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應收賬款論文篇一
目前,我國企業(yè)應收賬款的管理總量逐年遞增,據(jù)報道2003年256家上市公司年報中超過60%的上市公司應收賬款余額均有不同幅度增長,其中近15%的上市公司應收賬款增加了一倍,各企業(yè)在經(jīng)營過程中由于經(jīng)營方式的不同和對貨款收回管理力度的強弱不同程度影響著應收賬款增減。有的企業(yè)全年余額占月平均銷售收入的比例較大,企業(yè)應收賬款的管理現(xiàn)狀與其制度需要及其自身發(fā)展現(xiàn)實不相適應,這種情況不僅存在上市公司,在我國國有企業(yè)中也是普遍存在的,尤其是國有企業(yè)之間相互拖欠貨款造成逾期應收賬款高居不下,已成為經(jīng)濟運行中的一大頑疾。造成應收賬款高居不下的原因主要是以下兩大方面:
(一)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響。
一方面是擴大市場分額的需要,在激烈競爭的市場經(jīng)濟中,賒銷成為企業(yè)擴大銷售的主要競爭手段。另一方面是很多企業(yè)故意拖欠賬款也是社會普遍缺乏誠信的表現(xiàn)。
(二)企業(yè)自身的問題。
從主觀上講,我國企業(yè)管理者普遍重視銷售而忽視包括應收賬款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理,而客觀上他們對于應收賬款管理無論是經(jīng)驗還是理論都是十分缺乏。
應收賬款對企業(yè)的影響到底有多大呢?應收賬款對企業(yè)的影響主要來自兩個方面:。
1.高額的應收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流量,直接引發(fā)財務危機。企業(yè)通過賒銷方式不斷擴大銷售收入,而賒銷的背后就是不斷上升應收賬款。很多企業(yè)在具有良好的贏利狀況下,因應收賬款管理不善而面臨財務危機。我國許多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)利潤可觀,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。
2.應收賬款管理的壞賬風險對企業(yè)贏利狀況的影響。逾期應收賬款對企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風險上,據(jù)統(tǒng)計逾期應收賬款在一年以上的其追帳的成功率在50%以下,二年以上的債權成功率就更低了,而我國相當多的企業(yè)逾期應收賬款已達到三年以上,收回更無望了。我國企業(yè)尤其是國有企業(yè),實際已成壞帳但未做壞帳處理的情況也普遍存在。有的企業(yè)因為收入回籠不暢而無法購買生產(chǎn)用料,導致企業(yè)破產(chǎn)。所以企業(yè)全年平均應收賬款余額占全年平均銷售收入較高的比例,必然會對個別企業(yè)的.經(jīng)營和財務狀況發(fā)生不良影響。
企業(yè)對于應收賬款的管理就恰如在一個晴朗的早晨你帶傘出門,可到中午卻下雨了,而當時你很難說你未帶傘的決策是對是錯,你事先收集了當天的天氣預報,可依舊會“天有不測風云”的。此時你未帶傘的決定已經(jīng)不重要,重要的是由于你未帶傘而由此帶來的全身淋濕,你的身體是否能承受淋雨才是關鍵。對應收賬款的管理宜是如此。要從源頭控制,防范于未然,因而防范機制的建立是十分必要的。
(一)建立專門的信用管理機制。
對賒銷進行管理傳統(tǒng)的企業(yè)組織機構,一般以財務部門擔當信用管理的主要角色,進行賒銷管理這已不能適應完善企業(yè)信用管理的需要,企業(yè)信用風險管理是一項專業(yè)性,技術性較強的工作須有固有的部門或組織才能完成。企業(yè)對賒銷的信用管理需要專業(yè)人員有調(diào)查,分析和專業(yè)化的管理和控制,因此設立企業(yè)獨立的信用管理職能部門是非常必要的。在我國企業(yè)中一般采用兩種方式設立信用管理部門,一種是財務總監(jiān)領導下的信用管理部門,另一種是銷售總監(jiān)領導下的信用管理部門,兩方面各有利弊,適用于不同的企業(yè)管理體制。信用管理部門要取得財務和銷售部門支持并在賒銷管理中起主導作用。根據(jù)統(tǒng)計采取財務總監(jiān)負責下的信用管理成功率在30%。目前我國約有2%的國有企業(yè)設立專門的信用管理機構,而外資企業(yè)的這一比率在10%以上。
(二)建立客戶動態(tài)資源管理。
專門的信用管理部門必須對客戶進行風險管理,其目的是防范于未然。動態(tài)監(jiān)督客戶尤其是核心客戶,了解客戶的資源情況。給客戶建立資源檔案并根據(jù)收集的信息進行動態(tài)管理。這就是客戶的動態(tài)資源管理,如果企業(yè)對這項工作沒有足夠得人力也可以委托社會征信公司完成或是在其指導下完成。調(diào)查的渠道一般包括:客戶的品質(zhì),能力,資本。抵押和條件客戶與企業(yè)的往來的歷史記錄客戶的規(guī)模,財務狀況,發(fā)展前景,行業(yè)的風險程度等等。
即便設置了完善的應收賬款監(jiān)控體系,也不能保證不會發(fā)生逾期應收賬款。這主要有兩方面的原因,首先是監(jiān)控體系的制定是否合理以及監(jiān)控體系是否得到有效執(zhí)行,其次是市場經(jīng)濟的瞬息萬變隨時有可能導致債務人財務狀況惡化而無力償還到期債務。在逾期賬款面前,我們除了向法院提出申請執(zhí)行外,還可以采取以下幾種積極的方式:
(一)成立清收小組,對應收賬款催討。
企業(yè)管理當局對已經(jīng)到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進行催討。對于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個方面:。
一是原款項經(jīng)辦人,部門領導或單位負責人應為某項應收賬款的當然責任人,參加清收小組,在清收小組負責人的調(diào)配下參加工作。二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實清理收回目標任務。三是嚴格考核,獎罰分明,提高催討人員的積極性和效果。
(二)債務重組。
債務重組是處置企業(yè)應收賬款的一種有效方法,主要包括采取貼現(xiàn)方式收回債權,債轉(zhuǎn)股和以非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。
1.采取貼現(xiàn)方式收回賬款。貼現(xiàn)方式是指在企業(yè)資金嚴重缺乏而購貨者無力償還的情況下,可以考慮給予債權人一定的折扣而收回逾期債權。這種方式不同于企業(yè)在銷售中廣泛采用現(xiàn)金折扣方式,首先他是針對債務人資金相對緊張的逾期債權,其次往往伴隨著修改債務條件,即債務人用現(xiàn)金清償部分債權,剩余在約定日期償還。
2.債轉(zhuǎn)股。債轉(zhuǎn)股是指應收賬款持有人與債務人通過協(xié)商將應收賬款作為對債務人的股權投資,從而解決雙方債權人把債權轉(zhuǎn)為股權投資后對產(chǎn)品市場深度和廣度的推廣很有利。
[1]王明軒.鐵路運輸會計制度.中國鐵道出版社,2004.475.
[2]楊玉波.會計研究.內(nèi)蒙古人民出版社,1976.15.
