最新局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短(通用19篇)

社交能力是個(gè)人發(fā)展的重要指標(biāo)，如何提升自己的社交能力呢？總結(jié)要體現(xiàn)自己的思考和反思，而不僅僅是簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)。我們來(lái)看看下面這些總結(jié)范文，或許能給我們一些靈感。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇一

1.轉(zhuǎn)變作風(fēng)，樹(shù)立單位良好形象。熱情服務(wù)、文明待客，做好物資促銷(xiāo)的服務(wù)工作。同時(shí)要積極推銷(xiāo)絲被產(chǎn)品。

2.負(fù)責(zé)單位苗站的經(jīng)營(yíng)管理，做到不延誤時(shí)機(jī)，不發(fā)生霉變或其他事故造成損失，比上年成本低，效益高。

3.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部基建、房屋修繕、煤水電及車(chē)輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產(chǎn)用電、用水，辦公室電話(huà)費(fèi)等不突破上年，不發(fā)生不安全事故。

4.圍繞單位中心工作，組織協(xié)調(diào)各科室開(kāi)展工作，堅(jiān)持經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào),做到上情下達(dá)，政令暢通。

5.做好本單位工作計(jì)劃、總結(jié)、典型報(bào)道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。

6.抓好安全文明小區(qū)建設(shè)，搞好單位環(huán)境衛(wèi)生，抓好門(mén)衛(wèi)值班,做到全年安全無(wú)事故。

7.搞好干部職工的考勤和下鄉(xiāng)差旅費(fèi)的審査及干部職工的年度考核。

8.抓好干部職工的.政治學(xué)習(xí)，及時(shí)處理單位的日常事務(wù)和后勤事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇二

1、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單日常審核工作，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，按公司規(guī)定程序認(rèn)真審核原始單據(jù)的合法性、正確性、真實(shí)性、完整性，做到單據(jù)齊全、手續(xù)完備。

2、負(fù)責(zé)公司新型項(xiàng)目的相關(guān)財(cái)務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)公司憑證審核，收入的核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制報(bào)表明細(xì)表，并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。

4.參與擬定財(cái)務(wù)計(jì)劃，審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;。

5.兼帶人事辦公室簡(jiǎn)易工作;。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇三

1．領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的`辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在州司法局法制宣傳教育科。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

2．根據(jù)省、州決策部署，擬定海西州普法教育工作中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度工作要點(diǎn)，制定年度考核標(biāo)準(zhǔn)、階段性考核標(biāo)準(zhǔn)和總體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后下發(fā)全州執(zhí)行，并負(fù)責(zé)督促檢查各市、縣、工行委，州直各單位和各部門(mén)的落實(shí)情況。

3．組織實(shí)施法治宣傳五年規(guī)劃和年度計(jì)劃，對(duì)全州法治宣傳五年規(guī)劃和年度計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查、考核，提出評(píng)估意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

4．負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、籌備領(lǐng)導(dǎo)小組全體會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任會(huì)議和聯(lián)絡(luò)員工作會(huì)議；負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、籌備法治宣傳教育全州性會(huì)議及重大活動(dòng)。

5．負(fù)責(zé)市、縣、工行委、州直部門(mén)普法骨干培訓(xùn)。負(fù)責(zé)舉辦州級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部法治講座；組織、協(xié)調(diào)全州普法統(tǒng)一考試和全州副縣級(jí)以上干部法律知識(shí)任職資格考試。

6．開(kāi)展普法工作調(diào)研、試點(diǎn)工作，總結(jié)推廣普法先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

7．組織、指導(dǎo)、督促全州法治文化建設(shè)和“法律七進(jìn)”工作。

8．負(fù)責(zé)評(píng)選國(guó)家級(jí)、省級(jí)和州級(jí)法治宣傳教育工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人，組織召開(kāi)總結(jié)表彰工作會(huì)議。

9．負(fù)責(zé)“海西普法”客戶(hù)端的更新、維護(hù)、運(yùn)轉(zhuǎn)工作；上報(bào)有關(guān)文章和普法信息，推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+普法”工作。

10．承辦領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作任務(wù)。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇四

學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對(duì)工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫(xiě)詩(shī)做對(duì)皆不行。

