英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短(通用19篇)

在日常生活中，我們經(jīng)常需要處理各種各樣的問題，有時(shí)候需要總結(jié)一下我們的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。如何培養(yǎng)孩子的創(chuàng)造力和創(chuàng)新思維能力是教育工作者關(guān)注的重點(diǎn)。以下是一些成功的案例，它們或許能給我們提供一些啟示。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇一

商務(wù)信函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。下面是本站小編為你帶來的公司商務(wù)信函格式范文，歡迎參閱。

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函。

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)。

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)。

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)。

一x年×月×日。

xxxx技術(shù)開發(fā)總公司：

我司于x年x月x日去函給貴公司，聯(lián)系我司在xx向貴公司購(gòu)買二宗用地(7000平方米和3000平方米)的辦證事宜，貴公司也根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況向我司作出了回復(fù)。

近來，上級(jí)管理部門在檢查我司工作時(shí)多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權(quán)屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國(guó)土規(guī)劃兩證或復(fù)函說明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問題的辦法。

此函。

盼復(fù)。

二0xx年x月x日。

尊敬的xx：

非常榮幸能與貴所成為租賃關(guān)系，該。

租賃合同。

正式起租生效時(shí)間為x-x-x日(免租期為一個(gè)月)。

目前貴所還有如下幾項(xiàng)事宜未按合同洽談中的承諾兌現(xiàn)。入住貴所已經(jīng)1個(gè)多月了，以下3個(gè)問題也多次找貴所相關(guān)人員進(jìn)行交涉，但到目前為止以下3個(gè)問題還沒有得到解決，為此特再次函請(qǐng)貴所為我司解決如下問題，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行。

目前需解決的事項(xiàng)如下：

一、電信光纖問題(該問題目前已經(jīng)嚴(yán)重影響到我司員工正常工作，給我司帶來了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

二、貴單位放養(yǎng)有狗并且沒有栓住，可以在院子里面隨意走動(dòng)。考慮人身健康和安全，請(qǐng)務(wù)必采取措施對(duì)4條狗進(jìn)行圈養(yǎng)或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門口，不但嚇唬到來我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。

三、大門關(guān)閉時(shí)間問題(當(dāng)時(shí)在談租賃合同期間，我司已經(jīng)提出，有員工需要加班，夏天不超過晚上22：00，冬天不超過晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經(jīng)緊閉大門)，由于我司員工出去晚飯回來之后沒有大門鑰匙已經(jīng)多次被鎖在門外，只好電話叫里面的同事來幫忙開門，非常不方便。

以上3個(gè)問題敬請(qǐng)貴單位盡快解決，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。

敬請(qǐng)復(fù)涵。

匯報(bào)人：

20xx年x月x日。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇二

商洽信的程式一般是：稱謂、問候、正文、結(jié)尾、署名、日期。

1．稱謂。

把收信人的稱謂寫在信箋的第一行，頂格橫寫。稱謂之后加冒號(hào)，表示下面有話要說。寫給單位的，要寫全稱；寫給個(gè)人的，可用職務(wù)名稱，如：“白經(jīng)理”、“張科長(zhǎng)”等，以示一尊敬。

2．問候。

問候，是一種禮貌行為。寫在稱謂的下一行，空兩格，是一種特殊分行。

3．正文。

正文是商洽信的主要部分。信的主要內(nèi)容，要辦的事，要說的話都寫在這里。正文的開頭要空兩格另起一段。這部分要寫清需要商洽的事情以及對(duì)事情的處理意見、措施、辦法等。如果是回信，可以先寫明“x月x日來信收悉”，接著回答來信中提出的問題或要求辦的事，有什么結(jié)果告訴對(duì)方，然后再寫自己要辦的事。商洽信的正文要達(dá)意、簡(jiǎn)潔、禮貌。雙方解決分歧意見的來往信件，既要據(jù)理力爭(zhēng)，又要語氣委婉緩和。

4．結(jié)尾。

出于禮貌，用祝頌語表示客氣。寫給單位的可用“此致敬禮”，寫給個(gè)人的可寫“祝君健康”、“順頌大安”等。結(jié)尾語的“此致”、“專此”、“順頌”、“?！钡?，要另起一行，空兩格寫?！熬炊Y”、“健康”、“大安”、“愉快”等，要另起一行，頂格寫。

5．署名。

在文尾右下方簽署發(fā)信單位或發(fā)信人*名。如簽署單位，要寫全稱并加蓋公章。

6．日期

日期寫在署名下面，年月日要寫全，尤其是解決矛盾的信件，年月日不能漏寫

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇三

商務(wù)信函是商務(wù)溝通中不可或缺的一部分。在我的商務(wù)信函格式實(shí)訓(xùn)中，我學(xué)到了許多與撰寫商務(wù)信函相關(guān)的實(shí)用技巧，因此我想分享我的心得體會(huì)。我的文章將以簡(jiǎn)要介紹商務(wù)信函的重要性開始，接著介紹實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，然后總結(jié)我學(xué)到的關(guān)鍵技能和技巧，以及我如何將它們應(yīng)用到我的工作中。接下來我的文章將提供一些實(shí)用的建議，以幫助讀者提高他們的商務(wù)信函寫作能力，并最后做出總結(jié)。

第一段：商務(wù)信函的重要性。

在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，商務(wù)信函是一種必要的溝通方式。在商業(yè)活動(dòng)中，公司之間的合作、商業(yè)建議和產(chǎn)品訂單需要使用此種形式的便函來傳達(dá)。因此，商務(wù)信函不僅僅是一種必要的書面文件，還代表了一種溝通和合作的方式。

