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處理投訴的工作匯報(bào)篇一
那么,企業(yè)和銷售人員如何通過有效溝通處理客戶投訴呢?不妨借鑒以下幾種方法:
一、選擇好溝通的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合。
企業(yè)或銷售人員處理客戶投訴時(shí),一定要選擇好時(shí)機(jī)和場(chǎng)合。從時(shí)機(jī)方面說,不應(yīng)該與氣頭上的客戶馬上進(jìn)行溝通,而應(yīng)該等客戶的情緒得到相對(duì)平靜以后再進(jìn)行溝通。從場(chǎng)合看,企業(yè)或銷售人員必須讓投訴的客戶離開投訴現(xiàn)場(chǎng),到一個(gè)比較安靜的地點(diǎn)進(jìn)行溝通,只有這樣,才能提高與投訴客戶溝通的效果。
二、溝通時(shí),要冷靜處理、注意態(tài)度。
面對(duì)投訴的客戶時(shí),企業(yè)或銷售人員一定要保持冷靜,要盡量做到多聽少說,特別是對(duì)于沖動(dòng)型客戶,投訴處理者的態(tài)度就顯得更加重要,因?yàn)檫@時(shí)他們稍有不慎,就會(huì)造成客戶更大的不滿意。特別要指出的是,與客戶進(jìn)行溝通時(shí),投訴處理者不能中途打斷客戶的談話,而要等客戶投訴陳述完畢后再提出自己的看法。
三、認(rèn)真傾聽,有效處理投訴。
傾聽是一種有效的溝通方式,具有成熟智慧的投訴處理者會(huì)認(rèn)真傾聽客戶的意見和不滿。他們善于幫助、啟發(fā)投訴的客戶表達(dá)出自己的需求,不主動(dòng)發(fā)表自己的觀點(diǎn),善于聆聽意見,這樣不僅可以使投訴的客戶增強(qiáng)對(duì)投訴處理者的信任感,還可以使投訴處理者從中獲取有用的信息,更有效地展開工作。
四、溝通時(shí)要遵循3w、4r、8f原則。
在有效處理客戶投訴時(shí),企業(yè)或銷售人員與客戶溝通時(shí)要遵循3w、4r、8f原則。
1.3w,是指在任何一次客戶投訴中,企業(yè)或銷售人員需要盡快知道的三件事,即:
我們知道了什么-whatdidweknow。
我們什么時(shí)候知道-whendidweknowaboutit。
我們對(duì)此做了什么-whatdidwedoaboutit。
尋求這些問題的答案和做出反應(yīng)之間間隔的時(shí)間,將決定這個(gè)反應(yīng)是成功還是失敗。如果投訴處理者對(duì)客戶投訴認(rèn)識(shí)太晚,或反應(yīng)太慢,那就處在一個(gè)滑坡上,掌控全局會(huì)變得很困難;如果不能迅速地完成3w,企業(yè)或銷售人員將會(huì)無力回天。
2.4r,是指對(duì)待投訴客戶的四種態(tài)度,即:
也就是說,與投訴的客戶打交道,企業(yè)和銷售人員要表達(dá)遺憾,保證解決措施到位,防止未來相同事情發(fā)生,并提供賠償,直到安全擺脫這次投訴。很明顯,不是一個(gè)聲明或一個(gè)行動(dòng)就能取得所有4r的,相反,要把這當(dāng)成一個(gè)過程來執(zhí)行。
3.8f,是指與投訴的客戶進(jìn)行溝通時(shí)應(yīng)該遵循的八大原則,即:
事實(shí)-factual:向客戶承認(rèn)事實(shí)真相。
第--first:率先對(duì)問題做出反應(yīng)。
迅速-fast:處理投訴時(shí)要果斷迅速。
坦率-frank:不要躲閃要坦誠。
感覺-feeling:與客戶分享你的感受。
論壇-forum:與客戶公司內(nèi)部建立信息傳遞。
靈活性-flexibility:對(duì)外溝通的內(nèi)容也應(yīng)關(guān)注事態(tài)的變化。
反饋-feedback:對(duì)外界的變化做出及時(shí)的反饋。
如果3w、4r、8f做得好,企業(yè)和銷售人員在投訴中會(huì)成為“勇于承擔(dān)責(zé)任者”,投訴的客戶會(huì)認(rèn)為他們很負(fù)責(zé)任,會(huì)想盡辦法解決問題,并且讓客戶滿意。相反,如果3w、4r、8f做得不好,投訴客戶將認(rèn)為企業(yè)和銷售人員的行為和言辭避重就輕、不上心、不負(fù)責(zé)任。
五、溝通時(shí)表示諒解。
諒解法處理客戶投訴要求企業(yè)或銷售人員在接受客戶的投訴時(shí),迅速核定事實(shí),并向客戶表示歉意,安撫其情緒,盡量用客戶能夠接受的方式取得客戶的涼解。比如,考慮客戶的需求或感受來解釋,或是提供充分售后服務(wù),如免費(fèi)維修、包退、包換等減少或彌補(bǔ)客戶的損失,取得客戶的諒解,贏得客戶的信任。諒解法使用的技巧就在于溝通時(shí)是以同意取代反對(duì),以更好地與客戶溝通,取得客戶的認(rèn)同。
六、有效引導(dǎo),征詢客戶想法。
為了平息客戶不滿,企業(yè)或銷售人員可以主動(dòng)了解客戶的需求和期望,達(dá)成雙方認(rèn)同和接受。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,單方面地提出客戶投訴處理方案往往會(huì)引起客戶的質(zhì)疑和不滿,那么,我們可變換一種思路來主動(dòng)詢問客戶希望的解決方法,有時(shí)卻更能被客戶所接受。不管對(duì)于公司還是客戶,解決投訴都有雙方的承受限度,有效引導(dǎo),征詢客戶想法,就是探知客戶想法的方法。如果客戶的要求在公司接受范圍內(nèi),雙方很容易達(dá)成共識(shí);如果客戶要求過高,那就需要采用其他的方法,如進(jìn)一步溝通、關(guān)照補(bǔ)償、外部評(píng)審法等措施。據(jù)調(diào)查,一個(gè)企業(yè)之所以能取得成功,關(guān)鍵是其員工善于與人溝通。因此,在處理客戶投訴時(shí),有效而成功地與客戶溝通是圓滿處理客戶投訴的關(guān)鍵。
1.銷售如何處理價(jià)格異議。
2.中英結(jié)合:如何處理同事關(guān)系。
3.教新人如何處理詢盤。
4.如何處理好職場(chǎng)人際關(guān)系的壓力?
5.老鳥談職場(chǎng)菜鳥如何處理燙手山芋。
6.銷售英語。
7.企業(yè)“發(fā)放實(shí)物福利”的財(cái)稅該如何處理。
8.銷售反駁處理的方法。
9.職場(chǎng)上成功銷售者的共性。
10.服裝銷售技巧培訓(xùn)。
處理投訴的工作匯報(bào)篇二
我于20xx年x月x日起正式成為公司一員,現(xiàn)試用期已滿,按照合約做一份員工試用期工作總結(jié)。我非常的榮幸,能趕上x項(xiàng)目的啟動(dòng),雖然沒能參加此項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作,但能與各部門同事并肩工作,看著x項(xiàng)目由起步到趨向穩(wěn)定,我的內(nèi)心也同樣充滿了作為公司一員的自豪。
以下是員工試用期工作總結(jié):初到公司,面對(duì)陌生的工作流程,工作中難免會(huì)出現(xiàn)不完善的方面,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及同仁的幫助下,得到了改善并起到了良好的工作效果。在不斷完善的工作中,我個(gè)人的工作能力得到了很大程度的提高。這兩個(gè)多月的工作經(jīng)歷,我清楚的認(rèn)識(shí)到了公司基層員工在與客戶接觸的實(shí)際工作情況,不斷的觀察了解,為我轉(zhuǎn)崗后的工作,打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。后期我是負(fù)責(zé)投訴受理的工作,在這個(gè)崗位上,我深深體會(huì)到了公司將x項(xiàng)目從起步推向穩(wěn)定發(fā)展的艱難不易。一個(gè)新事物在一個(gè)城市中獲得接受和支持,需要一個(gè)完善的服務(wù)系統(tǒng)和較長(zhǎng)的磨合期。在磨合期中,客戶必然會(huì)將各種問題及矛盾反應(yīng)到客戶服務(wù)工作中,能否化解,在于受理投訴崗位人員的接待處理工作做的好壞。如果這個(gè)崗位做的好,就可以減輕公司一部分壓力,使公司能更多的投入到擴(kuò)展工作中;反之,不僅會(huì)浪費(fèi)許多人力物力,分散攻堅(jiān)力量,也會(huì)在與客戶的交流中破壞公司的形象及聲譽(yù),對(duì)公司x項(xiàng)目的順利發(fā)展造成本可避免的延緩。我深知這項(xiàng)工作的重要,所以我努力爭(zhēng)取更為完善的解決處理好工作中受理的每一項(xiàng)投訴或建議。工作初期,做好了工作計(jì)劃,與其他相關(guān)部門的同事,協(xié)商擬定并逐步完善了投訴處理流程,新的受理流程,不僅方便了客戶,同樣也使工作趨向規(guī)范化,不同的建議或投訴,均有了相應(yīng)的處理流程及登記入檔程序。在實(shí)際工作中,我也存在著許多缺點(diǎn)和不足,比如處理投訴的經(jīng)驗(yàn)有限,解決問題時(shí)有時(shí)缺乏果斷,偶爾也會(huì)被小的挫折影響工作信心。認(rèn)識(shí)到不足的同時(shí),我始終堅(jiān)信,自省是改進(jìn)提高的前提。在今后的工作中,我將努力彌補(bǔ)不足,用自己盡心的工作,為公司x項(xiàng)目的順利開展,盡一名員工所能做的最大努力。時(shí)光流轉(zhuǎn)間,我已到公司工作三個(gè)多月。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,給予了我體現(xiàn)自我、提高自我的機(jī)會(huì)。
在日常工作中,嚴(yán)守公司制度規(guī)定,對(duì)每一起投訴建議,都進(jìn)行了詳細(xì)登記記錄在案。對(duì)受理中反映的各類問題,在我職權(quán)內(nèi)能解決的,我都盡力用所知、所學(xué)的相關(guān)政策、知識(shí)及應(yīng)對(duì)技巧,給予客戶滿意的解答,以期省去公司一部分不必要的人、物力支出。
最后,借著這次員工試用期工作總結(jié)的機(jī)會(huì),正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正請(qǐng)求。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),做一個(gè)全面考量。如果能被批準(zhǔn),必然是件好事,表示我試用期的工作表現(xiàn)得到了公司的肯定。如果不能被批準(zhǔn),說明我工作中仍有許多方面需要改進(jìn)和完善,也是一個(gè)提高自我能力的機(jī)會(huì)。但不管能否轉(zhuǎn)正,我都會(huì)以同樣炙熱的工作熱情繼續(xù)投入到今后的工作當(dāng)中,以努力的工作,和公司共同進(jìn)步發(fā)展。
處理投訴的工作匯報(bào)篇三
1、集合協(xié)調(diào)聯(lián)合工作。
為了更有效地開展好此項(xiàng)工作,公司工作人員與公司內(nèi)外各部門加強(qiáng)了聯(lián)系,及時(shí)將集團(tuán)公司下發(fā)的文件及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司。
2、集團(tuán)公司接待工作。
根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,我司工作人員先后到**、**、**三個(gè)縣市縣調(diào)查指導(dǎo)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,先后深入各縣市縣進(jìn)行了2次較為集中的經(jīng)濟(jì)普查工作,并較好地完成了此項(xiàng)工作。
為及時(shí)了解集團(tuán)公司的各種情況,做好信息報(bào)送工作,我司工作人員及時(shí)將集團(tuán)公司下發(fā)的文件及時(shí)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在每月兩次集團(tuán)公司接待的基礎(chǔ)上,及時(shí)與市、縣兩級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系,掌握信息,做好信息反饋工作。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作高度重視,多次到集團(tuán)公司進(jìn)行接待的接待工作。
四、完成集團(tuán)公司信息統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作。
