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檔案工作的工作計劃(實用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-13 09:40:55 頁碼:12
檔案工作的工作計劃(實用8篇)
2023-11-13 09:40:55    小編:zdfb

計劃可以將大目標分解為小目標,幫助我們逐步實現(xiàn)自己的追求。制定計劃時,要考慮到可能出現(xiàn)的風(fēng)險和挑戰(zhàn),并制定相應(yīng)的對策。希望這些范文能夠幫助大家了解計劃的具體形式和內(nèi)容。

檔案工作的工作計劃篇一

根據(jù)縣委教育實踐活動第二環(huán)節(jié)安排的要求,為開好領(lǐng)導(dǎo)班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準備,我局領(lǐng)導(dǎo)班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動,現(xiàn)將活動有關(guān)事宜安排如下:

談心交心活動時間在6月10日以前完成,具體個人談話時間安排見附表。

領(lǐng)導(dǎo)班子主要負責(zé)人與班子成員之間開展談心;

領(lǐng)導(dǎo)班子與“三送”聯(lián)系點黨組織負責(zé)人談心;

班子成員與分管科室負責(zé)同志之間開展談心;

1、了解黨員干部、職工個人在思想、工作、生活等方面的情況。

2、聽取黨員干部、職工對領(lǐng)導(dǎo)班子的作風(fēng)建設(shè)、工作部署等方面的意見和建議。

3、了解掛點聯(lián)系社區(qū)的整個工作情況及“三送”工作隊服各群眾的工作能力。

4、了解各股室工作執(zhí)行力、業(yè)務(wù)水平情況及對今后工作的打算。

1、談心談話要帶著問題談,亮明自身問題,指出對方問題,互相交換對班子存在問題的看法。

2、要出以公心同志式地談,實事求是、推心置腹,增進了解、共同提高。

3、要堅持把談話內(nèi)容聚焦在“四風(fēng)”上查擺突出問題,堅決防止以工作問題代替作風(fēng)的問題。

4、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要抓住時間節(jié)點主動約談,談心談話情況要如實記錄,在結(jié)束后將收集到的意見建議認真進行梳理,擬定整改措施,為開好專題民主活會做好前期準備。

5、要結(jié)合工作實際,以查找問題為出發(fā)點,談最有利于推動工作的方法和措施,談黨員干部職工最關(guān)心、最急需解決的工作問題。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。

檔案工作的工作計劃篇二

為切實鞏固好我縣災(zāi)后重建成果檔案人員的繼續(xù)教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務(wù)技能,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍,為檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學(xué)化管理打下基礎(chǔ)。20xx年我縣檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育工作以堅持依法治檔、科學(xué)管理為指導(dǎo),探索改善檔案人員繼續(xù)教育的方式方法,加強檔案干部隊伍建設(shè),不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)提出服從服務(wù)于工作大局的能力。

一、深入貫徹實施《省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評估標準》,不斷規(guī)范和完善繼續(xù)教育工作體系,建立健全教學(xué)管理制度,規(guī)范教學(xué)內(nèi)容,統(tǒng)一教學(xué)教材,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),促進我縣檔案工作規(guī)范化管理。

二、繼續(xù)深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實施辦法》,不斷加強檔案法制宣傳,進一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規(guī)范檔案法執(zhí)法程序,加大檔案法執(zhí)法力度,促進檔案管理法制化進程。

三、不斷提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育師資隊伍建設(shè),本著以自學(xué)為主,送培為輔的原則,深入學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標準,不斷更新知識理念,提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育理論水平和教學(xué)素質(zhì),進一步推動我縣檔案管理健康發(fā)展。

檔案工作的工作計劃篇三

活動時間十一月

活動內(nèi)容以報告或交流會的形式,邀請?zhí)氐然蛞坏泉剬W(xué)金的獲得者介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗和學(xué)習(xí)方法

活動主題新老生交流會(1)

活動目的`通過交流引導(dǎo)新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣

活動時間十一月中旬

活動內(nèi)容組織相同專業(yè)的學(xué)長就學(xué)習(xí)及生活與新生進行交流

活動主題新老生交流會(2)

