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公文助理晉升申請書 公文助理晉升申請書怎么寫(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-15 20:48:10 頁碼:8
公文助理晉升申請書 公文助理晉升申請書怎么寫(八篇)
2023-01-15 20:48:10    小編:ZTFB

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。

推薦公文助理晉升申請書一

能否正確選用文種,事關(guān)黨政機關(guān)公文的嚴肅性和權(quán)威性問題。應(yīng)正確認識文種在公文中的重要地位、作用,掌握文種的含義、適用范圍、基本屬性和特征,以及各文種之間的相互關(guān)系,嚴格按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中的規(guī)定和要求正確選用文種。否則,可能會錯誤使用公文,或者給收文機關(guān)的公文處理工作帶來很多麻煩與不便。

(一)依據(jù)法規(guī)的規(guī)定和要求正確選用文種

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》是法規(guī)性文件,對各級黨政機關(guān)公文處理工作具有很強的指導性和普遍約束力。起草公文時不得隨意使用《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定以外的文種(如方案、計劃、要點、總結(jié)、綱要、建議、答復等)。

(二)依據(jù)發(fā)文機關(guān)的職能權(quán)限正確選用文種

從《黨政機關(guān)公文處理工作條例》所列的15個文種的適用范圍可以看出,選用何種文種行文是有條件的,要與發(fā)文機關(guān)的地位和職能權(quán)限相符,切不可亂用,不可超越職權(quán)。例如,公告雖屬于告知性的名稱,但這個“公”字包含代表黨和國家的意思,也就是只有黨和國家才有資格使用它,而目前那些令人眼花繚亂的“招生公告”、“招干公告”、“征訂公告”、“開業(yè)公告”等,它們的作者或發(fā)文單位(如報社、雜志社、出版社、商店、學校等)無權(quán)代表國家,不能隨便亂用“公告”。

(三)依據(jù)行文隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導關(guān)系正確選用文種

一個機關(guān)在發(fā)文時使用什么文種由其所處的組織系統(tǒng)決定,在其所處的組織系統(tǒng)內(nèi)又由隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導關(guān)系及職權(quán)范圍決定。行文關(guān)系決定著行文方向,行文方向決定著文種選擇和使用。黨政機關(guān)之間的關(guān)系可分為四種類型:一是同一組織系統(tǒng)中上下級之間屬于領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系,如黨的系統(tǒng)中的中共中央與各省(區(qū)、市)黨委,政府系統(tǒng)中的國務(wù)院與各省(區(qū)、市)人民政府;二是同一組織系統(tǒng)中的上級主管業(yè)務(wù)部門與下級主管業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)指導與被指導關(guān)系,如中共中央組織部與各省(區(qū)、市)黨委組織部,教育部與各省(區(qū)、市)教育廳;三是同一組織系統(tǒng)中同級機關(guān)之間的平行關(guān)系,如黨的系統(tǒng)中同級組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等部門之間,政府系統(tǒng)中的財政、教育、公安等部門之間;四是非同一系統(tǒng)中的機關(guān)之間(級別相當)的不相隸屬關(guān)系,如地方黨委工作部門與地方政府組成部門之間。以上所列的四種類型的機關(guān)之間由于工作需要相互行文,構(gòu)成了一定的行文主體與受體之間的行文關(guān)系、行文走向。如:一個地方黨委擬行文請求批準事項,主送機關(guān)必須是有隸屬關(guān)系的上級黨的機關(guān),應(yīng)該使用上行文的請示;若是上級機關(guān)向有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)行文,行文方向是下行文,應(yīng)當選擇通知、意見、決定、決議、通報等文種。屬于平級機關(guān)或無隸屬關(guān)系的機關(guān)之間行文,主要選用函。

(四)依據(jù)行文的目的、要求正確選用文種

根據(jù)行文的目的、要求來選擇文種,就是在同類的公文種類中,選取有助于實現(xiàn)行文目的、要求的文種。具體地說,行文目的是向上級機關(guān)匯報工作的,如按中央的要求,每年地方黨委、政府要向上一級黨委、政府匯報計生工作、黨風廉政建設(shè)的情況,應(yīng)選用報告;行文目的是請求上級機關(guān)給予指示、幫助和支持的,應(yīng)選用請示;行文目的為了推動、指導下級機關(guān)工作的,應(yīng)選用意見或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要問題提出見解和處理辦法的,應(yīng)選用意見;行政機關(guān)向同級人大常委會行文的目的是審議通過人事任免案的,就應(yīng)選用議案。

