代用。
第四條 倉(cāng)管員應(yīng)合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿、備查賬簿和臺(tái)賬。根椐材料性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、物料卡等。
第五條 嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,倉(cāng)管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記賬簿,做到日清日結(jié),并確保賬簿中物料的進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。
第六條 做好各類物料的日常核查工作,做到賬、物、卡三者一致。
第七條 倉(cāng)管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,按月編制報(bào)表,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類不良存貨提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
第八條 倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
第九條 倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,并定期檢查消防器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和漏洞應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十條 倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
第十一條 倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)交,并在交接表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。
第三章 入庫(kù)管理
第一條 供應(yīng)商來(lái)料時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)憑供應(yīng)商的送貨單及采購(gòu)部門下發(fā)的采購(gòu)單嚴(yán)格驗(yàn)收來(lái)料,對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)認(rèn)真核對(duì)檢驗(yàn)。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合要求等情況,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收,并應(yīng)及時(shí)與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二條 驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員填寫來(lái)料報(bào)檢單交由品管部進(jìn)行檢驗(yàn),品管部檢驗(yàn)合格后在來(lái)料報(bào)檢單上簽字確認(rèn),倉(cāng)管員憑品管部確認(rèn)合格后的來(lái)料報(bào)檢單及供應(yīng)商的送貨單填寫進(jìn)倉(cāng)單。未經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用,不合格材料放在暫放區(qū)域,同時(shí)應(yīng)在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
第三條 對(duì)隨材料送來(lái)的備件、附件等,應(yīng)有詳細(xì)清單隨材料妥善保管,有關(guān)來(lái)料的證明書(shū)、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗(yàn)單、質(zhì)量證明單等必須核對(duì)點(diǎn)清,妥善保存。
第四條 進(jìn)倉(cāng)單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱,進(jìn)倉(cāng)單上必須有倉(cāng)管員、采購(gòu)、經(jīng)手人及相關(guān)主管人員簽字,并且保證字跡清楚。
第五條 進(jìn)倉(cāng)單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根及第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)管員憑存根聯(lián)建立相應(yīng)的庫(kù)存實(shí)物帳卡,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)。倉(cāng)管員在次月與供應(yīng)商對(duì)完帳后,供應(yīng)商憑第三聯(lián)及對(duì)賬單、貨款結(jié)算單到財(cái)務(wù)結(jié)算貨款。
第四章 儲(chǔ)存管理
第一條 物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大、體積大的應(yīng)落地堆放,周轉(zhuǎn)量小、體積小的應(yīng)貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類定位編號(hào);存放必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
第二條 倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉(cāng)管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違規(guī)做法。
第三條 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
第四條 倉(cāng)庫(kù)物料,未經(jīng)部門主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。
第五章 領(lǐng)料管理
第一條 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)。
第二條 施工領(lǐng)用的物料必須由施工主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑施工主管(或其指定人員)開(kāi)具的領(lǐng)料單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,其它部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)領(lǐng)料單上物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、訂單數(shù)量,核對(duì)正確后方可發(fā)料,對(duì)超額領(lǐng)料的,倉(cāng)管員有權(quán)拒發(fā)材料。
第三條 對(duì)生產(chǎn)時(shí)損耗材料超出定額需再次領(lǐng)料的,應(yīng)由施工主管(或其指定人員)開(kāi)具超領(lǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。
第四條 對(duì)于領(lǐng)料單沒(méi)有領(lǐng)料人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字或是無(wú)完備手續(xù)者倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)放,并視其程度報(bào)告財(cái)務(wù)部門或主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
第五條 領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根由領(lǐng)料部門保管,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)登記賬卡。
第六章 盤點(diǎn)管理
第一條 倉(cāng)管員應(yīng)每月月末對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn),貴重物資必須每日盤點(diǎn),財(cái)務(wù)每月對(duì)成品倉(cāng)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行全檢,對(duì)材料倉(cāng)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽檢,對(duì)貴重材料進(jìn)行全檢。檢查結(jié)果與盤點(diǎn)有誤的,將視其情況作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料缺少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三條 盤點(diǎn)結(jié)束后,次月10日之前應(yīng)將盤點(diǎn)報(bào)告隨同其它報(bào)表一起交財(cái)務(wù)部。