根據(jù)集團(tuán)公司信息統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排,我司工作人員及時(shí)將集團(tuán)公司的要求、工作計(jì)劃、信息傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí),將集團(tuán)公司的要求、工作計(jì)劃及信息傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
今年以來,我司工作人員在各自的工作崗位上兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),圓滿完成了集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。在工作過程中,大家團(tuán)結(jié)一致,積極工作,互相幫助,共同努力,為集團(tuán)公司各項(xiàng)工作的開展做出了自己的貢獻(xiàn)。
處理投訴的工作匯報(bào)篇四
個(gè)人簡(jiǎn)歷表格。
姓名:
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)。
性別:
男
民族:
漢族。
1981年8月11日。
證件號(hào)碼:
婚姻狀況:
已婚。
身高:
170cm。
體重:
65kg。
戶籍:
廣東湛江。
現(xiàn)所在地:
廣東湛江。
畢業(yè)學(xué)校:
廣州珠江管理專修學(xué)院。
學(xué)歷:
專科。
專業(yè)名稱:
物業(yè)管理。
畢業(yè)年份:
工作年限:
五年以上。
職稱:
求職意向。
職位性質(zhì):
全職。
職位類別:
物業(yè)管理-業(yè)管理經(jīng)理/主管。
建筑工程-施工員。
職位名稱:
經(jīng)理;主管;。
工作地區(qū):
湛江市霞山區(qū);湛江市赤坎區(qū);湛江市開發(fā)區(qū);。
待遇要求:
4000元/月不需要提供住房。
到職時(shí)間:
可隨時(shí)到崗。
技能專長(zhǎng)。
語言能力:
普通話標(biāo)準(zhǔn)。
計(jì)算機(jī)能力:
良好;。
綜合技能:
教育培訓(xùn)。
教育經(jīng)歷:
時(shí)間。
所在學(xué)校。
學(xué)歷。
9月-207月。
廣州珠江管理專修學(xué)院。
???。
9月-207月。
雷州市紀(jì)家中學(xué)。
高中。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
時(shí)間。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
證書。
(qq個(gè)性簽名網(wǎng)/)
工作經(jīng)歷。
所在公司:
湛江市萬禾物業(yè)服務(wù)有限公司。
時(shí)間范圍:
11月-1月。
公司性質(zhì):
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè):
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位:
經(jīng)理。
工作描述:
1、根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同確定物業(yè)服務(wù)質(zhì)量定位;
2、策劃物業(yè)的年度物管方案及管理目標(biāo);
3、編制年度收支預(yù)算;
4、組織各員工的.培訓(xùn)與考核;
5、各日常業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與控制(包括工程、安管、客服、環(huán)境等);
6、與開發(fā)商、各相關(guān)政府部門及公司內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào);
7、物管日常風(fēng)險(xiǎn)的控制及管理;
8、各部門計(jì)劃工作及執(zhí)行情況的管理;
9、各突發(fā)事件的控制及管理等工作。
離職原因:
所在公司:
湛江市霞山區(qū)銀地物業(yè)服務(wù)有限公司。
時(shí)間范圍:
公司性質(zhì):
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè):
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位:
主管。
工作描述:
1、前期物業(yè)接管驗(yàn)收;
2、物管項(xiàng)目管理方案的制定;
4、收樓;
6、裝修監(jiān)管;
7、員工培訓(xùn);
8、涉及相關(guān)政府單位及企業(yè)內(nèi)部部門的溝通、協(xié)調(diào);
9、組織制定并實(shí)施突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等工作。
離職原因:
所在公司:
湛江市開發(fā)區(qū)華景物業(yè)服務(wù)有限公司。
時(shí)間范圍:
11月-209月。
公司性質(zhì):
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè):
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位:
客服主管。
工作描述:
1、前期物業(yè)接管驗(yàn)收;
2、物管項(xiàng)目管理方案的制定;
4、收樓;
6、員工培訓(xùn);
7、涉及相關(guān)政府單位及企業(yè)內(nèi)部部門的溝通、協(xié)調(diào);
8、組織制定并實(shí)施突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等工作。
離職原因:
其他信息。
自我評(píng)價(jià):
因?yàn)榧彝ヘ毟F和變故鑄就了我吃苦耐勞性格,就是因?yàn)槿绱?,我養(yǎng)成了兢兢業(yè)業(yè)工作的習(xí)慣,在學(xué)習(xí)和工作的工程中曾經(jīng)多次受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng),多次獲得各類獎(jiǎng)項(xiàng)。給我人生道路上畫上美好的色彩。
發(fā)展方向:
其他要求:
聯(lián)系方式。
處理投訴的工作匯報(bào)篇五
客戶的投訴意味著什么?意味著客戶對(duì)我們的服務(wù)不滿意,意味著我們的服務(wù)存在不足,意味著我們可能失去這些客戶,下面本站小編整理了投訴處理工作總結(jié),希望對(duì)你有幫助。
20xx年我所在的移動(dòng)公司為了鞏固和提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在移動(dòng)行業(yè)中保持絕對(duì)的主導(dǎo)地位,加快了當(dāng)?shù)匾苿?dòng)的發(fā)展,提高我們隊(duì)大多客戶服務(wù)的水平,不斷克服出現(xiàn)的各種困難和不利因素,業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)收入保持穩(wěn)步增長(zhǎng),下面結(jié)合我在移動(dòng)公司今年的工作情況寫一篇。
工作總結(jié)范文。
總結(jié)今年各項(xiàng)工作取得了可喜的成績(jī)。
一、個(gè)人客戶管理與服務(wù)。
我們的每一位服務(wù)人員都從客戶的利益出發(fā),想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務(wù)以及慎重停機(jī)、免費(fèi)補(bǔ)卡,免費(fèi)更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎(jiǎng)等業(yè)務(wù)我們盡心盡力為客戶做到最好。
結(jié)合我們移動(dòng)公司的各項(xiàng)工作指標(biāo),本著服務(wù)“以人為本”的宗旨從年初的數(shù)據(jù)分割到年末的客戶滿意度,實(shí)行了針對(duì)大客戶、重要客戶的上門服務(wù)、親情化服務(wù)等差異化服務(wù)。我們要求每一位客戶經(jīng)理耐心解答客戶關(guān)于移動(dòng)通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動(dòng)電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務(wù)??蛻艚?jīng)理會(huì)定期與客戶聯(lián)絡(luò),同時(shí),客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經(jīng)理保持聯(lián)系。客戶還可以向提供服務(wù)的大客戶經(jīng)理預(yù)約時(shí)間,要求上門服務(wù)。上門服務(wù)內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)受理、設(shè)置新業(yè)務(wù)功能、進(jìn)行新業(yè)務(wù)演示、解決投訴問題、代收移動(dòng)電話費(fèi)等。
另外,結(jié)合“服務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的戰(zhàn)略目標(biāo),始終堅(jiān)持“創(chuàng)無限通信世界做信息社會(huì)棟梁”的企業(yè)使命,不斷增強(qiáng)員工的“危機(jī)感、緊迫感、使命感、責(zé)任感”在全面提高服務(wù)質(zhì)量外,使我們中心在公司的文明建設(shè)上都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
二、中高端客戶保有率。
在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭(zhēng)奪的市場(chǎng)目標(biāo)。在中高端客戶市場(chǎng)保有率“戰(zhàn)爭(zhēng)”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高的業(yè)務(wù)技術(shù)的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達(dá)的任務(wù)。
三、外呼人員的管理。
四、投訴處理。
為進(jìn)一步提高客戶滿意度、保持服務(wù)持續(xù)領(lǐng)先,大客戶中心在xx年里以客戶價(jià)值為尺度,從加強(qiáng)投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應(yīng)機(jī)制。
首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強(qiáng)后臺(tái)管理人員對(duì)前臺(tái)客戶經(jīng)理投訴處理的支撐,設(shè)立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,縮短投訴處理時(shí)限。
其次,嚴(yán)格控制集團(tuán)客戶短信群發(fā)。
再次,重要和重復(fù)投訴直接向公司專業(yè)部門或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)派單,管理人員及時(shí)支撐,處理解決方案。
最后,完善客戶跟進(jìn)服務(wù)制度,提高移動(dòng)公司的服務(wù)水平,從而達(dá)到投訴滿意度100%。
五、日常工作。
客戶經(jīng)理是集團(tuán)客戶和個(gè)人大客戶服務(wù)的主要提供者,也是移動(dòng)公司對(duì)外展示員工形象和工作風(fēng)貌的重要載體,客戶經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)一直是公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)注的焦點(diǎn)。在xx年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓(xùn)客戶經(jīng)理的服務(wù)與業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先全面優(yōu)化營(yíng)銷體系,實(shí)現(xiàn)客戶經(jīng)理規(guī)模最優(yōu)化。大力推進(jìn)新業(yè)務(wù)的規(guī)模發(fā)展,加快改進(jìn)服務(wù)的步伐,全面優(yōu)化營(yíng)銷體系,推動(dòng)中心完成全年的營(yíng)銷指標(biāo).
