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最新辦公室工作崗位職責(zé)概述(實用15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-21 18:42:33 頁碼:9
最新辦公室工作崗位職責(zé)概述(實用15篇)
2023-11-21 18:42:33    小編:zdfb

總結(jié)是一種對個人或團(tuán)隊工作的全面梳理和總結(jié),以便今后改進(jìn)和提升。如何有效溝通,提高表達(dá)能力和影響力?這是一些經(jīng)驗分享,希望對同樣遇到問題的人們有所啟發(fā)。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇一

6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;

7、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;

8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示;

9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇二

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

11、按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

【2】。

1、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。

3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運轉(zhuǎn)。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評一次,不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。

12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

13、完成公司交給的其它工作。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇三

部門職責(zé):

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)、組織、督辦、落實;

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)綜合性會議、董事會、行政會議的會務(wù)和記錄;

4、負(fù)責(zé)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策信息的收集與研究,提出意見和建議;

5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)行政規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案、印章管理工作;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項信息的搜集、整理和宣傳報道,管理公司網(wǎng)站,編印工作簡報;

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化工作;

9、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、登記、保管及辦公用具、用品、設(shè)備的采購、發(fā)放和統(tǒng)一管理;

10、負(fù)責(zé)車輛管理,以及接待、總務(wù)、后勤保障和本部員工福利工作;

11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

各科室職責(zé):辦公室負(fù)責(zé)人:

1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,制定辦公室各崗位職責(zé)、組織監(jiān)督辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

2、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨和國家的方針、政策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

3、審核集團(tuán)各種計劃、總結(jié)及以集團(tuán)名義形成的文件、材料等;

4、協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門、所屬企業(yè)的工作關(guān)系,加強協(xié)調(diào)配合,做好銜接工作;

6、做好來訪接待工作;

7、負(fù)責(zé)有關(guān)會議及活動的籌備、組織工作;

8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合行政科:

2、負(fù)責(zé)起草有關(guān)會議的領(lǐng)導(dǎo)講話和報告;

3、負(fù)責(zé)草擬集團(tuán)公司年度計劃、總結(jié)、報告、規(guī)劃等綜合性、政策性、計劃性的材料;

4、負(fù)責(zé)各類會議會場布置的落實工作;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門的報刊、參考資料等訂閱工作;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,并做好領(lǐng)用臺帳的登記及核算工作;

7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)組織落實集團(tuán)環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生等的監(jiān)督工作;

2、負(fù)責(zé)車輛的保險、使用、維修及結(jié)算的審核工作;

3、負(fù)責(zé)接待、總務(wù)、后勤保障和本部員工福利工作;

4、負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常管理工作;

5、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘檔案科:

1、負(fù)責(zé)起草有關(guān)會議的領(lǐng)導(dǎo)講話和報告;

2、負(fù)責(zé)好會議通知、會議材料準(zhǔn)備、會議紀(jì)錄和會后材料的形成;

3、負(fù)責(zé)做好文件的收發(fā)、傳閱及督辦、催辦工作;

4、負(fù)責(zé)做好資料的打印、復(fù)印、校對工作,確保文字內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,并做好登記工作;

5、做好公章管理工作,做到蓋章必登記、留存和簽字;

6、負(fù)責(zé)做好各類文件、臺帳及圖片資料的匯編工作;

7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案管理員工作內(nèi)容:

1、負(fù)責(zé)做好各類資料的收集、整理、立卷、歸檔和銷毀工作;

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各公司、各部門的檔案收集整理工作;

3、負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司檔案進(jìn)行規(guī)范化處理,做好查詢、借閱工作;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司大事記的搜集、整理工作;

5、認(rèn)真做好檔案室的管理工作,做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作;

6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。宣傳文化科:

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司門戶網(wǎng)站、《嘉港月報》的日常管理和策劃;

2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),搞好企業(yè)形象的設(shè)計和策劃;

3、負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)公司重大活動的宣傳策劃;

4、負(fù)責(zé)管理和審查集團(tuán)公司對外形象廣告宣傳;

5、負(fù)責(zé)對外通訊報道撰寫和發(fā)布工作;

6、負(fù)責(zé)公司音像、圖片資料的拍攝、管理、使用、保存的指導(dǎo)工作;

7、負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備的采購、配置和設(shè)備的日常維護(hù)工作;

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)、保養(yǎng)、運行工作;