活動目的提高英語的學(xué)習(xí)水平,提高英語四級的通過率

活動時間十二月初

活動內(nèi)容邀請學(xué)長介紹四級英語的學(xué)習(xí)方法和考試經(jīng)驗

本學(xué)期學(xué)生會為加強各班級與學(xué)生會的聯(lián)系,新設(shè)了學(xué)生會信息部,開展各班的信息調(diào)查,以便于學(xué)生會更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開班委的交流會,加強各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會將繼續(xù)對大一、大二的早晚自習(xí)進行檢查,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

活動目的提高宿舍文化,創(chuàng)造一個舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

活動內(nèi)容協(xié)助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結(jié)果,進行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動,并對優(yōu)秀宿舍進行表彰。

在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的主要陣地,創(chuàng)造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,宿舍文化的建設(shè)十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設(shè)起到積極的意義,工作計劃《學(xué)生會檔案部的工作計劃怎么寫?》。

本學(xué)期系內(nèi)的活動將結(jié)合院活動的實際情況,組織同學(xué)們參加校運動會,運籃球賽,足球賽等各項活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。為了更好的舉辦文化活動,系學(xué)生會將組建一支專業(yè)主持人隊伍。

活動主題girl's world

活動目的為豐富女生的文化生活,建設(shè)有大學(xué)特色的女生文化,促進女生各方面能力的提高

活動時間十一月

活動內(nèi)容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問卷調(diào)查及系列活動

活動主題校園文化藝術(shù)節(jié)

活動目的豐富同學(xué)們的課余文化生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的文化風(fēng)采

活動時間十二月初

活動內(nèi)容"校園之星"形象大使

活動主題師生文體活動周

活動目的加強師生間的聯(lián)系,讓老師與同學(xué)們在同樂中增進交流

活動時間十一月下旬

活動內(nèi)容師生象棋比賽

活動主題"一日民警"社會實踐

活動目的讓大學(xué)生接觸社會,體驗社會生活

活動時間十二月初

活動內(nèi)容體驗民警一天的工作和生活

活動主題志愿者服務(wù)隊圖片展

活動時間十月下旬

活動內(nèi)容圖片展覽

除此之外,學(xué)生會還有一些機動活動,有圍繞"迎評"或感恩節(jié)開展的演講比賽,與院報合作的以"迎評"或感恩節(jié)為主題的征文、簽名活動,以及系辯論賽。

在本學(xué)期末,學(xué)生會將召開表彰大會,表彰這一學(xué)期中在系活動中表現(xiàn)突出的集體和個人,回報同學(xué)們一學(xué)期的辛苦勞動。

初擬此計劃,如因特殊原因需要調(diào)整或改動計劃,則以實際情況為準。我們的宗旨只有一個:最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用,為廣大師生服務(wù)。

檔案工作的工作計劃篇四

一、目的:為進一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。

二、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。

三、職責(zé):總經(jīng)理辦公室成員負責(zé)本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督導(dǎo)激勵和總結(jié)改進;總經(jīng)辦主任負責(zé)本辦法的審核及批準。

四、具體內(nèi)容:1、員工檔案的形成;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)2、員工檔案的保管(在職和離職);3、員工檔案的調(diào)閱;4、員工檔案的銷毀。

五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作,作好相關(guān)表格。最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。

檔案管理員崗位職責(zé)。

1、負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。2、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

9、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

以下是公司建立員工檔案所需表格:

注:(1)表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚?,?nèi)容必須填寫完整,不得空白,不存在的項,用“無”注明;(2)信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明,經(jīng)審核、批準后修改。

檔案工作的工作計劃篇五

20xx年xx縣檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊伍建設(shè),把全縣檔案工作提高到一個新水平。

(一)、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。

(二)、加強干部隊伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機關(guān),切實提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。

(三)、繼續(xù)加強法制建設(shè)和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用,認真開展歸檔月活動,確保按新規(guī)定歸檔達100%。

(四)、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(社區(qū))級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。

(五)、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項目檔案驗收工作,推動建設(shè)項目檔案工作健康發(fā)展。

(六)、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟社會活動,進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把我縣國家級檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,為建設(shè)服務(wù)型政府,強化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。

(七)、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強社區(qū)居民的檔案意識,為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會生活共同體服務(wù)。

(八)、進一步加強檔案館功能建設(shè),著力推進檔案資源建設(shè),注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。