第十章 貨款結(jié)算管理
第一條 對(duì)帳及貨款結(jié)算原則上按合同約定時(shí)期進(jìn)行,與供應(yīng)商的對(duì)帳,應(yīng)于次月10日后進(jìn)行,倉(cāng)庫(kù)也可以在10日之前與供應(yīng)商對(duì)帳,雙方對(duì)帳確認(rèn)數(shù)量金額無(wú)誤后在對(duì)賬單上簽名,并于10日后將對(duì)賬單交由財(cái)務(wù)部再次核對(duì)。
第二條 財(cái)務(wù)對(duì)對(duì)賬單再次核對(duì)無(wú)誤后,在對(duì)賬單上簽字確認(rèn),由采購(gòu)部按對(duì)帳金額填寫貨款結(jié)算單,經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交出納結(jié)算貨款。
第三條 與客戶的對(duì)帳,由銷售部負(fù)責(zé),對(duì)帳方式及其貨款的結(jié)算由銷售部與客戶協(xié)商作出相關(guān)的規(guī)定,銷售部人員按期將貨款收回。
第十一章 報(bào)表賬單管理
第一條 每月的最后一天為月結(jié)日,倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性 。
第二條 倉(cāng)管必須于每月10日前向財(cái)務(wù)部上交上月規(guī)定的物料進(jìn)-出-存報(bào)表、盤點(diǎn)表、物料耗用表、外協(xié)件對(duì)賬單等報(bào)表,并確保其正確無(wú)誤。
第三條 倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)倉(cāng)單、領(lǐng)料單、委外加工單、來(lái)料加工單、銷售單、退貨單、退料單、對(duì)賬單、報(bào)檢單、采購(gòu)單,客戶訂單、物料報(bào)表、盤點(diǎn)表、等必須按月裝訂成冊(cè),和物料明細(xì)賬、備查賬、物料卡等一起妥善保管,由于不慎造成資料丟失者,將視其損失程度給予處罰。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇九
2、適用范圍。
本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)安全的管理,所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制定具體的規(guī)定。
3、職責(zé)。
3.2行政部安全管理工作的監(jiān)督和檢查工作。
3.3倉(cāng)庫(kù)辦公室負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)安全的自檢和執(zhí)行。
3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)安全相關(guān)事宜的審批和總監(jiān)督,負(fù)第一責(zé)任。
5工作程序和要求。
5.1.1六要:
a)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當(dāng)距離;。
b)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外要保持道路暢通;。
c)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔,堆放整齊;。
d)倉(cāng)庫(kù)外要保持不準(zhǔn)有火種、易燃物品接近;。
e)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電源距物品要有不少于1米;。
f)要提高警惕,防止盜竊。
5.1.2六不準(zhǔn):
a)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;。
b)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)灶;。
c)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)點(diǎn)蠟燭;。
d)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)亂接電線;。
e)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)把易燃物品帶進(jìn)去寄放;。
5.2.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)專職倉(cāng)庫(kù)安全員,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資安全的日常管理,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、勞動(dòng)保護(hù)政策。
5.2.2倉(cāng)庫(kù)使用專用系統(tǒng)對(duì)所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置標(biāo)識(shí)卡、臺(tái)帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺(tái)帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫(kù)存。
5.2.3對(duì)輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識(shí)管理、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)及存放地點(diǎn)。
5.2.4存放物品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉(cāng)庫(kù)中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),分類物品應(yīng)標(biāo)識(shí)明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應(yīng)單獨(dú)隔離。
5.2.5對(duì)輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過(guò)程中被損壞或降低質(zhì)量。
5.2.6注意安全,離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)后必須關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
5.2.7嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出倉(cāng)手續(xù),做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉(cāng)庫(kù)時(shí)間;監(jiān)督庫(kù)存量,根據(jù)公司庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn),如有超標(biāo)、不足現(xiàn)象,及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人反映。
5.2.8倉(cāng)庫(kù)安全員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資狀況,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。
5.3.1保持倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌,不得帶食品到倉(cāng)庫(kù),每天下班前清潔地面,清除庫(kù)存物資上灰塵雜物。
5.3.2倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備設(shè)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請(qǐng)公司行政部報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定后,有計(jì)劃地更新和改造。
5.3.3電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;有易燃易爆危險(xiǎn)的工作場(chǎng)所,應(yīng)配備防爆型電氣設(shè)備;潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓。電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)要求。