應收賬款論文篇二
應收賬款管理是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容,直接關系到企業(yè)財務狀況的好壞。本文從企業(yè)應收賬款現(xiàn)狀出發(fā),分析應收賬款管理中存在的問題,并提出解決對策。
(一)應收賬款絕對數(shù)的增長加大了管理的范圍和難度。在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟中存在著信用觀念扭曲、信用意識淡薄的現(xiàn)象。由于我國市場經(jīng)濟還不是非常發(fā)達,沒有建立起一個統(tǒng)一的社會信用體系,所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象,從而導致大量的應收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。
(二)簽訂合同時內(nèi)容不夠嚴謹。在合同的訂立過程中,缺乏對合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時,合同的一般條款欠缺,雖然不會對合同的成立、合同的效力等問題產(chǎn)生影響,卻會對合同的履行、合同當事人經(jīng)濟利益的實現(xiàn)帶來消極影響。還有就是業(yè)務人員票據(jù)知識不夠,特別是支票的處理上沒有知識或經(jīng)驗,沒有預防空頭支票、虛假賬票等知識而開具了相關的認可收據(jù),從而導致追索不能,造成壞賬產(chǎn)生。
1、大部分企業(yè)對應收賬款管理滯后。應收賬款發(fā)生后并沒有做任何管理,只是讓其掛在賬上,未對其收現(xiàn)能力進行分析,只有發(fā)現(xiàn)應收賬款已經(jīng)逾期時,才被動地催收,結果導致了應收賬款越積越多,最終影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,甚至給企業(yè)帶來破產(chǎn)的威脅。
2、企業(yè)在對應收賬款管理過程中長期不對賬或?qū)~不清?,F(xiàn)實中有的企業(yè)長期不對賬,有的即便對了賬,但沒有形成合法有效的對賬依據(jù),只是口頭承諾,起不到應有的作用。
3、沒有對應收賬款進行輔助管理或僅按賬齡進行輔助管理。對應收賬款的輔助管理,許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負債表的補充資料中按賬齡對應收賬款的數(shù)額進行簡單分類,平時沒有對應收賬款進行輔助管理。如果出現(xiàn)回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導致企業(yè)存在大量的逾期賬款,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
1、健全內(nèi)部控制制度。
(2)建立職責明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應收賬款管理機制;
(3)建立科學合理的業(yè)績評價體系。
2、確立信用管理制度。信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,應收賬款信用政策的目的是要在擴大銷售、增加利潤與采用這種政策而承擔的機會成本、管理成本和壞賬損失之間進行權衡,只有新增盈利大于等于要承擔的三項成本時,才能實施和運用這種賒銷政策。
3、明確應收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應該對各種情況有一個認真仔細的分析,靈活運用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)快速占領市場和發(fā)展壯大自己的一項基本策略。因此,企業(yè)應認真組織不同部門的專業(yè)人員,專門研究企業(yè)的`營銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,真正建立起一套適合自身特點的科學的方法對應收賬款進行管理。在實踐中用得較多是賬齡分析與分類管理(abc)法相結合的一種綜合分析法。
4、確立應收賬款管理目標。應收賬款管理的目標是要制定科學合理的應收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預計所要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。同時,應收賬款管理還應包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可進一步放寬收款信用政策,擴大賒銷額,獲取更大的利潤;相反,則應該執(zhí)行嚴格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻舻男庞谜哌M行適當?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
1、建立健全賒銷申報制度。企業(yè)要對應收賬款加強管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應當建立健全的賒銷申報制度,嚴格控制應收賬款的發(fā)生。可以設計預先統(tǒng)一編號的“四聯(lián)賒銷單”,載明欠款單位名稱、法人代表、開戶銀行及賬號、經(jīng)手人、地址、電話、發(fā)貨日期、貨名、規(guī)格、數(shù)量、金額、本單位經(jīng)辦人和責任人,還有賒銷金額、賒銷期限、有無擔保等內(nèi)容,分別由客戶、責任人、經(jīng)辦人和資信管理部門留存,資信管理部門定期檢查其使用情況,防止挪用和截留貨款,杜絕資金的體外循環(huán)。另外,商品交割過程必須履行嚴格的簽發(fā)制度,其中一聯(lián)必須附在增值稅發(fā)票記賬聯(lián)后面作為會計憑證附件以備今后查證。
(1)建立客戶信用檔案;
(2)建立企業(yè)內(nèi)部應收賬款的清收責任制與激勵機制;
(3)規(guī)范合同條款和經(jīng)營操作;
(4)加強企業(yè)銷售人員、催款人員的業(yè)務培訓。加強對銷售人員、催款人員進行經(jīng)濟合同的條款、討債的技巧以及企業(yè)銷售、收款的工作程序和制度以及相關的經(jīng)濟法律法規(guī)等方面的培訓。公務員之家:。
3、注重合同管理。企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務都必須簽訂合同,當銷售部門收到經(jīng)信用部門和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責任都應清楚、準確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,銷售部門還要將合同影印幾份,經(jīng)有關部門或人員與原件核對無誤后分別交信用管理部門、財務部門,以利于其對銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預警作用。
1、應收賬款的動態(tài)跟蹤管理。通過應收賬款跟蹤管理服務,保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,可以發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、包裝、運輸、貨運期以及結算上存在的問題和糾紛,以便做出相應的對策,維護與客戶的良好關系。同時,也會使客戶感覺到債權人施加的壓力,使客戶一般不會輕易推遲付款,極大地提高應收賬款的回收率。通過應收賬款跟蹤管理服務,可以快速識別應收賬款的逾期風險,以便選擇有效的追討手段。
2、應收賬款的催收。企業(yè)管理當局對已經(jīng)到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進行催討。對于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個方面:一是原款項經(jīng)辦人、部門領導或單位負責人應為某項應收賬款的當然責任人參加清收小組,在清收小組負責人的調(diào)配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實清理回收目標任務;三是嚴格考核,獎罰分明,將收回遠期欠款和控制壞賬納入績效考核,調(diào)動催討人員的積極性和效果。
3、確定科學的討債方法。一般的催討方法有:電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。究竟選擇何種方式,要根據(jù)具體情況分析,無論何種方法都應該把收款行為限定在法律范圍內(nèi),決不能采用威脅的、有違法律的行動。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機構,但在選擇代理機構時要慎重,要選信譽良好的公司。
