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如何寫機票改簽申請書(推薦)一
法定地址:____________(電話、電報掛號、電傳)
乙方:中國____________公司
法定地址:____________(電話、電報掛號、電傳)
第一條:根據(jù)甲方的愿望,乙方同意派遣中國工程師、技術(shù)工人、行政人員(翻譯、廚師)在________國工作。具體人數(shù)、工種、工齡和月工資見本合同附件(略)。該附件為本合同不可分割的組成部分。
第二條:乙方人員出入中國國境和過地間手續(xù),由乙方負責辦理,并負擔其費用,乙方人員出入________國國境的簽證和在________國境內(nèi)所需辦理的居留、勞動許可證手續(xù)由甲方負責辦理并負擔其費用。
第三條:1、乙方人員在________國工作期間,由甲方按本合同的規(guī)定向乙方人員支付每月的工資。
2、凡工作不滿一個月的乙方人員,按下列公式計算:
不滿一個月的工資=月工資/30天_工作天數(shù)(包括周日和官方假日)。
3、上述工資應(yīng)以乙方人員到達________國之日起到離開________國之日止計算。
4、乙方于每月末將乙方人員該月的工資,包括加班費,列具清單提交甲方,甲方于清單開出之日起三天內(nèi)按清單所列金額的75%以美元支付,并按當天牌價電匯給北京中國銀行總行營業(yè)部中國________公司________帳戶,并按________國________銀行的規(guī)定負擔共手續(xù)費。同時書面通知中國駐________國大使館經(jīng)濟參贊處。
5、甲方將乙方人員工資和加班費的25%以________國________貨幣支付并匯給中國駐________國大使館經(jīng)濟參贊處在________銀行________帳戶。
第四條:甲方負責乙方人員從____到____的旅費,并負責將此費用匯到上述乙方帳戶。乙方人員從____返回____,由甲方通過____航空公司向乙方人員提供機票。甲方負責乙方人員只限往或返單和的行李超重費,其重量為20公斤。
第五條:1、甲方負責乙方人員的住宿費。在工作期間和加班時間提供從居信地到工地的交通工具。負責國營醫(yī)院的醫(yī)療費。
2、乙方人員的工資和加班費不交所得稅。
3、甲方為乙方人員在________國家保險公司投保生命保險。其保險費每人為(貨幣及數(shù)量)。
4、甲方向乙方人員提供工作服和工作所需的工具。
5、甲方提供的信房,包括水、電、空調(diào)和必要的家具、床和床上用品。
6、乙方人員的居住面積如下:
(1)組長、工程師、技術(shù)員、行政人員為8——10平方米;
(2)其余人員為4——5平方米。
7、甲方向乙方提供廚房所用的炊具和旨在自己用飯所需的餐具。
第六條:1、乙方人員每周工作六天,每天工作八小時。
2、根據(jù)工程需要、甲方需要乙方人員加班時,加班工資按下列比例計算:
平時加班為日工資的150%。
周假日加班為日工資的200%。
第七條:1、乙方人員享受周日假和________國官方規(guī)定的節(jié)假日為十七天。
2、乙方人員每年享受帶薪休假三十天。如乙方不愿享受上述假期或享受部分天數(shù),甲方應(yīng)向乙方提供報酬,其工資按下列方法計算:月工資/30_假若工作天數(shù)。
第八條:1、根據(jù)總利益的要求,甲方有權(quán)在任何時間內(nèi)終止本合同,在這種情況下乙方人員應(yīng)享受三個月或本合同所余期限的工資,但以最短的時間為準。乙方人員有權(quán)享受回________的機票。
2、在乙方愿望以外的原因而停工,如斷電、斷水、材料供應(yīng)不足等,在停工期間甲方照付乙方人員的工資。但根據(jù)工作需要,甲方有權(quán)使其在其它項目上工作。
甲方簽字(蓋章) 乙方簽字(蓋章)
簽訂時間: 年 月 日
如何寫機票改簽申請書(推薦)二
甲方: 地址:
電話: 傳真:
乙方:地址:
電話:傳真:
甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著平等互利的原則,自愿選擇對方作為自己的合作伙伴。發(fā)展長期、穩(wěn)定、互惠的合作關(guān)系。就航空票務(wù)以及旅游的合作事宜達成以下共識:
一. 合作期限:
1、乙方自 年 月 日起為甲方提供服務(wù),服務(wù)有效期一年;
2、本協(xié)議到期前30天,如果雙方未提出解除協(xié)議的要求,則本協(xié)議在超過有效期后自動順延一年;
