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企業(yè)年會安全防控方案范文 企業(yè)安全預(yù)案(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-15 12:09:28 頁碼:9
企業(yè)年會安全防控方案范文 企業(yè)安全預(yù)案(3篇)
2023-01-15 12:09:28    小編:ZTFB

確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

精選企業(yè)年會安全防控方案范文(精)一

1、調(diào)動員工的積極性,使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認(rèn)同感。

2、回顧昨天、感受今天、展望明天。

3、表彰優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。

20xx年1月10日(星期五)

會議時間:9:30——11:30

戶外活動時間:14:30——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

國家森林公園

公司全體員工(70人左右)

本次年會的流程與安排包括以下三部分:

(一)年終大會議程安排

9:00—9:30全體參會員工提前到達(dá)指定會議室,按指定排座就位,等待員工大會開始;

9:30—10:00大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門分管經(jīng)理分別做年終報(bào)告。10:00—10:15大會進(jìn)行第二項(xiàng),員工暢所欲言,對公司未來發(fā)展的期許及展望,提出個人意見和建議。

10:15—10:30大會進(jìn)行第三項(xiàng),副經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

10:30—11:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理、副董事長發(fā)言。

11:00—11:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),董事長發(fā)言。

(二)戶外活動安排:

活動1:拔河比賽

用具:拔河用繩子

參賽隊(duì)伍:開投公司、水城河公司

游戲規(guī)則:

1、比賽前確定參賽人員名單,公司各選20人參加比賽,要求10名女同事、10名男同事;

2、比賽分為三局:第一局各隊(duì)分別派10名男同事參賽,第二局各隊(duì)分別派10名男同事參賽,第三局各隊(duì)分別派5名男同事、5名女同事參賽。

3、由各隊(duì)隊(duì)長代表本隊(duì)抽簽,決定拔河場地:第一局男同事抽簽決定場地,第二局場地交換,第三局抽簽決定場地;

4、比賽三局定勝負(fù),每局勝負(fù)判定:當(dāng)中心紅繩被拉到距中心線1米勝負(fù)色線時,比賽結(jié)束;

5、比賽不限制時間,一直到能判斷勝負(fù)為止。

6、如遇特殊情況,每局比賽結(jié)束后可向主裁判員提出換人,每場最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。

活動2:50米趣味接力賽

用具:拔河用繩子

參賽隊(duì)伍:開投公司、水城河公司

游戲規(guī)則:

1、兩個公司分為兩個參賽隊(duì),每個參賽隊(duì)各10名隊(duì)員分成五組。(兩

兩一組搭配,男女不限)

2、兩個人并排站,將靠近對方的一只腳與對方的腳系在一起,兩個合

并利用剩下的三只腳快走到50米終點(diǎn),經(jīng)過50米時將下一輪選手手

中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發(fā)。

3、以最后一組到達(dá)終點(diǎn)的時間來判定獲勝組。

活動3:爬山

活動人數(shù):公司全體員工分為5個小隊(duì)

活動規(guī)則:

1、各隊(duì)一起出發(fā),爬到指定地點(diǎn)。

2、爬山過程中建議各隊(duì)分開行動,各隊(duì)之間評比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的節(jié)目演出。

3、爬山過程中可以開展娛樂性活動,無固定時間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。

4、到達(dá)爬山目的地全體員工合影留念。

(三)晚宴安排

18:00—19:00娛樂時段:

游戲1:筷子運(yùn)鑰匙鏈:用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲2:呼啦圈傳區(qū)別針:用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

游戲3:七拼八湊:用具:托盤

游戲規(guī)則:主持人要求大家分組做,分成4—5組,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊(duì)員準(zhǔn)備,慢慢加快。

游戲4:空中定格:用具:數(shù)碼攝像機(jī)、三角架

游戲規(guī)則:根據(jù)人數(shù)適當(dāng)分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時間內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù):需要利用數(shù)碼相機(jī)拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續(xù)3次拍攝的機(jī)會,最終由評委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。

游戲5:幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片70張(按人數(shù)準(zhǔn)備)將每個人手機(jī)號碼登記到卡片上,(每人限登記一個手機(jī)號碼)放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至三等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

19:00—20:30用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

20xx年公司企業(yè)年會活動主題策劃方案篇3

活動策劃背景:

每到一年快結(jié)束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。

一方面:在這個“企業(yè)盛會”中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),增加企業(yè)凝聚力。

再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對員工的問候和愛戴。

活動主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌

活動安排:

(一)企業(yè)全體大會議程安排

12:30:全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

13:00—13:10:大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。

13:11:大會進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

16:40—16:50:大會進(jìn)行第三項(xiàng)。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》。

16:50—17:00:主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包,先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:00—17:10:主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。

