世界上的動植物種類繁多,形態(tài)各異。如何保持健康的生活方式是每個(gè)人都需要重視的話題。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,希望能給大家以啟發(fā)和借鑒。
辦公室秘書工作職責(zé)范本篇一
(一)負(fù)責(zé)縣委重要會議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報(bào)以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
(二)負(fù)責(zé)有關(guān)會議的記錄,起草、整理、印發(fā)會議紀(jì)要、會議通報(bào)。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)工作,根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導(dǎo)提出建議、當(dāng)好參謀。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、崗位職責(zé)
(一)科長職責(zé)
1、嚴(yán)格按程序處理各類文稿。
2、負(fù)責(zé)縣委重要會議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報(bào)以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關(guān)會議的記錄和錄音整理工作,負(fù)責(zé)對科室其他人員草擬的各類文稿進(jìn)行修改、審核。
4、負(fù)責(zé)做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)副科長職責(zé)
1、協(xié)助科長處理各類文稿。
2、負(fù)責(zé)縣委有關(guān)會議材料、綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的草擬、修改工作。
3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)科員職責(zé)
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。
2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。
3、負(fù)責(zé)科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據(jù)安排參與有關(guān)會議,做好記錄工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書工作職責(zé)范本篇二
1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政后勤事務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。
2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地、辦公設(shè)備、衛(wèi)生、環(huán)境建設(shè)等工作的管理。
3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂、水電暖、職工宿舍的管理。
4.承辦局召開的各類綜合性會議、黨政會議的會場準(zhǔn)備和會議服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的配備、購置、更新、調(diào)度、維修保養(yǎng)及駕駛員的愛職、技術(shù)、安全和遵紀(jì)等教育管理,并制定相應(yīng)的配套制度。
6.協(xié)助主任搞好重要接待工作。
7.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品計(jì)劃、購置、發(fā)放管理。
8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電話使用和管理工作。
9.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書工作職責(zé)范本篇三
辦公室是校長和黨總支組織管理學(xué)校內(nèi)外事務(wù)、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理和建設(shè)好教職工隊(duì)伍的職能部門。其常規(guī)職責(zé)如下:
一、牽頭統(tǒng)籌安排學(xué)校重點(diǎn)(中心)工作和綜合協(xié)調(diào)年級、處室間工作,督辦、催辦學(xué)校部置的有關(guān)工作。
二、檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。
三、核準(zhǔn)教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。
四、負(fù)責(zé)教職工日常人事管理工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校日常文秘工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理,指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門的`檔案管理工作。
七、負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
八、負(fù)責(zé)校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪接待工作及其他社會公益等方面的工作。
九、負(fù)責(zé)保衛(wèi)保密工作。
十、協(xié)助校長、書記做好日常校務(wù)、黨務(wù)工作。及時(shí)了解反饋教職工的意見和建議。
十一、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書工作職責(zé)范本篇四
“辦公室是我家”這是我們每一位工作人員的愛崗精神所在。下面是小編為你整理的辦公室秘書科工作職責(zé),希望對你有用!
一、科室職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)縣委重要會議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報(bào)以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
(二)負(fù)責(zé)有關(guān)會議的記錄,起草、整理、印發(fā)會議紀(jì)要、會議通報(bào)。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)工作,根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導(dǎo)提出建議、當(dāng)好參謀。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、崗位職責(zé)
(一)科長職責(zé)
1、嚴(yán)格按程序處理各類文稿。
2、負(fù)責(zé)縣委重要會議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報(bào)以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關(guān)會議的記錄和錄音整理工作,負(fù)責(zé)對科室其他人員草擬的各類文稿進(jìn)行修改、審核。
4、負(fù)責(zé)做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)副科長職責(zé)
1、協(xié)助科長處理各類文稿。
2、負(fù)責(zé)縣委有關(guān)會議材料、綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的草擬、修改工作。
3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)科員職責(zé)
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。
2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。
3、負(fù)責(zé)科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據(jù)安排參與有關(guān)會議,做好記錄工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
市委、市政府把xx年確定為“全面提升年”,是根據(jù)新形勢新任務(wù)的要求做出的重要決策,是適應(yīng)新形勢、搶抓新機(jī)遇的迫切需要;是實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展的迫切需要;是牢記責(zé)任、完成使命的迫切需要。根據(jù)辦公室統(tǒng)一安排和部署,我就秘書科在xx年“全面提升年”活動中的.工作提升情況作一下簡要匯報(bào),不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和各科室提出的意見,確定工作中存在的問題,將對原有的規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充完善。同時(shí),狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),使秘書科工作更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、精心周密做好會務(wù)組織工作。會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。為確保每次會議圓滿成功,一是進(jìn)一步完善會議組織程序,對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責(zé)任到人,搞好會前、會中、會后各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接。二是對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報(bào)后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員,并安排好車輛,確保到會率。