下一年我準(zhǔn)備在工作中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面創(chuàng)新服務(wù)模式,提高新業(yè)務(wù)的市場(chǎng)占有率。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面提升客戶服務(wù),促進(jìn)服務(wù)價(jià)值最優(yōu)化。繼續(xù)大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價(jià)值。
20xx年天津移動(dòng)公司鞏固和提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保持行業(yè)區(qū)域主導(dǎo)地位,加快了本溪移動(dòng)的發(fā)展,提高了大客戶服務(wù)的水平,克服了各種困難和不利因素,業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)收入保持穩(wěn)步增長(zhǎng)的良好發(fā)展態(tài)勢(shì),下面結(jié)合我在移動(dòng)公司今年的工作情況寫一篇工作總結(jié)范文總結(jié)今年各項(xiàng)工作取得了可喜的成績(jī)。
一、個(gè)人客戶管理與服務(wù)。
我們的每一位服務(wù)人員都從客戶的利益出發(fā),想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務(wù)以及慎重停機(jī)、免費(fèi)補(bǔ)卡,免費(fèi)更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎(jiǎng)等業(yè)務(wù)我們盡心盡力為客戶做到最好。
結(jié)合我們移動(dòng)公司的各項(xiàng)工作指標(biāo),本著服務(wù)“以人為本”的宗旨從年初的數(shù)據(jù)分割到年末的客戶滿意度,實(shí)行了針對(duì)大客戶、重要客戶的上門服務(wù)、親情化服務(wù)等差異化服務(wù)。我們要求每一位客戶經(jīng)理耐心解答客戶關(guān)于移動(dòng)通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動(dòng)電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務(wù)??蛻艚?jīng)理會(huì)定期與客戶聯(lián)絡(luò),同時(shí),客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經(jīng)理保持聯(lián)系??蛻暨€可以向提供服務(wù)的大客戶經(jīng)理預(yù)約時(shí)間,要求上門服務(wù)。上門服務(wù)內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)受理、設(shè)置新業(yè)務(wù)功能、進(jìn)行新業(yè)務(wù)演示、解決投訴問題、代收移動(dòng)電話費(fèi)等。
另外,結(jié)合“服務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的戰(zhàn)略目標(biāo),始終堅(jiān)持“創(chuàng)無限通信世界做信息社會(huì)棟梁”的企業(yè)使命,不斷增強(qiáng)員工的“危機(jī)感、緊迫感、使命感、責(zé)任感”在全面提高服務(wù)質(zhì)量外,使我們中心在公司的文明建設(shè)上都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
二、中高端客戶保有率。
在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭(zhēng)奪的市場(chǎng)目標(biāo)。在中高端客戶市場(chǎng)保有率“戰(zhàn)爭(zhēng)”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高的業(yè)務(wù)技術(shù)的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達(dá)的任務(wù)。
三、外呼人員的管理。
外呼人員在我中心完成的指標(biāo)中占有一定的比率。電話營(yíng)銷的目標(biāo)客戶群選取針對(duì)性強(qiáng),以及服務(wù)口徑設(shè)計(jì)妥當(dāng)和全體外呼人員的共同努力,xx年外呼人員在新業(yè)務(wù)的推廣,全面推動(dòng)新業(yè)務(wù)的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊(duì)伍人員在做市場(chǎng)調(diào)查.社會(huì)調(diào)查、服務(wù)關(guān)懷、挖掘潛力客戶時(shí),她們的服務(wù)質(zhì)量就代表著我們公司的服務(wù)形象,所以我們培訓(xùn)外呼人員:熟練掌握公司個(gè)指標(biāo)及各項(xiàng)業(yè)務(wù),規(guī)范服務(wù)用語,應(yīng)答技巧專業(yè)靈活,團(tuán)隊(duì)之間密切配合協(xié)作。使他們能在第一時(shí)間內(nèi)將信息清楚明確的傳遞給目標(biāo)客戶。
是直接連接客戶和公司的橋梁,所以對(duì)外呼人員的服務(wù)質(zhì)量直接影響到客戶。
外呼人員進(jìn)一步培育潛力型和競(jìng)爭(zhēng)型業(yè)務(wù),重點(diǎn)加強(qiáng)潛力,服務(wù)管理、服務(wù)人員管理。
四、投訴處理。
為進(jìn)一步提高客戶滿意度、保持服務(wù)持續(xù)領(lǐng)先,大客戶中心在xx年里以客戶價(jià)值為尺度,從加強(qiáng)投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應(yīng)機(jī)制。
首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強(qiáng)后臺(tái)管理人員對(duì)前臺(tái)客戶經(jīng)理投訴處理的支撐,設(shè)立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,縮短投訴處理時(shí)限。其次,嚴(yán)格控制集團(tuán)客戶短信群發(fā)。再次,重要和重復(fù)投訴直接向公司專業(yè)部門或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)派單,管理人員及時(shí)支撐,處理解決方案。最后,完善客戶跟進(jìn)服務(wù)制度,提高移動(dòng)公司的服務(wù)水平,從而達(dá)到投訴滿意度100%。
五、日常工作。
客戶經(jīng)理是集團(tuán)客戶和個(gè)人大客戶服務(wù)的主要提供者,也是移動(dòng)公司對(duì)外展示員工形象和工作風(fēng)貌的重要載體,客戶經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)一直是公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)注的焦點(diǎn)。在xx年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓(xùn)客戶經(jīng)理的服務(wù)與業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先全面優(yōu)化營(yíng)銷體系,實(shí)現(xiàn)客戶經(jīng)理規(guī)模最優(yōu)化。大力推進(jìn)新業(yè)務(wù)的規(guī)模發(fā)展,加快改進(jìn)服務(wù)的步伐,全面優(yōu)化營(yíng)銷體系,推動(dòng)中心完成全年的營(yíng)銷指標(biāo).
20xx年我準(zhǔn)備在工作中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面創(chuàng)新服務(wù)模式,提高新業(yè)務(wù)的市場(chǎng)占有率。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面提升客戶服務(wù),促進(jìn)服務(wù)價(jià)值最優(yōu)化。繼續(xù)大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價(jià)值。
這一連鎖反應(yīng)令人生畏,久而久之,客戶投訴被視為一種負(fù)擔(dān)。其實(shí)客戶的投訴并非我們的夢(mèng)魘,相反它是一種無形的資源。
任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對(duì)客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強(qiáng)客戶的忠誠度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會(huì)丟失客戶,還會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)重要問題。
一是迅速處理。
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應(yīng)客戶,能當(dāng)場(chǎng)處理的要當(dāng)場(chǎng)處理。對(duì)于一時(shí)無法答復(fù)的,要做出時(shí)間承諾。在處理過程中無論進(jìn)展如何,到承諾的時(shí)間一定要給對(duì)方答復(fù),直到徹底解決,使投訴者對(duì)處理結(jié)果得到滿意。
二是認(rèn)真傾聽。
投訴處理完畢后,我們還要對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤回復(fù)調(diào)查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負(fù)面印象。通常情況下,客戶不滿時(shí),常會(huì)帶著怒氣而來,因此在說話或態(tài)度上難免會(huì)出現(xiàn)過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場(chǎng)上將心比心,應(yīng)當(dāng)態(tài)度和藹的認(rèn)真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動(dòng)情緒,也為自己爭(zhēng)取思考的時(shí)間。處理客戶投訴需要認(rèn)真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭(zhēng)論,不推卸責(zé)任,不怪罪客戶;對(duì)我們工作中的不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時(shí)要時(shí)刻把握換位思考問題,對(duì)客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復(fù)是建立信任,彌補(bǔ)因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實(shí)完善我們的工作質(zhì)量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實(shí)好,最終達(dá)到叫客戶滿意。
三是總結(jié)完善。
最后要做的是總結(jié),總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。
例如本月我組處理基礎(chǔ)通信的投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋導(dǎo)致,暫時(shí)無法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,能通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決的,及時(shí)的在周計(jì)劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導(dǎo)致的,在核查基站有關(guān)指標(biāo)后,找出故障點(diǎn),再下站進(jìn)行維修處理。對(duì)投訴上的及時(shí)處理,一方面及時(shí)的了解網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,有助于及時(shí)的解決網(wǎng)絡(luò)故障,一方面為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大力的支持了業(yè)務(wù)部門工作的開展。
客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。
處理投訴的工作匯報(bào)篇六
我院20xx年嚴(yán)格按照衛(wèi)生部和湖南省衛(wèi)計(jì)委管理要求,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,廣大醫(yī)務(wù)人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛。本年度共計(jì)發(fā)生醫(yī)療投訴19起,發(fā)生醫(yī)療糾紛2起(其中達(dá)成賠償1起)。
一、發(fā)生醫(yī)療糾紛及投訴的原因:
1、責(zé)任心不強(qiáng)。醫(yī)務(wù)人員缺乏高度責(zé)任心,詢問病史不詳細(xì),導(dǎo)致漏診、誤診,從而延誤病情2例。
2、違反醫(yī)院核心制度、技術(shù)操作常規(guī)。護(hù)士在操作過程中沒有貫徹實(shí)施“三查八對(duì)”,導(dǎo)致配藥錯(cuò)誤、輸錯(cuò)液現(xiàn)象,引起患者投訴事件3例。
3、服務(wù)態(tài)度欠佳。部分醫(yī)務(wù)人員工作時(shí)帶有個(gè)人情緒,言行舉止惹怒患者,激化矛盾,引起投訴15起。
4、社會(huì)輿論導(dǎo)向誤區(qū)。部分群眾認(rèn)識(shí)不足,想當(dāng)然以為只要醫(yī)院治不好病,就是醫(yī)院負(fù)全責(zé),要求賠償,甚至糾集親戚朋友大鬧醫(yī)院。出現(xiàn)惡意訛詐醫(yī)院的糾紛1例,已和平解決。
二、防范醫(yī)療糾紛及投訴的措施。
1、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任心,建議和諧的醫(yī)患關(guān)系。醫(yī)務(wù)人員必須切實(shí)重視患者的權(quán)利,在診療過程中,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,讓病人和家屬感覺到尊重。醫(yī)療人員應(yīng)從患者角度出發(fā),使用他們能夠理解的用詞,并確認(rèn)他們正確了解所傳達(dá)的訊息。
2、嚴(yán)格執(zhí)行“三查八對(duì)”制度。在臨床工作中自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行診療操作,醫(yī)護(hù)人員要把查對(duì)意識(shí)和醫(yī)療責(zé)任結(jié)合在一起,貫徹于醫(yī)療活動(dòng)中,使其成為醫(yī)護(hù)人員的基本素質(zhì)。
3、增強(qiáng)法律意識(shí)。全社會(huì)法制觀念的逐步建立,患者及家屬的維權(quán)意識(shí)大大增強(qiáng)。而目前大部分醫(yī)務(wù)人員對(duì)目前所處的法律環(huán)境認(rèn)識(shí)不清,缺乏法律意識(shí),不能很好的維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
4、重視醫(yī)療文書的書寫質(zhì)量。醫(yī)療文書是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定、司法鑒定。
的重要依據(jù),要保證病案的真實(shí)性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。
文檔為doc格式。
處理投訴的工作匯報(bào)篇七
任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對(duì)客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強(qiáng)客戶的忠誠度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會(huì)丟失客戶,還會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)重要問題。
一是迅速處理。
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應(yīng)客戶,能當(dāng)場(chǎng)處理的要當(dāng)場(chǎng)處理。對(duì)于一時(shí)無法答復(fù)的,要做出時(shí)間承諾。在處理過程中無論進(jìn)展如何,到承諾的時(shí)間一定要給對(duì)方答復(fù),直到徹底解決,使投訴者對(duì)處理結(jié)果得到滿意。
二是認(rèn)真傾聽。
投訴處理完畢后,我們還要對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤回復(fù)調(diào)查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負(fù)面印象。通常情況下,客戶不滿時(shí),常會(huì)帶著怒氣而來,因此在說話或態(tài)度上難免會(huì)出現(xiàn)過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場(chǎng)上將心比心,應(yīng)當(dāng)態(tài)度和藹的認(rèn)真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動(dòng)情緒,也為自己爭(zhēng)取思考的時(shí)間。處理客戶投訴需要認(rèn)真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭(zhēng)論,不推卸責(zé)任,不怪罪客戶;對(duì)我們工作中的不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時(shí)要時(shí)刻把握換位思考問題,對(duì)客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復(fù)是建立信任,彌補(bǔ)因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實(shí)完善我們的工作質(zhì)量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實(shí)好,最終達(dá)到叫客戶滿意。
三是總結(jié)完善。
最后要做的是總結(jié),總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。
例如本月我組處理基礎(chǔ)通信的投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋導(dǎo)致,暫時(shí)無法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,能通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決的,及時(shí)的在周計(jì)劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導(dǎo)致的,在核查基站有關(guān)指標(biāo)后,找出故障點(diǎn),再下站進(jìn)行維修處理。對(duì)投訴上的及時(shí)處理,一方面及時(shí)的了解網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,有助于及時(shí)的解決網(wǎng)絡(luò)故障,一方面為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大力的支持了業(yè)務(wù)部門工作的開展。
客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。
20xx年我所在的移動(dòng)公司為了鞏固和提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在移動(dòng)行業(yè)中保持絕對(duì)的主導(dǎo)地位,加快了當(dāng)?shù)匾苿?dòng)的發(fā)展,提高我們隊(duì)大多客戶服務(wù)的水平,不斷克服出現(xiàn)的各種困難和不利因素,業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)收入保持穩(wěn)步增長(zhǎng),下面結(jié)合我在移動(dòng)公司今年的工作情況寫一篇。
總結(jié)今年各項(xiàng)工作取得了可喜的成績(jī)。
一、個(gè)人客戶管理與服務(wù)。
