總結(jié)是我們不斷進步的基石。怎樣鑒賞一幅藝術(shù)作品,感受到其中蘊含的情感?9、總結(jié)范文可以激發(fā)我們寫作的靈感和創(chuàng)造力。
企業(yè)精益改善論文篇一
在計算機應用互聯(lián)網(wǎng)金融的環(huán)境下,企業(yè)所面臨的風險和問題正在逐漸加大,在此背景下,加強企業(yè)內(nèi)部控制和審計就成為了日益頻繁的話題。加強企業(yè)內(nèi)部控制審計對于企業(yè)的健康發(fā)展作用甚大,但我國企業(yè)目前在實行內(nèi)部控制審計時還存在重視不足、缺乏獨立性、員工專業(yè)素質(zhì)低和控制范圍過窄等問題,為了更好地適應互聯(lián)網(wǎng)金融環(huán)境,企業(yè)應加強內(nèi)部環(huán)境建設(shè)、建立風險評估機制、加強企業(yè)控制活動、提高對內(nèi)控審計的重視度、加強員工的專業(yè)能力以及建立良好內(nèi)控審計的體制等。
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來沖擊著無數(shù)的傳統(tǒng)行業(yè),使它們在企業(yè)運行和企業(yè)管理上都表現(xiàn)出了很大的不適應。隨著網(wǎng)絡(luò)科技的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題也逐漸受到了越來越多的重視?;ヂ?lián)網(wǎng)金融是一種新的金融形式,它在便捷了傳統(tǒng)金融交流的同時,也給企業(yè)安全帶來了更大挑戰(zhàn)。雖然企業(yè)在進行互聯(lián)網(wǎng)金融活動時會面臨更大的風險,但互聯(lián)網(wǎng)金融已經(jīng)顯現(xiàn)出主導金融行業(yè)未來發(fā)展的苗頭,如果一味排斥互聯(lián)網(wǎng)金融,最終還是會被淘汰。所以,在互聯(lián)網(wǎng)金融環(huán)境下做好內(nèi)部控制及審計工作是企業(yè)的重點研究方向。
一、互聯(lián)網(wǎng)金融與內(nèi)部控制審計的概述。
(一)互聯(lián)網(wǎng)金融。
互聯(lián)網(wǎng)金融在大數(shù)據(jù)和云計算上的優(yōu)勢是傳統(tǒng)金融無法企及的,互聯(lián)網(wǎng)金融是將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和金融功能有機結(jié)合后的產(chǎn)品?;ヂ?lián)網(wǎng)金融是基于網(wǎng)絡(luò)平臺的金融市場、服務(wù)、組織、產(chǎn)品以及監(jiān)管體系,并且它具有普惠金融、平臺金融、信息金融和碎片金融的模式。
內(nèi)部控制審計是評價企業(yè)內(nèi)部控制是否有效的一個過程,企業(yè)實行內(nèi)部控制有助于企業(yè)規(guī)避風險,提升企業(yè)應對問題的能力,而內(nèi)控審計就是找出企業(yè)內(nèi)部控制缺陷和造成缺陷原因的客觀依據(jù)。
(三)在互聯(lián)網(wǎng)金融環(huán)境下實施企業(yè)內(nèi)部控制審計的重要性。
互聯(lián)網(wǎng)金融的普及給企業(yè)帶來更多便利的同時也讓企業(yè)面臨著更多的風險:互聯(lián)網(wǎng)金融的重要工具是計算機和網(wǎng)絡(luò),而伴隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)被討論的最多的就是信息安全。在新形勢下,企業(yè)實行內(nèi)部控制與審計就可以最大限度地降低企業(yè)因信息泄露而造成的風險。另外,網(wǎng)絡(luò)詐騙等違法犯罪活動也時刻威脅著互聯(lián)網(wǎng)金融的健康,為了避免企業(yè)在進行互聯(lián)網(wǎng)交易、結(jié)算等活動時的正當權(quán)益受到侵害,各金融行業(yè)的企業(yè)都應該對內(nèi)部控制以及內(nèi)控審計產(chǎn)生足夠的重視。
我國的企業(yè)內(nèi)部控制審計制度是因政府的強制要求才得以實施的,既不是企業(yè)的內(nèi)在需求,也沒有引起企業(yè)的足夠重視。政府要求企業(yè)施行內(nèi)部控制審計的做法會在一定程度上引起企業(yè)的反感,企業(yè)并不認為自身需要進行內(nèi)部控制審計,因此它們會忽視因被強制執(zhí)行內(nèi)部控制審計而獲得的利益,從而認為內(nèi)部控制審計沒有必要。那些企業(yè)家不愿承認的是,正因為政府強制要求實行內(nèi)部控制審計制度,它們才避免了很多問題和風險,所以企業(yè)對內(nèi)部控制和內(nèi)控審計的忽視在一定程度上阻礙了內(nèi)部控制審計的發(fā)展。
為了避免偏見、舞弊、相互勾結(jié)等行為,在實施內(nèi)部控制以及內(nèi)部控制審計時一定要具有相當?shù)莫毩⑿?,尤其是在互?lián)網(wǎng)金融的環(huán)境下,各部門之間的聯(lián)系比以往更加緊密,因此,企業(yè)內(nèi)控審計機構(gòu)的獨立性也會大大降低。缺乏獨立性的內(nèi)部控制審計部門將難以發(fā)揮好它應盡的職責,導致企業(yè)會計信息失真,出現(xiàn)大量惡性造價事件。如果企業(yè)在進行內(nèi)部控制審計時具有足夠的獨立性,那么它一定能先于政府或傳媒發(fā)現(xiàn)自身存在的問題。
目前我國企業(yè)的內(nèi)控審計人員在專業(yè)素質(zhì)上是不足以適應企業(yè)內(nèi)控審計需要的,他們普遍存在知識結(jié)構(gòu)單一以及行業(yè)經(jīng)驗不足問題,這些問題都會嚴重影響企業(yè)內(nèi)控審計的質(zhì)量。為了更好地適應互聯(lián)網(wǎng)金融環(huán)境,企業(yè)必須加快運作的節(jié)奏,如果內(nèi)部控制跟不上,企業(yè)就非常容易遭受損失且難以挽回。
我國的企業(yè)內(nèi)部控制和審計制度于企業(yè)本身的制度并不相適應,因我國的企業(yè)內(nèi)控審計制度是在政府的干預下產(chǎn)生的,所以企業(yè)在施行內(nèi)控和審計時并不會給予相關(guān)機構(gòu)很多的活動空間和權(quán)力,因此企業(yè)內(nèi)控審計的范圍非常狹窄。而目前,互聯(lián)網(wǎng)又想企業(yè)提出新的挑戰(zhàn),企業(yè)的運營和管理比以前更加復雜,所以,相比之下,企業(yè)的內(nèi)控審計所涉及的范圍就比以前更小。
三、如何加強互聯(lián)網(wǎng)金融環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制及審計。
控制環(huán)境使企業(yè)對控制的認知,企業(yè)在這個環(huán)境下進行經(jīng)營活動并履行其職責。一般來說,控制環(huán)境包括了治理機構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置和全責分配等方面,可能還會涉及到企業(yè)文化、人事策略等問題,在進行企業(yè)內(nèi)部控制和審計時要對這些問題進行嚴格監(jiān)督,確保企業(yè)健康穩(wěn)定地運行。雖然目前很多企業(yè)已經(jīng)在逐步提高對內(nèi)控和審計的重視程度,但它們在這方面的能力依然薄弱。在互聯(lián)網(wǎng)金融的時代,企業(yè)在運行時會面臨比以往更大的環(huán)境變化,包括大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的革新,企業(yè)在這種形勢下可能面臨整合部門設(shè)置的問題,如果沒有足夠良好的內(nèi)控和審計環(huán)境,企業(yè)在進行部門整合時就會產(chǎn)生諸多問題,最終會對企業(yè)的改革產(chǎn)生非常不利的影響。
(二)建立快速反應的風險評估機制。
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的崛起,企業(yè)在金融交易方面不僅獲得了更多的便利,也面臨著更多的風險。風險評估是辨識和評價企業(yè)風險的一種手段,它是企業(yè)在施行風險管理機制時所能提供的最可靠的依據(jù)。目前,市場的機制已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,在互聯(lián)網(wǎng)的推動下,更多不健康的企業(yè)應運而生,市場已經(jīng)不像之前那樣穩(wěn)定和可靠,企業(yè)所面臨的風險正顯著加劇。風險評估需要企業(yè)對內(nèi)外的影響作出適當?shù)膽獙Γ梢圆扇★L險識別或完善風險管理制度的方法。
(三)加強企業(yè)的控制活動。
加強企業(yè)的控制活動能夠有效應對企業(yè)可能會遭遇到的風險?;ヂ?lián)網(wǎng)金融時代的關(guān)鍵是大數(shù)據(jù)和云計算,龐大的數(shù)據(jù)量只能通過計算機才能計算,如果在錄入數(shù)據(jù)時產(chǎn)生了任何一點人為的錯誤(故意或無意)都難以察覺,這就給某些企圖損公利己的人提供了便利。如果不加強企業(yè)內(nèi)部控制的活動、不加強企業(yè)內(nèi)控審計的活動,企業(yè)就有可能遭受損失,而且難以追查。
(四)完善企業(yè)的信息溝通機制。
互聯(lián)網(wǎng)時代意味著信息化程度成為決定企業(yè)發(fā)展與管理水平的關(guān)鍵,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,最重要的就是溝通,因為互聯(lián)網(wǎng)使得溝通變得比以往任何時候都要方便。企業(yè)在面對互聯(lián)網(wǎng)金融這一新模式時一定要加強并完善企業(yè)的信息溝通機制,及時與合作伙伴或客戶溝通,而這也是企業(yè)在進行內(nèi)部控制和審計時應該重點關(guān)注的問題。
