最新行政前臺(tái)工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短(大全9篇)

學(xué)習(xí)是一種持續(xù)發(fā)展的過(guò)程，我們應(yīng)該保持不斷追求進(jìn)步的態(tài)度。在總結(jié)中，我們應(yīng)該客觀評(píng)價(jià)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，并提出自我提高的建議和措施。在這里，為大家提供了一些經(jīng)典總結(jié)的選集，希望能夠?qū)δ膶?xiě)作有所幫助。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇一

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。以下是本站小編為您推薦。

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1、接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;。

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況;。

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;。

7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作;。

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;。

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;。

10、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);。

11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;。

12、做好材料收集、檔案管理等工作;。

13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;。

14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);。

15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

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1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。

2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

6、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

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1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。

2.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)打印間管理、復(fù)印審核及操作工作。

5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。

6.負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的回收工作。

7.負(fù)責(zé)員工門(mén)控權(quán)限的管理工作。

8.協(xié)助5s各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

9.完成其他交辦工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇二

接待不明目的的來(lái)訪者，先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問(wèn)對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書(shū)確認(rèn)約見(jiàn)時(shí)間，并通知其接待。

2.接待咨詢者。

若有業(yè)務(wù)咨詢者來(lái)訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待。

3.接聽(tīng)電話。

接聽(tīng)電話時(shí)，應(yīng)先說(shuō)“您好，大地集團(tuán)”。接聽(tīng)電話時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ)，并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

4.接待推銷(xiāo)人員。

上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo)，會(huì)影響他人工作。

收到信件及報(bào)刊雜志時(shí)，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書(shū)接收。

1.接待快遞員。

熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。

2.轉(zhuǎn)交快遞。

收到快遞時(shí)，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書(shū)前來(lái)領(lǐng)取。

3.與保安交接快遞工作。

每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門(mén)衛(wèi)室，第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回，并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞，通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。

主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息，向組織者或組織部門(mén)了解會(huì)議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。

2.會(huì)議中服務(wù)工作。

維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會(huì)議組織者要求，適時(shí)為與會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料，并隨時(shí)待命，協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作。

3.會(huì)議后完善工作。

負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室，協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。

1、茶歇時(shí)間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺(tái)接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購(gòu)買(mǎi)及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時(shí)間音樂(lè)由保安負(fù)責(zé)播放）。

2、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺(tái)周邊環(huán)境的清潔。

1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用。

前臺(tái)有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無(wú)法維修，可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

2.前臺(tái)電源管理。

每日下午下班后，須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

3.公司鑰匙管理。

前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙，前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇三

3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類(lèi)行政費(fèi)用的`結(jié)算;。

4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);。

5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;。

6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計(jì);。

6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇四

3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;。

4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;。

6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;。

8.執(zhí)行考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總。

9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。

10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇五

4）做好客戶來(lái)訪登記手續(xù)，并將信息準(zhǔn)確錄入的upc；

5）校區(qū)課間對(duì)于學(xué)生的紀(jì)律維持，保持前臺(tái)沒(méi)有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

6）負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺(tái)區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

7）每周前臺(tái)鮮花、每日飲用水訂購(gòu)工作；

8）定期盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)校區(qū)資產(chǎn)，負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉(cāng)庫(kù)管理；

9）校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向城市拓展部門(mén)申請(qǐng)維護(hù)；

10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇六

公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；

公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理；

公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

2.辦公管理工作。

公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作；

公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；

公司圖書(shū)庫(kù)的管理；

負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入；

3.行政事務(wù)。

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等）。

4.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄；

1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等）。

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記，總帳統(tǒng)計(jì)。

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]。

發(fā)布者。

1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;。

2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;。

3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;。

5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;。

6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;。

7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇七

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;。

4、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;。

5、負(fù)責(zé)加盟校、家長(zhǎng)的投訴電話的接聽(tīng)、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;。

7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;。

8、完成校長(zhǎng)交代的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇八

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、基本咨詢。

2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理，對(duì)異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

4、收發(fā)各類(lèi)文件、信函，收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

5、負(fù)責(zé)考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時(shí)提出改善意見(jiàn)并跟進(jìn)處理。

6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇九

3、負(fù)責(zé)各部門(mén)銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì);。

4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議前的會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中記錄,會(huì)后總結(jié)的工作;。

5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;。

6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎(jiǎng)罰;。

7、做好來(lái)客接待工作;。

8、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。