(五)按照文種的適用對象正確選用文種

公文文種,既有黨政機關(guān)通用的,也有屬于各自專用的。《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中所列的公文文種有15個,其中通用的文種有10個:決定、公報、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要;黨的機關(guān)一般不使用命令(令)、公告、通告、議案這4個文種;行政機關(guān)一般不使用決議這個文種。

(六)按照層級的不同正確選用文種

有的文種適用范圍雖然沒有明確規(guī)定由哪一級使用,但有一個使用層級問題。如公報的種類有會議公報、聯(lián)合公報、統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等。會議公報的發(fā)布機關(guān)屬于黨的全國代表大會及其中央委員會,規(guī)格高,黨的其他機關(guān)和組織都不宜使用這個文種;聯(lián)合公報的內(nèi)容反映的是兩個國家的外交事宜,層級高;統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等一般由國家或省(區(qū)、市)有關(guān)職能部門發(fā)布,層級也較高。

(七)按照公文內(nèi)容的差異正確選用文種

擬制公文選擇文種時,往往會出現(xiàn)好像這個文種也行那個文種也可以的現(xiàn)象。如通過會議作出的有關(guān)某一重要事項的決策時,是用決定還是用決議?我們知道,決議適用于會議討論通過的重大決策事項,而決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。那么,在這種情況下,需要綜合分析,慎重選用,從公文內(nèi)容上進行分析判斷,如果公文的內(nèi)容涉及面比較廣泛、全面,是全方位并帶有指導性的,應(yīng)選用決議行文;如果公文內(nèi)容集中、直接、具體,針對性較強并帶有指導性的,則應(yīng)選用決定行文。

(八)按照約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種

有時應(yīng)用以上幾點依據(jù)、要求還不能最后確定文種,就要按照以往約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種。例如,某黨的機關(guān)或行政機關(guān)擬表彰某些集體和個人,《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定中的命令(令)、決定、通報這3個文種都可用于嘉獎、表彰,到底選用哪個文種?在這種情況下,應(yīng)著眼表彰對象的性質(zhì)、種類、級別、公示范圍及社會影響度等具體情況來考量,同時結(jié)合長期以來本機關(guān)、本系統(tǒng)、本單位文種使用的習慣,恰當?shù)剡x用相應(yīng)的文種。例如,在全國范圍內(nèi)表彰勞模,一般都選用決定這個文種行文;省(區(qū)、市)黨委辦公廳(室)系統(tǒng)表彰業(yè)務(wù)工作先進單位和工作者,長期以來使用通報這個文種。

總之,選用文種應(yīng)慎重,不可隨意而為。只有熟悉各個文種的性質(zhì)、適用范圍,切實把握各個文種的內(nèi)涵與外延,按照發(fā)文機關(guān)的職能權(quán)限、隸屬關(guān)系和行文目的、要求,才能準確無誤地選好用好文種,充分發(fā)揮公文效用。

推薦公文助理晉升申請書二

公文寫作知識:公文寫作的基本要求

(l)符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定,具有合法性。

首先,公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律,因為,它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導綱領(lǐng)。其次,要符合本系統(tǒng)、本機關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章,因為,它們是制定本機關(guān)一切決策的直接依據(jù),如果在公文中提出新的政策,應(yīng)當加以說明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導和制約,所以,還要加強橫向聯(lián)系,了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機關(guān)的重要決策并與之保持一致,以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合,避免矛盾抵觸。

(2)實事求是、講求實效。

公文的制發(fā)必須符合客觀實際,符合客觀規(guī)律并切合實際需要,講求實效。①從實際出發(fā),根據(jù)客觀需要制發(fā)公文,公文寫作要具有明確的目的性與針對性,反對形式主義與文犢主義。②公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實際,反映客觀事物的本來面目,并從實際出發(fā),提出切實可行的工作原則與方法,使公文具有真實性與可行性。公文內(nèi)容失真或者所提對策脫離實際都會導致領(lǐng)導機關(guān)決策的失誤,直接危害機關(guān)乃至國家利益。因此,公文撰寫人員必須深人實際,認真做好調(diào)查研究工作。③注重時效。公文寫作必須及時迅速、把握時機,緊密適應(yīng)機關(guān)行政管理的需要,以便盡快實現(xiàn)公文的效用,提高機關(guān)工作效率。

