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藥品進銷存管理制度篇一
1、目的:為了做好對庫存、陳列藥品進行養(yǎng)護檢查,以保證藥品的質量。
2、依據:《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》等相關法律法規(guī)及實施細則。
3、適用范圍:門店藥品保存質量過程管理。
4、責任:門店養(yǎng)護員負責實施本制度。
5、內容。
5.3、養(yǎng)護員應每日巡回檢查店內藥品儲存條件與保存環(huán)境是否符合規(guī)定要求。
5.3.1、養(yǎng)護員每天上午8:30-9:30下午2:30-3:30兩次對店堂的溫濕度進行檢測,并做好完整記錄。發(fā)現不符合藥品規(guī)定陳列儲存要求時,應采取調控措施并記錄。
5.5、中藥飲片按其特性,采取翻曬、篩選等方法進行養(yǎng)護。做好“養(yǎng)護檢查記錄”;。
5.6、對易潮濕、霉變、變質。蟲蛀、裂片的藥品要增加檢查次數;。
5.7、檢查中有質量疑問的中藥飲片,按“門店質量查詢管理制度”執(zhí)行;。
5.10、不同劑型的藥品要有針對性的運用不同的養(yǎng)護檢查方法:片劑應重點檢查有無裂片、霉變;膠囊劑,應重點檢查有無漏粉、囊殼破碎等;顆粒劑,應重點檢查有無潮解、結塊等;糖漿劑,應重點檢查有無霉變沉淀物析出,是否混濁藥;中藥飲片,應重點檢查飲片有無發(fā)潮、霉變、蟲蛀,一旦發(fā)現發(fā)潮、霉變現象,應立即采取翻曬、挑選等措施,確保中藥飲片的質量。
6、相關表格:養(yǎng)護檢查記錄表、近效期藥品催銷表、溫濕度記錄表。
藥品進銷存管理制度篇二
1、各科教師在課堂內外都有對學生護書培訓的任務,做好督檢查工作。
2、按照使用的頻率和方式,可以將教材分為兩類:《語文》、《數學》、《英語》為一類,要求學生為課本包上書皮,《音樂》、《美術》、《品德與生活》等教材,可分年級直接存放在專業(yè)教室,或由科任老師負責整理保存,并給教材編號,按學生的學號統(tǒng)一發(fā)放,下課時再由老師統(tǒng)一收回保管。
3、每學期開學之前,各教研組長組織本學科教師對教材中變更的內容,做一插頁,加入舊教材,注明變動的地方及變動內容;對于變更的有關練習,也要做成插頁,加入《練習》中。
4、定期引導學生對所使用的教材進行維護,經常在班級開展教材維護展評活動。
5、學期結束時,由各科老師協(xié)助圖書室,作好有關教材的檢查回收工作。
6、圖書室管理人員負責對收回的教材消毒整理,確保教材的整潔、統(tǒng)一、有序。
1、拿到教材后,先在書簽上寫下自己的姓名、性別、自己喜歡的格言警句。
2、使用教材時,做到不亂寫、不亂劃、不標記、不折角,做課堂筆記和課堂練習時,要聽從任課教師的安排。
3、經常對所使用教材進行維護,如:把折卷的書角伸展壓平等。
4、在教材使用過程中,由于使用不慎,造成教材嚴重破損直接影響下次正常使用者,要自費購買一本新教材,并在書簽上寫清破損的原因;如造成教材丟失者,也要重新購買一本新教材,并在書簽上寫上丟失的原因。
5、期末,教材交給圖書室統(tǒng)一管理驗收。如發(fā)現教材破損較為嚴重,影響到教材使用年限的,學生要按照教材定價賠付。賠付金作為教材維護基金,由圖書室統(tǒng)一管理使用。
藥品進銷存管理制度篇三
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
倉庫的所用工作人員
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續(xù),只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。
4、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設置各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,確保物料進出及結存數據正確無誤。
2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需物資,使庫存物資供應充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規(guī)格、質量要求是否相符)。其次再與原始單據和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。
3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現物料失少或因質量上的'問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。
6、根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標示警示標語。
7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。