(四)應收賬款的保理業(yè)務。保理業(yè)務是保理代付業(yè)務的簡稱,通俗地講,就是企業(yè)將應收賬款按一定的折扣賣給銀行、獲得相應的融資款,該部分融資款在一定時期內(nèi)以收回的賬款進行償還。它是一種專門為賒銷設計的集融資、結算、財務管理和風險擔保于一體的綜合性金融服務產(chǎn)品。它可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,也為產(chǎn)品適銷對路、貨款回籠期較長的企業(yè)擴大規(guī)模提供了新的思路。
應收賬款有價證券化和“保理業(yè)務”是西方國家對應收賬款管理所采用的比較流行的方法。目前,我國的社會信用基礎還比較薄弱,社會信用體系還不完備,因此我國企業(yè)很難直接照搬西方國家的應收賬款管理模式。我國企業(yè)只能根據(jù)企業(yè)的實際情況并結合應收賬款系統(tǒng)化管理知識來制定適合自己的應收賬款管理模式。隨著我國信用知識的普及和信用體系的逐漸完備,可以結合我國國情尋找適合企業(yè)自身的應收賬款管理模式。
應收賬款論文篇三
摘要:眾所周知,企業(yè)是從事生產(chǎn)、交換等經(jīng)濟活動,以提供滿足消費者需要的產(chǎn)品或服務來獲取利潤,自主經(jīng)營、自負盈虧的組織。企業(yè)通過轉(zhuǎn)換投入為產(chǎn)出的流程,生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務,并通過各種渠道,實現(xiàn)產(chǎn)品的銷售或服務的輸出,從而實現(xiàn)其經(jīng)濟利益。通常,這個過程需要大量的營運資金的投入。因此,對一個企業(yè)來說,持續(xù)、正常的營業(yè)循環(huán)需要其持有適量的營運資金。而應收賬款作為企業(yè)擁有的一項常見且非常重要的流動資產(chǎn),正是營運資金的重要組成部分。
本文首先介紹了應收賬款和應收賬款審計的概念和之間的關系,第二部分就應收賬款審計的目標和程序做了簡單的闡述,第三部分就應收賬款審計的內(nèi)容及注意事項做了分析,第四部分以連云港豐泰有限公司為例,介紹了該公司在應收賬款審計過程中出現(xiàn)的問題,第五部分針對出現(xiàn)的問題,從審計管理單位和被審計單位著手,分別提出了相應的解決措施和建議,以期對我國其它企業(yè)在應收賬款審計過程中有一定的理論和現(xiàn)實指導意義。
應收賬款--企業(yè)在銷售商品、提供勞動服務等各種有償經(jīng)營活動中,企業(yè)向消費單位或者接受勞動服務的單位收取的相關費用,具體費用類型包括商品或服務的包裝費、人力費、運雜費等。
應收賬款審計--審計單位對企業(yè)由于應收賬款管理不善導致的的資金成本、壞賬、管理成本提升而進行的審計管理工作。應收賬款審計在企業(yè)管理過程中起到了關鍵性作用,其審計主體主要依據(jù)企業(yè)的實際情況而定,一般是由政府審計管理部門或者社會中介(比如會計師事務所)擔任審計主體,少數(shù)大型企業(yè)內(nèi)設審計管理機構(如審計處)。不論是企業(yè)外部審計還是內(nèi)部審計,都是為了企業(yè)的長遠的、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。隨著我國對應收賬款審計的重視程度日益提升,配套的相關法律法規(guī)也逐步完善,尤其是在對會計審計單位的規(guī)范化管理方面,也提出了相應的要求,如在對具體單位審計過程中,必須確保公平、公正、公開,對待本單位要將信息公開化,避免各種徇私舞弊的事件發(fā)生等。
審計單位在對企業(yè)進行應收賬款審計工作中,其審查的主要對象是對企業(yè)應收賬款的真實性、科學性、合理性進行審查,并提出相應的風險存在。但應收賬款是企業(yè)債權現(xiàn)狀的表現(xiàn),是企業(yè)的經(jīng)營資產(chǎn),因此,審計單位對企業(yè)的應收賬款審計,是對企業(yè)會計報表真實性、督促欠款企業(yè)及時還清賬面欠款、維護買賣雙方應有權益的重要保障。
應收賬款對現(xiàn)代企業(yè)來說,其作為一種信用和促銷手段在一定程度上提高了企業(yè)的競爭力,增加了銷售量,促進了利潤增長。但很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一就是賬款的拖欠。所以要想加快資金周轉(zhuǎn),提高利用率,增加企業(yè)的凈收益,防范企業(yè)經(jīng)營風險,使企業(yè)財富最大化的最好方法就是管理好應收賬款。而應收賬款審計是為了能夠讓企業(yè)在規(guī)范、合法的情況下完善企業(yè)應收賬款管理,從而為企業(yè)所在行業(yè)營造公平、公正、公開的競爭環(huán)境奠定基礎。
應收賬款審計是企業(yè)審計管理的重要內(nèi)容,對企業(yè)規(guī)范經(jīng)營和目標實現(xiàn)都有著非常重要的作用。企業(yè)執(zhí)行應收賬款審計主要目標是確定以下幾方面:
1.被審計單位的應收賬款真實與否;
應收賬款審計工作有一定的具體工作程序,審計人員首先要對應收賬款的內(nèi)部控制情況進行調(diào)查了解。應收賬款的業(yè)務流程和內(nèi)部控制主要包括:審核合同、訂單,編制銷貨通知單;批準賒銷前先調(diào)查了解信用狀況;以核準的銷貨通知單發(fā)貨;核對貨運文件、銷貨通知單和銷售定單,并開票記賬;收款并登記有關賬戶;處理壞賬等。具體流程程序所示。
應收賬款審計是企業(yè)財務審計中非常重要的內(nèi)容之一。要做好資產(chǎn)、負債、損益審計工作,很重要的一點就是加強企業(yè)的應收賬款審計,這對于加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、減少資金占用、提高資金利用率,促進資產(chǎn)保值增值同樣具有重要意義。應收賬款審計的具體工作由審計人員操作執(zhí)行,主要從應收賬款明細賬追查至原始憑證等,具體包括:銷售合同、銷售單、出庫單、銷售發(fā)票、發(fā)運憑證等原始憑證,如果原始憑證不存在或缺失,則表明虛列收入情況可能存在,此時應采取函證程序向債務人證實此筆款項的真實數(shù)額,看其“應付賬款”賬戶的數(shù)額與被審計單位“應收賬款”的數(shù)額是否一致;必要時,在取得被審單位同意后還可查閱與此筆業(yè)務相關的原始憑證。
1、避免出現(xiàn)應收賬款上下年度隨意結轉(zhuǎn)的現(xiàn)象。
很多企業(yè)在處理應收賬款時,會在本年度結束時,將應收賬款余額隨意分解或合并至下年度新賬的某個或者幾個賬戶之中,而不進行必要的賬務處理程序,通過應收賬款審計,可以有效防止該類違法亂紀行為的發(fā)生。
2、避免出現(xiàn)利用“應收賬款”科目轉(zhuǎn)移資金的現(xiàn)象。
通過對我國現(xiàn)階段各類企業(yè)的分析,有許多企業(yè)為了能夠?qū)①Y金轉(zhuǎn)移,從而將企業(yè)自有資金或者出售的商品通過“外借”或“銷售”的方式直接轉(zhuǎn)移到第三方,該第三方大多數(shù)都是同一個法人企業(yè),這種“里應外合”的經(jīng)營方式,能夠?qū)⑵髽I(yè)的商品或者資金轉(zhuǎn)移到其他人手中或者企業(yè)內(nèi)部人員當中。通過實施應收賬款審計,可以將此類事件發(fā)生率降到最低。
四、應收賬款審計存在的問題——以連云港豐泰有限公司為例。
(一)企業(yè)背景。
連云港豐泰有限公司(以下簡稱“豐泰公司”)是江蘇縣贛榆縣金山鎮(zhèn)的一個生產(chǎn)型的商業(yè)企業(yè)。初,連云港豐泰有限公司擁有流動資金1500萬元,固定資產(chǎn)4000萬元,職工超過600名,股東人數(shù)為公司總人數(shù)的2/3。經(jīng)過幾年的努力,該公司的經(jīng)營狀況大幅度好轉(zhuǎn),在時,實現(xiàn)商品銷售收入3000萬元??梢匀〉萌绱撕玫慕?jīng)營成績,一方面是因為公司采取了一系列的有效措施,包括資金、存貨管理,成本管理,企業(yè)的生產(chǎn)銷售等方面,特別是在財務管理方面,均取得了良好的效果。另一方面,更重要的是,在市場競爭如此激烈的環(huán)境下,公司為了擴展市場,進行大額的賒銷活動,給客戶在付款方式上提供優(yōu)惠條件,銷售的快速增長使賬面銷售收入增加。
1、客戶信用評價機制不健全。
首先,豐泰公司通過賒銷爭取更多的批發(fā)商和零售商,這種賒銷的方式是激烈的商業(yè)競爭、銷售和收款的時間差等引起的必然結果,本來無可厚非。然而,豐泰公司在產(chǎn)品銷售前,很多時候沒有對客戶進行細致的資信調(diào)查和評價,銷售人員沒有深入了解對方的.經(jīng)營情況、償還能力、資信狀況,盲目將產(chǎn)品賒銷給對方。也就是說,豐泰公司在實行賒銷政策以擴大銷售、增加收入時,過于放寬客戶的賒銷條件,賒銷審批權利比較分散,更嚴重的是銷售人員就能決定賒銷業(yè)務的發(fā)生,即豐泰公司并未建立起完整的客戶信用評價機制,從而大量應收賬款形成后難以追討,加大了壞賬損失的風險。
2、管理層重視不夠。
