協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)(大全14篇)

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協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)篇一

指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個方面：

1.文書管理。

文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分，是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu)，承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理。

辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實現(xiàn)的。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進(jìn)行管理。

(1)加強對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然，該級信息機構(gòu)又同時以上級的信息機構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動等等。

(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

(四)協(xié)調(diào)職責(zé)。

協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)篇二

承辦職責(zé)指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面：

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項。

領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一研究，分頭落實"，有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負(fù)責(zé)本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項。

辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu)，是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級承辦者認(rèn)真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

為了保持領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)篇三

1.負(fù)責(zé)辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

2.負(fù)責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

3.負(fù)責(zé)重要會議會務(wù)和接待。

4.負(fù)責(zé)來文閱簽和財務(wù)、人事、勞資綜合管理。

5.負(fù)責(zé)綜合目標(biāo)和各單項目標(biāo)督查、督辦。

6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)篇四

（4）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

（5）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

（6）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

（7）督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

（8）負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

（9）負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核；

（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)篇五

一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。

六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實。

十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)篇六

隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。怎樣寫崗位職責(zé)?下面小編給大家?guī)?崗位職責(zé),僅供參考,希望大家喜歡!

1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。

4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。

6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

9、做好信訪、來訪的接待工作。

10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo)，組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;。

6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;。

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作;。

2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;。

3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;。

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護(hù);。

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;。

1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達(dá)作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

一、及時向各室傳達(dá)實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。

二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。

五、負(fù)責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。

六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。

七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問題，及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)篇七

辦公室主任崗位職責(zé)精選(范例15份)由本站會員“391213788”投稿精心推薦，小編希望對你的學(xué)習(xí)工作能帶來參考借鑒作用。

1、負(fù)責(zé)市場的各類廣告宣傳工作。

2、配合有關(guān)部門搞好計劃生育工作。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料和信息的收集分析，供總經(jīng)理參考。

4、負(fù)責(zé)安排各種會務(wù)及做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議。

5、負(fù)責(zé)制定公司各項規(guī)章制度，并組織落實。

6、負(fù)責(zé)撰寫審核各類應(yīng)用文稿，負(fù)責(zé)宣傳公關(guān)接訪聯(lián)絡(luò)工作。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作。

8、負(fù)責(zé)各部門人員的評檢工作。

1.負(fù)責(zé)辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

2.負(fù)責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

3.負(fù)責(zé)重要會議會務(wù)和接待。

4.負(fù)責(zé)來文閱簽和財務(wù)、人事、勞資綜合管理。

5.負(fù)責(zé)綜合目標(biāo)和各單項目標(biāo)督查、督辦。

6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

1、負(fù)責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;。

3、負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;。

5、負(fù)責(zé)制定部門年度工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;。

6、組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;。

7、負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

9、組織負(fù)責(zé)公司的重大會議活動等會務(wù)工作;。

10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;。

1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);。

2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作;。

3、組織公司公文處理;。

4、負(fù)責(zé)召集公司行政會議;。

5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;。

8、負(fù)責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;。

10、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;。

11、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;。

12、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務(wù)機關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，本崗位的主要職責(zé)是：

(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務(wù)工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

(二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。

(三)負(fù)責(zé)全局會議的組織工作。

(四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報告，組織調(diào)查研究和信息交流。

(五)負(fù)責(zé)上級文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

(六)負(fù)責(zé)佤中的稅務(wù)宣傳工作，規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關(guān)事宜。

(七)制定本單位財務(wù)管理制度，并負(fù)責(zé)各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系，帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

二、工作規(guī)程。

(一)每日本著求實、主動、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，向分管局領(lǐng)導(dǎo)及時匯報當(dāng)天局內(nèi)重大事項，充分發(fā)揮辦公室作為機關(guān)工作中樞的作用，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時了解和掌握全局綜合情景，推進(jìn)黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的貫徹，不斷促進(jìn)全局各項工作的開展。

(二)組織和參與各項調(diào)查研究，抓好政務(wù)服務(wù)，及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作供給可靠的依據(jù)，經(jīng)過綜合分析，研究論證，擬訂提議和工作計劃，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

