有關秘書工作論文簡短(匯總12篇)

智者總結經(jīng)驗，愚者重復錯誤，我們應該如何總結自己的經(jīng)歷？在寫總結的過程中，我們應該盡量避免復制原文的內容，注意自己的表述方式。總結范文的多樣性和獨特性，展示了不同人的理解和歸納能力。

有關秘書工作論文簡短篇一

和諧高校的建設中，教學是核心工作，抓好了教育教學工作，人才的培養(yǎng)才能順利進行。提高教學秘書工作的實效性是加強教學管理、提高教學質量的重要保障，詳細內容請看下文淺談對高校教學秘書工作。

高校教學秘書工作是教學管理的核心，在貫徹國家教育方針、穩(wěn)定教學秩序、提高教學效率等方面發(fā)揮著極其重要的作用。高校教學秘書主要工作是貫徹執(zhí)行上級的教學指導思想，協(xié)助教學院長管理日常的教學活動，同時做好管理、監(jiān)督、服務、協(xié)調等工作。

（一）管理與監(jiān)督。

教學秘書是高校最基層的教學管理人員，在日常的教學活動中要管理好與教學相關的一切有保存價值的文字、圖表等紙質與電子的所有文件材料，例如成績、教學文件、畢業(yè)論文、試卷、教學計劃與大綱等有關材料，很多資料文件都是多年積累下來的智慧結晶。這些對穩(wěn)定教學秩序和深化教學改革有重要的繼承和借鑒價值，需要精心、專門管理。為了保障教學質量和教學水平的不斷提高，及時發(fā)現(xiàn)并改進教學過程中存在的各種問題，教學秘書需要協(xié)助教學院長時刻關注教學質量，隨時掌握教學活動的各種情況，做好教學院長的助手，為教學院長出謀劃策。

（二）協(xié)調與服務。

教學秘書一方面要將教務處下達的各項通知傳達給教學院長和學院的教師及學生，另一方面也要協(xié)助教學院長完成日常教學管理工作，還要通過有效的'溝通手段，協(xié)調各二級學院之間及教師和學生之間的關系。教學秘書還要根據(jù)教學計劃管理日常的教學活動，包括教學計劃修訂、排課、調課、教室申請、期初、期中和期末的教學檢查、教學實習的安排、說課大賽的安排、教學質量評價、畢業(yè)論文管理以及四六級、計算機報名等繁瑣的工作。教學秘書的有效協(xié)調與溝通是維持正常教學秩序、保障教學工作預期目標達成的重要保障。

二、對高校教學秘書的要求。

高校教學秘書承擔的是日常教學事務的管理工作，是高校教學工作的最重要環(huán)節(jié)之一。

(一)堅定的政治方向。

教學秘書要認真學習政治理論，并將之運用到實際工作中去，不斷提高自己的思想政治覺悟，堅持貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策，忠誠黨的教育事業(yè)，熱愛本職工作，樹立全心全意為教育事業(yè)服務的思想，為高校教學工作開創(chuàng)新局面。正確看待得失，要有無私奉獻精神和高度的責任心和事業(yè)心，顧全大局，嚴守教學機密、堅持原則，嚴格按照規(guī)章制度辦事。

(二)良好的溝通能力。

高校教學秘書應具有運用自己的知識解決工作中出現(xiàn)的各類問題的能力。我個人認為提高溝通的效果應該具有四心：虛心、熱心、細心、耐心。虛心就是要主動去聽取領導和各位教師以及其他教學秘書的意見和建議，不懂的問題要多向大家請教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦，都要積極、主動、熱情的為教師和學生服好務。細心是教學秘書工作不可缺少的，每件工作都要細致地完成，保證不出差錯，保證教學工作順利進行。耐心要求教學秘書要心態(tài)平和、不急躁。

一個優(yōu)秀的教學秘書需要具備良好的素質來保證教學管理質量的不斷提高。

有關秘書工作論文簡短篇二

摘要：經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展，加快了我國旅游業(yè)發(fā)展的步伐，現(xiàn)代酒店業(yè)作為旅游業(yè)的主要組成部分，也得到了快速的發(fā)展。但在經(jīng)濟全球化、社會復雜化和信息網(wǎng)絡化的形勢下，我國現(xiàn)代酒店業(yè)的發(fā)展正面臨著一個全新的挑戰(zhàn)，不可避免的要出現(xiàn)一些問題甚至危機。因此，建立健全現(xiàn)代酒店業(yè)的危機管理機制是必走之路，為現(xiàn)代酒店業(yè)營造一個良好的經(jīng)營環(huán)境，能夠帶來良好的經(jīng)濟效益和社會收益。

危機是目前全球面臨的共同發(fā)展問題，環(huán)境危機、氣候危機、資源危機、金融危機、文化危機和債務危機等，這些都有可能最終導致我們人類的生存與發(fā)展面臨危機。國家的危機關系著民族的興衰和國民的幸福安康。

企業(yè)的危機關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，個人的危機關系著個人的生命財產(chǎn)安全。由此可見，無論是國家、企業(yè)和個人都正在面臨著各種各樣的危機。而在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟競爭日益激烈的今天，我國現(xiàn)代酒店業(yè)在不斷地擴大發(fā)展規(guī)模的同時，也面臨著許多影響其健康可持續(xù)發(fā)展的危機事件，如毒、黃、賭等社會治安事件、火災事故、自然災害、群體性沖突事件、公共衛(wèi)生突發(fā)事件、民族習慣與矛盾引發(fā)的沖突以及宗教與邪教活動等等，這些危機事件都嚴重影響了我國現(xiàn)代酒店業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。因此，科學、合理和系統(tǒng)的研究分析危機管理在現(xiàn)代酒店業(yè)中必要性具有積極的現(xiàn)實意義。

危機指的是使企業(yè)面臨嚴重損失或遭受嚴重損失的突發(fā)事件。危機包括機遇和危險，面對危機中的危險和機遇，企業(yè)能否健康持續(xù)的發(fā)展，關鍵取決于企業(yè)的危機管理。危機管理指的是企業(yè)通過科學有效的危機監(jiān)測、危機預警、危機決策和危機處理，使危機所導致的損害減少到最小，或者避免危機的發(fā)生，并總結經(jīng)驗，形成預防系統(tǒng)化和處理科學化的管理體系。

現(xiàn)代酒店業(yè)危機管理指的是現(xiàn)代酒店經(jīng)營管理者對危機的一種預見，為了減少或防止危機的發(fā)生給現(xiàn)代酒店帶來的損害，而采取一系列的管理行動。現(xiàn)代酒店危機管理既是一個應對危機和矛盾的過程，又是一個積累智慧與經(jīng)驗、總結經(jīng)驗教訓和學習的過程?，F(xiàn)代酒店如果對其面臨的許多危機事件給予高度的重視，并提前準備應對預案，就能極大的減少或者避免危機事件給現(xiàn)代酒店帶來的損失。因此，全面管理給現(xiàn)代酒店形象帶來嚴重損害的危機事件成為我國現(xiàn)代酒店危機管理的主要目的。

(三)現(xiàn)代酒店危機管理過程。

1、現(xiàn)代酒店危機前預防。

現(xiàn)代酒店針對可能發(fā)生的嚴重損失或遭受嚴重損失的危機事件，進行組織編制相應的應對危機事件的預案，提早防范現(xiàn)代酒店危機事件的發(fā)生，使現(xiàn)代酒店受其危機事件的影響程度得到降低。

2、現(xiàn)代酒店危機前準備。

現(xiàn)代酒店危機前準備的工作要做好設置酒店危機管理部門，并確定危機管理職責、落實現(xiàn)代酒店的硬件設施設備、培訓現(xiàn)代酒店工作人員危機管理意識等，這樣有利于現(xiàn)代酒店防范和應對危機事件，減少對其形象產(chǎn)生的嚴重損害。

3、危機的產(chǎn)生應對。

現(xiàn)代酒店發(fā)生危機事件時，現(xiàn)代酒店需要對其情況作出及時的判斷，快速決策，并積極采取科學合理的方案和措施，以應對危機事件對酒店形象的損害?，F(xiàn)代酒店在應對危機事件時，加強與媒體的溝通，將相關的處理情況及時的通報給社會，以避免事態(tài)有擴大的形勢，使現(xiàn)代酒店受危機事件影響的程度以最快的速度得到降低。

4、危機結束后的恢復。

現(xiàn)代酒店危機事件結束后，注重現(xiàn)代酒店的重建和恢復是此階段酒店危機管理的主要目標，采取積極的措施最大限度的降低現(xiàn)代酒店的各種損失，并通過與社會媒體的合作進行獲取社會公眾的信任和理解，以使現(xiàn)代酒店能夠重新樹立良好的形象。

1、現(xiàn)代酒店危機管理具有特殊性。

現(xiàn)代酒店危機管理自身具有特殊性，其與各類設施設備及人有著密切聯(lián)系?，F(xiàn)代酒店是一個人員密集的場所，對其做好危機管理是非常有必要的。酒店是為顧客服務的，必須保證顧客的安全，但是由于酒店具有開放性的特點，會出現(xiàn)一些火災、搶劫、爆炸和兇殺等事件發(fā)生，酒店這些突發(fā)性的危機事件，使得現(xiàn)代酒店具有確保顧客人身安全、維護人權和保護隱私的特殊性。

2、現(xiàn)代酒店危機管理具有復雜和周期長的特征。

由于酒店的每天的客流量較大，以使其危機的管理相當復雜，加上社會目前的各種不安全因素長期的存在，使酒店必須將危機管理作為一個長期的管理活動，這就需要酒店全體員工共同參與、積極配合。酒店各部門要注意協(xié)調好員工，提高員工參與危機管理的'積極性和主動性，落實各種培訓工作，使酒店人員的危機管理意識得到增強，制定各種應對和防范酒店危機事件的預案和措施。

