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企業(yè)后勤管理制度篇一
1、機(jī)關(guān)室內(nèi)衛(wèi)生由各科室自行負(fù)責(zé)清理,公共衛(wèi)生按辦公室統(tǒng)一劃分的包干區(qū),明確任務(wù),包干負(fù)責(zé)。做到每日一清掃,每月一大掃。局辦公室將不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查。
2、機(jī)關(guān)工作人員要自覺保持和維護(hù)辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴(yán)禁向洗面池、小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。
3、辦公室內(nèi)要經(jīng)常打掃、清理,做到窗明幾凈,物品堆放整齊,地面、墻面和臺(tái)面清潔,無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)雜物,無(wú)死角。室外衛(wèi)生包干區(qū)要做到無(wú)雜物垃圾、無(wú)雜草枯葉、無(wú)污水積水。
4、門廳及走道內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物,樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物,有禁煙標(biāo)志的公共場(chǎng)所禁止吸煙。
5、自行車、摩托車應(yīng)停放在車棚內(nèi),不得隨意亂停亂放。嚴(yán)禁在大門兩側(cè)、門廳停放自行車、摩托車。
6、不得隨意在辦公大樓的墻面、辦公室大門、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。
1、現(xiàn)有車輛均屬特殊公務(wù)車輛,主要用于處置安全生產(chǎn)事故及有關(guān)重大活動(dòng)。駕駛員憑辦公室出具的派車單方可出車(特殊情況除外)。
2、用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通,因故關(guān)機(jī)的必須保證能隨時(shí)取得聯(lián)系。
3、車輛不準(zhǔn)用于宜興市區(qū)域以外的公務(wù)、上下班接送和車改對(duì)象的日常工作,不準(zhǔn)因私用車。
4、實(shí)行車輛“夜間、節(jié)假日停放到單位”的制度,因特殊情況確需停放到單位場(chǎng)地以外的地方,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并獲準(zhǔn)。
5、車輛加油實(shí)行一車一卡登記制度,由辦公室作好記錄,并經(jīng)駕駛員簽名確認(rèn)。外出途中加油的,回來(lái)后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。
6、車輛需要維修,駕駛員應(yīng)向辦公室申請(qǐng)并經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)行,否則修理費(fèi)不予認(rèn)可和報(bào)銷。購(gòu)買零配件,應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下比價(jià)采購(gòu)。
7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他事件的,由駕駛員承擔(dān)一切后果(包括車輛修理費(fèi)、賠償費(fèi)、誤工費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)及其他費(fèi)用等),同時(shí)酌情扣除年終獎(jiǎng)金。
8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予駕駛員批評(píng)教育;多次教育仍不改正的,給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
9、駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作,確保車況良好和車輛整潔。
10、車輛統(tǒng)一由辦公室扎口管理、調(diào)度。
1、接待用餐(1)基層一般工作人員來(lái)局辦事確需用餐的,由負(fù)責(zé)接待的科室到辦公室領(lǐng)取工作餐券后憑券在機(jī)關(guān)食堂就餐。(2)基層單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局辦事確需用餐的,安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)為20元/人,由辦公室統(tǒng)一安排。(3)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局檢查指導(dǎo)工作、市外有關(guān)部門來(lái)局聯(lián)系工作,安排標(biāo)準(zhǔn)餐;本市橫向部門來(lái)局工作,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意也可安排標(biāo)準(zhǔn)餐,標(biāo)準(zhǔn)為50-60元/人。(4)一般會(huì)議需用餐的,安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。(5)嚴(yán)格控制陪客人員,陪客人員一般為1-2人。(6)安排接待用餐必須經(jīng)過(guò)審批。原則上由接待人員請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排。
2、機(jī)關(guān)工作人員工作用餐(1)機(jī)關(guān)工作人員工作用餐地點(diǎn)在經(jīng)貿(mào)局機(jī)關(guān)食堂。(2)機(jī)關(guān)工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領(lǐng)取并登記。(3)工作餐卡中本人應(yīng)承擔(dān)的金額在年終由辦公室在領(lǐng)卡者薪金或獎(jiǎng)金中扣除。(4)文明用餐,節(jié)約用餐。
企業(yè)后勤管理制度篇二
1、園區(qū)水電氣設(shè)備:電路、照明動(dòng)力、水路管線、供暖設(shè)施。
2、園區(qū)辦公設(shè)備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調(diào)、飲水機(jī)等。
3、園區(qū)建筑:土地、房屋、構(gòu)筑物的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維修。
4、其他項(xiàng):垃圾清運(yùn)、有限電視、排污處理等。
1、集團(tuán)行政部責(zé)任。
集團(tuán)行政部為后勤維修主要管理部門,內(nèi)設(shè)專職水電工、維修工。主要負(fù)責(zé)園區(qū)各項(xiàng)公共設(shè)施的巡檢、維護(hù)及修復(fù)工作。
(1)后勤維修崗位職責(zé)。
1、后勤維修人員須嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的對(duì)特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴(yán)禁無(wú)證上崗,無(wú)證操作,違章操作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
2、維修人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程。本著對(duì)公司的本人生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)修復(fù)保修項(xiàng)目,言行舉止要得當(dāng),保證維修質(zhì)量,消除隱患,保證安全。
3、負(fù)責(zé)制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備巡檢計(jì)劃和巡檢路線。每周負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)內(nèi)外各項(xiàng)照明設(shè)施、生活水泵、設(shè)施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標(biāo)識(shí)進(jìn)行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,如故障較大則報(bào)告集團(tuán)行政部長(zhǎng)審核批示后實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)各單位、部門常規(guī)報(bào)修工作,接到保修電話,無(wú)特殊情況1小時(shí)內(nèi)響應(yīng);并對(duì)當(dāng)日各類維修情況登記,月度分?jǐn)偤怂憔S修費(fèi)用。
5、負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)各水、電表進(jìn)行核查抄錄、費(fèi)用核算繳納,并對(duì)使用情況進(jìn)行分析。
6、做好后勤維修庫(kù)房的管理,物資出入庫(kù)詳細(xì)登記,做好設(shè)備臺(tái)帳及更新工作。每季度進(jìn)行一次物資盤點(diǎn),每季度10日前上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃,特殊物資根據(jù)需求臨時(shí)申請(qǐng)購(gòu)置,物資損耗分?jǐn)傊潦褂脝挝徊块T。
7、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有后勤設(shè)備設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修,
積極配合公司安全工作,出現(xiàn)緊急事故迅速到達(dá),全力做好搶修工作。
8、維修人員保持24小時(shí)通信暢通,以便及時(shí)處理突發(fā)事件。
(2)保潔員協(xié)助責(zé)任。
各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團(tuán)行政部,保潔員在責(zé)任區(qū)域內(nèi)有義務(wù)對(duì)公共區(qū)域的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行巡檢,如:衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。
2、各單位/部門責(zé)任。
各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場(chǎng)所,須定期對(duì)樓體、水電、辦公設(shè)施進(jìn)行巡檢,做好設(shè)備維護(hù),杜絕因人為操作不當(dāng)降低使用壽命,并做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)修復(fù),避免因小問(wèn)題而引發(fā)較大維修費(fèi)用,有效節(jié)約維修成本。
1、日常維護(hù)報(bào)修工作流程。
(1)相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須維修的項(xiàng)目進(jìn)行判斷,常規(guī)無(wú)費(fèi)用產(chǎn)生的維修項(xiàng)目,可直接電話報(bào)修,說(shuō)清具體位置及項(xiàng)目,維修人員根據(jù)保修項(xiàng)目的輕重緩急安排維修。
(2)待修復(fù)后,由報(bào)修人驗(yàn)收簽署《維修記錄單》(附件一)。
2、有償維護(hù)報(bào)修工作流程。
(1)相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項(xiàng)目,提前填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請(qǐng)單》。
(附件二),明確保養(yǎng)、維修項(xiàng)目,具體位置,現(xiàn)狀,報(bào)集團(tuán)行政部后勤維修處確定具體維修方式及預(yù)計(jì)費(fèi)用,根據(jù)費(fèi)用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,方可實(shí)施修復(fù)。
(2)設(shè)備修復(fù)完成后,由報(bào)修人當(dāng)面驗(yàn)收,對(duì)維修結(jié)果及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修服務(wù)回訪單》,并對(duì)維修工作提出寶貴建議。
3、緊急報(bào)修工作流程。
遇緊急設(shè)備故障,相關(guān)責(zé)任人可直接電話報(bào)修,維修人員攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決處理。如發(fā)生修復(fù)費(fèi)用,相關(guān)責(zé)任人須補(bǔ)填《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請(qǐng)單》。