(三)認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定、指示，負(fù)責(zé)組織處理日常行政事務(wù)，主要包括會議組織、目標(biāo)考核檢查，督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查，促進(jìn)各項工作的落實。

(四)承上啟下、溝通左右，聯(lián)絡(luò)內(nèi)外，牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。

(五)負(fù)責(zé)本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等工作，提高崗位技能水平和工作效率。

(六)嚴(yán)格財務(wù)管理，負(fù)責(zé)組織實施經(jīng)費收支情景的日常監(jiān)督，對本單位的財務(wù)報表進(jìn)行初審把關(guān)，參與本局所屬單位經(jīng)費的內(nèi)審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審核把關(guān)。

(七)按照局黨組意見，負(fù)責(zé)具體實施本局基建項目公開招標(biāo)。

(八)擬定本局大宗物品采購計劃，報分管局長審批。

(九)負(fù)責(zé)承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)工作要求和事項。

(十)負(fù)責(zé)組織制定和實施本單位目標(biāo)職責(zé)制的考核工作。

(十一)負(fù)責(zé)本級管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項的審核，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，據(jù)實上報，并向上級提出初步處理意見。

(十二)按照保密工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評辦法，負(fù)責(zé)抓好全局機要保密工作和檔案管理工作，并按市局統(tǒng)一要求，進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)。

(十三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來信來訪，并及時反饋辦理情景，確保不越級上訪。

(十四)負(fù)責(zé)檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關(guān)要求，確保局安全和正常工作秩序。

(十五)按期完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表此刻：第一，在決策構(gòu)成過程中，在幫忙領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情景、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫忙領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情景、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫忙領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的職責(zé)是第一職責(zé)人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見提議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情景去處理?？傊k公室主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體此刻以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工供給生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

1、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會計賬務(wù)成本人事政策等各項規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。

3、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)違反公司規(guī)章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學(xué)化，提高辦事效率。

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

6、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想文化建設(shè)和精神禮貌建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情景。

8、負(fù)責(zé)公司門禁門衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考評等，提高工作效率。

10、負(fù)責(zé)公司員工的招聘甄選培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律法規(guī)條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

13、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

14、監(jiān)督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

15、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

16、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確職責(zé)，必要時報告總經(jīng)理處理。

17、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

18、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規(guī)劃報告總結(jié)請示通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

19、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

20、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

21、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情景。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

11、按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情景上報工作負(fù)責(zé)。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

所屬部門：辦公室。

直接上級：總經(jīng)理。

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機。

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進(jìn)展情景，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情景;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情景，及時給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及堅持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、堅持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

權(quán)力和職責(zé)：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)。

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)。

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)。

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)。

職責(zé)：

對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)。

對印章的合理使用負(fù)責(zé)。

對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。

考核指標(biāo)：

部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理。

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率。

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。

重要任務(wù)完成情景。

1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;。

3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;。

4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會議、活動等會務(wù)工作;。

5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;。

6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;。

7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;。

8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;。

9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

1.深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位。

教學(xué)。

科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細(xì)情景，為院決策供給咨詢，當(dāng)好參謀助手。

2.及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。

4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進(jìn)程、情景、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人。

8.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情景，記載辦公室工作日記。

9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時為他們解決困難。

11.規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

3、負(fù)責(zé)外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;。

4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;。

6、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;。

7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;。

9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;。

1、做好本中心管理信息的收集整理儲存?zhèn)鬏敿胺答仯瑓f(xié)助主任溝通情景，協(xié)調(diào)關(guān)系，負(fù)責(zé)中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。

2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò)人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。

3、負(fù)責(zé)本中心工作計劃總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負(fù)責(zé)督促檢查。

4、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。

5、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情景進(jìn)行督促檢查及反饋。

6、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)登記轉(zhuǎn)遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

4.負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。

6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

8.參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

9.負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

11.負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。

12.負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策，熟悉各類業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)各種文件材料及時打印下發(fā)，組織各種會議及時召開，并做好日常信息反饋工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通，為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。

1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作。

2、負(fù)責(zé)接待工作，為公司樹立良好形象。

3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。

4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車。

5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作，保證檔案、材料文件的安全存放。

6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)。

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協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)篇八

