2023年公司前臺實(shí)踐內(nèi)容(優(yōu)質(zhì)18篇)

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2023-11-20 17:20:18 小編：zdfb

新聞是一種通過報(bào)道事實(shí)和觀點(diǎn)來傳遞信息和引起公眾關(guān)注的媒體形式。總結(jié)部分是對整個(gè)文章內(nèi)容進(jìn)行概括和提煉的重要環(huán)節(jié)。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，希望能給大家?guī)硪恍╈`感。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇一

會議室、會客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生

1、上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào)，整理會客室跟上級的辦公室。注意事項(xiàng)：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開門、開窗通風(fēng)；如有臟污需及時(shí)清理。

需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔；

5、下班前關(guān)掉會客室茶桌電磁爐的開關(guān)，關(guān)好門窗。

6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統(tǒng)一擺放，保持整潔度。

7、下班時(shí)檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。

二會議

1、例會：每周星期二上午10:00，如有變動另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元.

1、行政助理負(fù)責(zé)對打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作，辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失，應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行維修，確保不影響各部門正常使用。

傳真工作

傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

3、快遞工作

收發(fā)快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)?。奔猓?。

四辦公用品采購與管理

1、各部門需求計(jì)劃收集

2、其他公共物品采購計(jì)劃

公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品，以及其

他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品，此項(xiàng)公共物品若臨時(shí)急用，可報(bào)經(jīng)副總，進(jìn)行臨時(shí)采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計(jì)劃，進(jìn)行集中采購。

3、采購流程

b、憑借審批的采購申請表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù)；

五、辦公用品發(fā)放

2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。

3、每月定時(shí)對辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。

六、辦公用品使用管理,

七來客接待

接待流程：1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由；

3、倒水

4、通知相關(guān)工作人員有人來訪；

5、來客告辭時(shí)起身道別；

6、客人離開后清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；

8、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回復(fù)；

9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

八檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作

1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。

2、放行條管理：依次為放行條編碼，對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

3、公司證件：公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

九通訊錄管理

1、熟悉公司人員的及通訊電話，及時(shí)更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請郵箱，同時(shí)更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。

十車輛管理

一、車輛申請使用管理

1、備有《車輛使用申請表》，由用車人在用車前填寫此表，并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫，則交車后補(bǔ)填。

2、使用人憑申請表到管-理-員處取車。

十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：若遇上ip地址重復(fù)情況，可按以下步驟更改

步驟：a、windows微標(biāo)鍵+r鍵出現(xiàn)運(yùn)行對話框，輸入cmd

b、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

c、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)（即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)），打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心，點(diǎn)擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet 協(xié)議版本4，選擇“適用下面的ip地址”進(jìn)行更改ip地址。

2、如仍無法解決問題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：15681322101,020-36472070）進(jìn)行溝通需如何去解決問題。會員編號：no.2011010006.

十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。

十三、考勤

考勤記錄：下載考勤設(shè)備的記錄，根據(jù)外出單、請假單等進(jìn)行考勤的核對和整理。

1、人員外出登記

b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時(shí)間以及辦事情況；

c、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時(shí)補(bǔ)登；

d、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與考勤統(tǒng)計(jì)核對。

2、請假：如有員工請假，需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時(shí)間及時(shí)數(shù)；交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù)；若上級不同意，需注明理由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由，征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假，回公司要及時(shí)補(bǔ)登。

十四、招聘

十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。

制作者：卡卡

一、日常接待

1. 接待來訪者：接待不明目的的'來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

2. 接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時(shí)請實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

3. 接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

4. 接待推銷人員：上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

5. 面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員：

b) 物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動的聯(lián)系工作；

c) 送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個(gè)即可。每月月底結(jié)賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財(cái)務(wù)申請費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。

二、辦公用品管理

4. 結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認(rèn)無誤后，填寫支出單，報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

三、日常事務(wù)

5. 每周一定時(shí)查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；

6. 公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；

7. 公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜；

8. 收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；

9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

10. 新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11. 積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

四、接待工作

1. 接待前準(zhǔn)備工作

a) 來客人數(shù)確認(rèn)：會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備；

b) 會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；

d) 相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī)，為來客拍照留念所用。

f) 預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。

2. 會議中服務(wù)工作

a) 為開會人員添加茶水；

b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持；

c) 安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作；

3. 會議后完善工作

a) 組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

b) 如遇重要客戶來訪，應(yīng)及時(shí)將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

d) 會議后器材的歸庫：會議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫，將相機(jī)及其他器材放回原處。

一、行政辦公管理模塊：

（一）環(huán)境衛(wèi)生的保持和檢查，植物的維養(yǎng)工作

2、隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔，定期在每周六中午組織公司員工徹底清潔；

3、根據(jù)辦公室《植物維養(yǎng)指南》對辦公區(qū)域的所有植物進(jìn)行定期維養(yǎng)，澆水、施肥等，并在《植物維養(yǎng)明細(xì)表》上做好詳細(xì)登記。

注意事項(xiàng)：1、保持辦公區(qū)環(huán)境清新整潔、家具物品擺放整齊；

2、及時(shí)補(bǔ)充抽紙和垃圾袋等，保障公司后勤配備。

相關(guān)記錄：《植物維養(yǎng)指南》——前臺

《植物維養(yǎng)明細(xì)表》——前臺

（二）報(bào)刊雜志的收發(fā)

2、每天早上10:20整理當(dāng)日的報(bào)紙《四川日報(bào)》、《金融投資報(bào)》送至董事長辦公室（具體要求見《報(bào)刊雜志收發(fā)明細(xì)表》）。

業(yè)不能及時(shí)送達(dá)，前臺應(yīng)及時(shí)到大廳取回。

相關(guān)記錄：《報(bào)刊雜志收發(fā)明細(xì)表》——前臺

（三）對辦公區(qū)域的管理

工作流程：1、上、下班時(shí)檢查所有的電源開關(guān)；

2、檢查所有辦公桌上的文件及辦公用品的歸類。

處理，并在第二天上班后提醒同事注意；

2、人員下班后，圖紙、文件是否隨意鋪在辦公桌上沒有收撿，如有此類情況，應(yīng)及時(shí)提

醒注意。

相關(guān)記錄：《員工日常行為規(guī)范違規(guī)（紀(jì)）記錄表》——行政主管。

（四）接待——面試、客戶來訪

工作流程：1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由；

3、如有必要，安排來訪者前往前臺前面的會議桌稍坐片刻；

4、準(zhǔn)備招待茶水飲料；

5、通知相關(guān)工作人員有人來訪；

6、如有需要，每隔15分鐘左右添加茶水，來客告辭時(shí)起身道別；

7、客人離開后2分鐘以內(nèi)清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；

訪登記簿》上注明；

9、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回復(fù)；

10、及時(shí)將用完的《客戶來訪登記薄》歸檔保存。

注意事項(xiàng)：1、接待客戶熱情周到，及時(shí)給客戶添加茶水并在客戶離開后及時(shí)整理會客室；

2、《客戶來訪登記薄》的詳細(xì)記錄，并及時(shí)將使用完的記錄歸檔保管；

3、及時(shí)通知相關(guān)被訪人員，若被訪人員不在，要及時(shí)轉(zhuǎn)告以確保及時(shí)回復(fù)；

4、不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。

按下正對大門的前臺座位下的開關(guān)，即可打開大門；

6、中午辦公室必須留一位前臺接待人員值班。

相關(guān)記錄：《客戶來訪登記薄》——前臺

（五）電話的接聽和記錄

問候，接聽內(nèi)線電話以“您好，某某部門”來問候。電話結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對方切

