2023年大學部門辦公室工作總結(jié)(模板13篇)

通過總結(jié)，我們可以對過去的經(jīng)驗教訓有更深刻的認識，減少重復犯錯的可能性。寫總結(jié)時，我們需要關(guān)注自己在學習和工作中的成長和進步，以及未來的發(fā)展方向。下面是一些來自各個領域的成功人士的總結(jié)經(jīng)驗分享，希望對大家有所幫助。

大學部門辦公室工作總結(jié)篇一

期末將至，學生會各項活動基本接近尾聲，辦公室在校團委和主席團的指導和帶領下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部門的肯定，完成了學期之初制定的工作計劃。

1、對辦公室進行重新布置與美化，處理辦公室日常事務。

2、對學生會考勤方式和辦公室值班表將進行調(diào)整。

3、對每周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。

4、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，特別是對文檔管理制度與辦公室成員的考核制度的補充和修改。

5、與其它各學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。

6、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。

7、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案管理機制，建立起每個學生會部門、每個干事的考勤制度，確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

奉獻，更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創(chuàng)新”的工作精神，把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去，把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上，經(jīng)受住了各種考驗，順利完成了各項任務。在這里，請允許我們代表本屆辦公室全體成員向長期關(guān)心并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意！向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與學生會工作的全體同學致以衷心的感謝！當然，我們深知工作中仍然存在著問題和不足，今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓，彌補不足，不斷創(chuàng)新和提高。下一學期，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作，發(fā)揮學生會辦公室的紐帶作用，做好校學生會和各院系之間、校學生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會中“家”的作用。在活動開展方面，還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動，為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng)，做好保障外，學生會內(nèi)部的思想建設，更是辦公室下一學期的工作重點，力求在提高學生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。

大學部門辦公室工作總結(jié)篇二

20xx年7月1日，我正式踏上了工作崗位，成為了xx辦公室中的一員。半年來，在各位領導的關(guān)愛和辦公室同事的幫助、照顧之下，我完成了從一名大學畢業(yè)生到一名高校工作者的蛻變。在此，就我半年里所接觸的各項工作做一個總結(jié)，請各位評議。

1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對我而言是一個挑戰(zhàn)，更是一個鍛煉的機會。一方面我主要協(xié)助同事準備中層干部例會的校長講話材料，承擔前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面，每周一協(xié)助同事做好每周校領導活動安排，每周五搜集部門周小結(jié)和周計劃，撰寫每周小結(jié)和下周計劃。與此同時，我主動學習學校里的文字材料，積極協(xié)助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。

2、接待與會議服務工作。除了基礎的文字工作，我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機會學習接待禮儀，學習待人接物的技巧。同時也參與到相關(guān)會務工作，包括對數(shù)百張席卡進行分類整理、各類通知的擬定與下發(fā)、會場布置、會議茶水服務等工作。

3、印章管理。協(xié)助做好印章管理，在領導和同事的幫助指導下，把握印章管理的基本原則，遵守基本流程，同時也輔以適當?shù)撵`活性。對于符合流程的印章使用能及時處理，對于臨時性、緊急的印章使用能及時尋求領導和同事的指導和幫助，協(xié)助予以處理。

4、公文收發(fā)與處理工作。在辦公室人手不足，任務繁重的情況下，接觸公文收發(fā)、處理工作，基本上熟悉了公文的收發(fā)、處理及撰制的流程。

5、其他工作：做好通訊錄的更新工作，包括全校范圍的搜集電話號碼，通訊錄撰制以及印發(fā)等工作。完成寒假值班表的制作、印發(fā)等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協(xié)助做好辦公室勤工儉學的聯(lián)絡與安排工作。完成領導交辦的其他工作，協(xié)助同事處理相關(guān)工作。

1、學生思維嚴重。遇到問題單線思考，缺乏全面的考慮，處理問題缺乏靈活性。

2、工作不夠細致。在工作中一味追求速度而忽視質(zhì)量，往往速度沒趕上而質(zhì)量也沒有達標。

3、做事激情有余，沉穩(wěn)不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析，不夠沉著、穩(wěn)重。

4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟，這也是需要向各位學習的地方。

工作有序化。積極向領導請教、向同事學習、并進行摸索實踐，進一步明確工作內(nèi)容、工作程序，理順工作思路，分清事情主次，合理安排各項工作，提高工作效率。

工作精細化。嚴格要求自己，“把小事做細，把細事做透”，在今后的工作中，以此為標準來要求自己，把精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標點。

工作沉穩(wěn)化。對于任何工作都要保持冷靜和沉穩(wěn)，對于超出自己能力范圍的事情，積極尋求領導的支持和幫助，保證工作任務的順利進行。

回首這半年，辦公室的工作緊張而有序，瑣碎又繁重。半年時間里，在各位領導和辦公室同事的幫助下，我從一個連章都蓋不正的大學畢業(yè)生成長為高校里一名基本合格的工作人員。在此，衷心感謝一直指導我的各位領導，感謝關(guān)心我?guī)椭业母魑煌?。在接下來的一年里，我一定會繼續(xù)虛心學習、盡職盡責、盡心盡力地完成各項工作。謝謝大家!

大學部門辦公室工作總結(jié)篇三

在文督領導的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我們辦公室服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項目標任務。對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了?，F(xiàn)將本月的情況總結(jié)如下：

（一）大小會議通知及記錄

1、協(xié)助上級做好會議開展工作，協(xié)助組織召開文明督察隊全體大會、文明督察隊內(nèi)部會議、文明月啟動儀式等。會前做好各項準備工作及會議記錄，做到了保密和及時歸檔。

2、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、各種問題的接報和轉(zhuǎn)報工作。

3、解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作，做到重大問題及時上報。

（二）辦公室內(nèi)部工作。

1、完成上級各項交辦的工作；每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤；進行公文編寫以及其他物資工作；協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作，合理調(diào)配人員。

2、完成了相關(guān)檔案的管理和相關(guān)制度的修改（對一些漏洞及有疑議的條款進行修改）

3、機動表的收集和制作，值班表的制作，通訊錄的收集與制作。

4、認真做好材料的撰寫、打英信息上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā)，復印及謄印工作。

5、聯(lián)系院優(yōu)并及時補報被漏報的院優(yōu)名單

6、與各二級學院的溝通及誤會的調(diào)節(jié)

7、紅頭文件的發(fā)放

8、財物管理

１、"沒有規(guī)矩，不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

２、辦公室主任是組織內(nèi)最基層的管理者，既是指揮員又是戰(zhàn)斗員，是領導意志、意見的體現(xiàn)，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任伙伴。

