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中國和日本分別派出官方的商務(wù)經(jīng)理作為談判代表團(tuán)的負(fù)責(zé)人,并且日本方面派出了很厲害的談判專家以及中國問題專家。
3.2確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
中方和日方都希望達(dá)成統(tǒng)一的協(xié)定,完美的完成這筆紅豆交易,并且雙方都希望借此為契機(jī)在電子、建材、醫(yī)療等各個方面開啟更多的合作,中日雙方都希望建立起長期的貿(mào)易合作關(guān)系。
因此這場談判中中方?jīng)Q定在保證中方利益以及底線的前提下可以作出相應(yīng)的讓步,以促成紅豆的出口,同時在談判的過程中要向日方展現(xiàn)出良好的形象以及專業(yè)的態(tài)度,以得到日方談判代表的信任為日后的更深入的合作鋪平道路。
3.3充分了解談判對手
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習(xí)慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達(dá)成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細(xì)的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略
中方:
優(yōu)勢.紅豆供應(yīng)充足,日方不了我方的情況,且與其他紅豆供應(yīng)國相比價格便宜。
劣勢. 紅豆的儲存量大,陳貨多。
日方:
優(yōu)勢. 中方紅豆出口路徑較窄,有其他的紅豆出口國,占有購買主動權(quán)。
劣勢.對中方的具體情況了解不多。
3.4準(zhǔn)備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細(xì)思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計承受的范圍。
4 談判過程
4.1開場階段
日方:介紹其國內(nèi)的紅豆的產(chǎn)量,說明當(dāng)前的困境,表示得到中方的幫助。
中方:對日方的困境表示同情,隨后如實(shí)介紹國內(nèi)的紅豆生產(chǎn)和庫存情況。
4.2中局階段
中方開誠布公地介紹了中方紅豆的情況:新貨庫存不足,陳貨偏多。價格上新貨要高一些,因此希望日方購買去年的存貨。雖經(jīng)再三說明,日方仍然堅持全部購買新貨,談判陷入僵局。
4.3僵持階段
雙方再次回到談判桌前。日方首先拿出一份最新的官方報紙,指著上面的一篇報道說:“你們的報紙報道今年的紅豆獲得了大豐收,所以,不存在供應(yīng)量的問題,我們依然堅持昨天的觀點(diǎn)。”
中方指出:“盡管今年紅豆豐收,但是我們國內(nèi)需求很大,政府對于紅豆的出口量是有一定限制的。你們可以不買陳貨,但是如果等到所有的庫存在我們國內(nèi)市場上賣完,而新的又不足以供應(yīng)時,你在想買就晚了。建議你方再考慮考慮?!比辗匠了剂季?,仍然拿不定主意
4.4緩和階段
為避免再次陷入僵局,中方建議到:“這樣吧,我們在供應(yīng)你們舊貨的同時,供應(yīng)一部分新貨,你們看怎么樣?”新舊貨物的比例如何確定?談判繼續(xù)進(jìn)行。
首先日方要求訂購3000噸紅豆,新貨為20xx噸,中方只承諾600噸新貨。談判再次陷入僵局。
日方單方面將紅豆訂貨量降為20xx噸,中方表示抗議,談判陷入僵局
4.5最終階段
