人生充滿了各種各樣的選擇,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)慎重考慮并做出正確的決策??偨Y(jié)要具備可操作性,即通過(guò)總結(jié)能夠得出改進(jìn)和提升的方向。10、總結(jié)范文的收集對(duì)我們的寫作提升有很大幫助。
保安公司保密制度篇一
為做好檔案的安全保密工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。
第二條工作原則。
檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則,不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。
第三條對(duì)檔案工作人員的保密要求。
1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí),要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì),做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級(jí)檔案,必須履行批準(zhǔn)手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出。
2.檔案工作人員要嚴(yán)格守國(guó)家機(jī)密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案的內(nèi)容,不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料,須經(jīng)______批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。
4.檔案室無(wú)人時(shí),應(yīng)將門、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無(wú)誤。
5.嚴(yán)守保密規(guī)定,不該說(shuō)的話不說(shuō),不該做的事不做,做到“保守機(jī)密,慎之又慎”。
6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。
7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴(yán)防泄密。
8.防止通過(guò)電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等泄密,嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。
9.每年進(jìn)行_____次保密檢查,并報(bào)上級(jí)______。
1.經(jīng)過(guò)鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè),經(jīng)______批準(zhǔn)后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。
若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時(shí)通知_____部門,并寫明情況(丟失時(shí)間、地點(diǎn)、具體檔案名稱等)以便及時(shí)處理。
第四條附則。
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
保安公司保密制度篇二
總?則。
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
保密范圍和密級(jí)確定。
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的。
合同。
協(xié)議意見(jiàn)書及可行性報(bào)告主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資???元以上???元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內(nèi)容和范圍;
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;
5.違約責(zé)任。
在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)。
第二十條對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:
1.自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;
2.就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
3.在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
第二十二條實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過(guò)5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒(méi)有違約的,本息返還保證人。
第二十三條本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。
保安公司保密制度篇三
第1條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第2條適用范圍。
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第4條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
第3章密級(jí)分類。
第5條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第7條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來(lái)往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
2.廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5.各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章保密措施。
第9條各密級(jí)知曉范圍。
1.絕密級(jí)。
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機(jī)密級(jí)。
總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級(jí)。
部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第13條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第15條董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第16條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第18條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第5章保密環(huán)節(jié)。
第19條文件打印。
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第20條文件發(fā)送和e-mail使用。
1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人e-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。
第21條文件復(fù)印。
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第22條文件借閱。
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第23條傳真件。
1.傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條錄音、錄像。
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。
2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第25條檔案。
1.檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第26條客人活動(dòng)范圍。
1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷材料等保密件。
第27條保密部門管理。
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人力資源部等。
2.各部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。
3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4.保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。
5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條會(huì)議。
1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條員工離職規(guī)定。
1.員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測(cè)說(shuō)明等)交回公司。
2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章違紀(jì)處理。
第31條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第32條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以1000元以上的罰款。
第33條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第7章附則。
第34條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第35條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
第36條本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
二〇xx年三月五日。
保安公司保密制度篇四
為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:。