后皇帝派了一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對(duì)聯(lián)來(lái)試王的文化，上聯(lián)曰：江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對(duì)之：塞北一天一地一圣人。語(yǔ)出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問(wèn)到，先生的學(xué)問(wèn)究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此，一句對(duì)聯(lián)，一首詩(shī)完成了招考工作。

2.自然科學(xué)。

仲裁、調(diào)解案件五花八門(mén)，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時(shí)要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過(guò)程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。

3.外語(yǔ)。

我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國(guó)當(dāng)事人，對(duì)外交往中，無(wú)論是書(shū)面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語(yǔ)。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語(yǔ)的，“兩條腿走路”的人才。

其他方面學(xué)會(huì)一些有益的技能，如電腦、開(kāi)車(chē)，琴棋書(shū)畫(huà)等，也是很有好處的。俗話(huà)說(shuō)，“藝不壓身”，如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無(wú)地自容的那一刻。但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。

秘書(shū)人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。

比如過(guò)河：你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí)可行的方法。工作藝術(shù)：通過(guò)運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法，順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感覺(jué)和享受。作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書(shū)人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：

要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間;與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系;與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系;與有關(guān)部門(mén)的關(guān)系等。在協(xié)調(diào)與本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。

比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛(ài)有個(gè)前因后果，對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀(guān)點(diǎn)，有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，對(duì)此就要言簡(jiǎn)意賅，直中問(wèn)題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他(她)開(kāi)開(kāi)玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。

當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀(guān)點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。那種對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無(wú)原則地服從，則是不足取的。那樣，會(huì)使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人。對(duì)待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹(shù)立良好的部門(mén)形象。不要擺出官僚衙門(mén)的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。

文檔為doc格式。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇五

1、制定公司各類(lèi)規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求，對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。

4、負(fù)責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。

5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、崗位證書(shū)等有關(guān)證書(shū)的保管及證照的年檢工作。

6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。

7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的.會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄，并檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案（包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。

9、負(fù)責(zé)人員職稱(chēng)申報(bào)，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書(shū)的報(bào)考，職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作；企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。

10、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)客的接待工作。

11、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記。

12、負(fù)責(zé)公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。

13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。

14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲(chǔ)備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車(chē)輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購(gòu)、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

16、公司辦公用品采購(gòu)、辦公用品及倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。

17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇六

1、收發(fā)各類(lèi)信件、雜志和報(bào)紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。報(bào)紙要每月整理，集中存放。

2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文，當(dāng)天登記，需請(qǐng)示的重要文件呈處長(zhǎng)閱批；一般性文件送副處長(zhǎng)、發(fā)文或上報(bào)之前，必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長(zhǎng)簽發(fā)或?qū)徍?，并做好發(fā)文登記。

3、受理各種電話(huà)、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽(tīng)或接收。對(duì)上級(jí)來(lái)電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)重要信訪(fǎng)信息性來(lái)電，要問(wèn)清來(lái)電人的姓名、單位、事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事件原因和情況，做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4、擬寫(xiě)各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求，積極主動(dòng)地起草各種文字材料，反復(fù)校對(duì)，不出差、錯(cuò)、漏、誤現(xiàn)象。

5、組織各種會(huì)務(wù)和活動(dòng)。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出會(huì)議通知（電話(huà)通知要做好記錄）；認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議材料、學(xué)習(xí)資料、書(shū)面材料、會(huì)議記錄本等；按照會(huì)議要求，準(zhǔn)備會(huì)標(biāo)、茶水、座位牌等；召集與會(huì)人員就坐并簽名登記，清點(diǎn)人數(shù)并向主持人報(bào)告；會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄，組織各種活動(dòng)，要明確組織要求，講究組織方法，確?；顒?dòng)取得實(shí)效。

6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計(jì)劃、黨支部的工作計(jì)劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，于上月底前，編寫(xiě)好工作安排，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后，于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。

7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內(nèi)部材料及時(shí)分類(lèi)、整理歸檔、存放。

8、做好臺(tái)帳記錄。主要有黨支部各種活動(dòng)記錄、處機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會(huì)活動(dòng)記錄、精神文明建設(shè)臺(tái)帳和各種會(huì)議記錄。

9、搞好干部與人事的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。按組織與人事部門(mén)的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作做到準(zhǔn)確及時(shí)無(wú)差錯(cuò)。

