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單證員的崗位職責(zé)篇一
5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)。
6、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶;
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。
單證員的崗位職責(zé)篇二
崗位職責(zé):1.統(tǒng)籌安排出貨計(jì)劃,協(xié)調(diào)安排打托,文件等相關(guān)工作,并根據(jù)出貨情況選擇合適的貨代和船公司;2.開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)貨代,管理好現(xiàn)有貨代的合作關(guān)系;3.認(rèn)真洽詢并比較各貨代的運(yùn)費(fèi),確認(rèn)艙位并安排訂艙,確保出貨計(jì)劃的順利實(shí)施;4.及時(shí)向總經(jīng)理及其它部門反饋有關(guān)海運(yùn)的船公司、運(yùn)費(fèi)、船期的新情況或變化,以及空運(yùn)的航空公司,運(yùn)價(jià)已及航班的情況和變化;5.協(xié)助處理訂艙過程中出現(xiàn)的各種問題并確認(rèn)異常費(fèi)用。6.復(fù)核商檢費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、海運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、碼頭費(fèi)、拖車費(fèi)及其它相關(guān)費(fèi)用;7.定期向總經(jīng)理提交出貨統(tǒng)計(jì)表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等;8.加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,持續(xù)改進(jìn),有效督導(dǎo)、考核下屬工作,并施以培訓(xùn)。9.協(xié)調(diào)部門之間的工作,保證相關(guān)信息的流暢溝通與部門間的緊密合作。
2、協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作。
(3)配合相關(guān)部分對(duì)境外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)賬工作。
(1)負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排(2)配合業(yè)務(wù)職員涉外事務(wù)的處理。
(3)負(fù)責(zé)廣化寺商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)工作權(quán)限。
1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)。
2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán)。
3、選擇貨代、船務(wù)公司的建議權(quán)。
4、其他經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限協(xié)作關(guān)系。
單證員的崗位職責(zé)篇三
單證員,是指在國(guó)際貿(mào)易中負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的制作以及相關(guān)單證的處理工作的人員,主要是運(yùn)輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。
單證員的直接上級(jí)是貨運(yùn)代理經(jīng)理。
1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺(tái)賬的建立以及記錄工作;
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;
3.配合相關(guān)部門準(zhǔn)備進(jìn)出口合同的申報(bào)資料;
5.做好與貨運(yùn)代理員、跟單員以及貨物、船運(yùn)公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;
6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。
1.國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的制作方法;
4.具備熟練的英文聽說讀寫能力,熟練掌握國(guó)際貿(mào)易術(shù)語;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.控制時(shí)間的能力,能預(yù)測(cè)單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;
7.工作認(rèn)真、細(xì)致,具有責(zé)任心。
從事單證員,可以參加單證員考試,獲得單證員證書,單證員比較熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體流程以及貿(mào)易的關(guān)鍵點(diǎn),單證員可以朝著外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展。
單證員的工作比較累,但是收入并不高,一般來說單證員的月收入在20xx-3000元左右,想獲得更好的收入需要轉(zhuǎn)行朝著商務(wù)方向發(fā)展,例如外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡(jiǎn)歷。
單證員的崗位職責(zé)篇四
1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。
2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運(yùn)輸?shù)陌才牛者\(yùn),海運(yùn),快遞等)。
3、完成提單的審核,報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成。
4、信用證銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的`辦理。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理。大佛山人才網(wǎng)。
6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)。一般產(chǎn)地證,普惠制產(chǎn)地證及配額證)。
7、培訓(xùn)業(yè)務(wù)員的外貿(mào)單證、物流知識(shí)。
單證員的崗位職責(zé)篇五
4、根據(jù)市場(chǎng)和客戶需求,配合做好新產(chǎn)品開發(fā)工作,并主動(dòng)向業(yè)務(wù)部/客戶推薦;
5、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)單證,做好報(bào)關(guān)、貨物出運(yùn)計(jì)劃及相關(guān)的資質(zhì)審核工作;
6、配合財(cái)務(wù)做好貨款收付、發(fā)票開具、歸檔、退稅核銷等工作;
7、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行其他各項(xiàng)工作;
1,熟練掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)出口業(yè)務(wù)的`全程跟單操作,lc信用證審證開證
