最新行政執(zhí)法文書(shū)示本三篇(通用)

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行政執(zhí)法文書(shū)種類(lèi)篇一

為加強(qiáng)衛(wèi)生行政執(zhí)法文書(shū)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)文書(shū)）的管理，維護(hù)文書(shū)的嚴(yán)肅性，保證衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的順利進(jìn)行，根據(jù)衛(wèi)生部發(fā)布的《衛(wèi)生行政執(zhí)法文書(shū)規(guī)范》（衛(wèi)生部第34號(hào)令）及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，制定本制度。

1、衛(wèi)生行政執(zhí)法文書(shū)是衛(wèi)生監(jiān)督工作過(guò)程中使用的具有法律效力的文書(shū)，必須加強(qiáng)管理，嚴(yán)格使用范圍。具體由市衛(wèi)生監(jiān)督所辦公室統(tǒng)一印制、稽查科專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，市衛(wèi)生監(jiān)督所各執(zhí)法科室根據(jù)工作需要領(lǐng)取。為提高工作效率，可采取提前加蓋印章，編號(hào)管理等方式。

2、文書(shū)管理分四個(gè)環(huán)節(jié)：訂購(gòu)、發(fā)放、使用、回收。

2.1文書(shū)的訂購(gòu)。文書(shū)的訂購(gòu)工作由辦公室承擔(dān)。文書(shū)的全年訂購(gòu)由辦公室于每年12月前根據(jù)稽查科的預(yù)算，購(gòu)次年文書(shū)。文書(shū)的補(bǔ)充訂購(gòu)由稽查科根據(jù)所需文書(shū)的種類(lèi)和用量不定期報(bào)辦公室補(bǔ)充訂購(gòu)。

2.2文書(shū)的發(fā)放:

(1)時(shí)間：稽查科于每年12月下旬將次年文書(shū)發(fā)放給各執(zhí)法科室。

(2)種類(lèi)：具體發(fā)放種類(lèi)包括除《強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)》、《行政處罰聽(tīng)證通知書(shū)》、《聽(tīng)證筆錄》、《聽(tīng)證意見(jiàn)書(shū)》、《行政處罰決定書(shū)》外的無(wú)需蓋章的文書(shū)。

(3)手續(xù)：各執(zhí)法科室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)的管理工作。凡加蓋市衛(wèi)生局公章的文書(shū)，必須經(jīng)稽查科同意或登記后領(lǐng)取。

3、文書(shū)的使用:

3.1文書(shū)的類(lèi)別。有文號(hào)的文書(shū)，文號(hào)的形式為“地區(qū)簡(jiǎn)稱(chēng)+衛(wèi)+執(zhí)法類(lèi)別+執(zhí)法性質(zhì)+[年份]+序號(hào)”，其中執(zhí)法類(lèi)別分別是：食品衛(wèi)生為“食”，醫(yī)療市場(chǎng)為“醫(yī)”，傳染病衛(wèi)生為“傳或消”，公共場(chǎng)所為“公”等。文號(hào)按先后時(shí)間順序統(tǒng)一編寫(xiě)登記，不得重號(hào)。有編號(hào)的文書(shū)，編號(hào)的形式為“年份+序號(hào)”，各執(zhí)法科室分別采用流水號(hào)，不得交叉。凡設(shè)定“文號(hào)”或“編號(hào)”的文書(shū)都必須加蓋市衛(wèi)生局的公章。

3.2關(guān)于文書(shū)的審批。根據(jù)市衛(wèi)生局規(guī)范衛(wèi)生行政執(zhí)法文書(shū)的要求，在執(zhí)法過(guò)程中的案件受理記錄、立案報(bào)告、案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告、衛(wèi)生行政控制決定書(shū)、解除衛(wèi)生行政控制決定書(shū)、證據(jù)先行登記保存決定書(shū)、證據(jù)先行登記保存處理決定書(shū)、行政處罰告知書(shū)、行政處罰決定書(shū)、結(jié)案報(bào)告等應(yīng)報(bào)市衛(wèi)生局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。所有的報(bào)批工作由市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科負(fù)責(zé)。

3.3關(guān)于未發(fā)放的文書(shū)。未發(fā)放的文書(shū)包括：《強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)》、《行政處罰聽(tīng)證通知書(shū)》、《聽(tīng)證筆錄》、《聽(tīng)證意見(jiàn)書(shū)》和《行政處罰決定書(shū)》。前四種文書(shū)因涉及到強(qiáng)制執(zhí)行和聽(tīng)證程序，需稽查科配合開(kāi)展工作，這四種文書(shū)的使用由稽查科操作。

3.4文書(shū)的回收。每年年終，各執(zhí)法科室應(yīng)將本年度已編號(hào)未使用的文書(shū)交稽查科回收。設(shè)有存根的文書(shū)，存根應(yīng)于結(jié)案后及時(shí)送交稽查科備查。如文書(shū)丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人做補(bǔ)救處理，重要文書(shū)丟失應(yīng)同時(shí)報(bào)告所領(lǐng)導(dǎo)。市衛(wèi)生監(jiān)督所對(duì)在制作文書(shū)過(guò)程中產(chǎn)生的作廢文書(shū)，應(yīng)統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

3.5凡須使用帶有行政強(qiáng)制措施的執(zhí)法文書(shū)，應(yīng)由使用科室先請(qǐng)示所領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、文書(shū)制作