一．以身作則，嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。

二．理會公司總裁的經(jīng)營目標(biāo)，貫徹細(xì)化公司總裁的經(jīng)營計劃。

三．負(fù)責(zé)公司綜合管理，堅持原則，實事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風(fēng)，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。

四．提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。負(fù)責(zé)推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇于進(jìn)取，勇于承擔(dān)責(zé)任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責(zé)任。

五．負(fù)責(zé)公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度，全權(quán)向公司總裁本人負(fù)責(zé)。

六．嚴(yán)格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過程，發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施，及時解決問題，及時向總裁反饋。

七．關(guān)心員工，體察下情，發(fā)揚民主，傾聽不同意見，明辨是非，知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才，使用人才，培養(yǎng)人才，推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用，調(diào)動他們的.積極性和自主性，為公司的發(fā)展儲備人才。

八．負(fù)責(zé)對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。

九．做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。

十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

2、根據(jù)計劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實施方案 和措施，在確保完成計劃指標(biāo)同時，能有效地節(jié)省費用。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

4、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財產(chǎn)管理工作；

7、行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)篇十

2.負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3.制訂和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計劃，考核各部門的kpi指標(biāo)的完成情況；

4.負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂；

5.負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計劃；

6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書；

7.參與企業(yè)文化的建立，各項活動的組織與籌備；

協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)篇十一

參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢，要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。

(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。

(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"。

辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。

2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋。

在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進(jìn)行調(diào)整。

在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

(三)管理職責(zé)。

協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)篇十二

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、

人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，

明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為

舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

三、負(fù)責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第一條 在集團(tuán)公司黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，按照集團(tuán)公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的全面工作。

第二條 協(xié)助集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理做好辦公室的日常行政工作和公務(wù)接待工作。

第三條 負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會議及其它專門會議的組織協(xié)調(diào)工作。

第四條 負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的起草、整理工作，督促檢查會議決議的貫徹落實與執(zhí)行。

第六條 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的公章使用與管理，制定、完善檔案文書管理、人員崗位的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

第八條 負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司信訪接待、安全保衛(wèi)工作，協(xié)調(diào)解決來信來訪工作。

第十條 協(xié)助集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)做好工會、團(tuán)委的管理工

作。

第十一條 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機關(guān)后勤、車輛管理及調(diào)度工作。 第十二條 完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：行政人員

[崗位職責(zé)]

（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的.管理工作。

（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，

定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

（8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

（16） 負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25） 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團(tuán)隊精神。

（26） 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

損報失工作。

（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)篇十三

掌握公司主要工作的進(jìn)展情景，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情景;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情景，及時給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及堅持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、堅持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)。

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)。

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)。

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)。

職責(zé)：

對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)。

對印章的合理使用負(fù)責(zé)。

對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。

部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理。

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率。

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。

重要任務(wù)完成情景。

協(xié)會辦公室主任的崗位職責(zé)篇十四

1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

2、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。

3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。

4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

5、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的

8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作。

問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

13、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

16 、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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1、 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行；

2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；

3、 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù)；

4、 起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等

5、 制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；

6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；

7、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待；

8、 組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。

9、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；

11、 對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

12、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；

13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等

14、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；

15、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

一、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

每項工作的順利開展，都需要后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任?！暗昧Α?，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。 政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。

心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時，還要從本職工工作需要。此外，在工作中不作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。

知識素質(zhì)主要包括三方面：一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。要具有人事辦公室工作的基本知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識：

1、要樹立敬業(yè)意識

所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！?，就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文寫作的各項知識，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強使命感和工作能力。

2、要樹立公樸意識

公仆意識，也可以說是服務(wù)意識，就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。

當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù)，為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)?？紤]的。

嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，不斷改進(jìn)自身工作。

3、要樹立奉獻(xiàn)意識

實實在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務(wù)，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

二、辦公室主任職責(zé)剖析

辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個方面。

（一）承辦職責(zé)

承辦職責(zé)指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面：

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項

領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一研究，分頭落實"，有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負(fù)責(zé)本公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是公司的綜合辦事機構(gòu)，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級承辦者認(rèn)真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項

某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

（二）參謀職責(zé)

參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢，要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化?？茖W(xué)化，這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。

辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨特的便利和優(yōu)勢：

（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

（2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。

（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點：

1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"

辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。

2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進(jìn)行調(diào)整。

在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的."輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

（三）管理職責(zé)

指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個方面：

1.文書管理

公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實現(xiàn)的。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進(jìn)行管理。

加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

（四）協(xié)調(diào)職責(zé)

指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。作為企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作?？v向協(xié)調(diào)，即致力于上下級之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作；當(dāng)下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級某一單位某項工作領(lǐng)先時，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，及時予以推廣以點帶面。當(dāng)下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時，要積極主動地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合，使下級難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開請領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對過去已有明文規(guī)定的事項，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實；對過去尚無明文規(guī)定的，要在認(rèn)真 聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。

（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時，應(yīng)當(dāng)思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn)，就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時，還是不戰(zhàn)?？傊粋€高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

總而言之，辦公室主任的職責(zé)就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力，強化服務(wù)意識，確保各項工作落到實處。雖然自己任職辦公室主任，但是我深知自己與這個崗位的差距和不足，以后的工作中我會勤奮學(xué)習(xí)、努力工作，服從組織安排，盡自己的全部力量干好工作，讓領(lǐng)導(dǎo)放心，讓同事滿意。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力量。

2012

辦公室：朱慶-紅 年1月19日

1、內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，保障項目的順利實施和進(jìn)行。

2、行政管理：嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，崗位職責(zé)明確、工作流程確認(rèn)、人員督察管理。對上級布置任務(wù)落實情況進(jìn)行督察，加強績效考核，制定并執(zhí)行切合實際的激勵政策。做好日常事務(wù)的處理。

4、信息管理：收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息，及時梳理、歸納為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，有效規(guī)避開發(fā)風(fēng)險。

5、人員培訓(xùn)：根據(jù)集團(tuán)人員培訓(xùn)計劃結(jié)合公司的具體情況擬制、確定培訓(xùn)計劃，組織、落實子公司培訓(xùn)工作。

6、后勤管理：對食堂、宿舍、車輛、通訊等實行嚴(yán)格規(guī)范管理。

辦公室主任應(yīng)具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì)，敬崗愛業(yè)、積極主動，認(rèn)可公司的理念及文化。大專及以上學(xué)歷，具有很強的協(xié)調(diào)能力和一定的寫作能力，能夠全面掌握公司業(yè)務(wù)進(jìn)度，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供管理建議，有創(chuàng)新能力。

辦公室主任崗位應(yīng)得到的支持：

領(lǐng)導(dǎo)的信任，各部門業(yè)務(wù)上的幫助、行政上的配合。

辦公室主任崗位應(yīng)得到的待遇：

月薪3000元。

辦公室主任崗位應(yīng)有的權(quán)利：

對公司有行政管理權(quán)利，對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報的權(quán)利，對工作計劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實權(quán)利，對各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室崗位設(shè)置：

主任1人，文員1人，人資專員1人，駕駛員2人。

辦公室文員崗位職責(zé)范圍：

1、深入調(diào)查研究，掌握公司經(jīng)營管理情況，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

2、做好外來文件的收發(fā)工作，對收到的文件資料先進(jìn)行歸類登記，然后根據(jù)文件內(nèi)容分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱，再按批閱內(nèi)容交相關(guān)部門辦理，并做好督辦、催辦工作，處理完畢后，將文件收回歸檔。

3、按領(lǐng)導(dǎo)要求起草各類文件材料并安排打印，起草的文件材料應(yīng)做到文件準(zhǔn)確、格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)緊密、條理清楚、語言精煉。按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作。

4、做好公司有關(guān)會議、活動的通知、組織、記錄和整理會議紀(jì)要等各項工作。

5、負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息，及時梳理、歸納、分類為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

辦公室文員應(yīng)具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì)，愛崗敬業(yè)、積極熱情，認(rèn)同公司理念和文化。中專以上文化程度，文秘或中文專業(yè)，熟練使用辦公軟件。具有較強的協(xié)調(diào)能力和文字處理能力，有較強的表達(dá)能力和應(yīng)變能力。