(一)現(xiàn)代酒店業(yè)中危機管理意識。

危機管理意識薄弱是目前我國現(xiàn)代酒店業(yè)普遍存在的現(xiàn)象，我國很多的現(xiàn)代酒店將危機事件簡單的定義為突發(fā)事件，對酒店危機管理缺乏足夠的認識，使突發(fā)事件由于處理不當轉化成了危機事件。即使有些酒店認識到了危機管理在現(xiàn)代酒店中的必要性，并沒有做好應對危機事件的預案編制，在酒店發(fā)生危機事件時，使酒店不能采取有效的措施和預案進行控制。酒店的培訓制度不夠完善，致使很多員工在沒掌握基本的危機處理技能和知識的情況下，就開始投入酒店工作，員工在危機事件發(fā)生時無法采取科學合理的方式進行處理。

(二)現(xiàn)代酒店業(yè)的危機管理機制。

目前我國很多現(xiàn)代酒店危機管理沒有制度化、科學化的防范和處理危機事件的管理機制，導致酒店對可能遇到的危機事件的形式和處理方式的不固定，沒有將危機管理納入酒店的考核中去，以使不能做到同步檢查、評估和布置。酒店危機管理部門的指揮做不到統(tǒng)一，其管理職責不明確，危機管理的局面比較混亂，以至于出現(xiàn)危機事件時，不能夠采取科學合理的措施來控制危機事件。酒店不規(guī)范的危機管理制度，容易造成酒店在處理危機事件時比較被動，酒店硬件設施設備的不完善，使其不能對發(fā)生的危機事件進行主動有效的控制。這些都給酒店帶來了極大的安全隱患，影響著酒店的良好運營。

有關秘書工作論文簡短篇三

和諧高校的建設中，教學是核心工作，抓好了教育教學工作，人才的培養(yǎng)才能順利進行。提高教學秘書工作的實效性是加強教學管理、提高教學質量的重要保障，詳細內容請看下文淺談對高校教學秘書工作。

高校教學秘書工作是教學管理的核心，在貫徹國家教育方針、穩(wěn)定教學秩序、提高教學效率等方面發(fā)揮著極其重要的作用。高校教學秘書主要工作是貫徹執(zhí)行上級的教學指導思想，協(xié)助教學院長管理日常的教學活動，同時做好管理、監(jiān)督、服務、協(xié)調等工作。

（一）管理與監(jiān)督。

教學秘書是高校最基層的教學管理人員，在日常的教學活動中要管理好與教學相關的一切有保存價值的文字、圖表等紙質與電子的所有文件材料，例如成績、教學文件、畢業(yè)論文、試卷、教學計劃與大綱等有關材料，很多資料文件都是多年積累下來的智慧結晶。這些對穩(wěn)定教學秩序和深化教學改革有重要的繼承和借鑒價值，需要精心、專門管理。為了保障教學質量和教學水平的不斷提高，及時發(fā)現(xiàn)并改進教學過程中存在的各種問題，教學秘書需要協(xié)助教學院長時刻關注教學質量，隨時掌握教學活動的各種情況，做好教學院長的助手，為教學院長出謀劃策。

（二）協(xié)調與服務。

教學秘書一方面要將教務處下達的各項通知傳達給教學院長和學院的教師及學生，另一方面也要協(xié)助教學院長完成日常教學管理工作，還要通過有效的溝通手段，協(xié)調各二級學院之間及教師和學生之間的關系。教學秘書還要根據(jù)教學計劃管理日常的教學活動，包括教學計劃修訂、排課、調課、教室申請、期初、期中和期末的教學檢查、教學實習的安排、說課大賽的安排、教學質量評價、畢業(yè)論文管理以及四六級、計算機報名等繁瑣的工作。教學秘書的'有效協(xié)調與溝通是維持正常教學秩序、保障教學工作預期目標達成的重要保障。

二、對高校教學秘書的要求。

高校教學秘書承擔的是日常教學事務的管理工作，是高校教學工作的最重要環(huán)節(jié)之一。

(一)堅定的政治方向。

教學秘書要認真學習政治理論，并將之運用到實際工作中去，不斷提高自己的思想政治覺悟，堅持貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策，忠誠黨的教育事業(yè)，熱愛本職工作，樹立全心全意為教育事業(yè)服務的思想，為高校教學工作開創(chuàng)新局面。正確看待得失，要有無私奉獻精神和高度的責任心和事業(yè)心，顧全大局，嚴守教學機密、堅持原則，嚴格按照規(guī)章制度辦事。

(二)良好的溝通能力。

高校教學秘書應具有運用自己的知識解決工作中出現(xiàn)的各類問題的能力。我個人認為提高溝通的效果應該具有“四心”：虛心、熱心、細心、耐心。虛心就是要主動去聽取領導和各位教師以及其他教學秘書的意見和建議，不懂的問題要多向大家請教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦，都要積極、主動、熱情的為教師和學生服好務。細心是教學秘書工作不可缺少的，每件工作都要細致地完成，保證不出差錯，保證教學工作順利進行。耐心要求教學秘書要心態(tài)平和、不急躁。

有關秘書工作論文簡短篇四

高效的教學管理是所有的高校都在研究的課題，教學管理水平的高低決定著教學質量的好壞和人才培養(yǎng)質量的優(yōu)劣?，F(xiàn)在很多學校都設置了教學秘書這個崗位，教學秘書成為教學管理隊伍的重要組成部分，承擔各系部的教學管理工作。本文結合作者多年的教學秘書工作經(jīng)驗，從高職院校教學秘書工作的特點以及如何處理好與各種工作對象的關系兩方面進行分析。

（一）服務性教學管理工作就是服務于教學運行，為教師和學生提供一切與教學相關的服務，為教學的進行做準備，保證教學能有條不紊的進行。教學管理的對象是全體老師和學生，作為系部的教學秘書，要樹立為全體教師和學生服務的意識，要為各教學團隊、教師和學生服務。他們是學院系部教學活動的基本單元、教學一線的直接參與者，教學秘書的工作涉及到系部所有老師和學生，所以教學秘書在工作過程中一定要以服務為宗旨，為教學運行提供一切幫助，以保證教學運行順暢。

（二）溝通協(xié)調性。

教學秘書是系部與教務處及各部門之間溝通的橋梁，在工作過程中，教學秘書免不了跟各方面的人打交道。因此，教學秘書必須要有較強的溝通協(xié)調能力，做到及時、準確處理好各部門之間的工作關系。當然，教學秘書的溝通協(xié)調性還表現(xiàn)在與教師和學生相處方面，處理好與教師和學生的關系，能大大提高教學秘書工作的效率，更有利于教學秘書工作的開展。

（三）規(guī)范性。

隨著教育教學改革的不斷深入和教學管理水平的不斷提高，以及一系列教學管理軟件的引進，教學秘書的工作量也大大增加，需要更加規(guī)范、準確、可靠。同時，隨著辦公自動化的不斷普及，對教學秘書的計算機水平也有了進一步的要求，教學秘書不僅要做好之前的常規(guī)工作，還要把所有的教學相關數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，進行系統(tǒng)的管理。當然，有了教學軟件來統(tǒng)一管理教學相關數(shù)據(jù)，各項工作都更加規(guī)范，一些重要的數(shù)據(jù)也更加安全。

（四）時效性和繁雜性。

教學秘書工作的時效性在工作過程中時刻體現(xiàn)，比如說排課、組織考試、組織閱卷等各項工作，這些工作都必須在規(guī)定的時間內完成，如果不及時完成，將影響教學運行。教學秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作量非常大，既有常規(guī)性的日常管理工作要做，又有一些突發(fā)性的教學情況要處理，很多工作都非?，嵥?，要花很多精力和時間。

（一）教學秘書與教務處的關系教務管理是教學工作的核心，是保證教學運行的基礎。

教務處是教學工作的承擔者和實施者，系部是教學工作的落實者，而教學秘書就是這些具體工作的執(zhí)行者。一方面，教學秘書對教務處布置的工作要及時上情下達，這里不是簡單的二傳手，對于教務處布置的任務不僅要向系領導匯報，還要結合系部特點制定可行性的方法和策略。另一方面，教學秘書處于教學管理工作的最基層，掌握教學工作的第一手材料，不僅僅是接受教務處布置的任務，還要積極主動的向教務處反映情況，及時下情上傳，這樣不僅有利于教務處工作的改進，也有利于教學秘書自身工作的開展。

（二）教學秘書與系部領導的關系教學秘書是系部的成員，直接受教務處和教學主任的領導。系部教學主任統(tǒng)管系部教學，是教學秘書的最直接領導者，教學秘書作為教學主任的'助手，要協(xié)助教學主任進行系部教學管理。教學管理有很多工作要做，教學秘書要主動獨立處理一些日常的管理事務，一些決策性的事務可請教教學主任后，根據(jù)教學主任的指示來做。

（三）教學秘書與教師的關系。

教學秘書是系部教學的管理者，確切的說是系部教學運行的服務者，所以教學秘書要有服務意識，為教師的教學、科研服務。教學秘書的很多工作都與廣大的教師相關，經(jīng)常要跟教師打交道，與教師建立良好的關系，將大大提高工作的效率。本人從事教學秘書工作多年，接觸過很多老師，且每個老師都有自己的個性，其中也不乏比較難相處的老師，這就需要教學秘書有足夠的耐性，去各個擊破這些難點。

（四）教學秘書與學生的關系。

教學包括教與學，學生是教學活動的主體。教育工作要圍繞“一切為了學生，為了一切學生，為了學生一切”的目標來進行，因此教學秘書的工作也不能脫離這個方向。為了加強與學生的聯(lián)系，我采用的方法是成立一支“學生信息員”隊伍，通過定期給這些信息員開會來掌握第一手的資料。有了“學生信息員”這支隊伍，很多通知就可以通過他們來傳達到各班，而不用單一的通過班主任來通知，這樣不僅能減輕班主任的工作量，也能使信息更快的傳遞到班級。

總之，教學秘書看似簡單的一份管理工作，但真正做好它需要付出巨大的努力。

[1]祁文軍.淺議教學秘書在高校教學管理中的職能與作用[j].太原師范學院學報,2008(2).

