手機(jī)閱讀

最新辦公室主任任命模板范文如何寫(優(yōu)質(zhì)11篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-05-11 17:08:37 頁(yè)碼:9
最新辦公室主任任命模板范文如何寫(優(yōu)質(zhì)11篇)
2024-05-11 17:08:37    小編:ZTFB

充滿著積極向上的力量,給予我們反思和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。在寫總結(jié)時(shí),我們還可以進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和目標(biāo)設(shè)定,以此來(lái)進(jìn)一步完善總結(jié)。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,供大家參考。

辦公室主任任命模板范文如何寫篇一

主任是職務(wù)的名稱,機(jī)構(gòu)或部門的主要負(fù)責(zé)人。下文小編為大家收集了關(guān)于辦公室主任的任命請(qǐng)示書范文,歡迎閱讀!!

區(qū)委組織部:

我辦辦公室主任xx同志因工作需要已調(diào)入?yún)^(qū)委辦公室工作,擔(dān)任xx副書記秘書,辦公室主任出現(xiàn)空缺。為確保我辦日常工作能正常順利開(kāi)展,經(jīng)我辦班子會(huì)議研究,擬提任我辦干部xx同志擔(dān)任區(qū)新農(nóng)村辦辦公室主任?,F(xiàn)特呈報(bào),懇請(qǐng)區(qū)委組織部任命。

專此請(qǐng)示,盼與批復(fù)。

20xx年11月3日。

合作市教育局:

由于我園原辦公室主任勒毛吉同志自上學(xué)期調(diào)至合作市第二幼兒園任副園長(zhǎng),現(xiàn)辦公室主任空缺,辦公室各項(xiàng)工作無(wú)法正常開(kāi)展,根據(jù)《領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》,經(jīng)黨支部召開(kāi)會(huì)議研究決定,擬選配我園教師xx同志為辦公室主任,選配程序嚴(yán)格履行了民主推薦、考察、醞釀、征求意見(jiàn)等程序,且在教職工民主推薦中得票率為100%,選配程序符合要求。

特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)!

xxxx年xx月xx日。

市委組織部:

江顯紅,男,20xx年11月出生,中共黨員,大專學(xué)歷。20xx年4月至20xx年12月歷任顧家店鎮(zhèn)人民政府計(jì)生辦副主任、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室主任、黨政辦公室副主任等職務(wù),于20xx年12月13日調(diào)入市民政局,牽頭負(fù)責(zé)辦公室(人事科)工作。該同志政治立場(chǎng)堅(jiān)定,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵紀(jì)守法,廉潔奉公,待人誠(chéng)懇,團(tuán)結(jié)友愛(ài),出色完成了所負(fù)責(zé)的工作,受到廣泛好評(píng)。

鑒于我局20xx年7月至今局辦公室主任(人事科科長(zhǎng))職位空缺,經(jīng)局黨組研究決定,擬考察任用江顯紅同志為民政局辦公室主任、人事科科長(zhǎng)。

特此請(qǐng)示。

xxxx年xx月xx日。

辦公室主任任命模板范文如何寫篇二

我是一個(gè)在相思鄉(xiāng)工作了10年的本地干部。這些年來(lái),我做到了思想上向先進(jìn)看齊,行動(dòng)上與領(lǐng)導(dǎo)保持一致,工作上以大局為重,作風(fēng)務(wù)實(shí),辦事認(rèn)真,為人隨和,待人熱情。今天,在談到“如何當(dāng)好辦公室主任”這個(gè)問(wèn)題時(shí),我從沒(méi)有直接從事過(guò)辦公室工作,只能從多年的所看、所學(xué)和所想,談一些個(gè)人淺薄的見(jiàn)解,講得不好的地方,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

辦公室是鄉(xiāng)政府的綜合系統(tǒng),承擔(dān)著鄉(xiāng)政府的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。辦公室的職責(zé)主要是:參與政務(wù)、管理亊務(wù)、搞好服務(wù)。辦公室是保證鄉(xiāng)政府工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常辦亊機(jī)構(gòu),是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他站所處理政務(wù)、管理亊務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí)、政令是否暢通,關(guān)系到鄉(xiāng)政府的形象和威信。因此,我認(rèn)為辦公室主任須具有四種素質(zhì)和能力:

一、技術(shù)能力,必備的專業(yè)知識(shí)。能有效地把專業(yè)知識(shí)應(yīng)用到工作實(shí)踐中。

受的方式把自己的意見(jiàn)傳達(dá)給別人,動(dòng)員干部群眾為實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)黨委目標(biāo)努力工作。

三、觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)考慮問(wèn)題的能力。即進(jìn)行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點(diǎn)、發(fā)展變化的觀點(diǎn)看問(wèn)題的能力。

四、處理事務(wù)的藝術(shù)能力。處理亊務(wù)是辦公室的本職,包括掌握工作重點(diǎn)、擬定實(shí)施方案、安排工作程序、制定操作規(guī)程等方面的藝術(shù)。把工作分為三類:正業(yè)--必辦;急亊---馬上辦;普通件---按正常程序辦。講究處理亊務(wù)的藝術(shù),有主有次、有條不紊、忙而不亂地進(jìn)行工作,這是提高工作效率的必要條件。如果我是一名辦公室主任,我將把握以下六種工作方法:

一、吃透“兩情”,當(dāng)好參謀。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來(lái),認(rèn)真分析問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法和對(duì)策,及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。

二、拾遺補(bǔ)缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問(wèn)題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識(shí)專業(yè)長(zhǎng)處,善于發(fā)現(xiàn)牽動(dòng)全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議,以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

在領(lǐng)導(dǎo)與不同對(duì)象交往時(shí)做到心中有數(shù)。

四、反省悟道,總結(jié)提高。要不斷反思自己做過(guò)的亊,反思領(lǐng)導(dǎo)做過(guò)的亊和説過(guò)的話,不斷總結(jié)提高,促進(jìn)工作開(kāi)展,主動(dòng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。

五、勤字當(dāng)頭,苦練內(nèi)功。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。因此,必須努力學(xué)習(xí),苦練內(nèi)功,做到“勤”字開(kāi)頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才,應(yīng)是通才,要眼光敏捷、要有客觀的觀點(diǎn)、全面的觀點(diǎn)、深入的觀點(diǎn)。

六、擺正關(guān)系,加強(qiáng)修養(yǎng)。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個(gè)關(guān)系:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系;二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系;三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與參加辦公室活動(dòng)的關(guān)系;四是個(gè)人與組織和他人的關(guān)系。把這些關(guān)系處理好了,工作就能得心應(yīng)手,駕奴全盤工作就能輕車熟路,保障全局工作運(yùn)轉(zhuǎn)就能正常自如。

要當(dāng)好辦公室主任和勝任這個(gè)職位,我還將從以下五個(gè)方面去努力:

一、牢固樹(shù)立服務(wù)觀念,工作上高標(biāo)準(zhǔn)要求。高質(zhì)量服務(wù),高效率工作,力創(chuàng)“三優(yōu)”(優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)良作風(fēng)、優(yōu)美環(huán)境)。例如:辦公場(chǎng)所必須干凈,來(lái)客接待必須熱情,食堂管理必須規(guī)范等。

二、保持清正廉潔。做到耐得住艱苦;扎實(shí)辦亊,頂?shù)米⊥崂?抗得住誘惑;管得住小節(jié);受得了委屈。

三、注重理順各種關(guān)系。加強(qiáng)上下、左右協(xié)調(diào),一要理順?biāo)枷?,二要理順組織,三要理順規(guī)章制度。

四、善于利用現(xiàn)代管理手段,改進(jìn)管理方法。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)造良好工作、生活環(huán)境。力求辦公室人員做到政治上更強(qiáng),業(yè)務(wù)上更精,工作上更實(shí),紀(jì)律上更嚴(yán)。

五、勇于奉獻(xiàn),熱心于本職。做到愛(ài)業(yè)敬崗,無(wú)私奉獻(xiàn);認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍;積極進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新;謹(jǐn)言慎行,防微杜漸;清清白白做人,踏踏實(shí)實(shí)工作,為領(lǐng)導(dǎo)增光補(bǔ)臺(tái),努力做好領(lǐng)導(dǎo)的配角和助手。

辦公室主任任命模板范文如何寫篇三

學(xué)員朋友大家好。我是中國(guó)行政管理協(xié)會(huì)的研充員全國(guó)政府績(jī)效管理研究會(huì)秘書長(zhǎng)張定安。今天我和大家共同探討一下如何當(dāng)好辦公室主任關(guān)于這個(gè)專題我計(jì)劃分兩部分講。第一部分主要講四個(gè)方面的內(nèi)窖第一慨論主要是講辦公室辦公室主任和管好辦公室主要的一些方面。第二樹(shù)工服務(wù)理念增強(qiáng)責(zé)任使命。第三找準(zhǔn)職責(zé)定位當(dāng)好參謀助手。第四強(qiáng)化綜合素質(zhì)發(fā)揮綜合效能這是第一部分要講的。第二部分講的是勇于實(shí)踐探索掌握工作方法認(rèn)真履行職能講究工作藝術(shù)。

1、辦公室主任的責(zé)任使命、職責(zé)定位及綜合素質(zhì)。

11概論。

一辦公室的職能和作用。

辦公室是各單位內(nèi)設(shè)的綜合隆的行政機(jī)構(gòu)它擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)本單位業(yè)務(wù)處室之間關(guān)系的任務(wù)日探障各部門靈話高效運(yùn)轉(zhuǎn)可浙參與政務(wù)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)管理事務(wù)來(lái)慨括其重要職責(zé)。辦公室既承上啟下協(xié)調(diào)左右又聯(lián)系內(nèi)外傳遞信啟研究政策輔佐決策??善彩鞘玛P(guān)全局的決議領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示批示者『要在辦公室的協(xié)調(diào)督辦下落實(shí)。所以辦公室和辦公室的靈魂人物辦公室主任直接關(guān)系著一個(gè)單位的正常高效的運(yùn)轉(zhuǎn)黨的幾代領(lǐng)導(dǎo)人歷來(lái)對(duì)辦公室工作高度重視曾做過(guò)許多重要的講話。各級(jí)政府部門各個(gè)部門各企業(yè)事業(yè)單位也是按照很高的要求選拔任用辦公室主任的。

辦公室主任非常重要為什么這么說(shuō)呢?辦公室主任是為領(lǐng)導(dǎo)辦事的腿為領(lǐng)導(dǎo)想事的外腦要從領(lǐng)導(dǎo)的角度周旋于上下素質(zhì)要求高壓力大其工作質(zhì)量的好壞直接影響著黨和國(guó)家的大政方針在本單位的貫徹執(zhí)行直接關(guān)系到部門工作的開(kāi)展。