互聯(lián)網(wǎng)金融時代,企業(yè)會面臨比以前更多的問題和困擾,如果還不重視內(nèi)部控制和審計,勢必會被時代拋棄。首先,企業(yè)的管理層要做到重視企業(yè)內(nèi)控和內(nèi)控審計,然后才能自上而下的貫徹內(nèi)控和審計的意識?;ヂ?lián)網(wǎng)金融時代對企業(yè)提出了更大的挑戰(zhàn),而管理層首先要明白這樣的挑戰(zhàn)會給企業(yè)本身帶來多大的影響。在管理層貫徹了加強企業(yè)內(nèi)控和審計的意識之后,就應迅速將這種意識傳播到廣大員工之中,通過宣導的方式將這種思想傳遞給每一位員工。
人才是決定企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素,在加強企業(yè)內(nèi)控和審計方面,強化內(nèi)控和審計團隊的建設(shè)是最有效的手段。在這方面,企業(yè)可以采取優(yōu)化內(nèi)控和審計人員結(jié)構(gòu)、借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗以及培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)工作人員三種方式加強內(nèi)控和審計:在優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)方面,企業(yè)應要求審計師具備財務(wù)、會計、統(tǒng)計、企業(yè)管理、概率、線性規(guī)劃以及計算機等多方面的知識,而在互聯(lián)網(wǎng)金融時代,計算機和網(wǎng)絡(luò)是最重要的交流工具,所以應嚴格要求所有的審計人員都必須熟練運用計算機;在借鑒優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗方面,可以參考成功企業(yè)的內(nèi)部控制和審計人員的選拔、考核制度,結(jié)合自身的特點,制定合理的考核制度;在培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才方面,企業(yè)應該加強對內(nèi)控和審計人員的教育工作,主要包括專業(yè)技能和素質(zhì)教育。為了更好地適應互聯(lián)網(wǎng)金融的環(huán)境,企業(yè)在加強內(nèi)控和審計人才隊伍建設(shè)時應充分結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代的特點,重點培養(yǎng)他們對互聯(lián)網(wǎng)的了解程度,以便他們可以高效地完成內(nèi)部控制和內(nèi)部控制審計的工作。
根據(jù)國際上的經(jīng)驗來看,政府審計和企業(yè)內(nèi)部控制審計的權(quán)力是平行的,沒有高低之分,政府控制審計只是為了完善和強化企業(yè)的內(nèi)部控制和審計。為了更好地應對互聯(lián)網(wǎng)的沖擊,企業(yè)應結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)金融的特點完善內(nèi)部控制審計的制度,使其充分適應互聯(lián)網(wǎng)金融的要求,在互聯(lián)網(wǎng)金融的環(huán)境下也能很好地保障企業(yè)順利平穩(wěn)地運行和發(fā)展。
四、結(jié)束語。
互聯(lián)網(wǎng)的興起給所有的企業(yè)都帶去了機遇和挑戰(zhàn),在互聯(lián)網(wǎng)金融的環(huán)境下,企業(yè)對于內(nèi)部控制和內(nèi)部控制審計的需求會越來越高,研究企業(yè)如何在互聯(lián)網(wǎng)時代下完善內(nèi)部控制和審計不僅能讓企業(yè)抓住更多機會,也有利于企業(yè)規(guī)避隨之而來的更多的風險和困擾。
企業(yè)精益改善論文篇二
目前,我國的供電企業(yè)在電網(wǎng)容量、服務(wù)水平等這些領(lǐng)域上實現(xiàn)了顯著的提高,但在社會主義市場經(jīng)濟競爭環(huán)境中面臨著種種難題。如管理方式落后,難以適應市場經(jīng)濟競爭。而且供電企業(yè)的產(chǎn)品—電力服務(wù)很難滿足客戶復雜多樣的需求,這都造成了難以預測的經(jīng)營波動。同時,在供電企業(yè)生產(chǎn)中,電網(wǎng)的規(guī)劃、需求預測這些電力供給的特點會對電力服務(wù)提供質(zhì)量和運營成本產(chǎn)生重大影響,讓電力產(chǎn)品供應無法通過庫存的方式來調(diào)節(jié)。在電網(wǎng)運行維護中由于都不是以自動化為基礎(chǔ)的流水線作業(yè)、電網(wǎng)運行維護的效率和質(zhì)量都對電網(wǎng)的終端客戶產(chǎn)生到直接的影響,這也對供電企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生波動,不像制造業(yè)一樣產(chǎn)品對客戶服務(wù)的影響相對滯后。而且,安全可靠的運行都始終是電網(wǎng)企業(yè)追求的首要目標,所有的流程優(yōu)化和效率提升的工作都必須在一個安全可靠的前提下進行,有時稍微的疏忽也會導致電力的危險。由此看來,供電企業(yè)的現(xiàn)狀和產(chǎn)品的特點都造成了供電企業(yè)經(jīng)營的困境。
供電企業(yè)要在市場競爭中立足和發(fā)展,可以借鑒當今企業(yè)流行的精益化管理方式。精益化管理是圍繞精益生產(chǎn)理想展開的,其核心思想就是減少浪費和高效生產(chǎn)。雖然精益化管理方式只是新興的企業(yè)管理模式,但因為精益生產(chǎn)方式能使企業(yè)低庫存、提高產(chǎn)品的品質(zhì)、減少用工、縮短產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn)周期、加快了應對市場的速度能力,并且通過對企業(yè)員工管理理念的轉(zhuǎn)變、能為企業(yè)帶來創(chuàng)新能力和員工的團隊協(xié)作精神,由此讓企業(yè)產(chǎn)生了無形效應。所以這精益化管理方式是非常值得我國廣大企業(yè),尤其是廣大供電企業(yè)的借鑒。本文就探討供電企業(yè)精益化管理之路。
一、要構(gòu)建精益化管理架構(gòu)。
企業(yè)進行精益化管理實質(zhì)上是一種管理技術(shù),在精益化管理中能大幅度減少生產(chǎn)所需要的閑置時間、產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計所需要的周期等,因而精益化管理是對社會影響巨大的生產(chǎn)方式。對于一個供電企業(yè)來說,要實現(xiàn)精益化的生產(chǎn)管理模式,這架構(gòu)應該是這樣:
1.1管理分層的機制。
為了在企業(yè)內(nèi)部都實現(xiàn)精益化管理,供電企業(yè)應該從總部到基層都成立精益化管理小組。并且在管理上從公司統(tǒng)管項目和基層自主項目這兩方面展開;在統(tǒng)管項目上,應該由總部的精益化管理辦公室來負責推進統(tǒng)籌項目進程;自主項目就由各基層的精益化管理辦公室來負責實施。
1.2建立一個立項評審機制。
為了在企業(yè)更好實現(xiàn)精益化管理,應該建立一個立項評審機制,在評審機制運作上應該按照科技項目的流程來管理。在項目的評審上,以公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標和部門的財政預算來做指導,同時集中策劃如何實現(xiàn)精益化管理,并且把策劃方案形成一個個指導意見發(fā)放到各單位,然后基層單位就根據(jù)這意見來策劃提交的候選項目,公司總的精益化管理辦公司對部門提交的項目進行篩選評估,凡是不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的都不給予立項,可實施可改善但是無需立項的項目應該以合理化建議。能對公司發(fā)展有利的應采取立項。
1.3項目的監(jiān)控機制。
供電公司應該采取一個項目的監(jiān)控機制,這樣確保公司項目能順利實行。為了實現(xiàn)精益化管理,應改對項目層級實施,同時邀請一些咨詢公司對實施的項目開展輔導。由于精益化的目標是為了減少浪費和實現(xiàn)高效的生產(chǎn),所以在項目實施上應該按照測量、定義、改善、分析、控制這個精簡生產(chǎn)的路徑來進行。并且公司總部的精益化管理辦公室應該對項目進行定期專業(yè)檢查和評審。
1.4對項目成果的推廣機制。
在一個項目的完成之后,公司的項目組應該提交工作報告、項目結(jié)束的申請書等這些文檔。為了這次成功項目經(jīng)驗得到推廣,公司的精益化管理小組應該對項目展開評估,對具備推廣價值的項目成果應在全公司的范圍內(nèi)展開宣傳,把這些先進成果進行應用。
1.5人力資源精益化管理。
為了實現(xiàn)人力資源上的精益化管理,供電企業(yè)應該設(shè)立一個獨立的一級員工、二級員工這樣各層級的金字塔形分布的人力資源培訓體系,并且運用實踐和培訓的方式對員工展開培訓。同時各級員工應該去參加特定機構(gòu)級別的課程培訓考試,通過后就給員工頒發(fā)培訓證書等等。這些方式都是對員工精益化管理的體現(xiàn)。
二、要堅定以企業(yè)市場戰(zhàn)略為導向。
精益化管理的一個目標就是要求企業(yè)一切以市場戰(zhàn)略發(fā)展為導向。企業(yè)只有在市場上不斷實現(xiàn)創(chuàng)新,以最低成本方式實現(xiàn)最優(yōu)的質(zhì)量,用最低化的價格讓客戶滿意,從而能為企業(yè)獲得在市場生存的資本。為了實現(xiàn)一切以市場戰(zhàn)略發(fā)展為導向,供電企業(yè)在對人力資源管理上應該以人為本。因為精益理論認為,人是第一生產(chǎn)力,培養(yǎng)優(yōu)秀的人才其實就是為企業(yè)獲得發(fā)展的資本。所以員工也是一個很重要的生產(chǎn)資源,為了能培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,供電企業(yè)可采取“自主管理”的方式來培訓員工,提高企業(yè)員工的積極性和主動性。員工生產(chǎn)積極性的提高,有利于生產(chǎn)效率的提高和電力產(chǎn)品質(zhì)量的合格。同時給予廣大員工一定的權(quán)利和發(fā)展的空間。讓工作的員工能感受人生價值,從而發(fā)揮其潛在的潛能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,為在市場上的發(fā)展做好基礎(chǔ)。