二. 合作方式
1. 乙方為甲方提供旅游、國內(nèi)、國際機票,查詢、訂票、送票及其它相關(guān)票務(wù)服務(wù);
2. 甲方根據(jù)每月機票對帳單確認后,向乙方支付當月費用;
三. 價格
1. 機票
a. 國內(nèi)票:在合同期內(nèi),乙方按民航行政總局規(guī)定之明折明扣價格提供給甲方。有特價票時優(yōu)先提供特價票;
b. 國際票:在合同期內(nèi),乙方根據(jù)甲方的實際情況提供相應(yīng)的國際機票訂票服務(wù);在同等條件下,盡可能的提供最低價格;
c. 退票、改簽,按航空公司規(guī)定執(zhí)行;
四. 甲方的責任
1. 甲方指定乙方作為甲方的航空票務(wù)及旅游合作伙伴,甲方的航空票務(wù)和旅游業(yè)務(wù)由乙方提供服務(wù);
2. 甲方定票時需提供正確的資料(如姓名、證件號、日期、時間等)給乙方;
五. 乙方的責任與權(quán)利
1. 乙方向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)有效證明文件;
2. 乙方根據(jù)甲方提供的資料,且必須經(jīng)甲方書面確認(如:電子郵件、傳真、msn、qq)方可出票,如因乙方原因造成的錯誤,一切費用由乙方承擔;如因甲方錯誤造成的損失,則由甲方自行承擔;
3. 如因航空公司的原因(如停飛、航班改動、天氣變化、航空系統(tǒng)升級維護、飛機故障等原因)造成不能按甲方要求服務(wù)的,不應(yīng)屬乙方責任范疇;
4. 乙方向甲方提供旅游資訊;
5. 協(xié)議期滿后,在同等條件下乙方有優(yōu)先簽約的權(quán)利;
六. 費用結(jié)算
1、 機票:乙方于每月5日與甲方核對上月5日至本月5日所有的出票賬目,提供明細并開出發(fā)票,甲方在收到乙方賬單和發(fā)票的當月月底付款,如超出付款期限,經(jīng)乙方書面通知后5天內(nèi)甲方仍未付款,乙方有權(quán)停止出票;
2、 甲方以轉(zhuǎn)帳支票或銀行轉(zhuǎn)賬或刷卡的方式支付乙方的票款;
乙方開戶名:
乙方賬號 :
乙方開戶行:
七. 合約終止
當發(fā)生如下情況時本合約可提前終止:
1、一方違約,經(jīng)另一方書面通知,仍未終止違約行為,無過錯方可終止合約,并保留追償損失的權(quán)利;
本合約一式兩份,經(jīng)雙方蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)一份。未盡事宜另協(xié)商解決
甲方:________________________________有限公司 乙方:
蓋章: 蓋章:
代表簽字: 代表簽字:
日期: ? ? 日期:
如何寫機票改簽申請書(推薦)三
甲方:地址:____________________
郵編:____________________聯(lián)系電話:________________
傳真:____________________乙方:地址:____________________
郵編:____________________聯(lián)系電話:________________
傳真:____________________甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著相互合作、互利互惠的原則,經(jīng)充分協(xié)商,訂立本合同,以茲共同遵照履行。
第一條 項目內(nèi)容甲方同意作為買方向乙方購買_________系列防病毒產(chǎn)品,乙方同意作為賣方向甲方提供甲方所需的產(chǎn)品及服務(wù)清單是合同的附件。甲方應(yīng)提供詳細、正確的用戶配置,如因甲方提供的配置出現(xiàn)錯誤,因此而導(dǎo)致用戶蒙受損失,全部損失由甲方承擔。
第二條 項目所涉及產(chǎn)品及配置
第三條 貨款及交貨地點
1.甲方購買本合同
第二條所列___________軟件,合同總額為____________(大寫人民幣:____________元整)。
2.安裝費用:付款期限:甲方應(yīng)于本合同簽字之日起_____個工作日內(nèi)支付乙方_____________(大寫人民幣:_____________元整)。付款方式:甲方應(yīng)將履行本合同須支付的全部款項均以支票方式支付于乙方以下帳戶。收款單位:_______________開戶行:_________________帳號:___________________交貨地點:_______________