2,三年以上外貿(mào)進(jìn)出口流程操作,能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)所負(fù)責(zé)的工作
3,懂外貿(mào)流程系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟練掌握外貿(mào)單證和信用證
4,工作主動(dòng),作風(fēng)細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。
5,良好的英文水平;
6,具有較強(qiáng)的溝通及組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力及較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
7,非符合以上條件者請(qǐng)勿投送簡(jiǎn)歷。
8,戶籍不限。居住在虹口楊浦附近或一小時(shí)內(nèi)交通圈內(nèi)者優(yōu)先。
1、統(tǒng)籌安排單證部門相關(guān)人員日常工作,每月對(duì)本部門員工進(jìn)行績(jī)效考核。
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)員訂單確認(rèn)文件錄制到erp系統(tǒng),按訂單要求做國(guó)際物流發(fā)貨文件
3、對(duì)接采購(gòu)部門和倉(cāng)庫,全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。
5、對(duì)接財(cái)務(wù)部門,根據(jù)erp系統(tǒng)核算當(dāng)月團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)和物流費(fèi)用
單證員的崗位職責(zé)篇六
1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接,協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關(guān),運(yùn)費(fèi)核對(duì)等,以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合,處理其他訂單相關(guān)的工作,完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
1.大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè);
2.熟練的英文書面和一定的口語溝通交流能力
3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),熟悉信用證及相關(guān)知識(shí)者優(yōu)先考慮
4.工作作風(fēng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有強(qiáng)意識(shí)的自我要求與團(tuán)隊(duì)合作精神。
單證員的崗位職責(zé)篇七
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及完成信用證審核,制單,審單,交單。
2、根據(jù)訂單號(hào),完成客戶所需的所有報(bào)關(guān)和清關(guān)單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運(yùn)輸?shù)陌才牛者\(yùn)、海運(yùn)、快遞),并建立詳細(xì)的貨運(yùn)信息,并跟進(jìn)每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、完成提單的'審核,報(bào)檢、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成。
4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉(cāng)工作。完成于業(yè)務(wù)員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作。
5、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成外貿(mào)部主管交辦的其他任務(wù)。
單證員的崗位職責(zé)篇八
1、負(fù)責(zé)電子口岸網(wǎng)上申領(lǐng)核銷單,并到外匯管理局申領(lǐng)。
2、根據(jù)訂單或是合同,編制合同號(hào),建立客戶資料檔案,包括客戶名稱、品名、數(shù)量、金額、付款方式、起運(yùn)港、目的港、嘜頭、聯(lián)系電話等。
3、根據(jù)生產(chǎn)通知單和業(yè)務(wù)員確定的貨代,負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代并確認(rèn)費(fèi)用,同時(shí)建立貨代資料檔案,包括貨代營(yíng)業(yè)執(zhí)照,負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件,地址,聯(lián)系電話等。
4、根據(jù)進(jìn)倉(cāng)通知,告知業(yè)務(wù)員(制度職責(zé)大全業(yè)務(wù)員)通知生產(chǎn)部門準(zhǔn)備發(fā)貨,同時(shí)做好電子口岸網(wǎng)上核銷單備案,準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料寄給貨代,并進(jìn)行提單確認(rèn)。
5、根據(jù)信用證的要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的單據(jù)寄給銀行結(jié)匯,或是將商業(yè)發(fā)票,裝箱單,提單等寄給客戶清關(guān)。
6、根據(jù)貨代退回的核銷單,負(fù)責(zé)電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單,出口退稅,報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào),并到外管局核銷。
7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備退稅單據(jù),包括開立六聯(lián)發(fā)票,場(chǎng)站收據(jù),提單復(fù)印件,出口貨物明細(xì)表等,并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅。
8、根據(jù)各業(yè)務(wù)員的'業(yè)務(wù)情況建立相應(yīng)的臺(tái)帳。
9、完成外貿(mào)部經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
單證員的崗位職責(zé)篇九
負(fù)責(zé)以下的工作:
1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的工作
2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求,負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價(jià)格的工作。
3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排,通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時(shí)間,跟蹤集裝箱情況的工作
4.負(fù)責(zé)商檢,包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢,送報(bào)到商檢局,安排檢驗(yàn)老師檢驗(yàn),以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。
