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最新防疫物資庫房管理制度(優(yōu)質(zhì)16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-23 09:02:08 頁碼:10
最新防疫物資庫房管理制度(優(yōu)質(zhì)16篇)
2023-11-23 09:02:08    小編:zxfb

總結(jié)不僅可以提高我們的工作效率,還可以培養(yǎng)我們的思維能力和創(chuàng)新意識。結(jié)合實際,用事實說話,增加說服力;希望以下小編為大家整理的總結(jié)樣本能夠給你帶來一些寫作的靈感和方向。

防疫物資庫房管理制度篇一

1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對檔案實行科學(xué)保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護管理。

3、堅持以防為主、防治結(jié)合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

4、加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進設(shè)備,改善庫房管理條件;引用先進科學(xué)技術(shù),實行科學(xué)管理。

6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。

7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認真清點,履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。

防疫物資庫房管理制度篇二

為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達標(biāo),根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責(zé)任心和嚴謹?shù)囊?guī)范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責(zé)任追究制度:。

(一)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領(lǐng)用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實,除及時追補齊全貨物外,責(zé)令庫房管理責(zé)任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。

(二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門、窗的習(xí)慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫房管理責(zé)任人承擔(dān)。

(三)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實的,責(zé)令庫房管理及時調(diào)整庫存計劃量,并及時通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級庫房管理人員負有監(jiān)督記帳責(zé)任。

凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。

管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。

(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的`(超時效),按照實有數(shù)值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報責(zé)任的,將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。

(三)、非定制產(chǎn)品的報廢:。

1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。

2、專科限量材料備庫存品效期應(yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。

3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。

4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請使用的科室領(lǐng)用;達到六個月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當(dāng)報請科室負責(zé)人作退庫處理。

5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。

6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報廢的。

凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報廢,均應(yīng)由庫房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)。

任,同時,納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。

(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。

(二)、設(shè)備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。

(三)、嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。(四)、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。

上述各項考核標(biāo)準(zhǔn)已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。

(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時性、發(fā)放(驗證)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。

(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。

上述各項考核標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。

防疫物資庫房管理制度篇三

1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴格檢查進倉物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕收貨,并立即向采購部報告。

2、驗收后的物料和調(diào)料,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

3、庫存物品要逐項建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。

4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)€、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前填寫領(lǐng)料單,庫管員準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財務(wù)審核。發(fā)貨時庫管員要采用‘先進先出法’發(fā)貨。

7、倉庫物資要求每月26號盤點,盤點期間停止發(fā)貨。

8、倉庫建立檔案應(yīng)有入庫單、領(lǐng)料單和實物帳薄。

防疫物資庫房管理制度篇四

1、為節(jié)約和控制成本,規(guī)范材料計劃行為,特制定本程序。

公司生產(chǎn)資料、物資嚴格實行計劃管理,杜絕無計劃采購。

(1)生產(chǎn)部門向物資部門提交月物資采購計劃和臨時采購計劃,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

(2)生產(chǎn)部門向物資部門提交的物資申購計劃應(yīng)一式2聯(lián),留底1聯(lián),申報1聯(lián)。

2、生產(chǎn)經(jīng)營部對提交的物資申購計劃按產(chǎn)品單位材料消耗定額進行審核,必要時可對庫存進行抽查,審核有異議的打回重新申報,審核無異議的提交分管副經(jīng)理審核。

3、由分管生產(chǎn)的副經(jīng)理審核簽字后,公司方能認可采購計劃。

4、經(jīng)主管副經(jīng)理簽批的采購計劃生效后,一聯(lián)轉(zhuǎn)生產(chǎn)經(jīng)營部核算會計備查,一聯(lián)轉(zhuǎn)公司財務(wù)部用于資金控制使用。

(1)公司財務(wù)部門接到審核完整的物資申購計劃應(yīng)及時籌措,安排相應(yīng)資金用于物資采購,資金不足時應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營部、物資部門聯(lián)系,統(tǒng)籌使用并向主管經(jīng)理匯報。

(2)物資部門接到審核完畢的物資申購計劃應(yīng)立即安排采購員洽談采購事宜,并與公司財務(wù)部聯(lián)系采購資金。

為降低采購成本,保證采購質(zhì)量和采購價格,根據(jù)不同物資的供貨渠道采用競價采購,招標(biāo)采購和固定渠道采購,廠家供貨等,嚴格按公司質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)做好采購程序的各項記錄以備隨時查閱。

1、主要生產(chǎn)資料。

公司主要生產(chǎn)物資,應(yīng)固定進貨渠道,從生產(chǎn)廠家直接進貨,杜絕市場零星采購。

(1)從廠家直接進貨的材料有:氧氣、乙炔、二氧化碳液化汽,焊條等在蘭州有廠家的材料物資。

(2)除在蘭州沒有廠家的其他大宗材料,如鋼材等大宗材料,在工藝上有特殊要求的材料也應(yīng)從廠家進貨。

(3)除上述兩種情況以外,其他主要生產(chǎn)材料應(yīng)從廠家直銷點進貨。

2、大宗常用穩(wěn)定的材料物資,應(yīng)該按照采購計劃和庫存定額,按月采購,其采購方式應(yīng)競價采購,從生產(chǎn)廠家直接進貨等,杜絕市場零星采購。

