最新行政助理工作職責(zé)描述匯總(優(yōu)質(zhì)19篇)

總結(jié)是對個人成長和進(jìn)步的一種必要手段。在總結(jié)中適當(dāng)運(yùn)用修辭手法提升作品的文采。下面是一些總結(jié)的寫作技巧和要點(diǎn)，希望能對大家有所啟發(fā)。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇一

3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算，審核費(fèi)用明細(xì)，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；

2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

3.熟練操作計算機(jī)常用辦公軟件，有較強(qiáng)的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力；

4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；

5.性格開朗，處理事務(wù)耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力；

6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇二

3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;。

4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

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行政助理工作職責(zé)描述匯總篇三

1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。

2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作。

3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項目的學(xué)術(shù)活動，幫助教授做會議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。

4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇四

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對費(fèi)用做統(tǒng)計及費(fèi)用的收納、保管。

4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇五

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表。

2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇六

4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管；

5、完成上級安排的其他工作事項。

1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。

3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇七

3、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域行政的分工與配置，監(jiān)督和管理所屬人員管轄區(qū)域的各項工作;。

4、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的的日常事務(wù)管理工作，完成本區(qū)域行政人員的工作考核;。

5、行政團(tuán)隊建設(shè)，人員招聘及培訓(xùn)，日常工作指導(dǎo)。

6、會議籌備與會務(wù)管理。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇八

3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。

4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;。

5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;。

6、負(fù)責(zé)每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;。

7、辦公用品的預(yù)定，管理，維護(hù)，中心物資的管理維護(hù)，中心費(fèi)用的報銷。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇九

5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；

6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理；

9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理；

11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇十

1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2建立公司人事檔案，部分實(shí)行計算機(jī)管理。

1.3建立部分員工勞動福利檔案。

1.4建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。

2.員工培訓(xùn)：

2.1行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

2.3撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報告。

2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。

2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

2.6對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

2.7配合各部門制定并實(shí)施臨時性培訓(xùn)課程。

2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇十一

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);。

6、部門日常費(fèi)用報銷以及月結(jié)核對款單工作;。

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;。

9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊活動以及對外聯(lián)系工作;。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇十二

3.實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作，做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理。

4.辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)，并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報廢。

5.配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作。

6.協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)。

7.協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)。

8.完成公司及部門交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇十三

3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)。

4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。

5.負(fù)責(zé)對接物業(yè)，完成各項事宜。

6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品。

7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對及管控。

8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊行政活動。

9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表。

10.完成上級交代的其他事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇十四

1、負(fù)責(zé)公司各項行政管理事務(wù)(包括宿舍、食堂、保安、保潔、車輛、綠化環(huán)境衛(wèi)生等工作)，有較強(qiáng)的食堂管理和安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、員工福利的采購及發(fā)放管理;公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作;。

4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件的辦理申請及年檢、變更等相關(guān)手續(xù)的辦理，檔案整理、建檔、保管工作。

5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇十五

2.制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。

3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔。

5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。

6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作。

7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇十六

一、行政事務(wù)：

2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;

3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);

4、 公司宣傳、形象制作;

5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要;

二、人事事務(wù)：

1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

2、 人事檔案的管理;

3、 辦理員工入、離職手續(xù);

4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)

工作內(nèi)容：

1、來客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄;

2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置;

3、辦公室辦公資源管理;

4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細(xì)出入庫記錄，以備財務(wù)核銷;

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司文件起草

工作內(nèi)容：

1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件，無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;

2、按照抄送人員、部門抄送;

3、公司文本文件分類歸檔存查;

4、電子版本文件存入電腦檔案備查;

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔

工作內(nèi)容：

1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。

職責(zé)描述：行政事務(wù)---辦公用品物資管理

工作內(nèi)容：

1、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可購置;

2、有明細(xì)的出入記錄，票證齊全，以備核銷;

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作

工作內(nèi)容：

1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要

工作內(nèi)容：

1、按上級指令通知召開相關(guān)會議，提前準(zhǔn)備會議活動所需的資料、設(shè)備、場地;