5.負(fù)責(zé)一切報(bào)關(guān)事宜,包括出貨前寄核銷單,制作報(bào)關(guān)單據(jù)上報(bào)海關(guān),并與貨代核對(duì)報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。
6.負(fù)責(zé)所有的運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款的工作。
7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證,歐盟證,亞太證,中巴證商事認(rèn)證,bv認(rèn)證等相關(guān)工作)
8.負(fù)責(zé)cnf cif的保險(xiǎn)的工作
9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單,交單的一切工作
10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作
11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單,電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單,報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào),負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。
13.負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款,以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺(tái)的申請(qǐng)工作)
15.負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)對(duì)賬的出口核銷情況表的工作
16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國(guó)外快遞的價(jià)格確認(rèn)并登記寄件的工作。
17.負(fù)責(zé)外國(guó)客人來華的邀請(qǐng)函簽證工作。
18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
單證員的崗位職責(zé)篇十
1、根據(jù)業(yè)務(wù)人員給的出貨單據(jù),做好訂艙、給工廠發(fā)進(jìn)貨通知、制作相關(guān)報(bào)關(guān)單據(jù),保險(xiǎn),產(chǎn)地證。
2、做好每票出貨相關(guān)記錄,整理文件、歸檔。
3、做好出貨后的`開票資料,核銷資料。
4、統(tǒng)計(jì)國(guó)際快遞數(shù)據(jù),并做好快遞進(jìn)口清關(guān)單據(jù)。
5、做好單據(jù),準(zhǔn)時(shí)、無誤的交到銀行,并跟蹤匯款。
單證員的崗位職責(zé)篇十一
崗位職責(zé):1.統(tǒng)籌安排出貨計(jì)劃,協(xié)調(diào)安排打托,文件等相關(guān)工作,并根據(jù)出貨情況選擇合適的貨代和船公司;2.開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)貨代,管理好現(xiàn)有貨代的合作關(guān)系;3.認(rèn)真洽詢并比較各貨代的運(yùn)費(fèi),確認(rèn)艙位并安排訂艙,確保出貨計(jì)劃的順利實(shí)施;4.及時(shí)向總經(jīng)理及其它部門反饋有關(guān)海運(yùn)的船公司、運(yùn)費(fèi)、船期的新情況或變化,以及空運(yùn)的航空公司,運(yùn)價(jià)已及航班的情況和變化;5.協(xié)助處理訂艙過程中出現(xiàn)的各種問題并確認(rèn)異常費(fèi)用。6.復(fù)核商檢費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、海運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、碼頭費(fèi)、拖車費(fèi)及其它相關(guān)費(fèi)用;7.定期向總經(jīng)理提交出貨統(tǒng)計(jì)表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等;8.加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,持續(xù)改進(jìn),有效督導(dǎo)、考核下屬工作,并施以培訓(xùn)。9.協(xié)調(diào)部門之間的工作,保證相關(guān)信息的流暢溝通與部門間的緊密合作。
1、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的核銷回檔工作及外匯核銷回檔工作。
(1)負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄。
(2)負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理。
(3)負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測(cè)算及業(yè)務(wù)處理。
(4)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證。
(1)配合相關(guān)部分進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部分相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理。
(1)負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排。
(2)配合業(yè)務(wù)職員涉外事務(wù)的處理。
(3)負(fù)責(zé)廣化寺商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)工作權(quán)限1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)。
2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán)3、選擇貨代、船務(wù)公司的建議權(quán)。
4、其他經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限協(xié)作關(guān)系。
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作,協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)。
工作,負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)賬工作。職責(zé)與內(nèi)容。
1、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作。
(1)負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄。
(2)負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理。
(3)負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測(cè)算及業(yè)務(wù)處理。
(4)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證。