主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

(二)宴會相關(guān)安排

18:30之前:員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。

18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

19:00—22:30:與會者共同用餐、活動

(三)活動相關(guān)安排

條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

1、全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

2、公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

3、相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。

4、部門全體表演節(jié)目。

5、員工自由安排表演節(jié)目。

(四)簽到許愿安排

條件:每一個公司人員進(jìn)來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

(五)游戲相關(guān)安排

不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、

一:大型團(tuán)隊(duì)游戲活動:團(tuán)拜年

人數(shù):無限制

用具:酒酒杯

方法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年

二:成語對接

參與人數(shù):全體

道具:無

方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因?yàn)橛螒蝾}目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下、、、、、、、、、、、、、

四:喝啤酒比賽

參與人數(shù):若干

工具:酒、奶瓶

亮點(diǎn)在容器,用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五:30、熊來了(我愛你更有趣)

參加人員:約束8—15人,分成若干組

游戲規(guī)則:

(1)各組第一個人喊“熊來了”

(2)然后第2個人問:“是嗎?”

(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊(duì)員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團(tuán)體中,增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

(六)與會人員須知

一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

(七)預(yù)算費(fèi)用

1、本次年會活動所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

2、各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。

3、各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)。

(八)各個主要點(diǎn)

1、時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

2、錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

3、任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進(jìn)行)

4、進(jìn)場、散場的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)

5、年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計(jì)表)

預(yù)祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項(xiàng)工作。

總結(jié):基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。

精選企業(yè)年會安全防控方案范文(精)二

現(xiàn)場所有的新老朋友們,大家晚上好!

我叫,20xx年前,大學(xué)期間,我和身旁這位新疆小伙子相愛了。畢業(yè)后走入社會才發(fā)現(xiàn),相隔兩地的我們,除了擁有彼此的愛情和一份夢想之外,幾乎一無所有。為了能走在一起,我們太需要機(jī)會。偶然間,我們認(rèn)識了。

20xx年前,也好似今晚表彰晚會,有幸,我被一位好朋友邀約到了現(xiàn)場,作為一名觀眾,整晚我在感受每位上臺接受表彰的成功者,欣賞著他們的成就,感染著他們的熱情,聆聽了后面嘉賓精彩的分享,我被刺激了。我太羨慕他們的生活,也很渴望像他們一樣擁有一份屬于自己的事業(yè)。于是,一場晚會的震撼,一份夢想的支撐,我們走進(jìn)了。時光流轉(zhuǎn)間,一晃,十年過去了。

這十年,對我們而言,是非比尋常的十年。伴隨著在中國的發(fā)展和壯大,我們也從當(dāng)年20出頭的單純和幼稚到今天有成長有了成熟!除此之外,我們還收獲了對xx企業(yè)文化的深度理解以及面對創(chuàng)業(yè)的一些感受:

十年中,我們感受了一個人要想收獲必定先要付出的道理; 十年中,我們體會了給予別人正是給予自己;

十年中,我們學(xué)習(xí)著人生該如何定位才得以圓滿!

如果你問我十年的收獲,在我看來,這些正是我收獲的真正的財(cái)富!它更為我們下一個十年奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)!

十年前,我們也很想拿出實(shí)際行動去孝順父母,可我們沒有絲毫的能力。

因?yàn)槭甑呐Γ覀優(yōu)楦改纲I了他們喜歡的房子,我知道這沒有什么,但當(dāng)我感覺父母的那份喜悅時,我覺得這條路,我們走的很值得!也因?yàn)槭甑呐?,我們也很多次被公司邀請,走出國門,去領(lǐng)略了世界的精彩!更因?yàn)槭甑呐?,我們身旁志同道合的朋友越來越多,我們珍惜著每一位,因?yàn)閯?chuàng)業(yè)十年的路途,讓我們明白良師益友對于我們生命以及事業(yè)的意義!今天,我們可以由衷的說,,不僅是我們愛情的紐帶,更是我們事業(yè)的橋梁!感謝!

人生路上沒有永遠(yuǎn)的成功,只有永遠(yuǎn)的奮斗!今天對我們而言,只不過是剛剛開始,帶著十年的感悟,相信我們下一個十年會更好!在這里,我想告訴年輕的朋友們,我們都可以,你一定可以的!我更想告訴年長的朋友,人生因?yàn)橛袎舨鸥贻p!就象今天晚會的主題-----〈光榮與夢想〉,人生,因?yàn)橛袎粝?,未來才會有光榮!相信自己!

與其說公司今天表彰我們,不如說這場晚會是在預(yù)見您的未來!恭喜你走進(jìn)環(huán)境,祝福你有美好的未來

精選企業(yè)年會安全防控方案范文(精)三

公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。我們將盡力配合公司年會小組展開各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。

年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。

年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。

場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行,有時,一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作。

年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。

公司年會的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。

如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。

由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。同時,負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的。

由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演??梢哉垇韺I(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實(shí)力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)

因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性

活動管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?;顒又械募?xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。

需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內(nèi)部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。

另外,根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷,感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導(dǎo)致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。

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