5.3.4生產(chǎn)用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所,必需有安全防護(hù)設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
5.4.1倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。
5.4.2倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)把倉(cāng)庫(kù)作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
5.4.3倉(cāng)庫(kù)管理部門協(xié)助倉(cāng)庫(kù)做好定期消防演練,提高倉(cāng)庫(kù)員工消防意識(shí)。
5.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一倉(cāng)庫(kù)或同室存放。
5.4.5要嚴(yán)格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
5.4.6倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。
5.4.7倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫(kù)外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)公司有關(guān)部門的同意。
5.4.8不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。
5.4.9倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標(biāo)識(shí);附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
5.4.10庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
5.4.11一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門,同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見(jiàn)。
5.5.1.1對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(jí)(即公司級(jí)、部門級(jí)、班組級(jí))教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
5.5.1.2對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
5.5.1.3對(duì)從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。
5.5.1.4對(duì)特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇十
為了嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)物資的保管制度,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的防火、防盜、防汛、防潮、防腐爛、變質(zhì)等管理工作,使庫(kù)存物資達(dá)到布局合理,存放整齊,特制定本制度。
一、嚴(yán)格遵守物資入庫(kù)驗(yàn)收制度,對(duì)入庫(kù)的物資要按名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量做到認(rèn)真檢查。
二、嚴(yán)格物資保管制度,對(duì)庫(kù)存物資做到布局合理,存放整齊,要達(dá)到標(biāo)記明確、對(duì)號(hào)入庫(kù)、擺設(shè)分層碼垛、整潔美觀,對(duì)易燃、易爆、易潮、易腐蝕及劇毒危險(xiǎn)物品應(yīng)存放專用倉(cāng)庫(kù)中或隔離存放,定期檢查,做到勤檢查、勤整理、勤清點(diǎn)、勤保養(yǎng)。
三、存放爆炸物品的倉(cāng)庫(kù)不得同時(shí)存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其他物品,并不得超過(guò)規(guī)定的`儲(chǔ)存數(shù)量。
四、存放爆炸物品的倉(cāng)庫(kù)必須建立嚴(yán)格的安全管理制度,禁止使用油燈、蠟燈和其他明火照明,不準(zhǔn)把火種、易燃物品等容易引起爆炸的物品和鐵器帶人倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)住宿、開(kāi)會(huì)或加工火藥,并禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),收存和發(fā)放爆炸物品必須建立嚴(yán)格的收發(fā)登記制度。
五、對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、倉(cāng)庫(kù)與四周建筑物必須保持相應(yīng)的安全距離,不準(zhǔn)堆放任何可燃材料。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并禁止攜帶火種和發(fā)生火花的行為。在明顯的地點(diǎn)應(yīng)有警告標(biāo)志。
3、加強(qiáng)貨物入庫(kù)驗(yàn)收和平時(shí)的檢查制度,裝卸、搬運(yùn)化學(xué)易燃易爆物品時(shí)應(yīng)輕拿輕放,防止劇烈震動(dòng)、撞擊和重壓,確?;瘜W(xué)危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存安全。
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倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇十一
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
第二章物資驗(yàn)收入庫(kù)。
3.物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)通知科長(zhǎng)和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
第三章物資的儲(chǔ)存保管。
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失,貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
第四章物資發(fā)放。
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià),貨款總額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項(xiàng)。
20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要經(jīng)紀(jì)律處分。
24.庫(kù)存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
一、總則?
(一)目的??
(二)適用范圍?
二、?物品入庫(kù)有關(guān)制度:?
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。?
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。?
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。?
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。?
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。?
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。?
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。?
三、?物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:?
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。?
(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。
倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、7s管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉(cāng)庫(kù)安全作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”“倉(cāng)庫(kù)日常作業(yè)管理流程”“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程”等等。