(九)、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。

(十)、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。

(十一)、繼續(xù)加強全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育。

(十二)、服務(wù)好縣委縣政府中心工作。

檔案工作的工作計劃篇六

企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的.發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。

(一)檔案管理在公司實屬空白。

1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。

2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。

(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。

(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。

(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。

2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。

度工作計劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強各部門助理、秘書責(zé)任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。

(三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

(四)加強硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

檔案工作的工作計劃篇七

針對我園剛成立的特點,我們將認真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學(xué)年的工作思路和要點,進一步完善幼兒園的師資籌措、崗位聘用等管理機制,認真履行行政職能,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。

1、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,改進工作方法,努力實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。

2、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性,做好本學(xué)年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無差錯,高效率。

本學(xué)期的主要工作和實施措施如下:

一、完成師資引進、招聘的工作:本學(xué)期我園共招聘和調(diào)入9位教師,我們將認真完成各項手續(xù),開學(xué)初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員,我們在認真辦理錄用手續(xù)后,將仔細地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。

二、完成教師職務(wù)評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,有5位教師由見習(xí)期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心、細致,一一核對相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作。

三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗,因此我們將認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力。

四、其它常規(guī)工作:

1、完成20xx學(xué)年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計表。

2、完成20xx學(xué)年度的計財科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計工作。

3、完成20xx學(xué)年度教職工花名冊。

4、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作。

5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。

6、按時完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計表。

7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。

8、12月底完成工資年報。

9、做好人事變動的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。

新的學(xué)年,我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意。緊緊圍繞水利局中心任務(wù),充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重點做好以下三個方面的工作。

按照近期出臺的各項制度要求,進一步推動機關(guān)管理規(guī)范化建設(shè)。

一是及時修訂各項規(guī)章制度,本著厲行節(jié)約的原則,進一步規(guī)范公務(wù)接待、小車管理、公物采購及機關(guān)食堂管理。

二是做好人事工作。及時組織專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、繼續(xù)教育培訓(xùn),及時做好各類工資報批和人事報表工作,進一步規(guī)范人事信息化管理。

三是及時辦會。及時擬寫通知、議程及有關(guān)會議材料,準確做好會議記錄、會議宣傳。

四是認真辦文。遵循公文準確性、規(guī)范性和時效性,切實提高公文質(zhì)量,做到語言通暢、文字簡練。

五是妥善處理日常事務(wù)。認真辦好有關(guān)事務(wù),力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、職工滿意、基層干群滿意,維護水利局“窗口”形象。及時辦理提案、批示件、信訪件、網(wǎng)絡(luò)問政等回復(fù),及時向“兩辦”、工作組和有關(guān)部門上報或傳送信息。

六是抓好檔案管理。文書檔案管理做到分發(fā)及時,傳閱迅速,立卷及時,歸檔規(guī)范,擺放有序,查閱方便。

發(fā)揮辦公室的橋梁和紐帶作用,統(tǒng)籌推進各項工作的開展。

一是加強督查督辦。創(chuàng)新工作方式,加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設(shè)立工作反饋欄目,對局里重要會議確定的事項、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等及時進行了解、跟蹤,對完成情況進行反饋,以督促有關(guān)事項的順利完成。

二是圍繞局確定的重點工作,積極配合有關(guān)股室做好重大活動、重要會議的前期組織協(xié)調(diào)等。

三是按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,認真組織開展職工學(xué)習(xí)、機關(guān)文明創(chuàng)建等活動。

把握新聞宣傳主旋律,為水利改革發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。

一是進一步加強網(wǎng)絡(luò)宣傳信息的引導(dǎo)和管理。明確網(wǎng)絡(luò)信息管理責(zé)任制,加強實時監(jiān)控,建立信息監(jiān)測反饋制度。加強局域網(wǎng)的管理,提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二是整合宣傳力量。充分調(diào)動本單位職工xx縣內(nèi)其它媒體的積極性,圍繞局里階段重點工作,整合多方宣傳力量,從不同側(cè)面、不同層次多寫稿,多投稿。

1、教師紀律常規(guī):嚴抓教師紀律,重在平時,成立3人組成的檢查組,每月不定時的進行關(guān)于園服、手機、普通話的檢查,作好記錄。對于經(jīng)常違反幼兒園要求的教師,在晨會上通報批評,并按要求罰款。