[2]白楊.略論教學秘書的角色與能力[j].南方醫(yī)學教育,2008(2).

有關秘書工作論文簡短篇五

摘要：近年來，各類突發(fā)性公共危機頻繁發(fā)生。從的“sars”到“禽流感”，再從的“暴雪冰災”到“5.12汶川大地震”，再到“青海玉樹地震”，無不觸動著我們的神經(jīng)。這些公共危機破壞了人民群眾的正常生活，給公眾的心理造成了嚴重影響。政府作為公共事務管理者，如何制定有效的公共政策，科學有效地進行危機管理，已直接影響著國家的穩(wěn)定和發(fā)展。本文分析了在危機中媒體與政府的關系外，還介紹媒體的作用，以及如何應對危機的有效措施。

在世界的全球化、信息化、網(wǎng)絡化的影像下，我國有了社會的大發(fā)展、大改革。但隨后而來的危機事件的頻發(fā)也引起人們的擔憂，21世紀以來由于各種各樣的媒體在不斷發(fā)展，也成為了處理危機的重要工具和政府部門與公眾之間的橋梁，媒體能否客觀、及時、適度的傳播公共危機中的各種信息，對于應對公共危機有著重要的影響。因此，在危機中要合理處理與媒體的關系，要分清各自的職責是很有必要的，危機中媒體和危機管理者都有不同的職責，管理者是要處置事件，而媒體是把事件的具體情況告知于公眾。

在傳統(tǒng)社會中，由于媒體的發(fā)展并不廣泛，轉播信息的工具只有報紙，也有用于娛樂的各種樂器在使用，在這種情況下就不可能能及時傳播信息，信息的準確率并不高，也就不能及時發(fā)現(xiàn)危機，造成很大損失，而這些報道也只是在危機發(fā)生之后的處理工作的簡單介紹而已，我國最早的危機報道是在1626年6月出版的一期邸報――《報房京報》上，就刊載了災難新聞，之后再發(fā)生的唐山大地震等等，由于沒有進行專門的報道，而沒得到積極的救濟，使損失過大。在過去出于對社會穩(wěn)定和政治因素的考慮，而壓抑對危機的報道。隨著改革開放的不斷進入和民主法制制度的不斷深入，尤其是在20世紀80～90年代，我國就開始重視危機的管理和民眾的知情權，從而有了對危機中媒體的正確認識，強調了危機事件不僅僅在新華社可以報道危機事件，而且其他任何新聞媒體都對災情進行真實的報道，比如在1994年克拉瑪依友誼賓館火災，1993年新疆系列爆炸案等等，都證明了危機中媒體的重要性。進入21世紀以來，中國的危機事件不是突發(fā)而變得頻發(fā)，為更好地發(fā)揮危機中政府部門的作用，我國在危機中合理與媒體溝通解決危機事件，比如在sars或在20汶川地震，四月玉樹地震等等，體現(xiàn)了兩者的有效地溝通作用。

（一）消極作用。

第一，摧毀政府形象。由于媒體是對事件進行客觀的報道，但是在處理過程中，政府部門沒能及時處理事件，使事情逐步惡化。甚至在很多危機事件中，危機管理者往往把媒體當做敵人，在危機爆發(fā)后，個別地方政府、執(zhí)法機關對危機事件遮遮掩掩，甚至濫用行政權力封殺媒體，不僅延誤救援、無視民情還造成社會上流言四起，在危機信息發(fā)布的時候也采取和媒體不合作的態(tài)度，或者經(jīng)常使用“無可奉告”之類的外交辭令。從而引起媒體的`關注和公眾的高度不滿，使政府失去公眾的信任，形成政府形象的下降。

第二，小題大做，雪上加霜。由于現(xiàn)在媒體走向商業(yè)化、企業(yè)化、市場化發(fā)展，因此有些媒體為提高收視率，為搶獨家頭條新聞，發(fā)表刺激危機局勢的新聞消息，誤導社會公眾，或加劇公眾的社會恐懼心理；就亂報，失報，引起社會混亂，影響社會穩(wěn)定。媒體無限制地對危機進行采訪，也會使政府為了避免媒體的亂報，而對媒體的采訪進行重重阻礙，這往往會影響政府的危機管理效率，甚至引起政府對危機處理的失誤，使受害者再次受到創(chuàng)傷。

第三，人心混亂。從心理學上講，人性中潛存著許多不合乎社會的欲望，其進過教育或道德意識等手段，被壓制于意識之中，經(jīng)教化還可成為生活的動力。但由于一些危機事件的爆發(fā)，因媒體的過分報道，而易引起人的不良情緒，控制本能的理性會逐漸減弱，激發(fā)一種與社會秩序不和諧的情緒與行為。

（二）積極作用。

第一，成就政府形象，實現(xiàn)政府的透明度。在危機發(fā)生之后由于政府部門的所謂“保守”的手段，其實，會引起公眾的疑惑，會引起公眾心里不安，所以政府部門應該要把關于危機的事情通過媒體的幫助透漏與群眾，只有能把信息透明化才能實現(xiàn)政府坦誠的態(tài)度和開放的精神，無疑會增強公眾對政府的信任感，提升公眾對政府的信賴和支持率，逐步提高政府的形象。比如，在美國的“9.11”事件中最初人們對此事件的發(fā)生而對政府極其不滿，可是因為后來處理的妥當，使政府收到了人們的贊賞。

第二，娛樂大眾。在危機中，為了能讓民心安定，危機管理人員以及大眾傳媒會做不同的努力，其中一個就是娛樂。因為，在極其緊張的時刻，媒體會轉播一些搞笑的事情，分散人們的注意力，使人感到輕松。這會把一些本來是讓人擔心的事兒，通過各種方法來變成娛樂性行為。

第三，滿足受眾知情權，起到激勵作用。災難性新聞不僅讓人們了解事情外還能讓人感到某種危機感和緊迫感，從而能夠起到激勵人們奮起應戰(zhàn)，共度難關，推動實際發(fā)展的作用。當知道災難后每個人不會是不采取行動，而是會接受挑戰(zhàn)和應戰(zhàn)的，這就通過媒體的組織而進行反擊力量。這種激勵是衡量一個社會或民族面對困難的態(tài)度，這與大眾傳媒的幫助是密切相關的。

第一，掌握主動權。政府要及時、準確、充分把信息傳給媒體，媒體傳播給大眾。政府不僅在信息發(fā)布、輿論引導還是在處理事件等等都應該有主動權，來引導媒體以及公眾，把被動狀態(tài)轉變?yōu)橹鲃訝顟B(tài)，是事件能夠很好的解決。危機一旦發(fā)生，為控制危機事態(tài)、整理社會秩序、避免社會恐慌，危機管理主體必須快速應急，通過媒體以最快的速度發(fā)布最新的信息，爭取輿論主動權，有效地控制新聞傳播的導向性。

第二，要與媒體積極合作，消除對媒體“敵人”態(tài)度，不能是簡單的命令和控制。在危機管理中政府對于媒體的態(tài)度，實際上是政府的一個政策選擇問題，有些領導對于媒體的采訪表示“不歡迎”的態(tài)度，甚至敵視媒體，打擊媒體或遠離媒體等等現(xiàn)象，實際上媒體是危機的報道者，也是危機的記錄者，所以它能給政府帶來很多有用的信息，為處理事件帶來方便，所以不能把媒體看作是敵人，而應該與媒體進行合作，共同面對危機，要爭取時間完成工作。

第三，堅持“公開透明”的原則。要尊重生命，在第一時間去救人的同時要把已知的信息公布于眾，表達關切，表明應急措施已經(jīng)啟動，利用媒體實現(xiàn)公眾的知情權。在社會透明度日益增強的今天，特別是我們今天已經(jīng)處于新媒體時代或者說社交媒體時代，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展以及手機廣泛應用后，有一個說法叫媒體無處不在，人人都是記者。在這種情況下，透明度應該說比任何時候都要大。所以政府在這種情況下應該充分認識到媒體作為推動社會發(fā)展的力量，不應該也不可能排斥把它在危機管理之外，而是應該暢通溝通的渠道，充分發(fā)揮媒體在危機管理當中的積極作用。（作者單位：新疆大學）。

參考文獻。

[1]薛瀾、張強、鐘凱斌.危機管理[m].北京：清華大學出版社，.

[2]肖鵬軍主編.公共危機管理導論[m].北京：中國人民大學出版社，.

[3]盧濤.危機管理[m].北京：人民出版社，.

[4]任燕責編.公務員應該對突發(fā)事件學習讀本[m].北京：國家行政學院出版社，2008.

