公司印章使用管理制度匯總(精選20篇)

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公司印章使用管理制度匯總篇一

公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財務(wù)章及合同專用公章由財務(wù)部設(shè)專人保管。

1、公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

2、對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。

4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備存查。

5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的`書件。

6、非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實管理責(zé)任。

公司印章使用管理制度匯總篇二

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

本公司印章分為公司公章、合同專用章。

（1）、合同專用章。

（2）、財務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。

1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專用章為銷售部負(fù)責(zé)人或采購部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)專用章及法定代表人印章為財務(wù)部負(fù)責(zé)人，質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人，公司部門章為各部門負(fù)責(zé)人。

2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時清洗，確保印跡清晰。

3、公司公章和對外對賬時使用的`財務(wù)專用章，必須預(yù)先填寫用印申請表，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

4、合同專用章。

（1）、合同專用章。

（2）、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務(wù)專用章在使用時必須做好相應(yīng)的登記備案工作。

5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請表存檔備查。

6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請表》（附件一），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，領(lǐng)取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對印章的安全負(fù)責(zé)，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應(yīng)及時歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）。

7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰。

8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

9、各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。

11、公司管理部負(fù)責(zé)對各類印章的使用進(jìn)行監(jiān)管，不定期對印章使用情況進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報告。

2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；

3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；

4、財務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財務(wù)憑證上使用；

5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用；

6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用，對外不得使用。

（1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》（附件四），寫明用印事由，并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，方可使用。

（2）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。

2、合同專用章的使用:。

（1）合同專用章（1）由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請表》（附件五）及合同交由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后，由合同評審人員評審蓋評審章，并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門章后，方可加蓋印章。

（2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經(jīng)辦人在合同背面簽字后，交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，方可加蓋印章。

（3）采購合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)）、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后，須再報總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。

（4）若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽字后，交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。

（5）銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第（4）款。

（6）各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。

3、公司財務(wù)專用章、法定代表人印章的使用：

（1)公司財務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財務(wù)人員保管和使用。

（2)除正常財務(wù)，需使用財務(wù)專用章與法定代表人印章外，其他事項必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫《法定代表人印章使用申請表》（附件六）寫明用印事由，并經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意，總經(jīng)理簽字后，方可用印。

（3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法定代表人印章。

4、各部門印章的使用。

（1）各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。

（2）各部門印章只用于公司內(nèi)部，不得用于對外業(yè)務(wù)。

1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，需及時向管理部申請更換印章，同時將作廢印章交管理部，并定期銷毀。

2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件七），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。

1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見《印章保管協(xié)議》（附件八）。

2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù)，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償，公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

3、責(zé)任免除：經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。

公司印章使用管理制度匯總篇三

1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。

3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的`職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換。

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

公司印章使用管理制度匯總篇四

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。

第三條刻印。

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。

公司印章使用管理制度匯總篇五

一、管理：

2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;。

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;。

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔;。

4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。

2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;。

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;。

5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。

本制度自公布之日起實施。

公司印章使用管理制度匯總篇六

1.1、目的、為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

1.2、公司印章的定義、本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

2.1公司公章、公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。

2.2公司業(yè)務(wù)專用章、代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財務(wù)專用章、報關(guān)專用章等。

2.3公司鋼印、用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。

2.4法人章、刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。

2.5總裁或總經(jīng)理章、刻有公司總裁名字的印章。

2.6事業(yè)部章、刻有公司各事業(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。

2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章、刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱，只對內(nèi)使用的方形章。

2.8其它專用章、因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.9戳記、帶有標(biāo)識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

3.1申請、必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請應(yīng)嚴(yán)格控制。

3.2刻制、公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

3.3散失、損毀、被盜、公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦、中心一級的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。

3.4廢止、由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

印鑒檔案、申請刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書;人事勞動合同;招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理，用印時須與公司公章同時使用。

公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護(hù)衛(wèi)隊按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。

財務(wù)專用章(含公司財務(wù)專用章、公司工會員會財務(wù)專用章、公司物業(yè)部財務(wù)專用章、公司食堂財務(wù)專用章和法人章各一枚)，由財務(wù)中心綜合部按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。