一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:。
a、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:。
1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗?。?jì)劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:。
1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料。員工手冊(cè)。
2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。
3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)。公司證照。印章。
1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。
b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。
c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)。
2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律。
a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。
保安公司保密制度篇五
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2.0管理職責(zé)。
2.1人資部為集團(tuán)公司__的職能管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司__的監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行保密教育。
2.2各部門具體負(fù)責(zé)本部門__的監(jiān)督、檢查,對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育。
2.3各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù),不得對(duì)外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營(yíng)、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.0秘密的界定。
3.1秘密的含義。
3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。
3.2密級(jí)的劃分。
3.2.1根據(jù)秘密的重要程度,公司秘密的密級(jí)分為“1級(jí)”、“2級(jí)”、“3級(jí)”三級(jí)。“1級(jí)”屬絕密,是最重要的公司秘密;“2級(jí)”屬機(jī)密,是重要的公司秘密;“3級(jí)”屬秘密,是一般的公司秘密。
3.2.2各級(jí)秘密包含的事項(xiàng)(具體見(jiàn)附件一)。
4.0保密事項(xiàng)的管理。
4.1文檔類事項(xiàng)的保密。
4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌及離開(kāi)辦公室時(shí),須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。
4.1.2擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍,收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全保密措施,不得發(fā)放無(wú)關(guān)人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失和錯(cuò)漏。
4.1.3嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理,復(fù)印、打印過(guò)程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。
4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。
4.1.5外來(lái)人員瀏覽公司內(nèi)部文件時(shí),要立即進(jìn)行有禮貌地制止。
4.1.6試驗(yàn)新品種或進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)時(shí),聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對(duì)試驗(yàn)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格保密,并保管好試驗(yàn)的有關(guān)文件。
4.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)的保密。
4.2.1共享、復(fù)制、傳輸計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng),須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。
4.2.2屬1級(jí)保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼,密碼位數(shù)不低于6位,不得泄露密碼。
4.2.3外來(lái)人員未經(jīng)各部級(jí)部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設(shè)專人對(duì)其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
4.2.4軟件使用者在申請(qǐng)用戶名的當(dāng)日內(nèi)更改密碼,不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作,不得借用、盜用他人賬號(hào),權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務(wù)副總審批。
4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。
4.3現(xiàn)場(chǎng)類事項(xiàng)的保密。
4.3.1屬于公司密級(jí)的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn),須采取必要的保密措施。
4.3.2生產(chǎn)車間的保密。
4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立__小組,車間主任任組長(zhǎng),副主任任副組長(zhǎng),技術(shù)員、各班班長(zhǎng)為成員。具體負(fù)責(zé)本車間__的監(jiān)督與檢查,組織對(duì)員工進(jìn)行保密教育,提高員工保密意識(shí),落實(shí)保密責(zé)任,明確保密職責(zé)。
4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長(zhǎng)傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密,不得擴(kuò)大知曉范圍。
4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長(zhǎng)和原材輔料采購(gòu)人員要對(duì)所用原材輔料的名稱、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密,進(jìn)入車間的原材輔料,倉(cāng)庫(kù)管理人員須在卸貨后1小時(shí)內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識(shí)替換成我公司指定的標(biāo)識(shí)。
4.3.4出入車間的管理。
4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規(guī)定時(shí)間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會(huì)議人員除外)出入其它車間,須車間主任批準(zhǔn)。
4.3.4.2外來(lái)人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.4.3外來(lái)人員進(jìn)入車間不允許拍照、攝像(包括用手機(jī),下同),否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.4.4外來(lái)人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負(fù)責(zé)人,車間接到通知后,要對(duì)需保密的事項(xiàng)采取措施,做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。
4.3.4.5外來(lái)參觀人員要安排專人帶領(lǐng),參觀紙機(jī)操作側(cè),按參觀路線行進(jìn),不得隨意變更路線,對(duì)隨意改變路線和走到離設(shè)備1米以內(nèi)的客人,帶領(lǐng)人員、當(dāng)班班長(zhǎng)及本崗位操作工要禮貌地加以制止。
4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復(fù)卷處、后加工區(qū),若需參觀其它部位,須另外注明。
4.3.4.7外來(lái)供應(yīng)商不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng)商,車間必須指定專人管理,只允許供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(dòng)(各車間要明確標(biāo)識(shí)卸貨區(qū))。
4.3.4.8外來(lái)施工人員出入車間時(shí),必須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對(duì)出入人員進(jìn)行確認(rèn),并與車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽,明確工作所需時(shí)間,由車間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。
4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理。
4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當(dāng)班員工為控制人員進(jìn)出的責(zé)任人,由生產(chǎn)車間落實(shí)到相關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。