衛(wèi)生監(jiān)督員應(yīng)嚴(yán)格按《衛(wèi)生行政執(zhí)法文書(shū)規(guī)范》要求制作文書(shū)，項(xiàng)目填寫(xiě)齊全，正文書(shū)寫(xiě)嚴(yán)謹(jǐn)；寫(xiě)清楚每一部分的必備要素，準(zhǔn)確引用所依據(jù)的法律條文，作出符合法律規(guī)定的結(jié)論；使用公文語(yǔ)體，語(yǔ)言莊重、嚴(yán)肅、科學(xué)、完整，文理結(jié)構(gòu)有邏輯性。

5、制作文書(shū)需注意的時(shí)限問(wèn)題

①3日。在日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)有違法案件，因情況特殊需要先行調(diào)查取證的，可先不制作立案報(bào)告，但須在3日內(nèi)補(bǔ)辦立案報(bào)告手續(xù)?！缎姓幜P聽(tīng)證告知書(shū)》中，告知當(dāng)事人提出聽(tīng)證要求的期限為3日。《行政處罰事先告知書(shū)》中，告知當(dāng)事人進(jìn)行陳述申辯的期限可比照聽(tīng)證告知的期限，即3日。

②7日。對(duì)符合受理?xiàng)l件的案件應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)立案。收集證據(jù)時(shí)需要先行登記保存的，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)作出處理決定，法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。行政處罰決定書(shū)應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)依照民事訴訟法的有關(guān)規(guī)定送達(dá)當(dāng)事人。

③15日。《食品衛(wèi)生監(jiān)督程序》規(guī)定對(duì)食品的衛(wèi)生行政控制期限為15天。《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》規(guī)定當(dāng)事人對(duì)行政處罰決定不服的，可在接到處罰通知之日起15日內(nèi)直接向人民法院起訴。

④60日。《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》規(guī)定當(dāng)事人認(rèn)為具體行政行為侵犯其合法權(quán)益的，可自知道該具體行政行為之日起60日內(nèi)提出行政復(fù)議申請(qǐng)；但法律規(guī)定的申請(qǐng)期限超過(guò)60日的除外。

⑤3個(gè)月。衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)一般應(yīng)當(dāng)自立案之日起3個(gè)月內(nèi)作出行政處罰決定。

⑥2年。違法行為在2年內(nèi)未被發(fā)現(xiàn)的，一般不再給予行政處罰，法律另有規(guī)定的除外。

6、查處衛(wèi)生違法案件所形成的案卷材料應(yīng)按一案一卷形式進(jìn)行裝訂，每卷順序按有關(guān)材料形成的時(shí)間先后順序排列，并嚴(yán)格按照《全國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作規(guī)范》有關(guān)規(guī)定中“衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理”要求執(zhí)行。市衛(wèi)生監(jiān)督所建立衛(wèi)生監(jiān)督檔案，制定相應(yīng)的管理制度并指定專(zhuān)人管理。

7、為了規(guī)范，文書(shū)逐步統(tǒng)一用電腦打印制作。

8、本制度自****年**月**日起實(shí)施。

第一章??總則

第一條 為規(guī)范衛(wèi)生行政執(zhí)法行為，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范規(guī)定的`文書(shū)適用于現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生監(jiān)督、衛(wèi)生行政處罰等衛(wèi)生行政執(zhí)法活動(dòng)。

第三條 規(guī)范確定的各類(lèi)文書(shū)格式樣式由衛(wèi)生部統(tǒng)一制定。

除本規(guī)范規(guī)定的文書(shū)樣式外，省級(jí)衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)還可以根據(jù)工作需要補(bǔ)充相應(yīng)文書(shū)。

第四條 制作的文書(shū)應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合相應(yīng)的要求。

文書(shū)中衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)的名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)機(jī)關(guān)全稱(chēng)。

文書(shū)本身設(shè)定文號(hào)的，應(yīng)在文書(shū)標(biāo)注的“文號(hào)”位置編寫(xiě)相應(yīng)的文號(hào)，文號(hào)的形式為：地區(qū)簡(jiǎn)稱(chēng)＋衛(wèi)＋執(zhí)法類(lèi)別＋執(zhí)法性質(zhì)＋【年份】＋序號(hào)，如京衛(wèi)食罰【2002】001號(hào)。文書(shū)本身設(shè)定編號(hào)的，應(yīng)在文書(shū)標(biāo)注的“編號(hào)：”后印制編號(hào)，編號(hào)形式為年份＋序號(hào)，如2002—001。

第二章??制作要求

第五條 文書(shū)應(yīng)按照規(guī)定的格式印制后填寫(xiě)。兩聯(lián)以上的文書(shū)應(yīng)用無(wú)碳復(fù)寫(xiě)紙印制。

應(yīng)用藍(lán)色或黑色的水筆或簽字筆填寫(xiě)，保證字跡清楚、文字規(guī)范、文面清潔。有條件的衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)可按照規(guī)定的格式打印。

因書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤需要對(duì)文書(shū)進(jìn)行修改的，應(yīng)用杠線劃去修改處，在其上方或者接下處寫(xiě)上正確內(nèi)容。對(duì)外使用的文書(shū)作出修改的，應(yīng)在改動(dòng)處加蓋校對(duì)章，或由對(duì)方當(dāng)事人簽名或蓋章。