3、零星生產(chǎn)材料。

在蘭州市場可以采購的零星生產(chǎn)資料,應(yīng)與有信譽,重質(zhì)量,價格合理的經(jīng)銷商建立長期合同關(guān)系,享受批發(fā)價格。

4、非計劃零星采購:正??捎媱澆少彽奈镔Y杜絕非計劃采購,一些突發(fā)性、非預(yù)見性的零星物資以公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購,嚴格控制非計劃采購。

(1)非計劃采購須按生產(chǎn)資料計劃程序申報,辦理時各部門應(yīng)緊密配合,隨到隨辦。

(2)非計劃采購每季度不得超過3次。

5、采購實行質(zhì)量負責(zé)制,建立采購檔案,對購進物資誰采購誰負責(zé)。

6、采購原則:實行比價采購,同樣的質(zhì)量比價格,同樣的價格比信譽,同樣的信譽比服務(wù)。

7、采購的材料物資應(yīng)具備合格證、使用說明,屬于設(shè)備的還應(yīng)具備安裝圖紙,使用說明書,裝箱單等資料,并將該資料存入檔案庫以備查。

8、供銷公司購入設(shè)備物資時,對方單位應(yīng)提供增值稅發(fā)票,增值稅發(fā)票的填開請與公司財務(wù)部聯(lián)系。

9、購貨時,若有預(yù)付款的,在購貨事宜完結(jié)后,應(yīng)將預(yù)付款結(jié)清,有余額的應(yīng)交回公司財務(wù)部,不得私存。

1、目的。

規(guī)范材料物資入庫流程,使之有章可循。

2、適用范圍。

本公司使用的原材料,輔助材料,產(chǎn)品入庫,應(yīng)按本規(guī)定辦理。

3、作業(yè)流程。

(1)供應(yīng)商或采購員送交材料物資的,必須持有發(fā)票,特殊情況暫無取得發(fā)票的,必須持隨貨同行單,否則不予驗收入庫。

(2)將發(fā)票(隨貨同行)和公司核準(zhǔn)的(材料計劃)核對。

(3)庫管員對供應(yīng)商或采購員所送材料物資進行清點,核對材料物。

資和購貨發(fā)票,在核對訂單數(shù)量與所交數(shù)量是否相符,是否有超交現(xiàn)象。

(4)超交的材料物資以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不做購進驗收。

(5)庫管員核對無誤后,填寫入庫單并將內(nèi)容轉(zhuǎn)記在物料臺帳上。

(6)庫管員在清點送交的磁材料物資時,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或混有其他材料物資,以及其他特殊情況時,需要求供應(yīng)商或采購員預(yù)處理或與以拒收,同時向主管經(jīng)理報告,請求處理。

(7)物料臺帳由采購部門設(shè)置,庫管員登記,分管主管審核確認。

(8)物料臺帳內(nèi)容應(yīng)包括:入庫時間、物料名稱、材質(zhì)、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、備注等。

4、驗收檢查。

(1)進料檢驗結(jié)果有兩種,即合格(允許入庫)、不合格(拒收)。

(2)經(jīng)檢驗判定合格時,由檢驗員,庫管員在入庫單上簽字確認,辦理入庫。

(3)經(jīng)檢驗判定不合格的,填寫(不合格材料物資通知單)以利于供應(yīng)商及采購員辦理退貨手續(xù)。

(4)經(jīng)檢驗判定為不合格而暫收的材料物資應(yīng)予以辦理退貨。

5、暫收退貨。

判定不合格時,暫收中的物資需要退貨,按下列規(guī)定辦理。

(1)采購人員接到(不合格材料物資通知單)應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù)。

(2)庫管員與廠商核對清點物資數(shù)量,品名一致后進行物資交接,并在(物料臺帳)上注明同時請廠商簽字。

(3)庫管員依材料物資出廠相關(guān)規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。

6、入庫作業(yè)。

經(jīng)檢驗判定合格的材料物資,應(yīng)辦理入庫手續(xù)。

(1)(材料入庫單)一式兩聯(lián),一聯(lián)庫管員留存,一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)部記賬。

(2)庫管員依據(jù)(材料入庫單)將內(nèi)容登記在物料臺賬。

(3)庫存材料帳薄的設(shè)置及登記應(yīng)符合帳薄設(shè)置登記規(guī)則的'相關(guān)規(guī)定。

(4)庫存材料帳薄每月應(yīng)與財務(wù)部總帳核對相符,做到帳帳、帳實、帳表相符。

7、本規(guī)定中所有多聯(lián)單據(jù)必須用雙面復(fù)寫紙。

1、目的。

規(guī)范材料物資領(lǐng)用,發(fā)放流程,使材料物資領(lǐng)發(fā)管理規(guī)范化,程序化。

2、運用范圍。

公司各種原材料,輔助材料的領(lǐng)用,發(fā)放作業(yè),除另有規(guī)定外,均按本規(guī)定辦理。

3、領(lǐng)(發(fā))材料物資流程。

(1)生產(chǎn)單位領(lǐng)料人員到庫房開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單應(yīng)該注明領(lǐng)用材。