在豐泰公司中,雖然也制定了一些關于應收賬款賒銷、管理、清收等控制制度,但由于企業(yè)管理層不夠重視,這些制度在實際工作中往往流于形式、形同虛設,沒有起到應有的效果。由于管理層將銷量作為主要考核指標,將銷售任務作為日常工作的重點,對應收賬款審計的意識淡薄,為了完成指標,忽視了應收賬款審計制度,致使整個企業(yè)對應收賬款審計的管理太過寬松,信用審查偏頗、銷售質(zhì)量被忽視、應收賬款激增,應收賬款難以回收,只能靜候在企業(yè)的資產(chǎn)負債表上,隨著呆賬、壞賬比例逐年提高,帶給經(jīng)營管理的是不可預估的風險。
3、責任不清、獎懲不明。
在豐泰公司中卻存在著責任不清、賞罰不明的問題,這些問題一定程度上助長了大量應收款的形成,加大了企業(yè)經(jīng)營風險。比如,豐泰公司將銷售人員置于公司的核心地位,銷售業(yè)績的考核基本上以客戶發(fā)貨的收入作為基點,按一定比例提取績效工資,即銷售人員基本上只管銷售不管收款,應收賬款審計環(huán)節(jié)與信用環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而形成的壞賬,銷售人員也無需承擔任何責任,激勵了銷售人員不顧風險任意擴大銷售,造成了銷售環(huán)節(jié)與收款環(huán)節(jié)嚴重脫節(jié)的局面。豐泰公司的這種行為,實際上就是沒有將收款的責任落實的銷售人員身上,只是對銷售人員的銷售業(yè)績進行考核、獎勵,卻沒有針對其無法收回賒銷款項情形的有力處罰,而助長了不良的風氣。
(一)提高審計人員綜合素質(zhì)。
加強審計單位領導干部和員工思想素質(zhì)教育作為提升對企業(yè)應收賬款審計管理執(zhí)行人員隊伍綜合素質(zhì)和業(yè)務能力的重要方面,應當作為審計單位重視的關鍵方面。通過展開相應的法制、技能教育,督促各級領導和應收賬款審計人員在工作中轉(zhuǎn)變思想觀念,提升為企業(yè)服務的意識,進一步減弱官本位思想,對我國現(xiàn)階段企業(yè)應收賬款審計管理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的的“人治”和“法制”混淆的治理有著非常重要的作用。通過加強相關的法律、法規(guī)、技能教育和培訓,能夠讓廣大領導干部和企業(yè)應收賬款審計管理執(zhí)行人員在具體政策執(zhí)行和監(jiān)督審計過程中始終站在公平、公正的立場考慮問題,這樣才能真正做到為企業(yè)服務,減少因為企業(yè)應收賬款審計管理工作執(zhí)行不公平引發(fā)的各類事件。
(二)嚴格落實審計人員崗位責任制。
事實不止一次告誡我們,僅憑一套好的制度并不能全然解決問題,關鍵還要在實際工作中將這些好的制度貫徹實施,真正做到防患于未然。因此,針對豐泰公司應收賬款審計存在的責任不清、獎懲不明的問題,其應嚴格落實審計單位審計人員崗位責任制,嚴格考核、獎懲分明,從而真正做到不徇私、不舞弊,營造良好的工作環(huán)境。
審計人員在對企業(yè)應收賬款審計工作過程中,不能保證全然知曉,也不能保證關注一致,所以正確地運用審計輔助工具可以相對彌補此方面的不足與局限性。在應收賬款審計工作中運用計算機技術,幫助其決策與判斷。企業(yè)壞賬指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應收賬款,需要從企業(yè)資產(chǎn)中刪除,真實地反映企業(yè)的真實資產(chǎn)。從概念看壞賬損失是應收賬款的一種不良后果,壞賬損失必須是確認應收賬款無法收回時,但所有收不回來的應收賬款不是都作壞賬損失處理,還可以采用其他會計處理方法,比如債務重組等。
(四)指導被審計單位降低應收賬款風險。
設立信用管理部可以幫助審計單位能夠及時了解被審計單位同其客戶的財務、信用狀況信息進行收集、更新與分析的重要管理部門,進而有利于收集被審計單位各種呆賬和壞賬的信息,進而將其控制在較低水平,降低被審計單位的經(jīng)營風險,提高被審計單位銷售的安全性,促進銷售的高質(zhì)量增長。確立信用管理制度,防止被審計單位在應收賬款中擴大賒銷比例以擴大銷售,從而避免賒銷給被審計單位帶來的極大的信用風險。建立應收賬款審計臺賬,加大清收力度。
結論。
本文首先結合豐泰公司闡述了應收賬款審計形成的背景,在這個基礎上,分析了審計單位在對豐泰公司應收賬款審計存在的各種問題,最終針對問題提出了建立健全客戶信用制度,嚴格賒銷審批手續(xù);全面梳理、多管齊下;嚴格落實崗位責任制等對策與建議,目的是希望以具體案例作為分析,從而提升和完善審計單位在對應收賬款審計工作。與此同時,本文認為,應收賬款審計作為審計單位營造良好的工作環(huán)境的重要內(nèi)容,也能夠逐漸引起審計單位和被審計單位管理層的高度重視,成我國企業(yè)當前的一門“必修課”。
應收賬款論文篇四
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應收賬款論文篇五
應收賬款是企業(yè)采用商業(yè)信用銷售商品或提供勞務而應向客戶應收而未收取的款項,是企業(yè)的債權。應收賬款在未來能否收回存在不確定性,?詳細內(nèi)容請看下文。
無法收回的應收賬款就是企業(yè)的賬面利潤損失,這是企業(yè)理財方面必須面對的一大風險。可以說,應收賬款對企業(yè)利潤質(zhì)量分析具有實質(zhì)性影響,主要表現(xiàn)在如下幾點:
眾所周知,利潤的計算式是“利潤=收入-費用”,這里的“收入”主要是指形成應收賬款的主營業(yè)務收入。應收賬款的產(chǎn)生意味著企業(yè)主營業(yè)務收入沒有形成現(xiàn)金流入,它只是企業(yè)的收款權利。所以,應收賬款在收回之前,企業(yè)所謂的實現(xiàn)利潤,只是賬面利潤,是數(shù)字概念,而不是現(xiàn)實利潤。相當于應收賬款數(shù)額的利潤沒有真實的貨幣作為基礎,只不過是“紙上富貴”而已。
如果報表使用者只看利潤表上亮麗的利潤數(shù)據(jù),不對其作深入的剖析,被報表上令人心動的數(shù)字所迷惑,就不可能對企業(yè)的經(jīng)營情況作全面和準確的分析。如果投資者僅憑表面賬務數(shù)據(jù)作決策,就極可能陷入盲目的境地,造成決策失誤帶來損失。
每股收益是指普通股股東每持有一股所能享有的企業(yè)凈利潤或需承擔的企業(yè)凈虧損。每股收益通常被用來反映企業(yè)的經(jīng)營成果,衡量普通股的獲利水平及投資風險,是投資者等信息使用者據(jù)以評價企業(yè)盈利能力、預測企業(yè)成長潛力、進而做出相關經(jīng)濟決策的重要財務指標之一。在企業(yè)能盈利的情況下,該指標反映了每股創(chuàng)造的稅后利潤,通常,報表使用者或信息需求者的理解是每股收益越高,表明企業(yè)創(chuàng)造的利潤越多。但如果企業(yè)的利潤大部分是通過應收賬款來支撐的,而缺少具有現(xiàn)實支付能力的現(xiàn)金為依托,那么,企業(yè)的每股收益指標對企業(yè)盈利水平的評價作用就會被削弱,因為每股盈利沒有帶來足夠的現(xiàn)金流入。高額的應收款項減少了企業(yè)的現(xiàn)金流入,企業(yè)如果現(xiàn)金流入不足,有可能導致資金鏈斷裂,如果引發(fā)財務危機,就會因財務狀況惡化而降低償債能力,使企業(yè)信譽受損。
應收賬款論文篇六
(一)減少企業(yè)產(chǎn)成品的積壓、擴大銷售量、增加銷售額、提高盈利水平。
在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)若適當改善應收賬款的日常管理,如采取一定條件和范圍內(nèi)的賒銷產(chǎn)品,則可以降低企業(yè)庫存產(chǎn)品的積壓,減少保管費、管理費、保險費等費用及產(chǎn)品腐爛、因生產(chǎn)技術的提高和消費者偏好發(fā)生轉(zhuǎn)移等產(chǎn)品過時的風險,擴大銷售量,增加銷售收入,提高凈利潤,更有助于實現(xiàn)企業(yè)的.零庫存管理。
(二)減少應收賬款的壞賬損失、降低企業(yè)的經(jīng)營風險。
企業(yè)應對形成應收賬款的直接原因和其他原因進行合理預計、分析、判斷,對于那些企業(yè)本身可以避免的損失,需采取有效措施消除風險;對于那些企業(yè)不可避免的風險,對減少損失發(fā)生的成本(如管理成本、機會成本、壞賬成本、收賬成本及資金占用費等)和壞賬損失進行計算、比較,然后選擇成本最小的方案,盡可能降低應收賬款壞賬損失的發(fā)生概率,將其損失控制在一個合理的范圍之內(nèi),降低企業(yè)的經(jīng)營風險。
(一)應收賬款會計核算不規(guī)范,賬面統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確,導致企業(yè)利潤總額和凈利潤不能反映企業(yè)的實際情況。如某些企業(yè)經(jīng)營狀況很好,盈利也比較高,但考慮企業(yè)所得稅上交金額和時間的因素,企業(yè)可能多計應收賬款的壞賬損失,將已確認為壞賬的應收賬款不予核銷,減少利潤,少交所得稅;或為提高企業(yè)的形象,少計壞賬準備,增加盈利。