第六條 預(yù)先設(shè)定的文書(shū)欄目，應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)。摘要填寫(xiě)的，應(yīng)簡(jiǎn)明、完整、準(zhǔn)確。簽名和注明日期，必須清楚無(wú)誤。

第七條 調(diào)查詢問(wèn)所作的記錄應(yīng)具體詳細(xì)，涉及案件關(guān)鍵事實(shí)和重要線索的，應(yīng)盡量記錄原話。不得使用推測(cè)性詞句，以免發(fā)生詞句歧義。

對(duì)方位、狀態(tài)及程度的描述記錄，應(yīng)依次有序、準(zhǔn)確清楚。

第八條 當(dāng)場(chǎng)制作的采樣記錄、現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、詢問(wèn)筆錄、陳述和申辯筆錄、聽(tīng)證筆錄等文書(shū)，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)交由有關(guān)當(dāng)事人審閱或者向當(dāng)事人宣讀，并由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。當(dāng)事人認(rèn)為記錄有遺漏或者有差錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)提出補(bǔ)充和修改，并在改動(dòng)處用指紋或印鑒覆蓋。

當(dāng)事人認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、詢問(wèn)筆錄所記錄的內(nèi)容真實(shí)無(wú)誤的，應(yīng)在筆錄上注明“以上筆錄屬實(shí)”并簽名。

第九條 各類(lèi)文書(shū)中有關(guān)共性欄目的填寫(xiě)方法：

文書(shū)本身設(shè)有“當(dāng)事人”項(xiàng)目的，按以下要求填寫(xiě)：是法人或其他組織的，應(yīng)填寫(xiě)單位的全稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話，法定代表人（負(fù)責(zé)人）的姓名、性別、民族、職務(wù)等內(nèi)容；是個(gè)人的應(yīng)填寫(xiě)姓名、性別、年齡、民族、住址、聯(lián)系電話等內(nèi)容?！鞍讣?lái)源”按照《衛(wèi)生行政處罰程序》第十四條的內(nèi)容填寫(xiě)。

文書(shū)首頁(yè)不夠記錄時(shí)，可以附紙記錄，但首頁(yè)及附頁(yè)均應(yīng)由當(dāng)事人簽名并注明日期。

案由統(tǒng)一寫(xiě)法為當(dāng)事人名稱(chēng)（姓名）＋具體違法行為＋案，例如xxx有限責(zé)任公司違反食品衛(wèi)生許可管理案。文書(shū)本身設(shè)有“當(dāng)事人”項(xiàng)目的，在寫(xiě)案由時(shí)可省略有關(guān)當(dāng)事人的內(nèi)容。

第十條 對(duì)外使用的文書(shū)本身設(shè)定簽收欄的，在直接送達(dá)的情況下，應(yīng)由當(dāng)事人直接簽收。沒(méi)有設(shè)定的，一般應(yīng)使用送達(dá)回執(zhí)。

第十一條 產(chǎn)品樣品采樣記錄，是采集用于鑒定檢驗(yàn)的健康相關(guān)產(chǎn)品及其他產(chǎn)品的書(shū)面記錄。

采樣記錄應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明被采樣人、采樣地址、采樣方法、采樣時(shí)間、采樣目的等內(nèi)容。

樣品基本情況應(yīng)寫(xiě)明樣品名稱(chēng)、樣品規(guī)格、樣品數(shù)量、樣品包裝狀況或儲(chǔ)存條件、樣品的生產(chǎn)日期或批號(hào)、樣品標(biāo)注的生產(chǎn)或進(jìn)口代理單位、采集樣品的具體地點(diǎn)。

第十二條 非產(chǎn)品樣品采樣記錄，是從有關(guān)場(chǎng)所采集鑒定檢驗(yàn)用樣品的書(shū)面記錄。

非產(chǎn)品樣品采樣記錄應(yīng)寫(xiě)明被采樣人、采樣地點(diǎn)、采樣方法、采樣時(shí)間、采樣目的、使用的設(shè)備或儀器名稱(chēng)、采集樣品名稱(chēng)及份數(shù)。

此外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)的物品或場(chǎng)所的狀況進(jìn)行客觀的描述。

本文書(shū)所指的物品是指公共場(chǎng)所日常用具用品、餐飲場(chǎng)所的餐具、其他物品。

第十三條 產(chǎn)品樣品確認(rèn)通知書(shū)，是實(shí)施產(chǎn)品抽檢的衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)在流通市場(chǎng)取得樣品后，為確認(rèn)樣品的真實(shí)生產(chǎn)或進(jìn)口代理單位，向標(biāo)簽標(biāo)注的生產(chǎn)或進(jìn)口代理單位發(fā)出的書(shū)面通知。在上述單位難以確認(rèn)或難以聯(lián)系的情況下，可要求經(jīng)營(yíng)單位送達(dá)本通知書(shū)。

通知書(shū)應(yīng)依次寫(xiě)明樣品的基本情況：采樣日期、被采樣單位或地址、樣品名稱(chēng)，樣品標(biāo)注的生產(chǎn)或進(jìn)口代理單位、生產(chǎn)日期或批號(hào)、商標(biāo)、規(guī)格以及包裝狀況或儲(chǔ)存條件、有關(guān)依據(jù)等內(nèi)容。還應(yīng)告知進(jìn)行確認(rèn)的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。