商務(wù)信函格式實(shí)訓(xùn)中，老師向我們?cè)敿?xì)介紹了信函的各個(gè)部分，并提供了許多有關(guān)商務(wù)信函撰寫的實(shí)用技巧和建議。在學(xué)習(xí)過程中，我們了解了信函的不同部分如何有助于傳達(dá)重要信息，例如信頭、日期、收件人、主題、稱謂、正文、結(jié)束語和署名。此外，我們還學(xué)到了如何在郵件中使用格式，使其更易于閱讀和理解。

第三段：關(guān)鍵技能和技巧。

在商務(wù)信函格式實(shí)訓(xùn)中，我學(xué)到了許多關(guān)鍵技能和技巧，這些技能和技巧可以幫助我們撰寫更有效、更專業(yè)的商務(wù)信函。例如，在寫作過程中，我們需要遵循正確的語法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，并避免使用口語化的語言。我們還需要確保我們的語言簡(jiǎn)單明了、準(zhǔn)確無誤，并注意適當(dāng)?shù)挠迷~。最重要的是，我們需要確保我們的信函格式正確，并包含所需的信息。

第四段：應(yīng)用我的技能和技巧。

在我的工作中，我已經(jīng)開始使用我學(xué)到的商務(wù)信函寫作技巧和技巧。作為一個(gè)秘書，寫商務(wù)信函是我日常工作的一個(gè)重要部分?，F(xiàn)在，我更加自信地撰寫郵件，避免語法錯(cuò)誤，并專注于確保郵件格式正確。我采用了老師所提供的的樣式格式和示例，使我的郵件更加專業(yè)和有效。

第五段：額外建議和總結(jié)。

在寫商務(wù)信函的過程中，需要特別注意一些額外的事情。首先，信函中所使用的用詞必須準(zhǔn)確無誤、簡(jiǎn)單明了，并且具有可讀性。其次，在寫作過程中，應(yīng)該始終保持敬業(yè)，避免使用與業(yè)務(wù)無關(guān)的梗，在使用縮寫前進(jìn)行檢查，并避免冗長(zhǎng)的句子和段落。最后，使用適當(dāng)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)來使您的郵件更清晰、易于閱讀。

總之，商務(wù)信函是商務(wù)函件中不可或缺的一部分，因此，我們可以從實(shí)訓(xùn)中學(xué)習(xí)到許多與商務(wù)信函撰寫相關(guān)的實(shí)用技巧和最佳實(shí)踐。我現(xiàn)在更加自信地撰寫商務(wù)信函并有更強(qiáng)的寫作技巧。我希望我的建議可以幫助您提高您的商務(wù)信函寫作技能。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇四

其次，為了避免以上情況的發(fā)生，每周關(guān)注kts勝之玥英語最新動(dòng)態(tài)，就不用再擔(dān)心找不到資料或者找到錯(cuò)誤的資料啦！

最后也是最重要的一點(diǎn)，kts勝之玥推出的商務(wù)英語課程——,將帶領(lǐng)大家進(jìn)行全方面的郵件寫作提高訓(xùn)練。

該課程適合外企、物流等需要使用郵件進(jìn)行溝通、洽談等事物的企業(yè)員工。

我們的商務(wù)課程將通過豐富的郵件寫作案例和練習(xí)，貫穿于郵件寫作的四個(gè)方面——，一次來促使學(xué)員快速提高寫作能力。

我們的老師曾是。

我們的老師擅長(zhǎng)根據(jù)企業(yè)客戶制定出行之有效的方案，教導(dǎo)過無數(shù)。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇五

信頭即信函的開頭，由發(fā)信人名稱及地址、標(biāo)題、函號(hào)、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1發(fā)信人名稱及地址。

發(fā)信人名稱及地址一般寫明發(fā)信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。還包括電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、專用電碼、電傳、傳真、網(wǎng)址等商務(wù)聯(lián)系信息。

2．標(biāo)題。

作為商務(wù)信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業(yè)單位個(gè)人與個(gè)人之間的交流，商務(wù)信函一般可以有標(biāo)題。標(biāo)題位置在信文首頁卜方，居中書寫，其內(nèi)容是標(biāo)明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標(biāo)題就對(duì)信文的主要內(nèi)容有大致的了解。常見的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式：

(1)由事由加文種名稱“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函”、“推銷函”、“訂購(gòu)函”、“索賠函”等。

(2）先寫“事由”二字，加冒號(hào)提示，然后直接標(biāo)寫該信函的內(nèi)容，如“事由：機(jī)動(dòng)車索賠”。

3函號(hào)。

函號(hào)即編號(hào)，分為對(duì)方編號(hào)和己方編號(hào)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號(hào)，可保證信函便于管理和查閱。

函號(hào)位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式，采用“x函〔xxxx〕x號(hào)”或（xxxx)“函第x號(hào)”的形式；二是采用直接編號(hào)的形式，如“第x號(hào)”。

4稱謂。

稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號(hào)的左下方，單獨(dú)占行，頂格書寫，后面用冒號(hào)。書寫時(shí)有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱?！白鹁吹摹焙蠹臃Q謂并加冒號(hào)，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認(rèn)識(shí)或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的`“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部張部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。

5．收信人地址、單位。

收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。

（二）正文。

正文是商務(wù)信函的主體，敘述商務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題。正文寫作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡(jiǎn)明，事實(shí)有據(jù)，行文禮貌。

1問候語。

問候語也即應(yīng)酬語或客氣語。開頭的問候語是商務(wù)信函必不可少的，即發(fā)信人對(duì)收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語表示感謝來函。