斷電話，自己再放話筒，電話鈴響超過3聲，接聽電話應(yīng)該致歉；

2、接聽電話時(shí)應(yīng)控制音量，不應(yīng)影響其他人的正常工作；

3、電話鈴響時(shí)前臺人員須及時(shí)轉(zhuǎn)接，接轉(zhuǎn)電話時(shí)，看清對方要找的人所在位置，再幫他

轉(zhuǎn)到就近分機(jī)，不需要再大聲提示。其他人員不要在總機(jī)處接聽電話。

4、對不知名的電話，自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并馬電話交給能夠處理的

人。在轉(zhuǎn)接前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。

5、對方所要找的人不在時(shí)，應(yīng)詢問對方是否希望留言或留下回電號碼，切忌立即掛斷電

話；

6、通話之后，應(yīng)輕輕掛斷電話，并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒；

7、沒有接聽到的電話應(yīng)根據(jù)來電顯示及時(shí)回?fù)埽紫戎虑?，再詢問剛才來電的目的?/p>

8、將需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時(shí)記錄在《來電記錄表》上；

9、記錄后5分鐘內(nèi)及時(shí)通知被傳達(dá)人,通知傳達(dá)的程序見口頭通知流程,并確認(rèn)對方接收

信息正確無誤。

10、及時(shí)將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。

注意事項(xiàng)：1、來電接聽迅速，接聽電話使用普通話，聲音柔和；

2、了解清楚來電人的基本信息以及意圖，及時(shí)在《來電記錄表》上記錄來電時(shí)間、內(nèi)容、

信息接收人等，需要轉(zhuǎn)接的及時(shí)將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)工作人員；

相關(guān)記錄：《來電記錄表》——前臺

（六）日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的使用管理

2、負(fù)責(zé)公司日常的打印、復(fù)?。捍蛴　?fù)印重要文件、圖紙或需要發(fā)出的文件、圖紙使

用白紙；公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙；

3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或其它設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)填寫《設(shè)備報(bào)修單》并聯(lián)絡(luò)辦公設(shè)施維

護(hù)人員進(jìn)行檢查維修（詳見“固定資產(chǎn)的報(bào)修與報(bào)廢流程”）；

4、及時(shí)將用完的《設(shè)備報(bào)修單》交由行政主管歸檔。

注意事項(xiàng)：1、熟練操作打印、復(fù)印機(jī)，并及時(shí)補(bǔ)充用紙；

2、完成公司日常的打印、復(fù)印工作，做到節(jié)約資源；

3、打印、復(fù)印機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)問題不得私自解決，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行

維修；

4、不得私自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、圖紙，特殊情況下應(yīng)申報(bào)行政主管同意付費(fèi)

再使用；

5、節(jié)約資源，愛惜紙張；

6、及時(shí)將用完的相關(guān)記錄表交由行政主管歸檔。

相關(guān)記錄：《設(shè)備報(bào)修單》——前臺

二、行政人事模塊：

（一）考勤統(tǒng)計(jì)

工請假，需提前或在請假后24小時(shí)之內(nèi)到前臺填寫《請假單》并注明請假原因、時(shí)

間及時(shí)數(shù)、職務(wù)代理人；

2、熟練操作門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據(jù)公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息；

3、如有員工未打卡，請24小時(shí)內(nèi)到前臺填寫《未打卡說明單》；

4、每月1日—5日內(nèi)前臺制作完成上月考勤報(bào)表，將門禁考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份并綜合外出

登記以及人員請假情況統(tǒng)計(jì)考勤，簽字后交行政主管審核簽字，再交給人力資源部

統(tǒng)計(jì)上月考勤情況。

注意事項(xiàng)：1、考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份，綜合外出登記統(tǒng)計(jì)考勤，簽字后交行政主管審核簽字；

2、考勤統(tǒng)計(jì)作為核工資的依據(jù)，應(yīng)做到實(shí)事求是，一視同仁。

相關(guān)記錄：《臨時(shí)簽到表》——前臺

《請假單》——前臺

《未打卡說明》——前臺

（二）人員外出登記（前臺提醒督促）

工作流程：1、所以外出人員應(yīng)提前在留言板上注明姓名、外出事由、去程、回程時(shí)間；

2、回到公司應(yīng)立即擦除留言板山的外出留言記錄；

3、特殊情況，外出前未登記，應(yīng)提前電話告知相關(guān)負(fù)責(zé)人及前臺。

4、如果下班前不能回公司的人員，應(yīng)提前電話告知前臺做好登記，并在24小時(shí)內(nèi)到前

臺填寫《未打卡說明表》；

5、考勤人員及時(shí)將未打卡詳情錄入電子文檔，便于月底考勤數(shù)據(jù)匯總。

注意事項(xiàng)：1、外出前的準(zhǔn)備并與對方聯(lián)系；

2、在留言板上及時(shí)提前做好詳細(xì)記錄外出辦事情況；

3、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促完成，并做出統(tǒng)計(jì)。

相關(guān)記錄：留言板——辦公區(qū)

三、文檔資料管理：文件的收發(fā)

a、紙質(zhì)文件的收發(fā)

收/發(fā)單位、項(xiàng)目名稱、收/發(fā)內(nèi)容等，還需要求收/發(fā)件人簽字；

2、前臺向收/發(fā)件單位確定所收/發(fā)文件需轉(zhuǎn)交對象，并要求收發(fā)件人簽字；

3、對于需要行政部存檔的，前臺應(yīng)復(fù)印1份存檔，原件交給相應(yīng)收件人；

4、前臺將原件交檔案管-理-員存檔，并要求檔案管-理-員簽字確認(rèn)；

5、發(fā)件時(shí)要及時(shí)通知對方，如需給對方送去，應(yīng)確定好送件時(shí)間、地點(diǎn)，并填寫《文件

外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。

6、前臺根據(jù)簽收文件人留下的電話致電確認(rèn)文件的齊全及達(dá)到；

檔。

以便公司能查閱每一份收/發(fā)文件的具體內(nèi)容；

2、及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員；

3、按項(xiàng)目分類交檔案管-理-員歸檔。

相關(guān)記錄：《收文明細(xì)》——前臺

《發(fā)文明細(xì)》——前臺

《文件外送單》——前臺

b、電子文件的收發(fā)

工作流程：1、前臺需詢問所收/發(fā)文件的相關(guān)內(nèi)容，項(xiàng)目名稱，需轉(zhuǎn)交對象等；

2、在電腦上建立新文件夾，如：“年月日_收發(fā)文件”，在該文件夾中建立一個(gè)“收”/

“發(fā)”的文件夾，然后在“收”/“發(fā)”的文件夾中建一個(gè)“年月日_項(xiàng)目名稱”的

文件夾；

中記錄，收/發(fā)方式在備注中注明；

4、及時(shí)將文件轉(zhuǎn)傳給相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并確認(rèn)對方收到；

項(xiàng)目文件夾中。

于查找；

2、及時(shí)將收/發(fā)文件轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，并確認(rèn)是否收到；

3、按時(shí)將每天收/發(fā)的文件發(fā)給檔案管-理-員，由其整理后存至服務(wù)器相應(yīng)項(xiàng)目文件夾中。

相關(guān)記錄：收/發(fā)電子文件夾——前臺

《收文明細(xì)》/《發(fā)文明細(xì)》——前臺

四：后勤服務(wù)管庫模塊：

（一）預(yù)定用餐、酒店

工作流程：1、熟悉與公司常有業(yè)務(wù)來往的餐飲商家、酒店；

4、對于董事長安排的預(yù)訂酒店的事宜，應(yīng)及時(shí)查閱酒店信息，預(yù)訂房間或用餐，需要提前預(yù)交押金或者房費(fèi)的，應(yīng)提前做好用款請示并交款，避免影響客人的入住或者用餐。

長或陳總；

2、對于預(yù)訂送餐用餐時(shí)間比較緊的情況，可直接到商家購買，或者請同事協(xié)助完成。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇二

1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

6、對客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。

10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇三

3.帶領(lǐng)本部門人員模范遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;。

4.做好對本部門員工的績效考核工作，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;。

5.組織召開每天晨夕會;。

6.做好客戶信息的收集、整理、分析研究工作，建立健全客戶檔案，做好售后服務(wù)工作;。

7.加強(qiáng)服務(wù)顧問與車間、零件部、索賠等部門人員的協(xié)作關(guān)系;。

8.控制本部門的定期工作質(zhì)量審核及改進(jìn);。

9.完成上級交辦的其他事務(wù)。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇四

(一)電話咨詢接待、來訪接待、咨詢及登記記錄。

(二)校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

(三)校區(qū)日常費(fèi)用的收取。

(四)新生入學(xué)前的測試及評卷分析。

(五)教師電話回訪抽查監(jiān)督。

(六)信息報(bào)表的制作與上報(bào)。

(七)日常市場活動的配合及參與。

(八)學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

(九)協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。

(十)配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇五

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)。

(1)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺，我認(rèn)為公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機(jī)會，使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