３、工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發(fā)揮領導的參謀作用，積極為領導出謀劃策，探索工作的方法和思路。

4、積極與領導進行交流，出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報，也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。

總之，我們將與時俱進，開拓創(chuàng)新，在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階！

大學部門辦公室工作總結(jié)篇四

今年是在全校師生員工歡慶揚大合并辦學十周年、全國人民歡慶“xx大”勝利召開的喜悅、振奮、進取的氛圍中度過的。在這一年里，本人嚴格要求自己，努力在思想上、行動上做到適應形勢發(fā)展和學校事業(yè)發(fā)展的需要?，F(xiàn)對照年度工作目標，對自己一年來履行。

崗位職責。

的情況作簡要小結(jié)如下：

不斷加強自身修養(yǎng)和世界觀的改造，自覺與黨中央在思想上、政治上保持一致，關(guān)心時事政治，注重理論學習。能以“三個代表”重要思想作為工作的指導，團結(jié)帶領全處黨員、干部、職工以良好的精神風貌、飽滿的工作熱情投入學校后勤社會化改革以及后勤服務、保障之中。

努力優(yōu)化“小機關(guān)、多實體”的運行機制，強化合約管理，加強監(jiān)督考核。一年來，后勤各項服務水平和質(zhì)量都有所提高。據(jù)計劃督察科向全校師生隨機測評結(jié)果顯示，滿意率全面攀升。在十二月份省教育廳組織的高校后勤社會化改革規(guī)范分離達標驗收時，我校教職工和后勤職工對后勤社會化改革的滿意率均為100%、學生的滿意率為98%，以優(yōu)異的成績通過了省教育廳的評估驗收。

高標準、高質(zhì)量做好迎校慶、慶校慶的各項工作。校慶前全力搞好校園環(huán)境整治和美化工作，實施整治項目50多項、綠化項目30多項，放置花卉7萬多盆，使老校煥發(fā)出青春活力，為百年校慶提供了整潔、美麗的環(huán)境。在校慶期間承擔大量的會務和接待任務：搭建慶典大會主席臺和文藝晚會演出舞臺，布置15000人會場座位，承擔所有接待用車任務(大客車512趟次、面包車362趟次、轎車683趟次)，負責捐贈物品的接受、保管及向各賓館、飯店發(fā)放、運送物品等工作，為校慶活動隆重、熱烈地舉行作出了應有的貢獻。

進一步完善專項維修和大宗物品采購招標程序，重點做好八萬元以下維修項目施工隊伍的優(yōu)選工作。為進一步貫徹公開、公平、公正的原則，專門設立了供貨商(廠)家?guī)旌驮u標專家?guī)?。同時加強維修項目的申報、開工、簽證、驗收管理，提高了工程的質(zhì)量，有效遏制了經(jīng)費超支的現(xiàn)象。通過一段時間的實踐，建立健全了一套與現(xiàn)行運行機制相適應的。

規(guī)章制度。

基本能做到各項管理、服務工作有章可循為改革的進一步深入創(chuàng)造了條件。

實行全員。

勞動合同。

制，對各服務實體使用的學校在編職工簽訂勞動聘用合同。在去年全面清退大年齡臨時工基礎上，對各服務實體臨時用工進行清理、登記，并按規(guī)定簽訂相關(guān)協(xié)議，努力排除用工隱患。

努力樹立后勤服務的新形象。一年來，物管中心通過開展物管示范樓活動，全面提升了學校校園和樓寓管理的檔次，為全面推行標準化服務打下了基礎。飲食中心進一步加強與學生的共建活動，成功舉辦了第二屆“可口可樂”杯美食文化節(jié)，拉近了服務與被服務的距離。學生公寓管理中心在繼承傳統(tǒng)做法的基礎上，大膽創(chuàng)新，第三屆學生宿舍文化建設月活動形式多樣、內(nèi)容豐富，深受廣大師生好評。

抽調(diào)精干力量，成立廣陵學院新校區(qū)后勤工作小組，提前介入該校區(qū)相關(guān)建設的配套實施工作。主要做好建設進度和設施功能的敦促、調(diào)整工作，避免因返工而造成延誤工期和經(jīng)濟損失。在后期家具、設備配置階段，全處抽調(diào)力量，加班加點，按時保質(zhì)完成了任務。為廣陵學院新校區(qū)順利啟用提供了有力的支持和保證。

積極完成x市有關(guān)“三創(chuàng)”工作的各項任務，一年來承擔了市容環(huán)境、食品衛(wèi)生、衛(wèi)生知識等國家級重點檢查任務，為x市“三創(chuàng)”通過國家級驗收作出了貢獻，學校被x市政府表彰為“三創(chuàng)”先進單位。

存在的不足：

1、一味地忙于事務，系統(tǒng)的理論學習不夠，理論水平提高不明顯。

2、偏重于改革出成效，面對后勤職工生活和利益關(guān)心不夠，群眾觀念有待加強。

3、在日常管理上滿足全面性，而忽略了管理的深度，有時工作方法簡單，工作作風不夠深入。

大學部門辦公室工作總結(jié)篇五

三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。

作為局的后勤保障部門，辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象，為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性,樹立以局為家的思想。

1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時，要求部門人員注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉，不能辦的要講明原因，盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務。

2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時，要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式，將自己置于員工的角度考慮，本著出以公心,能設身處地的為他人著想。

四、存在的問題。

2015年以來，我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作，這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分，也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果，但細究起來，仍然存在很多不足的地方：您現(xiàn)在閱覽的是本網(wǎng)謝謝您的支持和鼓勵!!!