4.4.5.2對(duì)不按規(guī)定進(jìn)入車間要強(qiáng)行制止。
4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處,由車間標(biāo)志出界線。
4.5.1公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。
4.5.2進(jìn)入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對(duì)作廢的文件須當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行銷毀。私人資料,未經(jīng)文印管理部門負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。
4.5.3需打印(復(fù)印)的文件(資料),檔案室必須做好登記,登記內(nèi)容包括文件(資料)名稱、打印(復(fù)印)日期、份數(shù)、打印(復(fù)印)部門(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享。
4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件,不得隨意增減份數(shù)。
4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)。
4.6.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
4.6.2根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍。
4.6.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4.6.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
4.7其它。
4.7.1對(duì)來(lái)訪、參觀客人須按預(yù)定計(jì)劃接待,不得擴(kuò)大交流、參觀范圍,關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。
4.7.2在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.7.3不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),要立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告后,要立即做出處理。
5.0考核。
5.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;。
5.1.2已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
5.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以解除勞動(dòng)合同并承擔(dān)造成的損失。
5.2.1故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;。
5.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;。
5.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
5.4若發(fā)生泄密后,未查清泄密者的,泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營(yíng)銷或管理類別的,此類崗位的全體涉密崗位人員負(fù)主要責(zé)任。
本制度自2013年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行,由人資部負(fù)責(zé)解釋。
批準(zhǔn):審核:編制:人資部。
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保安公司保密制度篇六
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實(shí)際,制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過(guò)脫秘期的離職人員。
三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限。
1、公司辦公室為保密的工作歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對(duì)各部門保密的工作進(jìn)行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)。
2、公司全體員工均為保密的工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對(duì)發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利。
公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),具體概括包括如下事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策;
3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào),包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格,包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、”秘密”三級(jí),具體規(guī)定如下:
1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;
2、機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;
3、秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。
(三)公司各類資料密級(jí)的確定。
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級(jí);
2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機(jī)密級(jí);
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
五、保密措施。
屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動(dòng)解密。
(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲(chǔ)存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。
(二)對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
(四)在對(duì)外交往合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。
(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取以下保密措施:
1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議的人員范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室,辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。
(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
(九)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。
(十)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。
(十一)各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個(gè)人責(zé)任。
六、責(zé)任與獎(jiǎng)懲。
(一)出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。
1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
(三)對(duì)保守、保護(hù)公司秘密,改進(jìn)保密技術(shù)、措施,舉報(bào)、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定。
七、附則。
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保安公司保密制度篇七
近日,我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)了《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》,通過(guò)深刻的保密知識(shí)學(xué)習(xí),結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對(duì)照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會(huì)。
一、要充分認(rèn)識(shí)保密的工作的重要性。保密的工作就是從國(guó)家的安全和利益出發(fā),將國(guó)家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,簡(jiǎn)言之,是指與國(guó)家的安全和利益密切相關(guān)的保守國(guó)家秘密的一切活動(dòng)。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,研制、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用先進(jìn)的防竊密、泄密的技術(shù)設(shè)備,依法進(jìn)行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,以及開(kāi)展保密的工作的理論研究等活動(dòng)。