三、認(rèn)真做好文件管理工作。為加強(qiáng)這方面的工作,我們將嚴(yán)格按照有關(guān)《條例》和《細(xì)則》,使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學(xué)化。對于發(fā)放的文件,將努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,確保不發(fā)生被盜和失泄密事件。
四、增強(qiáng)應(yīng)對突發(fā)事件的能力。平時(shí)要十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預(yù)見性,不僅時(shí)刻有應(yīng)付和完成突如其來的情況與工作的思想準(zhǔn)備,還要善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應(yīng)用于工作。
五、嚴(yán)格落實(shí)值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項(xiàng)工作。我們將繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴(yán)格要求值班人員執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保市政府24小時(shí)通訊暢通。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
各位領(lǐng)導(dǎo),秘書科將在辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格履行科室崗位職責(zé),充分認(rèn)識開展這次活動的重大意義,在思想認(rèn)識上再提高,發(fā)展目標(biāo)上再明確,工作措施上再加強(qiáng),不斷開創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面。
20xx年是我市率先發(fā)展的決戰(zhàn)之年,也是我們面對繁重工作任務(wù),不斷接受挑戰(zhàn)和自我加壓的一年。作為xx科主任,我在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、廉潔自律、綜合協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、督促檢查和服務(wù)保障等方面做了一些工作?,F(xiàn)述職如下,請大家評議指正。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識,不斷提高自身的綜合素質(zhì) 我深深體會到xx是一個(gè)業(yè)務(wù)技術(shù)很強(qiáng)的部門,要求我要不斷熟悉掌握業(yè)務(wù)知識;xx是一個(gè)事事與老百姓緊密相連的部門,要求我想群眾之所想,強(qiáng)化服務(wù)意識。理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基礎(chǔ)。為此,我自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),堅(jiān)決貫徹黨的路線、方針、政策,努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。在政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,我努力養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,圍繞學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想,切實(shí)把握解放思想、與時(shí)俱進(jìn)的理論精髓,結(jié)合工作實(shí)際,積極樹立以人為本,群眾利益無小事的群眾觀。
努力在真學(xué)、真懂、真用上下功夫。做到每天的報(bào)紙必讀,上級來文精讀細(xì)研、全面掌握。同時(shí),我一有空就參加業(yè)務(wù)會、論證會、現(xiàn)場辦公會,主動向?qū)<覍W(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),完善自己的知識結(jié)構(gòu),努力使自己掌握基本的規(guī)劃管理知識。從而把自己的思想和行動統(tǒng)一到黨的“十七”大精神上來,把學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)與提高解決實(shí)際問題的能力統(tǒng)一起來;把學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想與改造自己的主觀世界統(tǒng)一起來,做到學(xué)用相長。
二、放眼長遠(yuǎn)、嚴(yán)于自律,強(qiáng)化憂患意識和防腐能力 從嚴(yán)治黨,反對是關(guān)系執(zhí)政黨生死存亡的重大問題。我作為一名普通黨員,一名普通干部,理應(yīng)做到身正、行直、言諍,倍加珍惜今天這份工作,從點(diǎn)滴細(xì)小之處嚴(yán)格要求自己,牢記“兩個(gè)務(wù)必”、風(fēng)清氣正,踏實(shí)工作。事實(shí)上,我的一舉一動,一言一行,大家都在看著我,我工作做得好壞,都在或深或淺的影響著周圍的同志。所以我時(shí)時(shí)告誡自己,一定要潔身自好,外塑形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),在招待來客、后勤管理方面建章立制、勤儉節(jié)約,決不充當(dāng)老大,要面子,耍風(fēng)光。
對自己的行為,嚴(yán)格按照黨中央國務(wù)院關(guān)于黨政干部廉潔自律的準(zhǔn)則要求自己,堅(jiān)決做到廉不言貪,勤不言苦,靜以養(yǎng)身,儉以修德。誠聽老百姓意見,關(guān)心老百姓困難更應(yīng)作為一名合格干部基本的素質(zhì)。一年來,我接待群眾xx余人次,始終做到熱情接待、耐心解答,積極為老百姓分憂解愁。我就常常想,能有今天好的工作,好的生活,來之不易,不應(yīng)該有什么生活上的不滿足,有的只是學(xué)業(yè)上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好,要放眼長遠(yuǎn)。常懷樂觀之情,常思不足之事,處理好“滿足與不足”的關(guān)系,把精力集中在工作上,放在為群眾辦實(shí)事上,做到堂堂正正做人,認(rèn)認(rèn)真真辦事。這是我的一點(diǎn)體會,是這樣想的,也是這樣做的。
三、強(qiáng)化服務(wù),提高效率,創(chuàng)造性地做好本職工作。
一是切實(shí)做好綜合文字和公文處理工作。今年以來共起草工作方案、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料等三百余份,共收文xx件,發(fā)文xx件,同時(shí),認(rèn)真做好了各項(xiàng)迎檢材料的起草、收集、整理工作,為迎接年底的各項(xiàng)檢查奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二是加強(qiáng)行政管理和后勤服務(wù)工作。認(rèn)真做好勞資人事工作。對全局專業(yè)技術(shù)人才和技能人才進(jìn)行全面的調(diào)查摸底,耐心細(xì)致地做好干部、職工的職稱、晉升、考評、職務(wù)工資變動,以及員工辭職、新進(jìn)人員辦理等工作。積極做好增收節(jié)支工作。規(guī)范了公務(wù)接待管理工作,積極節(jié)約辦公成本,積極利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送、傳遞文字材料,努力降低辦文、辦事、辦會的成本。積極搞好后勤保障。組織、安排、協(xié)調(diào)了全局干部職工健康體檢工作;認(rèn)真做好了全局干部職工新工作服的訂購和發(fā)放工作,目前,全局干部職工的工作服均已發(fā)放到位。
一年來的工作使我深深的體會到:xx工作隨機(jī)性、突擊性的任務(wù)較多。要想干好就必須樹立六個(gè)意識:
一是廉潔意識。xx工作涉及面廣,事務(wù)性強(qiáng),如果管不住自己的“腳”,不該去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”,不該吃的胡吃;如果管不住自己的“手”,不該拿的亂拿,就會脫離群眾走向。
二是責(zé)任意識。高質(zhì)量的工作來源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,責(zé)任意識不強(qiáng),工作就會出現(xiàn)漏洞,任務(wù)就不可能完成好。
三是超前意識。要充分發(fā)揮主觀能動性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。
四是進(jìn)取意識。要增強(qiáng)工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作不能滿足于一般化,都要爭先創(chuàng)優(yōu),爭創(chuàng)一流。在全局各處的工作中起表率作用。
五是效率意識。xx工作是綜合服務(wù)性工作,提高效率,就是要準(zhǔn)確、迅速、公正、合理地完成每項(xiàng)任務(wù),養(yǎng)成高效、快捷的過硬工作作風(fēng)。
六是全局意識。xx工作必有通盤運(yùn)籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長遠(yuǎn),堅(jiān)持在大局下開展工作,統(tǒng)一調(diào)動力量,集中優(yōu)勢資源,努力促進(jìn)全局中心任務(wù)的完成。
回顧一年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項(xiàng)任務(wù),這主要與每位局領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可分不開的,與在座的每位同志的關(guān)心幫助分不開,與科室全體工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作分不開。但是工作的不足和差距還存在,主要表現(xiàn)在:制度建設(shè)方面還薄弱,照章辦事不足,靠經(jīng)驗(yàn)辦事有余,在有些方面還不夠虛心,工作思路不寬,眼界不遠(yuǎn),工作的主動性、超前性不夠。今后,隨著對工作的進(jìn)一步熟悉,我更要做到不驕不惰,更要注意廉潔行政,把自己所做的每一件事都放到陽光之下,放到群眾中去,自覺接受群眾的監(jiān)督和指正,努力做到刻苦學(xué)習(xí),提高素質(zhì),牢記宗旨,服務(wù)群眾,把工作做得更好。
以上是我個(gè)人全年來的工作情況,如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)和同志們予以批評指正。謝謝大家!
