經(jīng)濟(jì)全球化使世界各國的聯(lián)系更加緊密,但也帶來了一系列的挑戰(zhàn)。在寫總結(jié)時要客觀、全面地評價自己的表現(xiàn)。下面給大家分享一些成功的經(jīng)驗和故事,或許能給我們一些啟發(fā)。
應(yīng)收賬款管理論文簡短篇一
管理者將應(yīng)收賬款風(fēng)險管理放在在各項企業(yè)管理的第一位,戰(zhàn)略、生產(chǎn)管理等只能位居其次。本文在對應(yīng)收賬款風(fēng)險、影響的分析,提出應(yīng)收賬款風(fēng)險防范與管理的有效對策。并通過對目標(biāo)公司收款管理的總結(jié),提出對公司應(yīng)收賬款風(fēng)險防范的管理建議。
在商業(yè)信用快速發(fā)展的今天,分期收款方式和賒銷策略已被越來越多的企業(yè)采用以吸引客戶,從而達(dá)到擴(kuò)大銷售的目的。但是很多企業(yè)為追求高收益而盲目進(jìn)行賒銷,產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來了很大的風(fēng)險。只有對應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行合理地分析和規(guī)避。及時了解掌控并進(jìn)行有針對性地管理,才能更好的發(fā)揮應(yīng)收賬款的積極作用。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的加強(qiáng)在企業(yè)經(jīng)營活動中的重要性日益突顯。
應(yīng)收賬款風(fēng)險是指由于市場等不可預(yù)知的因素導(dǎo)致債權(quán)、債權(quán)的清償出現(xiàn)不確定性,進(jìn)而造成賒銷企業(yè)的應(yīng)收賬款在回收時間和回收數(shù)額上的不確定性。對應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行分類,可分為直接風(fēng)險與間接風(fēng)險兩種。直接風(fēng)險可以用貨幣形式計量,而間接風(fēng)險在目前情況下還難以做到量化。
壞賬風(fēng)險:壞賬是企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理中最主要的風(fēng)險,也是造成應(yīng)收賬款價值貶值的一個重要的原因,甚至?xí)斐善髽I(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)狀況而破產(chǎn)。資金流動性風(fēng)險:應(yīng)收賬款的存在占用了大量的流動資金,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力下降。企業(yè)未及時實現(xiàn)收款,可能造成現(xiàn)金短缺,對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和日常開支也會造成很大影響,甚至可能因此倒閉。匯率風(fēng)險:一些主要從事外貿(mào)的出口企業(yè),海外貿(mào)易產(chǎn)生的應(yīng)收賬款還存在著匯率風(fēng)險。近些年,隨著美元貶值使許多外貿(mào)出口企業(yè)收入嚴(yán)重下降,從而導(dǎo)致這些企業(yè)利潤縮水甚至呈現(xiàn)虧損狀態(tài)。機(jī)會成本風(fēng)險:應(yīng)收賬款作為企業(yè)強(qiáng)化競爭、擴(kuò)大市場占用率的一項短期投資,客觀上要求能在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn)。但應(yīng)收賬款的大量存在,占用的資金喪失了投入證券市場及其他方面的收入,增加了企業(yè)機(jī)會成本。管理和收賬成本風(fēng)險:應(yīng)收賬存在使企業(yè)加大管理成本。比如對客戶的資信調(diào)查、收集相關(guān)信息、對壞賬的處理等工作。應(yīng)收賬款違約時間越長,為此花費的收賬成本就越多,這些因素都會導(dǎo)致凈收益下降。
收入減少風(fēng)險:在基于市場競爭的背景下,企業(yè)為了穩(wěn)定銷售渠道、擴(kuò)大產(chǎn)品銷路等目的,降低企業(yè)風(fēng)險,從而不得不面向客戶提供信用業(yè)務(wù)。但大量應(yīng)收賬款的存在可能使上述風(fēng)險共同作用,導(dǎo)致企業(yè)資金匱乏,生產(chǎn)量下滑,從而最終導(dǎo)致主營業(yè)務(wù)收入減少。負(fù)債籌資風(fēng)險:應(yīng)收賬款使企業(yè)存在流動性風(fēng)險。維持經(jīng)營需要,企業(yè)必然要增加銀行借款,進(jìn)而導(dǎo)致有息負(fù)債規(guī)模不斷擴(kuò)大,財務(wù)風(fēng)險加大,財務(wù)費用上漲,利潤不斷萎縮,甚至發(fā)生虧損。決策失誤風(fēng)險:由于應(yīng)收賬款的存在,企業(yè)所反映的經(jīng)營成果不實,危機(jī)的存在便不易察覺,這使得管理者不能及時準(zhǔn)確地對其實際情況進(jìn)行分析評估,進(jìn)而導(dǎo)致決策的不準(zhǔn)確。
為了預(yù)防和降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)及時采取相應(yīng)的辦法,建立高效的管理模式,促進(jìn)資金快速周轉(zhuǎn):
(一)建立并完善內(nèi)控制度。
企業(yè)應(yīng)對銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位建立明確的崗位責(zé)任制,保證銷售和收款不相容崗位的分離和相互制約及監(jiān)督。梳理各個方面和各個環(huán)節(jié)的管理制度與存在風(fēng)險,建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度、逾期應(yīng)收款催收制度、定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表制度等,及時采取相應(yīng)催收制度。
(二)建立收款和壞賬準(zhǔn)備金管理制度。
無論任何商業(yè)行為都不可避免會產(chǎn)生壞賬損失,為了分解壞賬損失的風(fēng)險,企業(yè)必須充分估計壞賬對損益造成的影響,以穩(wěn)健性為原則按期提取壞賬準(zhǔn)備。需要注意的是,賬款進(jìn)行壞賬處理并不意味著放棄該應(yīng)收賬款的追索權(quán),企業(yè)依舊應(yīng)該關(guān)注欠款方,并盡量收回賬款。
(三)考慮有利的結(jié)算方式。
企業(yè)在簽訂銷售合同時應(yīng)盡可能地采用科學(xué)有效的結(jié)算手段(如網(wǎng)銀、電匯)及自身有利的結(jié)算方式來加快銷售貨款的回籠、縮短資金在途時間,減少應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備。
案例:xx公司主要提供海上大型裝備設(shè)施建造與運營服務(wù),每年服務(wù)收入約24億元。每個大型裝備設(shè)施的客戶固定,服務(wù)合同周期固定,服務(wù)費率為固定租金*服務(wù)天數(shù)+產(chǎn)量*價格系數(shù),每月上旬根據(jù)上月的服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量計算金額并開具發(fā)票,收款期限為45天。一般來說,服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定。由于每月上旬開具上月發(fā)票,且服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定,因此正常情況下,每月底的應(yīng)收賬款大約為4億元(包括當(dāng)月預(yù)估金額與上月開票金額),平均收現(xiàn)率約為83.33%(1-4/24=83.33%)。如果余額大于4億元,則存在收款風(fēng)險。
為保證及時收款,xx公司積極發(fā)揮主觀能動性從組織結(jié)構(gòu)、收款流程、信息反饋與內(nèi)部控制方面進(jìn)行完善,形成了健全的應(yīng)收賬款管理機(jī)制:
1.完善收款流程,明確工作職責(zé)。
xx公司成立收款專項小組,協(xié)調(diào)市場、經(jīng)營、法律、財務(wù)等形成聯(lián)動機(jī)制方便收款。其中財務(wù)部負(fù)責(zé)出具月度應(yīng)收賬款分析,將每月收款情況及時向市場、經(jīng)營單位反饋。商務(wù)市場部門作為款項催收主體,統(tǒng)籌考慮市場開發(fā)、商務(wù)合同條款等事項。各基層經(jīng)營單位作為直接催收責(zé)任機(jī)構(gòu),落實完工情況、發(fā)票開具、款項回收工作。
2.加強(qiáng)合同管理,縮短收款周期。
加強(qiáng)收入合同管理,在承攬客戶業(yè)務(wù)時,將付款時間長短、付款進(jìn)度節(jié)點、爭取預(yù)付款等作為合同談判重點;盡量少簽訂按年、半年收款合同,盡量選用按月或工作量結(jié)算的合同條款,加強(qiáng)對收款合同限制條款的審核,防止因質(zhì)量、進(jìn)度、驗收、稅務(wù)、提供資料等相關(guān)問題影響最終收款。
3.加強(qiáng)發(fā)票管理,縮短開票時間。
財務(wù)部梳理合同收款時間及甲方付款流程,開具發(fā)票選擇在甲方下月資金計劃上報日之前開票并送達(dá),并及時將發(fā)票信息錄入關(guān)聯(lián)交易平臺并做好發(fā)票臺賬登記?;鶎訕I(yè)務(wù)單位及時確認(rèn)工作量,根據(jù)工作量確認(rèn)單/驗收單、合同相關(guān)條款及時遞交財務(wù)開出發(fā)票,并在財務(wù)開具發(fā)票后盡快送達(dá)客戶。發(fā)票送達(dá)后,指定專人對已開出的發(fā)票做好跟蹤管理,隨時掌握客戶付款情況,爭取客戶盡快付款。
4.加強(qiáng)逾期賬款催收工作,保證按時收款。
發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款逾期未付,要及時查明原因,客戶提出拒付理由的,要組織相關(guān)人員認(rèn)真分析客戶拒付理由是否充分,本單位是否存在過失,研究出對策,采取針對性強(qiáng)的措施,盡快補齊補全。對無拒付理由的逾期應(yīng)收款,應(yīng)通過電話郵件通知、發(fā)催付款通知單、專人上門、領(lǐng)導(dǎo)出面等催收方式,加大應(yīng)收賬款的催收力度。
5.建立信用評估制度,加強(qiáng)客戶管理。
建立客戶信用管理平臺,對客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,要根據(jù)本單位的實際情況制訂信用控制政策與操作流程,要對客戶設(shè)立信用等級,不同等級的客戶在簽訂合同與收款結(jié)算時要采取不同的方式,要不定期召開信用管理會議,分析客戶信用狀況,制定相應(yīng)對策。
6.加強(qiáng)收款管理的考核,建立長效機(jī)制。
從年度績效考核收現(xiàn)率、收款計劃執(zhí)行情況等方面加大督促收款力度。建立完善對應(yīng)收賬款管理人員的考核激勵機(jī)制,對工作積極,責(zé)任心強(qiáng)、應(yīng)收賬款催收工作成績突出的人員要表揚和獎勵,建立長效機(jī)制,以調(diào)動員工積極性,做好應(yīng)收賬款的管理工作。
應(yīng)對客觀存在的應(yīng)收帳款的風(fēng)險,一方面,xx公司將自己的應(yīng)收帳款在保險公司投保,將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給第三方,從而使企業(yè)能夠更好地開展國內(nèi)國際業(yè)務(wù)。雖然會使企業(yè)損失部分收益,但是卻能避免最嚴(yán)重的損失。此外,xx公司還合理的利用應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)來應(yīng)對風(fēng)險。通過將應(yīng)收帳款交給擁有專業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運行機(jī)制的理保商進(jìn)行管理,可以及時收回賬款,減少企業(yè)的損失。
企業(yè)要想在激烈的國際競爭中實現(xiàn)又好又快的發(fā)展、立于不敗之地,只有通過搶占市場增加銷售量、降低存貨占用率、將管理成本控制在最小程度、提高企業(yè)市場的競爭力、進(jìn)而到達(dá)規(guī)模經(jīng)營的效果,實現(xiàn)利益最大化。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況,學(xué)習(xí)并借鑒應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的優(yōu)秀做法,將其不斷完善和發(fā)展,從而更加規(guī)范化、科學(xué)化的防范和管理應(yīng)收賬款,增強(qiáng)企業(yè)競爭實力。
應(yīng)收賬款管理論文簡短篇二
本文首先分析了應(yīng)收賬款形成的原因,接著分析了應(yīng)收賬款的存在對企業(yè)的影響,最后對應(yīng)收賬款的管理提出一些措施。
其一,在應(yīng)收賬款的持有時間內(nèi),會喪失部分時間價值;其二,隨著時間的推移,它還可能因為債務(wù)人的破產(chǎn)等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應(yīng)收賬款的規(guī)模,規(guī)模越大,負(fù)面影響越大;同時也取決于應(yīng)收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳損失產(chǎn)生的風(fēng)險越大。雖然應(yīng)收賬款的存在將產(chǎn)生種種潛在的財務(wù)及經(jīng)營風(fēng)險,但隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和企業(yè)間的激烈競爭,應(yīng)收賬款作為企業(yè)的一種商業(yè)信用和促銷手段,仍被企業(yè)廣泛采用。當(dāng)前,我國絕大多數(shù)企業(yè)都面臨“銷售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場競爭日益激烈,為爭取客戶訂單,企業(yè)提供幾近苛刻的優(yōu)惠條件,利潤越來越低;另一方面,客戶拖欠賬款,銷售人員催收不力,產(chǎn)生大量呆帳、壞帳,使本已微薄的利潤更被嚴(yán)重侵蝕,給企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的風(fēng)險,應(yīng)收賬款產(chǎn)生的各種風(fēng)險不可低估,應(yīng)收賬款在每個企業(yè)普遍存在,產(chǎn)生的原因大致可以歸納為以下幾點:
1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業(yè),由于產(chǎn)品更新?lián)Q代非???,為提高市場占有率,生產(chǎn)廠家除發(fā)動“價格戰(zhàn)”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標(biāo)準(zhǔn)爭奪批發(fā)商和零售商,從而導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。
2、忽視對客戶信用的調(diào)查和管理。目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場,往往缺少自我保護(hù)意識,缺乏防范應(yīng)收賬款風(fēng)險的事前評估,事中監(jiān)控,事后跟蹤三道基本程序,對客戶履行償債義務(wù)的可能性、客戶的償債能力等,缺乏必要的科學(xué)分析和評估,對客戶的財務(wù)實力和財務(wù)狀況不予重視,更不能針對不同的往來客戶制定不同的信用政策。所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長,資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。
3、意識不強(qiáng)。有的企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,往往只注重賬面上的銷售額,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金的風(fēng)險及財務(wù)成本的增加。企業(yè)盲目追求指標(biāo),有的企業(yè)受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動,為獲得政績,只注重銷售指標(biāo)的完成,而忽略企業(yè)流動資金被客戶長期占用;有的企業(yè)在日常經(jīng)營中,為了爭得某一客戶或搶占某一塊市場份額,常采取賒銷等營銷策略來達(dá)到目的,使企業(yè)面臨極大的經(jīng)營風(fēng)險。
4、用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識不強(qiáng)。在現(xiàn)實生活中,由于從起訴、受理、調(diào)查取證、開庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個時間過程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財力,導(dǎo)致很多企業(yè)放棄了通過訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的合法權(quán)利,使本來可以收回的應(yīng)收賬款長期掛賬,變成呆成、壞賬。
1、高額的應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入,可能引發(fā)財務(wù)危機(jī)。企業(yè)通過賒銷不斷擴(kuò)大銷售,而賒銷背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,很多企業(yè)在具有良好的盈利狀況下,因應(yīng)收賬款管理不善而面臨財務(wù)危機(jī)。我國許多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)有利潤,無資金,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。
2、應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險對企業(yè)盈利狀況的影響。據(jù)統(tǒng)計,逾期應(yīng)收賬款在一年以上的,其追賬成功率在50%以下,而在我國逾期應(yīng)收賬款已達(dá)到60%以上。我國企業(yè)尤其是國有企業(yè),實際已成壞賬但未作壞賬處理的情況普遍存在。因此,企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險成本。賬款潛伏著巨大的財務(wù)危機(jī),特別在我國應(yīng)收賬款變成呆賬,壞賬的可能性較大,而應(yīng)收賬款一般不能出售變現(xiàn),對于涉效應(yīng)特別謹(jǐn)慎。
3、加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為:企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出,所得稅的支出,應(yīng)收賬款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會加速企業(yè)現(xiàn)金流出。
4、形成壞賬損失,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。對企業(yè)營業(yè)周期有影響。不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
1、健全內(nèi)部控制制度。
(2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;
(3)建立科學(xué)合理的業(yè)績評價體系。
2、確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷售、增加利潤與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項成本時,才能實施和運用這種賒銷政策。首先,確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。也是企業(yè)對可接受風(fēng)險提供的一個基本判別標(biāo)準(zhǔn)。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)的過程中,應(yīng)通過綜合分析,找出最優(yōu)平衡點。其次,采用合理的信用條件。信用條件是企業(yè)賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件。延長信用期限可以擴(kuò)大銷售量,但信用期限過長也會造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會成本增加,同時,加大壞賬損失風(fēng)險。為促使客戶早日付款,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時可以附加現(xiàn)金折扣條件。再次,建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實際上是企業(yè)愿意對某一客戶承當(dāng)?shù)淖畲箫L(fēng)險額。確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效防止由于過度賒銷而使企業(yè)蒙受損失。在市場情況及客戶信用不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)對信用額度進(jìn)行必要調(diào)整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內(nèi)。
3、明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應(yīng)該對各種情況有一個認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場和發(fā)展壯大自己的一項基本策略。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門的專業(yè)人員,專門研究企業(yè)的營銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,真正建立起一套合自身特點的科學(xué)的方法對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。