第四條 安裝、測試與驗收乙方將按照下列安排對本合同
第二條項下的軟件進行安裝:
1.乙方授權(quán)技術(shù)工程師與甲方技術(shù)人員配合實施。
2.測試期限:自甲方的防病毒系統(tǒng)的每一項安裝完成時起,甲方應(yīng)在乙方的指導(dǎo)下____小時之內(nèi)進行測試,否則視為該項安裝已經(jīng)合格;
3.測試內(nèi)容及地點: 系統(tǒng)防、殺病毒能力測試測試地點:________________________安裝地點:________________________
4.驗收: 甲方項目用戶應(yīng)于測試完畢后____天內(nèi)驗收,并即時就驗收結(jié)果出具書面文件予乙方; 甲方項目用戶未按本合同的規(guī)定進行驗收并出具書面驗收結(jié)果予乙方的,視為甲方項目用戶已驗收并認定合格。
第五條 技術(shù)支持乙方為甲方項目用戶提供專業(yè)電子郵件及傳真病毒問題解答; 乙方為甲方項目用戶提供電話咨詢服務(wù); _________公司負責為甲方提供的反病毒快訊與產(chǎn)品資訊; 甲方發(fā)現(xiàn)新病毒,__________________技術(shù)人員將在甲方項目用戶通知時起_____小時內(nèi)給予回復(fù),并在_____工作日內(nèi)提供更新病毒碼。
第六條 升級在乙方交貨之日起________年內(nèi),為甲方項目用戶提供軟件升級服務(wù),其中包括:________年內(nèi)提供電話技術(shù)支持、________年內(nèi)掃描引擎升級、________年內(nèi)產(chǎn)品升級。 第________年及以后甲方項目用戶可根據(jù)自身情況選擇乙方提供的`以下升級方式:每年按時向乙方交納本合同
第三條提及的成交貨款的_____%,繼續(xù)享受全年的產(chǎn)品升級服務(wù)。
第七條 服務(wù)本合同所列的所有服務(wù)及技術(shù)支持,可以由乙方單獨提供,如甲方項目用戶需要另行制訂單獨服務(wù)及培訓(xùn),則需支付乙方每天培訓(xùn)費用______元(不包括機票及食宿費用)。
第八條 服務(wù)期乙方提供服務(wù)的服務(wù)期為________年,即乙方交付本合同項下的__________________軟件之日起的________年內(nèi)。
第九條 變更與解除經(jīng)本合同雙方同意,可以變更或解除本合同;由于戰(zhàn)爭或其他軍事行動、地震、水災(zāi)、火災(zāi)、臺風、干旱等自然災(zāi)害不能預(yù)見并對其發(fā)生或后果不 能合理預(yù)防或改變的不可抗力致使本合同的全部或部分義務(wù)不能履行的,遭受不可抗力的一方有權(quán)通知他方解除合同并在______小時內(nèi)將事件的情況用電報、傳真或電話通知他方,并在____日內(nèi)就不可抗力事件的詳細情況以合法的書面形式通知他方。由于一方在本合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同,本合同任何一方有權(quán)通知對方解除合同。
第十條 違約責任
1.雙方不得因主體變更而違反合同約定。
2.如合同一方未能履行其于本合同項下承擔的義務(wù),構(gòu)成合同違約,致使本合同解除,給他方造成損失的,除應(yīng)支付違約金外,還應(yīng)賠償守約方超過違約金的實際損失。違約金按未付貨款、未供貨款的_____%支付違約金。
第十一條 本合同的解釋及爭議的解決,均適用中國法律、行政法規(guī)。
第十二條 雙方在解釋或履行本合同、章程時發(fā)生爭議,應(yīng)盡量通過友好協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商無效,可向____市仲裁委員會提請仲裁解決。
第十三條 在解決爭議期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同規(guī)定的其他各項條款。
第十四條 本合同各附錄、附件
如何寫機票改簽申請書(推薦)四
甲方(甲方):
乙方(乙方):
經(jīng) (以上簡稱甲方)與___________ 航空服務(wù)有限公司(以下簡稱乙方)友好協(xié)商,本著公平自愿,平等互利的原則,現(xiàn)就航空機票代理事宜達成以下協(xié)議:
第一條: 代理方式