8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時,根據收料單、領料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據,做到帳物相符。
9、每月最后一天下午6時為結賬時,將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。
10、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
(三)、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當地采購但未入庫的原材料或物料,必須補辦入庫手續(xù)。
4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
(四)、物料及產品出庫管理
1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產工人領料按工藝卡上的數量核發(fā),注明領料人。
2、領用工具須要辦理登記手續(xù)(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務愛惜公司財物,如發(fā)現有故意損壞或遺失等情況,直接追究領用人的經濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個人,如須超額領用須經廠部領導批準,才能重新申領。倉管負責監(jiān)督舊物的回收情況,必要時須在相關登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特殊情況領取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。
4、外出工地領料,須見單發(fā)料。工地余料須由領隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時間,領隊簽名)。
5、公司產品的出庫,應統(tǒng)一由倉管員根據業(yè)務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料,以此為依據填開出倉單須經廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須認真核對產品出倉手續(xù)是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>
(五)、外出作業(yè)工具出庫管理
1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現場作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。
2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。
3、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
5、對于有問題暫時無法使用的工具,倉庫保管員應及時告知廠長進行維修,保持工具的完好。
6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以處罰。
藥品進銷存管理制度篇四
1、組織貫徹各項方針目標,對本店內的經營管理及質量工作全面負責。
2、積極實施并完成經營質量目標及各項任務,認真執(zhí)行各制度和規(guī)定。
3、督促各崗位履行質量職責,確保藥品經營質量。
4、負責進貨計劃的報送,調整好進貨與庫存的合理結構。
5、組織質量管理工作的檢查、考核,做好月審核查工作進度表,確保各項考核指標完成。
6、負責督促藥品質量的處理和近效期藥品的促銷落實工作。
7、每月定期召開質量分析總結會議,提出措施,以防為主,不斷改進。
8、負責對消費者提出意見及建議進行分析,不斷改進服務質量,提高管理水平。
9、負責定期上報藥品質量信息,及藥品不良反應報告。
10、以身作則,團結員工,充分調動員工的積極性,尊重員工的創(chuàng)造性,增強凝聚力。
11、認真抓好安全保衛(wèi)工作,協(xié)調外部公共關系。
藥品進銷存管理制度篇五
為了規(guī)范診所藥房管理,保障用藥安全、有效,根據《醫(yī)療機構管理條例》及《中華人民共和國藥品管理法》的等法律法規(guī)制定本制度。
一、本制度所稱藥品是指取得國藥準字號的物品。包括西藥、中成藥和中藥飲片。耗材是指一次性醫(yī)療衛(wèi)生用品,消毒產品等。
二、購進審核管理:購進藥品、耗材應當以保證質量為前提,從具有合法資格藥品生產,藥品批發(fā)企業(yè)采購藥品,嚴格審核供貨單位,購進藥品及銷售人員的資質,建立供貨單位檔案。
三、驗收管理:建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,驗收人員要逐批驗明藥品的包裝、規(guī)格、標簽、說明書、合格證明和其它標識;不符合規(guī)定要求的,不得進購。建立真實、完整的`藥品購進驗收記錄,做到票、帳、物相符。購進驗收記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