9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇四

2、貫徹執(zhí)行國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

3、督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。

7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇五

三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);。

七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;。

八、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;。

九、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;。

十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;。

十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇六

以下是本站小編為大家整理的辦公室主任的。

概述,希望對大家有幫助。

一、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)草擬。

工作計劃。

和總結(jié)報告。

二、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織各項活動和會議,并做好會議記錄。

三、負(fù)責(zé)全館業(yè)務(wù)統(tǒng)計與大事記錄工作。

四、負(fù)責(zé)收發(fā)文書,管理檔案。

五、負(fù)責(zé)館內(nèi)外聯(lián)系,接待來訪參觀及讀者疑難問題解答和常規(guī)咨詢工作。

六、負(fù)責(zé)借書證的辦理及讀者入館教育和本館資源利用輔導(dǎo)工作。

七、收集整理讀者對資源建設(shè)和服務(wù)工作的意見和建議,并交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部處理。

八、負(fù)責(zé)館內(nèi)設(shè)備采購計劃、驗收、管理和維修工作。

九、負(fù)責(zé)辦公用品計劃、購買、保管和發(fā)放工作。

十、負(fù)責(zé)全館日常勞動紀(jì)律、考勤統(tǒng)計工作。

十一、負(fù)責(zé)印章、

介紹信。

的使用及管理工作。

十二、落實檢查全館安全保衛(wèi)和衛(wèi)生工作。

十三、完成館長安排的其他工作。

1.負(fù)責(zé)組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。

2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的。

工作報告。

計劃總結(jié)決議決定等各種重要文件。

3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。

4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。

5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校外事事務(wù)。

7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。

9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

12.落實校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、

1、參與制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃及。

規(guī)章制度。

的權(quán)力。

2、對公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、調(diào)整有參與權(quán)和建議權(quán)。

3、對違反公司管理流程制度的部門和個人有處罰權(quán)。

4、對違反公司安全、保衛(wèi)、消防管理制度的部門和個人有處罰權(quán)。

5、對違反公司綠化、衛(wèi)生、餐廳、宿舍管理制度的部門和個人有處罰權(quán)。

6、對本部門績效管理有考核權(quán)。

7、部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。

8、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。

9、對公司車輛有統(tǒng)一調(diào)配使用權(quán)。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇七

一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

五、負(fù)責(zé)各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計與整理。

六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作。

七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎品實物登記與保管工作。

八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。

十、負(fù)責(zé)各類補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇八

1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。

5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇九

[崗位職責(zé)]

(1)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(2)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(3)組織全公司檔案的`管理工作。

(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

(8)負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

(12)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

(13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

(14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

(16)負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

(17)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

(18)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

(19)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20)負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

(21)指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(25)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團(tuán)隊精神。

(26)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

(27)主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

(31)組織做好保密工作。

(32)指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇十

4、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

5、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

10、負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

11、完成校長交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇十一

1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

2、負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

3、負(fù)責(zé)做好處行政的會議記錄工作。

4、負(fù)責(zé)起草各種重要的綜合性文字材料。

5、負(fù)責(zé)審核節(jié)假日加班考勤申報工作。

6、負(fù)責(zé)處公務(wù)用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。

7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、組織傳達(dá)貫徹落實有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的'文件,組織開展安全生產(chǎn)會議,增強全處之職工安全意識。

2、結(jié)合實際,有組織地開展各項安全質(zhì)量督查活動,落實隱患的排查及整改工作。

3、發(fā)生傷亡及重大安全事故,應(yīng)及時報告,保護(hù)現(xiàn)場,并積極協(xié)助上級相關(guān)部門調(diào)查處理,做好善后工作,確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。

4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

2、負(fù)責(zé)處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全隱患排查工作。

4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作,作好安全記錄,并落實監(jiān)督問題的整改和復(fù)查驗收工作。

5、負(fù)責(zé)做好安全宣傳教育工作。

6、負(fù)責(zé)安全事故追查、分析、處理工作。

7、負(fù)責(zé)消防安全管理工作。

8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、負(fù)責(zé)全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

2、負(fù)責(zé)人事資料的歸檔,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。

3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復(fù)等工作。

2、負(fù)責(zé)文字資料的打印,網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報、回復(fù)等工作。

3、負(fù)責(zé)電腦日常的維護(hù)、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

2、負(fù)責(zé)處電話的接聽、記錄、上報回復(fù)及辦公室接待等工作。

3、負(fù)責(zé)單位公共物品的管理工作。

4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

2、負(fù)責(zé)認(rèn)真落實處工傷、意外人員保險資料的上報,對異動的人員資料進(jìn)行核銷以及每月應(yīng)繳納保險金額的核定等工作。

3、負(fù)責(zé)處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)對處所有工作車輛的油料日常加注。

2、負(fù)責(zé)每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。

3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇十二

很多小伙伴都應(yīng)聘過很多職位,那么大家知道文秘的崗位職責(zé)是什么嗎?文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編為大家整理的辦公室文秘工作崗位職責(zé)5篇,希望能幫助到大家!