甲方將所需的國際、國內(nèi)機票,商務(wù)會展以及旅游等委托給乙方代理,乙方負責提供其承諾的所有代理業(yè)務(wù)。
第二條:甲方的責任與義務(wù)
1. 甲方指定乙方為本公司國際、國內(nèi)機票業(yè)務(wù)代理。甲方預(yù)訂機票時,以書面或其他形式通知乙方,并注明乘機人姓名、人數(shù)、乘機日期及目的地等相關(guān)信息。
2. 甲方如有變更、增加、減少或取消機票時,應(yīng)按民航規(guī)定的時限提前通知乙方,如甲方在確認乙方機票或其它交通工具出票之后情況下取消機位,由此所造成的實際損失應(yīng)由甲方承擔,乙方應(yīng)積極配合甲方將損失減少到最小。
3. 甲方確認出票時應(yīng)傳真機票確認函并在其上簽字確認后,乙方出票。電子票以確認函為準,紙票則由乙方在收到確認單后出票并將機票送至甲方,機票確認單將作為結(jié)算的依據(jù),請保留。
4. 甲方指定專門人員負責與乙方聯(lián)系業(yè)務(wù)。
第三條:乙方的責任與義務(wù)
1. 乙方指定具有專業(yè)素質(zhì)的人員負責本協(xié)議內(nèi)所涉及的具體業(yè)務(wù)的操作和管理工作,確保及時,準確,有效的提供甲方所需要的航班和價格信息,以及更改和出票等。
2. 在收到甲方機票預(yù)訂或變更通知后,乙方將及時進行操作,并將確認結(jié)果于當日內(nèi)以傳真或電子郵件形式通知甲方。
3. 在國內(nèi)機票有折扣時,乙方應(yīng)在預(yù)訂時向甲方說明折扣價格和限制條件,以便甲方?jīng)Q定是否預(yù)訂折扣票;如甲方購買國內(nèi)航線10人以上(含10人)的團隊機票時,乙方將在民航局和各航空公司允許的范圍內(nèi)給予團隊優(yōu)惠(特殊航線和無優(yōu)惠的航線除外)。
4. 國際航線價格復(fù)雜,乙方將以書面形式提供最優(yōu)惠的價格,同時有義務(wù)向其說明產(chǎn)品的各項限制條件,包括預(yù)訂和出票的最后時限和臨時取消所產(chǎn)生的手續(xù)費等。
5. 乙方周末及節(jié)假日將安排人員上班,隨時預(yù)備為甲方辦理緊急票務(wù),如預(yù)訂、更改日期、變更航線(折扣票除外)等難題。乙方根據(jù)甲方的要求在規(guī)定時間內(nèi)將機票送抵甲方。
6. 在定國際機票時。如果遇上10人以上(含10人)的團隊時,乙方將向航空
公司申請最優(yōu)惠的團隊價格。
第四條:結(jié)算方式
1. 經(jīng)雙方協(xié)商,付款方式:乙方在次月1日或2日和甲方核對賬單,核對無誤
后,將發(fā)票或者報銷憑證送至甲方,甲方將于15日之前付款。(如遇節(jié)假日順延)
2. 甲方在收到乙方提交的賬單(發(fā)票)后在次月15日之前(如遇節(jié)假日順延)
確認賬單金額無誤后,向乙方支付該賬單(發(fā)票)上所列費用。如果延遲付款,乙方將向甲方提出相關(guān)說明,否則將每天收取1%的滯納金。
第五條:退票
如辦理退票事宜,如果在沒結(jié)款的情況下,直接將退票費扣除并提供相關(guān)單據(jù)。如果在已結(jié)款的情況下,乙方應(yīng)將扣除退票費后的剩余票款在收到甲方發(fā)票后的次月與次月賬單一起送至甲方。(如遇節(jié)假日順延)。
因乘運人(航空公司)或人力不可抗拒的因素所造成的飛機停飛、航班取消或變更等其它情況不屬于乙方負責,由此產(chǎn)生的費用應(yīng)由甲方或第三方承擔,乙方有義務(wù)協(xié)助甲方將損失降到最低。
第六條:變更
本協(xié)議執(zhí)行過程中,因外部環(huán)境變化影響協(xié)議執(zhí)行時,雙方應(yīng)本著平等互利友好的原則進行協(xié)商解決或變更。
第七條:合同有效期
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商決定,甲方和乙方簽訂一年代理合同,期限為 年 月 日至 年 月日,正式合同自簽字之日起有效期一年,有效期滿后,如雙方無異議,將自動延期一年。
本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方本著友好協(xié)商的原則,再作商定。本協(xié)議自簽字之日起生效,協(xié)議文本一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
第八條:其他事項
合同的附件說明為該合同不可分割的部分。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