料物資所用生產(chǎn)項目,以及領(lǐng)用材料物資名稱,規(guī)格及領(lǐng)用數(shù)量。

(2)領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)單位負責(zé)人審核后由領(lǐng)料人員持單向倉庫領(lǐng)用所需材料物資。

(3)領(lǐng)料單一式3聯(lián),一聯(lián)庫管員記賬,一聯(lián)生產(chǎn)經(jīng)營部成本核算,一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)部記賬。

(4)發(fā)料時應(yīng)根據(jù)規(guī)定收回相應(yīng)的廢舊物品。

4、領(lǐng)(發(fā))材料作業(yè)。

(1)庫管員接受審核后的《領(lǐng)料單》。

(2)復(fù)核發(fā)放材料物資并當(dāng)面點交完成,除領(lǐng)料單一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其余2聯(lián)由倉庫接受,其中一聯(lián)結(jié)存記賬,另一聯(lián)分開匯總后,送公司財務(wù)部。

(3)根據(jù)《領(lǐng)料單》填寫物料臺賬,以備查看。

5、其他。

(1)確保庫存剩余材料物資的表示有可追溯性。

(2)保證發(fā)出材料物資均妥善包裝,保護,不影響品質(zhì)。

防疫物資庫房管理制度篇五

一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。如實登記倉庫實物賬,做到賬、物相符。

二、倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”—無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

三、保證物資管理的安全,嚴防貪污,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、用電等。切實做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

四、物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。 五、倉庫的保管員為防火負責(zé)人,全面負責(zé)倉庫的消防安全管理工作。

六、經(jīng)常盤點倉儲情況做好統(tǒng)計工作,物資使用后要及時補充,確保汛期突發(fā)事件發(fā)生時能保障現(xiàn)場供給。

1.倉庫管-理-員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn),熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。

2.庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無阻。

3.庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用 碘鎢燈.日光燈.高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗.電爐.電烙鐵等電熱器具。

4.要根據(jù)不同貨物分類.分庫存放,不準(zhǔn)將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。

5.庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到"五距",即燈距.墻距.堆距.柱距.頂距。

6.無關(guān)人員不準(zhǔn)進入庫房,庫房內(nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。

7.倉庫管-理-員要經(jīng)常檢查照明燈具.電線.開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。

8.倉庫管-理-員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

為加強公司物資倉庫防火安全的管理,根據(jù)公安部《倉庫防火安全管理規(guī)劃》制定本管理制度:

1、倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實行誰主管誰負責(zé)的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責(zé)人負責(zé)。

2、物資倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的'分類性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。

3、對倉庫保管員應(yīng)當(dāng)進行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn),新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。

4、物資倉庫應(yīng)嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消除火災(zāi)隱患。

5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行規(guī)定,應(yīng)采取相應(yīng)的隔熱、散熱措施。

6、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。

7、庫房內(nèi)禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。

8、易燃易爆危險品必須分區(qū)存放,嚴格執(zhí)行其特殊管理規(guī)定。

9、物資倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,對消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地方,并經(jīng)常檢查,保持完整好用。

9 ?材料倉庫要有兼職消防員,負責(zé)日常消防安全檢查工作,同時做好檢查記錄。?

10 ?各種物料、材料應(yīng)分類庫存、嚴禁混存混放。危險物品應(yīng)單獨立庫存放,并設(shè)置警示牌。

應(yīng)急物資管理制度,倉庫消防應(yīng)急物資保管與發(fā)放管理辦法#e#

1、物資的管理要依據(jù)物資的類別、性質(zhì)和要求安排適應(yīng)的存放倉庫、場地,做到分類存放,定點堆碼,合理布局,方便收發(fā)作業(yè),安全整潔。

2、物資分區(qū)、分類堆碼,按機型和規(guī)格型號擺放,貨架上的物資要上擺輕下擺重,頂上擺放的不常用,庫內(nèi)副貨位和棚內(nèi)存放的物資要下墊,露天存放的物資要上蓋下墊,并持牌標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量。

3、易燃、易爆、劇毒物資和化學(xué)試劑要專庫存放,專人保管,劇毒和鷺物資要裝箱,加鎖保管。

4、性質(zhì)相抵觸的物資和腐蝕性的物資應(yīng)分開存放,不準(zhǔn)混存。加強物資保管和保養(yǎng)工作,做到“六無”保存,即無損壞、無丟失、無銹蝕、無腐爛、無霉?fàn)€變質(zhì)、無變形。