2主體。

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容：

(l說明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容；復(fù)函則要引敘對(duì)方來函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針對(duì)性。

(2)說明發(fā)函事項(xiàng)。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)，或是針對(duì)所要商洽的問題或聯(lián)系事項(xiàng)，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實(shí)要清楚，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項(xiàng)兩部分；答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分；商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。

如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

3結(jié)尾語。

正文結(jié)束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。

（三）信尾。

信尾部分包括四部分內(nèi)容。

1祝頌語。

所有的商務(wù)信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者自身的請(qǐng)候語和收信人的安好語兩部分：

(1)請(qǐng)候語，在正文結(jié)束后空兩格書寫。常用的有“敬祝”、“順頌”、“恭?！?/p>

等。

(2)安好語，一定另起一行頂格書寫，以表示對(duì)對(duì)方的尊重。常用的安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

2簽署。

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式；有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對(duì)信函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。個(gè)人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

3日期

日期一般是發(fā)信具體時(shí)間。商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來，務(wù)必寫明發(fā)信日期。一般采用以下三種形式：

(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯?dāng)?shù)字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明發(fā)信日期，如2008年8月18日。

(3)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日，在一位數(shù)的月、日前加“0"，如2008年08月18日。

無論哪種寫法，日期務(wù)必寫全，以便存檔備查。如2008年08月08日，不能寫成“08年08月08日”。

4附件。

附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料，如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的，在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件。如果附件是兩個(gè)以上的，要分別標(biāo)注附件一、附件二等。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇六

尊敬的：

非常榮幸能與貴所成為租賃關(guān)系，該租賃合同正式起租生效時(shí)間為x-x-x日(免租期為一個(gè)月)。

目前貴所還有如下幾項(xiàng)事宜未按合同洽談中的承諾兌現(xiàn)。入住貴所已經(jīng)1個(gè)多月了，以下3個(gè)問題也多次找貴所相關(guān)人員進(jìn)行交涉，但到目前為止以下3個(gè)問題還沒有得到解決，為此特再次函請(qǐng)貴所為我司解決如下問題，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行。

目前需解決的事項(xiàng)如下：

一、電信光纖問題(該問題目前已經(jīng)嚴(yán)重影響到我司員工正常工作，給我司帶來了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

二、貴單位放養(yǎng)有狗并且沒有栓住，可以在院子里面隨意走動(dòng)。考慮人身健康和安全，請(qǐng)務(wù)必采取措施對(duì)4條狗進(jìn)行圈養(yǎng)或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門口，不但嚇唬到來我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。

三、大門關(guān)閉時(shí)間問題(當(dāng)時(shí)在談租賃合同期間，我司已經(jīng)提出，有員工需要加班，夏天不超過晚上22：00，冬天不超過晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經(jīng)緊閉大門)，由于我司員工出去晚飯回來之后沒有大門鑰匙已經(jīng)多次被鎖在門外，只好電話叫里面的同事來幫忙開門，非常不方便。

以上3個(gè)問題敬請(qǐng)貴單位盡快解決，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。

敬請(qǐng)復(fù)涵。

匯報(bào)人：

20xx年x月x日。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇七

尊敬的xx先生/女士：

你好！

經(jīng)與貴就xx項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：

1、該項(xiàng)目符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間；

3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì)，具備合作的基本條件。

我認(rèn)為，本項(xiàng)目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請(qǐng)貴法人代表收到本邀請(qǐng)函后，派代表赴我作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。

敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間，以利安排，我法人將親自與貴面議合作事宜。

寫信人：

日期：

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇八

商務(wù)信函屬于商務(wù)禮儀文書范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務(wù)場(chǎng)合或商務(wù)往來過程中所使用的簡(jiǎn)便書信。那么下面是小編特地為大家整理收集的關(guān)于商務(wù)信函的格式和范文(標(biāo)準(zhǔn)版)，歡迎大家閱讀與參考。

商務(wù)信函屬于商務(wù)禮儀文書范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務(wù)場(chǎng)合或商務(wù)往來過程中所使用的簡(jiǎn)便書信。其主要作用是在商務(wù)活動(dòng)中用來建立經(jīng)貿(mào)關(guān)系、傳遞商務(wù)信息、聯(lián)系商務(wù)事宜、溝通和洽商產(chǎn)銷;詢問和答復(fù)問題、處理具體交易事項(xiàng)。其種類包括聯(lián)系函、推銷函、訂購(gòu)函、確認(rèn)函、索賠函等多種。

每一封商務(wù)信函的往來都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡(jiǎn)單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購(gòu)買函，完全可以通過信函中的語氣、語調(diào)來表現(xiàn)。

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。所以，商務(wù)信函要寫得簡(jiǎn)明扼要，短小精悍，切中要點(diǎn)。用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語言來寫信函，使信函讀起來簡(jiǎn)單、清楚、容易理解。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，如時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、貨號(hào)，等等，要用語精確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程。

商務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠(chéng)、禮貌。不管說什么，都要帶著誠(chéng)意去說。把寫好的商務(wù)信函拿起來讀一遍，確保如果此時(shí)對(duì)方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠(chéng)和禮貌。這里所說的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語，而是體現(xiàn)了一種為他人考慮，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。

商務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性，一般要求專文專事，內(nèi)容集中單一，圍繞公務(wù)，突出主旨。

商務(wù)信函結(jié)構(gòu)類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿(mào)商務(wù)函、電的寫作則必須依照國(guó)際慣例，用英語或?qū)Ψ絿?guó)家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對(duì)方的語言規(guī)范和習(xí)慣。