二、提高保密意識(shí)是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實(shí)施,是黨和國(guó)家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國(guó)特色社會(huì)主義法制建設(shè)中的一項(xiàng)重要舉措。當(dāng)前,隨著人們對(duì)知情權(quán)訴求越來(lái)強(qiáng)烈,國(guó)家秘密也隨著信息公開(kāi)而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對(duì)保密注意事項(xiàng)要求日漸松懈,認(rèn)為各種信息都漸漸公開(kāi)了,已經(jīng)沒(méi)有什么秘密可保,或因升遷無(wú)望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無(wú)意識(shí)泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學(xué)習(xí)修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識(shí),強(qiáng)化組織紀(jì)律,同時(shí)照顧到涉密人員的進(jìn)步訴求和生活需要,加強(qiáng)主觀能動(dòng)性成為當(dāng)前做好保密的工作的當(dāng)務(wù)之需。
三、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密措施是新時(shí)期保密的工作的新課題。黨和國(guó)家近些年加大了對(duì)信息化建設(shè)的力度,政務(wù)公開(kāi)、政府信息公開(kāi)電子化,電子政務(wù)全面鋪開(kāi),保密的工作也不僅僅停留在國(guó)家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護(hù)措施,已經(jīng)滿足不了國(guó)家秘密載體多樣化的保密需要,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密的工作成為當(dāng)務(wù)之急。一是完善制度建設(shè),規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備,既強(qiáng)化保密的工作的嚴(yán)肅性,又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強(qiáng)電信保密的工作。保密的工作不僅是對(duì)一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū),而且對(duì)一個(gè)單位也是同樣重要。目前,社會(huì)信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟(jì)、科技為主的綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在這種嚴(yán)峻的形勢(shì)下,我們電信行業(yè)對(duì)電信基礎(chǔ)資料更得保密,任何個(gè)人不得擅自做主,為個(gè)人利益泄露用戶資料。
保安公司保密制度篇八
第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第二條適用范圍。
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過(guò)程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。
4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
第三章密級(jí)分類。
第五條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第六條絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。
第七條機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)往情況。
3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。
2、供應(yīng)銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條各密級(jí)知曉范圍。
1、絕密級(jí)。
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機(jī)密級(jí)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級(jí)。
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
第十一條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密的工作負(fù)責(zé)人。
第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十五條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十六條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十八條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章保密環(huán)節(jié)。
第十九條文件打印。
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第二十條文件發(fā)送。
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條文件復(fù)印。
1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第二十二條文件借閱。
(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條傳真件。
1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條錄音、錄像。
1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十五條檔案。
1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十六條外來(lái)人員活動(dòng)范圍。
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.外來(lái)人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。
第二十七條保密部門管理。
1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條會(huì)議。
1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密的工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條員工離職規(guī)定。
1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等)交回公司。
2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章違紀(jì)處理。
第三十一條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以1000元以上的罰款。
第三十三條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第七章附則。
第三十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
第三十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
保安公司保密制度篇九
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2.0管理職責(zé)。
2.1人資部為集團(tuán)公司__的職能管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司__的監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行保密教育。
2.2各部門具體負(fù)責(zé)本部門__的監(jiān)督、檢查,對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育。
2.3各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù),不得對(duì)外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營(yíng)、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.0秘密的界定。
3.1秘密的含義。
3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。
3.2密級(jí)的劃分。
3.2.1根據(jù)秘密的重要程度,公司秘密的密級(jí)分為“1級(jí)”、“2級(jí)”、“3級(jí)”三級(jí)。“1級(jí)”屬絕密,是最重要的公司秘密;“2級(jí)”屬機(jī)密,是重要的公司秘密;“3級(jí)”屬秘密,是一般的公司秘密。
3.2.2各級(jí)秘密包含的事項(xiàng)(具體見(jiàn)附件一)。
4.0保密事項(xiàng)的管理。
4.1文檔類事項(xiàng)的保密。
4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌及離開(kāi)辦公室時(shí),須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。
4.1.2擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍,收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全保密措施,不得發(fā)放無(wú)關(guān)人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失和錯(cuò)漏。
4.1.3嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理,復(fù)印、打印過(guò)程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。
4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。
4.1.5外來(lái)人員瀏覽公司內(nèi)部文件時(shí),要立即進(jìn)行有禮貌地制止。
