印章備案證明申請(qǐng)書通用 印章備案證明丟了咋辦(八篇)

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精選印章備案證明申請(qǐng)書通用一

近年來(lái)，涉及預(yù)留銀行印鑒的各類案件不斷增多，究其原因，大部分為銀行印鑒管理不嚴(yán)格、不規(guī)范所致，因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度，是防范此類案件發(fā)生、保障客戶資金安全的重要前提，也是當(dāng)前我們面臨的一個(gè)重大課題。

一、當(dāng)前預(yù)留銀行印鑒存在的突出問(wèn)題

(一)印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)操作不盡規(guī)范。

據(jù)了解，在實(shí)際工作中，印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的操作規(guī)程，各家銀行自制的管理辦法和操作規(guī)程，同一業(yè)務(wù)在不同銀行之間有不同的操作方法，使客戶產(chǎn)生疑慮，在一定程度上影響跨行結(jié)算業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

(二)預(yù)留印鑒管理缺乏嚴(yán)格，易致使印鑒泄露，給客戶資金帶來(lái)安全隱患。

客戶預(yù)留印鑒是防范帳戶資金安全的一把保險(xiǎn)柜鑰匙，與支票相匹配，構(gòu)成帳戶資金的支配權(quán)。據(jù)了解，多數(shù)銀行對(duì)預(yù)留銀行印鑒管理不重視、不規(guī)范，銀行內(nèi)部人員均有接觸銀行預(yù)留印鑒的機(jī)會(huì)，這就為不法分子內(nèi)外勾結(jié)、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對(duì)印鑒進(jìn)行克隆、竊取存款人資金提供了機(jī)會(huì)。

(三)電子刻印技術(shù)不斷提高，折角驗(yàn)印安全系數(shù)已不高。一方面，現(xiàn)階段高科技技術(shù)的不斷進(jìn)步，印章的復(fù)制存在“道高一尺魔高一丈”的現(xiàn)象，僅靠肉眼已難以辨別印章的真?zhèn)巍Ａ硪环矫?，銀行一般采用紙質(zhì)印鑒卡片保留客戶印鑒，經(jīng)常使用會(huì)使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形，影響識(shí)別的準(zhǔn)確性，人工驗(yàn)印的可靠度變低。

二、對(duì)加強(qiáng)預(yù)留銀行印鑒管理的具體建議

(一)規(guī)范印鑒的預(yù)留、變更、掛失操作規(guī)程

(1)印鑒的預(yù)留

申請(qǐng)開(kāi)立人民幣單位銀行結(jié)算賬戶的客戶應(yīng)辦理印鑒預(yù)留手續(xù)，客戶印鑒的預(yù)留應(yīng)遵循柜臺(tái)辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑒預(yù)留手續(xù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶提交的開(kāi)戶申請(qǐng)書相關(guān)信息，經(jīng)審核后，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)為其開(kāi)立人民幣銀行結(jié)算帳戶，同時(shí)辦理印鑒卡片的預(yù)留?？蛻羯w章建立預(yù)留印鑒卡片，預(yù)留印鑒所刻文字必須與結(jié)算帳戶戶名一致，同時(shí)對(duì)客戶預(yù)留印鑒的真實(shí)性進(jìn)行核查，核查中應(yīng)要求開(kāi)戶申請(qǐng)人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關(guān)證明材料，以防備開(kāi)戶申請(qǐng)人預(yù)留假印鑒。

(2)印鑒的變更管理

本文所指的印鑒變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負(fù)責(zé)人等原因需要變更預(yù)留印鑒的。

單位戶變更預(yù)留銀行印鑒，應(yīng)以正式公函的形式向銀行提交變更申請(qǐng)，寫明更換原因及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，新印鑒啟用日期等，正式公函應(yīng)加蓋單位業(yè)務(wù)公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續(xù)而由單位財(cái)務(wù)人員辦理的，需提交單位法定代表人簽字并加蓋業(yè)務(wù)公章的授權(quán)書，同時(shí)被授權(quán)人提供身份證原件及復(fù)印件，銀行在接到客戶提交的印鑒變更申請(qǐng)書和相關(guān)證明文件時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審查客戶是否在本行開(kāi)立單位銀行結(jié)算賬戶、賬號(hào)戶名是否一致;營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證件是否真實(shí)有效，授權(quán)辦理的授權(quán)書是否有效;申請(qǐng)書簽章是否與預(yù)留印鑒相符;變更理由是否合理。