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c)與要求不符合的采購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。
1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇十二
1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫(kù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、的驗(yàn)收,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行成品的全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),建立成品出入庫(kù)流水賬,每日會(huì)同車間主管填寫《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部人員、倉(cāng)庫(kù)管理員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)部,底聯(lián)倉(cāng)管員做賬。
交銷售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬。
售部、一式財(cái)務(wù)部。
相符,如有問(wèn)題及時(shí)查明原因。
1、成品庫(kù)管理員上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
2、成品庫(kù)管理員必須嚴(yán)格按照銷售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
4、非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)方可發(fā)出。
否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
5、嚴(yán)格《出門證》制度,倉(cāng)庫(kù)管理員在填寫好《出庫(kù)單》的同時(shí),還要開(kāi)具《出門證》,按《出門證》上所規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真填寫,拉貨司機(jī)、經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)管理員必須簽字。
門衛(wèi)人員在接到《出門證》后方可開(kāi)門放行。
日后查賬。
8、倉(cāng)庫(kù)管理員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,使倉(cāng)庫(kù)管。
理更加完善。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇十三
1.1負(fù)責(zé)做好產(chǎn)成品的堆放、分類工作。
1.2按照品控部要求的入庫(kù)時(shí)間接收入庫(kù),其它時(shí)間可拒收。
1.3負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的“三化”、“四?!?、“十防”工作,確保庫(kù)存產(chǎn)品的質(zhì)量。
1.4特殊季節(jié)或產(chǎn)品要按照品控部通知要求監(jiān)督裝卸車。
1.5定期或不定期協(xié)同品控部、綜合科對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,做好標(biāo)記并及時(shí)通知相關(guān)分廠協(xié)調(diào)處理。
1.6做好各種記錄的整理和歸檔工作,做好各種物品的標(biāo)識(shí)工作。
1.7對(duì)整庫(kù)人員進(jìn)行監(jiān)管,確保無(wú)質(zhì)量隱患。
1.8做好倉(cāng)庫(kù)環(huán)境條件的控制及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
二相關(guān)工作流程和文件控制。
2.1品控部成品檢驗(yàn)人員入庫(kù)檢查確認(rèn)的不合格品不得私自接收入庫(kù),《入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告單》倉(cāng)管人員要及時(shí)整理、歸檔。
2.2未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不得私自接收入庫(kù)。
2.3積極配合品控部、綜合科查庫(kù)并在檢查庫(kù)存產(chǎn)品情況的記錄上簽字確認(rèn)。
2.4嚴(yán)格執(zhí)行品控部下發(fā)的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的通知要求,并做好信息的傳遞和歸檔工作。
2.5依照倉(cāng)庫(kù)環(huán)境條件及時(shí)、如實(shí)填寫倉(cāng)庫(kù)的干濕溫度記錄。
2.6發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨,要及時(shí)以書(shū)面形式向品控部反饋。
2.7整庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)向生產(chǎn)單位整庫(kù)負(fù)責(zé)人索要《整庫(kù)責(zé)任單》,并確認(rèn)無(wú)誤后方可允許整理,并按先進(jìn)先出的原則指導(dǎo)整庫(kù)人員整理庫(kù)存產(chǎn)品,同時(shí)將《整庫(kù)責(zé)任單》存檔備查。
2.8對(duì)相關(guān)部門已判定(簽字)的市場(chǎng)退貨,要積極接收,并根據(jù)處理意見(jiàn)督促生產(chǎn)單位及時(shí)退庫(kù)處理。
2.9轉(zhuǎn)變倉(cāng)庫(kù)管理人員只管帳物相符的觀念,要求倉(cāng)庫(kù)管理人員切實(shí)提高質(zhì)量意識(shí)和安全意識(shí)。
2.10倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或輪崗時(shí),物流中心負(fù)責(zé)人要監(jiān)督做好相關(guān)文件的交接工作(特別是全質(zhì)下發(fā)的有關(guān)庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量方面的通知),并做好相關(guān)記錄。
三不合格品控制程序。
3.1品控部成品檢驗(yàn)人員入庫(kù)檢查確認(rèn)的不合格品不得私自接收入庫(kù)。
3.2未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不能作為合格品入庫(kù)、發(fā)貨。
3.3品控部查庫(kù)發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品要隔離存放,并及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫(kù)工作。
3.4發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨以書(shū)面形式向品控部反饋,經(jīng)品控部確認(rèn)后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫(kù)工作。
3.5整理的庫(kù)存產(chǎn)品需經(jīng)品控部檢查確認(rèn)合格后方可發(fā)貨,否則將按不合格品發(fā)貨追究倉(cāng)管人員責(zé)任。
3.6外協(xié)單位產(chǎn)品外箱破損、變形以不合格品論處,不得私自發(fā)貨,經(jīng)品控部確認(rèn)后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫(kù)、整理工作。
3.7因庫(kù)存條件而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量異常時(shí),要及時(shí)上報(bào)品控部,經(jīng)品控部確認(rèn)后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫(kù)工作。
四促銷品的管理。
4.1物流中心促銷品倉(cāng)庫(kù)管理人員,對(duì)到貨的各種促銷品要及時(shí)報(bào)檢,嚴(yán)禁不報(bào)檢入庫(kù)。
4.2凡品控部判定的不合格促銷品要及時(shí)退庫(kù),嚴(yán)禁私自接收。
4.3促銷品的裝卸、發(fā)放,要嚴(yán)格執(zhí)行品控部有關(guān)促銷品的裝卸管理辦法。
4.4不合格的促銷品嚴(yán)禁私自向市場(chǎng)發(fā)放。
4.5對(duì)合格入庫(kù)的促銷品要加強(qiáng)管理,注意保存,做到先進(jìn)先出。
