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公司送達公告申請書 公告送達證明(二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-17 19:20:15 頁碼:12
公司送達公告申請書 公告送達證明(二篇)
2023-01-17 19:20:15    小編:ZTFB

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

有關公司送達公告申請書(推薦)一

第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索?。?/p>

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必須愛護、保持整潔、嚴禁涂改、注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條 檔案的銷毀:

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀;

3.經批準銷毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號、登記,以備查詢、存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發(fā):

1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室,由部、室主任簽字領回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經總經理辦公室主任批準方可領用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù),出庫一定要由領取人員簽字;

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

第十六條 勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

第十八條 采購人員購人的物品必須附有合格證及人庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第十九條 物資入庫后,應當日填寫賬卡。

第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續(xù)。

第二十二條 嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員人內,庫內必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發(fā)管理

第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求做出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

(八)附則

第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

1.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā)。

2.控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

第二十九條 本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

有關公司送達公告申請書(推薦)二

一、年會主題:

“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”

二、年會時間

20xx年xx月29日下午xx:30 至 21:00 年終總結會議時間:xx:30——16:30 娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00 晚宴時間:19:00——21:00 組織離開:21:00——21:30

三、年會地點待定

四、年會目的及意義

1、對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的`意識,提升公司的綜合競爭能力;

3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。 五、年會參會人員

公司領導、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右) 六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分:

(一) 年終大會議程安排

xx:50 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;

xx:30—xx:35 大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

xx:35—xx:45 大會進行第二項,總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

xx:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工作總結、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。

(二)娛樂文藝節(jié)目

16:40—19:00 聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。

(三) 晚宴安排 用餐地點: 待定

19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

19:30—21:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

21:00—21:30 組織離開。

七、 年會準備及相關注意事項

(一) 年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。

(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”

(三) 物品的采購準備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置&游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。

(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。

六、 年會籌辦任務

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