辦公室文員崗位應(yīng)得到的支持：

各部門之間的相互配合。

辦公室文員崗位應(yīng)得到的待遇：

月薪1500元。

辦公室文員崗位應(yīng)有的權(quán)利：

對公司有行政管理權(quán)利，對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報的權(quán)利，對工作計劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實權(quán)利，對各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室人資專員崗位職責(zé)范圍：

1、根據(jù)人事、勞動計劃，辦理申報員工招聘、錄用、調(diào)動手續(xù)；

2、按時對員工進(jìn)行考核，負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)正常運行，編制每月工資報表并配合財務(wù)下發(fā)工資。

3、按計劃組織員工崗位技能培訓(xùn)，建立崗位培訓(xùn)檔案，建立、健全員工勞動人事、技術(shù)檔案。

4、對食堂、宿舍、車輛、通訊等實行規(guī)范管理。

辦公室人資專員應(yīng)具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì)，愛崗敬業(yè)、積極熱情，認(rèn)同公司理念和文化。中專以上文化程度，熟練使用辦公軟件。具有較強的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。

辦公室人資專員崗位應(yīng)得到的支持：

各部門之間的相互配合。

辦公室人資專員崗位應(yīng)得到的待遇：

月薪1500元。

辦公室人資專員崗位應(yīng)有的權(quán)利：

對公司有行政管理權(quán)利，對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報的權(quán)利，對工作計劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實權(quán)利，對各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室駕駛員崗位職責(zé)范圍：

1、嚴(yán)格遵守國家各項交通安全管理法規(guī)及公司的規(guī)章制度。愛護(hù)公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)維護(hù)，經(jīng)常對車輛進(jìn)行清洗，保持車輛的清潔。

2、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，處理不了的應(yīng)向辦公室報告。

3、出車前檢查自己的駕駛證和執(zhí)照等有效證件是否攜帶，駕車時要遵守交通規(guī)則，文明開車，確保安全。

4、出車在外或出車歸來停放車輛，要注意選取停放地點和位置，不得在不準(zhǔn)停車的地段或危險路段停車。離開車時，要鎖好保險鎖，以防被盜。

5、上班時間內(nèi)未被派出車的，應(yīng)堅守崗位，不得擅自離開，出車外出歸來，應(yīng)立即到辦公室處報到。

6、對管理人員的出車安排，應(yīng)無條件服從，不得故意拖延或拒不出車。

7、出車執(zhí)行公務(wù)，遇特殊情況不能按時返回時，應(yīng)設(shè)法及時通知管理人員，說明原因。

8、下班后，應(yīng)將車輛停放在公司，不得私自用車。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將自己使用的車輛交給他人駕駛。

辦公室駕駛員應(yīng)具備的條件：

具有三年以上駕駛經(jīng)驗，持有c1本（含）以上駕駛證，熟悉交通法律法規(guī)。熟悉車輛維修保養(yǎng)得基本知識和過程，熟悉新車購置、養(yǎng)路費、年檢的手續(xù)辦理程序，熟悉市區(qū)交通道路情況。

辦公室駕駛員崗位應(yīng)得到的待遇：

一、崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時反映情況。

5、負(fù)責(zé)中心機要和人事勞資工作。

6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。

2、公文處理及時、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。 無原則性差錯。

4、組織會議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。

5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。

6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確、及時、無誤。

7、認(rèn)真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費。

8、及時維修車輛，保證正常使用。

辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。

2、負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作。

3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

4、負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。

5、負(fù)責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作

6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護(hù)、管理工作。

7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、按照中央和省、的有關(guān)精神及中心黨組的要求，認(rèn)真做好各項黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作，聯(lián)系單位實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項規(guī)章制度，認(rèn)真細(xì)致地做好各項后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作，防止越級上訪。

4、認(rèn)真細(xì)致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作，確保各項工作任務(wù)按時完成。

5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切合中心工作實際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點突出，結(jié)構(gòu)合理，文字簡潔。

6、信息收集報送工作及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。

7、固定資產(chǎn)賬冊健全，賬實相符，保證正常使用。

信訪工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、受理職工和群眾的來信來訪。

2、受理對下屬單位處理不服、請求復(fù)查的上訪案件。

3、處理上級機關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件和復(fù)查工作。

4、負(fù)責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作。

5、做好信訪工作的動態(tài)情況分析和匯總工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定，及時妥善處理職工和群眾的來信來訪，做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。