商務(wù)信函是兩個(gè)平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關(guān)系。商務(wù)信函的寫作應(yīng)相互尊重，以禮相待。

商務(wù)信函是在商務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中形成的，每封信函都是一定時(shí)限內(nèi)的雙方意愿的明確表達(dá)。因此，接收對(duì)方的信函后必須及時(shí)回復(fù)。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應(yīng)這一特點(diǎn)的需要。

信頭即信函的開頭，由發(fā)信人名稱及地址、標(biāo)題、函號(hào)、稱謂、收信人地址和單位等組成。

發(fā)信人名稱及地址一般寫明發(fā)信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。還包括電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、專用電碼、電傳、傳真、網(wǎng)址等商務(wù)聯(lián)系信息。

作為商務(wù)信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業(yè)單位個(gè)人與個(gè)人之間的交流，商務(wù)信函一般可以有標(biāo)題。標(biāo)題位置在信文首頁卜方，居中書寫，其內(nèi)容是標(biāo)明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標(biāo)題就對(duì)信文的主要內(nèi)容有大致的了解。常見的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式：

(1)由事由加文種名稱“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函”、“推銷函”、“訂購(gòu)函”、“索賠函”等。

(2)先寫“事由”二字，加冒號(hào)提示，然后直接標(biāo)寫該信函的內(nèi)容，如“事由：機(jī)動(dòng)車索賠”。

函號(hào)即編號(hào)，分為對(duì)方編號(hào)和己方編號(hào)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號(hào)，可保證信函便于管理和查閱。

函號(hào)位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式，采用“x函〔xxxx〕x號(hào)”或(xxxx)“函第x號(hào)”的形式;二是采用直接編號(hào)的形式，如“第x號(hào)”。

稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號(hào)的左下方，單獨(dú)占行，頂格書寫，后面用冒號(hào)。書寫時(shí)有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱?！白鹁吹摹焙蠹臃Q謂并加冒號(hào)，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認(rèn)識(shí)或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部張部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。

收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。

正文是商務(wù)信函的主體，敘述商務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題。正文寫作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡(jiǎn)明，事實(shí)有據(jù)，行文禮貌。

問候語也即應(yīng)酬語或客氣語。開頭的問候語是商務(wù)信函必不可少的，即發(fā)信人對(duì)收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語表示感謝來函。

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容：

(l說明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容;復(fù)函則要引敘對(duì)方來函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針對(duì)性。

(2)說明發(fā)函事項(xiàng)。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)，或是針對(duì)所要商洽的問題或聯(lián)系事項(xiàng)，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實(shí)要清楚，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分;詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項(xiàng)兩部分;答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分;商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。

如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

正文結(jié)束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。

信尾部分包括四部分內(nèi)容。

所有的.商務(wù)信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者自身的請(qǐng)候語和收信人的安好語兩部分：

(1)請(qǐng)候語，在正文結(jié)束后空兩格書寫。常用的有“敬?！薄ⅰ绊橅灐?、“恭祝”等。

(2)安好語，一定另起一行頂格書寫，以表示對(duì)對(duì)方的尊重。常用的安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式;有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對(duì)信函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。個(gè)人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

日期一般是發(fā)信具體時(shí)間。商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來，務(wù)必寫明發(fā)信日期。一般采用以下三種形式：

(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日。

(2)阿拉伯?dāng)?shù)字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明發(fā)信日期，如2008年8月18日。

(3)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日，在一位數(shù)的月、日前加“0"，如2008年08月18日。

無論哪種寫法，日期務(wù)必寫全，以便存檔備查。如2008年08月08日，不能寫成“08年08月08日”。

附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料，如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的，在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件。如果附件是兩個(gè)以上的，要分別標(biāo)注附件一、附件二等。

道歉函。

xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日《購(gòu)買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。

經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí)：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時(shí)，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉時(shí)搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請(qǐng)貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書，我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無條件賠償。

對(duì)此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。

希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來關(guān)系。

候復(fù)。

xx市光明家具有限公司。

20xx年x月x日。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇九

尊敬的xxx：

您好!

在收到您的反饋后，攜程非常重視，首先請(qǐng)接受攜程向您和您的**朋友表示深深的歉意。您在攜程預(yù)訂1月7日從東京飛回**的機(jī)票，由攜程的供應(yīng)商出票，由于供應(yīng)商**以積分兌換機(jī)票導(dǎo)致您無法登機(jī)，給您個(gè)人和您的**朋友都造成了非常不好的影響;在收到您的反饋后，攜程客服也第一時(shí)間溝通協(xié)調(diào)先解決您的出行問題。

我們非常理解您的心情，也非常理解您的堅(jiān)持，對(duì)于這個(gè)事件給您造成的不好的服務(wù)感受和影響，攜程向您表示深深的歉意。我們一直在努力協(xié)調(diào)各方資源，希望能夠?qū)⒛湍?*朋友的影響減少到最低：日航也應(yīng)攜程的要求主動(dòng)和您電話解釋，不會(huì)因此事件影響到您的信譽(yù)及相關(guān)記錄;您因此事影響的航空公司里程，攜程已協(xié)調(diào)為您補(bǔ)加;攜程也會(huì)與您一同前往**羽田機(jī)場(chǎng)日航負(fù)責(zé)人面前說明問題，消除相關(guān)負(fù)面記錄。您的機(jī)票費(fèi)用也已經(jīng)按照承諾退一賠三補(bǔ)償至您的攜程錢包帳戶中，您可以隨時(shí)提現(xiàn)至銀行卡。