為彰顯vip會(huì)員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗(yàn)。20xx年度我中心本著溝通從心開始的服務(wù)理念,我們的每一位服務(wù)人員都從客戶的利益出發(fā),想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務(wù)以及慎重停機(jī)、免費(fèi)補(bǔ)卡,免費(fèi)更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎(jiǎng)等業(yè)務(wù)我們盡心盡力為客戶做到。
結(jié)合我們移動(dòng)公司的各項(xiàng)工作指標(biāo),本著服務(wù)“以人為本”的宗旨從年初的數(shù)據(jù)分割到年末的客戶滿意度,實(shí)行了針對(duì)大客戶、重要客戶的上門服務(wù)、親情化服務(wù)等差異化服務(wù)。我們要求每一位客戶經(jīng)理耐心解答客戶關(guān)于移動(dòng)通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動(dòng)電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務(wù)??蛻艚?jīng)理會(huì)定期與客戶聯(lián)絡(luò),同時(shí),客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經(jīng)理保持聯(lián)系。客戶還可以向提供服務(wù)的大客戶經(jīng)理預(yù)約時(shí)間,要求上門服務(wù)。上門服務(wù)內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)受理、設(shè)置新業(yè)務(wù)功能、進(jìn)行新業(yè)務(wù)演示、解決投訴問題、代收移動(dòng)電話費(fèi)等。
另外,結(jié)合“服務(wù)與業(yè)務(wù)”的戰(zhàn)略目標(biāo),始終堅(jiān)持“創(chuàng)無限通信世界做信息社會(huì)棟梁”的企業(yè)使命,不斷增強(qiáng)員工的“危機(jī)感、緊迫感、使命感、責(zé)任感”在全面提高服務(wù)質(zhì)量外,使我們中心在公司的文明建設(shè)上都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
二、中高端客戶保有率。
在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭(zhēng)奪的市場(chǎng)目標(biāo)。在中高端客戶市場(chǎng)保有率“戰(zhàn)爭(zhēng)”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高的業(yè)務(wù)技術(shù)的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達(dá)的任務(wù)。
三、外呼人員的管理。
為進(jìn)一步提高客戶滿意度、保持服務(wù)持續(xù),大客戶中心在xx年里以客戶價(jià)值為尺度,從加強(qiáng)投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應(yīng)機(jī)制。
首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強(qiáng)后臺(tái)管理人員對(duì)前臺(tái)客戶經(jīng)理投訴處理的支撐,設(shè)立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,縮短投訴處理時(shí)限。
其次,嚴(yán)格控制集團(tuán)客戶短信群發(fā)。
再次,重要和重復(fù)投訴直接向公司專業(yè)部門或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)派單,管理人員及時(shí)支撐,處理解決方案。
最后,完善客戶跟進(jìn)服務(wù)制度,提高移動(dòng)公司的服務(wù)水平,從而達(dá)到投訴滿意度100%。
五、日常工作。
客戶經(jīng)理是集團(tuán)客戶和個(gè)*客戶服務(wù)的主要提供者,也是移動(dòng)公司對(duì)外展示員工形象和工作風(fēng)貌的重要載體,客戶經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)一直是公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)注的焦點(diǎn)。在xx年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓(xùn)客戶經(jīng)理的服務(wù)與業(yè)務(wù)雙全面優(yōu)化營(yíng)銷體系,實(shí)現(xiàn)客戶經(jīng)理規(guī)模化。大力推進(jìn)新業(yè)務(wù)的規(guī)模發(fā)展,加快改進(jìn)服務(wù)的步伐,全面優(yōu)化營(yíng)銷體系,推動(dòng)中心完成全年的營(yíng)銷指標(biāo)。
下一年我準(zhǔn)備在工作中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面創(chuàng)新服務(wù)模式,提高新業(yè)務(wù)的市場(chǎng)占有率。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面提升客戶服務(wù),促進(jìn)服務(wù)價(jià)值化。繼續(xù)大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價(jià)值。
一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
投訴受理工作直接面向社會(huì)、面向廣大群眾,是與社會(huì)和人民群眾有密切聯(lián)系的一項(xiàng)工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關(guān)系到人民群眾的切身利益、關(guān)系到社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)、關(guān)系到食品藥監(jiān)部門在社會(huì)上的形象和地位。我局黨組對(duì)投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負(fù)責(zé)受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
二、建章立制,狠抓落實(shí)。
多年來,我們制訂和健全了各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
例如;《文明辦公守則》、《改進(jìn)工作作風(fēng)規(guī)定》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《廉政建設(shè)制度》、《機(jī)關(guān)首問責(zé)任規(guī)定》、《社會(huì)服務(wù)承諾制度》等十多項(xiàng)規(guī)章制度、使局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作有法可依、有章可循從而促進(jìn)了依法行政的良好作風(fēng)。今年來結(jié)合我市提出的投訴受理的要求我局重點(diǎn)抓好了《機(jī)關(guān)首問責(zé)任規(guī)定》和《社會(huì)服務(wù)承諾制度》的落實(shí)工作嚴(yán)格執(zhí)行了行政投訴受理制度強(qiáng)調(diào)如接到群眾或管理相對(duì)人對(duì)我局工作人員在依法行政、廉政建設(shè)服務(wù)質(zhì)量等方面的行政投訴的、要及時(shí)查證和管理;并且及時(shí)答復(fù)投訴人處理意見在接到對(duì)藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質(zhì)量問題的投訴時(shí)要耐心聽其投訴反映認(rèn)真做好投訴的登記工作告知投訴人是否予受理的原因?qū)`法事實(shí)清楚證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務(wù)分開內(nèi)容方面、除了公開執(zhí)法依據(jù)、公開辦事程序公開。
崗位職責(zé)。
公開辦公內(nèi)容外,還設(shè)立了意見箱和投訴電話。
三、求真務(wù)實(shí),發(fā)揮監(jiān)管作用。
隨著消費(fèi)者自我保護(hù)意識(shí)的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,今年以來,投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢(shì),我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對(duì)藥品質(zhì)量的投訴,有3宗是對(duì)保健品方面的投訴,購買如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購買藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視、能在思想上樹立全心全意為人民服務(wù),人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無小事,哪怕一分錢的利益受到侵害,我們也必須受理,堅(jiān)持依法維護(hù)人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開調(diào)處,做到事事有結(jié)果,件件有落實(shí)。
四、下半年設(shè)想。
1、要堅(jiān)持實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結(jié)合起來。
2、要牢記宗旨,服務(wù)人民,做到真心誠意為民排憂解難,切實(shí)解決人民群眾的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,增強(qiáng)投訴受理工作的有效性和實(shí)效性。
3、進(jìn)一步按照上級(jí)的要求,健全和落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度和投訴受理程序,促進(jìn)投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4、按照職責(zé)指定專人和承辦人員認(rèn)真受理好投訴工作,做到“三不準(zhǔn)”:一是不準(zhǔn)對(duì)投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準(zhǔn)在受理投訴、調(diào)查工作中隱瞞和歪曲;三是不準(zhǔn),泄漏秘密和打擊報(bào)復(fù)。
處理投訴的工作匯報(bào)篇八
客戶的投訴意味著什么?意味著客戶對(duì)我們的`服務(wù)不滿意,意味著我們的服務(wù)存在不足,意味著我們可能失去這些客戶。
這一連鎖反應(yīng)令人生畏,久而久之,客戶投訴被視為一種負(fù)擔(dān)。其實(shí)客戶的投訴并非我們的夢(mèng)魘,相反它是一種無形的資源。
任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對(duì)客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強(qiáng)客戶的忠誠度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會(huì)丟失客戶,還會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)重要問題。
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應(yīng)客戶,能當(dāng)場(chǎng)處理的要當(dāng)場(chǎng)處理。對(duì)于一時(shí)無法答復(fù)的,要做出時(shí)間承諾。在處理過程中無論進(jìn)展如何,到承諾的時(shí)間一定要給對(duì)方答復(fù),直到徹底解決,使投訴者對(duì)處理結(jié)果得到滿意。
投訴處理完畢后,我們還要對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤回復(fù)調(diào)查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負(fù)面印象。通常情況下,客戶不滿時(shí),常會(huì)帶著怒氣而來,因此在說話或態(tài)度上難免會(huì)出現(xiàn)過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場(chǎng)上將心比心,應(yīng)當(dāng)態(tài)度和藹的認(rèn)真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動(dòng)情緒,也為自己爭(zhēng)取思考的時(shí)間。處理客戶投訴需要認(rèn)真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭(zhēng)論,不推卸責(zé)任,不怪罪客戶;對(duì)我們工作中的不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時(shí)要時(shí)刻把握換位思考問題,對(duì)客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復(fù)是建立信任,彌補(bǔ)因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實(shí)完善我們的工作質(zhì)量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實(shí)好,最終達(dá)到叫客戶滿意。
最后要做的是總結(jié),總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。
例如本月我組處理基礎(chǔ)通信的`投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋導(dǎo)致,暫時(shí)無法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,能通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決的,及時(shí)的在周計(jì)劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導(dǎo)致的,在核查基站有關(guān)指標(biāo)后,找出故障點(diǎn),再下站進(jìn)行維修處理。對(duì)投訴上的及時(shí)處理,一方面及時(shí)的了解網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,有助于及時(shí)的解決網(wǎng)絡(luò)故障,一方面為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大力的支持了業(yè)務(wù)部門工作的開展。
客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。
處理投訴的工作匯報(bào)篇九
xx年來,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,努力做好服務(wù)協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)服務(wù)和督辦檢查工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、完成了公司文件發(fā)放、重大項(xiàng)目立項(xiàng)確權(quán)及公司合同簽訂等工作。公司文件發(fā)放、重大項(xiàng)目立項(xiàng)確權(quán)及公司合同簽訂及管理(協(xié)調(diào))等事宜,公司共起草各類公文25篇,涉及時(shí)間、內(nèi)容、文件等。
2、完成了文件發(fā)放、公司內(nèi)部管理等三個(gè)方面工作。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,公司各項(xiàng)文件發(fā)放以公司文件為依據(jù),及時(shí)下發(fā)各部門傳閱文件,并督促公司按時(shí)上傳,保證了公司各項(xiàng)工作有條不亂,按時(shí)順利地完成了文件發(fā)放、文件傳閱和公司文件的收、發(fā)、送工作。
3、完成了公司文件資料的管理、發(fā)放工作。及時(shí)傳遞公司各部門下發(fā)的文件,并完成各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和復(fù)印工作。及時(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待、催辦事項(xiàng)。
4、完成了公司各部門的工作匯報(bào)會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)議安排等工作。
5、完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)會(huì)議的組織安排工作。
6、進(jìn)一步規(guī)范公司各項(xiàng)管理制度,提高公司工作效率,確保公司各項(xiàng)工作順利開展。
7、做好辦公室日常事務(wù)、做好日常工作。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。
8、加大對(duì)公司檔案和公司資料的管理力度,完善各項(xiàng)資料,做到保存完整、有用。
9、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案和公司合同的管理。在公司檔案管理上,特別是紙質(zhì)檔案資料,一是要保持續(xù)完整,二是要及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)資料。
10、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高辦公室人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。xx年來,辦公室人員要加大辦公室人員學(xué)習(xí)力度,努力提高辦公室人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
11、做好各項(xiàng)服務(wù)協(xié)調(diào)、督辦工作,盡量幫助領(lǐng)導(dǎo)做些力所能及的事情,努力提高公司領(lǐng)導(dǎo)在行政上的凝聚力、號(hào)召力。
12、加強(qiáng)公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào),建立一個(gè)良好的.工作氛圍。
13、加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)跟蹤督辦和落實(shí)情況。
14、做好辦公室文件、檔案管理的日常整理歸檔工作;
15、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
16、做好公司各種表格、文件的上報(bào)工作。
17、嚴(yán)格辦公室日常紀(jì)律,加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理。
28、加強(qiáng)公司各類公文的處理、存檔工作。在辦文上盡量下功夫,減少文字上存在很大不足,特別是公司各類文件、通知等一定要下發(fā)公司內(nèi)部相關(guān)部門,做到有據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)。
處理投訴的工作匯報(bào)篇十
1.傾聽是最基本的。
顧客投訴時(shí),肯定會(huì)有很多怨氣,這個(gè)時(shí)候你千萬不能和顧客產(chǎn)生沖突,不然會(huì)產(chǎn)生更大的矛盾,甚至?xí)绊懩愕男抛u(yù)。選擇傾聽,才能有效的溝通,讓顧客發(fā)泄完,再靜下來解決,那么一定會(huì)事半功倍。
2.回復(fù)要迅速,并表達(dá)歉意。
即使你沒有錯(cuò),也是要表達(dá)歉意。不管怎么說總是你使得顧客產(chǎn)生問題,不管是什么原因,首先表達(dá)歉意是不會(huì)錯(cuò)的。之后在詳細(xì)調(diào)查,好的態(tài)度是解決問題的第一步,也是成功的一半。
3.收集每次的問題信息。
為了妥善解決問題,并且發(fā)現(xiàn)問題出在哪里,你要細(xì)致的收集問題。對(duì)問題進(jìn)行歸納和總結(jié),分析問題出現(xiàn)的原因,并且就問題提出解決方案,下次在遇到類似的問題就能更好的解決了。
4.提出完善的解決辦法。
顧客的所有投訴、抱怨,歸根到底,是要求解決問題或者得到補(bǔ)償。當(dāng)確定是自己的問題時(shí),要主動(dòng)道歉并提出解決辦法。即使自己吃一點(diǎn)虧也不要讓顧客吃虧!