如何當(dāng)好辦公室主任如何把工作做到位是每一個(gè)辦公室主任關(guān)自的問(wèn)題也是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重哭爭(zhēng)清??善残⌒∞k公室主任位置和作用舉重輕重。當(dāng)好辦公室主任我想有這么幾個(gè)主要的方面辦公室主任處在承上啟下溝通內(nèi)外聯(lián)系左右兵頭將尾的特殊任務(wù)具有十分重要的作用。面對(duì)新的形勢(shì)和新的要求新的挑戰(zhàn)如何當(dāng)好對(duì)上的秘書對(duì)下的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外的單位大管家對(duì)內(nèi)的單位牽頭人的角色呢?我認(rèn)為應(yīng)該從以下這些方面來(lái)進(jìn)行一個(gè)考慮。

一個(gè)就是思想觀念精神伏態(tài)工作作風(fēng)思路舉措工作能力體制機(jī)制這些方面總括起來(lái)我想是可日是這樣的在解放巴想的基礎(chǔ)上提高認(rèn)識(shí)強(qiáng)化服務(wù)理念在找準(zhǔn)定位的基礎(chǔ)上明確重點(diǎn)當(dāng)好參謀助手在不斷的總結(jié)中掌握技巧增強(qiáng)協(xié)調(diào)配合在努力學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上提高能力提高管理效益。這部分我就主要講的可撇是對(duì)辦公室工作和辦公室主任工作有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)和判斷下面和學(xué)員朋友們一塊兒交流一下如何當(dāng)好辦公室主任。

12樹(shù)立服務(wù)理念增強(qiáng)責(zé)任使命。

一強(qiáng)化服務(wù)理念。

二做三有主任。

(功有責(zé)任意識(shí)。

要有強(qiáng)烈的實(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。做好遇事不推誘不扯皮不拖拉不敷衍不留工作過(guò)夜。要切實(shí)推行首位責(zé)任制和現(xiàn)實(shí)接辦制工說(shuō)工行急事急辦特事特辦要事陜辦按時(shí)按量保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。同時(shí)要注意探索和把握辦公室工作的特點(diǎn)和規(guī)律形成辦事高效運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)行為規(guī)范的工作機(jī)制??善策@一部分主要是談的是理念的問(wèn)題樹(shù)工一種服務(wù)的理念當(dāng)好辦公室主任巴想層面具備的條件剛才談的三有準(zhǔn)備有真清實(shí)干要有效率觀念有責(zé)仕意識(shí)這是咱們第一部分談的理念方面的思想層面的問(wèn)題。

13找準(zhǔn)職責(zé)定位當(dāng)好參謀助手。

要做好辦公室主任我覺(jué)得還有最重要的一點(diǎn)也就是核自的方面就是要找準(zhǔn)定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。如果辦公室主任連白己的位置白己的中自工作者『找不到怎么能當(dāng)好呢?所哪們接下來(lái)就要講找準(zhǔn)職責(zé)定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

辦公室主任主要的職能剛才也說(shuō)了是服務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)具體的說(shuō)其具備的職能大體有四項(xiàng)參謀職能承辦職能管理職能還有協(xié)調(diào)職能。下面我們分別進(jìn)行一些探討來(lái)找準(zhǔn)辦公室的定位。

(功參謀職能。

辦公室主任的參謀職能大多圍繞領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策進(jìn)行我想可以說(shuō)在決策的形成過(guò)程中在決策的實(shí)施過(guò)程中和決策的實(shí)施過(guò)程結(jié)束后辦公室主任的參謀職能者『可以發(fā)揮作用。首先是在決策的形成過(guò)程中幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層清況確定工作的方向和重點(diǎn)范圍發(fā)揮參謀的作用這是決策形成過(guò)程中。在決策的實(shí)施過(guò)程中幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展的清況強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀的作用。第三在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行新的決策活動(dòng)上的發(fā)揮參謀作用這是參謀職能。

(2)承辦職能。

承辦職能包括三部分一部分是上級(jí)部門的交辦一個(gè)是本單位領(lǐng)導(dǎo)的交辦再一個(gè)就是本單位內(nèi)部科室的交辦。上級(jí)部門交辦的我覺(jué)得主要是工作調(diào)研信息的反饋工作總結(jié)等等需要認(rèn)真對(duì)待如期完成。第二個(gè)就是來(lái)白本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦公室主仕要帝領(lǐng)工作人員不折不扣的落實(shí)。還有一個(gè)是本單位各科室的辦公室主任所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)一絲不茍一辦到底落到實(shí)處。

(幻管理職能。

事無(wú)巨細(xì)者『要認(rèn)真操辦。比如說(shuō)會(huì)議的安排領(lǐng)導(dǎo)用車還有對(duì)外的接得辦公用品及職工提供生活服務(wù)等等當(dāng)然還有財(cái)務(wù)管理這里就不再詳細(xì)的說(shuō)了。

(4)協(xié)調(diào)職能。

辦公室履行協(xié)調(diào)職能主要有三個(gè)方面一個(gè)是縱向協(xié)調(diào)橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂的縱向協(xié)調(diào)就是上下級(jí)關(guān)系的協(xié)調(diào)上令下行下清上曉上下緊密配合步調(diào)一致。橫向協(xié)調(diào)主要是與職能部門業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)各科處室這些部門的協(xié)調(diào)工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)主要是辦公室內(nèi)部組織和人員的這種協(xié)調(diào)。上面主要是分析了辦公室主任的四項(xiàng)基本職能分析完職能日后我們就想辦公室白己的定位如何界定找準(zhǔn)定位日后我們就明白辦公室要做哪些工作。

二找準(zhǔn)定位當(dāng)好參謀助手。

辦公室是參謀部智襄團(tuán)信啟中自是領(lǐng)導(dǎo)的左右手。作為辦公室主任必須找準(zhǔn)白己的定位我把他定位成是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手履行好剛才前面說(shuō)的參謀承辦管理協(xié)調(diào)職能可撇就是我們辦公室的準(zhǔn)確定位辦公室主任的準(zhǔn)確定位。要做好這些職責(zé)我們又有三個(gè)方面的工作和大家交流一下。第一要勤于調(diào)查研充注重總結(jié)分析。第二要善于管好事務(wù)發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。第三個(gè)要敢于抓好督查推動(dòng)工作落實(shí)。咱們分別做一個(gè)介紹。

(1)要勤于調(diào)查研究注意總結(jié)分析。

要學(xué)會(huì)在臀陀緊張的工作中調(diào)查研究勤于資料的積累善于總結(jié)分析及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料充分發(fā)揮工作的主動(dòng)隆。多出點(diǎn)子想辦法。要深刻的把握黨和國(guó)家的方針政策把握不斷變化的國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)把握領(lǐng)導(dǎo)的工作巴路留自領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)在不同場(chǎng)合的講話和一些問(wèn)題的看法善于將領(lǐng)導(dǎo)的巴路進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)和歸納從中把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏和巴維走向從而有效的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供針對(duì)隆的服務(wù)做到想到領(lǐng)導(dǎo)之所想急領(lǐng)導(dǎo)之所急幫領(lǐng)導(dǎo)之所需把辦公室工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)到當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策參謀這一高層次的服務(wù)上通過(guò)經(jīng)常隆的調(diào)查研究及時(shí)準(zhǔn)確全面的為領(lǐng)導(dǎo)提供有效信啟為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。

(2)要善于管好事務(wù)發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。

辦公室主任要始終站在全局的高度堅(jiān)定的貫徹上級(jí)精神協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。首先服務(wù)不添亂要盡力的為領(lǐng)導(dǎo)減少項(xiàng)碎隆的事務(wù)讓領(lǐng)導(dǎo)集中更多的精力想大事抓大事。在處理日常事務(wù)中要依法依理中規(guī)中矩?cái)埵虏粩垯?quán)到位不越位補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)幫陀不添亂。第二個(gè)是解難不添隴增加工作的預(yù)見(jiàn)隆防范可能出現(xiàn)問(wèn)題把矛盾控制解決在蔭芽的狀態(tài)不能一有問(wèn)題就上交一有困難就繞道要敢于面對(duì)矛盾善于化解矛盾為領(lǐng)導(dǎo)分隴解仇。還有一點(diǎn)就是成事不誤事辦公室主任必須胸壞大局自細(xì)如發(fā)學(xué)會(huì)彈鋼琴統(tǒng)籌兼顧科學(xué)安排怡理辦公室工作管理的規(guī)范化制度化切實(shí)做到陀而不亂臀而有序大事不誤小事不錄各項(xiàng)工作井井有條環(huán)環(huán)相扣。(幻要敢于抓好督查推動(dòng)工作落實(shí)。

督辦工作是確保領(lǐng)導(dǎo)決策落到實(shí)處的重要一環(huán)剛才說(shuō)了辦公室主任就是要幫領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和決策制定完了日后貫徹落實(shí)這是辦公室最主要的職能。所日詹辦工作是確保領(lǐng)導(dǎo)落到實(shí)處的重要一環(huán)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能敢于督辦善于督辦是辦公室主任的基本職責(zé)和要求。如何抓好督查工作呢?應(yīng)該想到以下這么幾點(diǎn)首先要夾出重點(diǎn)圍繞重要工作部署緊貼全局重點(diǎn)工作方式應(yīng)從本動(dòng)隆向主動(dòng)隆轉(zhuǎn)變工作重點(diǎn)應(yīng)從重布置向督查抓落實(shí)轉(zhuǎn)變不要不分輕重緩急本末倒置眉毛胡子一把抓要善于抓住主要矛盾找準(zhǔn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)做到主次分明條理情晰提綱情列帝動(dòng)全局。其次呢我覺(jué)得要完善機(jī)制沒(méi)有規(guī)矩不成方圓要建工健全各項(xiàng)工作制度做到工作有規(guī)可依有章可尋明確工作職責(zé)要認(rèn)真制定工作目標(biāo)和計(jì)劃做到年初有方案每月有安排每季有通報(bào)年終有總評(píng)。第三個(gè)方面我覺(jué)得要嚴(yán)格考核按照人員分工將每個(gè)人的工作目標(biāo)進(jìn)行量化考核根據(jù)考核清況提出獎(jiǎng)懲建議和完善建議機(jī)制推進(jìn)工作。加強(qiáng)全局隆工作的督查做到事前有預(yù)案事中有跟蹤事后有反饋堅(jiān)持不解的抓好督查抓好工作落實(shí)針對(duì)工作落實(shí)中存在的問(wèn)題提出總結(jié)方法。