2、蹲組聽課工作:盡量的多抽出時間聽課,并且及時要和講課教師交流,肯定優(yōu)點,指出不足;對蹲組的各項工作作以監(jiān)督,多方位的聽取教師的意見,關(guān)心教師,盡最大能力解決教師生活工作中遇到的困難。

3、學(xué)校宣傳工作:加大黑板報宣傳力度,按要求分到年級組,要求各年級組及時出好黑板報,并將每次出的黑板報以照片的形式打印出來,裝訂成冊。加大對外宣稱力度,將外宣任務(wù)分到各行政部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)整理自己工作亮點和開展的活動,以文字材料上班辦公室,經(jīng)辦公室或者園長審閱再向上級相關(guān)部門投遞信息。

4、校訊通及博客管理工作:開學(xué)時,統(tǒng)計各班校訊通資料,上交移動公司;在45歲以下教師中繼續(xù)開展個人博客方面的讀書筆記活動,要求教師在自己的博客上面必須建立一項日志類別“讀書筆記”,并且要根據(jù)實際情況把讀后感受,那怕就就幾句話也行,真實的表達出來,堅決不允許完全照搬。

5、教師考勤及量化工作:教師考勤制度本期計劃要做調(diào)整,需要在班子會議上進行商議。計劃在教師請假所交罰金和代課金的數(shù)目上作以調(diào)整。制定好后在期初園本培訓(xùn)中向全體教師貫徹重新修訂后的制度要求,期底按照制度去量化考核。

6、其他方面:積極組織教師開展教師節(jié)、國慶節(jié)和元旦活動。詳細制定方案,注重過程落實,到最后的活動總結(jié)都安排周密,力爭活動開展有效;安排好值班教師情況,確保值班人員到位;關(guān)于教師鋼筆字練習(xí),本期每人一本字帖,每周要求兩張方格紙的書寫任務(wù),每月最后一周周一上交,加大檢查力度以促進教師書寫水平的提高;收集檔案材料,并按要求整理,裝訂入盒。

檔案工作的工作計劃篇八

一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務(wù)水平。

(一)繼續(xù)推進服務(wù)新漁農(nóng)村建設(shè)檔案工作。

根據(jù)市委四屆九次全會和全市經(jīng)濟工作會議提出的工作目標,在五年內(nèi)分期分批把182個漁農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)成為經(jīng)濟發(fā)展、生活富裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、環(huán)境優(yōu)美、社會***、體制創(chuàng)新的小康社區(qū)。

市委、市政府今年已確定20個漁農(nóng)村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點,并在漁農(nóng)村實施創(chuàng)業(yè)工程、增收工程、文明創(chuàng)建工程、平安社區(qū)工程、環(huán)境整治工程和體制創(chuàng)新工程等,市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農(nóng)村新型社區(qū)(村)檔案管理辦法(試行)》基礎(chǔ)上進一步細化《漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標準》。

各級檔案部門要結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H認真做好漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導(dǎo)服務(wù)工作。

各縣(區(qū))要加強調(diào)研,密切與有關(guān)部門的聯(lián)系,積極開展創(chuàng)建全省百個新農(nóng)村示范檔案室活動,力爭全市有12個社區(qū)(村)檔案室達到創(chuàng)建標準。

同時在開展鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎(chǔ)上,積極開展檔案信息與現(xiàn)行文件資料下鄉(xiāng)進村活動,為漁(農(nóng))民提供政策法規(guī)和科技信息、文化信息,為構(gòu)建***社會服務(wù)。

(二)繼續(xù)抓好社會保障檔案工作,全面實施社會保障檔案的規(guī)范化管理。

構(gòu)建社會就業(yè)、社會保障、社會救助為一體的大社保體系,是建設(shè) 平安舟山促進社會***穩(wěn)定的重要內(nèi)容,做好社會保障檔案工作,惠及廣大人民群眾。

要根據(jù)省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強社會保障檔案工作的意見》及有關(guān)《檔案管理辦法》的文件精神,加強與相關(guān)部門聯(lián)系溝通,加強監(jiān)督指導(dǎo),形成齊抓共管的局面,進一步規(guī)范全市最低生活保障、社會保障和新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作。