2、接待上訪人員熱情耐心，及時、準(zhǔn)確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。

3、受理請求復(fù)查的上訪案件，責(zé)成有關(guān)部

門在一個月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人。

4、按期報告對上級機關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作。

5、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密，不擴散來信來訪中反映的情況和問題。

機要崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中央、國務(wù)院、、省政府、、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)中心黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。

4、協(xié)助完成中心組織召集各類會議的會務(wù)工作，做好日常電話記錄。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度，確保機要文件安全。

2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序，并認(rèn)真執(zhí)行。來文立即拆封，按文件、便函、電報、資料等分類編號登記，按規(guī)定程序，準(zhǔn)確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦，公文呈遞閱批不過當(dāng)日，轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日。

3、來文只有一份，需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門承辦的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門并催辦。

4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。

5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。

秘書崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排，起草工作總結(jié)、報告等各種文稿。

2、負(fù)責(zé)中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

3、負(fù)責(zé)中心印發(fā)文件的校對、審核。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開展調(diào)查研究，收集整理有關(guān)資料，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

5、督促檢查各科室的工作進(jìn)展情況，收集整理政務(wù)信息，及時反映上報。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、公文起草，必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，并按時間要求完成。

2、組織召開會議，會務(wù)工作要周密、細(xì)致，準(zhǔn)確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員，認(rèn)真做好會議記錄。

3、分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時移交歸檔。

4、調(diào)研工作重點突出，并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時反饋，完成調(diào)研報告。

5、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，必須認(rèn)真督查辦理，按時間、進(jìn)度要求完成。

6、知密不泄密，涉密文件不丟失。

人事勞資管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心內(nèi)設(shè)、下設(shè)機構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)，人員編制的管理工作。

2、辦理職工調(diào)動、調(diào)整、安置等人事、工資關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)年度工資計劃的貫徹執(zhí)行，按時審核匯總上報月、季、年度工資統(tǒng)計報表。

4、負(fù)責(zé)職工工資管理，指導(dǎo)中心下設(shè)機構(gòu)的工資管理工作。

5、組織職工的年度考核工作。

6、辦理職工退休手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險工作及住房公積金繳交。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、正確執(zhí)行國家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定，搞好編制管理工作。

2、嚴(yán)格按政策規(guī)定和程序，辦理職工調(diào)整、調(diào)動、安置手續(xù)。

3、準(zhǔn)確按時完成月、季、年度勞動工資統(tǒng)計匯總報表。

4、熟悉職工工資情況，按工資政策，及時、準(zhǔn)確報批晉升職工工資。

5、認(rèn)真、及時分類做好干部、專業(yè)技術(shù)人

員和工勤人員年度考核考評工作。

6、嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定及時辦理職工退休手續(xù)和職工各項社會保險。

會計崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法令，嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和事業(yè)單位會計制度，加強財務(wù)管理。

2、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費財務(wù)會計工作，認(rèn)真完成各項財務(wù)工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)編制中心經(jīng)費收支計劃及預(yù)決算。

4、負(fù)責(zé)審核各項財務(wù)開支。

5、負(fù)責(zé)審核、匯總、編制會計憑證, 處理帳務(wù), 編制財務(wù)報表，進(jìn)行財務(wù)綜合分析。

6、辦理固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報廢等有關(guān)增減變動會計手續(xù)。

7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關(guān)會計檔案資料。

8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機構(gòu)辦公經(jīng)費財會工作，及時向財務(wù)負(fù)責(zé)人和中心領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)情況。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格按照會計法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進(jìn)行會計工作。

2、帳務(wù)處理及時、準(zhǔn)確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真實、完整。

3、堅持原則，執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，實事求是處理會計事務(wù)。

4、規(guī)范管理，嚴(yán)格督促、檢查、指導(dǎo)中心所屬各管理部辦公經(jīng)費財會工作。

5、遵守保密制度，不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。

出納崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費收支業(yè)務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度，負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金，確保安全。

3、負(fù)責(zé)保管空白支票，嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票，記錄支票領(lǐng)用情況，不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理，匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù)，填制付款憑證，逐項登記，結(jié)算余額。

