事務性公文寫作格式范文范本(實用9篇)

總結(jié)是對我們成長道路上的腳步進行記錄和總結(jié)的必要手段。怎樣做好時間管理，提高效率，更好地平衡工作和生活？請看下面的一些示例文本

事務性公文寫作格式范文范本篇一

院領(lǐng)導：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處。

××××年×月×日。

事務性公文寫作格式范文范本篇二

20xx年10月時，我司常州辦銷售員薛傳委銷售63”45*45133*94防雨布19000米后，客戶反饋其質(zhì)檢不合格，要求退貨，薛傳委于是申請退款匯至客戶處。儲運部司機前去拉貨時發(fā)現(xiàn)退回貨物并非我司坯布，因此拒絕退回?？蛻粲谑亲孕袑⑴鞑祭羶\部要求退貨，經(jīng)質(zhì)檢確認并非我司坯布。最后，客戶強行卸包至我司，儲運部只好暫時收下此批貨物。此事件發(fā)生后，儲運部、薛傳委都應第一時間反饋信息至副總譚春明處，但均疏于通知，且其他相關(guān)責任人也未堅持原則，隱瞞不報，造成此事件被擱置，此貨物被閑置。針對此事件，處罰如下：

一、常州辦銷售員薛傳委作為直接責任人，操作嚴重失誤，罰款1500元，并留職察看。

二、常州辦主任楊紅偉作為薛傳委的直接主管，對本部門員工監(jiān)督不力，罰款1000元。

三、總經(jīng)理朱建軍作為次要責任人，未經(jīng)核實信息批準給付貨款，罰款1000元。

四、倉儲部主管陳云靜作為次要責任人，職責意識不強、隱瞞不報，罰款800元，并記大過1次。

五、常務副總譚春明監(jiān)督不力，罰款500元。

六、副總張實旺、秦建監(jiān)管倉儲部不力，各罰款500元。

七、采購二部主管刁陸峰未及時關(guān)注庫存信息，工作失職，罰款300元。

八、副總曹景春對采購部工作監(jiān)督不力，罰款300元。

九、訂單處理中心陳冀湘盤庫時未發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量不正確，罰款200元。

十、倉儲部調(diào)度中心周美娜、李桂萍、李婧發(fā)現(xiàn)問題不堅持原則，隱瞞不報，各罰款200元。

十一、此次事件倉儲部嚴重工作失誤，對其部記大過1次。

十二、自20xx年2月1日起，此批貨物視為銷售未回收貨款，由薛傳委按照公司規(guī)定承擔應扣利息，直至此批貨物被銷售。

此事件真實反映我司相關(guān)部門工作不仔細，馬虎大意，且存在問題不主動匯報，也不及時與其他人員溝通交流。由于人員的思想意識不高，造成此事件的被動處理，形成資源浪費，更造成無法估量的損失。因此，望所有員工，尤其是倉儲部、業(yè)務部所有人員提高思想意識，注意工作細節(jié)，思考問題時考慮周全，出現(xiàn)問題積極與相關(guān)責任人聯(lián)系溝通，全面利用公司資源，將損失減少到最低，徹底杜絕類似現(xiàn)象的再次發(fā)生!

大耀紡織辦公室。

20xx年3月1日。

事務性公文寫作格式范文范本篇三

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：或現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

國務院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函。

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務院領(lǐng)導同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)。

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)。

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)。

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)。

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

事務性公文寫作格式范文范本篇四

20xx年6月11日下午1:30許，20xx級8班學生劉到20xx級九班袁所在宿舍倒水喝，此時午休未起，劉高聲喧嘩，其他同學制止，劉不改，變本加厲，袁再予以制止，未見效，遂結(jié)矛盾。

6月12日早點期間，劉糾集20xx級4班學生到教學樓三樓毆打袁，并向袁索要兩盒煙，聲言“煙不至，事不畢”。袁xx同學未向班主任和學校報告實情，亦糾結(jié)同學以自保。上午11:30放學后，劉又糾結(jié)等人，欲毆打袁，雙方見老師后，方散去，在劉私下解決其與袁矛盾的過程中，20xx級1班李，不予勸止劉、張二人，反將袁叫止劉、張二人所在宿舍，讓袁為劉買煙了事。