很多年輕的工作人員對于自身的工作經(jīng)驗(yàn)積累不是很關(guān)心，這其實(shí)就是一個(gè)很不好的工作習(xí)慣，每一天工作的時(shí)候任何人都需要做好自己的事情，當(dāng)你自己用心工作的'時(shí)候才可能有收獲，不然會一事無成。

作為很多的企業(yè)都需要有自己的前臺工作人員，這類工作的主要職責(zé)是第一時(shí)間給客戶和顧客一個(gè)咨詢的方便，企業(yè)的前臺工作很重要，是企業(yè)形象的展示窗口，所以需要工作人員引起足夠的重視。

前臺工作人員需要具備良好的語言能力，對于任何顧客的回答要做到語言流利，咬字清晰，同時(shí)要很有禮貌，這樣才可以提高自己企業(yè)的形象，普通話一定要過關(guān)，因?yàn)榍芭_工作每天面對很多不同的客人，所以語言一定要標(biāo)準(zhǔn)。

大家在前臺工作的時(shí)候要有一個(gè)良好的工作專業(yè)知識，熟悉自己企業(yè)的情況，任何產(chǎn)品都要有一定的了解，在顧客詢問的時(shí)候要熟悉這些企業(yè)的事宜，解說的時(shí)候就可以很流利的說明問題，這對于很多顧客來說是最關(guān)鍵的企業(yè)印象。

做好一個(gè)企業(yè)的前臺工作還要明白具體的工作禮儀，做好自己的工作更需要有一定的經(jīng)驗(yàn)，要針對不同的客戶和顧客進(jìn)行回答，舉手投足都要有一定的禮儀，這樣才可以使自己的顧客滿意你的服務(wù)。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇六

廣告公司前臺是公司的門面，是客戶和公司之間的紐帶，在公司內(nèi)部也扮演著很重要的角色。我有幸在某廣告公司的前臺實(shí)習(xí)了三個(gè)月，在與客戶和同事的溝通中，收獲了很多寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，下面分享一下我的體會。

第二段：客戶服務(wù)。

廣告公司前臺最重要的工作就是客戶服務(wù)?？蛻舸蜻M(jìn)來，一定要有親和力、耐心以及誠懇的態(tài)度，解答客戶提出的問題。如果客戶在電話中有抱怨或者不滿的地方，我們也要發(fā)自內(nèi)心的道歉，并幫助他們妥善解決問題。同時(shí)，我們也可以主動溝通，提供更多的解決方案和建議，讓客戶對我們公司的服務(wù)產(chǎn)生信任和滿意。

第三段：信息管理。

廣告公司前臺還需要處理公司的信息，包括傳遞公司的重要信息給各個(gè)部門，收發(fā)郵件，管理文件資料等等。這方面有一個(gè)重要的技能就是處理信息的速度和準(zhǔn)確性。我們需要高效地處理各種信息，確保在有效的時(shí)間內(nèi)將信息正確傳遞給需要的人，這不僅能夠提高工作效率，同時(shí)可以幫助公司更好地運(yùn)營。

第四段：團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

廣告公司前臺不僅需要獨(dú)立工作，還需要與團(tuán)隊(duì)協(xié)作。前臺的工作涉及到很多部門和領(lǐng)域，特別是在安排會議、行程管理和活動策劃等方面，需要與內(nèi)部各部門緊密配合，精心策劃。在實(shí)踐中，我認(rèn)為與同事保持良好的溝通和配合非常重要，這樣可以減少工作上的阻礙和誤解，在團(tuán)隊(duì)中擁有更好的工作體驗(yàn)和發(fā)展空間。

第五段：總結(jié)。

在廣告公司前臺實(shí)踐中，我學(xué)到了很多知識和技能，也體驗(yàn)到了團(tuán)隊(duì)合作的快樂與挑戰(zhàn)。客戶服務(wù)、信息管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作是我認(rèn)為前臺工作中最重要的方面。這段經(jīng)歷幫助我更好地了解公司的運(yùn)營和流程，了解廣告業(yè)的基本知識和潮流，并讓我認(rèn)識到自己的不足之處，希望在未來的工作中不斷學(xué)習(xí)和成長，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇七

我的專業(yè)是市場營銷，去年暑假期間我到一家廣告公司實(shí)習(xí)，在那里我擔(dān)任了前臺接待的工作。這份工作經(jīng)歷讓我更加了解了廣告公司的運(yùn)營模式和業(yè)務(wù)流程，并且也讓我體驗(yàn)到了前臺接待工作的奇妙之處。

第二段：前臺接待的重要性。

廣告公司作為一種服務(wù)業(yè)，前臺接待員的作用十分重要。前臺接待員是客戶、員工和來訪者與公司之間的橋梁，各種信息的傳遞都需要通過前臺接待員來完成。因此，前臺接待員需要具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。在廣告公司中，前臺接待員還承擔(dān)著文件管理、辦公用品采購、來訪者記錄等多項(xiàng)任務(wù)，可謂是公司辦公自動化的重要組成部分。

第三段：前臺接待工作的核心技能。

前臺接待員需要處理許多來自不同方面的信息，需要具備良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，并且能夠根據(jù)來訪者的需求提供精準(zhǔn)的服務(wù)。我在接待來訪者時(shí)，首先要做的就是主動地打招呼，并且根據(jù)來訪者的需求引導(dǎo)他們?nèi)ハ鄳?yīng)的會議室，或者幫助他們與相關(guān)部門的員工聯(lián)系。此外，處理來自電話和郵件等渠道的信息也是前臺接待員需要掌握的技能之一。前臺接待員需要及時(shí)地回復(fù)郵件和接聽電話，并且盡可能地解決問題，滿足來訪者的需求。

第四段：前臺接待工作的困難和挑戰(zhàn)。

前臺接待工作雖然看起來簡單，但其實(shí)難度不低。在忙碌的工作中，經(jīng)常需要處理多項(xiàng)任務(wù)，需要快速反應(yīng)、高效地完成。此外，前臺接待員還需要面對許多情緒化的來訪者，需要耐心地傾聽和解決問題，而且還需要解決許多意想不到的問題。這些情況對前臺接待員的心理素質(zhì)和服務(wù)技能都提出了更高的要求。

第五段：結(jié)論。

前臺接待工作是一項(xiàng)重要且挑戰(zhàn)性的工作，需要前臺接待員具備一定的能力和素質(zhì)。通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我深刻理解到前臺接待員所承擔(dān)的責(zé)任和任務(wù)，也更加了解廣告公司的運(yùn)營模式和管理機(jī)制，這將對我將來的職業(yè)發(fā)展和個(gè)人提升有著很大的幫助。對于那些想要在廣告公司實(shí)習(xí)或者工作的同學(xué)們，我建議在實(shí)踐前要對前臺接待工作的關(guān)鍵性和挑戰(zhàn)性有充分的了解，并準(zhǔn)備好應(yīng)對各種情況的方法。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇八

廣告公司前臺是公司的第一道門檻，也是客戶與公司交流的重要環(huán)節(jié)。做好前臺工作可以維護(hù)公司形象，加強(qiáng)客戶關(guān)系，提升業(yè)務(wù)水平。因此，對于在廣告公司做前臺工作的職員而言，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)至關(guān)重要。本文就是筆者在實(shí)踐中的心得體會，僅供參考。

第二段：探討前臺工作的自我要求和技能提升。

在前臺工作中，自我要求是重中之重。職員應(yīng)該保持良好的儀態(tài)和禮貌，積極主動地解答客戶疑問，了解并掌握公司的業(yè)務(wù)知識，日常工作中要注意細(xì)節(jié)，精通辦公軟件和基本排版設(shè)計(jì)技能等。此外，思維與語言表達(dá)能力以及文化素養(yǎng)是必不可少的。經(jīng)常學(xué)習(xí)市場與廣告新知識、掌握相關(guān)法律法規(guī)，不斷提升自我是前臺人員必須要做的事情。

