手機閱讀

檔案系列中級申請書匯總 檔案部申請書怎么寫(二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-15 20:18:33 頁碼:8
檔案系列中級申請書匯總 檔案部申請書怎么寫(二篇)
2023-01-15 20:18:33    小編:ZTFB

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。

精選檔案系列中級申請書匯總一

今年上半年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在區(qū)人大、區(qū)政協(xié)的監(jiān)督和支持下,我?guī)ьI全局干部緊緊圍繞全區(qū)工作大局,以爭創(chuàng)國家二級綜合檔案館為目標,根據(jù)崗位職責、年度目標,始終堅持民主決策,依法行政,求真務實、高效廉潔的原則,認真履行職責,踏實做事,完成了本職工作和上級交給我的各項工作任務。現(xiàn)就履行職責情況述職如下,請予評議:

一、加強學習,不斷提高自身素養(yǎng)

我一直將理論學習作為自身的重要任務,勤于學習,善于思考,提高自身素質,樹立科學的發(fā)展觀、正確的政績觀和牢固的群眾觀,系統(tǒng)地學習黨的十八大精神,及時了解掌握新精神、新動向、新要求,使自身的政治理論水平得到新的提高。在工作和事業(yè)面前,顧全大局,從不爭名奪利,不計較個人得失,始終嚴格要求自己。在思想上、政治上、業(yè)務上不斷地完善自己。同時注重加強局班子成員間的協(xié)調,對班子成員的意見多聽取、工作多支持、困難多幫助,使全局上下都能為荷塘檔案工作的發(fā)展盡職盡責,不斷增強凝聚力和戰(zhàn)斗力。

二、努力工作,推動檔案事業(yè)的發(fā)展

一是加強了組織領導,明確了工作目標。今年上半年先后以區(qū)委辦、區(qū)政府辦出臺了《關于做好全區(qū)檔案資料收集、移交進檔案館工作的`通知》、《關于成立區(qū)檔案工作領導小組的通知》兩份文件。并于x月xx日召開了全區(qū)檔案工作會議和檔案業(yè)務培訓班,主管區(qū)長xx同志到會并作重要講話。檔案業(yè)務培訓班邀請了原企業(yè)檔案定級升級國家級評審員、市檔案局原副局長、正處級調研員xx同志就各門類檔案的資料收集和整理規(guī)則、基本要求及歸檔方法進行了詳細的講解和培訓。經(jīng)x月xx日區(qū)長辦公會議研究決定,同意區(qū)檔案館啟動申報國家二級綜合檔案館,并決定在新建的荷塘區(qū)金科大廈中規(guī)劃兩層總面積xxxx余平米的檔案館庫房,爭取在xxxx年新館庫交付使用后達標國家二級。

二是夯實了檔案基礎工作。年初制定工作計劃,做到年初有安排、每季有小計、月月有任務、。圍繞檔案的收集、保管、利用,我們今年上半年完成了對區(qū)政府辦、金山工業(yè)園、工商局、苗圃、紀委、老齡委、農(nóng)村工作局等單位檔案規(guī)范整理接收進館的任務。進一步完善了館內各項基礎工作,為創(chuàng)建國家二級館打下堅實基礎。檔案館xx個全宗單位的全宗卷內的全宗介紹、各門類檔案的分類大綱、保管期限表和臺帳及檔案移交清冊建立健全、進一步完善;將長期滯留在檔案館內的紀檢監(jiān)察檔案、圖書資料等均徹底清理整理歸檔、排列上架及編制所需檢索工具和編研資料。檔案館內不存在零散文件、圖書資料。檔案安全保管是檔案館的重要工作,我們堅持檔案安全工作制度,每天堅持監(jiān)測、登記庫房溫濕度和安全檢查,堅持保潔和實施“十防”措施,確保了檔案的安全,未發(fā)生過丟失、損壞檔案的事件。

三是加強檔案的檢索和編研工作。經(jīng)過我們兩年多的努力,《檔案館指南》在完成編纂工作的同時,已完成校稿工作即將附印。全書共x余頁,x余萬字,該書是全面介紹和報導本館基本情況、館藏檔案、資料內容,用以指導利用者準確、迅速地查到所需檔案、資料的工具書。

四是努力開發(fā)檔案信息資源,認真做好檔案的利用工作。為了更好地為三個文明建設服務,我們取消了區(qū)機關各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處檔案室,區(qū)屬各部門、各單位的檔案資料全部由區(qū)檔案館集中統(tǒng)一管理。全區(qū)的檔案資源高度集中,既便于開發(fā)利用,查閱利用率大大提高,又便于保管,保證了檔案安全。我們堅持在提供查閱利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持做到“文明講好每一句話、熱情接待好每一個人、認真調閱好每一份檔案、準確解答好每一個問題”,為利用者排憂解難,為中心工作和三個文明建設服務。