(3)主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。

主題是作者通過公文表達的意圖與主張,每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事,中心明確,令人一目了然。應(yīng)圍繞主題,合理安排正文結(jié)構(gòu),做到層次清晰,條理分明,緊湊有序,過渡自然。應(yīng)當具備的數(shù)據(jù)項目一定要準確齊備,格式務(wù)必莊重規(guī)范,符合國家統(tǒng)一規(guī)定。

(4)用語莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。

公文的語言表述,必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位。要求:

①莊重嚴謹。

莊重,指用語端莊持重,格調(diào)嚴肅,用以維護公文的權(quán)威性與有效性,表明作者的嚴正立場與嚴肅態(tài)度。嚴謹,指用語周密確切,無虛假錯漏,語意明確,不出歧義,是非界限清楚,褒貶得當,符合實際,用以維護公文的準確性,保證公文能產(chǎn)生直接應(yīng)用價值與強制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、范圍限定的詞語,準確地表述概念的內(nèi)涵與外延,正確揭示事物真相及其本質(zhì);認真辨析詞語的含義及其感情色彩,使之符合實際、準確地表明作者的立場觀點。

②簡明通順。

簡明,指用詞精練不繁,以簡潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容,做到“言簡意賅”。首先,要做到直接表述,開門見山,簡潔明了地表述發(fā)文意圖,以獲得準確、快捷的閱文辦事效果。其次,應(yīng)盡量選用含義豐富、準確的概括性詞語;也可利用附件,壓縮公文正文的篇幅;利用圖表或其他表格簡化文字表述。最后,應(yīng)字斟句酌,反復修改,果斷刪除重復或可要可不要的段落與字句,使公文簡潔凝煉。通順,即流利暢達,符合語法和邏輯。

③平實得體。

平實,指公文的語言平和樸實自然,通俗易懂,無形象描寫,不堆砌華麗詞藻,不濫用修辭格,強調(diào)直接而鮮明地表達作者的意圖。得體,指公文的語言、語氣必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定文體表達的需要。公文撰寫要從本機關(guān)職責范圍出發(fā),根據(jù)本機關(guān)與受文機關(guān)之間的行文關(guān)系,選用恰當?shù)脑~語,對上行文,應(yīng)用語尊重,恭而不卑,對下行文,應(yīng)用語鄭重、準確,雖可適當使用告誡性詞語,但應(yīng)做到威而不兇;平行文則更應(yīng)使用謙敬性詞語,創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍;面向廣大群眾的公布性公文則強調(diào)通俗明白。

【范文】

植樹節(jié)公益活動倡議書

春回大地,萬象更新,我們迎來了**年的春天!在美好的春日里,**區(qū)特舉辦“擁抱春天 綠動**” **年植樹節(jié)樹木認養(yǎng)大型公益活動,向全社會發(fā)出倡議——認養(yǎng)一棵綠樹,擁抱美好春天。我們誠摯邀請**個家庭,與我們相約九華湖畔,種下**棵綠樹,播種夢想,播種希望。

認養(yǎng)一棵樹,收獲一種力量。創(chuàng)業(yè)十余載,九華人一路風雨一路歌,始終心在一處,行在一起。全市人民也成為我們奮斗的堅強后盾。在我們的共同耕耘與呵護下,九華猶如一棵幼苗成長為今天這棵茁壯的大樹。在九華湖,這個全市最大的公園里,我們種下一棵棵綠樹,弘揚向上的精神,匯聚前行的力量。

認養(yǎng)一棵綠樹,收獲一片美麗風景。我們一起親手打造的將是長株潭獨樹一幟的千米臨湖花樹長廊,春季我們共賞“中國櫻花別樣紅”,看中國的**櫻花笑傲春風;秋季,我們攜手同游“楓一樣的秋”,體味“霜葉紅于二月花”的詩情畫意。您不僅是這些綠樹的栽種者,還可以在認養(yǎng)掛牌上顯示認養(yǎng)人給樹起的名字、家庭成員姓名和家庭夢想格言。我們倡導的是低碳、環(huán)保、綠色的“兩型”生活理念,傳播的是成長、親情、文明和諧的精神內(nèi)涵,留給未來的就是綠水青山、美麗家園。

擁抱春天,綠動**,**年植樹節(jié)樹木認養(yǎng)大型公益活動,讓我們和家人一起參與、一起行動,與春天相約,與美麗相約!