第三段：闡述對客戶維系和工作積極性的重視。

在客戶維系中，全員共同參與是非常必要的。在營銷活動、公關(guān)活動等方面，前臺人員要積極配合，與團(tuán)隊(duì)一起完成任務(wù)。在接待客戶時(shí)，要體現(xiàn)公司形象和企業(yè)文化，讓客戶有好的感受。同時(shí)，在工作中，保持積極的態(tài)度和主動性也非常重要。常做記錄總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)，不斷提升自己的工作效能。

第四段：探討人際交往的重要性和成長經(jīng)歷。

前臺與客戶交流是一項(xiàng)綜合的工作，范圍大且關(guān)系重。因此，建立良好的人際關(guān)系是前臺工作成敗的關(guān)鍵。在交流過程中，通過聆聽客戶的需求與意見，了解客戶的情況和需求，主動過問是否有可改進(jìn)的地方，這些都能夠讓客戶認(rèn)可公司品牌和形象。在與同事的溝通中，要學(xué)會換位思考，保持溝通暢通，協(xié)作合作，共同團(tuán)結(jié)向著目標(biāo)前進(jìn)。通過不斷探究和實(shí)踐學(xué)到的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)與技能，日益成長成為一個(gè)高效率的前臺工作人員。

第五段：總結(jié)心得并展望未來。

在廣告公司前臺實(shí)踐中，筆者不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，在這個(gè)過程中掌握了不少基礎(chǔ)知識和技能。工作過程中，鍛煉了自己的語言能力和解決問題的能力，拓展了自己的人脈。筆者相信，在未來的日子里，自己會利用所學(xué)所得持續(xù)深入實(shí)踐，不斷完善自己的技能，提高自身素質(zhì)，成為廣告前臺職場精英。同時(shí)，也希望可以通過自己的經(jīng)驗(yàn)與心得，為其他從業(yè)人員做出一些有意義的分享和貢獻(xiàn)。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇九

會議室、會客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生

1、上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào)，整理會客室跟上級的辦公室。注意事項(xiàng)：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開門、開窗通風(fēng)；如有臟污需及時(shí)清理。

需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔；

5、下班前關(guān)掉會客室茶桌電磁爐的開關(guān)，關(guān)好門窗。

6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統(tǒng)一擺放，保持整潔度。

7、下班時(shí)檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。

二會議

1、例會：每周星期二上午10:00，如有變動另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元.

傳真工作

傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

3、快遞工作

收發(fā)快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)?。奔猓?。

四辦公用品采購與管理

1、各部門需求計(jì)劃收集

2、其他公共物品采購計(jì)劃

公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品，以及其

3、采購流程

b、憑借審批的采購申請表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù)；

五、辦公用品發(fā)放

2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。

3、每月定時(shí)對辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。

六、辦公用品使用管理,

七來客接待

接待流程：1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由；

3、倒水

4、通知相關(guān)工作人員有人來訪；

5、來客告辭時(shí)起身道別；

6、客人離開后清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；

8、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回復(fù)；

9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

八檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作

1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。

2、放行條管理：依次為放行條編碼，對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

3、公司證件：公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

九通訊錄管理

十車輛管理

一、車輛申請使用管理

2、使用人憑申請表到管-理-員處取車。

十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：若遇上ip地址重復(fù)情況，可按以下步驟更改

步驟：a、windows微標(biāo)鍵+r鍵出現(xiàn)運(yùn)行對話框，輸入cmd

b、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

2、如仍無法解決問題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：15681322101,020-36472070）進(jìn)行溝通需如何去解決問題。會員編號：no.2011010006.

十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。

十三、考勤

考勤記錄：下載考勤設(shè)備的記錄，根據(jù)外出單、請假單等進(jìn)行考勤的核對和整理。

1、人員外出登記

b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時(shí)間以及辦事情況；

c、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時(shí)補(bǔ)登；

d、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與考勤統(tǒng)計(jì)核對。

十四、招聘

十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。

制作者：卡卡

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號碼，對未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時(shí)聯(lián)系其要找的人。

（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準(zhǔn)備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水），隨時(shí)關(guān)注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用；

5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；

7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會議時(shí)，須提前到會議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結(jié)束后，將會議室回歸整齊。

13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動

15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的.收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對快遞公司對賬單，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票、火車票及賓館預(yù)訂；

一、行政辦公管理模塊：

（一）環(huán)境衛(wèi)生的保持和檢查，植物的維養(yǎng)工作

2、隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔，定期在每周六中午組織公司員工徹底清潔；

注意事項(xiàng)：1、保持辦公區(qū)環(huán)境清新整潔、家具物品擺放整齊；

2、及時(shí)補(bǔ)充抽紙和垃圾袋等，保障公司后勤配備。

相關(guān)記錄：《植物維養(yǎng)指南》——前臺

《植物維養(yǎng)明細(xì)表》——前臺

（二）報(bào)刊雜志的收發(fā)

業(yè)不能及時(shí)送達(dá)，前臺應(yīng)及時(shí)到大廳取回。

相關(guān)記錄：《報(bào)刊雜志收發(fā)明細(xì)表》——前臺

（三）對辦公區(qū)域的管理

工作流程：1、上、下班時(shí)檢查所有的電源開關(guān)；

2、檢查所有辦公桌上的文件及辦公用品的歸類。

處理，并在第二天上班后提醒同事注意；

2、人員下班后，圖紙、文件是否隨意鋪在辦公桌上沒有收撿，如有此類情況，應(yīng)及時(shí)提

醒注意。

相關(guān)記錄：《員工日常行為規(guī)范違規(guī)（紀(jì)）記錄表》——行政主管。

（四）接待——面試、客戶來訪

工作流程：1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由；

3、如有必要，安排來訪者前往前臺前面的會議桌稍坐片刻；

4、準(zhǔn)備招待茶水飲料；

5、通知相關(guān)工作人員有人來訪；

6、如有需要，每隔15分鐘左右添加茶水，來客告辭時(shí)起身道別；

7、客人離開后2分鐘以內(nèi)清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；

訪登記簿》上注明；

9、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回復(fù)；

10、及時(shí)將用完的《客戶來訪登記薄》歸檔保存。

注意事項(xiàng)：1、接待客戶熱情周到，及時(shí)給客戶添加茶水并在客戶離開后及時(shí)整理會客室；

2、《客戶來訪登記薄》的詳細(xì)記錄，并及時(shí)將使用完的記錄歸檔保管；

3、及時(shí)通知相關(guān)被訪人員，若被訪人員不在，要及時(shí)轉(zhuǎn)告以確保及時(shí)回復(fù)；

4、不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。

按下正對大門的前臺座位下的開關(guān)，即可打開大門；

6、中午辦公室必須留一位前臺接待人員值班。

相關(guān)記錄：《客戶來訪登記薄》——前臺

（五）電話的接聽和記錄

問候，接聽內(nèi)線電話以“您好，某某部門”來問候。電話結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對方切

斷電話，自己再放話筒，電話鈴響超過3聲，接聽電話應(yīng)該致歉；

2、接聽電話時(shí)應(yīng)控制音量，不應(yīng)影響其他人的正常工作；

3、電話鈴響時(shí)前臺人員須及時(shí)轉(zhuǎn)接，接轉(zhuǎn)電話時(shí)，看清對方要找的人所在位置，再幫他

轉(zhuǎn)到就近分機(jī)，不需要再大聲提示。其他人員不要在總機(jī)處接聽電話。

4、對不知名的電話，自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并馬電話交給能夠處理的

人。在轉(zhuǎn)接前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。

5、對方所要找的人不在時(shí)，應(yīng)詢問對方是否希望留言或留下回電號碼，切忌立即掛斷電

話；

6、通話之后，應(yīng)輕輕掛斷電話，并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒；

7、沒有接聽到的電話應(yīng)根據(jù)來電顯示及時(shí)回?fù)埽紫戎虑?，再詢問剛才來電的目的?/p>

8、將需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時(shí)記錄在《來電記錄表》上；

9、記錄后5分鐘內(nèi)及時(shí)通知被傳達(dá)人,通知傳達(dá)的程序見口頭通知流程,并確認(rèn)對方接收

信息正確無誤。

10、及時(shí)將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。

注意事項(xiàng)：1、來電接聽迅速，接聽電話使用普通話，聲音柔和；

2、了解清楚來電人的基本信息以及意圖，及時(shí)在《來電記錄表》上記錄來電時(shí)間、內(nèi)容、

信息接收人等，需要轉(zhuǎn)接的及時(shí)將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)工作人員；

