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2023年辦公室主任稿件范文匯總(優(yōu)質17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-19 23:03:30 頁碼:8
2023年辦公室主任稿件范文匯總(優(yōu)質17篇)
2023-11-19 23:03:30    小編:ZTFB

上半年的績效總結表明,我們需要加強自我學習和提升能力。最重要的是,要保持積極的心態(tài)和態(tài)度,相信自己能夠寫出一篇優(yōu)秀的總結。以下是小編為大家收集的成功案例,希望能給大家提供一些借鑒和啟示。

辦公室主任稿件范文匯總篇一

在過去的半年,本人在陳總的正確領導下,在各部門的支持與配合下,在各位領導的高度重視和悉心關懷下,本人本著務實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保公司高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。

具體表現(xiàn)在:

1、上傳下達工作做到及時、準確、無誤;。

2、在工作事務的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門得以協(xié)調,高效運作。

3、有效協(xié)調各部門工作,使各項工作達到整體推進的目的;。

4、積極做好各時期工作情況調研、督查、匯報,全面了解、掌握社會動態(tài)、信息,為公司決策提供有力依據(jù)。

5、按時、按質、按量完成領導交辦的各項工作,得到領導的信任、支持和好評。

綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:

1、強化學習,努力提升本人綜合素質。

學習如同逆水行舟,不進則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我自身不斷加強學習,并提高自身素質為出發(fā)點,有計劃、有目的地做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。

讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規(guī),學習業(yè)務知識等等,做到基本知識篤學,業(yè)務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。

二是讀好無字之書。我感覺,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求自己虛心向領導、向同事學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習讓自己的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強。

2、明確職責,全力做好本職能工作。

我深刻地認識到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發(fā)揮辦公室的作用,挖掘自己的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調的工作程序和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責說明書》,強化了各人的職責和責任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責,并落實目標考核責任制。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使各部門工作都有了質和量的提高。

3、真抓實干,全力完成公司領導交辦的任務。

搞好服務,是辦公室工作的天職,領導交辦的任務就是辦公室工作服務的一種形式,做好服務,首先要找準位置,我時常清醒自己是服務員。其次要有責任心,我時常告誡自己,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點閃失,所以要求自己盡心盡責做好每件事。

以上是本人近半年來的主要工作表現(xiàn),總結起來可以用如下幾句話形容,就是:任務件件完成,從不拖拉推委,工作認真,從不馬虎了事;做人實實在在,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣??梢灾v,是在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中做實事。由于有效地推進了各項工作,近半年來,公司的出錯率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,也給公司帶來了形象上的好評,這些成績的取得離不開陳總的高度重視和大力支持,離不開各部門干部及全體同事的密切配合,借此機會,我誠摯地向工作中支持過我、幫助過我、指點過我的領導和同事們表示衷心的感謝。

二、存在的主要問題。

在看到成績的同時,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考。二是深入基層,調查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關系上表現(xiàn)生硬。以上存在的問題有待加以改正和努力。

三、今后努力方向。

針對本人在工作中存在的問題,在接下來工作中,本人將以加強內在素質,外樹形象,狠抓如下幾方面問題:

1、以落實“四抓”為重點,加強自身的內在素質。一抓學習,通過學習,要不斷提高自身素質,努力跟上時代發(fā)展的步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;二抓思想,轉變那種“只求有功,但求無過”的思想,樹立進行、開拓、積極的工作姿態(tài);三抓團結,經(jīng)常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以遵守公司各項規(guī)章制度為主,以制度管人、管事、管物。

2、以落實“五個工作要點”為中心,創(chuàng)造性地開展工作。主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點要素:

二是做好把關。把好公司文件與各種材料質量關,把好材料信息的保密關,把好各部門配合的協(xié)調關,做到承上啟下,溝通內外。

三是做好督查,積極認真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實情況進行督查。

四是做好服務,多點深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務。

五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。

3、以落實“六個不準”為準則,實現(xiàn)工作作風轉變。主要以在會議上提出的“六不準”為基本要求,強化作風建設,即一不準遲到早退;二不準串崗串位;三不準上班吃早餐或零食;四不準在公司打牌;五不準公辦私事;六不準聚眾閑談。

1.2016單位個人評語鑒定。

5.2016工作個人鑒定總結報告。

辦公室主任稿件范文匯總篇二

1.負責辦公室全面工作,組織協(xié)調各科室完成中心下達的各項任務,經(jīng)常請示匯報,做到上情下達,下情上達,并加強對水、電人員的管理。

2.抓好機關日常事務和后勤服務管理,組織好會議、學習和單位集體活動;協(xié)調管理文書、文印、檔案、門衛(wèi)、車輛和來人接待以及老干部工作。

3.抓好安全文明小區(qū)建設,及時解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

4.負責單位的勞資、人事、責任制考核兌現(xiàn)以及各種建設工程和房屋修_工作。

5.組織搞好蠶苗收烘工作。

辦公室主任稿件范文匯總篇三

同志們:

今天,我們召開這次會議,目的是明確下步辦公室工作的思路和重點,并對進一步改進辦公室工作,提升辦公室服務水平,推動辦公室工作再上新臺階提出具體要求。

近年來,縣委辦在辦公室歷任領導班子的帶領下,內部機制不斷完善,各項工作高效運轉,較好的發(fā)揮了參謀服務、綜合協(xié)調、督查落實等職能作用。我在縣委辦工作了___年,對縣委辦公室的感覺非常親切,感情很深。從我任辦公室主任的這幾個月以來,辦公室緊緊圍繞縣委的中心工作,認真履行參謀、助手、執(zhí)行、協(xié)調職責,圓滿完成了領導和上級部門交辦的各項任務,展現(xiàn)出了良好的工作作風和昂揚的精神風貌。在此,我代表辦公室領導班子向大家的辛勤付出和默默奉獻表示衷心的感謝!成績固然可喜,但問題也不然忽視。我們要清醒的看到,當前辦公室工作仍存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下五個方面:一是工作激情不夠。良好的精神狀態(tài)是一個人責任心和上進心的外在表現(xiàn)。當前,個別同志對待工作缺乏“正視、面對、拿下”的勇氣,“只求過得去,不求過得硬”的現(xiàn)象還存在,這種不在狀態(tài)的現(xiàn)象,嚴重影響了辦公室精神風貌。大家在今后的工作中,要保持昂揚進取的精神狀態(tài),盡職盡責的完成每項任務,不管遇到什么困難,要始終保持積極進取的心態(tài);要發(fā)揚“釘子精神”,對領導交辦的事情,要有完不成任務就吃不香飯,睡不著覺的精神;要學會堅持,要時刻對自己充滿信心,相信自己,不拋棄不放棄。二是主動學習不夠。部分同志欠缺主動學習的精神,平時只是在辦公室組織的學習活動中參加學習討論,在工作中被動學習,做不到耐心和堅持,跟不上形勢和工作發(fā)展的需要;部分同志主動學習的積極性不夠,掌握的知識不夠全面,對全縣經(jīng)濟社會發(fā)展情況了解不深入,對縣委的思路把握不準,對縣委的舉措理解不足,導致在文件起草、信息編寫的過程中存在“閉門造車”的現(xiàn)象。三是工作效率不夠。個別同志把辦公室的工作看得非常簡單,在處理具體事務時,習慣于按部就班,工作比較盲目被動,對交辦的工作,不能按時完成,工作推進慢,出現(xiàn)打不開工作局面的狀況。大家要堅決克服“進入狀態(tài)慢、領會精神緩、推動落實遲”的現(xiàn)象,準確把握重點,找準突破,爭分奪秒推進工作,對于領導交辦的事情,不僅要辦好,還要辦出色,要堅持立說立辦、常事快辦、急事急辦、特事特辦,處處留心、時時細心,力求各項工作按時按質完成。四是工作質量不夠。個別同志在工作中還存在馬虎大意的毛病。我們在工作中實現(xiàn)“零誤差”還有一定差距,縣委辦作為“窗口”部門,代表縣委下發(fā)的每個文件都不允許有錯誤存在,所以辦公室工作人員在辦文、辦會、辦事上要狠下功夫、精心打磨、把握細節(jié),努力提升辦公室綜合服務水平和能力。五是責任落實不夠。個別同志責任意識淡薄,在工作中存在交差應付、草率了事的現(xiàn)象。辦公室承擔著辦文辦會等重要職責,稍有疏忽,就有可能釀成大錯。所以,大家在其位就要履其責、盡其職、干其事,全體干部職工要以務實肯干、勇于擔責的作風強力推進各項工作。班子成員要按照分工做好本職工作,要加強協(xié)作,推動分管工作上水平上臺階;各股室成員要齊心協(xié)力,做到“說了就算、定了就干、干就干好”。上述這些問題,是我們做好辦公室工作亟待改進的地方,希望同志們高度重視,各分管領導要認真分析,在工作中切實加以解決。

當前,我縣正站在一個新的發(fā)展起點上,縣第十三屆一次黨代會確立了今后五年的發(fā)展任務,縣委十三屆三次全會又明確了今年必須“穩(wěn)定增勢、高位求進、加快發(fā)展”的工作基調??h委領導在推動全縣經(jīng)濟社會發(fā)展上高屋建瓴、運籌帷幄、殫精竭慮,縣委辦做為服務領導的專職部門,作為縣委的智囊團、參謀部、服務部,更要緊緊圍繞縣委重大舉措、重要活動、重點工作,搞好超前服務,當好參謀助手。大家要繼續(xù)發(fā)揚“白+黑”、“5+2”精神,進一步增強政治意識、大局意識、責任意識,嚴格要求自己,認真對待工作。我們要以中央辦公廳“忠誠為要、卓越為先、創(chuàng)新為源、拼搏為榮、奉獻為上、自律為基”24字精神嚴格要求自己,比貢獻、比服務、比創(chuàng)新,以飽滿的熱情高標準完成領導交辦的任務;要以省委辦公廳對辦公室工作“精細化、更科學、上水平”的工作要求嚴格規(guī)范自己,追求卓越、追求精品、追求高效,以求真務實的作風推動工作上水平、上臺階;要認真落實市委辦公室“忠誠、細致、吃苦、進步”的工作要求,講政治、講責任、講落實,以高度的政治責任感對待工作;要深刻領會縣委萬書記要求辦公室工作“特別要記住細節(jié)決定成敗、特別要做到精益求精、特別要當好‘有心人’、‘熱心人’”“_特別”重要批示精神,多學習、多思考、多領會,把大事辦好,把瑣事辦細,把要事辦周全。做好縣委辦公室工作,必須要大力弘揚“忠誠可靠、細致勤勉、開拓創(chuàng)新、追求卓越”四種精神,結合全縣基層組織建設年活動及作風建設的有關部署,深入開展“優(yōu)質服務、主動服務”主題活動,切實抓好辦文辦會、信息調研、督查考核、機要保密、綜合服務五項重點工作,努力實現(xiàn)服務更加優(yōu)質、參謀更加主動、督查更加有效、協(xié)調更加和諧、保障更加有力、運行更加規(guī)范“六個更加”目標。今天,借這個機會,我就辦公室工作提幾點意見與大家共勉。概況起來就是要強化“七種意識”:

第一,要強化政治意識。這是做好辦公室工作的前提。一定意義上講,縣委辦公室就代表縣委,辦公室的同志,必須具備的品質就是講政治。大家要充分認識到辦公室工作“事事無小事、件件是重點”,思想上、工作上、言行上必須與縣委保持高度一致,自覺站在縣委的高度、全縣的大局上觀察、思考和處理問題。大家要真正把講政治的要求落實到工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)。在領導身邊服務的同志,要做到“三不”:不該講的不講、不該問的不問、不該聽的不聽;在科室工作的同志,要增強政治敏銳性和政治鑒別力,在大是大非面前堅定立場,在大風大浪中經(jīng)得住考驗。大家經(jīng)常旁聽或參加會等重要會議,決不能隨意傳播會議的初步?jīng)Q定和議定事項,要緊緊圍繞黨和政府的中心工作和重大部署,確保各項工作充分體現(xiàn)縣委的要求,保持正確的方向。

第二,要強化學習意識。加強學習是我們深入了解中央、省、市出臺的方針政策的必要途徑。只有準確理解上級指示和文件精神,我們的工作才能圍繞重點,有的放矢,才能用全局的眼光、科學的態(tài)度,更好地圍繞中心、服務大局,才能促進決策落實,有重點的推動各項工作見成效。辦公室同志要為領導當好參謀助手、搞好超前服務,沒有豐富的知識和大量的工作經(jīng)驗是不行的,辦公室同志要把學習始終抓在手,養(yǎng)成自覺學習的良好習慣,學習理論,學習實踐經(jīng)驗,學習工作方法。學習中,要講究方法,堅持向書本學、向群眾學、向實踐學、向網(wǎng)絡學;要講究實效,注重把所學知識轉化為實際工作能力,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率和質量,把業(yè)務知識學精、學通、學透,力求成為行家里手。

第三,要強化大局意識。樹立大局觀念,這是做好辦公室工作的關鍵。辦公室工作人員,不論擔任什么職務,不論處在什么崗位,都必須服從和服務于全縣工作大局,始終圍繞縣委中心工作,主動想事,主動謀事,主動干事,周密安排、積極參與各項事務,不折不扣地貫徹落實縣委的決策部署,做到一個目標一條心、一個政令喊到底,嚴禁頂著不辦、拖著慢辦、消極應對。班子成員要做到分工不分家,步調一致,相互支持,相互補臺;科室之間、同事之間要搞好團結,識大體、顧大局,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做,心往一處想,勁兒往一處使,形成工作合力。

第四,要強化責任意識。要牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念。大家要圍繞縣委決策部署,一項一項抓落實,一件一件求突破,完成任務不講客觀,為了工作不計得失,爭創(chuàng)一流不甘落后,做到“說了就算、定了就干、干就干好”。對領導交辦的事項及日常業(yè)務不拖、不壓、不誤、不漏,切忌推諉扯皮、恣意拖拉、效率低下、質量不高,做到事事交必辦、辦必果、果必報。要堅持立說立辦、常事快辦、急事急辦、特事特辦,處處留心、時時細心,力求各項工作零失誤。具體到我們各個科室來說,如果我們的督查工作不到位,就會影響縣委決策的有效落實;工作做不好,發(fā)生泄密事件,就要追究一把手責任;接待工作做不細,就會影響我縣的整體形象。因此,我們要切實增強責任感,嚴之又嚴、慎之又慎、細之又細,高標準、嚴要求,確保工作不出現(xiàn)任何疏忽和紕漏。

第五,要強化創(chuàng)新意識。這是新形勢下做好辦公室工作的新要求。大家不能把自己的工作簡單定位在上傳下達和簡單的辦文辦會辦事上,更不能有得過且過、應付了事、因循守舊的思想,要結合實際,在工作方式、方法上不斷創(chuàng)新,工作上抓住細節(jié),追求高標準,充分發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性。要把創(chuàng)新作為提高工作質量和效率的重要措施來抓,各項工作都要在現(xiàn)有成績的基礎上,敢于爭第一、創(chuàng)一流。辦公室的每一位同志都必須充分發(fā)揮主觀能動性,謀新策、出新招、創(chuàng)新意,把創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的要求落實和體現(xiàn)到每一項工作中去。為了推動縣委會議決事項的落實,今年我們實施了縣委會議決事項督辦制,每月對議決事項辦理情況進行一次督查落實,并以書面形式向書記匯報,這就是一個很好的創(chuàng)新。大家要強化創(chuàng)新意識,辦公室工作還有很多需要完善的地方,我們鼓勵大家要善于發(fā)現(xiàn),敢于創(chuàng)新。

辦公室主任稿件范文匯總篇四

3、 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務;

4、 起草各種合同,如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等

5、 制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;

6、 負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關客戶檔案管理;

7、 負責公司郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及客戶接待;

8、 組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會。

9、 負責協(xié)調公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關系;

10、規(guī)劃、指導、協(xié)調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;

11、 對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質量及數(shù)量;

12、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;

13、組織與協(xié)調辦公室日常事務,如采購辦公用品、控制公關費用等

14、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;

15、負責其他后勤保障工作。

一、辦公室主任職責應具備的素質與修養(yǎng)

每項工作的順利開展,都需要后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任?!暗昧Α?,就是素質高、修養(yǎng)好。辦公室主任應具備哪些素質呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。 政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。

心理素質主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工工作需要。此外,在工作中不作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。

知識素質主要包括三方面:一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業(yè)知識。要具有人事辦公室工作的基本知識,努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識:

1、要樹立敬業(yè)意識

所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業(yè)的“?!保褪峭ㄟ^鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,公文寫作的各項知識,后勤設施 的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強使命感和工作能力。

2、要樹立公樸意識

公仆意識,也可以說是服務意識,就是要當上級領導的公仆,當好廣大職工的公仆,全心全意地為他們服務。

當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。

誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。

耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟建設這個中心服務,為實現(xiàn)全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經(jīng)??紤]的。

嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗,宣傳公司廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經(jīng)驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。

腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經(jīng)驗,取長補短,不斷改進自身工作。

3、要樹立奉獻意識

實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡協(xié)調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經(jīng)驗、請示匯報,后勤服務,工作具價格政策 而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

二、辦公室主任職責剖析

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調職責、領導指揮職責五個方面。

(一)承辦職責

承辦職責指辦公室主任對領導決策的.貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:

1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

領導決策有時是"統(tǒng)一研究,分頭落實",有時是領導個人決斷。作為負責本公司綜合辦事機構的辦公室主任,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是公司的綜合辦事機構,是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機構的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領導服務,這是不少地方總結、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內部自身業(yè)務建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

某部門要興辦一項事業(yè),須專題行文報請領導機關批準;行文經(jīng)領導機關的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領導聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領導指示后,辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關部門和單位聯(lián)合辦理;"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉辦"、"催辦",辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。

(二)參謀職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設的新形勢,要求各級領導干部努力實現(xiàn)決策民主化??茖W化,這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

辦公室主任履行其"參謀"職責,有其獨特的便利和優(yōu)勢:

(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

(2)辦公室主任與領導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領導提供咨詢服務,當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,協(xié)助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責,應當注意如下兩點:

1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"

辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領會領導意圖為使命,并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務,以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖,又要勇于直言,使領導兼聽而明。

2.領導決策前多參謀,領導決策后多反饋

方方面面的意見反饋,為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù),堅定領導決策的信心和決心;在領導決策后,辦公室主任要通過調查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調整。

在領導決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側向"參謀,即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

(三)管理職責

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據(jù)國家有關規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:

1.文書管理

公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領導決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領導提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領導決策的需求是順應,還是相逆,這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來,領導決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領導決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態(tài);二是"超前型信息",即指領導決策之前,向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息",或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

(四)協(xié)調職責

指辦公室主任在聯(lián)系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領導決策時參考。作為企事業(yè)單位辦事機構的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調各方面的工作中起著重要的作用。

辦公室主任要全面履行其協(xié)調職責,要著力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作??v向協(xié)調,即致力于上下級之間關系溝通,上令下行,下情上達,上下緊密配合,步調一致的協(xié)調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現(xiàn)在:當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達,使之得以認真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時,要以認真負責的精神去做解釋說服工作;當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時,要及時、準確地予以反映,使下情得以上達,以利于上下溝通,步調一致;當下級某一單位某項工作領先時,應積極組織力量去調研,認真總結經(jīng)驗,及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時,要積極主動地協(xié)助領導進行重點幫助,"以面促點","以面帶點",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調,即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務部門之間關系的協(xié)調。業(yè)務部門的一些部門性文件、規(guī)定,一般均須先報送辦公室主任修改、審閱,進行協(xié)調,以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合,使下級難以適從;業(yè)務部門的一些重要工作安排,如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等,一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調,以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當各業(yè)務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時,辦公室主任更應充分發(fā)揮其協(xié)調職責,對過去已有明文規(guī)定的事項,要維護政策的嚴肅性,督促有關方面或協(xié)助領導督促有關方面加以認真貫徹落實;對過去尚無明文規(guī)定的,要在認真 聽取各方意見的基礎上,處理好各有關政策精神的銜接,并向領導提出解決的意見和建議,協(xié)助領導作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內部協(xié)調,即以辦公室內部的人員、工作為對象,使其和諧、協(xié)調地開展工作。