5.1物流中心負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)各種硬件設(shè)施的補(bǔ)充和完善。
5.2公司品控部負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。夏季(每年6—9月份)每周的檢查次數(shù)不低于2次,其他季節(jié)每月要保證對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行2—3次的質(zhì)量檢查。
5.3對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的檢查,品控部抽專人檢查,夏季(每年6—9月份)每?jī)商煲獧z查一遍,其他時(shí)間保證每周進(jìn)行1次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
5.4根據(jù)季節(jié)變化,物流中心、品控部、動(dòng)力部、綜合科每月進(jìn)行2—3次的聯(lián)合大檢查,并通報(bào)檢查結(jié)果,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
5.5物流中心每月要進(jìn)行1次內(nèi)部檢查、評(píng)比,優(yōu)勝劣汰。
5.6制度的推行,重在檢查,貴在堅(jiān)持。物流中心要切實(shí)做好自檢、巡檢工作,發(fā)現(xiàn)對(duì)檢查工作應(yīng)付、執(zhí)行不力的,要給以嚴(yán)肅處理。同時(shí),要求每一次檢查都要有結(jié)果,有獎(jiǎng)罰。
六產(chǎn)品庫(kù)存環(huán)境條件要求。
(一)糖果類。
6.1.1運(yùn)輸。
6.1.1.1運(yùn)輸車輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運(yùn)。
6.1.1.2運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋。
6.1.1.3裝卸時(shí)輕搬輕放。
6.1.2儲(chǔ)存。
6.1.2.2產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
6.1.3常見(jiàn)異常問(wèn)題。
6.1.3.1硬糖類倉(cāng)儲(chǔ)溫度偏高、或相對(duì)濕度偏大時(shí)出現(xiàn)輕微的粘紙或透明度不好現(xiàn)象。
6.1.3.2奶糖類倉(cāng)儲(chǔ)溫度偏高或過(guò)度擠壓時(shí)有輕微變形的現(xiàn)象。
6.1.3.2酥糖類倉(cāng)儲(chǔ)溫度偏高或相對(duì)濕度偏大會(huì)出現(xiàn)口感不酥現(xiàn)象。
(二)巧克力類。
6.2.1運(yùn)輸。
6.2.1.1運(yùn)輸車輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運(yùn)。
6.2.1.2運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋,夏天要包裹在中間運(yùn)輸。
6.2.1.3裝卸時(shí)輕搬輕放。
6.2.2儲(chǔ)存。
6.2.2.1產(chǎn)品應(yīng)放在清潔、涼爽、干燥的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。溫度20℃以下,相對(duì)濕度50%以下。
6.2.2.2產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
6.2.3常見(jiàn)異常問(wèn)題。
6.2.3.1巧克力類倉(cāng)儲(chǔ)溫度偏高、或相對(duì)濕度偏大時(shí)出現(xiàn)輕微的出油現(xiàn)象,其內(nèi)在品質(zhì)沒(méi)有發(fā)生變化,導(dǎo)致發(fā)花、發(fā)白。
6.2.3.2果仁類巧克力制品倉(cāng)儲(chǔ)溫度偏高或相對(duì)濕度偏大時(shí)存放一段時(shí)間會(huì)出現(xiàn)生蟲(chóng)現(xiàn)象。
(三)糕點(diǎn)類。
6.3.1運(yùn)輸。
6.3.1.1運(yùn)輸車輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運(yùn)。
6.3.1.2運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋,易碎不能放在巧克力或糖果下面。
6.3.1.3裝卸時(shí)輕搬輕放。
6.3.2儲(chǔ)存。
6.3.2.1產(chǎn)品應(yīng)放在清潔、涼爽、干燥的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。溫度25℃以下,相對(duì)濕度50%以下。
6.3.2.2產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
6.3.3常見(jiàn)異常問(wèn)題。
6.3.3.1糕點(diǎn)類倉(cāng)儲(chǔ)溫度偏高、或相對(duì)濕度偏大時(shí)出現(xiàn)不酥或口感發(fā)生變化現(xiàn)象。
6.3.3.2未按運(yùn)輸條件要求,常出現(xiàn)易碎現(xiàn)象。
(四)果凍類。
6.4.1運(yùn)輸。
6.4.1.1運(yùn)輸車輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染、有腐蝕性的物品混裝、混運(yùn)。
6.4.1.2運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、碰撞、暴曬、雨淋,果凍上面不能堆放糖果、巧克力,高度不能超過(guò)10個(gè)高。
6.4.1.3裝卸時(shí)輕搬輕放,嚴(yán)禁拋擲。
6.4.2儲(chǔ)存。
6.4.2.1產(chǎn)品應(yīng)放在干燥、通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),不得與有毒、有異味、有腐蝕性貨物混儲(chǔ)。
6.4.2.2避免陽(yáng)光直射或靠近熱源。
6.4.2.3產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
6.4.2.4果凍的儲(chǔ)存要注意環(huán)境的相對(duì)濕度的控制,不能超過(guò)65%。
6.4.3常見(jiàn)異常問(wèn)題。
6.4.3.1果凍類倉(cāng)儲(chǔ)條件達(dá)不到要求時(shí),會(huì)出現(xiàn)變質(zhì)或析水現(xiàn)象。
6.4.3.2未按運(yùn)輸條件要求,常出現(xiàn)易碎、開(kāi)膜現(xiàn)象。
倉(cāng)庫(kù)相關(guān)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇十四
本制度適用于公司原料、成品、機(jī)物料、的入庫(kù)出庫(kù)各項(xiàng)工作。
1、生產(chǎn)車間包裝組負(fù)責(zé)查驗(yàn)、開(kāi)具由自動(dòng)包裝當(dāng)班班長(zhǎng)、主任簽字成品生產(chǎn)數(shù)量入庫(kù)單。
2、負(fù)責(zé)查驗(yàn)、核對(duì)、管理成品的入庫(kù)單并辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)錄入erp系統(tǒng),做到日清日結(jié),次日早9點(diǎn)前發(fā)郵箱,確保物質(zhì)進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品外包裝質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),包裝破損或標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤、涂改、油污等情況不得入庫(kù)。
4、產(chǎn)品存放定置定位、品種、批號(hào)、區(qū)域放置相對(duì)集中,預(yù)留安全距離,不得遮擋消防設(shè)備,不得混亂堆放,明確標(biāo)識(shí)、品種、數(shù)量、入庫(kù)日期。
5、負(fù)責(zé)審核出庫(kù)手續(xù)的完整有效,簽字齊全,若簽字不清晰、單據(jù)模糊、品種錯(cuò)誤等情況不得辦理出庫(kù)。產(chǎn)品出庫(kù)后即刻完成erp錄入,電子報(bào)表臺(tái)賬錄入。6、負(fù)責(zé)成品庫(kù)消防安全報(bào)警設(shè)備、器材的清潔完好,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生、通風(fēng),保障產(chǎn)品無(wú)鼠咬、霉變。7、負(fù)責(zé)外包裝卸倒運(yùn)人員和工作質(zhì)量的管理,合理調(diào)度倒運(yùn)頻率,嚴(yán)格記錄工作量。
1、與經(jīng)營(yíng)中心溝通,落實(shí)原料到廠時(shí)間、數(shù)量,提前安排外包人員,如需加班,填寫加班審批表。