二、違紀情況及承認錯誤態(tài)度。

劉無理于他人而不覺，竟至糾結(jié)同學毆打他人之程度，是非不分，悔過不深，承認錯誤態(tài)度不誠懇。

知情不報，是非不分，竟至替人行兇之程度，悔過亦不深，承認錯誤態(tài)度亦不誠懇。

李知情不報，是非不分，有幫助劉、張二人之嫌疑，承認錯誤態(tài)度較誠懇。

袁雖為受害方，然知情不報，不分是非，亦欲自行解決矛盾，并有激化矛盾之可能，承認錯誤態(tài)度誠懇。

三、處理決定。

經(jīng)學校多方調(diào)查取證，視四位同學違紀情節(jié)之輕重，根據(jù)《下吉中學學生違紀處罰條例》，現(xiàn)決定：1、給予劉、留校察看處分，以觀后效;2、給予李記大過處分，警其自省;3、給予袁xx同學批評教育之處分，警其自悔。

四、正告同學，反省自省。

曾子曰：吾日三省吾身。荀子云：君子博學而日參省乎己，則知明而行無過矣。劉、袁二同學之矛盾，何以由口舌之爭而至動手毆打，甚而至于群架毆斗之地步?一言以蔽之，乏自省之功也。

成長、成人，而后成才，我校育人教學之新理念也，刻于石而警諸生;更有“修身、齊家、治國、平天下”之古訓勒于石，以啟諸生。諸生既至校園，則受先生教誨而日日自省，天天進步，方不負父母師長之期盼。修身者，辯是非，明美丑，分善惡，且時時警示自我之功，成長、成人、成才之基也。

然劉、張、李、袁四同學，不思自省，不重修身，為小惡而不思己過，棄善舉而向丑惡，影響自我，危及他人，降人格，辱家長，添動亂，墨班風校風。熟不知，小惡積而大惡成，大惡成而兇險至，玄德公曰：勿以善小而不為，勿以惡小而為之。當斯事處理決定之宣也，幾近成人之諸生，應以此言相警而律己，慎言慎行，多為真、善、美之行，遠離假、惡、丑之舉。如此，父母之期盼成，師長之期許達，國家民族之復興有望矣!

事務性公文寫作格式范文范本篇五

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu):。

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務院。

一九九六年十二月十六日。

事務性公文寫作格式范文范本篇六

各職能處室：

定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)。

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院。

××××年×月×日。

事務性公文寫作格式范文范本篇七

為加強中秋節(jié)期間清源山風景名勝區(qū)道路交通安全管理工作，確保景區(qū)道路交通安全有序暢通，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》第三十九條規(guī)定，決定對相關(guān)道路實施交通管制，現(xiàn)將有關(guān)事項通告如下：

一、管制時間。

9月15日17:00至9月16日凌晨2:00。

二、管制措施。

清源山齊云路實施全封閉交通管制，禁止一切機動車輛通行。

管制期間帶來的出行不便，敬請廣大車輛駕駛?cè)死斫夂椭С?，并自覺服從交警現(xiàn)場指揮，共同維護交通秩序，確保道路交通安全順暢。

泉州市公安局交通警察支隊豐澤大隊。

泉州清源山風景名勝區(qū)管理委員會。

209月12日。

事務性公文寫作格式范文范本篇八

廣元市人民政府:。

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水，1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電，水庫已基本形成。據(jù)了解，目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行，現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款，四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主，又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設"誰投資，誰受益"，的原則，四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán)，寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導，是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此，為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn)，根據(jù)《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區(qū)，在服從工程管理機構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下，由當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用"和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條"開展綜合經(jīng)營事業(yè)，應由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I，也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟合同，進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營，應注意有關(guān)社隊利益，搞好團結(jié)和生產(chǎn)"的精神，我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā)，但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃，并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟、安全、責任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國務院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條"興建大壩時，建設單位應當按照批準的設計，提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍"的規(guī)定，寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn)，大壩未全部建成，大壩管理和保護范圍尚未劃定，依照批準設計和國家有關(guān)規(guī)定，大壩上游3-5公里，以及整個庫區(qū)征地線以下，屬大壩管理和保護范圍。