(五)領導指揮職責

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領導者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作,及時指導和處理發(fā)生的問題。領導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應變性指揮。

執(zhí)行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執(zhí)行這種指揮時,應當思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理,力求達到投人少、收效大;二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn),就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時,不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時,也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結起來時,還是不戰(zhàn)??傊?,一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。

程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。

總而言之,辦公室主任的職責就是要在工作中突出協(xié)調能力,強化服務意識,確保各項工作落到實處。雖然自己任職辦公室主任,但是我深知自己與這個崗位的差距和不足,以后的工作中我會勤奮學習、努力工作,服從組織安排,盡自己的全部力量干好工作,讓領導放心,讓同事滿意。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力量。

2012

辦公室:朱慶-紅 年1月19日

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。

五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協(xié)助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

5、 負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

6、 負責公司文件收發(fā)及歸檔工作;

7、 負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

8、 負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動;

9、 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

10、負責做好公司的宣傳報道工作;

11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的質量。

13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。

14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;

15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

18、負責內務人員值班安排及月度統(tǒng)計。

19、負責公司辦公用品的采購及管理。

20、完成公司領導臨時交辦的其他工作;

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、

人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,

明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為

舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任稿件范文匯總篇五

我作為一名黨員、學校行政辦公室主任,本年度中在各級黨政的領導下,認真切實地學習貫徹落實了教育方針和各項方針政策,堅持依法治校、依法執(zhí)教,切實地搞好了自身擔任的工作,為學校的教育教學及管理工作盡到了應盡之職?,F(xiàn)就一年來的辦公室工作進行以下總結。

一、強抓政治業(yè)務學習,提高政治素養(yǎng)和業(yè)務技能。

1、切實加強政治理論學習:在這一年的工作中,政治素養(yǎng)方面,既認真學習了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀和黨的“”會議精神;又學習了與學校教育工作有關的法律法規(guī),增強黨性鍛煉的自覺性,進一步明確了工作方向。澄清頭腦中的模糊認識,深刻地認識到只有理論上清醒和堅定,才能保持政治上的清醒和堅定。學習不只是一般知識的積累,而是世界觀改造的重大問題,認識到理論水平提高了,看問題的能力也會提高,工作能力也同樣會提高。只有刻苦學習政治理論,才能樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,才能保證共產(chǎn)黨人的先進性和純潔性。為此我經(jīng)常不斷地擠時間來進行了這些方面的學習。同時也積極地投身于向先進學習,學習他們的好思想、好作風。

2、加強業(yè)務知識學習,努力提高綜合素質。隨著形勢的發(fā)展,學校的管理,教學工作任務都將更為艱巨,對管理水平還是教學水平的要求也不斷提高。因而必須加強業(yè)務知識的學習,首先從實踐中學,經(jīng)常深入到班級、教研組同老師們一道開展教研活動,通過聽課、評課等方式向廣大的教職工學習,學習他們先進方法和思想。同時勤于從書上學,學習自己主管工作的專業(yè)知識,學習教育教學理論,業(yè)精于勤,才使人信服。其次向挫折和教訓學,不斷加以改進和提高,以致完善自我,豐富工作經(jīng)驗。

二、政務,勤政務實,一絲不茍。

1、學校辦公室工作,千頭萬緒,極其繁復,一年來我在學校校長領導下組織配合學校建立健全了校內的各種組織機構和管理規(guī)則,完善了學校的各項規(guī)章制度。認真領會吃透了上級各種文件精神,做好了貫徹落實、傳達轉達,資料的清管裝訂歸檔等工作和配合校長做好了全校的各項管理工作。2、在過去的一年里,我認真填報各種相關表冊,如學生學籍、年報、農教資料、營養(yǎng)餐資料和每學期學校的各項資料等。由于辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人。工作經(jīng)常加班加點,白天完不成的晚上還要接著干。

3、接待工作。搞好接待工作可以使學校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。

三、作風正派,嚴以律己,善待他人。

作風是一個人的內在素質和修養(yǎng)的外在表現(xiàn)形式。我不斷地加強了自身的工作、學習、生活等方面的作風建設,積極地投身于“教師學習活動”、“領導干部五堅持、五表率”等活動中,養(yǎng)成了為政清廉、講求奉獻、顧全大局等好的作風,使自己真正成為領導認可、師生好評、家長依賴的教育工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍,熱心公益事業(yè),嚴格帶頭遵守各項規(guī)章制度,團結同志,與人為善。生活中我講求勤儉節(jié)約、艱苦奮斗、嚴以律己、寬以待人,關心群眾和集體,善待師生和家長。學習中講求勤奮刻苦、學以致用。

社會在進步,時代在前進,展望未來的教育教學、教管工作,我將繼續(xù)加強學習,緊跟時代前進的步伐不斷地提高完善自己,與時俱進,為教育事業(yè)做出更大的貢獻。

辦公室主任稿件范文匯總篇六

同志們:

今年是我縣實施第十一個五年規(guī)劃的開局年,更是我縣打造旅游主導產(chǎn)業(yè)、建設“生態(tài)_、魅力_、和諧_”的關鍵年。第四屆四川旅游發(fā)展大會即將在宜賓隆重召開,大會的主會場在_,會議的絕大多數(shù)時間在_?;I辦旅游發(fā)展大會,項目多、標準高、時間緊、任務重、壓力大。在這關鍵時刻,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各部門的辦公室工作非常重要。經(jīng)縣委、縣政府研究決定召開這次全縣辦公室主任工作會議,目的是總結交流工作經(jīng)驗,分析存在的問題,研究新形勢下如何進一步加強和改進辦公室工作,不斷規(guī)范工作程序,提高工作效率,樹立黨委政府的良好形象,促進全縣各項工作的快速落實和推進。這里,我講五點意見。

一、深化認識,自覺增強工作主動性。

辦公室是黨委、政府的指揮中心、信息中心和協(xié)調服務中心,是承上啟下、溝通內外、聯(lián)系八方的樞紐,是領導決策的參謀部和信息部,是了解基層、聯(lián)系群眾的橋梁。黨委、政府工作能否高效有序運轉,領導決策能否得到很好、很快地落實,各方信息能否及時、全面、準確地得到匯集,辦公室起著關鍵作用。辦公室的工作“繁、雜、忙”,業(yè)務雜、頭緒多、事事俱細,但就其主要工作職責,是協(xié)助領導處理日常工作,管理機關事務,督辦決策落實。

辦公室是一個政治性、原則性、從屬性很強的綜合機構,也是一個組織紀律和機密程度要求很高的要害部門??梢哉f,辦公室干部是官不大、衙門不小,職務不高、責任不小。在群眾眼里,辦公室就是黨委政府的代表、機關的代表、部門的代表,辦公室干部的一言一行,在某種程度上就代表了黨委政府的形象、部門的形象、甚至是領導人的形象。這樣的工作性質和地位,要求我們自重、自省、自警、自勵,時刻保持敏銳嚴格的工作態(tài)勢,固守清貧,甘于奉獻,受得起委屈,耐得住磨練,真正做到“鞍前不越位,馬后不掉隊”。

隨著形勢的發(fā)展和改革的不斷深入,黨委、政府的職能在不斷轉變,辦公室的工作也隨之發(fā)生了深刻變化。群眾利益無小事,辦公室服務工作更是無小事,如值班、接待、會議安排、來信來訪、文件辦理、信息反饋等等,不能不說這都是常規(guī)性工作,但稍有不慎,就會出現(xiàn)重大失誤,甚至給黨委、政府工作帶來無法挽回的損失,這要求我們辦公室每位工作人員都要以高度的責任心一絲不茍地對待每項工作、每件事務和每一個細小的環(huán)節(jié),不能有半點的草率、疏忽和大意。

因此,加強對辦公室工作人員的教育培養(yǎng),努力造就一支政治強、素質高、業(yè)務精的辦公室工作人員隊伍,既是提高辦公室“_服務”水平和質量的需要,也是推動黨的事業(yè)不斷發(fā)展的需要,必須認真抓好。總的講,我縣辦公室工作人員隊伍是有戰(zhàn)斗力和值得信賴的,政治上,黨性堅定,思想敏銳,忠誠老實,嚴守黨紀;作風上,謙虛謹慎,清正廉潔,埋頭苦干,樂于奉獻;工作上,恪盡職守,勤奮敬業(yè),勇于探索,不斷進取,較好地完成了各項工作任務,為領導工作的順利開展和領導機關的正常運轉付出了艱辛勞動,做出了貢獻和表率。同時,我們也必須清醒地認識到,目前我們辦公室工作人員隊伍的素質和能力,與加快_發(fā)展的新形勢新任務要求還有許多不相適應的地方,與縣委、縣政府的要求和希望還有較大差距,在保持黨員先進性教育活動中,大家又進一步找到了自己的差距,看清了存在問題,這就迫切需要我們深化認識,加強整改,進一步把辦公室工作人員隊伍建設好,進一步增強服務工作的主動性。

二、錘煉品德,切實提高自身政治素養(yǎng)。

政治素養(yǎng),是辦公室人員最重要最基本的素質。辦公室工作人員工作政治性很強,必須堅持把提高政治素養(yǎng)放在首位,不斷加強思想政治品德的錘煉。

一要政治堅定。辦公室接觸黨和國家的機密多,與各種人員的交往多,辦理領導交辦的重要工作多,其政治素質的高低,直接影響到黨的路線方針政策的貫徹執(zhí)行,影響到黨和政府在廣大人民群眾中的威信,也影響到領導的形象。當前國際風云變幻,政治、經(jīng)濟、軍事、文化的較量異常激烈,國內各種思潮相互激蕩,新情況新問題層出不窮。所以,作為辦公室人員,在任何時候、任何情況下,處理任何事情,都必須以“_代表”重要思想為指導,將“_代表”重要思想貫穿到工作的各個環(huán)節(jié)中,站在黨的立場上,講黨性、講原則,堅決執(zhí)行黨的路線方針政策,自覺地、積極地為黨和人民群眾的利益服務,勇于同一切損害黨和國家利益、損害黨的形象的行為作堅決的斗爭。要對黨的事業(yè)忠心耿耿,在大是大非面前立場堅定,旗幟鮮明,經(jīng)得起任何政治風浪的沖擊,在關鍵時刻經(jīng)得起考驗。