為了以市場戰(zhàn)略發(fā)展為導向,企業(yè)還應該堅持不斷完善生產(chǎn)管理方式。企業(yè)生產(chǎn)的拉動源是市場需求,這就要求供電企業(yè)應該及時了解市場上的需求情況,并且依據(jù)需求來制定生產(chǎn)計劃。這也是精益化生產(chǎn)的體現(xiàn),由此也得出精益生產(chǎn)實質(zhì)上是拉動式生產(chǎn)系統(tǒng),由市場拉動產(chǎn)品組裝和零件加工。因此供電企業(yè)在精益化管理模式下,應該先確保獲得準確的市場需求信息,并依據(jù)信息制定生產(chǎn)計劃,拉動企業(yè)的生產(chǎn),這樣能節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)中多余的浪費,企業(yè)有了市場作為源動力,一切都可以順暢地運轉(zhuǎn)起來,也就是加強需求側(cè)的管理。
三要實施生產(chǎn)流程優(yōu)化。
供電企業(yè)的精益化管理,也要求實施生產(chǎn)流程優(yōu)化,這樣才能實現(xiàn)精簡資源、創(chuàng)造最大利潤的精益化生產(chǎn)目的。為此供電企業(yè)應該參考先進企業(yè)的模式,并且對對目前業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀進行系統(tǒng)分析和診斷,從業(yè)務(wù)的流程的起點至終點進行認真梳理,剔除重復低效的環(huán)節(jié),這些都是業(yè)務(wù)流暢優(yōu)化的措施。
為了,供電企業(yè)可以采取一些措施實現(xiàn)生產(chǎn)流程優(yōu)化。如全面生產(chǎn)維護(tmp),也就是生產(chǎn)以改善設(shè)備效率為目標。為了達到改善設(shè)備效率的目的,可以讓企業(yè)的全體員工共同參與設(shè)備保養(yǎng)和維修的管理體系。由于供電企業(yè)生產(chǎn)流程大多數(shù)是設(shè)備的檢修維護,只有運用全面生產(chǎn)維護(tmp),也就注重設(shè)備管理維護和創(chuàng)新,才能實現(xiàn)精簡資源和最大利潤。要實現(xiàn)生產(chǎn)流程優(yōu)化,供電企業(yè)應該從生產(chǎn)系統(tǒng)處,注重電網(wǎng)設(shè)備的維修;并且對維護設(shè)備生產(chǎn)的一線員工進行技術(shù)技能培訓,這有利于提高生產(chǎn)設(shè)備的自主維護保養(yǎng)能力。并且應該開展設(shè)備維護的宣傳教育工作,通過這能延長設(shè)備的壽命和使用周期。加強生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計、采購、規(guī)劃、檢修、報廢這些環(huán)節(jié)的管理,實現(xiàn)設(shè)備的安全、經(jīng)濟和高效。
生產(chǎn)流程優(yōu)化的另一個方式應該是全面質(zhì)量(tqm),也就是企業(yè)的所有組織、所有部門的人員都提高電力產(chǎn)品質(zhì)量作為核心。因為電網(wǎng)企業(yè)是服務(wù)性的企業(yè),只有最經(jīng)濟和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)產(chǎn)品,才能滿足用戶多方面的需要。因為供電服務(wù)涉及到企業(yè)的運行維護、規(guī)劃建設(shè)和營銷等多方面,只有企業(yè)的全部員工以產(chǎn)品服務(wù)為核心,在各業(yè)務(wù)板塊上做好工作,才能提高生產(chǎn)的工藝水平和質(zhì)量,從多方面多角度滿足電力需求用戶的需要。
另外一個生產(chǎn)流程優(yōu)化的是全面成本管理(tcm),也就是全部員工共同參與降低成本的活動。在供電企業(yè)中,全面成本管理就是依據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)狀況,用減少成本消耗的方式優(yōu)化生產(chǎn)過程。為了實現(xiàn)全面成本管理,供電企業(yè)在電網(wǎng)建設(shè)時,應該不斷優(yōu)化設(shè)計施工方案,并且對資金投資進行比較。還可以在生產(chǎn)環(huán)節(jié)開展降低成本的活動等等。
四、建設(shè)完善信息化平臺。
建立信息化平臺也是一種精益化管理的方式。當今社會的一個特點是信息化。供電企業(yè)作為我國較早普及計算機信息技術(shù)的行業(yè),對企業(yè)的管理信息系統(tǒng)、電網(wǎng)調(diào)度自動化、計算機輔助設(shè)計、電力負荷管理、等方面上都能獲得好效果,并且在安全生產(chǎn)、節(jié)能消耗、降低成本、節(jié)能降耗、提高勞動生產(chǎn)率、縮短工期上都能取得明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。種種的事實都證明,信息化建設(shè)不僅能幫助簡化工作,提升效率,更重要的是它能幫助推進標準化、一體化運作,實現(xiàn)規(guī)范化管理,能促進供電企業(yè)的發(fā)展,可以實現(xiàn)精簡優(yōu)化高效的精益化生產(chǎn)目標,尤其對于電力企業(yè)單一的產(chǎn)品來說,這些作用將更加明顯。
為此,供電企業(yè)應該建設(shè)信息化平臺,根據(jù)信息化的發(fā)展指導思想來發(fā)展企業(yè)。供電企業(yè)應該積極采用先進技術(shù)手段,發(fā)展信息技術(shù),完善信息化平臺,實現(xiàn)信息技術(shù)對企業(yè)的有效管理。
五、要以文化建設(shè)為引領(lǐng)導。
供電企業(yè)的精益化管理還需要建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化。在當今市場經(jīng)濟競爭中,企業(yè)文化已成為了無形優(yōu)勢的生產(chǎn)力。一個優(yōu)秀的企業(yè)文化,往往能激勵員工為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,努力提高生產(chǎn)效益獲得競爭優(yōu)勢,這對企業(yè)精簡高效的精益化生產(chǎn)是極其有利的。企業(yè)文化作為企業(yè)成長發(fā)展的一種恒久動力支持體系,影響著企業(yè)生存和發(fā)展的方方面面。企業(yè)文化就是企業(yè)員工在共同愿景的指引下,將核心價值觀轉(zhuǎn)化為自覺行動的原動力。
為了要建設(shè)一個優(yōu)秀的企業(yè)文化,供電企業(yè)文化價值核心應該是“人民電業(yè)為人民”的宗旨,堅定“主動承擔社會責任,全力做好電力供應”的企業(yè)使命。因為供電企業(yè)產(chǎn)品是提供用戶服務(wù)來實現(xiàn)增值的,生產(chǎn)和服務(wù)因而也就是企業(yè)不可分割的兩個方面。為此,供電企業(yè)文化建設(shè)應該以安全生產(chǎn)為中心,并且以經(jīng)營管理作為重點,同時注重以人為本的理念。這樣的文化氛圍才能調(diào)動廣大員工工作的積極性,激發(fā)潛能。
企業(yè)精益改善論文篇三
摘要:財務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重中之重,其預算管理、成本管理以及核算控制管理等模塊的有效運行,離不開完善的內(nèi)部控制制度的支撐和保障。因此,本文首先闡述了企業(yè)內(nèi)部控制制度對財務(wù)管理的重要性,然后剖析了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度所存在的不足,最后就如何加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度的實施提出了幾點建議和對策。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;內(nèi)部控制制度;企業(yè);內(nèi)部監(jiān)督;流程管理。
1.企業(yè)內(nèi)部控制能夠提高財產(chǎn)物資的安全性和完整性企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的關(guān)鍵點在于財產(chǎn)物資的安全性管理,其中包括資金管理、憑證管理以及企業(yè)資產(chǎn)管理等等。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展,需要明確規(guī)定各業(yè)務(wù)辦理的操作流程和程序,特別是對企業(yè)資產(chǎn)的處理,要明確崗位職責,建立內(nèi)部制約和牽引機制,從而降低企業(yè)財產(chǎn)物資的損毀和盜用,由此可見,企業(yè)實施內(nèi)部控制是確保財務(wù)管理有效性、財產(chǎn)物資安全性和完整性的重要手段。
2.企業(yè)內(nèi)部控制能夠確保會計資料和信息的真實性和可靠性內(nèi)部控制制度是全過程控制的重要組成部分,而會計信息的可靠性和真實性又是企業(yè)內(nèi)部控制的重要模塊。首先,企業(yè)內(nèi)部控制嚴格規(guī)范、擬定了會計資料的控制措施,例如,會計資料的審核制度,既要一一進行審核,又要對審核結(jié)果進行復核、匯總;其次,企業(yè)內(nèi)部控制能夠有效遏制弄虛作假行為,提高會計資料的真實性。
3.企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力內(nèi)部控制制度是強化企業(yè)市場競爭力、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效措施,內(nèi)部財務(wù)控制制度的構(gòu)建不僅能夠合理的進行資金調(diào)度,增強資金效用的發(fā)揮,還能夠加強企業(yè)的自我規(guī)范和約束能力,從而為促進企業(yè)長期、穩(wěn)定、可持續(xù)性的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