有關秘書工作論文簡短篇六

摘要：秘書是政府機關、企事業(yè)單位、團體或個人提供輔助管理、綜合服務的人員，是決策者和執(zhí)行者之間的橋梁。秘書協(xié)助領導處理日常事務并為領導出謀獻策，是貼近領導、直接為領導工作服務的參謀、助手。作為一名合格的秘書，必須具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和較強的工作能力。

隨著形勢的發(fā)展、企業(yè)管理層次和領導綜合素養(yǎng)的提升，秘書工作內容越來越豐富，工作要求越來越嚴格，對秘書工作者的素質要求也愈來愈高。需要我們不斷深入學習，苦練內功，與時俱進，努力養(yǎng)成和具備健康的思想心態(tài)，敏銳的政治意識，刻苦的學習態(tài)度，扎實的文字功底，較強的協(xié)調能力和務實的工作作風。

一、提高思想“健康度”，遠離世俗誘惑，祛除浮躁之氣。

處世之道，貴在心沉氣靜。秘書工作，尤應如此。健康的生活態(tài)度和思想作風是做好秘書工作的根本前提。

保持健康身心狀態(tài)。秘書不僅需要具備方方面面的能力，更需要超出常人的堅韌意志，多一些心沉氣靜，少一些心浮氣躁；多一些持之以恒，少一些急功近利。在浮躁喧囂的社會中始終保持身心健康，培養(yǎng)從容淡定的心態(tài)，沉得下心、穩(wěn)得住神、靜得下氣，把旺盛精力和聰明才智用到鉆研業(yè)務和提高工作能力上，保證在日常工作和關鍵節(jié)點面前“拉得出、用得上、干得好、信得過”。

保持良好精神狀態(tài)。崗位決定了秘書工作的特殊性，作為“默默無聞做著轟轟烈烈的事，辛辛苦苦做著風風光光的人”，必須具備愛崗敬業(yè)、埋頭苦干、不計名利和甘居幕后的精神，受得了壓力，忍得住煎熬，耐得住寂寞，在挫折面前永不低頭，始終保持工作激情和銳氣，方能創(chuàng)造性地做好本職工作。

保持務實工作作風。實事求是是秘書工作的根本原則。必須堅持說實話、辦實事、求實效，不投機取巧；必須憑真抓實干，靠真才實學，求真功實績。文字工作要經(jīng)得起推敲，會務工作要經(jīng)得起檢驗，事務工作要經(jīng)得起端詳。領導交辦的事要快辦、辦好；上級下達的指示要研究、傳達；基層反映的問題要分析、匯報。總之，必須勤勉盡責，忠于本職，腳踏實地，扎實服務。

二、提升工作“眼力頭”，掯住工作重點，分清輕重緩急。

“知情早、曉事快、見事深、謀事準”，是對秘書工作的基本要求。

增強超前意識。超前意識源于對情況的了解和把握。當前，企業(yè)正處于迅猛發(fā)展期，管理層次、管理要求不斷提升，無形中對秘書工作提出了更高的要求。如果秘書不主動適應，不調查了解、不研究分析，認知水平和思維方式就無法及時跟進，服務工作也就無從談起，參謀助手作用更是無從發(fā)揮。因此，秘書必須順應形勢發(fā)展，做一個遇事留心、工作用心、辦事細心的有心人，自覺培養(yǎng)超前服務意識，努力做到知上情、熟下情、悉內情、明外情。

把握工作節(jié)奏。努力做到適度、靈活、辯證。一是適度，重點要妥善處理好“質量”與“效率”的關系，在難以兩全的情況下，善于把握主要矛盾和矛盾的主要方面，力求使服務質量和工作效率達到有機統(tǒng)一。二是靈活，原則性和靈活性相結合，既要有依據(jù)，遵循基本的政策、制度、規(guī)律，又要堅持實事求是，講求靈活性和機動性，不唯“本本”，不靠“框框”。三是辯證，根據(jù)工作要求和經(jīng)驗，辯證地看待處理大與小、輕與重、緩與急的關系，急事急辦、特事特辦，不搞絕對化和極端化，確保辦文、辦會、辦事等服務工作高效有序進行。

三、增強工作“集成度”，善于協(xié)調各方，注重總結升華。

辦公室是一個單位的“樞紐”部門，起著承上啟下、協(xié)調八方的作用。秘書必須把自身置于部門整體服務工作之中，著力提高綜合協(xié)調能力。

善于協(xié)調各方。對上協(xié)調時要樹立全局意識。要緊緊圍繞一個時期的中心工作或所承辦的任務，堅持原則性和靈活性相結合，既注重把握上級的決策意圖，又及時掌握部門、基層的最新動態(tài)，力求準確全面地向上級反饋工作進展情況，供領導決策參考。部門協(xié)調時要樹立協(xié)商意識。日常工作要注重先預告、早通氣，特別是重要文件的起草、重大會議的組織安排等，在醞釀、處理、提供決策前，必須及時與有關部門溝通協(xié)商；遇有不同意見時，要反復協(xié)商，取得共識后再呈送領導審批。對下協(xié)調時要樹立服務意識。要自覺擺正位置，掌握分寸，注意尺度，不頤指氣使，不驕橫拿勁。要善于傾聽各方面的意見和建議，把協(xié)調工作做深、做細、做到位。

強化總結升華。善于總結，既是工作技巧，也是素質要求。起草文稿、提供信息、調查研究是秘書的基礎和長項工作，需要匯總方方面面的材料，掌握上上下下的信息。要保證文稿材料突出重點、提供信息及時準確、調查研究文當其時，必須注重整合、加強集成、剝繭抽絲、提煉升華，在不間斷地工作實踐中勤學苦練，努力提高文字水平，客觀全面反映工作進展，更好地發(fā)揮參謀助手作用。

四、推進工作“精細化”，既要大處著眼，更要細處著手。

質量是秘書工作的一把重要標尺，與效率相輔相成。要保質保量完成各項工作任務，必須在“快、準、嚴、細、實”上下功夫。

快速。要牢固樹立效率觀念，努力提高快速反應能力，養(yǎng)成即說即辦、日事日畢、決不拖拉的習慣。準確。大到會議承辦、材料組織、活動安排，小到日常溝通、反映情況、提供數(shù)據(jù)等，必須及時準確，毫不含糊。嚴謹。文稿起草從框架結構到標點符號，會議活動從人員范圍到座位排序，事務服務從制定方案到具體落實，每個細節(jié)都不能出差錯；日常工作中溝通交流、說話匯報等，都要力求嚴謹、嚴密，提綱挈領，分清主次。細致。無論辦文、辦會、辦事，都要有不厭其煩的精神，一絲不茍的態(tài)度，沒有過細，只有不細。務實。寫材料力求客觀、真實、準確，不夸大其辭，不文過飾非；提供信息要原原本本，不虛報瞞報；總結經(jīng)驗要有理有據(jù)，不盲目拔高，不搭花架子，力戒假大空。

五、保守領導和組織的秘密，潔身自好。

秘書人員從事的是一項特殊且重要的工作，他們的身份具有特殊性。其一，秘書工作在核心部門、領導身邊，知密時間早，涉密范圍廣，稍不注意就有可能因泄密、失密而造成嚴重后果。其二，秘書雖然不是領導，本身雖無任何實權，但他最接近領導，在一定的場合，秘書就是領導的化身，儼然就是領導的代言人。他們可以借用領導權威，發(fā)號施令，甚至假公濟私。因此，秘書極可能成為許多人進行游說、說情，甚至行賄的重要對象。

因此，秘書必須具有高度的道德自律，遵守紀律，保守秘密，廉潔奉公。無論在什么情況下，都要嚴以律己，自覺地遵守黨紀國法和各項規(guī)章制度，正確處理個人利益與國家、集體利益的關系，不為物利所誘惑，不為私欲而越軌，不為謀私而枉法。(作者單位：淮南礦業(yè)集團礦業(yè)工程分公司)。

參考文獻。

[1]周康敏。秘書須“慎獨”[j].秘書工作，2005(12).

[2]張家權。做好秘書工作的幾點體會[j].秘書工作，2010(3).

有關秘書工作論文簡短篇七

語文課堂應該有美麗的情懷在里面，有五彩的靈光在里面，既有清清湖水的明凈，也有湛藍蒼穹的純潔，更有絢麗霞光的繽紛。當我們用美麗的眼光審視課堂，課堂的美麗頓時容光煥發(fā)；當我們用美麗的課堂撩撥學生美妙的感覺，學生就會迫不及待地進入課堂的美麗殿堂。

其實語文教師最大的焦慮在于如何立體地去處理教材，如何把學生思維的亮點靈活地引入達成預設的目標的過程中。語文教師對課堂的調控自如、對教材的融會貫通、對生成點的選擇與提煉會給語文課堂帶來一份無法預約的美麗與激動，帶來一份“濃妝淡抹總相宜”的詩境。所以語文教師必然要關注學生的生活世界、關注學生的生命價值、關注學生的生存方式、關注學生的心理世界。

而我們的語文教學統(tǒng)一的`東西實在太多，統(tǒng)一的教科書，統(tǒng)一的教學模式，統(tǒng)一的解讀方式，統(tǒng)一的練習，統(tǒng)一的試題，統(tǒng)一的答案……統(tǒng)一的教學如何能培養(yǎng)出有個性差異的人才呢?我們能否突破我們現(xiàn)有的思想框框，在注重共性的同時，也注重個性，比如針對不同的學生能否設計不同的語文教學目標，不同的學生能否閱讀不同的文章，對不同的學生能否布置不同的練習、測試不同的試題等等。思想觀念是虛的，其實也是實的，它實實在在體現(xiàn)在我們的教學中，體現(xiàn)在我們的教學管理中，可以說每一個環(huán)節(jié)每一個舉動都是思想的折光。在我們的語文教學中應該盡量突出多樣性和選擇性，讓孩子們在多樣性的語文活動中有著充分選擇的自由，努力形成他們多姿多彩的個性。

其次是對習慣的挑戰(zhàn)，對舊的教學習慣的挑戰(zhàn)。我們已經(jīng)習慣了許多教學模式和教學方式方法，這些模式、這些方式方法簡便易行，很容易操作。如程式化的教學模式：確定教學目標，啟發(fā)學生思考，閱讀課文，當堂討論，學生練習，當時知道結果，小結。又如串講法：沿著寫作背景、作者簡介、詞句分析、段落大意、中心思想、寫作特點依次講來，娓娓而談，且常常因此自鳴得意。此后是在此基礎上的變形，也就是所謂的啟發(fā)式，把上述問題轉換成一連串的小問題，上語文課就是這些問題的問與答。這些都是我們許多語文老師日常操作的，是我們所駕輕就熟的。這些習慣教法的問題所在，就是蘇霍姆林斯基所指出的那樣：“學生閱讀的很少，而關于閱讀的談話卻很多?！毙碌恼Z文課程標準重視感性層面，重視培養(yǎng)語感，尊重學生在學習過程中的獨特體驗。如果我們依然沿用舊的習慣，課程目標只是標簽，自主、合作、探究的學習方式便成為口號。語感看不見摸不著，如何培養(yǎng)?語感就是語言直覺，最根本的一條就是要學生加強語言積累，加強感悟，加強體驗，惟有對文學、文化作品進行審美的體驗和感悟，才能深入到作者潛意識的層面理解作品。