合同專用章由質(zhì)企中心計劃部、總裁辦招標(biāo)部及各產(chǎn)品事業(yè)部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

報關(guān)專用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用，主要用于原材料及設(shè)備的.進(jìn)口報關(guān)。

5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。

5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。

5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。

5.6公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單(附件四)”。用印申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領(lǐng)導(dǎo)審批，凡部門級領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負(fù);一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批;常規(guī)批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負(fù)責(zé)，行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認(rèn)真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。

5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。

5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進(jìn)行管理。

5.10公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

總裁辦行政部在印章發(fā)放時，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表(格式附后，見附件六)。

7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。

7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

9.1《其它專用章的使用范圍表》。

9.2《刻制印章申請表》。

9.3《印章登記卡》。

9.4《用印審批單》。

9.5《公司公章用印登記表》。

公司印章使用管理制度匯總篇七

為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。

(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。

(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

(一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

4、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、工程總監(jiān)實施預(yù)算審核還需具備財務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。

(二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。

(三)印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。

(一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。

(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。

公司印章使用管理制度匯總篇八

1.1目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

2.公司印章的種類。

2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。

2.2公司業(yè)務(wù)專用章代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財務(wù)專用章、報關(guān)專用章等。

2.3公司鋼印用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。

2.4法人章刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。

2.5總裁或總經(jīng)理章刻有公司總裁名字的印章。

2.6事業(yè)部章刻有公司各事業(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。

2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱，只對內(nèi)使用的方形章。

2.8其它專用章因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.9戳記帶有標(biāo)識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

3.公司印章的'申請與刻制、廢止。

3.1申請必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請應(yīng)嚴(yán)格控制。

3.2刻制公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦、中心一級的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。

3.4廢止由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

4.新制印章的登記。

印鑒檔案申請刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

5.管理。

5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書;人事勞動合同;招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理，用印時須與公司公章同時使用。

公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護(hù)衛(wèi)隊按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。

財務(wù)專用章(含公司財務(wù)專用章、公司工會員會財務(wù)專用章、公司物業(yè)部財務(wù)專用章、公司食堂財務(wù)專用章和法人章各一枚)，由財務(wù)中心綜合部按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。

合同專用章由質(zhì)企中心計劃部、總裁辦招標(biāo)部及各產(chǎn)品事業(yè)部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

報關(guān)專用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用，主要用于原材料及設(shè)備的進(jìn)口報關(guān)。

5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。

5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。

5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。

5.6公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單(附件。

四)”。用印申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領(lǐng)導(dǎo)審批，凡部門級領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負(fù);一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批;常規(guī)批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負(fù)責(zé)，行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認(rèn)真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。

5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。

5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進(jìn)行管理。

5.10公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

6.使用范圍。

總裁辦行政部在印章發(fā)放時，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表(格式附后，見附件六)。

7.罰則。

7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。

7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

8.本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。

9.附件。

9.1《其它專用章的使用范圍表》。

9.2《刻制印章申請表》。

9.3《印章登記卡》。

9.4《用印審批單》。

9.5《公司公章用印登記表》。

公司印章使用管理制度匯總篇九

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。

1、本會印章的刻制均須報會長批準(zhǔn)，由秘書長開具介紹信，到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用。

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

2、印章啟用應(yīng)報會長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

一、本會各類印章必須有專人保管。

1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經(jīng)會長批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準(zhǔn)，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)會長人批準(zhǔn)，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

一、使用范圍如下：

1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；

2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序。

1、本會業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。

一、違以上規(guī)定者，本會將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本會造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責(zé)任。

第一條：印章的種類。

（一）印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

第二條：印章的使用規(guī)定。

（一）對公司經(jīng)營權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

（二）以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

（一）文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條：各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條：監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。

公司印章使用管理制度匯總篇十

印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。

公司印章包括：公章法人私章合同章財務(wù)章及各職能部門章。

刻印。

1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。

1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。

3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

印章的廢止更換。

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

對于公司主要印章管理，采用的.是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的`使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財務(wù)章的保管人無立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