4、公司后勤維護(hù)、報(bào)修電話,xxx。
以上規(guī)定于xx年12月1日實(shí)施。
企業(yè)后勤管理制度篇三
愛護(hù)公物規(guī)定一、愛護(hù)公共設(shè)施,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得外借。二、愛護(hù)花草樹木,不得隨便進(jìn)入綠地和攀枝砍伐。三、不準(zhǔn)在墻上課桌上亂刻亂畫。四、教室、寢室及其附設(shè)用品管理職責(zé)到人。五、損壞東西照價(jià)賠償,故意損壞,加重處罰。
財(cái)產(chǎn)賠償制度。
一、教育師生養(yǎng)成愛護(hù)公物的好習(xí)慣。各班要建立愛護(hù)公物制度,建立好人好事登記簿。
二、以班級(jí)、處室為單位,專人負(fù)責(zé)管理。校園定期檢查評(píng)比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為禮貌班隊(duì)、教職工評(píng)優(yōu)條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要職責(zé)到人,一旦損壞,照價(jià)賠償。
四、一切公共財(cái)物若有損壞或丟失,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評(píng)教育,直至處分。
五、財(cái)產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價(jià)賠償或酌情罰款。
校園一切財(cái)產(chǎn)一律由總務(wù)處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報(bào)告向校園分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
一、對(duì)各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財(cái)產(chǎn),一律由校園根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確職責(zé),凡因工作需要配備財(cái)產(chǎn)的處室,務(wù)必選一名財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,對(duì)所配的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時(shí)報(bào)損,或視狀況賠償。
三、凡校園配給使用的財(cái)產(chǎn),不論什么狀況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬校園配給的財(cái)產(chǎn),屬正常消耗損壞的,必須要以舊換新,同時(shí)填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。
五、財(cái)產(chǎn)的添置務(wù)必由校長(zhǎng)批示,多人負(fù)責(zé),并辦理驗(yàn)收登記手續(xù),方能投入使用。
六、教導(dǎo)初負(fù)責(zé)圖書、實(shí)驗(yàn)室、教室、體育財(cái)產(chǎn)的使用與管理,教科處負(fù)責(zé)電教設(shè)備、硬軟件的使用管理??倓?wù)處負(fù)責(zé)宿舍財(cái)產(chǎn)的使用與管理。
校產(chǎn)管理人員崗位職責(zé)。
一、管理好校園一切財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,對(duì)主要財(cái)產(chǎn)(如房屋、車輛、設(shè)備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財(cái)產(chǎn)務(wù)必做到中心有數(shù),能隨時(shí)帶給數(shù)量、新舊程度以及使用分布等狀況。
二、按財(cái)產(chǎn)的品種和使用單位(各辦公室、各寢室、各用戶)分別建立財(cái)產(chǎn)分戶賬,隨時(shí)登記財(cái)產(chǎn)的增減變化,每學(xué)期末要全面清點(diǎn)一次,造表報(bào)會(huì)計(jì)室。
三、搞好校產(chǎn)的檢查維修,防止意外事故的發(fā)生,對(duì)課桌凳、體育器材、文藝用品、房屋、門窗、燈具、自來(lái)水管道等,要經(jīng)常檢查和維修,保證教學(xué)和生活上的需要。
四、負(fù)責(zé)全校用房(教室、辦公室)宿舍床鋪的分配、管理及清查工作。
五、負(fù)責(zé)全校勞動(dòng)用品、生產(chǎn)工具的保管、發(fā)放及收回工作。
六、負(fù)責(zé)勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關(guān)規(guī)定的發(fā)放工作。
七、建立、健全財(cái)產(chǎn)的管理及使用制度,并認(rèn)真按制度辦事。
八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進(jìn)出要登記,手續(xù)要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償職責(zé)。
九、校產(chǎn)保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實(shí)做到國(guó)家和群眾的財(cái)產(chǎn)不受損失。
出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,結(jié)合校園有關(guān)財(cái)務(wù)制度對(duì)一切回籠業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證,辦理收付款后,應(yīng)分別在收付款憑證上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記。對(duì)違反規(guī)定的業(yè)務(wù),應(yīng)拒絕辦理,對(duì)資料不一、手續(xù)不備的憑證,應(yīng)退回補(bǔ)辦。如發(fā)現(xiàn)偽造、涂改企圖虛報(bào)冒領(lǐng)的憑證,應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存在銀行。不得以“白條”抵庫(kù),更不得任意挪用現(xiàn)金。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊狀況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),務(wù)必在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,并規(guī)定限額和報(bào)銷期限,逾期未用的空白支票應(yīng)及時(shí)收回注銷,不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。如遇支票遺失,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
二、登記庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的日記帳:根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆按順序登記庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。現(xiàn)金帳面余額務(wù)必與實(shí)際庫(kù)存的現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的余額應(yīng)及時(shí)同銀行對(duì)帳單核對(duì)。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使張面余額與對(duì)帳單上的余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于不相符帳款要及時(shí)查詢。
要隨時(shí)掌握銀行存款的余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,若因工作失職簽發(fā)空頭支票,造成罰款,應(yīng)由出納負(fù)責(zé)賠償損失。
不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算,否則造成的后果應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
三、妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券:對(duì)于現(xiàn)金和有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺要副賠償職責(zé)。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)讓給他人。
四、保管好印章、空白支票及空白收據(jù)。
出納人員保管的印章務(wù)必妥善保管,并嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
對(duì)于空白收據(jù)及空白支票務(wù)必嚴(yán)格管理,轉(zhuǎn)社登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用及注銷手段。
一、教學(xué)樓教室管理,職責(zé)到班,管理到人。
二、注意持續(xù)教室的環(huán)境美化,教室內(nèi)各種用品按校園統(tǒng)一要求布置和擺放。
三、愛護(hù)室內(nèi)照明電器、黑板、門窗等一切功用設(shè)施,損壞東西照價(jià)賠償,故意損壞,加重處罰。
四、持續(xù)教學(xué)樓墻裙的整潔美觀。任何部門、任何個(gè)人不得在教學(xué)樓的任何地方亂貼、亂涂、亂寫、亂畫、刻字;嚴(yán)禁在墻壁、護(hù)攔、門等地方用腳踢踏,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究其職責(zé),并加倍處以罰款。
五、不準(zhǔn)在教室和走道上打球和打鬧喧嘩,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑和其他雜物,持續(xù)教學(xué)樓的環(huán)境衛(wèi)生。
六、不準(zhǔn)用桌、凳、腳以及其他硬物碰撞樓梯、樓梯欄桿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查出,要追究職責(zé),并加倍處以罰款。
七、節(jié)約水電,人走燈滅;天晴時(shí)不準(zhǔn)起用照明設(shè)施,每一天放學(xué)后要整理好教室,關(guān)好門窗。
對(duì)各地、各戶凡使用校園水電的,一律實(shí)行水表、電表的管理,對(duì)一時(shí)無(wú)法實(shí)行用水表、電表管理住房或個(gè)人,按限定使用燈泡的大小、水龍頭大小的辦法辦理。
一、每月由水、電工人按時(shí)查數(shù)報(bào)會(huì)計(jì)室扣款。
二、不準(zhǔn)使用電爐和電力部門不允許使用的電器(公用除外),違者除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,還要沒收其器材,如造成不良后果,應(yīng)追究其職責(zé),造成經(jīng)濟(jì)損失者,要照數(shù)賠償。
三、因供水、供電部門停水、停電,管理員要負(fù)責(zé)充分利用校內(nèi)僅有的設(shè)備想方設(shè)法解決,以不影響教學(xué)和生活為原則。因校內(nèi)水電路出了故障,應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)查明原因,進(jìn)行維修,恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),確屬一時(shí)解決不好,要及時(shí)報(bào)告。
四、對(duì)全校公用電燈不按時(shí)開關(guān),壞了又不及時(shí)修理超過(guò)兩天的,要追究當(dāng)事人的職責(zé),并處以必須罰款。
五、對(duì)水電器材,保管不善,損壞和遺失者,照價(jià)賠償。
六、校園提倡節(jié)約用電,做到人走燈熄。如果發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)明燈,要追究所在辦公室職責(zé)人的職責(zé)。
七、玻璃堅(jiān)持賠償制,每損壞一塊照市價(jià)賠償。
八、水電工不執(zhí)行校園各種賠償制度的要追究職責(zé),并處以必須的罰款。使用者不理解管理員處罰,又講不出正當(dāng)理由者要加倍處罰。
水電工崗位職責(zé)。
一、水電工對(duì)全校的水電線路要了如指掌,一旦發(fā)生故障,要能立即斷定是什么地方的問(wèn)題,并立即維修,保證全校水電的供應(yīng),滿足教學(xué)和生活的需要。
二、每月將各家用戶的水電查一次表,并造表交財(cái)務(wù)室扣款.