負責人: 負責人:
簽署日期: 年 月 日 簽署日期: 年 月 日
如何寫機票改簽申請書(推薦)五
美國_________(以下簡稱甲方)和_________公司(以下簡稱乙方),就甲方聘請乙方烹飪技師一事,進行了友好協(xié)商,取得一致意見,在_________簽訂本合同,條文如下:
一、服務(wù)項目
1.乙方應(yīng)甲方聘請,派遣_________名烹飪技師赴美國_________酒家進行技術(shù)服務(wù)。職責是:遵照甲方的要求,準備________菜菜譜,主理_________菜的精加工,出成品;
2.乙方向甲方供應(yīng)為反映_________菜特色需要的原材料、輔料、調(diào)料,其費用由甲方負擔。原輔、調(diào)料的品種、數(shù)量及價格等,由雙方另行協(xié)商確定。
二、待遇及費用
(一)乙方應(yīng)聘人員在甲方工作期間,享受下列待遇:
1.甲方負擔乙方人員的膳食、住宿、交通、醫(yī)療、保險和一切稅捐等費用,并提供當?shù)赝袠I(yè)職工的同等勞保用品;
2.應(yīng)聘人員住房應(yīng)設(shè)有空調(diào)和冬季保暖設(shè)備,以及家具、臥具等生活用具;
3.乙方人員享受七天休假日(元旦一天、五一一天、國慶節(jié)二天,春節(jié)三天),工資照發(fā)。
4.乙方所有應(yīng)聘人員在現(xiàn)場工作十二個月后,享受兩周有薪休假。其往返機票(包括食宿)由甲方負擔。
5.乙方人員因病或工傷事故需要醫(yī)治或休養(yǎng)時,應(yīng)按當?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定辦理。如發(fā)生傷殘,死亡時,其撫恤金亦按當?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定辦理,甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理好善后事宜。
(二)甲方向乙方支付下列費用:
1.乙方應(yīng)聘人員第一次赴美工作時,甲方應(yīng)向乙方支付每人_________美元的準備費。
2.甲方支付給乙方八名應(yīng)聘人員每月凈工資為_________美元;(其中特一級烹飪技師工薪為_________美元,特二級烹飪技師為_________美元,特三級烹飪技師為_________美元,中一級烹飪技師為_________美元,中二級烹飪技師為_________美元),工作每滿________年,即從第十三個月起,給每人每月加薪10%。
3.乙方人員每周工作六天,每天工作八小時。具體作息時間,按甲方編排辦理。如平時需延長工作時間或節(jié)假、公休日需要加班,甲方應(yīng)支付加班費。加班費以小時為單位計算,每小時的加班費為小時工資額的150%。小時工薪按下列公式計算:小時工薪額=凈月工資247;25天247;8小時。
三、雙方責任
(一)甲方責任
1.負擔乙方應(yīng)聘人員自_________到達工作地點的往返旅費(包括交通食宿),并在乙方人員赴任啟程前三十天內(nèi),將機票和準備費匯至_________分行_________公司外匯賬戶(帳號:_________),待中方人員到達后據(jù)實向甲方核銷;
2.負責辦理乙方應(yīng)聘人員進入甲方境內(nèi)的簽證、居留證、工作許可證以及其他需要辦理的手續(xù),并負責其費用;
3.為乙方人員提供工作方便,尊重其生活習慣,保護其人身安全,并在合同期滿后按時返回。
(二)乙方責任
1.選派技術(shù)能勝任、身體健康的烹飪技師;
2.向甲方書面提供赴聘人員的姓名、履歷、以及健康檢查表等有關(guān)資料;
3.負責辦理赴聘人員在境內(nèi)的有關(guān)出境手續(xù),并負擔其費用;
4.負責繳納起點聘人員在境內(nèi)應(yīng)付的一切稅款;
5.教育赴聘人員遵守甲方國內(nèi)的法律法令,尊重當?shù)氐娘L俗習慣;不準參加所在國工會組織和一切政治活動;
6.乙方人員如有違犯甲方國內(nèi)法律,經(jīng)當?shù)卣辛铍x境者,其回國旅費由乙方負擔;
7.乙方人員要遵守甲方店規(guī),并遵照甲方編排的工作時間服務(wù),無故曠工者按工時扣薪,如繼續(xù)故犯,屢戒不悛者,甲方有權(quán)向乙方提出解雇,其回國旅費,由乙方負擔;
四、支付
1.甲方向乙方支付的準備費、加班費及工薪等,均以美元支付;