一要正確界定各類社會保障文件材料的歸檔范圍,做到建檔對象一個不漏,歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。

二要抓好社保檔案的科學(xué)整理與編目工作,使社保檔案管理符合規(guī)范化要求。

三要推進社保檔案管理信息化、現(xiàn)代化,督促推動各有關(guān)單位將社會保障檔案管理納入社會保障業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,做好電子文件歸檔管理,實現(xiàn)文檔管理一體化。

同時,加快社保檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化步伐,充分發(fā)揮社保檔案信息的效用。

(三)抓好知識產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域的檔案工作。

黨的十六屆五中全會和全國科學(xué)技術(shù)大會把提高我國的自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國家作為十一五時期的重要戰(zhàn)略任務(wù)之一,各級檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務(wù)。

今年我們將在調(diào)研的基礎(chǔ)上加強科研單位、特色產(chǎn)業(yè)及品牌建設(shè)檔案工作,突出抓好專利商標等知識產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域的檔案工作。

各級檔案部門要積極開展調(diào)研工作,指導(dǎo)和幫助有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)部門、企業(yè)和科研單位,制定知識產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)章制度,認真規(guī)范和抓好知識產(chǎn)權(quán)檔案的收集、管理和開發(fā)利用工作,為提高自主創(chuàng)新能力服務(wù)。

二、加強監(jiān)管,全面推進檔案工作依法行政。

(一)建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制。

按照省檔案局、市政府有關(guān)行政執(zhí)法責(zé)任制實施的要求,建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,明確檔案行政執(zhí)法責(zé)任主體,梳理執(zhí)法依據(jù),明確執(zhí)法范圍,劃分執(zhí)法責(zé)任,分解崗位職責(zé),把執(zhí)法責(zé)任落實到人,并建立評議考核和責(zé)任追究制度。

今年,市檔案局將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報告制度》,規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動。

各縣(區(qū))要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,全面推進檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作的實施。

(二)加大重大活動、重點建設(shè)項目檔案監(jiān)管力度。

1、規(guī)范重大活動檔案管理。

要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》,切實加強重大活動檔案的規(guī)范管理。

重點做好首屆世界佛教論壇、第四屆中國舟山海鮮美食文化節(jié)、第八屆中國舟山國際沙雕節(jié)、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動的'檔案工作,各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作,各級檔案部門要加強協(xié)調(diào),主動介入,確保檔案的齊全完整。

今年下半年,省、市檔案局將會同有關(guān)部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執(zhí)法檢查,以進一步促進重大活動檔案的規(guī)范管理。

2、繼續(xù)加強重點建設(shè)項目檔案管理。

各重點項目建設(shè)單位要認真貫徹執(zhí)行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設(shè)項目管理辦法》的規(guī)定,在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的五制之中,即工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、項目法人責(zé)任制、工程招投標制、工程監(jiān)理制度、工程合同管理制度。

項目參與單位要認真履行各自職責(zé),將檔案的形成納入建設(shè)項目工作程序,納入工程質(zhì)量日常檢查內(nèi)容,嚴格執(zhí)行檔案管理制度,對現(xiàn)有檔案資料進行科學(xué)管理,實現(xiàn)項目檔案與項目建設(shè)同步。

各級檔案部門要主動加強與各有關(guān)主管部門和項目建設(shè)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào),繼續(xù)實行重點建設(shè)項目檔案登記、驗收制度,重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關(guān)舟山經(jīng)濟社會發(fā)展百年大計的省、市級重點建設(shè)項目檔案工作,加大對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管力度,規(guī)范重點建設(shè)項目檔案管理。

(三)扎實推進基層檔案室工作。

1、完善監(jiān)管手段,加強日常監(jiān)督。

今年將繼續(xù)實行文件材料歸檔年檢工作,加強監(jiān)管手段,重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要發(fā)出限期整改通知書,對不整改的單位依法予以查處,讓機關(guān)檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應(yīng)。

各檔案室要完善設(shè)施設(shè)備的配置,加強科學(xué)管理,確保檔案安全。

同時在機關(guān)、團體、企事業(yè)單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動和復(fù)查工作。