5、負(fù)責(zé)中心機關(guān)職工工資發(fā)放工作。

6、負(fù)責(zé)報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達(dá)帳項調(diào)節(jié)表。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、帳簿登記及時、準(zhǔn)確，帳證，帳款、帳表一致。

2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。

3、收支款項合法合規(guī)。

4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。

5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴(yán)格。

6、嚴(yán)格執(zhí)行出納、會計工作法律、法規(guī)和制度。

檔案管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、辦法。

2、負(fù)責(zé)中心機關(guān)各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，并按工作需要負(fù)責(zé)查閱，提供利用。

3、對中心所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度，并認(rèn)真執(zhí)行。

2、掌握檔案管理基本知識及技能，并熟練操作。

3、熟悉保密規(guī)定和知識。

4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。

5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。

6、各類載體檔案均要編制案卷目錄，文書檔案還要編制全引目錄。

7、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。

8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠，確保安全、保密。

9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。

總務(wù)工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心機關(guān)所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。

2、負(fù)責(zé)上級、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理。

3、負(fù)責(zé)中心機關(guān)報刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)單位各種電器及供電、供水、供暖設(shè)備的日常管理與維修工作。

5、負(fù)責(zé)中心會議室及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準(zhǔn)計劃購置，建賬立冊，領(lǐng)用手續(xù)健全，日常消耗品及時儲備，嚴(yán)格控制。

2、落實來賓接送、食宿、預(yù)定或購買車票、機票等各項事宜，服務(wù)周到，無差錯、無失誤。

3、報刊、雜志征訂及時,分發(fā)及時、準(zhǔn)確。

4、保證機關(guān)正常用水、用電、供暖（有關(guān)部門通知停電、停水、停暖除外），保證各類電器的正常使用，如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。

5、會議室各類設(shè)備定置管理，音響設(shè)備完好，播放及時，保持室內(nèi)整潔。

6、落實衛(wèi)生管理制度，定期進(jìn)行檢查，達(dá)到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。

安全保衛(wèi)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部安全、消防管理工作，監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實施，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

2、負(fù)責(zé)單位社會治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實，提高職工防范意識。

3、負(fù)責(zé)單位門衛(wèi)管理，檢查指導(dǎo)門衛(wèi)工作人員的日常工作，安排節(jié)假日值班。

4、配合公安機關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。

5、完成公安機關(guān)、街道及上級組織交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生，力爭重大案件發(fā)案率控制為零。

2、杜絕火災(zāi)發(fā)生，消防器材定置管理，定期檢查和保養(yǎng)。

3、日常門衛(wèi)工作嚴(yán)格有序，落實節(jié)假日值班安排，確保單位安全無事故。

4、積極配合公安機關(guān)偵破案件，完成交辦的協(xié)查工作。

5、按規(guī)章制度辦事，依法辦案。

通訊員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、承擔(dān)中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的衛(wèi)生、設(shè)施管理及開水供應(yīng)。

2、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函、報刊、雜志的取送。

3、負(fù)責(zé)單位各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送工作。

4、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。

5、協(xié)助做好各項接待工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨8:20以前清掃一次，并將開水送到。每周末徹底清掃一次，達(dá)到設(shè)施定置管理、資料擺放整齊，室內(nèi)各處無積灰、無污垢。

2、會議室使用前認(rèn)真清掃，并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈，整理歸位，達(dá)到室內(nèi)清潔、整齊。

3、領(lǐng)導(dǎo)的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達(dá),不拖延、不積壓、不丟失。

4、各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送做到及時、準(zhǔn)確、無誤、保密。

5、妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙，不得私自交他人代管，確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室各類辦公用品、

公文資料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主動熱情、服務(wù)周到。

文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù)，確保打印質(zhì)量。

2、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機、復(fù)印機、謄印機等文印設(shè)備，保持正常使用。

3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務(wù)工作。

4、做好保密工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、了解打字機、復(fù)印機、謄印機、計算機的基本構(gòu)造，會熟練操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料，必須經(jīng)辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。

3、打字差錯率不超過2‰。

4、打字格式符合規(guī)定，表格設(shè)計合理、規(guī)范。

5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行，文頭與內(nèi)容相符。

6、學(xué)習(xí)《保密法》，執(zhí)行中心保密制度，按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容，不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容，及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時進(jìn)行清除。