4、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預(yù)計所要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。同時,應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,及對應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬收款信用政策,擴(kuò)大賒銷額,獲取更大的利潤;相反,則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻舻男庞谜哌M(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
應(yīng)收賬款管理論文簡短篇三
本辦法所指“應(yīng)收賬款”指公司因銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。
在收入實現(xiàn)時,確認(rèn)應(yīng)收賬款。
應(yīng)收賬款原則上按照實際發(fā)生額計價入賬。
應(yīng)收賬款計價時要受到公司所給予客戶的信用政策的影響,公司營銷中心應(yīng)在合同簽定時及時將對客戶采用的信用政策告之公司計劃財務(wù)部,以便于計劃財務(wù)部準(zhǔn)確計算應(yīng)收賬款。
讀書破萬卷下筆如有神,以上就是為大家?guī)淼?篇《企業(yè)應(yīng)收賬款管理方法論文》,希望可以對您的寫作有一定的參考作用,更多精彩的范文樣本、模板格式盡在。
應(yīng)收賬款管理論文簡短篇四
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現(xiàn)代企業(yè)面臨的應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生的原因除了信用交易意外,還有就是企業(yè)自身的認(rèn)識問題。如果企業(yè)經(jīng)營管理者不能夠?qū)λa(chǎn)生的應(yīng)收賬款風(fēng)險有一個清醒的認(rèn)識,那么就很容易在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生財務(wù)危機(jī)。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險。
應(yīng)收賬款風(fēng)險是指企業(yè)的應(yīng)收賬款受到市場上的不穩(wěn)定因素的影響,給應(yīng)收賬款的收回帶來了阻礙,從而導(dǎo)致企業(yè)不能夠及時或者足額收回數(shù)額巨大的應(yīng)收賬款。簡而言之,應(yīng)收賬款風(fēng)險是企業(yè)不能夠及時和足額收回應(yīng)收賬款而造成的潛在的和實際的損失。
企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險主要表現(xiàn)在兩個方面,即回收金額風(fēng)險和回收時間不確定性。應(yīng)收賬款回收時間上的不確定性,主要是指應(yīng)收賬款的對手方超過商定的付款期限,而使賒銷企業(yè)面臨損失的風(fēng)險?;厥諗?shù)額上的風(fēng)險,也可以稱為潛在壞賬損失,是指企業(yè)無法收回全部的應(yīng)收賬款,而使部分或全部的應(yīng)收賬款成為壞賬的風(fēng)險。應(yīng)收賬款不能及時收回,會加大企業(yè)資金的占用和增加資金成本,嚴(yán)重的會是企業(yè)財務(wù)陷入困境,甚至失靈。而應(yīng)收賬款一旦成為壞賬、死賬,就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
二、應(yīng)收賬款風(fēng)險對企業(yè)產(chǎn)生的影響。
回收時間和回收數(shù)額上的不確定性,是企業(yè)在短時間內(nèi)積攢的應(yīng)收賬款數(shù)量難以及時消解,從而給企業(yè)產(chǎn)生許多不利的影響。
第一,大量占據(jù)流動資金,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。企業(yè)在為客戶提供商品、勞務(wù)、技術(shù)以后,所應(yīng)得的款項卻不能夠及時的收回,就會成為企業(yè)的應(yīng)收賬款,如果企業(yè)不能對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效地管理或者對逾期不能夠收回的款項采取相應(yīng)的措施,將會使企業(yè)的收入與支出不相符合,擾亂企業(yè)的正常財務(wù)計劃。應(yīng)收賬款長期不能收回或者被占用,將會直接影響企業(yè)資金的正常流動,給企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生影響,也因此會阻礙企業(yè)的壯大。
第二,虛增經(jīng)營成果,隱藏企業(yè)的潛在損失。我國企業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)需要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn)收入,在進(jìn)行信用交易時,通過信用交易獲得的收入需要計入當(dāng)期收入,而企業(yè)的通行做法卻是將其當(dāng)成實際的現(xiàn)金流,從而虛增了企業(yè)的現(xiàn)金收入。企業(yè)賬面上存在的應(yīng)收賬款,其不能夠收回的絕對數(shù)量必然要增大,而企業(yè)每年提取的壞賬準(zhǔn)備是一定的,這樣一來提取的壞賬準(zhǔn)備不能夠覆蓋實際產(chǎn)生的壞賬損失,這樣就會虛增企業(yè)的經(jīng)營成果,隱藏了企業(yè)的損失,也會使企業(yè)的風(fēng)險同時隱藏,為日后的發(fā)展埋下隱患。
第三,一定時間內(nèi)收入與支出不相符合,增加損失。信用交易可以在短期內(nèi)增加企業(yè)的市場銷售,為企業(yè)創(chuàng)造大量的潛在利潤,但是這些收入并沒有實際流入企業(yè),由于銷售的實現(xiàn),使得企業(yè)需要繳付相應(yīng)比例的稅費,使企業(yè)的資金流出,增加企業(yè)的損失。
第四,增加企業(yè)機(jī)會成本。大量的應(yīng)收賬款等于存在于企業(yè)內(nèi)部的流動資產(chǎn),但這些資產(chǎn)收到外部因素的影響,不能夠自由的流動,這樣就會成為企業(yè)的閑置資本,增加了機(jī)會成本。企業(yè)手中的流動資產(chǎn)或者現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度越快越能夠增加企業(yè)的盈利,但是由于企業(yè)沒有可以有效利用應(yīng)收賬款的手段,使得應(yīng)收賬款成為流動資產(chǎn)中的“固定資產(chǎn)”,企業(yè)喪失了大量的盈利機(jī)會??傊?,由于資金被大量的占用,加大了企業(yè)的機(jī)會成本。
第一,完善信用管理組織,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款風(fēng)險涉及的主要就是信用風(fēng)險,因此首先高度重視信用風(fēng)險所引發(fā)的一系列問題,強(qiáng)化管理。信用風(fēng)險作為一項具有普遍性、復(fù)雜性、高難度性的風(fēng)險,在管理上需要保持專業(yè)化,因此需要組建特定的部門或者組織進(jìn)行管理。企業(yè)組建的信用調(diào)控部門,需要保持足夠的獨立性,充當(dāng)各部門之間溝通的橋梁。信用調(diào)控部門的需要做的工作是:收集、分析、整理客戶信息,建立信用檔案;風(fēng)險分析與預(yù)測,調(diào)整對客戶的應(yīng)收賬款額度;制定相關(guān)的信用管理政策等。一個獨立完整的信用調(diào)控部門可以成為連接企業(yè)各部門的橋梁,從而使管理更加科學(xué)。
第二,合理布局,優(yōu)化經(jīng)營策略。面對激烈競爭的市場,企業(yè)應(yīng)仔細(xì)分析自身所處的經(jīng)營環(huán)境,從客觀上評價自身綜合實力,從而制定適合自身發(fā)展的經(jīng)營策略。穩(wěn)健經(jīng)營是絕大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展到一定程度時的期望,為達(dá)到這樣的期望,企業(yè)就必須在產(chǎn)品、服務(wù)上做出相應(yīng)的改變,提高質(zhì)量、強(qiáng)化個性化服務(wù)。在提高商品、勞務(wù)、技術(shù)的質(zhì)量上,可以通過改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、提高生產(chǎn)效率、創(chuàng)新產(chǎn)品品種等方式,向市場提供物美價廉的商品或提供名副其實的高質(zhì)量的勞務(wù)和技術(shù)。
第三,加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理。對于應(yīng)收賬款風(fēng)險的管理僅僅在從外部推進(jìn)是不能夠從根本上解決企業(yè)的困難局面的,因此還需要從內(nèi)部推進(jìn),加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化日常管理。具體來講,企業(yè)需要實時掌控應(yīng)收賬款的量、時、價等信息,設(shè)定不同的評價標(biāo)準(zhǔn),加大評估考核力度,將發(fā)現(xiàn)的問題及時消滅在萌芽狀態(tài)。同時,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行核對,以便及時發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險,同時將核對的結(jié)果傳遞給對手方企業(yè),保證雙方信息的一致。
第四,制定合理的激勵政策及銷售回款責(zé)任制。除了在措施上保證應(yīng)收賬款的安全以外,還需要建立健全相關(guān)政策,使對應(yīng)收賬款風(fēng)險的管理形成常態(tài)。對于營銷政策的制定,應(yīng)該改變原來的銷售、回款兩條線的管理策略,將二者有機(jī)的.結(jié)合起來,通過評估考核的結(jié)果制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制。
企業(yè)通過上述措施強(qiáng)化對應(yīng)收賬款風(fēng)險防范和控制以外,還可以通過采取合理的規(guī)避措施,轉(zhuǎn)嫁應(yīng)收賬款風(fēng)險。
第一,信用。信用保險是保險的一個險種,是權(quán)利主體將與之有債務(wù)關(guān)系的對手方的信用作為保險對象,向第三方機(jī)構(gòu)(主要是開設(shè)信用保險的保險公司)投保,以保證在債務(wù)人信用違約時,債權(quán)人能夠獲得相應(yīng)的補償。對于企業(yè)來說,信用保險第三人的介入,是對債權(quán)人利益保障機(jī)制的一種加強(qiáng),可以使企業(yè)更加保險、專業(yè)的開展自身業(yè)務(wù),并且有效保障應(yīng)收賬款的收回。對于外貿(mào)企業(yè)來說,信用保險不僅可以保障企業(yè)出口安全,而且通過金融機(jī)構(gòu)的支持,增強(qiáng)其在國際上的競爭力。并且由于信用保險的介入,企業(yè)可以較為便利的獲得的貸款支持,可以提前預(yù)知客戶的風(fēng)險水平,從而降低交易風(fēng)險。
第二,保理業(yè)務(wù)。保理是指與開展保理業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu)之間形成的一種契約關(guān)系。根據(jù)契約關(guān)系,賣方企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等將其現(xiàn)在或?qū)淼膽?yīng)收賬款的回收權(quán)轉(zhuǎn)讓給轉(zhuǎn)讓給保理商,保理商針對該企業(yè)的應(yīng)收賬款,為其提供應(yīng)收賬款融資、應(yīng)收賬款賬戶的管理、應(yīng)收賬款的催收、以及為收回應(yīng)收賬款所提供的各項擔(dān)保等。與信用保險相比,信用保險只是企業(yè)為其信用業(yè)務(wù)購買的保險,該業(yè)務(wù)的所有權(quán)還在企業(yè)自身手中,而保理服務(wù)是一種債權(quán)轉(zhuǎn)移交易,在企業(yè)與保理商進(jìn)行了保理業(yè)務(wù)之后,部分或者全部債權(quán)就相當(dāng)于出售或抵押給了保理商,企業(yè)就相應(yīng)的簡化了自身對應(yīng)收賬款的管理。保理業(yè)務(wù)經(jīng)過長時間的發(fā)展和演化,保理業(yè)務(wù)與信用保險逐漸融合,形成了現(xiàn)在的信用保理業(yè)務(wù),在信用保險業(yè)務(wù)中,保理商通過保理業(yè)務(wù),向企業(yè)提供更高比例的比率,降低企業(yè)的損失,從而實現(xiàn)三方共贏的局面。
第三,轉(zhuǎn)移風(fēng)險的其他工具。轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險出了上述措施以外,還包括要求應(yīng)收賬款對手方提供相應(yīng)的擔(dān)保,如第三方擔(dān)保、信托擔(dān)保、資產(chǎn)抵押擔(dān)保等,通過這些方式的擔(dān)保,可以使企業(yè)在無法正常收回應(yīng)收賬款的情況下,通過追償?shù)姆绞?,從第三方手中索賠或者通過抵押物的拍賣來獲得彌補應(yīng)收賬款的資金。其次就是將應(yīng)收賬款出售,這里的出售包括兩種,一種是完全出售,也就是將應(yīng)收賬款以買斷的形式出售給專業(yè)機(jī)構(gòu),第二種就是保留應(yīng)收賬款的所有權(quán),以抵押的方式從銀行等金融機(jī)構(gòu)提前獲得資金,待應(yīng)收賬款收回以后,再進(jìn)行還款。這幾種風(fēng)險轉(zhuǎn)移工具在實踐中都獲得了較好的效果,并逐漸被企業(yè)所接受。
結(jié)束語:
應(yīng)收賬款風(fēng)險是一種普遍存在的風(fēng)險,只要有信用交易的存在,應(yīng)收賬款風(fēng)險就會存在。對企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的研究,是一個具有現(xiàn)實意義與前瞻性的研究課題,也是國際風(fēng)險管理學(xué)術(shù)研究的熱點。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的深化,信用交易比例將會越來越大加大,應(yīng)收賬款風(fēng)險問題會日益得到企業(yè)的重視。
參考文獻(xiàn):
應(yīng)收賬款管理論文簡短篇五
[摘要]我國國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平普遍偏低,這些主要表現(xiàn)為應(yīng)收賬款總量大、掛賬時間長,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展。本文分析了國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在問題,提出了改進(jìn)國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理的幾個建議。
[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款國有企業(yè)債權(quán)壞賬損失。
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán),企業(yè)可以借助賒銷來擴(kuò)大銷售收入,占據(jù)市場份額,但是在國有企業(yè)中,應(yīng)收賬款總額過大,不僅使企業(yè)資金大量沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),并隱藏了大量壞賬損失,由此阻礙了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,因此提高國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平具有重要意義。
1.風(fēng)險意識淡薄。
在日益激烈的市場競爭中,為占領(lǐng)市場份額,多數(shù)國有企業(yè)追求經(jīng)營業(yè)績的增長,沒有選擇性地賒銷,忽視應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險。銷售人員在選擇客戶時,在不調(diào)查客戶財務(wù)和信用狀況的情況下進(jìn)行賒銷,這是形成應(yīng)收賬款積壓的主要原因。國有企業(yè)中,采用哪種銷售方式由銷售人員決定,其工作業(yè)績也是用銷售額來衡量,因此,銷售人員往往片面地認(rèn)為銷售才是硬道理,而收款則是財務(wù)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事情。另外銷售人員對交易過程中形成的書面憑據(jù)缺乏認(rèn)識,導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收困難增加,甚至在不能回收而訴諸法律時,也因證據(jù)不足而不能得到法律的保護(hù)。受這種銷售至上而風(fēng)險意識淡薄思想的影響,國有企業(yè)的應(yīng)收賬款居高不下。
在國有企業(yè)原有體制影響下,應(yīng)收賬款管理責(zé)任不明確。任何交易過程中都會存在實物流與票據(jù)流在時間和空間的差異,銷售和記錄往往不同步。在國有企業(yè)中,多數(shù)銷售部門只負(fù)責(zé)銷售,不考慮欠款回收和書面憑證的取得,財務(wù)部門只負(fù)責(zé)記錄,不清楚銷售部門和客戶約定的還款期限,兩部門間缺少溝通和合作。至于與客戶對賬、向客戶追款兩個部門則相互推諉,不能定期與客戶對賬,對賬手續(xù)也不健全,尤其是欠款客戶出現(xiàn)問題時仍無人積極收款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款長期掛賬,應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險無人過問。
1.建立完善的客戶信用審批制度。
要建立完善的客戶信用審批制度,對客戶是否賒銷、賒銷采取什么樣的信用政策實行審批制度,不符合信用條件的客戶不予賒銷。企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)客戶信用評價,建立客戶信用評價體系。首先應(yīng)及時且準(zhǔn)確地了解客戶的背景資料,例如客戶生產(chǎn)經(jīng)營固定場所、法定工商注冊地、產(chǎn)品的市場前景、客戶的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和預(yù)計采購規(guī)模、客戶有無債務(wù)糾紛,以及形成原因、關(guān)聯(lián)企業(yè)的基本情況等。在了解客戶基本情況的基礎(chǔ)上確認(rèn)哪些客戶可成為信用客戶,成為哪一級別的信用客戶。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)按信用評價體系評價結(jié)果對賒銷進(jìn)行審批。
對客戶的信用管理應(yīng)采取動態(tài)的管理,即每隔一定時間根據(jù)前期合作情況,對客戶的信用情況做重新評定。因為客戶的信用是不斷變化的,只有動態(tài)評價客戶信用狀況才能辨別出真正的優(yōu)質(zhì)客戶,確保壞賬損失率降至最低。對于無故拖欠或惡意拒付的客戶,企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先將其從信用名單中除名,并視客戶的具體財務(wù)狀況,通過發(fā)送律師函、法院調(diào)解、訴訟等措施,適時加大催款力度,爭取盡早收回賬款。
2.建立應(yīng)收賬款責(zé)任制。
賒銷業(yè)務(wù)發(fā)生后,要將每筆應(yīng)收賬款都責(zé)任到人,使所有應(yīng)收賬款有人跟進(jìn)。發(fā)生賒銷業(yè)務(wù)時,銷售部門必須與客戶簽訂書面合同,并明確接收訂貨、交貨簽收、款項結(jié)算、財務(wù)對賬等具體事宜,以保障應(yīng)收賬款在法律保護(hù)的安全狀態(tài)下運行。銷售部門所簽訂的合同,應(yīng)抄送一份至財務(wù)部門,財務(wù)部門要建立完善的應(yīng)收賬款核算制度。首先要按合同規(guī)定追蹤欠款回收情況;其次,要建立規(guī)范的對賬制度,定期與客戶進(jìn)行書面對賬,防止與客戶財務(wù)上的差距不能及時解決,而造成呆賬和壞賬現(xiàn)象,并保留書面對賬資料,為可能產(chǎn)生的應(yīng)收賬款糾紛提供法律依據(jù);第三,定期與銷售部門及上級部門溝通所有客戶欠款情況,以便相關(guān)人員及時掌握應(yīng)收賬款動態(tài)。
應(yīng)收賬款的責(zé)任人要隨時了解客戶還款能力,保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,尤其要將那些掛賬金額較大、信用品質(zhì)較差的欠款客戶作為重點考察對象,一旦發(fā)現(xiàn)客戶出現(xiàn)財務(wù)周轉(zhuǎn)方面的問題,則及時采取應(yīng)對措施,最大限度地降低逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
3.建立應(yīng)收賬款激勵機(jī)制。
將應(yīng)收賬款的回收與各部門的績效考核掛鉤。應(yīng)收賬款的有效及時回收,很大程度上取決于相關(guān)人員的工作熱情,企業(yè)如果沒有一套直觀、有效的應(yīng)收賬款回款激勵機(jī)制,則必然會影響責(zé)任人的催款積極性,從而給回款帶來困難。
建立應(yīng)收賬款的激勵機(jī)制,銷售部門應(yīng)將應(yīng)收賬款管理納入對銷售人員考核的項目之中,使銷售人員獎金與銷售業(yè)績和應(yīng)收賬款雙掛勾。對于按期回款和業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人,予以獎勵;對于造成過合同約定回款期的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)方式予以警示,并要求責(zé)任人員采取適當(dāng)催款措施,如客戶不能近期還款,應(yīng)再次與客戶訂立書面還款計劃;對于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其工資或者獎金。
制定合理的應(yīng)收賬款獎罰條例,可以調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性,使應(yīng)收賬款得到快速及時的清理回收,降低壞賬發(fā)生機(jī)率。
4.轉(zhuǎn)化應(yīng)收賬款形式,減少企業(yè)壞賬損失。
在收回應(yīng)收賬款出現(xiàn)困難時,企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)化應(yīng)收賬款為貨幣資金等可以納入企業(yè)生產(chǎn)循環(huán)中的資產(chǎn)形式,以減少企業(yè)壞賬損失的發(fā)生。
