最新單位公章使用管理制度(匯總14篇)

有些事情需要我們總結一下，才能更好地了解其中的規(guī)律和不足。總結時要注意結構完整，邏輯清晰，避免重復和冗長。總結是一種對問題和挑戰(zhàn)的思考和總結，需要我們用心去體會和理解。

單位公章使用管理制度篇一

根據(jù)公務用車制度改革領導小組辦公室《關于黨政機關及企事業(yè)單位公車使用情況督查檢查的通知》要求，對本單位保留車輛的管理、使用情況認真開展了自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：

現(xiàn)有公務用車4輛，其中，應急用車2輛，執(zhí)法執(zhí)勤用車1輛，老干部用車1輛。

（一）建章立制，加強制度建設。

對公務用車使用管理的規(guī)范化建設高度重視，制定了《留用車輛使用和管理制度》、《公務用車油卡使用管理制度》、《公務用車速通卡使用管理制度》嚴格按照相關規(guī)定切實加強對公務及執(zhí)法用車的使用管理。

（二）集中管理，規(guī)范有序使用。

嚴格落實車輛定點加油，限車號、限油品、限定額的規(guī)章制度，定點在政府指定的有資質修理廠統(tǒng)一維修，統(tǒng)一結算；車輛手續(xù)全部齊備，保險及年審全部辦理。公務用車全部安裝gps定位設備。由辦公管車輛，落實日常組織協(xié)調(diào)工作，車管人員負責日常運行維護，紀檢工作人員負責日常監(jiān)督檢查，使全體人員充分認識加強公務及執(zhí)法用車管理、執(zhí)行公務及執(zhí)法用車規(guī)定的重要性。

（三）開展監(jiān)督，杜絕違法違規(guī)。

為進一步規(guī)范公車使用管理，通過開展日常檢查和專項檢查相結合的方式，杜絕出現(xiàn)違法違規(guī)使用公車行為。在日常檢查中，每月按時開展etc卡通行記錄自查、加油卡使用情況自查，全年共開展日常監(jiān)督檢查24次。同時，配合紀檢組對特定車輛開展專項檢查1次。在重要時間節(jié)點，節(jié)假日前開展公車使用廉政預警，要求全體人員不得公車私用，參與旅游、婚喪嫁娶、接送親屬等與公務無關事宜，并對車輛存放情況進行專項檢查。

通過對公務車使用管理情況進行自查，進一步做到保留車輛基本情況底數(shù)清、情況明，每輛車的相關資料整理歸類，存檔保管。經(jīng)自查，未發(fā)現(xiàn)公車私用和違法違紀現(xiàn)象。

單位公章使用管理制度篇二

為正確行使權力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關規(guī)定，結合福田村實際，現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下：

村委會公章一律由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發(fā)機關報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。

2、凡涉及貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題需使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為的，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。

3、不準非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。

村民委員會公章，由村專人保管，保管人應嚴格按規(guī)定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。

單位公章使用管理制度篇三

以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關材料，與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀等。

1.凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由簽字同意后，方可蓋章。

2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。

3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。

4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的.分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章。

6.對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章。

8.特殊情況急需使用公章的，向園領導說明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續(xù)。

9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內(nèi)部使用，不得對外作為公章使用。

1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經(jīng)園領導批準不得私自交于他人。

2.部門章和業(yè)務專用章由各部門負責人保管。

3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。

4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢。

單位公章使用管理制度篇四

1、本鄉(xiāng)的車輛為工作用車，納入管理的車輛為桑塔納、巡邏皮卡車、農(nóng)業(yè)服務中心兩輛摩托車、林業(yè)工作站一輛摩托車，統(tǒng)一由辦公室負責調(diào)度并登記出車情況表，特殊情況出車的除外，但事后要及時補辦出車登記，辦公室要時刻掌握車輛動態(tài)，每天下午下班前將出車情況登記表上傳機關群，接受大家的監(jiān)督。

2、禁止公車私用。未經(jīng)主要領導批準，不準用公車去娛樂、渡假和辦私事等，需要用公務車離開境內(nèi)辦事的，也需主要領導批準。

對違反規(guī)定的個人，情節(jié)較輕的，給予批評教育；情節(jié)較重或屢犯的，要追究當事人的責任，并全鄉(xiāng)通報批評。

1、駕駛人在當天工作任務完成后，車應停放在車棚或鄉(xiāng)政府大院內(nèi)，并及時將車鑰匙交回辦公室銷號登記，禁止車鑰匙在私人手中過夜包整夜。

2、車輛不得擅自外借或無證新手駕駛，違反規(guī)定出車擅自外借或無證新手駕駛而出事故的，按有關交通法規(guī)處理，一切責任和費用由用車人和該車駕駛人各負責任50%。