相關(guān)記錄：《來電記錄表》——前臺

（六）日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的使用管理

2、負(fù)責(zé)公司日常的打印、復(fù)?。捍蛴?、復(fù)印重要文件、圖紙或需要發(fā)出的文件、圖紙使

用白紙；公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙；

3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或其它設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)填寫《設(shè)備報(bào)修單》并聯(lián)絡(luò)辦公設(shè)施維

護(hù)人員進(jìn)行檢查維修（詳見“固定資產(chǎn)的報(bào)修與報(bào)廢流程”）；

4、及時(shí)將用完的《設(shè)備報(bào)修單》交由行政主管歸檔。

注意事項(xiàng)：1、熟練操作打印、復(fù)印機(jī)，并及時(shí)補(bǔ)充用紙；

2、完成公司日常的打印、復(fù)印工作，做到節(jié)約資源；

3、打印、復(fù)印機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)問題不得私自解決，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行

維修；

4、不得私自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、圖紙，特殊情況下應(yīng)申報(bào)行政主管同意付費(fèi)

再使用；

5、節(jié)約資源，愛惜紙張；

6、及時(shí)將用完的相關(guān)記錄表交由行政主管歸檔。

相關(guān)記錄：《設(shè)備報(bào)修單》——前臺

二、行政人事模塊：

（一）考勤統(tǒng)計(jì)

工請假，需提前或在請假后24小時(shí)之內(nèi)到前臺填寫《請假單》并注明請假原因、時(shí)

間及時(shí)數(shù)、職務(wù)代理人；

2、熟練操作門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據(jù)公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息；

3、如有員工未打卡，請24小時(shí)內(nèi)到前臺填寫《未打卡說明單》；

4、每月1日—5日內(nèi)前臺制作完成上月考勤報(bào)表，將門禁考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份并綜合外出

登記以及人員請假情況統(tǒng)計(jì)考勤，簽字后交行政主管審核簽字，再交給人力資源部

統(tǒng)計(jì)上月考勤情況。

注意事項(xiàng)：1、考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份，綜合外出登記統(tǒng)計(jì)考勤，簽字后交行政主管審核簽字；

2、考勤統(tǒng)計(jì)作為核工資的依據(jù)，應(yīng)做到實(shí)事求是，一視同仁。

相關(guān)記錄：《臨時(shí)簽到表》——前臺

《請假單》——前臺

《未打卡說明》——前臺

（二）人員外出登記（前臺提醒督促）

工作流程：1、所以外出人員應(yīng)提前在留言板上注明姓名、外出事由、去程、回程時(shí)間；

2、回到公司應(yīng)立即擦除留言板山的外出留言記錄；

3、特殊情況，外出前未登記，應(yīng)提前電話告知相關(guān)負(fù)責(zé)人及前臺。

4、如果下班前不能回公司的人員，應(yīng)提前電話告知前臺做好登記，并在24小時(shí)內(nèi)到前

臺填寫《未打卡說明表》；

5、考勤人員及時(shí)將未打卡詳情錄入電子文檔，便于月底考勤數(shù)據(jù)匯總。

注意事項(xiàng)：1、外出前的準(zhǔn)備并與對方聯(lián)系；

2、在留言板上及時(shí)提前做好詳細(xì)記錄外出辦事情況；

3、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促完成，并做出統(tǒng)計(jì)。

相關(guān)記錄：留言板——辦公區(qū)

三、文檔資料管理：文件的收發(fā)

a、紙質(zhì)文件的收發(fā)

收/發(fā)單位、項(xiàng)目名稱、收/發(fā)內(nèi)容等，還需要求收/發(fā)件人簽字；

2、前臺向收/發(fā)件單位確定所收/發(fā)文件需轉(zhuǎn)交對象，并要求收發(fā)件人簽字；

3、對于需要行政部存檔的，前臺應(yīng)復(fù)印1份存檔，原件交給相應(yīng)收件人；

4、前臺將原件交檔案管-理-員存檔，并要求檔案管-理-員簽字確認(rèn)；

5、發(fā)件時(shí)要及時(shí)通知對方，如需給對方送去，應(yīng)確定好送件時(shí)間、地點(diǎn)，并填寫《文件

外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。

6、前臺根據(jù)簽收文件人留下的電話致電確認(rèn)文件的齊全及達(dá)到；

檔。

以便公司能查閱每一份收/發(fā)文件的具體內(nèi)容；

2、及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員；

3、按項(xiàng)目分類交檔案管-理-員歸檔。

相關(guān)記錄：《收文明細(xì)》——前臺

《發(fā)文明細(xì)》——前臺

《文件外送單》——前臺

b、電子文件的收發(fā)

工作流程：1、前臺需詢問所收/發(fā)文件的相關(guān)內(nèi)容，項(xiàng)目名稱，需轉(zhuǎn)交對象等；

2、在電腦上建立新文件夾，如：“年月日_收發(fā)文件”，在該文件夾中建立一個(gè)“收”/

“發(fā)”的文件夾，然后在“收”/“發(fā)”的文件夾中建一個(gè)“年月日_項(xiàng)目名稱”的

文件夾；

中記錄，收/發(fā)方式在備注中注明；

4、及時(shí)將文件轉(zhuǎn)傳給相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并確認(rèn)對方收到；

項(xiàng)目文件夾中。

于查找；

2、及時(shí)將收/發(fā)文件轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，并確認(rèn)是否收到；

3、按時(shí)將每天收/發(fā)的文件發(fā)給檔案管-理-員，由其整理后存至服務(wù)器相應(yīng)項(xiàng)目文件夾中。

相關(guān)記錄：收/發(fā)電子文件夾——前臺

《收文明細(xì)》/《發(fā)文明細(xì)》——前臺

四：后勤服務(wù)管庫模塊：

（一）預(yù)定用餐、酒店

工作流程：1、熟悉與公司常有業(yè)務(wù)來往的餐飲商家、酒店；

長或陳總；

2、對于預(yù)訂送餐用餐時(shí)間比較緊的情況，可直接到商家購買，或者請同事協(xié)助完成。

行政前臺工作流程

（一）環(huán)境衛(wèi)生的保持和檢查

2、保持辦公區(qū)空氣清新，定期在每周五下班前五分鐘噴灑除蟲藥物或除臭劑；

4、每天早上9：10整理當(dāng)日的報(bào)紙歸納至總經(jīng)理室報(bào)夾，將更換下來的報(bào)刊統(tǒng)一放置，每兩個(gè)月以廢品處理，所得費(fèi)用交由行政主管記入《備用金流水帳簿》中上繳財(cái)務(wù)。

注意事項(xiàng)：1、保持辦公區(qū)環(huán)境清新整潔、家具物品擺放整齊；

2、及時(shí)補(bǔ)給衛(wèi)生用紙等后勤配備；

3、報(bào)刊整理整潔有序，廢舊報(bào)刊處理及時(shí)。

相關(guān)記錄：《消耗品領(lǐng)用登記》——行政主管

《備用金流水帳簿》——行政主管

（二）接待——客戶來訪

工作流程：1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由；

3、如有必要，安排來訪者前往會客室稍坐片刻；

4、準(zhǔn)備招待茶水飲料；

5、通知相關(guān)工作人員有人來訪；

6、每隔15分鐘左右添加茶水,來客告辭時(shí)起身道別；

7、客人離開后2分鐘以內(nèi)清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；

9、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回復(fù)；

10、及時(shí)將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政主管歸檔。

注意事項(xiàng)：1、接待客戶熱情周到，及時(shí)給客戶添加茶水并在客戶離開后及時(shí)整理會客室；

2、《客戶來訪登記薄》的詳細(xì)記錄；并及時(shí)將使用完的記錄交由行政主管歸檔；

3、及時(shí)通知相關(guān)被訪人員，若被訪人員不在，要及時(shí)轉(zhuǎn)告以確保及時(shí)回復(fù)；

4、不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。

相關(guān)記錄：《客戶來訪登記薄》——前臺

（三）電話的接聽和記錄

工作流程：1、電話響鈴兩聲后，立即接聽，注意禮貌用語；

2、電話鈴響超過3聲，接聽電話應(yīng)該致歉；

3、接聽電話時(shí)應(yīng)控制音量，不應(yīng)影響其他人的正常工作；

5、通話之后，應(yīng)輕輕掛斷電話，并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒；

6、沒有接聽到的電話應(yīng)根據(jù)來電顯示及時(shí)回?fù)?，首先致歉，再詢問剛才來電?/p>

目的。

7、將需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時(shí)記錄在《電話記錄》上；

8、記錄后5分鐘內(nèi)及時(shí)通知被傳達(dá)人,通知傳達(dá)的程序見口頭通知流程,并確認(rèn)