5、紙制油氈要豎放,直徑1.5cm以上運輸帶不準(zhǔn)疊放,1.8m長的油軸要懸掛存放。

6、精密儀器、儀表、量具恒溫保管,定期校驗精度。

7、有精度要求的零部件要涂油,軸承用不吸油或塑料薄膜紙包裝存放,電氣物資庫要有除蟲滅鼠措施。

8、庫存物資要堅持永續(xù)盤點和定期盤點,做到帳、卡、物、資金四對口,盤盈和盤虧,損壞物資要如實上報,并查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)審批,保管員不得以盈補虧來將盤盈和損壞物資自行處理。

9、庫內(nèi)、廠院衛(wèi)生整潔,做到貨架無灰塵、地面無垃圾、料場無雜草、無積水。

防疫物資庫房管理制度篇六

為使倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)加強財務(wù)管理的要求,結(jié)合具體情況,特制訂本規(guī)定。

第一條?倉庫管理員工作職責(zé)????。

(1)做好物資出庫和入庫工作。????。

(2)做好物資的保管工作。????。

(3)做好防止物資丟失、毀損等工作,確保物資的安全完好。

第二條?倉庫管理工作流程。

1、物資驗收入庫:

1)驗收的物資須與審批后的訂貨單相符,不得擅自多收或少收物資,如有變化須履行相關(guān)審批手續(xù)。

2)物資驗收過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與訂單不相符,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并將情況報告主管人員處理。

2、物資領(lǐng)用出庫:

1)物資領(lǐng)用人須認真填寫領(lǐng)料單據(jù)上的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息并簽字確認,由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人審批。

2)保管員須按審批后的單據(jù)采用先進先出法發(fā)放物資。

3)對于手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并將具體情況報告主管人員處理。

1)保管員須將當(dāng)日所有收、發(fā)物資的業(yè)務(wù)記入公司庫房系統(tǒng),并完成記賬工作做到日清月結(jié),確保賬賬相符、賬物相符。

2)當(dāng)月底,保管人員要對當(dāng)月物資的出、入庫及結(jié)存情況予以匯總,并編制報表上報部門主管人員及公司財務(wù)部。

4、物資盤點工作。

1)保管員對物資每月月末盤點對賬。

2)保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員批準(zhǔn)后交公司財務(wù)部入賬。

1)保管員在保證物資供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量。

2)保管員對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

2、物資擺放管理????1)保管員應(yīng)根據(jù)物資的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,合理有序地將物資擺放在固定位置上。????2)對于有特殊要求的物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

1)保管員須嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

2)保管員每天上下班前要“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、斷電及消除其它安全隱患。

3)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

4)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

6)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

7)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

8)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

9)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。

10)倉庫必須安放防鼠板。

防疫物資庫房管理制度篇七

1.訂購的物資必須保質(zhì)保量,配套齊全,嚴格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料,所購物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,比質(zhì)比價擇優(yōu)選購。

1.保障庫存商品銷售供應(yīng),及時清理存貨區(qū)域,及時發(fā)現(xiàn)缺貨并通知相關(guān)管理人員以便補充貨源。

2.及時保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架、商品)。

3.及時整理散貨與退貨,保證一個品種只有一包散貨。

4.正確核對待發(fā)貨物的價格,庫存商品先進先出,防止積壓貨物。

5.調(diào)撥貨物,倉管員要審查單價、貨款總金額現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

6.嚴格辦理物資交接手續(xù),做好入庫物資的交接和驗收。

(三)物資驗收入庫。

3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。

6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職的責(zé)任。

7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知辦公室處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(四)貨物保管。

8.做好物資保管工作。監(jiān)督和檢驗貨品數(shù)量、質(zhì)量,對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。

9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報。

(五)貨物出庫。

1.填好領(lǐng)貨名稱,規(guī)格,單價,數(shù)量,金額。

2.物資的交接、驗收、發(fā)料必須親自清點,雙方簽字。

3.發(fā)貨必須堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資數(shù)目差錯、錯發(fā)等失誤,審核人員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。

4.發(fā)料時領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。

防疫物資庫房管理制度篇八

第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映!

第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!

第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴禁煙火”標(biāo)志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應(yīng)嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災(zāi)事故,公司有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟及法律責(zé)任。

第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責(zé)人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。

第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責(zé)任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。

第六條應(yīng)根據(jù)庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導(dǎo)意見,防止出現(xiàn)事故。行政部負責(zé)人員支持,庫房負責(zé)人負責(zé)指導(dǎo)流程及操作標(biāo)準(zhǔn)。

第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的_工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關(guān)人員。

第八條倉庫負責(zé)人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

第九條下班前,倉庫管理員必須關(guān)好庫區(qū)門窗、關(guān)閉電源。

第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內(nèi)部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責(zé)任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責(zé)區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結(jié)果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標(biāo)準(zhǔn)。

第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:

1、倉庫內(nèi)應(yīng)將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。

2、倉庫的地面應(yīng)保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。

3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。

4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生,工具及時歸位。

5、庫區(qū)內(nèi)必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

防疫物資庫房管理制度篇九

1、庫房應(yīng)由專人管理。庫房管理應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)齊全。

2、庫房實物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。

3、保障供應(yīng),確保醫(yī)療需求。

1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負責(zé)收貨,并驗貨,驗貨內(nèi)容包括:采購物品名稱、數(shù)量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數(shù)量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。

3、采購入庫應(yīng)做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應(yīng)將物品妥善保管或請采購人保管。

4、庫房管理員根據(jù)送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財務(wù)保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。

5、根據(jù)入庫單輸入庫房明細帳。

1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購人員負責(zé),庫房管理員按收到物品的實際數(shù)量入庫。

2、科室領(lǐng)用物資指定專人負責(zé),領(lǐng)用出庫時應(yīng)由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負責(zé)人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。

3、使用科室要建立二級資產(chǎn)臺賬并指定專人負責(zé);凡領(lǐng)用物資,必須登記。

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊。

5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預(yù)計),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領(lǐng)物人必須書面說明理由。

7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應(yīng)妥善保管,毎次領(lǐng)用時要及時登記,未用材料應(yīng)及時退回庫房并取消登記。

8、領(lǐng)料時間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請領(lǐng)原因除外(晶體、臨時活動)。

1、每月末27號庫房管理員根據(jù)當(dāng)月的庫房明細帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務(wù)各一份),由庫房管理員與財務(wù)人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

2、每月末庫房管理員對各科室及手術(shù)室二級庫進行實地盤庫清點(有財務(wù)人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務(wù)各一份)。

3、如有盤虧、盤盈,應(yīng)填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門做帳務(wù)處理。

1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應(yīng)資產(chǎn)增減變化,據(jù)實反應(yīng)盈虧。

2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細帳。

4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財務(wù)、庫管、科室各一聯(lián))。

5、定期對資產(chǎn)的使用情況進行跟蹤調(diào)查,對固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。

1、對于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報損,按集團相關(guān)流程報批。

2、其它物資報損,需由其部門負責(zé)人填制報損申請,經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報院長簽字審批后交財務(wù)部門做帳務(wù)處理。

防疫物資庫房管理制度篇十

1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進入倉庫。

2、因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。

3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。

4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。

5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉庫面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個。

6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。

7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。

8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

二、 物品入倉制度

1、 物品入倉制度是爲(wèi)了確保采購物品的質(zhì)量,及時有

效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續(xù)。

2、物品入倉時需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應(yīng)商電話。

3、物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格

并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。

4、倉庫管-理-員應(yīng)對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉出倉等手續(xù)。

6、設(shè)備工具入倉后,必須詳細記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復(fù)印存檔,以備日后維修之用。

三、物品領(lǐng)用制度

1、 物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。

2、物品領(lǐng)用實行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時要憑報事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時;雖經(jīng)各部門主管同意方可。

3、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管人應(yīng)認真進行核對登記。

4、 如在緊急情況下,可先進行領(lǐng)用,事后補辦相關(guān)手續(xù)。

5、領(lǐng)用物品時;除維修組及前臺管理人員外,其他部門在領(lǐng)用物品時必須由部門負責(zé)人進行領(lǐng)用。

四、 工具管理制度

1. 各班組根據(jù)工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負責(zé)保管,公用工具由主管或指定專人負責(zé)保管。

2. 所有工具都要進行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。

3. 所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。

4. 所有工具堅持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理,不準(zhǔn)私自處理。

5. 專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。

6. 較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。

7. 新工具在領(lǐng)用時也必須進行登記、建帳簽字。

8. 所有工具實行丟失賠償?shù)脑瓌t。

9. 借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠。

10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

11、倉管員每月會對個人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進行盤點核實,任何人都必須配合,嚴禁以任何理由拒絕。

12、 員工在調(diào)離公司時,全部工具必須如數(shù)交回。

13、 此制度適用于中南花園各部門。

五、 物品盤點制度

1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購提供重要依據(jù)。

2、為及時反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,并將核實物品的庫存情況向經(jīng)理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產(chǎn)進行盤點一次,并進行存檔。

3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

4、倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。

六、物品申購制度

1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。

2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫存量,一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據(jù)。

3、各部門在申購物品時,必須由部門主管填具申購單報經(jīng)理審核上報公司批準(zhǔn)方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對較少用的配件必須提供樣品,以方便購買時準(zhǔn)確無誤。

4、各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實庫存量,以免造成庫存積壓。

5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數(shù)量,將庫存情況向經(jīng)理匯報,核實無誤后,在申購單處簽字確認。

6、日常所需在月申購計劃之外的物品,價值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經(jīng)理審批方可。

七、物品采購制度

1、物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購價廉物美實用的物品。

2、月計劃的`采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內(nèi)容購買,嚴禁私自主張多買或少買。

3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。

4、采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問題可以及時的進行處理,并可節(jié)約不必要的費用支出。

5、購買物品結(jié)算時,費用在3000元以下的可進行現(xiàn)金付款,超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。