可撇剛才第三部分講到就是當(dāng)好辦公室主任的重點(diǎn)和基礎(chǔ)可撇找準(zhǔn)了定位當(dāng)好參謀助手把。

握這個(gè)重點(diǎn)辦公室主任就可以說(shuō)是具備了最基本的一個(gè)基礎(chǔ)。下面我們?cè)傧胍幌胝业街攸c(diǎn)了如果白己了受有這個(gè)本事也不能說(shuō)把辦公室主任當(dāng)好了所瞇們下面講這一點(diǎn)就是要強(qiáng)化白身的綜合素質(zhì)充分發(fā)揮辦公室的綜合效應(yīng)。

14強(qiáng)化綜合素質(zhì)發(fā)揮綜合效能。

當(dāng)好辦公室主任做好辦公室工作關(guān)鍵在于白身的綜合素質(zhì)這是充分發(fā)揮辦公室綜合效能的基礎(chǔ)和前提在這一部分我想從四個(gè)方面和大家交流一下。第一個(gè)就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)努力提高綜合素質(zhì)。第二個(gè)要內(nèi)外兼修提高白己的品德修養(yǎng)。第三個(gè)方面要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)搞好后勤服務(wù)。第四個(gè)要加強(qiáng)廉潔白律樹(shù)工良好形象。

一加強(qiáng)學(xué)習(xí)努力提高綜合素質(zhì)。

辦公室主任必須不斷提高敏銳發(fā)現(xiàn)問(wèn)題辯證思考問(wèn)題科學(xué)解決問(wèn)題的能力要不斷強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)能力比如說(shuō)文稿起草要有精品意識(shí)努力克服空洞呆板冗長(zhǎng)的文風(fēng)力求巴路新角度新意境新增強(qiáng)文稿的政策隆生動(dòng)隆努力提高辦文的質(zhì)量和效益。

(功要加強(qiáng)學(xué)習(xí)努力提高白身能力。

我想要加強(qiáng)學(xué)習(xí)可以從兩個(gè)方面一個(gè)是勤學(xué)再一個(gè)就是活學(xué)。說(shuō)到勤學(xué)什么是勤學(xué)呢?要堅(jiān)持不解的學(xué)習(xí)鄧小平理論三個(gè)代表重要巴想貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀用科學(xué)的理論武裝頭腦不斷提高理論素養(yǎng)和政冶素養(yǎng)。要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)科技政策法規(guī)學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識(shí)通過(guò)學(xué)習(xí)拓展視野更新知識(shí)兼收并蓄融會(huì)貫通努力成為科技政策通和工作多面手不斷提高參謀服務(wù)水平。什么是活學(xué)呢?活學(xué)就是說(shuō)學(xué)習(xí)要有計(jì)劃有重點(diǎn)增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)隆和針對(duì)隆。與解決工作陀事務(wù)多的矛盾為解決工作陀和事務(wù)多的矛盾可采取化整為零見(jiàn)縫插針的方式擠時(shí)問(wèn)學(xué)要誠(chéng)懇向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)向同事學(xué)向報(bào)刊學(xué)向典型學(xué)堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際學(xué)用結(jié)合勤學(xué)多問(wèn)多思通過(guò)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的日積月累聚沙成培積少成多實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

(2)要勤于實(shí)踐努力提升白己的綜合素質(zhì)。

辦公室主任應(yīng)該從政怡素質(zhì)品德素j頁(yè)自理素質(zhì)知識(shí)素質(zhì)等方面加強(qiáng)白身學(xué)習(xí)和崗位鍛煉不斷提高綜合素質(zhì)。首先是政冶素質(zhì)政冶素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)就是說(shuō)政治上要絕對(duì)可靠具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念重視實(shí)踐三個(gè)代表重要巴想和科學(xué)發(fā)展觀理想信念堅(jiān)定在巴想行動(dòng)與上級(jí)保持高度一致。在大是大非面前保持堅(jiān)定的工場(chǎng)不該說(shuō)的話不說(shuō)不該做的事不做這就是我們政冶素質(zhì)。第二個(gè)是品德素j頁(yè)什么是品德素須呢?就是說(shuō)要品行優(yōu)良光明磊落忠實(shí)可靠。服從組織顧全大局關(guān)自他人助人為樂(lè)公道正派謙虛謹(jǐn)?shù)釃?yán)于律己廉潔奉公這是品德素須。第三個(gè)自理素質(zhì)現(xiàn)在可撇自理素質(zhì)從來(lái)沒(méi)有像今天這樣引起大家的重視特別是前一段時(shí)問(wèn)漢川地震的干部有很多白殺或者是有抑郁癥日后各級(jí)政府對(duì)干部的自理素質(zhì)非常重視就是說(shuō)什么是自理素質(zhì)呢?就是自理要過(guò)硬急而不躁恕而不行喜而不亢隨和而不盲從白信而不固執(zhí)忍讓而不獻(xiàn)媚直率而不粗暴多巴而不多疑謹(jǐn)廈而不圓滑。這里還有包括穩(wěn)定的清緒良好的隆格廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。同時(shí)還要從本職工作出發(fā)不以個(gè)人愛(ài)好為取舍培養(yǎng)廣泛的興趣肋查應(yīng)工作的需要。此外在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)還要有善始善終的毅力。不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持情醒的頭腦也要為顧全大局而忍辱負(fù)重所以這就是對(duì)自理素質(zhì)理想伏態(tài)的一個(gè)陳述。

最后一個(gè)素質(zhì)是知識(shí)素質(zhì)知識(shí)素質(zhì)是什么呢?就是要知識(shí)淵博既要做到熟知鄧小平理論和三個(gè)代表重要巴想等理論知識(shí)掌握科學(xué)發(fā)展觀思想內(nèi)涵和精神實(shí)質(zhì)還要具有辦公室工作的專業(yè)知識(shí)成為一名行家里手了解法律法規(guī)經(jīng)濟(jì)科學(xué)知識(shí)等基礎(chǔ)知識(shí)使白己成為一個(gè)知識(shí)寬廣的人。

二堅(jiān)持內(nèi)外兼修樹(shù)工良好形象。

辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)充分履行職能外還應(yīng)從內(nèi)在和外在的形象加強(qiáng)白身修養(yǎng)樹(shù)工良好形象。我把它慨括為三點(diǎn)一個(gè)是外美一個(gè)是內(nèi)秀還有一個(gè)就是智慧。

首先要重視外美外美我覺(jué)得有三個(gè)可日房慮一個(gè)是行為美一個(gè)是儀表美一個(gè)是語(yǔ)言美。行為。

美就是要做到行為上合乎法紀(jì)合乎人清合乎道德尊重別人絕不能高傲白大粗暴蠻橫或者是卑躬屈膝阿訣奉承。語(yǔ)言美我覺(jué)得要做到講話文明簡(jiǎn)潔有清感切忌庸俗下流粗聲粗氣羅羅嗦嗦官腔洋調(diào)。儀表美呢?我覺(jué)得要做到衣著素雅整潔佩獻(xiàn)適合適宜姿態(tài)大方得體神采氣手針昂不要穿奇裝異服油頭滑面庸俗土氣萎靡不振。所明玄三個(gè)行為美儀表美語(yǔ)言美我覺(jué)得是一個(gè)外美。

其次是內(nèi)秀內(nèi)秀就是對(duì)事業(yè)有春天般的卿清做到愛(ài)崗敬業(yè)任勞任怨盡自奉獻(xiàn)。對(duì)他人有大侮一樣的胸壞做到窖忍圣潔不嫉賢妒能助人為樂(lè)甘于他人做嫁衣對(duì)名利要像湖水那樣平靜做到不為書防累不為利所負(fù)不為欲所惑經(jīng)得住誘惑受得住情貧始終保持一顆平常自。對(duì)白己像旁觀者一樣情醒做到不斷的反省白我揚(yáng)長(zhǎng)避短取長(zhǎng)補(bǔ)短戰(zhàn)勝白我。外美和內(nèi)秀哪卜我特別想提一下智慧什么是智慧呢?我覺(jué)得辦公室離不開(kāi)方方面面的配合與支持辦公室主任必須關(guān)自辦公室人員的疾苦關(guān)自他們的成長(zhǎng)與進(jìn)步當(dāng)然我這里為什么特別強(qiáng)調(diào)辦公室主任要關(guān)自辦公室人員因?yàn)槟戕k公室事多任務(wù)重工作挑戰(zhàn)大但是要和辦公室白己的人員來(lái)干呀所日功公室主任要調(diào)動(dòng)辦公室人員的積板隆關(guān)自他們的疾苦關(guān)自他們的成長(zhǎng)和進(jìn)步。我覺(jué)得有三條需要我們辦公室主任考慮的第一個(gè)是要勇于攬過(guò)辦公室事多處在樞紐的位置利益交匯處肯定也有很多工作人員不到位的地方可能有很多的錯(cuò)這個(gè)時(shí)候辦公室主任要關(guān)自愛(ài)護(hù)下屬勇于攬過(guò)從白己總結(jié)。第二要樂(lè)于舉賢為什么這么說(shuō)呢?辦公室工作人員的進(jìn)步辦公室主任要把優(yōu)秀的人才提到重要的工作崗位上去發(fā)揮這些人的積板隆能動(dòng)隆和創(chuàng)造隆把辦公室的工作做到。第三要學(xué)會(huì)包窖這和我們剛才說(shuō)的勇于攬過(guò)是一樣的辦公室事多很多辦公室白己的人員犯了錯(cuò)誤做的可能不盡如人意??赡芷渌块T也有很多不盡如人意的地方要學(xué)會(huì)包窖。用智慧去處理辦公室的工作處理和辦公室的人下面我們還會(huì)在這些方面做一些介紹。三強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)搞好后勤服務(wù)。

這是和剛才內(nèi)外兼修提高品德修養(yǎng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高綜合素質(zhì)這是第三點(diǎn)強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)搞好后勤服務(wù)。辦公室工作不僅項(xiàng)碎陀亂而且處于上下左右的夾縫中既有來(lái)白上面的批評(píng)又有來(lái)白下面的抱怨而且是重口難調(diào)。為此辦公室主任比較從思想擔(dān)當(dāng)后勤部長(zhǎng)的服務(wù)意識(shí)不計(jì)較名利任勞任怨的無(wú)私奉獻(xiàn)意識(shí)和腳踏實(shí)地勤勤懇巳的務(wù)實(shí)作風(fēng)所日襲強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)把白己當(dāng)做是后勤部長(zhǎng)搞好后勤工作搞好項(xiàng)碎的工作。要把握工作的前瞻隆明確該干什么不該干什么先干什么后干什么要有所為有所不為要把握分寸。