辦公室秘書工作職責(zé)范本篇五
文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是本站小編整理的辦公室秘書的工作職責(zé)。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。
介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時(shí)要應(yīng)酬。
這一行是不太好做,什么都要做,不管是好與壞公與私,只要老板叫你做你就得做,外面太陽多么大要出門時(shí)還是得出門。
1.負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。
2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。
3.負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
4.負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
7.負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
8.做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、簡單的辦公室管理。
2、文書起草、有一定文字功底。
3、熟悉office辦公軟件,打字速度快。
文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。
如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實(shí)的文字功底,還要對該行政機(jī)關(guān)(政府部門)的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。
如果做企業(yè)文秘,應(yīng)具備企業(yè)。
合同。
協(xié)議等文本的起草能力,有一定的速記能力,有一定的法律法規(guī)功底,當(dāng)然更要有操作電腦文字處理的基本能力。
辦公室秘書工作職責(zé)范本篇六
文秘(secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。下面是本站小編整理的辦公室秘書的工作職責(zé)。
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文,信件,郵件,報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作。
要做一名領(lǐng)導(dǎo)秘書,首先要明確什么是領(lǐng)導(dǎo)秘書。筆者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)秘書就是具有政治家的視野,活動家的談吐,文學(xué)家的功筆,思想家的卓識,擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)左右手,從事幕后工作的人。作為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)秘書,要時(shí)時(shí)準(zhǔn)備當(dāng)“多面手”,處處留心做“萬金油”,關(guān)鍵時(shí)刻還要能挑重?fù)?dān),善解難題,力克難關(guān),甚至常常需要轉(zhuǎn)換角色,“客串”一把領(lǐng)導(dǎo),諸如此類的工作,沒有過硬的本領(lǐng)和才華,豐富的知識和閱歷,充沛的精力和高度的自信,是很難勝任的。
對于剛剛走上工作崗位的秘書來說,要想勝任秘書工作,在這份事業(yè)上干出一番成績,必須要從以下三個(gè)方面下一番苦功。
一、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書,就是要在出謀劃策上“參”出高度在古代,優(yōu)秀的謀士用他們的智慧,在歷史上留下了濃墨重彩的一筆。戰(zhàn)國時(shí)的張儀用“連橫”幫助秦統(tǒng)一了中國,三國時(shí)諸葛亮的隆中對促成天下成三足鼎立之勢,元末時(shí)劉伯溫的“高筑墻,廣積糧,緩稱王”的指導(dǎo)方針最終幫助朱元璋建立了明朝,等等例子不勝枚舉,謀士的功績彪炳千古。
然而,謀士的低水平,或者道德敗壞,致使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,又能造成極大的禍患。南宋時(shí)的奸臣秦檜主張對金議和,并用莫須有的罪名,讓一代名將岳飛死于獄中,使得大宋山河破碎。三國時(shí)赤壁之戰(zhàn)中吳國張昭等人的主和,使吳國險(xiǎn)些落入曹操之手,謀士誤主、妨主的故事也屢見不鮮。
而今,新的時(shí)代對領(lǐng)導(dǎo)干部決策水平提出了更高的要求,秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的智囊團(tuán),點(diǎn)子庫,怎樣做一個(gè)稱職的“謀士”,幫助領(lǐng)導(dǎo)提供可行性、前瞻性、啟發(fā)性的建議,使領(lǐng)導(dǎo)更科學(xué)、更高效地做出決策。應(yīng)該注意以下三點(diǎn):
一是政治上要有操守。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的秘書,有責(zé)任為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提出建設(shè)性的意見,在領(lǐng)導(dǎo)的決策有紕漏時(shí),應(yīng)該找恰當(dāng)?shù)貦C(jī)會及時(shí)地提醒領(lǐng)導(dǎo),不應(yīng)礙于領(lǐng)導(dǎo)的面子裝作不知。如果一味地盲從領(lǐng)導(dǎo),不實(shí)事求是,甚至誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),就會失去“參謀”的功能和意義,貽害無窮。
作為黨政機(jī)關(guān)辦公室的秘書,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以廣大群眾不斷增長的物質(zhì)文化迫切需求為依據(jù),以為人民服務(wù)為理念。不做與黨的大政方針相違背的參謀,不做與憲法、法律、法規(guī)相違背的參謀,不做與人民群眾利益相違背的參謀,真正做到情為民系,利為民謀。
二是理論上要有水平。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書,要提高參謀決策的能力,橫向上要對科技、歷史、文化各領(lǐng)域都有所涉獵,縱向上不僅要熟悉本地區(qū)的情況,還要時(shí)刻關(guān)注全國和世界政治經(jīng)濟(jì)大事。
秘書工作作為領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分,秘書人員如若沒有領(lǐng)導(dǎo)者的視野和高度,則只能平庸、被動地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),而不能成為領(lǐng)導(dǎo)者的出色助手,這已成為古今中外黨史、政史、秘書史上的一條規(guī)律。毛澤東的政治秘書胡喬木同志對此曾一針見血地提出:秘書要具有政治家的視野。他精辟地論述:秘書一要正確觀察、分析、判形勢,尤其是政治形勢。
二要依據(jù)對宏觀形勢的正確判斷,從宏觀上提出相應(yīng)的微觀政策。作為秘書,只要頭腦中始終牢牢把握住這兩根弦,不論是處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大問題,還是草擬重要文稿,都能取得政治上的主動和工作上的成功。
秘書必須有全局的、戰(zhàn)略的思維方式和思考能力,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,自覺、主動地與領(lǐng)導(dǎo)在思想上同頻共振,息息相通。
三是參謀上要講藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)并非圣人,不可能任何時(shí)候都能聽進(jìn)意見,要做好參謀,必須和領(lǐng)導(dǎo)有著“默契”,在給領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策時(shí),一方面要尊重領(lǐng)導(dǎo)的想法。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策要深刻領(lǐng)會其內(nèi)涵,把握領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。