首先,要進(jìn)行債務(wù)重組,可以減少壞賬損失。實際經(jīng)營中,債務(wù)重組通常采取貼現(xiàn)方式收、債轉(zhuǎn)股、非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。貼現(xiàn)方式是考慮給予債務(wù)人一定的折扣而收回逾期債權(quán)。這種方式往往伴隨著修改債務(wù)條件,如減少欠款本金,而使債務(wù)人用現(xiàn)金清償部分債權(quán),剩余債務(wù)在約定日期償還。債轉(zhuǎn)股是指應(yīng)收賬款持有人與債務(wù)人通過協(xié)商將應(yīng)收賬款作為對債務(wù)人的股權(quán)投資,從而解決雙方債權(quán)債務(wù)問題的一種方法。由于欠款客戶一般是企業(yè)下游產(chǎn)品線生產(chǎn)商或銷售商,應(yīng)收賬款為股權(quán)投資后有利于對產(chǎn)品市場深度和廣度的推廣。以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)是指債務(wù)人轉(zhuǎn)讓其非現(xiàn)金資產(chǎn)給債權(quán)人以清償債務(wù)??捎糜趦攤姆乾F(xiàn)金資產(chǎn)主要有存貨、短期投資、固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)等。在非現(xiàn)金資產(chǎn)能為企業(yè)利用時,或者該項非現(xiàn)金資產(chǎn)有活躍的交易市場和確定的參考價格時,可以考慮非現(xiàn)金資產(chǎn)償還企業(yè)債務(wù)。
其次,企業(yè)可以將應(yīng)收賬款所有權(quán)讓售給代理商或信貸機(jī)構(gòu),由代理商或信貸機(jī)構(gòu)直接向客戶收款。在這種方法下,企業(yè)可于商品發(fā)運以前向貸款者申請借款,經(jīng)貸款者同意貸款,即可在商品發(fā)運以后將應(yīng)收賬款讓售給貸款者。貸款者根據(jù)發(fā)票金額,減去容許扣除的現(xiàn)金折扣、貸款者的傭金以及主要用以沖抵消貨退回和銷貨折扣等扣款,將余額付給客戶。這種方式下,客戶到期不支付款項時,代理商或信貸機(jī)構(gòu)可以向企業(yè)追償,此時企業(yè)應(yīng)支付所貸款項。
再次,企業(yè)可通過抵押將應(yīng)收賬款變現(xiàn)。應(yīng)收賬款抵押是企業(yè)以應(yīng)收賬款為擔(dān)保,從金融機(jī)構(gòu)預(yù)先取得貨款,收到客戶支付欠款時再如數(shù)轉(zhuǎn)交給金融機(jī)構(gòu)作為部分借款的歸還。
一言以蔽之,應(yīng)收賬款是企業(yè)擴(kuò)大銷售的重要方法,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,使賒銷發(fā)揮其巨大的作用。國有企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理中應(yīng)通過完善賒銷審批制度,收款責(zé)任制,回款獎勵機(jī)制改進(jìn)應(yīng)收賬款管理,建立起責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的應(yīng)收賬款管理方式。
參考文獻(xiàn):
[3]張永旺.淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的控制途徑.財會月刊,2003.4。
應(yīng)收賬款管理論文簡短篇六
在市場競爭日趨激烈的情況下,除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、廣告等增加市場份額之外,賒銷也是一種重要的手段。傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款的管理模式下,很多企業(yè)卻因為賒銷陷入財務(wù)危機(jī),甚至是破產(chǎn)。本文采用財務(wù)風(fēng)險管理的一些來提出應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理。先說明傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理的弊端,然后介紹應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的特點,最后詳細(xì)說明了應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的措施。
(一)應(yīng)收賬款日常管理不完善,風(fēng)險防范意識淡薄。
市場競爭日益激烈,銷售部門在企業(yè)中的地位日益提高,尤其是那些大量產(chǎn)品積壓的企業(yè)。但是銷售部門往往只追求銷售業(yè)績,不重視銷售的回款,有些企業(yè)沒有嚴(yán)格的賒銷審批制度,隨意給予客戶優(yōu)惠的付款條件,結(jié)果造成日后應(yīng)收賬款的回收困難,導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款長期掛賬,大大增加了營業(yè)周期,降低了資金的使用效率。我們常常發(fā)現(xiàn)某個單位很多應(yīng)收賬款的賬齡是幾年前的,外國人對這個現(xiàn)象都很吃驚,因為在很多國家,法定超過半年的應(yīng)收賬款就必須作為壞賬。
(二)沒有設(shè)立專門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理的部門。
在銷售部門負(fù)責(zé)賒銷,從而形成應(yīng)收賬款,貨款的追討往往是財務(wù)部門的責(zé)任。在一些企業(yè),財務(wù)部門只是起著單純的記錄作用,將應(yīng)收賬款的發(fā)生額按客戶登入明細(xì)賬,賬齡的也是形式上的操作,這種簡單的記賬式管理根本就解決不了;在另一些企業(yè),由于各自職責(zé)所在,產(chǎn)生財務(wù)部門和銷售部門的矛盾,不利于正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
(三)不注重成本分析,未遵循成本效益原則。
應(yīng)收賬款的管理最基本的要求是收入大于成本,這樣賒銷才是有利的。賒銷可以實現(xiàn)銷售收入的增長,但與之相關(guān)的成本也要相應(yīng)增加,這就要求必須完整地與之相關(guān)的付現(xiàn)成本和機(jī)會成本,具體的成本的在下文的風(fēng)險評估中有詳細(xì)的說明。不僅是賒銷程度和賒銷方式必須符合邊際收入大于邊際成本的要求,對于逾期應(yīng)收賬款的收回,也必須滿足收入大于成本的效益性,即所收回的賬款必須大于收款過程中發(fā)生的各種可能的成本。在我國,企業(yè)進(jìn)行賒銷時一般不進(jìn)行各種賒銷方案的對比;在采取各種收款方案時也不進(jìn)行各種收款方案的對比分析,只要能收回貨款就行。應(yīng)收賬款的管理基本上還是粗放式的管理,還沒有真正確立成本效益原則。
我國企業(yè)受傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理模式的,企業(yè)間的“三角債”和相互拖欠貨款現(xiàn)象十分嚴(yán)重,壞賬損失率很高。據(jù)統(tǒng)計,2001年全國企業(yè)“三角債”高達(dá)1.5萬億元;因逃廢債務(wù)造成的直接損失約1800億元,因惡意違約的直接損失約55億元;因“三角債”和現(xiàn)款交易而增加的財務(wù)費用達(dá)2000億元。,我國企業(yè)平均賒銷率不足20%,但是壞賬損失率卻高達(dá)5%。傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款的管理弊端暴露無遺,它已經(jīng)不適合的潮流,我們必須有所創(chuàng)新。
應(yīng)收賬款的風(fēng)險是應(yīng)收賬款遭受損失的不確定性。這個不確定性主要是指損失是否發(fā)生以及損失的大小不確定。那么怎么樣判斷應(yīng)收賬款的損失是否發(fā)生呢?我們認(rèn)為,當(dāng)企業(yè)不能及時足額地收回特定應(yīng)收賬款時,損失就產(chǎn)生了。引起債務(wù)方不能及時償還債務(wù)的因素就是風(fēng)險的來源。應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理就是識別、評估與控制企業(yè)應(yīng)收賬款損失的程序。應(yīng)收賬款風(fēng)險管理目標(biāo)可以分為兩個部分:損失發(fā)生前的目標(biāo)和損失發(fā)生后的目標(biāo),前者是避免或減少發(fā)生損失的可能性;后者是努力使損失盡量降低。
如前所述,引起企業(yè)不能及時足額地收回應(yīng)收賬款的因素,就是風(fēng)險的來源。風(fēng)險識別,是風(fēng)險評估和風(fēng)險控制的基礎(chǔ)。
在進(jìn)行風(fēng)險分析時,找出企業(yè)應(yīng)收賬款面臨的風(fēng)險因素,并將這些風(fēng)險與企業(yè)銷售收款業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來,以便發(fā)現(xiàn)各種潛在的風(fēng)險。這里示范性地列出幾條:
1、交易雙方產(chǎn)生的貿(mào)易糾紛;
2、客戶經(jīng)營管理不善,無力償還到期債務(wù);
3、交易對象有意占用企業(yè)資金;
4、交易對象蓄意的商業(yè)欺詐。
對于上面的每一種原因,我們還可以繼續(xù)追究下去,找出原因的原因。比如說,交易雙方產(chǎn)生的貿(mào)易糾紛,我們要看是合同中的特定條款約定不明確,或者是產(chǎn)品質(zhì)量的缺陷導(dǎo)致顧客不滿意拒絕付款;而后三種情況則是要檢討信用政策和銷售收款的業(yè)務(wù)流程,在賒銷的審批時,是否有對客戶的信用情況進(jìn)行評估,是否對沒有資格的客戶進(jìn)行賒銷,是否給予客戶不適當(dāng)?shù)男庞妙~度,是否發(fā)生越權(quán)審批,是否存在銷售人員與客戶相互勾結(jié),損害企業(yè)的利益的情況。
風(fēng)險的識別離不開相關(guān)部門的密切配合,尤其是銷售部門,我們知道,客戶往往會有意地隱藏一些不愿意透露的信息,有些客戶甚至是故意提供虛假的資信狀況信息,致使企業(yè)所掌握客戶的信息不全面、不真實。像拖欠員工工資,頻頻更換主管,開始銷售不動產(chǎn)等等這些信息,對我們非常有用。而銷售人員直接與客戶交往,最容易了解客戶的情況,發(fā)現(xiàn)客戶的異常行為。如果我們能對銷售人員進(jìn)行一定的培訓(xùn),提高他們捕捉客戶風(fēng)險信息的能力,就可以幫助企業(yè)盡早的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,尤其是碰到被商業(yè)欺詐時,如果企業(yè)能透過銷售人員及時察覺,就可以在詐騙分子得逞之前采取措施,以防止造成損失。
在損失發(fā)生前,我們要評估發(fā)生損失的可能性,而在損失發(fā)生后,我們要評估損失的大小。當(dāng)然,要做到較為準(zhǔn)確的評估,有一定的難度,因為很多損失是比較難以估計的。
評估工作離不開客戶信息的搜集。一般說來,我們可以閱讀客戶的財務(wù)報告、實地訪問或電話聯(lián)絡(luò)、以往與客戶的交易經(jīng)驗、大眾傳播媒介或借助專業(yè)的信用中介機(jī)構(gòu)等等。
應(yīng)收賬款管理論文簡短篇七
目前,我國企業(yè)應(yīng)收賬款的管理總量逐年遞增,據(jù)報道256家上市公司年報中超過60%的上市公司應(yīng)收賬款余額均有不同幅度增長,其中近15%的上市公司應(yīng)收賬款增加了一倍,各企業(yè)在經(jīng)營過程中由于經(jīng)營方式的不同和對貨款收回管理力度的強(qiáng)弱不同程度影響著應(yīng)收賬款增減。有的企業(yè)全年余額占月平均銷售收入的比例較大,企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀與其制度需要及其自身發(fā)展現(xiàn)實不相適應(yīng),這種情況不僅存在上市公司,在我國國有企業(yè)中也是普遍存在的,尤其是國有企業(yè)之間相互拖欠貨款造成逾期應(yīng)收賬款高居不下,已成為經(jīng)濟(jì)運行中的一大頑疾。造成應(yīng)收賬款高居不下的原因主要是以下兩大方面:
(一)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響。
一方面是擴(kuò)大市場分額的需要,在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)中,賒銷成為企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要競爭手段。另一方面是很多企業(yè)故意拖欠賬款也是社會普遍缺乏誠信的表現(xiàn)。
(二)企業(yè)自身的問題。
從主觀上講,我國企業(yè)管理者普遍重視銷售而忽視包括應(yīng)收賬款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理,而客觀上他們對于應(yīng)收賬款管理無論是經(jīng)驗還是理論都是十分缺乏。
應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響到底有多大呢?應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響主要來自兩個方面:。
1.高額的應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流量,直接引發(fā)財務(wù)危機(jī)。企業(yè)通過賒銷方式不斷擴(kuò)大銷售收入,而賒銷的背后就是不斷上升應(yīng)收賬款。很多企業(yè)在具有良好的贏利狀況下,因應(yīng)收賬款管理不善而面臨財務(wù)危機(jī)。我國許多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)利潤可觀,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。
2.應(yīng)收賬款管理的壞賬風(fēng)險對企業(yè)贏利狀況的影響。逾期應(yīng)收賬款對企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險上,據(jù)統(tǒng)計逾期應(yīng)收賬款在一年以上的其追帳的成功率在50%以下,二年以上的債權(quán)成功率就更低了,而我國相當(dāng)多的企業(yè)逾期應(yīng)收賬款已達(dá)到三年以上,收回更無望了。我國企業(yè)尤其是國有企業(yè),實際已成壞帳但未做壞帳處理的情況也普遍存在。有的企業(yè)因為收入回籠不暢而無法購買生產(chǎn)用料,導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。所以企業(yè)全年平均應(yīng)收賬款余額占全年平均銷售收入較高的比例,必然會對個別企業(yè)的.經(jīng)營和財務(wù)狀況發(fā)生不良影響。
企業(yè)對于應(yīng)收賬款的管理就恰如在一個晴朗的早晨你帶傘出門,可到中午卻下雨了,而當(dāng)時你很難說你未帶傘的決策是對是錯,你事先收集了當(dāng)天的天氣預(yù)報,可依舊會“天有不測風(fēng)云”的。此時你未帶傘的決定已經(jīng)不重要,重要的是由于你未帶傘而由此帶來的全身淋濕,你的身體是否能承受淋雨才是關(guān)鍵。對應(yīng)收賬款的管理宜是如此。要從源頭控制,防范于未然,因而防范機(jī)制的建立是十分必要的。
(一)建立專門的信用管理機(jī)制。
對賒銷進(jìn)行管理傳統(tǒng)的企業(yè)組織機(jī)構(gòu),一般以財務(wù)部門擔(dān)當(dāng)信用管理的主要角色,進(jìn)行賒銷管理這已不能適應(yīng)完善企業(yè)信用管理的需要,企業(yè)信用風(fēng)險管理是一項專業(yè)性,技術(shù)性較強(qiáng)的工作須有固有的部門或組織才能完成。企業(yè)對賒銷的信用管理需要專業(yè)人員有調(diào)查,分析和專業(yè)化的管理和控制,因此設(shè)立企業(yè)獨立的信用管理職能部門是非常必要的。在我國企業(yè)中一般采用兩種方式設(shè)立信用管理部門,一種是財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門,另一種是銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門,兩方面各有利弊,適用于不同的企業(yè)管理體制。信用管理部門要取得財務(wù)和銷售部門支持并在賒銷管理中起主導(dǎo)作用。根據(jù)統(tǒng)計采取財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)下的信用管理成功率在30%。目前我國約有2%的國有企業(yè)設(shè)立專門的信用管理機(jī)構(gòu),而外資企業(yè)的這一比率在10%以上。
(二)建立客戶動態(tài)資源管理。
專門的信用管理部門必須對客戶進(jìn)行風(fēng)險管理,其目的是防范于未然。動態(tài)監(jiān)督客戶尤其是核心客戶,了解客戶的資源情況。給客戶建立資源檔案并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動態(tài)管理。這就是客戶的動態(tài)資源管理,如果企業(yè)對這項工作沒有足夠得人力也可以委托社會征信公司完成或是在其指導(dǎo)下完成。調(diào)查的渠道一般包括:客戶的品質(zhì),能力,資本。抵押和條件客戶與企業(yè)的往來的歷史記錄客戶的規(guī)模,財務(wù)狀況,發(fā)展前景,行業(yè)的風(fēng)險程度等等。
即便設(shè)置了完善的應(yīng)收賬款監(jiān)控體系,也不能保證不會發(fā)生逾期應(yīng)收賬款。這主要有兩方面的原因,首先是監(jiān)控體系的制定是否合理以及監(jiān)控體系是否得到有效執(zhí)行,其次是市場經(jīng)濟(jì)的瞬息萬變隨時有可能導(dǎo)致債務(wù)人財務(wù)狀況惡化而無力償還到期債務(wù)。在逾期賬款面前,我們除了向法院提出申請執(zhí)行外,還可以采取以下幾種積極的方式:
(一)成立清收小組,對應(yīng)收賬款催討。
企業(yè)管理當(dāng)局對已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個方面:。
一是原款項經(jīng)辦人,部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人,參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參加工作。二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實清理收回目標(biāo)任務(wù)。三是嚴(yán)格考核,獎罰分明,提高催討人員的積極性和效果。
(二)債務(wù)重組。
債務(wù)重組是處置企業(yè)應(yīng)收賬款的一種有效方法,主要包括采取貼現(xiàn)方式收回債權(quán),債轉(zhuǎn)股和以非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。
1.采取貼現(xiàn)方式收回賬款。貼現(xiàn)方式是指在企業(yè)資金嚴(yán)重缺乏而購貨者無力償還的情況下,可以考慮給予債權(quán)人一定的折扣而收回逾期債權(quán)。這種方式不同于企業(yè)在銷售中廣泛采用現(xiàn)金折扣方式,首先他是針對債務(wù)人資金相對緊張的逾期債權(quán),其次往往伴隨著修改債務(wù)條件,即債務(wù)人用現(xiàn)金清償部分債權(quán),剩余在約定日期償還。
2.債轉(zhuǎn)股。債轉(zhuǎn)股是指應(yīng)收賬款持有人與債務(wù)人通過協(xié)商將應(yīng)收賬款作為對債務(wù)人的股權(quán)投資,從而解決雙方債權(quán)人把債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)投資后對產(chǎn)品市場深度和廣度的推廣很有利。
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應(yīng)收賬款管理論文簡短篇八
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現(xiàn)代企業(yè)面臨的應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生的原因除了信用交易意外,還有就是企業(yè)自身的認(rèn)識問題。如果企業(yè)經(jīng)營管理者不能夠?qū)λa(chǎn)生的應(yīng)收賬款風(fēng)險有一個清醒的認(rèn)識,那么就很容易在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生財務(wù)危機(jī)。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險。
應(yīng)收賬款風(fēng)險是指企業(yè)的應(yīng)收賬款受到市場上的不穩(wěn)定因素的影響,給應(yīng)收賬款的收回帶來了阻礙,從而導(dǎo)致企業(yè)不能夠及時或者足額收回數(shù)額巨大的應(yīng)收賬款。簡而言之,應(yīng)收賬款風(fēng)險是企業(yè)不能夠及時和足額收回應(yīng)收賬款而造成的潛在的和實際的損失。
企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險主要表現(xiàn)在兩個方面,即回收金額風(fēng)險和回收時間不確定性。應(yīng)收賬款回收時間上的不確定性,主要是指應(yīng)收賬款的對手方超過商定的付款期限,而使賒銷企業(yè)面臨損失的風(fēng)險?;厥諗?shù)額上的風(fēng)險,也可以稱為潛在壞賬損失,是指企業(yè)無法收回全部的應(yīng)收賬款,而使部分或全部的應(yīng)收賬款成為壞賬的風(fēng)險。應(yīng)收賬款不能及時收回,會加大企業(yè)資金的占用和增加資金成本,嚴(yán)重的會是企業(yè)財務(wù)陷入困境,甚至失靈。而應(yīng)收賬款一旦成為壞賬、死賬,就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
二、應(yīng)收賬款風(fēng)險對企業(yè)產(chǎn)生的影響。
回收時間和回收數(shù)額上的不確定性,是企業(yè)在短時間內(nèi)積攢的應(yīng)收賬款數(shù)量難以及時消解,從而給企業(yè)產(chǎn)生許多不利的影響。
第一,大量占據(jù)流動資金,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。企業(yè)在為客戶提供商品、勞務(wù)、技術(shù)以后,所應(yīng)得的款項卻不能夠及時的收回,就會成為企業(yè)的應(yīng)收賬款,如果企業(yè)不能對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效地管理或者對逾期不能夠收回的款項采取相應(yīng)的措施,將會使企業(yè)的收入與支出不相符合,擾亂企業(yè)的正常財務(wù)計劃。應(yīng)收賬款長期不能收回或者被占用,將會直接影響企業(yè)資金的正常流動,給企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生影響,也因此會阻礙企業(yè)的壯大。