要學(xué)會(huì)藝術(shù)隆的傳話這一點(diǎn)辦公室主任要特別的強(qiáng)調(diào)一下因?yàn)檗k公室主任是溝通上下聯(lián)系左右。有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的話可能也是氣話也可能是一時(shí)放在一個(gè)上下環(huán)境中說(shuō)出的話。如果說(shuō)白己不能很好的理解不能藝術(shù)隆地把這些消息信啟指示傳達(dá)好就可能會(huì)產(chǎn)生很多的矛盾所日藝術(shù)隆的傳話非常的重要。要注意針對(duì)不同的對(duì)象和不同的清形采取不同的表達(dá)方式務(wù)必客觀公正堅(jiān)持原則態(tài)度親切和藹語(yǔ)意明確從而達(dá)到協(xié)調(diào)關(guān)系促進(jìn)團(tuán)結(jié)增進(jìn)合作化解矛盾改進(jìn)工作的目的。

四加強(qiáng)廉潔白律樹(shù)工良好形象。

在當(dāng)前廉潔白律的十分重要。要把公正辦事干凈干事作為白己的基本準(zhǔn)則辦公室主任本身不是單位的領(lǐng)導(dǎo)但由于身處領(lǐng)導(dǎo)周圍身處各種利益的中自住住被人高看一眼厚愛(ài)一分對(duì)此要時(shí)刻保持情醒的頭腦注重加強(qiáng)黨隆和品行修養(yǎng)嚴(yán)于律己不貪不占情正廉潔以身作則不斷淡化領(lǐng)導(dǎo)身邊這個(gè)崗位帝來(lái)的光環(huán)強(qiáng)化崗位賦予的責(zé)任抵制不良風(fēng)氣白覺(jué)的接受監(jiān)督鑄起拒腐防變的牢固防線樹(shù)工良好形象。

任務(wù)。第三方面是要淡薄名利辦公室工作任務(wù)重要求高責(zé)任大只有保持淺淡寧?kù)o的自態(tài)保持甘于情貧甘于奉獻(xiàn)甘于吃苦的精神境界才能正確的對(duì)得個(gè)人得失。看事業(yè)重如山視名利淡如水遠(yuǎn)離浮躁用自工作熱自服務(wù)。

辦公室主任任命模板范文如何寫篇四

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

?

?

辦公室是人大機(jī)關(guān)的“樞紐”和“窗口”,在機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)揮著承上啟下、顧左聯(lián)右的作用,既是常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的參謀部、服務(wù)部,又是窗口、橋梁和領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,其地位特殊、作用不可替代。辦公室的服務(wù)質(zhì)量、工作效果如何,直接影響和體現(xiàn)著人大機(jī)關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和水平。我是2012年任辦公室主任的,時(shí)間較短,現(xiàn)就做好辦公室工作談一下粗淺認(rèn)識(shí),不妥之處,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正。

一、做到“當(dāng)家不作主”

辦公室工作多是年領(lǐng)導(dǎo)交辦,領(lǐng)導(dǎo)的決定和措施要靠辦公室去落實(shí)、去督辦,機(jī)關(guān)事務(wù)要靠辦公室來(lái)管理。無(wú)論是參與政務(wù)還是管理事務(wù),都不能超出領(lǐng)導(dǎo)意圖,自己去“作主”、去“當(dāng)家”,必須在被動(dòng)中求主動(dòng),主動(dòng)地當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。如果僅僅是被動(dòng)地解決問(wèn)題,整個(gè)辦公室勢(shì)必窮于應(yīng)付,造成被動(dòng)的惡性循環(huán)。要明確自己的職責(zé)范圍,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,做到少動(dòng)嘴,多動(dòng)腦,事必躬親,幫忙不添亂,更不能越俎代庖。我們縣人大要開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),我都提前思考、超前介入,提出可行的措施,組織人員提前把活動(dòng)的時(shí)間、內(nèi)容和步驟安排好。還有,遇上會(huì)務(wù)安排、來(lái)人接待、調(diào)研、視察等重點(diǎn)工作,主動(dòng)與主任和主管主任及其他工委負(fù)責(zé)同志溝通聯(lián)系,提出安排預(yù)案,減少工作疏漏。

二、做到“辦文求規(guī)范”

公文處理是辦公室工作中最重要、最繁雜的的日常事務(wù),公文辦理工作的質(zhì)量好壞、效率高低,是做好辦公室工作的一個(gè)重要體現(xiàn)。我們主要做到了以下幾點(diǎn):

一是堅(jiān)持規(guī)范原則,確保公文辦理有序。我們制定了機(jī)關(guān)公文處理和文件印刷制度,進(jìn)一步規(guī)范了縣“一府兩院”向人代會(huì)、常委會(huì)議、主任會(huì)議的報(bào)告、匯報(bào)的格式,為會(huì)議充分審議,奠定了基礎(chǔ)。

二是堅(jiān)持及時(shí)原則,加快公文流轉(zhuǎn)速度。按照“當(dāng)日事、當(dāng)日畢”的要求,建立了公文流轉(zhuǎn)清理制度,做到急事急辦,特事特辦,保障公文運(yùn)轉(zhuǎn)高效快捷。例如,我們對(duì)常委會(huì)形成的審議意見(jiàn),會(huì)后及時(shí)進(jìn)行修改,當(dāng)天送交印刷,常委會(huì)會(huì)議第二天及時(shí)下發(fā),保持了快節(jié)奏、高效率。

三是堅(jiān)持準(zhǔn)確原則,保證公文辦理質(zhì)量。我們每次公文起草時(shí),始終遵循起草校對(duì)精心、語(yǔ)言文字精煉、文件內(nèi)容精準(zhǔn)的原則,對(duì)文字內(nèi)容都仔細(xì)審核、認(rèn)真推敲,做到用語(yǔ)規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確,提高了文件制發(fā)質(zhì)量,保證了準(zhǔn)確無(wú)錯(cuò)誤。

三、做到“參謀要到位”

辦公室是人大機(jī)關(guān)的參謀部、“智囊團(tuán)”,是信息中心。自己作為辦公室主任,重點(diǎn)就是要找準(zhǔn)自己的定位,真正當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,切實(shí)提高服務(wù)協(xié)調(diào)能力,推動(dòng)工作有序開(kāi)展,提升人大權(quán)威和形象。

(一)要勤于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析。作為辦公室主任就要緊緊圍繞常委會(huì)中心工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,勤于資料積累,善于總結(jié)分析,及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息、資料,充分發(fā)揮工作的主動(dòng)性,多出點(diǎn)子、想辦法,從而有效地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供針對(duì)性的服務(wù),把辦公室工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)到當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策參謀這一高層次的服務(wù)上,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。

2012年,我縣廣大代表、群眾對(duì)城區(qū)交通秩序混亂、衛(wèi)生臟亂差等問(wèn)題反映非常強(qiáng)烈,多次向縣人大提出意見(jiàn)建議,為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)交警、城區(qū)管理工作的監(jiān)督,我組織機(jī)關(guān)有關(guān)人員深入縣城主要街道、中小學(xué)周圍等地方進(jìn)行了實(shí)地考察,經(jīng)過(guò)綜合分析與匯總,并查閱了有關(guān)資料,認(rèn)為應(yīng)該對(duì)這兩項(xiàng)工作進(jìn)行質(zhì)詢,以加快工作的改進(jìn),同時(shí)與湖北某縣人大進(jìn)行了學(xué)習(xí)交流,主動(dòng)向主任會(huì)議提出了對(duì)交警大隊(duì)、城區(qū)管理辦公室進(jìn)行質(zhì)詢的建議,主任會(huì)議予以采納,并在常委會(huì)會(huì)議上提出,形成了我縣人大歷史上的首次質(zhì)詢。質(zhì)詢后,工作得到明顯改進(jìn),代表和群眾一致贊同。

(二)善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。任辦公室主任以來(lái),堅(jiān)定地貫徹上級(jí)精神,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。

一是服務(wù)不添亂。要盡力為領(lǐng)導(dǎo)減少瑣碎性事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)集中更多的精力想大事抓大事,工作中攬事不攬權(quán)、到位不越位、補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)、幫忙不添亂。在2013年的全縣土地綜合整治工作中,主動(dòng)帶領(lǐng)機(jī)關(guān)人員深入到村、到戶做工作、解難題,圓滿完成了任務(wù),沒(méi)有讓領(lǐng)導(dǎo)分心、做難。

二是解難不添憂。注重增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性,防范可能出現(xiàn)的問(wèn)題,把矛盾控制和解決在萌芽狀態(tài),不能一有問(wèn)題就上交,一有困難就繞道,要敢于面對(duì)問(wèn)題、解決問(wèn)題。為規(guī)范工作流程,堅(jiān)持精益求精,超前性地考慮,于2012年參與底制定了《縣人大機(jī)關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)化流程》,對(duì)會(huì)議議題的準(zhǔn)備、會(huì)議文件印刷發(fā)放等工作內(nèi)容,詳細(xì)列表,繪制成了會(huì)務(wù)工作流程,進(jìn)行了細(xì)化分類,堅(jiān)持各項(xiàng)業(yè)務(wù)循章而為,各個(gè)環(huán)節(jié)做到規(guī)范細(xì)致,環(huán)環(huán)相扣,確?!傲悴铄e(cuò)”,從而為“三會(huì)”提供了高質(zhì)量的服務(wù)。

三是成事不誤事。必須胸懷大局、心細(xì)如發(fā),致力辦公室工作管理的規(guī)范化、制度化,切實(shí)做到忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏,各項(xiàng)工作井井有條,環(huán)環(huán)相扣。

(三)抓好督促檢查,推動(dòng)工作落實(shí)。督促檢查是確保領(lǐng)導(dǎo)決策落到實(shí)處的重要一環(huán),是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能,敢于督辦、善于督辦是辦公室主任的基本職責(zé)和要求。

一是要突出重點(diǎn)。圍繞縣委、政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的工作部署,緊貼全局重點(diǎn),工作方式應(yīng)從被動(dòng)性向主動(dòng)性轉(zhuǎn)變,工作重點(diǎn)應(yīng)從重布置向重督查抓落實(shí)轉(zhuǎn)變。善于抓住主要矛盾,找準(zhǔn)關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到主次分明,條理清晰,提綱契領(lǐng),帶動(dòng)全局。