嚴(yán)禁公章合同章法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

開具個人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

本制度從二o××年十月一日起執(zhí)行。

公司印章使用管理制度匯總篇十一

印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3.1刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的.需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))。

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需斧章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

4.2公章的保管人無立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.3財務(wù)章的保管人無立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

4.7公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的'，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

4.8如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

4.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重?fù)p失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

公司印章使用管理制度匯總篇十二

一、 為保證印章（公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。

二、印章的使用:

公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

（1）公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。

（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。

（3）各部門日常辦公事務(wù)用印：各部門負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

（4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)責(zé)。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

（6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。

（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

三、印章的管理

（1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管；財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。

（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。

（4）公司因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司印章使用管理制度匯總篇十三

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務(wù)報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

7、員工的勞動合同、任免聘用。

8、對外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

（三）財務(wù)專用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

三、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

（二）財務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的'新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機(jī)關(guān)報案處理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章使用管理制度匯總篇十四

為進(jìn)一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會計專用印章的管理和使用，防范結(jié)算風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。

（一）會計專用印章的種類。

1、會計業(yè)務(wù)專用章（印模見附件二）。

2、結(jié)算專用章（印模見附件二）。

3、匯票專用章（印模見附件二）。

4、儲蓄專用章（印模見附件二）。

5、同城票據(jù)交換章（印模見附件二）。

6、業(yè)務(wù)清訖章（印模見附件二）。

7、本票專用章（印模見附件二）。

8、發(fā)票專用章（印模見附件二）。

（二）會計專用印章的使用范圍。

1、會計業(yè)務(wù)專用章的使用范圍。

（1）為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。

（2）有權(quán)機(jī)關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書（回執(zhí)）。

（3）向中介機(jī)構(gòu)出具詢證函。

（4）簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”。

（5）需要加蓋會計業(yè)務(wù)專用章的各類報表。

（6）信用卡申請表。

（7）購買理財產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。

（8）貸款卡年審表。

（9）客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。

（10）現(xiàn)金管理平臺成員及賬戶授權(quán)書。

（11）其他涉及會計核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請等，且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與運營管理部協(xié)商并達(dá)成一致確需加蓋會計業(yè)務(wù)專用章的。

該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運營主管保管。

2、結(jié)算專用章的使用范圍。

（1）托收憑證。

（2）查詢、查復(fù)書。

該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運營主管保管。

3、匯票專用章的使用范圍。

（1）簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。

（2）辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。

該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運營主管保管。

4、儲蓄專用章的使用范圍。

（1）儲蓄存單（折）。

（2）儲蓄掛失申請書。

（3）憑證式國債。

（4）個人結(jié)算賬戶申請書。

（5）個人通知存款。

該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

5、同城票據(jù)交換章的使用范圍。

用于銀行間進(jìn)行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍。

用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時，加蓋在現(xiàn)金進(jìn)賬單、轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證，辦理理財業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。

該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。

該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運營主管保管。

8、發(fā)票專用章的使用范圍。

用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

（一）本行各類會計專用印章由運營管理部統(tǒng)一刻制。運營管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊登記。支行需要刻制會計專用印章，需報經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長簽字的書面申請，內(nèi)容包括但不限于：支行名稱、印章種類和印章編號，若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號。

（二）本行各類會計專用印章均應(yīng)冠以行名，同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號。

（一）印章的領(lǐng)取應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行逐級負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)送原則，各分、支行應(yīng)確保運送車輛及運送路線的安全。

（二）收到廠家寄送的業(yè)務(wù)印章后，運營管理部指派兩名工作人員開啟，其中一人為印章管理崗工作人員并詳細(xì)登記印章名稱、發(fā)放單位，并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前，印章實物應(yīng)由運營管理部兩名工作人員（含印章管理崗工作人員）入保險柜保管。

（三）分支行領(lǐng)用印章時，兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件（或工作證）及單位介紹信，在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發(fā)證機(jī)關(guān)等領(lǐng)用人信息。運營管理部保管印章的兩名工作人員應(yīng)認(rèn)真審核后留存單位介紹信，從保險柜（箱）取出印章，再與分支行機(jī)構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管，按年裝訂保管。