汽車駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)車輛駕駛，保證工作用車。

2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)。

3、負(fù)責(zé)辦理車輛的有關(guān)手續(xù)和年度審驗工作。

4、負(fù)責(zé)車輛安全和行車安全，節(jié)約使用燃油和維修費。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，無違章現(xiàn)象。

2、服從管理和調(diào)度，遵守勞動紀(jì)律，堅守工作崗位，隨派隨走，準(zhǔn)時出車。

3、堅持“三檢”制度，即：出車前、行駛中、收車后的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患，確保安全行車無事故。

4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派不得私自出車，不得將車輛交與其他人員駕駛。

5、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔，無工具丟失。

6、注意保密，無泄密現(xiàn)象。

7、工作積極，服務(wù)態(tài)度好。

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：行政人員

[崗位職責(zé)]

（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，

定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

（8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

（16） 負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25） 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團(tuán)隊精神。

（26） 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

損報失工作。

（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、

人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，

明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為

舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

崗位負(fù)責(zé)人：張吉東

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬局工作計劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。

四、協(xié)助局長了解行業(yè)和局機關(guān)有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據(jù)局長指示，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。

六、了解和研究國內(nèi)外城市客運管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級及其他單位重要函件，提出處理意見。

八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草局工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、負(fù)責(zé)局機關(guān)的工青婦工作。

三、負(fù)責(zé)局機關(guān)的人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。

四、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。

五、負(fù)責(zé)會同有關(guān)科室組織安排局重要會議和大型活動。

六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

七、負(fù)責(zé)局人員考核工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)（一）

崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃 (總結(jié))及有關(guān)決定、報告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對工作。

二、經(jīng)常了解局工作計劃和局、務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

三、了解行業(yè)和科室行政工作情況，收集、整理行業(yè)和局機關(guān)各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全局性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五、把好文字關(guān)。對需起草、修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。

六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護(hù)。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)（二）

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

二、負(fù)責(zé)黨政機要文件的收發(fā)工作，督促，檢查各科室文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、負(fù)責(zé)上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負(fù)責(zé)局、辦公室，局長印章的保管和使用；按規(guī)定出具局介紹信（證明信），并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全局、各科室印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔

七、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。

八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)（三）

崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、負(fù)責(zé)局、辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作。

三、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。

四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)（四）

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時，嚴(yán)格把握公文格式。

二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗收。

四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

監(jiān)察崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國

一、檢查監(jiān)察對象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級決定、命令中的問題。

二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作，督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施。

三、受理對監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉，調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律的行為。

四、受理監(jiān)察對象不服行政主管機關(guān)給予行政處分決定的申訴，以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機關(guān)受理的申訴。

五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。

六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨群工作部崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國

一、 負(fù)責(zé)局黨支部日常工作，安排和實施黨員思想教育、黨的組織發(fā)展和黨員管理

工作。

二、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作，對全局職工思想教育、形勢教育，職工學(xué)習(xí)的安排和組織實施。

三、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計劃、工作總結(jié)，做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項工作任務(wù)。

五、 負(fù)責(zé)對黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項處理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù)。

人事管理崗位

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

負(fù)責(zé)人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及失業(yè)保險報表，勞動工資統(tǒng)計報表，人員調(diào)動、退休手續(xù)，工資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職稱評定、工人技術(shù)等級評定，職工年度考核、職工培訓(xùn)、獎懲、考評、考勤、出國考察等具體業(yè)務(wù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)和上級人事主管部門交給的其他工作。

信訪崗位工作職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

一、負(fù)責(zé)貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。

二、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理、案件受理工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件。

四、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

會計崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

1、定認(rèn)真辦理會計核算業(yè)務(wù)，及時、準(zhǔn)確、完整的記錄、計算報告財務(wù)開展情況，向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實完整的會計信息。

2、分析經(jīng)費使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算、分析資料和建議。

3、妥善保管使用單位財務(wù)公章。

4、按會計制度做好結(jié)賬報表工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚。

5、按會計制度規(guī)定，妥善保管會計憑證、帳薄、報表等檔案。