第十四條 產(chǎn)品樣品確認(rèn)書(shū)，是被要求進(jìn)行樣品確認(rèn)的生產(chǎn)或進(jìn)口代理單位，對(duì)樣品是否為其生產(chǎn)或代理所作的確認(rèn)文書(shū)。

確認(rèn)書(shū)由被要求確認(rèn)的單位填寫(xiě)，應(yīng)當(dāng)表明肯定或否定意見(jiàn)。表明否定意見(jiàn)時(shí)應(yīng)說(shuō)明理由。

第十五條 技術(shù)鑒定委托書(shū)，是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)委托技術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)門(mén)鑒定檢驗(yàn)時(shí)使用的文書(shū)。

技術(shù)鑒定委托書(shū)相當(dāng)于委托合同，委托事項(xiàng)是指需要鑒定檢驗(yàn)的項(xiàng)目。

第十六條 檢驗(yàn)結(jié)果告知書(shū)，是根據(jù)有關(guān)規(guī)定將檢驗(yàn)結(jié)果告知相應(yīng)當(dāng)事人的文書(shū)，要寫(xiě)明被檢驗(yàn)的產(chǎn)品或其他物質(zhì)的名稱(chēng)、法律依據(jù)及提出復(fù)核申請(qǐng)的期限等內(nèi)容。

第十七條 衛(wèi)生監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)，是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)制作的對(duì)被監(jiān)督單位或個(gè)人具有指導(dǎo)性或指令性作用的文書(shū)。

監(jiān)督意見(jiàn)欄應(yīng)針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出切實(shí)可行的改進(jìn)辦法，使其達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)或衛(wèi)生要求，一般用于設(shè)施、設(shè)備、工藝、具體操作等。

對(duì)雖有違法事實(shí)，但情節(jié)輕微，不需要給予行政處罰的當(dāng)事人提出責(zé)令改正意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明法律依據(jù)、改正期限及責(zé)令改正意見(jiàn)等內(nèi)容。

第十八條 職業(yè)禁忌人員調(diào)離通知書(shū)，是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)通知用人單位將有職業(yè)禁忌的工作人員調(diào)離職業(yè)禁忌工作崗位的通知。

應(yīng)寫(xiě)明調(diào)離的法律依據(jù)，調(diào)離工作人員的姓名、性別、體檢結(jié)果、職業(yè)禁忌崗位等內(nèi)容。

第十九條 衛(wèi)生行政控制決定書(shū)，是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品或場(chǎng)所已經(jīng)或可能對(duì)人體健康產(chǎn)生危害，需要對(duì)物品或場(chǎng)所采取強(qiáng)制措施時(shí)發(fā)出的文書(shū)。

決定書(shū)應(yīng)寫(xiě)明當(dāng)事人全稱(chēng)、控制的原因、控制的法律依據(jù)和作出處理決定的期限，對(duì)控制的物品或場(chǎng)所應(yīng)寫(xiě)明物品或場(chǎng)所的名稱(chēng)、控制地點(diǎn)、控制方式等內(nèi)容。

第二十條 解除衛(wèi)生行政控制決定書(shū)，衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)確認(rèn)被控制的物品或場(chǎng)所不能或不可能對(duì)人體健康構(gòu)成危害時(shí)，決定對(duì)被控制的物品或場(chǎng)所解除控制時(shí)發(fā)出的文書(shū)。

決定書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明當(dāng)事人全稱(chēng)及控制文書(shū)的作出的時(shí)間及文號(hào)。

第二十一條 封條，是為調(diào)查取證、保存證據(jù)或防止危害進(jìn)一步擴(kuò)大等，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、物品等采取臨時(shí)停止使用、禁止銷(xiāo)售、轉(zhuǎn)移、損毀、隱匿等措施時(shí)使用的文書(shū)。

封條上應(yīng)當(dāng)注明查封日期和期限，并加蓋公章。

第二十二條 案件受理記錄，是對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)、群眾檢舉或控告，上級(jí)衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)交辦、下級(jí)衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)、有關(guān)部門(mén)移送來(lái)的案件，按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理受理手續(xù)，所作的文字記錄。

案發(fā)單位（人），是法人或其他組織的，應(yīng)寫(xiě)明單位全稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話，法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名、性別、民族、職務(wù)等內(nèi)容；是個(gè)人的應(yīng)寫(xiě)明姓名、性別、年齡、民族、住址、聯(lián)系電話等內(nèi)容。

案情摘要，應(yīng)寫(xiě)明主要違法事實(shí)，包括發(fā)案時(shí)間、發(fā)案地點(diǎn)、重要證據(jù)及造成的危害和影響。

處理意見(jiàn)，是經(jīng)辦人提出的辦案具體建議，如案件是否需要進(jìn)一步核實(shí)，應(yīng)由哪個(gè)具體部門(mén)承擔(dān)，誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)等。

負(fù)責(zé)人意見(jiàn)，是對(duì)處理意見(jiàn)的批示。這里的負(fù)責(zé)人，可以是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人，也可以是有關(guān)主管科（處、室）負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際情況和需要確定。

第二十三條 立案報(bào)告，是對(duì)受理的案件進(jìn)行初步核實(shí)后，確認(rèn)有違法事實(shí)，屬于本機(jī)關(guān)管轄，并需給予行政處罰的，為對(duì)案件展開(kāi)調(diào)查，向主管廳（局）負(fù)責(zé)人或主管科（處、室）負(fù)責(zé)人提出的書(shū)面報(bào)告。

