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如何寫學籍更改戶籍申請書(推薦)一
為全面貫徹黨的教育方針,實施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務教育法》,進一步規(guī)范中小學學籍管理工作,實現學籍管理的信息化、科學化、制度化,維護正常的教育教學秩序,根據《廣州市中小學學籍管理規(guī)定》的有關規(guī)定,結合我校實際,特制訂本制度。
一、管理權限與職責
第一條 學校的學籍管理工作由教導處兼管,建立學籍的學期會審制度,并設有學籍管理員負責學籍管理與控輟工作,及時糾正或解決學籍管理中出現的新問題,及時了解學籍的變化狀況和控輟工作成效,每學期向區(qū)教育局基教科報送會審結果和學生電子學籍檔案。
第二條 各班的學籍管理工作由班主任負責,班主任是本班學籍管理的第一職責人,負責完成(或協(xié)調班教組完成)本班學生的學籍錄入、核對、變動狀況的跟進等上級要求的工作,并且按照指定的時光完成。
第三條 學生或監(jiān)護人不按本規(guī)定辦理有關手續(xù),由班主任負責聯系、提醒、糾正,引起的后果由學生或監(jiān)護人負責。
第四條 嚴格控制班額。貼合條件中途要求插班的,由校長審批,教導處負責安排到相應的班級就讀,班主任應及時辦理接收學生的相關事宜(不得拒收)。小學每班不超過45人,初中不超過50人。
二、管理要求
(一)、新生入學
第五條 學校管理員依據學生報到名冊辦理新生學籍并建立電子檔案,編制統(tǒng)一格式的學籍號。
1、班主任負責學籍的錄入:一年級新生在市系統(tǒng)中需一個個錄入(若年齡不夠的學生需家長到校填寫承諾書);七年級新生錄入,班主任需按照本班實際人數進行核對相關資料。
2、學籍核對:每個學期開學后進行,檢查本班實際人數與市系統(tǒng)人數是否一致,如不一致,須及時向主管領導匯報并做好相關工作。
(二)、轉學
第六條 轉學操作辦法
1、中途轉入的學生,如屬市內轉入,班主任直接在市系統(tǒng)進行接收操作,接收成功后需核對學生資料;如屬市外轉入,則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請,并錄入該生的學籍信息,同時需要家長帶給一式四份轉學表(需蓋有轉出學校、轉出學校所在的教育局、接收學校、接收學校所在的教育局的四個章),并帶給全國學籍號(l開頭),由班主任交給學校學籍管理員。
2、中途轉出的學生,如屬市內轉出,班主任直接在市系統(tǒng)進行接收操作;如轉出市外,則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請,同時需要家長帶給一式四份轉學表(需蓋齊上述的四個章),由班主任交兩份給學校學籍管理員。班主任還需跟蹤全國學籍系統(tǒng),聯系家長,要求對方學校提出接收申請,以確保全國學籍異動的操作。
說明:凡是因為轉學而變動學籍的務必經區(qū)教育局教育科審核確認,所以要有轉學表作憑證。
(三)、休學和復學
第七條 學生因傷病(或不可抗拒的)原因連續(xù)缺課累計超過210個學時仍不能上學的可提出休學申請。
流程一:本人或監(jiān)護人向就讀學校提出書面申請,并提交有關證明材料:
1、市(區(qū))級以上醫(yī)院診斷證明
2、住院病歷(原件)、復印件
3、藥費收據等相關材料(原件)、復印件
流程二:學校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核,狀況特殊者須到指定醫(yī)院進行復核檢查。
流程三:教育行政部門批準、備案。
流程四:學校出具休學證明。
說明:1。休學期,因傷病和本人不可抗拒的原因休學的自缺課開始計算;出國的自批準之日計算。休學期限為一年,不得提前或推遲復學,也不得中途到其他學校上學。
2。休學期滿,學生或監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的,復學須回原級就讀。
3。因傷病或學生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的,監(jiān)護人提出書面申請、提交相關材料,學校報經教育行政部門批準后,續(xù)辦休學手續(xù)。出國、出境休學期滿后不能復學的,學校上報教育行政部門注銷其學籍。
三、其他
第八條 學生違反中小學生守則、日常行為規(guī)范或學校的有關規(guī)章制度,學校要與家庭、社會配合進行教育,情節(jié)較重的可給予適當處分。義務教育段學生以批評教育為主,不得勒令學生退學或開除學生學籍。