5.投訴跟蹤服務(wù)。
投訴處理完,事情并沒有結(jié)束,跟蹤服務(wù)必不可少。處理完矛盾并不代表著這件事就這么結(jié)束了,可以通過站內(nèi)信件和顧客聯(lián)系,詢問顧客對(duì)自己處理的意見,順便還能推廣下自己的新產(chǎn)品。
處理投訴的工作匯報(bào)篇十一
我院20xx年嚴(yán)格按照衛(wèi)生部和湖南省衛(wèi)計(jì)委管理要求,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,廣大醫(yī)務(wù)人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛。本年度共計(jì)發(fā)生醫(yī)療投訴19起,發(fā)生醫(yī)療糾紛2起(其中達(dá)成賠償1起)。
1、責(zé)任心不強(qiáng)。醫(yī)務(wù)人員缺乏高度責(zé)任心,詢問病史不詳細(xì),導(dǎo)致漏診、誤診,從而延誤病情2例。
2、違反醫(yī)院核心制度、技術(shù)操作常規(guī)。護(hù)士在操作過程中沒有貫徹實(shí)施“三查八對(duì)”,導(dǎo)致配藥錯(cuò)誤、輸錯(cuò)液現(xiàn)象,引起患者投訴事件3例。
3、服務(wù)態(tài)度欠佳。部分醫(yī)務(wù)人員工作時(shí)帶有個(gè)人情緒,言行舉止惹怒患者,激化矛盾,引起投訴15起。
4、社會(huì)輿論導(dǎo)向誤區(qū)。部分群眾認(rèn)識(shí)不足,想當(dāng)然以為只要醫(yī)院治不好病,就是醫(yī)院負(fù)全責(zé),要求賠償,甚至糾集親戚朋友大鬧醫(yī)院。出現(xiàn)惡意訛詐醫(yī)院的糾紛1例,已和平解決。
1、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任心,建議和諧的醫(yī)患關(guān)系。醫(yī)務(wù)人員必須切實(shí)重視患者的權(quán)利,在診療過程中,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,讓病人和家屬感覺到尊重。醫(yī)療人員應(yīng)從患者角度出發(fā),使用他們能夠理解的用詞,并確認(rèn)他們正確了解所傳達(dá)的訊息。
2、嚴(yán)格執(zhí)行“三查八對(duì)”制度。在臨床工作中自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行診療操作,醫(yī)護(hù)人員要把查對(duì)意識(shí)和醫(yī)療責(zé)任結(jié)合在一起,貫徹于醫(yī)療活動(dòng)中,使其成為醫(yī)護(hù)人員的基本素質(zhì)。
3、增強(qiáng)法律意識(shí)。全社會(huì)法制觀念的逐步建立,患者及家屬的維權(quán)意識(shí)大大增強(qiáng)。而目前大部分醫(yī)務(wù)人員對(duì)目前所處的法律環(huán)境認(rèn)識(shí)不清,缺乏法律意識(shí),不能很好的維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
4、重視醫(yī)療文書的書寫質(zhì)量。醫(yī)療文書是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定、司法鑒定。
的重要依據(jù),要保證病案的真實(shí)性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。
處理投訴的工作匯報(bào)篇十二
12年我醫(yī)院信訪工作在醫(yī)院黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)_的大力支持下,牢固樹立信訪工作無小事,群眾利益無小事的思想,在信訪情況復(fù)雜、任務(wù)繁重、工作難度增大的情況下,面對(duì)巨大的信訪壓力,特殊的_面,不回避、不退卻、不推諉,始終圍繞黨工委的工作中心,全力維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,信訪工作取得了較好地成績(jī)。
隨著改革深化和利益格局的調(diào)整,社會(huì)矛盾日益增多,信訪工作也遇到了許多新情況、新問題。面對(duì)嚴(yán)峻的信訪形勢(shì)和繁重的維護(hù)穩(wěn)定任務(wù)。醫(yī)院黨工委、辦事處進(jìn)一步深化了對(duì)信訪工作重要性的認(rèn)識(shí),把信訪工作納入重要議事日程,多次在黨政聯(lián)席會(huì)議上研究加強(qiáng)信訪工作的措施,將突出的矛盾糾紛及群體性件解決在基層、解決在萌芽狀態(tài)。
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的指示精神,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,醫(yī)院黨工委、辦事處認(rèn)真討論研究,明確任務(wù)和工作目標(biāo)。提出“小事不出村(居)委會(huì),大事不出醫(yī)院”的工作要求,將越級(jí)上訪、出格上訪和赴區(qū)以上集體上訪控制在區(qū)委、區(qū)政府下達(dá)的目標(biāo)內(nèi),嚴(yán)格實(shí)行信訪穩(wěn)定工作“一票否決制”。
認(rèn)真開展“三大”走訪活動(dòng),加大矛盾糾紛化解力度。今年我們以“三大”走訪活動(dòng)為契機(jī),對(duì)醫(yī)院非正常上訪人員和信訪老戶進(jìn)行了梳理,召開了專題會(huì)議進(jìn)行研究部署,同時(shí)按照上級(jí)的要求和統(tǒng)一部署,多措并舉,多方聯(lián)動(dòng),逐案進(jìn)行化解攻堅(jiān),努力做到訴求合理的解決到位,訴求無理的思想教育到位,生活困難的幫扶救助到位,行為違法的依法處置到位,確保實(shí)現(xiàn)化解目標(biāo),創(chuàng)造出更加和諧穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。
對(duì)群眾來信,著重把好三個(gè)關(guān):一是呈報(bào)閱批關(guān)。所有來訪信件全部呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批,盡快落實(shí),由醫(yī)院班子直接包案。二是案件處結(jié)關(guān)。初信抓“快辦”,做到一次性處結(jié),避免重復(fù)信訪;重復(fù)信抓“細(xì)辦”,找準(zhǔn)癥結(jié),分理信訪人員提出的要求是否有合理成分,做到有理有據(jù),明確答復(fù)。三是答復(fù)口徑關(guān)。有些來信反映的問題比較復(fù)雜敏感,我們?cè)诖饛?fù)時(shí)注意把握分寸,前后連貫,口徑統(tǒng)一,實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專人專辦、跟蹤管理,一經(jīng)形成明確意見,必須不折不扣貫徹落實(shí)。對(duì)群眾來訪,我們仔細(xì)聽取其反映的問題,做好詳細(xì)記錄。對(duì)上訪人員反映的問題和要求,接待人員根據(jù)有關(guān)政策,耐心解答所提出的問題,區(qū)別不同情況,有針對(duì)性地做說服教育工作,疏導(dǎo)來訪人員心態(tài)。
一是堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”、“屬地管理”和“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,上下聯(lián)動(dòng),多管齊下,全面排查,全力調(diào)處,努力做到對(duì)不穩(wěn)定因素和群體性件苗頭發(fā)現(xiàn)得早、化解得了、控制得住、處置得好,切實(shí)把各類問題化解在本辦,解決在萌芽狀態(tài),堅(jiān)決遏制到市赴省進(jìn)京集體上訪和群體性件的發(fā)生,維護(hù)了醫(yī)院和諧穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境。
處理投訴的工作匯報(bào)篇十三
xx年來,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,努力做好服務(wù)協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)服務(wù)和督辦檢查工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、主要完成的工作。
1、完成了公司文件發(fā)放、重大項(xiàng)目立項(xiàng)確權(quán)及公司合同簽訂等工作。公司文件發(fā)放、重大項(xiàng)目立項(xiàng)確權(quán)及公司合同簽訂及管理(協(xié)調(diào))等事宜,公司共起草各類公文25篇,涉及時(shí)間、內(nèi)容、文件等。
2、完成了文件發(fā)放、公司內(nèi)部管理等三個(gè)方面工作。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,公司各項(xiàng)文件發(fā)放以公司文件為依據(jù),及時(shí)下發(fā)各部門傳閱文件,并督促公司按時(shí)上傳,保證了公司各項(xiàng)工作有條不亂,按時(shí)順利地完成了文件發(fā)放、文件傳閱和公司文件的收、發(fā)、送工作。
3、完成了公司文件資料的管理、發(fā)放工作。及時(shí)傳遞公司各部門下發(fā)的文件,并完成各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和復(fù)印工作。及時(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待、催辦事項(xiàng)。
4、完成了公司各部門的工作匯報(bào)會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)議安排等工作。
5、完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)會(huì)議的組織安排工作。
二、下步計(jì)劃。
6、進(jìn)一步規(guī)范公司各項(xiàng)管理制度,提高公司工作效率,確保公司各項(xiàng)工作順利開展。
7、做好辦公室日常事務(wù)、做好日常工作。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。
8、加大對(duì)公司檔案和公司資料的管理力度,完善各項(xiàng)資料,做到保存完整、有用。
9、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案和公司合同的管理。在公司檔案管理上,特別是紙質(zhì)檔案資料,一是要保持續(xù)完整,二是要及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)資料。
三、工作思路。
10、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高辦公室人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。xx年來,辦公室人員要加大辦公室人員學(xué)習(xí)力度,努力提高辦公室人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
11、做好各項(xiàng)服務(wù)協(xié)調(diào)、督辦工作,盡量幫助領(lǐng)導(dǎo)做些力所能及的事情,努力提高公司領(lǐng)導(dǎo)在行政上的凝聚力、號(hào)召力。
12、加強(qiáng)公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào),建立一個(gè)良好的工作氛圍。
13、加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)跟蹤督辦和落實(shí)情況。
14、做好辦公室文件、檔案管理的日常整理歸檔工作;
15、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
16、做好公司各種表格、文件的上報(bào)工作。
17、嚴(yán)格辦公室日常紀(jì)律,加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理。
28、加強(qiáng)公司各類公文的處理、存檔工作。在辦文上盡量下功夫,減少文字上存在很大不足,特別是公司各類文件、通知等一定要下發(fā)公司內(nèi)部相關(guān)部門,做到有據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)。
處理投訴的工作匯報(bào)篇十四
客戶投訴是辦公室經(jīng)常遇到的問題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當(dāng)今各個(gè)行業(yè)的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法,無論受到怎樣的責(zé)難或是批評(píng),都應(yīng)虛心受教,誠心對(duì)待,即使再嚴(yán)厲的的責(zé)備也是如此,絕對(duì)不能出現(xiàn)與客戶爭(zhēng)辯的情況。