(3)印鑒的掛失

客戶的預(yù)留印鑒發(fā)生遺失、被盜等情況時(shí)，應(yīng)提交正式公函、開(kāi)戶許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證明等證明文件，填寫掛失申請(qǐng)書辦理印鑒掛失手續(xù)。銀行為客戶辦理印鑒掛失手續(xù)時(shí)，對(duì)辦理掛失手續(xù)之前(含辦妥掛失手續(xù)當(dāng)日)簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證，應(yīng)仍以掛失的印鑒作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù);對(duì)辦理掛失手續(xù)次日起簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證，所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù)。

(二)加強(qiáng)對(duì)預(yù)留印鑒的使用、保管和檢查

(1)實(shí)行印鑒卡片返還制度

開(kāi)戶銀行應(yīng)在印鑒卡片的其中一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章或開(kāi)戶專用章返還給申請(qǐng)人，作為事后核查預(yù)留印鑒的行為的重要依據(jù)，避免開(kāi)戶申請(qǐng)人以預(yù)留印鑒非該單位印章，開(kāi)戶后所有資金的劃轉(zhuǎn)皆銀行所為為由的栽贓行為。

(2)嚴(yán)格執(zhí)行印鑒卡片的保管制度

銀行應(yīng)將存款人的印鑒視同重要空白憑證，要明確印鑒管理人員，對(duì)已啟用的印鑒卡實(shí)行“分人保管、使用簽字”的負(fù)責(zé)制管理原則，會(huì)計(jì)主管或臨柜人員作為存款人預(yù)留印鑒的使用人和保管人，在營(yíng)業(yè)時(shí)間做到人離卡收，不能隨意丟放或借他人使用;營(yíng)業(yè)終了應(yīng)入庫(kù)保管。對(duì)因印鑒保管不善造成存款人資金損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，屬故意行為的，追究其法律責(zé)任。

(3)定期對(duì)印鑒卡片進(jìn)行檢查

銀行相關(guān)人員應(yīng)定期對(duì)本行使用中的印鑒卡檢查核對(duì)，檢查完畢應(yīng)在相應(yīng)登記簿上做出詳細(xì)登記，登記的內(nèi)容包括已啟用印鑒卡的份數(shù)是否相符，數(shù)量各為多少，要素是否齊全，同時(shí)及時(shí)更新印鑒卡片以保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

(三)加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范

目前各商業(yè)銀行普遍使用的手工折角核對(duì)法已無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別電腦印鑒圖章，對(duì)此，商業(yè)銀行要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高識(shí)假能力，具備豐富的手工驗(yàn)印經(jīng)驗(yàn)也是防范假印鑒的有效手段;銀行應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)功能優(yōu)勢(shì)，通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描客戶印鑒并利用其進(jìn)行核對(duì);推廣使用支付密碼器，將支付密碼與預(yù)留印鑒配套使用，作為審核支付存款人帳戶資金一個(gè)重要條件，從而控制高科技偽造印章給存款人帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

1、法人、私章所屬人、經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件。

2、舊印鑒卡片(如遺失，請(qǐng)開(kāi)立單位證明，說(shuō)明丟失原因，并注明：“有因此引發(fā)的一切經(jīng)濟(jì)糾紛由我單位承擔(dān)”等字樣)。

3、公安局收回舊公章的收條或報(bào)案回執(zhí)或遺失聲明作廢的報(bào)紙?jiān)?、?fù)印件。

4、公安局的刻章卡原件、復(fù)印件。

5、變更印鑒申請(qǐng)書。

6、企業(yè)名稱或法人變更：提供工商局變更通知書原件、復(fù)印件。

7、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本原件、復(fù)印件。

8、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本原件、復(fù)印件。

9、國(guó)、地稅務(wù)登記證正本原件、復(fù)印件。

10、開(kāi)戶許可證原件、復(fù)印件。

11、法人授權(quán)委托書。

12、法定代表人證明書。

13、公章、財(cái)務(wù)專用章、私章。

xx銀行:

我單位因(法人,會(huì)計(jì)...)變更,需要更換銀行印鑒,請(qǐng)予辦理.