案情摘要，應(yīng)按性質(zhì)和程度，由大到小、從重到輕加以排列，逐個(gè)提出問(wèn)題并加以簡(jiǎn)要說(shuō)明。同時(shí)要指明當(dāng)事人違反的具體法律條款。

負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)，是負(fù)責(zé)人對(duì)查處案件的批示，如是否批準(zhǔn)立案，對(duì)批準(zhǔn)立案的應(yīng)確定承辦人員。

第二十四條 案件移送書(shū)，是將不屬于自己管轄的案件，移送有關(guān)單位或部門(mén)處理的文書(shū)。

移送書(shū)應(yīng)寫(xiě)明移送案件的受理時(shí)間、案由、移送原因、移送的法律依據(jù)。

移送衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將案件材料一并移送。

第二十五條 現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄，是在案件調(diào)查過(guò)程中，對(duì)與案件有關(guān)的地點(diǎn)和物證場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地查看、探訪時(shí)作的記錄。

檢查時(shí)間，到現(xiàn)場(chǎng)的年、月、日、時(shí)、分至幾時(shí)幾分。

檢查地點(diǎn)，應(yīng)寫(xiě)清勘驗(yàn)、查看地點(diǎn)的具體方位和具體地點(diǎn)。

檢查內(nèi)容記錄，要將涉及案件事實(shí)的有關(guān)情況準(zhǔn)確、客觀地記錄下來(lái)。

第二十六條 詢問(wèn)筆錄，是為查明案件事實(shí)，收集證據(jù)，而向案件當(dāng)事人、證人或其他有關(guān)人員調(diào)查了解有關(guān)情況時(shí)作的記錄。

被詢問(wèn)人的基本情況應(yīng)記錄姓名、性別、年齡、民族、文化程度、工作單位、住址（聯(lián)系地址）以及與被調(diào)查對(duì)象的關(guān)系等。

詢問(wèn)時(shí)間，應(yīng)寫(xiě)明起止時(shí)間。

詢問(wèn)地點(diǎn)，應(yīng)寫(xiě)明具體地點(diǎn)。

詢問(wèn)內(nèi)容，應(yīng)記錄被詢問(wèn)人提供的與案件有關(guān)的全部情況，包括案件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事實(shí)經(jīng)過(guò)、因果關(guān)系、后果等。

第二十七條 證據(jù)先行登記保存決定書(shū)，是要求當(dāng)事人對(duì)需要保全的證據(jù)在登記造冊(cè)后進(jìn)行保管的文書(shū)。

決定書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明保存方式、保存期限、保存地點(diǎn)以及保存證據(jù)的有關(guān)內(nèi)容。

第二十八條 證據(jù)先行登記保存處理決定書(shū)，是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)在規(guī)

定的期限內(nèi)對(duì)被保存的證據(jù)作出處理決定的正式文件。

處理決定書(shū)應(yīng)寫(xiě)明當(dāng)事人全稱(chēng)，保存決定書(shū)作出的時(shí)間、文號(hào)及具體處理決定。

第二十九條 案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告，是案件調(diào)查終結(jié)后，承辦人就案情事實(shí)、對(duì)所調(diào)查問(wèn)題性質(zhì)的認(rèn)識(shí)、對(duì)當(dāng)事人責(zé)任的分析、對(duì)當(dāng)事人的處理意見(jiàn)等，以書(shū)面形式向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)所做的正式報(bào)告。

承辦機(jī)構(gòu)，指負(fù)主要責(zé)任辦理該案件的機(jī)構(gòu)，如科（處、室）等。承辦人，指負(fù)責(zé)辦理該案件的衛(wèi)生監(jiān)督員。

案情及違法事實(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，寫(xiě)清案件的經(jīng)過(guò)和結(jié)果，違反的法律條款等。

相關(guān)證據(jù)，應(yīng)列明已經(jīng)查證屬實(shí)的，與案件有關(guān)的所有證據(jù)。

爭(zhēng)議要點(diǎn)，既應(yīng)寫(xiě)明當(dāng)事人與承辦人之間對(duì)案情事實(shí)的不同觀點(diǎn)，也應(yīng)表明承辦人之間對(duì)案件的不同意見(jiàn)。如無(wú)爭(zhēng)議則寫(xiě)“無(wú)”。

處理建議，經(jīng)過(guò)調(diào)查，據(jù)以立案的違法事實(shí)并不存在，應(yīng)寫(xiě)明建議終結(jié)調(diào)查并結(jié)案等內(nèi)容。需要給予行政處罰的，應(yīng)寫(xiě)明行政處罰的種類(lèi)、幅度及法律依據(jù)等。

負(fù)責(zé)人意見(jiàn)，應(yīng)寫(xiě)明是否同意的意見(jiàn)，對(duì)需要合議的案件應(yīng)提出進(jìn)行合議的具體意見(jiàn)。

第三十條 合議記錄，是對(duì)擬適用聽(tīng)證程序的行政處罰或其他重大行政處罰案件在調(diào)查終結(jié)后，組織有關(guān)人員對(duì)案件進(jìn)行綜合分析、審議時(shí)記錄的文字材料。