四、存儲管理:在常溫(溫度為0-30c)、陰涼(溫度不高于20c)、冷藏(溫度為2-10c)條件下儲存藥品,相對濕度保存在45--75%之間。對儲存有特殊要求的藥品應當按照藥品說明書或包裝上標注的條件及有關規(guī)定儲存,做好溫濕度的監(jiān)測和管理,溫濕度超出規(guī)定范圍的,應及時調控并予以記錄。
五、使用管理:必須憑本店的執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具的處方或醫(yī)囑進行。藥品、耗材發(fā)放應當遵循“先產先出”、“近效期先出”和按批號發(fā)放的原則。拆零是不得裸手直接接觸藥品,應當做好詳細的記錄,至少保存一年。在完成處方調配后,必須按照有關規(guī)定妥善保存處方。
六、應急管理:藥品安全突發(fā)事件后,應當立即向區(qū)市場和質量監(jiān)督管理局報告,積極配合相關部門查清造成社會公眾健康嚴重損害的原因,如重大藥品質量事件、群體性藥害事件、嚴重藥品不良反應事件、重大制售假劣藥品案件以及其它嚴重影響公眾健康的突發(fā)藥品安全事件。
藥品進銷存管理制度篇六
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
倉庫的所用工作人員。
(一)、工作要求:。
1、嚴格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續(xù),只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。
4、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理。
1、合理設置各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,確保物料進出及結存數據正確無誤。
2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需物資,使庫存物資供應充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規(guī)格、質量要求是否相符)。其次再與原始單據和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。
3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。
6、根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標示警示標語。
7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。
8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時,根據收料單、領料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據,做到帳物相符。
9、每月最后一天下午6時為結賬時,將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。
10、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
(三)、入庫管理。
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當地采購但未入庫的原材料或物料,必須補辦入庫手續(xù)。
4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
(四)、物料及產品出庫管理。
1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產工人領料按工藝卡上的數量核發(fā),注明領料人。
2、領用工具須要辦理登記手續(xù)(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務愛惜公司財物,如發(fā)現有故意損壞或遺失等情況,直接追究領用人的經濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個人,如須超額領用須經廠部領導批準,才能重新申領。倉管負責監(jiān)督舊物的回收情況,必要時須在相關登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特殊情況領取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。
4、外出工地領料,須見單發(fā)料。工地余料須由領隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時間,領隊簽名)。
5、公司產品的出庫,應統(tǒng)一由倉管員根據業(yè)務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料,以此為依據填開出倉單須經廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須認真核對產品出倉手續(xù)是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>