3、駕駛人應加強交規(guī)及業(yè)務知識學習，遵守交通規(guī)則，如果因違反交通規(guī)則或不文明駕駛而被罰款的，由其負責。

因加油站不符合建設要求被查處，停止運營。我鄉(xiāng)指定加油站改為加油站，如遇公務用車(含鄉(xiāng)屬摩托車)需要加用燃料油，經(jīng)鄉(xiāng)主要領導或指定的分管領導審批后，由鄉(xiāng)專門負責人到指定加油站加油，同時嚴格按照一車一油卡進行加油。

為保證行車安全，駕駛人應按有關規(guī)定檢查與保養(yǎng)車輛，發(fā)現(xiàn)故障及時報告辦公室進行登記，安排專人維修，確保安全使用。一般維修點定于靚車坊。

定點保險原則上為平安保險，上級有要求除外。

單位公章使用管理制度篇五

為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性，從公司運作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護公司利益，特制定本制度。

本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。

本制度所指的印章包括隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章，合同章，投標專用章，法人章，財務章，黨支部章，計劃生育章及各部門專用章。

4.1印章管理權限

公司授權企管部管理隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章，公司授權財務物管部管理財務專用章、法人章，公司授權各部負責人管理本部門專用章、合同章、投標專用章等。

4.2印章的保管

4.2.1行政公章有企管部部門負責人負責保管并按規(guī)定使用，不得轉借他人;

4.2.2公司部門專用章由部門負責人專管并按規(guī)定使用，不得轉借他人;

4.2.3印章管理人員要妥善保管印章，不得將印章隨意存放;

4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單，簽批單需注明印章使用的內(nèi)容，日期，使用人;領導簽字等信息;簽批單年末留檔。

4.3使用規(guī)定

4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的，造成丟失、盜用等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育，處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。

單位公章使用管理制度篇六

保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用。

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

（一）公司各類印章必須有專人保管。

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用：

1、公司名稱變動；

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

（一）使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的'用合同專用章；

4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

（二）使用程序。

1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良影響者，公司將追究其法律責任。

單位公章使用管理制度篇七

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

（一）公司印章的刻制均須報集團領導審批。

（見附件：表1《印章刻制申請表》）。

（二）法人個人名章、財務章、公章、合同章等，經(jīng)集團領導審批同意，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團領導審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

（四）未經(jīng)公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。

（見附件：表2《印章保管登記表》）。

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司公章。

各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經(jīng)理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章：

合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司（法人）個人名章：

法人私章由法人授權董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。

（四）財務專用章：

財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。

（五）公司各職能部門專用章：

職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團分管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

（六）地區(qū)子（分）公司公章：

地區(qū)子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

1、負責印章的保管。

4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

（見附件：表4《印章移交登記表》）。

監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。

董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

（見附件：表5《印章使用登記表》）。

3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

4、財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團公司領導批準后方可蓋章。

對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>

1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、未批準的文件、材料；

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料；

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

（三）印章的保管。

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向部門總經(jīng)理和集團領導報告，并備案，配合查處。

7、公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。

8、公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

9、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

（二）印章停用時須經(jīng)集團公司領導批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

（見附件：表7《印章停用申請表》）。

（三）印章的更換。

更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團領導核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。

1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實施。

2、本制度解釋權歸有限公司。

3、附件：

附表1《印章刻制申請表》。

附表2《印章保管登記表》。

附表4《印章移交登記表》。

附表6《攜帶印章外出登記表》。

附表7《印章停用申請表》。

《公司各項》。

單位公章使用管理制度篇八

嚴格審批和登記制度，蓋章必須按規(guī)定程序辦理。

1、以公司名義發(fā)文，必須經(jīng)公司領導審閱，方可蓋用公司公章。

2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)領導同意方可蓋用公司公章。

3、辦理正常人事、勞資關系的材料須經(jīng)公司主管領導或辦公室主任審核無誤后方可蓋用公司章。

4、公章一般不對職工私人使用，若因特殊情況需要使用的，也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管領導審批簽字同意后方可蓋用公司公章，并且其材料需要留下復印件備案。

5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，由公章保管人攜章隨同，使用后必須立即收回單位。

6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當位置，嚴禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。