3、工作中時有急躁情緒，謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。

五、2015年工作思路。

工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習，并借助實踐工作的鍛煉，盡快調(diào)整思路，更新觀念，為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路：

2、進一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路，提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平，努力掌握和熟悉各項政策方針，為領導正確決策，科學決策提供參謀和服務。

3、加強與其他部門的工作交流，注意聽取同事們的意見和建議，以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

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大學部門辦公室工作總結(jié)篇六

閑碌了半年，又到了播種勞動果然的時候，正在愛心社第六屆下教期的那半年里，我和辦公室的其他每位社員皆逐步走背成生，已正在辦公室歷練半年之暫的我們，皆對辦公室的工做組成了體系的工做鏈條，沒有再需供他人提醉、沒有再需供他人敦促，工做立場由被動轉(zhuǎn)為自動，沒有再像從前一樣“辦公室主任正在那邊，愛心社的辦公室便正在那邊”如古看到的征象是“愛心社有許多小辦公室，每位辦公室成員走到那邊，愛心社的小辦公室便正在那邊”而那些小辦公室正在我的帶收下晨著配開的目標——效率社團、效率同教而沒有竭勤勞著。

經(jīng)過了一年的旦夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員去講沒有再簡樸是愛心社的一個機構(gòu)，而是一種回屬感的意味，我們一同工做，一同斗爭，碰到艱易一同念辦法處理，一同分享勝利舉止舉動后的高興，愛心社成了我們的大家庭，愛心社辦公室成了我們的大年夜家庭。

正在第兩教期初辦公室成員正在自動配開及和諧各部門工做的狀況下，一同完成了愛心社第六屆第一次部分社員大年夜會、吳堡鄉(xiāng)衣物捐贈舉動、飯卡掀舉動的前期材料籌辦工做、泛愛五月募捐衣物舉動、社團章程的建正、愛心社勤工儉教崗的財政及監(jiān)督工做、愛心社第一屆建坐功效展。固然是大家相互配開的工做，但辦公室的每位成員皆恪失職守，對峙做好本人的崗亭，以家丁翁的任務感為社團的每次舉動奉獻出本人的氣力。沒有但云云，辦公室借獨立舉止了愛心社經(jīng)常使用利用文培訓會，正在完整由部門獨立背擔的狀況下鍛煉社員獨立思考，自主進建，疇前期的籌謀到舉動現(xiàn)場的安插再到舉動終了后的總結(jié)，讓社員齊程到場齊程把握。固然舉動借有許多沒有敷，但社員的前進是非常較著的，同時大家也熟悉到了自己的沒有敷，為他們當前的工做挨下很好的基石。

固然，辦公室本教期的工做借有許多沒有敷：1、固然終究有了第一次獨立舉止舉動的機會，但辦公室工做仍舊十分缺少坐異，辦公室最大年夜的優(yōu)面便是女生多，工做浮躁，但沒有成認可，那也是我們最大年夜的缺點，老是一味的做通例工做（做得很好），缺少新創(chuàng)意。2、辦公室固然常常寫社團材料，總結(jié)、集會紀錄、愛心感止等等，但社員材料的謄寫格式仍沒有尺度，每次皆是大家收到我的郵箱，我建正一番當前再收到社團郵箱，那樣大年夜大年夜低落了工做服從，固然，那其中我要付很大年夜任務。3、本教期辦公室社員減少許多，大概有我的本果吧！因為人員的減少，留下去的部門社員工做刪減了許多，奇我褫奪了戚息的工婦，工做分派有些沒有開理。

閑碌的仍舊正在閑碌，清閑天沒有竭正在清閑，工做的永久只是少數(shù)人，果為一時的懶惰而喪得一次次鍛煉的機會，當看到他人已遠遠逾越本人是悔之已早。期視下屆的辦公室工做愈減超卓，為社團培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才！

大學部門辦公室工作總結(jié)篇七

在系里指導、支持、幫助下，機電1110班四月份的各項工作有條不紊的進行著?，F(xiàn)對本月工作進行如下總結(jié)：

班長與學委共同負責，針對學習方面上的.各種問題進行了有效的解決。本月學委還負責了英語三級和普通話過級考試的信息核對工作，為考試的順利進行提供了保障。

加強了學生日常管理工作。在班長，支書共同負責，各班委共同努力，全班同學共同配合下，我班本月課堂紀律，班級教室、寢室環(huán)境衛(wèi)生，早操出勤等情況得到了大幅度提高。

1、我班同學積極參與了系團總支，學生會舉辦的系拔河比賽。通過比賽，增強了班級的集體凝聚力及集體榮譽感。

2、按照院團委部署，配合系團總支，于五月底開展 “大學城空間建設”評比的主題活動，監(jiān)督和征集工作。

3、我班按照院團委部署，配合系團總支做好了“心理健康知識競答賽”大賽決賽的動員工作。我班兩名同學積極參加了于4月20日舉辦的本次比賽的初賽。經(jīng)過激烈角逐兩名同學進入5月3日舉辦的決賽。通過比賽很好的鍛煉了同學們的能力，展示了機電1110班的風采，望取得了優(yōu)異的成績。

以上為我班四月份工作總結(jié)，希望在系里老師給我們指出不足之處。我們一定會努力改進，把今后的工作做的越來越好。

電氣系機電1110班

20××年4月

大學部門辦公室工作總結(jié)篇八

這一個月以來，我部開展了一系列活動。堅持以服務同學為準則，為加強同學與學校、同學與學生會的聯(lián)系和了解方面而努力。為了能將今后的工作做得更加完善，現(xiàn)將本月的工作總結(jié)如下：

電腦游戲等問題進行了檢查。通過這個月的檢查發(fā)現(xiàn)了同學們的自覺性有所提高，違章電腦的使用明顯減少，但是還是有一部分人不按照學校的相關(guān)規(guī)定，違規(guī)違紀。針對這一現(xiàn)象，我們將加大我們的檢查力度，爭取杜絕這種現(xiàn)象。保障同學們的健康的生活氛圍。只有這樣才能保證同學們的學習環(huán)境、質(zhì)量。

2、在4月份，我部在督導處老師的指導下，及時的對各院系生活部進行了工作分配和安排。

3、4月15日，學校下發(fā)通知：為了營造良好的宿舍環(huán)境、及防蟲、防菌等問題。嚴禁向宿舍內(nèi)帶盒飯，我部按照學生會的安排。在東西區(qū)各派人員在各宿舍樓門外進行帶盒飯登記，周一到周五中午11：45—12：15進行檢查登記。經(jīng)檢查仍有部分人私自向宿舍帶盒飯，經(jīng)過宿舍老師和各系學生會的配合，這種現(xiàn)象有了明顯的減少。在今后的檢查中我們會加大檢查力度，爭取杜絕這種現(xiàn)象。

4、本月我們對生活部的新干事們進行了相應工作的培訓，我們的每一位新干事都有很大的提高，每一位新干事的認真和熱情都會為老師和學生會付出努力，當然還會存在不足的地方，希望在以后的工作鍛煉中能發(fā)現(xiàn)他們更多的能力。