第二,虛增經(jīng)營成果,隱藏企業(yè)的潛在損失。我國企業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)需要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn)收入,在進(jìn)行信用交易時,通過信用交易獲得的收入需要計入當(dāng)期收入,而企業(yè)的通行做法卻是將其當(dāng)成實際的現(xiàn)金流,從而虛增了企業(yè)的現(xiàn)金收入。企業(yè)賬面上存在的應(yīng)收賬款,其不能夠收回的絕對數(shù)量必然要增大,而企業(yè)每年提取的壞賬準(zhǔn)備是一定的,這樣一來提取的壞賬準(zhǔn)備不能夠覆蓋實際產(chǎn)生的壞賬損失,這樣就會虛增企業(yè)的經(jīng)營成果,隱藏了企業(yè)的損失,也會使企業(yè)的風(fēng)險同時隱藏,為日后的發(fā)展埋下隱患。
第三,一定時間內(nèi)收入與支出不相符合,增加損失。信用交易可以在短期內(nèi)增加企業(yè)的市場銷售,為企業(yè)創(chuàng)造大量的潛在利潤,但是這些收入并沒有實際流入企業(yè),由于銷售的實現(xiàn),使得企業(yè)需要繳付相應(yīng)比例的稅費,使企業(yè)的資金流出,增加企業(yè)的損失。
第四,增加企業(yè)機(jī)會成本。大量的應(yīng)收賬款等于存在于企業(yè)內(nèi)部的流動資產(chǎn),但這些資產(chǎn)收到外部因素的影響,不能夠自由的流動,這樣就會成為企業(yè)的閑置資本,增加了機(jī)會成本。企業(yè)手中的流動資產(chǎn)或者現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度越快越能夠增加企業(yè)的盈利,但是由于企業(yè)沒有可以有效利用應(yīng)收賬款的手段,使得應(yīng)收賬款成為流動資產(chǎn)中的“固定資產(chǎn)”,企業(yè)喪失了大量的盈利機(jī)會??傊?,由于資金被大量的占用,加大了企業(yè)的機(jī)會成本。
第一,完善信用管理組織,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款風(fēng)險涉及的主要就是信用風(fēng)險,因此首先高度重視信用風(fēng)險所引發(fā)的一系列問題,強(qiáng)化管理。信用風(fēng)險作為一項具有普遍性、復(fù)雜性、高難度性的風(fēng)險,在管理上需要保持專業(yè)化,因此需要組建特定的部門或者組織進(jìn)行管理。企業(yè)組建的信用調(diào)控部門,需要保持足夠的獨立性,充當(dāng)各部門之間溝通的橋梁。信用調(diào)控部門的需要做的工作是:收集、分析、整理客戶信息,建立信用檔案;風(fēng)險分析與預(yù)測,調(diào)整對客戶的應(yīng)收賬款額度;制定相關(guān)的信用管理政策等。一個獨立完整的信用調(diào)控部門可以成為連接企業(yè)各部門的橋梁,從而使管理更加科學(xué)。
第二,合理布局,優(yōu)化經(jīng)營策略。面對激烈競爭的市場,企業(yè)應(yīng)仔細(xì)分析自身所處的經(jīng)營環(huán)境,從客觀上評價自身綜合實力,從而制定適合自身發(fā)展的經(jīng)營策略。穩(wěn)健經(jīng)營是絕大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展到一定程度時的期望,為達(dá)到這樣的期望,企業(yè)就必須在產(chǎn)品、服務(wù)上做出相應(yīng)的改變,提高質(zhì)量、強(qiáng)化個性化服務(wù)。在提高商品、勞務(wù)、技術(shù)的質(zhì)量上,可以通過改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、提高生產(chǎn)效率、創(chuàng)新產(chǎn)品品種等方式,向市場提供物美價廉的商品或提供名副其實的高質(zhì)量的勞務(wù)和技術(shù)。
第三,加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理。對于應(yīng)收賬款風(fēng)險的管理僅僅在從外部推進(jìn)是不能夠從根本上解決企業(yè)的困難局面的,因此還需要從內(nèi)部推進(jìn),加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化日常管理。具體來講,企業(yè)需要實時掌控應(yīng)收賬款的量、時、價等信息,設(shè)定不同的評價標(biāo)準(zhǔn),加大評估考核力度,將發(fā)現(xiàn)的問題及時消滅在萌芽狀態(tài)。同時,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行核對,以便及時發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險,同時將核對的結(jié)果傳遞給對手方企業(yè),保證雙方信息的一致。
第四,制定合理的激勵政策及銷售回款責(zé)任制。除了在措施上保證應(yīng)收賬款的安全以外,還需要建立健全相關(guān)政策,使對應(yīng)收賬款風(fēng)險的管理形成常態(tài)。對于營銷政策的制定,應(yīng)該改變原來的銷售、回款兩條線的管理策略,將二者有機(jī)的.結(jié)合起來,通過評估考核的結(jié)果制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制。
企業(yè)通過上述措施強(qiáng)化對應(yīng)收賬款風(fēng)險防范和控制以外,還可以通過采取合理的規(guī)避措施,轉(zhuǎn)嫁應(yīng)收賬款風(fēng)險。
第一,信用。信用保險是保險的一個險種,是權(quán)利主體將與之有債務(wù)關(guān)系的對手方的信用作為保險對象,向第三方機(jī)構(gòu)(主要是開設(shè)信用保險的保險公司)投保,以保證在債務(wù)人信用違約時,債權(quán)人能夠獲得相應(yīng)的補償。對于企業(yè)來說,信用保險第三人的介入,是對債權(quán)人利益保障機(jī)制的一種加強(qiáng),可以使企業(yè)更加保險、專業(yè)的開展自身業(yè)務(wù),并且有效保障應(yīng)收賬款的收回。對于外貿(mào)企業(yè)來說,信用保險不僅可以保障企業(yè)出口安全,而且通過金融機(jī)構(gòu)的支持,增強(qiáng)其在國際上的競爭力。并且由于信用保險的介入,企業(yè)可以較為便利的獲得的貸款支持,可以提前預(yù)知客戶的風(fēng)險水平,從而降低交易風(fēng)險。
第二,保理業(yè)務(wù)。保理是指與開展保理業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu)之間形成的一種契約關(guān)系。根據(jù)契約關(guān)系,賣方企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等將其現(xiàn)在或?qū)淼膽?yīng)收賬款的回收權(quán)轉(zhuǎn)讓給轉(zhuǎn)讓給保理商,保理商針對該企業(yè)的應(yīng)收賬款,為其提供應(yīng)收賬款融資、應(yīng)收賬款賬戶的管理、應(yīng)收賬款的催收、以及為收回應(yīng)收賬款所提供的各項擔(dān)保等。與信用保險相比,信用保險只是企業(yè)為其信用業(yè)務(wù)購買的保險,該業(yè)務(wù)的所有權(quán)還在企業(yè)自身手中,而保理服務(wù)是一種債權(quán)轉(zhuǎn)移交易,在企業(yè)與保理商進(jìn)行了保理業(yè)務(wù)之后,部分或者全部債權(quán)就相當(dāng)于出售或抵押給了保理商,企業(yè)就相應(yīng)的簡化了自身對應(yīng)收賬款的管理。保理業(yè)務(wù)經(jīng)過長時間的發(fā)展和演化,保理業(yè)務(wù)與信用保險逐漸融合,形成了現(xiàn)在的信用保理業(yè)務(wù),在信用保險業(yè)務(wù)中,保理商通過保理業(yè)務(wù),向企業(yè)提供更高比例的比率,降低企業(yè)的損失,從而實現(xiàn)三方共贏的局面。
第三,轉(zhuǎn)移風(fēng)險的其他工具。轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險出了上述措施以外,還包括要求應(yīng)收賬款對手方提供相應(yīng)的擔(dān)保,如第三方擔(dān)保、信托擔(dān)保、資產(chǎn)抵押擔(dān)保等,通過這些方式的擔(dān)保,可以使企業(yè)在無法正常收回應(yīng)收賬款的情況下,通過追償?shù)姆绞?,從第三方手中索賠或者通過抵押物的拍賣來獲得彌補應(yīng)收賬款的資金。其次就是將應(yīng)收賬款出售,這里的出售包括兩種,一種是完全出售,也就是將應(yīng)收賬款以買斷的形式出售給專業(yè)機(jī)構(gòu),第二種就是保留應(yīng)收賬款的所有權(quán),以抵押的方式從銀行等金融機(jī)構(gòu)提前獲得資金,待應(yīng)收賬款收回以后,再進(jìn)行還款。這幾種風(fēng)險轉(zhuǎn)移工具在實踐中都獲得了較好的效果,并逐漸被企業(yè)所接受。
結(jié)束語:
應(yīng)收賬款風(fēng)險是一種普遍存在的風(fēng)險,只要有信用交易的存在,應(yīng)收賬款風(fēng)險就會存在。對企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的研究,是一個具有現(xiàn)實意義與前瞻性的研究課題,也是國際風(fēng)險管理學(xué)術(shù)研究的熱點。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的深化,信用交易比例將會越來越大加大,應(yīng)收賬款風(fēng)險問題會日益得到企業(yè)的重視。
參考文獻(xiàn):
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應(yīng)收賬款管理論文簡短篇九
應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目,是指企業(yè)因?qū)ν赓d銷商品或勞務(wù)而應(yīng)向購貨單位收取的款項?,F(xiàn)代商業(yè)社會中,市場競爭日益激烈,越來越多的企業(yè)都面臨“銷售難,收款更難”的雙重困境。積極而有效的應(yīng)收賬款管理將有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營風(fēng)險,維護(hù)投資者利益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到應(yīng)收賬款的重要性,應(yīng)收賬款管理已成為企業(yè)財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。
根據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計,我國企業(yè)應(yīng)收賬款占用資金居高不下,很多企業(yè)應(yīng)收賬款占流動資金的比重達(dá)50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家20%的水平。企業(yè)之間相互拖欠貨款現(xiàn)象嚴(yán)重,造成許多企業(yè)應(yīng)收賬款長期掛賬,難以回收,已成為制約企業(yè)資金流動性及可持續(xù)發(fā)展的一個重要問題。這其中大部分應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期,據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計分析,在發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達(dá)60%以上,如此高額的逾期應(yīng)收賬款,大部分已形成實際的呆賬、壞賬,卻長期得不到處理,已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成為我國經(jīng)濟(jì)運行中的一大頑癥。作為流動資產(chǎn)的應(yīng)收賬款有以下兩個特點:一是在應(yīng)收賬款持有期間,它不像別的資產(chǎn)那樣會通過經(jīng)營手段增值,相反,還會喪失部分時間價值:二是隨著時間的推移,它還可能因為債務(wù)人破產(chǎn)等原因而無法收回形成壞賬,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
任何事情都有個度,過猶不及,對于企業(yè)的應(yīng)收賬款來說也是一樣,過高的應(yīng)收賬款占用將對企業(yè)產(chǎn)生很大的不利影響,主要表現(xiàn)在:
(一)應(yīng)收賬款占用過多往往造成企業(yè)流動資金不足,容易引發(fā)財務(wù)危機(jī)。企業(yè)通過賒銷不斷擴(kuò)大銷售,而賒銷的背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,很多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司具有良好的盈利記錄,卻經(jīng)常出現(xiàn)有利潤、無資金,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況,這其中的很大一個原因就是企業(yè)的應(yīng)收賬款造成的。由于應(yīng)收賬款不能及時變現(xiàn)而使企業(yè)的現(xiàn)金流入量明顯不足,企業(yè)會因流動資金短缺而發(fā)生支付困難,面臨財務(wù)危機(jī),有些甚至瀕臨破產(chǎn)、倒閉。
(二)應(yīng)收賬款加速了企業(yè)不得不用自有資金來墊付各種稅費,更加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,企業(yè)的增值稅、營業(yè)稅、消費稅、資源稅及城建稅等流轉(zhuǎn)稅也是以銷售收入為計算依據(jù),即使企業(yè)未實際收到現(xiàn)金,也要定期以現(xiàn)金繳納;實現(xiàn)利潤后股利、紅利的分配問題也涉及到企業(yè)的現(xiàn)金流出,使企業(yè)資金緊張的狀況越來越嚴(yán)重。
(三)應(yīng)收賬款往往存在很大的壞賬風(fēng)險,影響企業(yè)的盈利狀況。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,企業(yè)發(fā)生的賒銷收入也要計入當(dāng)期收入,增加了企業(yè)賬面利潤,但應(yīng)收賬款特別是逾期應(yīng)收賬款對企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險上,許多企業(yè)都存在實際壞賬損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過計提的壞賬準(zhǔn)備,大量實際已成壞賬的應(yīng)收賬款仍長期掛賬,未作壞賬處理,這樣就虛增了企業(yè)的利潤。
(四)延長了企業(yè)的經(jīng)營周期,增加了機(jī)會成本。過高的企業(yè)應(yīng)收賬款資金占用,使企業(yè)應(yīng)收賬款回收期變長,整個企業(yè)的營運周期延長,大量流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),影響了企業(yè)資金循環(huán)的速度,限制了企業(yè)進(jìn)一步投資擴(kuò)大再生產(chǎn)的能力,增加了企業(yè)的機(jī)會成本。
(一)企業(yè)負(fù)責(zé)人對應(yīng)收賬款管理缺乏足夠重視。許多企業(yè)負(fù)責(zé)人只重視銷售和利潤的增長,將銷售人員的工資報酬與銷售任務(wù)相匹配,忽視了將能否收回所欠銷售貨款及回收應(yīng)收賬款的質(zhì)量納入銷售人員的相應(yīng)績效考核中,使得銷售人員只重銷售量完成的多少,而不考慮應(yīng)收賬款的回收情況。
(二)應(yīng)收賬款管理制度不嚴(yán)。有些企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財務(wù)部門不及時與業(yè)務(wù)部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露,一些企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發(fā)展,無人問津,對應(yīng)收賬款管理責(zé)任不清。對應(yīng)收賬款壞賬管理不嚴(yán),沒有嚴(yán)格的壞賬管理制度,對壞賬責(zé)任追究不嚴(yán)。
(三)內(nèi)部激勵機(jī)制不健全。在有些企業(yè)中,為了調(diào)動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。
(四)企業(yè)外部環(huán)境的影響。一方面當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,市場競爭日益激烈,為擴(kuò)大市場份額的需要,越來越多的企業(yè)采取賒銷這一手段,來增加企業(yè)的競爭力,這就造成企業(yè)間相互拖欠應(yīng)收賬款的現(xiàn)象更加嚴(yán)重;另一方面是很多企業(yè)故意拖欠賬款,即使有錢也不還,社會普遍缺乏誠信。
(五)企業(yè)缺乏風(fēng)險意識。為了搶占市場擴(kuò)大銷售,一些企業(yè)在進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌鲋?,為了盡快地打開營銷局面,在事先未對付款人資信度作深入調(diào)查、對應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行正確評估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴(kuò)大其市場份額,于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤,忽視了資金大量被客戶拖欠占用,不能及時收回的問題。
應(yīng)收賬款的事前管理。制定合理的信用政策,是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高應(yīng)收賬款投資效益的重要前提。信用政策即應(yīng)收賬款的管理政策,是指企業(yè)為對應(yīng)收賬款投資進(jìn)行規(guī)劃與控制而確立的基本原則與行為規(guī)范,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三部分內(nèi)容。
我國市場經(jīng)濟(jì)日趨成熟,應(yīng)收賬款管理作為企業(yè)營運資金管理的重要方面已越來越引起企業(yè)管理者的重視,甚至已經(jīng)成為我國企業(yè)當(dāng)前必須學(xué)習(xí)的一門“必修課”,這就需要每個企業(yè)都要采取積極而有效的應(yīng)收賬款管理對策,以加快企業(yè)的資金流動,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭實力。企業(yè)面對大環(huán)境的影響,應(yīng)保持一定理性,雖然賒銷能給企業(yè)帶來更多的銷售收入,但也應(yīng)在確認(rèn)收款有保障的情況下進(jìn)行,否則只會給企業(yè)帶來更多的壞賬風(fēng)險,同時全社會應(yīng)積極宣揚一種“欠債還錢”的良好風(fēng)氣,自覺以誠信經(jīng)營為榮,以坑蒙拐騙為恥,讓越來越多的企業(yè)加入誠信經(jīng)營隊伍,使企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的狀況得以緩解。
應(yīng)收賬款管理論文簡短篇十
摘要:部分管理者將應(yīng)收賬款風(fēng)險管理放在在各項企業(yè)管理的第一位,戰(zhàn)略、生產(chǎn)管理等只能位居其次。本文在對應(yīng)收賬款風(fēng)險、影響的分析,提出應(yīng)收賬款風(fēng)險防范與管理的有效對策。并通過對目標(biāo)公司收款管理的總結(jié),提出對公司應(yīng)收賬款風(fēng)險防范的管理建議。
在商業(yè)信用快速發(fā)展的今天,分期收款方式和賒銷策略已被越來越多的企業(yè)采用以吸引客戶,從而達(dá)到擴(kuò)大銷售的目的。但是很多企業(yè)為追求高收益而盲目進(jìn)行賒銷,產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來了很大的風(fēng)險。只有對應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行合理地分析和規(guī)避。及時了解掌控并進(jìn)行有針對性地管理,才能更好的發(fā)揮應(yīng)收賬款的積極作用。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的加強(qiáng)在企業(yè)經(jīng)營活動中的重要性日益突顯。
應(yīng)收賬款風(fēng)險是指由于市場等不可預(yù)知的因素導(dǎo)致債權(quán)、債權(quán)的清償出現(xiàn)不確定性,進(jìn)而造成賒銷企業(yè)的應(yīng)收賬款在回收時間和回收數(shù)額上的不確定性。對應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行分類,可分為直接風(fēng)險與間接風(fēng)險兩種。直接風(fēng)險可以用貨幣形式計量,而間接風(fēng)險在目前情況下還難以做到量化。
壞賬風(fēng)險:壞賬是企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理中最主要的風(fēng)險,也是造成應(yīng)收賬款價值貶值的.一個重要的原因,甚至?xí)斐善髽I(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)狀況而破產(chǎn)。資金流動性風(fēng)險:應(yīng)收賬款的存在占用了大量的流動資金,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力下降。企業(yè)未及時實現(xiàn)收款,可能造成現(xiàn)金短缺,對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和日常開支也會造成很大影響,甚至可能因此倒閉。匯率風(fēng)險:一些主要從事外貿(mào)的出口企業(yè),海外貿(mào)易產(chǎn)生的應(yīng)收賬款還存在著匯率風(fēng)險。近些年,隨著美元貶值使許多外貿(mào)出口企業(yè)收入嚴(yán)重下降,從而導(dǎo)致這些企業(yè)利潤縮水甚至呈現(xiàn)虧損狀態(tài)。機(jī)會成本風(fēng)險:應(yīng)收賬款作為企業(yè)強(qiáng)化競爭、擴(kuò)大市場占用率的一項短期投資,客觀上要求能在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn)。但應(yīng)收賬款的大量存在,占用的資金喪失了投入證券市場及其他方面的收入,增加了企業(yè)機(jī)會成本。管理和收賬成本風(fēng)險:應(yīng)收賬存在使企業(yè)加大管理成本。比如對客戶的資信調(diào)查、收集相關(guān)信息、對壞賬的處理等工作。應(yīng)收賬款違約時間越長,為此花費的收賬成本就越多,這些因素都會導(dǎo)致凈收益下降。
