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最新辦公室后勤工作內(nèi)容(精選10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-20 03:10:16 頁碼:8
最新辦公室后勤工作內(nèi)容(精選10篇)
2023-11-20 03:10:16    小編:ZTFB

總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。撰寫一篇完美的總結(jié)需要我們思考和挖掘自己在此期間的成長和不足之處。以下是一些藝術(shù)家的經(jīng)典作品欣賞,希望能夠給你帶來靈感和欣賞的樂趣。

辦公室后勤工作內(nèi)容篇一

辦公室?行政后勤?工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識?和看法。作為公司?六部一室中唯一的非業(yè)務?類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位?里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導?最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,其運行情況?直接影響著公司整體工作水?平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務就是多學習?,多思考,將領(lǐng)導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)?如下:

一、 工作總結(jié)

(一)? 努力做好行政管理?工作

1.為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全?協(xié)議?書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。

2.在集團的統(tǒng)一領(lǐng)導下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影?,在喜迎國慶?60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛?國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神?文明?建設(shè)和人生觀構(gòu)建。

3.協(xié)助公司領(lǐng)導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。

4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展?了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

1. 對打印機、復印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護,公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,在最短時間?內(nèi)確保員工使用不受影響。

2. 辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。

3. 加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約?、嚴格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持?事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。

4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。

二、工作中的不足

1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。

2.缺乏工作經(jīng)驗?,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。

3.文學功底不夠扎實,公文寫作?能力有待提高。

三、今后的工作思路?

1. "沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的`地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好計劃?,學會?統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”。領(lǐng)導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。

3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭?力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事?,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法?和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。

4.對于領(lǐng)導安排完的任務,要做到及時反饋。

5.做事要用心,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。

6.培養(yǎng)工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。

7.加強公文寫作訓練?,多閱讀相關(guān)書籍?,勤寫勤練,努力做到所寫文章?簡明扼要,易讀易懂。

8.積極與領(lǐng)導進行交流?,工作上和思想?上出現(xiàn)的問題及時匯報?,也希望領(lǐng)導能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。

對每個人?來說,職業(yè)?生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜?自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學?生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪?,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。

辦公室后勤工作內(nèi)容篇二

1、教育背景:文秘或管理類相關(guān)中專以上學歷。

2、經(jīng)驗:從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。

3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;。

5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。

辦公室后勤工作內(nèi)容篇三

醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理的綜合性職能部門,其功能作用主要有三個方面,即管理職能、行政職能和服務職能。

1、貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法規(guī)和上級的有關(guān)指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項決議、決定等,負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。

2、當好院領(lǐng)導的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究,制訂醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃。

3、定期組織全院性的行政查房,對服務質(zhì)量實施動態(tài)監(jiān)控,協(xié)調(diào)需要多部門共同實施的綜合性工作,不斷提高管理水平。

1、根據(jù)院領(lǐng)導指示、院務會和辦公會的決議,組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文件,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

2、安排院務會、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議,作好會議記錄、整理會議紀要,根據(jù)會議決定發(fā)出執(zhí)行通知書至相關(guān)部門并檢查決定的.貫徹執(zhí)行情況。

3、根據(jù)醫(yī)院的定位、特色進行整體的形象設(shè)計,通過大眾傳媒進行宣傳,不斷提高醫(yī)院的知名度,樹立品牌形象。

4、處理辦公室日常事務。

5、管理綜合檔案室、車隊、收發(fā)室、會議室及報告廳。

1、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導批示并及時反饋給相關(guān)部門。

2、上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導的來訪接待工作。

3、統(tǒng)管印信工作,掌握院印的使用,負責審定行政部門印章的刻制,根據(jù)各部門工作需要開具對外行政介紹信。

4、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。

5、負責院行政信息和院史資料的收集、整理和發(fā)布工作,定期編輯印發(fā)《員工通訊》,維護醫(yī)院網(wǎng)頁。

6、負責全院的外事活動。

7、接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,根據(jù)來信、來訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

圍繞辦院宗旨,構(gòu)筑規(guī)范、有序、高效的行政管理體系,做好院領(lǐng)導、科室、全院員工的服務工作。

辦公室后勤工作內(nèi)容篇四

2.打印、復印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;

3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔,電子文檔的歸類、整理;

4.起草有關(guān)公文、講話稿及各種材料;