(1)配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理。
(1)負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排。
(2)配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理。
(3)負(fù)責(zé)廣化寺商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)工作權(quán)限1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)。
2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán)3、選擇貨代、船務(wù)公司的建議權(quán)。
4、其他經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限協(xié)作關(guān)系。
內(nèi)部協(xié)作關(guān)系:本部門及相關(guān)部門外部協(xié)作關(guān)系:各政府機(jī)關(guān)、海關(guān)、運(yùn)輸?shù)炔块T單證員職責(zé):
1.做好基本資料歸檔工作,要求對(duì)客戶資料、報(bào)價(jià)單、訂單合同(包含出口合同下的一。
切單據(jù)備份)進(jìn)行清晰的分類,作為后來做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)的有效資料;
3.及時(shí)跟蹤已完成訂單的銀行結(jié)匯情況,反饋給業(yè)務(wù)組;已結(jié)匯的訂單,及時(shí)取得水單。
等相關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收進(jìn)行出口核銷和退稅工作,如有支付國(guó)外傭金的訂單,還要進(jìn)行傭。
金的支付工作;
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作,協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)。
工作,負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)帳工作。職責(zé)與任務(wù)。
海關(guān)單證的保管及文書處理。3、負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測(cè)算及關(guān)務(wù)處理。4、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)。
要求制作、審核各種外貿(mào)單證。5、負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作。
行的稅務(wù)處理。3、配合相關(guān)部門對(duì)外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。
外事務(wù)的處理。3、負(fù)責(zé)公司商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)。
五、職責(zé)表述:其它。
工作任務(wù):其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)工作權(quán)限。
教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè):國(guó)際貿(mào)易、管理和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn):5年以上工作。
經(jīng)驗(yàn),2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營(yíng)銷管理經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:?jiǎn)巫C員培訓(xùn)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識(shí):
精通海關(guān)事務(wù)處理流程,通曉國(guó)際貿(mào)易、公共關(guān)系、法律等知識(shí)。技能技巧:熟練使用。
kpi指標(biāo):合同申報(bào)及資料的準(zhǔn)確及時(shí)性、合同用料核銷的平衡、商檢合格率及貨運(yùn)協(xié)。
識(shí)及技能。
負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)處理,協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況。職。
責(zé)與任務(wù)。
電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息。3、負(fù)責(zé)本部門日常郵件收發(fā),及普通文檔管理。
4、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的打印、復(fù)印等。
二、職責(zé)表述:協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù)工作任務(wù):1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶的各項(xiàng)咨詢事宜。2、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立及更新,并協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶信用調(diào)研及市場(chǎng)調(diào)查工作。3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶詢價(jià)、報(bào)價(jià)工作。4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成招標(biāo)、投標(biāo)工作的各項(xiàng)事務(wù)性工作處理。5、收集到客戶信息,及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員,確保信息的及時(shí)有效性。
理提交業(yè)務(wù)人員銷售統(tǒng)計(jì)表。
四、職責(zé)表述:其它。
工作任務(wù):其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)工作權(quán)限。
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:本部門及公司各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:客戶任職資格。
教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè):國(guó)際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)培。
訓(xùn)經(jīng)歷:行政管理培訓(xùn)、辦公禮儀培訓(xùn)知識(shí):具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)技能技巧:熟練使用。
識(shí)及技能。
負(fù)責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持,負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作,負(fù)責(zé)。
出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤。職責(zé)與任務(wù)。