三、經(jīng)常檢查各地用水用電狀況,發(fā)現(xiàn)有違反用水用電的規(guī)定者,有權(quán)勸阻或制止.對(duì)違反規(guī)定使用的燈泡及其他用電用水的工具,有權(quán)進(jìn)行調(diào)換或停止供應(yīng)水電,對(duì)于累犯不改者,有權(quán)沒收其違章用水、電的工具,并酌情罰款。
四、供電供水設(shè)施要經(jīng)常檢修保養(yǎng),以保證全校的水電供應(yīng),若因故停水、停電應(yīng)及時(shí)報(bào)告,采取措施,及時(shí)維修,恢復(fù)使用.冬季要注意搞好供水設(shè)備的保暖工作。
五、對(duì)臨時(shí)性.季節(jié)性使用的水\電設(shè)備,要及時(shí)做好安裝和拆除工作,不使用時(shí)應(yīng)立即叫校園保管員,并辦好交接手續(xù)。
六、全校水電線路一般的改造及裝修,應(yīng)本著節(jié)約的原則,由水電工負(fù)責(zé)解決,若確因技術(shù)和設(shè)備的限制自己不能承擔(dān)需請(qǐng)外地單位協(xié)助者,務(wù)必經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并負(fù)責(zé)施工監(jiān)督和質(zhì)量檢查.在施工前要本著節(jié)約開動(dòng)的原則編制材料預(yù)算表。
七、負(fù)責(zé)全校各地住房玻璃的安裝工作,負(fù)責(zé)開關(guān)全校公用電燈及水龍頭。
八、建立對(duì)外、對(duì)內(nèi)的各地水\電表登記簿,認(rèn)真核對(duì)每月水電的起止度及實(shí)際用水用電的數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查詢更正。
九、注意安全施工,消除各種隱患,避免發(fā)生事故。
一、文印室由專人負(fù)責(zé),機(jī)件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、校園打印材料,先由主管校長(zhǎng)簽注意見后方可打印。
三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對(duì),文印員印制、裝訂。
五、各年級(jí)的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊狀況,需主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,校園末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用狀況。
七、印件資料要注意保密。
一、教職工一次借書原則上不得超過(guò)10本,學(xué)生不得超過(guò)2本,雜志不得超過(guò)5本,學(xué)生借閱雜志由班主任統(tǒng)一借閱。
二、每學(xué)期結(jié)束前,務(wù)必將所借圖書、雜志,如數(shù)歸還,凡丟失者,一般書籍按200%賠償,貴重書籍按300%賠償。
三、工具書不得外借,只能在室內(nèi)查閱。
四、妥善保管圖書資料,報(bào)刊雜志,防止被盜事故發(fā)生。
五、建立完善的圖書,雜志登記冊(cè),做到帳物相符。
六、嚴(yán)格遵守公共秩序,注意公共衛(wèi)生,持續(xù)安靜,不得大聲喧嘩。
七、報(bào)刊閱讀后,應(yīng)放回原處,若有損壞報(bào)刊者應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
八、任何人不能代替單位借出,也不能將圖書借到外單位。
一、閱覽室管理人員要堅(jiān)守崗位,課內(nèi)時(shí)間對(duì)教師開放,課外活動(dòng)時(shí)間,對(duì)全體學(xué)生開放。
二、服務(wù)態(tài)度熱情、周到、耐心。
三、持續(xù)室內(nèi)清潔,每一天下班以前務(wù)必認(rèn)真打掃衛(wèi)生。
四、保管好書報(bào)、雜志,做好防盜、防潮、防損工作,閱后歸類,并保證資料的完整。
五、管理人員每一天填寫師生閱讀人次,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。
六、每一天更換1次室內(nèi)報(bào)紙,新到雜志應(yīng)及時(shí)更換,及時(shí)向師生帶給新信息。
七、管理人員務(wù)必按時(shí)把各種報(bào)刊分目,分年裝訂成冊(cè),按圖書目錄歸類借閱,并保證資料的系統(tǒng)完整。
一、圖書管理員在教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。
二、圖書管理員要樹立為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的思想,,鉆研業(yè)務(wù),掌握?qǐng)D書管理業(yè)務(wù)的基本技能,制定和執(zhí)行校園圖書室,閱覽室的管理工作。
三、做好師生的圖書出借和閱讀工作,經(jīng)常研究師生的學(xué)習(xí)借閱狀況,不斷改善工作方法,,簡(jiǎn)化借閱手續(xù),,提高圖書流通率,充分發(fā)揮圖書在陶冶學(xué)生思想品德和增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)文化科學(xué)知識(shí)方面的作用。
四、有計(jì)劃,有原則地選購(gòu)圖書,訂閱期刊,及時(shí)添購(gòu)新書籍,書柜,,保證圖書經(jīng)費(fèi)的合理使用。
五、按照?qǐng)D書編目的要求,對(duì)藏書分類編目,新買的書刊及時(shí)分編上架,投入流通,不無(wú)故積壓。
六、經(jīng)常宣傳新書資料配合教研組,團(tuán)隊(duì)組織開展讀書活動(dòng),做好書刊鑒別工作,嚴(yán)禁資料不健康的書刊出借和閱覽。
七、愛護(hù)圖書財(cái)產(chǎn),定期查庫(kù),帳物要清,經(jīng)常持續(xù)圖書館,閱覽室和資料整潔通風(fēng),做好防蟲,防潮,防火,防盜等安全保護(hù)工作。
八、定期做好報(bào)紙,雜志的裝訂保管工作,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍雜志。
九、對(duì)師生做好愛護(hù)圖書和遵守閱覽室制度的宣傳教育工作,并建立培養(yǎng)一支學(xué)生管理圖書的服務(wù)隊(duì)伍。
十、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料了,主動(dòng)向教師推薦,帶給教學(xué)參考和教學(xué)資料。
一、電教設(shè)施,儀器實(shí)行分工負(fù)責(zé),專人管理,作到物、帳相符。
二、嚴(yán)格借還手續(xù),貴重設(shè)施,儀器的借出需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
三、確保設(shè)施和儀器的安全,凡因保管不善造成損失的應(yīng)予賠償。
一、設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并送電教室檢修,不得隨意拆卸。
二、貴重設(shè)備,要請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢修。
三、檢修時(shí)要填寫檢修記錄,附在設(shè)備說(shuō)明書后,貴重設(shè)備還要將檢修記錄填入使用記錄本。
四、凡需送外檢修的設(shè)備,需設(shè)備管理員親自送修和取回,并弄清故障原因,采取有效的保護(hù)措施。
五、設(shè)備維修后,立即交回原保管使用單位或個(gè)人,以免影響使用。
一、儀器要分類編號(hào)、入帳。帳目、標(biāo)簽、實(shí)物編號(hào)要統(tǒng)一,帳物要相符。
二、儀器入庫(kù)要認(rèn)真驗(yàn)收。入庫(kù)后要分科、分類定位存放,貼好標(biāo)簽,按照要求做好防潮、防震、防塵、防鼠、避光、避磁等工作,儀器標(biāo)本要定期保養(yǎng),損壞的要及時(shí)修復(fù)。
三、易燃、易爆、劇毒、放射性藥品要在地窖或?qū)9裰邪匆?guī)定要求存放,并嚴(yán)格管理。
四、存放貴重精密儀器的房間或?qū)9褚锌煽堪踩姆婪洞胧?/p>
五、所有的儀器領(lǐng)用、歸還都要旅行登記手續(xù),并認(rèn)真驗(yàn)查儀器的使用保管狀況。教學(xué)儀器只供教學(xué)使用,不準(zhǔn)個(gè)人借用。
六、實(shí)驗(yàn)市人員變動(dòng),應(yīng)認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交時(shí)要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加,按帳點(diǎn)物,逐件移交。帳物不符要查清原因,并認(rèn)真登記。移交完畢,需制書面文件。由三方簽字。
七、儀器室要持續(xù)清潔衛(wèi)生,用國(guó)的玻璃器皿要及時(shí)清洗,晾干,歸類存放。
八、對(duì)因玩忽職守而引起重大事故,要追究其職責(zé),嚴(yán)肅處理。
九、實(shí)驗(yàn)完畢,要清理物品,關(guān)掉水源\電源,搞好清潔衛(wèi)生,所有物品均不得帶出實(shí)驗(yàn)室。
十、要愛護(hù)儀器設(shè)備,愛惜藥品材料,愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)施,不在桌、凳和墻壁上涂寫亂畫。
一、供電線路個(gè)性是實(shí)驗(yàn)臺(tái)供電線路及各種電器安裝均應(yīng)合乎安全用點(diǎn)規(guī)定。線路及用電設(shè)備須每學(xué)期檢修一次。
二、易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)藥品按規(guī)定放入地窖專柜,要有安全防范措施。
三、使用加熱設(shè)備,要嚴(yán)守操作規(guī)程。
四、室內(nèi)要有防火設(shè)備。滅火器要定期更換藥液。禁止吸煙。
五、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的廢液,要妥善處理,不準(zhǔn)倒入下水道。
六、實(shí)驗(yàn)室人員下班時(shí),要認(rèn)真檢查門、窗及水電等設(shè)施,以確保安全。
七、因管理不善而發(fā)生安全事故,要追究管理人員與當(dāng)事人的職責(zé),嚴(yán)肅處理。
一、進(jìn)入機(jī)房。不得高聲喧嘩。腳步、動(dòng)作要放輕、放慢。
二、愛護(hù)各種設(shè)備,按要求操作,不得隨便移動(dòng)、拆卸、改裝計(jì)算機(jī)。
三、不得在機(jī)房吸煙,不許把易燃物品帶入機(jī)房。
四、學(xué)生上課要列隊(duì)進(jìn)機(jī)房,不得隨意進(jìn)入。
五、保護(hù)機(jī)房衛(wèi)生,美化機(jī)房環(huán)境。
六、操作完后要及時(shí)關(guān)好主機(jī),切斷電源,蓋好機(jī)巾,確保安全。
七、不論任何人非正常使用造成損失,要追究職責(zé),加倍賠償。.
