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2023年企業(yè)辦公室管理制度(精選10篇)

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2023年企業(yè)辦公室管理制度(精選10篇)
2023-11-10 18:19:04    小編:ZTFB

每個經(jīng)歷都值得總結(jié),每個故事都值得被書寫,因為總結(jié)能夠點亮人生的軌跡??偨Y(jié)要全面而具體,不能只停留在表面的概括上。以下是小編整理的一些總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。

企業(yè)辦公室管理制度篇一

為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,制定辦公室衛(wèi)生管理制度.

二、主要內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公生管理的工作內(nèi)容和要求及分工責(zé)任、監(jiān)督與檢查。

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

三、具體要求

(一)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

1.保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面整潔,無污物、污水、浮土,無死角。

2.保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3.保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4.保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5.保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方

6.保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

7.垃圾簍擺放緊靠門后并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

(二)辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:

1.辦公區(qū)地面:每天清掃一次辦公區(qū)地面,每2天用拖把拖一次地面。

2.辦公門窗:每周至少一次半濕抹布和報紙擦拭一次窗戶以及四周邊框,保持干凈。

4.董事長辦公室洗手間、洗手盆及臺面:每個禮拜至少清洗一次,遇特殊情況,發(fā)現(xiàn)有污跡或雜物,應(yīng)及時清理干凈。洗手間需保持干凈,無積塵、污跡,廁紙用完及時補充。

5.辦公設(shè)備:飲水機、打印機、傳真機、文具柜,室內(nèi)茶具,花盆等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

7.辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、起釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后及時歸位。

8.電腦:電腦、電腦鍵盤、電話要保持干凈,每月至少擦拭一次。下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

9.新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

(三)個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

1.不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2.下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

3.禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

5.辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

6.離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi)。

四、責(zé)任分工

一)公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室,辦公區(qū)域走道,董事長辦公室,總經(jīng)理辦公室,

財務(wù)總監(jiān)室等,每天由專門人員負責(zé)進行清掃;

二)個人區(qū)域:?

1. 各位同事輪流值日,按值日表循環(huán)執(zhí)行,形成制度。

2. 值日員工做好當日的衛(wèi)生值日工作。

3. 若值日人員不能完成當天工作,需向行政部門說明進行調(diào)換,或主動找其他同事進行調(diào)換。

4. 當日值日人員需提前半小時到達辦公室在上班前完成值日工作。

5. 行政人員不定期檢查值日工作。如果衛(wèi)生沒達到標準,由當日值日生重新打掃。

6. 公司人員衛(wèi)生分工情況詳見員工值日表。

五、監(jiān)督與檢查

一)、綜合部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸

導(dǎo)責(zé)任人及時整改、修正。第二次要求責(zé)令整改,并視情況通報批評。

二)、公司綜合部接受員工對其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴

六、附則

一)、本制度由公司綜合部負責(zé)制定、修改、解釋

二)、本規(guī)定自總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行。

第一章 總 則

第一條 為了加強本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。

第二條 本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衛(wèi)生管理。

第三條 凡在本公司工作的員工和外來人員,均應(yīng)遵守本制度。

第四條 人資行政部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司的基建、綠化、生產(chǎn)、后勤等有關(guān)部門都應(yīng)當按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

第五條 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的開支經(jīng)費由人資行政部提出計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財務(wù)部監(jiān)督使用。

第六條 人資行政部應(yīng)當加強有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。

第七條 專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當認真履行職責(zé),文明作業(yè)。任何人都應(yīng)當尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動。

第八條 衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。?。

第二章 公共區(qū)域的清掃與保潔

第九條 公司公共區(qū)域(包括廠區(qū)、公共綠地、員工宿舍寢室外環(huán)境等)的清掃與保潔,由人資行政部負責(zé)安排人員進行。

第十條 公司各部門應(yīng)當按照人資行政部劃分的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),負責(zé)清掃與保潔,并實行“門前三包”的責(zé)任制管理。辦公室各部門的衛(wèi)生,由各部門負責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責(zé),區(qū)域劃分為:正門花壇由辦公室人資行政部和財務(wù)部負責(zé),辦公室南部廊區(qū)花壇由采購部、貿(mào)易關(guān)聯(lián)部負責(zé),北大門外(宿舍外)花壇由食堂、宿舍負責(zé),正大門外花壇由技術(shù)部、品牌事業(yè)部負責(zé)。其他公共區(qū)域由清掃工完成。?責(zé)任區(qū)(辦公室各部門承包花壇部分)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔由辦公室人資行政部牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。

第十一條 公司統(tǒng)一使用的建筑物、宣傳設(shè)施、公告欄、廁所由人資行政部負責(zé)安排保潔人員清掃與保潔。各部門使用的建筑物、辦公室等,應(yīng)當由各部門自行負責(zé)保持清潔。

第十二條 公司內(nèi)部的'施工場地由施工單位負責(zé)清掃保潔及垃圾清運。人資行政部在與施工單位簽訂項目建設(shè)合同或協(xié)議時,就要把有關(guān)由施工單位負責(zé)建筑工程施工現(xiàn)場的衛(wèi)生管理、建筑垃圾和工程渣土的處置等事項寫進合同或協(xié)議。

第十三條 臨時占用通道或場地的部門,負責(zé)占用區(qū)域和占用期間的清掃與保潔。

第十四條 公司會議室的日常衛(wèi)生由人資行政部負責(zé)安排保潔工人清掃和保潔。但其他部門使用后應(yīng)負責(zé)清掃整潔。

第十五條 禁止在公司內(nèi)部公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入通道或公共場地,禁止在廠區(qū)內(nèi)焚燒垃圾和樹葉,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。

第十六條 公共走道及階梯,至少每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。偏僻地段(房前屋后等地角),每周至少清掃兩次,做到無垃圾、無積水、無死角。

第十七條 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。

第十八條 廁所、更-衣室及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,盡可能做到無異味、無污穢。

第十九條 禁止在樹干、電線桿、建筑物上張貼各種海報、標語及廣告宣傳品(公司統(tǒng)一安排的除外)。

第二十條 必須按人資行政部規(guī)定的區(qū)域和位置停放車輛,廠區(qū)內(nèi)嚴禁亂停放自行車和汽車。

第二十一條 公司內(nèi)(含員工宿舍)禁止飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽和動物。

第二十二條 人資行政部要安排保潔人員定期對公共廁所、垃圾場等場所實施藥物噴灑,殺滅蠅蛆。

第二十三條 廠區(qū)內(nèi)的樹木、花草須加強養(yǎng)護和整修,保持鮮活完好,不準損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準利用樹木晾曬衣物。

第三章 室內(nèi)衛(wèi)生的管理

第二十四條 各部室都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。

第二十五條 室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈;室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。

第二十六條 室內(nèi)不準許隨便存放垃圾,應(yīng)及時把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。

第二十七條 辦公室內(nèi)辦公用品、報紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無關(guān)的物品,個人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。

第二十八條 室內(nèi)禁止停放自行車。

第四章 廢棄物收運與管理

第二十九條 分布在廠區(qū)內(nèi)的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由人資行政部安排保潔人員負責(zé)管理。

第三十條 各部門產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應(yīng)當按照人資行政部規(guī)定的地點、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內(nèi)。配置給各部門的垃圾筐、垃圾袋由各部門使用并協(xié)助人資行政部管理,勿隨意變動地點或位置。

第三十一條 各車間、技術(shù)部、食堂等部門產(chǎn)生的有機物、無機物垃圾不得任意遺棄,應(yīng)倒入垃圾桶或垃圾堆放容器內(nèi)。

第三十二條 生產(chǎn)部門產(chǎn)生的垃圾和排放物必須按照公司《衛(wèi)生管理制度》的規(guī)定處置。

第三十三條 在廠區(qū)內(nèi)運輸生產(chǎn)垃圾、散裝產(chǎn)品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及廢棄物時,不得灑落和拋撒,如有灑落和拋撒,必須清掃干凈。