5、本月我們在繼開會過后，對各院系的檢查表統(tǒng)一收齊之后，對食堂各個檔口的評比結(jié)果粘貼在食堂，監(jiān)督食堂各個檔口的衛(wèi)生。同時我們也將進行組織人員對食堂衛(wèi)生進行不定期的檢查，并會對違反規(guī)定的檔口進行一定的處罰。本次信息統(tǒng)計按照督處老師的要求有了新的變動，為了反饋信息更全面、更準確，讓每個系在上交食堂信息表的同時要求每個系把數(shù)量信息統(tǒng)計好，這樣有利于數(shù)據(jù)的準確性。以上為生活部4月的工作情況，可能有很多不足的地方，我們會根據(jù)實際情況適時的完善自己、改進自己，努力增強我部人員的工作能力、創(chuàng)新能力。

大學部門辦公室工作總結(jié)篇九

xxxx年7月1日，我正式踏上了工作崗位，成為了xx辦公室中的一員。半年來，在各位領導的關(guān)愛和辦公室同事的幫助、照顧之下，我完成了從一名大學畢業(yè)生到一名高校工作者的蛻變。在此，就我半年里所接觸的各項工作做一個總結(jié)，請各位評議。

1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對我而言是一個挑戰(zhàn)，更是一個鍛煉的機會。一方面我主要協(xié)助同事準備中層干部例會的校長講話材料，承擔前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面，每周一協(xié)助同事做好每周校領導活動安排，每周五搜集部門周小結(jié)和周計劃，撰寫每周小結(jié)和下周計劃。與此同時，我主動學習學校里的文字材料，積極協(xié)助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。

2、接待與會議服務工作。除了基礎的文字工作，我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機會學習接待禮儀，學習待人接物的技巧。同時也參與到相關(guān)會務工作，包括對數(shù)百張席卡進行分類整理、各類通知的擬定與下發(fā)、會場布置、會議茶水服務等工作。

3、印章管理。協(xié)助做好印章管理，在領導和同事的幫助指導下，把握印章管理的基本原則，遵守基本流程，同時也輔以適當?shù)撵`活性。對于符合流程的印章使用能及時處理，對于臨時性、緊急的.印章使用能及時尋求領導和同事的指導和幫助，協(xié)助予以處理。

4、公文收發(fā)與處理工作。在辦公室人手不足，任務繁重的情況下，接觸公文收發(fā)、處理工作，基本上熟悉了公文的收發(fā)、處理及撰制的流程。

5、其他工作：做好通訊錄的更新工作，包括全校范圍的搜集電話號碼，通訊錄撰制以及印發(fā)等工作。完成寒假值班表的制作、印發(fā)等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協(xié)助做好辦公室勤工儉學的聯(lián)絡與安排工作。完成領導交辦的其他工作，協(xié)助同事處理相關(guān)工作。

1、學生思維嚴重。遇到問題單線思考，缺乏全面的考慮，處理問題缺乏靈活性。

2、工作不夠細致。在工作中一味追求速度而忽視質(zhì)量，往往速度沒趕上而質(zhì)量也沒有達標。

3、做事激情有余，沉穩(wěn)不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析，不夠沉著、穩(wěn)重。

4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟，這也是需要向各位學習的地方。

工作有序化。積極向領導請教、向同事學習、并進行摸索實踐，進一。

步明確工作內(nèi)容、工作程序，理順工作思路，分清事情主次，合理安排各項工作，提高工作效率。

工作精細化。嚴格要求自己，“把小事做細，把細事做透”，在今后的工作中，以此為標準來要求自己，把精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標點。

工作沉穩(wěn)化。對于任何工作都要保持冷靜和沉穩(wěn)，對于超出自己能力范圍的事情，積極尋求領導的支持和幫助，保證工作任務的順利進行。

回首這半年，辦公室的工作緊張而有序，瑣碎又繁重。半年時間里，在各位領導和辦公室同事的幫助下，我從一個連章都蓋不正的大學畢業(yè)生成長為高校里一名基本合格的工作人員。在此，衷心感謝一直指導我的各位領導，感謝關(guān)心我?guī)椭业母魑煌?。在接下來的一年里，我一定會繼續(xù)虛心學習、盡職盡責、盡心盡力地完成各項工作。謝謝大家!

大學部門辦公室工作總結(jié)篇十

―年已經(jīng)結(jié)束，辦公室在團總支書記―老師，學生會指導老師―老師以及各位主席團的指導和帶領下，在各部長相互扶持共同努力下，基本出色的完成本學期的工作任務，發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)能力，為其他部門活動的順利進行提供了堅強后盾和后勤保障，完成了學期初的工作。

辦公室作為學生會的橋梁，部門在本學期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責，使各部門清楚自己的職責所在，從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強部門之間聯(lián)系，方便團總支學生會與班級之間進行信息交流，使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng)，及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量的困難，保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。

辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保證了各部門活動的順利開展。同時，通過一學期的工作，也發(fā)現(xiàn)了一定的問題，如物品的存放較為混亂，監(jiān)督機制不夠完善，責任到人沒有體現(xiàn)，分類不夠系統(tǒng)等問題，這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。

自第二屆團總支學生會成立以來，辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié)，并且為突出部門特色，辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓，為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用，為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎，并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。

辦公室繼續(xù)完善值班制度，規(guī)范值班人員的言行，如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表，值班期間要做好物品借還記錄，隨時清點辦公室用品等等，體現(xiàn)了良好的精神風貌。

在―院第―屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會等一系列活動中，辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作，用獨有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風采。

辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的后勤事務，如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔，制作組織結(jié)構(gòu)圖、會議記錄表等等，并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品，如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒，在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花，在―活動中要申請秒表等等。

除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題，如創(chuàng)新杯科技活動、―展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員?？偠灾k公室的后勤工作瑣碎而繁重，但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務。

本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續(xù)工作，感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨，帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。

在辦公室內(nèi)部，通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會，以及加強辦公室成員感情等多種舉措，維持干事的積極性和熱情，培養(yǎng)他們的工作能力和責任感，并著力在維護干事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。

當然，在一學期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。

首先，在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”，希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。

雖然初衷是好的，但是效果并不理想，最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會，而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產(chǎn)生了一些消極情緒。

另一方面，辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會，作為主任我在安排和協(xié)調(diào)上負有一定責任。

此外，在一些大型活動上，也有一些細節(jié)上的失誤，比如院慶暨元旦晚會，由于我本人安排工作失誤，細心度不夠，造成一些物品的丟失。

但我相信，工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則，這些問題都會盡快的得到解決，我也會在一次次歷練之中成長起來。

下學期辦公室會繼續(xù)努力，盡職盡責完成上級交給的各項任務，我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景！

大學部門辦公室工作總結(jié)篇十一

大學部門辦公室大學的發(fā)展取決于制度的創(chuàng)新。轉(zhuǎn)變大學辦公室工作的職能、方式、內(nèi)容，除了從業(yè)人員的觀念方面需要作出一定的改變之外，今天本站小編給大家?guī)砹舜髮W部門辦公室。

