用章外帶申請書如何寫 用章外帶申請表(5篇)

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關于用章外帶申請書如何寫一

第二條公司（以下簡稱公司）各有關業(yè)務單位從事經(jīng)濟活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務單位的范圍由公司規(guī)定。

第三條 公司各有關單位辦理刻制合同專用章必須嚴格執(zhí)行下列程序：

1、由申請單位寫出申請報告同時注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數(shù)。由部門領導簽字報請集團公司分管領導同意，并報法律管理部門備案。

2、申請單位持申請報告由集團公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。

3、申請刻制的合同專用章，刻制后須送法律管理部門印模備案。

第四條 合同專用章的使用和管理。

1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟合同時使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的合同專用章的使用承擔全部責任。

2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟活動。

3、一般情況下，合同業(yè)務員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，

如確需攜帶時，應由單位主管領導批準并出具書面借據(jù)，且制定相應的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔全部責任。

4、各有關單位指定專人（合同管理員）負責本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理，掌握本單位合同專用章的使用情況，建立合同專用章使用記錄臺帳，妥善保管合同專用章。

5、各有關單位合同專用章出現(xiàn)丟失的，應登報掛失，并報告集團公司，同時到法律管理部門備案。

第五條 合同專用章的變更

1、各有關單位需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。

2、各有關單位變更合同專用章后，應當將報廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。

第六條 注銷營業(yè)資格的單位，應當將合同專用章交法律管理部門銷毀。

第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應及時將章樣發(fā)函告知有關合作單位。

第八條 凡因使用和保管合同專用章不當，造成嚴重后果的，按違紀處理；對利用合同專用章進行違法經(jīng)濟活動的，要給予相應處罰，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，由司法機關追究刑事責任。

第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團有限責任公司印章管理制度》執(zhí)行。

第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。

關于用章外帶申請書如何寫二

一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)

(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)

(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為：

1 、公司對外簽發(fā)的文件。

2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 、由公司出具的證明及有關材料。

4 、公司對外提供的財務報告。

5 、公司章程、協(xié)議。

6 、員工調(diào)動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2 、各類經(jīng)濟合同等。

(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

(四)財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

(一)公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。

(二)行政管理中心總監(jiān) 負責授權范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

(三)各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。

(四)印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)

2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

關于用章外帶申請書如何寫三

第一條 為了加強公司合同專用章（以下簡稱合同專用章）的管理，防止利用合同專用章進行不正當經(jīng)濟活動，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。

第二條公司（以下簡稱公司）各有關業(yè)務單位從事經(jīng)濟活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務單位的范圍由公司規(guī)定。

第三條 公司各有關單位辦理刻制合同專用章必須嚴格執(zhí)行下列程序：

1、由申請單位寫出申請報告同時注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數(shù)。由部門領導簽字報請集團公司分管領導同意，并報法律管理部門備案。

2、申請單位持申請報告由集團公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。

3、申請刻制的合同專用章，刻制后須送法律管理部門印模備案。

第四條 合同專用章的使用和管理。

1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟合同時使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的合同專用章的使用承擔全部責任。

2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟活動。

3、一般情況下，合同業(yè)務員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，

如確需攜帶時，應由單位主管領導批準并出具書面借據(jù)，且制定相應的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔全部責任。

4、各有關單位指定專人（合同管理員）負責本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理，掌握本單位合同專用章的使用情況，建立合同專用章使用記錄臺帳，妥善保管合同專用章。

5、各有關單位合同專用章出現(xiàn)丟失的，應登報掛失，并報告集團公司，同時到法律管理部門備案。

第五條 合同專用章的變更

1、各有關單位需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。

2、各有關單位變更合同專用章后，應當將報廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。

第六條 注銷營業(yè)資格的單位，應當將合同專用章交法律管理部門銷毀。

第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應及時將章樣發(fā)函告知有關合作單位。

第八條 凡因使用和保管合同專用章不當，造成嚴重后果的，按違紀處理；對利用合同專用章進行違法經(jīng)濟活動的，要給予相應處罰，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，由司法機關追究刑事責任。

第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團有限責任公司印章管理制度》執(zhí)行。

第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。

關于用章外帶申請書如何寫四

濟南市公安局歷下分局：

我單位因業(yè)務需要，現(xiàn)介紹 同志(身份證號碼： )前去辦理刻章備案手續(xù)。 需刻制印章名稱如下：。

財務專用章、公章

共計 (大寫) 貳 枚。

此致

敬禮!

介紹人：

20xx年x月x日

關于用章外帶申請書如何寫五

公章保管員責任書

責任人：? 身份證號碼：? 本責任人鄭重承諾：本人已閱讀公司下發(fā)的所有與公章管理相關制度文件，將嚴格按照制度及規(guī)定開展工作，并愿意在未能盡責時，承擔本崗位應負的所有經(jīng)濟賠償及相關法律責任。

具體工作責任如下：

1. 在公章使用及保管中，嚴格按《分公司公章管理制度》執(zhí)行，不出現(xiàn)缺漏情況，并詳細做好每次使用登記。

2. 在公章使用中，嚴格區(qū)分所需蓋章文件的文件性質(zhì)，按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程，對所蓋章的文件性質(zhì)按《分公司公章管理制度》予以復核，對不符合規(guī)定的文件不予蓋章并立即退還。

3. 對于所有蓋章的文件，認真、詳細核對，確保所蓋章文件與進行審批的文件內(nèi)容一致。

4. 在公章使用中，對于文件性質(zhì)劃分不清者，將一律上報公司總經(jīng)理，獲得批準后方可實施用章。

5. 保證每個月底前，向總經(jīng)理提交該月應規(guī)定文件目錄及相關文件的原件

本責任書自簽訂之日起，本責任人愿意承擔相應的法律、經(jīng)濟責任，如有違反，愿意接受公司給予的任何處罰，公司造成經(jīng)濟損失的，除接受公司予以處罰外愿意承擔全部賠償責任。

本責任書在責任人簽字認可后生效，公章管理相關職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。

責任人簽字：

河南紅旗渠建設集團福建分公司

日期：?