我們也一直主動(dòng)電話聯(lián)系您，誠(chéng)懇的向您致歉，提供我們的解決方案和建議。我們真心的希望，您能看見攜程在這次事件中的努力、態(tài)度和決心：攜程已推出服務(wù)承諾，對(duì)出行受影響的旅客，攜程將首先解決客人行程，保證客人出行，后續(xù)將執(zhí)行退一賠三的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)保障客**益。攜程會(huì)大力杜絕**票等情況的出現(xiàn)，并將對(duì)**票臺(tái)絕不姑息。攜程會(huì)對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)監(jiān)管，在保證服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，能夠帶給攜程用戶更多完善的資源、更加優(yōu)惠的價(jià)格和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù);我們會(huì)為此不斷努力，不斷改進(jìn)。同時(shí)，我們主動(dòng)接受來自廣大攜程用戶的**以及來自社會(huì)各方**，不斷自勉和進(jìn)步。

這一切，只為了攜程的客人。給攜程用戶提供滿意的服務(wù)，是我們的理想，更是我們的承諾，它已深深植根于攜程的公司文化之中。這是攜程人的使命，所有攜程人都會(huì)為之努力以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。我們會(huì)用實(shí)際的行動(dòng)，來重拾您對(duì)攜程的信任和**。希望您能有時(shí)間和我們更多的電話溝通，我們會(huì)傾盡全力去協(xié)調(diào)減少此事對(duì)您個(gè)人和您**朋友的影響;攜程客服一直在這里，任何時(shí)候，任何問題，我們將全力為客人協(xié)調(diào)解決。

謝謝！

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇十

書信是人們互通情況、交流思想、商量事情的一種應(yīng)用文，它分成一般書信和專用書信兩種。以下是書信作文的寫作格式，歡迎閱讀。

一、一般書信。

一般書信是指親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說情況，談看法，抒發(fā)感情，請(qǐng)別人代辦事情等，都可以作為寫信的內(nèi)容。

另外，別人給你寫信，你要寫回信，答復(fù)或說明人家在來信中提到的問題或事情。

再說，同學(xué)們寫信，還有一種特殊的情況，那就是用書信的形式寫文章。小學(xué)課本里就有這樣的要求。如果在信中，或向?qū)Ψ綌⑹鲆粌杉幸饬x的事，或向?qū)Ψ浇榻B一個(gè)自己熟悉的人，或向?qū)Ψ矫枋鲲L(fēng)景優(yōu)美的一個(gè)地方，或向?qū)Ψ秸f明一個(gè)事物的特點(diǎn)，那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信，要求就比較高了。

一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分，每個(gè)部分都有一定的格式。

01稱呼。

根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時(shí)怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”；寫信給老師、同學(xué)的信，稱呼就寫“*老師”、“**同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(hào)（：），表示下面有話要說。

02正文。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇十一

xx公司希望邀請(qǐng)你和xx的代表在以后的幾個(gè)月中來我司訪問。。。如你所知，自從上次在中國(guó)見面，我們已有幾年沒見了。這次會(huì)面對(duì)我們雙方來說都很重要，尤其是繼續(xù)維持我們之間的合作關(guān)系，我們將從貴司處購(gòu)買新的.模具零件，而且在以后的幾年中隨著聯(lián)邦法律的生效，我們正預(yù)期增加我們的業(yè)務(wù)。

自20xx年3月，我們已向xx按030714號(hào)合同購(gòu)買了5000套零件。我們的合同今年到期，所以對(duì)于更新我們合同的必要會(huì)談是很重要的。一個(gè)后續(xù)的關(guān)于“模具零件”的合同也會(huì)被談到。

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。所以很多人不知道怎么去寫，下面是為大家整理邀請(qǐng)函模板供你參考。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇十二

1、出售《桌面郵局》軟件和郵資支付卡。

2、對(duì)混合信函自動(dòng)受理、計(jì)費(fèi)和轉(zhuǎn)發(fā)，并利用收件人所在地的收發(fā)一體機(jī)對(duì)混合信函進(jìn)行打印、封裝。

3、按照國(guó)內(nèi)平常信函業(yè)務(wù)分揀封發(fā)、運(yùn)輸和投遞混合信函。

4、對(duì)混合信函進(jìn)行機(jī)上查詢。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇十三

在商務(wù)溝通中，商務(wù)信函是非常關(guān)鍵的一部分，因?yàn)橐粋€(gè)好的商務(wù)信函可以提升我們?cè)谏虡I(yè)領(lǐng)域的形象和信譽(yù)度。而為了掌握商務(wù)信函的寫作技巧，我參加了商務(wù)信函格式實(shí)訓(xùn)。通過這次實(shí)訓(xùn)，我對(duì)于商務(wù)信函寫作有了更深入的理解和認(rèn)識(shí)，本文將分享我的心得體會(huì)。

第二段：技巧掌握。

在實(shí)訓(xùn)中，首先教授給我們的是商務(wù)信函的格式和內(nèi)容。比如信函的頭部應(yīng)該包含發(fā)信人地址，日期，收信人地址等信息。同時(shí)，在信函正文的寫作中，要注意語言的簡(jiǎn)練明了，態(tài)度的友好真誠(chéng)，以及用詞的準(zhǔn)確恰當(dāng)。關(guān)于結(jié)束語的選擇也是需要我們重視的。這些技巧的掌握可以讓我們的信函看起來更專業(yè)、規(guī)范。