(五)、外出作業(yè)工具出庫管理。
1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現場作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。
2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。
3、借用時,借用人要檢查工具的.完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
5、對于有問題暫時無法使用的工具,倉庫保管員應及時告知廠長進行維修,保持工具的完好。
6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以處罰。
藥品進銷存管理制度篇七
1、新店鋪貨后三天內店長必須在店鋪建立臺賬,賬務管理員同步在公司建立起對應的大賬。
2、建立新賬前,必須對商品進行盤點,以盤點實數作為建賬的基礎資料,要做到準確無誤。
3、店長每周一下午至公司開會時必須將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務管理員,賬務管理員在一周內完成銷賬,包括相關查詢。銷售報表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰,無錯字錯碼,一旦有不規(guī)范和填寫錯誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。
4、與商場聯營店鋪不得私收現金,一旦發(fā)現對直接責任人做辭退處理。對通過公司批準,個別商場內部人員購買產品所收現金必須及時上交公司,收現商品做入銷售日報和周報,注明內購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內購銷售,做進銷售報表。
5、各店的出貨單由店長或導購正式簽字后在1~2日內必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉交財務部兩份。
6、店長和賬務管理員必須作到當天的進貨和銷貨必須當天做賬,作到日清日結,不得累計,每周做一次合計。遇到店長或賬務管理員請假的情況,超過三天假期就必須上報業(yè)務主管或會計,安排代理人。
7、所有銷賬工作必須認真細致,銷完后進行復核,以免出現不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進銷存的原始憑證(出貨單、調貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。
8、自營店貨品盤點分為日盤總數,月盤明細,日盤總數即每天早晚班導購交接班時對貨品進行總數盤點,雙方一致確認后在交接本上簽字。月盤明細即每月由財務人員隨機對店鋪進行盤點,月盤時必須對明細賬。
9、月盤時對柜臺上出現的混簽、丟簽商品不能盤點入賬,應辦理退貨手續(xù),退回貨品部進行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規(guī),必須接受處罰。店長自行發(fā)現混簽、丟簽,情節(jié)輕微,并及時進行了調整和補充,此類情況不進行處罰。
10、月盤點時間和盤點人員由財務部決定,盡量避開客流量較大的時間段,當銷售與盤點發(fā)生矛盾時,銷售給盤點讓路。店長和導購必須認真配合盤點人員的工作,并應整理好臺賬,及時與盤點結果進行核對。
11、盤點表一式兩份,盤點結束后,店長與盤點人員分別簽字確認,當月盤點表必須歸檔保存,以備下月查實。
12、盤點結束后,及時進行盤點實數與臺賬、大賬的核對,只有核對后實現實數與臺賬、大賬完全相符,才能說明賬目清晰;如出現不符,就必須對明細資料進行逐一核查,找出差異。
13、對問題較少的店鋪,盤點當日就必須完成核查;對問題較多的店鋪,店長必須安排時間在三日內回到公司與盤點的財務人員進行核查,并把出現的問題如實上報會計。拖延核查時間將視為違章,必須接受處罰。
14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說明情況,上報會計。
15、自營店庫存管理必須做到:
以產品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲放,提高銷售時的找貨速度。
產品包裝袋要完整無破損,對破損的袋子及時更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。
不同規(guī)格大小的產品必須放在相應大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。
單款產品的庫存量不能過大,中低價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件;一般款式單款庫存不能超過2件;高價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件;一般款式單款庫 存不能超過1件;對滯銷庫存商品每3個月向公司辦理一次調貨。