(二)未及時和相應企業(yè)進行對賬。有些企業(yè)存在未及時對賬的現(xiàn)象,沒有明確購銷雙方的債權債務數(shù)額,造成對賬單傳遞、記錄可能發(fā)生誤差,尤其是可能會產(chǎn)生金額大、賬齡長的應收賬款,增加壞賬損失和收賬成本,增大企業(yè)的經(jīng)營風險。
(三)內(nèi)部控制制度尚未建立或執(zhí)行不到位。有些企業(yè)因規(guī)模比較小、人員比較少等原因尚未建立應收賬款的內(nèi)部控制制度,一旦出現(xiàn)回收不回來的現(xiàn)象,就會造成大量應收賬款的累積,導致壞賬損失;而有些企業(yè)即使在銷售時簽訂了銷售合同(或協(xié)議),但有時片面追求產(chǎn)品的銷售數(shù)量和銷售額,對逾期未收回的應收賬款尤其是金額大、時間長的應收賬款沒有做進一步的完善措施,也未對客戶資信程度進行調(diào)查、評估,導致資金不能及時回收,降低流動資金的周轉(zhuǎn)速度,給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)營風險。
(四)企業(yè)對應收賬款清收部門不明,管理部門之間存在互相推諉的現(xiàn)象,導致回款不能及時回收,影響企業(yè)的長期發(fā)展。
(五)企業(yè)領導缺少足夠的應收賬款管理和監(jiān)督意識。比如當企業(yè)領導變動頻繁時,新上任的領導對前任領導工作中形成的應收賬款不夠重視甚至不予理睬,造成呆賬變死賬、資金流失。
為更好地改善企業(yè)應收賬款的管理,提高應收賬款的周轉(zhuǎn)速度,減少應收賬款和壞賬損失,降低回收和經(jīng)營風險,企業(yè)應從以下幾個方面著手:
1.建立客戶資信程度管理檔案。
(1)客戶基礎資料:即客戶基本信息,如客戶名稱(單位名稱)、住址(或地址)、客戶成長情況、聯(lián)系電話、電子郵箱、與本企業(yè)有業(yè)務往來的時間、交易記錄等。
(2)業(yè)務情況:如客戶的市場競爭力、市場開拓能力、和本企業(yè)合作的情況、業(yè)績等。
(3)交易情況:如客戶銷售量和銷售額情況、市場信譽、經(jīng)營成果等。
2.有效管理客戶資信。
(1)評估客戶經(jīng)營成果:主要評估指標有銷售量、銷售額、銷售額占該地區(qū)銷售總額的比例、銷售毛利率、回收期、客戶數(shù)量。
(2)評估客戶商業(yè)信譽:主要評估指標有價格水平、銷貨能力、交貨及時性、服務質(zhì)量、信息反饋。
(3)劃分信用等級。企業(yè)應結合客戶性質(zhì)、經(jīng)營能力、償債能力,現(xiàn)金流量狀況等定期評出信用良好、信用一般、信用差等不同等級,再對相應的等級給予不同的信用資格和信用條件。
3.進行信用保險。即將企業(yè)所不能預計的應收賬款重大損失風險轉(zhuǎn)移給保險公司,降低應收賬款的壞賬損失率,減少壞賬形成的風險和收賬成本。
4.修改支付傭金的付款條件。即企業(yè)可以規(guī)定,企業(yè)若在銷售實現(xiàn)之日起的有效期限內(nèi)付款,企業(yè)可以給予客戶適度的現(xiàn)金折扣,提高客戶支付貨款的積極性和主動性,使企業(yè)資金快速回收。
5.選擇合適的應收賬款結算方式。為及時收回應收賬款,企業(yè)應選擇合適的結算方式。如對于盈利能力較好、信用較好的客戶,企業(yè)可以適當放寬收款條件,采取委托收款、托收承付等方式;對于盈利能力較低、信用較差的客戶,可以要求客戶開具銀行承兌匯票,且到期前可以背書轉(zhuǎn)讓,在一定程度上降低款項不能按時回收的風險。
6.對應收賬款進行合理分類。企業(yè)可以根據(jù)金額大小和期限長短將應收賬款進行分類,這樣可以使應收賬款的管理部門分清重點收款對象,及時回收金額大或期限長的貨款。
(二)運用erp、金蝶等相關軟件建立客戶動態(tài)管理系統(tǒng)。
erp系統(tǒng)中提供了專門的客戶信用管理平臺,可以對每個客戶的品質(zhì)、資本狀況、償債能力、營運能力等進行有效評價,進一步降低企業(yè)的經(jīng)營風險,提高企業(yè)應收賬款的管理效率。
1.賬齡分析。在erp系統(tǒng),月末可以根據(jù)應收賬款的賬齡進行分析、比較其變動情況,可以看出本月月初余額、本月增加額、本月減少額、月末余額。企業(yè)可對其進行分類,如將賬齡最長,金額最大的應收賬款劃分為a類;將賬齡最短,金額最小的劃分為c類;其他劃分為b類,對長期還未收回而且占應收賬款總額比重較大的應收賬款及時采取相關措施進行催收,以避免壞賬、呆賬的發(fā)生。
2.對客戶信用進行有效監(jiān)控管理。在erp系統(tǒng)中,可隨時根據(jù)客戶信用等級選擇、維護客戶的信用額度。若超出其信用額度時,系統(tǒng)立刻做出反應和有關提示,能夠及時、準確地對客戶資信進行科學管理,保證形成應收賬款的質(zhì)量,降低應收賬款的壞賬風險。
(三)進一步完善應收賬款的內(nèi)部控制制度,建立應收賬款清收責任制。
良好的內(nèi)部控制制度是控制壞賬發(fā)生的基本前提條件,企業(yè)應制定各部門崗位責任制和授權審批制,對應收賬款進行事前評估、事中監(jiān)督、事后控制,形成一套規(guī)范化的應收賬款工作程序,進一步完善應收賬款內(nèi)部控制制度。企業(yè)應嚴格按會計制度和準則確認、計量、核銷應收賬款,把好審核關,對逾期應收賬款應及時派專人進行催辦,建立催收責任制度,落實清收責任,明確管理,及時回籠資金,減少應收賬款機會成本,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。
(四)建立定期對賬制度。
企業(yè)應該根據(jù)應收賬款金額、性質(zhì)、期限等對應收賬款進行定期核對,如總賬和明細賬核對,明細賬與客戶往來賬核對,及時發(fā)現(xiàn)長期(一般為三年以上的)應收賬款掛賬現(xiàn)象,采取相關措施予以解決,并妥善保管好雙方往來業(yè)務單據(jù),做好登記備查。
(五)財務部門應正確處理應收賬款形成的壞賬損失。
財務部門應正確處理已確認的壞賬損失。一方面在賬面上核銷該筆應收賬款,并進行備查登記;另一方面要不放棄任何回收壞賬的機會,盡可能減少壞賬損失。
(六)進一步加強內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
企業(yè)業(yè)務部門要對所有重要客戶進行跟蹤、監(jiān)督,保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,及時發(fā)現(xiàn)結算中存在的問題,快速識別應收賬款的逾期風險,確??蛻粽?、按時支付款項,降低逾期應收賬款的發(fā)生可能。與此同時,企業(yè)內(nèi)部審計要檢查有無異常應收賬款、重大差錯,認真仔細核對企業(yè)收款流程、不相容職務分離、定期對賬、賬齡分析等原始憑證,監(jiān)督應收賬款的回收工作,有效發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督作用。
總之,企業(yè)應提高應收賬款在企業(yè)中的重要認識,詳細識別、分析應收賬款形成的原因,并采取有效措施,切實加強對應收賬款的會計核算、清收管理及監(jiān)督,科學防范信用風險、壞賬風險,將應收賬款數(shù)額控制在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi),降低企業(yè)經(jīng)營風險,提高盈利水平,促進企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展。
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應收賬款論文篇七
(一)減少企業(yè)產(chǎn)成品的積壓、擴大銷售量、增加銷售額、提高盈利水平。
在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)若適當改善應收賬款的日常管理,如采取一定條件和范圍內(nèi)的賒銷產(chǎn)品,則可以降低企業(yè)庫存產(chǎn)品的積壓,減少保管費、管理費、保險費等費用及產(chǎn)品腐爛、因生產(chǎn)技術的提高和消費者偏好發(fā)生轉(zhuǎn)移等產(chǎn)品過時的風險,擴大銷售量,增加銷售收入,提高凈利潤,更有助于實現(xiàn)企業(yè)的.零庫存管理。
(二)減少應收賬款的壞賬損失、降低企業(yè)的經(jīng)營風險。
企業(yè)應對形成應收賬款的直接原因和其他原因進行合理預計、分析、判斷,對于那些企業(yè)本身可以避免的損失,需采取有效措施消除風險;對于那些企業(yè)不可避免的風險,對減少損失發(fā)生的成本(如管理成本、機會成本、壞賬成本、收賬成本及資金占用費等)和壞賬損失進行計算、比較,然后選擇成本最小的方案,盡可能降低應收賬款壞賬損失的發(fā)生概率,將其損失控制在一個合理的范圍之內(nèi),降低企業(yè)的經(jīng)營風險。
二、應收賬款管理中存在的主要問題。