對方接收信息正確無誤。

9、及時(shí)將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。

注意事項(xiàng)：1、來電接聽迅速，接聽電話使用普通話，聲音柔和；

2、了解清楚來電人的基本信息以及意圖，及時(shí)在《來電記錄表》上記錄來電時(shí)

間、內(nèi)容、信息接收人等，需要轉(zhuǎn)接的及時(shí)將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)工作人員；

3、如遇信息接收人不在，應(yīng)采取通知的方式及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)信息，（通知方法詳見“通

知流程”）；

相關(guān)記錄：《來電記錄表》——前臺

（四）日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的使用管理

工作流程：1、每天早上上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開啟并且檢查打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，并及時(shí)補(bǔ)充所需的紙

張；

2、負(fù)責(zé)公司日常的打印、復(fù)印。打印、復(fù)印重要文件、圖紙或需要發(fā)出的文件、

圖紙使用白紙；公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙；

3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或其它設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)填寫《設(shè)備報(bào)修單》并聯(lián)絡(luò)辦

公設(shè)施維護(hù)人員進(jìn)行檢查維修；（詳見“固定資產(chǎn)的報(bào)修與報(bào)廢流程”）；

4、及時(shí)將用完的《設(shè)備報(bào)修單》交由行政主管歸檔。

注意事項(xiàng)：1、熟練操作打印、復(fù)印機(jī)，并及時(shí)補(bǔ)充用紙；

2、完成公司日常的打印、復(fù)印工作，做到節(jié)約資源；

3、打印、復(fù)印機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)問題不得私自解決，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并聯(lián)系相關(guān)專業(yè)

人員進(jìn)行維修；

4、不得私自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、圖紙，特殊情況下應(yīng)申報(bào)行政主管

同意付費(fèi)再使用；

5、節(jié)約資源，愛惜紙張；

6、及時(shí)將用完的相關(guān)記錄表交由行政主管歸檔。

相關(guān)記錄：《設(shè)備報(bào)修單》——前臺

（五）收發(fā)《工作匯報(bào)表》

工作流程：1、每月1日分發(fā)《工作匯報(bào)表》；

2、每月30/31日收集《工作匯報(bào)表》，檢查填寫是否正確，并交由行政主管審核；

3、行政主管審核后交總經(jīng)理查閱簽字，并將總經(jīng)理簽字的《工作匯報(bào)表》連同

考勤統(tǒng)計(jì)一并交財(cái)務(wù)造工資表；

4、最后《工作匯報(bào)表》返行政主管歸檔。

注意事項(xiàng)：1、每月1日發(fā)，30/31日收回，檢查后并交行政主管審核；

2、行政主管交總經(jīng)理查閱簽字，和考勤統(tǒng)計(jì)一起作為造工資依據(jù)交財(cái)務(wù)；工資

表完成后將《工作匯報(bào)表》返行政主管歸檔。

相關(guān)記錄：《工作匯報(bào)表》——前臺

（六）人員外出登記（前臺提醒督促）

工作流程：1、所有外出人員需提前電話聯(lián)系對方，讓對方做好準(zhǔn)備；

2、外出前在《外出人員登記表》上登記出發(fā)時(shí)間、目的地、事由等；

3、回到公司在《外出人員登記表》上登記回來時(shí)間以及辦事情況；

4、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時(shí)補(bǔ)登；

5、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工，并于每月30/31日將外出情況匯總，與

考勤統(tǒng)計(jì)核對。

注意事項(xiàng)：1、外出前的準(zhǔn)備并與對方聯(lián)系；

2、在《外出人員登記表》上詳細(xì)記錄外出辦事情況；

3、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促完成，并做出統(tǒng)計(jì)。

4、及時(shí)將用完的《外出人員登記表》交由行政主管歸檔。

相關(guān)記錄：《外出人員登記表》——前臺

（七）考勤統(tǒng)計(jì)

2、如有員工請假，需到前臺填寫《請假登記表》并注明請假原因、時(shí)間及時(shí)數(shù)；

前臺交行政主管及總經(jīng)理簽字同意后作為考勤依據(jù)；若上級不同意，需注明

理由再返回申請人；

3、每月30/31日將門禁考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份，并綜合外出登記以及人員請假情況

統(tǒng)計(jì)考勤，簽字后交行政主管審核簽字；

4、行政主管將考勤統(tǒng)計(jì)連同工作匯報(bào)表交由財(cái)務(wù)作為造工資表的根本依據(jù)，財(cái)

務(wù)完成工資表后一起交由總經(jīng)理查閱；

5、總經(jīng)理返回后原件由行政主管歸檔，另復(fù)印一份考勤統(tǒng)計(jì)公示。

注意事項(xiàng)：1、考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份，綜合外出登記統(tǒng)計(jì)考勤，簽字后交行政主管審核簽字；

2、考勤統(tǒng)計(jì)作為核工資的依據(jù)，連同工資表交總經(jīng)理查閱，返回后原件由行政

主管歸檔，另復(fù)印一份考勤統(tǒng)計(jì)公示。

相關(guān)記錄：《考勤統(tǒng)計(jì)》——前臺

《請假登記表》——前臺

（八）文件的收發(fā)

a、紙質(zhì)文件的收發(fā)

時(shí)間、收/發(fā)單位、項(xiàng)目名稱、收/發(fā)內(nèi)容等；并簽字，發(fā)文中還需要求收件

人簽字；

2、前臺向收/發(fā)件單位確定所收/發(fā)文件需轉(zhuǎn)交對象，并要求收發(fā)件人簽字；

3、前臺復(fù)印2份，1份交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，1份交總經(jīng)理；

4、前臺將原件交檔案管-理-員存檔，并要求檔案管-理-員簽字確認(rèn)。

5、發(fā)件時(shí)要及時(shí)通知對方，如需給對方送去，應(yīng)確定好送件時(shí)間、地點(diǎn)，并填

寫《文件外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。

6、前臺根據(jù)簽收文件人留下的電話致電確認(rèn)文件的齊全及達(dá)到；

7、將《收文明細(xì)》/《發(fā)文明細(xì)》以及《文件外送單》分別按項(xiàng)目分類交檔案

管-理-員歸檔。

簽字，以便公司能查閱每一份收/發(fā)文件的具體內(nèi)容；

2、及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員；

3、按項(xiàng)目分類交檔案管-理-員歸檔。

相關(guān)記錄：《收文明細(xì)》——前臺

《發(fā)文明細(xì)》——前臺

《文件外送單》——前臺

b、電子文件的收發(fā)

工作流程：1、前臺需詢問所收/發(fā)文件的相關(guān)內(nèi)容，項(xiàng)目名稱，需轉(zhuǎn)交對象等；

2、在電腦上建立新文件夾，如：“年月日_收發(fā)文件”，在該文件夾中建立一個(gè)

“收”/“發(fā)”的文件夾，然后在“收”/“發(fā)”的文件夾中建一個(gè)“年月日

_項(xiàng)目名稱”的文件夾；

3、將接收/發(fā)送文件存放至電腦相關(guān)項(xiàng)目文件夾中，并同樣在《收文明細(xì)》/《發(fā)

文明細(xì)》中記錄，收/發(fā)方式在備注中注明；

4、及時(shí)將文件轉(zhuǎn)傳給相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并確認(rèn)對方收到；

5、當(dāng)天工作結(jié)束后，將接收/發(fā)送的文件發(fā)至檔案管-理-員，由其整理后存至服務(wù)器相應(yīng)項(xiàng)目文件夾中。

2、及時(shí)將收/發(fā)文件轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，并確認(rèn)是否收到；