二要忠誠老實。誠為萬事之本。忠誠老實是辦公室工作人員最基本的品質。我們無論在何時何地何種情況下,都應把忠于黨和人民的事業(yè)放在首位,作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點。各級領導同志都是人民的公仆,所做的一切工作,都是為人民服務的。我們?yōu)轭I導服務與為人民服務是一致的,所從事的工作是為人民服務的一部分。為領導服務質量的高低,本身就體現(xiàn)為人民服務的水平。因此,這就需要大家把為人民服務與自己的本職工作很好地結合起來,把為領導服務與為人民服務一致起來,誠心誠意、實實在在地搞好為領導的服務。向領導反映情況和問題,要真實可靠,一就是一、二就是二,好就是好、壞就是壞,不摻雜個人的感情因素,不夸大也不縮小。對領導交辦的工作,要嚴格按照領導的意圖和要求辦理,堅決地、不折不扣地完成。對領導決策的落實情況,要及時收集、準確反饋,使領導心中有數(shù)。對自己工作中的失誤,不遷就,不得過且過,不文過飾非,不上推下卸,敢于承擔責任,勇于改正錯誤。

三要嚴守紀律。紀律是做好工作的保證。辦公室的特殊性決定了辦公室工作人員必須成為遵守紀律的模范。要嚴格遵守政治紀律。對中央、省、市委的精神和縣委的決策部署,都必須不折不扣地、毫不動搖地貫徹落實,不能有一絲一毫的懈怠,更不能說三道四。要嚴格遵守工作紀律。對每項工作任務,都要嚴格按照制度辦,按照領導要求辦,不自行其是,陽奉陰違,更不能打著領導和機關的旗號拉關系,徇私舞弊,謀取私利。要嚴格遵守保密紀律。辦公室人員工作的責任特別重大,必須繃緊“保密”這根弦,樹立保密觀念,養(yǎng)成保密習慣,不該說的話堅決不說,不該做的事堅決不做,更不能為炫耀和抬高自己身份,泄露機密要事。要特別警惕別有用心的人以金錢、美色為誘餌、設陷井,竊取黨和國家機密。

三、探索新知,不斷提高自身工作能力。

在新的歷史時期,按照黨的方針政策和人民群眾的迫切要求,要建設一個求真務實、廉潔高效、運轉協(xié)調的服務型和落實型機關,就必須要有一個能夠適應形勢要求的服務機體。新經(jīng)濟時代和信息時代已經(jīng)到來,辦公室工作已不是單純的上傳下達和簡單的辦文辦會,更不能有得過且過、被動應付、等待指令的思想,必須在工作方式方法上不斷創(chuàng)新和發(fā)展,必須始終保持與時俱進的精神狀態(tài),按照快節(jié)奏、高效率的要求,推進辦公室工作上臺階。

一是加強學習。辦公室是一所學校,是年青干部成長的“熔爐”。作為辦公室的同志,進入辦公室工作,首先要有一種勤奮好學的態(tài)度,把自己當作一個小學生,把辦公室當做一所學校,從小事做起,從難從嚴要求自己,自覺加強人格鍛煉和品行修養(yǎng),不斷提高自身的綜合能力和素質。辦公室主任要致力于營造和建設一個學習型機體,在學習中解難題、謀思路、提建議,在學習中開拓創(chuàng)新,與時俱進,跟上時代發(fā)展步伐。我們要充分利用辦公室這個平臺,樹起一方良好形象,培養(yǎng)一批綜合型人才,引導和帶動黨委政府機關的作風轉變。

學習永遠是辦公室干部的第一任務。首先要加強科學理論的學習。沒有理論上的堅定,就沒有政治上的堅定。大家一定要學習好、領會好,保持理論上的清醒,樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀,增強為人民服務的宗旨意識,增強明辨是非的能力。其次,要圍繞發(fā)展這個第一要務努力學習。當前,要特別注意學習建設社會主義新農村、轉變經(jīng)濟增長方式等方面的本領和知識。建設社會主義新農村是推動我縣追趕型跨越式發(fā)展的巨大動力,也是一本博大的書、一座富集的礦,需要我們去學習、鉆研和探索,將建設社會主義新農村的思想落實到辦公室工作的具體實踐中。再次,要以海納百川的胸襟、放眼世界的寬廣視野,努力學習政治、經(jīng)濟、法律、科技、文學、歷史等多方面知識,努力做到兼收并蓄,在知識的海洋中吸取廣博的營養(yǎng),不斷拓寬知識面,不斷充實和武裝自己。第四,要學習新的服務標準和日常行為規(guī)范,擺正自己的位置,自覺了解和掌握處世辦事的基本常識,力求做到服務標準化、服務規(guī)范化。黨委、政府工作要適應形勢發(fā)展要求,辦公室工作就必須“快半拍”的抓學習,增強工作預見性。當前,我們不僅要學辦文辦會的常識,也要學辦事的規(guī)矩,更要加強學習現(xiàn)代市場經(jīng)濟知識、政策法律知識和需要掌握的業(yè)務管理知識,力求做到政治上的清醒人、政策上的明白人、工作上的內行人。

二是重視調查研究。調研是辦公室工作的基本功底。思于調研,文于調研。要真正做到貼近中心、靠近重點、服務大局,就要想方設法的深入實際調查研究,特別是要善于到矛盾集中的、情況復雜的地方去調研問題,掌握事情發(fā)展的苗頭,獲取第一手資料,為領導決策提供最新、最近、最真實的一線情況。在調研問題上,要善于選取課題,善于從不同層面和各個方面獲取資料,善于深入地分析探討問題。實踐的問題,最終需要我們準確找到理論與實際、政策與現(xiàn)實的結合點,準確把握領導的決策付諸實踐的有效途徑。

四、勤奮工作,努力提高整體服務質量。

辦公室工作任務繁重,復雜具體,要求很高,需要同志們付出艱苦的努力。事業(yè)維艱,奮斗以成。同志們一定要樹立勤奮敬業(yè)的精神,迎難而上、敢于拼搏,腳踏實地、埋頭苦干,在辦公室工作崗位上創(chuàng)造出新的業(yè)績。

一要樹立強烈的事業(yè)心。打造旅游主導產(chǎn)業(yè)、建設“生態(tài)_、和諧_、魅力_”,是一項偉大的事業(yè)。同志們所從事的工作,正是這項偉大事業(yè)的一部分,我們所做的每一件事,都與全縣43萬人民的利益緊密相連,都是在為我們所從事的偉大事業(yè)添磚加瓦。因此,大家一定要樹立強烈的事業(yè)心和責任感,把個人的人生追求融入黨和人民的事業(yè)中,把做好辦公室工作作為成就事業(yè)追求的目標,把這件辛苦的工作當作一件樂事、一件趣事,以干不好工作就吃不下飯、睡不好覺的精神,下最大的決心,用最大的力氣,干好干出成效,不辜負組織的信任和重托。

二要實干苦干。實干苦干是做好辦公室工作的重要條件。首先是要實干,辦公室工作瑣碎繁雜,要求嚴格,時間性強,臨時任務多,工作又非常重要,缺乏做艱苦工作的思想準備,缺乏實干的精神,是難以勝任辦公室工作的。其次是要苦干。埋頭苦干,對于辦公室人員是實實在在的要求。辦公室工作常常需要加班加點,夜以繼日,而很多工作又都只能是自己或少數(shù)人知道,不允許拋頭露面,所以要有苦干的精神,要有堅忍不拔的毅力,不怕苦、不怕累,把全部身心放在工作上,這叫苦盡甘來,樂在其中。正可謂“空談訓國、實干興邦”,“寶劍鋒自磨礪出、梅花香自苦寒來”。這甘這香這樂,是黨的事業(yè)發(fā)展之甘,是人生價值綻放之香,是為_發(fā)展添磚加瓦之樂。

三要創(chuàng)新機制。創(chuàng)新機制重要的是要改進辦公室的管理方式和工作方式。在工作方式上,要改被動服務為主動服務,改被動接受安排為超前進入思考,突出“早”,體現(xiàn)“快”,做到“實”。在工作分工上,要明確責任,細化工作。從總體上講,要按照黨務政務、事務和督查督辦三條主線抓落實;從細處考慮,每一件事、每一項工作都要分工明確,責任到人,既不能出現(xiàn)崗位空檔,也要避免職責重疊。在管理方式上,要健全制度,兌現(xiàn)制度,按制度辦事,要建立規(guī)范有序的工作運行機制,力爭使每份文件辦理和每項事務處理都能夠按規(guī)范的程序落實到人,落實到工作實施之中。在機制運行上,要學會接受任務,善于分解事務,要時時給自己留出一塊“空地”,時刻準備接受領導新的工作安排,使各位主任能夠在紛繁復雜的辦公室工作面前,有主有次,有輕有重,不因突如其來的一時一事而使辦公室工作忙中無序,忙中出亂,以此確保整個工作有條不紊地協(xié)調運轉。

辦公室主任稿件范文匯總篇七

1.編制并實施本村經(jīng)濟和發(fā)展規(guī)劃及年度計劃,管理村級財務。

2.支持和幫助農村合作經(jīng)濟組織依法獨立進行經(jīng)濟活動,保障集體經(jīng)濟組織和村民承包經(jīng)營者的合法權益。

3.按照規(guī)劃搞好鄉(xiāng)村建設,改善村容村貌,發(fā)展公益事業(yè),搞好公共衛(wèi)生,改善居住環(huán)境,提高村民健康水平。