10、搞好辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。

11、做好外來(lái)人員的接待工作。對(duì)外來(lái)人員做到熱情接待；當(dāng)上級(jí)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)訪(fǎng)時(shí)，要及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)，按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。

12、搞好經(jīng)費(fèi)的'預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支和當(dāng)年的實(shí)際情況，科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)購(gòu)買(mǎi)各種辦公用品，添置辦公設(shè)施，按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示，搞好相關(guān)保障，做到節(jié)儉辦事。

14、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)管。

15、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同上級(jí)和友鄰單位保持聯(lián)系，及時(shí)溝通信息。

16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇七

主要職責(zé)是：

1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政例會(huì)等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。編印會(huì)議紀(jì)要，督促、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)。

2.主要負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類(lèi)文件，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門(mén)、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督促檢查工作。

4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，主要負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

5.主要負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作，指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理，做好學(xué)院保密委員會(huì)的日常工作。主要負(fù)責(zé)文印工作。

6.主要負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用，主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開(kāi)展的主題宣傳活動(dòng)方案并組織實(shí)施。主要負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報(bào)道工作。主要負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊(duì)伍建設(shè)并做好輿情動(dòng)態(tài)分析。

8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展調(diào)查研究工作，為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

9.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫(xiě)或報(bào)送工作。

10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門(mén)應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件。

11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。

12.主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

13.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信訪(fǎng)接待，編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

14.推進(jìn)和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

15.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。

16.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車(chē)輛管理和行政總值班室管理工作。

17.完成學(xué)院和上級(jí)組織交辦的其他工作。

1.主要負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

2.主要負(fù)責(zé)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)決議和院領(lǐng)導(dǎo)重要指示的督察、督辦工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促黨委、行政各部門(mén)的工作。

3.主要負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。

4.主要負(fù)責(zé)辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦工作。

5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作。

6.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作。

7.主要負(fù)責(zé)重要的對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作。

8.參與學(xué)院工作要點(diǎn)、工作總結(jié)的撰寫(xiě);主要負(fù)責(zé)辦公室工作計(jì)劃、工作總結(jié)的審核和人員考核工作。

1.協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。

2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點(diǎn)，做好校內(nèi)外調(diào)研題目的選定、組織實(shí)施和調(diào)研報(bào)告的撰寫(xiě)工作。

3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作，管理制度《辦公室工作職責(zé)簡(jiǎn)要》。

4.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等材料的起草、審核工作。

5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要會(huì)議、重要活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作。

6.主要負(fù)責(zé)上級(jí)黨政公文的辦理工作。

7.主要負(fù)責(zé)外事工作。

8.主要負(fù)責(zé)信訪(fǎng)工作。

9.開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)，落實(shí)上級(jí)單位、兄弟院校和有關(guān)單位來(lái)院檢查指導(dǎo)工作、參觀(guān)、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。

10.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車(chē)輛的安排、管理工作。

11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、行政、黨務(wù)秘書(shū)職責(zé)。

1.主要負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的草擬與核稿，主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核，主要負(fù)責(zé)院字號(hào)、辦字號(hào)、院函字號(hào)公文的編號(hào)、登記工作。

2.協(xié)助黨委書(shū)記和院長(zhǎng)做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排，信函和文稿的.辦理，有關(guān)會(huì)議和調(diào)研活動(dòng)的準(zhǔn)備等。)。

3.主要負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(主要負(fù)責(zé)會(huì)議議題收集、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議協(xié)調(diào)、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編印等工作。)。

4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、工作報(bào)告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度，配合做好資料收集、情況匯總等前期工作，并參與講稿、文件寫(xiě)作的全過(guò)程。

5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。

6.起草并落實(shí)宣傳工作計(jì)劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作，主要負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)維護(hù)和信息發(fā)布。

7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班安排，值班費(fèi)、加班費(fèi)和有關(guān)津貼的發(fā)放。

8.主要負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)更新。

9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。

10.主要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)和電話(huà)咨詢(xún)工作;主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開(kāi)工作。

11.主要負(fù)責(zé)行政樓會(huì)議室的使用調(diào)配工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、文檔機(jī)要秘書(shū)職責(zé)。

1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印章、院長(zhǎng)印章及介紹信的管理和使用工作。