經(jīng)過深思熟慮后可將自己的意見以請教的方式提出,為領(lǐng)導(dǎo)提供啟發(fā)的思路,而不是要在某個(gè)方面和領(lǐng)導(dǎo)爭個(gè)高下。
另一方面要照顧領(lǐng)導(dǎo)的心情。與人交往言談,有修養(yǎng)的人總是會照顧他人的心情和意愿,說話講究分寸,從而獲得他人的信任,作為一個(gè)擁有訓(xùn)練有素的秘書來說,對于上級領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)如此。既要做到三思而后行,又要做到思維敏捷,條理清晰。注意場合,把握時(shí)間,察顏觀色,委婉地表達(dá)自己的意見。
二、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書,就是要在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上“做”出亮點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)秘書的本質(zhì)在于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一名優(yōu)秀的秘書通過幫助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理瑣碎事務(wù),將各類瑣事梳理得井井有條,讓領(lǐng)導(dǎo)從中抽出身來,集中精力干大事,從而提高工作效率,節(jié)省工作時(shí)間。而對于秘書來說,這份工作并不輕松,它要求秘書在工作中必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
一是抓好細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗。這是一句再通俗不過的真理,卻是經(jīng)過人們無數(shù)次失敗經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來的。軍閥混戰(zhàn)時(shí)期,馮玉祥和閻錫山商議在河南與山西交界處的沁陽會師攻打蔣軍隊(duì),由于書記員在記錄時(shí)一時(shí)粗心將部隊(duì)集結(jié)地點(diǎn)“沁陽”寫成了“泌陽”,盡管只是一筆只差,卻使部隊(duì)跑到了數(shù)百公里之外的泌陽,錯(cuò)過了有利戰(zhàn)機(jī),致使戰(zhàn)役失敗。
有過秘書工作經(jīng)驗(yàn)的人都知道,秘書工作無小事,一次失誤就有可能釀成不可挽回的損失,一次失誤也會給領(lǐng)導(dǎo)工作造成麻煩,影響工作大局,并使自己在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象大打折扣。這就要求秘書在辦文、辦會、辦事的過程中,力求高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到精益求精,一絲不茍,努力實(shí)現(xiàn)“零差錯(cuò),零失誤,零缺陷”的工作目標(biāo)。二是注重效率。
隨著社會生產(chǎn)力的飛躍,當(dāng)今時(shí)代各項(xiàng)工作的分工越來越細(xì),社會化程度越來越高,工作節(jié)奏也越來越快,對于個(gè)體來說,時(shí)間就是金錢,效率就是生命。秘書正是為提高工作效率而應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物,秘書的工作性質(zhì)要求秘書做一個(gè)為領(lǐng)導(dǎo)“鋪紅地毯”的人,不管領(lǐng)導(dǎo)步伐是快還是慢,拐彎還是直線,秘書必須保證領(lǐng)導(dǎo)始終走在“紅地毯”上。由于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)繁多,且常常帶有突發(fā)性,有時(shí)第二天就要召開會議,前一天就要起草文稿,準(zhǔn)備會務(wù)。
要做一個(gè)高效率的秘書,就要學(xué)著做一個(gè)能抗壓的“彈簧”,時(shí)間越緊,壓力越大時(shí)勢能就越強(qiáng)。要在時(shí)間短、要求高的雙重壓力下嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿擅恳豁?xiàng)任務(wù)。就要學(xué)著做一個(gè)神奇的“百寶袋”,對于領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作有著深刻的了解和良好的記憶,各項(xiàng)資料檔案分類整理,在領(lǐng)導(dǎo)需要各種資料時(shí)總是能迅速找出。就是要學(xué)著做一個(gè)精準(zhǔn)的“鐘表”,對于領(lǐng)導(dǎo)的工作事務(wù)做出正確的預(yù)見,與領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)交流,為領(lǐng)導(dǎo)下一步的計(jì)劃做好準(zhǔn)備工作,確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分、有條不紊。
三是和諧處事。
秘書就其工作中的人和事而言,都有首次效應(yīng),要通過多種形式,拓展和利用這一效應(yīng),比如得體的語言藝術(shù),自然有著裝風(fēng)格,真誠的微笑以及由此構(gòu)成的具有親和力和感染力的外在氣質(zhì)形象等。具體說,待人接物中要以和氣為準(zhǔn)則,人際關(guān)系中要以和睦為前提,價(jià)值取向上要以和諧為出發(fā)點(diǎn),以此構(gòu)成謙和誠信為主要內(nèi)容的立身處世美德。
這種美德,表現(xiàn)在為人上的誠實(shí),待人上的誠懇,對事業(yè)的忠誠,以寧靜致遠(yuǎn),淡泊明志為做人的原則,不以物喜,不以已悲,把做人放在第一位,甘于清貧、樂于奉獻(xiàn),不求聞達(dá)于諸侯,只求有益于群眾,臺前不露面,臺后做文章,甘當(dāng)綠葉、小草,全心全意做好服務(wù)。
三、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書,就是要在以文輔政上“寫”出水平。
寫作是領(lǐng)導(dǎo)秘書工作的“必修課”,尤其是黨政辦公室的文字秘書,主要為領(lǐng)導(dǎo)提供黨務(wù)、政務(wù)服務(wù),通過撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、開展調(diào)查研究,捕捉重大時(shí)政信息工作,以完成其為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策參謀的職責(zé)使命。領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)榻M織領(lǐng)導(dǎo)工作的固有特征,決定其不可能對每一份公文,每一個(gè)觀點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)深刻的思考,不會自己動手具體草擬。
日常工作中,常見的是領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),秘書從理論上去醞釀構(gòu)思,從邏輯上去豐富完善,從文字上去闡述整理。由于秘書的身份、角色,資歷等決定了秘書不可有像領(lǐng)導(dǎo)一樣深入全面地駕馭把握某方面的人和事,一旦工作需要又必須下筆成文。其難度可想而知。怎么辦?當(dāng)然還得從自身找辦法。
一靠勤學(xué)不倦。古人云:“學(xué)不可以已”。對一名文字秘書而言,學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的主題。一是要多讀范文。“文如其人”,一篇堪稱典范的公文,往往凝聚著作者的心血與智慧,表明了作者對某個(gè)現(xiàn)象、問題的獨(dú)到見解;新進(jìn)辦公室的文字秘書切忌“文人相輕”、自以為是,要像對待師長一樣懷著誠懇之心去品其文、揣其意、悟其真,相互學(xué)習(xí)提高。
二是要虛心向辦公室的老同事學(xué)習(xí)。俗話說“姜是老的辣”,在較為長期的寫作實(shí)踐中,那些資歷較深的老同事往往有著異常豐富的公文寫作經(jīng)驗(yàn)和高超的寫作技能,要以積極主動的姿態(tài)、誠懇謙虛的態(tài)度不斷向他們請教,對他們幫助修改過的文章要反復(fù)閱讀,要細(xì)細(xì)體會改動的妙處,不惑之處還要舍得問,直到弄懂為止。