二是要完善機(jī)制。“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。在我?guī)ьI(lǐng)下,進(jìn)一步健全了機(jī)關(guān)規(guī)章制度,有效地促進(jìn)了辦公室工作管理科學(xué)化、制度化。2013年,針對(duì)常委會(huì)任命時(shí),法律考試多是走過(guò)場(chǎng)、流于形式的現(xiàn)狀,積極學(xué)習(xí)外地工作經(jīng)驗(yàn),向主任會(huì)議建議要加強(qiáng)法律考試。對(duì)此,我縣人大修改完善了人事任免辦法,規(guī)定考試前只提供法律法規(guī)名稱,而不提供具體參考內(nèi)容,考試不合格的進(jìn)行補(bǔ)考,補(bǔ)考不合格者常委會(huì)不予任命。2014年以來(lái),對(duì)法律考試不及格的5名擬任命人員進(jìn)行了補(bǔ)考。

三是要嚴(yán)格考核。按照人員分工,將每個(gè)人的工作目標(biāo)進(jìn)行量化考核,根據(jù)考核情況提出獎(jiǎng)懲建議和完善機(jī)制、推進(jìn)工作的意見(jiàn)。為提高機(jī)關(guān)干部工作的積極性、主動(dòng)性,2012年以來(lái),根據(jù)年終考核情況,多次向常委會(huì)黨組建議加大干部的提拔、交流力度,黨組采納了建議,努力向縣委推薦人選。三年來(lái),共提拔、調(diào)整、交流干部14人,加強(qiáng)了干部隊(duì)伍建設(shè),激發(fā)了干部的工作激情,進(jìn)而提高了機(jī)關(guān)工作效能。

四是加強(qiáng)溝通。進(jìn)一步密切了與市人大、縣(市、區(qū))人大、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大的聯(lián)系,對(duì)工作和法律實(shí)施過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題和困難,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),積極尋求指導(dǎo)、支持和幫助。同時(shí),還及時(shí)將常委會(huì)的重要工作和重大活動(dòng)安排向“一府兩院”通報(bào),凡是涉及“一府兩院”工作都主動(dòng)交流情況,征詢意見(jiàn),努力營(yíng)造密切、融洽、和諧的工作關(guān)系和環(huán)境。

辦公室主任任命模板范文如何寫篇五

辦公室工作事無(wú)巨細(xì),辦公室主任經(jīng)常面對(duì)繁雜的事務(wù),大事、小事、雜事纏身,如何處理好辦公室具體事務(wù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子正確決策提供參謀助手作用,是辦公室主任的主要職責(zé)之一,必須嚴(yán)格掌握正確的辦事原則。

一、不以事小而不為。

小事,對(duì)辦公室主任來(lái)說(shuō),不存在該不該抓的問(wèn)題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。對(duì)舉輕若重的小事,就應(yīng)一抓到底,但又不能沉湎于瑣碎的事務(wù)工作之中,既能入手其內(nèi),又能出手其外。抓小事,必須做到:

1.知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來(lái)運(yùn)籌謀劃辦公室的工作,分清主次、深淺、難易,有的放矢地制定對(duì)策,確定工作目標(biāo)。這樣才可能避免指揮一盆漿,工作一團(tuán)麻,結(jié)果一片糟。

3.舉輕若重。對(duì)著看似小事的經(jīng)常性工作,要建章立制,寫在紙上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩。同時(shí),還要注意從中找出規(guī)律性的東西,高屋建瓴,舉一反三,抓一項(xiàng)帶動(dòng)幾項(xiàng),管原則不管具體,督結(jié)果不查細(xì)節(jié),使老工作有新意。

4.默默無(wú)聞。做辦公室工作要求具有奉獻(xiàn)精神,抓小事更是不顯山露水,做好了沒(méi)人知道,有了失誤誰(shuí)都可以指責(zé)。因此,辦公室主任除了要“俯首甘為孺子?!蹦瑹o(wú)聞地奉獻(xiàn)外,還必須具備較強(qiáng)的“受過(guò)忍責(zé)”的心理素質(zhì)。

二、不以事雜而亂為。

辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒槌,辦公室主任頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖。哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,哪個(gè)重點(diǎn)為,哪個(gè)非重點(diǎn)為,須小蔥拌豆腐--一清二楚,不能亂為。

不亂為,就要知重知輕。避免“來(lái)者都是客”,力量均衡使用,重要工作沒(méi)抓住,沒(méi)干到點(diǎn)子上;次要工作用力過(guò)了勁,使勁過(guò)了頭,吃力不討好。

不亂為,就要知規(guī)知矩。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。辦公室主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的`要請(qǐng)示,該當(dāng)家的敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,誤了大事。

三、不為事急而盲為。

辦公室固定式、程序化的工作多,但意外的、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn),特別是加大重要情況及時(shí)反饋報(bào)告力度以后,辦公室主任成為急事和突發(fā)性事件的第一知情者,位于處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須敏感、冷寂,不能盲為。

辦公室主任任命模板范文如何寫篇六

辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對(duì)新形勢(shì)、新要求、新挑戰(zhàn),如何當(dāng)好對(duì)上的“秘書”、對(duì)下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對(duì)外的單位工作“大管家”、對(duì)內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會(huì)。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,提高綜合素質(zhì)。

辦公室主任應(yīng)從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)等方面,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和崗位鍛煉,不斷提高綜合素質(zhì)。一要政治可靠,做到理想信念堅(jiān)定,在思想、行動(dòng)上與上級(jí)保持高度一致,在大是大非面前保持堅(jiān)定立場(chǎng),不該說(shuō)的話不說(shuō),不該做的事不做。二要品德優(yōu)良,做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂(lè);公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。三要心理過(guò)硬,做到急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。四要知識(shí)淵博,做到熟知鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想等的理論知識(shí),掌握科學(xué)發(fā)展觀的思想內(nèi)涵和精神實(shí)質(zhì);具有辦公室工作的專業(yè)知識(shí),成為一個(gè)“行家里手”;了解法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)知識(shí)等的基礎(chǔ)知識(shí),使自己成為一個(gè)知識(shí)寬廣的人。

二、認(rèn)真履行職能,講究工作藝術(shù)。

辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù),大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。辦公室主任應(yīng)在認(rèn)真履行職能的過(guò)程中,講究藝術(shù)技巧,注重方式方法。

(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行參謀職能中,要找準(zhǔn)位置,不以言輕而金口難開(kāi),不以位低而隨聲附和,不以好惡而固執(zhí)己見(jiàn),不以陰晴而見(jiàn)風(fēng)使舵,不以理直而氣壯如牛,不以無(wú)關(guān)而沉默寡言,做到到位而不越位、盡職而不失職。

貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮,抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題出主意、想辦法。如果離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)決策意圖,固執(zhí)己見(jiàn),我行我素,參謀活動(dòng)就會(huì)背離正常的軌道,就會(huì)導(dǎo)致失敗。

二要出于公心,謀之有度。一是出好主意,不要人云亦云。辦公室主任要經(jīng)常為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)上策,出良謀,不能人云亦云,泛泛而談。要加強(qiáng)調(diào)查研究,善于分析形勢(shì),增強(qiáng)參謀工作的預(yù)見(jiàn)性和科學(xué)性;要充分發(fā)揮辦公室的集體智慧,廣開(kāi)言路,集思廣益,提高參謀工作的整體效能;要學(xué)會(huì)比較,遇事常思多種可能,準(zhǔn)備幾種方案,做到多算于前,少失于后。二是敢于直言,不要察顏觀色。做好參謀工作要做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是,不掩蓋矛盾、回避問(wèn)題,做到服從不盲從。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)同志尚未意識(shí)到或者認(rèn)識(shí)不盡完善的情況和問(wèn)題,就要及時(shí)提醒或提出建議;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策明顯失誤時(shí),就要以對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,勇于“犯顏直諫”。三是做到“慎言”,不要摻雜私人感情。參謀工作的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)是對(duì)工作、對(duì)發(fā)展有利,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)同志有利,切忌從個(gè)人的好惡或小團(tuán)體利益出發(fā),帶著私心雜念觀察分析問(wèn)題。特別是在對(duì)人的看法上,不能搞遠(yuǎn)近親疏,更不能泄私憤、圖報(bào)復(fù),趁給領(lǐng)導(dǎo)出主意的機(jī)會(huì)“奏一本”。

“提綱式”方法,宜粗不宜細(xì);對(duì)于新任職或者思維比較縝密的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)采取“方案式”方法,把情況盡量說(shuō)得細(xì)一些;對(duì)善于傾聽(tīng)下屬意見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo),要暢所欲言,大膽提出自己的觀點(diǎn)和主張;對(duì)于特別有主見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo),則要多提供背景材料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。二是選擇時(shí)機(jī)。在出主意、提建議時(shí),需要捕捉到一個(gè)恰到好處的時(shí)機(jī)。當(dāng)決策者處于冷靜狀態(tài)的時(shí)候,正在思考相關(guān)問(wèn)題的時(shí)候,在和自己閑聊的時(shí)候,都可視為是“恰到好處”的時(shí)機(jī)。三是講究方法。在出主意、提建議時(shí),要態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)言委婉,講究一定的方法和藝術(shù),既不為讓領(lǐng)導(dǎo)接受建議而“言”高蓋主,也不因領(lǐng)導(dǎo)不采納建議而灰心喪氣。

(二)服務(wù)到位。服務(wù)職責(zé)指辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾服務(wù)方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行服務(wù)職能中,應(yīng)細(xì)致周到,抓住重點(diǎn)、分清主次,又要統(tǒng)籌考慮、兼顧一般,做到側(cè)重不失重,在被動(dòng)中求主動(dòng),忠心耿耿為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)更加信任;誠(chéng)心誠(chéng)意為基層服務(wù),使基層更加滿意;真心實(shí)意為群眾服務(wù),使群眾更加親近。

手上下功夫。同時(shí),在加強(qiáng)辦公室工作的計(jì)劃性上做文章,落實(shí)責(zé)任制,發(fā)揮辦公室整體功能,以實(shí)現(xiàn)工作的“零差錯(cuò)”為目標(biāo),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地處理好每一件事情。二是處理好對(duì)上服務(wù)與對(duì)下服務(wù)的關(guān)系。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是辦公室主任義不容辭的責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不僅要不折不扣地完成,并且要為其分憂解難。但是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)還是為群眾服務(wù),這就要求辦公室主任多與基層、群眾接觸,加強(qiáng)調(diào)研與督查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)分析,超前預(yù)測(cè),為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮參謀作用,也為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)群眾提供更加有利的條件。