2.主要負(fù)責(zé)上級(jí)文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷(xiāo)毀、回收等工作，承辦信息反饋工作。

3.主要負(fù)責(zé)電子政務(wù)工作。

4.主要負(fù)責(zé)黨政文件及其他材料的保密工作。

5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷(xiāo)毀及檔案利用工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及上級(jí)有關(guān)部門(mén)的外事工作方針、政策、法規(guī)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國(guó)際交流與合作事務(wù)。

2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃，制定校際交流計(jì)劃、擬訂協(xié)議、實(shí)施和管理交流項(xiàng)目。

3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動(dòng)的策劃、實(shí)施;主要負(fù)責(zé)與國(guó)外合作院校和友好團(tuán)體的聯(lián)系工作。

4.協(xié)調(diào)全院外事活動(dòng)，對(duì)各部門(mén)的對(duì)外交流活動(dòng)進(jìn)行把關(guān)并提供協(xié)助，檢查督促各部門(mén)的外事工作。

5.主要負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家的聘請(qǐng)、報(bào)批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估和綜合考評(píng)。

6.協(xié)助教職工出國(guó)(境)的選派、報(bào)批工作;。

7.建立和管理外事檔案。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度，并主要負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。

2.做好各類(lèi)(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物類(lèi)檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。

3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

4.開(kāi)展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。

5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò)，主要負(fù)責(zé)專(zhuān)兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七、駕駛員職責(zé)。

1.完成院領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)和學(xué)院公務(wù)用車(chē)的服務(wù)保障工作。

2.主要負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛的保管、保養(yǎng)維護(hù)工作，保證車(chē)輛始終處于安全運(yùn)行狀態(tài)，保證車(chē)輛資產(chǎn)安全。

3.遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。

4.主要負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛年審、保險(xiǎn)、維修等工作。

5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇八

三、財(cái)務(wù)、人事、安保、衛(wèi)生及固定資產(chǎn)的管理；

四、學(xué)生活動(dòng)中心的管理和維護(hù)；

五、大型活動(dòng)的后勤保障工作；

六、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待；

七、內(nèi)部隊(duì)伍的'建設(shè)和管理；

八、軍訓(xùn)工作；

九、勤工助學(xué)（負(fù)責(zé)勤工助學(xué)工作的管理、開(kāi)辟和管理勤工助學(xué)工作的崗位）；

十、維護(hù)和管理學(xué)生工作部的電子網(wǎng)頁(yè)；

十一、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇九

4.組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、黨工委書(shū)記及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握項(xiàng)目部主要活動(dòng)情況。

6.負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目部印章的保管、使用；

7.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定和修改工作；

8.負(fù)責(zé)落實(shí)辦公用品和大宗固定辦公用品的采購(gòu)工作；

10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群工作，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部黨群工作的落實(shí)；

11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工會(huì)工作；

12.信息化錄入工作；

13.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇十

4.負(fù)責(zé)規(guī)劃組織項(xiàng)目部各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)安排；

5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信訪(fǎng)、日常和業(yè)務(wù)接待工作以及接待用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、保管和使用工作；

7.統(tǒng)一管理項(xiàng)目部大宗辦公設(shè)備管理工作；

8.后勤管理，包括衛(wèi)生、食堂和車(chē)輛管理；

10.負(fù)責(zé)中鐵五局一體化管理體系中相關(guān)要素的實(shí)施和督導(dǎo)；

11.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇十一

1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略完善人力資源管理體系，并組織、指導(dǎo)體系運(yùn)營(yíng)。

2、完成員工關(guān)系管理及進(jìn)行人才培養(yǎng)。

3、組織各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核，并進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督，對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析、整理;。

5、完成公司交辦的其他任務(wù)。

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局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇十二

一、在主管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料，掌握情況，發(fā)揮參謀作用。

三、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿。

四、負(fù)責(zé)工程處接待工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、負(fù)責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

七、負(fù)責(zé)信訪(fǎng)工作。

八、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇十三

1、協(xié)助館長(zhǎng)組織全館活動(dòng)，安排有關(guān)工作和會(huì)議，進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系，接待來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)及館長(zhǎng)交辦的其他工作。