收入減少風(fēng)險:在基于市場競爭的背景下,企業(yè)為了穩(wěn)定銷售渠道、擴(kuò)大產(chǎn)品銷路等目的,降低企業(yè)風(fēng)險,從而不得不面向客戶提供信用業(yè)務(wù)。但大量應(yīng)收賬款的存在可能使上述風(fēng)險共同作用,導(dǎo)致企業(yè)資金匱乏,生產(chǎn)量下滑,從而最終導(dǎo)致主營業(yè)務(wù)收入減少。負(fù)債籌資風(fēng)險:應(yīng)收賬款使企業(yè)存在流動性風(fēng)險。維持經(jīng)營需要,企業(yè)必然要增加銀行借款,進(jìn)而導(dǎo)致有息負(fù)債規(guī)模不斷擴(kuò)大,財務(wù)風(fēng)險加大,財務(wù)費用上漲,利潤不斷萎縮,甚至發(fā)生虧損。決策失誤風(fēng)險:由于應(yīng)收賬款的存在,企業(yè)所反映的經(jīng)營成果不實,危機(jī)的存在便不易察覺,這使得管理者不能及時準(zhǔn)確地對其實際情況進(jìn)行分析評估,進(jìn)而導(dǎo)致決策的不準(zhǔn)確。
為了預(yù)防和降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)及時采取相應(yīng)的辦法,建立高效的管理模式,促進(jìn)資金快速周轉(zhuǎn):
(一)建立并完善內(nèi)控制度。
企業(yè)應(yīng)對銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位建立明確的崗位責(zé)任制,保證銷售和收款不相容崗位的分離和相互制約及監(jiān)督。梳理各個方面和各個環(huán)節(jié)的管理制度與存在風(fēng)險,建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度、逾期應(yīng)收款催收制度、定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表制度等,及時采取相應(yīng)催收制度。
(二)建立收款和壞賬準(zhǔn)備金管理制度。
無論任何商業(yè)行為都不可避免會產(chǎn)生壞賬損失,為了分解壞賬損失的風(fēng)險,企業(yè)必須充分估計壞賬對損益造成的影響,以穩(wěn)健性為原則按期提取壞賬準(zhǔn)備。需要注意的是,賬款進(jìn)行壞賬處理并不意味著放棄該應(yīng)收賬款的追索權(quán),企業(yè)依舊應(yīng)該關(guān)注欠款方,并盡量收回賬款。
(三)考慮有利的結(jié)算方式。
企業(yè)在簽訂銷售合同時應(yīng)盡可能地采用科學(xué)有效的結(jié)算手段(如網(wǎng)銀、電匯)及自身有利的結(jié)算方式來加快銷售貨款的回籠、縮短資金在途時間,減少應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備。
四、公司應(yīng)收賬款風(fēng)險防范案例。
案例:xx公司主要提供海上大型裝備設(shè)施建造與運營服務(wù),每年服務(wù)收入約24億元。每個大型裝備設(shè)施的客戶固定,服務(wù)合同周期固定,服務(wù)費率為固定租金*服務(wù)天數(shù)+產(chǎn)量*價格系數(shù),每月上旬根據(jù)上月的服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量計算金額并開具發(fā)票,收款期限為45天。一般來說,服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定。由于每月上旬開具上月發(fā)票,且服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定,因此正常情況下,每月底的應(yīng)收賬款大約為4億元(包括當(dāng)月預(yù)估金額與上月開票金額),平均收現(xiàn)率約為83.33%(1-4/24=83.33%)。如果余額大于4億元,則存在收款風(fēng)險。
為保證及時收款,xx公司積極發(fā)揮主觀能動性從組織結(jié)構(gòu)、收款流程、信息反饋與內(nèi)部控制方面進(jìn)行完善,形成了健全的應(yīng)收賬款管理機(jī)制:
1.完善收款流程,明確工作職責(zé)。
xx公司成立收款專項小組,協(xié)調(diào)市場、經(jīng)營、法律、財務(wù)等形成聯(lián)動機(jī)制方便收款。其中財務(wù)部負(fù)責(zé)出具月度應(yīng)收賬款分析,將每月收款情況及時向市場、經(jīng)營單位反饋。商務(wù)市場部門作為款項催收主體,統(tǒng)籌考慮市場開發(fā)、商務(wù)合同條款等事項。各基層經(jīng)營單位作為直接催收責(zé)任機(jī)構(gòu),落實完工情況、發(fā)票開具、款項回收工作。
2.加強(qiáng)合同管理,縮短收款周期。
加強(qiáng)收入合同管理,在承攬客戶業(yè)務(wù)時,將付款時間長短、付款進(jìn)度節(jié)點、爭取預(yù)付款等作為合同談判重點;盡量少簽訂按年、半年收款合同,盡量選用按月或工作量結(jié)算的合同條款,加強(qiáng)對收款合同限制條款的審核,防止因質(zhì)量、進(jìn)度、驗收、稅務(wù)、提供資料等相關(guān)問題影響最終收款。
3.加強(qiáng)發(fā)票管理,縮短開票時間。
財務(wù)部梳理合同收款時間及甲方付款流程,開具發(fā)票選擇在甲方下月資金計劃上報日之前開票并送達(dá),并及時將發(fā)票信息錄入關(guān)聯(lián)交易平臺并做好發(fā)票臺賬登記。基層業(yè)務(wù)單位及時確認(rèn)工作量,根據(jù)工作量確認(rèn)單/驗收單、合同相關(guān)條款及時遞交財務(wù)開出發(fā)票,并在財務(wù)開具發(fā)票后盡快送達(dá)客戶。發(fā)票送達(dá)后,指定專人對已開出的發(fā)票做好跟蹤管理,隨時掌握客戶付款情況,爭取客戶盡快付款。
4.加強(qiáng)逾期賬款催收工作,保證按時收款。
發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款逾期未付,要及時查明原因,客戶提出拒付理由的,要組織相關(guān)人員認(rèn)真分析客戶拒付理由是否充分,本單位是否存在過失,研究出對策,采取針對性強(qiáng)的措施,盡快補齊補全。對無拒付理由的逾期應(yīng)收款,應(yīng)通過電話郵件通知、發(fā)催付款通知單、專人上門、領(lǐng)導(dǎo)出面等催收方式,加大應(yīng)收賬款的催收力度。
5.建立信用評估制度,加強(qiáng)客戶管理。
建立客戶信用管理平臺,對客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,要根據(jù)本單位的實際情況制訂信用控制政策與操作流程,要對客戶設(shè)立信用等級,不同等級的客戶在簽訂合同與收款結(jié)算時要采取不同的方式,要不定期召開信用管理會議,分析客戶信用狀況,制定相應(yīng)對策。
從年度績效考核收現(xiàn)率、收款計劃執(zhí)行情況等方面加大督促收款力度。建立完善對應(yīng)收賬款管理人員的考核激勵機(jī)制,對工作積極,責(zé)任心強(qiáng)、應(yīng)收賬款催收工作成績突出的人員要表揚和獎勵,建立長效機(jī)制,以調(diào)動員工積極性,做好應(yīng)收賬款的管理工作。
應(yīng)對客觀存在的應(yīng)收帳款的風(fēng)險,一方面,xx公司將自己的應(yīng)收帳款在保險公司投保,將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給第三方,從而使企業(yè)能夠更好地開展國內(nèi)國際業(yè)務(wù)。雖然會使企業(yè)損失部分收益,但是卻能避免最嚴(yán)重的損失。此外,xx公司還合理的利用應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)來應(yīng)對風(fēng)險。通過將應(yīng)收帳款交給擁有專業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運行機(jī)制的理保商進(jìn)行管理,可以及時收回賬款,減少企業(yè)的損失。
五、結(jié)論。
企業(yè)要想在激烈的國際競爭中實現(xiàn)又好又快的發(fā)展、立于不敗之地,只有通過搶占市場增加銷售量、降低存貨占用率、將管理成本控制在最小程度、提高企業(yè)市場的競爭力、進(jìn)而到達(dá)規(guī)模經(jīng)營的效果,實現(xiàn)利益最大化。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況,學(xué)習(xí)并借鑒應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的優(yōu)秀做法,將其不斷完善和發(fā)展,從而更加規(guī)范化、科學(xué)化的防范和管理應(yīng)收賬款,增強(qiáng)企業(yè)競爭實力。
應(yīng)收賬款管理論文簡短篇十一
現(xiàn)代企業(yè)面臨的應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生的原因除了信用交易意外,還有就是企業(yè)自身的認(rèn)識問題。如果企業(yè)經(jīng)營管理者不能夠?qū)λa(chǎn)生的應(yīng)收賬款風(fēng)險有一個清醒的認(rèn)識,那么就很容易在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生財務(wù)危機(jī)。
應(yīng)收賬款風(fēng)險是指企業(yè)的應(yīng)收賬款受到市場上的不穩(wěn)定因素的影響,給應(yīng)收賬款的收回帶來了阻礙,從而導(dǎo)致企業(yè)不能夠及時或者足額收回數(shù)額巨大的應(yīng)收賬款。簡而言之,應(yīng)收賬款風(fēng)險是企業(yè)不能夠及時和足額收回應(yīng)收賬款而造成的潛在的和實際的損失。
企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險主要表現(xiàn)在兩個方面,即回收金額風(fēng)險和回收時間不確定性。應(yīng)收賬款回收時間上的不確定性,主要是指應(yīng)收賬款的對手方超過商定的付款期限,而使賒銷企業(yè)面臨損失的風(fēng)險?;厥諗?shù)額上的風(fēng)險,也可以稱為潛在壞賬損失,是指企業(yè)無法收回全部的應(yīng)收賬款,而使部分或全部的應(yīng)收賬款成為壞賬的風(fēng)險。應(yīng)收賬款不能及時收回,會加大企業(yè)資金的占用和增加資金成本,嚴(yán)重的會是企業(yè)財務(wù)陷入困境,甚至失靈。而應(yīng)收賬款一旦成為壞賬、死賬,就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
回收時間和回收數(shù)額上的不確定性,是企業(yè)在短時間內(nèi)積攢的應(yīng)收賬款數(shù)量難以及時消解,從而給企業(yè)產(chǎn)生許多不利的影響。
第一,大量占據(jù)流動資金,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。企業(yè)在為客戶提供商品、勞務(wù)、技術(shù)以后,所應(yīng)得的款項卻不能夠及時的收回,就會成為企業(yè)的應(yīng)收賬款,如果企業(yè)不能對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效地管理或者對逾期不能夠收回的款項采取相應(yīng)的措施,將會使企業(yè)的收入與支出不相符合,擾亂企業(yè)的正常財務(wù)計劃。應(yīng)收賬款長期不能收回或者被占用,將會直接影響企業(yè)資金的正常流動,給企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生影響,也因此會阻礙企業(yè)的壯大。
第二,虛增經(jīng)營成果,隱藏企業(yè)的潛在損失。我國企業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)需要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn)收入,在進(jìn)行信用交易時,通過信用交易獲得的收入需要計入當(dāng)期收入,而企業(yè)的通行做法卻是將其當(dāng)成實際的現(xiàn)金流,從而虛增了企業(yè)的現(xiàn)金收入。企業(yè)賬面上存在的應(yīng)收賬款,其不能夠收回的絕對數(shù)量必然要增大,而企業(yè)每年提取的壞賬準(zhǔn)備是一定的,這樣一來提取的壞賬準(zhǔn)備不能夠覆蓋實際產(chǎn)生的壞賬損失,這樣就會虛增企業(yè)的經(jīng)營成果,隱藏了企業(yè)的損失,也會使企業(yè)的風(fēng)險同時隱藏,為日后的發(fā)展埋下隱患。
第三,一定時間內(nèi)收入與支出不相符合,增加損失。信用交易可以在短期內(nèi)增加企業(yè)的市場銷售,為企業(yè)創(chuàng)造大量的潛在利潤,但是這些收入并沒有實際流入企業(yè),由于銷售的實現(xiàn),使得企業(yè)需要繳付相應(yīng)比例的稅費,使企業(yè)的資金流出,增加企業(yè)的損失。
第四,增加企業(yè)機(jī)會成本。大量的應(yīng)收賬款等于存在于企業(yè)內(nèi)部的流動資產(chǎn),但這些資產(chǎn)收到外部因素的影響,不能夠自由的流動,這樣就會成為企業(yè)的閑置資本,增加了機(jī)會成本。企業(yè)手中的流動資產(chǎn)或者現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度越快越能夠增加企業(yè)的盈利,但是由于企業(yè)沒有可以有效利用應(yīng)收賬款的手段,使得應(yīng)收賬款成為流動資產(chǎn)中的“固定資產(chǎn)”,企業(yè)喪失了大量的盈利機(jī)會??傊?,由于資金被大量的占用,加大了企業(yè)的機(jī)會成本。
第一,完善信用管理組織,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款風(fēng)險涉及的主要就是信用風(fēng)險,因此首先高度重視信用風(fēng)險所引發(fā)的一系列問題,強(qiáng)化管理。信用風(fēng)險作為一項具有普遍性、復(fù)雜性、高難度性的風(fēng)險,在管理上需要保持專業(yè)化,因此需要組建特定的部門或者組織進(jìn)行管理。企業(yè)組建的信用調(diào)控部門,需要保持足夠的獨立性,充當(dāng)各部門之間溝通的橋梁。信用調(diào)控部門的需要做的工作是:收集、分析、整理客戶信息,建立信用檔案;風(fēng)險分析與預(yù)測,調(diào)整對客戶的應(yīng)收賬款額度;制定相關(guān)的信用管理政策等。一個獨立完整的信用調(diào)控部門可以成為連接企業(yè)各部門的橋梁,從而使管理更加科學(xué)。
第二,合理布局,優(yōu)化經(jīng)營策略。面對激烈競爭的市場,企業(yè)應(yīng)仔細(xì)分析自身所處的經(jīng)營環(huán)境,從客觀上評價自身綜合實力,從而制定適合自身發(fā)展的經(jīng)營策略。穩(wěn)健經(jīng)營是絕大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展到一定程度時的期望,為達(dá)到這樣的期望,企業(yè)就必須在產(chǎn)品、服務(wù)上做出相應(yīng)的改變,提高質(zhì)量、強(qiáng)化個性化服務(wù)。在提高商品、勞務(wù)、技術(shù)的質(zhì)量上,可以通過改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、提高生產(chǎn)效率、創(chuàng)新產(chǎn)品品種等方式,向市場提供物美價廉的商品或提供名副其實的高質(zhì)量的勞務(wù)和技術(shù)。
第三,加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理。對于應(yīng)收賬款風(fēng)險的管理僅僅在從外部推進(jìn)是不能夠從根本上解決企業(yè)的困難局面的,因此還需要從內(nèi)部推進(jìn),加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化日常管理。具體來講,企業(yè)需要實時掌控應(yīng)收賬款的量、時、價等信息,設(shè)定不同的評價標(biāo)準(zhǔn),加大評估考核力度,將發(fā)現(xiàn)的問題及時消滅在萌芽狀態(tài)。同時,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行核對,以便及時發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險,同時將核對的結(jié)果傳遞給對手方企業(yè),保證雙方信息的一致。
第四,制定合理的激勵政策及銷售回款責(zé)任制。除了在措施上保證應(yīng)收賬款的安全以外,還需要建立健全相關(guān)政策,使對應(yīng)收賬款風(fēng)險的管理形成常態(tài)。對于營銷政策的制定,應(yīng)該改變原來的銷售、回款兩條線的管理策略,將二者有機(jī)的結(jié)合起來,通過評估考核的結(jié)果制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制。
企業(yè)通過上述措施強(qiáng)化對應(yīng)收賬款風(fēng)險防范和控制以外,還可以通過采取合理的規(guī)避措施,轉(zhuǎn)嫁應(yīng)收賬款風(fēng)險。
第一,信用。信用保險是保險的一個險種,是權(quán)利主體將與之有債務(wù)關(guān)系的對手方的信用作為保險對象,向第三方機(jī)構(gòu)(主要是開設(shè)信用保險的保險公司)投保,以保證在債務(wù)人信用違約時,債權(quán)人能夠獲得相應(yīng)的補償。對于企業(yè)來說,信用保險第三人的介入,是對債權(quán)人利益保障機(jī)制的一種加強(qiáng),可以使企業(yè)更加保險、專業(yè)的開展自身業(yè)務(wù),并且有效保障應(yīng)收賬款的收回。對于外貿(mào)企業(yè)來說,信用保險不僅可以保障企業(yè)出口安全,而且通過金融機(jī)構(gòu)的支持,增強(qiáng)其在國際上的競爭力。并且由于信用保險的介入,企業(yè)可以較為便利的獲得的貸款支持,可以提前預(yù)知客戶的風(fēng)險水平,從而降低交易風(fēng)險。
第二,保理業(yè)務(wù)。保理是指與開展保理業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu)之間形成的一種契約關(guān)系。根據(jù)契約關(guān)系,賣方企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等將其現(xiàn)在或?qū)淼膽?yīng)收賬款的回收權(quán)轉(zhuǎn)讓給轉(zhuǎn)讓給保理商,保理商針對該企業(yè)的應(yīng)收賬款,為其提供應(yīng)收賬款融資、應(yīng)收賬款賬戶的管理、應(yīng)收賬款的催收、以及為收回應(yīng)收賬款所提供的各項擔(dān)保等。與信用保險相比,信用保險只是企業(yè)為其信用業(yè)務(wù)購買的保險,該業(yè)務(wù)的所有權(quán)還在企業(yè)自身手中,而保理服務(wù)是一種債權(quán)轉(zhuǎn)移交易,在企業(yè)與保理商進(jìn)行了保理業(yè)務(wù)之后,部分或者全部債權(quán)就相當(dāng)于出售或抵押給了保理商,企業(yè)就相應(yīng)的簡化了自身對應(yīng)收賬款的管理。保理業(yè)務(wù)經(jīng)過長時間的發(fā)展和演化,保理業(yè)務(wù)與信用保險逐漸融合,形成了現(xiàn)在的信用保理業(yè)務(wù),在信用保險業(yè)務(wù)中,保理商通過保理業(yè)務(wù),向企業(yè)提供更高比例的比率,降低企業(yè)的損失,從而實現(xiàn)三方共贏的局面。
第三,轉(zhuǎn)移風(fēng)險的其他工具。轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險出了上述措施以外,還包括要求應(yīng)收賬款對手方提供相應(yīng)的擔(dān)保,如第三方擔(dān)保、信托擔(dān)保、資產(chǎn)抵押擔(dān)保等,通過這些方式的擔(dān)保,可以使企業(yè)在無法正常收回應(yīng)收賬款的情況下,通過追償?shù)姆绞?,從第三方手中索賠或者通過抵押物的拍賣來獲得彌補應(yīng)收賬款的資金。其次就是將應(yīng)收賬款出售,這里的出售包括兩種,一種是完全出售,也就是將應(yīng)收賬款以買斷的形式出售給專業(yè)機(jī)構(gòu),第二種就是保留應(yīng)收賬款的所有權(quán),以抵押的方式從銀行等金融機(jī)構(gòu)提前獲得資金,待應(yīng)收賬款收回以后,再進(jìn)行還款。這幾種風(fēng)險轉(zhuǎn)移工具在實踐中都獲得了較好的效果,并逐漸被企業(yè)所接受。
應(yīng)收賬款風(fēng)險是一種普遍存在的風(fēng)險,只要有信用交易的存在,應(yīng)收賬款風(fēng)險就會存在。對企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的研究,是一個具有現(xiàn)實意義與前瞻性的研究課題,也是國際風(fēng)險管理學(xué)術(shù)研究的熱點。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的深化,信用交易比例將會越來越大加大,應(yīng)收賬款風(fēng)險問題會日益得到企業(yè)的重視。
應(yīng)收賬款管理論文簡短篇十二
隨著市場競爭的激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大自身的市場,開始利用商業(yè)信用進(jìn)行賒銷,應(yīng)收賬款也就應(yīng)運而生了。應(yīng)收賬款的處理涉及商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣的管理,以及逾期應(yīng)收賬款的管理和壞賬損失的管理等行為。
煙臺國鑫金屬包裝有限公司創(chuàng)始于20xx年8月,該廠主營行業(yè)金屬包裝制品,pe再生料,冷軋板(卷),板紙等,主營產(chǎn)品200l鋼桶,208l鋼桶,鍍鋅桶,復(fù)新桶,翻新桶,各種塑料顆粒,紙箱用紙等等。