重要活動(dòng)工作中提前籌劃,及時(shí)上報(bào),努力避免被動(dòng)應(yīng)付。二是當(dāng)好用權(quán)不越權(quán)的角色。要善于運(yùn)用賦予的權(quán)力去開(kāi)展工作,不能左顧右盼、縮手縮腳。但是,也要注意自己的職權(quán)范圍,做到用權(quán)不越權(quán),不能隨意干涉其它部門的工作,更不能“拿著雞毛當(dāng)令箭”,動(dòng)輒頤指氣使、盛氣凌人。三是當(dāng)好果斷不武斷的角色。對(duì)日常性、周期性及規(guī)律性工作,要嚴(yán)防事無(wú)巨細(xì)、面面俱到的做法;對(duì)突發(fā)性、臨時(shí)性的工作,要培養(yǎng)自己快速反應(yīng)的能力,當(dāng)發(fā)生突發(fā)性事件需要緊急處理,領(lǐng)導(dǎo)又不在時(shí),應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,不能有絲毫的猶豫和含糊,否則就會(huì)貽誤工作。但是,這種決斷必須建立在符合客觀實(shí)際的基礎(chǔ)上,不是脫離現(xiàn)實(shí)的武斷。

(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行管理職能中,應(yīng)提高“兩種藝術(shù)”,努力使管理有方、工作順暢。

過(guò)問(wèn)下屬的政治進(jìn)步、生活待遇等情況,該解決的問(wèn)題要及時(shí)解決,暫時(shí)有困難的要?jiǎng)?chuàng)造條件解決,該向上反映的問(wèn)題要向上反映。要愛(ài)護(hù)下屬,對(duì)下屬出現(xiàn)一些差錯(cuò),不應(yīng)一味求全責(zé)備,而要肯定其工作積極性和成績(jī),對(duì)問(wèn)題善意指出,并提出改進(jìn)辦法,使下屬心悅誠(chéng)服。要培養(yǎng)下屬,對(duì)下屬品德上要嚴(yán)格要求,業(yè)務(wù)上要悉心指導(dǎo),著力提高下屬的綜合素質(zhì),為黨的事業(yè)、社會(huì)主義事業(yè)造就可用之材。要信任下屬,對(duì)下屬要給予充分信任,多肯定少批評(píng),以增強(qiáng)下屬的自信心,放膽放手干工作。要激勵(lì)下屬,善于運(yùn)用表?yè)P(yáng)這一手段調(diào)動(dòng)下屬的積極性,使下屬經(jīng)常以一種昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)投入工作。

任務(wù),逐級(jí)負(fù)責(zé),分工合作,形成眾人挑重?fù)?dān)的工作格局。要優(yōu)化機(jī)制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小節(jié)、抓原則放具體、抓結(jié)果放過(guò)程。

(四)協(xié)調(diào)有術(shù)。協(xié)調(diào)職能指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行協(xié)調(diào)職能中,應(yīng)把握原則,講求方法和藝術(shù),使協(xié)調(diào)工作取得實(shí)效,各方面關(guān)系理順,達(dá)到事半功倍的效果。

一要把握原則,找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的切入點(diǎn)。要把握“三個(gè)結(jié)合”:一是指令性與協(xié)商性相結(jié)合,要立足于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,明示領(lǐng)導(dǎo)的意圖,向協(xié)調(diào)對(duì)象交代清楚;同時(shí),要以商量為主,態(tài)度要謙和,語(yǔ)言要平和,講究說(shuō)話的技巧,努力創(chuàng)造一個(gè)寬松和諧的環(huán)境。二是原則性與靈活性相結(jié)合,一方面要以大局為重,按黨的方針政策辦事,按規(guī)章制度辦事。另一方面,要靈活善變,講究策略,廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)特別是反面意見(jiàn),并從中汲取其合理的意見(jiàn)和要求;根據(jù)新的情況,善于修正原有的設(shè)想。三是程序性與時(shí)效性相結(jié)合。一般按固定程序去搞好協(xié)調(diào),但是可以簡(jiǎn)化程序,對(duì)能辦得通的事的協(xié)調(diào),能簡(jiǎn)化盡量簡(jiǎn)化,以保證時(shí)效;可以逆程序而行,對(duì)那些特別緊急事項(xiàng)的協(xié)調(diào),因找不到或來(lái)不及向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,可以根據(jù)情況進(jìn)行妥善處理,然后再將處理結(jié)果和事件動(dòng)態(tài)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

二要掌握方法,找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的著力點(diǎn)。一是掌握會(huì)議協(xié)調(diào)、走訪調(diào)研協(xié)調(diào)、口頭或書面溝通式協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)單閱簽式協(xié)調(diào)、計(jì)劃安排式協(xié)調(diào)等協(xié)調(diào)方法,提高協(xié)調(diào)效果。二是找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)工作的著力點(diǎn)。首先要搞好上下、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào),對(duì)上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢,待下以禮、以誠(chéng)、以情、不欺下瞞上,對(duì)外求支持協(xié)作,待內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,既敢于牽頭,當(dāng)好主角,又善于協(xié)作,當(dāng)好配角。特別要搞好領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào),當(dāng)班子中意見(jiàn)不一致、甚至出現(xiàn)對(duì)立狀況時(shí),多做促進(jìn)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的工作,切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協(xié)商,當(dāng)遇到發(fā)生“扯皮”的情況時(shí),應(yīng)全面了解情況,找有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商,將意見(jiàn)匯集、歸納,呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),以利于主要領(lǐng)導(dǎo)作正確的決定,保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其次在處置事務(wù)中出現(xiàn)一些超出預(yù)見(jiàn)、難以料理的事情時(shí),要講品質(zhì),在關(guān)鍵時(shí)刻,就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣;要講藝術(shù),既講原則,又講靈活,不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法;要講精神,敢碰硬,否則協(xié)調(diào)蒼白無(wú)力、處事優(yōu)柔寡斷,什么事也辦不成。

三、堅(jiān)持內(nèi)外兼修,樹(shù)立良好形象。

重“外美”。講究行為美,做到行動(dòng)合乎法紀(jì)、合乎道德、合乎人情,尊重別人,決不能高傲自大、粗暴蠻橫,或者卑躬屈膝、阿諛?lè)畛小Vv究語(yǔ)言美,做到講話文明、簡(jiǎn)潔、有情感,切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調(diào)。講究?jī)x表美,做到衣著素雅整潔、佩戴適合時(shí)宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂,不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。二要體現(xiàn)“內(nèi)秀”。對(duì)事業(yè)有春天般的熱情,做到愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨,盡心奉獻(xiàn)。對(duì)他人有大海一樣的胸懷,做到容人勝己,不嫉賢妒能,助人為樂(lè),甘為他人做嫁衣。對(duì)名利像湖水那樣平靜,做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,始終保持一顆平常心。對(duì)自己像旁觀者一樣清醒,做到不斷反省自我,揚(yáng)長(zhǎng)避短,取長(zhǎng)補(bǔ)短,戰(zhàn)勝自我。

總之,要當(dāng)好辦公室主任,必須適應(yīng)形勢(shì)和任務(wù)的要求,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象,出色地履行基本職能,以堅(jiān)定的信念激勵(lì)人,以高尚的人格感染人,以良好的作風(fēng)凝聚人,以模范的行為帶動(dòng)人,把班帶好,把人用活,把事辦實(shí),把家管好。

少說(shuō)話,多做事,幫領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,又不能得罪周圍的同事。

辦公室主任任命模板范文如何寫篇七

前不久,市紀(jì)委、監(jiān)察局開(kāi)展“提升執(zhí)紀(jì)能力、服務(wù)科學(xué)發(fā)展”專題教育培訓(xùn),講臺(tái)上的主講人不是專家、學(xué)者,而是來(lái)自各市(區(qū))紀(jì)委的7名室主任。市紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)班子成員和全體同志一起,認(rèn)真聆聽(tīng)他們的工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)介紹。靖江市紀(jì)委常委、辦公室主任陸鈞濤同志經(jīng)驗(yàn)介紹很吸引人,也很有借鑒意義。整理一下,與大家共饗。

陸鈞濤,1970年2月出生,畢業(yè)于揚(yáng)州教育學(xué)院中文專業(yè)。1997年調(diào)入紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān),1999年到辦公室工作,現(xiàn)任靖江市紀(jì)委常委、辦公室主任、正局級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察員。主要分管委局機(jī)關(guān)辦公調(diào)研、黨風(fēng)廉政建設(shè)、干部管理和宣傳教育等工作。多次被省、泰州市紀(jì)委評(píng)為優(yōu)秀紀(jì)檢監(jiān)察新聞報(bào)道員,每年有30多篇文章被國(guó)家和省級(jí)報(bào)刊雜志錄用。所在的辦公室的信息工作,連續(xù)幾年獲得了省、市紀(jì)委表彰。

辦公室主任都是不怕吃苦的,但是光有吃苦的精神是不夠的,必須具有三種基本的品格。

忠誠(chéng):一片丹心向陽(yáng)開(kāi)。

一流辦公室主任:有忠有能;二流辦公室主任:有忠無(wú)能;三流辦公室主任:無(wú)忠有能。辦公室主任的忠誠(chéng)是什么,忠于崗位、忠于領(lǐng)導(dǎo)、忠于組織、忠于全局、忠于事業(yè)。具體做到五個(gè)一:

(一)明白一個(gè)道理:領(lǐng)導(dǎo)代表單位的形象。在公開(kāi)場(chǎng)合下必須給予領(lǐng)導(dǎo)發(fā)自內(nèi)心的尊敬、真誠(chéng)真意的尊重。沒(méi)有一個(gè)辦公室主任去蓄意詆毀,關(guān)鍵是如何維護(hù)?我覺(jué)得就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的策劃、創(chuàng)意、指示,默默無(wú)聞做許多永遠(yuǎn)見(jiàn)不到的事情。涉及主要領(lǐng)導(dǎo)的所有講話、文章必須過(guò)目,確保無(wú)一錯(cuò)誤。涉及主要領(lǐng)導(dǎo)的所有出場(chǎng)的活動(dòng)必須把關(guān),確保萬(wàn)無(wú)一失。涉及任何不尊重領(lǐng)導(dǎo)或考慮不周的要敢于維護(hù),否則不是失職就是無(wú)能。