過了兩天,日方又來了,他們沒有找到更合適的供應(yīng)商,而且時間也不容許他們再繼續(xù)拖下去。這次,日方主動要求把自己的總訂貨量提高到2200噸,其中600噸新貨保持不變。
中方的答復(fù):剛還有一位客戶訂購了一批紅豆,其中包括200噸新貨(實(shí)際那位客戶只買走100噸)。這下,日方沉不住氣了,抱怨中方不少信用,中方據(jù)理力爭:“這之前,我們并沒有簽訂任何協(xié)議,你本人也并未要求我們替你保留?!比辗阶灾硖潱簿筒辉僬f什么,然后借口出去一下,實(shí)際是往總部打電話。回來后,一副很沮喪的樣子,他對中方說:“如果這件事辦不好,那么回去后我將被降職、降薪,這將使我很難堪,希望你們能考慮到我的難處。
考慮到將來可能還有合作的機(jī)會,況且剛才所說的賣掉200噸也是謊稱,何不拿剩下的100噸做個人情。于是中方很寬容地說:“我們做生意都不容易,這樣吧,我在想辦法幫你弄到100噸新貨?!?/p>
最終,日方訂購2200噸紅豆,其中1500噸陳貨,700噸新貨,并且中日雙方建立了互信的貿(mào)易關(guān)系。
5 談判策略
談判的直接目的是為了達(dá)成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關(guān)系,又存在著重要的合作關(guān)系,在談判中,要恰當(dāng)運(yùn)用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局
欲擒故縱的策略:在談判過程中,我方人員裝出滿不在乎的態(tài)度,掩飾急需的心情,似乎只是為了滿足對方的需求而來談判的,使對方急于談判,主動讓步,以此實(shí)現(xiàn)我方的目的。
權(quán)利有限策略:當(dāng)對方要求我方對某些方面做出讓步時,比如說日方要求20xx噸新貨時,我方的談判人員可以以自身權(quán)利有限或既定事實(shí)無法更改為理由迫使對方讓步。
層層推進(jìn)、步步為營策略:有技巧的提出我方的優(yōu)勢,以及市場上大豆行情,并借此表明我方的價格較低等優(yōu)勢,先易后難,步步為營的爭取利益。
以柔克剛的策略:在談判出現(xiàn)危難局面或?qū)Ψ綀猿植蛔尣綍r,我方可以采取軟的談判方法來迎接對方的硬態(tài)度,堅持以理服人,從而達(dá)到制勝的目的。
6 總結(jié)與收獲
6.1總結(jié)
中方:
對日方國內(nèi)的狀況了解比較透徹抓住了日方的弱點(diǎn),并且在談判的過程中態(tài)度誠懇、信心滿滿,能夠識破日方的劑量把握談判的節(jié)奏,擁有堅定的立場,充分的發(fā)揮了自身的優(yōu)勢。
日方:
日方對中方的紅豆產(chǎn)量等相關(guān)信息了解不充分,迫于需求的壓力,迫切希望能夠達(dá)成交易,急于求成。
6.2收獲
商務(wù)談判過程往往是一個短暫的過程,但是它卻要解決對組織來說生死攸關(guān)的重要問題,因此,詳細(xì)周到的準(zhǔn)備工作是贏的談判成功的必要步驟。反之,不了解對方而去談判,猶如戰(zhàn)爭過程中沒有研究過對方而倉促上陣。洽談的禮儀性準(zhǔn)備,是指要求洽談?wù)咴诎才呕驕?zhǔn)備洽談會時,應(yīng)注意熟悉洽談步驟、自己的儀表,預(yù)備好洽談的場所、布置好洽談的座次,并且以此來顯示我方對于洽談的鄭重其事以及對洽談對象的尊重。