根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條"在大壩管理和保護范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的，須經(jīng)大壩主管部門批準"和《水利水電工程管理條例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護范圍內(nèi)進行建設等活動，應征得水利電力主管機關(guān)的同意"的規(guī)定，任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內(nèi)進行開發(fā)活動，必須經(jīng)四川省電力局批準后方可實施，未經(jīng)我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內(nèi)搞開發(fā)，都是違反國務院規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動，必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度，不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃，有計劃、有組織地進行。

行政機關(guān)公文的行文及行政機關(guān)公文的教學中，如何表述行政機關(guān)公文文種、類型及行文體式，是一個值得探討的問題。經(jīng)?？吹轿拿仉s志有關(guān)《批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)不是公文文種》等類似爭論不休的一些文章。如《秘書理論與實踐》中金常德《批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)不是公文文種》一文稱：“《秘書學原理及實務》一書，編者卻把批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)都視為獨立的公文文種，實為舛誤?！蹦敲矗P者要問：“批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)不是公文文種”又是什么?反過來，“批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)”又是公文文種里的什么?其實，這都是對行政機關(guān)公文文種及內(nèi)容的表述不清造成的誤解。

其對行政機關(guān)公文文種及內(nèi)容的表述不清的原因在哪里?筆者認為，就是對行政機關(guān)公文文種的定義的理解不夠全面?？v觀13種行政機關(guān)公文文種的定義，都是從文種的性質(zhì)及范圍來銓釋的。所謂“性質(zhì)”，即表明了這個文種可用來做什么的本質(zhì)特征。所謂“范圍”，表明了這個文種對上對下、對人對事的所屬性。從定義的內(nèi)容來看，并不是把一個文種都只寫成一種公文體式。也就是說，公文文種定“種”，文種定義內(nèi)容定“類”，也就是“種”與“類”之爭。

(一)命令(令)

：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。

根據(jù)“命令(令)”定義的內(nèi)容，可分為公布行政法規(guī)的命令、公布行政規(guī)章的命令、宣布施行重大強制性行政措施的命令、有關(guān)單位的嘉獎令、有關(guān)人員的嘉獎令等5類，行文至少就應寫成5種公文體式。公布行政法規(guī)，由于行政法規(guī)包括：條例、規(guī)定、辦法、細則等文種，那么，公布行政法規(guī)命令，也應包括公布條例、規(guī)定、辦法、細則等4種體式的命令來行文?？梢?，命令(令)可分為9種公文體式來行文。

如1：公布行政法規(guī)的命令，如：國務院令第499號，公布《中華人民共和國行政復議法實施條例》;2005年5月11日國務院第89次常務會議通過2005年5月19日中華人民共和國國務院令第435號，公布《國務院實施中華人民共和國民族區(qū)域自治法若干規(guī)定》;國務院令第384號，公布《海關(guān)關(guān)銜標志式樣和佩帶辦法》;國務院令第306號，公布《中華人民共和國專利法實施細則》等。根據(jù)《中華人民共和國憲法》的規(guī)定，只有中華人民共和國主席、國務院總理、國務院各部部長、各委員會主任以及縣以上各級地方人民政府才可以依據(jù)法律規(guī)定的權(quán)限發(fā)布命令，其他任何單位和個人均不得發(fā)布命令。