一、體育器材務(wù)必分類,按性能存放,防止自然因素(霉、銹)損壞器材。
二、建立帳目登記冊(cè)和借還登記冊(cè),做到物帳相符。
三、妥善保管器材,就地取材檢修陳舊破損的器材,盡量延長(zhǎng)使用壽命。
四、妥善保管室內(nèi)財(cái)物,防止事故發(fā)生。
體育器材保管員崗位職責(zé)。
一、遵守校園的各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,服從校園管理。
二、堅(jiān)守工作崗位,按時(shí)上下班,保證體育器材的借還時(shí)間。
三、課前檢查、準(zhǔn)備和發(fā)放器材,課后清點(diǎn)并收回器材,保證體育課及課外體育活動(dòng)能正常使用。
四、每周清理打掃一次保管室,保證器材的整潔,延長(zhǎng)器材的使用壽命。
五、借出去的器材要按時(shí)收回,如器材丟失要按有關(guān)規(guī)定督促其賠償。
六、對(duì)損壞的器材要追查原因,并及時(shí)進(jìn)行修理,保管員無(wú)法修理的要向校園報(bào)告,妥善處理。
七、嚴(yán)格管理各種體育器材,外借器材,務(wù)必經(jīng)校園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借出。
一、場(chǎng)地。
1、外單位借用場(chǎng)地,須經(jīng)主管校長(zhǎng)審批后,由體育組組長(zhǎng)具體安排使用。任何人不經(jīng)允許不得私自外借場(chǎng)地。
2、愛護(hù)場(chǎng)地和器材設(shè)備。對(duì)于損壞場(chǎng)地和場(chǎng)地器材的當(dāng)事人,酌情給予造價(jià)50%-200%的賠償,并給予批評(píng)直至處分。
二、器材室。
1、器材室由體育組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,另配一名體育教師進(jìn)行器材賬目的管理。
2、凡校園購(gòu)買或上級(jí)撥給的器材,要及時(shí)向后勤財(cái)產(chǎn)管理員報(bào)賬,并上體育組器材賬。
3、體育課、課外活動(dòng)、業(yè)余訓(xùn)練,需借用器材,務(wù)必辦理借用登記手續(xù)?;顒?dòng)結(jié)束后,要及時(shí)交回。
4、器材要入箱上課,擺放整齊。室內(nèi)要持續(xù)清潔。
5、未經(jīng)教師批準(zhǔn),學(xué)生不得隨便進(jìn)入器材室動(dòng)用器材。
6、丟失或人為損壞器材要視情節(jié)進(jìn)行賠償。
一、校園組建健康教育領(lǐng)導(dǎo)組,定期召開會(huì)議,研究健康教育狀況。
二、每學(xué)年校園制定健康教育計(jì)劃,并注意及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),收集資料,充實(shí)健康教育檔案。
三、健康教育課要列入課表,保證每生每?jī)芍苌弦还?jié)健康教育課。
四、《健康教育》做到在校生人手一冊(cè),統(tǒng)一使用江蘇教育委員會(huì)編寫的教材。
五、保健教師要認(rèn)真?zhèn)湔n,按時(shí)授課,及時(shí)批發(fā)作業(yè),了解學(xué)生健康狀況。
六、每學(xué)年要進(jìn)行考核,成績(jī)記入學(xué)籍卡,定期了解健康教育的狀況。
一、公共衛(wèi)生。
每一天早晨,各班要在自己的清潔職責(zé)區(qū)進(jìn)行晨掃。
1、教室、寢室、清潔區(qū)每周三、五大掃除,每一天有專人值班,做到地面無(wú)紙屑,溝渫無(wú)污水,桌面無(wú)灰塵,室內(nèi)無(wú)雜物,“天棚”無(wú)蛛網(wǎng),門窗、玻璃、墻面干凈。
2、講究公共衛(wèi)生,持續(xù)環(huán)境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰和大小便。
3、教室、寢室堅(jiān)持開窗通風(fēng),持續(xù)室內(nèi)干燥,空氣新鮮。
二、個(gè)人衛(wèi)生。
1、養(yǎng)成講究個(gè)人衛(wèi)生的良好習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲、勤洗被褥。
2、講究飲食衛(wèi)生,不暴食暴飲,不吸煙,不喝酒,不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。
3、保護(hù)視力,注意用眼衛(wèi)生。
4、用心參加體育鍛煉,堅(jiān)持按時(shí)作息,注意勞逸結(jié)合。
節(jié)水節(jié)電制度。
一、校園水電管道、照明線路、照明用燈,做到統(tǒng)一管理,每月對(duì)用水設(shè)備和用電設(shè)備檢修一次。
二、大力宣傳節(jié)水、節(jié)電,愛護(hù)水電設(shè)備的重要好處。在師生中養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的良好習(xí)慣。
三、杜絕常明燈現(xiàn)象的發(fā)生,各室冬季或陰天空上午9時(shí)前關(guān)燈,下午5時(shí)后開燈。夏季一般不使用照明燈。樓道內(nèi)照明燈,各班門前“三包”,班級(jí)負(fù)責(zé),教育學(xué)生不得隨意亂動(dòng)電器設(shè)備。
四、夏季要嚴(yán)格管理自來(lái)水,要教育學(xué)生不玩水,增強(qiáng)節(jié)水意識(shí)。
五、不注意節(jié)水節(jié)電的班級(jí)不能評(píng)為禮貌班隊(duì)。
從總務(wù)工作的資料和任務(wù)來(lái)看,校園的基本建設(shè)是第一位的工作,是總務(wù)工作管理其他資料的基礎(chǔ),是校園建設(shè)的百年大計(jì)。
一、基本建設(shè)用地的選取,長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,校舍建設(shè)的方案,都要以教育方針,校園事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和廣大師生員工的切身利益為依據(jù);以有利于教學(xué),有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實(shí)驗(yàn)室和圖書館(室)是校舍的主體建設(shè),首先是教室,是廣大師生教與學(xué)的場(chǎng)所。務(wù)必根據(jù)教與學(xué)和生理學(xué)的要求確定合理優(yōu)化的教育面積,桌椅布置、采光通風(fēng)、人員流通和衛(wèi)生清掃等設(shè)施。實(shí)驗(yàn)室和圖書館也要到達(dá)這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場(chǎng)所,是保證健康的基礎(chǔ)條件,是校園教育和教學(xué)的保證條件。食堂的建設(shè)必須要做到坐著用餐,即使是簡(jiǎn)易的桌椅也能夠,這對(duì)學(xué)生的健康很重要。廚房的設(shè)施應(yīng)注意衛(wèi)生條件,嚴(yán)格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動(dòng)。
四、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地和固定的運(yùn)動(dòng)設(shè)施是重要的基本建設(shè),這不僅僅是體育課所必需的,而且是群眾活動(dòng)、鍛煉身體不可少的,務(wù)必按照學(xué)生的比例和體育的要求進(jìn)行建設(shè)。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設(shè),也是創(chuàng)造使人舒暢地工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境的必要條件。務(wù)必根據(jù)教育得要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和建設(shè)。
一、校園基本建設(shè)由規(guī)劃設(shè)計(jì),部門負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì),并會(huì)同有關(guān)部門審定。
二、規(guī)劃好的校園建設(shè),無(wú)特殊狀況二十年那不得變更。
三、如有重大變更,須經(jīng)校園教代會(huì)討論透過(guò),報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門,方可統(tǒng)一變更。
四、所有變更的建設(shè),由總務(wù)部門負(fù)責(zé)做好變更資料,存檔案室。
五、特殊變更,應(yīng)慎重思考,反對(duì)重復(fù)投資。
一、嚴(yán)格執(zhí)行大型基建、維修項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、審批程序。
二、大型基建嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)、儀標(biāo)制,不搞一言堂。
三、總務(wù)處務(wù)必確?;?、維修工程的質(zhì)量和工期。
四、小型維修實(shí)行報(bào)告單制,并對(duì)維修狀況開支進(jìn)行登記。
五、所有的維修務(wù)必在三日內(nèi)作出反應(yīng),以保證師生教學(xué)、生活的正常進(jìn)行。
企業(yè)后勤管理制度篇四
進(jìn)一步加強(qiáng)力源車輛管理,規(guī)范車輛使用程序,減少車輛運(yùn)行成本,提高車輛利用率,結(jié)合公司用車實(shí)際,特制定本辦法。
1、辦公室是公司機(jī)動(dòng)車輛管理的職能部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司現(xiàn)有車輛的管理和考核,負(fù)責(zé)對(duì)單位車輛費(fèi)用進(jìn)行管理考核。
2、本辦法適用于公司所有統(tǒng)配車輛。
(一)車輛管理。
1、所有車輛(屬公司加油的)統(tǒng)一由辦公室管理調(diào)度,除公司主要領(lǐng)導(dǎo)車輛可實(shí)行定向服務(wù),其他車輛一律由辦公室統(tǒng)配、統(tǒng)調(diào)。單位用車在縣城的必須經(jīng)辦公室簽字同意,出縣城的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、所有統(tǒng)配車輛回縣城后,白天一律停放在公司辦公區(qū)院內(nèi),夜間停放在供電公司食堂前西側(cè),并認(rèn)真填寫《車輛回場(chǎng)登記表》,駕駛員及保衛(wèi)值班人員簽字,夜間嚴(yán)禁車輛停放在各小區(qū)院內(nèi),違者按有關(guān)規(guī)定處罰。
3、公司所有車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。辦公室負(fù)責(zé)管理加油卡,加油站采取招標(biāo)的辦法確定,除外出長(zhǎng)途車外(其他特殊情況經(jīng)辦公室同意),一律不準(zhǔn)在其他地方加油,加油點(diǎn)統(tǒng)一定為石油公司第六加油站。
4、公司所配車輛每月20日由辦公室、財(cái)務(wù)部共同抄表,核算百公里耗油,每季度清帳一次。
5、公司所配車輛經(jīng)公司車輛維修認(rèn)定機(jī)構(gòu)認(rèn)定確需維修時(shí),原則到公司指定地點(diǎn)維修,凡因該指定地點(diǎn)設(shè)備、技術(shù)等原因無(wú)法修理的,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)辦公室后可到其它地方維修,并統(tǒng)一開具增值稅專用發(fā)票。如因工作需要執(zhí)行出車任務(wù)的車輛發(fā)生故障時(shí),報(bào)辦公室批準(zhǔn)后可在當(dāng)?shù)鼐S修。
5、車輛所有費(fèi)用報(bào)銷前必須辦公室審核簽字后方可報(bào)銷,凡未經(jīng)辦公室簽字的車輛,發(fā)生的維修費(fèi)公司一律不予報(bào)銷。
6、公司車輛發(fā)生責(zé)任事故,除執(zhí)行交通管理部門規(guī)定的處罰外,另按照公司有關(guān)條款進(jìn)行嚴(yán)格考核駕駛員,處罰款項(xiàng)從安全保證金中扣除。
7、辦公室應(yīng)安排好公司行政及防汛值班車輛,以確保事故搶險(xiǎn)、突發(fā)事件等用車。
8、辦公室建立健全車輛管理制度,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),完備車輛管理臺(tái)帳、檔案。
(二)車輛使用。
1、用車單位提前一天向辦公室提出申請(qǐng),填寫用車申請(qǐng)單,說(shuō)明時(shí)間、去向、工作任務(wù)、人員,由辦公室根據(jù)工作輕重緩急合理安排車輛。
2、各單位在提出用車申請(qǐng)時(shí)縣外出發(fā)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1、公司機(jī)關(guān)部室及生產(chǎn)單位車輛費(fèi)用指標(biāo)由辦公室牽頭會(huì)同財(cái)務(wù)部核定,公司經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后下達(dá)實(shí)施。