希望對大家有所幫助。

20xx年對活動與策劃部來說是既平凡又特殊的一年。平凡，是因為在這一年里我們一如既往，踏踏實實的做好本職工作，繼承了活策的優(yōu)秀傳統(tǒng)，伴隨著社聯(lián)一起成長;特殊，是因為在這一年里，我們突破創(chuàng)新，我們光彩閃耀，活動與策劃部進入了全新的階段，取得了驕人的成績。可以說20xx年是我們付出的一年，更是我們收獲的一年。在此，我們將這一階段的工作總結(jié)如下：

一、部門建設。

自陜西青年職業(yè)學院學生社團聯(lián)合會第二屆第一任換屆結(jié)束以來，部門建設就一直作為活動與策劃部工作的重點。一方面，為了部門后期工作順利、高效的開展，給部門打下良好的基礎，我們建立了完善的部門。

規(guī)章制度。

在基礎建設方面狠下功夫在最短的時間內(nèi)讓部門工作全面正規(guī)化、正軌化;另一方面為了建立合理的人事組織結(jié)構(gòu)讓新成員盡早熟悉工作以便部門各項工作的順利開展我們組織了多次部門成員的培訓會并取得了可喜的成果。

1、基礎建設工作。

基礎建設方面，我們以規(guī)范、高效、溫馨為基本目標，在規(guī)章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋，制度與情感并重，既規(guī)范了各項部門工作，又創(chuàng)造了家庭般的工作氛圍。

規(guī)章制度：活動策劃部部門基本規(guī)章制度分為值班制度、財務制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面內(nèi)容。規(guī)章制度共經(jīng)過一次草擬、兩次修改后最終定稿。對部門的各項工作起到了良好的規(guī)范作用。所有成員都必須嚴格遵守部門制度，并以此相互監(jiān)督，做到言之有憑，行之有據(jù)。

辦公室的布置：我們的辦公室布置簡潔大方，既體現(xiàn)了實用性——將與部門工作有關(guān)的材料全部上墻，便于提供最新工作信息;又創(chuàng)造一種溫馨的工作環(huán)境——為部門設立了照片欄、留言板等，讓大家在工作之余也倍感溫暖。

檔案資料：我們將每次活動的策劃、流程、注意事項等相關(guān)資料都做了細致的分類存檔。良好的歸檔工作有益于我們對前階段工作的總結(jié)，也為以后的工作借鑒之所用。同時，我們還建立人才儲備庫，將部門人才資源最優(yōu)化。

2、新生培訓工作。

新生的培訓工作一直是社聯(lián)的傳統(tǒng)項目。為了讓新的部門成員盡快了解工作，提高業(yè)務素質(zhì)，除社聯(lián)的全體培訓會之外，我們還針對部門自身的性質(zhì)和特點，組織了多次部門成員培訓會：

走過了半年的學生會生活，學會了很多，也學會了如何去認識自己，控制自己，完善自己，這半年我的大學生活并不是快樂了，受到的大大小小的挫折不計其數(shù)，沒辦法這些都需要自己去承擔，我的逆商絕對漲了不少沒，學會了如何去面對失敗，如何調(diào)整自己，一個人不可能永遠都是成功者，誰能在逆境中依然站立，誰才是真正強者，誰才是永遠“不敗的”。學生的同志們，應該是朋友們，我從你們的身上學會了許多，學會去策劃一件事，去面對事實，我也交到了幾個真心的朋友，也許我們的相識只有那么兩三年，但對我來說，這份感情是一輩子的，學生時代的朋友可能純潔的。我有那么多從小玩到大的兄弟，可現(xiàn)在一個都不在身邊，朋友們幫了我很多，不管是工作上，還是生活上。

先說說我們學生會這半年來的工作吧，基本的也就是我們繼承前輩的東西我們完成的都不錯，成績也是有目共睹的，重要的東西是我們自己想出來的東西，組織部的活動“主題團日”，給我留下了很深的印象，參加的班級和人數(shù)都是很多的，我這是我們學習的榜樣，創(chuàng)新是我們需要提高的，也是我們出去工作所需要的，還有就是干實事的精神了，這半年來自己的表現(xiàn)不是自己能說的算得，但我自己認為自己盡力了，但也有待提高。作為一個學生會的成員，樹立威望和擺正位子是很重的，和做人一樣，遇到事的時候才知道威望的重要性，威望不是炫耀，而是讓同學們相信你，幫助你，這次的四人制比賽，忙是肯定忙的，但我的球隊幫了我很多，這也讓我們的感情更加深厚。位置就不談了，讓別人認為自己是一個不普通的普通同學就可以了。

我最想說的就是下半年的活動了，我們的工作重點也就是運動會來到了，我覺得我們第一件事是申請堯山的場地，八千多人共用十幾個籃球場和一個沒開放的足球場，搞活動最大的問題就是場地了，還有就是xx年級委的幫助了，不是配合，沒有人配合我們，只有幫助和支持。還有就是人才的選拔了，開頭的活動必須要把新生的熱情激發(fā)出來，激情會燃燒出人才。體育活動盡可能的準備充分吧，機會只留給有準備的人。

我的毛病是有的時候急于求成，想一口吃掉一個胖子，在以后的工作中需要改進的，新的學期是另一個起點，不管是摸索前進還是奮勇向前吧，我們要做的就是一個不言敗的開路者，同志們，沖吧!

自從進入大學這個神奇而美麗的校園后。我學到了太多的東西，特別是有幸加入學生會，使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!不過一學期的學生會生涯馬上就要結(jié)束了，回過頭來看看自己走過的路，真是充滿了苦澀和歡欣。從不適應到適應，從陌生到熟悉，從只身一人到團對協(xié)作。無論從哪個方面講，收獲的很多很多。

在思想方面，對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。我也不在因為學生會的活動而耽誤自己的時間苦惱，每次盡管可能很小的活動，收獲的卻無法用量來衡量的。當自己真正的融入每次活動時，才會發(fā)現(xiàn)，收獲的永遠要比付出的多的多。也正是通過一次又一次的想不通到想通，不知不覺中自己的思想素質(zhì)已經(jīng)有很大的提高。

個人方面，我也通過學生會鍛煉了自己的品質(zhì)，由沖動的個性逐漸學會了忍耐，學會了冷靜的思考問題，能正確的認識自己的不足，彌補過失。學會周密的計劃一次活動，也增強了自己的團隊協(xié)作能力。

