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總結(jié)是一種對個人或團隊工作的全面梳理和總結(jié),以便今后改進和提升。如何有效溝通,提高表達能力和影響力?這是一些經(jīng)驗分享,希望對同樣遇到問題的人們有所啟發(fā)。
辦公室工作崗位職責概述篇一
6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴格執(zhí)行保密制度;
7、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向領導提出各時期工作建議,協(xié)助領導作好值周工作;
8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領導的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設工作。
辦公室工作崗位職責概述篇二
1、在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
【2】。
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室工作崗位職責概述篇三
部門職責:
1、負責集團公司日常行政事務的協(xié)調(diào)、組織、督辦、落實;
3、負責集團綜合性會議、董事會、行政會議的會務和記錄;
4、負責相關法律法規(guī)、行業(yè)政策信息的收集與研究,提出意見和建議;
5、負責制定集團行政規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
6、負責集團檔案、印章管理工作;
7、負責集團各項信息的搜集、整理和宣傳報道,管理公司網(wǎng)站,編印工作簡報;
8、負責集團企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化工作;
9、負責固定資產(chǎn)的購置、登記、保管及辦公用具、用品、設備的采購、發(fā)放和統(tǒng)一管理;
10、負責車輛管理,以及接待、總務、后勤保障和本部員工福利工作;
11、負責集團公司領導交辦的其他工作。
各科室職責:辦公室負責人:
1、負責辦公室全面工作,制定辦公室各崗位職責、組織監(jiān)督辦公室人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作。
2、認真貫徹、執(zhí)行黨和國家的方針、政策,當好領導的參謀和助手;
3、審核集團各種計劃、總結(jié)及以集團名義形成的文件、材料等;
4、協(xié)調(diào)集團各部門、所屬企業(yè)的工作關系,加強協(xié)調(diào)配合,做好銜接工作;
6、做好來訪接待工作;
7、負責有關會議及活動的籌備、組織工作;
8、認真完成領導交辦的其他工作。綜合行政科:
2、負責起草有關會議的領導講話和報告;
3、負責草擬集團公司年度計劃、總結(jié)、報告、規(guī)劃等綜合性、政策性、計劃性的材料;
4、負責各類會議會場布置的落實工作;
5、負責集團各部門的報刊、參考資料等訂閱工作;
6、負責辦公用品的采購、發(fā)放,并做好領用臺帳的登記及核算工作;
7、認真完成領導交辦的其他工作。
1、負責組織落實集團環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生等的監(jiān)督工作;
2、負責車輛的保險、使用、維修及結(jié)算的審核工作;
3、負責接待、總務、后勤保障和本部員工福利工作;
4、負責物業(yè)公司的日常管理工作;
5、認真完成領導交辦的其他工作。文秘檔案科:
1、負責起草有關會議的領導講話和報告;
2、負責好會議通知、會議材料準備、會議紀錄和會后材料的形成;
3、負責做好文件的收發(fā)、傳閱及督辦、催辦工作;
4、負責做好資料的打印、復印、校對工作,確保文字內(nèi)容準確無誤,并做好登記工作;
5、做好公章管理工作,做到蓋章必登記、留存和簽字;
6、負責做好各類文件、臺帳及圖片資料的匯編工作;
7、認真完成領導交辦的其他工作。檔案管理員工作內(nèi)容:
1、負責做好各類資料的收集、整理、立卷、歸檔和銷毀工作;
2、負責指導各公司、各部門的檔案收集整理工作;
3、負責對集團公司檔案進行規(guī)范化處理,做好查詢、借閱工作;
4、負責集團公司大事記的搜集、整理工作;
5、認真做好檔案室的管理工作,做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作;
6、認真完成領導交辦的其他工作。宣傳文化科:
1、負責集團公司門戶網(wǎng)站、《嘉港月報》的日常管理和策劃;
2、負責企業(yè)文化及標準化建設,搞好企業(yè)形象的設計和策劃;
3、負責組織、指導公司重大活動的宣傳策劃;
4、負責管理和審查集團公司對外形象廣告宣傳;
5、負責對外通訊報道撰寫和發(fā)布工作;
6、負責公司音像、圖片資料的拍攝、管理、使用、保存的指導工作;
7、負責辦公家具、設備的采購、配置和設備的日常維護工作;
8、負責集團公司監(jiān)控系統(tǒng)維護、保養(yǎng)、運行工作;
9、認真完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責概述篇四
2、貫徹執(zhí)行國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領導交辦的工作。
辦公室工作崗位職責概述篇五
三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;。
七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;。
八、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;。
九、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關業(yè)務咨詢和聯(lián)系工作;。
十、負責做好公司的宣傳報導工作;。
十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室工作崗位職責概述篇六
以下是本站小編為大家整理的辦公室主任的。
概述,希望對大家有幫助。
一、協(xié)助館領導草擬。
工作計劃。
和總結(jié)報告。
二、協(xié)助館領導組織各項活動和會議,并做好會議記錄。
三、負責全館業(yè)務統(tǒng)計與大事記錄工作。
四、負責收發(fā)文書,管理檔案。
五、負責館內(nèi)外聯(lián)系,接待來訪參觀及讀者疑難問題解答和常規(guī)咨詢工作。
六、負責借書證的辦理及讀者入館教育和本館資源利用輔導工作。
七、收集整理讀者對資源建設和服務工作的意見和建議,并交相關領導或職能部處理。
八、負責館內(nèi)設備采購計劃、驗收、管理和維修工作。
九、負責辦公用品計劃、購買、保管和發(fā)放工作。
十、負責全館日常勞動紀律、考勤統(tǒng)計工作。
十一、負責印章、
介紹信。
的使用及管理工作。
十二、落實檢查全館安全保衛(wèi)和衛(wèi)生工作。
十三、完成館長安排的其他工作。
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。
2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的。
工作報告。
計劃總結(jié)決議決定等各種重要文件。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。