(1)根據(jù)銷售提供的銷售單據(jù)核實其銷售數(shù)量與單價無誤后作會計憑證。
貸:主營業(yè)務(wù)收入。
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)。
(2)根據(jù)收到的款項做會計憑證。
借:銀行存款(現(xiàn)金)。
(3)有費用等要沖應(yīng)收賬款的,根據(jù)合理單據(jù)做會計憑證沖減或增加相應(yīng)的應(yīng)收賬款額。
(4)次月初與銷售人員對賬,無誤可對銷售人員的賬進(jìn)行月結(jié),不同找出問題所在并解決達(dá)到一致。
管理方面應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定定期核實貨款的收回情況,如已超出公司的結(jié)算日,需催促銷售部收回應(yīng)收回的貨款,否則需告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,對于部分貨款還應(yīng)考慮或計提其壞賬準(zhǔn)備。
由于市場經(jīng)濟(jì)競爭的日益激烈,為保證原有市場份額并開發(fā)新的市場,盲目追求短期利益。為了擴(kuò)大銷量,通常采用較寬松的信用政策,盲目地賒銷以達(dá)到爭奪市場的目的,卻忽視了企業(yè)的流動資金能否及時收回的問題。對客戶資信等方面并未做深入調(diào)查或已經(jīng)了解客戶資信不佳還與其合作。
沒有完整的客戶信用檔案,客戶資信管理制度不完善,信用決策和信用控制缺乏有效的信息支持。首先,對銷售客戶缺乏必要了解。盲目以企業(yè)經(jīng)營規(guī)模,知名度判斷,對客戶信用缺乏必要的分析,便賒銷商品。不斷地供貨,致使大量的貨款難以回籠,最終導(dǎo)致呆賬,壞賬。其次,事后客戶走訪缺失,不了解客戶的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,信用狀況,致使大量的貨款無法按期收回,形成應(yīng)收賬款。
缺乏有效的獎懲措施一些企業(yè)為了調(diào)動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務(wù)掛鉤,忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性;銷售人員為了個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,采取賒銷、回扣等手段銷售,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款大幅度上升。對這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)也未要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追收。應(yīng)收賬款的回收未落實責(zé)任到人,缺少必要的內(nèi)控制度,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量沉積,使企業(yè)背上了沉重的包袱。
不少企業(yè)沒有專職機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T進(jìn)行應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理。企業(yè)制定的信用政策不合理、日??刂撇灰?guī)范、追討欠款工作不得力等都有可能蒙受風(fēng)險和損失。由于在交易過程中貨物與資金流動的時間性差異,以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)雙方就經(jīng)濟(jì)往來的未了事項應(yīng)定期對賬,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。但是很多企業(yè)并未及時、不定期地對賬,未根據(jù)不同情況采取不同的收賬政策,造成資金外流,給企業(yè)的正常運營造成壓力。
應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收賬之前,對該應(yīng)收賬款的運行過程進(jìn)行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對賒購者今后的經(jīng)營情況、償付能力進(jìn)行追蹤分析,及時了解客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、掛賬時間長、經(jīng)營狀況差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。必要時可采取一些措施,如要求這些客戶提供擔(dān)保等來保證應(yīng)收賬款的回收。
企業(yè)應(yīng)收集客戶信用信息,并對其信用狀況進(jìn)行調(diào)查分析。對老客戶,要建立信用檔案,制定一套完整的往來信用記錄;對新客戶要進(jìn)行信用調(diào)查、信用評估和制定相應(yīng)的信用政策。如果企業(yè)不注重信用調(diào)查便盲目賒銷,會使財務(wù)風(fēng)險成倍加大。一些企業(yè)以經(jīng)營為幌子實行詐騙,其屢屢得逞的原因正是由于銷售企業(yè)不注重信用調(diào)查、輕信對方所致。因此,企業(yè)在向客戶提供信用之前,必須嚴(yán)格調(diào)查分析客戶的信用狀況,并經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)后方可提供,以控制企業(yè)的信用風(fēng)險。另外,在客戶提供信用后,企業(yè)還應(yīng)隨時了解其信用狀況的變化。若對方出現(xiàn)信用惡化、經(jīng)營狀況不佳時,企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整經(jīng)營策略,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。
2.根據(jù)不同的情況,采取不同的收賬政策信用政策包括:信用標(biāo)準(zhǔn)———客戶獲得商業(yè)信用應(yīng)達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn),通常以預(yù)期的壞賬損失率表示;信用期間———企業(yè)確定客戶從購貨到付款之間的時間,這個期間不宜過長也不宜過短,必須謹(jǐn)慎確定;收賬政策———客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時企業(yè)所采取的收賬措施。合理的信用政策應(yīng)將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來,綜合考慮三者的變化對銷售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和管理方便,建立賒銷審批制度,規(guī)定在一定額度內(nèi)的銷售由特定權(quán)力的人員批準(zhǔn),各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過限額的,必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),金額巨大的,需報請企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時應(yīng)落實責(zé)任制,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,要求其對自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。企業(yè)應(yīng)制定適合自己的可防范風(fēng)險的賒銷方針。例如,有擔(dān)保的賒銷,企業(yè)可在合同中規(guī)定,客戶要在賒欠期中提供擔(dān)保,如果賒欠過期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;條件銷售,由于賒欠期較長的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險一般比賒欠期較短的壞賬風(fēng)險要大,因此企業(yè)可與客戶簽訂附帶條件的銷售合同,在賒欠期間貨物所有權(quán)仍屬銷售方所有,客戶只有在貨款全部結(jié)清后才能取得所有權(quán),若不能償還欠款,企業(yè)則有權(quán)收回產(chǎn)品,彌補部分損失。另外,企業(yè)還可根據(jù)客戶的盈利能力、償債能力和信用狀況,選擇適宜的結(jié)算方式。例如,對盈利能力和償債能力較強(qiáng)、信用狀況較好的客戶,可選擇風(fēng)險較大的結(jié)算方式(如分期收款式),這樣有利于購銷雙方建立一種相互信任的伙伴關(guān)系;反之,則應(yīng)選擇風(fēng)險較小、約束能力較強(qiáng)的結(jié)算方式(如預(yù)收貨款)。
企業(yè)在進(jìn)行對賬工作時,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小和時間長短等因素,對應(yīng)收賬款定期核對,并由雙方當(dāng)事人簽章,作為有效的對賬依據(jù),如發(fā)生差錯應(yīng)及時處理。應(yīng)收賬款的對賬工作包括兩個方面:總賬與明細(xì)賬的核對;明細(xì)賬與有關(guān)客戶單位往來賬的核對。在實際工作中會出現(xiàn)本單位明細(xì)賬余額與客戶單位往來余額對不上的現(xiàn)象,這主要是對賬工作脫節(jié)所致。銷售部門往往只管將產(chǎn)品銷售出去,而不管款項是否能收回,認(rèn)為收款是財務(wù)部門的工作。但是現(xiàn)在許多企業(yè)因為應(yīng)收賬款數(shù)額都很大,牽扯的單位也很多,加之平時財務(wù)人員的記賬、編報表等工作本來就很繁忙,根本沒有時間和精力與客戶對賬,而一般對賬工作均是債權(quán)單位主動實施。這樣一來,企業(yè)的應(yīng)收賬款的對賬工作就陷于停頓狀態(tài),使得客戶有借口說往來賬目不清楚而拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)造成損失。因此,應(yīng)收賬款的對賬工作應(yīng)從銷售業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由銷售人員定期與客戶對賬,并將收款情況及時反饋給財務(wù)部門。營銷人員可按其管理的單位對產(chǎn)品發(fā)出、發(fā)票開具和貨款的回籠進(jìn)行序時登記,并定期與客戶對賬,由對方確認(rèn),從而為及時清收應(yīng)收賬款打好基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)將銷售和貨款回籠與銷售者的業(yè)績結(jié)合起來考察,使他們意識到不但要使產(chǎn)品銷售出去,更要使貨款能及時回收,最大限度地減少損失。
采取積極的收賬政策會減少應(yīng)收賬款投資、減少壞賬損失,但會增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可減少收賬費用,但會增加應(yīng)收賬款投資,增加壞賬損失。這就要求企業(yè)依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身狀況科學(xué)地設(shè)計收款策略。企業(yè)除了要適時地運用現(xiàn)金折扣、適度地利用擔(dān)保制度外,還應(yīng)確定合理的收賬程序和討債辦法。一般要先給客戶一封有禮貌的通知信函,進(jìn)一步可通過電話催收,如再無效,企業(yè)的收賬員可直接與客戶面談,若證實客戶確實遇到暫時困難,經(jīng)過努力可以東山再起,企業(yè)應(yīng)幫助客戶渡過難關(guān),以便收回較多的應(yīng)收賬款。若客戶雖有能力付款卻想方設(shè)法拖欠,則有必要采取法律手段提請有關(guān)部門仲裁或提起訴訟等,以維護(hù)企業(yè)的利益。
財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定,當(dāng)賒銷業(yè)務(wù)產(chǎn)生時,財務(wù)按權(quán)責(zé)發(fā)生制及時入賬,并據(jù)此設(shè)置“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”和“壞賬準(zhǔn)備”等賬戶,相關(guān)的總賬和明細(xì)賬應(yīng)由不同的人員分工負(fù)責(zé),加強(qiáng)相互控制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗、債務(wù)單位的實際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量情況,以及其他一些已經(jīng)掌握的相關(guān)信息進(jìn)行合理的估計并確定計提壞賬準(zhǔn)備的方法。定期統(tǒng)計應(yīng)收賬款各客戶的賒銷金額、賬齡及增減變支情況,必要時應(yīng)向債務(wù)人函證,對應(yīng)收賬款的可收回性進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評價。將賒銷結(jié)果及時反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售,為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據(jù)。企業(yè)財務(wù)部門對已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對賬單和催交欠款通知書。負(fù)責(zé)營銷的部門及有關(guān)人員應(yīng)積極配合財務(wù)部門及有關(guān)人員做好此項工作。
銷人員的個人利益不僅要和銷售、回款業(yè)績掛鉤,也要和應(yīng)收賬款的管理利息在一起,強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的回款意識,加強(qiáng)貨款的回收。
應(yīng)收賬款管理論文簡短篇十三
應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)是指,企業(yè)把由于賒銷而形成的應(yīng)收賬款有條件地轉(zhuǎn)讓給銀行,銀行為企業(yè)提供資金,并負(fù)責(zé)管理、催收應(yīng)收賬款和壞賬擔(dān)保等業(yè)務(wù),企業(yè)可借此收回賬款,加快資金周轉(zhuǎn)。
雖然保理業(yè)務(wù)在我國才剛剛起步,但是在國外已廣泛被使用。據(jù)統(tǒng)計,2001年全球保理業(yè)務(wù)量已達(dá)到了7200億歐元,在西歐和亞太地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家和地區(qū),該項業(yè)務(wù)發(fā)展尤為迅猛。
在現(xiàn)實運作中,保理業(yè)務(wù)有不同的操作方式,因而有多種類型。按照風(fēng)險承擔(dān)方式,保理可以分為如下幾種:
1、有追索權(quán)的保理和無追索權(quán)的保理。
如果按照保理商是否有追索權(quán)來劃分,保理可以分為有追索權(quán)的保理和無追索權(quán)的保理。如果保理商對毫無爭議的已核準(zhǔn)的應(yīng)收賬款提供壞賬擔(dān)保,則稱為無追索權(quán)保理,此時保理商必須為每個買方客戶確定賒銷額,以區(qū)分已核準(zhǔn)與未核準(zhǔn)應(yīng)收賬款,此類保理業(yè)務(wù)較常見。另一類是有追索權(quán)保理,此時保理商不負(fù)責(zé)審核買方資信,不確定賒銷額度,也不提供壞賬擔(dān)保,僅提供貿(mào)易融資、賬戶管理及債款回收等服務(wù)。如果出現(xiàn)壞賬,無論其原因如何,保理商都有權(quán)向供貨商追索預(yù)付款。
2、明保理和暗保理。
按保理商是否將保理業(yè)務(wù)通知買方來劃分,保理可以分為明保理和暗保理。暗保理即供貨商為了避免讓對方知道自己因流動資金不足而轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款,并不將保理商的參與通知給買方,貨款到期時仍由供貨商出面催款,再向保理商償還預(yù)付款。
3、折扣保理和到期保理。
如果保理商提供預(yù)付款融資,則為融資保理,又稱為折扣保理。因為供貨商將發(fā)票交給保理商時,只要在信用銷售額度內(nèi)的已核準(zhǔn)應(yīng)收賬款,保理商立即支付不超過發(fā)票金額80%的現(xiàn)款,余額待收妥后結(jié)清,如果保理商不提供預(yù)付賬款融資,而是在賒銷到期時才支付,則為到期保理,屆時不管貨款是否收到,保理商都必須支付貨款。
保理業(yè)務(wù)是一種集融資、結(jié)算、賬務(wù)管理和風(fēng)險擔(dān)保于一體的綜合性服務(wù)業(yè)務(wù),對于銷售企業(yè)來說,它能使供應(yīng)企業(yè)免除應(yīng)收賬款管理的麻煩,提高企業(yè)的競爭力。
1、獲取融資上的好處。
從理論上來說,企業(yè)可以通過自有資金和銀行貸款來保證資金順利的運轉(zhuǎn),但是對于那些規(guī)模小,銷售業(yè)務(wù)少的公司來說,向銀行貸款將會受到很大限制,然而自身的原始積累不能支撐企業(yè)高速發(fā)展,通過保理業(yè)務(wù)進(jìn)行融資可能是企業(yè)最為明智的選擇。保理商通過管理企業(yè)應(yīng)收賬款,預(yù)先付給企業(yè)的資金來支持企業(yè)的發(fā)展。
2、完善銷售渠道。
推行保理業(yè)務(wù)是市場分工思想的運用,面對市場的激烈競爭,企業(yè)可以把應(yīng)收賬款讓與專門的保理商進(jìn)行管理,使企業(yè)從應(yīng)收賬款的管理之中解脫出來,但是企業(yè)并沒有完全脫離銷售商,而是利用保理商的專業(yè)知識、專業(yè)技能和信息,建立企業(yè)的客戶體系,完善企業(yè)的銷售渠道,提高企業(yè)的銷售能力。
3、提高收款的能力和收款的及時性。
由于專業(yè)的保理公司對銷售企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,銷售企業(yè)可以免去對應(yīng)收賬款管理上的一大負(fù)擔(dān),同時,保理公司具備專業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運行機(jī)制,它會詳細(xì)地對客戶的信用狀況進(jìn)行調(diào)查,建立一套有效的收款政策,及時收回賬款。
1、選擇保理的種類。
在推行保理業(yè)務(wù)過程中,對于銷售商來說,首先應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)營情況、籌資能力和承擔(dān)風(fēng)險的能力,選擇不同的保理業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款讓于他人管理。無追索權(quán)的保理適合銷售企業(yè)對買方的信譽不是很了解,或者是面對信譽較差的客戶,但是,保理商也會就保理業(yè)務(wù)的風(fēng)險來收取保理費用,所以企業(yè)應(yīng)充分考慮成本和收益;相反,有追索權(quán)保理對銷售企業(yè)來說風(fēng)險轉(zhuǎn)移的力度不明顯,但是,成本相對較低。
折扣保理比較適合于資金不是很寬余、資金周轉(zhuǎn)速度快的企業(yè)。為了保證企業(yè)資金充分供應(yīng),實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,將應(yīng)收賬款實行折扣保理,可以提前獲得現(xiàn)金,以投入新一輪的生產(chǎn)。這種保理與應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)相似,唯一不同的是應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)到期不能收回賬款,銷售企業(yè)必須承擔(dān)應(yīng)有的風(fēng)險。然而,保理則可以把風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保理商,分散企業(yè)的風(fēng)險??墒?,這種保理的所付出的代價相當(dāng)?shù)母?,也需企業(yè)權(quán)衡風(fēng)險和收益,使風(fēng)險和收益相匹配。對應(yīng)的到期保理只承擔(dān)不能收回應(yīng)收賬款的風(fēng)險,不提前融資。在選擇這兩種保理業(yè)務(wù)時,主要考慮企業(yè)的籌資能力。
2、簽定合適的保理合同。
選擇好保理業(yè)務(wù)的種類之后,接下來的是如何簽定好保理合同,使得銷售企業(yè)在委托應(yīng)收賬款管理和應(yīng)收賬款融資方面得到應(yīng)有的保證。
首先應(yīng)該明確保理合同的內(nèi)容。債權(quán)應(yīng)該具有可讓與性,銷售商應(yīng)該確定應(yīng)收賬款能夠轉(zhuǎn)讓,否則即使簽定了合同,到時也很難執(zhí)行,對銷售企業(yè)不利。為了保證保理業(yè)務(wù)能夠在客戶拒付時收回賬款,銷售企業(yè)和保理商在合同之中必須注明應(yīng)收賬款的支付方式和期限。一般支付方式有兩種:一是到期日方式,二是收款日方式。到期日方式有保理商與賣方約定自發(fā)票日、自債權(quán)讓與日或自發(fā)票提交保理商日等,保理商向賣方支付價款。收款日方式即在買方債務(wù)人向保理商支付貨款后,保理商再向賣方支付債權(quán)價款?;蜃詰?yīng)收賬款到期日一定期限后,買方未付款時,保理商擔(dān)保付款等。
其次,為保理合同提供公正,能夠更好地保證當(dāng)事人的權(quán)利。公證人可以為銀行與買賣雙方簽訂保理合同提供法律咨詢,規(guī)范保理業(yè)務(wù)市場。作為保理商的銀行也未必能夠全面了解保理合同的各方面內(nèi)容。因此,應(yīng)通過公證來保障合同的有效性。
最后是簽定合同,轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款的債權(quán)。此時,銷售企業(yè)可以比較放心地把應(yīng)收賬款讓與保理商管理,減少銷售人員的后顧之憂,使銷售部門能夠集中精力做好銷售和服務(wù)工作。
應(yīng)收賬款管理論文簡短篇十四
[提要]應(yīng)收賬款作為一個企業(yè)的流動資產(chǎn),對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用.如果不進(jìn)行合理的管理控制將會直接影響到企業(yè)營運資金的周轉(zhuǎn),甚至導(dǎo)致流枯竭.因此,如何在激烈的市場生存斗爭中尋求好的管理模式值得深究,應(yīng)收賬款管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容.本文通過對應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀的分析,根據(jù)存在的不足,提出對策,以加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理.