三是要虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。要學(xué)會用心聆聽每一位領(lǐng)導(dǎo)的教誨,要學(xué)會從領(lǐng)導(dǎo)的大會報(bào)告、會議發(fā)言、工作部署中吸取他們清晰的思路、領(lǐng)會他們準(zhǔn)確的論點(diǎn)、體味他們個(gè)性化的語言,獲取撰寫材料尤其是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話的第一手資料,不斷開闊自己撰寫材料的思維空間。
二靠長期實(shí)踐。正如大文豪蘇東坡所言:“紙上得來終覺淺,絕知此事須躬行”,要寫出高質(zhì)量的文章,光靠閱讀積累學(xué)習(xí)他人的寫作技巧還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要長期的寫作實(shí)踐積累。受個(gè)人知識構(gòu)成、理論素養(yǎng)、情感喜好等因素的影響,每一個(gè)秘書工作者對不同體例、不同工作領(lǐng)域的公文有著不同的寫作經(jīng)歷,并由此產(chǎn)生諸如“寫這種稿子我最拿手”、“我最不愛寫這類文章,沒勁”等等這樣迥異的寫作感受,結(jié)果是,其寫作能力在某一方面很突出,在某些方面又顯得偏弱。
作為一名文字秘書,要成為公文寫作的“多面手”,切忌將個(gè)人情感傾向帶入到具體的寫作實(shí)踐中,要心平氣和地對待每一類型公文的寫作,既要為能較快掌握某一類型公文的寫作技巧而感到高興,又不能因?yàn)闀簳r(shí)寫不好某一類型公文而灰心喪氣、甚至產(chǎn)生厭煩頭痛等情緒,而要力爭通過培養(yǎng)興趣、反復(fù)練習(xí)、勤于請教、深入鉆研等方式來提高自己撰寫此類文章的水平,使自己的公文寫作能力得到全面提升。三靠大膽創(chuàng)新。對于文字秘書而言,最大的難題就在于如何打破思維定勢,突破刻板的語言風(fēng)格,寫出清新、明快的文字;突破過時(shí)的陳述觀點(diǎn),提煉出高水準(zhǔn),高精確度的新觀點(diǎn)。
要樹立超前意識,無論是撰寫材料,還是建言獻(xiàn)策,都要緊緊圍繞本區(qū)域或本部門工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn),通過自己先人一步的調(diào)查研究、高人一籌的探索思考,努力發(fā)現(xiàn)矛盾問題的本質(zhì)所在;要樹立創(chuàng)新意識,大膽突破思維定勢,運(yùn)用創(chuàng)造性思維,努力找到符合事物發(fā)展趨勢的解決之道。
總之,領(lǐng)導(dǎo)秘書是充滿挑戰(zhàn)性的職業(yè),也是需要付出辛勤的汗水的職業(yè),更是前途無限光明的職業(yè),隨著社會的不斷發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)秘書這個(gè)職業(yè)群體將在其特有的舞臺上,發(fā)揮恒久的熱度和璀璨的光彩。
1.社會科學(xué)。
學(xué)好專業(yè)知識應(yīng)是起碼的要求,而懂得一點(diǎn)文史哲,具備一定的文化素養(yǎng),也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低,寫詩做對皆不行。
后皇帝派了一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出。
對聯(lián)。
來試王的文化,上聯(lián)曰:江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯(lián)對之:塞北一天一地一圣人。語出驚人,頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到,先生的學(xué)問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此,一句對聯(lián),一首詩完成了招考工作。
2.自然科學(xué)。
仲裁、調(diào)解案件五花八門,常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識,如機(jī)械設(shè)備,建筑工程,醫(yī)藥化學(xué)等。一方面,我們平時(shí)要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識。
3.外語。
我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經(jīng)常運(yùn)用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。
其他方面學(xué)會一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。俗話說,“藝不壓身”,如果你具備了一定的素養(yǎng),掌握了某種技能,總會有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會有你無地自容的那一刻。但有一點(diǎn)要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實(shí)自己的其它知識與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務(wù)正業(yè)”。
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則:在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法:為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。
比如過河:你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關(guān)鍵是要選擇切實(shí)可行的方法。工作藝術(shù):通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,順利地完成工作任務(wù),同時(shí)給人以美的感覺和享受。作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員,我們應(yīng)該學(xué)會:堅(jiān)持工作原則,運(yùn)用工作方法,講究工作藝術(shù)。為此,我們要做到以下幾點(diǎn):
要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系:包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間,同事之間;與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系;與當(dāng)事人的關(guān)系,與律師的關(guān)系;與有關(guān)部門的關(guān)系等。在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí),要作到尊重領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。
比如,有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng),凡是愛有個(gè)前因后果,對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí),擺觀點(diǎn),有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn),目的是為了更好地做好工作。
當(dāng)然,在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下,要敢于提出自己的觀點(diǎn),要有維護(hù)真理的精神。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領(lǐng)導(dǎo)也不一定會欣賞這種人。對待當(dāng)事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng),也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。
辦公室秘書工作職責(zé)范本篇七
“辦公室是我家”這是我們每一位工作人員的愛崗精神所在。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書科工作職責(zé),希望對你有用!