2.每月____日為上月工薪和加班費的結(jié)算日,甲方應(yīng)在收到乙方結(jié)算清單通知后____日內(nèi),把上月工薪和加班費匯至_______分行_________公司外匯賬戶;
3.上述匯款所需費用均由甲方負擔;
4.甲方如不按時支付,過期一天則按應(yīng)付工薪和加班費總額的0.5%付罰款。超過三十天不支付,則視為違約。
五、應(yīng)聘人員的更換與解雇
1.乙方在征得甲方同意后,可以臨時招回、更換個別應(yīng)聘人員,由此發(fā)生的費用由乙方負擔;
2.甲方如要求縮短個別應(yīng)聘人員的工作期限,需提前三個月提出,并征得乙方同意后,方可實行,由此發(fā)生的全部費用,由甲方負擔;
3.應(yīng)聘人員工作態(tài)度不好,甲方可以解雇,但需提前一個月通知乙方,并說明其原因?;貒觅M由乙方負擔。
六、仲裁雙方在執(zhí)行合同的過程中所發(fā)生的一切爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如雙方達不成協(xié)議時,可提交仲裁。
七、合同的生效和終止
1.本合同自雙方簽字之日生效。合同期為兩年。有效期從乙方應(yīng)聘人員離境到達美國_________酒家之日起計算。
2.在合同有效期內(nèi)任何一方對合同的某些條款要求修改,必須以書面方式向另一方提出要求,由雙方商簽補充合同。如需延長合同期限,必須于本合同期滿前三個月向另一方面提出,經(jīng)雙方商得一致意見,并辦妥合同延期手續(xù)后,方可延長。
3.如一方違反合同而造成中斷合同時,除乙方人員歸國費用由違反方負擔外,違反方還需負擔按當時應(yīng)聘人員人數(shù)累計三個月的工薪總額賠償給對方。
4.本合同未盡事宜,將由雙方通過友好協(xié)商解決之。本合同共兩份,以中、英文書寫,雙方各執(zhí)一份。兩種文本具有同等效力。甲方(蓋章):_____________ 乙方(蓋章):____________法定代表人(簽字):_______ 法定代表人(簽字):______________年____月____日 ________年____月____日簽訂地點:_________________ 簽訂地點
如何寫機票改簽申請書(推薦)六
為加強財務(wù)監(jiān)督,進一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
(1)公司發(fā)票管理的歸口部門,負責公司發(fā)票的領(lǐng)購、開具、交付、保管工作;
(2)負責向稅務(wù)機關(guān)上報有關(guān)發(fā)票的管理報表,協(xié)助、配合稅務(wù)機關(guān)進行各項檢查工作;
(3)負責公司發(fā)票的合規(guī)性審查,將其作為報銷、請款的必要審核程序。
1、發(fā)票:公司在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具的從稅務(wù)機關(guān)購買的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票,以及相應(yīng)的取得的發(fā)票。
1.1.1財務(wù)管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要向主管稅務(wù)局申請領(lǐng)購發(fā)票。
1.1.2財務(wù)專人對領(lǐng)購的發(fā)票及時進行檢查,如有殘缺、少份、缺號、錯號、上下聯(lián)錯位、未印防偽標記等印制問題,應(yīng)整本退回。
1.1.3嚴禁向稅務(wù)機關(guān)以外的任何單位和個人購買發(fā)票。
1.1.4財務(wù)管理部門設(shè)立《發(fā)票領(lǐng)購/驗銷簿》、《發(fā)票開具簽收登記簿》,由財務(wù)專人對發(fā)票的領(lǐng)購、使用、結(jié)存進行登記。
1.2.1增值稅專用發(fā)票開出后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、發(fā)票無法認證等情形但不符合作廢條件的,應(yīng)及時和客戶溝通。
1.2.2及時填寫情況說明,在專用發(fā)票認證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。
1.2.3經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核確認后,方可開具紅字發(fā)票。