6、購買的物品必須開具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。

7、管理中心為了便于工作的開展,可設(shè)立500元的維修采購備用金,并由經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品,費用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買及使用備用金。

9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價,獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴肅處理。

倉庫管理人員要忠于職守,認真執(zhí)行各類物資的放、領(lǐng)、退、定期盤點等制度,物賬要相符。嚴防倉庫內(nèi)物資被盜竊,確保倉庫物資安全。

倉管人員應(yīng)經(jīng)消防安全培訓(xùn),做到“四知”:知物資性能、知滅火方法、知物資養(yǎng)護、知管理制度。倉管人員應(yīng)具有一定的防爆防毒知識,嚴格遵守安全操作規(guī)定。

倉庫周圍不準(zhǔn)放易燃雜物,通道門口應(yīng)保持完好暢通。倉庫周圍5米范圍內(nèi)不準(zhǔn)煙火接近,如需動火,要向廠安全員提出申請,辦理動火審批手續(xù)。倉庫內(nèi)外配備必要的消防器材,對滅火器材要定期進行檢查,確保使用有效。

未經(jīng)倉管人員同意,非有關(guān)人員不得進入倉庫。

物資要分類分堆存放,盡量滿足主要通道要有2米以上寬度,物資距墻要有0.5米以上,堆與頂及柱之間距離不少于0.3米,堆與堆之間不少于1米,照明燈與物資距離不少于0.5米的標(biāo)準(zhǔn)要求。倉管人員要按照廠iso質(zhì)量管理體系和“5s”的要求經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持公開清潔整齊。

倉庫內(nèi)外的電器設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證安全完好。倉庫照明應(yīng)使用60瓦以下的燈泡。倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵及蠟燭、煤油燈。每天下班時要檢查和關(guān)閉總電源。倉庫人員應(yīng)每日檢查倉庫安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時處理和報告廠安全主任。

防疫物資庫房管理制度篇十一

一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。

二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理。

(一)做好貨品出庫和入庫工作;。

(二)做好貨品的保管工作;。

(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;。

(四)保障各客戶所需貨品的供給;。

(五)做到日事日清。

(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準(zhǔn)確、及時、清晰。

(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。

(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

(一)到貨數(shù)量明細審核;。

通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;。

(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;。

(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;。

(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;。

2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;。

3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;。

(4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

出庫、配貨、發(fā)貨通過erp系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

七、收退貨。

店鋪收貨貨品到店,在erp系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,erp系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

八、倉庫盤點。

(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

(二)盤點分以下兩種類型:

(1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;。

(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

九、倉庫儲存管理。

(一).倉庫儲存管理三原則:

1.防火、防水、防壓;。

2.定點、定位、定量;。

3.先進先出。

(二)貨品管理:

1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);。

5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

(三)安全管理:

1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;。

4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。

(五)倉庫工作紀(jì)律:

1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

2.工作認真,仔細;。

3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;。

4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,不得斗毆打架;。

5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;。

6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;。

7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;。

8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;。

9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;。

10.倉庫所有人員,有責(zé)任保護公司的商業(yè)機密。

本制度自頒布之日起實施。

________________有限公司。

20__年03月05日。

防疫物資庫房管理制度篇十二

一、為進一步加強疫情防控物資的管理,確保物資正常供給和學(xué)校防疫工作有序開展,特制定本管理制度。

二、本制度所指新冠肺炎疫情防控物資(以下稱防疫物資)是指用于疫情預(yù)防、診斷、處置等疫情防控工作的消毒藥、防護服等一系列物資和設(shè)備。

三、防疫物資,必須嚴格管理,并由專人負責(zé)物資的領(lǐng)取、發(fā)放、保管、登記和編報計劃等工作。

四、城東小學(xué)疫情預(yù)防控制中心負責(zé)全校防疫物資的計劃、儲藏、發(fā)放、使用和管理。

五、防疫物資入庫應(yīng)根據(jù)實際收貨數(shù)量辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,入庫單上要標(biāo)明名稱、單位、數(shù)量、有效期、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)企業(yè)名稱等內(nèi)容,并有物資管理人員和負責(zé)人的簽名。

六、防疫物資出庫應(yīng)根據(jù)本校防控工作的需要發(fā)放,發(fā)放時填寫物資領(lǐng)用單,領(lǐng)用單上標(biāo)明領(lǐng)取單位的名稱和應(yīng)急物資的名稱、單位、數(shù)量等內(nèi)容,并有簽發(fā)人和領(lǐng)用人的簽名。

七、防疫物資保管員依據(jù)物資領(lǐng)用單發(fā)放,定期核查防疫物資的庫存情況。

防疫物資庫房管理制度篇十三

第一條為加強學(xué)校物資倉庫管理,保障學(xué)校教學(xué)、科研和廣大師生員工學(xué)習(xí)生活的需要,不斷完善管理機制,實行物資倉庫管理制度化,特制定本規(guī)定。

第二條固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,必須辦理固定資產(chǎn)登記,入帳建卡,做到帳、卡、物相符,同時要求購置有計劃,驗收有憑據(jù)、領(lǐng)用有手續(xù),出庫有登記。