2、掌管全館財(cái)務(wù)，統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表。

3、辦理文書(shū)收發(fā)事項(xiàng)，管理文書(shū)檔案。

4、管理全館設(shè)備、資產(chǎn)、計(jì)劃的'申報(bào)、購(gòu)置圖書(shū)館專(zhuān)用設(shè)備，采購(gòu)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作用品。

5、籌劃館舍、設(shè)備、家具等維修、保管工作。

6、組織落實(shí)安全、保衛(wèi)、防火、防盜及清潔衛(wèi)生工作。

7、統(tǒng)計(jì)核定各部人員考勤記錄，每月做出全館工作人員實(shí)際工作日，病、事假及遲到、早退、曠工等項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)。

8、負(fù)責(zé)組織、安排督促檢查全館各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

9、負(fù)責(zé)主持制訂各層次專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位職責(zé)、考核辦法、工作條例、工作細(xì)則及管理工作的各項(xiàng)指標(biāo)及規(guī)章制度。

10、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇十四

主要職責(zé)是：

1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，主要負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2、主要負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、主要負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、主要負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，主要負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、主要負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

7、主要負(fù)責(zé)公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。

8、主要負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

9、主要負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

10、主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

11、主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理。

12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、主要負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、主要負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，主要負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、主要負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

5、主要負(fù)責(zé)審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、主要負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。

7、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的'規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、協(xié)助制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，主要負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

5、組織起草各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、主要負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。

7、主要負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車(chē)輛和司機(jī)管理工作。

8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇十五

校長(zhǎng)是學(xué)校行政負(fù)責(zé)人，法人代表，中心學(xué)校工作職責(zé)。對(duì)外代表學(xué)校，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)全局性的指揮與管理，在上級(jí)黨組織、教育行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)教育行政管理工作。其職責(zé)是：

(一)貫徹黨和國(guó)家的教育方針、政策、法令、法規(guī)，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指示、決定。

(二)制定學(xué)校發(fā)展計(jì)劃，確定學(xué)校奮斗目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體措施。

(三)組織實(shí)施學(xué)校內(nèi)部管理體制改革。擁有教育教學(xué)決策權(quán)、指揮權(quán)、財(cái)務(wù)審批權(quán)、教職工的管理權(quán)。

(四)發(fā)揮黨組織政治核心作用，積極做好教職工政治思想工作，尊重教職工的主人翁地位，積極賦予教職工代表大會(huì)行使民主監(jiān)督管理學(xué)校的權(quán)利。

(五)制定學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，依法按章管理學(xué)校。

(六)建立學(xué)校中層機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)中層干部和教師隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高教職工的.政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(七)明確部門(mén)職責(zé)，發(fā)揮機(jī)構(gòu)的功能作用，主持校務(wù)會(huì)議和行政會(huì)議，全面計(jì)劃、組織檢查，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。

(八)以教學(xué)工作為中心，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，提高辦學(xué)水平和效益。負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作，承擔(dān)學(xué)校安全責(zé)任。

(九)管理學(xué)校的教育設(shè)施，合理安排學(xué)校設(shè)備購(gòu)置、保管、使用、維修等經(jīng)費(fèi)，不斷改善辦學(xué)條件，著力提高教職工福利待遇。

(十)協(xié)調(diào)學(xué)校和外部的各種關(guān)系。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇十六

5、檢查、監(jiān)督分包單位的工程進(jìn)度、質(zhì)量；

6、協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)與甲方結(jié)算工程款；

7、管理好合同、催辦技術(shù)經(jīng)濟(jì)洽商；

8、保管有關(guān)合同副本、進(jìn)度計(jì)劃等有關(guān)資料；

9、監(jiān)管現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行；

10、寫(xiě)工程施工日志；

11、負(fù)責(zé)編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃；監(jiān)督任務(wù)書(shū)的簽發(fā)和結(jié)算，正確執(zhí)行定額；

12、積累各種施工過(guò)程的原始資料；

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇十七

1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和處理機(jī)關(guān)政務(wù)和日常事務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)省衛(wèi)生廳、新鄉(xiāng)市委、市政府和市局會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示及重要文件得督辦查辦工作。