第三段：語言表達(dá)。

對(duì)于商務(wù)信函的語言表達(dá)，實(shí)訓(xùn)中的講師強(qiáng)調(diào)了兩個(gè)方面。第一是內(nèi)容要明確簡(jiǎn)潔，切忌用長(zhǎng)篇大論的表述方式。其次，語言表達(dá)中應(yīng)注意用詞的準(zhǔn)確恰當(dāng)，切忌使用俗語和口頭語。通過這些指導(dǎo)，我明白了在商務(wù)信函中語言表達(dá)的重要性，因?yàn)橐环萘鲿?、確切、有條理的信函可以為我們贏得更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。

第四段：郵件禮儀。

在實(shí)訓(xùn)中，我們還學(xué)習(xí)了郵件禮儀方面的知識(shí)。比如要在收件人前加上稱謂（Dear），并用逗號(hào)隔開；在文章正文中要注意遵守禮儀規(guī)范，如開頭可加上禮貌用語（hopeyouaredoingwell）等。另外，在結(jié)束語中還需要注意禮儀和敬語，比如可以加上對(duì)對(duì)方的感謝、祝愿等。這些細(xì)節(jié)可能看起來微不足道，但它們反映出我們的職業(yè)素質(zhì)以及對(duì)對(duì)方的尊重。

第五段：總結(jié)。

通過這次商務(wù)信函實(shí)訓(xùn)，我認(rèn)識(shí)到，一封優(yōu)秀的商務(wù)信函，需要掌握多方面的技巧，如格式、語言表達(dá)和郵件禮儀等。其中，語言表達(dá)尤其重要，要注意語言的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性，盡量避免生僻詞和長(zhǎng)句。最后，寫商務(wù)信函要用心，體現(xiàn)良好的態(tài)度和敬業(yè)精神。我相信，這些技巧和經(jīng)驗(yàn)一定會(huì)對(duì)我們?cè)谏虡I(yè)領(lǐng)域獲得更多的成功機(jī)會(huì)起到積極的推動(dòng)作用。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇十四

xx技術(shù)開發(fā)總公司：

我司于x年x月x日去函給貴公司，聯(lián)系我司在xx向貴公司購(gòu)買二宗用地(7000*方米和3000*方米)的**事宜，貴公司也根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況向我司作出了回復(fù)。

近來，上級(jí)管理部門在檢查我司工作時(shí)多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權(quán)屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國(guó)土規(guī)劃兩證或復(fù)函說明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問題的辦法。

——商務(wù)英語信函的7c原則。

信函指以套封形式按照名址遞送給特定個(gè)人或單位的緘封的信息載體。下面為大家?guī)砹松虅?wù)英語信函的7c原則，歡迎大家參考閱讀！

為達(dá)到通過信函有效溝通的目的，有必要掌握寫好國(guó)際商務(wù)函電的原則。一般地，商務(wù)信函有以下七個(gè)方面的寫作規(guī)則，通常被稱為“7c原則”：

清楚包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是寫信者在擬文前知道自己要寫什么;二是對(duì)文收到信函時(shí)可以完全了解寫信者要表達(dá)的意思，不會(huì)產(chǎn)生誤解。這就要求寫信者頭腦清楚、條理清晰、表達(dá)準(zhǔn)確，避免使用一些含混不清、模棱二可的詞匯。

簡(jiǎn)潔是指用最少的語言表達(dá)最豐富完整的內(nèi)容，并且不影響信函的禮貌性。簡(jiǎn)潔使信函更加簡(jiǎn)明有力。

商務(wù)英語信函的格式要簡(jiǎn)明扼要，語言要通俗易懂，內(nèi)容要精練豐富。這要就要寫信者在行文過程中盡量選用單間、易懂、樸素的詞匯，采用簡(jiǎn)潔，直接的句子商務(wù)英語信函的“7c原則”商務(wù)英語信函的“7c原則”。

商務(wù)英語的信函與買賣雙方的**、義務(wù)、利害關(guān)系、企業(yè)形像等息息相關(guān)，是制作各種商業(yè)單據(jù)的依據(jù)，以及進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)往來的重要憑證。準(zhǔn)確無誤是商業(yè)英語信函寫作中最最要的原則。

準(zhǔn)確原則不僅僅指單詞拼寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)無誤，語法使用、結(jié)構(gòu)格式正確，還應(yīng)確保信函所涉及的信息、數(shù)字、事實(shí)準(zhǔn)確無誤。因此，在進(jìn)行商業(yè)英語信函寫作中應(yīng)反復(fù)審核相關(guān)信息，如：收信人的職稱、姓名、地址、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、貨物品質(zhì)、顏色、尺碼、單價(jià)、總價(jià)、包裝等。

具體原則是指信函中涉及的內(nèi)容要言之有物，信息要詳實(shí)具體、豐富生動(dòng)，表達(dá)要完整。商務(wù)信函寫作中注意避免類似：soon,atanearlydate,good,nearly等籠統(tǒng)的、含混不清的表達(dá)法。例如：iwillsendthesamplestoyousoon.就不如iwillsendthesamplestoyouintwoweeks.如果能再具體，那就更好了，例如iwillsendthesamplestoyounextmonday.