各自營店的庫存指標由公司統(tǒng)籌確定,正常售賣季不能超過指標;在節(jié)日旺季,庫存量可以超過指標,但幅度不能超過30%.各自營店庫存指標詳見附件。
銷售人員佩戴產品促進銷售只限于在專柜或專賣店現場,每件產品的佩戴時間不要超過7天,盡量減少磨損,保證產品光亮如新。
16、會計負責對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進銷憑證(進貨單、調貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表)丟失貨品的問題進行進一步核查,對混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進行價簽調整和補充,貨品丟失問題上報總經理處理。
17、會計和總經理對當月自營店進銷存管理存在問題的處理意見落實后,賬務管理員根據處理意見對存在問題的店鋪賬目進行調整,實現公司大賬與店鋪臺賬的統(tǒng)一。在未經總經理或會計批準的情況下,賬務管理員不得私自調賬。
18、每月自營店進銷存報表由賬務管理員提供真實可靠的數據和資料,會計進行初步核查后匯總上報總經理。自營店進銷存報表上報時間與損益表同步。
19、處罰
銷售報表和小票填寫不規(guī)范,有錯字錯碼(店長罰款50元;導購30元)
丟失原始憑證:出貨單、調(退)貨單、小票、上月盤點表(店長罰款100元)
每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元;導購100元)
店長無故拖延盤點核查時間(罰款100元)
聯營店鋪私收現金(扣罰當月薪資獎金,辭退)
專賣店隨意打折賺取差價或私賣本公司以外產品(扣罰當月薪資獎金,辭退)
庫存儲放未按規(guī)范操作,管理混亂(店長罰款100元、導購50元)
庫存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導致商品損壞(店長罰款100元)
單款未發(fā)生銷售的產品超過5件以上,未在3個月內調回(店長罰款100元)
商品陳列和正常售賣中造成的非質量問題商品至殘,每月至殘率超過0.2%(店長罰款200元、導購罰款100元)
20、獎勵
連續(xù)三個月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無混簽、丟簽,獎勵店長200元、導購100元,每3個月評審一次。
財務人員稽查時, 庫存儲放管理產品陳列規(guī)范,無破袋和亂簽,獎勵店長100元。
全年賬務管理清晰,未發(fā)生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎,獎金由總經理決定,不限名額。
藥品進銷存管理制度篇八
為加強藥品入庫檢查驗收環(huán)節(jié)的質量管理,確保在庫藥品質量穩(wěn)定,保證臨床科室及患者用藥安全,制定本制度。
一、藥品的入庫驗收包括購進藥品和發(fā)出退回藥品的檢查驗收。
二、藥品檢查驗收必須進行藥品內外包裝及標識的檢查。藥品的包裝、標簽、說明書要符合國家食品藥品監(jiān)督管理局的相關規(guī)定。
(一)檢查藥品內、外包裝。藥品包裝應清潔、完整、無滲漏、包裝外觀字跡清楚。外觀包括:木箱、紙箱、包材及襯墊物、麻袋、塑料袋等包物。藥品外包裝應堅固耐壓,防潮、防震動。包裝用的'襯墊應清潔衛(wèi)生、干燥、無蟲蛀,紙箱要封牢、捆扎堅固、封條不得嚴重破損。驗收整件包裝應附有產品合格證。對儲存溫度有特殊要求的藥品應按規(guī)定包裝并符合說明書上的溫度要求。
(二)核對標簽和說明書。藥品包裝標簽及說明書上應印字規(guī)范、清晰,內容應包括生產企業(yè)的名稱、地址、藥品的名稱、規(guī)格、批準文號、生產日期、有效期限、標簽或說明書上還應有藥品的成分、適應癥或功能、主治、用法、用量、禁忌癥、不良反應、注意事項及貯存條件等,要求貼牢貼正,不得與藥品一起放入瓶內。
(三)特殊管理藥品、外用藥品、非處方藥品應有標識。
(四)進口藥品應檢查藥品包裝是否注明中文名稱、生產企業(yè)、國別、批號、有效期、主要成分、中文說明書等。
三、特殊藥品應雙人驗收。
四、驗收進口藥品、生物制品時應索取加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》等相關證件的復印件。
五、發(fā)出退回的藥品驗收,必須核對藥品名稱、生產廠家、生產批號、有效期限等相關信息是否與我院發(fā)出的藥品相一致,外包裝必須完好無損。對貯存條件要求比較嚴格的藥品(例如需要冷藏),一律不得回退。
六、對不合格的藥品,按照《不合格藥品管理制度》處理。
七、藥品驗收入庫后,倉庫管理員要及時完成藥品驗收記錄,驗收記錄至少保存三年。
藥品進銷存管理制度篇九
危險化學品,具有毒害、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等性質,對人體、設施、環(huán)境極具危害。為進一步加強我校實驗室危險化學品管理工作,確保學校師生人身安全及實驗室的安全,經研究決定成立實驗室危險化學藥品管理工作領導小組,并對各工作人員進行責任分工,明確崗位職責。