接到投訴的最初先說抱歉,聆聽完對(duì)方的投訴后依然說抱歉。無論誰是誰非,給客戶帶來方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什么樣的問題,都要認(rèn)為投訴是給自己解釋誤會(huì)的良機(jī)。負(fù)責(zé)處理客戶投訴的人,必須訓(xùn)練有素,能及時(shí)平復(fù)對(duì)方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當(dāng)?shù)慕忉?,并感謝對(duì)方給予說明的機(jī)會(huì)。
消費(fèi)者投訴是由于飯店提供的服務(wù)和管理水平與消費(fèi)者的需求和期望值不一致引起的。投訴是服務(wù)接觸后非常重要的后續(xù)服務(wù),飯店必須認(rèn)真對(duì)待和處理投訴,以挽回由于服務(wù)失敗而造成的`聲譽(yù)損失。主要有以下幾點(diǎn):
1、理解投訴對(duì)企業(yè)的重要性。
許多飯店害怕投訴,回避投訴。但實(shí)質(zhì)上投訴是顧客給企業(yè)改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。許多顧客對(duì)服務(wù)不滿意并不投訴而采取不再光顧的做法,甚至告訴親朋也不要光顧。這使飯店就無法擁有改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),永遠(yuǎn)地失去了客人。
2、了解顧客投訴的動(dòng)機(jī)。
不同的顧客懷有不同的目的前來投訴。有的是出于經(jīng)濟(jì)上的原因,希望得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;有的是出于心理上的原因,希望通過投訴來求得心理平衡,滿足自己能受到尊重和照顧的心理需求。
3、提供能滿足顧客投訴目的的補(bǔ)償性服務(wù)。
在客人投訴飯店時(shí),飯店應(yīng)從以下幾方面著手解決:
認(rèn)真傾聽顧客訴說,保持冷靜;同情、理解、安慰客人,并向客人致歉;。
給客人以足夠重視;注意過程詢問,記錄要點(diǎn);。
提出解決問題的具體措施,對(duì)顧客進(jìn)行補(bǔ)償,甚至是“超額”補(bǔ)償;。
提出解決問題所需時(shí)間,顧客投訴時(shí)心情很急切,對(duì)于小問題,一線員工就能解決,對(duì)于大問題,也必須有一個(gè)迅速傳遞信息的渠道,使有權(quán)處理者能迅速來到現(xiàn)場(chǎng)解決問題,總之,盡最快速度解決問題;追蹤、督促補(bǔ)救措施的執(zhí)行。投訴得到解決后,飯店還應(yīng)該進(jìn)行跟蹤,萬一有什么顧客不滿意的地方,還要繼續(xù)補(bǔ)救。
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處理投訴的工作匯報(bào)篇十五
隨著社會(huì)的發(fā)展和人們法律意識(shí)的提高,投訴舉報(bào)成為了現(xiàn)代社會(huì)不可或缺的一部分。作為投訴舉報(bào)工作的從業(yè)者,我們時(shí)刻感受到自己的責(zé)任重大,權(quán)力也越來越被重視。在這個(gè)過程中,我積累了一些心得體會(huì),使我能更好地處理投訴舉報(bào)工作。
首先,理性對(duì)待每一個(gè)投訴舉報(bào)。作為投訴舉報(bào)工作的從業(yè)者,我們必須保持理性、冷靜的態(tài)度,客觀地對(duì)待每一份投訴。我們不能因?yàn)閬碜圆煌娜嘶騿挝?,或者因?yàn)橥对V內(nèi)容涉及個(gè)人生活等原因,就對(duì)處理結(jié)果產(chǎn)生主觀偏見。我們應(yīng)該始終堅(jiān)持公正、客觀、公開、透明的原則,對(duì)待每一個(gè)投訴,從中認(rèn)真剖析問題,提煉出規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為日后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。只有這樣,我們才能更好地處理投訴舉報(bào)工作,提高工作效率。
其次,注重與投訴舉報(bào)當(dāng)事人的溝通。在處理投訴舉報(bào)的過程中,我們應(yīng)該積極主動(dòng)地與當(dāng)事人進(jìn)行溝通,了解情況,聽取意見。當(dāng)事人可能因?yàn)橐恍┱`解或不知情而進(jìn)行投訴舉報(bào),如果我們能夠與其溝通,解釋相關(guān)政策或處理流程,給予必要的幫助和支持,往往可以化解矛盾,達(dá)成和諧解決。同時(shí),我們也可以通過與當(dāng)事人的溝通了解更多的情況,有助于我們更準(zhǔn)確地判別投訴的真實(shí)性和合理性,從而做出更公正、科學(xué)的處理。
第三,團(tuán)隊(duì)協(xié)作對(duì)于工作的重要性。投訴舉報(bào)處理工作是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的過程。在這個(gè)過程中,每個(gè)人都應(yīng)該發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì),積極配合,共同推進(jìn)工作的順利進(jìn)行。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中我們可以互相學(xué)習(xí),互相借鑒,形成合力,促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。同時(shí),團(tuán)隊(duì)協(xié)作可以有效地避免個(gè)人主觀偏見的影響,使工作更加客觀、公正。
第四,注重保護(hù)投訴舉報(bào)人的權(quán)益。投訴舉報(bào)人對(duì)于揭露和打擊不正之風(fēng)和腐敗行為有著重要作用,是投訴舉報(bào)工作的生力軍。為了保護(hù)他們的權(quán)益,我們應(yīng)該盡量減少投訴舉報(bào)人身份的暴露,采取相應(yīng)的保密措施,并及時(shí)提供給他們關(guān)于投訴舉報(bào)工作進(jìn)展情況的反饋,讓他們感受到投訴舉報(bào)工作的公正性和透明度,從而增強(qiáng)他們的信任和參與度。
最后,不斷提高自身素質(zhì)和專業(yè)能力。投訴舉報(bào)處理工作屬于綜合性工作,需要我們具備一定的法律基礎(chǔ)知識(shí)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。在提高自身素質(zhì)和專業(yè)能力方面,我們應(yīng)該積極參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),提高自己的專業(yè)水平和辨別能力。只有不斷增強(qiáng)自己的綜合素質(zhì),我們才能更好地適應(yīng)工作的需要,更好地開展投訴舉報(bào)工作。
總之,投訴舉報(bào)工作直接關(guān)系到我們社會(huì)的發(fā)展和穩(wěn)定。作為投訴舉報(bào)處理工作的從業(yè)者,我們應(yīng)該不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高工作效率和質(zhì)量,為社會(huì)的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。通過理性對(duì)待投訴,與當(dāng)事人溝通,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,保護(hù)投訴舉報(bào)人權(quán)益和不斷提高自身素質(zhì)和專業(yè)能力,我們能更好地完成投訴舉報(bào)工作的任務(wù),為打造一個(gè)公正、透明、法治的社會(huì)做出自己的貢獻(xiàn)。
處理投訴的工作匯報(bào)篇十六
投訴是我國現(xiàn)行體制下具有鮮明社會(huì)主義特色的解決社會(huì)各類問題的一種有效手段,特別是弱勢(shì)群體維護(hù)合法權(quán)益解決訴求的一個(gè)重要渠道,通常以信訪形式出現(xiàn),是社會(huì)民主進(jìn)步過程中伴隨的必然產(chǎn)生的一種特殊制度。隨著房地產(chǎn)建設(shè)進(jìn)入理性投資階段,房地產(chǎn)開發(fā)熱潮中的產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入使用期,質(zhì)量問題逐步顯現(xiàn),迎來了工程質(zhì)量投訴高峰時(shí)期。處理投訴成為監(jiān)督機(jī)構(gòu)日常工作,投訴在成為社會(huì)參與監(jiān)督建設(shè)工程質(zhì)量之利器、維護(hù)社會(huì)正義的同時(shí),同時(shí)也耗費(fèi)監(jiān)督機(jī)構(gòu)大量人力物力。
1現(xiàn)階段工程質(zhì)量投訴的特點(diǎn)。
1)投訴一般不涉及結(jié)構(gòu)安全問題,結(jié)構(gòu)裂縫、地基不均勻沉降等異常情況的案例,都是居民共建住宅,共用相鄰基礎(chǔ),不同時(shí)期建設(shè)且層數(shù)差距較大引起的質(zhì)量問題鄰里糾紛。龍巖市永定區(qū)超過70%投訴集中在外墻、屋面、衛(wèi)生間等有防水要求部位滲漏水,以及墻體與主體混凝土結(jié)構(gòu)構(gòu)件之間裂縫方面,滲漏水、墻體裂縫問題分別占問題總量的53%、24%。投訴問題分類情況占比如表1所示。2)同一小區(qū)相同問題不同住戶重復(fù)投訴情況比較多,而且集中表現(xiàn)為公共部位,如屋面、外墻,重復(fù)投訴一般不會(huì)出現(xiàn)在衛(wèi)生間滲漏等鄰里間的質(zhì)量問題。墻體裂縫、裝修面層脫落等問題的重復(fù)投訴,則在一定程度上反映了該小區(qū)在施工過程中的質(zhì)量管理問題。同一類問題重復(fù)投訴情況如表2所示。3)投訴處理效率低,一次處理完成率只占總件數(shù)32%,如表3所示。4)公共建筑基本不存在質(zhì)量投訴,商品住宅質(zhì)量投訴最多。
2造成工程質(zhì)量投訴的原因分析。
2.1各方責(zé)任主體質(zhì)量責(zé)任落實(shí)不到位政府監(jiān)管主要針對(duì)結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能,保證了居住安全,其他方面僅僅依靠行業(yè)自律,而開發(fā)商和施工單位片面追求建設(shè)速度,爭(zhēng)取利益最大化和資金快速回籠周轉(zhuǎn),本應(yīng)是公正、獨(dú)立的第三方監(jiān)管的監(jiān)理單位在接受開發(fā)商委托監(jiān)理,報(bào)酬要開發(fā)商支付的條件下,也只能充當(dāng)“花瓶”,起個(gè)擺設(shè)作用,從而導(dǎo)致工程質(zhì)量問題。在投訴處理過程中,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查和查閱質(zhì)量控制資料發(fā)現(xiàn),一般商品住宅工程,進(jìn)入砌體工程施工以后,施工單位“三檢”制度未落實(shí),監(jiān)理平行檢驗(yàn)沒有執(zhí)行,隱蔽驗(yàn)收“紙上談兵”,所有應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映建設(shè)過程實(shí)際的質(zhì)量控制資料,都是“閉門造車”做出來的。比如,天棚膩?zhàn)幽ɑ?,基層沒有處理干凈,沒有按配合比要求摻加膠粘材料,導(dǎo)致脫落;填充墻砌體頂部與框架梁底間頂砌不嚴(yán)、塞縫不實(shí)、工藝間歇時(shí)間不足,沒有或不規(guī)范設(shè)置防裂網(wǎng)、拉結(jié)鋼筋等造成墻體開裂;屋面、衛(wèi)生間等有防水要求的部位防水層厚度不足,細(xì)部處理不規(guī)范不仔細(xì)造成滲漏水;造成外墻滲漏的原因,則是外墻砌體除存在前述造成裂縫的問題外,還存在水平、垂直灰縫不飽滿,找平層水泥砂漿未按配比施工,面磚勾縫不密實(shí)等。2.2開發(fā)商鉆制度的空子逃避責(zé)任一些開發(fā)商完成一個(gè)開發(fā)項(xiàng)目即將公司注銷,下次開發(fā)項(xiàng)目又另起爐灶,將遺留問題甩給物業(yè)及政府部門。公共建筑,不是沒有質(zhì)量問題,而是其產(chǎn)權(quán)單位或使用者有自己的物業(yè)維護(hù)制度,沒有把問題拋到社會(huì)上,上交給政府。這就是為什么商品住宅質(zhì)量問題投訴多的原因。2.3物業(yè)管理和業(yè)主委員會(huì)思想認(rèn)識(shí)不到位一些物業(yè)管理和業(yè)主委員會(huì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和維權(quán)意識(shí)缺乏,對(duì)住宅專項(xiàng)維修基金如何使用了解不夠,造成對(duì)住戶反映的質(zhì)量問題沒有具體問題具體分析,如保修期外的質(zhì)量問題,本可以自行解決問題的`沒有采取措施解決,導(dǎo)致投訴。2.4執(zhí)法部門執(zhí)法力度不大一些執(zhí)法部門信訪投訴往往只停留在程序?qū)用娴臅婊貜?fù)上,沒有跟蹤落實(shí)投訴處理結(jié)果。對(duì)施工單位拒不履行保修義務(wù),或者故意拖延執(zhí)行保修義務(wù)的,因?yàn)楹芏嗍┕挝欢荚谕馐⊥獾?,?zhí)法過程麻煩且耗時(shí)耗力,執(zhí)法力度就大打折扣。這就造成屋面、外墻滲漏等公共部位要施工單位維修處理的,重復(fù)多次投訴,反而是上下層鄰里關(guān)系要對(duì)衛(wèi)生間等防水部位漏水處理的,基本上都可以一次辦結(jié)。
3工程質(zhì)量投訴與處理的幾個(gè)誤區(qū)。