(一)負(fù)責(zé)縣委重要會議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委。
工作總結(jié)。
縣委決議縣委綜合材料工作通報(bào)以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話文稿的起草修改和初審工作。
(二)負(fù)責(zé)有關(guān)會議的記錄,起草、整理、印發(fā)會議紀(jì)要、會議通報(bào)。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)工作,根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導(dǎo)提出建議、當(dāng)好參謀。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、
崗位職責(zé)。
1、嚴(yán)格按程序處理各類文稿。
2、負(fù)責(zé)縣委重要會議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報(bào)以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關(guān)會議的記錄和錄音整理工作,負(fù)責(zé)對科室其他人員草擬的各類文稿進(jìn)行修改、審核。
4、負(fù)責(zé)做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理工作;。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)副科長職責(zé)。
1、協(xié)助科長處理各類文稿。
2、負(fù)責(zé)縣委有關(guān)會議材料、綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的草擬、修改工作。
3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。
2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。
3、負(fù)責(zé)科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據(jù)安排參與有關(guān)會議,做好記錄工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
市委、市政府把xx年確定為“全面提升年”,是根據(jù)新形勢新任務(wù)的要求做出的重要決策,是適應(yīng)新形勢、搶抓新機(jī)遇的迫切需要;是實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展的迫切需要;是牢記責(zé)任、完成使命的迫切需要。根據(jù)辦公室統(tǒng)一安排和部署,我就秘書科在xx年“全面提升年”活動中的工作提升情況作一下簡要匯報(bào),不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、完善各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和各科室提出的意見,確定工作中存在的問題,將對原有的規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充完善同時(shí),狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),使秘書科工作更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、精心周密做好會務(wù)組織工作。會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。為確保每次會議圓滿成功,一是進(jìn)一步完善會議組織程序,對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責(zé)任到人,搞好會前、會中、會后各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接。二是對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報(bào)后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員,并安排好車輛,確保到會率。
三、認(rèn)真做好文件管理工作。為加強(qiáng)這方面的工作,我們將嚴(yán)格按照有關(guān)《條例》和《細(xì)則》,使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學(xué)化。對于發(fā)放的文件,將努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,確保不發(fā)生被盜和失泄密事件。
四、增強(qiáng)應(yīng)對突發(fā)事件的能力。平時(shí)要十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預(yù)見性,不僅時(shí)刻有應(yīng)付和完成突如其來的情況與工作的思想準(zhǔn)備,還要善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應(yīng)用于工作。
五、嚴(yán)格落實(shí)值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項(xiàng)工作。我們將繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴(yán)格要求值班人員執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保市政府24小時(shí)通訊暢通。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
各位領(lǐng)導(dǎo),秘書科將在辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格履行科室崗位職責(zé),充分認(rèn)識開展這次活動的重大意義,在思想認(rèn)識上再提高,發(fā)展目標(biāo)上再明確,工作措施上再加強(qiáng),不斷開創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面。
201x年是我市率先發(fā)展的決戰(zhàn)之年,也是我們面對繁重工作任務(wù),不斷接受挑戰(zhàn)和自我加壓的一年。作為xx科主任,我在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、廉潔自律、綜合協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、督促檢查和服務(wù)保障等方面做了一些工作。現(xiàn)述職如下,請大家評議指正。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識,不斷提高自身的綜合素質(zhì)我深深體會到xx是一個(gè)業(yè)務(wù)技術(shù)很強(qiáng)的部門,要求我要不斷熟悉掌握業(yè)務(wù)知識;xx是一個(gè)事事與老百姓緊密相連的部門,要求我想群眾之所想,強(qiáng)化服務(wù)意識。理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基礎(chǔ)。為此,我自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),堅(jiān)決貫徹黨的路線、方針、政策,努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。在政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,我努力養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,圍繞學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”的重要思想,切實(shí)把握解放思想、與時(shí)俱進(jìn)的理論精髓,結(jié)合工作實(shí)際,積極樹立以人為本,群眾利益無小事的群眾觀。
