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最新公司物資采購(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷范文簡(jiǎn)短(通用11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-21 13:39:18 頁碼:8
最新公司物資采購(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷范文簡(jiǎn)短(通用11篇)
2023-11-21 13:39:18    小編:ZTFB

總結(jié)是對(duì)學(xué)習(xí)過程進(jìn)行回顧和梳理的關(guān)鍵步驟,可以幫助我們更好地掌握所學(xué)知識(shí)。對(duì)于那些與常規(guī)不同但又無法用已有分類描述的情況,我們應(yīng)該如何對(duì)待?以下是我為大家整理的相關(guān)范文,希望對(duì)大家有所啟發(fā)。

公司物資采購(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷范文簡(jiǎn)短篇一

2、臨時(shí)物品的采購(gòu)審批部門負(fù)責(zé)人簽字審核,檢查所需采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等必要時(shí)進(jìn)行刪減和增補(bǔ),并注明急需采購(gòu)的原因。

3、臨時(shí)物品的`采購(gòu)實(shí)施:采購(gòu)員根據(jù)部門所下的申購(gòu)單直接采購(gòu),部門急用的物品采購(gòu)必須當(dāng)天完成;采購(gòu)員將部門所采購(gòu)物品購(gòu)回后,需將申購(gòu)單交給相關(guān)部門補(bǔ)簽手續(xù)。

4、臨時(shí)物品的采購(gòu)驗(yàn)證:采購(gòu)購(gòu)回物品后,倉(cāng)庫(kù)及部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨給予優(yōu)先及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格入庫(kù)后交與申請(qǐng)部門領(lǐng)用。

公司物資采購(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷范文簡(jiǎn)短篇二

根據(jù)公司高管辦公會(huì)議研究決定,遷入新廠后按照新制定的采購(gòu)流程采購(gòu)生產(chǎn)及辦公物資,采購(gòu)物資遵循節(jié)約資金、嚴(yán)控成本、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、統(tǒng)一歸口的采購(gòu)原則。非公司授權(quán)部門不得白行采購(gòu)物資,如有違反財(cái)務(wù)部不予審核報(bào)銷,并由人力資源部按照〈〈管理人員績(jī)效考核辦法》對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核,對(duì)數(shù)額巨大的將進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰?,F(xiàn)將公司授權(quán)履行采購(gòu)職責(zé)的部門及采購(gòu)范圍明確如下:

1、生產(chǎn)用原輔料、藥材、包裝材料;

2、生產(chǎn)勞保用品(含工作服)及消耗材料;

3、五金配件、電工電料、生產(chǎn)工器具(原生產(chǎn)部采購(gòu)員劃歸采購(gòu)部);

5、生產(chǎn)用清潔用品類(含潔具、消毒洗滌用品等);

6、化驗(yàn)用試液、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品、特殊管理藥品及易制毒化學(xué)品。

7、其他由總經(jīng)理批準(zhǔn)的`采購(gòu)項(xiàng)目。

1、辦公用品(筆墨紙張、名片、耗材類);

2、辦公設(shè)備、器材、清潔用具等;

3、辦公家具、電器、飲用水;

4、食堂物資及宿舍樓維修維護(hù)材料;

5、其他由總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目。

1、各部門需要采購(gòu)的物資,由部門經(jīng)辦人填寫請(qǐng)購(gòu)單,部門經(jīng)理初審、分管總監(jiān)簽字審核后,提交總經(jīng)理批準(zhǔn),重大項(xiàng)目或大宗物資需執(zhí)行董事或董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后,由米購(gòu)部門開展米購(gòu)業(yè)務(wù)。

2、特殊商品如專業(yè)書籍、雜志、報(bào)刊、專用賬冊(cè)等非常規(guī)物資經(jīng)部門請(qǐng)購(gòu),總經(jīng)理批準(zhǔn)后可由提出請(qǐng)購(gòu)需求的部門采購(gòu)。

3、印字包裝材料變更按照專用程序進(jìn)行審批和采購(gòu)。

公司物資采購(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷范文簡(jiǎn)短篇三

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購(gòu)程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購(gòu)物直接付款的零星物資采購(gòu)不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置適用本制度。

第二章物資采購(gòu)規(guī)定

第五條物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理制。原糧由采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu),輔助材料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu)。特殊情況下,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購(gòu)。

第六條所有負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過關(guān),價(jià)格低廉,供貨及時(shí)。

第七條推行合同管理制度,物資采購(gòu)原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。

第八條實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度,物資采購(gòu)要貨比三家,確保所采購(gòu)物資價(jià)格低廉,質(zhì)量上乘。大宗物資采購(gòu)建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

第九條實(shí)行采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制。采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購(gòu)人員收受回扣。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購(gòu)物資進(jìn)廠后,采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫(kù)手續(xù),具體要求如下:

1.原糧入廠,由磅房辦理入庫(kù)手續(xù),打印電子入庫(kù)單,入庫(kù)信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉(cāng)庫(kù)保管辦理收庫(kù)手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫(kù)單,一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫(kù)保管辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.采購(gòu)經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購(gòu)物資發(fā)票入賬單,詳細(xì)填寫所購(gòu)物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下:

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購(gòu)付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預(yù)付款的單位,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購(gòu)預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購(gòu)付款實(shí)行審批制度,執(zhí)行兩條線管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:

1.物資采購(gòu)一律由采購(gòu)人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請(qǐng)付款,由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款。

3.需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

為加強(qiáng)山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)朔州有限公司大宗物資采購(gòu)管理,本著控制成本、堵塞漏洞、提高效益的原則,制定大宗物資采購(gòu)管理制度。

第一條 公司大宗物資采購(gòu)監(jiān)督范圍:

(一)一次購(gòu)進(jìn)超過五萬元的材料、設(shè)備等物資。

(二)每年累計(jì)采購(gòu)數(shù)量較大的同類物資、材料等。

第二條 大宗物資采購(gòu)原則上采取招標(biāo)的形式進(jìn)行。確因市場(chǎng)情況或工作需要,擬不采用招標(biāo)形式采購(gòu)的,經(jīng)公司主管監(jiān)督的副經(jīng)理審核后,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三條 在招標(biāo)開始前,負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的各部門,應(yīng)按財(cái)務(wù)審批手續(xù)列出采購(gòu)計(jì)劃,填寫采購(gòu)計(jì)劃書,報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。在招標(biāo)之前和招標(biāo)過程中,應(yīng)組織必要的市場(chǎng)調(diào)查或考察。

招標(biāo)小組可簡(jiǎn)化至3-5人組成(其中由公司指定公司辦公室或財(cái)務(wù)科1人參加)。

第五條 參加競(jìng)標(biāo)的單位一般應(yīng)保證在兩個(gè)以上,競(jìng)標(biāo)單位數(shù)量較多的可酌情由招標(biāo)小組組織初審。招標(biāo)可從中確定一至兩個(gè)供貨廠家(商家)。招標(biāo)結(jié)果以書面形式通知財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科在報(bào)銷時(shí)進(jìn)行審核。需簽訂合同的,將合同內(nèi)容報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六條 各部門應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性。同類物資累計(jì)采購(gòu)數(shù)量較大,需要確定定點(diǎn)供應(yīng)商家(廠家)的,每年進(jìn)行一次招標(biāo)。其它材料、設(shè)備等大宗物資采購(gòu)要在不影響招標(biāo)和物資使用的前提下,提前安排。

第七條 各部門在采購(gòu)過程中(含各類物資采購(gòu))要做到采購(gòu)經(jīng)手人員、驗(yàn)收保管人員、審批人員分離制衡。對(duì)采購(gòu)到位的大宗物資,各部門要制定相應(yīng)制度,組織人員進(jìn)行驗(yàn)收和妥善保管。

第八條 在招標(biāo)采購(gòu)過程中,所有參與物資招標(biāo)與采購(gòu)的人員要綜合考慮所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、性能和供貨方信譽(yù)等,要對(duì)招標(biāo)與采購(gòu)過程負(fù)責(zé),要廉潔自律,秉公辦事。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,對(duì)違反本規(guī)定或采購(gòu)人員違規(guī)違紀(jì)的,要追究該部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。

1、總則:

1.1為保證公司及各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)過程高效、透明,采購(gòu)的物資優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉,切實(shí)降低采購(gòu)成本。

1.2大宗物資采購(gòu)工作按照總體控制分級(jí)管理的原則,采取股份公司與產(chǎn)業(yè)兩級(jí)控制的模式。

1.3大宗物資采購(gòu)工作采用比價(jià)與招投標(biāo)相結(jié)合的工作方法。

1.4招投標(biāo)工作辦法詳見《招投標(biāo)管理細(xì)則》。

2.范圍:

大宗物資采購(gòu)主要指采購(gòu)物資一次性支付金額較大或年累計(jì)采購(gòu)量較大,需謹(jǐn)慎對(duì)待的采購(gòu)行為。具體范圍的確認(rèn)如下:

2.1股份公司參與比價(jià)范圍:

2.1.1公司總部:一次性采購(gòu)價(jià)值超過兩千元或一次性采購(gòu)低于兩千元但全年累計(jì)采購(gòu)超過三萬元的采購(gòu)行為。

2.1.2各產(chǎn)業(yè):基本建設(shè)、設(shè)備及技術(shù)改造、固定資產(chǎn)購(gòu)置、海運(yùn)和整車運(yùn)輸,以及一次性采購(gòu)價(jià)值超過一萬元或一次性采購(gòu)低于一萬元但全年累計(jì)采購(gòu)超過十萬元的采購(gòu)行為。

2.1.3果蔬公司采購(gòu)果品原料、石材公司外協(xié)荒料及板材可以先不履行比價(jià)手續(xù),但應(yīng)報(bào)備股份公司,由股份公司采購(gòu)比價(jià)員進(jìn)行事后監(jiān)督、檢查。

2.2各產(chǎn)業(yè)自行比價(jià)范圍:

2.2.1各產(chǎn)業(yè)一次性采購(gòu)價(jià)值高于五百元但低于一萬元的。

2.2.2各產(chǎn)業(yè)一次性采購(gòu)低于五百元,但全年累計(jì)采購(gòu)超過一萬元低于十萬元的。

2.3上述范圍內(nèi)符合招標(biāo)條件的,按照《招投標(biāo)管理細(xì)則》實(shí)行招標(biāo)。

3、組織機(jī)構(gòu):

3.1股份公司成立招投標(biāo)工作小組和采購(gòu)比價(jià)工作小組。

3.2招投標(biāo)工作小組,直接參與股份公司及產(chǎn)業(yè)的招投標(biāo)工作。

3.3采購(gòu)比價(jià)工作小組由股份公司采購(gòu)比價(jià)員和產(chǎn)業(yè)比價(jià)員組成,股份公司采購(gòu)比價(jià)員,負(fù)責(zé)股份公司及各產(chǎn)業(yè)的大額采購(gòu)比價(jià)工作;產(chǎn)業(yè)比價(jià)員由各產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)人員兼任,對(duì)股份公司管理范圍以外的本產(chǎn)業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)和監(jiān)督。

4、工作方式:

4.1比價(jià):電話詢價(jià)、網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)、市場(chǎng)調(diào)查

4.2招投標(biāo):公開招標(biāo)(競(jìng)標(biāo))、邀請(qǐng)招標(biāo)(競(jìng)標(biāo))

5.職責(zé):

金潮股份

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 大宗物資采購(gòu)工作制度 標(biāo)準(zhǔn)號(hào):q/jc—cw—04—2004