為了建立、保持一個(gè)友好貿(mào)易關(guān)系，商務(wù)英語信函往來一般要注意禮貌原則，以理待人。禮貌原則不僅僅體現(xiàn)在使用please,thanksyou等這些詞匯上面，而且要在字里行間體現(xiàn)我國(guó)的外貿(mào)**和外交禮節(jié)，做到不卑不亢、得體大方。具體的禮貌原則基本包括這樣幾個(gè)方面：遵守國(guó)際商務(wù)往來慣例;尊重對(duì)方風(fēng)俗習(xí)慣;語言表達(dá)要客氣有分寸，避免使用命令口氣;多用友好、肯定的語氣，盡量用委婉語氣指出對(duì)方不盡人意的地方，復(fù)信要及時(shí)。

體諒是指以對(duì)方利益為出發(fā)點(diǎn)，站在對(duì)方的立場(chǎng)周到、細(xì)致的考慮問題，以便得到對(duì)方的好感而達(dá)到所預(yù)期的目的商務(wù)英語信函的“7c原則”默認(rèn)。體諒原則是商務(wù)交往中為了促成交易所使用的一種技巧。

一封完整的商業(yè)信函應(yīng)該是對(duì)對(duì)方提出的問題逐一回答而且對(duì)自己要表達(dá)的重要信息說明清楚。信函的完整性有助于建立良好的企業(yè)形像，節(jié)省雙方的商務(wù)往來時(shí)間而達(dá)到預(yù)期的效果，避免因重要信息不全而引起不必要的糾紛。

據(jù)了解，現(xiàn)階段的商務(wù)英語班開設(shè)的數(shù)量多數(shù)大于學(xué)習(xí)商務(wù)英語的人，面對(duì)眾多的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，上什么樣的商務(wù)英語班讓不少學(xué)員難以抉擇，專家建議學(xué)員最好根據(jù)各家的特色再結(jié)合自身的需要“對(duì)癥下藥”。

大致可以分為兩類人，一是身處商務(wù)工作環(huán)境，二是希望將來在商務(wù)工作環(huán)境中工作。具體說來，一個(gè)商務(wù)英語的學(xué)習(xí)者在開始學(xué)習(xí)時(shí)就應(yīng)具備很好的英語能力，能夠有效地、有目的地掌握和消化新學(xué)的東西。商務(wù)英語作為職業(yè)英語的一種。與其他職業(yè)英語，比如旅游英語、法律英語、醫(yī)用英語，一樣是具有很強(qiáng)專業(yè)性的行業(yè)英語，共同點(diǎn)在于都要有英語的基本語言基礎(chǔ)。要成為一個(gè)優(yōu)秀的商務(wù)英語人才，就一定要有扎實(shí)的英語基礎(chǔ)。一個(gè)好的商務(wù)英語培訓(xùn)班除了傳授專業(yè)英語知識(shí)外，**企業(yè)管理的基本思想也是必不可少的。商務(wù)英語考試由中英雙方合作引進(jìn)*，證書權(quán)威性高，被英聯(lián)邦各國(guó)及歐洲國(guó)家商業(yè)企業(yè)部門作為英語能力證明的首選證書。

相比較而言，bec有英國(guó)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腵學(xué)風(fēng)，突出的是它的學(xué)術(shù)化，而toeic也有**的特色，實(shí)用性較強(qiáng)。雖然商務(wù)英語“時(shí)尚”，但并不是適合所有的人，例如bec的高級(jí)證書，難度還是比較大的，它要求學(xué)員有比較好的英語水*，因?yàn)樗哪康男苑浅?qiáng)，適用范圍劃分十分明確，因此，對(duì)于想提高英語水*的人并不是最佳選擇。另外，商務(wù)英語適合的人群還包括：希望擁有一份國(guó)際通行的證書以增加自己就業(yè)砝碼的求職者。經(jīng)過一段時(shí)間，感到自己在商務(wù)英語的表達(dá)和交流方面，以及自身的商務(wù)知識(shí)和商務(wù)技能需要提高的外企公司在職白領(lǐng)。擁有bec證書可以申請(qǐng)英國(guó)的mba的留學(xué)者。

商務(wù)英語就是我們理解商務(wù)場(chǎng)景下所應(yīng)用到的英語，事實(shí)上它跟我們理解的英語口語、寫作有本質(zhì)上的區(qū)別，主要的區(qū)別在于一些詞匯，基于不同的詞匯，主要是名詞。

另外其他的區(qū)別還包括不同的句子，基本上為了適應(yīng)不同的商務(wù)場(chǎng)合因此提出不同的詞匯和句子，就構(gòu)成了商務(wù)英語一定的特色。本質(zhì)上跟普通英語沒有很大的區(qū)別。

——公文請(qǐng)示的寫作格式。

公文請(qǐng)示的寫作格式。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇十五

在現(xiàn)代商業(yè)中，在處理各種事務(wù)、溝通交流時(shí)常用的是商務(wù)信函，它是企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與消費(fèi)者之間進(jìn)行信息溝通的重要工具。因此，學(xué)習(xí)和掌握商務(wù)信函的格式和書寫技巧至關(guān)重要。在這次商務(wù)信函的實(shí)訓(xùn)過程中，我深入體會(huì)到了商務(wù)信函格式的實(shí)際操作意義以及注意事項(xiàng)，收獲頗豐，特在此分享我的心得體會(huì)。

在商務(wù)活動(dòng)中，商務(wù)信函常被用來傳達(dá)信息、請(qǐng)求反饋或者展示正式的意向，因此，信函正式、明確地傳達(dá)信息非常重要。了解商務(wù)信函的格式，需要熟悉信函的基本結(jié)構(gòu)，包括信頭、信文、附件和稿紙等，這些因素都會(huì)影響到信函的效果和效率。掌握商務(wù)信函的格式，不僅有助于提高溝通效率和準(zhǔn)確性，而且會(huì)提高整個(gè)公司的文化氛圍。

在商務(wù)信函的實(shí)訓(xùn)中，我通過實(shí)際操作把握了信函的主要要素，比如：信頭的內(nèi)容、信文的排版、附件的壓縮和上傳等技能，并且在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)容易犯的錯(cuò)誤和需要注意的細(xì)節(jié)，比如格式錯(cuò)誤、字體大小不一、錯(cuò)別字等等，我記下來并加以糾正。