(二)堅(jiān)持一種態(tài)度:敬上、尊上、助上。敬上:從心底真正尊重領(lǐng)導(dǎo)。尊上:處處維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象。助上:一切以工作為重。話說(shuō),辦公室主任要做到領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,試試話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼??但最重要的是領(lǐng)導(dǎo)未想我先想,看看還有哪些不周詳。努力去承擔(dān)一個(gè)高明的參謀長(zhǎng)角色,但永遠(yuǎn)只能把自己作為參謀,不帶長(zhǎng)。辦公室主任不要去享受成績(jī)的榮光,但可以享受活動(dòng)帶給自己的鍛煉,更必須承擔(dān)一切過(guò)失。

(三)消除一種誤區(qū):忠于領(lǐng)導(dǎo)就是拍馬屁。領(lǐng)導(dǎo)公眾形象是第一位的,代表了整個(gè)單位的形象。我們都是家長(zhǎng),都有一個(gè)體會(huì),孩子在公眾場(chǎng)合時(shí)時(shí)維護(hù)家長(zhǎng)的形象,家長(zhǎng)就有面子,全家就有位子。而在一個(gè)單位,領(lǐng)導(dǎo)代表著家長(zhǎng)。

(四)掌握一種技巧。讀懂領(lǐng)導(dǎo):興趣、愛(ài)好、風(fēng)格、器重、習(xí)慣。理解上級(jí)的不理解:從公心出發(fā),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)難免流露的喜、憂,甚至偶爾指向某個(gè)人的意思,不記、不傳、不說(shuō)、不議論。

(五)處好一些關(guān)系。服從和協(xié)調(diào)的關(guān)系。上對(duì)下布置的,直接對(duì)上負(fù)責(zé),

但要學(xué)會(huì)藝術(shù)地向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);下對(duì)上請(qǐng)示的,逐級(jí)匯報(bào),不越級(jí),由分管領(lǐng)導(dǎo)決定向上級(jí)請(qǐng)示,決不能同時(shí)多頭請(qǐng)示。在協(xié)調(diào)上,既要講原則,就是要追求工作效益的最大化;又要講藝術(shù),就是要靈活運(yùn)用各種方法和技巧,以實(shí)現(xiàn)效果最優(yōu)化。面向市委和市政府的關(guān)系。既是紀(jì)委的辦公室主任,也是監(jiān)察局的辦公室主任。常委和各室主任的關(guān)系。原則:出于公心,主動(dòng)承擔(dān),工作為重,善于溝通,永不陷辦公室于孤立。底線:工作上可以越位,但絕不可以越權(quán),定位是幫忙不越權(quán)指揮,大家商量著辦。忠于崗位和服務(wù)全委的關(guān)系。辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)層服務(wù)的,但更是為全委服務(wù)的。

赤誠(chéng):一顆紅心為事業(yè)。

(一)精于業(yè)務(wù)。全委各室的工作要知曉,做到如數(shù)家珍,任何時(shí)候要匯報(bào)得出。年初要提前做一些全面思考工作,研究上級(jí)報(bào)告的亮、新之處,結(jié)合本委工作思考,適時(shí)提出工作建議。信息工作要定期部署,會(huì)商上級(jí)思路、要求、重點(diǎn);要及時(shí)研究,適銷對(duì)路,切中肯綮;要勤于動(dòng)手,自己動(dòng)手,勤耕不輟。接待工作要順利進(jìn)行,不出漏洞,考慮細(xì)節(jié),提前準(zhǔn)備?;顒?dòng)出形象。首先要策劃大活動(dòng),其次要落實(shí)大活動(dòng),最后要展示大活動(dòng)。

(二)勤于總結(jié)。從各室工作中進(jìn)行提煉,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn),形成全委的特色。做到三個(gè)善于:善于把領(lǐng)導(dǎo)的思路變成思想;善于把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)變成調(diào)研點(diǎn);善于把領(lǐng)導(dǎo)的興奮點(diǎn)變成成效點(diǎn)。調(diào)研要眼觀六路,耳聽(tīng)八方。既要根據(jù)常委會(huì)的要求開(kāi)展重點(diǎn)調(diào)研,也要重視平常的調(diào)研,掌握各方面情況,以便領(lǐng)導(dǎo)們決策參考、隨時(shí)所需。思路方法上,既要善于用歸納法,更要善于用演繹法。從老是強(qiáng)調(diào)我們做了什么,轉(zhuǎn)向研究上級(jí)需求什么,在此基礎(chǔ)上總結(jié)我們有哪些可以總結(jié)的。效果:工作——總結(jié)——工作。

(三)善于匯報(bào)。總體要求:對(duì)路,出彩不出事。技巧:一是善提選擇題:您看。二是善提填空題:您定。三是少提問(wèn)答題:您看怎么辦。前提:事先要研究,拿出接近80%的完善方案,90%符合領(lǐng)導(dǎo)者的思維方向。

坦誠(chéng):一片冰心在玉壺。

一是嚴(yán)格管理。方法:情感關(guān)懷、成長(zhǎng)關(guān)懷缺一不可。前面一把米,激勵(lì);后面一條鞭,鞭策。內(nèi)容:主要定規(guī)矩。辦公室的同志首先要有德性:真誠(chéng)、好學(xué)、勤勉、嚴(yán)謹(jǐn);其次要有悟性:靈活、協(xié)調(diào)。做到肯干事、會(huì)干事。真誠(chéng):這是在辦公室工作的首要前提。好學(xué):要靜心讀書、讀好書、善于思考。除了紀(jì)檢業(yè)務(wù)、理論著作,必須每年讀一些好書,要列出學(xué)習(xí)的計(jì)劃并落實(shí)。每個(gè)辦公室的同志要埋頭讀一些中國(guó)古典文學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等書籍。勤勉:如,辦公室駕駛員要提前一小時(shí)到班,洗車、檢查,不是為省錢,是為了安全,為了提前進(jìn)入狀態(tài);辦公室其他人員要提前半小時(shí)到班,是為了養(yǎng)成一種習(xí)慣,萬(wàn)事提前的習(xí)慣。嚴(yán)謹(jǐn):學(xué)會(huì)每個(gè)細(xì)節(jié)如何處理:電話、用語(yǔ)、倒茶、開(kāi)關(guān)車門、走路跟隨、禮節(jié)禮儀、突發(fā)事件處理,等等。靈活協(xié)調(diào):要記下領(lǐng)導(dǎo)的每一次講話,特別是插話,參加每次辦公會(huì),每次起草的材料要注重講解、點(diǎn)評(píng),組織大型活動(dòng)要在身邊學(xué)習(xí),要放手從小活動(dòng)開(kāi)始鍛煉。還要關(guān)心下屬。政治上:當(dāng)面要講缺點(diǎn),背后多講優(yōu)點(diǎn);當(dāng)面多批評(píng),向上多推薦。生活上:幫助解決困難是份內(nèi)事。

不明不白,沒(méi)有和合作對(duì)象有過(guò)不清不爽,沒(méi)有用職權(quán)為自己謀過(guò)私利。

有人說(shuō),最完美的產(chǎn)品在廣告里,最完美的愛(ài)情在小說(shuō)里,最完美的婚姻在夢(mèng)境里,這是虛無(wú)的說(shuō)法。雖然對(duì)照卓越甚至對(duì)照領(lǐng)導(dǎo)的要求和全委同志的滿意度有很大的差距,但我覺(jué)得人生最完美的價(jià)值在奮斗里,腳踏實(shí)地,點(diǎn)滴而成。以一聯(lián)以自勉,上聯(lián):不求八九,下聯(lián):常行一二,橫批:如意。

辦公室主任任命模板范文如何寫篇八

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī),按照《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,正確行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督與反映職能。

2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。

3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。

4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫業(yè)務(wù)性文件。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長(zhǎng)做好財(cái)政、教委、審計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)、銀行等部門對(duì)我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對(duì)我處的來(lái)訪接待工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

辦公室主任任命模板范文如何寫篇九

1、講方向、善思考。

一是方向上、思想上同領(lǐng)導(dǎo)保持一致,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)職工負(fù)責(zé),保持辦公室的工作方向。

二是圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)班子的中心工作部置辦公室工作。

三是講黨性,按照黨性的原則辦事,切忌只憑個(gè)人恩怨、個(gè)人興趣。

四是無(wú)私奉獻(xiàn),清正廉潔。

要帶頭維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策帶頭執(zhí)行,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不折不扣地落實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)虛心接受,有則改之,無(wú)則加勉,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作決策失誤在適當(dāng)時(shí)機(jī)正面提出,不能不分場(chǎng)合,發(fā)表些有損領(lǐng)導(dǎo)意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領(lǐng)導(dǎo)的事情。

2、講嚴(yán)細(xì),求高效。

膽大包天,心細(xì)如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問(wèn)題,小中見(jiàn)大。

3、講技能,多面手。

適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)同志的多種需求,做到“三熟兩強(qiáng)”:

上情熟,下情熟,政策熟;辦事能力強(qiáng),文字水平綜合能力強(qiáng)。

拿起筆能寫,開(kāi)口能講,有事能辦。

4、講奉獻(xiàn),肯吃苦。

甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧。

學(xué)會(huì)克制自己,既任勞又任怨;。

受到批評(píng)時(shí),著重檢查自身,不能有委屈感;。

一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);。

做到“不可能左右天氣,但可以改變心情?!?/p>

5、講紀(jì)律,守規(guī)矩自重、自醒、自警、自勵(lì);切忌影響機(jī)關(guān)形象和領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù)。要加強(qiáng)個(gè)人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨(dú)慎微。

不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說(shuō),不規(guī)之事不做。做一個(gè)品德高尚、遵紀(jì)守法、清正廉潔的人。

心細(xì)如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無(wú)遮攔的人是不能當(dāng)辦公室主任的。

保守機(jī)密。要有強(qiáng)烈的保密意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)嗜好、性格、特點(diǎn)不能對(duì)不相關(guān)人提起。

泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開(kāi)人情。要過(guò)好人情關(guān),朋友關(guān)。做到不該看的不看、不該聽(tīng)的不聽(tīng)、不該問(wèn)的不問(wèn)、不該傳的不傳。

6、講團(tuán)結(jié),顧大局。

內(nèi)講團(tuán)結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護(hù)整體注意幾個(gè)方面:

(1)以忠誠(chéng)之心維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)。

把握四點(diǎn):處理好主與次的關(guān)系;處理好趨與避的關(guān)系,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員關(guān)系謹(jǐn)慎從事,既不失職又不失敗;處理好遠(yuǎn)與近的關(guān)系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報(bào),多溝通;處理好傳與瞞的關(guān)系,有利于團(tuán)結(jié)的活傳,可能不利于團(tuán)結(jié)的活瞞。