五是加強檔案法制建設。認真抓好檔案法和國家檔案局x號令、xx號令等法律法規(guī)的宣傳學習,并按照“x.x”國際檔案日主題“檔案在你身邊”的要求,開展了家庭檔案收集整理專題板報宣傳活動。

六是積極認真完成區(qū)委、區(qū)政府重點、中心工作。在區(qū)委、區(qū)政府重點、中心工作“黨建幫扶”和“貼心解難大走訪”活動中,我們多次到責任單位走訪了解情況,協(xié)調解決問題,對困難群眾進行訪貧問苦。今年上半年組織召開聯(lián)系點黃陂田支村兩委會議x次;在國家衛(wèi)生城市復查工作中,我們也多次下到對應的社區(qū),準確掌握第一手資料,幫助解決實際困難,指導推動他們開展工作。

三、廉潔自律,提高拒腐防變能力

在思想上,我認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,帶頭執(zhí)行領導干部廉潔自律的有關規(guī)定,自覺遵守《黨員干部廉潔從政準則》,規(guī)范自己的從政行為。經(jīng)常自警、自省、自重、自勵,切實負起領導責任,做廉潔從政的表率。在行動上,從嚴要求,按章辦事。不損公肥私,不該拿的不拿,不該吃請的不吃,不該去的地方不去,保持自身廉潔。不以權謀取私利,不索拿卡要。嚴守財經(jīng)紀律,規(guī)范公務接待,不私設小金庫,保證各項專項資金??顚S?。在生活上,厲行節(jié)約,不奢侈浪費,作風正派,講操守,重品行,教育并要求家人和身邊人自覺遵守黨紀國法和廉政建設的各項規(guī)定,做到防微杜漸,警鐘長鳴。全局沒有一例違法違紀案件發(fā)生。

精選檔案系列中級申請書匯總二

第一章 總則

第一條 為加強公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,特制訂本制度。

第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控,共同管理”原則,由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔范圍

(一)

(二) 通用管理:證書、部門職責、崗位職責、手冊、注冊申報資料等。 工程基建:設計文件、圖紙、會議記錄、招投標文件、造價、工程管理 (變更、進度控制、質量控制)、工程驗收、工程報批資料等。

(三) 合同:原輔料采購、設備采購、工程基建、技術轉移、委托合同、設計 合同、其他合同。

(四) 設備檔案:公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設備;生產(chǎn)部設備、工程部設 備、qc部設備等。

(五)

(六) 員工培訓:培訓計劃、總結、內部培訓記錄、外部培訓報告等。 計量:化測類、力質類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、 流量類等,設備內部校驗記錄歸于設備檔案中。

(七) 產(chǎn)品檔案:產(chǎn)品批件、包裝設計、技術轉移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質量標準、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗資料、產(chǎn)品質量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗報告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質量事故資料等。

(八)

(九)

(十) 檢驗方法:原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。 (十一) 記錄:除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、 盤存表、溫濕度記錄、物料請驗單等;

(十二) 批記錄:批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。 (十三) 標準操作規(guī)程。

(十四) 驗證文件:驗證主計劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設備驗證、qc設備驗證、 工程部設備驗證、方法驗證、工藝驗證、清潔驗證等。

(十五) 行政類文件:

行政法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標 準、規(guī)章規(guī)程等;

各類公文。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關機構來往的批復;

各類證照、證書。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、 土地證、房產(chǎn)證、商標注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書等; 人事任命、勞動糾紛等;

各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設備、儀器設備說明書、 保修卡等;

所有加蓋公章的文件復印件;

在企業(yè)文化建設和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。

第五條 歸檔時間

(一) 各類證照、批件、商標、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(一個工作日)內到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(二) 設備檔案、產(chǎn)品檔案、質量標準、檢驗方法、標準操作規(guī)程隨時產(chǎn)生隨 時歸檔;

(三) 員工培訓類資料按月歸檔,于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

(四) 計量類資料按半年歸檔,于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(五) 供應商檔案按年度歸檔,于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

驗證文件隨時產(chǎn)生隨時歸檔,驗證主計劃按年度歸檔,于每年1月25 記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次,其他記錄每年歸檔一次;

批記錄文件按月歸檔,于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

其他文件每周一集中歸檔一次。

未按要求及時歸檔而造成損失的,由當事人承擔全部責任,并根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應處理。

第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

原件全部歸檔,并注明份數(shù)、出處。

使用頻繁的檔案,各使用部門應復印留存自用。

第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

由檔案室和各部門指派一名專人負責歸檔事宜。 對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復再歸檔。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。