剛開始由于工作方式的不佳和經(jīng)驗的不足。我也想過要放棄，但為了珍惜這次難得的機會，不讓自己的學生活枯澀無味，同時也可以為同學們服務，增強自己的責任感。我決定留下來。

在一學期的工作中，我自己還有很多不完善的地方。由于是加入這個集體的第一學期，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方因個人的疏忽也偶爾造成了一些失誤，使得整個學生會部門間未及時且有效的協(xié)作，共同處理好三系的學生會工作。造成工作的滯后，工作成果受到影響!在之后的工作中，我會更好的去完成每一件工作，真正發(fā)揮好作為主席團成員應有的責任感和使命感。充分做好各部門間的協(xié)調(diào)和梳理工作。使整個學生會有機的團結(jié)在一起，為共建三系的美好明天而努力奮斗。

同時，做為一名學生會的成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是整個學生會的風貌。盡管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。

總之，因為這個團隊，讓我大學生活的開始就有了不一樣的色彩，希望大家在以后的工作中能繼續(xù)這種愉快的合作。一句話：真誠、用心、努力。我們就是最好的。要做就得做最好的!

感謝學生會給我這次鍛煉自我、提高自我平臺的機會。在此，我衷心地祝愿三系學生會的明天更精彩!

大學部門辦公室工作總結(jié)篇十二

重視加強政治理論學習。加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，一年來，本人能以積極的態(tài)度認真學習和領會黨中央的'路線和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。積極參加學校及黨支部開展的各種學習活動。重新認識了自己作為一名黨員在工作中，應提高效率，克服畏難情緒，增強進取意識，為把我校建設成為高水平的學校要有主人翁責任感。做一名行動上合格、思想上合格的共產(chǎn)黨員。

本學期我繼續(xù)負責綜合統(tǒng)計，機要，信訪、計劃生育、外事等工作，在工作中我本著“及時、準確、安全、保密”的工作作風，認真完成統(tǒng)計報表任務，統(tǒng)計數(shù)據(jù)2600多項，平時能較準確地為校領導及有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)。在做好綜合統(tǒng)計工作的同時，每周到上級主管部門取文件累計達800多份，能及時把上級文件精神帶回學校，使校領導能及時的閱讀批辦。同時還為校領導、系主任及專業(yè)教師等19人辦理了出國手續(xù)。在做好自己本職工作的同時能夠積極主動協(xié)助其他同志共同做好辦公室工作。

大學部門辦公室工作總結(jié)篇十三

黨政辦公室是學校綜合職能部門，承擔著綜合協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務，同時肩負機關(guān)總支、宣傳部的職能。今年以來，在學校黨委和行政的正確領導下，學校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標，圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設，加強組織協(xié)調(diào)，加強內(nèi)部管理、規(guī)范公文處理，總體工作狀態(tài)良好，為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用。在領導的關(guān)心指導和教職工的理解支持下，辦公室全體人員團結(jié)一致，憑著對學校事業(yè)的熱忱和無私奉獻的工作精神，圓滿完成了2019的工作任務，現(xiàn)將本年度的主要工作總結(jié)如下。

一、提高政治思想素質(zhì)，加強政治理論與教育學習。

今年是河套大學建設發(fā)展的關(guān)鍵時期，面對各項改革不斷深化的新局勢，辦公室只有不斷加強政治理論學習，提高思想認識，才能把握大局，才能執(zhí)行好校黨委、行政的各項重大決策，為學校各項工作的順利開展提供組織服務保證。一年來，堅持每周四政治、業(yè)務學習不放松，組織辦公室全體人員認真學習了河套大學2019年黨政工作要點、黨的xx屆五中全會精神、劉延東在全國教育工作會議和教育規(guī)劃綱要座談會上的講話等文件。在扎實學政治理論的同時，大力加強辦公室工作人員的業(yè)務學習，經(jīng)常組織學習有關(guān)如何提高高校辦公室工作水平的理論文章。聯(lián)系學校實際和辦公室實際，要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神，使全體成員充分認識到學校辦公室工作的重要性，樹立辦公室無小事的理念，強化全體成員為學校發(fā)展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識，始終在政治上、思想上、行動上與學校黨委保持一致，努力提高辦公室人員的政治業(yè)務素質(zhì)和服務水平。

二、進一步加強機關(guān)黨的建設。

今年按照校黨委、組織部的精神指示，機關(guān)黨總支按照黨的組織程序，從總支到各支部調(diào)整健全了因人員變動的組織機構(gòu)，根據(jù)學校機關(guān)工作實際情況完善了黨支部，共有黨員145人，離退休黨員27人。完善健全的組織機構(gòu)為辦公室黨建工作奠定了良好的基礎，更好的讓黨總支充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用，緊密圍繞以黨建帶團建的工作中心，認真開展黨務工作，黨的組織建設和黨風廉政建設工作。

2019年黨總支貫徹落實《關(guān)于推進全區(qū)學習型黨組織建設的實施意見》《關(guān)于進一步推動全區(qū)組織系統(tǒng)深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的指導意見》《認真學習貫徹中央“兩個規(guī)定”的意見》和《關(guān)于在事業(yè)單位中推進學習型領導班子建設的實施意見》等文件，明確了加強和改進機關(guān)作風建設的指導思想、總體要求、工作內(nèi)容、具體措施、工作要求，積極推進機關(guān)作風和效能建設。進一步加大機關(guān)作風建設工作力度，努力提高工作效能和服務質(zhì)量，切實維護好、解決好師生員工的切實利益。全面系統(tǒng)的規(guī)范了機關(guān)黨總支和所屬各黨支部工作和黨員的學習、教育、管理和加強政風行風建設。各黨支部都能按照要求做好基層黨組織的各項工作，堅持每月召開一次支委會、每兩月召開一次支部黨員大會，每季度召開一次組織生活會。在職工和學生中也開展了大量的工作和豐富多彩的活動，促進和諧校園氣氛逐步形成。

按照學校黨委深入開展學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動的安排和要求，機關(guān)黨總支圍繞學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動的目標任務，精心準備，扎實開展學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動。在學習實踐活動中，黨總支嚴格按照黨委的要求，成立了領導小組，組織全體黨員認真學習理論知識，按照學習計劃，認真進行分析評議，總支和各黨支部在科學發(fā)展觀活動的各個階段及時撰寫學習活動情況匯報、日程安排、學習總結(jié)等;根據(jù)收集意見，制訂了有效的整改措施。組織全體黨員進行了集中學習討論，按要求撰寫了個人的學習筆記和心得體會、小結(jié)、個人黨性材料、整改意見等，制訂了有效的整改措施并取得切實成效。通過深入開展學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動，機關(guān)黨員干部在學校發(fā)展方向與思路上達成了許多共識。要以深化內(nèi)部管理體制改革為動力，加強學校內(nèi)部管理，積極推進和諧校園建設。