1.財務(wù)管理與控制理論欠缺,內(nèi)部控制意識淡薄首先,財務(wù)管理部門是企業(yè)運轉(zhuǎn)的核心部門,因此,很多學者在對企業(yè)的財務(wù)控制進行研究的過程中,更多的側(cè)重于大型企業(yè),而內(nèi)部財務(wù)控制的相關(guān)理論也多是借鑒先進國家,所以,總體看來,既符合我國企業(yè)經(jīng)營特點和內(nèi)部財務(wù)控制要求,又融合發(fā)達國家內(nèi)部控制先進經(jīng)驗的、具有中國特色的內(nèi)部控制理論體系尚不健全。其次,企業(yè)管理層對內(nèi)部控制和管理工作的重視程度低下,特別是財務(wù)管理和控制方面,片面認為實施內(nèi)部財務(wù)控制僅僅隸屬于財務(wù)部門的職責范圍,各部門的配合度較低,由此致使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度的發(fā)展滯后緩慢。
2.內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管機制不到位,內(nèi)部審核功能弱化企業(yè)在實施內(nèi)部財務(wù)控制的過程中,需要有完善的內(nèi)部監(jiān)管機制來進行監(jiān)督,而我國企業(yè)進行內(nèi)部監(jiān)督的主要手段是成立內(nèi)部審計系統(tǒng)。我國企業(yè)在內(nèi)部審計制度上存在的問題可以匯總為:第一,內(nèi)部審計制度的普及度較低,部分企業(yè)沒有獨立的審計部門;第二,擁有內(nèi)部審計系統(tǒng)的企業(yè)對審計工作的重視程度不夠,且內(nèi)部審計流程和操作缺少規(guī)范性,形式主義嚴重;第三,內(nèi)部審計工作的職能難以得到有效發(fā)揮,從業(yè)人員道德缺失現(xiàn)象嚴重。
3.內(nèi)部財務(wù)控制考核體系不健全,效率偏低對企業(yè)財務(wù)管理工作進行內(nèi)部控制,需要建立完善的考評機制,考評內(nèi)容包括財務(wù)手續(xù)的齊全性、資金管理的有效性、財務(wù)違規(guī)的正確處理情況、財務(wù)風險規(guī)避能力以及內(nèi)部審計的全面性等等,目前很多企業(yè)在進行內(nèi)部財務(wù)控制時還難以準確考評效果,且效率低下。
1.加強內(nèi)部財務(wù)控制理念,健全內(nèi)部財務(wù)控制制度第一,企業(yè)內(nèi)部控制既包括對人、財、物的協(xié)調(diào)控制,又包括對權(quán)、責、利的準確劃分,總之,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制涉及的環(huán)節(jié)、部門較多,因此,需要企業(yè)管理層能夠正確認識內(nèi)部控制的重要性,并在轉(zhuǎn)變管理理念的基礎(chǔ)上,下達指令,并動員企業(yè)全體員工予以配合。第二,要健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程、建立內(nèi)部控制評價標準、完善考核體系,重視內(nèi)部審計監(jiān)督職能的發(fā)揮等。
2.加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審計管理,優(yōu)化內(nèi)部控制整體環(huán)境第一,建立獨立的內(nèi)部審計監(jiān)管機構(gòu),但是需要注意內(nèi)部審計監(jiān)管機構(gòu),要獨立于管理層,不受管理層權(quán)能限制,因此,可以由董事會成員組成。第二,要及時調(diào)整監(jiān)管手段和方法,監(jiān)管人員要嚴格遵循內(nèi)部財務(wù)控制的規(guī)范和標準,對審計程序、審計方法和審計范圍進行全方位監(jiān)督和管理。
3.重視企業(yè)資金的流程管理,健全內(nèi)部控制考核體系第一,資金是企業(yè)財務(wù)管理的血液,因此,企業(yè)需要加強資金使用的規(guī)范化以及審批流程的具體化,重視資金管理的安全性和可靠性。就固定資產(chǎn)管理而言,其處置的批準人要與執(zhí)行人相分離;就資金預算管理而言,預算的編制和審批要不相容。此外,還要建立成本費用定額標準,從而全面提高資金的使用效率。第二,加強對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的考核和評價,構(gòu)建科學、合理的內(nèi)部控制考評體系,從而為準確衡量企業(yè)財務(wù)管理的有效性奠定基礎(chǔ)。
4.加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的信息化建設(shè)企業(yè)應該積極構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng),從而加強企業(yè)自身同外部行業(yè)的緊密聯(lián)系,另外,財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建能夠有效的貫徹內(nèi)部財務(wù)控制策略,從而及時反饋、解決內(nèi)部控制中存在的問題。
參考文獻。
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企業(yè)精益改善論文篇四
隨著市場經(jīng)濟的高效發(fā)展,我國的大部分企業(yè)的工作模式和內(nèi)部控制管理工作都發(fā)生了明顯的變化,對于內(nèi)部控制工作來說,制定發(fā)展的總體目標,提升預算管理工作的力度是提升企業(yè)內(nèi)部管理工作的重點,同時也是提升企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的重點。但是,在具體的工作中,企業(yè)的各個部門之間的工作還存在著嚴重不協(xié)調(diào)性,內(nèi)部控制工作需要進一步改進和控制。
1制定內(nèi)部預算管理辦法。
企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中,需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點來制定相對比較科學的管理方案。在預算編制工作中,工作人員要選擇切實可行的方式,在工作范圍,方式以及各類項目上加強控制。建立相對比較集中的內(nèi)部控制方式,同時還應該對企業(yè)的運轉(zhuǎn)方式進行改進和完善。通常情況下,企業(yè)所采取的方式就是建立預算管理委員會。這一部門的權(quán)威性比較突出,可以處理企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中出現(xiàn)的各類復雜的問題。在預算管理委員會的工作中,委員這一職務(wù)的重要性比較突出。在管理工作中主要包括財務(wù)、技術(shù)以及市場等不同的方面。委員會成員應該對市場的運行規(guī)律進行嚴格地掌握,然后根據(jù)市場運行的特點以及企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)情況來對內(nèi)部的價格進行控制。在具體的工作中,管理人員需要對相關(guān)的工作人員進行業(yè)績考核,建立相對比較完善的審核制度,提升財務(wù)管理工作的重要性,將全面預算工作落到實處??傮w來看,全面預算管理工作主要是在保證財務(wù)預算穩(wěn)定性的前提下進行的,但是在實際的企業(yè)發(fā)展的過程中,工作人員對于財務(wù)預算以及財務(wù)管理行為存在著嚴重地誤解。總是將預算看做是企業(yè)運行中的支出部分,但是事實上,企業(yè)的財務(wù)預算還包含企業(yè)發(fā)展中的各個環(huán)節(jié)。因此,人們的思想觀念還受到傳統(tǒng)預算管理方式的禁錮。
2選擇科學的預算編制程序,提升編制預算的一致性。
從這一點上看,預算結(jié)構(gòu)的制定可以表現(xiàn)為不同的形式,通常情況下,比較常見的和比較典型的就是自上而下和自下而上的形式。采用上下結(jié)合的方式優(yōu)點比較突出。具體來說,企業(yè)在對預算編制方式進行選擇的過程中,主要是以企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模的大小以及部門設(shè)立的復雜程度等因素來進行。為了增強企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的高效性。制定相對比較科學的編制預算目標意義重大。在具體的編制工作中,工作人員需要對相關(guān)的預算指標加強了解,同時還應該以基本的預算金額為重點,彌補預算信息上的不足,制定相對比較科學的預算方案,減少企業(yè)發(fā)展過程中的價格爭議現(xiàn)象。保證預算結(jié)果的準確性。另外,采用上下結(jié)合的預算編制方式還可以有效的實現(xiàn)預算意識和預算目標的統(tǒng)一,從根本上看,工作人員需要盡量減少自上而下以及自下而上預算編制工作中的嚴重不足,提升預算目標的協(xié)調(diào)性。具體來說,編制程序可以從以下幾個方面來進行具體的分析,第一,企業(yè)需要實現(xiàn)制定相對比較科學和合理的預算思路和目標。第二是各個子公司可以根據(jù)預算的思路,并且結(jié)合自身的實際發(fā)展情況來制定草案的編制。第三是,預算管理委員會還應該提升預算工作的協(xié)調(diào)性和穩(wěn)定性。第四是委員會需要根據(jù)各子公司和相關(guān)的負責人進行協(xié)調(diào),最終通過預算審核的標準。第五,通過相關(guān)的預算方案的制定以及相關(guān)法案形式的執(zhí)行工作,以此為依據(jù)來提升預算編制工作的準確性和規(guī)范性。
3嚴格執(zhí)行與監(jiān)督,實現(xiàn)控制的有效性。