如2：公布行政規(guī)章命令。行政規(guī)章是指國務院各部、委和省、自治區(qū)、直轄市以及省、自治區(qū)人民政府所在地的市和國務院批準的較大的市的人民政府為了管理國家行政事務所制定的法律規(guī)范性文件。行政規(guī)章除規(guī)定、辦法兼用作規(guī)章文種外，其他規(guī)章文種有章程、細則、制度、規(guī)則、規(guī)程、守則、準則等文種。那么，公布行政規(guī)章的命令，也應包括公布規(guī)定、辦法、章程、細則、制度、規(guī)則、準則、通則等8個文種對命令體式來行文。如：2006年12月28日，鄭州市政府以第156號令公布的《鄭州市嵩山古建筑群保護管理規(guī)定》;中華人民共和國教育部令第21號公布的《普通高等學校學生管理規(guī)定》;中華人民共和國交通部令(2005年第2號)公布的《港口工程竣工驗收辦法》;1990年8月24日國家技術(shù)監(jiān)督局第7號令發(fā)布《全國專業(yè)標準化技術(shù)委員會章程》;2006年12月13日，鄭州市政府以第153號令公布的《鄭州市城市園林綠化建設管理條例實施細則》;1959年6月25日，國務院發(fā)布《關(guān)于統(tǒng)一計量制度的命令》;中華人民共和國交通部令(2005年第1號)公布的《中華人民共和國內(nèi)河船舶船員適任考試發(fā)證規(guī)則》;1992年3月18日中華人民共和國國務院令第95號公布《企業(yè)會計準則》;1992年11月16日國務院批準1992年11月30日財政部令第5號公布《企業(yè)財務通則》。

如3：宣布施行重大強制性行政措施的命令。如國務院、中央軍委聯(lián)合行文的《國務院，中央軍委2005年冬季征兵命令》。

如4：嘉獎令。有關(guān)單位的嘉獎令，如駐馬店市人民政府駐政〔2007〕13號《關(guān)于對平輿縣成功創(chuàng)建國家衛(wèi)生縣城的嘉獎令》、有關(guān)人員的嘉獎令，如2007-11-310《國務院對勝利粉碎劫機事件的民航楊繼海機組的嘉獎令》。

(二)決定

：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

根據(jù)“決定”定義的內(nèi)容，可分為重要事項的決定、重大行動做出安排的決定、獎勵的決定、懲治的決定、變更下級機關(guān)的決定、撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項的決定等6類來行文。依次如：1995年12月28日通過的《全國人民代表大會常務委員會關(guān)于召開第八屆全國人民代表大會第四次會議的決定》、《中共中央國務院關(guān)于反腐敗斗爭近期抓好幾項工作的決定》、國發(fā)〔2008〕2號《國務院關(guān)于2007年度國家科學技術(shù)獎勵的決定》、國發(fā)〔1996〕4號《國務院關(guān)于堅決打擊騙取出口退稅、嚴厲懲治金融和財稅領(lǐng)域違法亂紀行為的決定》、2006-1-19廣東省《深圳市人民政府關(guān)于食品生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)衛(wèi)生監(jiān)管機關(guān)變更的決定》、2007《廈門市人民政府關(guān)于廢止、宣布失效、修改部分市政府規(guī)章的決定》。

(三)公告

：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

根據(jù)"公告"定義的內(nèi)容，可分為宣布重要事項的公告、宣布法定事項的公告2類行文。如：《旬陽縣人民政府機關(guān)搬遷公告》、07-10-2619:23:09發(fā)布的《和靜縣第十五屆人大一次會議選舉結(jié)果公告》。

(四)通告

：適用于公布社會各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。

根據(jù)"通告"定義的內(nèi)容，可分為公布社會各有關(guān)方面應當?shù)淖袷氐氖马椀耐ǜ?、公布社會各有關(guān)方面應當周知的事項的通告等2類行文。如：《××市人民政府關(guān)于堅持清理非法占道經(jīng)營的通告》、《廣州市公安局關(guān)于洛溪大橋交通管理規(guī)定的通告》。

(五)通知

：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

根據(jù)"通知"定義的內(nèi)容，可分為批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文的通知、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)公文的通知、轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關(guān)的公文的通知、傳達要求下級機關(guān)辦理事項的通知、需要有關(guān)單位周知的事項通知、需要有關(guān)單位執(zhí)行的事項通知、任職通知、免職通知等8類來行文。依次如：2005年《國務院批轉(zhuǎn)證監(jiān)會關(guān)于提高上市公司質(zhì)量意見的通知》、廈經(jīng)普辦〔2005〕4號，《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于公布實施福建省第一次全國經(jīng)濟普查簡易執(zhí)法程序若干規(guī)定(試行)的通知的通知》、《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家工商局、公安部、中國人民銀行關(guān)于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動意見的通知》、《民政部辦公廳關(guān)于進一步做好民政系統(tǒng)安全工作的緊急通知的通知》、《勞動人事部關(guān)于設立"勞動保護科學技術(shù)進步獎"的通知》、浙政辦發(fā)〔2007〕38號，浙江省政府辦公廳《關(guān)于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理工作的通知》、吉政干任〔2005〕72號吉林省人民政府《關(guān)于王剛?cè)温毜耐ㄖ贰?007年4月28日臨澧縣臨人常發(fā)[2007]05號《關(guān)于鄭大知同志的免職通知》。有時許多人任免同時進行，行文時可為合為"任免通知"，如人勞公字[2007]155號《關(guān)于翁笑冰等6名同志職務任免的通知》。