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;。

3、負(fù)責(zé)金融法制工作,管理全行機(jī)要。

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;。

5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;。

7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;。

8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細(xì)則;。

9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。

3.參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準(zhǔn)確印發(fā)。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經(jīng)濟(jì)工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。

5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇十三

本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):

一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。

二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。

四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。

五、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。

六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

本崗位是項目負(fù)責(zé)制,在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務(wù),工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):

一、做好項目整理工作,弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個項目申報各類科技部門的情況。

二、按時完成項目可研報告的編寫,不得延誤項目的申報工作,在完成后由項目經(jīng)理審核并修改,同時,協(xié)助企業(yè)做好項目評審工作。

三、負(fù)責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作,完成項目資料的收集、整理、客戶維護(hù)等系列工作。

四、負(fù)責(zé)部分項目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場,進(jìn)一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。

五、能夠準(zhǔn)確地給項目定位,把握方向,文字準(zhǔn)確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項目的科技含量、創(chuàng)新性。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇十四

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級交辦、傳達(dá)的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)各部門及上級的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據(jù)上級提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室工作崗位職責(zé)概述篇十五

規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務(wù),負(fù)責(zé)實施公司后勤事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。

(二)主要工作內(nèi)容。

1.組織發(fā)展:協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。2.行政事務(wù):負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作;負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章;起草和歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)公司級會議組織實施;協(xié)助組織公司重要活動安排;收集整理公司內(nèi)部信息,組織編寫公司大事記。

3.人力資源:負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,實施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作,負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)編制員工工資表,實施績效考核及員工人事測評工作。

4.后勤事務(wù):負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù),負(fù)責(zé)公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理,負(fù)責(zé)員工宿舍管理,協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實際問題,負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。

5.接待公關(guān):協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作,協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。

6.企業(yè)文化:協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。

7.內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理,指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工,負(fù)責(zé)本部門員工勞動紀(jì)律管理。

8.其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、辦公室日常事務(wù)管理,做好上傳下達(dá)。

(二)主要工作內(nèi)容1.行政事務(wù):

6)負(fù)責(zé)控制公司行政辦公費用支出,有明確的計劃及落實措施。2.企業(yè)文化:

4)在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對外宣傳的各項具體工作。3.業(yè)務(wù)成長目標(biāo):

在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、文字處理能力、表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。4.其他工作:

完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)公司重要接待活動、重要公關(guān)活動和日常商務(wù)安排,對外樹立良好的企業(yè)形象。

(二)主要工作內(nèi)容1.接待公關(guān):

3)參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設(shè)計、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。2.企業(yè)文化:

1)負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施;2)協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。3.業(yè)務(wù)成長目標(biāo):

在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。4.其他工作:

完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源具體工作,包括:招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞資,人工成本建議,員工建議及意見處理。

(二)主要工作內(nèi)容1.人力資源:

1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成組織架構(gòu)調(diào)整的相關(guān)方案;

9)組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作,努力提高員工工作技能和業(yè)務(wù)水平;

10)為企業(yè)建立合理的人才梯度;

11)提出改善人工成本支出的意見和建議,對企業(yè)利潤負(fù)責(zé)。2.企業(yè)文化:

開展員工滿意度調(diào)查工作,提升員工的歸屬感、責(zé)任感和團(tuán)隊精神,增加員工對公司的認(rèn)識和認(rèn)同,增進(jìn)企業(yè)凝聚力。3.業(yè)務(wù)成長目標(biāo):

在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人力資源專業(yè)知識、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。4.其他工作:

完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)等實際工作,為公司運行提供有力的物資保障。

(二)主要工作內(nèi)容1.后勤服務(wù)。

7)負(fù)責(zé)落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知;

10)負(fù)責(zé)編制公司后勤管理經(jīng)費年度預(yù)算,并對其使用進(jìn)度實施管理和監(jiān)控。2.企業(yè)文化:

開展提高員工后勤滿意度工作,提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。3.業(yè)務(wù)成長目標(biāo):

在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:溝通協(xié)調(diào)能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。4.其他工作:

完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

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