預算管理成敗與否的關(guān)鍵是預算是否得到有效的執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中,作為各責任中心的子公司、二級單位必須向預算管理委員會報送執(zhí)行計劃進度,這既是委員會對預算進行過程監(jiān)控的依據(jù),也是考慮是否調(diào)整年度預算的重要參考。預算管理委員會可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對各責任中心的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理如會計核算進行跟蹤。這樣,一方面可以使董事會、總經(jīng)理對預算執(zhí)行情況進行實時控制,另一方面也進一步卡住了會計信息失真的源頭,從而減少虛假會計信息。預算的執(zhí)行和監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,有力監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保障。為加大監(jiān)督力度,監(jiān)督工作可以由預算管理委員會協(xié)同企業(yè)內(nèi)審部門共同完成。內(nèi)審部門一方面可以借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在預算執(zhí)行過程中對各二級單位實施突擊審查,另一方面也可以在期末根據(jù)財務(wù)部門匯總結(jié)果進行定期審查。
4抓住控制關(guān)鍵點,全面評估執(zhí)行情況,嚴考核硬兌現(xiàn)。
加強對預算收支的真實性、合規(guī)性的監(jiān)督,對預算執(zhí)行結(jié)果嚴考核硬兌現(xiàn),維護預算的嚴肅性,使預算管理真正成為企業(yè)控制經(jīng)濟活動的有效手段。內(nèi)部會計控制應針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。因此,為了抓住預算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須對預算執(zhí)行結(jié)果進行全面評估與考核。預算管理委員會及相關(guān)部門對預算當期實際發(fā)生數(shù)與預算數(shù)之間存在的差異,不論有利還是不利,都要認真分析原因,并找到內(nèi)部會計控制中的強項和弱項,總結(jié)經(jīng)驗教訓,制定改進措施。再在此基礎(chǔ)上對預算完成情況、預算編制的準確性與及時性進行考核,肯定成績,找出問題,制定和實施科學合理的獎懲制度。
5及時反饋與調(diào)整,確??刂七m時性。
內(nèi)部會計控制要遵循適時性原則,即“內(nèi)部會計控制應隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。”因而,預算管理必須及時進行信息反饋與調(diào)整,以適應環(huán)境的變化。利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把會計結(jié)算與核算的結(jié)果反饋給董事會、總經(jīng)理,使企業(yè)高層在遠離預算執(zhí)行現(xiàn)場的情況下仍能及時了解和控制預算執(zhí)行過程。結(jié)束語綜上所述,預算管理在企業(yè)的管理當中有著非常重要的作用,對于規(guī)范經(jīng)營者的行為有著非常好的推動作用,所以在管理的過程中一定要加強對重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督,只有這樣才能更好的保證企業(yè)的正常運行,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)精益改善論文篇五
摘要:房地產(chǎn)企業(yè)實施內(nèi)部控制能夠提升管理水平,增強企業(yè)的市場競爭實力,對企業(yè)的長遠發(fā)展也起到了保障性作用。如果企業(yè)忽視了內(nèi)部控制管理工作,則會給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動埋下隱患,所以說加強企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)極為重要。
(一)內(nèi)部控制有利于企業(yè)規(guī)范經(jīng)營方式。
房地產(chǎn)項目具有投資規(guī)模大、資金量需求高、開發(fā)周期長等特點,所以其投資風險相對于其他行業(yè)來說也較大,采用合適且有效的內(nèi)部控制程序能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進行全面監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展過程中存在的問題,并采取行之有效的措施予以解決,在保證企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的前提下,節(jié)約運營成本。
(二)內(nèi)部控制能夠保障企業(yè)資源安全。
企業(yè)日常經(jīng)營管理和會計信息之間有著緊密的聯(lián)系,有效的內(nèi)部控制能夠提升會計信息質(zhì)量,保障會計信息的真實性和可靠性,使房地產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程能夠獲得高質(zhì)量的會計信息作為管理的支撐。特別重要的是,實施內(nèi)部控制可以監(jiān)督企業(yè)所有財產(chǎn)物資采購、驗收使用、保管、處置的全過程,從而保護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全,避免企業(yè)資產(chǎn)非合理的流失。
(三)內(nèi)部控制有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)部控制實施過程中可以加入對企業(yè)各部門的監(jiān)督考核,將及時的將企業(yè)運營實際情況反映出來,良好的內(nèi)控環(huán)境有利于各企業(yè)間的協(xié)作配合,全面彰顯企業(yè)的整體性,提高整體經(jīng)營效率,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
很多企業(yè)對內(nèi)部控制缺乏足夠的重視,將內(nèi)部控制定義為工作制度的匯總,沒有理解清楚內(nèi)部控制的真正含義,內(nèi)控制度工作未實現(xiàn)系統(tǒng)化,工作停留在各種制度的文字編制上,缺乏與制度相配套的操作流程和監(jiān)控辦法,內(nèi)控工作的實用性、操作性、有效性都因此而大打折扣。此外,企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制的重視程度不夠,企業(yè)雖然制定了一系列的內(nèi)部管理辦法,但因缺乏管理層的支持而難以推動執(zhí)行,最終導致企業(yè)的制度流于形式,變成了一紙空文被高高的掛在了墻上,沒有發(fā)揮出其本應發(fā)揮的作用。
(二)內(nèi)控環(huán)境差。
企業(yè)內(nèi)控環(huán)境問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,治理結(jié)構(gòu)不完善,企業(yè)內(nèi)部沒有形成有效的制衡機制,職責分工也缺乏科學性;第二,一些經(jīng)理人的風險意識和責任感較低,由于目前我國在對職業(yè)經(jīng)理人的監(jiān)督和約束方面還不夠完善,激勵經(jīng)理人員的外部機制有效性較差,有可能使得經(jīng)理人管理者缺乏自我知識更新及能力提升的動力,對風險內(nèi)控的責任心也無法被調(diào)動起來;第三,企業(yè)文化建設(shè)缺失,很多房地產(chǎn)企業(yè)并沒有認識到企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展過程中所起的作用,對內(nèi)部文化建設(shè)投入精力不足,不能夠?qū)⑵髽I(yè)文化真正融入到自身的經(jīng)營戰(zhàn)略中去,有的企業(yè)甚至根本有沒有足夠的企業(yè)文化,這個問題需引起企業(yè)高度的重視。
(三)企業(yè)內(nèi)部信息溝通及傳遞不暢。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們已經(jīng)進入了互聯(lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也逐漸應用到了企業(yè)的運營管理之中,這大大的提高了企業(yè)的運營效率。從目前實際工作情況來看,部分房地產(chǎn)企業(yè)缺乏高度集成的信息系統(tǒng)來支撐并融合業(yè)務(wù)流程,各部門間的工作存在割裂的現(xiàn)象,各業(yè)務(wù)單元之間缺乏有效的溝通渠道,不利于企業(yè)各項制度的政策的貫徹落實,相關(guān)反饋信息的收集也缺乏及時性。
(四)內(nèi)部監(jiān)督不到位。
制度的執(zhí)行需要輔以有效的監(jiān)督,部分房地產(chǎn)企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但在制度執(zhí)行的過程中卻缺乏有效的監(jiān)督,直接導致內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力,執(zhí)行效果不理想。此外,很多房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)部門和審計部門沒有實現(xiàn)真正意義上的分離,內(nèi)部審計監(jiān)督工作缺乏應有的獨立性,嚴重的影響了內(nèi)部審計的效果。
內(nèi)部控制體系是一項系統(tǒng)而復雜的工程,它不僅僅是企業(yè)財務(wù)部門自己的工作,而是需要企業(yè)各個部門都參與到其中。作為房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導人,企業(yè)的管理者應該加強對內(nèi)部控制的認識,在相關(guān)工作開展過程中給予大力的支持,并以身作則,發(fā)揮自己的模范帶頭作用,使企業(yè)全體員工在工作中時刻保持內(nèi)控意識,嚴格要求自己的行為。