第五章 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置與管理

第三十四條 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾箱、公共廁所等)的設(shè)置與管理,應(yīng)當符合公司《衛(wèi)生管理制度》的相關(guān)規(guī)定。

第三十五條 任何部門和個人不得擅自在通道旁或門前放置各類垃圾容器。

第三十六條 人資行政部負責(zé)廠區(qū)內(nèi)垃圾堆放容器、垃圾箱、等衛(wèi)生設(shè)施的保潔、維護統(tǒng)一性;由人資行政部管理,任何部門和個人不得更改。

第三十七條 設(shè)置在各部門、辦公室的垃圾箱等,部門和個人有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助做好保潔工作,不丟失、不人為損壞。

第六章 食堂的衛(wèi)生管理

第三十八條 認真貫徹中華人民共和國《食品衛(wèi)生法》和飲食衛(wèi)生“五四”制。

第三十九條 食堂的環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生,由人資行政部督導(dǎo),炊事員包干負責(zé),明確責(zé)任。

第四十條 炊事員必須每年體檢一次,并進行衛(wèi)生知識培訓(xùn)。新上崗的炊事員必須先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進行衛(wèi)生知識教育,并經(jīng)簡單考核后才能上崗。

第四十一條 食堂操作間和設(shè)施的布局應(yīng)科學(xué)合理,避免生熟工序交叉污染。

第四十二條 操作間及其環(huán)境必須干凈、整潔,每餐清掃,保持整潔,每周徹底大掃除一次。

第四十三條 食堂門窗、沙窗無灰塵、油垢,玻璃明亮;墻壁、屋頂經(jīng)常打掃,保持無蜘蛛網(wǎng)、無黑垢油污。

第四十四條 食堂的灶臺、抽油煙機、工作臺、放物架等應(yīng)潔凈,無油垢和污垢、異味。室內(nèi)的燈具、電扇見本色。

第四十五條 各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆、簾子等)要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛(wèi)生,呈現(xiàn)本色。

第四十六條 炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。

第四十七條 各種蔬菜加工時,必須嚴格遵守一摘二洗三切配的程序進行。

第四十八條 凡洗完的各種蔬菜,不得有泥沙、雜物,用干凈菜筐裝好,存放架上,不允許中途落地。

第四十九條 待出售的菜肴、米飯,加蓋防蠅、防塵罩。

第五十條 炊事人員上崗工作時必須穿戴工作服、帽,上崗前必須先洗手和消毒。

第五十一條 炊事員上班不準帶戒子、手鐲,也不能涂指甲油。操作時不許吸煙,不得隨地吐痰。

第五十二條 出售直接入口的食品必須使用工具,不得用手直接拿取食品。

第五十三條 食堂的盆、碗、盤、碟、杯、筷等餐具都要實行嚴格的消毒制度,使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅持“一洗、二清、三消毒”??腿耸褂玫牟讳P鋼餐具每次使用完畢后要進行清洗后的消毒。

第五十四條 出售后剩余的飯菜應(yīng)盡可能放置在冷藏柜里,但放置時間不能超過24小時。剩飯、剩菜出售時,必須先經(jīng)食堂負責(zé)人鑒別確保無變質(zhì)、變味后,加溫?zé)嵬覆趴沙鍪邸?/p>

第五十五條 食堂采購的原材料必須新鮮,存放的環(huán)境應(yīng)通風(fēng)、干燥,避免霉變。嚴禁使用過期或變質(zhì)的原材料和食品。

第五十七條 遵照各級愛委會有關(guān)滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的安排和實際情況,按照技術(shù)要求在食堂內(nèi)投放鼠藥,噴灑藥水,擺放夾鼠板,做到無蠅、無鼠、無蟑螂。

第七章 宿舍衛(wèi)生標準及要求

第五十八條 每個宿舍設(shè)宿舍長,衛(wèi)生工作由每個值日人員負責(zé),隨時清掃。

第五十九條 地面每天最少用托布托兩次,不許有污跡、垃圾隨時清理,不許堆放。

第六十條 被罩、床單定期清洗,保持干凈、衛(wèi)生、整潔。

第六十一條 被子按標準疊放,排列整齊,方向一致。

第六十二條 衣服放在衣架上,擺放整齊,不許亂堆亂放。

第六十三條 洗漱用品統(tǒng)一放在臉盆架上,擺放一致。

第六十四條 鞋統(tǒng)一放在鞋架上,不許亂放,上、下鋪人員把拖鞋擺放整齊。

第六十五條 床下要干凈、整潔,嚴禁堆放雜物。

第六十六條 搞好個人衛(wèi)生,宿舍要保持通風(fēng)、干燥,無異味。定期消毒,星期二、星期五為每周的消毒日。

第六十七條 住宿人員每天將宿舍內(nèi)的床、鞋架、臉盆架、衣柜擦洗干凈。

第六十八條 各宿舍住宿人員使用的床單、被罩、臉盆要統(tǒng)一。無床單、被罩者嚴禁住宿。

第六十九條 各宿舍每周做一次大掃除,宿舍衛(wèi)生由宿舍長負責(zé)檢查,宿舍長有處罰權(quán)。

備注:以上各項如有違者扣1—5分,每分5元。

第七十條 宿舍管-理-員每日至少早晚兩次對宿舍廊區(qū)、上下樓梯通道、洗漱間等進行清掃和整理,要求地面整潔、光亮、無水漬。

第八章 獎罰

第七十一條 人資行政部要結(jié)合公司的具體情況,制訂具體的衛(wèi)生標準和衛(wèi)生獎懲制度,定期進行檢查。對衛(wèi)生做得好的部門和員工要表揚、獎勵。尤其是食堂的衛(wèi)生檢查結(jié)果要與炊事員的工資掛鉤,以促進食堂的食品衛(wèi)生質(zhì)量不斷提高。

第七十二條 同時,違反本制度規(guī)定,有下列行為之一者,由人資行政部責(zé)令其糾正違規(guī)行為,采取整改措施并在通告欄予以通告,并可視情節(jié)嚴重程度給予經(jīng)濟處罰,處罰每次10~100元不等:

一.隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物;

二.垃圾不裝袋、不入桶(箱)隨意棄置的;

三.施工工地未設(shè)護欄設(shè)施,竣工后未及時清理和平整場地,影響廠容和環(huán)境衛(wèi)生的;

四.轉(zhuǎn)運生產(chǎn)排放物、工程渣土、建筑材料、散裝產(chǎn)品等,造成泄漏、拋撒的;

五.在廠區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽動物的;

六.占用、損壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的;

七.不履行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的。

第九章 附 則

第七十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第七十四條 本制度由行政部負責(zé)解釋;不足或改動之處亦同。

企業(yè)辦公室管理制度篇二

(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:。

1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

3.機物料消耗類:。

(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;。

(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

(一)請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

(二)審批權(quán)限:。

2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。

(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額。

第四條出庫。

(一)各部門于每月預(yù)算批準后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

(二)各部門憑有本部門負責(zé)人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

(三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務(wù)部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰或行政處分。

第五條辦公設(shè)備的維護。

(一)明確每臺設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。

(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴禁任何人隨意使用。

(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。

第六條資產(chǎn)的借出。

(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)?!顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責(zé)人簽字后生效。

(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人。

(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關(guān)責(zé)任人照價或折價賠償。

第九條物品分類。

(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:。

1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

3.機物料消耗類:。

(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;。

(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

(一)請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

(二)審批權(quán)限:。

2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。

(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額。

第十二條出庫。

(一)各部門于每月預(yù)算批準后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

(二)各部門憑有本部門負責(zé)人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

(三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務(wù)部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰或行政處分。

第十三條辦公設(shè)備的維護。

(一)明確每臺設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。

(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴禁任何人隨意使用。

(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每。

次使用的極限。

(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。

第十四條資產(chǎn)的借出。

(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)。《資產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責(zé)人簽字后生效。