原印鑒為: 變更后的印鑒為:

印鑒章 印鑒章

xx單位

蓋上單位公章

年月日

精選印章備案證明申請(qǐng)書通用二

1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表鎮(zhèn)對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。

1、凡在紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

7、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用:單位名稱變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

精選印章備案證明申請(qǐng)書通用三

銀行印鑒更換申請(qǐng)書

近年來(lái)，涉及預(yù)留銀行印鑒的各類案件不斷增多，究其原因，大部分為銀行印鑒管理不嚴(yán)格、不規(guī)范所致，因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度，是防范此類案件發(fā)生、保障客戶資金安全的重要前提，也是當(dāng)前我們面臨的一個(gè)重大課題。

一、當(dāng)前預(yù)留銀行印鑒存在的突出問(wèn)題

(一)印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)操作不盡規(guī)范。

據(jù)了解，在實(shí)際工作中，印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的操作規(guī)程，各家銀行自制的管理辦法和操作規(guī)程，同一業(yè)務(wù)在不同銀行之間有不同的操作方法，使客戶產(chǎn)生疑慮，在一定程度上影響跨行結(jié)算業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

(二)預(yù)留印鑒管理缺乏嚴(yán)格，易致使印鑒泄露，給客戶資金帶來(lái)安全隱患。

客戶預(yù)留印鑒是防范帳戶資金安全的一把保險(xiǎn)柜鑰匙，與支票相匹配，構(gòu)成帳戶資金的支配權(quán)。據(jù)了解，多數(shù)銀行對(duì)預(yù)留銀行印鑒管理不重視、不規(guī)范，銀行內(nèi)部人員均有接觸銀行預(yù)留印鑒的機(jī)會(huì)，這就為不法分子內(nèi)外勾結(jié)、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對(duì)印鑒進(jìn)行克隆、竊取存款人資金提供了機(jī)會(huì)。

(三)電子刻印技術(shù)不斷提高，折角驗(yàn)印安全系數(shù)已不高。一方面，現(xiàn)階段高科技技術(shù)的不斷進(jìn)步，印章的復(fù)制存在“道高一尺魔高一丈”的現(xiàn)象，僅靠肉眼已難以辨別印章的真?zhèn)巍Ａ硪环矫?，銀行一般采用紙質(zhì)印鑒卡片保留客戶印鑒，經(jīng)常使用會(huì)使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形，影響識(shí)別的準(zhǔn)確性，人工驗(yàn)印的可靠度變低。

二、對(duì)加強(qiáng)預(yù)留銀行印鑒管理的具體建議

(一)規(guī)范印鑒的預(yù)留、變更、掛失操作規(guī)程

(1)印鑒的預(yù)留

申請(qǐng)開(kāi)立人民幣單位銀行結(jié)算賬戶的客戶應(yīng)辦理印鑒預(yù)留手續(xù)，客戶印鑒的預(yù)留應(yīng)遵循柜臺(tái)辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑒預(yù)留手續(xù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶提交的開(kāi)戶申請(qǐng)書相關(guān)信息，經(jīng)審核后，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)為其開(kāi)立人民幣銀行結(jié)算帳戶，同時(shí)辦理印鑒卡片的預(yù)留?？蛻羯w章建立預(yù)留印鑒卡片，預(yù)留印鑒所刻文字必須與結(jié)算帳戶戶名一致，同時(shí)對(duì)客戶預(yù)留印鑒的真實(shí)性進(jìn)行核查，核查中應(yīng)要求開(kāi)戶申請(qǐng)人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關(guān)證明材料，以防備開(kāi)戶申請(qǐng)人預(yù)留假印鑒。

(2)印鑒的變更管理

本文所指的印鑒變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負(fù)責(zé)人等原因需要變更預(yù)留印鑒的。

單位戶變更預(yù)留銀行印鑒，應(yīng)以正式公函的形式向銀行提交變更申請(qǐng)，寫明更換原因及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，新印鑒啟用日期等，正式公函應(yīng)加蓋單位業(yè)務(wù)公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續(xù)而由單位財(cái)務(wù)人員辦理的，需提交單位法定代表人簽字并加蓋業(yè)務(wù)公章的授權(quán)書，同時(shí)被授權(quán)人提供身份證原件及復(fù)印件，銀行在接到客戶提交的印鑒變更申請(qǐng)書和相關(guān)證明文件時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審查客戶是否在本行開(kāi)立單位銀行結(jié)算賬戶、賬號(hào)戶名是否一致;營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證件是否真實(shí)有效，授權(quán)辦理的授權(quán)書是否有效;申請(qǐng)書簽章是否與預(yù)留印鑒相符;變更理由是否合理。

(3)印鑒的掛失

客戶的預(yù)留印鑒發(fā)生遺失、被盜等情況時(shí)，應(yīng)提交正式公函、開(kāi)戶許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證明等證明文件，填寫掛失申請(qǐng)書辦理印鑒掛失手續(xù)。銀行為客戶辦理印鑒掛失手續(xù)時(shí)，對(duì)辦理掛失手續(xù)之前(含辦妥掛失手續(xù)當(dāng)日)簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證，應(yīng)仍以掛失的印鑒作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù);對(duì)辦理掛失手續(xù)次日起簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證，所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù)。