4.1.6試驗(yàn)新品種或進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)時(shí),聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對(duì)試驗(yàn)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格保密,并保管好試驗(yàn)的有關(guān)文件。
4.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)的保密。
4.2.1共享、復(fù)制、傳輸計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng),須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。
4.2.2屬1級(jí)保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼,密碼位數(shù)不低于6位,不得泄露密碼。
4.2.3外來(lái)人員未經(jīng)各部級(jí)部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設(shè)專人對(duì)其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
4.2.4軟件使用者在申請(qǐng)用戶名的當(dāng)日內(nèi)更改密碼,不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作,不得借用、盜用他人賬號(hào),權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務(wù)副總審批。
4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。
4.3現(xiàn)場(chǎng)類事項(xiàng)的保密。
4.3.1屬于公司密級(jí)的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn),須采取必要的保密措施。
4.3.2生產(chǎn)車間的保密。
4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立__小組,車間主任任組長(zhǎng),副主任任副組長(zhǎng),技術(shù)員、各班班長(zhǎng)為成員。具體負(fù)責(zé)本車間__的監(jiān)督與檢查,組織對(duì)員工進(jìn)行保密教育,提高員工保密意識(shí),落實(shí)保密責(zé)任,明確保密職責(zé)。
4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長(zhǎng)傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密,不得擴(kuò)大知曉范圍。
4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長(zhǎng)和原材輔料采購(gòu)人員要對(duì)所用原材輔料的名稱、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密,進(jìn)入車間的原材輔料,倉(cāng)庫(kù)管理人員須在卸貨后1小時(shí)內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識(shí)替換成我公司指定的標(biāo)識(shí)。
4.3.4出入車間的管理。
4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規(guī)定時(shí)間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會(huì)議人員除外)出入其它車間,須車間主任批準(zhǔn)。
4.3.4.2外來(lái)人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.4.3外來(lái)人員進(jìn)入車間不允許拍照、攝像(包括用手機(jī),下同),否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.4.4外來(lái)人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負(fù)責(zé)人,車間接到通知后,要對(duì)需保密的事項(xiàng)采取措施,做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。
4.3.4.5外來(lái)參觀人員要安排專人帶領(lǐng),參觀紙機(jī)操作側(cè),按參觀路線行進(jìn),不得隨意變更路線,對(duì)隨意改變路線和走到離設(shè)備1米以內(nèi)的客人,帶領(lǐng)人員、當(dāng)班班長(zhǎng)及本崗位操作工要禮貌地加以制止。
4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復(fù)卷處、后加工區(qū),若需參觀其它部位,須另外注明。
4.3.4.7外來(lái)供應(yīng)商不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng)商,車間必須指定專人管理,只允許供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(dòng)(各車間要明確標(biāo)識(shí)卸貨區(qū))。
4.3.4.8外來(lái)施工人員出入車間時(shí),必須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對(duì)出入人員進(jìn)行確認(rèn),并與車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽,明確工作所需時(shí)間,由車間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。
4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理。
4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當(dāng)班員工為控制人員進(jìn)出的責(zé)任人,由生產(chǎn)車間落實(shí)到相關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。
4.4.5.2對(duì)不按規(guī)定進(jìn)入車間要強(qiáng)行制止。
4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處,由車間標(biāo)志出界線。
4.5.1公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。
4.5.2進(jìn)入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對(duì)作廢的文件須當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行銷毀。私人資料,未經(jīng)文印管理部門負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。
4.5.3需打印(復(fù)印)的文件(資料),檔案室必須做好登記,登記內(nèi)容包括文件(資料)名稱、打印(復(fù)印)日期、份數(shù)、打印(復(fù)印)部門(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享。
4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件,不得隨意增減份數(shù)。
4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)。
4.6.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
4.6.2根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍。
4.6.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4.6.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
4.7其它。
4.7.1對(duì)來(lái)訪、參觀客人須按預(yù)定計(jì)劃接待,不得擴(kuò)大交流、參觀范圍,關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。
4.7.2在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.7.3不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),要立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告后,要立即做出處理。
5.0考核。
5.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;。
5.1.2已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
5.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以解除勞動(dòng)合同并承擔(dān)造成的損失。
5.2.1故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;。
5.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;。
5.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
5.4若發(fā)生泄密后,未查清泄密者的,泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營(yíng)銷或管理類別的,此類崗位的全體涉密崗位人員負(fù)主要責(zé)任。
本制度自2013年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行,由人資部負(fù)責(zé)解釋。
批準(zhǔn):審核:編制:人資部。
保安公司保密制度篇十
1、 目的:保護(hù)公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司合法權(quán)益,適應(yīng)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)公司長(zhǎng)期穩(wěn)健地發(fā)展。
2、 公司秘密:指關(guān)系到公司的安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。
3、 公司秘密的組織管理方式:統(tǒng)一管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)。