制/修訂日期:2004.6.15

版本號(hào):a

5.1采購(gòu)人員必須嚴(yán)格履行自己的職責(zé),牢固樹立企業(yè)主人翁思想,經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高商務(wù)工作的能力。做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利,保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資采購(gòu)工作。

5.2股份公司在采購(gòu)工作中的職責(zé):

5.2.1股份公司比價(jià)員審核采購(gòu)部門上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,確定比價(jià)方式。

5.2.2 充分利用各種渠道,了解市場(chǎng)行情,協(xié)助采購(gòu)部門尋找合格的供應(yīng)商。

5.2.3在充分聽取采購(gòu)部門和技術(shù)人員的意見后,最終確定采購(gòu)廠家和采購(gòu)價(jià)格。

5.2.4負(fù)責(zé)招投標(biāo)規(guī)則的制定,參與招標(biāo)采購(gòu)的全過程。

5.2.5對(duì)各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行必要的采購(gòu)指導(dǎo)。

5.2.6對(duì)各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

5.3各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)比價(jià)員在采購(gòu)工作中職責(zé):

5.3.1審核各部門上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,確定比價(jià)方式。

5.3.2充分利用各種渠道,了解市場(chǎng)行情,確定采購(gòu)廠家和價(jià)格。

5.3.3對(duì)各部門采購(gòu)工作有采購(gòu)指導(dǎo)的責(zé)任。

5.3.4發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中的問題及時(shí)上報(bào)公司。

5.3.5整理、保管公司及產(chǎn)業(yè)簽批的大宗物資采購(gòu)申請(qǐng)單。

5.4各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)部門在采購(gòu)工作中職責(zé):

5.4.1根據(jù)年初預(yù)算制定年度大宗物資采購(gòu)計(jì)劃。

5.4.2負(fù)責(zé)本單位物資采購(gòu)供應(yīng)商的信息收集、評(píng)價(jià)和選擇,建立供應(yīng)商信息檔案。

5.4.3廣泛搜集商品信息,建立采購(gòu)商品信息檔案,及時(shí)掌握最新市場(chǎng)行情。

5.4.4及時(shí)、準(zhǔn)確的向比價(jià)人員提供采購(gòu)商品信息和供應(yīng)商信息。

5.4.5負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的招標(biāo)、談判等具體運(yùn)作。

5.4.6嚴(yán)格自律,努力降低采購(gòu)成本。

6、工作程序:

6.1工作時(shí)效:

6.1.1一般性大宗物資采購(gòu)各部門及產(chǎn)業(yè)應(yīng)提前三天上報(bào),采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。

6.1.2符合招標(biāo)條件的大宗物資采購(gòu)應(yīng)提前十天上報(bào),采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù),并上報(bào)招標(biāo)工作小組進(jìn)入招投標(biāo)工作程序。

6.1.3緊急或臨時(shí)性采購(gòu)隨時(shí)上報(bào),采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在0.5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。

6.2大宗物資采購(gòu)要在合格供應(yīng)商的范圍內(nèi)選定,具備招標(biāo)采購(gòu)條件的,應(yīng)盡量實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

金潮股份

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 大宗物資采購(gòu)工作制度 標(biāo)準(zhǔn)號(hào):q/jc—cw—04—2004

制/修訂日期:2004.6.15

版本號(hào):a

應(yīng)商需要赴廠考察的,采購(gòu)比價(jià)員可以單獨(dú)考察,也可以會(huì)同有關(guān)單位的采購(gòu)人員共同

考察。

6.4采購(gòu)比價(jià)工作程序:

6.4.1采購(gòu)部門根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃做出物資批量采購(gòu)計(jì)劃,并廣泛尋找供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商按《質(zhì)量手冊(cè)》等相關(guān)采購(gòu)控制程序進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),建立合格供應(yīng)商名錄。

6.4.2采購(gòu)部門提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),附合格供應(yīng)商的詳細(xì)資料和價(jià)格情況等說明報(bào)送采購(gòu)比價(jià)員,如采購(gòu)比價(jià)員認(rèn)為采購(gòu)部門提供的合格廠商不能完全說明市場(chǎng)情況時(shí),可自行搜尋并增加供應(yīng)商。

6.4.3采購(gòu)比價(jià)員根據(jù)年度預(yù)算審核采購(gòu)計(jì)劃,在預(yù)算內(nèi)的進(jìn)入比價(jià)程序,預(yù)算外的需報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

6.4.4采購(gòu)比價(jià)員根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)確定比價(jià)方式,即比價(jià)或招投標(biāo),同時(shí)協(xié)助采購(gòu)部門尋找合格供應(yīng)商。

6.4.5采用比價(jià)方式的,采購(gòu)部門應(yīng)向比價(jià)員報(bào)送三家以上合格供應(yīng)商的`詳細(xì)資料和價(jià)格情況等說明,比價(jià)員通過網(wǎng)絡(luò)、電話、市場(chǎng)調(diào)查等手段進(jìn)行尋價(jià),最終本著質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、實(shí)用的原則確定廠家及價(jià)格。

6.4.6特殊情況下(如僅有唯一供應(yīng)商或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有特殊要求),價(jià)格談判超過最高限價(jià),需報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

6.4.7通知采購(gòu)部門根據(jù)比價(jià)或招投標(biāo)結(jié)果與廠商簽訂合同。

6.4.8采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同執(zhí)行。

6.5產(chǎn)業(yè)比價(jià)員工作程序:(工作程序同股份公司比價(jià)程序)

7、結(jié)算制度:

7.1大宗物資采購(gòu)必須經(jīng)過采購(gòu)比價(jià)員簽批,未經(jīng)采購(gòu)比價(jià)員簽批的采購(gòu)計(jì)劃,各單位不得擅自實(shí)施,財(cái)務(wù)部門不得結(jié)算貨款。