(一)應收賬款會計核算不規(guī)范,賬面統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確,導致企業(yè)利潤總額和凈利潤不能反映企業(yè)的實際情況。如某些企業(yè)經(jīng)營狀況很好,盈利也比較高,但考慮企業(yè)所得稅上交金額和時間的因素,企業(yè)可能多計應收賬款的壞賬損失,將已確認為壞賬的應收賬款不予核銷,減少利潤,少交所得稅;或為提高企業(yè)的形象,少計壞賬準備,增加盈利。
(二)未及時和相應企業(yè)進行對賬。有些企業(yè)存在未及時對賬的現(xiàn)象,沒有明確購銷雙方的債權債務數(shù)額,造成對賬單傳遞、記錄可能發(fā)生誤差,尤其是可能會產(chǎn)生金額大、賬齡長的應收賬款,增加壞賬損失和收賬成本,增大企業(yè)的經(jīng)營風險。
(三)內(nèi)部控制制度尚未建立或執(zhí)行不到位。有些企業(yè)因規(guī)模比較小、人員比較少等原因尚未建立應收賬款的內(nèi)部控制制度,一旦出現(xiàn)回收不回來的現(xiàn)象,就會造成大量應收賬款的累積,導致壞賬損失;而有些企業(yè)即使在銷售時簽訂了銷售合同(或協(xié)議),但有時片面追求產(chǎn)品的銷售數(shù)量和銷售額,對逾期未收回的應收賬款尤其是金額大、時間長的應收賬款沒有做進一步的完善措施,也未對客戶資信程度進行調(diào)查、評估,導致資金不能及時回收,降低流動資金的周轉(zhuǎn)速度,給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)營風險。
(四)企業(yè)對應收賬款清收部門不明,管理部門之間存在互相推諉的現(xiàn)象,導致回款不能及時回收,影響企業(yè)的長期發(fā)展。
(五)企業(yè)領導缺少足夠的應收賬款管理和監(jiān)督意識。比如當企業(yè)領導變動頻繁時,新上任的領導對前任領導工作中形成的應收賬款不夠重視甚至不予理睬,造成呆賬變死賬、資金流失。
三、切實改善應收賬款的管理。
為更好地改善企業(yè)應收賬款的管理,提高應收賬款的周轉(zhuǎn)速度,減少應收賬款和壞賬損失,降低回收和經(jīng)營風險,企業(yè)應從以下幾個方面著手:
(一)制定適合本企業(yè)的應收賬款信用管理部門和信用政策。
1.建立客戶資信程度管理檔案。
(1)客戶基礎資料:即客戶基本信息,如客戶名稱(單位名稱)、住址(或地址)、客戶成長情況、聯(lián)系電話、電子郵箱、與本企業(yè)有業(yè)務往來的時間、交易記錄等。
(2)業(yè)務情況:如客戶的市場競爭力、市場開拓能力、和本企業(yè)合作的情況、業(yè)績等。
(3)交易情況:如客戶銷售量和銷售額情況、市場信譽、經(jīng)營成果等。
2.有效管理客戶資信。
(1)評估客戶經(jīng)營成果:主要評估指標有銷售量、銷售額、銷售額占該地區(qū)銷售總額的比例、銷售毛利率、回收期、客戶數(shù)量。
(2)評估客戶商業(yè)信譽:主要評估指標有價格水平、銷貨能力、交貨及時性、服務質(zhì)量、信息反饋。
(3)劃分信用等級。企業(yè)應結合客戶性質(zhì)、經(jīng)營能力、償債能力,現(xiàn)金流量狀況等定期評出信用良好、信用一般、信用差等不同等級,再對相應的等級給予不同的信用資格和信用條件。
3.進行信用保險。即將企業(yè)所不能預計的應收賬款重大損失風險轉(zhuǎn)移給保險公司,降低應收賬款的壞賬損失率,減少壞賬形成的風險和收賬成本。
4.修改支付傭金的付款條件。即企業(yè)可以規(guī)定,企業(yè)若在銷售實現(xiàn)之日起的有效期限內(nèi)付款,企業(yè)可以給予客戶適度的現(xiàn)金折扣,提高客戶支付貨款的積極性和主動性,使企業(yè)資金快速回收。
5.選擇合適的應收賬款結算方式。為及時收回應收賬款,企業(yè)應選擇合適的結算方式。如對于盈利能力較好、信用較好的客戶,企業(yè)可以適當放寬收款條件,采取委托收款、托收承付等方式;對于盈利能力較低、信用較差的客戶,可以要求客戶開具銀行承兌匯票,且到期前可以背書轉(zhuǎn)讓,在一定程度上降低款項不能按時回收的風險。
6.對應收賬款進行合理分類。企業(yè)可以根據(jù)金額大小和期限長短將應收賬款進行分類,這樣可以使應收賬款的管理部門分清重點收款對象,及時回收金額大或期限長的貨款。
(二)運用erp、金蝶等相關軟件建立客戶動態(tài)管理系統(tǒng)。
erp系統(tǒng)中提供了專門的客戶信用管理平臺,可以對每個客戶的品質(zhì)、資本狀況、償債能力、營運能力等進行有效評價,進一步降低企業(yè)的經(jīng)營風險,提高企業(yè)應收賬款的管理效率。
1.賬齡分析。在erp系統(tǒng),月末可以根據(jù)應收賬款的賬齡進行分析、比較其變動情況,可以看出本月月初余額、本月增加額、本月減少額、月末余額。企業(yè)可對其進行分類,如將賬齡最長,金額最大的應收賬款劃分為a類;將賬齡最短,金額最小的劃分為c類;其他劃分為b類,對長期還未收回而且占應收賬款總額比重較大的應收賬款及時采取相關措施進行催收,以避免壞賬、呆賬的發(fā)生。
2.對客戶信用進行有效監(jiān)控管理。在erp系統(tǒng)中,可隨時根據(jù)客戶信用等級選擇、維護客戶的信用額度。若超出其信用額度時,系統(tǒng)立刻做出反應和有關提示,能夠及時、準確地對客戶資信進行科學管理,保證形成應收賬款的質(zhì)量,降低應收賬款的壞賬風險。
良好的內(nèi)部控制制度是控制壞賬發(fā)生的基本前提條件,企業(yè)應制定各部門崗位責任制和授權審批制,對應收賬款進行事前評估、事中監(jiān)督、事后控制,形成一套規(guī)范化的應收賬款工作程序,進一步完善應收賬款內(nèi)部控制制度。企業(yè)應嚴格按會計制度和準則確認、計量、核銷應收賬款,把好審核關,對逾期應收賬款應及時派專人進行催辦,建立催收責任制度,落實清收責任,明確管理,及時回籠資金,減少應收賬款機會成本,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。
(四)建立定期對賬制度。
企業(yè)應該根據(jù)應收賬款金額、性質(zhì)、期限等對應收賬款進行定期核對,如總賬和明細賬核對,明細賬與客戶往來賬核對,及時發(fā)現(xiàn)長期(一般為三年以上的)應收賬款掛賬現(xiàn)象,采取相關措施予以解決,并妥善保管好雙方往來業(yè)務單據(jù),做好登記備查。
(五)財務部門應正確處理應收賬款形成的壞賬損失。
財務部門應正確處理已確認的壞賬損失。一方面在賬面上核銷該筆應收賬款,并進行備查登記;另一方面要不放棄任何回收壞賬的機會,盡可能減少壞賬損失。
(六)進一步加強內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
企業(yè)業(yè)務部門要對所有重要客戶進行跟蹤、監(jiān)督,保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,及時發(fā)現(xiàn)結算中存在的問題,快速識別應收賬款的逾期風險,確??蛻粽!磿r支付款項,降低逾期應收賬款的發(fā)生可能。與此同時,企業(yè)內(nèi)部審計要檢查有無異常應收賬款、重大差錯,認真仔細核對企業(yè)收款流程、不相容職務分離、定期對賬、賬齡分析等原始憑證,監(jiān)督應收賬款的回收工作,有效發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督作用。
總之,企業(yè)應提高應收賬款在企業(yè)中的重要認識,詳細識別、分析應收賬款形成的原因,并采取有效措施,切實加強對應收賬款的會計核算、清收管理及監(jiān)督,科學防范信用風險、壞賬風險,將應收賬款數(shù)額控制在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi),降低企業(yè)經(jīng)營風險,提高盈利水平,促進企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展。
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應收賬款論文篇八
摘要:部分管理者將應收賬款風險管理放在在各項企業(yè)管理的第一位,戰(zhàn)略、生產(chǎn)管理等只能位居其次。本文在對應收賬款風險、影響的分析,提出應收賬款風險防范與管理的有效對策。并通過對目標公司收款管理的總結,提出對公司應收賬款風險防范的管理建議。
在商業(yè)信用快速發(fā)展的今天,分期收款方式和賒銷策略已被越來越多的企業(yè)采用以吸引客戶,從而達到擴大銷售的目的。但是很多企業(yè)為追求高收益而盲目進行賒銷,產(chǎn)生了大量的應收賬款,嚴重影響了企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來了很大的風險。只有對應收賬款風險進行合理地分析和規(guī)避。及時了解掌控并進行有針對性地管理,才能更好的發(fā)揮應收賬款的積極作用。因此,企業(yè)應收賬款風險管理的加強在企業(yè)經(jīng)營活動中的重要性日益突顯。