(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人。

(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

企業(yè)辦公室管理制度篇三

1、為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3、本制度使用于公司全體員工。

1、公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30。

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00。

2、考勤范圍。

(1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。

(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。

3、考勤辦法。

(1)任何員工不得委托或代他人簽到。

(2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。

4、考勤設(shè)置種類。

(1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

(2)早退。比預(yù)定下班時間早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)。

由經(jīng)理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

2、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

3、員工接聽外線電話的標準用語為:

4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。

5、員工接聽外來公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時落實。

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。

1、本公司員工上班要帶配胸卡;

2、堅守工作崗位不要串崗;

3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

4、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

5、不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);

6、打印材料要及時記錄;

7、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;

8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的出差證明單;

9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

11、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

2、保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3、衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

5、每周集中進行一次大掃除,經(jīng)理等負責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

企業(yè)辦公室管理制度篇四

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;

第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長;

第四步:董事長簽核;

第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋。

給分公司行政)。

第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

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企業(yè)辦公室管理制度篇五

第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(一)辦公用品(桌椅等)。

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)。

(三)印刷品。

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)。

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機等)20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度。

(七)其它。

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。

(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責(zé)。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好x工作,防止泄密。

第二十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索?。?/p>

(一)總經(jīng)理、公司部門負責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

企業(yè)辦公室管理制度篇六

第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定來保障,任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。

第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財務(wù)將不予發(fā)放工資。

第四條辦公室(行政部門)負責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節(jié)的運作。認真做好計劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。

第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門人員在填寫申請單后,再行發(fā)放。

第六條對于可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。

第七條公司員工領(lǐng)用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經(jīng)部門主管核準同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。

第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務(wù)部門不予報銷。

第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,再行購買,配發(fā)。

第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領(lǐng)消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符。

第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人等價賠償。

第十二條辦公室有權(quán)對各部門的領(lǐng)用計劃進行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報,虛報,冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。

第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。

第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時,領(lǐng)用人應(yīng)當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責(zé)任。

第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負責(zé)解釋,自頒布之日起實施。

企業(yè)辦公室管理制度篇七

應(yīng)加強集團公司內(nèi)部控制基礎(chǔ)性工作,完善從集團到成員企業(yè)的內(nèi)部控制體系和業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé),將各部門和各崗位人員工作責(zé)任明確,確保各項工作執(zhí)行到位,消除企業(yè)內(nèi)部只重視創(chuàng)新不注重基礎(chǔ)的思想,加強內(nèi)部控制基礎(chǔ)工作,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。幫助員工嚴格執(zhí)行各項基礎(chǔ)性內(nèi)部控制規(guī)范,促進工作順利開展。應(yīng)規(guī)范財會基礎(chǔ)工作,確保反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息準確,為內(nèi)部控制管理提供可靠的參考信息。同時,應(yīng)加強集團企業(yè)全體成員的內(nèi)部控制意識,強化職業(yè)經(jīng)理人管理機制,幫助企業(yè)高層管理者建立內(nèi)部控制意識,集團企業(yè)管理者負擔(dān)的管理任務(wù)重,涉及的面廣,因此更應(yīng)主動增加自己的財務(wù)會計知識和內(nèi)部控制意識,重視內(nèi)部控制體系建設(shè),幫助企業(yè)集團內(nèi)部控制落到實處。除此之外,還應(yīng)強化企業(yè)集團全體員工的內(nèi)部控制意識,幫助其認識到內(nèi)部控制與每個人息息相關(guān),特別是各成員企業(yè)的員工,使其認識到內(nèi)部控制不僅關(guān)系著所在企業(yè)的利益和發(fā)展,更關(guān)系到整個集團企業(yè)的發(fā)展。只有每個員工均按照內(nèi)部控制要求工作,才能確保集團化公司的內(nèi)部控制效果。

(二)建立健全內(nèi)部控制制度。

應(yīng)以集團公司為單位,建立健全的內(nèi)部控制制度體系,特別是上下一致的流程。應(yīng)建立費用管理制度,在費用限額控制、預(yù)算決策、費用執(zhí)行、分析和考核等方面制訂較為具體的內(nèi)部控制制度,采用專人負責(zé)等措施,加強各個部門和崗位的配合,降低成本費用,提高效益。在內(nèi)部控制信息傳遞方面,應(yīng)確保信息溝通渠道暢通,加強各方面信息采集,使得集團內(nèi)外部的信息和集團本部、成員企業(yè)之間能夠有效的進行信息傳遞,特別是與整個集團相關(guān)的經(jīng)營和財務(wù)信息,均應(yīng)加強傳遞,為內(nèi)部控制有效執(zhí)行提供準確的依據(jù),并確保內(nèi)控相關(guān)信息能夠在集團管理層、董事會和基層員工之間進行及時溝通。另外,應(yīng)建立內(nèi)部控制考核制度。對于違規(guī)違紀等行為,加以懲處,對于嚴格按照內(nèi)部控制制度執(zhí)行的員工加以獎勵,使得員工能夠有章可循,獎懲分明,實施精神與物質(zhì)獎懲相結(jié)合,確保內(nèi)部控制管理效果。

(三)完善內(nèi)部監(jiān)督機制。

要充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,需要良好的體系設(shè)計和有力的執(zhí)行力度,并不斷完善內(nèi)部審計監(jiān)督機制作為保障。集團企業(yè)應(yīng)建立專門的內(nèi)部審計機構(gòu),并確保審計的獨立性。應(yīng)建立定期對于成員企業(yè)進行內(nèi)部監(jiān)督的機制,充分發(fā)揮集團企業(yè)的管理優(yōu)勢,將內(nèi)部審計的監(jiān)督和管理機制進行結(jié)合,強化監(jiān)督和管理并重。對于內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的企業(yè)自身和成員企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險,應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部控制流程,加強關(guān)鍵風(fēng)險點的控制,對于內(nèi)部控制制度本身存在的問題和發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行不力的情況,應(yīng)進一步優(yōu)化內(nèi)部控制制度,切實加強內(nèi)部控制制度實施。

1.總則。

1.1安全生產(chǎn)是公司的首要大事,公司的各項工作都應(yīng)為創(chuàng)造安全、衛(wèi)生的勞動條件,保護公司員工在生產(chǎn)中的安全與健康,實現(xiàn)安全文明生產(chǎn)而服務(wù)。

1.2公司各單位要采取措施,不斷加強和規(guī)范安全教育培訓(xùn)工作,全面加強安全生產(chǎn)管理,以科學(xué)技術(shù)提高安全生產(chǎn)綜合水平,防止事故的發(fā)生。

1.3本制度原則上每三年修訂一次,如有需要可根據(jù)實際情況擇機適時調(diào)整修訂時間。

1.4安全技術(shù)規(guī)程部分臨時需要修訂的由提出修訂單位將修訂理由和修訂方案報公司安全生產(chǎn)委員會辦公室(以下簡稱安委辦),由公司安委辦組織相關(guān)單位和人員進行討論,討論結(jié)果報總經(jīng)理審核,經(jīng)公司安全生產(chǎn)委員會批準后執(zhí)行。

1.5本制度編制依據(jù)為《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及相關(guān)的法律法規(guī)、地方性條例、行業(yè)標準、其它關(guān)于安全生產(chǎn)的規(guī)定和強制執(zhí)行標準。

1.6本制度的解釋權(quán)歸公司安委辦。

2.基本原則。

2.1安全生產(chǎn)委員會職責(zé)。

2.1.4研究、決策公司安全生產(chǎn)的重大問題;

2.1.5聽取各部門執(zhí)行安全工作職責(zé)的情況匯報,審查年度安全工作計劃;

2.1.6審查安全生產(chǎn)責(zé)任制目標完成情況,決定獎罰方案;

2.1.7審定安全專項費用的投入和使用計劃;

2.1.8審定重大安全技術(shù)措施和重大事故隱患立項工作。

2.2審定重大對外技術(shù)、管理交流和考察以及安全技術(shù)裝備的引進。

2.3組織、部署檢查公司安全工作,實行“全員、全過程、全方位、全天候”的安全生產(chǎn)監(jiān)督和管理。

2.4各級安全生產(chǎn)委員會成員應(yīng)當接受安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識,提高安全生產(chǎn)技能,增強事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。