業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成相關(guān)產(chǎn)品的海外市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),并及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)及建議。
客戶產(chǎn)品信息跟蹤卡,并及時(shí)對(duì)客戶的投訴做出記錄。3、及時(shí)的對(duì)客戶投訴進(jìn)行處理,并。
進(jìn)行登記,直至客戶滿意。4、進(jìn)一步完善客戶售前、售中、售后的服務(wù)質(zhì)量,保證公司與。
客戶利益。
動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)工藝等方面的知識(shí)。2、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供最新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及新產(chǎn)。
品研發(fā)情況,以確保公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,為業(yè)務(wù)人員的市場(chǎng)推廣提供快捷的服務(wù)及強(qiáng)有。
力的產(chǎn)品信息。
四、職責(zé)描述:其它。
工作任務(wù):其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)工作權(quán)限。
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:本部門及公司各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:客戶任職資格。
教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè):機(jī)械專業(yè)和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2。
年以上本行業(yè)或相近行業(yè)技術(shù)服務(wù)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:客戶服務(wù)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識(shí):精通機(jī)械。
專業(yè)知識(shí),通曉客戶管理、公共關(guān)系等知識(shí),了解相關(guān)公司產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)技能技巧:熟練。
1、接到業(yè)務(wù)員p/i,要了解客人定單內(nèi)容,并隨時(shí)關(guān)注相關(guān)客人的郵件內(nèi)容,以便了解。
客人對(duì)定倉(cāng)、單據(jù)的要求。
2、要對(duì)客人匯款,包括定金和余款做好登記,并登記好與貨款相對(duì)應(yīng)的核銷單號(hào)。
3、與業(yè)務(wù)員和跟單員溝通,確定發(fā)貨時(shí)間,并及時(shí)與貨代聯(lián)系(如有指定貨代,就與指。
定貨代聯(lián)系)定倉(cāng),了解截關(guān)和開船日期,及時(shí)拿到進(jìn)倉(cāng)通知,督促跟單員按時(shí)將貨物進(jìn)倉(cāng)。
4、定倉(cāng)的同時(shí),制作準(zhǔn)備報(bào)關(guān)所需單據(jù)并寄給貨代,備案核銷單,按照客人要求確認(rèn)提。
單,協(xié)助貨代報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)后,及時(shí)向貨代索取報(bào)關(guān)預(yù)錄單。5、船開以后,要催促貨代及時(shí)將提單寄給我司。6、按照客人要求制作客人所需單據(jù)。
7、跟業(yè)務(wù)員溝通,如沒有任何問題,給客戶寄單,并給業(yè)務(wù)員一份客人單據(jù)副本。
8、與財(cái)務(wù)部溝通,及時(shí)將費(fèi)用匯給貨代,并及時(shí)向貨代索取核銷單、報(bào)關(guān)單、場(chǎng)站收據(jù)。
等單據(jù),以便于退稅。
1,按照業(yè)務(wù)要求,順利出口報(bào)關(guān)2,控制國(guó)內(nèi)貨代包干費(fèi),海運(yùn)費(fèi)的支出。3,提供海運(yùn)費(fèi),國(guó)內(nèi)費(fèi)用,等提供業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)4,制作儀付單據(jù),跟宗貨物,使其順利收匯5,協(xié)助財(cái)務(wù)部順利退稅。6,根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理提供的客戶訂單7,日常事務(wù)8,信用證登記。出口工作流程:
6,國(guó)外儀付單據(jù)。
7,付款水單(包括貨代雜費(fèi),工廠付款水單)8,報(bào)關(guān)預(yù)錄單,出口報(bào)關(guān)單9,提供給各個(gè)部門(商檢局,海關(guān)等)情況說明。10,場(chǎng)站收據(jù)。
崗位名稱:?jiǎn)巫C員所在部門:業(yè)務(wù)部。
直接上級(jí):業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)代理人:無。
直接下級(jí):無代理權(quán)限:無。
職位描述。
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作,協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作,負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)賬工作。
職責(zé)與內(nèi)容。
1、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作。
(1)負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄。
(2)負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理。
(3)負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測(cè)算及業(yè)務(wù)處理。
(4)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證。
(1)配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供。
(1)負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排。
(2)配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理。
(3)負(fù)責(zé)廣化寺商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)。
工作權(quán)限。
1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)。
協(xié)作關(guān)系。
內(nèi)部協(xié)作關(guān)系:本部門及相關(guān)部門。
外部協(xié)作關(guān)系:各政府機(jī)關(guān)、海關(guān)、運(yùn)輸?shù)炔块T。
直接上級(jí)國(guó)貿(mào)部經(jīng)理職務(wù)代理人無(v6v8j!{8q/iy0w。