合議記錄應(yīng)寫(xiě)明案由、合議主持人、參加合議人員、合議時(shí)間、合議地點(diǎn)等內(nèi)容。

合議記錄必須包括：違法事實(shí)、相關(guān)證據(jù)、處罰依據(jù)、合議建議。對(duì)不同的合議意見(jiàn)，應(yīng)如實(shí)記錄。

合議結(jié)束后，所有參加合議人員都應(yīng)在每頁(yè)合議記錄上簽名并注明日期。

第三十一條 行政處罰事先告知書(shū)，是在作出行政處罰決定前，告知當(dāng)事人將要作出的行政處罰決定的事實(shí)、理由、依據(jù)以及當(dāng)事人依法應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利的文書(shū)。

事先告知書(shū)，應(yīng)寫(xiě)明當(dāng)事人的違法行為、違反的法律條款、將要作出的行政處罰決定的法律依據(jù)、行政處罰的種類(lèi)和幅度，當(dāng)事人進(jìn)行陳述和申辯的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等。

在當(dāng)事人表明放棄陳述和申辯權(quán)時(shí)，應(yīng)請(qǐng)當(dāng)事人在“當(dāng)事人簽收”處寫(xiě)明“放棄陳述和申辯權(quán)”或“不陳述、不申辯”等內(nèi)容。

第三十二條 陳述和申辯筆錄，是對(duì)當(dāng)事人及陳述申辯人陳述事實(shí)、理由和申辯有無(wú)違法行為以及違法行為情節(jié)輕重的記錄。

當(dāng)事人委托陳述申辯人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明受委托的陳述申辯人的姓名、性別、職務(wù)、現(xiàn)在工作單位等。受委托的陳述申辯人應(yīng)當(dāng)出具當(dāng)事人的委托書(shū)。

應(yīng)當(dāng)寫(xiě)清陳述和申辯的地點(diǎn)和時(shí)間。

應(yīng)當(dāng)盡可能記錄陳述申辯人原話，不能記錄原話的，記錄應(yīng)真實(shí)反映陳述申辯人原意。

第三十三條 行政處罰聽(tīng)證告知書(shū)，是對(duì)適用聽(tīng)證程序的重大行政處罰案件作出行政處罰決定前，向當(dāng)事人告知有要求聽(tīng)證權(quán)利的文書(shū)。

告知書(shū)應(yīng)寫(xiě)明當(dāng)事人違法行為、違反的法律條款、將要作出的行政處罰決定的法律依據(jù)、行政處罰的種類(lèi)和幅度，聽(tīng)證機(jī)關(guān)的地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等。

在當(dāng)事人表明放棄聽(tīng)證權(quán)時(shí)，應(yīng)請(qǐng)當(dāng)事人在“當(dāng)事人簽收”處寫(xiě)明“放棄聽(tīng)證權(quán)”等內(nèi)容。

第三十四條 行政處罰聽(tīng)證通知書(shū)，是經(jīng)有權(quán)要求舉行聽(tīng)證的當(dāng)事人提出，衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)決定舉行聽(tīng)證時(shí)向當(dāng)事人發(fā)出的書(shū)面通知。

通知書(shū)應(yīng)寫(xiě)明舉行聽(tīng)證的時(shí)間、地點(diǎn)、聽(tīng)證方式、聽(tīng)證組成人員、申請(qǐng)回避的權(quán)利、聽(tīng)證機(jī)關(guān)的聯(lián)系方式等。

第三十五條 聽(tīng)證筆錄，是對(duì)聽(tīng)證過(guò)程和內(nèi)容的記錄。

當(dāng)事人委托代理人的，應(yīng)寫(xiě)明代理人的姓名、性別、職務(wù)、現(xiàn)在工作單位等。委托代理人應(yīng)當(dāng)出具當(dāng)事人的委托書(shū)。

筆錄應(yīng)寫(xiě)明案件承辦人、聽(tīng)證員、聽(tīng)證主持人、書(shū)記員、聽(tīng)證方式、聽(tīng)證地點(diǎn)、聽(tīng)證時(shí)間、案由等內(nèi)容。

記錄應(yīng)寫(xiě)明案件承辦人提出的事實(shí)、證據(jù)和行政處罰建議，當(dāng)事人陳述、申辯等內(nèi)容。

所有參加聽(tīng)證的人員都應(yīng)當(dāng)在每頁(yè)筆錄上簽名并注明日期。

第三十六條 聽(tīng)證意見(jiàn)書(shū)，是聽(tīng)證結(jié)束后，就聽(tīng)證情況及聽(tīng)證人員對(duì)該案件的意見(jiàn)，以書(shū)面形式向負(fù)責(zé)人或有關(guān)部門(mén)所做的正式報(bào)告。

對(duì)當(dāng)事人和案件承辦人的陳述應(yīng)抓住要點(diǎn)，歸納概括。聽(tīng)證人員意見(jiàn)是評(píng)議后對(duì)案件承辦人認(rèn)定的違法事實(shí)是否清楚，證據(jù)是否確鑿和適用法律是否正確提出的意見(jiàn)。

負(fù)責(zé)人意見(jiàn)是負(fù)責(zé)人對(duì)聽(tīng)證人員意見(jiàn)的具體批示。這里的負(fù)責(zé)人，是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人，但也可以是經(jīng)授權(quán)的有關(guān)主管科（處、室）負(fù)責(zé)人。

第三十七條 行政處罰決定書(shū)，是對(duì)事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的衛(wèi)生違法案件，根據(jù)情節(jié)輕重依法作出行政處罰決定的文書(shū)。