4、 適用范圍:公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
二、保密范圍
1、公司秘密涉及的范圍.
1.1 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
1.2 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
1.3 公司尚待付諸實(shí)施的各種方案、項(xiàng)目。
1.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性研究報(bào)告、公司重要會(huì)議決議、主要會(huì)議紀(jì)錄和重要決定中的秘密事項(xiàng)。
1.5公司財(cái)務(wù)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
1.6公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
1.7公司員工人力資源檔案、薪酬收入等資料。
1.8管理系統(tǒng)如:管理模式、各種制度、文件等。
1.9公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
1.10維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)案件中的秘密事項(xiàng)。
1.11其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
2、 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件或資料不屬于保密范圍。
三、密級(jí)分類及知曉范圍
1、 公司秘密密級(jí)分為二類:絕密、機(jī)密。
2、 絕密級(jí)秘密:
2.1 絕密級(jí)密秘是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人力資源有重大利益關(guān)系,如泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。
2.2 絕密級(jí)主要包括:
1) 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體;
3) 董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密密級(jí)處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要;
4)公司數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)用戶名密碼,以及數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)架和數(shù)據(jù)等;
5)網(wǎng)站會(huì)員和客戶的用戶名和密碼,以及用戶資料,如身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等;
6)采集的所有數(shù)據(jù),包括數(shù)據(jù)來(lái)源和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、模板等;
7)公司人員結(jié)構(gòu)及薪資
8)客服人員qq號(hào)、支付寶帳號(hào)密碼
9)網(wǎng)站域名空間的用戶名和密碼
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3、 機(jī)密級(jí)秘密
3.1 機(jī)密級(jí)秘密是指與本公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人力資源有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。
3.2 機(jī)密級(jí)主要包括:
1)尚未確定的公司重要人力資源調(diào)整及安排情況,人力資源部對(duì)員工的績(jī)效考核材料;
2)公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體;
4)公司產(chǎn)品的價(jià)格策略,包括會(huì)員費(fèi)、廣告費(fèi)等;
5)獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策;外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策;
6)公司部門經(jīng)理以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向;
3.3 機(jī)密級(jí)秘密知曉范圍:
部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的.機(jī)密事項(xiàng)。
四、保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料的制作、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,要進(jìn)行重點(diǎn)控制和規(guī)范,由相應(yīng)的接觸人負(fù)責(zé)保密。
2、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。
3、公司員工不得在私人交往或公共場(chǎng)所涉及公司秘密泄露的,由公司行
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政部或總經(jīng)理安排對(duì)泄露事項(xiàng)進(jìn)行組織調(diào)查和取證工作,一經(jīng)查實(shí),屬于違反絕密級(jí)別的,開(kāi)除并扣發(fā)當(dāng)月或上月所有工資、獎(jiǎng)金等;屬于違反機(jī)密級(jí)別的,扣發(fā)并停發(fā)兩個(gè)月以上獎(jiǎng)金、并通報(bào)批評(píng)。
4、掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù),并按規(guī)定權(quán)限簽字。
5、涉密員工在職位變動(dòng)或離職時(shí),要交接相關(guān)密碼和保密文件;
6、員工職位變動(dòng)或離職后,被交換人應(yīng)第一時(shí)間更改密碼和更換保密文件存放方式,并將密碼交于公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,出具密碼變更通知交于總經(jīng)理。
7、司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
8、保密期間的秘密文件、資料采取以下保密措施:
9、 非經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄;
10、 屬于非知曉范圍內(nèi)的人員,未經(jīng)批準(zhǔn),不得借閱;
12、 秘密文件、資料采取專柜存放,到期歸檔;
13、 對(duì)外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
1、 文件打印
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打印份數(shù)。
1.2 文員要做好登記,打印完畢后所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,計(jì)算機(jī)里的涉密資料上交存檔后,應(yīng)徹底刪除,不得傳遞到郵箱或其它網(wǎng)上存儲(chǔ)位置。
2、 文件發(fā)送
2.1 文件打印完畢,由行政專員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2.2 利用電子郵件必須向外部傳遞時(shí),應(yīng)使用公司qq或郵箱發(fā)送,不得使用私人qq或郵箱發(fā)送。
3、 文件復(fù)印
3.1 原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
3.2 復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。
3.3 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
4、 文件借閱
保密文件只限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、所屬副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無(wú)關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí),須經(jīng)簽字并注明。
5、 會(huì)議
5.1 會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。
5.2 會(huì)議錄音由行政部指定人員。
六、保密規(guī)范要求
1、各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門保密工作負(fù)責(zé),要把保守公司秘密列為日常工作。
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2、各部門要按秘級(jí)分類,清查本部門的涉密事項(xiàng),明確直接責(zé)任人予以登記,并向行政部提交清單備案。
3、員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù),員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起,對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為二年,如因違反《保密制度》對(duì)公司造成危害的,公司將追究其責(zé)任。
七 、罰 則
1、涉及公司秘密泄露的,由公司行政部或總經(jīng)理安排對(duì)泄露事項(xiàng)進(jìn)行組織調(diào)查和取證工作,一經(jīng)查實(shí),屬于違反絕密級(jí)別的,開(kāi)除并扣發(fā)當(dāng)月或上月所有工資、獎(jiǎng)金等;屬于違反機(jī)密級(jí)別的,扣發(fā)并停發(fā)兩個(gè)月以上獎(jiǎng)金、并通報(bào)批評(píng)。
2、對(duì)保密事項(xiàng)有功的,予以相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