7.2大宗物資采購(gòu)必須簽訂采購(gòu)合同,采購(gòu)人員簽訂合同應(yīng)本著權(quán)利主動(dòng)的原則。

7.3采購(gòu)部門要求財(cái)務(wù)付款時(shí),在報(bào)送付款申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)同時(shí)將比價(jià)員簽字的采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)財(cái)務(wù)部門留存,財(cái)務(wù)部門應(yīng)妥善保管,并注明對(duì)應(yīng)的付款憑證號(hào)碼以備檢查。

7.4大宗物資采購(gòu)付款方式需經(jīng)財(cái)務(wù)中心同意,財(cái)務(wù)部門付款要嚴(yán)格審查采購(gòu)合同,憑驗(yàn)收合格證明才能夠付款,款項(xiàng)結(jié)算應(yīng)采用票據(jù)的結(jié)算方式,避免現(xiàn)金交易。具體要求如下:

7.4.1長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與其建立良好的信用關(guān)系,款項(xiàng)結(jié)算可以按次、按季度、半年分次進(jìn)行。

7.4.2臨時(shí)供應(yīng)商的款項(xiàng)結(jié)算按照合同的約定執(zhí)行。

7.4.3對(duì)于貨款金額在5萬元以上的款項(xiàng)應(yīng)盡量采用承兌匯票的結(jié)算方式。

8、審計(jì)制度:

金潮股份

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 大宗物資采購(gòu)工作制度 標(biāo)準(zhǔn)號(hào):q/jc—cw—04—2004

制/修訂日期:2004.6.15

版本號(hào):a

8.2大宗物資采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況;

8.3大宗物資采購(gòu)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式和采購(gòu)程序的執(zhí)行情況;

8.5大宗物資采購(gòu)的采購(gòu)合同的履行情況;

9、罰則:

9.1審計(jì)部門要對(duì)發(fā)現(xiàn)的采購(gòu)違規(guī)違紀(jì)問題提出處罰建議,報(bào)經(jīng)人力資源中心審核后處理。

9.2對(duì)于利用職權(quán)徇私舞弊、假公濟(jì)私、中飽私囊、貪污受賄、吃回扣的責(zé)任人,一律給予開除處分;造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)令賠償全部損失,同時(shí),給予單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人警告以上處分。

9.3、對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格明顯高于直接詢價(jià)的(同等品質(zhì)情況下),造成損失金額輕微的,給予單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人警告以上處分;造成損失金額較大的扣發(fā)單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人一個(gè)月業(yè)績(jī)工資,直接責(zé)任人調(diào)離采購(gòu)部門;對(duì)于經(jīng)采購(gòu)比價(jià)員簽批的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)比價(jià)員同擔(dān)處罰責(zé)任。

9.4大宗物資采購(gòu)必須按照公司制訂的采購(gòu)程序執(zhí)行,違者將給予直接責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人警告以上處分。

9.5對(duì)于干擾、消極對(duì)待比價(jià)和審計(jì)工作,造成比價(jià)和審計(jì)工作困難的,給予警告處分,嚴(yán)重的調(diào)離采購(gòu)部門。

10、附則:

10.1、本制度適用于股份公司及下屬各產(chǎn)業(yè)。

10.2、附件工作流程適合于股份公司及各產(chǎn)業(yè)。

10.3、本制度由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

公司物資采購(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷范文簡(jiǎn)短篇四

在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編幫大家整理的`公司物資采購(gòu)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購(gòu)程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購(gòu)物直接付款的零星物資采購(gòu)不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置適用本制度。

第二章物資采購(gòu)規(guī)定

第五條物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理制。原糧由采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu),輔助材料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu)。特殊情況下,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購(gòu)。

第六條所有負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過關(guān),價(jià)格低廉,供貨及時(shí)。

第七條推行合同管理制度,物資采購(gòu)原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。

第八條實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度,物資采購(gòu)要貨比三家,確保所采購(gòu)物資價(jià)格低廉,質(zhì)量上乘。大宗物資采購(gòu)建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

第九條實(shí)行采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制。采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購(gòu)人員收受回扣。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購(gòu)物資進(jìn)廠后,采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫(kù)手續(xù),具體要求如下:

1.原糧入廠,由磅房辦理入庫(kù)手續(xù),打印電子入庫(kù)單,入庫(kù)信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉(cāng)庫(kù)保管辦理收庫(kù)手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫(kù)單,一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫(kù)保管辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.采購(gòu)經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購(gòu)物資發(fā)票入賬單,詳細(xì)填寫所購(gòu)物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下:

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購(gòu)付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預(yù)付款的單位,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購(gòu)預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購(gòu)付款實(shí)行審批制度,執(zhí)行兩條線管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:

1.物資采購(gòu)一律由采購(gòu)人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請(qǐng)付款,由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款。

3.需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

公司物資采購(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷范文簡(jiǎn)短篇五

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購(gòu)程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的`原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購(gòu)物直接付款的零星物資采購(gòu)不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置適用本制度。

第二章物資采購(gòu)規(guī)定

第五條物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理制。原糧由采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu),輔助材料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu)。特殊情況下,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購(gòu)。

第六條所有負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過關(guān),價(jià)格低廉,供貨及時(shí)。

第七條推行合同管理制度,物資采購(gòu)原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。

第八條實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度,物資采購(gòu)要貨比三家,確保所采購(gòu)物資價(jià)格低廉,質(zhì)量上乘。大宗物資采購(gòu)建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

第九條實(shí)行采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制。采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購(gòu)人員收受回扣。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購(gòu)物資進(jìn)廠后,采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫(kù)手續(xù),具體要求如下:

1.原糧入廠,由磅房辦理入庫(kù)手續(xù),打印電子入庫(kù)單,入庫(kù)信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉(cāng)庫(kù)保管辦理收庫(kù)手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫(kù)單,一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫(kù)保管辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.采購(gòu)經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購(gòu)物資發(fā)票入賬單,詳細(xì)填寫所購(gòu)物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下:

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購(gòu)付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預(yù)付款的單位,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購(gòu)預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購(gòu)付款實(shí)行審批制度,執(zhí)行兩條線管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:

1.物資采購(gòu)一律由采購(gòu)人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請(qǐng)付款,由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款。

3.需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

公司物資采購(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷范文簡(jiǎn)短篇六

本制度所指采購(gòu)物資分為三類:

a類,包括主要原料、公用工程、輔助原料等。

b類,包括設(shè)備、潤(rùn)滑油、備品備件、工器具等。

c類,包括化學(xué)三劑、分析儀器及試劑等。

除上述物資外,其它物資的采購(gòu)管理另文規(guī)定。

(二)與采購(gòu)物資管理相關(guān)聯(lián)的二級(jí)單位的分類

1、需求使用單位

2、主管部門

3、采購(gòu)部門

(三)物資需求(采購(gòu))計(jì)劃的分類

1、月度物資需求計(jì)劃

2、緊急物資需求計(jì)劃

(四)采購(gòu)的方式分類

1、招標(biāo)采購(gòu)

2、固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)

3、即時(shí)詢價(jià)采購(gòu)

(五)采購(gòu)部門和計(jì)劃部門的劃分

1、a類、b類物資的計(jì)劃部門分別為生產(chǎn)部、設(shè)備部,采購(gòu)部門為供應(yīng)部。

2、c類物資的計(jì)劃部門是生產(chǎn)部,采購(gòu)部門為供應(yīng)部。

(六)采購(gòu)物資付款方式分為

1、預(yù)付部分款項(xiàng)。

2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款。

3、貨到后分期付款。

4、貨到延期付款。

5、以上方式的結(jié)合。

(一)公司供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)

1、審議批準(zhǔn)《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》。

2、審議決定采取公開招標(biāo)方式的采購(gòu)事項(xiàng)。

(二)總經(jīng)理負(fù)責(zé)

1、采購(gòu)合同的批準(zhǔn)、簽訂。

2、《物資采購(gòu)審批表》的批準(zhǔn)。

3、采購(gòu)付款的批準(zhǔn)。

(三)生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)

1、a、b、c類物資需求(采購(gòu))的批準(zhǔn)。

2、公司首次更新或首次采用的生產(chǎn)各類采購(gòu)物資的技術(shù)性能的確定、批準(zhǔn),及其《采購(gòu)物資推薦廠家審批表》的批準(zhǔn)。

(四)經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理負(fù)責(zé)

1、《物資采購(gòu)審批表》的審核。

2、長(zhǎng)期物資供應(yīng)廠家的選定。

3、物資招標(biāo)工作的組織。

(五)總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)

采購(gòu)付款的審核。

(六)綜合辦公室負(fù)責(zé)

采購(gòu)合同的審查。

(七)供應(yīng)部負(fù)責(zé)

1、負(fù)責(zé)填寫《物資采購(gòu)審批表》、《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》。

2、負(fù)責(zé)采購(gòu)a、b、c類采購(gòu)物資。

(八)生產(chǎn)部、設(shè)備部負(fù)責(zé)

1、a、b、c類物資需求(采購(gòu))計(jì)劃的審核。

2、a、b、c類采購(gòu)物資的入庫(kù)檢驗(yàn)或驗(yàn)證。

(九)各二級(jí)單位負(fù)責(zé)

1、提報(bào)物資需求(采購(gòu))計(jì)劃。

2、參加物資領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,審議采購(gòu)工作相關(guān)事宜。

(一)物資需求計(jì)劃及發(fā)放程序

1、需求使用單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需求每月20日前填寫《月度物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》。對(duì)于確實(shí)急需不能列入《月度物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》的物資,物資需求使用單位可隨時(shí)及時(shí)填寫《物資緊急需求計(jì)劃》。

2、《月度物資需求計(jì)劃》或《物資緊急需求計(jì)劃》經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核,所需物資主管部門的審查,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提報(bào)至需求物資的采購(gòu)部門。

3、供應(yīng)部根據(jù)所需物資的庫(kù)存情況出庫(kù)發(fā)放物資。

(1)庫(kù)存數(shù)量充足的,先行部分發(fā)放或隨時(shí)發(fā)放。

(2)庫(kù)存數(shù)量不足的,執(zhí)行《物資采購(gòu)審批程序》后發(fā)放。

(3)庫(kù)存數(shù)量充足但發(fā)放后庫(kù)存數(shù)量不符合《物資基準(zhǔn)庫(kù)存量明細(xì)》規(guī)定的庫(kù)存基準(zhǔn)量的,先行全部或部分發(fā)放后執(zhí)行《物資采購(gòu)審批程序》。

(二)物資采購(gòu)審批程序

供應(yīng)部根據(jù)按照《物資需求及發(fā)放程序》匯總的《月度物資需求計(jì)劃》或《物資緊急需求(采購(gòu))計(jì)劃》,結(jié)合《物資基準(zhǔn)庫(kù)存量明細(xì)》和目前物資庫(kù)存情況,確定應(yīng)采購(gòu)物資的品名、數(shù)量和擬采取的采購(gòu)方式,填寫《物資采購(gòu)審批表》,經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審查,經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施《物資采購(gòu)實(shí)施程序》。

(三)物資采購(gòu)實(shí)施程序

1、物資采購(gòu)部門采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)審批表》,先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。

2、對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式向廠商議價(jià)。

3、采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核后,進(jìn)行采購(gòu)。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購(gòu)貨合同》,按合同審批程序各級(jí)審批后再進(jìn)行采購(gòu)。

4、召開采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議批準(zhǔn)。

(四)采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)工作程序

1、采購(gòu)物資到廠后,市場(chǎng)營(yíng)銷科提請(qǐng)采購(gòu)物資的主管部門對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。