4.促進村民團結和家庭和睦,照顧五保戶和特困戶,依法調解民間糾紛,維護社會治安和生活秩序。

5.宣傳貫徹法律、法規(guī)和國家政策,教育和推動村民履行納稅、服兵役等依法應盡的義務,執(zhí)行計劃生育的基本國策。

6.辦好社會公益事業(yè)和福利事業(yè)。

7.召集村民會議和村民代表會議,并報告工作;執(zhí)行村民會議和村民代表會議的決定、決議。

8.協(xié)助鎮(zhèn)人民政府開展工作;向人民政府反映村民的'意見、要求和提出建議,維護村民的合法權益和利益。

相關分類:村委會職責委會職責委員會職責。

辦公室主任稿件范文匯總篇八

一、在主管處長領導下,負責辦公室的全面工作。

二、負責組織調查研究搜集資料,掌握情況,發(fā)揮參謀作用。

三、負責草擬工程處重要文稿。

四、負責工程處接待工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

七、負責信訪工作。

八、負責辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作。

辦公室主任稿件范文匯總篇九

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、

人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,

明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為

舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:行政人員

[崗位職責]

(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(3) 組織全公司檔案的管理工作。

(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,

定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

(16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

部門間爭議提出界定要求。

(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

件,視其性質內容,決定處理方式。

(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31) 組織做好保密工作。

損報失工作。

(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

崗位名稱:綜合辦公室主任

直接上級:項目部經(jīng)理

直接下級:文秘、公寓管-理-員、小車司機

本職工作:負責項目部的行政事務、黨群事務及后勤管理 直接責任:

(1) 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報經(jīng)理審查。

(2) 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對其提出修改建議。

(3) 編制辦公室年度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后組織實施。

(4) 提交辦公室預算草案,經(jīng)批準后進行成本控制。

(5) 組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關會議。

(6) 負責項目部管理系統(tǒng)文件的管理。

(7) 負責項目部的公文處理、文書檔案管理。

(8) 負責項目部印信管理。

(9) 負責項目部接待管理。

(10) 負責項目部的后勤服務管理。

(11) 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。

(12) 接受項目部領導和有關職能部門的監(jiān)督、檢查。

(13) 指導、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。

(14) 審查辦公室物資需求計劃。

(15) 負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。

(16) 在權限范圍內代表項目部與外單位及有關部門的聯(lián)系。

(17) 完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。

(18) 負責項目部黨群事務工作。

(19) 建設雙欣項目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。 領導責任:

(1) 對辦公室的成本控制負責。

(2) 對辦公室各項考核指標的完成負責。

(3) 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。

(4) 對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負責。

(5) 對涉及項目部的秘密負責。

(6) 對辦公室管轄的設備設施的完好性負責。

(7)

(8)

(9)

主要權力:

(1)

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(9)

管轄范圍:

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(2)

(3)

對辦公室造成的不良影響負責。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。 對項目部黨群事務工作的實施情況負責。 責任范圍內事項的決定權。 權限范圍內文件的審閱、處理權。 項目部行政檢查、督辦權。 對所屬下級的工作爭議有裁決權。 對所屬下級的業(yè)績有考核評價權。 對所屬下級的工作有檢查權和獎懲建議權。 對辦公室所屬員工和各項業(yè)務工作有管理權。 在權限范圍內有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權。權限范圍內有項目部代表權。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設施、設備。

1、在經(jīng)理的領導下和上級部門的指導下,負責本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。

3、負責起草本單位勞動定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。

4、負責做好本項目人員統(tǒng)計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業(yè)務工作,掌握十一大員、特殊工種證書臺帳,及時、準確上報有關報表及業(yè)務資料。

5、負責經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。

6、負責向公司上報本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。

7、負責做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務工作,抓好員工食堂管理,提高飯菜質量,積極改善員工的生活條件,保證員工的身體健康。

8、負責有關會議組織協(xié)調和會議記錄的整理工作并督促落實。

9、負責上級及地方有關單位領導檢查工作的接待服務工作。

10、按照質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負責辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。

11、完成領導臨時交辦的工作任務。

1、 負責公司后勤事務的管理,并協(xié)調公司各部門的有效運行;

2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;

3、 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務;

4、 制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;

5、 負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關客戶檔案管理;

6、 負責公司郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及客戶接待;

7、 負責協(xié)調公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關系;

8、 規(guī)劃、指導、協(xié)調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;

9、 對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質量及數(shù)量;

10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的.管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;

11、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;

市場部經(jīng)理崗位職責

1、 全面負責公司市場的管理與規(guī)劃;

2、 協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;

3、 組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;

4、 對下屬人員進行工作指導,并監(jiān)督和考核其的工作質量及數(shù)量;

5、 建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理;

6、 收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;

7、 分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;

8、 協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;

9、 管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;

10、 編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;

12、 完成公司和上級領導交給的其它工作。

內勤崗位職責

1、 協(xié)助企業(yè)領導做好聯(lián)絡方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡計劃;

2、 負責企業(yè)的溝通與聯(lián)絡,并建立顧客綜合信息目錄或檔案;

3、 負責建立企業(yè)與顧客良好的關系與信譽體系;

4、 處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機與潛在的危機;

5、 改進企業(yè)信譽保障體系,并參與制定企業(yè)社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/p>

6、 負責有關市場溝通、聯(lián)絡、公關活動的策劃與監(jiān)督實施;

7、 經(jīng)常向領導反饋有關聯(lián)絡活動結果,并對市場策略提供意見或建議;

8、 提供顧客關系及渠道開拓的聯(lián)絡與公關支持;

9、 進行聯(lián)絡與公關信息檔案的建立和管理;

10、 完成企業(yè)領導交給的其它工作。

出納崗位職責

(1)現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。

(2)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務。

(3)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。

(4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。

(5)填寫支票、本票和匯票,并在會計主管核準后加蓋企業(yè)印鑒章。

(6)具體辦理各種稅金的申報和扣繳業(yè)務。

(7)其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關的業(yè)務。

會計崗位職責

(1)具體負責本企業(yè)的財務與會計的日常管理工作。

(2)組織制定本企業(yè)的各項財務與會計制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。

(3)編制本企業(yè)的財務成本計劃、資金籌措計劃,并監(jiān)督其落實。

(4)會同有關部門擬定企業(yè)各項固定資產(chǎn)的投資方案和流動資金定額。

(5)負責企業(yè)各種稅費的計算和繳納工作。

(6)負責企業(yè)各項財務分析工作。

(7)參加企業(yè)有關生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與有關經(jīng)營預測、決策和各部門業(yè)績考評工作。

(8)參與擬定和審核經(jīng)濟合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟文件。

(9)負責向本企業(yè)領導和職代會報告企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的財務報告。

(10)領導交辦的其他與財務、會計有關的管理工作

庫房管理制度與規(guī)定

本標準規(guī)定了xxxx有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。

本標準適用于xxxx有限公司對于召開內部會議的管理和控制。

2 規(guī)范性引用文件

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

《文件和資料控制程序》

《會議紀要》

《會議簽到表》

3 要求

本公司內會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行

3.1 會議組織

部門分別負責組織召開。

會、生產(chǎn)調度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協(xié)調安排。

3.1.3 系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。

3.1.4 車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。

座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。

3.2 會議的安排

的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:(見表一)

1 年度總結計劃會 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓

培訓中心 班組長以上干部人員

特邀人員

以便安排會議場所和提供必要的設施,會議組織由責任部門負責。

3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.2.4 對于準備不充分,重復性或無多大作用的會議,人事行政部有權拒絕安排。

3.2.5 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權安排合并召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。

3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。

不得隨意走動,不得在會場內接聽手機(會場內應將手機設定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。

程序》執(zhí)行。

3.2.11 會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。

3.2.12 八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結)算工資。

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辦公室主任稿件范文匯總篇十

市場競爭日益激烈,企業(yè)辦公室工作面臨新的挑戰(zhàn),對辦公室主任工作要求更高,要及時做自我評議,查漏補缺,促進工作質量與效率的提高。下面是本站小編整理辦公室主任評議的范文,歡迎閱讀!

**年,對我來說,應該是不平凡的一年。這一年里,在室領導的關心支持和各位同事的協(xié)力配合下,我在德、能、勤、績、廉等方面都取得了新的進展,思想政治素質進一步提高,統(tǒng)籌協(xié)調能力進一步增強,勤勉進取意識進一步堅定,廉潔為民精神進一步樹立,在辦公室工作中,努力在"懂規(guī)矩、講規(guī)范、定規(guī)章、摸規(guī)律"上下功夫,把優(yōu)化服務作為天職,把做好實務作為根本,把建章立制作為前提,把甘于奉獻作為基礎,各項工作取得了一定的成績?,F(xiàn)將情況匯報如下:

(一)加強學習,全面提高自身綜合素質。

市委政研室(農辦)的工作性質決定了每一個人都要永無止境地更新知識和提高素質。因此,我非常重視學習,堅持邊干邊學,邊學邊想,將學習思考的成果努力轉化為推動工作的動力。一是認真投入政治學習,通過積極參加各種實踐活動,進一步提高覺悟,堅定信念,用正確的世界觀、人生觀、價值觀指導學習、工作和生活實踐。二是強化理論和業(yè)務學習。重點學習辦文、辦會、辦事知識,并結合自己在公文寫作等方面存在的不足,有針對性地進行學習,不斷提高自己的文字工作能力。同時,刻苦鉆研與本職工作相關的知識,努力將自己打造成為"復合型"的人才。三是提高適應新職位需要的本領。通過向領導學、向同事學,努力豐富自己、充實自己、提高自己,培養(yǎng)良好的學習和工作習慣,努力增強邏輯思維能力、服務協(xié)調能力,基本適應了本職工作的需要。