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀(jì)要，抄送相關(guān)部門，并跟蹤會議待落實(shí)事項進(jìn)展。

職責(zé)描述：行政事務(wù)---日常工作

工作內(nèi)容：

1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的`衛(wèi)生;

2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表，呈交主任;

3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財務(wù)報銷;

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成;

5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、

辦公用品領(lǐng)用;

6、與前臺協(xié)調(diào)值班;

職責(zé)描述：人事事務(wù)---新員工入職辦理

工作內(nèi)容：

2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊公司郵箱;

3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;

4、通知前臺更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份;

5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理;

職責(zé)描述：人事事務(wù)---員工離職辦理

工作內(nèi)容：

1、離職員工填寫離職申請，由本人簽字，部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

2、離職員工填寫工作交接單，由本人簽字，本部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

3、離職員工填寫離職登記表，由本人簽字，各部門簽字確認(rèn);

4、一周后郵箱注銷，苗旺辦理;

5、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理;

6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理;

職責(zé)描述：人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)

工作內(nèi)容：

2、開展部門培訓(xùn)，及時做好準(zhǔn)備工作;

3、做好培訓(xùn)計劃;

4、整理制作各種培訓(xùn)素材

職責(zé)描述：人事事務(wù)---合同、檔案管理

工作內(nèi)容：

1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存;

2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;

6、配合其他部門有關(guān)工作;

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇十七

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。

負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

2、會議管理。

負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;。

負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

3、后勤服務(wù)。

負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;。

負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對和請款工作;。

負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。

4、招聘協(xié)助。

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。

5、企業(yè)文化活動管理。

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關(guān)人員任職要求。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇十八

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理工作職責(zé)描述匯總篇十九

1、 出席每日和每周的酒店工作例會，并確保上情下達(dá)，下情上達(dá)。

2、 協(xié)調(diào)人事培訓(xùn)部的正常工作，確保人力資源的供應(yīng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

3、 審核人事培訓(xùn)部的年度和月度工作計劃。

4、 審核人事培訓(xùn)部的財政支出，并控制各種成本消耗。

5、 協(xié)助總經(jīng)理制定并落實(shí)有關(guān)人事培訓(xùn)方面的方針政策及規(guī)章制度。

6、 負(fù)責(zé)審批《勞動合同》、《員工手冊》及酒店的人事培訓(xùn)規(guī)章制度。

7、 負(fù)責(zé)員工招聘、考評、調(diào)動、處罰。

8、 負(fù)責(zé)計劃、組織、落實(shí)、安排各種大型員工慶典活動和員工大會。

9、 負(fù)責(zé)保護(hù)雇主和雇員的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)兩者之間的正常關(guān)系。

10、 負(fù)責(zé)同其他部門總監(jiān)/經(jīng)理建立并保持良好的工作關(guān)系。

11、 負(fù)責(zé)同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作關(guān)系。

12、 負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體及教育單位建立友好的工作關(guān)系。

13、 審批修訂有關(guān)人事培訓(xùn)的`表格及程序。

14、 審批并執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃。

15、 建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊系統(tǒng)”。

16、 根據(jù)市場調(diào)查和酒店狀況提出工資年度、月度、季度福利計 劃和年度調(diào)整方案。

17、 負(fù)責(zé)員工勞保計劃、福利、醫(yī)療報銷等等工作。

18、 辦理員工勞動保險。

19、 負(fù)責(zé)員工活動的組織、管理、費(fèi)用預(yù)算工作。

20、 完成總經(jīng)理臨時委派的其他工作任務(wù)

一、行政部職能

行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門，其主要職能是為整個企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障，具體體現(xiàn)在以下五個方面。

1．參謀職能

行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級參謀”。

2．溝通協(xié)調(diào)

行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，保證高效地完成任務(wù)。

3．行政事務(wù)處理

行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務(wù)的處理工作。

4．后勤保障

行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤（衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍）管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。

5．監(jiān)督控制

行政部不僅要為上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù)，還要制定企業(yè)的行政管理制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。

二、行政部工作職責(zé)

行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息，并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。