2、對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)錄入erp系統(tǒng),做到日清日結(jié),次日早9點(diǎn)前發(fā)郵箱,確保物質(zhì)進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、原料存放定置定位、品種、批號(hào)、區(qū)域放置相對(duì)集中,預(yù)留安全距離,不得遮擋消防設(shè)備,不得混亂堆放。4、原料按流程出庫(kù),出庫(kù)單須有生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字方可辦理出庫(kù),無(wú)簽字不予出庫(kù)。不得先出庫(kù)后補(bǔ)簽;不允許倉(cāng)庫(kù)私自出庫(kù)。
5、外包工作人員將原料按照分級(jí)室指定位置存放,負(fù)責(zé)分級(jí)室存放區(qū)排包整齊。
6、出庫(kù)后即刻錄入電子報(bào)表臺(tái)賬,erp系統(tǒng)。
7、負(fù)責(zé)成品庫(kù)消防安全報(bào)警設(shè)備、器材的清潔完好,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生、通風(fēng),保障產(chǎn)品無(wú)鼠咬、霉變。
8、負(fù)責(zé)外包裝卸倒運(yùn)人員和工作質(zhì)量的管理,合理調(diào)度倒運(yùn)頻率,嚴(yán)格記錄工作量。
1、機(jī)物料進(jìn)庫(kù)由經(jīng)營(yíng)部通知倉(cāng)庫(kù),并出示發(fā)票號(hào)貨物清單等相應(yīng)數(shù)據(jù)單據(jù),倉(cāng)庫(kù)安排卸貨、清點(diǎn)核對(duì)、查驗(yàn)包裝質(zhì)量、填寫入庫(kù)單、nc錄入、票據(jù)整理歸納、匯報(bào)。
2、建立臺(tái)賬,物卡對(duì)應(yīng)。定期盤點(diǎn)庫(kù)存,報(bào)送總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)辦。
3、機(jī)物料配件存放規(guī)范,易燃和腐蝕性物料單獨(dú)存放,工具類、五金類等分門別類。
4、根據(jù)采購(gòu)清單或零星采購(gòu)單核對(duì)出庫(kù)數(shù)量、品名。無(wú)工段負(fù)責(zé)人簽字不予出庫(kù),出庫(kù)后及時(shí)錄入系統(tǒng)和電子表格臺(tái)賬,出庫(kù)底單存檔。
5、對(duì)車間回收的廢舊配件器材、外發(fā)加工、外出維修器材建立臺(tái)賬,由經(jīng)營(yíng)中心聯(lián)系加工單位,加工或維修完成后須先辦理入庫(kù)手續(xù)。
6、不得辦理先出庫(kù)后補(bǔ)手續(xù),不得不經(jīng)倉(cāng)庫(kù)直接送與車間工段領(lǐng)用,違反者倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人重罰。7、負(fù)責(zé)機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和消防設(shè)備器材的清潔完好。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇十五
為保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的正?;?,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的'身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:
第一條倉(cāng)庫(kù)管理人員,應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施及消防器材。
第二條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。
第三條各倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開(kāi)。
第四條庫(kù)內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫(kù)時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第五條庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫(kù)內(nèi)安全容量。
第六條庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng),必要時(shí)可安裝通風(fēng)設(shè)備。
第七條同一庫(kù)內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
第八條各庫(kù)的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
第九條倉(cāng)庫(kù)用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。
第十條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部和周圍,嚴(yán)禁煙火。
第十一條倉(cāng)庫(kù)保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫(kù)內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。
第十二條倉(cāng)庫(kù)周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。
第十三條外來(lái)人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。
第十四條處罰。
(2)對(duì)違反規(guī)定,在倉(cāng)庫(kù)抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇十六
規(guī)定:
一、 入庫(kù)管理:
1、 材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)帳(不必再單獨(dú)用一聯(lián))、一聯(lián)交采購(gòu)員、一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。入庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)填制清楚,入庫(kù)單上至少需采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。
2、 對(duì)于入庫(kù)的材料倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門驗(yàn)證合格后方可入庫(kù),對(duì)于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫(kù)、及時(shí)匯報(bào)以待處理。
3、 對(duì)于外加工的材料,倉(cāng)庫(kù)管-理-員需辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫(kù)單上至少需經(jīng)辦人和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字(手續(xù)按材料出庫(kù)手續(xù)辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫(kù)手續(xù)。
4、 半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)半成品的名稱、型號(hào)、數(shù)量,無(wú)誤后方可辦理半成品入庫(kù)手續(xù)。
二、 出庫(kù)管理:
聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底做賬。出庫(kù)單上須將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚。
2、 對(duì)于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應(yīng)重新辦理入庫(kù)手續(xù),并注明退庫(kù)原因。
三、 倉(cāng)庫(kù)管-理-員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫(kù)單登記帳薄,并結(jié)清存貨余額。對(duì)于存貨不足或者存貨過(guò)多的物資應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。