確定目標(biāo)、制定談判方案和進(jìn)程,在搜集信息,知己知彼的基礎(chǔ)上,分析對方可能提出的條件和要求,雙方可能出現(xiàn)的分歧和對立,彼此肯可能妥協(xié)讓步的標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)我方認(rèn)為可接受的談判條件以及簽訂談判協(xié)議的基礎(chǔ)條款,制定出談判的初步方案。這個方案一般包括:談判項(xiàng)目、談判目標(biāo)、談判對象、談判地點(diǎn)、談判方式策略、談判的步驟與進(jìn)度、談判的日程安排等。談判方案可以由一方或多方準(zhǔn)備,或者各方準(zhǔn)備兩個方案,談判時在進(jìn)行協(xié)商統(tǒng)一。為了防止突發(fā)事件和應(yīng)急需要,可能需定出幾套方案。
全方面了解談判內(nèi)容,做足前期準(zhǔn)備工作,談判對手的身份背景,資信,慣用的談判手段,談判對手性格特征以及他們善于談判的特長,談判對手所要達(dá)成的目標(biāo)即對方談判的目的。同時也應(yīng)該了解市場行情,客觀的了解對方以及掌握談判的競爭者,以及在談判中出現(xiàn)爭議的議題的解決方案,時時關(guān)注對方的一舉一動,并且及時作出反應(yīng)。
當(dāng)談判陷入僵局時,根據(jù)自身需要,對談判內(nèi)容做出調(diào)整,既要堅持原則立場,又不要傷害對方感情和影響今后工作;既要精于計算、權(quán)衡利弊得失,以求更大利益,又不應(yīng)錙銖必較,胡攪蠻纏的大作文字游戲。各方應(yīng)在堅持基本要求的基礎(chǔ)上,尋求出共同點(diǎn),尋求各方面所能接受的折衷方案。
通過對本案的了解,我認(rèn)為談判的前期準(zhǔn)備工作是十分重要的,要對對手、自身都應(yīng)做充分的了解,知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。在談判的過程中抓住對方的弱點(diǎn),是談判取勝的一項(xiàng)重要條件,關(guān)注對手的心理變化,對調(diào)整方案有很大的好處,也是制勝的關(guān)鍵。在確定優(yōu)勢的時候乘勝追擊,必要時給對方施加一點(diǎn)壓力,堅定自己的立場,穩(wěn)中求勝。
精選日本購房預(yù)售協(xié)議書模板通用二
日本某公司向中國某公司購買電石.此時.是他們間交易的第五個年頭,年談價時,日方壓了中方30萬美元/噸,今年又要壓20美元/噸,即從410美元壓到390美元/噸。據(jù)日方講,他已拿到多家報價,有430美元/噸,有370美元/噸,也有390美元/噸。據(jù)中方了解,370美元/噸是個體戶報的價,430美元/是生產(chǎn)能力較小的工廠供的貨,供貨廠的廠長與中方公司的代表共4人組成了談判小組,由中方公司代表為主談。
談前,工廠廠長與中方公司代表達(dá)成了價格共同的意見,工廠可以在390美元成交,因?yàn)楣S需定單連續(xù)生產(chǎn)。公司代表講,對外不能說,價格水平我會掌握。公司代表又向其主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,分析價格形勢;主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為價格不取最低,因?yàn)槲覀兪谴蠊?,講質(zhì)量,講服務(wù)。談判中可以靈活,但步子要小.若在400美元以上拿下則可成交,拿不下時把價格定在405-410美元之間,然后主管領(lǐng)導(dǎo)再出面談。請工廠配合。中力公司代表將此意見向工廠廠長轉(zhuǎn)達(dá),并達(dá)成共識和工廠廠長—起在談判桌爭取該條件。中方公司代表為主談。經(jīng)過交鋒,價格僅降了l0美元/噸,在400美元成交,比工廠廠長的成交價高了10美元/噸。工廠代表十分滿意.日方也滿意。
問題:
1怎么評價該談判結(jié)果?
2.該談判中方組織與主持上有何經(jīng)驗(yàn)?