1、組長職責:定期召開實驗室危險化學藥品的管理工作例會,研究部署具體工作;對實驗室危險化學藥品進行管理、監(jiān)督、控制,做到宏觀把握;制定安全預案、節(jié)假日防護,為管理工作第一責任人。
2、副組長職責:在校長的領導下,負責實驗室危險化學藥品日常管理,了解日常管理的一切情況,做到心中有數,及時向校長、局安辦、區(qū)教儀站匯報日常管理中需要解決的各類問題;完成校長及上級各部門交辦的與本管理工作有關的其它工作。
3、各成員職責:參與實驗室危險化學藥品的全過程,并作好日常管理方面的參謀;負責日常管理的具體實施工作,做到嚴格按制度辦事;完成校長交辦的與本管理工作有關的其它工作。
1、危險化學品必須設專柜,專柜為鐵皮材料制成,按特性分類合理存放。符合排風、防盜、防火、防雷、防潮、防腐等要求。危險化學品按特性分類合理存放。
2、專柜實行“雙人、雙鎖”管理。定期對危險化學品的包裝、標簽、狀態(tài)進行認真檢查,做到賬目清楚完整,賬物相符,卡物相符。學生和其他無關人員嚴禁保管室。禁止吸煙和使用明火。
3、嚴格取用審批、用量登記。領取危險化學品必須根據教材實驗要求,由兩位保管人員共同核實實驗的實際用量,領取時間只能當天領取當天使用,若當天因故未能使用,必須及時交還保管室,不得隨意放置;用后剩余部分應交還保管室,或按規(guī)定進行銷毀。
4、加強對學生危險化學品使用、操作的安全教育。使用危險化學品進行實驗前,教師必須向學生講清實驗操作要求,嚴格做好安全防范措施,實驗中嚴格遵守安全操作規(guī)程,杜絕危險化學品的泄漏、污染、燃燒、爆炸、腐蝕、中毒等事故發(fā)生。學校危險化學品嚴禁外借,防止流入社會,造成危害。
5、廢棄危險化學品的處置。依照有關環(huán)境保護的法律、行政法規(guī)和國家有關規(guī)定執(zhí)行。對實驗產生或殘存的廢氣、廢液、廢渣,應按規(guī)定進行收集、處理,不得在實驗室內存留、釋放,更不可隨意倒入下水道內。
6、出現問題,及時處置報告。危險化學品的管理和使用如出現安全問題或事故,應迅速采取妥當措施排除,并按學校安全管理相關要求逐級上報,不得隱瞞。
7、堅持定期檢查,排除安全隱患。學校教育技術中心應定期逐項檢查,特別是藥品品種和數量等,及時糾正存放、管理和使用中可能出現的隱患,并做好登記。
總之,領導小組工作人員要明確崗位職責、切實履行職責,并在實驗室危險化學藥品管理工作領導小組的領導下,分工協(xié)作,相互支持,共同做好實驗室危險化學藥品的管理工作。
藥品進銷存管理制度篇十
明確會所零售商品的進、銷、存管理,以有效地控制過程。
適用于zz城會所商品的采購、零售及庫存管理。
3.1各區(qū)域服務員負責管轄范圍內商品的采購申報工作。
3.2會所領班負責會所全部商品的采購申請工作。
3.3會所主管負責會所全部商品的采購審核工作。
3.4管家服務中心經理負責會所全部商品審批工作。
4.1根據庫存制定商品進貨計劃,擬定品種、規(guī)格、品牌、價格標準;缺貨登記,進貨合理,按程序審批。
4.2領班在批準的合格供方處采購,貨真價實。
4.3驗貨:名稱、規(guī)格、數量與發(fā)票是否一致;商品包裝與外觀是否完好;標識是否清晰、完整。不合格記錄/退換貨。
4.4填寫《入庫單》,記錄商品名稱、數量、價格、進貨日期等信息。登記流水帳。
4.5服務員填寫《領料單》,發(fā)貨、領取方簽字。按保質期,先入先發(fā)。
4.6制定價格標準,填寫價格標簽,主管批準唱收、唱付、錢款當面交清。記流水帳、現金帳、盤點柜臺存貨,交款。
4.7每日清點柜臺存貨,每月盤點庫存數和商品質量、保質期、保存期。
4.8發(fā)現損壞、有瑕疵商品登記,判斷損壞性質,質量問題退換貨,自然損壞經理批準后作報損處理,登記盤點表。
5.1無
6.1無
藥品進銷存管理制度篇十一
1為合理控制藥品的經營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存、養(yǎng)護質量,根據《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。
2藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應拒絕收貨。
3距失效期不到6個月的藥品不得購進,不得驗收入庫。
4藥品應按批號進行儲存、養(yǎng)護,根據藥品的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼,不同批號的藥品不得混垛。
5近效期藥品在貨位上可設置近效期標志或標牌。
6對有效期不足6個月的藥品應按月進行催銷。
7對有效期不足6個月的藥品應加強養(yǎng)護管理、陳列檢查及售控制。
8及時處理過期失效品種,嚴格杜絕過期失效藥品售出。
藥品進銷存管理制度篇十二
一、化學藥品保管室要陰涼、通風、干燥,有防火、防盜設施。禁止吸煙和使用明火,有火源(如電爐通電)時,必須有人看守。
二、化學藥品要由可靠的、有化學專業(yè)知識的人專管。
三、化學藥品應按性質分類存放,并采用科學的保管方法。如受光易變質的應裝在避光容器內;易揮發(fā)、溶解的,要密封;長期不用的,應蠟封;裝堿的玻璃瓶不能用玻璃塞等。