所以我們的語文課堂應該從下面幾個維度去開拓出美麗的境界：

一、語文課應該文味雋永。語文離不開聽說讀寫這些基本能力的培養(yǎng)，語文課就應該從語文教學的大目標出發(fā)、小切點落腳。無論是美美的聽、美美的讀、美美的品、美美的說還是說一說、想一想、品一品、辨一辨、憶一憶、寫一寫，教學的主環(huán)節(jié)都應該把握對文本進行美讀美品的本質。

二、語文課應該唯美情濃。如導語之美：蘇教版高一語文必修一教材“向青春舉杯”專題的第一堂課有這樣一段導語：“如果有人問我，青春是什么，我會這樣說：青春是一首歌，演奏我生命的激越與昂揚；青春是一幅畫，描繪我生命的絢爛與多姿；青春是一首詩，譜寫我生命的夢想與追求；青春是一杯酒，醞釀我生命的香醇與厚重。青春是美麗而短暫的；是熱情向往，是銳意進取?！比缱髡呓榻B之美（不流于空洞的介紹）：“他有一顆很熱的心、一對很冷的眼、一雙很勤的手、兩條很忙的腿和一種很自由的心情?！比缃Y語之美：“親情是身心疲憊時通往家里的一條小徑，是風雪寒夜里思念中的一股暖意，是全家圍坐桌邊時的滿室飯香。讓我們感謝劉墉，他讓我們知道親情比藍天深邃、比原野遼闊、比泉水清澈。用心體會吧，只要你我用心體會，那么，有一種感覺會滌蕩心間，那就是――幸福?！痹谡Z文教學中，只有挖掘課文，把美與情感點化出來，展示在語文課堂之中，才能打動學生的心弦，激發(fā)學生情感的共鳴，使整個語文教學過程蕩漾情感之美。

三、語文課就應該巧妙睿智。一個語文老師在深入地挖掘出文本的內在精神高度之時，還要面對充滿著思辨挑戰(zhàn)的思維訓練；語言、思維、精神，它們有著不可分割的內在聯(lián)系；文本與學生的生活經(jīng)驗，與學生靈魂深處的困惑，與學生認知能力的挑戰(zhàn)，都有著密不可分的聯(lián)系。語文課應該是一種語文與哲學、語文與社會的巧妙結合，而在這結合中總是體現(xiàn)著對學生思維訓練的關照，因此，這樣的語文課堂才會更吸引人。語文的課堂應該是從德性、智性到詩性，也正是“深度語文”的一個追求：經(jīng)由我思，抵達詩。“思”是漫漫長途，“詩”是永遠在頭頂閃耀的神性光芒；“思”是每一堂課上扎扎實實的調動了思維、觸動了靈魂的語言訓練，“詩”是一切教育的終極目的――讓每一個人有價值、有意義、有尊嚴地存在這個世界上。

四、語文課就應該縱橫捭闔。語文課本具有典范性，文質兼美，題材、體裁、風格豐富多樣，富有文化內涵和時代氣息。為了更好地在閱讀教學中得到更大的教學效益，我們必須關注課堂設計的廣度與深度的處理藝術。所謂深度，是指教學能揭示文本的內在邏輯；能對文本進行文化層面的解讀和把握；能夠選擇恰當?shù)那腥虢嵌?，充分利用文本教育資源；能夠引發(fā)學生追問和探究的熱情，為學生思考問題提供必要的背景、留下足夠的空間。所謂廣度，即課堂的密度，所選內容要圍繞教材，又不拘泥于教材。一節(jié)成功的語文課，需要教師有很高的駕馭課堂的能力，合理安排好課堂設計的廣度與深度，最大限度地實現(xiàn)教學效率的飛躍。

有關秘書工作論文簡短篇八

工作目標：協(xié)助答辯人準備答辯工作，終極任務是整理、匯總a、b兩檔的所有材料(見附表)。

工作流程：大致分為兩步——。

一.送審階段：準備好所有的送審材料，送交研究生院審批。

二.答辯階段：取回審批材料，準備答辯材料，領取。

聘書。

和勞務費，完善所有材料后送交系教務處。

下分而述之。

1.得知當選答辯秘書之后，應立刻去系教務處，請教務老師在教務系統(tǒng)中將自己和答辯人關聯(lián)。領取材料。(附表中來源為教務處的材料)。

2.進入教務管理系統(tǒng)()，用答辯人提供的學號和論文編號，將秘書身份與博士生綁定。教務系統(tǒng)中的工作包括：

2.1.如此時所有的“博士學位論文評閱書”已到(從教務處取回)，則在系統(tǒng)內錄入論文打分，生成“論文學術評閱匯總和答辯委員會組成審批表”。此時可將所有評閱書復印一份，交由答辯人修改論文。但注意評閱人的信息是保密，不要泄露。

2.2.如答辯時間和地點已確定，則在系統(tǒng)內錄入相關信息。

2.3.如導師已填寫好。

評語。

則在系統(tǒng)內打印并保存“指導教師對博士學位論文的評語”找導師簽字。

2.4打印a、b封面，“學位論文答辯表決票(粘貼頁)”。

3.聯(lián)系答辯人，索取相關材料(附表中來源為答辯人的材料)。

注意：所有答辯人提供的材料都需要有答辯人的簽字。

4.2、3兩步的工作不分先后，為爭取時間，在條件滿足的情況下可同時進行。如2、3兩步的工作都已完成，則將所有a、b檔的材料及博士論文送交研究生院審核。

注意：a.核對附表中所有需要簽字的表格，確保導師和答辯人都已簽字。

b.a檔和博士論文中都需要已簽字的原創(chuàng)性聲明，由于答辯人之后還需要提交帶有原創(chuàng)性聲明的博士論文，因此，此時應至少做三份簽字的原創(chuàng)性聲明：a檔、博士論文、預留一份備用。

1.如送交研究生院的材料通過審核，則會收到通知(一般是電子郵件，也可在教務管理系統(tǒng)中查到)。將材料取回，其中加入了表決票和校外答辯老師的聘書。

2.從財政部網(wǎng)站上下載“薪酬發(fā)放表”和“勞務發(fā)放表”，將參加答辯和評閱的老師信息和實發(fā)金額分別填入?！靶匠臧l(fā)放表”針對校內老師，標準是評閱300元/篇，答辯200元?！皠趧瞻l(fā)放表”標準是答辯、評閱均300元/篇。(只適用2019年，之后可能有變)將兩表格電子版發(fā)送到教務老師郵箱。

3.答辯前一天，從系教務處領取勞務費和勞務費領取表。購買幾個信封，將校外答辯老師的勞務費分別裝好，答辯當天，連同聘書一起交給老師，并請老師在勞務費領取表上簽字。

4.答辯前，應根據(jù)“博士學位論文評閱書”擬一份《“答辯委員會決議書”草稿》(最好有電子版，再打印一份供老師們修改)。

5.答辯當天，認真記錄答辯人的陳述如何回答老師們的提問。將《草稿》交由老師們修改、潤飾。

答辯當天最緊迫的工作便是完成“答辯委員會決議書”，由于宣布完答辯決議，答辯會便散會了，所以要利用僅有的時間生成表格，請與會的各位老師簽字。這里有三種方法可以參考：

a.如果會場方便上網(wǎng)，則將答辯決議迅速錄入教務管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動生成pdf的“答辯委員會決議書”，直接保存打印即可。

b.在答辯之前，在教務管理系統(tǒng)中生成空白的“答辯委員會決議書”word文檔，將答辯決議填入word表格之中，保存打印。

a方案和b方案都需要手邊有電腦操作。如果沒有電腦，可選擇c方案：

c.在教務管理系統(tǒng)中生成空白的“答辯委員會決議書”word文檔，打印出來帶入會場。決議后，直接請導師簽字。之后再將決議結果用“套打”的方式，打印到已簽好字的表格中。

6.散會后，將答辯記錄整理好，錄入教務管理系統(tǒng)(如前步采用b,c方式，則還需將答辯決議錄入系統(tǒng))，生成pdf文檔打印。

7.將“答辯委員會決議書”和“答辯記錄”放入a、b檔，連同“勞務費領取表”一起呈交教務處。

有關秘書工作論文簡短篇九

企業(yè)辦公室秘書人員工作在領導中樞，負有溝通上下左右關系的責任，面對新的形勢，秘書就應該發(fā)揮紐帶和橋梁作用，主動協(xié)調部門行動，理順關系，統(tǒng)一思想和工作目標，使各部門在整體工作中同心協(xié)力，相互補充配合.下面是本站整理的淺談辦公室秘書工作。

辦公室秘書，指的是為單位以及單位領導工作服務的綜合辦事機構或秘書工作機構的當事人。本文著重就如何提高辦公室秘書工作的適應性，結合自己的工作實踐，理論聯(lián)系實際談一些體會和感受。

職業(yè)道德，指從事一定職業(yè)的人所應遵循的道德規(guī)范以及與之相應的道德觀念、情操和品質。視其辦公室秘書在單位和部門中所處的特殊地位，要履行好承辦、參謀、管理、協(xié)調等各個方面的工作職責，客觀上要求他必須具備良好的職業(yè)道德。然而，只有自己對所從事的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)情感和建立職業(yè)理想，才能相應決定自己的職業(yè)態(tài)度，繼而珍惜職業(yè)榮譽，遵守職業(yè)紀律，提高職業(yè)技能，建立職業(yè)作風，履行職業(yè)道德。唯此，才能做到在瑣碎的日常事務性工作中，樂此不疲悉心處理，點滴積累不斷進步。