2、機(jī)關(guān)部室和生產(chǎn)單位的本年度用車?yán)锍?,要結(jié)合用車單位工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍,在適當(dāng)壓縮的情況下核定,車輛里程核定后,原則上不進(jìn)行追加,超支自負(fù),特殊情況須公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、用車單位在出車前要與駕駛員一起核定車輛里程表,并做好記錄。用車結(jié)束后,用車單位當(dāng)場(chǎng)在派車單上簽字,當(dāng)日內(nèi)用公里票按四舍五入的方法結(jié)算。兩個(gè)及以上用車單位共同用一輛車時(shí),費(fèi)用由用車單位協(xié)商承擔(dān)。
4、用車單位在租用車輛時(shí)間超過(guò)半天,用車?yán)锍滩蛔?0公里時(shí)以30公里計(jì)算,一天內(nèi)以至少60公里計(jì)算。
5、如公司車輛數(shù)量不足,需要租車時(shí),必須經(jīng)辦公室車輛專管人聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)后確定。
1、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,定期開展安全分析會(huì)、班組周安全活動(dòng),積極開展安全競(jìng)賽和事故預(yù)防活動(dòng)。根據(jù)季節(jié)變化情況及時(shí)提出注意事項(xiàng)及預(yù)防措施。
2、辦公室每月召開一次安全分析會(huì),總結(jié)本月來(lái)安全工作情況,并制定安全措施。
3、出車前、駕駛途中及返回后應(yīng)隨時(shí)檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證行車安全。
4、行駛中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,交通法規(guī),嚴(yán)禁超速行駛、強(qiáng)行超車等違章行為。
5、堅(jiān)持安全工作“三提前”“、三從嚴(yán)”的`方針,即思想工作提前做,事故苗頭提前抓,安全措施提前定;思想教育工作從嚴(yán),執(zhí)行任務(wù)從嚴(yán),查處事故從嚴(yán)。
6、確保車輛安全運(yùn)行,車輛完好率100%。
1、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)交通法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,提高個(gè)人的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
2、認(rèn)真執(zhí)行交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰辦法。
3、任何駕駛員不得將自己所駕車輛交給其它人駕駛,違者按獎(jiǎng)罰條例處理。
4、嚴(yán)禁酒后開車、違章行車,凡因違章執(zhí)行的罰款一律不得報(bào)銷。
5、車輛停放,應(yīng)停放在指定地點(diǎn)和車庫(kù),駕駛員私自將車停在家屬區(qū)和公司外的,按獎(jiǎng)罰條例辦理。
(一)獎(jiǎng)勵(lì)。
1、按公司《安全獎(jiǎng)懲管理》規(guī)定,駕駛員每實(shí)現(xiàn)一個(gè)萬(wàn)公里無(wú)事故獎(jiǎng)勵(lì)100元。
2、全年無(wú)違章違紀(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)100元。
企業(yè)后勤管理制度篇五
一、全體干部職工工作日要堅(jiān)持做到不遲到、不早退、不擅自離開工作崗位。
二、實(shí)行上班簽到制度,由辦公室負(fù)責(zé)簽到,出勤情況每月通報(bào)一次,以此作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。
三、在法定工作日內(nèi),每天按規(guī)定的作息時(shí)間,上午上班前到指定地點(diǎn)簽到,不得由他人代簽。代簽視為遲到,一天見不到人視為曠工。
四、不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到的,一律視為遲到。公出、病事假由辦公室代簽。不按規(guī)定時(shí)間離崗的,一律視為早退。
五、嚴(yán)格履行請(qǐng)假制度。要事前向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并告知分管領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人,不請(qǐng)假者或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,一律按曠工處理。
六、嚴(yán)肅崗位紀(jì)律,集中精力干工作。按照崗位責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)要求完成各項(xiàng)工作任務(wù),堅(jiān)決反對(duì)在崗不工作,精力不集中,出工不出力,工作效率低的現(xiàn)象。
七、工作人員因工作需要加班加點(diǎn)或占用公休日的,由各股室記載,作為年終考核的一項(xiàng)內(nèi)容,但不予補(bǔ)休。
八、婚嫁及女同志產(chǎn)假,哺乳期,探親假,休假等,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
企業(yè)后勤管理制度篇六
第一條目的:為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來(lái)公文。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室第四條公文的管理程序:
1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。
2、收文管理程序:
(1)公司收文的范圍:各級(jí)政府來(lái)文、行業(yè)管理部門來(lái)文以及其它單位來(lái)文。
(2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。
(3)公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的,部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。
(5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。
(6)各部門因外出開會(huì)或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。
3、內(nèi)部呈文管理程序:
(1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。
(2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。
(3)一般不可越級(jí)行文,確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。
(4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。
(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。4、公司公文的行文要求:
(1)擬定公文時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅。
(2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào):
(4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱:
(5)公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)的公文,以通過(guò)日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
檔案管理辦法
第一條
目的:為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。
第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。
第三條管理權(quán)限:各相關(guān)部門
第四條檔案的立卷歸檔:
(1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù);公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(由財(cái)務(wù)部門一份存檔,行政辦公室保存復(fù)印件);在工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí),行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放處。
第五條
檔案的保管:
1、凡公司在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個(gè)人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。
4、各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。
5、對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。
第二條檔案的借閱:
1、借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí),檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。
3、秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。
4、保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印,如確實(shí)需要時(shí),應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。
5、借閱檔案的部門和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三條
檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。
辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。
辦公用品及設(shè)備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
第四條
小型辦公用品的領(lǐng)?。?/p>
1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》。2、新員工入職時(shí),行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。
第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí),應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可配備。
第六條
辦公用品及設(shè)備的使用
1、辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為已有。
3、辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。
4、員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。
5、辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞,應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換,不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的,對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。
辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室。
第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
1、應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
2、不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
3、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
4、節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者,公司將進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng)。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。