2、檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,由市場(chǎng)營(yíng)銷科采購(gòu)人員填寫各類《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員簽字后物資登記入庫(kù)。

(五)采購(gòu)物資付款工作程序

1、采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,填寫《借款單》,經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。

2、采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購(gòu)物資,在采購(gòu)物資到廠入庫(kù)后,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,以及購(gòu)貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。

(一)物資需求(采購(gòu))信息傳遞規(guī)定

1、物資需求使用單位必須在《月度物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》或《緊急物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》上將所需物資的相關(guān)要求說明,特別是品種、規(guī)格、型號(hào)、供貨日期以及對(duì)采購(gòu)物資的其它特殊要求。

2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》或《緊急物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

3、物資需求使用單位也要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況,在《月度物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》或《緊急物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》上將所需物資的估計(jì)單價(jià)和金額情況列明。

4、物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí),必須立即通知供應(yīng)部,雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。

(二)物資采購(gòu)規(guī)定

1、物資采購(gòu)部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的,切實(shí)做好物資的采購(gòu)供應(yīng)工作。

2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守《供貨商評(píng)價(jià)制度》,通過“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。公司主要采購(gòu)物資必須保證各有3-5家“資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠(chéng)信度高、服務(wù)周道”的備選供貨商。

3、對(duì)于采購(gòu)單位提出的供貨商、供貨價(jià)格有疑義的物資需求使用單位,應(yīng)在召開的物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議上提出,并由會(huì)議做出決定。

4、凡采購(gòu)單價(jià)在3萬元以上的大型設(shè)備、10萬元以上的成套設(shè)備、5萬元以上的大宗物資,必須采取公開招標(biāo)的采購(gòu)方式,由招標(biāo)小組(采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組)確定相關(guān)事項(xiàng)。

5、若廠商報(bào)價(jià)的采購(gòu)物資規(guī)格與《物資采購(gòu)審批表》所列的規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?,采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)列出資料在《物資采購(gòu)審批表》上,經(jīng)主管審核后,物資需求使用單位或物資主管部門簽字同意后方可采購(gòu)。

6、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購(gòu),采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位,雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

(三)采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)、出規(guī)定

1、采購(gòu)物資到廠后,必須經(jīng)物資主管部門組織使用單位檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫(kù)。

2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購(gòu)物資,采購(gòu)部門必須與供貨商進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。

3、各類物資主管部門要對(duì)所有采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)驗(yàn)證方式方法進(jìn)行規(guī)范和明確。

4、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按需求單位使用情況由營(yíng)銷科辦理出庫(kù)手續(xù)。

(四)采購(gòu)物資付款規(guī)定

下列情況財(cái)務(wù)科應(yīng)拒絕支付采購(gòu)款項(xiàng):

1、與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。

2、物資主管部門和物資使用單位未在《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。

3、《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》中列出的采購(gòu)物資的數(shù)量、品種與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。

物資所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》或《緊急物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

(五)采購(gòu)紀(jì)律規(guī)定

1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求(采購(gòu))計(jì)劃,對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求(采購(gòu))計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

2、物資采購(gòu)經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司采購(gòu)成本的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化。

3、采購(gòu)人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定,按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),任何人不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。

4、采購(gòu)人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購(gòu)過程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

5、采購(gòu)人員必須樹立服務(wù)意識(shí),急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急,想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想,任何人不得無故積壓或拖延采購(gòu)及相關(guān)工作。

6、為掌握瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息,如價(jià)格行情等,采購(gòu)人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

(6)售后服務(wù)

對(duì)于采購(gòu)物資,供應(yīng)部在簽定購(gòu)買合同時(shí),要明確服務(wù)約定。

1)采購(gòu)物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的,由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系。

2)對(duì)于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由物資供應(yīng)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

公司物資采購(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷范文簡(jiǎn)短篇七

為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購(gòu)成本,特制定本制度。

本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)(以下統(tǒng)稱為采購(gòu)物品)。

4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購(gòu)由采購(gòu)部負(fù)責(zé);非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的'采購(gòu)由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

1、詢價(jià)比價(jià)原則。

物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。

2、一致性原則。

采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過高的情況下,采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。

3、低價(jià)搜索原則。

采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

4、廉潔原則。

(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。

(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。(3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

(5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標(biāo)采購(gòu)原則。

凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

6、審計(jì)監(jiān)督原則:

采購(gòu)人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

1、采購(gòu)申請(qǐng):

經(jīng)營(yíng)性物品采購(gòu),(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品,非經(jīng)營(yíng)性物品采購(gòu),每月25日前由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品。

每月25日前,需求部門提出采購(gòu)申請(qǐng),填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。

2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):

(1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

(2)采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。

(3)屬下列情況者,無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、

原廠零配件無代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

3、樣品提供和確認(rèn):

(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

(2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

4、供應(yīng)商選擇:

(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

(2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

(3)信譽(yù)良好者。

(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。

5、合同簽定:

(1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

(2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

6、進(jìn)度跟催。

(1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。

(2)若采購(gòu)物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購(gòu)人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門。

7、驗(yàn)收入庫(kù):

采購(gòu)物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后,庫(kù)管開具《入庫(kù)單》,按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購(gòu)部門,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

8、對(duì)帳付款:

采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后,由采購(gòu)員憑《入庫(kù)單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

9、采購(gòu)流程圖:(附后)。

公司物資采購(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷范文簡(jiǎn)短篇八

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購(gòu)程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購(gòu)物直接付款的零星物資采購(gòu)不適用本制度。

第五條物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理制。原糧由采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu),輔助材料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu)。特殊情況下,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購(gòu)。

第六條所有負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過關(guān),價(jià)格低廉,供貨及時(shí)。