四、所有化學試劑(包括標樣、溶液、固定試劑)的試劑瓶上都應貼有醒目的標簽,標簽上應注明:試劑名稱、配制時間或購置時間、保存期限、存儲人、試劑體積。
五、禁止在貼有標簽容器內盛裝與標簽不符的物品。
六、禁止使用實驗室器皿盛裝食物;切勿用茶具、食具盛裝藥品;切勿用燒杯充當茶具使用。
七、稀釋硫酸時,必須在硬質耐熱燒杯、錐形瓶中進行,只能將濃硫酸慢慢注入水中,邊到邊攪拌,溫度過高時,應等冷卻或降溫后再繼續(xù)進行,嚴禁將水倒入硫酸中。
八、開啟易揮發(fā)液體試劑之前,先將試劑瓶放在自來水中冷卻幾分鐘,開啟時瓶口切勿對人,最好在通風櫥內進行。
九、易燃溶劑加熱時,必須在水浴或沙浴中進行,避免明火。
十、配制試劑或在實驗室中會產生有毒和腐蝕性氣體的操作過程應在通風廚內進行。
十一、用電應遵守安全用電規(guī)程。
十二、實驗室中應備有急救藥品、消防器材和勞保用品。十三、下班前檢查水、電、門、窗等,確保安全。
十四、對危險藥品要嚴加管理:
1、危險藥品必須存入專用倉庫或專柜,加鎖防范。
2、互相發(fā)生化學作用的藥品應隔開存放。
3、危險藥品都要嚴加密封,并定期檢查密封情況,高溫、潮濕季節(jié)尤應注意。
4、對劇毒、強腐蝕、易爆易燃藥根據使用情況和庫存量制定具體領用辦法,并要定期清點。
5、危險藥品倉庫(或柜)周圍和內部嚴禁有火源。
6、用不上的危險藥品,應及時調出,變質失效的要及時銷毀,銷毀時要注意安全,不得污染環(huán)境。
7、主動爭取當地公安部門對危險藥品管理的指導和監(jiān)督。
8、劇毒藥品,用后剩余部分應隨時存入危險藥品庫(或柜)。
藥品進銷存管理制度篇十三
為了加強自營店商品的進銷存管理,實現賬賬相符,賬物相符的管理目標,制定此制度。所有財務、貨品、銷售人員必須嚴格遵守。
一、建賬1、新店鋪貨后三天內店長必須在店鋪建立臺賬,賬務管理員同步在公司建立起對應的大賬。2、建立新賬前,必須對商品進行盤點,以盤點實數作為建賬的基礎資料,要做到準確無誤。
二、銷賬3、店長每周一下午至公司開會時必須將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務管理員,賬務管理員在一周內完成銷賬,包括相關查詢。銷售報表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰,無錯字錯碼,一旦有不規(guī)范和填寫錯誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。4、與商場聯營店鋪不得私收現金,一旦發(fā)現對直接責任人做辭退處理。對通過公司批準,個別商場內部人員購買產品所收現金必須及時上交公司,收現商品做入銷售日報和周報,注明內購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內購銷售,做進銷售報表。5、各店的出貨單由店長或導購正式簽字后在1~2日內必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉交財務部兩份。6、店長和賬務管理員必須作到當天的進貨和銷貨必須當天做賬,作到日清日結,不得累計,每周做一次合計。遇到店長或賬務管理員請假的情況,超過三天假期就必須上報業(yè)務主管或會計,安排代理人。7、所有銷賬工作必須認真細致,銷完后進行復核,以免出現不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進銷存的原始憑證(出貨單、調貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。
三、盤點8、自營店貨品盤點分為日盤總數,月盤明細,日盤總數即每天早晚班導購交接班時對貨品進行總數盤點,雙方一致確認后在交接本上簽字。月盤明細即每月由財務人員隨機對店鋪進行盤點,月盤時必須對明細賬。9、月盤時對柜臺上出現的混簽、丟簽商品不能盤點入賬,應辦理退貨手續(xù),退回貨品部進行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規(guī),必須接受處罰。店長自行發(fā)現混簽、丟簽,情節(jié)輕微,并及時進行了調整和補充,此類情況不進行處罰。10、月盤點時間和盤點人員由財務部決定,盡量避開客流量較大的時間段,當銷售與盤點發(fā)生矛盾時,銷售給盤點讓路。店長和導購必須認真配合盤點人員的工作,并應整理好臺賬,及時與盤點結果進行核對。11、盤點表一式兩份,盤點結束后,店長與盤點人員分別簽字確認,當月盤點表必須歸檔保存,以備下月查實。
四、對賬12、盤點結束后,及時進行盤點實數與臺賬、大賬的核對,只有核對后實現實數與臺賬、大賬完全相符,才能說明賬目清晰;如出現不符,就必須對明細資料進行逐一核查,找出差異。13、對問題較少的店鋪,盤點當日就必須完成核查;對問題較多的店鋪,店長必須安排時間在三日內回到公司與盤點的財務人員進行核查,并把出現的問題如實上報會計。拖延核查時間將視為違章,必須接受處罰。14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說明情況,上報會計。