1)建設(shè)行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)只要看到質(zhì)量投訴即批往質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)處理;2)處理部門在處理投訴過程中陷入充當(dāng)經(jīng)濟(jì)調(diào)解員的角色,不能自拔;3)投訴人認(rèn)為商品房質(zhì)量問題維修責(zé)任都是施工單位;4)投訴人認(rèn)為凡是經(jīng)過投訴的問題,一定會(huì)得到解決。
4處理對(duì)策。
1)建設(shè)行政主管部門應(yīng)設(shè)置專門的投訴處置機(jī)構(gòu),由該部門統(tǒng)一受理投訴事項(xiàng),對(duì)超過保修期或在使用過程中不當(dāng)行為造成的工程質(zhì)量問題,則告知非本部門受理,由產(chǎn)權(quán)單位或有關(guān)部門處理[1]。對(duì)于受理的投訴,按問題類別,分別建議行政領(lǐng)導(dǎo)批往房地產(chǎn)開發(fā)、勘察設(shè)計(jì)、建筑規(guī)劃、市政公用建設(shè)、村鎮(zhèn)建設(shè)和質(zhì)量監(jiān)督等業(yè)務(wù)職能部門,承辦部門在行政主管部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下負(fù)責(zé)牽頭處理。近年監(jiān)督機(jī)構(gòu)受理投訴案件數(shù)量呈現(xiàn)出逐步下降趨勢(shì),主要的一方面是近年質(zhì)量治理取得一定成效的結(jié)果,另一方面是分類梳理投訴事項(xiàng)后,分流了大量不屬于質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)處理的質(zhì)量投訴,比如,城鄉(xiāng)居民自建房的質(zhì)量問題投訴。近年區(qū)監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理投訴事件數(shù)量情況如表4所示。
2)加快社會(huì)誠信體系建設(shè),嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量主體責(zé)任終身制。大力推進(jìn)政府全面監(jiān)管向“雙隨機(jī)”監(jiān)督檢查機(jī)制轉(zhuǎn)變,嚴(yán)厲打擊轉(zhuǎn)包、違法分包、掛靠行為,在工程質(zhì)量源頭上,喚醒責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的思想意識(shí),并將之牢牢深入貫徹落實(shí)到每個(gè)施工作業(yè)和管理人員,使得良好的質(zhì)量行為成為“日常習(xí)慣”。
3)加大行政處罰力度,對(duì)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)質(zhì)量保修義務(wù)的施工單位拒不履行保修義務(wù)或惡意拖延保修時(shí)間的,嚴(yán)格按相關(guān)法律法規(guī)立案處理,記錄不良。
4)加大宣傳,充分發(fā)揮物業(yè)管理和業(yè)主委員會(huì)的作用。宣傳要深入社區(qū),要將《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》《城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)管理?xiàng)l例》《商品住宅實(shí)行住宅質(zhì)量保修書和住宅使用說明書制度的規(guī)定》《福建省商品住宅專項(xiàng)維修資金使用暫行辦法》《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》《福建省關(guān)于緊急情況下使用商品住宅專項(xiàng)維修資金的若干意見》等關(guān)系投訴處理的重要法律、法規(guī)、規(guī)范性文件進(jìn)行廣泛宣傳,特別要向物業(yè)管理人員和業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行宣傳,并對(duì)其進(jìn)行建設(shè)工程質(zhì)量管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),使之能加以運(yùn)用到處理相關(guān)質(zhì)量問題,將投訴消滅于萌芽狀態(tài),避免物業(yè)管理人員和業(yè)主委員會(huì)對(duì)住戶反映的質(zhì)量問題不加分析、不進(jìn)行分類處理,反而鼓勵(lì)甚至鼓動(dòng)住戶進(jìn)行投訴的不利情況。
5)提高居民素質(zhì)。一些投訴的產(chǎn)生是在使用過程中不當(dāng)行為造成的質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)由相關(guān)責(zé)任單位和人員負(fù)責(zé)維修。如果個(gè)人素質(zhì)不高,導(dǎo)致?lián)p壞無法得到及時(shí)維修,則造成其他利害關(guān)系人進(jìn)行投訴。還有一些投訴人則將一般質(zhì)量問題無限放大,以此達(dá)到個(gè)人要求高額經(jīng)濟(jì)賠償?shù)哪康摹R虼?,以案說法,以例明事,提高居民素質(zhì)也能有效減少投訴。
6)負(fù)責(zé)處理投訴的職能部門,要清楚明了地解決投訴事項(xiàng)。針對(duì)訴求,明確告知處理結(jié)果,不要拖泥帶水,該用技術(shù)處理解決問題的,決不以經(jīng)濟(jì)賠償方式解決。比如外墻局部滲水,處理時(shí)間長(zhǎng)且麻煩,有的施工單位就會(huì)提出“私了”,并要求處理投訴人員幫忙,如果此時(shí)不堅(jiān)持技術(shù)處理,默許甚至出面調(diào)解“私了”,就會(huì)陷入雙方無窮無盡的經(jīng)濟(jì)糾紛中,因?yàn)椋灰鈮B漏事實(shí)存在,投訴就一定還會(huì)發(fā)生。
7)對(duì)開發(fā)商和施工單位在項(xiàng)目完成后已經(jīng)注銷的,或者無法短時(shí)間內(nèi)聯(lián)系到維修責(zé)任單位的,符合《福建省關(guān)于緊急情況下使用商品住宅專項(xiàng)維修資金的若干意見》規(guī)定維修內(nèi)容的,建議先用緊急情況下維修資金,然后以法律訴訟途徑解決。
5結(jié)語。
建設(shè)工程質(zhì)量投訴,根源在于工程實(shí)體質(zhì)量,本質(zhì)是各方主體終身責(zé)任制是否得到落實(shí)。投訴制度在法律之外尋找到一種解決問題的途徑,具有不可替代的重要作用。投訴問題長(zhǎng)期、多次得不到解決,一方面政府公信力受到影響,另一方面可能引發(fā)規(guī)模性的暴力對(duì)抗,或者產(chǎn)生各類社會(huì)悲劇。因此,將工程質(zhì)量投訴消滅于源頭,即是住房城鄉(xiāng)建設(shè)部開展工程質(zhì)量治理兩年行動(dòng)和福建省住建廳開展質(zhì)量和隊(duì)伍素質(zhì)“雙提升”三年行動(dòng)、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部用5年時(shí)間在全國集中深入開展工程質(zhì)量專項(xiàng)治理的目標(biāo)所在。要高懸《建筑工程五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任追究暫行辦法》之劍,大力推進(jìn)社會(huì)法治化、誠信化建設(shè),逐步引導(dǎo)質(zhì)量投訴制度向司法制度轉(zhuǎn)化。
參考文獻(xiàn)。
[1]陳曉嶸.房屋建筑工程質(zhì)量投訴及處理制度的探討[j].工程質(zhì)量,2014,32(7):13-16.
處理投訴的工作匯報(bào)篇十七
20xx年我所在的保險(xiǎn)公司為了鞏固和提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在移動(dòng)行業(yè)中保持絕對(duì)的主導(dǎo)地位,加快了當(dāng)?shù)匾苿?dòng)的發(fā)展,提高我們隊(duì)大多客戶服務(wù)的水平,不斷克服出現(xiàn)的各種困難和不利因素,業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)收入保持穩(wěn)步增長(zhǎng),下面結(jié)合我在移動(dòng)公司今年的工作情況寫一篇工作總結(jié)范文總結(jié)今年各項(xiàng)工作取得了可喜的成績(jī)。
一、個(gè)人客戶管理與服務(wù)。
我們的每一位服務(wù)人員都從客戶的利益出發(fā),想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務(wù)以及慎重停機(jī)、免費(fèi)補(bǔ)卡,免費(fèi)更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎(jiǎng)等業(yè)務(wù)我們盡心盡力為客戶做到最好。
結(jié)合我們移動(dòng)公司的各項(xiàng)工作指標(biāo),本著服務(wù)“以人為本”的宗旨從年初的數(shù)據(jù)分割到年末的客戶滿意度,實(shí)行了針對(duì)大客戶、重要客戶的上門服務(wù)、親情化服務(wù)等差異化服務(wù)。我們要求每一位客戶經(jīng)理耐心解答客戶關(guān)于移動(dòng)通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動(dòng)電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務(wù)??蛻艚?jīng)理會(huì)定期與客戶聯(lián)絡(luò),同時(shí),客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經(jīng)理保持聯(lián)系??蛻暨€可以向提供服務(wù)的.大客戶經(jīng)理預(yù)約時(shí)間,要求上門服務(wù)。上門服務(wù)內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)受理、設(shè)置新業(yè)務(wù)功能、進(jìn)行新業(yè)務(wù)演示、解決投訴問題、代收移動(dòng)電話費(fèi)等。
另外,結(jié)合“服務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的戰(zhàn)略目標(biāo),始終堅(jiān)持“創(chuàng)無限通信世界做信息社會(huì)棟梁”的企業(yè)使命,不斷增強(qiáng)員工的“危機(jī)感、緊迫感、使命感、責(zé)任感”在全面提高服務(wù)質(zhì)量外,使我們中心在公司的文明建設(shè)上都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
二、中高端客戶保有率。
在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭(zhēng)奪的市場(chǎng)目標(biāo)。在中高端客戶市場(chǎng)保有率“戰(zhàn)爭(zhēng)”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高的業(yè)務(wù)技術(shù)的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達(dá)的任務(wù)。
三、外呼人員的管理。
為進(jìn)一步提高客戶滿意度、保持服務(wù)持續(xù)領(lǐng)先,大客戶中心在xx年里以客戶價(jià)值為尺度,從加強(qiáng)投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應(yīng)機(jī)制。
首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強(qiáng)后臺(tái)管理人員對(duì)前臺(tái)客戶經(jīng)理投訴處理的支撐,設(shè)立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,縮短投訴處理時(shí)限。
其次,嚴(yán)格控制集團(tuán)客戶短信群發(fā)。
再次,重要和重復(fù)投訴直接向公司專業(yè)部門或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)派單,管理人員及時(shí)支撐,處理解決方案。
最后,完善客戶跟進(jìn)服務(wù)制度,提高移動(dòng)公司的服務(wù)水平,從而達(dá)到投訴滿意度100%。
五、日常工作。
客戶經(jīng)理是集團(tuán)客戶和個(gè)人大客戶服務(wù)的主要提供者,也是移動(dòng)公司對(duì)外展示員工形象和工作風(fēng)貌的重要載體,客戶經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)一直是公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)注的焦點(diǎn)。在xx年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓(xùn)客戶經(jīng)理的服務(wù)與業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先全面優(yōu)化營(yíng)銷體系,實(shí)現(xiàn)客戶經(jīng)理規(guī)模最優(yōu)化。大力推進(jìn)新業(yè)務(wù)的規(guī)模發(fā)展,加快改進(jìn)服務(wù)的步伐,全面優(yōu)化營(yíng)銷體系,推動(dòng)中心完成全年的營(yíng)銷指標(biāo).