(二)轉變角色,用心培育敬業(yè)愛崗精神。

在這一年里,我從抓具體工作到主持辦公室全面工作,角色發(fā)生了很大變化。為及早適應更高的工作要求,我進一步加強對自身的磨練,敬業(yè)精神、業(yè)務素質、工作能力上都有了長足的進步。首先是敬業(yè)精神進一步提高。將新的崗位作為自己實現(xiàn)理想、展示才華、體現(xiàn)價值的重要舞臺,明差距,找不足,理思路,提舉措,在思想上、行動上更加敬業(yè)地投入工作,使自身能力水平能夠盡快達到崗位的要求。其次是愛崗精神進一步加強。常懷感恩之心,把珍惜崗位,珍惜機會作為提高熱愛本職工作的出發(fā)點,無論什么工作都竭盡全力,從而在實際工作中體現(xiàn)謙虛謹慎、積極肯干的工作心態(tài)。第三是奉獻精神進一步加強。一年來,受大家講大局講奉獻精神的影響,我能盡最大努力克服各種實際困難,以飽滿的熱情和良好的狀態(tài),積極投入到各項工作中,努力完成好領導交辦的各項工作。

(三)務實有為,全力做好各項工作任務。

一年來,辦公室緊緊圍繞中心工作,在"參與政務、管理事務、搞好服務"上下工夫,積極發(fā)揮參謀助手作用,努力提高工作效率和服務質量,較好地完成了各項工作任務。一是積極發(fā)揮參謀助手作用。根據(jù)新形勢新要求,在年初提出了調整領導分工與內設機構職能的建議,經(jīng)室務會議研究通過,進一步理順了關系,提高了工作效率。著力搞好綜合協(xié)調,精心服務重要會議,先后完成了全市農業(yè)和農村工作會議、農業(yè)招商會、全省"千萬"工作現(xiàn)場會、全市"百千"工程會議等重大會議的協(xié)調服務工作,同時組織召開全市主任會議4次,在后勤保障等方面較好地完成了任務。重視加強督辦反饋。認真落實市委、市政府重要會議和文件精神,擬寫并報送關于市委市政府重點工作、市區(qū)重點實事、構建懲防體系工作會議等的貫徹落實情況以及半年工作、全年工作情況報告,做到件件有落實,事事有回音。認真做好人大建議和政協(xié)提案工作及人民來信、來訪工作,會同有關處室完成33件人大建議和政協(xié)提案的答復工作。此外,圍繞階段中心工作任務,制訂每月工作安排,協(xié)調各處室按照計劃推進工作,便于領導督促檢查各項工作進度。

二是緊扣建設"五部"機關的目標,努力營造良好發(fā)展環(huán)境。大力加強與新聞媒體溝通聯(lián)系,加強宣傳策劃,會同有關部門組織各類采訪活動10多次。向省委政研室、市委辦報送信息近50多條,順利完成市委辦信息報送任務。重視政研信息報送工作,出臺政研信息考核辦法,截止11月底,全省政研信息累計積分名列地級市第4名。編發(fā)6期,辦刊質量進一步提高,較好地發(fā)揮了調查研究和新農村建設交流平臺的作用。三是加強服務和規(guī)范工作。嚴格財務報銷,規(guī)范文件運轉制度,落實專人負責,認真做好簽收、登記、送審、跟蹤催辦等環(huán)節(jié),努力做到不延誤、不丟失、不誤傳,確保文件高效運轉。為提高工作效率,及時更新工作用車1輛,更換辦公電腦13臺,打印機2臺。認真搞好日常接待,做好督查考核、參觀考察公務交流的接待工作,明確接待要求,考慮周全、安排合理,全年共接待客人23批180多人次,認真落實食宿交通、參觀安排、交流座談等事宜,加強了溝通,增進了友誼。按照市委統(tǒng)一部署,組織開展了作風建設、社區(qū)共建、創(chuàng)衛(wèi)、深化拓展"樹新形象、創(chuàng)新業(yè)績"、深入學習實踐科學發(fā)展觀等主題實踐活動,承擔了大量的工作,取得了明顯的成效。另外,組織參加機關運動會、張家界療養(yǎng)等活動,活躍了氣氛,收獲了良好的效果。

(四)廉潔自律,扎實培養(yǎng)干凈干練作風。

能夠以黨員的標準嚴格要求自己,在工作上作風扎實,做到高標準、嚴要求,在生活上作風正派,做到嚴于律己,堅持自重、自省、自警、自礪,努力樹立健康向上、清正廉潔的年輕干部形象。能自覺遵守單位的各項。

規(guī)章制度。

組織紀律性、工作責任感和事業(yè)心較強。在接人待物方面謙虛和善尊敬領導團結同事。八小時以外的生活能保持健康的生活情趣不做低級乏味的事情沒有發(fā)生任務違反黨風廉政建設的有關規(guī)定。

**年,可以說,我做了一些工作,取得了一些成績。但是與先進同志相比,仍存在不小的差距。主要表現(xiàn)在:調研創(chuàng)新、鉆研業(yè)務風氣還不夠濃厚,把握全局、超前謀劃、統(tǒng)籌安排、綜合協(xié)調的水平有待進一步提高。以上不足和問題,亟待在今后的工作中認真加以解決。

歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作已經(jīng)告一段落。

過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了辦公室的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、20xx年的工作回顧。

1.辦公室的日常管理工作:

行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為辦公室的主任,我自己清醒地認識到,辦公室正是一個公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有費用管理、合同管理、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過大半年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:

1)切實抓好公司的日常工作。按照請購審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

2)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的。

崗位職責。

3)做好協(xié)調工作。辦公室作為作為公司一個后勤部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,注重與各部門的協(xié)作配合。

4)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;及時傳達貫徹公司有關會議、文件的精神;公司的重要文件資料、合同等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

5)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范。

勞動合同。

管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

6)配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照程序執(zhí)行,把費用控制在合理的范圍內。年度各項費用具體見下表:

2.加強自身學習,提高業(yè)務水平:

作為辦公室主任,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

二、工作中存在的問題。

自我任職以來,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,辦公室取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.由于辦公室工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3.抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

三、20xx年的。

工作計劃。

充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:

1.加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。

2.本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

3.注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4.在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續(xù)改進辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。

5.明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。

6.全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

7.遵守公司內部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。

四、新年展望和目標。

伴隨著20xx年即將到來的鐘聲,回望20xx年我以"服從領導、團結同事、認真學習、扎實工作"為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好的完成各項工作任務。一年來,我不斷成長、成熟、有過幸福和感動,有過淚水和鮮花,總結過去是為了更好地把我未來。因此現(xiàn)將一年來的。

工作總結。

如下:

一、一年來工作的回顧和體會。

余時間熟悉新的業(yè)務技能,提高管理能力,這贏得了分行領導和同志們的廣泛好評。在即將過去的一年里,在分行領導的關心和幫助下,我始終保持著良好工作狀態(tài),以一名合格銀行員工標準嚴格要求自己。立足本職工作,潛心鉆研業(yè)務技能,使自己能平凡崗位默默奉獻著,推動了辦公室工作的有序開展。

過去的一年,作為辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協(xié)調支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質量和效率,在全行信息、業(yè)務宣傳工作,支行文書事務、收發(fā)文并做好督促落實工作、保密工作,支行人事檔案、員工的調入、調出審批、支行的薪酬核算、發(fā)放工作,支行經(jīng)費管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對外聯(lián)絡和接待工作,文明創(chuàng)建資料的收集、臺賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說"把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。"我堅定的從小處做起,對自己嚴格要求,在每一項具體工作中都注意嚴格要求自己,積極努力,銳意進取。從領導的指示出發(fā),踏踏實實做好工作。

二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:

尊敬的領導各位同事們,作為一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的責任。一份辛勞,一份收獲,我的工作得到了領導和中心同志的廣泛贊譽,但我深深地知道榮譽屬于過去,未來我還需努力,成績不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領導的要求尚有一定的距離,還存在著許多不足,在下一年的工作中我們將發(fā)揚成績、彌補不足,積極擺正位置,結合自己的一些經(jīng)驗和教訓,以"如履薄冰"的謹慎態(tài)度,以"一絲不茍"的嚴細態(tài)度,慎對從事的職業(yè),力爭在明年的工作中做到以下幾點:

二、勤奮工作,默默甘當"螺絲釘"。緊緊圍繞發(fā)展大局,時刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔干好本職工作,在領導的關心與支持下,和同事們一起積極工作,為公司默默貢獻。

總之,回顧20xx年,"點點滴滴,造就不凡",在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與辦公室全體人員一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高自身素質和各種工作技能,積極發(fā)揮辦公室承上啟下的作用。

辦公室主任稿件范文匯總篇十一

校長辦公室主任的主要職責是協(xié)助正、副校長處理學校的日常事務,協(xié)調各處室之間的關系。對外代表學校、對內代表校長。具體負責處理好下列工作:

1.起草學校規(guī)劃、工作計劃、總結及重要文件、報告等,并交有關部門或人員審議。

2.根據(jù)校長意見,召開各組室領導會議,協(xié)調各部門的工作;召開各類座談會,了解分析情況,向校長匯報。

3.做好校長會議、行政會議等各類會議的記錄。

4.代表校長處理學校各項日常行政事務工作,包括節(jié)假日和晚間值班安排,安全保衛(wèi)、考核、獎懲等工作。

5.管理處室內人員的工作、學習、考核等工作。

6.對外代表校長室,接待來客來訪,安排食宿,介紹學校情況,研討各種問題。

7.聯(lián)系學區(qū)內的.街道、派出所、交警等共建單位;聯(lián)系新聞媒體等單位。

8.做好行政文件的收發(fā)、登記、傳閱工作,按規(guī)定范圍內及時送閱和督辦有關人員,并做好文書歸檔工作,對學校綜合檔案實施管理。

9.據(jù)校長室決定,開學初安排校歷,安排每周工作;記載學校重大時事;撰寫大事記和年鑒。

10.組織編輯校內通訊。做好校內外宣傳報道工作;學校網(wǎng)頁上有關學校新聞的報道。上報學校有關信息給教育局及有關部門;對校內led屏的管理。

11.做好校車的調度、使用管理工作。

12.外事工作、校慶籌備、校史整理等工作。

辦公室主任稿件范文匯總篇十二

目前,辦公室共有工作人員25人,其中:辦公室主任1人,副主任2人(其中1人兼接待辦主任),秘書1人,接待辦副主任1人,檔案室1人,文印室1人,車輛管理1人,司機8人,門衛(wèi)室2人,其他工作人員7人。