努力在真學(xué)、真懂、真用上下功夫。做到每天的報(bào)紙必讀,上級來文精讀細(xì)研、全面掌握。同時(shí),我一有空就參加業(yè)務(wù)會、論證會、現(xiàn)場辦公會,主動向?qū)<覍W(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),完善自己的知識結(jié)構(gòu),努力使自己掌握基本的規(guī)劃管理知識。從而把自己的思想和行動統(tǒng)一到黨的“十七”大精神上來,把學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)與提高解決實(shí)際問題的能力統(tǒng)一起來;把學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想與改造自己的主觀世界統(tǒng)一起來,做到學(xué)用相長。
二、放眼長遠(yuǎn)、嚴(yán)于自律,強(qiáng)化憂患意識和防腐能力從嚴(yán)治黨,反對腐敗是關(guān)系執(zhí)政黨生死存亡的重大問題。我作為一名普通黨員,一名普通干部,理應(yīng)做到身正、行直、言諍,倍加珍惜今天這份工作,從點(diǎn)滴細(xì)小之處嚴(yán)格要求自己,牢記“兩個(gè)務(wù)必”、風(fēng)清氣正,踏實(shí)工作。事實(shí)上,我的一舉一動,一言一行,大家都在看著我,我工作做得好壞,都在或深或淺的影響著周圍的同志。所以我時(shí)時(shí)告誡自己,一定要潔身自好,外塑形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),在招待來客、后勤管理方面建章立制、勤儉節(jié)約,決不充當(dāng)老大,要面子,耍風(fēng)光。
對自己的行為,嚴(yán)格按照黨中央國務(wù)院關(guān)于黨政干部廉潔自律的準(zhǔn)則要求自己,堅(jiān)決做到廉不言貪,勤不言苦,靜以養(yǎng)身,儉以修德。誠聽老百姓意見,關(guān)心老百姓困難更應(yīng)作為一名合格干部基本的素質(zhì)。一年來,我接待群眾xx余人次,始終做到熱情接待、耐心解答,積極為老百姓分憂解愁。我就常常想,能有今天好的工作,好的生活,來之不易,不應(yīng)該有什么生活上的不滿足,有的只是學(xué)業(yè)上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好,要放眼長遠(yuǎn)。常懷樂觀之情,常思不足之事,處理好“滿足與不足”的關(guān)系,把精力集中在工作上,放在為群眾辦實(shí)事上,做到堂堂正正做人,認(rèn)認(rèn)真真辦事。這是我的一點(diǎn)體會,是這樣想的,也是這樣做的。
三、強(qiáng)化服務(wù),提高效率,創(chuàng)造性地做好本職工作。
一是切實(shí)做好綜合文字和公文處理工作。今年以來共起草。
工作方案。
工作總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)講話匯報(bào)材料等三百余份,共收文xx件,發(fā)文xx件,同時(shí),認(rèn)真做好了各項(xiàng)迎檢材料的起草收集整理工作,為迎接年底的各項(xiàng)檢查奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二是加強(qiáng)行政管理和后勤服務(wù)工作。認(rèn)真做好勞資人事工作。對全局專業(yè)技術(shù)人才和技能人才進(jìn)行全面的調(diào)查摸底,耐心細(xì)致地做好干部、職工的職稱、晉升、考評、職務(wù)工資變動,以及員工辭職、新進(jìn)人員辦理等工作。積極做好增收節(jié)支工作。規(guī)范了公務(wù)接待管理工作,積極節(jié)約辦公成本,積極利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送、傳遞文字材料,努力降低辦文、辦事、辦會的成本。積極搞好后勤保障。組織、安排、協(xié)調(diào)了全局干部職工健康體檢工作;認(rèn)真做好了全局干部職工新工作服的訂購和發(fā)放工作,目前,全局干部職工的工作服均已發(fā)放到位。
一年來的工作使我深深的體會到:xx工作隨機(jī)性、突擊性的任務(wù)較多。要想干好就必須樹立六個(gè)意識:
一是廉潔意識。xx工作涉及面廣,事務(wù)性強(qiáng),如果管不住自己的“腳”,不該去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”,不該吃的胡吃;如果管不住自己的“手”,不該拿的亂拿,就會脫離群眾走向腐敗。
二是責(zé)任意識。高質(zhì)量的工作來源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,責(zé)任意識不強(qiáng),工作就會出現(xiàn)漏洞,任務(wù)就不可能完成好。
三是超前意識。要充分發(fā)揮主觀能動性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。
四是進(jìn)取意識。要增強(qiáng)工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作不能滿足于一般化,都要爭先創(chuàng)優(yōu),爭創(chuàng)一流。在全局各處的工作中起表率作用。
五是效率意識。xx工作是綜合服務(wù)性工作,提高效率,就是要準(zhǔn)確、迅速、公正、合理地完成每項(xiàng)任務(wù),養(yǎng)成高效、快捷的過硬工作作風(fēng)。
六是全局意識。xx工作必有通盤運(yùn)籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長遠(yuǎn),堅(jiān)持在大局下開展工作,統(tǒng)一調(diào)動力量,集中優(yōu)勢資源,努力促進(jìn)全局中心任務(wù)的完成。
回顧一年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項(xiàng)任務(wù),這主要與每位局領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可分不開的,與在座的每位同志的關(guān)心幫助分不開,與科室全體工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作分不開。但是工作的不足和差距還存在,主要表現(xiàn)在:制度建設(shè)方面還薄弱,照章辦事不足,靠經(jīng)驗(yàn)辦事有余,在有些方面還不夠虛心,工作思路不寬,眼界不遠(yuǎn),工作的主動性、超前性不夠。今后,隨著對工作的進(jìn)一步熟悉,我更要做到不驕不惰,更要注意廉潔行政,把自己所做的每一件事都放到陽光之下,放到群眾中去,自覺接受群眾的監(jiān)督和指正,努力做到刻苦學(xué)習(xí),提高素質(zhì),牢記宗旨,服務(wù)群眾,把工作做得更好。
以上是我個(gè)人全年來的工作情況,如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)和同志們予以批評指正。謝謝大家!