應收賬款風險是指由于市場等不可預知的因素導致債權、債權的清償出現(xiàn)不確定性,進而造成賒銷企業(yè)的應收賬款在回收時間和回收數(shù)額上的不確定性。對應收賬款風險進行分類,可分為直接風險與間接風險兩種。直接風險可以用貨幣形式計量,而間接風險在目前情況下還難以做到量化。
壞賬風險:壞賬是企業(yè)應收賬款風險管理中最主要的風險,也是造成應收賬款價值貶值的.一個重要的原因,甚至會造成企業(yè)出現(xiàn)嚴重的財務狀況而破產(chǎn)。資金流動性風險:應收賬款的存在占用了大量的流動資金,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力下降。企業(yè)未及時實現(xiàn)收款,可能造成現(xiàn)金短缺,對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和日常開支也會造成很大影響,甚至可能因此倒閉。匯率風險:一些主要從事外貿(mào)的出口企業(yè),海外貿(mào)易產(chǎn)生的應收賬款還存在著匯率風險。近些年,隨著美元貶值使許多外貿(mào)出口企業(yè)收入嚴重下降,從而導致這些企業(yè)利潤縮水甚至呈現(xiàn)虧損狀態(tài)。機會成本風險:應收賬款作為企業(yè)強化競爭、擴大市場占用率的一項短期投資,客觀上要求能在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn)。但應收賬款的大量存在,占用的資金喪失了投入證券市場及其他方面的收入,增加了企業(yè)機會成本。管理和收賬成本風險:應收賬存在使企業(yè)加大管理成本。比如對客戶的資信調(diào)查、收集相關信息、對壞賬的處理等工作。應收賬款違約時間越長,為此花費的收賬成本就越多,這些因素都會導致凈收益下降。
收入減少風險:在基于市場競爭的背景下,企業(yè)為了穩(wěn)定銷售渠道、擴大產(chǎn)品銷路等目的,降低企業(yè)風險,從而不得不面向客戶提供信用業(yè)務。但大量應收賬款的存在可能使上述風險共同作用,導致企業(yè)資金匱乏,生產(chǎn)量下滑,從而最終導致主營業(yè)務收入減少。負債籌資風險:應收賬款使企業(yè)存在流動性風險。維持經(jīng)營需要,企業(yè)必然要增加銀行借款,進而導致有息負債規(guī)模不斷擴大,財務風險加大,財務費用上漲,利潤不斷萎縮,甚至發(fā)生虧損。決策失誤風險:由于應收賬款的存在,企業(yè)所反映的經(jīng)營成果不實,危機的存在便不易察覺,這使得管理者不能及時準確地對其實際情況進行分析評估,進而導致決策的不準確。
為了預防和降低應收賬款的風險,企業(yè)應及時采取相應的辦法,建立高效的管理模式,促進資金快速周轉(zhuǎn):
(一)建立并完善內(nèi)控制度。
企業(yè)應對銷售與收款業(yè)務的崗位建立明確的崗位責任制,保證銷售和收款不相容崗位的分離和相互制約及監(jiān)督。梳理各個方面和各個環(huán)節(jié)的管理制度與存在風險,建立應收賬款賬齡分析制度、逾期應收款催收制度、定期編制應收賬款賬齡分析表制度等,及時采取相應催收制度。
(二)建立收款和壞賬準備金管理制度。
無論任何商業(yè)行為都不可避免會產(chǎn)生壞賬損失,為了分解壞賬損失的風險,企業(yè)必須充分估計壞賬對損益造成的影響,以穩(wěn)健性為原則按期提取壞賬準備。需要注意的是,賬款進行壞賬處理并不意味著放棄該應收賬款的追索權,企業(yè)依舊應該關注欠款方,并盡量收回賬款。
(三)考慮有利的結算方式。
企業(yè)在簽訂銷售合同時應盡可能地采用科學有效的結算手段(如網(wǎng)銀、電匯)及自身有利的結算方式來加快銷售貨款的回籠、縮短資金在途時間,減少應收賬款壞賬準備。
四、公司應收賬款風險防范案例。
案例:xx公司主要提供海上大型裝備設施建造與運營服務,每年服務收入約24億元。每個大型裝備設施的客戶固定,服務合同周期固定,服務費率為固定租金*服務天數(shù)+產(chǎn)量*價格系數(shù),每月上旬根據(jù)上月的服務天數(shù)與產(chǎn)量計算金額并開具發(fā)票,收款期限為45天。一般來說,服務天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定。由于每月上旬開具上月發(fā)票,且服務天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定,因此正常情況下,每月底的應收賬款大約為4億元(包括當月預估金額與上月開票金額),平均收現(xiàn)率約為83.33%(1-4/24=83.33%)。如果余額大于4億元,則存在收款風險。
為保證及時收款,xx公司積極發(fā)揮主觀能動性從組織結構、收款流程、信息反饋與內(nèi)部控制方面進行完善,形成了健全的應收賬款管理機制:
1.完善收款流程,明確工作職責。
xx公司成立收款專項小組,協(xié)調(diào)市場、經(jīng)營、法律、財務等形成聯(lián)動機制方便收款。其中財務部負責出具月度應收賬款分析,將每月收款情況及時向市場、經(jīng)營單位反饋。商務市場部門作為款項催收主體,統(tǒng)籌考慮市場開發(fā)、商務合同條款等事項。各基層經(jīng)營單位作為直接催收責任機構,落實完工情況、發(fā)票開具、款項回收工作。
2.加強合同管理,縮短收款周期。
加強收入合同管理,在承攬客戶業(yè)務時,將付款時間長短、付款進度節(jié)點、爭取預付款等作為合同談判重點;盡量少簽訂按年、半年收款合同,盡量選用按月或工作量結算的合同條款,加強對收款合同限制條款的審核,防止因質(zhì)量、進度、驗收、稅務、提供資料等相關問題影響最終收款。
3.加強發(fā)票管理,縮短開票時間。
財務部梳理合同收款時間及甲方付款流程,開具發(fā)票選擇在甲方下月資金計劃上報日之前開票并送達,并及時將發(fā)票信息錄入關聯(lián)交易平臺并做好發(fā)票臺賬登記。基層業(yè)務單位及時確認工作量,根據(jù)工作量確認單/驗收單、合同相關條款及時遞交財務開出發(fā)票,并在財務開具發(fā)票后盡快送達客戶。發(fā)票送達后,指定專人對已開出的發(fā)票做好跟蹤管理,隨時掌握客戶付款情況,爭取客戶盡快付款。
4.加強逾期賬款催收工作,保證按時收款。
發(fā)現(xiàn)應收賬款逾期未付,要及時查明原因,客戶提出拒付理由的,要組織相關人員認真分析客戶拒付理由是否充分,本單位是否存在過失,研究出對策,采取針對性強的措施,盡快補齊補全。對無拒付理由的逾期應收款,應通過電話郵件通知、發(fā)催付款通知單、專人上門、領導出面等催收方式,加大應收賬款的催收力度。
5.建立信用評估制度,加強客戶管理。
建立客戶信用管理平臺,對客戶信息進行統(tǒng)一管理和控制,要根據(jù)本單位的實際情況制訂信用控制政策與操作流程,要對客戶設立信用等級,不同等級的客戶在簽訂合同與收款結算時要采取不同的方式,要不定期召開信用管理會議,分析客戶信用狀況,制定相應對策。
從年度績效考核收現(xiàn)率、收款計劃執(zhí)行情況等方面加大督促收款力度。建立完善對應收賬款管理人員的考核激勵機制,對工作積極,責任心強、應收賬款催收工作成績突出的人員要表揚和獎勵,建立長效機制,以調(diào)動員工積極性,做好應收賬款的管理工作。
應對客觀存在的應收帳款的風險,一方面,xx公司將自己的應收帳款在保險公司投保,將風險轉(zhuǎn)嫁給第三方,從而使企業(yè)能夠更好地開展國內(nèi)國際業(yè)務。雖然會使企業(yè)損失部分收益,但是卻能避免最嚴重的損失。此外,xx公司還合理的利用應收賬款保理業(yè)務來應對風險。通過將應收帳款交給擁有專業(yè)技術人員和業(yè)務運行機制的理保商進行管理,可以及時收回賬款,減少企業(yè)的損失。
五、結論。
企業(yè)要想在激烈的國際競爭中實現(xiàn)又好又快的發(fā)展、立于不敗之地,只有通過搶占市場增加銷售量、降低存貨占用率、將管理成本控制在最小程度、提高企業(yè)市場的競爭力、進而到達規(guī)模經(jīng)營的效果,實現(xiàn)利益最大化。企業(yè)應該結合實際情況,學習并借鑒應收賬款風險管理的優(yōu)秀做法,將其不斷完善和發(fā)展,從而更加規(guī)范化、科學化的防范和管理應收賬款,增強企業(yè)競爭實力。
應收賬款論文篇九
關鍵詞:
現(xiàn)代企業(yè)面臨的應收賬款風險產(chǎn)生的原因除了信用交易意外,還有就是企業(yè)自身的認識問題。如果企業(yè)經(jīng)營管理者不能夠?qū)λa(chǎn)生的應收賬款風險有一個清醒的認識,那么就很容易在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生財務危機。
一、企業(yè)應收賬款風險。
應收賬款風險是指企業(yè)的應收賬款受到市場上的不穩(wěn)定因素的影響,給應收賬款的收回帶來了阻礙,從而導致企業(yè)不能夠及時或者足額收回數(shù)額巨大的應收賬款。簡而言之,應收賬款風險是企業(yè)不能夠及時和足額收回應收賬款而造成的潛在的和實際的損失。