1、行政公章、支部章、工會章由辦公室主任負責管理。

2、財務專用章、法人章由財務科負責人負責管理。

3、科室章由科室負責人負責管理。

4、專職人員休假或另有他事不能在崗時，行政章、支部章必須上交主管領導保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責任心強、辦事秉公的'同志代管。

公章管理員必須認真負責，堅持原則，不徇私情，應嚴格履行職責：

1、負責公章的保管，及時維護，確保公章清晰、端正。

2、負責公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細該文件或材料，對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文件或材料，可以拒絕加蓋印章。

3、因使用公章不當造成損失的，將追究其相應責任。

單位公章使用管理制度篇九

第四條車輛的附帶資料，除行駛證、保險卡、養(yǎng)路單、附加稅告知證由駕駛員隨車攜帶外，其余均由行政部統(tǒng)一保管。隨車攜帶資料由車輛負責人保管，不得遺失。如車輛交接或者轉移時應辦理轉移手續(xù)，隨車攜帶資料一并移交。

第五條本公司人員因公外出需要用車時，應填寫經(jīng)部門負責人核準的《公務車使用登記表》報行政部（詳情請看附件），行政部將根據(jù)公務的重要性安排車輛。未辦理申請的、非緊急情況臨時性用車，行政部將不予安排。（緊急狀況臨時用車包括：臨時急需取件，臨時送客戶等。）。

第六條員工歸還是車輛時也是一樣填寫《公務車使用登記表》。把當時歸還車輛的實際里程數(shù)報給行政人員，由行政人員記錄在檔，檢查好當時車輛的儀容，并且拍照存檔。

第六條駕駛前駕駛員必須對車輛進行檢查，包括：車輛外觀檢查、記錄起始于終止歷程。

第七條使用者應愛護公務車，保持車內(nèi)衛(wèi)生，車內(nèi)嚴禁吸煙，蹬踏內(nèi)飾。

第八條車輛在行駛途中應遵守交通規(guī)則，注意安全。

第九條駕駛員不得將公務車開回家。不得公車私用或將車擅自借給他人駕駛。

第十條出車期間，車輛停放在安全位置。車輛駛回后應停放在公司指定場所。

第十一條駕駛員出車，必須在當天把車輛開會公司車輛?？康?。

第十二條未經(jīng)允許將車輛借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或者發(fā)生事故，所發(fā)生的罰款及責任由責任駕駛員自行負責。

第十三條各種車輛如在公務中發(fā)生車禍，應即刻與公司行政部聯(lián)系。行政部應即刻派相關人員前往處理。

第十四條駕駛員因超速、超載、任意停車及其他違反佳通規(guī)則行為所發(fā)生的一切罰款和費用由駕駛員自行負責。

第十五條本制度發(fā)文之日起生效。

單位公章使用管理制度篇十

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）。

（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）。

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

（一）公司總經(jīng)理。

（二）行政部。

負責授權范圍內(nèi)的`印章使用審批工作。

（三）各部門負責人。

負責各職能部門專用章的審批工作。

1、負責印章的保管。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

1、公司行政章由行政部專人負責管理。

2、專項業(yè)務章（財務章、合同專用章等）由財務部指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）。

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）。

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）。

7、私人取物、取款、掛失、辦理多種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管。

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

單位公章使用管理制度篇十一

以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關材料，與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀等。

1.凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。

2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。

3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的.，須由園長簽字同意后，方可蓋章。

4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章。

6.對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章。

8.特殊情況急需使用公章的，向園領導說明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續(xù)。

9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內(nèi)部使用，不得對外作為公章使用。

1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經(jīng)園領導批準不得私自交于他人。

2.部門章和業(yè)務專用章由各部門負責人保管。

3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。

4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢。

濱城區(qū)實驗幼兒園。

20xx年11月27日。

單位公章使用管理制度篇十二

隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,便于員工工作需要,公司將允許部分員工駕駛自有車輛(含摩托車)進行公務活動。為加強私車公用的管理,特制定如下規(guī)定:。

1、確因公司業(yè)務車輛資源存在不足;。

2、通過集團公司領導批準審批;。

3、車輛行駛證、車輛購置稅、牌照、保險單(全保)等各種證件應齊全。

擁有私車的員工,確因公司業(yè)務需要,當事人可提出申請,提交職能部門領導或公司領導同意,送交集團人力資源及行政部審核,再經(jīng)高級副總裁審批后,方可自帶車公用,辦理有關手續(xù)后,享受公司私車公用的有關待遇。