7、上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時(shí)必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。
第五條電話使用行為規(guī)范:
1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
2、工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
4、接聽電話必須使用禮貌用語(yǔ)普通話。
考勤管理制度
第一條
目的:為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理,特制定本制度。
第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工工作時(shí)間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。
2、公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度,由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。
4、遲到、早退15分鐘內(nèi),罰款20元。超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計(jì)遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無(wú)故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動(dòng)離職處理。
6、員工因公出差,須報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
休、請(qǐng)假管理制度
第一條:目的:為規(guī)范員工的休、請(qǐng)假制度,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條休、請(qǐng)假審批程序:
1、休息日、法定假日按國(guó)家及公司規(guī)定休息。
2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫請(qǐng)假條,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批。
3、員工休病假須填寫請(qǐng)假條,突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,病愈后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請(qǐng)假條,三天內(nèi)事假由部門負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)三天由總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。
2、員工按請(qǐng)假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。
3、員工按規(guī)定休假超過(guò)期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。
離職管理制度
第一條目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)利;員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因,有辭職的權(quán)利。
2、公司對(duì)有下列行為之一者,將給予辭退:
(1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。
(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
(3)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時(shí),在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準(zhǔn)后方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
(1)公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書》;
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時(shí),應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請(qǐng)書》。
(2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
(3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。
保密細(xì)則
第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,確保公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍:自公司成立以來(lái)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營(yíng)管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策:
1、項(xiàng)目來(lái)源信息
2、項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息
3、項(xiàng)目銷售、服務(wù)信息
4、項(xiàng)目客戶信息
5、管理、經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息
6、財(cái)務(wù)管理
7、人事管理
8、與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標(biāo)明作廢后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:
1、對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密,應(yīng)由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜,任何人不得隨意傳達(dá)。
2、不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。
3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。
懲戒細(xì)則
第一條目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍:公司全體員工
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條懲戒原則:
1、公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為,認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、公司行政辦公室對(duì)員工的表現(xiàn)定期或不定期的評(píng)審,并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改善其表現(xiàn)。
3、任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過(guò)失。
第五條懲戒內(nèi)容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。
2、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。
3、節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。
4、工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬觯坏眠M(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng)。
5、不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過(guò)度;不得濃妝艷抹或佩帶過(guò)于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應(yīng)淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規(guī)定最低按20元/次進(jìn)行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條懲戒方式:
1、口頭警告
2、書面警告
3、責(zé)令書面檢查
4、罰款
5、賠償損失
6、勒令辭退
以上處分方式可根據(jù)情況單獨(dú)使用或兩種方式結(jié)合使用;公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞健?/p>
企業(yè)后勤管理制度篇七
第1條為了切實(shí)提高醫(yī)院的后勤保障質(zhì)量,更好地向一線醫(yī)療崗位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),有計(jì)劃地通過(guò)授課培訓(xùn)、觀摩實(shí)踐、典型引導(dǎo)、評(píng)比考核等手段提高后勤服務(wù)崗位的職工素質(zhì),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一服務(wù)思想,豐富管理知識(shí)、提升保障技能、打造高素質(zhì)保障隊(duì)伍的目標(biāo),結(jié)合我科實(shí)際,制定本規(guī)定。
第2條本規(guī)定符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和其他有關(guān)法律法規(guī)。
第1條按照要求參加培訓(xùn),是本職工作的一部分。后勤服務(wù)監(jiān)管科所有在崗員工,不分工種、性別、年齡、民族、政治面貌、有無(wú)編制,都應(yīng)按照要求接受教育培訓(xùn),積極提升工作能力。
第2條教育培訓(xùn)計(jì)劃的制訂應(yīng)本著“年初有計(jì)劃,歲末有總結(jié)”的原則,系統(tǒng)地、有計(jì)劃地安排。對(duì)年度教育計(jì)劃的安排和臨時(shí)調(diào)整,應(yīng)報(bào)請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人同意。
第3條教育培訓(xùn)的師資來(lái)源,以培養(yǎng)內(nèi)部骨干員工做為儲(chǔ)備師資為主,外聘或外借師資為輔。
第4條教育培訓(xùn)嚴(yán)格執(zhí)行四項(xiàng)要素的落實(shí),即:時(shí)間、場(chǎng)地、
人員、授課內(nèi)容??剖邑?fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)所每次培訓(xùn)的'具體內(nèi)容負(fù)責(zé),做到“課前審教案,課中參與聽,課后有講評(píng)”。
第5條教育培訓(xùn)中執(zhí)行考勤制度,無(wú)正當(dāng)原因不得曠課、遲到、早退。
第6條教育培訓(xùn)要結(jié)合考核制度,促進(jìn)員工對(duì)重要的培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)掌握。
第7條后勤服務(wù)監(jiān)管科對(duì)員工的培訓(xùn)分為入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等。以上培訓(xùn)類別根據(jù)需要,再各階段工作中進(jìn)行安排。
第8條培訓(xùn)內(nèi)容總體上包括:對(duì)后勤服務(wù)思想意識(shí)的培訓(xùn);對(duì)后勤管理知識(shí)的培訓(xùn);對(duì)后勤保障技能的培訓(xùn);對(duì)后勤骨干隊(duì)伍的培訓(xùn)。以上內(nèi)容根據(jù)需要,在相應(yīng)的培訓(xùn)過(guò)程中進(jìn)行安排。
第9條入職培訓(xùn)。
1.所有新進(jìn)人員均應(yīng)在報(bào)到后3天內(nèi)開始接受入職培訓(xùn)。
2.入職培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括一般性基礎(chǔ)培訓(xùn)和具體崗位實(shí)務(wù)培訓(xùn)兩個(gè)方面。一般性基礎(chǔ)培訓(xùn)包括后勤服務(wù)監(jiān)管科簡(jiǎn)介、組織結(jié)構(gòu)及職能分布、人事規(guī)章制度等。同時(shí)配合精神教育,使新進(jìn)員工認(rèn)知后勤,遵守各項(xiàng)制度,兢兢業(yè)業(yè)工作。
具體崗位實(shí)務(wù)培訓(xùn)是指對(duì)其所要上任崗位的安全生產(chǎn)知識(shí)、勞動(dòng)防護(hù)、崗位技能、職責(zé)要求、工作流程、職位權(quán)限與工作內(nèi)容的培訓(xùn)。