二、加強組織協(xié)調(diào)，保障學校重要工作和重大活動的順利開展。

組織學校的各項重大會議、活動是辦公室的重要職能之一，我們本著“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，加強與各部門之間的協(xié)調(diào)配合，從而保障了各項重大活動和會議的順利進行。2019年是學校社會影響和綜合辦學實力繼續(xù)不斷提高的一年。上級領導、教育主管部門、社會各界人士等來訪人數(shù)增多，各類活動舉辦頻繁，如自治區(qū)副主席連輯、自治區(qū)教育廳副廳長滿達、國家教育部師范司李桂蘭處長、市委、政府領導何永林、王建平、韋亞力等到我校視察指導工作。參與組織了全校深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員大會全過程，會同校工會組織召開了學校三屆二次教代會等大型會議。為保障這些重大活動的成功舉辦和接待工作的周到細致，辦公室從會議通知的擬發(fā)、領導講話的起草、部門之間的協(xié)調(diào)、會場的安排布置、考察路線的確定及接待服務等，無不認真對待、精心組織，截止目前共組織各類會議90余次，所承擔的工作受到領導的充分肯定。

三、強化辦公室工作職能，建立管理制度，確保學校黨政系統(tǒng)日常工作正常有序運轉(zhuǎn)。

辦公室是學校的中樞系統(tǒng)，集政務、事務、服務于一身，具體承擔著學校上傳下達、綜合協(xié)調(diào)、黨建統(tǒng)戰(zhàn)、文秘文印、檔案管理、外事工作、收發(fā)傳輸、迎來送往、車輛管理、統(tǒng)計報表及維護穩(wěn)定、計劃生育、普法教育等具體工作。辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章的管理和介紹信的日常管理。在從事該項工作過程中，工作人員以對學校高度負責的態(tài)度，認真審核，嚴格登記。在出具證明、介紹信、辦理政審材料等方面沒有出現(xiàn)任何問題，全年出具各類證件800余人次。

四、加強重要報告文字加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。

辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件，協(xié)助校領導針對重要工作部署開展調(diào)研工作等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校黨委、行政及校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策，這就要求辦公室的工作人員，不僅要有一定的政策理論水平，而且還要準確領會校領導的決策意圖，準確把握文件精神實質(zhì)，切實了解學校實際情況。因此，在平時的工作中，辦公室加強對高等教育理論的研究與學習，加強工作調(diào)研，力求把握高等教育與學科發(fā)展規(guī)律，力求深入了解學校發(fā)展實際，富有針對性和指導性，發(fā)揮好參謀助手作用，嚴把質(zhì)量關(guān)，嚴把行文關(guān)。到目前為止，學校辦公室起草、修訂、印發(fā)的黨委文件26個、紀檢委文件7個、行政文件121個、辦發(fā)文件37個、創(chuàng)先爭優(yōu)文件18個，紀委信息16個，函發(fā)文件74個及市領導、校領導的重要講話20余篇，各類匯報、總結(jié)材料20余篇。其中比較重要的有：《加強內(nèi)涵建設提高辦學質(zhì)量(三屆二次教代會校長工作報告)》《河套大學辦學基本情況及升本教育有關(guān)情況匯報(何永林)》《河套大學2019上半年黨風廉政建設和反腐工作情況匯報》《河套大學升本動員會上的講話》《加強內(nèi)涵建設提高辦學質(zhì)量全面推進河套大學各項事業(yè)和諧發(fā)展》等。這些重要文稿政策性強、專業(yè)性強、針對性強、指導性強，確實是對辦公室文秘人員的嚴峻考驗和嚴格檢驗。

五、規(guī)范公文處理程序，提高辦文質(zhì)量和效率。

公文高效運轉(zhuǎn)是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍，加強業(yè)務理論學習，遵循辦公室工作的運行規(guī)律，掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求，掌握適應學校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批等放在學校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū)，進一步減少了工作程序;通過使用電子收文管理系統(tǒng)，比以前節(jié)省了大量的時間，方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔，極大地提高了工作效率。截止11月底共傳閱上級來文700余件。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進一步提高。我們始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好秘密文件和資料的管理工作，從來沒有發(fā)生泄密事件。

六、加強信息調(diào)研和隊伍建設，提高學校信息工作水平。

如何通過信息報送的形式，讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等，一直是校領導高度關(guān)注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領導、為上級機關(guān)咨詢、服務的三大職能，進一步改進信息工作方式方法，整合校內(nèi)信息資源，打造信息共享平臺，建立健全信息工作管理體制與運行機制，規(guī)范信息通報和報送形式。經(jīng)過努力，學校信息工作水平明顯提高。巴彥淖爾日報、晚報和內(nèi)蒙古晨報共有67篇文章報道河大，巴彥淖爾電臺、電視臺發(fā)布53條關(guān)于河大改革發(fā)展的新聞，編發(fā)河大信息83期，河大校園網(wǎng)發(fā)快訊126條，使社會各界進一步了解河大、認識河大，對提升河大的知名度，起到了積極的推動作用?；緦崿F(xiàn)了“報紙上經(jīng)常有河套大學的文字，電臺里經(jīng)常有河套大學的聲音，電視上經(jīng)常有河套大學的影像，網(wǎng)絡上經(jīng)常有河套大學的報道，社會活動中經(jīng)常有河套大學的正面形象”的目標。

七、積極推進政務校務公開制度，維護學校安全穩(wěn)定。

會同學校工會積極開展政務校務公開，貫徹落實《關(guān)于政務校務公開的實施意見》，并在實際工作中認真貫徹落實。辦公室通過校園網(wǎng)及時將黨委、行政的一些重大決策、領導講話及涉及到師生切身利益的難點、熱點問題進行公布。設立書記、校長意見箱，充分發(fā)揮民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的作用，讓全校師生知校情、參校事、議校政。

安全穩(wěn)定是學校工作中的重中之重，維穩(wěn)辦公室設在黨委辦公室。對此，我們按照校領導的要求和上級部門的工作部署，積極開展工作。會同保衛(wèi)處制定安全穩(wěn)定及突發(fā)事件處置工作預案，組織召開安全工作會議，進行全校性的安全大檢查，防患于未然，排查一切不穩(wěn)定因素，確保校園平安。另外熱情耐心地接待群眾來訪，做好群眾來電、來信紀錄，并積極聯(lián)系主管部門解決問題，安排相關(guān)校領導予以接待，將校領導和相關(guān)部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。