1、油費:公務用車的油費由公司承擔,但節(jié)假日(如周末、元旦、五一、國慶、春節(jié)等)非業(yè)務用車油費不予報銷。私車加油必須按公司規(guī)定的用油型號加油,加油前必須向人力資源及行政部申請和登記,經(jīng)同意后方可加油。

2、車輛補助費:公司給私車公用車主每月提供一定車輛補助費,補助標準:月行駛1000公里以內(nèi)補助500元/月;1000-2000公里補助800元/月;超過2000公里補助1000元/月;摩托車100元/月(含油費,不再報銷油費)。

3、路橋費:公務用車路橋費予以報銷,非公務用車的路橋費車主自行承擔。

4、車輛維修維護保養(yǎng)費:由車主自行安排負責。

5、車輛保險費(全保)、年審費、年票、車船稅等:由車主自行安排負責。

6、車輛補助費每月發(fā)放一次,車輛路橋費、油費每周報銷一次。

1、私車出車都必須由人力資源及行政部派遣,并由人力資源及行政部負責登記私車的行車記錄(每次出發(fā)和回來的公路數(shù)、時間等信息),常駐林區(qū)的護林人員私車(摩托車)公用人員用車不需由人力資源及行政部派遣和登記。

2、私車公用的車輛在正常上班時間應停放在公司停車場或指定位置。

1、車輛違章罰款由當事人負責。

2、非公務用車,因私車主借與他人使用;或未經(jīng)公司同意,私車主擅自借與他人公務而造成的所有損失,全由私車主自行承擔。

3、由于駕駛人使用不當,而導致車輛損壞或機件故障,所需之維修費,由當事人負責處理。

4、發(fā)生交通事故的處理,私車公用期間發(fā)生交通事故,按公司《車輛管理制度》處理,非公務期間發(fā)生的交通事故由車主自行負責。

單位公章使用管理制度篇十三

公司印章是合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本。

（一）公司印章的刻制均須報公司總審批。

（二）法人名章、章、章、章，由行政管理中開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的`形體、規(guī)格按國家規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。

（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何和個人不得擅自刻制本的印章。

公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、出圖章、）、注冊章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關。

4、公司對外提供的財務。

6、調(diào)動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔保。

1、對外投資、合資、協(xié)議。

2、各類合同等。

（三）公司法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

（五）出圖章，用于圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和備案等相關業(yè)務。

（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部聯(lián)系使用，不得對外。

1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。

2、財務章財務部門專人負責管理。

3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。

4、印章管理者必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，。

5、為保證資金的絕對，財務專用章、法人個人名章等預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用。

1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司批準后方可用章。

2、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

3、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按權限使用。

4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）。

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或人所持空白化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管。

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應現(xiàn)場，管理者應及時向上級領導報告，并備案，配合查處。

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

圖

北京藍圖設計有限公司上海分公司。

20××年7月16日。

單位公章使用管理制度篇十四

公章是我所在職權范圍內(nèi)進行公務活動，行使職權的重要標志，為加強我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

所的正式文件(包括各類通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀要，函件、報表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領導批準的需要蓋章的材料。

嚴格審批和登記制度，蓋章必須按規(guī)定程序辦理。

1、以公司名義發(fā)文，必須經(jīng)公司領導審閱，方可蓋用公司公章。

2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)領導同意方可蓋用公司公章。

3、辦理正常人事、勞資關系的材料須經(jīng)公司主管領導或辦公室主任審核無誤后方可蓋用公司章。

4、公章一般不對職工私人使用，若因特殊情況需要使用的，也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管領導審批簽字同意后方可蓋用公司公章，并且其材料需要留下復印件備案。

5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，由公章保管人攜章隨同，使用后必須立即收回單位。

6、公章加蓋處必須是文件或材料的'適當位置，嚴禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。

1、行政公章、支部章、工會章由辦公室主任負責管理。

2、財務專用章、法人章由財務科負責人負責管理。

3、科室章由科室負責人負責管理。

4、專職人員休假或另有他事不能在崗時，行政章、支部章必須上交主管領導保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責任心強、辦事秉公的同志代管。

公章管理員必須認真負責，堅持原則，不徇私情，應嚴格履行職責：

1、負責公章的保管，及時維護，確保公章清晰、端正。

2、負責公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細閱讀該文件或材料，對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文件或材料，可以拒絕加蓋印章。

3、因使用公章不當造成損失的，將追究其相應責任。