行政人員職責范圍(優(yōu)質17篇)

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行政人員職責范圍篇一

3、檔案管理，負責領導日程安排及制定每日工作預約備案;。

4、協(xié)同領導對接客戶工作，配合短途出差需求;。

5、做好客戶溝通及接待工作;。

6、完成部門主管交代的其它工作;。

7、完成上級分配的其他事務，協(xié)助部門主管的日常工作。

行政人員職責范圍篇二

1.接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

2.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

3.考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計。

4.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

5.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

6.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

7.負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

8.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政人員職責范圍篇三

3、負責協(xié)助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務等。

4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;。

5、負責公司網站維護、網絡軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;。

6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設;。

7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政人員職責范圍篇四

5、負責公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;。

6、負責管理公司辦公環(huán)境、it信息化建設、行政采購及后勤保障等各項工作;。

7、負責策劃、組織開展公司各類企業(yè)文化活動;。

8、負責對外公共關系的協(xié)調，維護與政府部門、物業(yè)公司的良好關系;。

9、完成上級交辦的其他工作。

行政人員職責范圍篇五

3、負責會議邀約及部門會議安排;。

4、負責辦公區(qū)域辦公設備的報修工作。

5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);。

6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;。

7、協(xié)助進行招聘計劃的實施，簡歷初篩，電話邀約，面試接待;。

8、協(xié)助部門經理做好人力方向工作的配合;。

行政人員職責范圍篇六

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 接受其他臨時性工作。

13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

14. 社會保險的投保、申領。

15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政人員職責范圍篇七

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行政人員職責范圍篇八

1、協(xié)助老師開展教學工作，負責課前課后的工作籌備與執(zhí)行，做好開課及課程安排的通知。

2、跟蹤學員的學習情況，關注學員成長，注重與學生和家長的溝通。

3、管理學生班級群年級群，及時和學生家長溝通，解答學生家長疑問。

4、與任課老師配合達成續(xù)班目標，積極配合學校的招生續(xù)讀活動。

行政人員職責范圍篇九

3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;。

4、負責接待應聘人員、登記、辦理入職手續(xù)等;。

5、日常員工工衣的管理;。

7、員工宿舍住宿分配及登記;。

8、會議室管理及接待;。

9、日常物品申請;。

10、完成上級主管交辦的其它工作.

行政人員職責范圍篇十

4.負責公司的社保和公積金的開戶、變更、增減員等工作，另外負責公積金的繳納;。

6.負責做好內部文件和客戶合作合同的管理;。

8.組織團建、下午茶、公司旅游、生日會、圣誕party等活動;。

9.起草有關人事工作管理的初步建議，如用工、辭退法律風險，起草人事表格，管理上的一些建議等等。

行政人員職責范圍篇十一

3.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜。

4.協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;。

5.辦公用品的管理和發(fā)放工作;。

6.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;。

7.協(xié)調公司內部行政人事等工作;。

8.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政人員職責范圍篇十二

3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;。

4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領用、發(fā)放、出入庫做好登記;。

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;。

7.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。

行政人員職責范圍篇十三

4、收集整理總經理所需的各類信息及資訊;。

5、協(xié)助總經理對公司制度進行管理、督促，檢查落實各項政策貫徹執(zhí)行情況;。

6、總經理文書、信函、傳真和郵件的處理;。

7、完成總經理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調及落實任務。

行政人員職責范圍篇十四

3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等。

4.負責正確的引導員工入職，離職手續(xù)的辦理。

5.公司快件的收取發(fā)放。

6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的一些問題。

7.負責公司一些活動，條令的通知。

8.根據公司要求，打印復印掃描相關文件，并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料。

9.整理員工檔案。

10.維護辦公環(huán)境，及時安排人員值日。

11.領導安排的其他工作等。

12.約面試等工作。

行政人員職責范圍篇十五

5.負責區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉移提取;檔案建立制度文件更新;。

6.負責區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;。

7.負責區(qū)域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產管理、物料間管理等事宜;。

8.其它臨時性工作。

行政人員職責范圍篇十六

3、負責各工資料、考勤錄入、加班的統(tǒng)計及核對;。

4、負責行政人事統(tǒng)籌管理工作，保安部、保潔部、員工飯?zhí)?、員工宿舍的管理工作。

5、協(xié)助公司公眾號更新，相關標書文件制作。

6、配合政府各相關部門開展工作及準備相關文件備查，社保、企業(yè)政策等信息查詢。

7、公司交辦的其它事項。

行政人員職責范圍篇十七

1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康摹⒖己藢ο?、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

從事行政專員所具備的素質：

1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

建議：

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;

6.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生;

人事行政主要職責

1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

4、 進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、 負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業(yè)文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作