(二)加強(qiáng)對(duì)預(yù)留印鑒的使用、保管和檢查

(1)實(shí)行印鑒卡片返還制度

開(kāi)戶銀行應(yīng)在印鑒卡片的其中一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章或開(kāi)戶專用章返還給申請(qǐng)人，作為事后核查預(yù)留印鑒的行為的重要依據(jù)，避免開(kāi)戶申請(qǐng)人以預(yù)留印鑒非該單位印章，開(kāi)戶后所有資金的劃轉(zhuǎn)皆銀行所為為由的栽贓行為。

(2)嚴(yán)格執(zhí)行印鑒卡片的保管制度

銀行應(yīng)將存款人的印鑒視同重要空白憑證，要明確印鑒管理人員，對(duì)已啟用的印鑒卡實(shí)行“分人保管、使用簽字”的負(fù)責(zé)制管理原則，會(huì)計(jì)主管或臨柜人員作為存款人預(yù)留印鑒的使用人和保管人，在營(yíng)業(yè)時(shí)間做到人離卡收，不能隨意丟放或借他人使用;營(yíng)業(yè)終了應(yīng)入庫(kù)保管。對(duì)因印鑒保管不善造成存款人資金損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，屬故意行為的，追究其法律責(zé)任。

(3)定期對(duì)印鑒卡片進(jìn)行檢查

銀行相關(guān)人員應(yīng)定期對(duì)本行使用中的印鑒卡檢查核對(duì)，檢查完畢應(yīng)在相應(yīng)登記簿上做出詳細(xì)登記，登記的內(nèi)容包括已啟用印鑒卡的份數(shù)是否相符，數(shù)量各為多少，要素是否齊全，同時(shí)及時(shí)更新印鑒卡片以保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

(三)加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范

目前各商業(yè)銀行普遍使用的手工折角核對(duì)法已無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別電腦印鑒圖章，對(duì)此，商業(yè)銀行要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高識(shí)假能力，具備豐富的手工驗(yàn)印經(jīng)驗(yàn)也是防范假印鑒的有效手段;銀行應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)功能優(yōu)勢(shì)，通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描客戶印鑒并利用其進(jìn)行核對(duì);推廣使用支付密碼器，將支付密碼與預(yù)留印鑒配套使用，作為審核支付存款人帳戶資金一個(gè)重要條件，從而控制高科技偽造印章給存款人帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

1、法人、私章所屬人、經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件。

2、舊印鑒卡片(如遺失，請(qǐng)開(kāi)立單位證明，說(shuō)明丟失原因，并注明：“有因此引發(fā)的一切經(jīng)濟(jì)糾紛由我單位承擔(dān)”等字樣)。

3、公安局收回舊公章的收條或報(bào)案回執(zhí)或遺失聲明作廢的報(bào)紙?jiān)?、?fù)印件。

4、公安局的刻章卡原件、復(fù)印件。

5、變更印鑒申請(qǐng)書。

6、企業(yè)名稱或法人變更：提供工商局變更通知書原件、復(fù)印件。

7、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本原件、復(fù)印件。

8、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本原件、復(fù)印件。

9、國(guó)、地稅務(wù)登記證正本原件、復(fù)印件。

10、開(kāi)戶許可證原件、復(fù)印件。

11、法人授權(quán)委托書。

12、法定代表人證明書。

13、公章、財(cái)務(wù)專用章、私章。

xx銀行:

我單位因(法人,會(huì)計(jì)...)變更,需要更換銀行印鑒,請(qǐng)予辦理.

原印鑒為: 變更后的印鑒為:

印鑒章 印鑒章

xx單位

蓋上單位公章

年月日

精選印章備案證明申請(qǐng)書通用四

為規(guī)范學(xué)校行政印章管理，根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔１９９()９〕２５號(hào)）和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。

學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱簡(jiǎn)紅印）、“華北水利水電大學(xué)”鋼印（以下簡(jiǎn)稱鋼?。?、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。

校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級(jí)單位（部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu)）及下屬科室印章。

學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。

學(xué)校處級(jí)部門行政印章由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的，由各處級(jí)部門通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由校長(zhǎng)辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。

處級(jí)部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后，由校長(zhǎng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用?？剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫ｉL(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。

學(xué)校所屬的無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)的印章，應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校科技處審核后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，到校長(zhǎng)辦公室辦理刻制手續(xù)。刻制完成后到校長(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。