1.3.1只有在當月開具金稅系統(tǒng)未抄稅且發(fā)票聯(lián)次齊全時才可以作廢發(fā)票。
1.3.2開票員作廢發(fā)票時,要保證開票系統(tǒng)和紙質(zhì)發(fā)票同時作廢,并在紙質(zhì)發(fā)票的所有聯(lián)次加蓋作廢章。
1.4.1公司業(yè)務(wù)部門需要開具發(fā)票,首先由經(jīng)辦人員提供相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息(主要是郵件,含客戶信息、金額等),經(jīng)核對無誤業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門再次審核無誤后予以開具。
(1)所有發(fā)票須由公司財務(wù)專人按發(fā)票號碼順序填開。
1.4.3相關(guān)業(yè)務(wù)人員到財務(wù)部門領(lǐng)取其辦理業(yè)務(wù)開具的發(fā)票,核對一致后進行簽收。業(yè)務(wù)部門在收到財務(wù)專人開具的發(fā)票后,應(yīng)及時將發(fā)票轉(zhuǎn)交或快遞給客戶,并請對方核對發(fā)票內(nèi)容。
1.4.4對客戶拒收的發(fā)票,業(yè)務(wù)部門在接到拒收通知后及時說明原因,并將該發(fā)票退還至財務(wù),并在財務(wù)部門重新開具后及時交給客戶。財務(wù)收到的退還發(fā)票視具體情況紅字沖銷或作廢后,向客戶重新開具。
1.4.5公司不得以任何理由轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票。
1.5.1公司財務(wù)管理部專人負責保管購買的發(fā)票和開具發(fā)票的專用設(shè)備。
1.5.2公司財務(wù)管理部按照稅務(wù)機關(guān)要求,登記發(fā)票的領(lǐng)、購、存登記簿,并按規(guī)定向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。
1.5.3如發(fā)票保管人員工作變動,必須履行發(fā)票管理交接手續(xù)。
1.5.4發(fā)票丟失,必須及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,稅務(wù)機關(guān)備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的責任。
2.1.1公司在購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動需要支付款項的,應(yīng)當向收款方索取發(fā)票、行政收據(jù)或其他票據(jù)。
2.1.1.1發(fā)票種類是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合。發(fā)票種類只能在其適用范圍內(nèi)使用,以下是主要發(fā)票種類與適用范圍舉例(各地略有不同,可與各地財務(wù)部咨詢)
(1)增值稅專用發(fā)票:適用于購買商品貨物、水電汽等和加工、修理、修配勞務(wù);(此類發(fā)票可用于抵扣增值稅)
(2)增值稅普通發(fā)票:適用于零星采購日常消費物品;(此類發(fā)票不可抵扣公司增值稅)
(3)各省市地方稅務(wù)局發(fā)行的通用發(fā)票(通用機打發(fā)票、通用手工發(fā)票、通用定額發(fā)票):適用于除按國家規(guī)定必須使用專用營業(yè)稅發(fā)票外的大部分服務(wù)業(yè)務(wù);
(4)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票:適用于機動車采購業(yè)務(wù);
(5)貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票:適用于在境內(nèi)購買公路、內(nèi)河貨物運輸勞務(wù);(此類發(fā)票可用于抵扣公司增值稅)
(6)建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票:適用于建筑安裝業(yè)務(wù)、裝修業(yè)務(wù);(業(yè)務(wù)發(fā)生地與發(fā)票所屬地應(yīng)一致)
(8)航空運輸電子客票行程單:適用于購買航空電子客票行為;