（四）各支行在領(lǐng)回或接收印章后，應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。

（一）會計專用印章的使用。

1、會計專用印章實行“專人使用，專人保管，專人負(fù)責(zé)，章證分管”的原則。不得相互借用或幾個人同時共用一枚印章。使用會計專用印章的各營業(yè)機(jī)構(gòu)必須設(shè)立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》，記載會計專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項并加蓋印模，由交接雙方、監(jiān)交人員簽章?！秞x市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營業(yè)機(jī)構(gòu)運營主管記錄和保管，該登記簿須作為永久性會計檔案保管。

2、各種會計專用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用，嚴(yán)禁未經(jīng)審批在對外出具的證明文件上加蓋印章；嚴(yán)禁在空白憑證、有價單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用；嚴(yán)禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章，制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時，要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致，帶日期的印章嚴(yán)禁手工涂改，填寫日期。

3、支行使用“會計業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記，以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。

（2）信用卡申請表須在《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號；

4、除（3）以外，支行使用“會計業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。

5、《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章，批準(zhǔn)人簽章由行政主管簽章。

（二）各類業(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則，如：

1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模；

2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模；

1、在各支行對外營業(yè)時間，會計專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上，需暫時離開必須入柜上鎖，做到“人在章在、人走章鎖、嚴(yán)禁托人代管”。

2、每日營業(yè)終了，會計專用印章的保管人必須對所保管的印章進(jìn)行認(rèn)真清點，核對相符后入箱上鎖，寄庫保管。

3、會計人員進(jìn)行崗位調(diào)換或臨時離崗由他人使用印章時，綜合柜員的交接，由支行負(fù)責(zé)人、運營主管或其他指定人員監(jiān)交；支行負(fù)責(zé)人、運營主管的交接，由上級主管部門派人會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。

4、會計專用印章如損壞，損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運營管理部印章管理崗工作人員，重新刻制的印章須按原編號刻制，按刻制印章流程辦理，交舊領(lǐng)新。

5、會計專用印章如發(fā)生丟失，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時內(nèi)首先上報所屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)綜合管理部及運營管理部（可先電話報告）迅速查明原因并補(bǔ)刻新的印章，以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。補(bǔ)制印章的代號應(yīng)順序編列，不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢，不得再用。

6、各支行應(yīng)加強(qiáng)對會計專用印章的管理，運營主管應(yīng)按旬對會計專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查，行政主管應(yīng)按月對會計專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查；分、支行主管行長應(yīng)按季對會計專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查；分、支行行長應(yīng)每半年對會計專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查，行政主管及以上人員查庫須對封存印章進(jìn)行清點盤查。運營管理部應(yīng)不定期對支行會計專用印章保管使用情況進(jìn)行檢查。

7、對分支行暫不使用的印章，由營業(yè)網(wǎng)點后臺雙人封存保管，如需開啟，由原封存人雙人開啟。

會計專用印章銷毀時，應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊上繳運營管理部，由運營管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進(jìn)行核對并匯總編制銷毀清冊，報經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。

（一）總部及支行相關(guān)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要，擴(kuò)大業(yè)務(wù)印章使用范圍的，請與運營管理部書面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。

（二）《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會計檔案，支行不得拆、撕、拼裝，須保證登記簿完好無損，逐頁編號使用。

（三）匯票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管，應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。

對于違反《xx市商業(yè)銀行會計專用印章管理規(guī)定》的單位和個人，依據(jù)事實情節(jié)，按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》（烏商銀[20xx]190號）第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。

公司印章使用管理制度匯總篇十五

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

2.1公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）。

2.2法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。

2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。

新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）。

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。

4.1.1公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》（附表3），由總經(jīng)理長審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務(wù)報告。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

4.2.1合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

4.3公司（法人）個人名章：

4.3.1法人私章由法人授權(quán)指定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4.3.2法人變更或離職時，在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營責(zé)任和法律責(zé)任，法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

4.3.3法人私章的使用范圍主要為：

1、主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。

4.4財務(wù)專用章：

4.4.1財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

4.5公司各職能部門專用章：

4.5.1職能部門章由本部門負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

5.1負(fù)責(zé)印章的保管。

5.4印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）。

5.5為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

6.1.1印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《有限公司印章使用申請表》）?？偨?jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。