內(nèi)部控制環(huán)境包括人力資源政策、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等多方面內(nèi)容,它是內(nèi)控工作順利開展的前提保障,會對內(nèi)部控制的效果產(chǎn)生直接的影響,所以,企業(yè)必須完善內(nèi)部控制環(huán)境,具體包括以下幾個方面:第一,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮企業(yè)管理層的作用,企業(yè)管理層是治理結(jié)構(gòu)的的主體,同時也是內(nèi)控工作的主要推行者,只有充分發(fā)揮出管理層的領(lǐng)導作用,企業(yè)的內(nèi)控工作才能順利開展;第二,采取培訓的方式來提升企業(yè)管理者的能力,管理層要認識到內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中重要地位,將其作為企業(yè)的一項長期任務(wù)來對待;第三,完善人力資源機制,加強企業(yè)文化建設(shè),人力資源制度和企業(yè)文化是內(nèi)部控制在企業(yè)實施的土壤,它能夠時刻修正員工的思想意識,幫助企業(yè)順利實現(xiàn)管理目標,而且有效的人力機制能夠激發(fā)員工的工作熱情,充分調(diào)動員工的主人翁意識。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部信息的溝通及傳遞。
企業(yè)可通過信息化建設(shè)將業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點融入信息系統(tǒng),鞏固內(nèi)控建設(shè)成果,提升企業(yè)的內(nèi)控執(zhí)行力。內(nèi)控信息化建設(shè)涉及到企業(yè)的各個部門,可以說是一項較大的工程,企業(yè)要根據(jù)自身的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況來逐步建立與企業(yè)發(fā)展相適應的信息集成系統(tǒng),整個過程可分為四個階段來有計劃的實施,具體為:第一階段,財務(wù)系統(tǒng)提升建設(shè)、oa系統(tǒng)及門戶系統(tǒng)建設(shè)、人力資源系統(tǒng)建設(shè)、項目管理系統(tǒng)建設(shè);第二階段,項目管理系統(tǒng)建設(shè)、售樓系統(tǒng)建設(shè)、會員管理系統(tǒng)建設(shè);第三階段,風險管控模塊實施;第四階段,實現(xiàn)決策支持管理。
(四)做好企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作。
內(nèi)部監(jiān)督機制是內(nèi)部控制有效執(zhí)行的重要保證,企業(yè)要完善內(nèi)部審計制度,房地產(chǎn)企業(yè)要保證內(nèi)部審計部門的工作獨立性,并對審計相關(guān)人員培訓,鼓勵審計人員在工作過程中要堅持原則,對內(nèi)部控制過程中的問題點深入分析,并制定解決問題的對策,通過審計工作消除風險隱患。
參考文獻:。
企業(yè)精益改善論文篇六
對于一個企業(yè)的進步和發(fā)展來說,內(nèi)部控制審計工作的質(zhì)量和水平是十分重要的。所謂的內(nèi)部控制,就是對企業(yè)工作人員的工作過程進行監(jiān)督,而內(nèi)部控制的主要目標就是保證工作人員的工作過程能夠符合法律國家以及企業(yè)的標準,從而更好地促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展和進步。而且業(yè)內(nèi)部控制審計的工作主要就是對企業(yè)內(nèi)部控制進行再控制,從而更好地保證企業(yè)的進步與發(fā)展。對于一個企業(yè)來說,它所進行內(nèi)部控制審計的主要對象就是企業(yè)內(nèi)部所進行的控制制度,并保證當工作人員出現(xiàn)危及企業(yè)健康發(fā)展的行為時采取及時的措施進行控制和解決。
但是由于我國市場經(jīng)濟發(fā)展起步比較晚,所以一個企業(yè)內(nèi)部控制審計工作的發(fā)展水平也比較低,尤其是企業(yè)工作人員對企業(yè)內(nèi)部所進行的審計控制工作認識程度不高,他們并沒有認識到自行內(nèi)部審計控制工作的重要性,從而使得工作的結(jié)果水平較低。而且,企業(yè)內(nèi)部也沒有完善的制度來保障控制審計工作的進行,很多審計控制工作人員都只是敷衍了事,并沒有將審計控制工作當作重要任務(wù)來完成,所以在很大程度上限制了企業(yè)的健康發(fā)展,使得企業(yè)在管理的過程中存在著一定的缺陷。
對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,在基金籌集方面企業(yè)是具有很大自主權(quán)的,所以根本不需要上級進行匯報或者得到上級的允可,也沒有具體的制度對基金籌集工作進行限制。所以很多企業(yè)市場會出現(xiàn)使用資金過多,流動之間無法發(fā)揮效益,或者出現(xiàn)資金缺乏等現(xiàn)象,都會嚴重影響企業(yè)的健康發(fā)展,而且一旦需要進行資金籌集的話,會在很大程度上增加企業(yè)所需要花費的成本。而且,如今國家也在很大程度上放寬了財政政策,所以會存在很大一部分企業(yè)為了籌集資金而出現(xiàn)非法借貸,在借貸的過程中,一部分企業(yè)會出現(xiàn)由于無法償還高息導致企業(yè)走向倒閉。所以想要更好地促進企業(yè)的健康發(fā)展,對企業(yè)資金活動進行良好的控制審計工作是十分重要的。
企業(yè)所謂的采購業(yè)務(wù)就是指,企業(yè)對自身所需要的產(chǎn)品進行采購的過程,在這個過程中,如果企業(yè)無法以良好的內(nèi)部控制審計工作作為輔助,那么企業(yè)很容易出現(xiàn)采購材料過多而無法使用,造成企業(yè)財政損失的現(xiàn)象。這主要就是由于企業(yè)內(nèi)部控制采購業(yè)務(wù)的部門與審計部門沒有進行良好的溝通,使得會計部門所進行記錄的數(shù)量與實際的使用數(shù)量不相符,影響內(nèi)部控制審計工作結(jié)果的真實性,這就會對企業(yè)的經(jīng)濟造成一定的損失,不利于企業(yè)取得更好的發(fā)展。
對于一個企業(yè)的健康發(fā)展來說,進行資產(chǎn)管理是十分重要的,企業(yè)的資產(chǎn)管理主要表現(xiàn)在對企業(yè)資產(chǎn)的流動進行的記錄、調(diào)查以及分析的過程。這個過程主要包括對企業(yè)資產(chǎn)進行盤點、了解企業(yè)資產(chǎn)的具體情況以及企業(yè)個別在庫資產(chǎn)的所屬權(quán)。然而由于如今企業(yè)資產(chǎn)管理所進行的內(nèi)部控制審計工作質(zhì)量和水平都比較低,所以在進行資產(chǎn)管理的過程中,很容易出現(xiàn)資產(chǎn)盤點過于重視形式,很多工作人員只是做到了表面工作,并沒有真正的付諸實踐。而且,一旦部分資產(chǎn)出現(xiàn)虧損現(xiàn)象,并不告知管理人員,從而使得企業(yè)無法對這些現(xiàn)象進行及時的解決,在很大程度上造成了資產(chǎn)的損失。最后,在對個別資產(chǎn)所屬權(quán)進行分析的過程中,特別在庫資產(chǎn)權(quán)屬不清,而且沒有合法的手續(xù)進行保障,嚴重危害了企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)主要就是對企業(yè)產(chǎn)品進行銷售計劃、銷售管理以及銷售總結(jié)的過程。由于未對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)進行良好的內(nèi)部控制審計,所以很容易在產(chǎn)品銷售過程中出現(xiàn)虛假銷售,而且產(chǎn)品銷售的價格也是十分不合理的。不僅如此,企業(yè)內(nèi)部的社障制度也十分不完善,很多應收賬款無法收回,財產(chǎn)損失的責任無人承擔,在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。而且,由于對銷售管理沒有進行良好的控制審計工作,所以一旦市場發(fā)生任何變動,企業(yè)都無法及時采取措施進行應對,從而造成企業(yè)的損失。
3解決內(nèi)部控制審計存在的問題的具體對策。
想要提高內(nèi)部控制審計的工作質(zhì)量,優(yōu)化內(nèi)部控制,審計的環(huán)境是十分重要的。這就需要企業(yè)能夠采取一定的措施解放工作人員的思想,使工作人員真正認識到進行內(nèi)部控制審計的重要性。不僅如此,想要優(yōu)化內(nèi)部控制審計的環(huán)境,還需要建立一定的內(nèi)部控制審計制度,從而對工作人員進行一定的限制,保證企業(yè)能夠更好地進行內(nèi)部控制審計工作,減少企業(yè)發(fā)展的風險。最后,企業(yè)促進各個工作部門之間進行相互監(jiān)督相互管理,從而確保企業(yè)的經(jīng)濟與發(fā)展。
3.2完善各項管理制度和工作流程。
對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,各項管理制度的完善是非常重要的,這就需要企業(yè)能夠借鑒其他企業(yè)發(fā)展的管理制度,對自身企業(yè)存在的管理制度進行完善。其次,隨著市場經(jīng)濟以及國家政策的不斷變動,各個工作流程都會發(fā)生一定的變化,所以企業(yè)一定要認識到這一問題,保證工作流程能夠緊隨社會進步的需求,并且得到不斷的完善和進步。