2.5每季度召開一次安委會會議,聽取各單位執(zhí)行安全職能的情況匯報,研究有關(guān)安全的重大問題。

2.6安全生產(chǎn)管理委員會委員要及時了解生產(chǎn)裝置和職工關(guān)心的重大的涉及安全生產(chǎn)的問題,必要時,由安委會主要人員提請可隨時召開安委會會議。

3.公司各級人員安全職責(zé)。

3.1安全生產(chǎn)委員會職責(zé)。

3.1.5按事故處理“四不放過”原則,組織對重大事故的調(diào)查處理;

3.1.6認真推廣現(xiàn)代化管理和改善職工勞動條件,并監(jiān)督、檢查實施;

3.1.8負責(zé)組織社會自然災(zāi)害的預(yù)防及搶救工作。

3.2董事長安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.2.2負責(zé)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營做出重大決策;

3.2.5組織實施安全標準化工作,建立企業(yè)安全文化;

3.2.6負責(zé)建立健全并落實本公司各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制;

3.3副董事長安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.3.2負責(zé)建立健全并落實本公司各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制;

3.3.3組織并參與實施安全標準化工作,建立企業(yè)安全文化;

3.3.6責(zé)成有關(guān)部門對重大事故的調(diào)查處理,落實“四不放過”原則,堅持事故責(zé)任追究制度,負責(zé)及時、如實報告生產(chǎn)安全事故。

3.4總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.4.2負責(zé)貫徹執(zhí)行國家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法令和上級指示;

3.4.3負責(zé)落實各級安全生產(chǎn)責(zé)任制,督促檢查各部門負責(zé)人抓好安全生產(chǎn)工作;

3.4.4健全安全管理機構(gòu),充實專兼職安全技術(shù)管理人員;

3.4.8組織制定并實施本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)計劃;

3.4.9組織重大事故的調(diào)查處理,并及時上報;

3.4.10加強對各項安全活動的領(lǐng)導(dǎo),決定安全方面的重要獎懲。

3.4工會主席安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.5.1認真貫徹執(zhí)行國家勞動保護工作的方針、政策、法令和上級工會的指示;

3.5.3及時制止行政管理人員的違章指揮,支持職工的合理要求;

3.5.4開展群眾性的勞動保護活動,做好職工勞動保護方面宣傳教育工作;

3.5.5把企業(yè)安全生產(chǎn)的狀況及年度安全工作意見列入職代會的議事日程;

3.5.6參加重大事故的調(diào)查處理。

3.6行政部安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.6.4負責(zé)對職工進行安全技術(shù)知識教育和特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作的審批;

3.6.5對新員工進行公司規(guī)章制度、勞動紀律教育,并在上崗前做好體檢;

3.6.7負責(zé)組織對保衛(wèi)、道路交通、食品衛(wèi)生等事故的調(diào)查處理工作,落實“四不放過”原則,堅持責(zé)任追究制度。

3.6.8負責(zé)本部門安全管理工作。

3.7生產(chǎn)部安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.7.3組織編制本企業(yè)的勞動保護安全措施計劃,并督促有關(guān)部門貫徹實施;

3.7.8制定生產(chǎn)設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,并依計劃實施;

3.7.9做好勞逸結(jié)合和女工保護工作。

3.8研發(fā)部安全職責(zé)。

3.8.1對全廠安全生產(chǎn)技術(shù)工作負責(zé);

3.8.2負責(zé)組織、編制、修改、審核安全技術(shù)規(guī)程和崗位安全操作規(guī)程;

3.8.5參加重大事故的調(diào)查及技術(shù)性的問題鑒定,并落實安全技術(shù)措施;

3.8.6參加廠級安全活動,堅持深入生產(chǎn)一級巡回檢查。

3.9質(zhì)檢部安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.9.2貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法規(guī);

3.9.3對儀器設(shè)備、出具檢測報告造成的檢驗過程中的質(zhì)量事故負責(zé)。

3.9.6負責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查處理,參加其他事故有關(guān)數(shù)據(jù)的分析和改造;

3.9.7試驗進行時,不能脫崗,以免發(fā)生意外;

3.9.8室內(nèi)不準亂拉亂裝電源線,按規(guī)定要求,由電工安裝。參加公司組織的安全知識教育。

3.10財務(wù)部安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.10.1負責(zé)安全技術(shù)措施費的使用和??顚S?,設(shè)立??瞠毩①~目的審批;

3.10.2負責(zé)組織檢查勞動保護用品經(jīng)費的使用情況;

3.10.3負責(zé)審查安全技術(shù)措施費在項目的落實情況。

3.11安環(huán)部安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.11.8參加新建、改建、擴建、大修工程的“三同時”審查。

3.11.10主持修訂公司有關(guān)安全環(huán)境安全方面的規(guī)章制度;

3.11.11負責(zé)對公司環(huán)保設(shè)施使用、在建環(huán)保設(shè)施施工現(xiàn)場的安全監(jiān)管。

3.11.12負責(zé)對環(huán)保事故造成的次生安全事故的應(yīng)急處置;

3.11.13確保公司各類環(huán)保設(shè)施的安全運行。

3.12物管部安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.12.2做好倉庫的防火、防爆、危險物品、氣瓶的管理預(yù)防工作;

3.12.3對?;锲芬诸惔娣?,固體和液體不能混合存放;

3.12.4保證倉庫安全,消防器材要齊全、完好;

3.12.6對溶液庫要以常檢查,以免泄漏和管道閥門滴漏,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

3.12.7切實做好勞動防護用品的管理發(fā)放工作。

3.13工程技術(shù)人員安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.13.3編制本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全技術(shù)措施,并督促落實;

3.13.4參加本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事故調(diào)查、分析,并在事故分析報告中制訂防范措施。

3.14設(shè)備部安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.14.1嚴格執(zhí)行國家有關(guān)機械、電器、壓力容器安裝、使用、維護等條例、標準、規(guī)程和規(guī)定,負責(zé)制定設(shè)備管理制度及安全操作規(guī)程。

3.14.3組織大、中型檢維修要制定并落實安全措施,嚴格按相關(guān)安全操作規(guī)程進行,不準冒險作業(yè)。

3.14.4新設(shè)備、自制改造設(shè)備,要有完備的安全保險設(shè)施和裝置,使用前要制定安全操作規(guī)程。

3.14.5貫徹和遵守特種設(shè)備法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,編制本單位特種設(shè)備安全管理的規(guī)章制度和相關(guān)的操作規(guī)程,宣傳貫徹有關(guān)特種設(shè)備法律、法規(guī)、規(guī)章和安全技術(shù)常識。并負責(zé)本單位特種設(shè)備使用登記工作和特種設(shè)備安全技術(shù)資料的歸檔工作。

3.14.6特種設(shè)備定期檢測,并嚴格遵守國家有關(guān)的特種設(shè)備法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范。

3.14.7確保電、水、汽和動力設(shè)備正常運行、供應(yīng),滿足生產(chǎn)需要;

3.14.8對設(shè)備存在的不安全隱患要及時整改,以免損壞設(shè)備,影響生產(chǎn);

3.14.9新購、自制和改造的設(shè)備必須符合安全技術(shù)要求和完善的安全防護措施。

3.14.10負責(zé)特種設(shè)備拆除、報廢的注銷備案工作,編制拆除、報廢計劃及方案。

3.14.11負責(zé)組織各類設(shè)備事故的調(diào)查、分析、處理,及時統(tǒng)計上報,并制定落實安全防范措施,并做好設(shè)備事故歸檔備案工作。

3.15門衛(wèi)安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.15.5指導(dǎo)員工將車輛放入車棚,制止隨意擺放;

3.15.6忠于職守,不擅自離開崗位,監(jiān)控器發(fā)現(xiàn)有異常情況要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報或撥打報警電話,將公司損失降到最低。