辦公室管理的工作車輛5臺,其中,面包車3臺,吉普車1臺。

20xx年以來,辦公室在局黨組的正確領導下,在各股室、站所的大力支持下,圍繞大局抓服務,圍繞服務抓提高,精誠團結,努力工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、管理服務等職能作用,確保了機關正常、有序運轉,較好完成了各項工作任務。

(一)內部管理和公文處理規(guī)范有序。

一是將辦公室公文管理和起草、督查、檔案和車輛管理、接待服務等30余項工作細化到每個人,做到了人人有責任,個個有壓力;二是把握政策,聽取意見,收集資料,較好地完成了各項綜合文字材料起草任務;三是嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程,準確規(guī)范處理各類文電,沒有發(fā)生一起積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證了政令暢通。

(二)政務信息工作有所突破。加大信息報送工作力度,建立了獎懲機制,建立了信息員隊伍,信息工作有了較大突破。20xx年,獲市局評比第三名,20xx年獲市局評比第二名,有多篇信息和論文被《河南經(jīng)濟報》、《縣域經(jīng)濟》、《資源導刊》采用。

(三)督查工作成效顯著。針對全局業(yè)務部門多,工作涉及面廣、要求高、時效性強的特點,采取定人、定崗、定責措施,緊緊圍繞中心工作,加大督察力度,及時了解掌握各部門工作動態(tài),為局黨組正確決策提供了依據(jù)。

(四)內網(wǎng)建設基本完成。是按照市局要求,建立了內網(wǎng)和地籍管理信息系統(tǒng),完善了顯示功能,增設了公開欄目、政府公告等欄目,并與市局、省廳門戶網(wǎng)相連接。

(五)管理和服務工作扎實有效。一是強化機關管理,制定和完善了機關各項規(guī)章制度,確保了機關高速運轉;二是改善服務態(tài)度,提高服務水平,為局黨組及各業(yè)務股室提供了優(yōu)質高效服務;三是在安全、節(jié)約、高效的前提下,強化車輛、駕駛員和油料管理,在保證領導工作用車的同時全力保障了各股室工作用車;四是高度重視值班工作,制定和完善了政務值班制度和工作責任制,明確了任務和職責,建立了值班日志和工作臺帳。全年傳真、值班電話保持暢通,沒有貽誤工作形象。

一是辦公室工作人員整體素質有待提高目前,現(xiàn)有工作人員中大部分是在20xx年機關人事制度改革時,從各礦管站中抽調的,暫時難以適應辦公室工作。

二是文印室工作人員繼續(xù)補充。在20xx年機關人事制度改革時,文印室原有3名工作人員全部調整到其它股室后,從礦管站抽調了1名工作人員從事文印室工作,根本不能滿足工作需要。

一是鑒于賈紅波同志已任局紀檢組長,請及時安排辦公室主任人選,確保辦公室工作正常運轉。

二是由于我局涉及工作面廣,文秘工作量大,辦公室現(xiàn)有秘書1名,難以滿足工作需要,建議增配1名秘書。

辦公室主任稿件范文匯總篇十三

20xx年即將過去了,這一年來,在辦公室各位主任的領導關心下,在辦公室同志們的密切配合和大力支持下,盡心盡力,踏實工作,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作?,F(xiàn)就本人一年來的工作總結如下:

政治上端正自己,思想上充實自己,堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性,并把學到的理論聯(lián)系工作實際,在指導自己的各項工作上下功夫。二是加強業(yè)務知識的學習,堅持從各種報刊、雜志中不斷學習新知識、新科技、新理論、豐富和完善自己的知識結構和業(yè)務水平,擴大自己的知識面。三是通過堅持不斷地學習,使自己在政治上思想覺悟、政策理論水平和業(yè)務工作能力方面都有了不斷提高,在實際工作中,做到了政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致。

全年共整理大小材料幾百份,每份材料都做到按時、按質、按量的完成,如果是急材料就加班加點去完成,而且認真對待每一件事情。幫助別人整理材料、裝訂材料和到文印中心復印材料,看到有事情就做,要求自己做到多干活,少說話,把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,桌面整理的有條有序,讓科室人員有一個良好的工作環(huán)境,讓領導看著我們科室有所改變。同時,按照辦公室制訂的制度,堅持網(wǎng)上簽到,每天認真記工作日志,自我激勵,自我鞭策。

積極轉變工作作風,提高辦事效率,增強公仆意識,勤政廉政務實。在平時工作、生活中,嚴格以黨員標準要求自己,堅持做到“八個堅持、八個反對”,以全心全意為人民服務的宗旨,尊敬領導,團結同志,踏實工作,任勞任怨,積極熱情為別人辦事,以實際行動踐行“三個代表”,自覺維護辦公室形象。

總之,一年來雖然做了一些工作,取得了一定成績,但距領導的要求和同志們的期望還相差一定的距離,如學習不夠深入,工作有時不夠認真,都需要在今后工作中加以克服。

20xx年工作打算:

一是工作思路。緊緊圍繞市委市政府中心工作,結合辦公室的工作要求,不斷提高自身素質,加強黨性培養(yǎng),加強業(yè)務和理論學習,圓滿完成全年各項工作任務。

二是工作目標。按時、按質、按量完成打印材料,及時完成領導交辦的各項工作。

1、加強學習,不斷提高理論水平。認真學習各項方針、政策、路線,學習市場經(jīng)濟新知識,學習法律、法律,使自己理論水平進一步提高。

2、開展業(yè)務學習,努力提高自身素質,積極認真學習電腦知識和文件寫作,以適應工作崗位的需求,使自己在各方面得到明顯提高。

3、遵守辦公室制定的各項工作紀律,服從領導安排,認真完成領導交辦的各項工作任務,配合其它同志的工作。

辦公室主任稿件范文匯總篇十四

一年來,在董事長和總經(jīng)理的領導下,在各位領導的指導和幫忙下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自我的思想認識、工作本事和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自我逐漸成熟了,適應了自我主角上的轉變?,F(xiàn)將20xx年的工作情景匯報如下:

一、認真履行職責,進取開展工作。

1、組織召開總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時請董事長及相關領導閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,此刻繼續(xù)完善各類文件的轉發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。

3、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

6、完成或協(xié)助銷售部門完成了20xx年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷商代表大會、德州本部經(jīng)銷商訂貨會,省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動會、德州健康長壽老人走進永盛齋活動。

二、堅持嚴于律己、努力做好表率。

1、始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自我的準則;始終把服務意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎;始終堅持自我的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。所以,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。

2、進取加強自身業(yè)務學習,一年來,一向遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自我的綜合素質上下功夫。

三、存在的問題和提議。

(一)自身的問題。

一年來,在領導和同志們的關系支持下,工作也取得了必須的成績,但也出現(xiàn)了一些工作上的失誤:

1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒能投入到自我的主角中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒能做好充分的準備工作,導致了第一次審核沒能經(jīng)過,給公司造成了巨大損失。當時也沒能很好的認識到自我本身存在的問題,一味的去推脫職責,責備同事,讓領導十分失望。當然一方面是自我思想認識高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題??墒俏疫€是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個人都有自我的想法和夢想,只是沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線上。作為一個團隊,最重要的是要樹立團體意識,制定一個統(tǒng)一戰(zhàn)略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺得凡事不要互相攻擊,而是坐下來溝通探討能夠解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團結一切能夠團結的力量,為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標竭盡全力。請領導和各位同事監(jiān)督。

2、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術,不能分清主次,盡管忙忙碌碌,可是對公司一些大的決策沒能很好領會,讓領導不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領導和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,經(jīng)過團體的力量去完成工作計劃。

(二)今后工作的思路。

1、“沒有規(guī)矩、不成方圓。”作為公司的綜合辦公室,特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗團體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,所以更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。

3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮參謀作用,進取為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、進取與董事長、各位領導進行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

(三)具體的工作提議。

1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個主角都能找到自我應當承擔的職責,不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。

2、更加重視產(chǎn)品質量,生產(chǎn)健康、安全、衛(wèi)生的食品。真正樹立優(yōu)質品牌。全員抓質量、從源頭上解決質量問題。營銷人員做好市場調查、供給準確的市場分析報告、公司研發(fā)適銷對路的優(yōu)質產(chǎn)品、原材料的購進要把關、生產(chǎn)過程要嚴格控制并按操作規(guī)程生產(chǎn),不合格產(chǎn)品不出庫、業(yè)務員做好產(chǎn)品的售后服務、賣出去的產(chǎn)品退貨率要降低。

3、盤活固定資產(chǎn),充分利用公司現(xiàn)有資源,調動全員厲行節(jié)儉,降低成本。費用的降低就是利潤的提高。

建立健全部門職能,成立設備維修中心。統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理。無論是設備、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免重復購買和浪費。

4、建立自我的企業(yè)文化,有一個很好的企業(yè)文化很重要。具體的構思還在思索,當我拿出具體點方案會供大家討論。當然也期望大家?guī)兔?,一齊起草,一齊構思。因為我感覺自我思路還是不夠清晰。

5、每個員工以自我是永盛齋一員而驕傲??赡茉谒枷肷线€是太夢想化,可是期望我們能夠共同努力去做到以廠為家。對每一個即將進入和在永盛齋工作的人我們都要宣傳的觀念就是,僅有把永盛齋的發(fā)展看做自我一份事業(yè),才能做到事事盡心盡力,才能把企業(yè)真正做大。企業(yè)做大了,發(fā)展了才有我們更好的生活。

辦公室主任稿件范文匯總篇十五

1、在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

11、按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

【2】。

1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。

2、領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。

3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。

12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。

13、完成公司交給的其它工作。

辦公室主任稿件范文匯總篇十六

市場競爭日益激烈,企業(yè)辦公室工作面臨新的挑戰(zhàn),對辦公室主任工作要求更高,僅憑經(jīng)驗或一般有關理論進行工作,處理、協(xié)調復雜的人際關系,已難以適應。下文是辦公室主任的請示,歡迎閱讀!