(六)通報

：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

根據(jù)"通報"定義的內(nèi)容，可分為表彰先進的通報、批評錯誤的通報、傳達重要精神的通報、傳達重要情況的通報等4類來行文。依次如：山西省水利廳晉水辦[2003]620號《關(guān)于表彰2003年度全省水利宣傳先進單位和政務信息先進單位的通報》、國務院辦公廳《關(guān)于××省××市××縣擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報》、遼寧本溪市政府召開緊急會議《傳達雞西"9.30"特大事故通報》、中央五部委《經(jīng)濟責任審計情況通報》。

(七)議案

：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

根據(jù)"通報"定義的內(nèi)容，可分為向同級人民代表大會提請審議事項的議案、向人民代表大會常務委員會提請審議事項的議案等2類來行文。如：武漢市人大常委會主任會議關(guān)于提請審議《武漢市人民代表大會代表議案和建議工作條例(草案)》的議案、根據(jù)委員長會議的建議，即將進行的常委會會議將審議《國務院關(guān)于提請審議中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會行使原由中國人民銀行行使的監(jiān)督管理職權(quán)的議案》。

(八)報告

：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。

根據(jù)"報告"定義的內(nèi)容，可分為匯報工作的報告、反映情況的報告、答復上級機關(guān)的詢問的報告等3種類型來行文。如：黑龍江省人民政府辦公廳《黑龍江省人民政府關(guān)于災后住房重建工作意見的報告》、轉(zhuǎn)發(fā)廣東省人大常委會關(guān)于批準省人民政府《關(guān)于大力扶持山區(qū)文化建設抓緊改變山區(qū)群眾文化生活貧乏落后狀況議案的辦理情況報告》、××市人民政府答復××省人民政府《關(guān)于××河水質(zhì)污染狀況的報告》。

(九)請示

：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

根據(jù)"請示"定義的內(nèi)容，可分為請求指示的請示、請求批準的請示等2種類型來行文。如：深圳市委、市人民政府向廣東省人民政府《深圳市委、市人民政府關(guān)于清查處理深圳經(jīng)濟特區(qū)范圍內(nèi)私人建房情況的請示》、津市公安局向天津市政府《關(guān)于放寬出入境及在津落戶條件廣泛吸引國內(nèi)外科技人才來我市工作的請示》。

(十)批復

：適用于答復下級機關(guān)的請示事項。

(十一)意見

：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

根據(jù)"意見"定義的內(nèi)容，可分為對重要問題提出見解的意見、對重要問題提出處理辦法的意見等2種類型來行文。如：2008年《中共成都市委、成都市人民政府關(guān)于促進進城務工農(nóng)村勞動者向城鎮(zhèn)居民轉(zhuǎn)變的意見》、2007-3-5廣東省惠州市人民政府《惠州市人民政府關(guān)于貫徹落實廣東省森林林木林地權(quán)屬爭議調(diào)解處理辦法的意見》。

(十二)函

：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

根據(jù)"函"定義的內(nèi)容，可分為商洽工作的函、詢問的函、答復問題的函、請求批準的函、答復審批事項的函等5種類型來行文。如：《陜西省政府關(guān)于報送清理公款購買商業(yè)保險工作函》、××市文化局×文函〔2003〕54號《關(guān)于詢問元宵節(jié)文化大集籌備情況的函》、《關(guān)于對市人大三屆三次會議第146號建議的答復函》、羅府函〔2007〕13號《關(guān)于請求批準成立羅定肉桂地理標志產(chǎn)品保護申報辦公室的函》、蘇環(huán)函〔2008〕102號給銅山縣人民政府《關(guān)于暫緩銅山縣轄區(qū)內(nèi)建設項目環(huán)評審批的函》。