通過多種形式，組織開展黨員學習教育活動，以黨員大會、組織生活等形式，按照學校黨委和機關(guān)總支的要求，認真開展素質(zhì)教育、師德師風教育活動，不斷強化全體黨員的宗旨意識、大局意識、服務意識，不斷提高辦公室教師的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用，認真抓好黨風廉政建設。根據(jù)校黨委提出的學校黨員領導干部要廉潔自律方面的要求，進一步貫徹落實中央《關(guān)于實行黨風廉政建設責任制的規(guī)定》，加大黨風廉政責任制落實力度，堅持把加強黨風廉政建設作為黨建的一項經(jīng)常性工作常抓不懈。一年中我們堅持嚴格執(zhí)行“廉政建設”的各項規(guī)定，并對照規(guī)定進行認真對照檢查。我們始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養(yǎng)，“常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，發(fā)揮表率作用，提高黨員干部的思想政治素質(zhì)，增強廉潔從政意識，提高拒腐防變的自覺性。

九、其他工作。

1、檔案管理工作。檔案科能夠在各類檢查、驗收活動中隨時分工到位，按任務要求加班加點，在完成各類各項檔案工作的同時，還要承擔各部門的檔案查閱、借閱登記工作。編纂完成我校今年的大事記50多條，統(tǒng)計完成我校今年的基層報表、財會檔案180卷。整理、裝訂、歸檔學校基建檔案。完成了2019年文書檔案立卷，整理永久保存的文書檔案89件，長期保存的文書檔案261件，短期保存的文書檔案120件。將2019—2019年我校的教學檔案收回，并進行了系統(tǒng)的整理、編號和入庫。繼續(xù)提高檔案的利用率，到目前為止今年的檔案查閱人次已達到150次以上。在各項工作中檔案科的人員能夠統(tǒng)籌兼顧、服務到位，受到上級領導和師生的一致好評。

700份(科目)試卷的打印任務。

3、外事工作。嚴格執(zhí)行外事管理制度，樹立“外事無小事”的觀念。在聘請外教、日常管理、協(xié)調(diào)教學部門及生活服務、安全防范方面，做了認真細致的工作。在地區(qū)和學校條件比較艱苦的環(huán)境下，努力為外籍教師營造工作順利、生活愉快、保障安全的良好氛圍。同時完成了學校出國、學習考察人員相關(guān)手續(xù)的辦理、政治審查、出國培訓等工作任務。

4、收發(fā)工作。隨著學校學生人數(shù)的增加，收發(fā)任務明顯加重，郵寄貴重物品明顯增多，為收發(fā)工作帶來了難度，但收發(fā)室工作人員高度負責、妥善保管，今年以來共收發(fā)各類郵件60000余件，沒有出現(xiàn)丟失、錯投現(xiàn)象。并圓滿完成了學校機關(guān)及院(系)報刊雜志的征訂任務，全年收發(fā)報刊160200余份。到市委文件交換站送取文件1200件。承擔了河套文化研究所、國際人才培訓中心、校友聯(lián)誼會等部門郵件和報刊的收發(fā)。

5、車輛管理工作。辦公室車隊強化服務意識、大局意識，在車輛少，公務多的情況下，不分嚴寒酷暑、不分節(jié)假日、吃苦耐勞、服從調(diào)度、安全行車，全年安全行車32萬公里，受到學校領導和乘車人員的好評。

總之，辦公室是學校的綜合部門，是學校的一個窗口單位，工作的好壞、工作質(zhì)量的高低直接關(guān)乎學校各項工作的順利有序運行，工作任務重、事情比較雜、服務面向多，做好辦公室工作確實是件不容易的事。每天不得閑，下筆還不好寫。雖然我們在2019年做了一些工作，取得了一些成績，但主要歸功于校黨委、行政的正確領導，各有關(guān)部門的積極配合，全校師生的理解支持和辦公室全體人員的共同努力。經(jīng)過認真總結(jié)，我們同時也發(fā)現(xiàn)了存在的許多不足和缺憾，如適用理論學習的多，全面系統(tǒng)學習的少;給領導當助手的時候多，為學校決策參謀的少;浮在上面的時候多，深入下去調(diào)研的少;布置工作多，檢查落實少;文件發(fā)得多，質(zhì)量高的少;給別人寫的多，自己發(fā)表文章少等。針對上述存在的問題，我們一定要重點加強，著力整改。

回顧一年的工作，有以下幾點認識和體會：

1、學校領導的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關(guān)心學校辦公室的工作，特別是邢書記、張校長從提高辦公室協(xié)調(diào)組織能力高度出發(fā)，在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求，重點指導。學校黨、政要求我們解放思想、與時俱進、加強學習，提高素質(zhì)和能力，在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務、督辦等基本職能的基礎上，進一步強化調(diào)查研究和參謀咨詢職能，使學校辦公室工作達到“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”。校領導給予辦公室工作很大希望，這使我既頗受鼓舞，也感到責任重大，更加堅定了全力以赴，做好本職工作的信念。此外，值得一提的是，辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院(部、系)密切關(guān)聯(lián)，經(jīng)常要共同完成任務，沒有他們的鼎力合作，我們難以完成任務。

2、堅持科學決策、民主決策，形成了團結(jié)的、優(yōu)勢互補的工作團隊，這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的例會，總結(jié)工作進展，通報重大工作，對重要活動安排群策群力，民主決策。辦公室成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會，互相查遺補缺，優(yōu)勢互補，營造了較好的工作氛圍，為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。

3、學校辦公室有一支愛崗敬業(yè)、甘于奉獻的隊伍，這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高，節(jié)假日、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨，工作第一、奉獻第一，要以熱情周到的服務工作，贏得廣大師生的信任、理解和支持。

學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足，主要是：

---忙于學校眼前工作的具體文字性寫作較多，發(fā)表高水平的研究論文很少;。

---辦公室隊伍整體素質(zhì)與學?？焖侔l(fā)展和校領導的要求相比還有一定差距，人員結(jié)構(gòu)不合理，缺少高層次的人員。

在新的一年里，要在學校黨政領導的領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進一步規(guī)范工作程序;加強調(diào)研工作和信息工作，強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調(diào)，保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究，能對高等職業(yè)教育發(fā)展提出建設性意見;加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力，為學校發(fā)展做出更大的貢獻。