推薦公文助理晉升申請書三

回顧自己在xxx公司的實習經(jīng)歷,心中有很多體會。通過實習讓我增長了見識,積累了經(jīng)驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。

作為一名實習生我進入了xxx公司,擔任其一部門經(jīng)理的助理。作為經(jīng)理助理,我主要負責的職務(wù)是公文的寫作、復印、接受、傳達、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。

助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,我也是要盡量負責。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變能力也要高。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。

說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。實習期間,正好趕上公司要培訓,需要復印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。

一開始進入辦公室工作學習的時侯,其實應(yīng)該說是學習的成分更大一些,對于領(lǐng)導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百紓尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,一直都是叫別的同事接聽。

從參加工作到兩三個星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得沉默沮喪起來,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,所有他們教會我的將使我一生受用。

作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,主動幫我分擔消極的情緒開導我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。有時他們會把我當孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導下,我重拾信心,虛心請教,認真學習。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來。經(jīng)理對我的夸獎也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自信。

在這2個月的實踐學習中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。

對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領(lǐng)導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,出現(xiàn)任何差錯都會影響公司工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。

在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各級助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會議。所以在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),知道助理的職責是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風是應(yīng)該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。

實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習還告訴我,在社會這個大學堂里我還是個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

推薦公文助理晉升申請書四

一、實習目的

通過在____有限公司的實習,了解公司的主要開展業(yè)務(wù)情況,了解了公司的工作流程。通過實習使我更多地接觸社會,實踐于社會,從而培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、初步的實際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。

二、單位及崗位介紹

2.1公司簡介

____有限公司創(chuàng)始于1992年,位于中國汽車零部件制造基地—江蘇省丹陽市界牌鎮(zhèn),是以生產(chǎn)制造各種汽車燈具、塑件、鈑金和suv、皮卡車身、轎車等各型汽車車身、車燈、內(nèi)外飾件及消防車、特種工程車、消防器材為主的大型綜合性企業(yè)集團。

2.2 崗位介紹

行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

三、實習內(nèi)容

作為一名實習生我進入了____有限公司,擔任其汽車研究院院長的行政助理。作為院長助理,我主要負責的職務(wù)是:

行政上包括公文的寫作、會簽、復印、掃描及部門文件等資料的收/發(fā)、歸類、存檔;接收集團及其他部門的各類文件、聯(lián)絡(luò)函等;部門車間工具、固定資產(chǎn)等設(shè)施設(shè)備做好領(lǐng)用/借用登記,因此我接觸掌握了一些辦公用品,如傳真機、打印機等的基本操作,部門領(lǐng)導辦公室、會議室等日常清潔工作;人員來訪、會議等接待事宜對一些相關(guān)客戶的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,了解了公司辦公的基本情況;負責部門用車(公司車輛)加油、辦理廠區(qū)行車通行證、部門電器電路故障,安排司機接/送客戶或領(lǐng)導;

財務(wù)上負責部門各類費用款項申請、報銷,部門人員出差、辦理公司事務(wù)等產(chǎn)生的因公費用;采購上每個月要向公司領(lǐng)導申請購買勞保用品和車間所需要的工具及物料; 人事上負責部門人員的考勤事宜及人員的入職、離職辦理情況,部門人員花名冊的整理。

開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,我所在的崗位和我所學的專業(yè)是完全不同的,不明白行政助理主要做什么,從何下手,同事們也很友善,會主動告訴我我需要做什么,怎么做,讓我學到了更多有用的東西。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,基本上每天都要收發(fā)文件及申請、核銷各種費用,手頭有許多事情需要完成,當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。我偶爾在閑時也還會跟他們?nèi)ボ囬g,看他們裝車、拆車,了解汽車上更多的知識,在辦公室,有時候就會看一些汽車方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學點,不能把蘇學的專業(yè)給忘了,在以后找工作也可以給自己幾個選擇。