2樹立角色意識，是辦公室秘書適應工作的基本要求。

辦公室秘書的行為必須十分慎重，語言表達必須注意角色。具體的講，應牢固樹立以下八大意識。

2.1法規(guī)意識。辦公室秘書一般都掌握著單位或部門的印章印鑒，平時使用時看似平凡，然而都及其重要。依據(jù)我國現(xiàn)行的法規(guī)，在對外交往中，加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力。不少的法律糾紛和案例，就是因為種種原因用章不慎導致和國家和單位利益的巨大損失。隨著我國法制化推進，加入世貿(mào)組織以后，必須進一步強化規(guī)則意識。

2.2“坐標意識”。要清楚自身的位置，找準自身的“坐標”，只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級的關系。辦公室作為一個關鍵的部門，在傳達信息，接物待人以及協(xié)調日常工作中，具有著自身獨特的從屬性的特點。因此，辦公室秘書要想做好，必須做到不越位，具體來說有以下幾點：干工作不越位，有關場合不越位，表態(tài)不越位以及處理問題和答復問題不越位。

2.3服從意識。辦公室秘書不僅是一名普通的工作者，更是領導意圖和集體決議的傳達者和執(zhí)行者。在工作中必須堅定的服從領導的意圖是做好辦公室秘書工作的最基本的原則。在傳達和執(zhí)行領導意圖的時候，不能有一點的水分，更不能有一點的個人意見摻雜，這不僅僅是自己作為辦公室秘書的職責，更能夠證明一個人的人格和黨性原則的問題。

2.4參與意識。辦公室的一項重要的職能是參與單位的重要工作。作為辦公室秘書，應該積極主動的參加，并主動做好各項服務的事項。首先，辦公室秘書必須有全局的觀念，要及時的了解辦公室的情況，要掌握辦公室各項事務的進度和情況，利用這些信息為領導的行駛決策權提供準確的服務;其次，辦公室秘書辦事要有一定的前瞻性，并且更不能替代其他的部門進行參加。

2.5協(xié)調意識。辦公室作為單位中一個重要的樞紐部門，因此，處理上下左右關系是一項重要的工作。靈活，是辦公室秘書需要掌握的。在和上級領導進行工作的協(xié)調的時候，要自覺的服從領導的意見，態(tài)度要真誠，還需要和領導保持好適合的距離。在向領導請示的環(huán)節(jié)中，要堅持誰分管就去請示誰，避免給自己的工作帶來不必要的麻煩;而有些時候領導間也會出現(xiàn)分歧，這時候是對辦公室秘書的一種考驗，應該堅持不傳話，不評論，不介入，多補臺，多圓場的原則。在同級別的領導之間進行工作協(xié)調的時候，要做到工作不越位，避免影響各個部門之間的關系。

2.6服務意識。服務意識是每一個工作人員都需要樹立的觀念。主要體現(xiàn)在為領導服務，為部門服務，還要為本單位的所有人服務。這些服務主要體現(xiàn)在日常的工作中，例如要按時保質量的完成領導交代的事情;要協(xié)調好單位各個部門之間的關系，多進行信息的交流和溝通等。

2.7公關意識。辦公室是單位的“窗口”，其形象和管理水平從某種意義上說是單位的“縮影”。大量的來人來文來電及從事工作洽談等，一般都要先經(jīng)辦公室，這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹立公關意識，善于與外界，與社會交往和合作;其次要努力提高自己的個人素質，鍛煉自己的口頭表達能力，另外還要加強學習，不斷拓寬自己的知識面。

2.8奉獻意識。辦公室是本單位的辦事機構和服務部門，事情繁雜瑣碎，難出成績。特別是辦公室秘書，整天忙忙碌碌，經(jīng)常是上班忙，下班累，領導隨叫隨到。因此，辦公室秘書必須具有淡泊名利，甘為人梯，默默奉獻的意識，不妄自尊大，也不妄自菲薄，努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦，后他人之樂而樂的良好心境。

辦公室工作繁瑣、細致、周到、平凡，具有時間性、嚴肅性和延續(xù)性，這都與懶惰、粗心、松散無緣。因此，辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要。

3.1勤奮學習。起草文件，審核把關文字材料，不僅要具備較為過硬的文字功底，還必須動態(tài)掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，同時知曉本行業(yè)和本單位變化著的實際情況。此外，協(xié)調處理方方面面的工作等，都需要耳聽八方，眼觀全局。自覺勤奮學習，不間斷地悉心積累，形成完整的大腦知識庫，需要隨時應對，高效高質。

進入新的世紀，知識更新快，要是自己適應新的形勢，必須學習學習再學習，努力努力再努力。只有不斷充實完善自己，切實提高工作能力和水平，才能獲得社會“認可”，贏得自己的一席之地。

3.2勤動手記。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。辦公室秘書應自覺養(yǎng)成勤記習慣，隨身攜帶筆記本，凡參加會議，領導交辦工作，甚或一些相關的重要情況，都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語言或核心數(shù)據(jù)，包括重要的通訊地址和電話號碼等，都應逐一記錄形成“。

字典。

”“詞典”，閑時積累，急時派用。此外，習慣筆記還能體現(xiàn)對別人的尊重，給人留下良好的印象。

3.3勤動腦思。勤于思考，對于開發(fā)人智力，反省自己的工作，促進自己成長進步極為有利。忙忙碌碌學習工作一天之后，認真思考過濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺階。

3.4勤動口問。不懂就問，不恥下問。這是進步的起點，也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中，往往有些事項領導交代得并非十分細致，這要視具體情況而定，可以憑借自己的工作經(jīng)驗，“悟”出頭緒和要領，循序辦理，相反不能猜測臆斷，切忌在拿不準的情況下盲目地處理，而要問清楚以后再辦，避免帶來不良影響。

3.5勤動腿跑。大量的協(xié)調和開展調查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑，加強聯(lián)系。如果僅坐鎮(zhèn)指揮，君子動口不動手或動口不動腿，勢必很多事情在辦理過程中走樣和變味。在現(xiàn)有的國情下，在日常的工作運轉中，上下級、單位與單位、部門與部門。以及個人之間頻繁接觸，相互了解，可以加深印象，增進友誼，為工作創(chuàng)造良好條件。特別是各級各部門處在“摸著石頭過河”改革之中，加上國人傳統(tǒng)的情感理念，缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通，于事業(yè)、于單位、于部門和于自己都不利。

時代在進步，歷史在發(fā)展。在新的請示下，國家和社會正發(fā)生著日新月異的變法。機遇和挑戰(zhàn)并存，希望與困難同在。全面建設小康社會需要國人充分發(fā)揮自己的聰明才智，在不同的崗位上出色地學習、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環(huán)境下，辦公室秘書一是要切實增強求適緊迫感，知難而進，努力學習與掌握經(jīng)濟全球化所必須的新知識、新技術，具備國內國際競爭的知識和技能條件;二是要更新觀念，在具體工作中務實求新求適，做到在思想觀念上不掉隊;三是要增強信心，對新形勢新情況沉著應對，保持常態(tài)心理，自覺地變壓力為動力，變機遇為挑戰(zhàn)，以高昂的士氣，不斷進取。

總之，在人生征途中，生命有限，求知無限，奮斗不止。這是適應環(huán)境，適應工作，適應社會，踏著時代進步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度，也是無愧社會和人生的正確途徑。

何謂秘書，秘書是一種職務名稱，還是一種社會職業(yè)，秘書的主要職能作用是助手、參謀。秘書工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作，各自為各自的領導服務，固守成規(guī)，局限性比較大。進入80年代就大變了樣，黨的十一屆三中全會后的十多年，中國秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。中央領導同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展，是不斷發(fā)展變化的新形勢的需要，是領導工作努力提高科學化水平和效能的需要，是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實踐也說明，做好參謀工作，是秘書工作有所突破的關鍵所在。參謀工作的突出地位，不是人為地推上去的，而是秘書部門的特殊地位與任務所決定的。

服從領導，當好參謀跟從領導，這是秘書人員職業(yè)性質所決定的。作為領導工作的參謀和助手，應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事，離開領導自行其是，別出心裁，都是職業(yè)道德所不允許的。個人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領導的前提下發(fā)揮(更多地限于建議、獻策等方面)。其中特別要注意，不能用個人不成熟的想法甚至情緒化的意見，去影響和干擾領導的工作及決策。當好參謀，就是要發(fā)揮參謀作用，為領導出謀獻策。在領導決策民主化、科學化的今天，尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念，要提高參謀意識和能力，明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。

秘書工作是以領導工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動，要看秘書的工作藝術。有四個方面：一是爭取同領導者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領導者一樣了解和掌握一個時期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領導工作的思路，分析領導的意圖，并加以理解、完善和落實，四是積累和儲存有關工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個方面的基礎，工作中才能與領導者有一致的認識，才有共同情感和語言，商量工作時，補充和修正的意見，才能提到點子上。

有關秘書工作論文簡短篇十

(1)認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。

(2)全面熟悉公司組織架構、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。

(5)深入公司各基層，生產(chǎn)現(xiàn)場，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。

(6)保管好公司印章，法人章。

(7)起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定。

(8)做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長。

(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

(10)董事長信件和郵件的接受和回復，重要事項的呈報。

(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

(12)檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。

(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前準備會議資料，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況，任務達成情況。