第三條低值易耗品,倉管員務(wù)必妥善保管,進貨入庫時,應(yīng)填好品名、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等記錄物品的明細帳,做到帳物對號,計量準(zhǔn)確。

第四條低值易耗品,要做好登記手續(xù),退回物資要辦好退庫手續(xù)。

第五條低值易耗品的調(diào)配,必須以節(jié)約為原則,盡量做到物盡其用,減少浪費。

第六條倉庫內(nèi)的物資,必須按類分庫存放,并保持倉庫整潔,通風(fēng)透氣,采光好,并做好防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作,要保證使物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。

第七條物資設(shè)備的入庫、發(fā)放、存放均應(yīng)入帳登記,做到日清月結(jié),年終盤存,做到帳物相符。

第八條嚴格物資入庫手續(xù),若發(fā)現(xiàn)購進的物資設(shè)備質(zhì)量不合格或數(shù)量短缺,應(yīng)拒收入庫;對回收殘損設(shè)備應(yīng)及時組織維修,盡量做到節(jié)省人力物力。

第九條減少倉庫積壓,發(fā)放物資要按購進的先后順序進行,如確有物資積壓,應(yīng)及時報告主管部門。

第十條教職工租用(借用)學(xué)校物資期間,應(yīng)妥善保管好,不得擅自轉(zhuǎn)借、改裝或搬離學(xué)校。

第十一條做好防火工作,倉庫的消防設(shè)施應(yīng)與學(xué)校保衛(wèi)處保持聯(lián)系并加以落實,若發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報告上級主管部門。

第十二條倉庫重地,不得隨便進出,倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險品,以免引起火災(zāi)。

第十三條倉庫保管員應(yīng)遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,學(xué)習(xí)物資管理知識,熟練應(yīng)用電腦,不斷提高自身管理素質(zhì),做好物資供應(yīng)工作。凡因倉庫保管員玩忽職守所造成的損失,均由其本人承擔(dān)全部責(zé)任。

倉庫管理人員要忠于職守,認真執(zhí)行各類物資的放、領(lǐng)、退、定期盤點等制度,物賬要相符。嚴防倉庫內(nèi)物資被盜竊,確保倉庫物資安全。

倉管人員應(yīng)經(jīng)消防安全培訓(xùn),做到“四知”:知物資性能、知滅火方法、知物資養(yǎng)護、知管理制度。倉管人員應(yīng)具有一定的防爆防毒知識,嚴格遵守安全操作規(guī)定。

倉庫周圍不準(zhǔn)放易燃雜物,通道門口應(yīng)保持完好暢通。倉庫周圍5米范圍內(nèi)不準(zhǔn)煙火接近,如需動火,要向廠安全員提出申請,辦理動火審批手續(xù)。倉庫內(nèi)外配備必要的`消防器材,對滅火器材要定期進行檢查,確保使用有效。

未經(jīng)倉管人員同意,非有關(guān)人員不得進入倉庫。

物資要分類分堆存放,盡量滿足主要通道要有2米以上寬度,物資距墻要有0.5米以上,堆與頂及柱之間距離不少于0.3米,堆與堆之間不少于1米,照明燈與物資距離不少于0.5米的標(biāo)準(zhǔn)要求。倉管人員要按照廠iso質(zhì)量管理體系和“5s”的要求經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持公開清潔整齊。

倉庫內(nèi)外的電器設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證安全完好。倉庫照明應(yīng)使用60瓦以下的燈泡。倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵及蠟燭、煤油燈。每天下班時要檢查和關(guān)閉總電源。倉庫人員應(yīng)每日檢查倉庫安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時處理和報告廠安全主任。

防疫物資庫房管理制度篇十四

為貫徹落實江蘇省委、省政府和教育部關(guān)于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作部署要求,加強學(xué)校疫情管理和控制,落細、落實各項防控措施,預(yù)防學(xué)校發(fā)生公共衛(wèi)生事件,切實保障學(xué)校師生員工的健康與生命安全,根據(jù)江蘇省教育廳《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情工作的緊急通知》《南京科技職業(yè)學(xué)院新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作預(yù)案》等文件有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,現(xiàn)制定疫情防控物資管理辦法。

學(xué)校防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)開展疫情防控應(yīng)急物資管理工作,具體日常工作由學(xué)校后勤保障專項工作組組織實施。根據(jù)學(xué)校《關(guān)于成立疫情防控工作專項工作組的通知》(南科委字〔20xx〕6號)要求,后勤保障工作組組長由錢聞明同志兼任,副組長由李季平、葛堅、張云良、王國祥、劉舍禮同志兼任。

疫情防控應(yīng)急物資管理由黨政辦、后勤服務(wù)中心、資產(chǎn)處牽頭,財務(wù)處、審計處等相關(guān)部門配合實施,具體任務(wù)主要包括物資需求統(tǒng)計、物資采購計劃、多方聯(lián)系貨源、及時實施采購、物資保管存放以及物資申請、批復(fù)及發(fā)放等工作,負責(zé)統(tǒng)籌全校應(yīng)急物資的使用調(diào)配,及時向上級報告事態(tài)變化情況、提出請求支援等。