第10條在崗培訓(xùn)。
1.員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定。
每年年初進(jìn)行在崗培訓(xùn)內(nèi)容包括:
(1)崗位應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)和技能學(xué)習(xí);
(2)職業(yè)道德教育;
2.所有員工均有接受在崗培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。
3.后勤服務(wù)監(jiān)管科可根據(jù)實(shí)際情況需要,組織統(tǒng)一學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
4.在崗培訓(xùn)一般采取內(nèi)部培訓(xùn)方式,由各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,并制作相關(guān)檔案記錄、保管。
第11條轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
1.員工崗位在后勤服務(wù)監(jiān)管科內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
2.轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)內(nèi)容包括兩個(gè)方面。一是轉(zhuǎn)出方的崗位交接工作。二是轉(zhuǎn)入方的入崗培訓(xùn)。分別由相關(guān)班組組織實(shí)施。
本制度自20xx年11月起執(zhí)行。
企業(yè)后勤管理制度篇八
為了給員工提供一個(gè)更好的洗浴環(huán)境和氛圍,維護(hù)員工澡堂的正常秩序,特制定本制度。
一、澡堂由運(yùn)行值管理,負(fù)責(zé)澡堂衛(wèi)生清理,負(fù)責(zé)巡視設(shè)施運(yùn)行情況。
二、澡堂內(nèi)要清潔干凈,墻無(wú)塵網(wǎng),地?zé)o雜物,更衣間無(wú)積水。
三、水閥、管道、水箱等若有損壞及時(shí)報(bào)綜合部。
四、洗浴結(jié)束后,隨手關(guān)水、關(guān)燈,違者罰款50元。
五、員工洗澡時(shí)節(jié)約用水,洗畢應(yīng)立即關(guān)閉龍頭,嚴(yán)禁在浴室內(nèi)打鬧玩耍、大聲喧嘩、吸煙。
六、員工洗澡時(shí)必須保持公共衛(wèi)生。不準(zhǔn)亂扔果皮、碎紙等雜物,若發(fā)生異物堵塞下水道發(fā)現(xiàn)一次罰款當(dāng)值200元,并由當(dāng)值人員疏通。
七、員工洗澡時(shí)必須注意財(cái)物安全,防止手機(jī)、錢夾等貴重物品丟失。
企業(yè)后勤管理制度篇九
1.全院醫(yī)療、教學(xué)、科研儀器設(shè)備,均由后勤科統(tǒng)一負(fù)責(zé),進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、管理、調(diào)配、保管、維修。
2.各科室需增添儀器要寫申請(qǐng)書,并申述請(qǐng)購(gòu)理由,送后勤科審核,院長(zhǎng)批準(zhǔn),后勤科負(fù)責(zé)采購(gòu)。各科室不得自行購(gòu)買,醫(yī)療儀器報(bào)賬,財(cái)務(wù)科須見到后勤科和院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,方可付款報(bào)銷。
3.大型設(shè)備到貨后,后勤科會(huì)同使用科室驗(yàn)收,辦理領(lǐng)用手續(xù)。,由藥械科、使用科室負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收,寫好記錄、簽字。4.后勤科必須建立儀器設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買申請(qǐng)書、、合同書、驗(yàn)收記錄、儀器技術(shù)資料、保養(yǎng)維修記錄等。
5.所有儀器設(shè)備的技術(shù)資料,由后勤科歸檔保存,后勤科可向使用科室及維修人員提供復(fù)印件。
6.后勤科必須建立全儀器財(cái)產(chǎn)賬卡制度,科室賬卡必須與儀器總賬相符,并定期核對(duì)。
7.各科室儀器設(shè)備須制定操作規(guī)程,確定專人負(fù)責(zé)保管使用,實(shí)習(xí)、進(jìn)修人員及非本科室人員不得單獨(dú)操作使用,后勤科定期下科室檢查使用保養(yǎng)情況。
8.儀器發(fā)生故障使用科室應(yīng)立即通知后勤科,后勤科安排人員立即檢修,對(duì)于一般設(shè)備及大型精密儀器損壞,限于我院目前維修技術(shù)力量、設(shè)備條件不足,由后勤科對(duì)外聯(lián)系解決。
9.應(yīng)充分發(fā)揮各科設(shè)備作用,提高經(jīng)濟(jì)效益,如因保管不當(dāng)或違章操作,造成儀器損壞者,由當(dāng)事責(zé)任人負(fù)全責(zé),并予以賠償。儀器設(shè)備不能正常工作的,科室如實(shí)上報(bào)后勤科,轉(zhuǎn)呈院部處理,對(duì)隱瞞不報(bào)者追究責(zé)任。
10.使用率不高的儀器設(shè)備進(jìn)行院內(nèi)調(diào)配,廠家送給臨床試用產(chǎn)品一律由醫(yī)院安排,各科不得私自接收更不得留購(gòu)付款。
11.醫(yī)務(wù)人員外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議,儀器鑒定會(huì),不得自行購(gòu)買儀器,否則費(fèi)用自付。
企業(yè)后勤管理制度篇十
為了進(jìn)一步提高我園后勤管理工作的質(zhì)量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進(jìn)學(xué)我園后勤管理規(guī)范化科學(xué)化,更好地服務(wù)于幼兒及教職工生活,服務(wù)于教育教學(xué),為教育和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。
分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進(jìn)行整改,嚴(yán)防各類安全事故的發(fā)生;對(duì)幼兒園實(shí)行封閉式管理,建立警園聯(lián)防機(jī)制;幼兒園統(tǒng)一組織的教育教學(xué)活動(dòng),要有計(jì)劃性,有安全保障措施,要落實(shí)組織活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)或教師的安全責(zé)任;要對(duì)幼兒進(jìn)行經(jīng)常性的安全知識(shí)教育和自護(hù)自救技能的'培養(yǎng)訓(xùn)練。幼兒園內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,有防火防盜等方面的防護(hù)措施,節(jié)假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
合理設(shè)置必要的衛(wèi)生設(shè)備,建立健全衛(wèi)生管理、監(jiān)督、檢查、考評(píng)機(jī)制,園內(nèi)及周邊時(shí)常保持干凈整潔,地面無(wú)果皮、紙屑,墻壁無(wú)亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學(xué)圖書、實(shí)驗(yàn)儀器、辦公用品等陳列有序,無(wú)灰塵,室內(nèi)外無(wú)蜘蛛網(wǎng);綠化帶無(wú)雜物、雜草,廁所及時(shí)沖洗,垃圾及時(shí)清運(yùn),消除衛(wèi)生死角,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象;經(jīng)常進(jìn)行健康教育、養(yǎng)成教育,培養(yǎng)全體師生良好的衛(wèi)生習(xí)慣;積極配合衛(wèi)生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
幼兒園廚房以服務(wù)幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購(gòu)。糧食及食品原材料的采購(gòu)要在持有衛(wèi)生及質(zhì)檢合格證的經(jīng)營(yíng)單位購(gòu)買。有原始入出登記帳冊(cè),嚴(yán)禁采購(gòu)爛變質(zhì)的食用原料和“三無(wú)”食品;廚房周邊環(huán)境衛(wèi)生好,食堂內(nèi)部干凈、整潔、無(wú)老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無(wú)閑雜人員進(jìn)出、無(wú)油垢、無(wú)污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標(biāo)注有生、冷標(biāo)志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設(shè)施;廚房有衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛(wèi)生知識(shí)合格證,幼兒園飲用水要達(dá)到衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴(yán)禁在幼兒園內(nèi)任何地方投放毒鼠藥物。
校舍及其它固定資產(chǎn)有管理與維護(hù)制度,有登記冊(cè)和保管人或責(zé)任人簽字,有學(xué)校資產(chǎn)檔案,有維護(hù)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算、審批和結(jié)算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫(kù)、入庫(kù)登記冊(cè)。
要有專(兼)職維護(hù)、管理員、有收繳水電費(fèi)臺(tái)帳。水電管理員經(jīng)過(guò)水電知識(shí)培訓(xùn),對(duì)校園內(nèi)水電設(shè)施出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)維護(hù)。
實(shí)行園長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,分管同志專門抓,加強(qiáng)教職工和幼兒安全知識(shí)的宣傳和教育,定期開展自查自評(píng)。同時(shí)納入年度教育綜合目標(biāo)考核。
企業(yè)后勤管理制度篇十一
水電是學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活等最基本的必不可缺少的物資資源。為加強(qiáng)管理,保證水電設(shè)備安全、正常運(yùn)行,合理使用,減少浪費(fèi),維護(hù)正常的教學(xué)、科研和生活秩序,使全體師生養(yǎng)成安全用電、節(jié)約用電、節(jié)約用水的良好習(xí)慣,依據(jù)《電力法》、《水資源管理法》,結(jié)合我校的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第一條學(xué)校的水電設(shè)施包括水龍頭、高低水箱、閥門、管道、消防栓、燈泡、日光燈、插座、開關(guān)、路燈等。是學(xué)校固定資產(chǎn)的一部分,由后勤管理處和使用部門共同管理,使用部門負(fù)責(zé)日常管理,后勤管理處負(fù)責(zé)維修和安全檢查,并遵循“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)損壞,誰(shuí)賠償”的管理原則。
第二條學(xué)校水電管理部門應(yīng)認(rèn)真抓好對(duì)全校供水供電設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)水電管理的規(guī)章制度,建立巡視制度,確保安全供水、供電,杜絕各類事故發(fā)生。對(duì)于突發(fā)性故障,水電管理部門必須立即組織搶修,確保盡快恢復(fù)供水供電。
第三條水電管理人員應(yīng)嚴(yán)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),明確為師生、員工服務(wù)的思想,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)禁以權(quán)謀私、違者從嚴(yán)處理。
第四條水電管理人員有權(quán)到各部門,各用戶檢查用水、用電情況,任何部門和個(gè)人不得以任何理由干涉其正常工作,嚴(yán)禁以任何借口對(duì)水電管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),保障水電管理人員的合法權(quán)益。
第五條水電設(shè)施維修管理,采用計(jì)劃維修,巡回檢修和用戶報(bào)修相結(jié)合的管理辦法。
(一)自然損壞,必須有舊物存在,經(jīng)維修人員驗(yàn)證后,交舊領(lǐng)新,予以維修更換,沒有舊物存在,按人為損壞或丟失論處。