(2)以熱情之心增進(jìn)與其他科室領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié),當(dāng)好科室之間的紐帶。

把握三點(diǎn):滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動(dòng)的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)。

(3)以真誠(chéng)之心促進(jìn)與下屬之間團(tuán)結(jié)把握三點(diǎn):學(xué)會(huì)關(guān)心下屬,對(duì)優(yōu)點(diǎn)鼓勵(lì),對(duì)缺點(diǎn)進(jìn)行善意的批評(píng);學(xué)會(huì)理解下屬,設(shè)身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學(xué)會(huì)尊重下屬,愛(ài)人者,人恒愛(ài)之,敬人者,人恒敬之。

1、服務(wù)意識(shí)服務(wù)是辦公室主任的天職。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為下級(jí)和各基層服務(wù),當(dāng)好助手。

2、全局意識(shí)站在全局高度去考慮、研究、處理問(wèn)題。有領(lǐng)導(dǎo)的眼光。(二人定律,領(lǐng)導(dǎo)把80%精力放在工作的要?jiǎng)?wù)上。)。

一要吃透上情,掌握下情;二要愛(ài)學(xué)習(xí),勤思考,有真知灼見(jiàn);三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時(shí)期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力,審時(shí)度勢(shì),恰到好處。

3、參謀意識(shí)。

4、換位意識(shí)站在理事長(zhǎng)位置上思考問(wèn)題。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。

5、協(xié)調(diào)意識(shí)及時(shí)匯報(bào),不等,不拖,不靠、更不推諉。

協(xié)調(diào)不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問(wèn)題。

6、應(yīng)變意識(shí)從容應(yīng)對(duì)。??囈桓遥S時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)事件。沉著應(yīng)付、忙而不亂。有冷靜的作風(fēng),鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。有應(yīng)變的措施。

7、效率意識(shí)。

1、豁達(dá)大度有容人的雅量和風(fēng)度。對(duì)上受寵不驚,受辱不怒;對(duì)下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。對(duì)下屬的缺點(diǎn)和失誤,不以點(diǎn)蓋面,耐心幫助。表里如一,言行一致。

2、夾緊尾巴低調(diào)做人。任何情況都不能忘乎所以,飛揚(yáng)跋扈,不能趾高氣揚(yáng)。謹(jǐn)慎是一種美德。說(shuō)話辦事不張揚(yáng),不張狂,不說(shuō)過(guò)頭話,不意氣用事。

在律已方面高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,不做越軌出格的事。

3、不卑不亢有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。對(duì)上不要卑,對(duì)下不要亢。秉公直言,虛懷若谷。

4、處事公道不能感情用事,不能以親屬遠(yuǎn)近作為辦事的標(biāo)準(zhǔn),更不能搞小團(tuán)伙。在講原則的前提下廣交朋友,真誠(chéng)待人。

5、寵辱不驚有則改之,無(wú)則加勉。以平常心態(tài)坦然處之,冷靜分析,合理接受。切忌忘乎所以。

6、大智若愚進(jìn)退有序,深謀遠(yuǎn)慮。在后臺(tái)當(dāng)好助手,搞好服務(wù),而不是沖到前臺(tái),顯示聰明才智。要選擇適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟f給領(lǐng)導(dǎo),供其參考。

大智是對(duì)工作水平的要求,若愚是對(duì)特定角色的約束。

修養(yǎng)注意幾個(gè)問(wèn)題:

1、有勢(shì)不仗勢(shì),得勢(shì)不欺人講究人品。平等待人,平易待人。

2

2、自重不輕高,奉命不奉承韜光養(yǎng)晦,切忌顯山露水。充滿自信,切忌自命清高。領(lǐng)導(dǎo)是旗幟,辦公室主任是旗桿,要行得正,站得穩(wěn)。

注重小節(jié),養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳顟B(tài)度。

3、抓大不忌小,主動(dòng)不盲動(dòng)一是要突出重點(diǎn),找準(zhǔn)四兩撥千斤的支點(diǎn);二是要細(xì)致周全;三是要沉著冷靜。

4、補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),競(jìng)爭(zhēng)不嫉賢搞好三個(gè)不等式:(1)協(xié)作大于分工。相互補(bǔ)臺(tái),好戲連臺(tái),相互拆臺(tái),共同跨臺(tái)。(2)原則大于交情。(3)理解大于諒解。理解是知道對(duì)方的難處,諒解是知道對(duì)方的錯(cuò)誤,高風(fēng)亮節(jié)不計(jì)較。要指導(dǎo)助手搞好工作,鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),勇薦人才。

五、學(xué)會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)臺(tái)。

一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。

補(bǔ)臺(tái)幾種形式:(1)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自做不好的事情;(2)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自做不了的事情;(3)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不宜親自做的事情;(4)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不愿親自做的事情。

六、善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

意圖是希望達(dá)到某種目的的內(nèi)心打算。

了解意圖的方法:(1)復(fù)述法;(2)請(qǐng)教法;(3)例證法;(4)反饋法。

起草領(lǐng)導(dǎo)的講話時(shí):

1、留心收集領(lǐng)導(dǎo)人的各種意見(jiàn)。全局的結(jié)論,零碎的看法,新鮮的觀念。

2、注意深化領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。跟蹤思維,使意圖豐富、完整、深化。

3、要善于挖掘整理領(lǐng)導(dǎo)的意圖。(1)修飾領(lǐng)導(dǎo)意圖;(2)突出領(lǐng)導(dǎo)意圖;(3)連貫領(lǐng)導(dǎo)意圖;(4)升華領(lǐng)導(dǎo)意圖;(5)促成領(lǐng)導(dǎo)意圖。

1、忽略平級(jí)關(guān)系與下級(jí)關(guān)系;。

????2、只與直接上級(jí)搞好關(guān)系;。

????3、在上級(jí)面前發(fā)牢騷;只有落后的領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有落后的群眾。

4、只見(jiàn)局部而不考慮整體;?。

????5、工作消極被動(dòng);。

????6、有了功勞自夸;?。

????7、做不到的事也答應(yīng)領(lǐng)導(dǎo);。

8、輕易越級(jí)報(bào)告或越位;對(duì)上不越權(quán),對(duì)下不專權(quán),左右不侵權(quán)。

越位有幾種:(1)決策越位;(2)角色越位;(3)程序越位;(4)工作越位;(5)表態(tài)越位;(6)場(chǎng)合越位;(7)語(yǔ)氣越位。

9、蔑視上級(jí);。

????10、只服從自己認(rèn)為是正確的上級(jí)。

不能和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有親有疏,一切從工作出發(fā),減少猜疑。

辦公室主任任命模板范文如何寫篇十

一、嚴(yán)格按照“三大紀(jì)律十項(xiàng)注意”堅(jiān)決執(zhí)行,嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》中各項(xiàng)管理制度,否則依據(jù)制度中有關(guān)條款進(jìn)行處罰。

二、在行政總裁與辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé);以身作則,組織擬定本系統(tǒng)規(guī)章制度;根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。

三、協(xié)助行政總裁、辦公室主任處理好辦公室行政管理、車隊(duì)管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、辦公用品購(gòu)置、日常后勤等事務(wù)性工作,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,檢查督促部門人員勞動(dòng)紀(jì)律。

四、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、采購(gòu)、配置、維護(hù)等;

五、負(fù)責(zé)安排接待公司來(lái)賓,妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系;安排及組織公司的重大會(huì)議,制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議;公司例會(huì)的檢查監(jiān)督。

六、負(fù)責(zé)檔案室綜合監(jiān)督管理,各類文書資料的打字與復(fù)印管理,辦公室衛(wèi)生等輔助性等服務(wù)性日常工作。

七、公司工作要點(diǎn)和工作總結(jié),總裁辦公會(huì)紀(jì)要及催辦工作。

八、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作事宜。

本人簽字:

日期:年月日

辦公室主任任命模板范文如何寫篇十一

直接下屬:辦公室文員。

本職工作:企業(yè)的辦公秩序、人事、行政事務(wù)及iso9001:2000質(zhì)量管理體系的歸口管理。

主要職能:

1、編制質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,負(fù)責(zé)體系文件的歸口管理工作;

2、對(duì)外來(lái)與質(zhì)量體系有關(guān)文件進(jìn)行登記、處理;

3、負(fù)責(zé)記錄的編號(hào)、印制和有效版本的管理;

4、負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)記錄的填寫、收集、保存和處理;

5、負(fù)責(zé)內(nèi)審組織工作,編制內(nèi)審報(bào)告,對(duì)內(nèi)審不合格項(xiàng)糾正措施跟蹤驗(yàn)證;

6、對(duì)管理評(píng)審中不合格開(kāi)具糾正指令,并對(duì)糾正措施跟蹤驗(yàn)證;

7、對(duì)內(nèi)審和管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可能導(dǎo)致潛在不合格開(kāi)具預(yù)防指令,并對(duì)預(yù)。

防措施跟蹤驗(yàn)證;

8、提出本部門員工培訓(xùn)要求,實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)有效性考核;

9、編制公司培訓(xùn)計(jì)劃,保存員工培訓(xùn)考核和資格確認(rèn)記錄;

10、定期抽查各部門執(zhí)行文件的情況,并將結(jié)果報(bào)告管理者代表。

11、據(jù)公司質(zhì)量目標(biāo),制定相應(yīng)的部門質(zhì)量目標(biāo),并予以實(shí)施。兼管職能:

1、文件的擬、收、發(fā)、存;

2、召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議紀(jì)要;

3、掌?。洪_(kāi)具一切企業(yè)對(duì)外證明,加蓋公章;

4、法律事務(wù):證照申辦、地方關(guān)系等;

5、后勤:職工生活、衛(wèi)生及文化體育運(yùn)動(dòng);

6、保衛(wèi):公司及本部門的消防及安全;

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1、對(duì)公司的辦公秩序、行政事務(wù)及iso9001:2000質(zhì)量管理體系的歸口管理負(fù)。

責(zé);

2、對(duì)公司印蓋負(fù)責(zé);

3、對(duì)后勤、保衛(wèi)負(fù)責(zé)。

主要權(quán)力:

1、有權(quán)對(duì)部門人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià);

2、有權(quán)提請(qǐng)上級(jí)對(duì)部門人員的工作進(jìn)行調(diào)整和異動(dòng)。

能力要求:

基本工作能力:a.具有較好的組織、協(xié)調(diào)能力和較高的管理水平;b.熟悉部門的業(yè)務(wù)和工藝。

您可能關(guān)注的文檔