(14)做好來賓的接待，重要領導蒞臨前的準備工作落實。

(15)做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定。

(16)隨同董事長參與商務活動。

(17)完成董事長交辦的其它事項。

(18)監(jiān)督各部門日常工作，臨時協(xié)調處理部門突發(fā)事件，保障各部門工作順利進行。

(19)參與企業(yè)項目投資，項目風險評估，項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。

(20)參與公司采購管理，了解公司采購管理現(xiàn)狀，采購人員業(yè)務情況，原材料市場情況，價格波動情況，采購成本控制情況，采購質量控制情況，供應商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持，提出建設性意見。

(21)參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實現(xiàn)情況，倉庫三防管理情況及7s實現(xiàn)情況。

(22)參與公司生產(chǎn)計劃控制管理，了解、跟進、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7s執(zhí)行情況，jit生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的問題，為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持，提出建設性意見。

(23)了解公司產(chǎn)品技術與質量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集，為董事長質量控制提供信息支持，提出建設性意見。

(24)搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標制定今年銷售目標；2.根據(jù)市場調究分析制定銷售目標；3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標制定銷售目標；4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分，根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等，為董事長銷售管理提供信息支持，提出建設性意見。

(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)。

(26)參與公司財務部工作，進行成本費用控制，分析財務報表，了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等，為董事長財務管理提供信息支持，提出建設性意見。

(27)參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓與開發(fā)情況，勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持，提出建設性意見。

(28)參與公司行政后勤管理，創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。

(29)參與公司安全管理，監(jiān)督各部門安全防范工作，保障生產(chǎn)安全有序進行，避免工傷發(fā)生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

(30)參與公司企業(yè)文化建設，制度建設，參與企業(yè)刊物的設計與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

(31)參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運用情況，市場反響，為董事長企劃工作提供信息支持，提出建設性意見。

(32)參與公司公共關系管理，了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理，為董事長提供信息支持，提出建設性意見。

(33)深入學習了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持，提供建設性意見。

(34)不斷地學學習經(jīng)濟、法律、營銷、財務、生產(chǎn)等先進管理知識，不斷提升自己的綜合素質，在實踐中進行經(jīng)驗總結，上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。

有關秘書工作論文簡短篇十一

新聞動態(tài)。

圖片新聞。

好主官。

好軍嫂。

先進、模范。

人文宜春。

永遠的豐碑。

愛國英模譜。

法律法規(guī)。

地方規(guī)定。

國防政策。

政治教育。

干部學習。

戰(zhàn)斗精神。

暴行鐵證。

傳奇人物。

培育當代革命軍人核心價值觀。

經(jīng)驗交流。

資料中心。

國防演講。

文章摘轉。

應用范文。

軍事制度。

軍事力量。

軍事思想。

動員知識。

軍事訓練。

人民防空。

擁軍優(yōu)屬。

擁政愛民。

退伍軍人。

退伍軍人就業(yè)。

首頁。

黨管武裝。

精彩回放。

光榮榜。

最新熱點視頻新聞。

臺海動態(tài)。

歷史回顧。

國防法規(guī)。

國防課堂。

國防文苑。

國防知識。

雙擁共建。

征兵工作。

今日訪問：1045人次。

怎樣才能寫好讀后感呢？[4437]。

怎樣寫讀后感[1883]。

怎樣寫讀后感[1430]。

關于公文語言準確性的探討?[2132]。

公文標題常見病及其校正[3638]。

如何標引公文主題詞[10790]。

國務院公文主題詞表（國務?[3297]。

認真做好簡報的撰寫工作[5370]。

怎樣撰寫黨性分析材料[1273]。

學習公文寫作從哪入手[3660]。

怎樣寫思想?yún)R報[2098]。

寫好工作總結之我見[2189]。

寫好調查報告之我見[2050]。

調查報告寫作答疑[1572]。

文字材料寫作“九要”[2867]。

怎樣寫會議記錄？[6789]。

更新時間：

第三課公文擬寫的基本要求。

公文屬于一種應用文，在寫作上同一般文章有某些相似之處，例如要求文理通順、便于閱讀理解等。但由于它的性質、特點和作用不同于一般文章，所以公文擬定又具有自己的一些特殊要求。根據(jù)起來，主要有以下幾點基本要求：

公文是傳達、貫徹黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)的工具，是黨的基本路線和國家政策、法律的體現(xiàn)，是宣傳群眾、組織群眾的根據(jù)和武器，公文的上述職能就決定了公文的觀點必須正確無誤。

所謂觀點必須正確無誤，就是說公文的指導思想和內容必須符合黨的基本路線和國家的政策、法律，必須在思想政治上同黨中央保持一致。要按照馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場、觀點和方法，根據(jù)黨中央提出的建議有中國特色的社會主義的總任務、總目標，站在全局的高度去觀察形勢，分析問題，解決問題。無論是制發(fā)有關全局性的公文，還是局部性工作的公文，都不能與黨和國家的指示精神相抵觸、相違背。這一點是至關重要的。凡是與黨和國家的政策、法律相抵觸、相違背的公文，上級機關有權撤銷，宣布無效。

應當指出的是，有的黨政機關直屬業(yè)務部門在制發(fā)公文時，一味地強調本部門、本戰(zhàn)線工作如何重要，在制發(fā)規(guī)定、下達通知、制定措施上過分地維護本部門、本戰(zhàn)線的利益，而忽視戰(zhàn)線、其他部門的必要利益，結果造成了部門或戰(zhàn)線之間的互相矛盾、互相扯皮，給下級執(zhí)行部門帶來了困難。因此，擬寫公文最重要的一條，就是要有全局觀念、觀點要正確，不能各行其是，各自為政。

實事求是，是毛澤東同志一貫倡導的，是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的思想路線的核心。黨政機關及其所屬業(yè)務部門的公文是否體現(xiàn)了實事求是的精神，不公是衡量一篇公文的內容好球的重要標志之一，同時也反映出一個領導機關、一個業(yè)務部門的思想、政策水平和工作作風。

實事求是，就是要唯書、不唯上，要唯實。對上請示工作，報告情況，要實實在在，一是一，二是二，不說假話、大話、空話、有喜報喜、有憂報憂，不搞實用主義，不投領導所好，不看領導眼色行事。對下發(fā)指示，作決定，要遵循各項工作的客觀發(fā)展規(guī)律，從實際情況出發(fā)，有的放矢，使發(fā)出的公文真正切實可行。從日常接觸到的公文來看，不堅持實事求是的情況時有所見。比如，聽說上級要扶持貧困戶，落實優(yōu)惠政策，于是在報告中過分地強調困難；聽說上級要總結典型經(jīng)驗，又專揀好的說；總結工作時，講成績不惜筆墨，講問題寥寥數(shù)語，幾筆帶過；如果工作中發(fā)生了問題，上級要求查處時，報告情況又輕描淡寫、含含糊糊、羞羞答答、甚至說假話，打馬虎眼，對下級發(fā)指示不從實際出發(fā)，講大話、放空炮等等。這些問題的出現(xiàn)，不僅使公文推動了嚴肅性和權威性，推動了下級機關和廣大干部群眾對公文的信任感，造成有令不行，有禁不止，公文成為空文，而且也降低了領導機關的威信，給工作帶來損失。黨的十一屆三中全會以來，黨中央的報告、決議、決定、指示、會議公報等，所以受到廣大人民群眾的歡迎，得到順利貫徹執(zhí)行，最根本的原因就是這些文件充分體現(xiàn)了實事求是的精神。從某種意義上說，實事求是是公文的生命。

既然公文是為解決具體問題而寫的，這就要求在實事求是的基礎上準確的反映和表達客觀實際情況。從擬寫的構思到動筆，都要做到周密思考，行文樸實嚴謹，尤其應當鮮明，態(tài)度要明朗，觀點要明確，不能含糊其詞，模棱兩可；行文前后要一致，不能自機矛盾等。此外，引文、數(shù)字、人名、地名、機關名、事物名、標點符號等，均須仔細核對準確，避免出差錯和有所出入。從公文的通篇結構上，也要求前后一致層次合理，才能確保其所反映的事實完整準確。

公文在準確反映實際情況的同時，能否做到及時是事關工作效率，有時甚至是關系到工作成敗的大問題。公文擬寫必須注意及時、適時，決不允許遲緩拖延，貽誤工作。對于緊急公文，需爭分奪秒地完成擬寫任務，該做出指示的要及時下達，該向上級請示的要及時請示。不僅如此，對日常反映情況、指導工作的文件，也須寫得適時，掌握關鍵時機。如果或通知，拖到夏初才擬稿發(fā)出，第一季度的工作便失去了計劃指導。再如，一項工作的經(jīng)驗總結，在事過許久才能著手進行，便不能及時推廣經(jīng)驗和吸取教訓。公文的時間性是一個不容忽視的問題，這也是擬文時必須達到的基本要求。

公文是一種辦事的工具，它不需要像文學作品那樣作細膩的描寫，也不需要像學術論著那樣長篇長論，而是要求寫得簡潔明了，便于閱讀，辦事便捷。公文篇幅長短不是衡量好壞的標準，關鍵要看質量如何。為此，公文的擬寫，須注意文字簡練，條理清晰，敘事說理簡明扼要，篇幅力求緊縮，不要寫得冗長累贅，眉目不清，浪費閱讀的時間。毛澤東同志在《反對黨八股》一文中曾談過：大家“工作忙，文章太長了，有誰來看呢？”他在《關于建立報告制度》一文中曾提出過具體要求，規(guī)定寫“綜合報告內容要扼要，文字要簡練，要指出問題或爭論之所在”。擬文要達到這些要求，就要開門見山，直截了當，簡短快捷，語言精練，不要穿靴戴帽，空話套話連篇，也不要海闊天空，漫無邊際，或下筆千言，離題萬里。