企業(yè)應收賬款風險主要表現(xiàn)在兩個方面,即回收金額風險和回收時間不確定性。應收賬款回收時間上的不確定性,主要是指應收賬款的對手方超過商定的付款期限,而使賒銷企業(yè)面臨損失的風險?;厥諗?shù)額上的風險,也可以稱為潛在壞賬損失,是指企業(yè)無法收回全部的應收賬款,而使部分或全部的應收賬款成為壞賬的風險。應收賬款不能及時收回,會加大企業(yè)資金的占用和增加資金成本,嚴重的會是企業(yè)財務陷入困境,甚至失靈。而應收賬款一旦成為壞賬、死賬,就會導致企業(yè)財務風險的發(fā)生。
二、應收賬款風險對企業(yè)產(chǎn)生的影響。
回收時間和回收數(shù)額上的不確定性,是企業(yè)在短時間內(nèi)積攢的應收賬款數(shù)量難以及時消解,從而給企業(yè)產(chǎn)生許多不利的影響。
第一,大量占據(jù)流動資金,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。企業(yè)在為客戶提供商品、勞務、技術以后,所應得的款項卻不能夠及時的收回,就會成為企業(yè)的應收賬款,如果企業(yè)不能對應收賬款進行有效地管理或者對逾期不能夠收回的款項采取相應的措施,將會使企業(yè)的收入與支出不相符合,擾亂企業(yè)的正常財務計劃。應收賬款長期不能收回或者被占用,將會直接影響企業(yè)資金的正常流動,給企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生影響,也因此會阻礙企業(yè)的壯大。
第二,虛增經(jīng)營成果,隱藏企業(yè)的潛在損失。我國企業(yè)準則規(guī)定,企業(yè)需要按照權責發(fā)生制的原則確認收入,在進行信用交易時,通過信用交易獲得的收入需要計入當期收入,而企業(yè)的通行做法卻是將其當成實際的現(xiàn)金流,從而虛增了企業(yè)的現(xiàn)金收入。企業(yè)賬面上存在的應收賬款,其不能夠收回的絕對數(shù)量必然要增大,而企業(yè)每年提取的壞賬準備是一定的,這樣一來提取的壞賬準備不能夠覆蓋實際產(chǎn)生的壞賬損失,這樣就會虛增企業(yè)的經(jīng)營成果,隱藏了企業(yè)的損失,也會使企業(yè)的風險同時隱藏,為日后的發(fā)展埋下隱患。
第三,一定時間內(nèi)收入與支出不相符合,增加損失。信用交易可以在短期內(nèi)增加企業(yè)的市場銷售,為企業(yè)創(chuàng)造大量的潛在利潤,但是這些收入并沒有實際流入企業(yè),由于銷售的實現(xiàn),使得企業(yè)需要繳付相應比例的稅費,使企業(yè)的資金流出,增加企業(yè)的損失。
第四,增加企業(yè)機會成本。大量的應收賬款等于存在于企業(yè)內(nèi)部的流動資產(chǎn),但這些資產(chǎn)收到外部因素的影響,不能夠自由的流動,這樣就會成為企業(yè)的閑置資本,增加了機會成本。企業(yè)手中的流動資產(chǎn)或者現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度越快越能夠增加企業(yè)的盈利,但是由于企業(yè)沒有可以有效利用應收賬款的手段,使得應收賬款成為流動資產(chǎn)中的“固定資產(chǎn)”,企業(yè)喪失了大量的盈利機會??傊捎谫Y金被大量的占用,加大了企業(yè)的機會成本。
第一,完善信用管理組織,強化應收賬款管理。應收賬款風險涉及的主要就是信用風險,因此首先高度重視信用風險所引發(fā)的一系列問題,強化管理。信用風險作為一項具有普遍性、復雜性、高難度性的風險,在管理上需要保持專業(yè)化,因此需要組建特定的部門或者組織進行管理。企業(yè)組建的信用調(diào)控部門,需要保持足夠的獨立性,充當各部門之間溝通的橋梁。信用調(diào)控部門的需要做的工作是:收集、分析、整理客戶信息,建立信用檔案;風險分析與預測,調(diào)整對客戶的應收賬款額度;制定相關的信用管理政策等。一個獨立完整的信用調(diào)控部門可以成為連接企業(yè)各部門的橋梁,從而使管理更加科學。
第二,合理布局,優(yōu)化經(jīng)營策略。面對激烈競爭的市場,企業(yè)應仔細分析自身所處的經(jīng)營環(huán)境,從客觀上評價自身綜合實力,從而制定適合自身發(fā)展的經(jīng)營策略。穩(wěn)健經(jīng)營是絕大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展到一定程度時的期望,為達到這樣的期望,企業(yè)就必須在產(chǎn)品、服務上做出相應的改變,提高質(zhì)量、強化個性化服務。在提高商品、勞務、技術的質(zhì)量上,可以通過改進生產(chǎn)技術、提高生產(chǎn)效率、創(chuàng)新產(chǎn)品品種等方式,向市場提供物美價廉的商品或提供名副其實的高質(zhì)量的勞務和技術。
第三,加強內(nèi)部控制,強化應收賬款的管理。對于應收賬款風險的管理僅僅在從外部推進是不能夠從根本上解決企業(yè)的困難局面的,因此還需要從內(nèi)部推進,加強內(nèi)部控制建設,強化日常管理。具體來講,企業(yè)需要實時掌控應收賬款的量、時、價等信息,設定不同的評價標準,加大評估考核力度,將發(fā)現(xiàn)的問題及時消滅在萌芽狀態(tài)。同時,企業(yè)應該根據(jù)自身業(yè)務量的大小定期對應收賬款進行核對,以便及時發(fā)現(xiàn)應收賬款風險,同時將核對的結果傳遞給對手方企業(yè),保證雙方信息的一致。
第四,制定合理的激勵政策及銷售回款責任制。除了在措施上保證應收賬款的安全以外,還需要建立健全相關政策,使對應收賬款風險的管理形成常態(tài)。對于營銷政策的制定,應該改變原來的銷售、回款兩條線的管理策略,將二者有機的.結合起來,通過評估考核的結果制定相應的獎懲機制。
企業(yè)通過上述措施強化對應收賬款風險防范和控制以外,還可以通過采取合理的規(guī)避措施,轉(zhuǎn)嫁應收賬款風險。
第一,信用。信用保險是保險的一個險種,是權利主體將與之有債務關系的對手方的信用作為保險對象,向第三方機構(主要是開設信用保險的保險公司)投保,以保證在債務人信用違約時,債權人能夠獲得相應的補償。對于企業(yè)來說,信用保險第三人的介入,是對債權人利益保障機制的一種加強,可以使企業(yè)更加保險、專業(yè)的開展自身業(yè)務,并且有效保障應收賬款的收回。對于外貿(mào)企業(yè)來說,信用保險不僅可以保障企業(yè)出口安全,而且通過金融機構的支持,增強其在國際上的競爭力。并且由于信用保險的介入,企業(yè)可以較為便利的獲得的貸款支持,可以提前預知客戶的風險水平,從而降低交易風險。
第二,保理業(yè)務。保理是指與開展保理業(yè)務的金融機構之間形成的一種契約關系。根據(jù)契約關系,賣方企業(yè)、供應商、經(jīng)銷商等將其現(xiàn)在或?qū)淼膽召~款的回收權轉(zhuǎn)讓給轉(zhuǎn)讓給保理商,保理商針對該企業(yè)的應收賬款,為其提供應收賬款融資、應收賬款賬戶的管理、應收賬款的催收、以及為收回應收賬款所提供的各項擔保等。與信用保險相比,信用保險只是企業(yè)為其信用業(yè)務購買的保險,該業(yè)務的所有權還在企業(yè)自身手中,而保理服務是一種債權轉(zhuǎn)移交易,在企業(yè)與保理商進行了保理業(yè)務之后,部分或者全部債權就相當于出售或抵押給了保理商,企業(yè)就相應的簡化了自身對應收賬款的管理。保理業(yè)務經(jīng)過長時間的發(fā)展和演化,保理業(yè)務與信用保險逐漸融合,形成了現(xiàn)在的信用保理業(yè)務,在信用保險業(yè)務中,保理商通過保理業(yè)務,向企業(yè)提供更高比例的比率,降低企業(yè)的損失,從而實現(xiàn)三方共贏的局面。
第三,轉(zhuǎn)移風險的其他工具。轉(zhuǎn)移應收賬款風險出了上述措施以外,還包括要求應收賬款對手方提供相應的擔保,如第三方擔保、信托擔保、資產(chǎn)抵押擔保等,通過這些方式的擔保,可以使企業(yè)在無法正常收回應收賬款的情況下,通過追償?shù)姆绞?,從第三方手中索賠或者通過抵押物的拍賣來獲得彌補應收賬款的資金。其次就是將應收賬款出售,這里的出售包括兩種,一種是完全出售,也就是將應收賬款以買斷的形式出售給專業(yè)機構,第二種就是保留應收賬款的所有權,以抵押的方式從銀行等金融機構提前獲得資金,待應收賬款收回以后,再進行還款。這幾種風險轉(zhuǎn)移工具在實踐中都獲得了較好的效果,并逐漸被企業(yè)所接受。
結束語:
應收賬款風險是一種普遍存在的風險,只要有信用交易的存在,應收賬款風險就會存在。對企業(yè)應收賬款風險管理的研究,是一個具有現(xiàn)實意義與前瞻性的研究課題,也是國際風險管理學術研究的熱點。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的深化,信用交易比例將會越來越大加大,應收賬款風險問題會日益得到企業(yè)的重視。
參考文獻:
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