第九條 班主任不按照指定時光完成相應的學籍工作的,則按學??冃Э己宿k法,扣發(fā)當月相關的班主任管理效益獎。
第十條 班主任在平時工作中要做好學生的思想教育,保證其理解義務教育,杜絕輟學現象。學生轉學而不辦理轉學手續(xù)的,亦作輟學處理。(如果本班出現輟學現象的,班主任取消本年評優(yōu)評先資格,包括校級的優(yōu)秀班主任。)
如何寫學籍更改戶籍申請書(推薦)二
為進一步規(guī)范我校學生檔案管理工作,提高我校學生檔案管理水平,使我校學生檔案管理制度化、科學化,充分發(fā)揮學生檔案在學生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用,結合我校實際情況,特制定本規(guī)定。
一、學生個人檔案管理
(一)管理制度
1、學生個人檔案的建立。學生個人檔案必須按專業(yè)、分班級放入專門檔案柜中歸類管理。
2、檔案內容堅持實事求是的原則。檔案內容必須確保統(tǒng)計數字的準確,要如實記錄學生就讀期間的整個成長過程。
3、檔案安全日常管理。管理人員要經常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠,檔案處嚴禁煙火,不準存放易燃易爆物品和食物。
4、專柜保存檔案資料,并采取防范措施,避免丟失。
5、檔案借閱一般情況只準在檔案室內查閱,如需借出,需經領導批準。
6、相關部門應積極配合各種材料的及時收集。
(二)、歸檔范圍
1、學生基本信息(包括學生家庭情況,學習經歷,黨團關系等);
2、學前教育(含軍訓)、社會實踐活動等方面的考核及相關心得和總結;
3、學生各科成績登記(含操行評定);
4、外出實習的鑒定及總結;
5、班委及學生會工作,參加各種文體活動的情況;
6、獎勵或處分材料;
(三)、歸檔材料的收集
1.新生班班主任收集材料新生入學后,在學前教育期間,新生班主任應須如實填寫《學生基本信息表》、組織學生認真總結并寫學前教育心得(字數不少于400),于學生外出實習前一并交教務處。
2、駐廠教師收集材料學生外出實習期間,駐廠教師應每月底向教務處上報流失學生名單;學生實習結束前一周向教務處上報返校就讀學生名單;如實記錄學生的實習情況,完善《學生外出實習鑒定表》,實習結束后交教務處。
3、教學班班主任收集材料
(1)外出學生實習總結;
(2)社會實踐活動材料及總結;
(3)獲獎材料的復印件、操行評定結果、
(4)班委名單及工作安排;
(5).《新增及流失學生情況登記表》;
4、團委收集的材料
(1)參加各種文體活動學生名單及獲獎情況;
(2)學生會成員名單及工作安排;
(3)好人好事等先進事跡;
5、政教處收集的材料處分文件及登記表
6.教務處收集的材料
(1)學生平時成績、學期成績及補考成績;
(2)專業(yè)技能的考核、技能競賽活動材料及獲獎證書復印件;
(3)新生學籍登記表
(4)學生轉學、轉專業(yè)、休學、復學、退學等學籍變動登記表
(5)學籍管理條例的各種文件
(6)學生畢業(yè)證書的印刷編號登記表以上(3)----(6)由趙飛老師提供。
二、學籍號的編制新生入學分班后編列學籍號,學生學籍號由教務處統(tǒng)一編制,學籍號由12位數字組成。第一、二、三、四位專業(yè)代碼前四位;第五、六位為學生入學年份代碼,取年份后兩位;七、八位為入學月份;第九、十位為班級代碼,第十一、十二位為順序編碼。)
三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放
(一)學生應具備的條件學生在學習期間,必須具備以下所有條件,方可辦理由教育主管部門驗印、頒發(fā)的畢業(yè)證書:
(1)具有學籍,學生個人檔案健全;
(2)學完教學計劃規(guī)定的全部課程(文化課、專業(yè)課等),成績應全部合格;
(3)按學校要求頂崗實習,實習成績合格;
(4)操勤評定合格;
(5)交清學校費用;
(二)辦理程序由教務處學籍管理員提供畢業(yè)學生名單,交學生個人檔案管理人員審核是否符合辦理條件,最后經校長簽字后方可辦理。
(三)畢業(yè)證的發(fā)放
1、建立畢業(yè)生信息登記表;
2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺帳;
3、由財務處核實學校各項費用是否交清,經校長簽字同意方可發(fā)放。
魯甸縣職中教務處
20xx年5月13日
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