3、按時(shí)將每天收/發(fā)的文件發(fā)給檔案管-理-員，由其整理后存至服務(wù)器相應(yīng)項(xiàng)目

文件夾中。

相關(guān)記錄：收/發(fā)電子文件夾——前臺

《收文明細(xì)》/《發(fā)文明細(xì)》——前臺

1，每月13號之前準(zhǔn)備好公司上月考勤表格，整理好后轉(zhuǎn)

發(fā)給人事

2，每天早上樓下領(lǐng)取華西都市報(bào)

3，新員工進(jìn)來后負(fù)責(zé)員工通訊錄更新及門禁和考勤系統(tǒng)

更新

4，每月初每人發(fā)兩盒紙,,限發(fā)兩盒

5，每月月底25號之前向各部門統(tǒng)計(jì)辦公用品采購需求表，

錄相符

8，每周五早上交下周工作計(jì)劃

9，每天檢查衛(wèi)生的打掃情況

10，負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作 11，負(fù)責(zé)公司訂餐

12，負(fù)責(zé)上級交待下來的文件的打印和復(fù)印等

13，負(fù)責(zé)前臺的客戶接待和登記和存檔。每天來的客戶量登

14，負(fù)責(zé)每周公司的會議記錄，把當(dāng)天要開的會議記錄下來

或者上級吩咐下來的事情傳達(dá)給各個(gè)部門.

15，負(fù)責(zé)每天電話的登記做成電子文檔,每天存檔發(fā)給行政

人事專員 16，負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、

印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù) 17，

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十

暑期留在實(shí)驗(yàn)室的三個(gè)星期，雖然和想象的不同但是充實(shí)而且充滿了意義。雖然不能自己動手做試驗(yàn)，但是能看著師兄師姐做，而且從他們那里聽取他們總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，幫助真的很大。而且，為了能弄懂他們在做什么實(shí)驗(yàn)，為什么要做這些實(shí)驗(yàn)，我們需要閱讀文獻(xiàn)，其中有一部分是英文的，我都看不懂，單詞一個(gè)一個(gè)的查花了很多時(shí)間，師兄也交給我一些軟件，怎樣更有效地翻譯英文文獻(xiàn)。還有就是在一大片文獻(xiàn)中怎樣用最短的速度獲取有用的信息。

還有像董老師說的最重要的是科研思考的方法，如何去做并不重要，因?yàn)槲覀兛梢詫W(xué)習(xí)，去操作，去熟練，但是思路必須要清晰。為什么要做，怎樣做，結(jié)果可能會是什么，如果不是這樣的結(jié)果，就要去分析為什么，然后再做。這是我聽董老師的例會感受最深的一點(diǎn)。

團(tuán)隊(duì)合作也是科研重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，董老師的實(shí)驗(yàn)室有四個(gè)課題組，每個(gè)課題組大概有7人左右。這些課題組就像一個(gè)個(gè)團(tuán)隊(duì)一樣，他們的目標(biāo)是一致的，我總是能看到，他們在自習(xí)室里一起探討思路，討論失敗的原因，交流所看過的文獻(xiàn)，共同決定接下來的方向。甚至有時(shí)需要一起完成一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)，配合默契?？蒲胁⒉皇且粋€(gè)人能完成的，成功需要團(tuán)隊(duì)間的'合作。

在學(xué)校的這三周班主任老師在生活上也幫助了我很多，也是她的話讓我有了更清晰的思路。

短短的三周，學(xué)習(xí)到的內(nèi)容雖不是想象中的技巧，卻是比這些更充實(shí)。特別感謝幫助我的老師和同學(xué)們。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十一

社會實(shí)踐過程中，處于前臺這樣一個(gè)比較容易接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上，對信息收集起了一定的幫助，我采用了勤看、勤問、勤學(xué)、勤練的方式，對xx日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。在系統(tǒng)了解了公司經(jīng)營管理的特點(diǎn)、方式和運(yùn)作規(guī)律后，對xx的經(jīng)營理念、企業(yè)精神有了深刻的認(rèn)識。

這次的社會實(shí)踐，對我來說，是一種挑戰(zhàn)，同時(shí)也是一個(gè)機(jī)會。我覺得自己在其他方面的收獲也是挺大的。在工作中把每個(gè)人都當(dāng)作良師益友，那么才有可能在工作中收獲的更多。大學(xué)生的社會實(shí)踐是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，只有很好的把握，才能夠體現(xiàn)它的意義。以下是我在社會實(shí)踐中總結(jié)的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)：

只有對本公司有所了解，工作起來才能得心應(yīng)手。

不管到那家公司，一開始都不會立刻給工作我們社會實(shí)踐生做，一般都是先讓我們看，時(shí)間短的要幾天，時(shí)間長的要幾周，在這段時(shí)間里很多人會覺得很無聊，沒事可做，便產(chǎn)生離開的想法，在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅(jiān)持，輕易放棄只會讓自己后悔。另外，作為一個(gè)新人，平和的心態(tài)很重要，做事不要太過急功近利，表現(xiàn)得好別人都看得到，當(dāng)然表現(xiàn)得不好別人眼里也不會融進(jìn)沙子。

每天堅(jiān)持寫工作日記，每周做一次工作總結(jié)，主要是記錄和總結(jié)工作中的錯(cuò)誤。

如果上級把一件超出自己能力范圍或工作范圍的事情交給自己做，一定不要拒絕或抱怨并努力完成，我們不會了可以隨時(shí)學(xué)習(xí)，因?yàn)檫@也許是上級對自己的能力考驗(yàn)或是一次展示自己工作能力的機(jī)會。

以前在學(xué)校，下課后就知道和同學(xué)玩耍，嘻嘻哈哈、大聲談笑。在這里可不能這樣，這里是公司，是工作的地方，絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。

其實(shí)大學(xué)的結(jié)束，并不意味著學(xué)習(xí)的結(jié)束，相反，有更多的知識等待著我們?nèi)W(xué)習(xí)。我們要不斷學(xué)習(xí)與企業(yè)相關(guān)的知識充實(shí)自己，因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不僅在于內(nèi)部的運(yùn)作，還要靠外部的推動，要按經(jīng)濟(jì)規(guī)律和法律規(guī)定辦事。

要相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題，于是在社會實(shí)踐時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的，而自己也盡量虛心求教，不恥下問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門，還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好，那樣工作起來的效率才會更高，人們所說的“和氣生財(cái)”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng)，而且可以學(xué)到不少工作以外的事情。

俗話說，千里之行始于足下。這次社會實(shí)踐雖然短暫，但是依然讓我學(xué)到了許多書本上無法得來的知識。通過社會實(shí)踐，能夠更好的了解自己的不足，對我走向社會起到了一個(gè)橋梁和過渡的作用，是我人生中的一段重要的經(jīng)歷，對將來走上工作崗位也有著很大幫助，也為我走向社會搭建了一個(gè)良好的平臺。同時(shí)了解了這個(gè)社會的方方面面，能夠讓我更早的為自己做好職業(yè)規(guī)劃。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十二

公司的前臺可以說是公司的門面，所以公司對于前臺人員是有著很高得要求的。下面是本站小編為大家整理的公司前臺禮儀培訓(xùn)內(nèi)容，希望能夠幫到大家哦!

面帶笑容，保持開朗心態(tài)，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā)，女員工不化濃妝;保持唇部潤澤，口氣清新，以適合近距離交談;手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

1.聲音：吐字清晰、愉快、充滿微笑的聲音;。

2.態(tài)度：尊敬、熱情、親切、客氣、樂于服務(wù);。

3.姿勢：保持正確的姿勢，如同對方就在您面前一樣;。

4.鈴響聲之內(nèi)，拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門，然后再詢問對方來電的意圖等;。

6.應(yīng)備有電話記錄本，重要的電話應(yīng)做記錄;。

8.禮貌用語。

接聽用語：接聽電話：您好，掌上明珠。

基本禮貌用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。

道歉語：對不起、請?jiān)?、打憂您了、失禮了等。

征詢語：請問您需要幫助嗎?我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請您……好嗎?