中圖分類號:f27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:a。
收錄日期:2018年4月2日
作為企業(yè)流動資產(chǎn)重要項目之一的應(yīng)收賬款,屬于企業(yè)短期債權(quán).有一定數(shù)量的應(yīng)收賬款余額是合理的,但它必須適度,否則會導(dǎo)致企業(yè)管理的一系列困難.當(dāng)應(yīng)收賬款達(dá)到一定比例,既能夠擴(kuò)大銷售額、提升企業(yè)競爭力,也能擴(kuò)大收入從而提高市場占有率.如果賒銷占銷售收入的比例過高,必然會影響資金周轉(zhuǎn),造成資金周轉(zhuǎn)困難.因此,合理的應(yīng)收賬款管理十分重要,使應(yīng)收賬款合理存在并有利于企業(yè)的發(fā)展和生存,這和企業(yè)的經(jīng)營息息相關(guān),有必要做深入的分析.
隨著市場經(jīng)濟(jì)在我國的迅速發(fā)展,企業(yè)間的競爭愈加激烈,各企業(yè)為了提高銷售額、擴(kuò)展市場業(yè)務(wù),大多利用促銷、降價以及賒銷等方式來拓寬企業(yè)經(jīng)營,其中應(yīng)收賬款管理成為了當(dāng)下大部分企業(yè)都樂于采取的管理方式.因此,應(yīng)收賬款管理中存在的問題也成為目前企業(yè)經(jīng)營管理中的一個難以解決的困難,這些困難主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(一)企業(yè)應(yīng)收賬款余額呈現(xiàn)上升的趨勢.我國企業(yè)近年來應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀不容樂觀.據(jù)國家發(fā)改委統(tǒng)計顯示,截至2016年4月,我國東部地區(qū)制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款同比上升,升幅最大的省份上升幅度甚至達(dá)到12.5%.和上年同期相比,東部地區(qū)的10個省份中,5個省份企業(yè)的應(yīng)收賬款余額增長比例呈現(xiàn)上升趨勢.據(jù)統(tǒng)計,截至2016年4月末,2015年已公布年報的2,775家非金融上市公司銷售收入同比增長17.56%,其中2,031家非金融上市公司銷售收入同比增長65.75%.這種上升趨勢已經(jīng)深刻影響到了企業(yè)資產(chǎn)的流動性,導(dǎo)致企業(yè)資金嚴(yán)重短缺,制約了東部企業(yè)的經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展.
(二)應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比重過大.據(jù)統(tǒng)計,目前我國企業(yè)應(yīng)收賬款占流動資金的比重已經(jīng)超過五成,因此企業(yè)應(yīng)收賬款余額的很大比例難以收回.目前,我國企業(yè)應(yīng)收賬款占銷售收入的40%左右,總額近2億元,逾期應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款的25%.在我國,企業(yè)之間利用賒銷賒購導(dǎo)致的逾期應(yīng)收賬款的現(xiàn)象時而發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)平均壞賬率也迅速提升.據(jù)統(tǒng)計,目前我國中小企業(yè)平均信用銷售占比僅30%,然而平均壞賬率卻高達(dá)10%以上,平均逾期應(yīng)收賬款天數(shù)為90天,而在發(fā)達(dá)國家平均逾期應(yīng)收賬款天數(shù)僅為7天.據(jù)統(tǒng)計,上市公司年報中披露的數(shù)據(jù)顯示,應(yīng)收賬款在逾期半年以內(nèi)的回收率為55.3%,逾期一年以上的回收率降低為25.1%,而逾期兩年后的回收率僅為12.6%.
(三)管理者更加缺乏應(yīng)收賬款管理經(jīng)驗.和發(fā)達(dá)國家相比,我國的企業(yè)壞賬率過高,應(yīng)收賬款逾期回收乏力導(dǎo)致催收成本過高.發(fā)達(dá)國家的企業(yè)壞賬率介于0.25%~0.5%之間,而我國的企業(yè)壞賬率達(dá)到9%左右,相差達(dá)到驚人的幾十倍.除此之外,和發(fā)達(dá)國家相比,我國企業(yè)管理層對應(yīng)收賬款管理的觀念仍然僅僅停留在部門范圍,缺乏先進(jìn)的管理觀念.甚至很多企業(yè)仍然認(rèn)為應(yīng)收賬款管理僅僅是財務(wù)部門的責(zé)任,而銷售部門僅關(guān)注銷售業(yè)績而不對逾期賬款的催賬責(zé)任負(fù)責(zé),導(dǎo)致企業(yè)由于銷售人員的業(yè)績需求而承擔(dān)壞賬損失.部分企業(yè)由于難以按時回收應(yīng)收賬款從而陷入財務(wù)危機(jī),影響企業(yè)經(jīng)營的正常運行.而由于財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,沒有上市的企業(yè)財務(wù)。
報告。
往往不會對外披露,因此也無法收集具體應(yīng)收賬款統(tǒng)計資料.
(一)優(yōu)化信用等級管理方式.將信用等級分為5個級別,如表1所示.企業(yè)可以根據(jù)信用等級的不同,規(guī)定不同的合同還款期,等級越高合同規(guī)定的還款期限越寬松.等級過低的,則應(yīng)該拒絕對其賒銷,采取交易,待該企業(yè)信用等級提高了,再采取賒銷政策.(表1)。
(二)促使銷售部門在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用.嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行賒銷,由審計部門監(jiān)督落實,杜絕銷售部經(jīng)理私自簽訂合同或和財務(wù)部勾結(jié)建立虛假應(yīng)收賬款從而挪用公款的情況發(fā)生.
開展業(yè)務(wù)的部門在銷售時要明確未來收款的責(zé)任,制定合理的獎勵和懲罰政策.考慮計算提成時僅計算收回賬款部分的提成而不計算未收回部分的,這樣一來,即使銷售人員更換頻繁,也能保證新入職人員能夠有效交接并增強(qiáng)催款的效率;還可以使銷售人員銷售時考慮到賒銷款回收的風(fēng)險,增強(qiáng)銷售人員的風(fēng)險防范意識.避免一味的增加銷售量提高自己的利益而忽視企業(yè)的發(fā)展.
(三)及時更新客戶信用信息、應(yīng)收賬款賬齡等信息資料.即使企業(yè)設(shè)定非常嚴(yán)苛的信用銷售政策,但由于賒購企業(yè)無法保證其持續(xù)經(jīng)營的持久性,因此發(fā)生壞賬損失的風(fēng)險是無法完全避免的.因此,要及時調(diào)整客戶的信用評級和信用額度,信用期內(nèi)的客戶信息及時更新,密切關(guān)注對方企業(yè)的財務(wù)狀況,如對方財務(wù)困難,及時行使法律手段,將損失降到最低.多次催收無果的情況發(fā)生時,應(yīng)立即禁止和對方進(jìn)行任何賒銷交易,并及時降低對方的信用等級.財務(wù)人員每月末應(yīng)編制一次應(yīng)收賬款賬齡分析表,并將分析結(jié)果傳達(dá)給銷售人員.
財務(wù)部門每個月對應(yīng)收賬款的管理進(jìn)行評價:組織財務(wù)部和銷售部進(jìn)行對賬,保證賒銷業(yè)務(wù)信息記錄相符.每一季度財務(wù)部都和賒購單位進(jìn)行書面確認(rèn),對于有差異的信息進(jìn)行分析并找出原因,依次進(jìn)行有效的處理.
應(yīng)收賬款管理論文簡短篇十五
(一)減少企業(yè)產(chǎn)成品的積壓、擴(kuò)大銷售量、增加銷售額、提高盈利水平。
在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)若適當(dāng)改善應(yīng)收賬款的日常管理,如采取一定條件和范圍內(nèi)的賒銷產(chǎn)品,則可以降低企業(yè)庫存產(chǎn)品的積壓,減少保管費、管理費、保險費等費用及產(chǎn)品腐爛、因生產(chǎn)技術(shù)的提高和消費者偏好發(fā)生轉(zhuǎn)移等產(chǎn)品過時的風(fēng)險,擴(kuò)大銷售量,增加銷售收入,提高凈利潤,更有助于實現(xiàn)企業(yè)的.零庫存管理。
(二)減少應(yīng)收賬款的壞賬損失、降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
企業(yè)應(yīng)對形成應(yīng)收賬款的直接原因和其他原因進(jìn)行合理預(yù)計、分析、判斷,對于那些企業(yè)本身可以避免的損失,需采取有效措施消除風(fēng)險;對于那些企業(yè)不可避免的風(fēng)險,對減少損失發(fā)生的成本(如管理成本、機(jī)會成本、壞賬成本、收賬成本及資金占用費等)和壞賬損失進(jìn)行計算、比較,然后選擇成本最小的方案,盡可能降低應(yīng)收賬款壞賬損失的發(fā)生概率,將其損失控制在一個合理的范圍之內(nèi),降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
(一)應(yīng)收賬款會計核算不規(guī)范,賬面統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致企業(yè)利潤總額和凈利潤不能反映企業(yè)的實際情況。如某些企業(yè)經(jīng)營狀況很好,盈利也比較高,但考慮企業(yè)所得稅上交金額和時間的因素,企業(yè)可能多計應(yīng)收賬款的壞賬損失,將已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款不予核銷,減少利潤,少交所得稅;或為提高企業(yè)的形象,少計壞賬準(zhǔn)備,增加盈利。
(二)未及時和相應(yīng)企業(yè)進(jìn)行對賬。有些企業(yè)存在未及時對賬的現(xiàn)象,沒有明確購銷雙方的債權(quán)債務(wù)數(shù)額,造成對賬單傳遞、記錄可能發(fā)生誤差,尤其是可能會產(chǎn)生金額大、賬齡長的應(yīng)收賬款,增加壞賬損失和收賬成本,增大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
(三)內(nèi)部控制制度尚未建立或執(zhí)行不到位。有些企業(yè)因規(guī)模比較小、人員比較少等原因尚未建立應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,一旦出現(xiàn)回收不回來的現(xiàn)象,就會造成大量應(yīng)收賬款的累積,導(dǎo)致壞賬損失;而有些企業(yè)即使在銷售時簽訂了銷售合同(或協(xié)議),但有時片面追求產(chǎn)品的銷售數(shù)量和銷售額,對逾期未收回的應(yīng)收賬款尤其是金額大、時間長的應(yīng)收賬款沒有做進(jìn)一步的完善措施,也未對客戶資信程度進(jìn)行調(diào)查、評估,導(dǎo)致資金不能及時回收,降低流動資金的周轉(zhuǎn)速度,給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)營風(fēng)險。
(四)企業(yè)對應(yīng)收賬款清收部門不明,管理部門之間存在互相推諉的現(xiàn)象,導(dǎo)致回款不能及時回收,影響企業(yè)的長期發(fā)展。
(五)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺少足夠的應(yīng)收賬款管理和監(jiān)督意識。比如當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)變動頻繁時,新上任的領(lǐng)導(dǎo)對前任領(lǐng)導(dǎo)工作中形成的應(yīng)收賬款不夠重視甚至不予理睬,造成呆賬變死賬、資金流失。
為更好地改善企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,減少應(yīng)收賬款和壞賬損失,降低回收和經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面著手:
1.建立客戶資信程度管理檔案。
(1)客戶基礎(chǔ)資料:即客戶基本信息,如客戶名稱(單位名稱)、住址(或地址)、客戶成長情況、聯(lián)系電話、電子郵箱、與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的時間、交易記錄等。
(2)業(yè)務(wù)情況:如客戶的市場競爭力、市場開拓能力、和本企業(yè)合作的情況、業(yè)績等。
(3)交易情況:如客戶銷售量和銷售額情況、市場信譽、經(jīng)營成果等。
2.有效管理客戶資信。
(1)評估客戶經(jīng)營成果:主要評估指標(biāo)有銷售量、銷售額、銷售額占該地區(qū)銷售總額的比例、銷售毛利率、回收期、客戶數(shù)量。
(2)評估客戶商業(yè)信譽:主要評估指標(biāo)有價格水平、銷貨能力、交貨及時性、服務(wù)質(zhì)量、信息反饋。
(3)劃分信用等級。企業(yè)應(yīng)結(jié)合客戶性質(zhì)、經(jīng)營能力、償債能力,現(xiàn)金流量狀況等定期評出信用良好、信用一般、信用差等不同等級,再對相應(yīng)的等級給予不同的信用資格和信用條件。
3.進(jìn)行信用保險。即將企業(yè)所不能預(yù)計的應(yīng)收賬款重大損失風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司,降低應(yīng)收賬款的壞賬損失率,減少壞賬形成的風(fēng)險和收賬成本。
4.修改支付傭金的付款條件。即企業(yè)可以規(guī)定,企業(yè)若在銷售實現(xiàn)之日起的有效期限內(nèi)付款,企業(yè)可以給予客戶適度的現(xiàn)金折扣,提高客戶支付貨款的積極性和主動性,使企業(yè)資金快速回收。
5.選擇合適的應(yīng)收賬款結(jié)算方式。為及時收回應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)選擇合適的結(jié)算方式。如對于盈利能力較好、信用較好的客戶,企業(yè)可以適當(dāng)放寬收款條件,采取委托收款、托收承付等方式;對于盈利能力較低、信用較差的客戶,可以要求客戶開具銀行承兌匯票,且到期前可以背書轉(zhuǎn)讓,在一定程度上降低款項不能按時回收的風(fēng)險。
6.對應(yīng)收賬款進(jìn)行合理分類。企業(yè)可以根據(jù)金額大小和期限長短將應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,這樣可以使應(yīng)收賬款的管理部門分清重點收款對象,及時回收金額大或期限長的貨款。
(二)運用erp、金蝶等相關(guān)軟件建立客戶動態(tài)管理系統(tǒng)。
erp系統(tǒng)中提供了專門的客戶信用管理平臺,可以對每個客戶的品質(zhì)、資本狀況、償債能力、營運能力等進(jìn)行有效評價,進(jìn)一步降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)應(yīng)收賬款的管理效率。
1.賬齡分析。在erp系統(tǒng),月末可以根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析、比較其變動情況,可以看出本月月初余額、本月增加額、本月減少額、月末余額。企業(yè)可對其進(jìn)行分類,如將賬齡最長,金額最大的應(yīng)收賬款劃分為a類;將賬齡最短,金額最小的劃分為c類;其他劃分為b類,對長期還未收回而且占應(yīng)收賬款總額比重較大的應(yīng)收賬款及時采取相關(guān)措施進(jìn)行催收,以避免壞賬、呆賬的發(fā)生。
2.對客戶信用進(jìn)行有效監(jiān)控管理。在erp系統(tǒng)中,可隨時根據(jù)客戶信用等級選擇、維護(hù)客戶的信用額度。若超出其信用額度時,系統(tǒng)立刻做出反應(yīng)和有關(guān)提示,能夠及時、準(zhǔn)確地對客戶資信進(jìn)行科學(xué)管理,保證形成應(yīng)收賬款的質(zhì)量,降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險。
(三)進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制。
良好的內(nèi)部控制制度是控制壞賬發(fā)生的基本前提條件,企業(yè)應(yīng)制定各部門崗位責(zé)任制和授權(quán)審批制,對應(yīng)收賬款進(jìn)行事前評估、事中監(jiān)督、事后控制,形成一套規(guī)范化的應(yīng)收賬款工作程序,進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按會計制度和準(zhǔn)則確認(rèn)、計量、核銷應(yīng)收賬款,把好審核關(guān),對逾期應(yīng)收賬款應(yīng)及時派專人進(jìn)行催辦,建立催收責(zé)任制度,落實清收責(zé)任,明確管理,及時回籠資金,減少應(yīng)收賬款機(jī)會成本,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。
(四)建立定期對賬制度。
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)應(yīng)收賬款金額、性質(zhì)、期限等對應(yīng)收賬款進(jìn)行定期核對,如總賬和明細(xì)賬核對,明細(xì)賬與客戶往來賬核對,及時發(fā)現(xiàn)長期(一般為三年以上的)應(yīng)收賬款掛賬現(xiàn)象,采取相關(guān)措施予以解決,并妥善保管好雙方往來業(yè)務(wù)單據(jù),做好登記備查。
(五)財務(wù)部門應(yīng)正確處理應(yīng)收賬款形成的壞賬損失。
財務(wù)部門應(yīng)正確處理已確認(rèn)的壞賬損失。一方面在賬面上核銷該筆應(yīng)收賬款,并進(jìn)行備查登記;另一方面要不放棄任何回收壞賬的機(jī)會,盡可能減少壞賬損失。
(六)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
企業(yè)業(yè)務(wù)部門要對所有重要客戶進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,及時發(fā)現(xiàn)結(jié)算中存在的問題,快速識別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險,確??蛻粽!磿r支付款項,降低逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生可能。與此同時,企業(yè)內(nèi)部審計要檢查有無異常應(yīng)收賬款、重大差錯,認(rèn)真仔細(xì)核對企業(yè)收款流程、不相容職務(wù)分離、定期對賬、賬齡分析等原始憑證,監(jiān)督應(yīng)收賬款的回收工作,有效發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督作用。
總之,企業(yè)應(yīng)提高應(yīng)收賬款在企業(yè)中的重要認(rèn)識,詳細(xì)識別、分析應(yīng)收賬款形成的原因,并采取有效措施,切實加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的會計核算、清收管理及監(jiān)督,科學(xué)防范信用風(fēng)險、壞賬風(fēng)險,將應(yīng)收賬款數(shù)額控制在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi),降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高盈利水平,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展。
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應(yīng)收賬款管理論文簡短篇十六
應(yīng)收賬款證券化是將應(yīng)收賬款原始權(quán)益人所擁有的缺乏流動性,但能產(chǎn)生預(yù)見現(xiàn)金流的應(yīng)收賬款,通過一定的結(jié)構(gòu)性重組,轉(zhuǎn)變成為在資本市場可銷售和流通的金融產(chǎn)品的過程。在市場經(jīng)濟(jì)成熟的國家,應(yīng)收賬款融資早已是非常成熟的融資手段了,而目前我國對應(yīng)收賬款融資的運用仍然處于探索和起步的階段。但是作為一種新的融資方式是否可行就需要對其進(jìn)行成本與風(fēng)險分析,將對應(yīng)收賬款證券化融資的成本及其風(fēng)險做重點分析。
應(yīng)收賬款證券化融資計劃是否可行,最重要的是看它能否給企業(yè)帶來利益。換而言之,就是融資計劃的成本與企業(yè)持有應(yīng)收賬款的成本哪個高,若前者較低,那么單從財務(wù)的收益角度來說這個融資計劃就是可行的。
1.1持有應(yīng)收賬款成本分析。
(1)應(yīng)收賬款機(jī)會成本。應(yīng)收賬款的機(jī)會成本是現(xiàn)金不能收回而喪失的再投資機(jī)會的損失。應(yīng)收賬款的機(jī)會成本的計算取決于平均回收期的長短、應(yīng)收賬款的持有量、一級企業(yè)的平均投資收益率。機(jī)會成本是與上述三個因素呈正相關(guān)的。
(2)應(yīng)收賬款管理成本。應(yīng)收賬款管理成本顧名思義就是因為進(jìn)行應(yīng)收賬款管理所發(fā)生的費用。它主要有:調(diào)查客戶信用情況的費用、催收和組織收賬的費用、其他與管理有關(guān)的費用。現(xiàn)代企業(yè)中大多設(shè)有專門信用管理部門,用以協(xié)助制定和執(zhí)行公司的信用政策,建立客戶檔案管理數(shù)據(jù)庫,評估客戶,審核信用額度,監(jiān)控應(yīng)收賬款、執(zhí)行收賬政策。這一部門發(fā)生的日常費用就是類似于固定費用的管理成本,它不會隨著應(yīng)收賬款數(shù)額的增加而增加。催收和組織收賬的費用與應(yīng)收賬款的數(shù)量和應(yīng)收賬款的時間呈正方向變動,又與壞賬成本呈反方向的變動。