分析:
1.談判結(jié)果基本上應(yīng)肯定,因?yàn)槿蕴幵谥懈邫n的價格水平。
2,中方組織上基本成功,主要原因:市場調(diào)查較好一—有量有性;分工明確——價格由公司代表談;準(zhǔn)備方案到位——有線,有審,有防。
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買方:_________
賣方:_________
買賣雙方遵循平等、自愿、互利、互惠原則,通過_________網(wǎng)上交易市場(以下簡稱市場)交易系統(tǒng)報價、成交達(dá)成如下協(xié)議:
1.標(biāo)的:________________________________。
2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合國家標(biāo)準(zhǔn)________________、________________的優(yōu)等品質(zhì)量指標(biāo)。賣方也可用符合上述國家標(biāo)準(zhǔn)一級品或合格品質(zhì)量指標(biāo)的____________替代交貨。替代品質(zhì)量品級差價由買賣雙方協(xié)商,作為本合同的補(bǔ)充。如買賣雙方不能協(xié)商一致,按市場公布的替代品質(zhì)量品級差價執(zhí)行。
3.商品代碼:_________。
4.數(shù)量(單位:批,1批=5噸):_________。
5.買方訂貨價(元∕噸):_________。
6.賣方訂貨價(元∕噸):_________。
7.交貨價:交貨日前一個營業(yè)日本倉單品種的市場結(jié)算價。買賣雙方按照交貨價結(jié)算。
8.包裝方式:按________________執(zhí)行。包裝袋必須干凈、不破漏。每袋凈含量為________。
9.交貨地點(diǎn):_________交貨倉庫。
如交貨地點(diǎn)不在市場指定的_________交貨倉庫,具體交貨地點(diǎn)與市場指定的_________交貨倉庫之間的運(yùn)輸補(bǔ)貼價,由買賣雙方協(xié)商,作為本合同的補(bǔ)充。如買賣雙方不能協(xié)商一致,按市場公布的運(yùn)輸補(bǔ)貼價標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
10.交貨日:_________年_________月_________日。
如買賣雙方均提請在交貨倉庫提前交貨,經(jīng)市場批準(zhǔn)可提前進(jìn)行交貨。
11.驗(yàn)貨期限:交貨日(含)起五個工作日。
12.相關(guān)費(fèi)用:交貨日(含)之前的倉儲、保險等相關(guān)費(fèi)用由賣方承擔(dān),交貨日之后的倉儲、保險等相關(guān)費(fèi)用由買方承擔(dān)。
13.貨款收付方式:買賣雙方貨款由市場代收、代付,買方貨款分期支付標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)度按《_________網(wǎng)上交易市場交易管理辦法》及市場有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
14.賣方交貨及擔(dān)保:賣方須在交貨日倒數(shù)第二個營業(yè)日開市前,向市場提交符合本合同約定的倉單。在提交倉單之前,賣方須為其交貨向買方提供擔(dān)保,擔(dān)保金由市場代收,支付的標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)度如下:
(1)首期擔(dān)保金標(biāo)準(zhǔn)為_________元∕噸,于成交時一次性支付;
(2)交貨日當(dāng)月第一個營業(yè)日開市前,付足至_________元∕噸;
(3)交貨日當(dāng)月第十個營業(yè)日開市前,付足至_________元∕噸;
(4)若發(fā)生市場結(jié)算價高于賣方的訂貨價,賣方須及時補(bǔ)足上述最低金額之外的價差;
(5)如市場調(diào)整買方貨款的支付標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)度,賣方擔(dān)保金的支付標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)度須作相應(yīng)調(diào)整;
(6)交易商的資金余額不足時,其結(jié)算結(jié)果即視為市場向交易商發(fā)出的催款通知,交易商應(yīng)在下一個營業(yè)日開市前補(bǔ)足;
(7)本合同解除、終止或賣方將本合同轉(zhuǎn)讓時,雙方委托市場代收的擔(dān)保金在扣減賣方應(yīng)交的各項(xiàng)費(fèi)用后退還給賣方;
(8)賣方可用倉單向市場辦理委托交付,贖回相應(yīng)貨物數(shù)量的擔(dān)保金。