直接下級(jí)無代理權(quán)限無gn2[)^:y/o。
職位描述。
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作,協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作,負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)帳工作。
職責(zé)與任務(wù)一、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作。
工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄。2、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理。3、負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測(cè)算及關(guān)務(wù)處理。4、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證。5、負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作。
二、職責(zé)表述:協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作。
工作任務(wù):1、配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供。2、協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理。3、配合相關(guān)部門對(duì)外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。
三、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)帳工作。
工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商控工作的安排。2、配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理。3、負(fù)責(zé)公司商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)。
五、職責(zé)表述:其它。
工作任務(wù):其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)。
工作權(quán)限。
1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán)。
3、選擇貨運(yùn)、船務(wù)公司的建議權(quán)4、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限。
協(xié)作關(guān)系。
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:本部門及相關(guān)各部門。
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:各政府機(jī)關(guān)、海關(guān)、運(yùn)輸?shù)炔块T。
任職資格。
考核指標(biāo)。
備注。
崗位名稱外貿(mào)內(nèi)勤崗位編號(hào)。
所在部門國(guó)貿(mào)部崗位分析日期2004年10月
直接上級(jí)國(guó)貿(mào)部經(jīng)理職務(wù)代理人無。
直接下級(jí)無代理權(quán)限無:o3d)cn(y。
職位描述。
一、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)處理。
工作任務(wù):1、安排工作會(huì)談、負(fù)責(zé)本部門來訪人員的接待及安排工作。2、負(fù)責(zé)本部門電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息。3、負(fù)責(zé)本部門日常郵件收發(fā),及普通文檔管理。4、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的打印、復(fù)印等。
二、職責(zé)表述:協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù)。
工作任務(wù):1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶的各項(xiàng)咨詢事宜。2、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立及更新,并協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶信用調(diào)研及市場(chǎng)調(diào)查工作。3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶詢價(jià)、報(bào)價(jià)工作。4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成招標(biāo)、投標(biāo)工作的各項(xiàng)事務(wù)性工作處理。5、收集到客戶信息,及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員,確保信息的及時(shí)有效性。
三、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況。
工作任務(wù):1、及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2、每月定時(shí)向財(cái)務(wù)及國(guó)貿(mào)部經(jīng)理提交業(yè)務(wù)人員銷售統(tǒng)計(jì)表。
四、職責(zé)表述:其它。
工作任務(wù):其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)。
工作權(quán)限。
協(xié)作關(guān)系。
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:本部門及公司各相關(guān)部門。
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:客戶。
考核指標(biāo)。
kpi指標(biāo):表單處理工作的有效性、銷售額、銷售利潤(rùn)率、重大任務(wù)完成情況。
邊際指標(biāo):預(yù)算控制情況、部門合作滿意度。
備注。
崗位名稱客戶服務(wù)崗位編號(hào)。
所在部門國(guó)貿(mào)部崗位分析日期2004年10月
直接上級(jí)國(guó)貿(mào)部經(jīng)理職務(wù)代理人無。
直接下級(jí)無代理權(quán)限無。
職位描述。
負(fù)責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持,負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作,負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤。
職責(zé)與任務(wù)。
一、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持。