(3)應(yīng)收賬款壞賬成本。壞賬成本是指應(yīng)收賬款不能收回而形成的所謂壞賬而給企業(yè)造成的損失。壞賬率的高低取決于企業(yè)的信用政策和收賬政策。一般來說,信用政策越是苛刻,其壞賬率就越低。在其他條件不變的情況下,在一定的范圍內(nèi),收賬費用越多,壞賬損失率就越低,且平均收賬期也越短。從另一個角度來說,壞賬成本就是企業(yè)的賬款違約風(fēng)險帶來的損失。目前我國企業(yè)的壞賬率還是非常高的,站在壞賬成本就是違約風(fēng)險帶來的損失這個角度來討論壞賬成本,賬款的違約率和賬款的持有時間是成正向變動的。
企業(yè)應(yīng)收賬款的總持有成本包括前述的幾個方面,企業(yè)往往根據(jù)歷史資料和經(jīng)驗判斷出應(yīng)收賬款的持有成本。
1.2證券化融資成本分析。
應(yīng)收賬款證券化的融資成本主要是要考慮應(yīng)給投資者的利益、信用提高費用、證券承銷費、印刷費、法律咨詢費、年報成本等。
投資者的收益:對投資者而言,應(yīng)收賬款證券化后,作為一項投資它必須要能夠定期獲得一定的收益,否則投資者是不會考慮投資于以應(yīng)收賬款作為基礎(chǔ)資產(chǎn)的證券。根據(jù)風(fēng)險收益原則,投資者得到的收益必須要比相應(yīng)的無風(fēng)險的國債的收益高,才能補償其購買該證券所承擔(dān)的風(fēng)險。
承銷費:承銷費的大小由交易的頻率、復(fù)雜程度及交易額決定。一般情況下是12~17個基點。
印刷費、法律咨詢費主要包括公開發(fā)行證券在印刷、法律咨詢、招股說明書上的成本,一般7~10個基點。
年報成本:目前各國對于公開的證券發(fā)行均有較高的披露要求,這使企業(yè)必須考慮因發(fā)行證券每年必須支付的公布年報、會計報告的費用和其他費用。一般是2~3個基點。
就一個a級信用級別的機(jī)構(gòu)包裝3億美元的應(yīng)收賬款的資產(chǎn)證券,該資產(chǎn)證券經(jīng)信用增級后為3a級為例,計算其融資成本如下:
從表1可以看出,我國企業(yè)在利用應(yīng)收賬款融資的過程中,可以按照以上的項目,根據(jù)專業(yè)的評估機(jī)構(gòu)預(yù)測數(shù)據(jù)計算出應(yīng)收賬款融資的成本;同時,企業(yè)可以根據(jù)信用部門及財務(wù)部門的數(shù)據(jù)估算出企業(yè)應(yīng)收賬款的持有成本。對這兩者對比,如果應(yīng)收賬款的持有成本高于應(yīng)收賬款證券化融資的成本,則企業(yè)可以考慮應(yīng)收賬款證券化融資的可能性。反之,企業(yè)就不應(yīng)該采用應(yīng)收賬款只能證券化融資這種方式。
應(yīng)收賬款證券化融資風(fēng)險可以分為兩大風(fēng)險:一類是作為基礎(chǔ)資產(chǎn)的應(yīng)收賬款本身的風(fēng)險;另一類是利用證券化融資方式而產(chǎn)生的風(fēng)險。
(1)違約風(fēng)險。應(yīng)收賬款的違約主要是指原始債務(wù)人在合同或合約所規(guī)定的到期日無法償還本息。即便是債務(wù)人在未來的某日償還了本息,也構(gòu)成了應(yīng)收賬款的拖欠。由于原始債務(wù)人償還債務(wù)的動力取決于交易雙方的關(guān)系、債權(quán)人所給的信用條件、債務(wù)人的經(jīng)營狀況以及宏觀環(huán)境的影響等。對于違約風(fēng)險的檢驗判定需要相關(guān)的資產(chǎn)組合的信息和評定技術(shù),一般是由一個專門為實現(xiàn)資產(chǎn)證券化而設(shè)立的信用級別較高的機(jī)構(gòu)(specialpurposevehicle,縮寫spv)聘請有關(guān)的評定機(jī)構(gòu)進(jìn)行評級,同時通過信用增級技術(shù)來降低違約風(fēng)險對整個資產(chǎn)池造成的影響。
(2)應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)付風(fēng)險。作為賣方的發(fā)起人將應(yīng)收賬款出售給spv后,應(yīng)收賬款的債務(wù)人將有關(guān)的賬款直接付給spv,由此產(chǎn)生了應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)付風(fēng)險。一方面,要通知所有的債務(wù)人有關(guān)的收款人變更的事宜和他們的確認(rèn);另一方面,由于可選擇付款方式的多樣化,必須設(shè)計合理的機(jī)制保證所有的付款都?xì)w入spv專門為交易設(shè)立的賬戶。
(3)應(yīng)收賬款的降值風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)收賬款的回收會受到非違約因素的影響,以致回收值降低,產(chǎn)生所謂的降值風(fēng)險。這些非違約因素主要有:產(chǎn)品實行三包而發(fā)生的退回、為加速應(yīng)收賬款的回收而給與的買方折扣等等。這類風(fēng)險比較容易根據(jù)歷史數(shù)據(jù)加以計量,從而進(jìn)行防范。
(4)應(yīng)收賬款等級下降的風(fēng)險。作為證券化過程中發(fā)生頻率較高的一種風(fēng)險,它主要是由于交易結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性造成的。交易結(jié)構(gòu)越復(fù)雜,其產(chǎn)生損失的可能性就越高。避免這一風(fēng)險通常會利用證券化中的信用增級技術(shù)。
2.2證券化融資產(chǎn)生的風(fēng)險和防范。
(1)法律風(fēng)險。即法律規(guī)定不明確或發(fā)生變動帶來的不確定風(fēng)險和新舊立法的風(fēng)險。在法律意見書的出具時,通常很難事先排除法律法規(guī)變化帶來的影響。
(2)欺詐風(fēng)險。主要指賣方可能的欺詐行為給投資者造成的損失。為了減少這一風(fēng)險,結(jié)構(gòu)設(shè)計中需要由會計師事務(wù)所對最初的資產(chǎn)池的狀況、開票程序、披露程序等予以審計,同時在整個過程中,服務(wù)商業(yè)必須按照規(guī)定進(jìn)行信息披露。
(3)過度的依賴風(fēng)險。在證券化融資結(jié)構(gòu)中,中介機(jī)構(gòu)的作用不可小覷,為了降低交易風(fēng)險,中介機(jī)構(gòu)會提出專家意見書或評估咨詢報告等,投資者通常會依賴其作為投資決策的依據(jù)。過度依賴專家意見的結(jié)果是一旦中介機(jī)構(gòu)的報告未能及時的遞交,或者報告的撤回,都可能使整個證券化交易的破產(chǎn)。
(4)利率風(fēng)險和利率波動風(fēng)險。對于固定利率的證券化產(chǎn)品,利率上升時,證券化產(chǎn)品的價格會下跌,反之會上升。如果投資者可以在到期日前出售證券,那么,利率的上升會導(dǎo)致資本的損失。
應(yīng)收賬款管理論文簡短篇十七
隨著改革開放的發(fā)展及社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)進(jìn)入了激烈的市場競爭,應(yīng)收賬款做為一種信用和促銷手段提高了企業(yè)的競爭力,增加了銷售量,促進(jìn)了利潤增長,被企業(yè)廣泛采用。但應(yīng)收賬款拖欠是目前很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一,本文從應(yīng)收賬款產(chǎn)生原因出發(fā),闡述了企業(yè)在應(yīng)收賬款形成之前和形成之后的相應(yīng)的管理方法和措施,增加企業(yè)的凈收益,減少企業(yè)的壞賬損失。
正文:應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)而形成的債權(quán),具體說來是應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項或代墊的運雜費等。隨著國家市場經(jīng)濟(jì)的逐步建立和企業(yè)間的激烈競爭,應(yīng)收賬款做為企業(yè)的一種商業(yè)信用和促銷手段,被企業(yè)廣泛采用。
應(yīng)收賬款是商品流通發(fā)展到一定程度,為了保證流通過程的順利實現(xiàn)的產(chǎn)物,具有不可避免性;另一方面,應(yīng)收賬款的大量存在,會影響流通過程的順利實現(xiàn)。應(yīng)收賬款既是流通順利實現(xiàn)的保證,又是流通順利實現(xiàn)的障礙。
其次,應(yīng)收賬款是企業(yè)市場競爭和商業(yè)信用的產(chǎn)物,是企業(yè)擁有的、經(jīng)過一定期間才能兌現(xiàn)的債權(quán),它具有資產(chǎn)的某些屬性。其一,在應(yīng)收賬款的持有時間內(nèi),會喪失部分時間價值;其二,隨著時間的推移,它還可能因為債務(wù)人的破產(chǎn)等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應(yīng)收賬款的規(guī)模,規(guī)模越大,負(fù)面影響越大;同時也取決于應(yīng)收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳風(fēng)險越大。
這就要求我們加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,加速它的周轉(zhuǎn),使企業(yè)在市場競爭中能更好的發(fā)揮應(yīng)收賬款的商業(yè)信用作用。
1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業(yè),由于產(chǎn)品更新?lián)Q代非???,如不及時將庫存“消腫”,日后就有可能變得一文不值。為提高市場占有率,生產(chǎn)廠家除發(fā)動“價格戰(zhàn)”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標(biāo)準(zhǔn)爭奪批發(fā)商和零售商。
2、內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清。有些企業(yè)對債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險性認(rèn)識不夠,認(rèn)為企業(yè)只要從財務(wù)的角度實現(xiàn)了收入,即大功告成,以完成產(chǎn)值收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關(guān)系,造成各部門對“清欠”工作都抱有“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度。
3、運用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識不強(qiáng)。在現(xiàn)實生活中,通過訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的道路的確比較艱難。從起訴、受理、調(diào)查取證、開庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個時間過程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財力。此外,個別地區(qū)“地方保護(hù)主義”作怪,作出損害債權(quán)人利益的判決所造成的負(fù)面影響,使許多企業(yè)缺乏運用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益的信心和勇氣。
1、加大資信調(diào)查力度。從源頭扼制“應(yīng)收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業(yè)資信檔案,做好應(yīng)收賬款的事前控制,就是要對客戶的信用資質(zhì)進(jìn)行評估,制定出一套合理的信用政策,防范壞賬于未然。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)評價客戶等級,決定是否給予或拒絕客戶信用的依據(jù)。企業(yè)在制定或選擇信用標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)考慮三個基本因素:其一是同行業(yè)竟?fàn)帉κ值那闆r。在市場競爭中,如果對手很強(qiáng),企業(yè)就必須采取相對競爭對手來說較低的信用標(biāo)準(zhǔn),反之,信用標(biāo)準(zhǔn)可以相應(yīng)嚴(yán)格一些。其二是企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險的能力。當(dāng)企業(yè)具有較強(qiáng)的抗風(fēng)險能力,就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)提高竟?fàn)幜?,爭取客戶,擴(kuò)大銷售,反之,應(yīng)選擇較高的信用標(biāo)準(zhǔn)以降低違約風(fēng)險的程度。其三是客戶的資信程度。企業(yè)必須對客戶信用等級做出判斷并決定是不是給予客戶優(yōu)惠。
2、制定合理的信用政策。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的時期、不同的市場環(huán)境、不同的銷售、合作對象,具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策,盡量為縮短企業(yè)的平均收款期、為減少企業(yè)壞賬損失創(chuàng)造條件。一旦企業(yè)決定給予客戶信用優(yōu)惠時,就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業(yè)接受客戶信用定單時所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。
3、實行“應(yīng)收賬款“回收責(zé)任制。“應(yīng)收賬款”形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是回收債權(quán)的責(zé)任人。必須改變回收債權(quán)工作僅僅是財務(wù)部門職責(zé)的錯誤認(rèn)識,應(yīng)將“應(yīng)收賬款”的貨幣資金回籠情況一并納入產(chǎn)值完成情況的業(yè)績考核之中。如果責(zé)任人不能將其完成產(chǎn)值所形成的債權(quán)收回現(xiàn)金,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、建立“應(yīng)收賬款”的內(nèi)部報告制度和風(fēng)險管理系統(tǒng)。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照“應(yīng)收賬款”形成時間的長短,定期編制《企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險評估一覽表》,以便讓決策層和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時、全面地掌握企業(yè)“應(yīng)收賬款”的現(xiàn)狀,有針對性地制定欠款催收政策。
5、做好“應(yīng)收賬款”的定期對賬和債權(quán)確認(rèn)工作。“應(yīng)收賬款”的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期與債務(wù)方對賬,請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認(rèn),其作用有兩個:一是防止“清欠”人員與債務(wù)方有關(guān)人員惡意串通,故意拖欠款項的支付與收取,等到債權(quán)方將其列入壞賬予以核銷之后,再用現(xiàn)金清賬予以瓜分。二是定期讓債務(wù)方確認(rèn)“應(yīng)收賬款”金額,這是最終通過法律手段尋求債權(quán)保護(hù)的起碼要求。應(yīng)收賬款的對賬工作包括兩個方面:一是總賬與明細(xì)賬的核對,二是明細(xì)賬與有關(guān)客戶單位往來賬的核對。
應(yīng)收賬款的分析工作是對應(yīng)收賬款的風(fēng)險程序進(jìn)行分析,必要時采取一定的措施,以降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的abc分類管理法對應(yīng)收賬款進(jìn)行分類分析。
(1)根據(jù)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因進(jìn)行分類:一類客戶是基于將在賒銷期間的貸款看成是從企業(yè)獲取的一筆無息或低息貸款的想法而賒銷,這一類客戶往往會想盡辦法延長付款時間,從而很大程度上加大了企業(yè)應(yīng)收賬款的成本,這類應(yīng)收賬款劃分為a類。應(yīng)重點管理。二類客戶是因資金暫時周轉(zhuǎn)不靈,以資產(chǎn)抵押或擔(dān)保賒銷產(chǎn)品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,由于購銷雙方簽訂的抵押或擔(dān)保合同具有法律效力,當(dāng)付款日期來臨時,可以根據(jù)合同規(guī)定收款或拍賣抵押物以收回應(yīng)收賬款,因此這類應(yīng)收賬款安全性較好,可以劃分為b類進(jìn)行管理。三類客戶是由于銷售產(chǎn)品和收款時間上的差異而形成的應(yīng)收賬款。這類應(yīng)收賬款是時間差造成的,屬于真正的應(yīng)收賬款,一般情況下,客戶收到貨物后會很快付款,安全性很好,可以劃為c類,不對它進(jìn)行重點管理。
(2)根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析:一般情況下,應(yīng)收賬款賬齡越大,收回的可能性越小,而發(fā)生壞賬的可能性則越大。企業(yè)可以根據(jù)以往的工作經(jīng)驗將賬齡最長,風(fēng)險最大的應(yīng)收賬款劃為a類,而將賬齡最短,風(fēng)險最小的應(yīng)收賬款劃為c類,其余則劃為b類。
(3)根據(jù)應(yīng)收賬款的比重進(jìn)行分析:應(yīng)將在應(yīng)收賬款中所占比重較大的客戶劃分為a類,較小的客戶劃分為c類,其余的為b類。
從上述分類分析可知,無論是從風(fēng)險角度、賬齡角度、還是比重角度,a類應(yīng)收賬款安全性小,風(fēng)險大,管理人員應(yīng)把更多的精力集中到a類應(yīng)收賬款上,對其進(jìn)行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收:同時也不能放松對b、c類應(yīng)收賬款的管理,盡可能縮短應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期,加速資金周轉(zhuǎn)。
l、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對應(yīng)收款項進(jìn)行全面檢查,預(yù)計各項應(yīng)收款項可能發(fā)生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)計提壞賬準(zhǔn)備。
2、應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金制度的建立,無論企業(yè)采取怎樣的信用政策,只要存在應(yīng)收賬款,壞賬損失的發(fā)生是不可避免的,而現(xiàn)行會計制度規(guī)定,壞賬損失進(jìn)入管理費用。那么,壞賬損失的承擔(dān)是企業(yè)一個不可回避的問題。
3、估計壞賬損失主要有四種方法:
a、余額百分比法:它是根據(jù)會計期末應(yīng)收賬款的余額乘以估計壞賬率得出當(dāng)期應(yīng)估計的壞賬損失,據(jù)此提取壞賬準(zhǔn)備金。
b、賬齡分析法:它是根據(jù)應(yīng)收賬款入帳時間的長短來估計壞賬損失的方法。
c、銷售百分比法:它是根據(jù)賒銷金額的一定百分比估計壞賬損失的一種方法。
d、個別認(rèn)定法:它是對某筆賬款分析確定風(fēng)險后決定壞賬損失金額的一種方法。
4、在確定壞賬準(zhǔn)備金的計提比例時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)以往的經(jīng)驗、債務(wù)單位的實際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息予以合理估計。對己確認(rèn)的壞賬的應(yīng)收帳款并不意味著企業(yè)放棄了追索權(quán),一旦從新收回,應(yīng)及時入賬。
5、建立壞賬準(zhǔn)備金是體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的要求?,F(xiàn)行會計制度規(guī)定:在每年年末,企業(yè)應(yīng)按應(yīng)收賬款余額的一定比例計提壞賬準(zhǔn)備金,以備發(fā)生壞賬時進(jìn)行抵銷,使風(fēng)險降至最低點。不致于使當(dāng)年利潤產(chǎn)生大的波動。但是由于企業(yè)發(fā)生的壞賬多少,以提供給客戶的信用條件、對方的信用品質(zhì)、提供的信用期限等有密切關(guān)系。因此各企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備金的比例是有區(qū)別的,但是,比例一經(jīng)確定,就不能隨意更改。否則,就是企業(yè)濫用會計政策、會計估計及其變更,要做重大會計差錯處理。
總之,企業(yè)要發(fā)展,必須要擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,就必然會出現(xiàn)賒銷,而賒銷是擴(kuò)大銷售的基本方法之一。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款回收風(fēng)險以及由此而產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險總是并存的,只要我們采取適當(dāng)?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒?,就能使?yīng)收賬款風(fēng)險降低、收益最大。
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