被處罰人是單位的填寫(xiě)單位全稱(chēng)，是個(gè)人的填寫(xiě)姓名。同時(shí)，還應(yīng)寫(xiě)明被處罰人的地址。

決定書(shū)應(yīng)寫(xiě)明查實(shí)的違法事實(shí)、相關(guān)證據(jù)、違反的法律條款、行政處罰依據(jù)、行政處罰決定的內(nèi)容，同時(shí)，應(yīng)提出責(zé)令立即或限期改正的意見(jiàn)。決定書(shū)還應(yīng)當(dāng)將有關(guān)告知事項(xiàng)交代明白，如罰款繳往單位、地址和繳納期限，復(fù)議和訴訟的途徑、方法和期限等。

第三十八條 當(dāng)場(chǎng)行政處罰決定書(shū)，是對(duì)案情簡(jiǎn)單、違法事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的違法案件依法當(dāng)場(chǎng)作出處理決定的正式文件。

當(dāng)場(chǎng)行政處罰決定書(shū)的填寫(xiě)與一般程序行政處罰決定書(shū)的要求基本相同。

第三十九條 送達(dá)回執(zhí)，是將衛(wèi)生行政執(zhí)法文書(shū)送交有關(guān)當(dāng)事人而證明受送達(dá)人已收到的憑證。

送達(dá)回執(zhí)用于直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、留置送達(dá)等方式。

送達(dá)回執(zhí)，應(yīng)寫(xiě)明受送達(dá)人、送達(dá)機(jī)關(guān)、送達(dá)文件名稱(chēng)及文號(hào)、送達(dá)地點(diǎn)等內(nèi)容。

在當(dāng)事人拒絕簽字而采用留置送達(dá)方式時(shí)，應(yīng)在備注欄說(shuō)明有關(guān)情況，并邀請(qǐng)見(jiàn)證人簽字并注明日期。

第四十條 強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)，是在當(dāng)事人逾期不履行行政處罰決定書(shū)中給予的處罰時(shí)，衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)為請(qǐng)求人民法院強(qiáng)制執(zhí)行而提交給人民法院的書(shū)面申請(qǐng)。

申請(qǐng)理由要簡(jiǎn)述被處罰單位的違法事實(shí)，可依據(jù)行政處罰決定書(shū)中記載的違法事實(shí)來(lái)填寫(xiě)，不要填寫(xiě)其他違法事實(shí)。其目的主要是證實(shí)被處罰單位在處罰當(dāng)時(shí)確有違法行為，并依據(jù)違法事實(shí)給予了行政處罰。申請(qǐng)理由欄的（）中填寫(xiě)行政處罰決定書(shū)的文號(hào)或當(dāng)場(chǎng)行政處罰決定書(shū)的編號(hào)。

第四十一條 結(jié)案報(bào)告，是對(duì)立案調(diào)查的案件，在行政處罰決定履行或執(zhí)行后，或不作行政處罰的案件，報(bào)請(qǐng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)結(jié)案的正式文件。

結(jié)案報(bào)告應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)事人、案件來(lái)源、立案日期、案由等，給予行政處罰的應(yīng)寫(xiě)明行政處罰決定書(shū)文號(hào)、執(zhí)行方式、執(zhí)行日期、執(zhí)行結(jié)果等內(nèi)容，不作行政處罰的應(yīng)寫(xiě)明理由。

第三章??文書(shū)管理及其他

第四十二條 各級(jí)衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生行政執(zhí)法文書(shū)的管理，制定相應(yīng)的管理制度，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

為提高工作效率，可采取提前加蓋印章，編號(hào)管理等方式。

第四十三條 衛(wèi)生行政控制決定書(shū)、解除衛(wèi)生行政控制決定書(shū)、證據(jù)先行登記保存決定書(shū)、證據(jù)先行登記保存處理決定書(shū)、當(dāng)場(chǎng)衛(wèi)生行政處罰決定書(shū)等設(shè)有存根的文書(shū)，存根應(yīng)定期送交對(duì)衛(wèi)生行政執(zhí)法負(fù)有稽查或綜合管理職責(zé)的機(jī)構(gòu)。

第四十四條 查處衛(wèi)生違法案件所形成的案卷材料應(yīng)按一案一卷形式進(jìn)行裝訂，每卷順序按有關(guān)材料形成的時(shí)間先后順序排列。

第四十五條 本規(guī)范由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。

行政執(zhí)法文書(shū)種類(lèi)篇二

essay：essay可以翻譯成“小論文”。對(duì)于美國(guó)本科和mba申請(qǐng)來(lái)說(shuō)，essay是非常重要的申請(qǐng)材料，其比重有時(shí)候會(huì)超過(guò)50%。很多學(xué)校都會(huì)要求學(xué)生提交3-5篇不等，其中1-2篇是主essay。這些essay中最重要的要算是通用(common的application)那篇personal statement(簡(jiǎn)稱(chēng)ps), 主要以第一人稱(chēng)的角度來(lái)向?qū)W校展現(xiàn)自己。個(gè)人陳述：是申請(qǐng)美國(guó)、加拿大、英國(guó)等西方國(guó)家的大學(xué)/研究生錄取時(shí)由申請(qǐng)人寫(xiě)的關(guān)于自我的一篇漫談體文章。當(dāng)然有的學(xué)校要求的文章題目不一定叫personal statement，如有的學(xué)校會(huì)讓你寫(xiě)動(dòng)機(jī)(motivation)、興趣、經(jīng)歷等。簡(jiǎn)歷：顧名思義就是簡(jiǎn)單的經(jīng)歷羅列，英文通稱(chēng)curriculum vitae或是resume。一般來(lái)說(shuō)，cv比resume略為嚴(yán)格一些，更要突出一下本人的專(zhuān)業(yè)背景和實(shí)力。在申請(qǐng)大學(xué)、找工作等等，一般都需要它。