四、 每月月底終結(jié)倉(cāng)庫(kù)管-理-員應(yīng)對(duì)所管轄的材料物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符,并填制月末庫(kù)存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并匯報(bào)上級(jí)有關(guān)部門作相應(yīng)處理。
五、 倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫(kù)單,對(duì)于作廢的收料單、出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫(kù)單上,每本收料單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、 定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行衛(wèi)生清理,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊美觀。使材料物資設(shè)備分類排列、存放整齊。
七、 可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況提出合理化建議,使得倉(cāng)庫(kù)管理更加完善。
現(xiàn)場(chǎng)施工材料管理制度
一式三份,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
(一)材料進(jìn)場(chǎng)
1、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數(shù)量
和質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收工作由現(xiàn)場(chǎng)施工工程師和材料員共同負(fù)責(zé)。
2、驗(yàn)收時(shí)對(duì)品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、證件作好記錄,辦理驗(yàn)收手續(xù),不符合的材料拒絕驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后即簽字入庫(kù),辦理入庫(kù)手續(xù)。須由甲方驗(yàn)收的材料到場(chǎng)則要及時(shí)請(qǐng)甲方代表到場(chǎng)共同驗(yàn)收。
3、驗(yàn)收單原件交公司工程管理部備案。
(二)材料的`儲(chǔ)存與管理
1、材料入庫(kù)要辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單一式三份,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫(kù)要建立臺(tái)帳,要做到日清周結(jié),每周盤點(diǎn),帳實(shí)相符。現(xiàn)場(chǎng)材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫(kù)手續(xù),(來(lái)自http://)出庫(kù)單一式三份,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫(kù)單須有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、施工班長(zhǎng)簽字后方可進(jìn)入材料室領(lǐng)取材料。
4、完工用料進(jìn)行場(chǎng)清,余料必須及時(shí)回收,并辦理相應(yīng)手續(xù)。
5、工程的廢舊材料屬公司財(cái)物,須由項(xiàng)目部報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴(yán)肅處理。
6、材料庫(kù)由專人保管,負(fù)有全權(quán)責(zé)任,其他人員不得擅自入內(nèi)。
7、總公司財(cái)務(wù)部每周進(jìn)行清查、盤點(diǎn)
1、管理范圍:原則上是誰(shuí)使用誰(shuí)管理,誰(shuí)保養(yǎng)、誰(shuí)維修,包括檢查排除故障,更換等
難題者除外。
第十七條:各單位對(duì)設(shè)備的管理和使用必須有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁設(shè)備頻繁起動(dòng)、帶病和超負(fù)荷運(yùn)行。要經(jīng)常保持設(shè)備和工作地點(diǎn)、場(chǎng)所的清潔、整齊,搞好安全生產(chǎn)。
第十八條:各單位對(duì)使用的設(shè)備不得損壞、埋沒(méi)、丟失、否則按設(shè)備的價(jià)格及損壞程度折價(jià)賠償。
各單位不得擅自調(diào)換、拆套設(shè)備,確因生產(chǎn)需要需拆除和移交設(shè)備的,提前通知?jiǎng)恿Σ?并到設(shè)備組辦理拆除手續(xù)、移交手續(xù),否則按設(shè)備管理獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行。br 第十九條:各工區(qū)要加強(qiáng)設(shè)備的潤(rùn)滑管理,建立潤(rùn)滑“五定”(定人、定質(zhì)、定點(diǎn)、定量、定期)制度,嚴(yán)格執(zhí)行加油、換油制度,并有記錄。確因設(shè)備潤(rùn)滑不到位,造成設(shè)備損壞者,按設(shè)備管理獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行。
一、 庫(kù)房管理制度:
1. 物品管理:
1.1 合理放置物品,按照不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放。
1.2 物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊;
1.3 定品名、定數(shù)量、定位置;
1.4 確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標(biāo)識(shí)清。
1.5 新物品入庫(kù)后要做到按區(qū)、按排、按架、按定位進(jìn)行歸放。不能隨手、隨處放置。
1.6 庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
1.7 每月15日30日配合公司安全檢查小組進(jìn)行對(duì)照明、供電線路的檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時(shí)更新、維修;每天下班前要進(jìn)行防火、防盜檢查,確定無(wú)問(wèn)題,關(guān)閉電源后,方可鎖門。
差,要經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書(shū)面報(bào)告公司負(fù)責(zé)人。
1.9 每周進(jìn)行一次清掃和檢查,保持庫(kù)房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,
貨架擦拭干凈表面灰塵,庫(kù)房?jī)?nèi)壁四角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
1.10 庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)
而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)。
2. 入庫(kù)管理:
2.1 庫(kù)房管理人員應(yīng)按照物料使用部門、性質(zhì)種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、
2.2 對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)的物資,做到依照實(shí)物入庫(kù),不得以票據(jù)入庫(kù)。
2.3 嚴(yán)格檢查入庫(kù)物資。接到需入庫(kù)的物品時(shí)要求對(duì)方出示部門負(fù)責(zé)人及
單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意的《采購(gòu)申請(qǐng)》,經(jīng)確認(rèn)、復(fù)印留底后方可對(duì)該批次物品辦理入庫(kù)手續(xù)。
2.4 入庫(kù)時(shí)應(yīng)根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)》的明細(xì)及采購(gòu)回來(lái)的貨物明細(xì)進(jìn)行查點(diǎn)、
核準(zhǔn)物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購(gòu)貨物相符無(wú)誤后填制入庫(kù)單,相關(guān)人員簽字后辦理入庫(kù)。(入庫(kù)單一式三聯(lián):1.庫(kù)房2.財(cái)務(wù)3.采購(gòu)人員)
2.5 物品入庫(kù)后應(yīng)立刻入賬,準(zhǔn)確登記。并在貨物標(biāo)識(shí)上明確記載剩余數(shù)
量。