(9)行政事業(yè)性收據(jù):適用于政府等國家機關(guān)團體行政事業(yè)性收費和基金(含專項資金、附加)項目;
2.1.1.2除以上全國統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票種類外,各地方稅務(wù)局還現(xiàn)存在以下發(fā)票種類:
(1)服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于除廣告業(yè)、旅館業(yè)、建筑安裝業(yè)、房屋租賃業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、技術(shù)貿(mào)易業(yè)、律師業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、個體旅館業(yè)、個體服務(wù)業(yè)、照相業(yè)等業(yè)務(wù)外的營業(yè)稅應(yīng)稅業(yè)務(wù)。
(4)技術(shù)貿(mào)易發(fā)票:適用于技術(shù)轉(zhuǎn)讓等技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)。
(5)律師業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、照相業(yè)發(fā)票:適用于律師行業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、照相業(yè)。
(6)個體旅館業(yè)和個體服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于個體從事旅館業(yè)和服務(wù)業(yè)行為。
(7)餐飲住宿定額發(fā)票:適用于餐飲業(yè)、賓館住宿服務(wù)行為。
2.1.2各部門在接受發(fā)票時應(yīng)認真檢查發(fā)票是否符合規(guī)定,對于不合規(guī)發(fā)票財務(wù)應(yīng)拒絕報銷或付款。報銷及請款人員應(yīng)在2周內(nèi)提供合規(guī)發(fā)票,超過期限可不予受理。
2.1.3.1各部門需對接收到的發(fā)票認真審核,審核內(nèi)容主要如下:
(1)發(fā)票內(nèi)容是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合;
(3)發(fā)票客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位等項目是否填寫齊全;
(4)發(fā)票注明的開票公司名稱、加蓋的發(fā)票章或財務(wù)章是否相符;
(5)發(fā)票各項目不得涂改;票據(jù)填寫內(nèi)容要齊全;機打發(fā)票不得手寫;
2.2.1增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)應(yīng)在開具180天內(nèi)認證;逾期發(fā)票應(yīng)予以拒收。
2.2.2每月結(jié)束后,由財務(wù)人員將發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊,妥善保管。
2.3.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在取得發(fā)票后應(yīng)及時辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)。
2.3.2財務(wù)人員收到發(fā)票后應(yīng)及時進行審核、認證,不符合記賬條件的,應(yīng)及時將發(fā)票退回并向經(jīng)辦人說明原因。符合記賬條件的,按照公司財務(wù)要求進行記賬及原始憑證后續(xù)管理。
2.4.1從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,代作原始憑證”的規(guī)定辦理。
2.4.2對于無法取得發(fā)票的,必須經(jīng)主管部門經(jīng)理證明,財務(wù)管理部審核后方可報支。
本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后生效,自發(fā)布之日起執(zhí)行,原相關(guān)制度自行廢除。
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