工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。2、負(fù)責(zé)為所有客戶提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成相關(guān)產(chǎn)品的海外市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),并及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)及建議。
二、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤。
工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)及時(shí)的為現(xiàn)有客戶提供產(chǎn)品的售后服務(wù),及技術(shù)支持。2、負(fù)責(zé)建立客戶產(chǎn)品信息跟蹤卡,并及時(shí)對(duì)客戶的投訴做出記錄。3、及時(shí)的對(duì)客戶投訴進(jìn)行處理,并進(jìn)行登記,直至客戶滿意。4、進(jìn)一步完善客戶售前、售中、售后的服務(wù)質(zhì)量,保證公司與客戶利益。
三、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作。
工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)部門及研發(fā)部門的溝通工作,及時(shí)了解公司產(chǎn)品研發(fā)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)工藝等方面的知識(shí)。2、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供最新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及新產(chǎn)品研發(fā)情況,以確保公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,為業(yè)務(wù)人員的市場(chǎng)推廣提供快捷的服務(wù)及強(qiáng)有力的產(chǎn)品信息。
四、職責(zé)描述:其它。
工作任務(wù):其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)。
工作權(quán)限。
協(xié)作關(guān)系。
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:本部門及公司各相關(guān)部門。
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:客戶任職資格。
考核指標(biāo)。
kpi指標(biāo):客戶滿意度、客戶信息反饋準(zhǔn)確性、客訴處理及時(shí)性、重大任務(wù)完成情況。
邊際指標(biāo):預(yù)算控制情況、部門合作滿意度。
單證員的崗位職責(zé)篇十二
1、化工類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有一定的英語基礎(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。
2、了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語,善于學(xué)習(xí)相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。
3、工作耐心細(xì)致,有高度的責(zé)任感。
4、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生及有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者均可。
單證員的崗位職責(zé)篇十三
單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng),外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可,市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識(shí),同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng),具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉(cāng)工作;
5、在整個(gè)過程中,完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
1、大專以上或同等學(xué)力;
2、英語或國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國(guó)際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);
5、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí),不斷鉆研業(yè)務(wù),掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;
6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
單證員的崗位職責(zé)篇十四
4、制作報(bào)關(guān)單,整理報(bào)關(guān)檔案;
5、負(fù)責(zé)與海關(guān),商檢部門聯(lián)系,確保所有進(jìn)出口相關(guān)事務(wù)操作合法有效。
1、大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè);
2、一年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉相關(guān)報(bào)關(guān)流程,熟悉相應(yīng)的國(guó)家法律法規(guī),持有報(bào)關(guān)員資格證者優(yōu)先考慮;
4、具備一定的溝通及處理問題的能力,具有一定英語能力;
5、性格開朗、為人正直,工作細(xì)心負(fù)責(zé)。
單證員的崗位職責(zé)篇十五
一、職責(zé)概述:
負(fù)責(zé)公司辦公室及廠區(qū)范圍保潔工作和部門交辦的其他工作任務(wù)。
二、職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一:
負(fù)責(zé)公司辦公室及廠區(qū)范圍保潔工作。
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)做好辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室、會(huì)議室、廠區(qū)范圍等區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
負(fù)責(zé)做好員工宿舍、員工食堂、男女公共衛(wèi)生間等區(qū)域及周邊衛(wèi)生保潔工作。
做好文件及信件的收發(fā)、分送工作,做好報(bào)刊和需留物品的保管及整理工作。
協(xié)助人事文員做好宣傳欄的布置更新工作,保持宣傳看板的衛(wèi)生清潔。
按要求做好“除四害”工作,有記錄并及時(shí)交辦公室作為衛(wèi)生臺(tái)帳資料予以存檔。
負(fù)責(zé)做好清潔區(qū)域內(nèi)的日常安全巡視工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
負(fù)責(zé)做好員工停車區(qū)域衛(wèi)生保潔工作,保持員停車停放秩序。
工作要求:
做到:“五凈一整齊”(地面、墻壁、門窗臺(tái)玻璃凈、便池凈、設(shè)備設(shè)施凈、物品車輛擺放整齊)“三無”(無蚊蠅、無鼠類、無蜘蛛網(wǎng))。
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