比如,在對資金活動進行內(nèi)部控制審計時,就需要完善資金活動有關(guān)的管理制度,明確資金籌集的額度,從而在一定程度上節(jié)約資金籌集的成本,從而促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。又或者在對企業(yè)進行資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制審計時,企業(yè)就可以加強資產(chǎn)管理制度的完善,并對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行進行檢查和評價,對不合理的行為和措施進行一定的處罰,保證內(nèi)部控制審計工作的良好進行,促進企業(yè)的更好發(fā)展。
3.3加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度和健全內(nèi)部控制制度。
對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,健全內(nèi)部控制制度能夠保障企業(yè)各項制度的正常運行,也能夠保障企業(yè)可以更好地找出自身發(fā)展所存在的問題并采取一定的措施進行解決,而且還可以對各個工作部門的工作進行評價鼓勵。還可以明確一定的責任,為企業(yè)所進行的內(nèi)部控制審計工作提供良好的環(huán)境保障,其次,企業(yè)還需要完善內(nèi)部的監(jiān)督制度,從而對企業(yè)內(nèi)部控制審計工作進行良好的監(jiān)督和評價。這就需要企業(yè)能夠建立健全監(jiān)督機構(gòu),保證能夠根據(jù)自身的特點建立一定的監(jiān)督制度,對企業(yè)的發(fā)展進行監(jiān)督。其次,企業(yè)一定要重視對工作人員的分配,保證每個崗位的工作人員都可以得到更好的發(fā)展,發(fā)揮自身最大的作用。最后,企業(yè)也一定堅持,對工作人員進行培訓,從而提高工作人員的整體素質(zhì)和能力,保證企業(yè)更好地發(fā)展。也只有這樣,才能夠使企業(yè)進行更好的內(nèi)部控制審計工作,使企業(yè)在如今激烈的市場競爭中脫穎而出,并且在未來中取得更好的進步。
4結(jié)論。
總之,對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,進行高質(zhì)量高水平的內(nèi)部控制審計工作是十分重要的,這就需要企業(yè)能夠認識到自身所存在的問題,并采取一定的措施對這些問題進行解決。為內(nèi)部控制審計工作提供良好的外部環(huán)境保障,提高工作人員的整體素質(zhì)和能力,促進工作的更好進行。
企業(yè)精益改善論文篇七
“整合審計”概念的提出給國內(nèi)大部分企業(yè)帶來了經(jīng)濟與技術(shù)方面的巨大考驗,但與此同時,也使得愈來愈多的企業(yè)更加關(guān)注并重視審計建設(shè),從而起到引導國內(nèi)企管理念變革、推動企管向更先進方向發(fā)展的積極效應。所以,要想試行整合審計,就要做好內(nèi)控審計與報表審計兩者之間關(guān)聯(lián)性分析的基本功,才能有的放矢地完成兩者的有機融合。
1.1內(nèi)控審計與報表審計的主要區(qū)別。
1.1.1審計目標和對象不同。
內(nèi)控審計強調(diào)的是對企業(yè)經(jīng)營運作有重大影響的事項的審計與監(jiān)督,而財務(wù)報表審計則將其目標定位于對企業(yè)財務(wù)報告的有效性分析與審計,進而形成財務(wù)報告審計機制,故兩者的審計目標與審計對象存在差異。
1.1.2測試范圍和目的不同。
內(nèi)控審計需要對企業(yè)內(nèi)控的設(shè)計及運行進行全面測試,故涉及范圍較大,樣本容量及涉及內(nèi)容也較多。而報表審計則相反,其一般只選取對企業(yè)列報的財務(wù)報表有重大影響的關(guān)鍵事項,進而尋找可靠數(shù)據(jù)指標以形成審計意見,故其測試的范圍、樣本量和內(nèi)容都相對較小。
1.1.3評價深度和準確度不同。
內(nèi)控審計除需對內(nèi)控有效性發(fā)表審計意見外,還需要對審計過程中注意到的重大內(nèi)控缺陷予以披露并對現(xiàn)存問題進行嚴格區(qū)分,從而形成精準的分析與評估,故對內(nèi)審深度要求較高。而財務(wù)報表審計只是為了給后續(xù)實質(zhì)性內(nèi)控審計工作提供相應依據(jù),所以,只需在做出必要分析的前提下,判斷出它對內(nèi)控有效性的實質(zhì)影響即可,因而評價結(jié)論在準確度與深度上要求略低。
1.2內(nèi)控審計與報表審計的主要聯(lián)系。
談到兩者的聯(lián)系,具體表現(xiàn)為兩者在審計業(yè)務(wù)類型、風險導向理念、審計操作流程與方法等多方面體現(xiàn)出的一致性。畢竟,無論是基于何種指標的審計,其運用的審計理論都應具有高度適用性,另外,財務(wù)報表審計首先是針對企業(yè)所處的經(jīng)濟、政治及自身行業(yè)特色,并依據(jù)審計風險模型對企業(yè)現(xiàn)行報表數(shù)據(jù)進行評估,獲取審計證據(jù);而內(nèi)控審計也是基于企業(yè)風險導向理念,特定領(lǐng)域存在缺陷的風險程度越高,審計關(guān)注則越多,再加上內(nèi)控的日常審計主要是側(cè)重于財務(wù)報表的審計,因此,兩者在審計視角的確認等方面聯(lián)系頗為密切。
2整合審計可行性分析。
雖然內(nèi)控審計與財務(wù)報表審計存在差異,但兩者在審計目標和技術(shù)操作上卻存在相似之處,因此,實現(xiàn)兩者的整合審計十分可行。
2.1整合審計具有理論基礎(chǔ)。
企業(yè)內(nèi)控審計與財務(wù)報表審計的最終服務(wù)對象都是財務(wù)信息的使用者,即涵蓋股東、債權(quán)人、監(jiān)管部門等在內(nèi)的各方人員,同時兩者的最終目的也都是為了通過提高他們對企業(yè)公布信息的信賴程度而維護和提高企業(yè)信息受眾的整體利益,所以,兩種審計在審計方法存在共性,在審計流程上亦有重疊。審計共性為整合審計提供了理論基礎(chǔ),因此,理論上的可行將推動整合審計的發(fā)展。
2.2整合審計具有實踐基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段,部分企業(yè)實行兩種審計并行,這勢必要增加企業(yè)的審計成本,而將審計過程進行整合,終將大大削減像審計證據(jù)收集、整體情況了解等這些基礎(chǔ)且重要的工作所需的人力、物力等各項耗費,對企業(yè)與事務(wù)所雙方都將是利好消息。除了實現(xiàn)資源共享必然會節(jié)約時間成本外,雙方資源的機會成本也大大提高,所以,有效降低審計成本為整合審計進一步實踐提供良好基礎(chǔ)。
2.3整合審計具有智力支持。
隨著審計工作的深入落實及對企業(yè)的卓越貢獻,使得“審計”一詞深入人心,再加上國內(nèi)注冊會計師行業(yè)逐步壯大,高精尖審計人才輩出,也為行業(yè)的進一步發(fā)展添磚加瓦。然而,在市場競爭日趨白熱化的情形下,分秒必爭的從業(yè)心態(tài)也不容忽視,注會行業(yè)應拓寬自身從業(yè)范圍,推陳出新,提升審計工作綜合效率,因此,整合審計在人才儲備方面應十分充足。此外,整合審計也并沒有忽略注會獨立性的體現(xiàn),由于事務(wù)所和注冊會計師本身都會對兩個出具的審計意見負責,所以,根本不存在以一方面業(yè)務(wù)為主導傾向而甘愿犧牲另一方面審計業(yè)務(wù)的客觀問題,這不僅體現(xiàn)了審計的特性,也迎合了企業(yè)的審計訴求。
3企業(yè)整合審計協(xié)同機制構(gòu)建。
現(xiàn)階段,整合審計構(gòu)建與落實還需多方共同協(xié)作,才能鋪平整合審計的前進道路,進而以此帶動業(yè)務(wù)本身、行業(yè)本身及企業(yè)等多方的共同進步與長足發(fā)展。
3.1構(gòu)建執(zhí)行規(guī)范與操作指南。
目前,整合審計備受青睞,但現(xiàn)行整合審計卻沒有與之配套的專項指引與具體規(guī)范加以指導,使其在實際操作與實施中,僅存概括性總體要求及簡易操作方法,從而呈現(xiàn)出一種重理念輕實際的現(xiàn)實問題。因此,要想使整合審計能夠長久發(fā)展,亟須盡快出臺針對整合審計計劃、實施、程序等方方面面的細化指引、規(guī)范及操作方案,甚至還要依據(jù)不同行業(yè)制定不同的執(zhí)行指南,以更好地服務(wù)于會計師事務(wù)所的審計工作。
3.2進一步加強注會素質(zhì)建設(shè)。
注冊會計師是新型整合審計的主要執(zhí)行者,其職業(yè)判斷可謂是貫穿于整個審計過程的始終,故審計質(zhì)量的優(yōu)劣與注冊會計師的職業(yè)素養(yǎng)與操守有著緊密聯(lián)系。一般而言,國內(nèi)大型會計師事務(wù)所在企業(yè)進行整合審計時常采用分組合作方式,這就對一個注冊會計師的整體審計能力提出了新的要求。另外,不可否認的是,企業(yè)有些涉及商業(yè)機密方面的審計結(jié)果不便對外報告,故一些審計師在審計過程中也表現(xiàn)得只是走走過場,未能深入考察,這些做法都無法滿足整合審計的要求。由此可見,目前事務(wù)所還缺乏整合審計方面的注冊會計師,因此,未來的人才吸納應多注意兩種審計人才的平衡,才能幫助注會行業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展。
3.3精細區(qū)分審計界限與范疇。
在企業(yè)條件允許的情況下,愿意分別聘請不同審計人員對內(nèi)控與財務(wù)報表進行單獨審計是非常奏效的,但前述也提到過這個問題,如若這樣進行將會大大加重企業(yè)成本負擔。鑒于成本效益原則,企業(yè)也應綜合考量,采用整合審計方式進行兩者的協(xié)同審計。這里有一點值得強調(diào):就是在整合審計過程中需明確審計界限并保證雙方彼此的獨立性,同時,為了防止審計人員審計時的主觀臆斷,應明令禁止其直接引用報表審計的證據(jù)或結(jié)論,也只有這樣才能真正劃清財務(wù)報表與非財務(wù)報告兩者之間的審計范疇與涉及的審計界限。
3.4構(gòu)建溝通協(xié)調(diào)的合作氛圍。