下一年我準(zhǔn)備在工作中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面創(chuàng)新服務(wù)模式,提高新業(yè)務(wù)的市場(chǎng)占有率。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面提升客戶服務(wù),促進(jìn)服務(wù)價(jià)值最優(yōu)化。繼續(xù)大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價(jià)值。
處理投訴的工作匯報(bào)篇十八
題記:在我們售中或是售后中總是會(huì)出現(xiàn)一些客戶的投訴,甚至有些看似是無理取鬧的客戶,有時(shí)候我們的店員也會(huì)激起個(gè)人的“斗志”與客戶對(duì)壘,給我們的銷售和形象大打了折扣,我們應(yīng)該怎樣來正確處理客戶的投訴,不僅不讓客戶對(duì)我們失望,甚至?xí)屍涑蔀椤翱诒疇I(yíng)銷”的傳播者。
《三字經(jīng)》上說,“人之初,性本善”。理解這句話的人是很容易來處理投訴這類的事情的。每個(gè)客戶看似是不講道理,然而從根本上,他是理智的、是講道理的。只是,缺少溝通,缺少店員對(duì)客戶的深度交流。拿瓷磚銷售舉個(gè)例子,有許多客戶,你不告訴他瓷磚一些裝修的細(xì)節(jié),他或許就打電話要推退貨,說是瓷磚出現(xiàn)了問題,實(shí)際上是他鋪貼錯(cuò)誤等等。
但,無論出現(xiàn)怎樣的投訴,我們最先回答一句說,“這都是我們的錯(cuò),我們會(huì)馬上解決的”。
我們有錯(cuò)嗎?實(shí)際上,我們?cè)诤芏嗲闆r下是沒錯(cuò)的,但客戶就是上帝,是我們的衣食父母,我們就要恭敬著。甚至有人說,愛挑“刺”的客戶不是因?yàn)楫a(chǎn)品出現(xiàn)了什么問題,而是太完美了,他們怕被騙,所以開始缺乏安全感,開始“理直氣壯”的向我們的投訴部門進(jìn)行投訴。
來投訴的客戶一般有這樣幾類:
1、易怒的客戶:脾氣比較暴躁。
處理方法:泡他,就像茶葉,多沖幾壺水,顏色就變淡了。針對(duì)這樣的顧客,要“以柔克剛”,要多溝通,讓客戶知道自己的錯(cuò),或是我們因什么原因造成的問題等等,妥善的解決,這類的客戶最容易成為忠實(shí)的口碑傳播者,所以,我們不要吝嗇自己溫暖的語言和道歉。
2、古怪的客戶:性情難以琢磨。
處理方法:任著他的性子來,
越是來投訴的客戶,更方便我們的店員與客戶進(jìn)行“感情”交流,恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間往往增加客戶被品牌(店員行為“所折服。
3、霸道的客戶:強(qiáng)詞奪理。
處理方法:霸道,應(yīng)該說是也屬于占小便宜之類的人物。因?yàn)樨潏D小便宜,所以,表現(xiàn)自己“上帝”的地位,來“拿”認(rèn)為是該拿的。應(yīng)對(duì)此類的客戶,道理講不通,可以通過側(cè)面來正式自己的實(shí)力和不吭的職業(yè)精神。
4、知識(shí)分子的客戶:不溫不火頭頭是道。
處理方法:別認(rèn)為這樣的客戶容易打法,正因?yàn)檫@樣的客戶本身具有一定的知識(shí),這就要求嫻熟的店員從知識(shí)方面入手,然后見山侃山,見水侃水,水到渠成,若處理好,或許這樣的客戶還會(huì)給帶來一些如工程等意想不到的收獲。
5、文化素質(zhì)差的客戶:不懂得欣賞。
處理方法:這樣的客戶文化素質(zhì)差,不懂的欣賞或使用產(chǎn)品,店面接觸這樣的客戶一般都不是很順利,遇到此類客戶投訴,甚至還被罵的似乎一文不值,但不要急,他們?nèi)鄙俚闹皇菍?duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)和認(rèn)可,店員可以根據(jù)其需要著重對(duì)其服務(wù)。
6、喋喋不休的客戶:總是說個(gè)沒完。
處理方法:這樣的客戶被很多店員私下稱為是“神經(jīng)質(zhì)”的客戶,針對(duì)這樣客戶的投訴,我們要聽他的嘮叨,要讓他感覺到,只要聽到他的嘮叨我們就能去完美的解決事情。
這類的客戶在精神上得到了滿足,再按照公司的售后服務(wù)制作去做事情,如果處理好,這樣的客戶會(huì)整天出去給公司免費(fèi)做廣告的。
各種處理方法因人而議,因事而議。《易云》中說,“太極生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦,八卦生生六十四卦,講的就是任何事萬變不離其宗。處理事情的方式方法有很多,關(guān)鍵是選用哪些方法來處理。此外,還可以按照投訴制度來給投訴者一些鼓勵(lì)或是補(bǔ)償,為顧客挽回?fù)p失,就是客服人員所完成的工作任務(wù)。
處理投訴的工作匯報(bào)篇十九
投訴舉報(bào)處理工作是一項(xiàng)關(guān)系到社會(huì)正常秩序和公共利益的重要工作,也是一項(xiàng)需要專業(yè)技能和高度責(zé)任心的工作。通過參與一段時(shí)間的投訴舉報(bào)處理工作,我深感這項(xiàng)工作的重要性和挑戰(zhàn)性,并獲得了一些寶貴的心得體會(huì)。
處理投訴舉報(bào)不僅是解決問題和維護(hù)社會(huì)公平正義的手段,更是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和改善治理的途徑。在這個(gè)過程中,我們既要保護(hù)投訴舉報(bào)人的合法權(quán)益,又要依法查處違法犯罪行為,更要通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查和判斷,將事實(shí)真相還原,給予公正的處理結(jié)果。只有正確理解和高度重視投訴舉報(bào)處理工作的重要性,我們才能夠更好地履行職責(zé),確保社會(huì)穩(wěn)定和發(fā)展。
投訴舉報(bào)處理工作有其特定的程序和技巧,我們必須熟悉和掌握這些程序和技巧才能做好這項(xiàng)工作。首先,我們要根據(jù)實(shí)際情況制定詳細(xì)的調(diào)查計(jì)劃和行動(dòng)方案,明確調(diào)查的范圍和目的。其次,我們要注重信息收集和完整整理,確保有足夠的證據(jù)和數(shù)據(jù)支持我們的判斷和決策。同時(shí),我們還要善于傾聽和溝通,與投訴舉報(bào)人充分交流,了解他們的需求和期望,爭(zhēng)取他們的支持和配合。在處理過程中,我們要堅(jiān)持公正、客觀、透明的原則,遵守法律法規(guī),保護(hù)涉事人的合法權(quán)益,做到處理事實(shí)、真相和結(jié)果的一致性。
第四段:加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,提高工作效率和質(zhì)量。
在投訴舉報(bào)處理工作中,團(tuán)隊(duì)合作是非常重要的。通過與同事們的密切配合和協(xié)作,我們可以有效地分工和協(xié)調(diào),分擔(dān)工作壓力,提高工作效率和質(zhì)量。在團(tuán)隊(duì)合作中,我們要注重溝通和協(xié)商,充分發(fā)揮每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)和專長(zhǎng),共同解決工作中遇到的問題和難題。同時(shí),我們還要注重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和合作精神,建立和諧的工作氛圍,共同為完成任務(wù)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。
第五段:不斷學(xué)習(xí)和提升自身素養(yǎng)。
作為投訴舉報(bào)處理工作人員,我們必須不斷學(xué)習(xí)和提升自身素養(yǎng),以應(yīng)對(duì)不斷變化的工作需求和挑戰(zhàn)。從事這個(gè)工作需要我們具備較高的法律法規(guī)知識(shí)和專業(yè)技能。我們要主動(dòng)了解和學(xué)習(xí)最新的法律法規(guī),不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),我們還要加強(qiáng)與其他相關(guān)部門的溝通和合作,了解他們的工作職責(zé)和要求,提高全局觀念和綜合分析能力。此外,我們還要加強(qiáng)自身心理素質(zhì)的培養(yǎng),提高應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況和處理沖突的能力,保持積極樂觀的心態(tài),提高工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
結(jié)論:
投訴舉報(bào)處理工作是一項(xiàng)需要高度責(zé)任心和專業(yè)技能的工作,關(guān)系到公共利益和社會(huì)正常秩序的維護(hù)。在處理投訴舉報(bào)工作中,我們要正確理解和重視其重要性,并注意其特定的程序和技巧。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,提高工作效率和質(zhì)量,并不斷學(xué)習(xí)和提升自身素養(yǎng),是我們做好這項(xiàng)工作的關(guān)鍵。通過這段時(shí)間的工作實(shí)踐,我深感自身的不足和需要改進(jìn)之處,我將繼續(xù)努力,提高自己的工作能力和素質(zhì),更好地為社會(huì)和人民服務(wù)。
處理投訴的工作匯報(bào)篇二十
為進(jìn)一步加強(qiáng)“12331”食品藥品投訴舉報(bào)工作,著力提升投訴舉報(bào)辦理工作效率,20xx年以來,欽州市食品藥品監(jiān)管局通過采取“加強(qiáng)宣傳、專人負(fù)責(zé)、認(rèn)真處理、嚴(yán)肅紀(jì)律、定期分析”等措施不斷強(qiáng)化投訴舉報(bào)工作,著力提升“12331”的社會(huì)知名度、滿意度和影響力。20xx年,欽州市12331食品藥品投訴舉報(bào)電話共接收食品藥品投訴舉報(bào)277件,受理投訴舉報(bào)、信件、網(wǎng)絡(luò)問政及市長(zhǎng)熱線等260件,做到投訴舉報(bào)受理率100%、轉(zhuǎn)辦率100%、辦結(jié)率97%、群眾滿意率100%。
一是加強(qiáng)宣傳,覆蓋到位。以印發(fā)宣傳卡、利用開展“全國食品安全宣傳周”、“藥品安全宣傳月”等宣傳活動(dòng),公開“12331”監(jiān)管服務(wù)熱線等形式,進(jìn)一步暢通群眾投訴舉報(bào)咨詢渠道。同時(shí),通過搭建“食品藥品安全信息平臺(tái)”,發(fā)送食品藥品安全信息,組織大講堂宣傳,播放食品藥品知識(shí)電影宣傳,完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)食品藥品安全投訴舉報(bào)知曉率全覆蓋率100%。
二是專人負(fù)責(zé),受理到位。明確專人負(fù)責(zé)受理“12331”投訴舉報(bào)事宜,確保群眾對(duì)生產(chǎn)、流通、消費(fèi)環(huán)節(jié)食品(含食品添加劑)安全和藥品、醫(yī)療器械、保健食品、化妝品在研制、生產(chǎn)、流通、使用環(huán)節(jié)違法行為等的舉報(bào)投訴電話保持24小時(shí)暢通,對(duì)來訪咨詢者和投訴舉報(bào)者做到熱情接待。
三是認(rèn)真處理,反饋到位。屬于職責(zé)范圍內(nèi)的投訴舉報(bào),第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)受理、調(diào)查核實(shí),合理處理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將結(jié)果反饋于投訴舉報(bào)人,做到事事有回音、件件有著落。不屬于職責(zé)范圍的投訴舉報(bào),耐心向投訴舉報(bào)人解釋職能職責(zé)并告知投訴舉報(bào)人向有管轄權(quán)的部門投訴舉報(bào)。
四是嚴(yán)肅紀(jì)律,保密到位。每個(gè)投訴舉報(bào)從受理到反饋認(rèn)真做好記錄,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對(duì)舉報(bào)投訴人相關(guān)情況及舉報(bào)投訴內(nèi)容做到嚴(yán)格保密,切實(shí)維護(hù)投訴舉報(bào)人的合法權(quán)益。
五是定期分析,參謀到位。每季度對(duì)投訴舉報(bào)受理情況進(jìn)行分析,分析投訴舉報(bào)工作中典型事例,總結(jié)工作中的有益經(jīng)驗(yàn),找出保障食品藥品安全中存在的薄弱環(huán)節(jié)和安全隱患,為找準(zhǔn)食品藥品監(jiān)管工作重點(diǎn)和處理類似投訴舉報(bào)咨詢提供有效參考。
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