辦公室秘書工作職責(zé)范本篇八
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是***,xx年7月畢業(yè)于*****************,****年*月*日擔(dān)任****集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
對工作崗位的認(rèn)識。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
個(gè)人基本情況。
我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
對未來工作的計(jì)劃。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)安全管理常識。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行。
集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
辦公室秘書工作職責(zé)范本篇九
1.按財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
2.庫存現(xiàn)金不得超過企業(yè)規(guī)定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。
3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。
4.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。
5.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的單據(jù)不得隨意付款。
6.完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、會計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有相關(guān)資格證書。
3、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
辦公室秘書工作職責(zé)范本篇十
一、開展調(diào)查研究,為黨委、行政決策提供有價(jià)值的建議方案;根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),掌握各系、部門貫徹執(zhí)行黨委、行政決議的情況及進(jìn)程,綜合協(xié)調(diào)各系、部門的.工作及有關(guān)事宜,做好督辦督查工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會及中層干部會議等的會務(wù)工作,編印會議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況。
三、處理學(xué)院日常事務(wù),組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動,開展對外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓。
四、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委和行政的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。
五、負(fù)責(zé)院黨委及行政公文的處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作,統(tǒng)一管理全院機(jī)要文件。
六、負(fù)責(zé)群眾來信來訪工作,做好院內(nèi)外、上下級的溝通協(xié)調(diào)。
七、負(fù)責(zé)全院信息的收集、匯總、上報(bào)和下發(fā),編印《信息簡報(bào)》、《合肥學(xué)院年鑒》及《合肥學(xué)院大事記》等重要資料。
八、協(xié)調(diào)并推進(jìn)全院電子政務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室網(wǎng)頁的管理、維護(hù)與更新等工作。
九、負(fù)責(zé)全院保密工作和檔案管理工作,指導(dǎo)、檢查各系、部門檔案立卷工作。
十一、辦理出國人員成績單審核蓋章,負(fù)責(zé)畢業(yè)證書、學(xué)位證書甄別工作。
十二、負(fù)責(zé)院黨委、院行政、院長簽名印章及介紹信的管理和使用,院內(nèi)單位公章刻制的審核工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院情況、數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計(jì)工作。
十四、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作,安排院領(lǐng)導(dǎo)會議、出行等有關(guān)服務(wù)工作。
十五、負(fù)責(zé)全院通訊服務(wù)及管理工作。
十六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書工作職責(zé)范本篇十一
一.全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作,負(fù)責(zé)制定落實(shí)全年校友工作計(jì)劃。
二.負(fù)責(zé)建立和健全校友會工作制度,建立學(xué)校校友工作的長效機(jī)制,不斷完善校友會工作網(wǎng)絡(luò)。
三.加強(qiáng)校友會組織建設(shè),協(xié)助各地校友建立校友分會并指導(dǎo)其開展工作。
四.加強(qiáng)與地方校友會的聯(lián)系,切實(shí)發(fā)揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關(guān)系。
五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務(wù)工作。
六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進(jìn)校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進(jìn)共同發(fā)展。
七.負(fù)責(zé)校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)工作。
八.負(fù)責(zé)校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。
九.負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作。
十.負(fù)責(zé)校友企業(yè)來校招聘、實(shí)習(xí)基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。
十一.負(fù)責(zé)校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的'建設(shè)和維護(hù)工作。
十二.收集校友對學(xué)校發(fā)展等工作的建議和意見,充分發(fā)揮校友在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。
十三.負(fù)責(zé)校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作,向校友通報(bào)學(xué)校建設(shè)、校友會活動及校友發(fā)展情況。
十四.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈的接收和管理工作。
十五.負(fù)責(zé)校友文化建設(shè)工作。
十六.做好日常工作,完成學(xué)校布置的其他工作。
辦公室秘書工作職責(zé)范本篇十二
3、負(fù)責(zé)辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;。
4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;。
5、負(fù)責(zé)日??记凇⒄衅附哟?、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;。
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,參與組織員工活動工作;。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書工作職責(zé)范本篇十三
2、對食品安全監(jiān)管相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行宣貫,并根據(jù)上級的要求制訂相應(yīng)的實(shí)施辦法;。
3、調(diào)查食品及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;。
4、定期收集、分析食品安全信息,及時(shí)掌握本地食品安全情況;。
6、開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;。
7、協(xié)助培訓(xùn)企業(yè)從業(yè)人員的食品質(zhì)量安全衛(wèi)生知識;。
8、組織實(shí)施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的市場準(zhǔn)入工作;。
9、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的`生產(chǎn)許可證年審工作;。
10、受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴,做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;。
11、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;。
2、制訂年初工作計(jì)劃,年終工作總結(jié);。
3、全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各職能科室及基層所工作;。
4、聯(lián)系指導(dǎo)義北所食品安全監(jiān)管工作;。
5、組織開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;。
6、定期組織召開食品安全工作例會,通報(bào)工作情況,研究、部署有關(guān)工作;。
7、完成上級交辦的其他工作,工作總結(jié)《辦公室安全工作職責(zé)》。
1、負(fù)責(zé)獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;。
3、負(fù)責(zé)調(diào)查食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;。
4、聯(lián)系指導(dǎo)義西所食品安全監(jiān)管工作;。
5、協(xié)助主任做好其他工作。
1、負(fù)責(zé)受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴工作;。
2、做好行政執(zhí)法工作;。
3、負(fù)責(zé)行政執(zhí)法案件的案卷整理工作;。
4、協(xié)助做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。
5、協(xié)助做好日常巡查工作;。
6、做好交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)制訂年度監(jiān)督抽查工作計(jì)劃;。
2、負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。
3、負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查不合格后處理工作;。
4、聯(lián)系指導(dǎo)義南所食品安全監(jiān)管工作;。
5、協(xié)助主任做好其他工作。
1、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證資料初審工作;。
2、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證年審工作;。
3、負(fù)責(zé)日常資料收集報(bào)送工作;。
4、協(xié)助做好日常巡查工作;。
5、協(xié)助做好食品監(jiān)督抽查工作;。
6、協(xié)助建立食品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);。
7、做好交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證資料初審工作;。
2、負(fù)責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年審工作;。
3、負(fù)責(zé)與各鎮(zhèn)街質(zhì)監(jiān)員聯(lián)絡(luò)工作;。
4、做好日常監(jiān)管巡查工作;。
5、協(xié)助制訂年度監(jiān)督抽查工作計(jì)劃;。
6、協(xié)助做好食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。
7、協(xié)助建立食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);。
8、做好交辦的其他工作。
辦公室秘書工作職責(zé)范本篇十四
一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá),做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、簡報(bào)等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報(bào)、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗(yàn),做好狀況通報(bào)、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排、督查與落實(shí)工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級各部門考核任務(wù),落實(shí)考核職責(zé),組織迎接市縣兩級目標(biāo)職責(zé)制考核。
六、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對外宣傳工作。
七、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。
八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會議記錄和考勤。
九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報(bào)刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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