剛開始進入辦公室工作的時侯,其實應(yīng)該說是學習的成分更大一些,對于領(lǐng)導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,領(lǐng)導和同事們都很融洽,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,所有他們教會我的將使我一生受用。作為同事,他們真誠的關(guān)心,主動幫我分擔消極的情緒開導我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導下,我虛心請教,認真學習。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,逐漸變的輕松起來,院長對我的夸獎也漸漸的多了起來。

四、實習總結(jié)或體會

在這次實踐學習中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領(lǐng)導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在公司里,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,也需認真地對待才行。實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習還告訴我,在社會這個大學堂里我還是個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

推薦公文助理晉升申請書五

公文的分類

公文從不同的角度,按不同的標準,可以劃分出不同的類型。

(一)按行文方向,可分為上行文、下行文、平行文

上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文,如請示、報告、意見。

下行文是指上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)的行文,如決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、批復、紀要。

平行文是指同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的行文,如議案、意見、函等。如人民日報社要與北京市政府商洽辦理事情,由于相互沒有隸屬關(guān)系,在這種情況下,既不能用上行文,更不能用下行文,只能用平行文,可發(fā)商洽函、請求函等。值得注意的是,意見根據(jù)其內(nèi)容,既可作為上行文、下行文,也可作為平行文。

(二)按時限要求,可分為特急公文、加急公文、常規(guī)公文

公文內(nèi)容有時限要求,需迅速傳遞辦理的,稱緊急公文。緊急文件可分為特急和加急兩種。緊急公文應(yīng)隨到隨辦,時限要求越高,傳遞、辦理的速度也就要求越快。隨著社會的發(fā)展,對公文的時效要求越來越高,即使常規(guī)公文,也應(yīng)隨到隨辦,以提高辦文效率。

(三)按機密程度,可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文 絕密、機密、秘密公文又稱保密文件,是指內(nèi)容涉及黨和國家的機密,需要控制知密范圍和知密對象、規(guī)定保密時限的公文。公文的密級越高,傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。其中:

絕密公文是秘密等級最高的文件,它反映的通常是黨和國家的核心秘密。如果失密,將會對黨和國家造成特別重大損失。

機密公文是秘密等級較高的文件,它反映的通常是黨和國家的重要秘密。如果失密,將會對黨和國家造成重大損失。

秘密公文是標有秘密等級公文中,密級最低的文件,它反映的通常是黨和國家的一般秘密,但其內(nèi)容也不允許泄密。

需要注意的是,公文密級的劃分和保密時限的確定要十分慎重,應(yīng)按照《保密法》的有關(guān)規(guī)定,力求準確、恰當,而不能隨心所欲,想定什么就定什么。

來不涉密的若定了密,文件一旦丟失,就會按失密來對待。反過來,該定密的卻不定密,或者該定機密的定成了秘密,一旦泄密,會對黨和國家的事業(yè)造成損失。

普通公文也稱非保密文件。但普通公文并非任何人都可以傳閱。因此,要防止隨意擴大公文發(fā)文范圍。即使有些需要通過傳播工具向社會公布周知的,也應(yīng)注意內(nèi)外有別,把握傳播的時機。

從廣義上講,除上述常用公文種類外,公文還應(yīng)包括法律性、規(guī)章性、政策性公文的條例、規(guī)定、細則、辦法,事務(wù)性公文的計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告、述職報告、會議記錄、大事記、電話記錄等公文種類。需要注意的是,這些公文如要行文,通常要用法定公文文種予以公布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)。如法規(guī)性、規(guī)章性公文,要由權(quán)力機關(guān)用公告文種公布或發(fā)布,或由行政機關(guān)用令的形式公布。

推薦公文助理晉升申請書六

尊敬的總經(jīng)理:

您好!這封辭職報告其實我一個月以前就寫下了,好幾次都是沒有勇氣遞交出去,覺得在這個時候辭職很對不起您,對不起公司。但是時間是不等人的,我今天不得不遞交出去,由于新公司那邊要我盡快過去,我知道不能再拖下去了。在××公司五年的歲月你,感謝全體同仁的配合與幫助,這段時光我將會永記于心。

我平時的工作都是這些,希望對找到接替我的人有所幫助。

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。

最后公司能盡快找到人選,以便于我做好交接工作,對于給公司帶來的損失我感到很遺憾,也希望公司體諒我的苦衷。祝公司蒸蒸日上,再創(chuàng)佳績,一路走好。

此致

敬禮!