3.16車間主任安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.16.1對本車間安全生產(chǎn)工作負全面責(zé)任;

3.16.2認真貫徹上級及公司頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策和各項規(guī)章制度;

3.16.3執(zhí)行安全生產(chǎn)“五同時”;

3.16.10搞好工業(yè)衛(wèi)生和文明生產(chǎn),做到環(huán)境整潔,道路通暢;

3.16.11對車間發(fā)生的各類事故,除組織搶救外要保護現(xiàn)場及時上報有關(guān)部門,并按“四不放過”的原則,做好調(diào)查、分析和處理。

3.17安全員安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.17.7參加本公司各類事故的調(diào)查、分析,督促按“四不放過”的原則正確處理。

3.18班(組)長安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.18.6按規(guī)定做好交接工作,開好班前班后會,做好各項記錄。

3.19員工安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.19.1認真學(xué)習(xí)上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示、規(guī)定和安全生產(chǎn)知識;

3.19.6班組記錄準確可靠,交接班時,必須交接安全情況,發(fā)生情況時,應(yīng)積極搶救,防止事故擴大,保護好現(xiàn)場,并及時向上級報告,參加事故分析會,要如實介紹情況。

3.20其他職能部門負責(zé)人安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.20.1對本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作負全面責(zé)任;

3.20.2嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法令和上級指示;

3.20.5負責(zé)消防器材的計劃、采購、分配和維護檢查工作;

3.20.6負責(zé)對火災(zāi)、爆炸、火警事故、政治性破壞事故的上報工作;

3.20.7負責(zé)基建施工項目的安全技術(shù)措施的編制和實施;

3.20.8負責(zé)對參與基本建設(shè)工作的人員進行安全技術(shù)教育;

3.20.9做好基建和雙方的聯(lián)系配合工作,防止事故發(fā)生;

3.20.10負責(zé)施工質(zhì)量檢查及質(zhì)量事故的管理。

第一章總則。

第一條為加強危險化學(xué)品的安全管理,預(yù)防和減少危險化學(xué)品事故,保障人民群眾生命和財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《危險化學(xué)品安全管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本規(guī)定。

第二條本市行政區(qū)域內(nèi)危險化學(xué)品的生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營、使用、運輸?shù)陌踩芾?,適用本規(guī)定。

監(jiān)控化學(xué)品、屬于危險化學(xué)品的藥品和農(nóng)藥的安全管理,適用本規(guī)定;法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。民用爆炸物品、煙花爆竹、放射性物品、核能物質(zhì)以及用于國防科研生產(chǎn)的危險化學(xué)品的安全管理,不適用本規(guī)定。法律、法規(guī)、規(guī)章對燃氣的安全管理另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。

廢棄危險化學(xué)品的處置,依照有關(guān)環(huán)境保護的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條市、區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)危險化學(xué)品安全生產(chǎn)監(jiān)督管理綜合工作,并依照《危險化學(xué)品安全管理條例》第六條的規(guī)定,對危險化學(xué)品的生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營、使用實施安全監(jiān)督管理。市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織實施本規(guī)定。

公安、交通、港口、環(huán)境保護、質(zhì)量監(jiān)督等負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門,應(yīng)當按照其職責(zé)做好相應(yīng)的危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理工作。

對行業(yè)、系統(tǒng)負有管理職責(zé)的部門,應(yīng)當對本行業(yè)、系統(tǒng)所屬單位的危險化學(xué)品安全管理予以督促、指導(dǎo)。

第四條市、區(qū)人民政府應(yīng)當加強對危險化學(xué)品安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的領(lǐng)導(dǎo),并將下列經(jīng)費納入年度本級財政預(yù)算:

(一)查封、扣押的危險化學(xué)品的運輸、儲存、處理費用;

(二)為危險化學(xué)品事故應(yīng)急救援隊伍配備應(yīng)急搶險器材和防護用品的費用;

(三)獎勵單位或者個人舉報危險化學(xué)品違法行為的費用;

(四)按照規(guī)定購買應(yīng)急救援人員人身意外傷害保險的費用;

(五)應(yīng)當納入年度本級財政預(yù)算的其他費用。

第二章規(guī)劃和建設(shè)。

第五條市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、確保安全的原則,并依據(jù)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃、城市總體規(guī)劃以及土地利用總體規(guī)劃,組織編制本市危險化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))以及危險化學(xué)品卸載基地專項規(guī)劃。

危險化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))以及危險化學(xué)品卸載基地專項規(guī)劃經(jīng)征詢其他負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門意見,并經(jīng)市國土規(guī)劃行政管理部門審查后,報市人民政府批準后公布實施。市國土規(guī)劃行政管理部門應(yīng)當相應(yīng)將其納入城鄉(xiāng)規(guī)劃。

禁止在危險化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))以及危險化學(xué)品卸載基地外新建、擴建危險化學(xué)品建設(shè)項目,但運輸工具加油站、加氣站、港口(鐵路、航空)危險化學(xué)品建設(shè)項目、危險化學(xué)品輸送管道以及危險化學(xué)品使用單位的配套項目除外。

第六條新建、改建、擴建危險化學(xué)品建設(shè)項目,或者在危險化學(xué)品建設(shè)項目周邊新建、改建、擴建其他建設(shè)項目的,國土規(guī)劃行政管理部門應(yīng)當根據(jù)法律、法規(guī)、國家標準、技術(shù)規(guī)范規(guī)定的安全距離要求,以及安全生產(chǎn)、工業(yè)和信息化、城市管理、港口等專業(yè)主管部門劃定、審定的安全保護范圍和控制要求,在規(guī)劃環(huán)節(jié)加強對有關(guān)建設(shè)項目的安全把關(guān)。

建設(shè)項目設(shè)計、施工單位應(yīng)當按照相關(guān)國家標準、技術(shù)規(guī)范規(guī)定的安全距離進行設(shè)計、施工。

第七條市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當會同市發(fā)展改革、工業(yè)和信息化、公安、國土規(guī)劃、交通、環(huán)境保護、工商等行政管理部門編制本市危險化學(xué)品禁止目錄、限制目錄,列明本市不同區(qū)域危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存、使用和運輸?shù)姆N類,經(jīng)市人民政府批準后向社會公布,并適時調(diào)整。

發(fā)展改革、國土規(guī)劃等行政管理部門在投資審批、建設(shè)項目規(guī)劃時,應(yīng)當執(zhí)行本市危險化學(xué)品禁止目錄、限制目錄的規(guī)定。

危險化學(xué)品單位應(yīng)當遵守危險化學(xué)品禁止目錄、限制目錄的規(guī)定。

第三章生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營和使用管理。

第八條危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營單位應(yīng)當建立安全生產(chǎn)檢查制度,并按照國家、省的化工(危險化學(xué)品)企業(yè)安全檢查重點指導(dǎo)目錄開展檢查。

危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營單位主要負責(zé)人應(yīng)當依法履行安全生產(chǎn)工作職責(zé),每年就其個人履行安全生產(chǎn)職責(zé)的情況進行自查,形成由其親筆簽名的年度自查報告。

主要負責(zé)人安全生產(chǎn)職責(zé)年度自查報告應(yīng)當在單位的生產(chǎn)經(jīng)營場所或者網(wǎng)站上公示1個月,并報區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。

第九條危險化學(xué)品生產(chǎn)單位應(yīng)當制定化工過程風(fēng)險管理制度,確定風(fēng)險辨識范圍、方法、頻次、責(zé)任人、風(fēng)險分析結(jié)果應(yīng)用以及改進措施落實要求等,對生產(chǎn)全過程進行風(fēng)險辨識分析。

危險化學(xué)品生產(chǎn)單位新建、改建、擴建涉及重點監(jiān)管危險化學(xué)品、重點監(jiān)管危險化工工藝和危險化學(xué)品重大危險源的生產(chǎn)、儲存裝置的,應(yīng)當在設(shè)計階段采用危險與可操作性分析技術(shù)進行風(fēng)險辨識分析,并形成報告存檔。