5.會議籌備及會議室管理,做好各項會議紀要;

6.保管使用公章,并進行登記備案;

7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費用管理;

8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費用管理;

9.每日上報集團安全日報信息;

10.領(lǐng)導辦公室的清潔衛(wèi)生;

11.報紙刊物、郵件快遞收發(fā);

12.接受其他臨時性工作。

二、內(nèi)部市場化工作:

1.公司制度、流程、標準體系的匯總、整理匯編;

2.市場化項目建設(shè)進度落實記錄;

3.定額的制定和匯總;

4.對部門進行成本費用績效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。

三、

其他工作:

1.三會相關(guān)工作;

2.營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證年檢;

3.業(yè)務招待費月匯總上報;

4.電話通訊費月匯總上報;

6.部門月工作總結(jié)、計劃匯總發(fā)布;

7.公司月度企務公開內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布;

8.招標相關(guān)工作。

辦公室后勤工作內(nèi)容篇五

辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同,所負責的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點的。

辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對office軟件相當了解,即使做不到精通,最起碼也要會用。

辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理,對會議室的使用進行安排。

辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。

另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話,有些時候,辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

在平時的工作中,辦公室文員還要在業(yè)余的時間學習一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的態(tài)度,多學習一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。

辦公室后勤工作內(nèi)容篇六

1、在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)貼合規(guī)定,及時清理有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。

2、盡職盡責,搞好本職工作。

3、不借外出開會,學習之機進行旅游。

4、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習,熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

5、不得為其親友在出具學歷證明,辦理相關(guān)證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

6、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。

7、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

8、不收取他人禮品錢財,不搞規(guī)定之外的收費。

9、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

辦公室后勤工作內(nèi)容篇七

1、負責傳真收發(fā)與登記。

2、管理飲水。

3、負責接待來賓。

4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

6、完成其他臨時工作。

7、負責文件資料的打印,登記,發(fā)放,復印,裝訂。

8、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公室后勤工作內(nèi)容篇八

時間過的真快,轉(zhuǎn)眼間來公司已半年多了,首先感謝公司領(lǐng)導及所有同事在工作上對我的指教和幫助,在生活上的關(guān)心和厚愛。即將記入史冊,新的一年馬上開始,回顧過去的一年發(fā)現(xiàn)成長了很多,也收獲了很多,但同時更看到了自己的不足及和別人的巨大差距。是放棄做耐火球?qū)W鰺犸L爐燃燒器、管道轉(zhuǎn)的第一年,是企業(yè)改革后決定做精、做細、做強的第一年,同時也是我從事辦公室工作的第一年。人生中的第一份工作對我是一個挑戰(zhàn),半年來,我以飽滿的工作熱情投入到工作中、盡心盡力履行自己的職責,力爭做好辦公室的各項工作。下面,就過去一年的工作情況總結(jié)如下。

辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動公司各項工作朝著既定目標前進的服務中心。辦公室的工作千頭萬緒,繁雜瑣事比較多,有制度建設(shè)、文書打印復印、檔案管理、客戶接待、衛(wèi)生監(jiān)督等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,只要自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免出現(xiàn)差錯和漏洞。從開始對工作的不了解,經(jīng)過一段時間的工作,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。

1、認真做好公司的文字工作和制度完善工作。

認真做好了公司有關(guān)文件、傳真、郵件的收發(fā)、登記、分遞、文印及公司所有文件的打印、復印等工作。認真完成了公司所有的標書工作。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時,在辦公室和其他部門的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,辦公室就是負責公司制度的制定和完善,在這半年里,先后制定過幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,后來都沒有執(zhí)行下去,這是辦公室工作的失職。

2、積極響應公司號召,積極配合各部門的工作。

辦公室除了完成每天的打印、復印等文字工作,還服從公司任何決定,我們幾個剛來的學生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務,為公司節(jié)省了大量資金,今年的兩次盤庫,我們都做到了隨叫隨到,且都按時按質(zhì)完成任務。在生產(chǎn)磚的過程中,我們聽從領(lǐng)導的安排,完成了在生產(chǎn)過程中所有報表的填寫。

3、做好客戶的接待工作。

由于公司的業(yè)務量比較大,幾乎每周都有不同的客戶來公司參觀考察,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,因此,每次客戶來之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛(wèi)生清潔,招待用品齊全,以及根據(jù)不同的客戶都要事先準備好不同的商務型資質(zhì)文件。做到每一位來我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶的好評。