3、負(fù)責(zé)公文辦理、以市局名義印發(fā)公文得審核把關(guān)、負(fù)責(zé)市局有關(guān)印章得使用管理等工作。

4、負(fù)責(zé)局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議得組織、記錄工作。

5、負(fù)責(zé)綜合會(huì)議得組織和參與全局綜合性重要文稿得擬制工作。

6、負(fù)責(zé)新聞宣傳和《衛(wèi)生信息》得編寫(xiě)工作。

7、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)得保密工作、機(jī)要文件得交換、傳遞、歸檔工作；檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)得保密工作。

8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)得檔案管理，檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)得檔案管理工作。

9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)得物資、車(chē)輛管理、安全保衛(wèi)工作。

10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)對(duì)外接待工作，組織安排全局性重大活動(dòng)及會(huì)議。

11、負(fù)責(zé)信訪(fǎng)、治安綜合治理、安全生產(chǎn)工作。

12、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)得計(jì)劃生育工作。

13、負(fù)責(zé)承辦局領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)有關(guān)部門(mén)交辦得其它工作。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇十八

財(cái)務(wù)、人事、安保、衛(wèi)生及固定資產(chǎn)的管理；

四、學(xué)生活動(dòng)中心的管理和維護(hù)；

五、大型活動(dòng)的后勤保障工作；

六、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待；

七、內(nèi)部隊(duì)伍的'建設(shè)和管理；

八、軍訓(xùn)工作；

九、勤工助學(xué)（負(fù)責(zé)勤工助學(xué)工作的管理、開(kāi)辟和管理勤工助學(xué)工作的崗位）；

十、維護(hù)和管理學(xué)生工作部的電子網(wǎng)頁(yè)；

十一、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

局辦公室職責(zé)范文簡(jiǎn)短篇十九

1.負(fù)責(zé)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)等重大會(huì)議的辦會(huì)工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施會(huì)議決定的事項(xiàng)。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文和上級(jí)來(lái)文的處理工作，起草學(xué)校重要文件和規(guī)章制度。

3.圍繞學(xué)校中心工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展調(diào)查研究，擬定學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。

4.制訂目標(biāo)管理實(shí)施方案，推進(jìn)目標(biāo)管理工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)印章、介紹信的管理與使用，負(fù)責(zé)校內(nèi)單位公章刻制的審核工作。

6.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí)，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。

7.負(fù)責(zé)學(xué)校公文系統(tǒng)、校長(zhǎng)信箱、校辦公室網(wǎng)頁(yè)與校務(wù)公開(kāi)欄的管理工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件管理及保密工作。

9.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待和校內(nèi)外來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

10.負(fù)責(zé)學(xué)校名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)的使用和管理，負(fù)責(zé)學(xué)校值班安排，制定學(xué)校作息時(shí)間。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)工作，代表學(xué)校參與仲裁或訴訟；為學(xué)校重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等方面涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行法律論證，提出法律意見(jiàn)。負(fù)責(zé)法制宣傳工作。

12.負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫(xiě)工作。

13.負(fù)責(zé)校史館的建設(shè)和管理工作。

14.負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)及校友會(huì)、教育發(fā)展基金會(huì)的各項(xiàng)工作。

15.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合數(shù)據(jù)（基本辦學(xué)條件）的統(tǒng)計(jì)整理、分析預(yù)警和審核上報(bào)工作。

16.完成學(xué)校交辦的其他工作。

（一）綜合科職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)安排；

2.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作；

3.按照學(xué)校有關(guān)要求，做好部門(mén)之間協(xié)調(diào)工作；

5.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí)；

6.負(fù)責(zé)由校辦管理的報(bào)告廳、會(huì)議室的日常管理工作；

7.負(fù)責(zé)學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)管理工作；

8.負(fù)責(zé)學(xué)校值班安排，制定學(xué)校作息時(shí)間。

9.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)接待日安排、校長(zhǎng)信箱管理以及信訪(fǎng)接待工作；

10.負(fù)責(zé)重要會(huì)議的辦會(huì)工作；

11.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)工作；

12.負(fù)責(zé)校辦內(nèi)部管理工作；

13.完成上級(jí)交辦的其他工作。

（二）秘書(shū)科職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的核稿、送（審）簽、制發(fā)工作；

2.負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文（校內(nèi)請(qǐng)示件）的'收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

3.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；

4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理與保密工作；

6.負(fù)責(zé)圍繞學(xué)校中心工作，開(kāi)展調(diào)查研究，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告；