9.具體接聽、撥打規(guī)范：

接聽電話。

鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話;認(rèn)真傾聽對方的電話事由;中途若遇急事需要暫時(shí)中斷與對方通話時(shí)，應(yīng)先征得對方同意，并表示感謝;繼續(xù)通話時(shí)，須向?qū)Ψ街虑?通話完畢，須等對方放下電話后，方可放下電話。

撥打電話。

電話接通后，應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?，如“您好”，并作?/p>

自我介紹。

;使用敬語，交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時(shí)，應(yīng)說“謝謝您(麻煩您)，再見”。

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí)，應(yīng)立即起身，面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意：“您好，請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰，并確認(rèn)是預(yù)約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時(shí)間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進(jìn)入，為來訪者倒好茶后，前臺就要返回崗位。當(dāng)然，如果前臺只有一位的話，直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰，但沒有預(yù)約，前臺要打電話問問，告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書，×××單位的×××來訪，不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理，即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接，都可以當(dāng)作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應(yīng)接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十三

1.及時(shí)準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)聽電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員。

3.收發(fā)公司郵件、報(bào)刊傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

4.配合銷售人員完成空調(diào)暖氣及相關(guān)工程的cad施工圖。

5.在銷售經(jīng)理的指導(dǎo)下完成自己現(xiàn)管項(xiàng)目的施工圖及cad深化設(shè)計(jì)。

6.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)。

7.協(xié)助公司員工的制作方案，復(fù)印、傳真等工作；

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十四

1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。

8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷付款工作。

10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十五

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

2.籌備公司各種管理例會。

3.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

4.做好開會時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作。

5.接待安排客人來訪。(引位、倒水)。

6.公司文件，信件，函電的接收與傳達(dá)。

7.協(xié)助各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

9.進(jìn)行老顧客到會培訓(xùn)的邀約及接待安排。

10.完成上級交付的`其它任務(wù)。

11.打掃總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生及安排好茶水工作。

12.給新人進(jìn)行培訓(xùn)安排工作。

正常每天工作流程：

上午：

招聘預(yù)約;(9：30―12：00)，接待客戶之類的，安排一天的計(jì)劃。

下午：

1.面試;。

2.邀約開班學(xué)員。

3.統(tǒng)計(jì)電話部數(shù)據(jù)。

4.組織開總結(jié)會。

特殊工作情況(開會前一天)。

1.確認(rèn)到會人數(shù)及安排定房;。

2.準(zhǔn)備會議中的物料準(zhǔn)備;。

3.配合開彩排工作安排會。

加油，不要讓別人小看。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十六

5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十七

隨著社會的進(jìn)步，越來越多的人開始主動走出校門，走向社會開始社會實(shí)踐，前臺文員是不少人社會實(shí)踐的選擇，在社會實(shí)踐過程中，大家都有哪些感悟呢？下面是由小編為大家整理的“公司前臺文員社會實(shí)踐。

總結(jié)。

”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

社會實(shí)踐是大學(xué)生積累工作經(jīng)歷的最有效渠道。因?yàn)樵谏鐣?shí)踐中我們可以了解社會上的工作，提高自己的工作能力，在社會實(shí)踐工作中也算是給自己這么多年來的學(xué)習(xí)進(jìn)行檢驗(yàn)，看看自己這么長時(shí)間的學(xué)習(xí)，究竟掌握了多少，還有什么不足等。

前臺文員社會實(shí)踐就是一個(gè)很好社會實(shí)踐的地方，在前臺將會和很多的人打交道，無形中提高了自己社會交際能力，這對工作有著很大的幫組，在前臺社會實(shí)踐，也可以了解一些工作上的流程，對工作上也會更加的了解。

每個(gè)剛出校門的大學(xué)生對社會上的交際能力肯定很差，在現(xiàn)代社會中，每個(gè)人的眼中都是利益，如果說兩個(gè)好朋友沒有背叛，那么只能說背叛的籌碼太低。在社會商場上也沒有永遠(yuǎn)的朋友同樣也沒有永遠(yuǎn)的敵人，現(xiàn)代企業(yè)的大老板又有那一個(gè)不是虛偽的嘴臉，人與人之間就像兩條平行線也不會再相交。

剛出來社會實(shí)踐，家里的人就跟我說了很多很多，加上自己對社會的了解我相信這次的社會實(shí)踐會很好。剛來到公司，在領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我就跟另外一位前臺的姐姐一起工作，這段社會實(shí)踐的時(shí)間里，我每天的日常任務(wù)都由她來安排。

一、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作。

具體如下：

認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作，做好訂飯、訂水工作；

做好文具的購買計(jì)劃和消耗總結(jié)工作；

做好每月的考勤工作；

做好長途電話的管理工作；

將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理，形成電子文檔，使圖書、雜志的管理規(guī)范化；

協(xié)助做好招聘工作；

注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔；

注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。

二、在完成以上工作的同時(shí)，還圓滿完成公司臨時(shí)安排的工作。

比如說：組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假，都取得了較好的效果，加強(qiáng)了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。另外，9月底曾策劃員工歡送大會，歡送吳濤等離職員工。

辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月，一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查，普遍認(rèn)為水平尚可。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因無法投稿，造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿積極性，除了自身原因之外，也與管理層等其他因素有關(guān)。

公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗(yàn)，所以存在很多技術(shù)問題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過程中，修改了主頁，實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因?yàn)楣拘蜗笮枰匦虏邉?，此?xiàng)工作暫時(shí)告一段落。

三、

同時(shí)還協(xié)助其他部門工作。

銷售部成立后，曾參與銷售部的銷售例會，整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格；

協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等項(xiàng)目的部分圖片；

協(xié)助市場部進(jìn)行國資宣傳資料的排版、整理；

另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。

長途電話也因?yàn)槭栌诠芾泶嬖谝恍┎涣棘F(xiàn)象。

剛開始和其她社會實(shí)踐生一樣，我做的事情，相對來說都是一些小事情，加上前臺的工作也不多，所以還是相當(dāng)輕松的。剛開始我就是對各個(gè)文件進(jìn)行整理，注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔，注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)，然后跑跑腿等工作。時(shí)間長了姐姐也開始交給一些難度比較大的工作，經(jīng)過一段時(shí)間的社會實(shí)踐工作，我對來電的接聽、訪客的接待工作，做好訂飯、訂水，文具的購買計(jì)劃和消耗總結(jié)，每月的考勤等工作都由一定的了解，做起來還很不錯(cuò)。熟悉工作之后，姐姐休息的時(shí)候我就獨(dú)立的完成工作，雖然有很多都是姐姐提前安排好的，但是我對自己的表現(xiàn)還是很滿意的。

調(diào)到開發(fā)部，這是上級對我工作的肯定，對我個(gè)人而言是新的開始，也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外，希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識，不斷提升自我！

社會實(shí)踐結(jié)束了，在這段時(shí)間的社會實(shí)踐里，我學(xué)到了很多的東西，在工作中，我知道了如何和別人進(jìn)行交流，如何和同事們打好關(guān)系，如何的做好工作，這些對我來說幫助真的很大。社會實(shí)踐之后我也知道了自己還有那些不足，在以后的學(xué)習(xí)中也會努力改正，爭取做得更好。

一、首先，我們要認(rèn)真了解公司的整體情況和工作制度。

只有對本公司有所了解，工作起來才能得心應(yīng)手。

二、要有堅(jiān)定的信念，吃苦的決心，平和的心態(tài)和不恥下問的精神。

三、除努力工作具有責(zé)任心外，要善于經(jīng)常做工作總結(jié)。

每天堅(jiān)持寫工作日記，每周做一次工作總結(jié)，主要是記錄和總結(jié)工作中的錯(cuò)誤。

四、善于把握機(jī)會。

五、要學(xué)會怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作。

六、堅(jiān)持學(xué)習(xí)。

七、處理好人際關(guān)系。

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十八

3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷管理;。

4.負(fù)責(zé)員工文化活動策劃和執(zhí)行;。

5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理;。

6.負(fù)責(zé)機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;。

8.負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作;。

9.完成上級交代的其他工作。

2023年公司前臺實(shí)踐內(nèi)容(優(yōu)質(zhì)18篇)

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇一

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇二

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇三

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇四

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇五

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇六

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇七

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇八

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇九

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十一

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十二

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十三

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十四

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十五

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十六

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十七

公司前臺實(shí)踐內(nèi)容篇十八

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