涉及重點監(jiān)管危險化學(xué)品、重點監(jiān)管危險化工工藝和危險化學(xué)品重大危險源的單位,應(yīng)當建立職業(yè)安全健康等風(fēng)險管理體系。

第十條構(gòu)成重大危險源的危險化學(xué)品單位,應(yīng)當建立安全監(jiān)控檢測體系,自動監(jiān)控、連續(xù)記錄危險化學(xué)品重大危險源的溫度、壓力、液位、流量等重要參數(shù);應(yīng)當配備可燃、有毒氣體泄漏自動報警裝置;應(yīng)當配備安全視頻系統(tǒng),進行實時監(jiān)控。

有爆炸危險性場所的危險化學(xué)品單位,應(yīng)當定期委托具有防爆專業(yè)資質(zhì)的安全生產(chǎn)檢測檢驗機構(gòu),對其防爆電氣設(shè)備進行檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果及時采取整改措施。

第十一條危險化學(xué)品生產(chǎn)單位進行特殊作業(yè),應(yīng)當遵守有關(guān)特殊作業(yè)安全規(guī)范的國家標準。

有油氣罐區(qū)的危險化學(xué)品單位,應(yīng)當遵守國家關(guān)于油氣罐區(qū)防火防爆的規(guī)定。

第十二條危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存單位應(yīng)當采取下列措施,防止危險化學(xué)品泄漏:

(二)對維修或者更換后的設(shè)備進行防泄漏檢驗;

(三)對可能發(fā)生嚴重泄漏的設(shè)備,安裝能及時切斷泄漏源的防護裝置。

危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存單位發(fā)生危險化學(xué)品泄漏事件的,應(yīng)當立即消除泄漏,收集泄漏物質(zhì),限制泄漏范圍擴大,并如實記錄危險化學(xué)品泄漏事件的相關(guān)情況。

第十三條危險化學(xué)品單位及其委托的檢維修施工單位應(yīng)當建立檢維修管理制度。

檢維修施工單位應(yīng)當制定檢維修方案,并經(jīng)危險化學(xué)品單位審核后方可施工。

危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存、使用單位因轉(zhuǎn)產(chǎn)、停產(chǎn)、搬遷、關(guān)閉等,需要拆除危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)當制定安全施工方案和處置方案。委托其他單位拆除的,應(yīng)當簽訂安全協(xié)議。

拆除石油化工等特殊化工裝置的,應(yīng)當委托具有石油化工工程施工總承包資質(zhì)的單位。

第十四條危險化學(xué)品經(jīng)營單位應(yīng)當建立危險化學(xué)品購銷臺賬,如實記錄購銷危險化學(xué)品的品種、數(shù)量、來源以及流向等信息。

危險化學(xué)品使用單位應(yīng)當建立危險化學(xué)品使用臺賬,如實記錄危險化學(xué)品的品種、用途、使用方式、使用情況和儲存數(shù)量、裝置、設(shè)施等信息。

第十五條危險化學(xué)品使用單位應(yīng)當在其作業(yè)場所和安全設(shè)施、設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標志,張貼包括危險有害因素、后果、預(yù)防、應(yīng)急措施和報告電話等內(nèi)容的告示,并在作業(yè)場所設(shè)置通信、報警裝置。

第四章道路和水路運輸管理。

第十六條在本市依法劃定的危險化學(xué)品運輸車輛限制通行區(qū)域內(nèi)從事危險化學(xué)品道路運輸?shù)?,危險化學(xué)品運輸單位應(yīng)當向公安機關(guān)申請通行證。

危險化學(xué)品運輸車輛限制通行區(qū)域范圍由市公安機關(guān)會同市安全生產(chǎn)、交通等部門擬訂,經(jīng)市人民政府批準后向社會公布。

申請危險化學(xué)品運輸車輛通行證的具體規(guī)定由市公安機關(guān)會同有關(guān)部門另行制定。

第十七條在限制通行區(qū)域內(nèi),危險化學(xué)品運輸車輛應(yīng)當按照通行證規(guī)定的線路、時段行駛。過境的危險化學(xué)品運輸車輛應(yīng)當經(jīng)由限制通行區(qū)域以外的公路行駛通過。

第十八條危險化學(xué)品單位委托非本市單位運輸危險化學(xué)品的,應(yīng)當向受托單位書面告知本市危險化學(xué)品道路運輸管理的有關(guān)規(guī)定,并保存書面告知記錄,但運輸車輛不進入本市危險化學(xué)品運輸車輛限制通行區(qū)域的除外。

第十九條危險化學(xué)品托運人應(yīng)當查驗承運人的相關(guān)許可,不得委托未取得危險貨物道路運輸許可的承運人運輸危險化學(xué)品。

第二十條危險化學(xué)品托運人應(yīng)當如實向承運人說明所托運的危險化學(xué)品的種類、數(shù)量、危險特性以及發(fā)生危險情況的應(yīng)急處置措施等信息。委托第三方辦理水路運輸相關(guān)手續(xù)的,應(yīng)當在委托合同中列明上述信息。

危險化學(xué)品托運人未告知所托運的物品是危險化學(xué)品,或者在委托合同中未列明前款規(guī)定信息的,受委托辦理水路運輸相關(guān)手續(xù)的第三方應(yīng)當以書面形式向危險化學(xué)品托運人核實,并將核實結(jié)果書面告知危險化學(xué)品承運人。

第二十一條危險化學(xué)品承運人應(yīng)當履行下列義務(wù):

(四)遵守國家、省和本市危險化學(xué)品道路運輸安全管理的其他規(guī)定。

第二十二條危險化學(xué)品運輸車輛駕駛?cè)藛T、押運人員應(yīng)當隨車攜帶從業(yè)資格證書和載明危險化學(xué)品品名、數(shù)量、危害特性、應(yīng)急處置措施、托運人、發(fā)貨單位、接收單位等內(nèi)容的資料,且不得在運輸合同約定的目的地之外卸載、分裝危險化學(xué)品。

第五章應(yīng)急救援和監(jiān)督管理。

第二十三條危險化學(xué)品單位應(yīng)當制定生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案,并定期組織應(yīng)急救援演練。

危險化學(xué)品單位可以與危險化學(xué)品專業(yè)救援隊伍簽訂應(yīng)急救援服務(wù)協(xié)議,保障其生產(chǎn)安全。

第二十四條公安消防部門應(yīng)急救援隊伍應(yīng)當配備專業(yè)的危險化學(xué)品事故救援人員和裝備器材,專門用于危險化學(xué)品事故的現(xiàn)場救援工作。

第二十五條危險化學(xué)品事故應(yīng)急救援費用應(yīng)當由事故責(zé)任單位承擔(dān);事故責(zé)任單位暫時無力承擔(dān)的,事故發(fā)生地的區(qū)人民政府應(yīng)當先行墊付,并向事故責(zé)任單位進行追償。

第二十六條市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當會同其他負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門,建立危險化學(xué)品動態(tài)信息管理平臺,對危險化學(xué)品實行全程動態(tài)信息化管理。

第二十七條危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營、使用、運輸、廢棄處置單位應(yīng)當將危險化學(xué)品的品種、數(shù)量、儲存場所、流向、運輸起止點、車輛裝載情況、處置結(jié)果等信息動態(tài)錄入危險化學(xué)品動態(tài)信息管理平臺。

第二十八條負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門以及對行業(yè)、系統(tǒng)負有管理職責(zé)的部門,應(yīng)當將危險化學(xué)品管理信息實時共享,避免危險化學(xué)品單位重復(fù)錄入。

負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,采取有效措施,保障危險化學(xué)品動態(tài)信息管理平臺信息安全。

第二十九條構(gòu)成重大危險源的危險化學(xué)品單位所建立的安全監(jiān)控檢測體系,應(yīng)當與危險化學(xué)品動態(tài)信息管理平臺對接,實現(xiàn)重大危險源在線監(jiān)控以及事故預(yù)警。