7.負(fù)責(zé)學(xué)校公文系統(tǒng)、校辦（黨辦）網(wǎng)頁(yè)以及信息公開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的信息管理與維護(hù)工作；

8.編發(fā)《湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)》；

9.負(fù)責(zé)起草學(xué)校重要文件、重要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和規(guī)章制度；

10.負(fù)責(zé)推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作；

11.完成上級(jí)交辦的其他工作。

（三）發(fā)展規(guī)劃科職責(zé)范圍1.組織制訂學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和階段性發(fā)展規(guī)劃；

2.負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃實(shí)施情況的檢查和評(píng)估；

3.統(tǒng)籌學(xué)校合作共建工作，推進(jìn)學(xué)校與東風(fēng)公司和地方政府的合作共建；

4.負(fù)責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理辦公室日常工作；

5.及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)國(guó)家教育行政部門(mén)下達(dá)的各類(lèi)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

7.建立并執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作制度；

8.建立學(xué)校統(tǒng)計(jì)信息人員隊(duì)伍，組織統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對(duì)全校統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

9.定期匯總、整理、編印和發(fā)布學(xué)?；厩闆r統(tǒng)計(jì)資料；

10.協(xié)助信息技術(shù)中心做好學(xué)校信息化規(guī)劃建設(shè)工作；

11.完成上級(jí)交辦的其他工作。

（四）政策法規(guī)室。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)合同或協(xié)議的監(jiān)制審核工作；

3.負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位或部門(mén)的法律事務(wù)咨詢(xún)工作；

4.負(fù)責(zé)在全校教職工和學(xué)生中開(kāi)展普法宣傳和教育工作；

5.負(fù)責(zé)組織法律顧問(wèn)團(tuán)代表學(xué)校處理各類(lèi)訴訟與非訴訟法律事務(wù)；

6.負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度“廢改立”工作；

7.負(fù)責(zé)依法治校辦公室日常工作；

8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

2.協(xié)助校友總會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)籌劃、指導(dǎo)各地校友組建校友分會(huì)；

3.負(fù)責(zé)與各地校友會(huì)（校友）進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，做好校友來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的登記和受理工作。

6.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校友回校講學(xué)；

7.負(fù)責(zé)為學(xué)校引進(jìn)科技、人才、信息、資金和辦學(xué)的儀器設(shè)備、圖書(shū)資料等提供條件。做好校友捐贈(zèng)登記工作。

8.編輯《校友通訊》期刊，及時(shí)向校友介紹學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀，通報(bào)學(xué)校改革發(fā)展情況，報(bào)道學(xué)校和校友總會(huì)及校友分會(huì)工作活動(dòng)情況，宣傳優(yōu)秀校友等。

9.負(fù)責(zé)校友總會(huì)網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)和更新工作。通過(guò)校友網(wǎng)傳遞母校訊息，并開(kāi)設(shè)校友間的互動(dòng)平臺(tái)，為校友提供全方位、多元化的信息服務(wù)。

10.做好校友回校的接待及有關(guān)協(xié)調(diào)工作；

11.完成上級(jí)交辦的其他工作。（六）檔案館（校史館）職責(zé)范圍1.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作法令法規(guī)、政策，規(guī)劃全校檔案工作，做好檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。

2.制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，對(duì)學(xué)校各檔案形成部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.負(fù)責(zé)收集和征集各類(lèi)檔案資料，進(jìn)行整理、立卷、歸檔、分類(lèi)、編目、保管、登記、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。

4.負(fù)責(zé)對(duì)檔案文件的查詢(xún)、借閱、信息資源開(kāi)發(fā)利用等服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，熟練掌握檔案信息網(wǎng)的使用和館藏情況，負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。

5.做好檔案文件保密、庫(kù)房安全管理和檔案現(xiàn)代化管理工作。遵守保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。

6.刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，努力改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。