(二)人為損壞,由責(zé)任人員負(fù)責(zé)修復(fù)或支付維修費(fèi)用,交費(fèi)后,方予維修。丟失的水電設(shè)施應(yīng)按市場(chǎng)價(jià)賠償,并支付安裝費(fèi)用,如損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù),按丟失論處。
(三)公共場(chǎng)所、電設(shè)施自然損壞,由使用部門及時(shí)申報(bào),經(jīng)后勤管理處批準(zhǔn)后進(jìn)行維護(hù)或更換。人為損壞的由負(fù)責(zé)人賠償,查不到負(fù)責(zé)人的,由使用人分?jǐn)倱p失。
第六條任何部門或個(gè)人一律不準(zhǔn)使用電熱器具燒開水(另有規(guī)定的除外)、做飯、取暖,違者沒收電熱設(shè)備,并給予0。1元/瓦罰款或紀(jì)律處分。因教學(xué)、科研工作需要或特殊行業(yè)(醫(yī)療)等使用電熱器具者,必須報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),后勤管理處備案,發(fā)給使用許可證。不辦理使用許可證者,按違規(guī)論處。
(一)所有人員必須要水、電設(shè)施的設(shè)計(jì)功能正確使用,禁止私拉亂扯電線。因違章使用,導(dǎo)致設(shè)施損壞,由負(fù)責(zé)人所在單位追究其責(zé)任,拿出處理意見,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由后勤管理處維修。
(二)各辦公室、教室、宿舍的照明用電設(shè)施,均由學(xué)校統(tǒng)一安排,禁止擅自加裝電燈或加大功率。未經(jīng)批準(zhǔn)者,沒收用電設(shè)施,并處50元罰金,造成損壞的,按違章使用論處。
第七條各部門科研、創(chuàng)收和各承包戶基建施工單位用水、用電,均按表計(jì)量收取水電費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)偷用水、電,一次罰款500元,兩次兩倍,依次類推。
第八條用戶水、電表出現(xiàn)誤差或損壞,應(yīng)及時(shí)申報(bào)后勤管理處,由后勤管理處派人送去校驗(yàn)或更換新表,費(fèi)用由用戶自理,無(wú)故不報(bào)者,水、電按歷史最大用量2倍收取。不準(zhǔn)私自更換、改動(dòng)水電表,違者按偷用水電論處。
第九條各部門辦公室、教室、宿舍要節(jié)約用電,節(jié)約用水,水電設(shè)施損壞,及時(shí)申報(bào)維修,杜絕長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水現(xiàn)象,做到人走燈滅,人走水停,杜絕“滴、漏、跑、冒”和長(zhǎng)流水現(xiàn)象,水電維修人員、宿管員等要加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真檢查,同時(shí)各部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)所屬人員進(jìn)行節(jié)水、節(jié)電教育,對(duì)于長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水現(xiàn)象,后勤管理處不定期進(jìn)行檢查,并進(jìn)行通報(bào),情節(jié)嚴(yán)重者,每次給予50元罰金。造成損壞的,按違章使用論處。
第十條各處室、系部辦各種培訓(xùn)班,必須到后勤管理處核定用水、電量。辦理用水、用電手續(xù),否則不予供水、電。
第十一條竊用水、電按下列方法計(jì)算確定:
(一)在學(xué)校供水、供電設(shè)施上,擅自接管接線用水用電的,所竊水、電量按私接設(shè)備額定容量(千伏安視同千瓦)乘以實(shí)際竊用的時(shí)間計(jì)算確定。
(二)以其他形式竊水、竊電的,所竊電量按計(jì)費(fèi)電能表所標(biāo)定電流值(對(duì)裝有限流器的,按限流器整定電流值)所指的容量(千伏安視同千瓦)乘以實(shí)際竊用的時(shí)間計(jì)算確定;所竊水量按相應(yīng)口徑水表單位時(shí)間最大流量乘以實(shí)際竊用時(shí)間計(jì)算確定。
(三)竊用水、電時(shí)間無(wú)法查明時(shí),其竊用時(shí)間至少以一百八十天計(jì)算,對(duì)每日竊電時(shí)間:電力用戶按12小時(shí),照明用戶按6小時(shí)計(jì)算。
第十二條竊用學(xué)校水、電者,除按上述規(guī)定補(bǔ)交水、電費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)交水、電費(fèi)三倍的違章使用水電費(fèi)。對(duì)拒絕承擔(dān)違章責(zé)任的,水電管理部門將依相應(yīng)管理規(guī)定予以處理。
第十三條因違章用水用電或竊電或竊水、電造成水、電設(shè)施損壞的,責(zé)任者必須承擔(dān)水電設(shè)施的修復(fù)費(fèi)用或進(jìn)行賠償。因違章用水、電導(dǎo)致他人財(cái)產(chǎn)、人身安全受到侵害的,受害者有權(quán)要求違章者停止侵害、賠償損失。
第十四條任何單位或個(gè)人均有權(quán)監(jiān)督水電用戶遵守學(xué)校水電管理的規(guī)章制度。對(duì)檢舉、查獲竊用水、電或違章用水、電的有關(guān)人員應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)辦法由學(xué)校相關(guān)部門另定。
第十五條學(xué)生宿舍用電按《學(xué)生宿舍用電管理?xiàng)l理》執(zhí)行。
第十六條水、電費(fèi)各種賠償和罰金,均按后勤管理處開具的交費(fèi)通知單,到學(xué)校行財(cái)處交納。
企業(yè)后勤管理制度篇十二
1.各科(室)站(所)需購(gòu)買辦公用品時(shí),必須事前填寫購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管機(jī)關(guān)事務(wù)以及主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由綜合科和財(cái)政所統(tǒng)一購(gòu)買,各行政科室不得發(fā)生任何辦公用品購(gòu)置費(fèi)用。屬政府公共采購(gòu)范圍的,必須待財(cái)政所辦理完政府采購(gòu)手續(xù)后方可購(gòu)買。購(gòu)置發(fā)票(附科室申請(qǐng)單和辦公用品領(lǐng)用簽字單)由綜合科科長(zhǎng)、分管機(jī)關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,分科室核算,否則,不予報(bào)銷。
2.各科室業(yè)務(wù)電腦必須由業(yè)務(wù)人員專人保管,其他人員(特別是外科室人員)禁止擅自接觸業(yè)務(wù)電腦,禁止在業(yè)務(wù)電腦上玩游戲。電腦正常維護(hù)和軟件升級(jí)(包括打印油墨和打印紙)統(tǒng)一由綜合科和財(cái)政所在公采辦中標(biāo)的電腦供應(yīng)商中選擇一家或多家購(gòu)買和維護(hù)。各科室電腦系統(tǒng)(含打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))進(jìn)行故障維修(或軟件升級(jí))前必須由經(jīng)手人填寫書面申請(qǐng)單,注明故障原因(或升級(jí)理由),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財(cái)政所通知定點(diǎn)維護(hù)單位進(jìn)行維修(財(cái)政所負(fù)責(zé)做好通知登記,維修完后由科室業(yè)務(wù)人員簽字證實(shí)),按月或按季分科室結(jié)帳(結(jié)帳發(fā)票由財(cái)政所簽字后附科室申請(qǐng)單按有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行)。
3.對(duì)所有辦公室的辦公用品進(jìn)行全面清理、登記,登記表一式三份經(jīng)科(室)、站(所)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由綜合科、財(cái)政所及相關(guān)辦公室各執(zhí)一份備查。
4.購(gòu)置的物品因種種原因需報(bào)廢、處置或出售的,按資產(chǎn)處置程序進(jìn)行,其處置收入要如數(shù)交回財(cái)政所,按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理不得私自截留。
5.每個(gè)職工都應(yīng)愛護(hù)公共財(cái)物,合理使用,對(duì)因丟失和違章造成損失的,照價(jià)賠償;屬自然損失的,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)及時(shí)核銷。
所用電費(fèi)并承擔(dān)因此而出現(xiàn)的事故責(zé)任。
2.嚴(yán)格控制話費(fèi)支出。每個(gè)科室固定電話費(fèi)不得超過(guò)10元/人.月(座機(jī)費(fèi)除外),超支自付。職工不得使用辦公電話聊天,若當(dāng)月街道電話費(fèi)超過(guò)1500元時(shí),其超支通話費(fèi)和除通話費(fèi)、座機(jī)費(fèi)以外的其它費(fèi)用由其當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
1.辦事處公務(wù)用車由綜合科統(tǒng)一管理、調(diào)派。堅(jiān)持急事急辦、先遠(yuǎn)后近,先公后私、先內(nèi)后外、先主要領(lǐng)導(dǎo)、后副職領(lǐng)導(dǎo)的原則。
2.車輛實(shí)行定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修。因特殊情況不能到定點(diǎn)加油站加油的,需事前報(bào)告綜合科,且由車上職務(wù)最高的人員簽字證實(shí),駕駛員不得單獨(dú)經(jīng)手公車加油。公車若需維修,駕駛員應(yīng)填好車輛維修審批單,200元以下的開支由分管機(jī)關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽,超過(guò)200元的經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科、財(cái)政所派人一同前往監(jiān)督維修,否則,不予報(bào)銷。
3.駕駛員要保持車況良好和清潔衛(wèi)生,服從綜合科的安排,無(wú)故不出車一次視為曠工一次處理。
4.駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并收取一定費(fèi)用。街道每月對(duì)每輛車發(fā)生的用油費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行一次核算,車輛用油按每輛車公里耗油和里程進(jìn)行控制。
5.駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規(guī)。若出現(xiàn)交通事故,屬駕駛員負(fù)主要或全部責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后的資金差額部分,由辦事處和本車駕駛員各承擔(dān)一半。
6.節(jié)假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內(nèi),以便急用。
1.職工上班要衣著整潔,不隨地吐痰,不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭,室內(nèi)辦公用品整齊有序,不得在公共區(qū)域亂堆亂放東西。
的要通報(bào)。
3.重要節(jié)日和一些接待活動(dòng),如因有關(guān)科室清掃保潔不到位,影響單位形象的,所造成的損失由相關(guān)科室和人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。
五、安全保衛(wèi)制度。
1.強(qiáng)化安全責(zé)任意識(shí)。分管領(lǐng)導(dǎo)要利用職工大會(huì)、集中學(xué)習(xí)時(shí)間,對(duì)職工進(jìn)行安全及保密教育。安全監(jiān)督管理辦公室、綜合科在各個(gè)節(jié)假日對(duì)各科室、站所進(jìn)行安全、保密檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,責(zé)令相關(guān)人員及時(shí)整改。
2.下班要關(guān)好辦公室門窗,妥善保管好現(xiàn)金、有價(jià)證券、各種票據(jù)、帳簿、文件等,若發(fā)生丟失,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。
3.職工必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》,要自覺做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽的不聽,不該看的不看,保管好職責(zé)范圍內(nèi)的文件資料,做到不泄密、不失密。
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