4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領導處理學校外事事務。
7.協(xié)助校領導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關規(guī)定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
12.落實校領導交辦的其他工作。、
1、參與制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃及。
規(guī)章制度。
的權力。
2、對公司組織結(jié)構的設計、調(diào)整有參與權和建議權。
3、對違反公司管理流程制度的部門和個人有處罰權。
4、對違反公司安全、保衛(wèi)、消防管理制度的部門和個人有處罰權。
5、對違反公司綠化、衛(wèi)生、餐廳、宿舍管理制度的部門和個人有處罰權。
6、對本部門績效管理有考核權。
7、部門內(nèi)部工作開展的自主權。
8、要求相關部門配合相關工作的權力。
9、對公司車輛有統(tǒng)一調(diào)配使用權。
辦公室工作崗位職責概述篇七
一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統(tǒng)計與整理。
六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調(diào)配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室工作崗位職責概述篇八
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
辦公室工作崗位職責概述篇九
[崗位職責]
(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3)組織全公司檔案的`管理工作。
(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12)負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16)負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(17)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18)負責掌管公司各部門鑰匙。
(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20)負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22)按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
(25)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(28)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31)組織做好保密工作。
(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
辦公室工作崗位職責概述篇十
4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10、負責學校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;
11、完成校長交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責概述篇十一
1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。
2、負責管理辦公室內(nèi)務職責范圍內(nèi)的各項工作。
3、負責做好處行政的會議記錄工作。
4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。
6、負責處公務用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。
7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作,并完成處領導交辦的其它工作。
1、組織傳達貫徹落實有關安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關安全生產(chǎn)工作的'文件,組織開展安全生產(chǎn)會議,增強全處之職工安全意識。
2、結(jié)合實際,有組織地開展各項安全質(zhì)量督查活動,落實隱患的排查及整改工作。
3、發(fā)生傷亡及重大安全事故,應及時報告,保護現(xiàn)場,并積極協(xié)助上級相關部門調(diào)查處理,做好善后工作,確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。
4、完成處領導交辦的其它工作任務。
1、負責各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。
2、負責處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。
3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。
4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作,作好安全記錄,并落實監(jiān)督問題的整改和復查驗收工作。
5、負責做好安全宣傳教育工作。
6、負責安全事故追查、分析、處理工作。
7、負責消防安全管理工作。
8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作,并完成處領導交辦的其它工作。
1、負責全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。
2、負責人事資料的歸檔,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。
3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復等工作。
2、負責文字資料的打印,網(wǎng)絡信息的收集、上報、回復等工作。
3、負責電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。
2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。
3、負責單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報,對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。
3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。
2、負責每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。
3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
辦公室工作崗位職責概述篇十二
很多小伙伴都應聘過很多職位,那么大家知道文秘的崗位職責是什么嗎?文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編為大家整理的辦公室文秘工作崗位職責5篇,希望能幫助到大家!
