行政文員崗位職責簡短(優(yōu)秀14篇)

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行政文員崗位職責簡短篇一

崗位職責：

2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料

3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；

4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

6.協(xié)助公司行政處理公司事務等

任職要求：

1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；

3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。

4、熟練操作ms軟件，精通word和excel。學習能力強。

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責簡短篇二

4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備（如電腦、電話、打印機等）的日常維護及報修；

5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作；

6、負責公司各類證照的年檢工作；

7、公司網(wǎng)絡平臺內(nèi)容的更新與維護；

8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨；

9、負責公司的招聘發(fā)布及面試安排；

10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員崗位職責簡短篇三

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。

7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責簡短篇四

．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何狀況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

3．全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

4．全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作。

5．全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。

6．處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

8．負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作用心性和凝聚力。

9．負責公司會議前安排及對會議資料記錄，會后做會議整理與總結(jié)。

10．負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

12．負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

13．認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政文員崗位職責簡短篇五

1、負責辦公室日常事務。

2、公司文件、合同管理。

3、接聽電話、接待來訪人員。

4、負責辦公室的`文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司公文、信件、郵件等分送。

6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

7、接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責簡短篇六

1、負責日常考勤的審核工作。

2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

3、負責公司各項招聘工作。

4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。

1、1年以上人事工作經(jīng)驗

2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

行政文員崗位職責簡短篇七

:

1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

6.會議室管理及會務協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關(guān)工作。

:

1.全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

4.辦公軟件如ppt/word/excel熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責簡短篇八

3、公司公文擬稿、核定工作。

4、公司往來公文的傳遞和處理工作。

5、公司例會等各種會議的記錄整理工作。

6、公司證照管理工作。

7、辦公用品的.采購、管理工作。

8、公司印章管理工作。

9、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責簡短篇九

1.負責管理考勤，統(tǒng)計出勤狀況。

2.負責辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理。

3.負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護。

4.負責公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。

5.負責各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行狀況，從公司的實際出發(fā)，不斷進行完善。

6.負責組織召開各部門周例會，聯(lián)絡公司各部門的工作進展狀況，收集各方面的意見、推薦、和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

7.負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。

8.負責人事檔案的建立及管理。

9.負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利。

10.總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員崗位職責簡短篇十

1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實狀況。

4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。

5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政文員崗位職責簡短篇十一

2、跟進和協(xié)調(diào)物料的'工程更改;。

3、協(xié)助開發(fā)新項目供應商;。

4、協(xié)助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;。

5、評估和改善供應商業(yè)績;。

6、根據(jù)相對要求,完成供應商審核;。

7、協(xié)助處理供應商質(zhì)量問題,提高供應商供貨品質(zhì);。

1、公司人員考勤核算。

2、公司快遞月結(jié)對賬。

3、前臺客戶接待,電話接聽。

4、宿舍人員水電費核算。

6、公司日常用品的領(lǐng)取。

7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓。

8、員工勞動合同的簽訂。

10、宿舍分配與管理。

11、上級領(lǐng)導交代的其他任務。

行政文員崗位職責簡短篇十二

．負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

2．負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3．負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

4．負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6．負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責簡短篇十三

4、負責工商變更的相關(guān)工作;

5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;

7、負責文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;

10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

12、上級領(lǐng)導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責簡短篇十四

1、負責日常辦公制度維護、管理。

2、負責各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。