辭職人:出國留學網(wǎng)

20xx年xx月xx日

總經(jīng)理助理辭職報告(二)

推薦公文助理晉升申請書七

認知實習報告

一, 實習目的

為了提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作,為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ),在20xx年的寒假,我在廣州市長洲旅行社有限公司進行了為期20多天的實習。

廣州市長洲旅行社有限公司以一流的服務(wù)質(zhì)量,靈活的經(jīng)營方式,合理的收費標準為游客提供“吃、住、行、游、購、娛”一條龍優(yōu)質(zhì)服務(wù),并可為客戶提供會議和旅游業(yè)務(wù)。為維護消費者利益,確保旅游質(zhì)量,已足額上交質(zhì)量保證金,并擁有一支訓練有素、經(jīng)驗豐富、素質(zhì)好的導游和管理人員。主要經(jīng)營范圍為:

1.常規(guī)游部:經(jīng)營國內(nèi)各地的組團旅游,承辦會議接待等項目。2.特種游部:經(jīng)營中小學生春秋游、每年舉辦各種夏(冬)令營活動及修學游等項目。3.自駕游部:針對國內(nèi)景點的特點,定期推出自駕車休閑游等項目。4.景點(區(qū))管理:與各地景點(區(qū))合作,參與景點(區(qū))的管理宣傳工作。

我實習的部門是市場部,主要的職務(wù)是辦公室助理,公司要求主要包括熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件,掌握internet郵件收發(fā)、處理技巧;工作認真、細心,辦事勤快、老練,工作安排條理性強; 語言簡練,保密責任心強。

二,實習內(nèi)容

在廣州市長洲旅行社有限公司市場部實習,我主要做的是負責辦公室的日常工作,接待,處理文書資料、打印復印傳真、文書寫作起草等。

在這20多天中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好日常工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室助理的具體工作,拓展了所學的專業(yè)知識。剛開始進入辦公室工作學習的時候,其實應(yīng)該說是學習的成分更大一些,對于領(lǐng)導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再“返工”才能算真正完成。有時我會感到沮喪,會絕得沒有信心,怎么在學校學到的東西在實際工作上就用的這樣少了呢?甚至能用到的知識,我在學校的學習都是以優(yōu)異成績完成,而在實際工作中,我卻常常是手忙腳亂的,甚至是錯誤百出。特別是在文書起草方面,我覺得很吃力,覺得自己對什么都不了解,寫什么一點頭緒都沒有。工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累的頸椎疼。有時候助理工作對我的應(yīng)變能力要求也很高,例如某天一位客戶來電找辦公室主任談工作,由于當時主任不在而辦公室只有我一人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于公司、工作的問題及一些相關(guān)留言。作為辦公室助理,工作繁多而且很雜。有時候覺得壓力很大,透不過氣。

但幸好周圍的同事、長輩們都很好。他們真誠地關(guān)心我,幫助我。在我犯錯誤時,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極的幫助我,指出我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,所有他

們教會我的,使我一生受用。作為長輩,他們真誠地關(guān)心我的情緒,主動幫我分擔消極的情緒,開導我,教給我“生活總有解決不完的困難事,要快樂的面對直到解決”和“每個問題都有解決辦法”的道理。有時他們會把我當成孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種的平等與融洽的工作氛圍。

在同事們的悉心幫助、教導下,我重拾信心,虛心請教、認真學習。漸漸的,我感到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來。大家對我的夸獎也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自信。最重要的是,在這半年的實踐學習中,我學到了很多知識,這是以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。

助理工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。對于工作中存在的問題,我積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。公司上級對下級的公文具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,出現(xiàn)任何紕漏都會影響公司工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。