第七條推行合同管理制度,物資采購(gòu)原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。

第八條實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度,物資采購(gòu)要貨比三家,確保所采購(gòu)物資價(jià)格低廉,質(zhì)量上乘。大宗物資采購(gòu)建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

第九條實(shí)行采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制。采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購(gòu)人員收受回扣。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第十條采購(gòu)物資進(jìn)廠后,采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫(kù)手續(xù),具體要求如下:

1.原糧入廠,由磅房辦理入庫(kù)手續(xù),打印電子入庫(kù)單,入庫(kù)信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉(cāng)庫(kù)保管辦理收庫(kù)手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫(kù)單,一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫(kù)保管辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.采購(gòu)經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購(gòu)物資發(fā)票入賬單,詳細(xì)填寫所購(gòu)物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下:

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購(gòu)付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預(yù)付款的單位,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購(gòu)預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購(gòu)付款實(shí)行審批制度,執(zhí)行兩條線管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:

1.物資采購(gòu)一律由采購(gòu)人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請(qǐng)付款,由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款。

3.需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從20xx年x月xx日起下發(fā)執(zhí)行。

公司物資采購(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷范文簡(jiǎn)短篇九

規(guī)范公司大宗商品采購(gòu)程序及審核流程,選擇合格的供應(yīng)商,保證所有物資采購(gòu)都能滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)要求。

適用于公司原材料、設(shè)備、儀器、車輛、裝修及大型辦公設(shè)施采購(gòu)。

3.1工程部負(fù)責(zé)工程材料、機(jī)械設(shè)備、量測(cè)儀器、車輛等物資的采購(gòu)管理工作。 3.2工程部負(fù)責(zé)選擇、評(píng)審、確認(rèn)及更新認(rèn)可的供應(yīng)商(包括業(yè)主指定的供應(yīng)商)。

3.3工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督材料的入庫(kù)及使用情況。

4.1《認(rèn)可供應(yīng)商名冊(cè)》(cg-01)的制定、評(píng)審及更新

4.1.1制定

a供應(yīng)商須填寫《供應(yīng)商資格預(yù)審表》(cg-02),以申請(qǐng)進(jìn)入《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》。

b工程部采購(gòu)主管負(fù)責(zé)核實(shí)供應(yīng)商所提交的資料,在《供應(yīng)商資格預(yù)審表》上寫明意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批,列入《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》。

c工程部采購(gòu)主管負(fù)責(zé)將《供應(yīng)商資格預(yù)審表》及《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》分類存檔,并輸入電腦供查閱。

4.1.2評(píng)審

a工程部采購(gòu)主管填寫《供應(yīng)商評(píng)估表》(cg-03),提交分管副總經(jīng)理。

b《供應(yīng)商資格評(píng)估表》作為更新《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》的重要依據(jù)。

c所有《供應(yīng)商資格評(píng)估表》均作為質(zhì)量記錄,由工程部存檔。

4.1.3更新

a《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》由工程部采購(gòu)主管負(fù)責(zé)更新,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批確認(rèn)。

b對(duì)嚴(yán)重違反供貨合約的供應(yīng)商,采購(gòu)主管及時(shí)提出處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可立即將違約供應(yīng)商從《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》中除名。

c凡被除名的供應(yīng)商一年內(nèi)不能使用,特殊情況下經(jīng)工程部采購(gòu)主管說明原因,分管副總經(jīng)理審批后才可重新選用。

4.2采購(gòu)

4.2.1采購(gòu)權(quán)限

a5萬元以下且符合《項(xiàng)目備用金管理辦法》的物資采購(gòu)按《項(xiàng)目備用金管理辦法》執(zhí)行。

b5萬元以上的大宗商品及其它大批量材料,由工程部統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)。

c超過500萬元的采購(gòu)須上報(bào)集團(tuán)。

4.2.2采購(gòu)申請(qǐng)

《原材料/設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》(cg-04)應(yīng)提前一個(gè)月上報(bào),進(jìn)口原材料或特殊情況的采購(gòu)作業(yè)應(yīng)提前三至五個(gè)月提交申請(qǐng)。

4.2.3計(jì)劃的變更

a采購(gòu)申請(qǐng)一經(jīng)上報(bào)原則上不允許變更。

b特殊情況如需變更應(yīng)及時(shí)書面通知工程部采購(gòu)主管說明原因,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3詢價(jià)

根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng),工程部采購(gòu)主管向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)函進(jìn)行詢價(jià)。

4.4議價(jià)

工程部采購(gòu)主管分析供應(yīng)商報(bào)價(jià),選擇條件優(yōu)惠的供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。

4.5評(píng)審決議

工程部采購(gòu)主管根據(jù)議價(jià)結(jié)果制定《物資采購(gòu)會(huì)審表》(cg-05),提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)評(píng)審,選定供應(yīng)商。

4.6合同制定與簽訂

4.6.1合同制訂

工程部采購(gòu)主管負(fù)責(zé)擬定《采購(gòu)合同》(cg-06),報(bào)分管副總經(jīng)理審核。

4.6.2合同簽訂

《采購(gòu)合同》經(jīng)總經(jīng)理審批簽署正式生效,原件交綜合管理部進(jìn)行存檔管理。

4.7合同執(zhí)行與變更

4.7.1合同自生效日起開始執(zhí)行。工程部采購(gòu)主管負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系發(fā)貨,通知項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收及入庫(kù)工作。

4.7.2履行材料采購(gòu)合同過程中,若有變更需求,就變更內(nèi)容與供應(yīng)商重新簽訂補(bǔ)充合同。補(bǔ)充合同與原合同同樣具有法律效應(yīng),是原合同的一部分。

5.1進(jìn)料檢驗(yàn)

5.1.1工程部采購(gòu)主管負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系組織發(fā)貨,并通知項(xiàng)目經(jīng)理做好材料入庫(kù)前準(zhǔn)備。