7.開(kāi)展檔案宣傳教育培訓(xùn)和檔案學(xué)術(shù)研究與交流活動(dòng)，提高檔案學(xué)術(shù)理論與管理水平。

8.做好防火、防盜安全保衛(wèi)工作。

9.負(fù)責(zé)校史館的籌建工作；

10.負(fù)責(zé)校史資料收集整理工作；

11.負(fù)責(zé)編寫(xiě)學(xué)校年鑒、大事記，組織編寫(xiě)史志；

12.負(fù)責(zé)校史資料編研工作；

13.負(fù)責(zé)校史館日常接待、解說(shuō)工作；

14.完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其他工作。

三、部門(mén)崗位職責(zé)。

（一）學(xué)校辦公室副主任（主持工作）——郭都璽（男，辦公地點(diǎn)：行政樓403室，辦公電話(huà)：8244824）負(fù)責(zé)校辦全面工作。

（二）學(xué)校辦公室副主任——張默（女，辦公地點(diǎn)：行政樓305室，辦公電話(huà)：8238177）。

協(xié)助主任做好校辦管理工作，分管綜合科、檔案館（校史館）。

（三）綜合科科長(zhǎng)——郭義坤（女，辦公地點(diǎn)：行政樓305室，辦公電話(huà)：8238177）。

主持綜合科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

（四）秘書(shū)科科長(zhǎng)——尚海杰（男，辦公地點(diǎn)：行政樓402室，辦公電話(huà)：8230252）。

主持秘書(shū)科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

（五）機(jī)要秘書(shū)——陳夢(mèng)燕（女，辦公地點(diǎn)：行政樓402室，辦公電話(huà)：8230252）。

1.配合完成學(xué)校黨政公文的核稿、送（審）簽、制發(fā)工作；

2.負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文（校內(nèi)請(qǐng)示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

3.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；

4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理與保密工作；

5.配合做好學(xué)校公文系統(tǒng)、校辦（黨辦）網(wǎng)頁(yè)以及信息公開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的信息管理與維護(hù)工作；

6.配合推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作；

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（六）發(fā)展規(guī)劃科科長(zhǎng)——李宏圖（男，辦公地點(diǎn)：行政樓609室，辦公電話(huà)：8207227）。

主持發(fā)展規(guī)劃科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

（七）政策法規(guī)室主任——楊長(zhǎng)春（男，辦公地點(diǎn)：行政樓609室，辦公電話(huà)：8207227）。

主持政策法規(guī)室全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

（八）校友聯(lián)絡(luò)辦公室（教育發(fā)展基金會(huì)辦公室）主任任——張麗麗（女，辦公地點(diǎn)：行政樓305室，辦公電話(huà)：8238177）。

主持校友聯(lián)絡(luò)辦公室（教育發(fā)展基金會(huì)辦公室）全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

（九）檔案館（校史館）館長(zhǎng)——董宇（男，辦公地點(diǎn)：檔案館405室，電話(huà)：8207212）。

主持檔案館（校史館）全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

(十）檔案館副研究館員——吳順仙（女，辦公地點(diǎn)：檔案館407室，電話(huà)：622）。

1.負(fù)責(zé)檔案編研工作，重點(diǎn)承擔(dān)學(xué)校大事記、年鑒、組織沿革等材料組織編研工作；

2.負(fù)責(zé)學(xué)校校史（志）技術(shù)處理工作；

3.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。

（十一）檔案館館員——郭慧琴（女，辦公地點(diǎn)：檔案館305室，電話(huà)：8207011）。

2.負(fù)責(zé)綜合檔案庫(kù)房管理、檔案利用開(kāi)票收費(fèi)；

3.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

4.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。

（十二）檔案館館員——張?zhí)m（女，辦公地點(diǎn)：檔案館305室，電話(huà)：8207011）。

1.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、科研類(lèi)檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級(jí)錄入；

2.負(fù)責(zé)綜合檔案庫(kù)房管理、學(xué)生勤工助學(xué)報(bào)表；

3.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

4.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。

2.負(fù)責(zé)南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)管理與維護(hù)、檔案館門(mén)戶(hù)網(wǎng)站管理與維護(hù)；

3.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、綜合檔案庫(kù)房管理；

4.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

5.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。

（十四）檔案館館員——王雪雁（女，辦公地點(diǎn)：檔案館409室，電話(huà)：6542）。

1.負(fù)責(zé)學(xué)校干部人事檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、庫(kù)房管理；

2.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

3.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。

（十五）檔案館助理館員——孔湘紅（女，辦公地點(diǎn)：檔案館410室，電話(huà)：8241600）。

1.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、寄送、庫(kù)房管理；

2.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

3.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。