1.應(yīng)急物資需求統(tǒng)計。各單位、各部門從工作需要出發(fā),統(tǒng)計物資需求,上報物資清單。物資清單主要包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量以及急需程度等。疫情防控應(yīng)急物資主要包括消毒液、口罩、體溫測量儀、防護服等物品,其他物品由各單位、各部門按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定自行采購。

2.應(yīng)急物資采購計劃。學(xué)校后勤保障專項工作組匯總統(tǒng)計各單位、各部門物資需求,結(jié)合上級要求、當(dāng)前狀況及未來趨勢等情況,定期充分研究、科學(xué)制定防控物資批量采購計劃,形成《南京科技職業(yè)學(xué)院疫情防控應(yīng)急物資批量采購清單》(附件1),報學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定。

(二)疫情防控物資貨源聯(lián)系與采購實施。

3.應(yīng)急物資貨源聯(lián)系。學(xué)校相關(guān)部門密切與地方政府、教育廳聯(lián)系,想方設(shè)法多管齊下,積極開展聯(lián)系應(yīng)急物資貨源聯(lián)系工作。

4.應(yīng)急物資采購實施。經(jīng)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究同意,相關(guān)部門根據(jù)物資批量采購計劃,合理選擇采購渠道,及時實施物資采購。對于市場緊缺、需求緊迫且多方聯(lián)系無法通過常規(guī)采購方式獲取的應(yīng)急物資,由后勤保障工作組提出有關(guān)建議(明確采購方式、名稱、數(shù)量及單價等)(附件1),經(jīng)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究同意后實施。

(三)疫情防控物資儲備存放與申請領(lǐng)用。

5.應(yīng)急物資儲備存放。批量采購的應(yīng)急物資到校入庫須填寫《南京科技職業(yè)學(xué)院疫情防控應(yīng)急物資入庫交接單》(附件2)或供貨商出具的送貨清單,建立臺帳、定期盤點,安排專人妥善保障物資(附件3)。

6.應(yīng)急物資申請領(lǐng)用。應(yīng)急物資采取“集中管理、統(tǒng)一調(diào)配、部門申請、審批領(lǐng)用”的原則進行發(fā)放使用,物資發(fā)放建立臺帳明確入庫與領(lǐng)取、名稱與數(shù)量、日期與人員等信息。各單位、各部門從工作需要出發(fā),以部門為單位提出物資申請,經(jīng)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核同意,領(lǐng)取相關(guān)物資并由各領(lǐng)用部門指定專人妥善保管物資,做好發(fā)放記錄備查。學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組可結(jié)合工作需要緊急調(diào)配應(yīng)急物資。物資領(lǐng)用調(diào)配相關(guān)工作表單見附件4。

防疫物資庫房管理制度篇十五

為了確保學(xué)校的物資財產(chǎn)的安全和不受損失,特制定此制度:。

一.物資庫房由保管專管,學(xué)校所有物資財產(chǎn)都要登記造冊、建好事物帳,做列帳物相符。

二.必須完善使用制度,凡出庫的'物品都要填寫出庫單,沒經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得將財產(chǎn)借給他人。

三.對于學(xué)校的貴重物品,借用一律實行押金制度,所支押全應(yīng)是物品價格的50%,若丟失。拔壞,擔(dān)保人要負責(zé)另外50%的損失。4.對于調(diào)出的教職工,實行財產(chǎn)清退制度,待所有財產(chǎn)退回完畢后,方可辦理調(diào)動于續(xù)。

防疫物資庫房管理制度篇十六

為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復(fù)核,特制定本管理制度.

本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員.

3.1庫管員負責(zé)庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復(fù)核工作.

3.2.物資調(diào)撥員協(xié)助工作.

3.3.部門經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督.

4.1物資的驗收入庫。

4.1.1采購員購回所需的物資后,應(yīng)及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關(guān)驗收.

4.1.2庫管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴、規(guī)格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗物.

4.1.3對一些確實無法提供合格證的'產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認可,部門經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫.

4.1.4物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》.

4.1.5庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應(yīng)及時反饋于請購部門,以備及時領(lǐng)用.

4.2在庫養(yǎng)護。

4.2.1庫管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.

4.2.2對所管物資要熟悉存放位置,[[經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.

4.2.4每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.

4.2.5對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理.對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理.

4.2.6對庫存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出《請購單》,補充庫存.

4.3出庫核實。

4.3.1物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物.

4.3.2物品出庫時,應(yīng)對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā).

4.3.3因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認可后,可由對方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù).

4.3.4庫管員對逐項業(yè)務(wù)票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關(guān)人員糾正處理.

4.3.5每月25日為月終結(jié)帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)生差錯,,及時查找原因,落實糾正.

4.3.6物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳?

部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

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