(十三)會議紀要

：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

根據(jù)"會議紀要"定義的內(nèi)容，可分為用于記載會議情況的會議紀要、用于傳達會議情況的會議紀要、用于議定事項會議紀要等3種類型來行文。如：東莞市人民政府辦公室〔2007〕60號《市政府工作會議紀要》、《、××省計劃生育領(lǐng)導小組第×次全體成員會議紀要》、2006年1月1日至29日，重慶市政府《關(guān)于元旦、春節(jié)期間全市安全生產(chǎn)工作督查有關(guān)問題的會議紀要》。

從上所述可以看出以下一些問題：

一、行政機關(guān)公文13個文種，含有55個以上類型的行文體式。其中，每個類可以成為一種公文體式。個別的類型，還可形成多種體式。

二、文種雖然是法定的“種”，其文種定義的內(nèi)容包含著“類”，這些類往往被人們所忽視，也就是爭論不休的根本原因。對各類的表述，可以具體，可以抽象，也可簡捷。如：《國務院批轉(zhuǎn)證監(jiān)會關(guān)于提高上市公司質(zhì)量意見的通知》是具體稱呼的表述，“批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文的通知”是抽象的表述，“批轉(zhuǎn)通知”是簡捷的表述。有時對簡捷的“批轉(zhuǎn)通知”可加一個“性”字，如“批轉(zhuǎn)性通知”，這是因為文種定義是按“性質(zhì)”來銓釋的。這不同形式的表述是因使用的情況而定的，但“類”后應冠“文種”名稱。

三、文種各“類”是寫作的具體體式(格式)。各類具體體式含有“文種”的共性，也有著每“類”個性，在表述中不能籠統(tǒng)而言。如“批轉(zhuǎn)性通知”有“批示性”，寫作中含有批語，如“同意”、“原則同意”、“很好”、“很重要”等批示性語言，其它類型的通知不一定有這一特性。又如“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”在執(zhí)行過程中有著“不定性”。他得視行文者的要求和受文單位的實際情況而定，是“遵照執(zhí)行”或“參照執(zhí)行”，或受文單位沒有必要執(zhí)行。而其它類型的通知不一定有這一特性。

對“類”的擬文，應是文秘人員及教授公文的教師把握的主體內(nèi)容。因此，在熟之其“種”之后，更要熟知其“類”，包括這“類”的行文對象，所屬范圍，文體的特點，格式及每個環(huán)節(jié)應安排擬寫的內(nèi)容等等。

四、行政機關(guān)公文的范圍要明確，它包括國家主席、國務院、省、市、縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)等政府機關(guān)必須遵循其規(guī)范使用。但機關(guān)部門的專用文書不在此列。如公、檢、法，財稅等專用文書，那是機關(guān)部門專門的規(guī)定文書。也不包括企、事業(yè)單位使用的文書，企、事業(yè)單位是借用行政機關(guān)文書的某些文種行文和其它文書的文種來行文。也不包括中國共產(chǎn)黨機關(guān)文書的文種和中國人民解放軍機關(guān)文書的文種，那是因為他們的公文也有專門的規(guī)定。因此，行政機關(guān)公文中不能混用其它有關(guān)公文的文件及類型來擬文和舉例等。

五、行政機關(guān)公文是一種規(guī)范性強的公文，不能把某些公文與行政機關(guān)公文相同文種的事務文書等同于行政機關(guān)公文。如部門開會寫個通知、有事寫個報告、請示等等，又不按行政機關(guān)公文運轉(zhuǎn)，也不按行文規(guī)范各個環(huán)節(jié)的格式撰文，都應視為行政機關(guān)內(nèi)的事務文書，不能表述為行政機關(guān)公文。

以上意見，特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈"中山艦"的函。

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)。

xx年x月x日。

事務性公文寫作格式范文范本篇九

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領(lǐng)導?！?/p>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。………………。

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局。

一九九一年一月二日。

院長辦公會請示格式：主管領(lǐng)導批示：

關(guān)于××××的請示。

院領(lǐng)導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處。

×年×月×日。