合作市教育局:

由于我園原辦公室主任勒毛吉同志自上學期調至合作市第二幼兒園任副園長,現(xiàn)辦公室主任空缺,辦公室各項工作無法正常開展,根據(jù)《領導干部選拔任用工作條例》,經(jīng)黨支部召開會議研究決定,擬選配我園教師許宇同志為辦公室主任,選配程序嚴格履行了民主推薦、考察、醞釀、征求意見等程序,且在教職工民主推薦中得票率為100%,選配程序符合要求。

特此請示,請予批準!

xxxx年xx月xx日。

市委組織部:

江顯紅,男,20xx年11月出生,中共黨員,大專學歷。20xx年4月至20xx年12月歷任顧家店鎮(zhèn)人民政府計生辦副主任、經(jīng)濟發(fā)展辦公室主任、黨政辦公室副主任等職務,于20xx年12月13日調入市民政局,牽頭負責辦公室(人事科)工作。該同志政治立場堅定,工作認真負責,遵紀守法,廉潔奉公,待人誠懇,團結友愛,出色完成了所負責的工作,受到廣泛好評。

鑒于我局20xx年7月至今局辦公室主任(人事科科長)職位空缺,經(jīng)局黨組研究決定,擬考察任用江顯紅同志為民政局辦公室主任、人事科科長。

特此請示。

xxxx年xx月xx日。

區(qū)委組織部:

我辦辦公室主任謝麗君同志因工作需要已調入?yún)^(qū)委辦公室工作,擔任李慧玲副書記秘書,辦公室主任出現(xiàn)空缺。為確保我辦日常工作能正常順利開展,經(jīng)我辦班子會議研究,擬提任我辦干部陳愛華同志擔任區(qū)新農村辦辦公室主任?,F(xiàn)特呈報,懇請區(qū)委組織部任命。

專此請示,盼與批復。

20xx年11月3日。

辦公室主任稿件范文匯總篇十七

歷時兩天的全州政府系統(tǒng)辦公室工作會議就要閉幕了。此次會議是在貫徹落實省、州十次黨代會和州十屆三次全委會精神,新一屆州委、州政府領導班子履新之年召開的一次重要會議。來自各縣人民政府、州政府各部門的主要負責人,全州政府系統(tǒng)辦公室、省屬在康行政企事業(yè)單位和州屬企事業(yè)單位的辦公室主任相聚康定,共同學習交流,大家都深感機會難得、受益匪淺。這次會議,主要任務是通過交流學習、總結經(jīng)驗、分析問題,提高全州政府系統(tǒng)辦公室工作水平。兩天時間雖然很短,但同志們在學習中表現(xiàn)出的認真、敬業(yè)、踏實的態(tài)度,蓬勃向上的朝氣和孜孜不倦的求索精神使我十分感動。這次會議開得非常成功,收到了很好的效果,達到了預期目的??偨Y起來,此次會議有三個特點:

一是領導高度重視。益西達瓦州長親臨會議指導,深刻分析了政府辦公室工作的重要性和獨特性,對各縣縣長和各部門一把手支持辦公室工作提出了明確要求,希望我們深入領會“服務力求高質、協(xié)調務求高效、參謀追求高明”三句話的精神內涵,全面提升工作水平,服務甘孜經(jīng)濟社會發(fā)展。汪洋常務副州長、方霖秘書長也分別講話,對辦公室工作提出了殷切期望和中肯的意見,我們深受鼓舞,同時倍感責任重大、任務艱巨。

二是會議內容豐富。這次會議,除州政府主要領導到會指導并作重要講話外,州委、州人大會、州政協(xié)秘書長和辦公室主任均應邀前來參會并進行指導。我們還有幸邀請到了省政府法制辦行政執(zhí)法監(jiān)督處熊英處長、省政府政務中心招投標中心劉培勇主任和省政務服務中心網(wǎng)絡中心李旭峰同志作專題輔導講座,并有針對性地安排了多個業(yè)務學習套會,內容涉及公文寫作、公文處理、電子政務、政務公開、依法行政等多個方面。整個學習過程既有宏觀指導,又有細節(jié)設計,內容豐富、翔實、具體,對大家今后的工作有很強的現(xiàn)實指導意義。

三是會議效果顯著。去年底,州、縣政府和各部門換屆結束后,組建了新的領導班子,從辦公室主任到辦公室的分管領導都有很大調整,迫切需要培訓學習、更新知識,轉變角色。通過這次會議,與會同志提高了對政府系統(tǒng)辦公室工作內涵、外延的理解,明確了任務、要求,增強了程序意識、服務意識、責任意識和全局意識。并且利用這次難得的機會,全州政府系統(tǒng)辦公室之間還增進了友誼、聯(lián)絡了感情、交流了經(jīng)驗,會議效果顯著、意義深遠。

希望大家切實貫徹落實會議精神,認真開展各項工作,全力推進政府系統(tǒng)辦公室工作更上一層樓。

過去幾年,我擔任甘孜縣長職務,親自領導縣政府辦公室工作?,F(xiàn)在,我又在州政府辦公室擔任主任,直接管理州政府辦公室并服務州政府領導,從決策者變?yōu)榉諞Q策者,角色互換??梢哉f,我與政府系統(tǒng)辦公室工作十分有緣,對辦公室工作的艱辛感同身受。同時,也有一些欣慰,一是光榮感。辦公室是政府的“參謀部”、“后勤部”、“千里眼”、“順風耳”、“智囊團”,能在這樣重要的崗位工作,倍感光榮。二是幸福感。在辦公室工作,為領導同志服務,得到領導倚重和信任,政治地位高,工作有權威,能從事這樣的工作非常幸福。三是成就感。以文輔政、后勤保障,為全州經(jīng)濟社會發(fā)展出謀劃策、服務領導決策,這是一般人體會不到的成就感。四是責任感。辦公室工作天天有事,沒有小事,不能出事。辦公室的事做好了,大事也是小事;辦砸了,小事就是大事。任何情況、任何時候都不能出事,必須做到規(guī)范、精細、嚴密,盡心、盡責、到位,任何環(huán)節(jié)都不能馬虎,任何細節(jié)都不能出問題,倍感責任重大。

下面,我就如何做好辦公室工作,履行好辦公室主任職責,談幾點自己的認識和體會,與同志們共勉。

一、準確把握辦公室工作的職能、特點和原則。

要想做好辦公室工作,必須加深對辦公室工作的了解和認識,掌握辦公室工作職能、特點和原則,解決為誰服務、怎樣服務等基礎性問題。

辦公室工作的職能,大致有三個方面:一是參與政務。辦公室參與政務,就是從本單位領導工作需要出發(fā),圍繞領導的工作重心,協(xié)助領導搞好調查研究,在制定方針政策或貫徹上級的方針政策時提出參考性意見或可供選擇的方案、措施,為領導當好參謀。二是掌管事務。掌管事務包括面很寬,如會議接待、收發(fā)傳遞、車輛管理、資產(chǎn)登記、賬務會計等等。這些工作很具體,又影響全局工作,每一項具體工作都要妥善安排。三是綜合服務。主要體現(xiàn)在為領導服務、為基層單位服務、為人民群眾服務三個方面。

辦公室工作具有十分鮮明的特點。一是輔助性。辦公室工作人員永遠是參與決策的輔佐者,不能越位、越權。二是服務性。辦公室是機關工作的樞紐、橋梁,必須為上下左右、四面八方服務。三是綜合性。上級領導掌握全局,職能部門各管一攤。只有辦公室是在領導的指導、授意下進行工作,所涉及的范圍要延伸到領導層所能涉及到的一切方面和領域。四是政策性。辦公室作為領導的參謀和助手,在政策制定過程中,要協(xié)助領導收集、匯總、處理來自各方面的信息,供領導參考;要整理、分析各部門、機構對政策制定的建議,并參與政策性文稿的擬寫。政策制定后,辦公室要結合工作深入調查了解執(zhí)行情況和意見要求,抓好實施過程中的信息反饋。五是開放性。辦公室工作的開放主要表現(xiàn)在單位與單位之間、行業(yè)與行業(yè)之間,要加強橫向聯(lián)系,傳播信息,交流經(jīng)驗,取長補短。在本單位內要注意對內、對下打通按民主程序辦事渠道,通曉民情,傾聽群眾呼聲,增加工作的透明度。

辦公室工作的職能和特點要求我們必須堅持以下工作原則:一是請示匯報原則。工作中必須積極主動地向領導請示匯報,嚴格按領導意圖辦事,決不能反輔為主,自作主張。二是堅決執(zhí)行原則。辦公室工作的主要任務是領會領導意圖,執(zhí)行領導的決策和指示,從而達到為領導服務的目的。領導決策一經(jīng)做出,指示一旦下達,辦公室就要堅決執(zhí)行,跟蹤督查到底,使之變?yōu)楝F(xiàn)實,決不能以任何理由、借口怠慢違抗,有令不行,有禁不止。三是準確高效原則。辦公室工作要適應領導節(jié)奏,要為上下左右服務,辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。必須克服拖拖拉拉、懶懶散散的工作作風。四是安全保密原則。辦公室工作人員為領導服務,在領導身邊工作,知密早、知密多,這是辦公室工作的特殊性,他決定了辦公室安全保密的重要性。辦公室工作的保密范圍主要包括文件保密、會議保密、通訊保密、涉外保密、宣傳報道中的保密、電腦介質的保密等,每一項保密內容都十分重要,絲毫不可大意。五是依法辦事原則。依法行政是對所有行政機關開展工作的基本要求,政府辦公室也不例外。政府系統(tǒng)辦公室各項工作正逐步走向現(xiàn)代化、科學化、法制化,辦公室工作人員如果不懂法,不守法,無論是參與決策,還是進行管理,必將寸步難行。

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