第三十條鼓勵危險化學(xué)品單位通過危險化學(xué)品電子交易平臺進行交易。

危險化學(xué)品電子交易平臺應(yīng)當與危險化學(xué)品動態(tài)信息管理平臺對接,并實時上傳危險化學(xué)品交易、倉儲、物流等信息。

第三十一條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當每5年對危險化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))進行至少1次整體性安全風(fēng)險評價,并根據(jù)評價結(jié)果,督促相關(guān)危險化學(xué)品單位進行整改,以降低危險化學(xué)品產(chǎn)業(yè)集中區(qū)(化工園區(qū))的安全風(fēng)險。

第三十二條負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當對危險化學(xué)品單位實行誠信管理,將危險化學(xué)品單位的違法行為記入信用檔案,并根據(jù)信用檔案評定危險化學(xué)品單位的信用等級,作為行政執(zhí)法自由裁量、示范單位評審等的考量依據(jù)。

負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當對有不良信用記錄的危險化學(xué)品單位增加監(jiān)督檢查、抽檢的頻次,將嚴重失信的危險化學(xué)品單位及其法定代表人、相關(guān)負責(zé)人納入黑名單管理。

第三十三條危險化學(xué)品單位存在安全隱患或者違法違規(guī)行為的,負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門可以約談其法定代表人、相關(guān)負責(zé)人。

約談對象應(yīng)當及時組織整改,并在完成整改后向負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門報送整改報告。約談對象拒不整改的,負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當向社會公開約談情況,并將約談對象列入下一年度的重點監(jiān)管對象。約談記錄記入信用檔案。

第六章法律責(zé)任。

第三十四條危險化學(xué)品單位違反本規(guī)定第七條第三款,未遵守危險化學(xué)品禁止目錄、限制目錄的規(guī)定的,由負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門責(zé)令限期改正,處以2萬元以上10萬元以下罰款。

第三十五條具有下列情形之一的,由負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處1萬元以上3萬元以下罰款:

(四)危險化學(xué)品經(jīng)營、使用單位違反本規(guī)定第十四條,未按照要求建立臺賬的;

(七)危險化學(xué)品電子交易平臺經(jīng)營者違反本規(guī)定第三十條第二款,未實時上傳危險化學(xué)品交易、倉儲、物流等信息的。

第三十六條危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營單位主要負責(zé)人違反本規(guī)定第八條第二款、第三款,未就其個人履行安全生產(chǎn)職責(zé)的情況進行年度自查,或者未按照要求將安全生產(chǎn)職責(zé)年度自查報告進行公示、備案的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,對其個人處1000元罰款。

第三十七條具有下列情形之一的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,處1萬元以上3萬元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處3萬元以上10萬元以下罰款:

(六)危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存單位違反本規(guī)定第十二條第一款第(三)項,對可能發(fā)生嚴重泄漏的設(shè)備,未安裝能及時切斷泄漏源的防護裝置的。

第三十八條危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存單位違反本規(guī)定第十二條第二款,在發(fā)生危險化學(xué)品泄漏事件后,未立即消除泄漏,未收集泄漏物質(zhì),或者未限制泄漏范圍擴大的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,處2萬元以上5萬元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處5萬元以上10萬元以下罰款。

第三十九條需要拆除危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存設(shè)備設(shè)施的危險化學(xué)品單位違反本規(guī)定第十三條第三款,未按照安全施工方案和處置方案進行拆除作業(yè)的,由負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門依照《危險化學(xué)品安全管理條例》第八十二條的規(guī)定處理。

第四十條危險化學(xué)品道路運輸單位或者個人違反本規(guī)定第十六條第一款,未取得通行證而在本市依法劃定的危險化學(xué)品運輸車輛限制通行區(qū)域內(nèi)從事危險化學(xué)品道路運輸?shù)?,由公安機關(guān)依照《危險化學(xué)品安全管理條例》第八十八條的規(guī)定處理。

第四十一條危險化學(xué)品托運人違反本規(guī)定第十九條,委托未取得危險貨物道路運輸許可的承運人運輸危險化學(xué)品的,由交通行政管理部門依照《危險化學(xué)品安全管理條例》第八十七條的規(guī)定處理。

第四十二條危險化學(xué)品托運人違反本規(guī)定第二十條第一款,未向承運人說明所托運的危險化學(xué)品相關(guān)信息的,由負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門依照《危險化學(xué)品安全管理條例》第八十六條的規(guī)定處理。

受委托辦理水路運輸相關(guān)手續(xù)的第三方違反本規(guī)定第二十條第二款,未以書面形式向危險化學(xué)品托運人核實所托運的危險化學(xué)品相關(guān)信息,或者未將核實結(jié)果書面告知危險化學(xué)品承運人的,由港口行政管理部門責(zé)令改正,處5萬元以上10萬元以下罰款。

第四十三條危險化學(xué)品承運人具有下列情形之一的,由交通行政管理部門責(zé)令改正,處2萬元以上5萬元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處5萬元以上10萬元以下罰款:

(二)違反本規(guī)定第二十一條第(二)項,承運不符合包裝要求的危險化學(xué)品的;

(三)違反本規(guī)定第二十一條第(三)項,將承運的危險化學(xué)品轉(zhuǎn)交給未取得危險貨物道路運輸許可的單位或者個人運輸?shù)摹?/p>

第四十四條危險化學(xué)品運輸車輛駕駛?cè)藛T或者押運人員違反本規(guī)定第二十二條,未隨車攜帶從業(yè)資格證書或者相關(guān)資料的,由交通行政管理部門對車輛所屬單位處5000元以上2萬元以下罰款;在運輸合同約定的目的地之外卸載、分裝危險化學(xué)品的,由交通行政管理部門責(zé)令改正,對車輛所屬單位處2萬元以上5萬元以下罰款。

第四十五條負有危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門及其工作人員不履行本規(guī)定規(guī)定的職責(zé),存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊行為的,由其任免機關(guān)或者監(jiān)察機關(guān)依法按照管理權(quán)限對有關(guān)責(zé)任人給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第七章附則。

第四十六條本規(guī)定中下列用語的含義:

危險化學(xué)品單位,是指生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營、使用、運輸危險化學(xué)品的單位。

危險化學(xué)品建設(shè)項目,是指生產(chǎn)、儲存危險化學(xué)品的建設(shè)項目以及儲存、裝卸危險化學(xué)品的港口建設(shè)項目。

危險化學(xué)品使用單位,是指冶金、有色、建材、機械、輕工、紡織、煙草、化工、醫(yī)藥等使用危險化學(xué)品從事生產(chǎn)的單位。

第四十七條本規(guī)定自2017年11月1日起施行。

第一章總則。

第一條根據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護法》“為認真執(zhí)行全面規(guī)劃,合理布局,綜合利用,化害為利,依靠群眾,大家動手,保護環(huán)境,造福人民”的環(huán)境方針,搞好本企業(yè)的環(huán)境保護工作,特制定本管理制度。

第二條本企業(yè)環(huán)境保護管理主要任務(wù)是:宣傳和執(zhí)行環(huán)境保護法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,充分、合理地利用各種資源、能源,控制和消除污染,促進本企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境,使企業(yè)的經(jīng)濟活動能盡量減少對周圍生態(tài)環(huán)境的污染。

第三條保護環(huán)境人人有責(zé)。企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)都要認真、自覺學(xué)習(xí)、遵守環(huán)境保護法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,正確看待和處理生產(chǎn)與保護環(huán)境之間的關(guān)系,堅持預(yù)防為主,防治結(jié)合的方針,提倡車間清潔生產(chǎn)、循環(huán)利用,從源頭上盡量消滅污染物。

第二章組織結(jié)構(gòu)。

第四條根據(jù)環(huán)境保護法,企業(yè)應(yīng)設(shè)置環(huán)境保護和環(huán)境監(jiān)測機構(gòu),企業(yè)環(huán)保技術(shù)人員全面負責(zé)本企業(yè)環(huán)境保護工作的管理和監(jiān)測任務(wù),改善企業(yè)環(huán)境狀況,減少企業(yè)對周圍環(huán)境的污染,并協(xié)調(diào)企業(yè)與政府環(huán)保部門的工作。