校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級(jí)部門應(yīng)當(dāng)提出刻。章申請(qǐng)，到學(xué)校校長(zhǎng)辦公室辦理“申請(qǐng)刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。

因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章，由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀?？剖矣≌掠伤鶎偬幖?jí)部門負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。

學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理。

各處級(jí)部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。各無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理。

使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級(jí)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法，制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序，用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度，實(shí)施用印登記管理制度，對(duì)用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。

所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理，非專管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。

印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng)辦公室。

未經(jīng)處級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章，部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。

校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜，否則無(wú)效。對(duì)違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的，追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同；印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。

不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請(qǐng)單”（下稱用印單），按照本辦法的規(guī)定辦理。

學(xué)校印章不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的，應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人，按照本辦法的規(guī)定辦理。

學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書，向上級(jí)機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報(bào)送的各種材料、報(bào)表等，以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同書、協(xié)議書，基層單位對(duì)外簽訂的合同書、協(xié)議書，各類介紹信的開(kāi)具，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

（一）學(xué)校行政文件由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

（二）各處級(jí)部門向上級(jí)及校外相關(guān)部門報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料（報(bào)表），需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（三）各類畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（四）各類學(xué)位證書、學(xué)位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（五）招生錄取通知書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（六）以學(xué)校名義簽署的`一般合同書、協(xié)議書等，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。對(duì)以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長(zhǎng)審批。

（七）使用學(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（八）以學(xué)校名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（九）申報(bào)省級(jí)及以上各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)?？萍继庁?fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（十）考察、訪問(wèn)、出國(guó)留學(xué)（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（十一）具有下列情形之一使用學(xué)校印章的，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提供相應(yīng)資料，校長(zhǎng)辦公室審核后用?。?/p>

1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書、聘任證書用印，以文件為準(zhǔn)；

2、以學(xué)校名義對(duì)外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到校長(zhǎng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用?。?/p>

3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評(píng)審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補(bǔ)辦等，由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；

4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名，并提供學(xué)生名冊(cè)；

5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；

6、申報(bào)省級(jí)以下各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)?？萍继庁?fù)責(zé)人審核簽字；

7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jī)等證明材料，由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。

學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級(jí)各類（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

使用學(xué)校鋼印，由各部門統(tǒng)一造冊(cè)，填寫用印申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用，不得獨(dú)立使用。

學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書等。

使用學(xué)校法定代表人印章，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到校長(zhǎng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)簽字同意后方可用印。

其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門負(fù)責(zé)人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專用章”等。

專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。

各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

本辦法自印發(fā)之日起施行。

本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

精選印章備案證明申請(qǐng)書通用五

目的:

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況，公章須停用:

1、公司名稱變動(dòng);

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不

良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

精選印章備案證明申請(qǐng)書通用六

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由單位名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章。等。

2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由局長(zhǎng)簽批。

3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

7、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。

12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

四、本制度自公布之日起實(shí)施。

精選印章備案證明申請(qǐng)書通用七

( )登記內(nèi)備字[ ]第 號(hào)

：

經(jīng)審查，提交的 清算組成員

備案申請(qǐng)，申請(qǐng)材料齊全，符合法定形式，我局予以備案。

清算組負(fù)責(zé)人：

清算組成員：

(印章)

年 月 日

精選印章備案證明申請(qǐng)書通用八

第一條 為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度，規(guī)范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當(dāng)所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。

第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。

第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。

第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱“法律事務(wù)機(jī)構(gòu)”）指定專人負(fù)責(zé)保管使用。

所屬各單位的合同專用章由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)保管、使用。

第六條 合同專用章保管和使用人的責(zé)任：

（一）妥善保管合同專用章，并進(jìn)行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。

（二）除非確有必要，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。

（三）嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的，須經(jīng)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過(guò)，并由公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經(jīng)本單位法律顧問(wèn)審核通過(guò)，并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用。

第七條公司機(jī)關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對(duì)外簽訂合同。簽訂合同，應(yīng)以公司或持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位名義進(jìn)行，并加蓋公司或單位的合同專用章。

第八條 合同專用章只限于簽訂合同時(shí)使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。

第九條 禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)刻制，公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問(wèn)所在的部門刻制，并向工商行政管理機(jī)關(guān)備案。

第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失，應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)告，并及時(shí)登報(bào)聲名作廢。

第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng)，構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十二條 對(duì)于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。

第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專用章管理辦法同時(shí)廢止。

第十五條 本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。