行政執(zhí)法文書(shū)種類(lèi)篇三

農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料事關(guān)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)大局、農(nóng)民增收和農(nóng)村穩(wěn)定，農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作是農(nóng)業(yè)行政部門(mén)的一項(xiàng)重要職責(zé)。今年，在農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作中，縣農(nóng)業(yè)局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室設(shè)在科教法規(guī)股，并向社會(huì)公布了舉報(bào)電話，舉報(bào)電話為：12316 、2650889。局黨政高度重視，采取多種形式廣泛宣傳。

一是規(guī)范執(zhí)法程序行為。

我局要求農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法人員必須依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法“十不準(zhǔn)”，在執(zhí)法過(guò)程中，嚴(yán)格遵守簡(jiǎn)易程序和一般程序，堅(jiān)持持證上崗，亮證執(zhí)法，以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，程序合法，定性準(zhǔn)確，文書(shū)規(guī)范，手續(xù)完備，對(duì)投訴、舉報(bào)、上級(jí)交辦案件及時(shí)辦理，不推諉、不拖延，杜絕無(wú)證上崗執(zhí)法，不按規(guī)定執(zhí)法。

二是規(guī)范執(zhí)法職權(quán)行為。

嚴(yán)格按照《行政許可法》、《種子法》、《農(nóng)藥管理?xiàng)l例》、《植物檢疫條例》、《化肥登記管理辦法》等法律規(guī)定，辦理相關(guān)行政許可，堅(jiān)決杜絕亂設(shè)許可，并加強(qiáng)對(duì)縣植保站行政許可的監(jiān)督和檢查。全年無(wú)一起錯(cuò)案發(fā)生和無(wú)行政訴訟案件。

三是突出執(zhí)法效果。

截止今年11月底，全縣共辦理種子經(jīng)營(yíng)備案185個(gè)，出動(dòng)農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法人員275人次，檢查場(chǎng)鎮(zhèn)50個(gè)，查獲劇毒鼠藥150余克，沒(méi)收甲胺磷等高毒農(nóng)藥公斤，受理行政處罰案件240件，結(jié)案240件，開(kāi)展農(nóng)資質(zhì)量維權(quán)行動(dòng)4件，為群眾挽回經(jīng)濟(jì)損失10余萬(wàn)元，沒(méi)收違法所得萬(wàn)元，全年無(wú)一起錯(cuò)案發(fā)生和行政訴訟案件。全縣共建立鼠藥專(zhuān)賣(mài)店12個(gè)，專(zhuān)賣(mài)柜54個(gè)。在農(nóng)資整頓工作中，今年圍繞春節(jié)、“五一”、國(guó)慶等重點(diǎn)季節(jié)，以“種子、農(nóng)藥、化肥、農(nóng)產(chǎn)品”為重點(diǎn)開(kāi)展農(nóng)資打假、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全和毒鼠強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)整治。在農(nóng)資打假活動(dòng)中，農(nóng)藥主要打擊無(wú)農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)許可證經(jīng)營(yíng)農(nóng)藥和經(jīng)營(yíng)過(guò)期失效、標(biāo)簽不全、變質(zhì)農(nóng)藥以及冒用登記證、擅自擴(kuò)大使用范圍和經(jīng)營(yíng)劇毒、高毒農(nóng)藥等行為。種子主要從生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)入手，重點(diǎn)打擊無(wú)生產(chǎn)許可證生產(chǎn)種子、未備案而經(jīng)營(yíng)種子、經(jīng)營(yíng)未經(jīng)品種審定、標(biāo)簽不合規(guī)定以及侵權(quán)保護(hù)品種等行為;肥料主要打擊復(fù)合肥、復(fù)混肥未取得登記證、標(biāo)簽不合規(guī)定，假冒偽造登記證號(hào)等違法行為。

在農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作中，我局雖然取得了一定的成績(jī)，但也還存在一些不足：一是農(nóng)資經(jīng)營(yíng)者未辦理種子備案等手續(xù)非法經(jīng)營(yíng)農(nóng)資產(chǎn)品現(xiàn)象較多;二是個(gè)別農(nóng)民的法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng);三是農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法大隊(duì)編制尚未落實(shí)，無(wú)專(zhuān)門(mén)經(jīng)費(fèi)，打擊力度不夠;四是種子、農(nóng)藥、化肥等農(nóng)資產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量鑒定設(shè)備落后，鑒定工作難以開(kāi)展，不能有效地打擊經(jīng)營(yíng)假劣農(nóng)資行為。

在今后工作中，我們將進(jìn)一步加大農(nóng)業(yè)法律法規(guī)宣傳力度和農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法力度，按照農(nóng)業(yè)法律法規(guī)規(guī)定，加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，提高執(zhí)法人員業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)格依法行政，維護(hù)廣大農(nóng)民的切身利益。