2.6 嚴(yán)禁無(wú)《采購(gòu)申請(qǐng)》入庫(kù)。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示
上級(jí)和財(cái)務(wù)部門授權(quán)、同意方可變通辦理,但需在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
2.7 物品入庫(kù),必須采用合理的方法進(jìn)行計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量物品可
采用一定比例拆包抽檢查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量少于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按照最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批物品。
2.8 對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求超出采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的物品,倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須及時(shí)
通知采購(gòu)人員進(jìn)行退貨/補(bǔ)貨事宜。
3. 出庫(kù)管理:
3.1 庫(kù)房管理人員在發(fā)放庫(kù)存物品前,應(yīng)先查看領(lǐng)用人是否具有部門負(fù)責(zé)
人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請(qǐng)》。
3.2 發(fā)放庫(kù)存品時(shí)應(yīng)按《物品領(lǐng)用申請(qǐng)》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā),
如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。
3.3 嚴(yán)禁白條出庫(kù)或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權(quán)人員
批準(zhǔn)并約定歸還日期(不得超過(guò)5個(gè)工作日)。
3.4 物品出庫(kù)后應(yīng)立刻入賬,準(zhǔn)確登記。并在貨物標(biāo)識(shí)上明確記載剩余數(shù)
量。
4. 物品數(shù)量管理:
4.1 庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存貨物使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn)。確保不出現(xiàn)缺
貨、貨物呆滯的情況出現(xiàn)。
4.2 對(duì)達(dá)到規(guī)定的最低數(shù)量的物品,庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)填寫《采購(gòu)申請(qǐng)》
上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。
4.3 對(duì)于出現(xiàn)呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請(qǐng)》。上報(bào)部
門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門。
4.4 對(duì)重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)《貨物申
請(qǐng)》上報(bào)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門。
4.5 對(duì)已經(jīng)上報(bào)的呆滯貨物應(yīng)保持隨時(shí)跟蹤,直至全部處理完畢。
5. 服務(wù)與溝通協(xié)調(diào):
5.1 庫(kù)房管-理-員必須具備良好的的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,當(dāng)以
生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不吭、以理服人。
5.2 對(duì)工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)采取及時(shí)請(qǐng)示、溝通、回報(bào),并以
積極的態(tài)度來(lái)面對(duì)直至問(wèn)題解決。
6. 人員變動(dòng)與移交:
6.1 倉(cāng)庫(kù)人員變動(dòng)必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,列出清單,
寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.2 應(yīng)移交事項(xiàng)包括:管理區(qū)域的貨物清單;單據(jù)、賬本、及經(jīng)管的文件、
檔案資料;經(jīng)管的設(shè)備、設(shè)施、工具及辦公用品等。
二、 庫(kù)房管-理-員崗位職責(zé):
1. 嚴(yán)格執(zhí)行《庫(kù)房管理制度》。
2. 熟知貨物的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。
3. 保管貨物、賬目清晰、每月對(duì)賬盤點(diǎn)庫(kù)存商品、低值易耗品必須做到賬務(wù)相符。
4. 商品入庫(kù)、出庫(kù)前嚴(yán)格檢查包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻匯報(bào)。
5. 經(jīng)常差點(diǎn)、分門別類管理、定期盤點(diǎn)、拒絕外人或其他人員隨意進(jìn)入庫(kù)房。
6. 嚴(yán)格辦理出入庫(kù)。賬、物、表三對(duì)清,當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成,不許他人代辦。
7. 樹(shù)立博泰商混公司的專業(yè)形象,保證博泰商混公司的名譽(yù)不受到侵害。
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫(kù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、的驗(yàn)收,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行成品的全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),建立成品出入庫(kù)流水賬,每日會(huì)同車間主管填寫《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部人員、倉(cāng)庫(kù)管-理-員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)部,底聯(lián)倉(cāng)管員做賬。
交銷售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬。
售部、一式財(cái)務(wù)部。
相符,如有問(wèn)題及時(shí)查明原因。
二、管理制度:
1、成品庫(kù)管-理-員上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位2、成品庫(kù)管-理-員必須嚴(yán)格按照銷售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
3、成品出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須在崗發(fā)貨。
4、 非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)方可發(fā)出。
否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
5、 嚴(yán)格《出門證》制度,倉(cāng)庫(kù)管-理-員在填寫好《出庫(kù)單》的同時(shí),還要開(kāi)具《出門證》,按《出門證》上所規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真填寫,拉貨司機(jī)、經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須簽字。
門衛(wèi)人員在接到《出門證》后方可開(kāi)門放行。
日后查賬。
7、成品倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
8、倉(cāng)庫(kù)管-理-員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,使倉(cāng)庫(kù)管
理更加完善。
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