4、衛(wèi)生工作和板報宣傳工作。

公司衛(wèi)生的好壞直接關(guān)系著公司的形象,按公司規(guī)定每周四都要進行衛(wèi)生大檢查,對衛(wèi)生工作做的好的部門進行獎勵,差的進行罰款,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報,后來由于板漆和堆放貨物的原因就沒在辦下去。

1、堅持實踐出真知,努力了解公司的運行情況。

初到公司,對公司的運行情況都不了解,對各個部門以及人員都不太熟悉,因此我每天都積極主動到后面車間,和各車間主任、車間工人都親密接觸,認真學習他們的技術(shù),時間長了我對公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解。對每種磚的材質(zhì)、成型、燒成顏色都有了一定的.了解,也能判斷出次品磚、廢品磚的原因·····總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個人才能,要想了解這個流程,必須要堅持在生產(chǎn)第一線學習,像工人學習,像身邊的每一位同事學習。

2、幾次出差收獲頗多。

非常感謝公司派我跟隨周總和陳教授先后參加了青島中小高爐煉鐵學術(shù)年會、河南省金屬煉鐵專業(yè)委員會年會暨煉鐵學術(shù)交流會和景德鎮(zhèn)召開的全國高爐噴煤技術(shù)研討會,在這三次會議中使我打開了眼界,佩服陳教授的講解能力和周總的辦事能力,佩服與會人員的敬業(yè)精神和淵博的知識,使我真正理解了天外有天,人外有人的含義,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,同時對自己也有和深刻的定位和明確了努力方向。幾次業(yè)務上的出差,使我學到了在出門外講話的技巧和溝通技巧??傊艘粩嗟囊娮R新環(huán)境才能開拓眼界,增長知識,找出差距。

過去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,沒有制定出完善的制度,第四,衛(wèi)生工作搞的不好,特別是辦公樓里面的衛(wèi)生間,可能是由于環(huán)境的特殊型,只要有人進衛(wèi)生間地面就會臟,由于沒有及時去拖地,造成了地面比較臟;第五,沒有為職工搞娛樂活動,公司只有不斷的搞一些娛樂活動才能提高大家的工作積極性。第六,自己的理論水平和業(yè)務能力還跟不上公司的要求。

在下一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習提高自己的理論水平和業(yè)務能力。學習公司的業(yè)務流程,學習公司的新爐型結(jié)構(gòu),要對公司的基本情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,真正做好領(lǐng)導的助手,注重抓細節(jié);第三,加強制度建設(shè),完善公司制度;第四,搞好公司的衛(wèi)生工作;第五,多組織一些娛樂活動,豐富職工的業(yè)余生活。

四、公司所存在的問題。

通過幾個月的工作,我個人感覺,公司目前存在的最大問題就是分工不明確。造成部門與部門配合不默契,一些工作大家都向外推,不想去做,也不想去承擔責任。希望公司領(lǐng)導能夠?qū)@個問題有所重視。

過去的一年是難忘的一年,也是值得慶賀的一年,因為我們有成績但是更有不足。只要找出不足和問題,才能明確前進的方向,找到前進的動力。我深信,我們公司在公司領(lǐng)導的科學帶領(lǐng)下以及全體員工的積極努力下,明年公司會更上一層樓,在耐材行業(yè)和冶金行業(yè)會創(chuàng)造出一個個奇跡!

辦公室后勤工作內(nèi)容篇九

院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用。服務領(lǐng)導,服務部門,服務基層,認真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡、重要活動組織、綜合管理服務和領(lǐng)導交辦的其他工作。

主要為:

3、負責組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項和大型活動;

4、負責安排院領(lǐng)導會議、出行、接待等日常事務;

6、負責做好院內(nèi)外、上下級的.聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開展對外聯(lián)絡,接待重要來賓;

7、負責開展調(diào)查研究工作,及時向醫(yī)院領(lǐng)導反映和提出建議,做好信息反饋工作;

8、負責醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;

9、負責醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;

11、負責院長辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導臨時交辦和突發(fā)的各項工作。

辦公室后勤工作內(nèi)容篇十

主要工作:

1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報。

2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理。

4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

輔助工作:

2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務。

4.與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。

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