當然，說公文應簡明扼要，直書不曲，并非完全排隊必要的語言色彩。也就是說，為了提高公文的表現(xiàn)力和說服力，也要充分考慮公文的生動性問題。生動性就是在抽象的論述中適當?shù)夭捎靡恍┚唧w形象的東西，使文章增添色彩，讀者看了覺得醒目提神，印象深刻。公文要具有生動性，不僅要求字、句合乎文法，而且要有一定的修辭技巧。一般來說，公文的語言著重敘事說理，而不是描景抒情；公文的章法結構貴在直敘，一般不用倒敘、插敘和懸念等手法。但是，公文要講究修辭技巧還是完全必要的。有些妙語佳句準確地用到公文里，都具有畫龍點睛之功效，使公文的詞句更加生動活潑，引人入勝，從而更能突出公文的主題思想，增強公文的效果，如“大鍋飯”、“摸著石頭過河”等詞句，生動形象，寫在公文中耐人尋味。再比如，群眾形容黨的十一屆三中全會以前農(nóng)村的困難景象是“干部沒少挨累，群眾憋氣受罪，廚房缺柴少米，炕上還是破被”。這些話通俗、真實、生動、言簡意賅，發(fā)人深省。用得恰到好處時，會給公文內容增添色彩，別有一番味道。

公文的體式包括公文的文體、結構、附加標記和文件格式。擬寫公文必須符合規(guī)定的體式，不能標新立異各行其是。無論上行、平行、下行文或面向群眾發(fā)布的文件，都要根據(jù)文種的要求和規(guī)定的格式擬寫。公文擬寫符合統(tǒng)一規(guī)定的體式，是保證公文的完整性、正確性和有效性所必需的。因為只有體式規(guī)范統(tǒng)一，結構完整，標記明確的公文，才能保證其效用的發(fā)揮和運行效率的提高。同時也方便其立卷處理以備存查。今后機關要實現(xiàn)辦公自動化，而辦公自動化又是以文件處理的標準化為條件的，符合公文格式的文件是文件處理標準化的基礎。因此，必須要求文書工作人員根據(jù)不同的文種，按照公文格式的要求，寫全文件結構的各個組成部分。

公文的書寫材料包括公文的載體材料和公文的字跡材料兩部分。擬寫公文應該使用統(tǒng)一的印有固定格式的用紙，不要隨便拿起什么紙就寫。因為紙張大小不一和書寫的格式五花八門，不便于審核修改和日后歸檔保存。每個機關都應當為文書人員準備標準的文件稿紙。紙型按國家的統(tǒng)一規(guī)定，用單頁十六開紙（190×265毫米），在左側留出裝訂線，橫寫橫排。首頁應包括：主送機關、抄送機關、擬稿部門和擬稿人、簽發(fā)人、會簽機關或部門、發(fā)文號、印制份數(shù)、附件、發(fā)出日期等項，以便于逐項填齊。正文的行距間隔宜適當放寬，留出修改的余地。用紙的格式和項目，可根據(jù)本機關的實際需要設計和印制。

書寫時，字體必須工整清晰，不得潦草；要注意使用標準字體，不得亂造簡體字。修改處應勾劃清楚，如改動太多，稿面太亂，須重新謄抄，以便于審核印制、校對工作。

公文所選用的紙張質量如何，對文件字跡的質量具有直接的關系，它不僅直接影響公文的閱讀利用，而且還決定了文件乃至檔案的壽命長短。由于文件不僅具有傳達意圖，處理公務的現(xiàn)實執(zhí)行性作用，而且還具有提供給今后工作查考利用的存史性作用。也就是說，機關工作中所形成的絕大多數(shù)文件，當它們的現(xiàn)實執(zhí)行效用一旦完成或者消失以后，都需要進行歸檔保存，甚至其中許多重要文件還必須長期保存或者永久保存。這樣，我們在擬寫公文時，就應當首先考慮到選用什么樣的紙張作為載體材料，才便于公文長期保存或永久保存。

公文字跡材料的選用，包括墨水的選用。應該盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用鉛筆和圓珠筆。

墨和墨汁的主要成份是碳素，寫成的字跡耐水、耐熱，不易褪色，適于長久保存。墨水中的藍墨水其主要成分是鞣酸亞鐵和沒食子酸亞鐵，氧化后變成不溶性的黑色的高價鐵，可使墨水字跡變黑，持久不褪色，易于保存。

純藍墨水和紅墨水屬于有機染料墨水，字跡鮮艷但不耐久，所以書寫文件應當使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水，不能使用純藍、紅色墨水和其他質量低劣的墨水。抄寫文件底稿和打印文件都不要使用復寫紙。所有這些，文書、秘書和檔案工作人員都必須注意，而公文的擬定人員尤其要注意這些問題。

來源：網(wǎng)絡文摘。

上一篇文章：《秘書公文寫作與公文處理》(七)。

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有關秘書工作論文簡短篇十二

［摘要］高效的教學管理是所有的高校都在研究的課題，教學管理水平的高低決定著教學質量的好壞和人才培養(yǎng)質量的優(yōu)劣?，F(xiàn)在很多學校都設置了教學秘書這個崗位，教學秘書成為教學管理隊伍的重要組成部分，承擔各系部的教學管理工作。本文結合作者多年的教學秘書工作經(jīng)驗，從高職院校教學秘書工作的特點以及如何處理好與各種工作對象的關系兩方面進行分析。

［關鍵詞］教學秘書；教學管理；管理關系。

一、高職院校教學秘書工作的特點。

（一）服務性教學管理工作就是服務于教學運行，為教師和學生提供一切與教學相關的服務，為教學的進行做準備，保證教學能有條不紊的進行。教學管理的對象是全體老師和學生，作為系部的教學秘書，要樹立為全體教師和學生服務的意識，要為各教學團隊、教師和學生服務。他們是學院系部教學活動的基本單元、教學一線的'直接參與者，教學秘書的工作涉及到系部所有老師和學生，所以教學秘書在工作過程中一定要以服務為宗旨，為教學運行提供一切幫助，以保證教學運行順暢。

（二）溝通協(xié)調性。

教學秘書是系部與教務處及各部門之間溝通的橋梁，在工作過程中，教學秘書免不了跟各方面的人打交道。因此，教學秘書必須要有較強的溝通協(xié)調能力，做到及時、準確處理好各部門之間的工作關系。當然，教學秘書的溝通協(xié)調性還表現(xiàn)在與教師和學生相處方面，處理好與教師和學生的關系，能大大提高教學秘書工作的效率，更有利于教學秘書工作的開展。

（三）規(guī)范性。

隨著教育教學改革的不斷深入和教學管理水平的不斷提高，以及一系列教學管理軟件的引進，教學秘書的工作量也大大增加，需要更加規(guī)范、準確、可靠。同時，隨著辦公自動化的不斷普及，對教學秘書的計算機水平也有了進一步的要求，教學秘書不僅要做好之前的常規(guī)工作，還要把所有的教學相關數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，進行系統(tǒng)的管理。當然，有了教學軟件來統(tǒng)一管理教學相關數(shù)據(jù)，各項工作都更加規(guī)范，一些重要的數(shù)據(jù)也更加安全。

（四）時效性和繁雜性。

教學秘書工作的時效性在工作過程中時刻體現(xiàn)，比如說排課、組織考試、組織閱卷等各項工作，這些工作都必須在規(guī)定的時間內完成，如果不及時完成，將影響教學運行。教學秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作量非常大，既有常規(guī)性的日常管理工作要做，又有一些突發(fā)性的教學情況要處理，很多工作都非?，嵥椋ê芏嗑蜁r間。

二、高職院校教學秘書如何處理好與各種工作對象的關系。

（一）教學秘書與教務處的關系教務管理是教學工作的核心，是保證教學運行的基礎。

教務處是教學工作的承擔者和實施者，系部是教學工作的落實者，而教學秘書就是這些具體工作的執(zhí)行者。一方面，教學秘書對教務處布置的工作要及時上情下達，這里不是簡單的二傳手，對于教務處布置的任務不僅要向系領導匯報，還要結合系部特點制定可行性的方法和策略。另一方面，教學秘書處于教學管理工作的最基層，掌握教學工作的第一手材料，不僅僅是接受教務處布置的任務，還要積極主動的向教務處反映情況，及時下情上傳，這樣不僅有利于教務處工作的改進，也有利于教學秘書自身工作的開展。

（二）教學秘書與系部領導的關系教學秘書是系部的成員，直接受教務處和教學主任的領導。系部教學主任統(tǒng)管系部教學，是教學秘書的最直接領導者，教學秘書作為教學主任的助手，要協(xié)助教學主任進行系部教學管理。教學管理有很多工作要做，教學秘書要主動獨立處理一些日常的管理事務，一些決策性的事務可請教教學主任后，根據(jù)教學主任的指示來做。

（三）教學秘書與教師的關系。

教學秘書是系部教學的管理者，確切的說是系部教學運行的服務者，所以教學秘書要有服務意識，為教師的教學、科研服務。教學秘書的很多工作都與廣大的教師相關，經(jīng)常要跟教師打交道，與教師建立良好的關系，將大大提高工作的效率。本人從事教學秘書工作多年，接觸過很多老師，且每個老師都有自己的個性，其中也不乏比較難相處的老師，這就需要教學秘書有足夠的耐性，去各個擊破這些難點。

（四）教學秘書與學生的關系。

教學包括教與學，學生是教學活動的主體。教育工作要圍繞“一切為了學生，為了一切學生，為了學生一切”的目標來進行，因此教學秘書的工作也不能脫離這個方向。為了加強與學生的聯(lián)系，我采用的方法是成立一支“學生信息員”隊伍，通過定期給這些信息員開會來掌握第一手的資料。有了“學生信息員”這支隊伍，很多通知就可以通過他們來傳達到各班，而不用單一的通過班主任來通知，這樣不僅能減輕班主任的工作量，也能使信息更快的傳遞到班級。

總之，教學秘書看似簡單的一份管理工作，但真正做好它需要付出巨大的努力。

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