在實習的這段期間,我雖然沒有遇到過獨自面對來訪客戶,接待他們的情況。但是于電話方式接待客戶時我盡量做到熱情周到,以充分顯示我公司的良好形象和作為一名21世紀大學生的清新形象。對于客戶提出的問題,我都盡量予以周到禮貌的解答,在突出公司實力與能力的同時,又不失真實與真誠。

三,實習總結(jié)或體會

在廣州市長洲旅行社有限公司為期20多天的實習里,我受益匪淺,明白了很多道理。知道助理的職責是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風是應(yīng)該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

以前天天呆在學校學習,沒受過什么苦,難免也會覺得工作很辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還經(jīng)常有加班。再加上冬天天氣冷,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。我曾經(jīng)想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在助理這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而助理在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司配合不足;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與同事協(xié)調(diào)不夠。 “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!背踝x此句時,我并

沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會到它的內(nèi)涵。對我而言,社會和單位才是最好的大學,我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學到的理論知識如果不與公司工作實踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。

遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務(wù)。雖然辦公室助理和我現(xiàn)在就讀的商務(wù)管理業(yè)沒有什么關(guān)聯(lián),但是我卻在原有的專業(yè)知識鞏固的前提下,又擁有了另一個學習的收獲喜悅,加深了我對此工作基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識。

實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。實習也是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的20多天里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

推薦公文助理晉升申請書八

公文寫作基礎(chǔ)知識:公文寫作與處理

【公文寫作與處理】

單項選擇題

1.公文的主題是公文制發(fā)者所要表達的 ( )

a 政策和法規(guī)的觀念

b 重視本單位利益的觀念

c 意圖或主張

d 通報有關(guān)事件的細節(jié)

2.公文的作者是指( )。

a 制發(fā)文件的機關(guān)

b擬制公文的秘書工作人員

c 參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員

d 審核鑒發(fā)文件的機關(guān)工作人員

3.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文( )。

a 法人代表的名義

b 國家公民的名義

c 機關(guān)的名義或其代表人的名義

d 其他社會組織與個體結(jié)合的名義

4.公文在傳達制發(fā)機關(guān)決策與意圖,體現(xiàn)制發(fā)機關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是 ( )。

a 法定性

b.權(quán)威性

c 公開性

d 制約性

5.公文在執(zhí)行上的重要要求是 ( )。

a 實踐性

b 強制性

c 時間限度

d 指導作用

6.指示不具有下列哪一特點( )。

a 內(nèi)容廣泛,具有普發(fā)性質(zhì)

b 具有較強的時效性,強調(diào)及時快捷

c 作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限

d 具有強制約束作用

7.以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?( )

a《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

b《國務(wù)院關(guān)于進行三次全國人口普查的通報》

c《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報》

d《國務(wù)院關(guān)干部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》

8.批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的 ( )。

a 下行文

b平行文

c上行文

d 具有行政約束力的規(guī)章

9.處置辦畢公文是依據(jù)一定標準對已辦畢的文件的( )作出安排。

a 過程

b 手續(xù)

c 歸宿

d 方案

10.在公文處理活動中,各級各類工作人員應(yīng)接受( )的領(lǐng)導指導。

a 上級領(lǐng)導機關(guān)

b 群眾一致?lián)泶?/p>

c 集中統(tǒng)一

d 黨的基層組織

11.向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準某事項應(yīng)使用 ( )。

a 請示

b 報告

c 通報

d 函

12.公文中的祈使句常常依靠( )

a 語氣調(diào)表述

b 慣用的句式表達

c 感嘆詞表達

d 無主句表達

13.為了維護政令一致,凡下行公文( )。

a 都要向上級請示

b 都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商

c 內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時,行文前應(yīng)與其協(xié)商一致

d 都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

14.聯(lián)合行文時,作者應(yīng)是( )。

a 同級機關(guān)

b 同一系統(tǒng)的機關(guān)

c 三個以上的機關(guān)

d 行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導機關(guān)

15.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由( )制發(fā)。

a 全國人民代表大會

b 國務(wù)院

c 國家主席

d 地方人民代表大會和地方政府

16.商洽性文件的主要文種是( )。

a.請示

b通知

c 函

d 通報

17.聯(lián)合行文時,作者應(yīng)是( )。

a 上級機關(guān)

b 層次級別較高的主管部門或機關(guān)

c 同級機關(guān)

d 主送機關(guān)

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