在商務(wù)信函的操作過程中，格式的理解和應(yīng)用非常重要。不僅實(shí)踐操作，同時(shí)要熟悉不同類型的商務(wù)信函格式和寫作技巧，如采購(gòu)合同、招標(biāo)文件、邀請(qǐng)函等，每一種類型的商務(wù)信函都有不同的特點(diǎn)和語言用法，需要根據(jù)業(yè)務(wù)類型和需要的效果進(jìn)行靈活運(yùn)用。

第四段：提高商務(wù)溝通的效率和準(zhǔn)確性。

商務(wù)信函是商業(yè)活動(dòng)中重要的口頭和書面形式之一，通過掌握信函的格式和寫作技巧，可以在商務(wù)溝通中提高效率和準(zhǔn)確性，消除一定的溝通障礙。在該實(shí)訓(xùn)中，我通過實(shí)際操作熟悉信函的書寫方式，使我在日常工作溝通中更加自信和高效，能夠更加清晰地傳達(dá)信息，也能更快地獲取反饋和信息回復(fù)。

第五段：總結(jié)和展望。

在本次實(shí)訓(xùn)中，我深刻認(rèn)識(shí)到了商務(wù)信函的格式重要性和實(shí)際操作技巧的必要性，并且意識(shí)到要熟練掌握各種類型信函的寫作和格式要求。同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化和交流的了解，為公司提供更專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的商務(wù)信函服務(wù)。我相信，隨著個(gè)人知識(shí)和實(shí)踐的不斷累積，我在未來工作中將會(huì)更加自如地運(yùn)用這些技能和理念，貢獻(xiàn)更多價(jià)值。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇十六

商務(wù)信函屬于商務(wù)禮儀文書范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務(wù)場(chǎng)合或商務(wù)往來過程中所使用的簡(jiǎn)便書信。其主要作用是在商務(wù)活動(dòng)中用來建立經(jīng)貿(mào)關(guān)系、傳遞商務(wù)信息、聯(lián)系商務(wù)事宜、溝通和洽商產(chǎn)銷；詢問和答復(fù)問題、處理具體交易事項(xiàng)。其種類包括聯(lián)系函、推銷函、訂購(gòu)函、確認(rèn)函、索賠函等多種。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇十七

親愛的dod用戶：

感謝所有對(duì)品牌支持的忠實(shí)客戶，dodone自20xx年6月上市以來得到熱烈的反響，短短的時(shí)間內(nèi)銷量已突破萬臺(tái)。但根據(jù)我們一系列嚴(yán)苛的測(cè)試后，發(fā)現(xiàn)我們的創(chuàng)新新品one部分量產(chǎn)批次在長(zhǎng)時(shí)間的日光高溫暴曬后，從支架上取下機(jī)身時(shí)，可能會(huì)發(fā)生機(jī)身磁鐵脫落的現(xiàn)象。

一旦出現(xiàn)磁鐵脫落的情況，會(huì)極大的影響到您的使用及體驗(yàn)。本著dod誠(chéng)信正直的企業(yè)價(jià)值觀，我們?cè)谶M(jìn)一步進(jìn)行各項(xiàng)嚴(yán)苛測(cè)試及討論改進(jìn)方案后，向您告知這個(gè)隱患的存在。同時(shí)，我們向所有one的忠實(shí)用戶在使用中可能會(huì)受到的困擾和產(chǎn)生的不便表示歉意！再一次誠(chéng)摯地向您說聲：對(duì)不起！

若您的one行車記錄儀主機(jī)sn碼段為88t5g00001a0—88t5g02960ao，（sn碼在主機(jī)底部，產(chǎn)品保修卡以及包裝盒上均有標(biāo)示），但凡發(fā)現(xiàn)有磁鐵脫落現(xiàn)象的，請(qǐng)與dod售后客服取得聯(lián)系。為彌補(bǔ)我們所犯下的失誤，我們將為您更換改進(jìn)后的主機(jī)并支付因更換所產(chǎn)生的所有運(yùn)輸費(fèi)用，并免費(fèi)贈(zèng)送一條dod原廠dp4低電壓保護(hù)線。

作為行車記錄儀行業(yè)的元老級(jí)成員，我們理應(yīng)更為細(xì)致的考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)。從產(chǎn)品包裝的打開是否簡(jiǎn)易好用，到產(chǎn)品在使用過程中的便利性，我們都應(yīng)該獨(dú)具匠心，精益求精。

為了更好的提升用戶體驗(yàn)，我們將會(huì)不定期的邀請(qǐng)廣大用戶對(duì)我們的產(chǎn)品進(jìn)行上市前的嚴(yán)格評(píng)測(cè)，進(jìn)一步優(yōu)化dod產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)，力圖將更好更便捷的產(chǎn)品送到我們親愛的用戶手中。

未來我們會(huì)更認(rèn)真、更努力、更細(xì)致的開發(fā)新產(chǎn)品，聽取終端用戶的中肯意見和批評(píng)，認(rèn)真落實(shí)，加以改進(jìn)。最后，對(duì)我們的失誤深表歉意，希望未來能繼續(xù)得到您的支持與厚愛。

寫信人：

日期：

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇十八

xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月7日《購(gòu)買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。

經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí)：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時(shí)，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉時(shí)搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請(qǐng)貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書，我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無條件賠償。對(duì)此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來關(guān)系。

候復(fù)。

xx市光明家具有限公司。

英文商務(wù)信函范文及格式簡(jiǎn)短篇十九

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)。

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)。

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)。

一x年×月×日。