5.1.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料收貨入庫(kù)。

5.1.3項(xiàng)目部材料主管對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料核實(shí)、驗(yàn)收并上報(bào)工程部。

5.2材料倉(cāng)儲(chǔ)管理

5.2.1材料入庫(kù)

5.2.1.1進(jìn)場(chǎng)材料由項(xiàng)目部材料主管辦理入庫(kù)手續(xù)。

5.2.1.2材料主管、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在材料入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。材料主管將入庫(kù)情況匯總上報(bào)公司工程部和財(cái)務(wù)資金部。

5.2.1.4工程部對(duì)材料入庫(kù)情況進(jìn)行不定期抽查。

5.2.2材料出庫(kù)

5.2.2.1材料出庫(kù)由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),材料主管填寫材料出庫(kù)單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)主管及領(lǐng)用人簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。

5.2.2.2如因生產(chǎn)需要,在材料入庫(kù)的同時(shí)辦理領(lǐng)用的,應(yīng)首先填寫《材料入庫(kù)單》,再填寫《材料出庫(kù)單》(cg-08),禁止直接以領(lǐng)用后的差額數(shù)辦理入庫(kù)手續(xù)。

5.2.3材料保管

5.2.3.1原材料的保管由項(xiàng)目經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。

公司物資采購(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷范文簡(jiǎn)短篇十

1、無論是供應(yīng)商或是采購(gòu)購(gòu)回的物品必須先驗(yàn)收再入庫(kù),由庫(kù)房根據(jù)申購(gòu)單驗(yàn)收貨物,不允許直接將貨物交與使用部門。

2、對(duì)于不符合采購(gòu)申購(gòu)單的`貨物,庫(kù)房人員有權(quán)拒收,供應(yīng)商或采購(gòu)人員辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)后,倉(cāng)管應(yīng)開入庫(kù)單,并將入庫(kù)單客戶聯(lián)交采購(gòu)員或供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)。

3、倉(cāng)管在驗(yàn)貨過程中對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、規(guī)格等難以確認(rèn)的情況下應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)使用部門一起驗(yàn)收。

5、購(gòu)買、收貨和使用三個(gè)環(huán)節(jié)上的相關(guān)人員要相互監(jiān)督、相互合作、共同做好工作,對(duì)于有爭(zhēng)議的問題應(yīng)各自向上級(jí)報(bào)告協(xié)調(diào)解決。

公司物資采購(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷范文簡(jiǎn)短篇十一

1.物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵循質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)完備的原則進(jìn)行,采購(gòu)的品種和數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制在一定范圍內(nèi)并盡可能節(jié)約成本,減少庫(kù)存。

2.采購(gòu)范圍:固定資產(chǎn)、低值易耗品、設(shè)備設(shè)施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。

1.各部門(管理處)每月25日前上報(bào)次月'月物資采購(gòu)計(jì)劃表'并交給倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員,庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)物資庫(kù)存情況,核定整理各部門(管理處)的月物資采購(gòu)計(jì)劃表','月物資采購(gòu)計(jì)劃表'送分管副總進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意,由采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)情況按輕重緩急在當(dāng)月內(nèi)完成采購(gòu)計(jì)劃。

2.急需采購(gòu)的物資,由部門分管副總批準(zhǔn),通知采購(gòu)人員采購(gòu),但事后應(yīng)由部門出具書面情況說明,填寫'請(qǐng)購(gòu)單',經(jīng)分管副總簽字,報(bào)總經(jīng)理同意,交財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。

3.采購(gòu)所有物資必須全部入庫(kù),并由庫(kù)管員填制入庫(kù)單,如是供應(yīng)商送貨,由供應(yīng)商提供發(fā)票或供貨單、入庫(kù)單一式三聯(lián)。一聯(lián)留庫(kù)房;一聯(lián)交供應(yīng)商;一聯(lián)交采購(gòu)人員。

1.部門領(lǐng)用物品時(shí)需認(rèn)真填寫領(lǐng)料單(品名、數(shù)量應(yīng)填寫準(zhǔn)確,注明領(lǐng)用人),由分管副總簽字后方能到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。

2.倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員在發(fā)放物品時(shí)需認(rèn)真按申領(lǐng)單品名和數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放。

3.領(lǐng)料單一式三份,一份部門留存,一份倉(cāng)庫(kù)保管留存,一份交財(cái)務(wù)留存。

工程部門作為特殊部門,零星、少量、急用材料領(lǐng)取可按以下程序進(jìn)行:

1.由公司確認(rèn)并簽定協(xié)議,在單位附近指定一家經(jīng)銷商,作為協(xié)作商家,商家必須保證材料的質(zhì)量,并在同等質(zhì)量中價(jià)格不能高出市場(chǎng)價(jià)。

2.使用單位應(yīng)先按內(nèi)部管理填三聯(lián)《請(qǐng)購(gòu)單》,先由部門經(jīng)理簽字,領(lǐng)取的原則必須是零星、少量、急用材料,量大成批的另組織貨源并在物管公司庫(kù)房領(lǐng)取。

3.協(xié)作商家見《請(qǐng)購(gòu)單》后,有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可發(fā)貨。到商家取貨必須由工程部指定一名專人領(lǐng)取,并填寫三聯(lián)《請(qǐng)購(gòu)單》,一聯(lián)留工程部,一聯(lián)留商家,一聯(lián)留分管副總。商家也可送貨上門。

4.結(jié)算方式:當(dāng)月底由商家憑《請(qǐng)購(gòu)單》報(bào)分管副總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,再開具發(fā)票交財(cái)務(wù)核報(bào)銷。

5.采購(gòu)管理責(zé)任:采購(gòu)人員采購(gòu)的各類物品必須保證達(dá)到公司提出的質(zhì)量、服務(wù)和時(shí)限要求,如有不實(shí)給公司造成損失由采購(gòu)人負(fù)責(zé)賠償。

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