第五條建立企業(yè)環(huán)境保護網(wǎng),有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)環(huán)保員組成,定期召開企業(yè)環(huán)保情況報告會和專題會議,負責(zé)貫徹會議決定,共同搞好本企業(yè)的環(huán)境保護工作。

第六條企業(yè)環(huán)境保護機構(gòu)應(yīng)配備必須的環(huán)保專業(yè)技術(shù)人員,并保持相對穩(wěn)定。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接管理環(huán)境保護工作,指定若干名環(huán)保員,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。環(huán)保機構(gòu)只能加強,不能削弱。

第三章基本原則。

第七條企業(yè)環(huán)保工作由各部門領(lǐng)導(dǎo)分管,搞好企業(yè)內(nèi)的環(huán)保工作,并直接向企業(yè)負責(zé)人負責(zé)環(huán)保事項。

第八條環(huán)保人員要重視防治“三廢”污染,保護環(huán)境。要把環(huán)境保護工作作為生產(chǎn)管理的一個重要組成部分,納入到日常生產(chǎn)中去,實行安全生產(chǎn)環(huán)保一齊抓。

第九條環(huán)境保護工作關(guān)系到周邊環(huán)境和每個職工的身體健康及企業(yè)生存發(fā)展,企業(yè)員工必須嚴格執(zhí)行環(huán)境保護工作制度,任何違反環(huán)保工作制度,造成事故者,必根據(jù)事故程度追究責(zé)任。

第十條防止“三廢”污染,實行“誰污染,誰治理”的原則,所有造成環(huán)境污染的車間都必須提出治理規(guī)劃,有計劃、有步驟地加以實施,企業(yè)在財力、物力、人力方面應(yīng)及時給予支持。

第四章環(huán)保機構(gòu)職責(zé)。

第十一條對環(huán)保設(shè)施、設(shè)備等要認真管理,建立定期檢查、維修和維修后驗收制度,保證設(shè)備、設(shè)施完好,運轉(zhuǎn)率達到考核指標要求,并確保備品備藥的正常儲備量。

第十二條在下達企業(yè)考核各項指標的同時,把環(huán)保工作作為評定內(nèi)容之一。

第十三條凡新建、擴建、改造項目中的“三廢”治理和綜合利用工作所需資金、設(shè)備材料,必須同時列入計劃,切實予以保證,在施工過程中不得以任何理由為借口排擠“三廢”治理和綜合利用工程的資金、設(shè)備、材料和人力等。

第十四條本企業(yè)環(huán)保機構(gòu)職責(zé):

1、在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)下,認真貫徹執(zhí)行國家、上級主管部門的有關(guān)環(huán)保方針、政策和法規(guī),負責(zé)本企業(yè)環(huán)保工作的管理等。

2、負責(zé)組織制定環(huán)保長遠規(guī)劃和年度總結(jié)報告。

3、監(jiān)督檢查公司執(zhí)行“三廢”治理情況,參加新建、擴建和改造項目方案的研究和審查工作,并參加驗收,提出環(huán)保意見和要求。

4、組織企業(yè)內(nèi)部環(huán)境監(jiān)測,掌握原始記錄,建立環(huán)保設(shè)施運行臺帳,做好環(huán)保資料歸檔和統(tǒng)計工作。

5、對員工進行環(huán)保法律、法規(guī)教育和宣傳,提高員工的環(huán)保意識,并對環(huán)保崗位進行培訓(xùn)考核。

第五章獎勵和懲罰。

第十五條凡本企業(yè)員工,在環(huán)境保護工作中,成績明顯者給予精神和物質(zhì)獎勵。

第十六條凡本企業(yè)員工玩忽職守,任意排放企業(yè)“三廢”,造成污染環(huán)境事件,按觸犯《中華人民共和國環(huán)境保護法》論處,視情節(jié)輕重,給予行政處分,賠款,直至追究刑事責(zé)任。

第六章附則。

第十七條本制度與國家法律、法規(guī)等部門文件有抵觸時,按上級文件規(guī)定執(zhí)行。

執(zhí)行,并監(jiān)督、檢查。

1.貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

2.公司經(jīng)理對本公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及貨幣資金的安全完整負責(zé)。

3.財務(wù)中心建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

4.出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

5.不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

6.辦理貨幣資金業(yè)務(wù),配備合格的人員,并根據(jù)公司具體情況進行崗位輪換。

辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,不斷提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

7.財務(wù)中心對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)批準制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。

8.審批人根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。

經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。

9.財務(wù)中心按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。

(1)支付申請。公司有關(guān)部門或個人用款時,提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。

(2)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人拒絕批準。

(3)支付復(fù)核。復(fù)核人對批準后的貨幣資金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式是否恰當?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

(4)辦理支付。出納人員根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

10.公司對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實行集體討論和總經(jīng)理審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

11.嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。

12.財務(wù)中心加強現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金及時存入銀行。

13.財務(wù)中心必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,確定本公司現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

14.現(xiàn)金收入及時存入銀行,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,事先報經(jīng)公司總經(jīng)理審查批準。

借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權(quán)批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。

15.取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴禁收款不入賬。

16.嚴格按照有關(guān)規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。

定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。財務(wù)中心加強對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。

17.嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。

18.財務(wù)中心指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,查明原因,及時處理。

19.財務(wù)中心定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,作出處理。

20.財務(wù)中心加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

21.財務(wù)中心加強銀行預(yù)留印鑒的管理。財務(wù)專用章由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

按規(guī)定需要有關(guān)負責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。

22.財務(wù)中心建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進行檢查。

23.貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

(1)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

(2)貨幣資金授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。重點檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

(3)支付款項印章的保管情況。重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。

(4)票據(jù)的保管情況。重點檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。

24.對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,加以糾正和完善。

企業(yè)辦公室管理制度篇八

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

第一條職業(yè)道德。

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范。

(一)著裝、舉止。

1、著裝:整潔、大方、得體。

1)員工衣著應(yīng)當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。

3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2、舉止:文雅、禮貌、精神。

1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責(zé)人,填報請假單。

2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。

第三條語言規(guī)范。

1、會話:親切、誠懇、謙虛。

1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。

3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

4)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。

5)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

第四條社交活動。

1、待客:熱情大方的對待來客。客人到時應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應(yīng)道別。

2、作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應(yīng)向主人表示謝意。

3、參加社交活動,應(yīng)注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時美觀。

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

第六條工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

第八條個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

第十七條要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

第二十二條工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十四條員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機或復(fù)印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

第二十六條每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責(zé)。

第二十七條復(fù)印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責(zé)。

第二十八條電腦的日常維護由使用人負責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。

第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋、修訂。

第三十六條本規(guī)定自xx年xx月xx日起執(zhí)行。

企業(yè)辦公室管理制度篇九

第一條為加強公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于機關(guān)各部門辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢及打字復(fù)印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。

一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

二、管理品:電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、投影儀、照相器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。

第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品采購申請單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室。

第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存情況后填寫《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經(jīng)理同意后方能采購。

第六條各部門采購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請單》時應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負責(zé)采購。

第七條為有效完成采購任務(wù),所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。

第八條對專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助辦公室共同實施。

第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則,采購時應(yīng)貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。

第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質(zhì)量。

第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認真履行手續(xù),填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報辦公室備案后方可送出。

第十六條辦公用品的采購和使用實行月統(tǒng)計,截止時間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營會上通報,年終進行匯總。

第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。

第十八條在外打字復(fù)印的費用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見,每月結(jié)算一次,由財務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時予以支付。對于未在辦公室備案的打字復(fù)印費用,財務(wù)部不得支付。

第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數(shù)量及其他有關(guān)事項。

第四章附則。

第二十條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。

企業(yè)辦公室管理制度篇十

1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學(xué)習(xí)。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

12、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

13、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。

此制度從公布之日起執(zhí)行。

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