3、員工不得打聽(tīng)他人工資。員工薪資作為一項(xiàng)公司機(jī)密,不得告知、詢問(wèn)、攀比。員工本人造成工資泄露降低一級(jí)工資,員工工資由人力資源部、財(cái)務(wù)部員工泄露,當(dāng)事人工資降低一級(jí)并行政處罰,人力資源部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任,工資統(tǒng)一降半級(jí),并行政處罰。如因員工打聽(tīng)他人工資造成不良影響,公司給予當(dāng)事人辭退處理。
本制度由行政部制定,并監(jiān)督執(zhí)行。
河南鋼證通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
2012-7-30
保安公司保密制度篇十一
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);。
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);。
3、專有技術(shù);。
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;。
5、重要的合同、客戶和合作渠道;。
6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);。
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
5.物流公司管理規(guī)章。
6.公司法對(duì)公司章程內(nèi)容的規(guī)定。
7.20條好公司鐵規(guī)定。
8.公司章程模板。
保安公司保密制度篇十二
保守黨和國(guó)家的秘密,是領(lǐng)導(dǎo)干部必須遵守的政治紀(jì)律。為適應(yīng)公司改革和發(fā)展的需要,維護(hù)保障公司的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和上級(jí)保密部門的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條秘密的范圍。
應(yīng)包括以下幾方面:
1、上級(jí)下達(dá)的秘密事項(xiàng)。
2、公司組織、勞資、財(cái)務(wù)、審計(jì)、安全等工作中的秘密事項(xiàng)。
3、《“秘書工作”*公司商業(yè)秘密保護(hù)暫行規(guī)定》(*黨發(fā)[]24號(hào))中的秘密事項(xiàng)。
4、《“秘書工作”*公司關(guān)于加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保密工作的規(guī)定》(*黨發(fā)[xx]5號(hào))中的秘密事項(xiàng)。
5、不屬于國(guó)家秘密范疇,但對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有重大影響的各類技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,以及經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作中需要承擔(dān)保密義務(wù)的'事項(xiàng)。
第三條保密要求。
1、領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)保密觀念,學(xué)習(xí)保密知識(shí),能夠識(shí)別秘密的標(biāo)識(shí)和保密期限,帶頭遵守保密法規(guī)和制度,杜絕失泄密。
2、妥善保管密級(jí)文件,離開(kāi)辦公室要把文件鎖入文件柜內(nèi),閱辦后及時(shí)退交機(jī)要人員。不得攜帶密級(jí)文件回家閱辦、外出。
3、參加上級(jí)會(huì)議帶回的密級(jí)文件、資料,要及時(shí)交有關(guān)部門登記,需要時(shí)在履行借閱手續(xù)。公司內(nèi)部會(huì)議內(nèi)容涉密的,必須采取相應(yīng)的保密措施。未經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)傳達(dá)或公布的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不得向外泄露。
4、在涉外活動(dòng)中,要堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則,嚴(yán)格遵守保密制度。
5、不準(zhǔn)在家屬、子女和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摳鞣N秘密事項(xiàng)。不準(zhǔn)在普通電話、私人通信、網(wǎng)絡(luò)郵件中涉及秘密事項(xiàng)。
第四條附則。
1、本制度由公司黨委保密辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自年月日起施行。
保安公司保密制度篇十三
為加強(qiáng)公司xx的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
1、密級(jí)劃分
公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
3)秘密級(jí):是一般的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級(jí)的確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí);
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí)。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,自行解密。
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;
2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;
4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;
3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;
6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照《員工獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
保安公司保密制度篇十四
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章 保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及 經(jīng)營(yíng)決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
6、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7、公司內(nèi)部管理規(guī)章。
8、公司客戶的相關(guān)經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
1
9、公司所有理財(cái)客戶、融資客戶及擔(dān)??蛻舻馁Y料信息。
10、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料以及公司的所有客戶信息資料為絕密級(jí)。
2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的`規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三章 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由主管副總經(jīng)理或綜合管理部委托專人執(zhí)行。
第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
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1、公司理財(cái)客戶、融資客戶及擔(dān)??蛻舻男畔①Y料未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn), 不得復(fù)制和摘抄。
2、其他涉密文件資料非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
3、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措 施。
4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng) 會(huì)議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十四條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十五條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
第四章 責(zé)任與處罰
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第十六條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500元以下:
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、向他人提供公司客戶的相關(guān)經(jīng)營(yíng)機(jī)密的。
4、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五章 附則
第十八條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉的。
2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第十九條 本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
保安公司保密制度篇十五
第一條各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺(jué)接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條在對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。
第五條絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。
第七條涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的.辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。
第十二條如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
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