6.1.2印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）。

6.1.3公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

6.1.4財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

6.1.5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。

6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

6.1.7任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

6.1.8有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>

1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、未批準(zhǔn)的文件、材料；

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

6.2.3印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.2.5印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

6.2.6印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案，配合查處。

6.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。

6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

6.2.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

7.1有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

7.2印章停用時須經(jīng)股東會決議批準(zhǔn)，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《有限公司印章停用申請表》）。

7.3印章的更換。

7.3.1更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《有限公司印章停用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。

8.1未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

8.3印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

9、附則。

9.1本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20__年10月31日起實施。

9.2本制度解釋權(quán)歸有限公司。

9.3.附件：

附表1《有限公司印章刻制申請表》。

附表4《有限公司印章移交登記表》。

附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》。

企業(yè)、公司。

公司印章使用管理制度匯總篇十六

1.印章由綜合辦公室專人專柜管理，用印一般不得離開辦公室。

2.管理人員如不在單位，應(yīng)約定用印時間，以不超過半天時間(遇周末等順延)為宜。

3.假期期間，可將印章移交值班領(lǐng)導(dǎo)，以保證及時用印。

用印須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批，已經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件可以直接用印，文件上未出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)簽字的，須填寫用印審批單。

1.用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的審批單或領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件，到印章管理人員處用印。

2.用印之后，須在用印記錄表上登記用印人、審批人，如果文件上沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字，須將用印審批單粘貼在用印登記表后面，以備查，已經(jīng)由經(jīng)費負(fù)責(zé)人簽字的報銷結(jié)算單用印可不再審批但必須登記，用印責(zé)任由經(jīng)費負(fù)責(zé)人自己承擔(dān)。

1.辦理印章移交應(yīng)以不違反學(xué)校規(guī)定為準(zhǔn)。

2.該辦法如與上級規(guī)定不符的，以上級規(guī)定為準(zhǔn)。

公司印章使用管理制度匯總篇十七

1、目的.

為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，從公司運作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護(hù)公司利益，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。

3、印章類別

本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章，合同章，投標(biāo)專用章，法人章，財務(wù)章，黨支部章，計劃生育章及各部門專用章。

4、職責(zé)

4.1印章管理權(quán)限

公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章，公司授權(quán)財務(wù)物管部管理財務(wù)專用章、法人章，公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標(biāo)專用章等。

4.2印章的保管

4.2.1行政公章有企管部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人;

4.2.2公司部門專用章由部門負(fù)責(zé)人專管并按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人;

4.2.3印章管理人員要妥善保管印章，不得將印章隨意存放;

4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單，簽批單需注明印章使用的內(nèi)容，日期，使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。

4.3使用規(guī)定

4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的，造成丟失、盜用等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育，處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

5 附則

公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。

公司印章使用管理制度匯總篇十八

為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。

1、由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。

2、其他情況需加蓋公章時，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

3、委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

1、已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

2、其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時須報主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

3、特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時補(bǔ)簽；對重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。

4、公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

5、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

6、一律不得在空白的.紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。

7、規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

8、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

1、本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

2、公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

3、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

4、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

公司印章使用管理制度匯總篇十九

1、公章由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字，經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用。

2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)校長審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3、學(xué)校公章不外借，主管人不在時由校長指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。

4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，并追究其法律責(zé)任。

1、合同專用章由財務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

3、未經(jīng)校長批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其法律責(zé)任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，并追究其法律責(zé)任。

1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請學(xué)校經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。

3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

發(fā)票專用章由財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋通用機(jī)打發(fā)票。

公章保管責(zé)任書

一、保管人(責(zé)任人)：_________

二、被保管章全稱：______________

三、保管時間：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止;無限期至交回日止。

四、保管人責(zé)任：

1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。

2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。

3、用章中，由保管人加蓋，并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過程在場。

4、用章后，須及時收回存放處。所用章文件，應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。

5、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。

公章保管人：

20_ 年 月 日

公司印章使用管理制度匯總篇二十

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3. 各類印章的具體管理條例：

3.1 刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

4.9 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。