六、核查與處理16、會計負責對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進銷憑證(進貨單、調貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表)丟失貨品的問題進行進一步核查,對混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進行價簽調整和補充,貨品丟失問題上報總經理處理。17、會計和總經理對當月自營店進銷存管理存在問題的處理意見落實后,賬務管理員根據處理意見對存在問題的店鋪賬目進行調整,實現公司大賬與店鋪臺賬的統(tǒng)一。在未經總經理或會計批準的情況下,賬務管理員不得私自調賬。18、每月自營店進銷存報表由賬務管理員提供真實可靠的數據和資料,會計進行初步核查后匯總上報總經理。自營店進銷存報表上報時間與損益表同步。七、獎罰條例19、處罰*銷售報表和小票填寫不規(guī)范,有錯字錯碼(店長罰款50元;導購30元)*丟失原始憑證:出貨單、調(退)貨單、小票、上月盤點表(店長罰款100元)*每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元;導購100元)*店長無故拖延盤點核查時間(罰款100元)*聯營店鋪私收現金(扣罰當月薪資獎金,辭退)*專賣店隨意打折賺取差價或私賣本公司以外產品(扣罰當月薪資獎金,辭退)*庫存儲放未按規(guī)范操作,管理混亂(店長罰款100元、導購50元)*庫存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導致商品損壞(店長罰款100元)*單款未發(fā)生銷售的產品超過5件以上,未在3個月內調回(店長罰款100元)*商品陳列和正常售賣中造成的非質量問題商品至殘,每月至殘率超過0。2%(店長罰款200元、導購罰款100元)20、獎勵*連續(xù)三個月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無混簽、丟簽,獎勵店長200元、導購100元,每3個月評審一次。*財務人員稽查時,庫存儲放管理產品陳列規(guī)范,無破袋和亂簽,獎勵店長100元。*全年賬務管理清晰,未發(fā)生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎,獎金由總經理決定,不限名額。
藥品進銷存管理制度篇十四
為規(guī)范醫(yī)院相關工作人員在藥品使用過程中的行為,保證臨床用藥的安全、合理、經濟,提高醫(yī)療服務質量,構建和諧的醫(yī)患關系,根據《醫(yī)療機構藥事管理暫行規(guī)定》、《處方管理辦法》、《陽江市醫(yī)療機構藥事管理規(guī)范》等相關法規(guī)制定本制度。
一、醫(yī)生:應根據病人診斷結果為病人選擇合適的藥物,嚴禁醫(yī)生開大處方、亂開貴重藥品,實行大處方登記跟蹤制度。對不合理用藥的大處方,給予醫(yī)生業(yè)務警示,并處以一定的經濟處罰。
二、藥學技術人員:應認真審核處方,準確調配藥品,正確書寫藥袋或粘貼標簽、包裝;向患者交付處方藥品時,應當對患者進行用藥交待與指導。藥學技術人員調劑處方時必須做到“四查十對”,認為存在安全問題時,應告知處方醫(yī)師,請其確認或重新開具處方,發(fā)現藥品濫用和用藥失誤,應拒絕調劑,并及時告知處方醫(yī)師,但不得擅自更改或者配發(fā)代用藥品,對于發(fā)生嚴重藥品濫用和用藥失誤的處方,藥學專業(yè)技術人員應當按有關規(guī)定報告。
三、護理人員:應做好最后把關工作,發(fā)現有不合理使用或其他失誤的應及時詢問相關人員并作處理。對規(guī)定必須做皮試的藥物應認真執(zhí)行?;颊叱鲈簬?,一律由護理人員代領送到床前,并詳細介紹藥品名稱及服用辦法。
四、抗菌素的使用管理:要根據抗菌藥物臨床應用實施細則,明確各級醫(yī)師非限制使用、限制性使用和特殊使用的權限,嚴格處方行為,落實分級管理要求。同時要建立健全醫(yī)院促進、指導、監(jiān)督抗菌藥物臨床合理應用的管理和評價制度,將藥物的合理應用納入醫(yī)療質量和綜合目標管理考核體系,切實規(guī)范醫(yī)師的用藥行為。
五、特殊藥品的使用:
1、有麻醉處方權的醫(yī)生才可開具麻醉的藥品、第一類精神的藥品處方。
2、處方的調配人、核對人應當仔細核對麻醉的藥品、第一類精神的藥品處方,簽名并進行專冊登記,對不符合規(guī)定的麻醉的藥品,第一類精神的藥品處方,拒絕發(fā)放。
3、每張?zhí)幏降穆樽淼乃幤?、第一類精神的藥品數量不得超過規(guī)定的要求。
4、麻醉的藥品注射劑型僅限于醫(yī)療機構內使用或者由醫(yī)務人員出診至患者家中使用。
5、醫(yī)院使用放射性藥品必須符合國家放射性同位素衛(wèi)生防護管理的有關規(guī)定。
6、醫(yī)院供應和調配醫(yī)療用毒性藥品,憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師的正式處方。調配處方時,由配方人員及具有藥師以上職稱的復核人員簽名蓋章后方可發(fā)出。如發(fā)現處方有疑問時,須經原處方執(zhí)業(yè)醫(yī)師重新審定后再進行配制。
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