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;。
3、負責金融法制工作,管理全行機要。
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;。
5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;。
6、負責機關的后勤事務管理,制定、執(zhí)行后勤事務管理的有關規(guī)章制度;。
7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;。
8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;。
9、完成行領導交辦的其它工作。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。
3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié),下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
辦公室工作崗位職責概述篇十三
本崗位工作人員應本著恪盡職守,求真務實的工作作風,嚴格執(zhí)行本崗位職責:
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。
二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)信函。
四、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護,責任到人。
五、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。
六、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
本崗位是項目負責制,在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務,工作人員應本著恪盡職守,求真務實、雷厲風行的工作作風,嚴格執(zhí)行本崗位職責:
一、做好項目整理工作,弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個項目申報各類科技部門的情況。
二、按時完成項目可研報告的編寫,不得延誤項目的申報工作,在完成后由項目經(jīng)理審核并修改,同時,協(xié)助企業(yè)做好項目評審工作。
三、負責與合作企業(yè)的溝通工作,完成項目資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。
四、負責部分項目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場,進一步增加服務企業(yè)的數(shù)量。
五、能夠準確地給項目定位,把握方向,文字準確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項目的科技含量、創(chuàng)新性。
辦公室工作崗位職責概述篇十四
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。
四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據(jù)上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室工作崗位職責概述篇十五
規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務,負責實施公司后勤事務,協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關事務,負責辦公室內(nèi)部及員工管理。
(二)主要工作內(nèi)容。
1.組織發(fā)展:協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構設置、調(diào)整及人員配置等相關工作。2.行政事務:負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度,負責管理公司日常行政工作;負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章;起草和歸檔公司相關文件;負責公司級會議組織實施;協(xié)助組織公司重要活動安排;收集整理公司內(nèi)部信息,組織編寫公司大事記。
3.人力資源:負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作,負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理;負責編制員工工資表,實施績效考核及員工人事測評工作。
4.后勤事務:負責保障日常辦公秩序服務,負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務管理,負責員工宿舍管理,協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關實際問題,負責調(diào)度公司車輛及車輛維保管理,負責協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。
5.接待公關:協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務部門做好客戶接待工作,協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。
6.企業(yè)文化:協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。
7.內(nèi)部管理:負責辦公室內(nèi)部事務管理,指導、培訓和考核本部門員工,負責本部門員工勞動紀律管理。
8.其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
在總經(jīng)理和辦公室主任指導下,負責公司行政、辦公室日常事務管理,做好上傳下達。
(二)主要工作內(nèi)容1.行政事務:
6)負責控制公司行政辦公費用支出,有明確的計劃及落實措施。2.企業(yè)文化:
4)在公司領導和辦公室主任的指導下,負責對外宣傳的各項具體工作。3.業(yè)務成長目標:
在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、文字處理能力、表達能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。4.其他工作:
完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
在總經(jīng)理和辦公室主任指導下,負責具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡工作,負責公司重要接待活動、重要公關活動和日常商務安排,對外樹立良好的企業(yè)形象。
(二)主要工作內(nèi)容1.接待公關:
3)參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設計、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。2.企業(yè)文化:
1)負責公司公關活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施;2)協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。3.業(yè)務成長目標:
在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。4.其他工作:
完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
在總經(jīng)理和辦公室主任指導下,負責公司人力資源具體工作,包括:招聘、培訓、考核、社保、勞資,人工成本建議,員工建議及意見處理。
(二)主要工作內(nèi)容1.人力資源:
1)在總經(jīng)理的領導下,完成組織架構調(diào)整的相關方案;
9)組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作,努力提高員工工作技能和業(yè)務水平;
10)為企業(yè)建立合理的人才梯度;
11)提出改善人工成本支出的意見和建議,對企業(yè)利潤負責。2.企業(yè)文化:
開展員工滿意度調(diào)查工作,提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神,增加員工對公司的認識和認同,增進企業(yè)凝聚力。3.業(yè)務成長目標:
在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人力資源專業(yè)知識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。4.其他工作:
完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
在總經(jīng)理和辦公室主任指導下,負責公司后勤事務等實際工作,為公司運行提供有力的物資保障。
(二)主要工作內(nèi)容1.后勤服務。
7)負責落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知;
10)負責編制公司后勤管理經(jīng)費年度預算,并對其使用進度實施管理和監(jiān)控。2.企業(yè)文化:
開展提高員工后勤滿意度工作,提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。3.業(yè)務成長目標:
在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:溝通協(xié)調(diào)能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。4.其他工作:
完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
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