對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格,同時責(zé)令其限期整改。

建立完善監(jiān)管長效機制,進一步推動機關(guān)檔案工作再上一個新臺階。

2、加強培訓(xùn),著力提高檔案人員工作能力。

結(jié)合新形勢下檔案工作的新要求,圍繞加強檔案隊伍建設(shè)、基層檔案室規(guī)范化建設(shè)和重點工程檔案規(guī)范管理的需要,市檔案局將舉辦不同專題內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,以著力提高檔案人員工作能力,推進基層檔案室規(guī)范化管理的水平。

三、開拓創(chuàng)新,加快檔案信息化建設(shè)。

(一)加強對檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃。

各縣(區(qū))要將檔案信息化建設(shè)規(guī)劃納入當(dāng)?shù)卣畔⒒ㄔO(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃。

并聯(lián)系本地實際,制定好十一五檔案信息化建設(shè)規(guī)劃,

(二)積極推進檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

市局在繼續(xù)做好全市檔案網(wǎng)絡(luò)化管理軟件試運行工作和重大活動檔案管理等功能模塊設(shè)置完善的同時,今年將在市屬機關(guān)開展檔案網(wǎng)上年檢、移交等試點工作。

市、縣(區(qū))館要啟動《館藏檔案資源建設(shè)系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)管理軟件的應(yīng)用,開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統(tǒng)計等各項業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)管理。

同時要積極開展機關(guān)檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。

制定統(tǒng)一、便于長期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業(yè)務(wù)規(guī)范,啟動進館前電子文件、檔案的數(shù)字化工作。

各機關(guān)檔案室要運用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)積極開展電子文件、電子檔案的及時收集與積累,并認真做好網(wǎng)上移交。

(三)加快檔案數(shù)字化建設(shè)。

市檔案館在繼續(xù)完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫的同時,要逐步開展多媒體檔案數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

籌建視音頻采集系統(tǒng),啟動舟山市重大活動電視節(jié)目的數(shù)字化采集工作。

各縣(區(qū))檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步開展照片檔案數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

并圍繞省檔案局提出的數(shù)字檔案室工程要求,積極探索縣(區(qū))級以上黨政機關(guān)傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作。

(四)進一步提高網(wǎng)站質(zhì)量。

今年,市檔案局將對黨政網(wǎng)和英特網(wǎng)上的《舟山檔案信息》網(wǎng)站進行全面更新,由自助式改為自建式。

各縣(區(qū))檔案局要加快網(wǎng)站建設(shè),認真做好網(wǎng)站容量的擴增、內(nèi)容的擴充以及板塊的更新,使網(wǎng)站的質(zhì)量有明顯的提高。

積極爭取在今年的全省檔案信息化建設(shè)評估和優(yōu)秀網(wǎng)站評比中取得好成績。

四、強化基礎(chǔ),全面提升檔案館功能建設(shè)。

(一)強化檔案資源建設(shè)。

各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構(gòu)及國有轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作。

同時,繼續(xù)做好社會散存檔案資料的征集工作。

要重視檔案館資料庫建設(shè),加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫。

市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質(zhì)量。

(二)加快檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

各級檔案館要全面規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,認真做好檔案館的各項基礎(chǔ)工作,強化設(shè)備設(shè)施建設(shè),優(yōu)化檔案服務(wù)功能,全面提高管理水平。

今年,市檔案館要認真做好省一級檔案館復(fù)查認證工作。

各縣(區(qū))要積極爭創(chuàng)省一(二)級檔案館,力爭目標管理工作有新的突破。

為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實際,制定方案如下:

一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標要求

指導(dǎo)思想:以 “三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。

按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在2005年底前達到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。

二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。

當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。

包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。

要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。

三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。

因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。

首先,要加強社區(qū)檔案的管理。

各社區(qū)居委會都要指定人員負責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。

要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標準化。

有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。

其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。

檔案工作的根本目的在于利用。

搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。

只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。

只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。

因此,必須強化服務(wù)意識,找準檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,積極主動地開展服務(wù)。

要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務(wù)。

四、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標。

2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅決落實工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,居委會主任對檔案工作負總責(zé),于8月20日前將負責(zé)人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。

10月15日前街辦事處組織驗收;

10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。

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