文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領導簽字確認后方可歸檔。

第八條 歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時,歸檔部門應填寫《文件歸檔單》一式二份,由歸檔部門負責人和總經(jīng)辦負責人審批,歸檔部門和檔案室各留存一份,以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》,歸檔人和檔案員共同簽字確認。

第三章 檔案的收集與整理

第九條 檔案的收集 (一)

由各部門指派專人,每周一對其本部門需要歸檔的文件進行收集,并進行分類、排列、編目后移交檔案室。

(二) 由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進行收集,再進行系統(tǒng)的、

全面的整理。 (三)

收集時要保證檔案的質量。如不完整,需進行進一步的收集,對收集不全的檔案,要做好記錄。

第十條 檔案的整理

(一) (二)

檔案采用按類別分類的方式,做到層次分明,便于保管和利用。 檔案嚴格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進行系統(tǒng)、全面的整理,并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯數(shù)字組成,具體說明如下:

7、8、9位代表流水號001~999。、6位為檔案柜號。 、4位為二級分類的編號。 、2位為一級分類的英文縮寫。

第四章 檔案建檔

第十一條 分類梳理

歸檔的資料,由檔案員分類、編號,于文件歸檔的當天入庫,并建立《檔案明細臺賬》。 第十二條 檔案專用章

所有歸檔的復印件及歸檔原件產(chǎn)生的復印件,每頁紙加蓋藍色檔案專用章,加蓋檔案專用章的復印件視同原件使用,檔案專用章置于檔案室,由檔案員保管。 第十三條 檔案編號章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章,編號手寫,檔案編號章置于檔案 室,由檔案員保管,對已歸檔編號檔案做出的任何調整須登記備查。 第十四條 檢索目錄

所有歸檔文件,由檔案員建立對應關系的電子版檢索目錄,并定期核對。

第十五條 電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份,各歸檔資料如有電子版的也應一并建檔備份。

第五章 檔案使用和歸還

第十六條 檔案使用 (一)

文件復?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復印登記薄》,一般性文件經(jīng)部門負責人批準,重要文件同時報分管副總批準,由檔案員復印、提供。

(二)

借出已加蓋檔案專用章的復印件:由使用人填寫《檔案借出登記薄》,經(jīng)部門負責人批準,最長不超過十個工作日,重要文件及特殊情況同時報分管副總批準;十日后仍未歸還的,由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。

(三)

借閱原始文件:由使用人填寫《檔案借閱登記薄》,經(jīng)部門負責人批準,于檔案室指定的地點查閱,不得帶離檔案室,重要文件及特殊情況同時報分管副總批準。

(四)

借出原始文件:由使用人填寫《檔案借出登記薄》,經(jīng)部門負責人批準,最長不超過五個工作日,重要文件及特殊情況同時報分管副總批準,總經(jīng)辦會簽;五個工作日后仍未歸還的,由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的,須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準,總經(jīng)辦會簽,檔案室保留復印件備查;

(五)外單位借出檔案時,由使用人填寫《檔案借出登記薄》,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用。

(六)

按規(guī)定審批,由當事人和檔案員在相應登記薄上登記并簽字確認方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的,由檔案員全額承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

第十七條 檔案歸還 (一)

檔案使用者應愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時,經(jīng)檢查無誤后,應在《檔案借出登記薄》登記,并由使用人和檔案員分別簽字確認。

(二)

發(fā)生損壞、丟失的,對使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

的,由使用人全部承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

(三)檔案歸還時內容發(fā)生變更的,使用人應及時知會檔案員進行更新,以保持檔案的準確性。

第十八條 檔案保管與檢查

(一)

公司各類應歸檔文件應集中于檔案室管理,任何部門和個人不得私自保存,更不得擅自銷毀或據(jù)為己有,造成損失的,由當事人全額承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

(二)

每月底,總經(jīng)辦負責人將對檔案室的資料進行抽查;每三個月與檔案員共同對檔案室的所有資料進行一次徹查,并填寫《檔案清查記錄》。

(三)

檔案管理應賬實相符。檔案損毀或丟失的,由檔案員全額承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

第六章 檔案保管期限和銷毀

第二十條 檔案的銷毀 (一)

對需要進行銷毀處理的檔案,由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》,并制作

《檔案銷毀清冊》,包括:本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告,經(jīng)相關部門負責人和總經(jīng)理審核簽字同意后,方可銷毀。

(二)

由檔案員進行檔案銷毀,qa和檔案歸檔部門各指派一人進行監(jiān)銷,檔案

銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。

(三)

檔案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字

樣和日期,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認。

您可能關注的文檔