15.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法:交貨日(含)起五個工作日內(nèi),買方如對貨物質(zhì)量有異議,應(yīng)書面或數(shù)據(jù)電文通知市場,并委托市場指定的商(質(zhì))檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果作為貨物質(zhì)量是否合格的最終依據(jù)。檢驗(yàn)合格,相關(guān)費(fèi)用(含檢驗(yàn)費(fèi)、檢驗(yàn)期間的倉儲費(fèi)等)由買方承擔(dān);否則,由賣方承擔(dān)。
16.違約責(zé)任
下列行為屬違約行為:
(1)買方未按市場規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度及時支付貨款;
(2)賣方未按合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度及時支付擔(dān)保金;
(3)賣方未按規(guī)定時間交付足額倉單及相關(guān)憑證;
(4)賣方交付的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
出現(xiàn)上述第(1)﹑(2)﹑(3)種情況,即視為違約方中止該合同,并即時委托市場對該合同向第三方進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。違約方的貨款或擔(dān)保金彌補(bǔ)合同轉(zhuǎn)讓的損失后,余額返還。不足彌補(bǔ)的,守約方將依法向其追索。
如合同轉(zhuǎn)讓在電子交易合同約定的交貨日之前無法完成,即視為違約方委托市場在交貨日(含)起十個營業(yè)日內(nèi)協(xié)助購銷相應(yīng)貨物實(shí)現(xiàn)交收,費(fèi)用由違約方承擔(dān)。期間,守約方有權(quán)向違約方索賠,索賠標(biāo)準(zhǔn)為:違約數(shù)量乘以每個營業(yè)日_________元∕噸,雙方均認(rèn)可由市場代為扣劃違約方的賠償金,并直接支付給守約方。超過十個營業(yè)日仍無法實(shí)現(xiàn)交收,則在扣劃違約方的賠償金后按守約方的成交價格結(jié)算退款或退貨,合同終止。
出現(xiàn)上述第(4)種情況,該部分貨物的處理由雙方自行協(xié)商。協(xié)商不成,則由市場將該部分貨物的20%貨款作為賠償金劃歸買方,貨物歸買方所有。仍不足彌補(bǔ)買方損失的,買方享有追索權(quán)。
17.雙方約定,一方可以將其在合同中的全部或部分權(quán)利和義務(wù)一并轉(zhuǎn)讓給市場中的第三方交易商,轉(zhuǎn)讓合同時不須另征求對方同意。
18.在交貨日之前,買賣雙方協(xié)商一致并通知市場后,本合同可以解除。本合同解除時,買賣雙方按雙方認(rèn)可的市場價格結(jié)算補(bǔ)償費(fèi)。
買方應(yīng)取得的補(bǔ)償費(fèi)為(負(fù)數(shù)為應(yīng)支付):(雙方認(rèn)可的市場價―買方訂貨價)÷1.17×數(shù)量(噸)
賣方應(yīng)取得的補(bǔ)償費(fèi)為(負(fù)數(shù)為應(yīng)支付):(賣方訂貨價―雙方認(rèn)可的市場價)÷1.17×數(shù)量(噸)
19.交貨日前一個營業(yè)日市場收市后,買賣雙方依據(jù)本合同及《_________網(wǎng)上交易市場交易管理辦法》有關(guān)條款簽訂交貨合同,協(xié)調(diào)辦理交貨事宜,本合同終止。本合同終止時,買賣雙方按交貨價結(jié)算補(bǔ)償費(fèi)。補(bǔ)償費(fèi)的計算公式為:
買方應(yīng)取得的補(bǔ)償費(fèi)為(負(fù)數(shù)為應(yīng)支付):(交貨價―買方訂貨價)÷1.17×數(shù)量(噸)
賣方應(yīng)取得的補(bǔ)償費(fèi)為(負(fù)數(shù)為應(yīng)支付):(賣方訂貨價―交貨價)÷1.17×數(shù)量(噸)
20.買賣雙方發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決,也可向市場申請調(diào)解,如協(xié)商或調(diào)解不成引起訴訟,雙方約定由市場所在地人民法院管轄。
21.其它未盡事宜,依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
22.本合同于買賣雙方通過市場的交易系統(tǒng)報價成交時視為簽訂生效。
甲方(簽字):_________
電話:_________________
傳真:_________________
開戶銀行:_____________
賬號:_________________
郵政編碼:_____________
_________年____月____日
簽訂地點(diǎn):_____________
乙方(簽字):_________
電話:_________________
傳真:_________________
開戶銀行:_____________
賬號:_________________
郵政編碼:_____________
_________年____月____日
簽訂地點(diǎn):____________
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