為了更好地完成整合審計工作,在執(zhí)行過程中可要求企業(yè)與審計單位之間各司其職,并強化雙方及時而全面地溝通與協(xié)調(diào)的機制。具體地,企業(yè)應在保持彼此獨立性的前提下,積極配合審計工作,主動提供審計依據(jù);同時,審計人員也應隨時與企業(yè)相關(guān)部門溝通,避免閉門造車和主觀傾向作祟,這樣一來可使雙方都能夠更加積極、認真對待審計工作,二來也能使注會提出的建設(shè)性意見很快落實與反饋,從而促進企業(yè)整改。
3.5大力加強企業(yè)信息化管控。
處在科技迅猛發(fā)展的時代,企業(yè)已逐步實現(xiàn)了財務(wù)電算化,但信息化步伐卻在審計應用上停滯不前。注會在內(nèi)控審計時,需綜合考察其設(shè)計與執(zhí)行的貫徹一致性及合理性,設(shè)計的合理性可通過企業(yè)章程進行預判,但執(zhí)行一貫性判斷卻存在困難。如若企業(yè)引進erp系統(tǒng)就可對企業(yè)內(nèi)控相關(guān)業(yè)務(wù)流、審批流及人員權(quán)限進行事先設(shè)定,以保證內(nèi)控執(zhí)行的一貫性,從而使注會在整合審計工作中的難度大為降低,同時信息化管控也為整合審計的資料提取等工作相應縮短了時間,提升了工作效率,進而達到整合審計的總體目標。
4企業(yè)整合審計執(zhí)行著力點。
整合審計可通過內(nèi)控與財務(wù)報表兩種審計間的相互利用與彼此驗證降低了審計風險,并借著二者優(yōu)勢使審計質(zhì)量大大提升。但審計人員在使用共享信息時應保持高度警惕,不可盲目借鑒,否則可能會造成某項存在錯誤的審計影響性放大與延續(xù),進而導致結(jié)論偏頗。故整合審計應保持高度的機動靈活性,每一步驟的繼續(xù)推進均需大量的職業(yè)判斷,才能切實保障審計的質(zhì)量提升。
4.1計劃階段。
在審計計劃階段,風評、規(guī)模、工作量及協(xié)作程度等都應被看作是開展整合審計初始計劃的關(guān)鍵因素,需重點考慮。另外,審計總體策略與具體方案也應在這一環(huán)節(jié)加以制定,主要包括審計范圍、方向、時間及具體步驟等,才能保證環(huán)環(huán)相扣的連續(xù)性工作的信息聚集與分析判斷,并對所有環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的缺陷進行及時修正,以保證審計計劃的順利施行。
4.2執(zhí)行階段。
在審計過程中,為了確保內(nèi)控審計與報表審計同等重要,應先對企業(yè)內(nèi)控環(huán)境加以評估和判斷,以識別出重要信息,據(jù)此了解錯報來源。當然,對企業(yè)整合審計還應以內(nèi)控審計要求為藍本,在研究內(nèi)控制度前提下,對企業(yè)內(nèi)控流程進行精心設(shè)計,以保證審計工作的運行更加有效。
4.3評價階段。
大量實例表明,現(xiàn)階段的注冊會計師對報表審計關(guān)注度較高。而關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制審計,國家已在相關(guān)文件中規(guī)定了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制普遍存在缺陷的類型,即為設(shè)計與運行缺陷,并按影響程度具體細化為重大缺陷、重要缺陷與一般缺陷等,所以,審計人員在此方面可能發(fā)揮的主觀作用較小。而在整合審計評價階段,需發(fā)揮人為主觀作用對各項缺陷進行嚴格評價,以便最大限度地規(guī)避缺陷和連鎖效應的惡性循環(huán)。
4.4報告階段。
報告階段的注會要借助職業(yè)能力對整個審計階段做出結(jié)果判斷,并最終形成報告報出。當然,注冊會計師在出具審計報告時,應綜合考量企業(yè)的客觀情況,如審計范圍受限,審計時間倉促等,皆會造成審計判斷的客觀性部分失效,所以,事務(wù)所應根據(jù)內(nèi)控及財務(wù)報表的報告服務(wù)對象差異單獨出具審計報告,進而體現(xiàn)整合審計的協(xié)同與獨立。
國內(nèi)的整合審計雖起步較晚,但它能夠促進內(nèi)控審計的長效健康發(fā)展,使財務(wù)報表與內(nèi)控審計質(zhì)量得到雙重提升,并能夠促使注會行業(yè)職業(yè)能力和企業(yè)內(nèi)控水平的整體提高,故相信實現(xiàn)整合審計,便可以促使國內(nèi)企業(yè)的管理水平迅速提高,最終實現(xiàn)企業(yè)與事務(wù)所之間的協(xié)作雙贏。
企業(yè)精益改善論文篇八
完善的內(nèi)部控制體系能夠提高企業(yè)的經(jīng)營效率和風險防范意識,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重中之重。隨著國家一系列政策的出臺,鐵路投資迅速增長,同時鐵路運輸企業(yè)也迎來了更多新的風險。雖然,在多年的實踐工作中,鐵路運輸企業(yè)已逐漸建立了較為有效的內(nèi)部控制制度體系,但是從整體上來看,還存在一些問題,制約著我國運輸企業(yè)的進一步發(fā)展。
(一)內(nèi)部控制設(shè)計存在的問題。第一,缺乏全面性和系統(tǒng)性。系統(tǒng)的內(nèi)部控制能使各部門、各崗位結(jié)合起來,相互協(xié)調(diào)地朝共同的目標努力。目前,鐵路運輸企業(yè)各部門的制度缺乏系統(tǒng)性、銜接性,導致內(nèi)部控制無法從整體上發(fā)揮作用;第二,設(shè)計的安排缺乏階段性特點。相對于鐵路總公司而言,鐵路基層站段具有相對獨立的經(jīng)營權(quán)和財權(quán),而現(xiàn)有的制度設(shè)計在劃分業(yè)務(wù)流程時,未考慮業(yè)務(wù)特點和復雜程度,導致內(nèi)控設(shè)計不合理,實施過程中出現(xiàn)很多問題;第三,缺少風險評估且職責未有效分配。在設(shè)計內(nèi)部控制時,未與各部門在風險識別和控制方面進行意見交換,也未將相應的控制責任有效分配到相應的部門或崗位,單純依靠財政部門制定的內(nèi)部控制體系,沒有相關(guān)領(lǐng)導和職工的支持、參與,責任落實不到位。
(二)內(nèi)部控制執(zhí)行中存在的問題。一方面由于鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計缺乏系統(tǒng)性,內(nèi)部控制工作集中在財務(wù)部門,同時領(lǐng)導人員和相關(guān)工作人員對內(nèi)部控制認識不足,各部門缺乏重要的協(xié)作意識,使內(nèi)部控制不能順利執(zhí)行;另一方面由于招聘渠道較窄,鐵路運輸企業(yè)不僅缺少高級專業(yè)人才,專業(yè)人才也較少,同時有些不具備專業(yè)資格的工作人員。專業(yè)人才的缺少不利于內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善與執(zhí)行,也阻礙了鐵路的快速發(fā)展。
(三)風險控制意識缺乏。領(lǐng)導對內(nèi)部控制的重要性的認識不足,只注重安全、運輸和日常事務(wù)的處理,而企業(yè)管理的風險被忽視,風險的識別和應對意識缺乏,沒有制定相應的風險防范措施,風險抵抗能力不足,致使企業(yè)在經(jīng)營中不重視長遠發(fā)展,內(nèi)部控制失去意義。
(四)缺乏有效的績效考評體系。績效考評是對內(nèi)部控制執(zhí)行有效性的評價,其目的在于監(jiān)督和完善內(nèi)部控制。一個有效可行的評價體系首先要得到領(lǐng)導和員工的認可,才能順利實施。原來鐵路運輸企業(yè)考評制度的制定是通過職工代表大會的舉手表決,出于各種原因,表決者表達的并不完全是自己的真實意愿,導致考評制度在執(zhí)行時受到阻礙。此外,鐵路運輸企業(yè)采用的考評制度是原先鐵道部統(tǒng)一制定的,這與企業(yè)、部門的現(xiàn)實績效以及過去的考評辦法之間缺乏連續(xù)性和統(tǒng)一性,從而影響績效評估的效果。
(五)內(nèi)部監(jiān)督體系不完善。在鐵路運輸企業(yè)中,會出現(xiàn)各種問題,例如資金問題、合同問題等,完善的審計制度能及時發(fā)現(xiàn)項目工程中存在的各種問題,但目前鐵路運輸企業(yè)的監(jiān)督體系不夠完善,缺乏強有力的內(nèi)部監(jiān)督;另一方面審計效果跟審計人員的素質(zhì)有關(guān)。企業(yè)內(nèi)部審計人員配備不足,且審計部門缺乏獨立性,無法進行有效的監(jiān)督。雖然有些部門已經(jīng)采取措施進行整改,但是效果不是很顯著,且參差不齊。
(一)改善內(nèi)部控制設(shè)計,注重系統(tǒng)性、階段性設(shè)計,構(gòu)建風險導向內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是一個全員參與的過程,因此鐵路運輸企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部控制時要將全員組織起來,內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導團隊應由高層領(lǐng)導者帶領(lǐng),各部門負責人、專業(yè)咨詢?nèi)藛T以及優(yōu)秀的員工都應參與進來,保證各部門、各崗位之間的關(guān)鍵信息能及時反饋到內(nèi)部控制建設(shè)團隊,形成全面、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,促進內(nèi)部控制的有效實施;另一方面,在系統(tǒng)性的基礎(chǔ)上,為了保障內(nèi)部控制工作的階段性,可將其分為幾個階段進行,使內(nèi)部控制工作有章可循。
構(gòu)建風險導向內(nèi)部控制,增強風險應對能力。以風險為導向的風險管理、分析、設(shè)計和實施內(nèi)部控制的過程,能夠降低企業(yè)面對風險的幾率,實現(xiàn)企業(yè)目標。構(gòu)建風險導向內(nèi)部控制應全面考慮整體風險,識別不同層面的不同風險和目標,制定風險防范和應對措施,加強全員的風險意識和企業(yè)應對風險的能力。
(二)優(yōu)化內(nèi)部控制執(zhí)行,保障內(nèi)部控制順利實施。優(yōu)化內(nèi)部控制執(zhí)行,首先要提高領(lǐng)導和員工對內(nèi)部控制的認識。可以通過加強宣傳,使管理者和員工清楚認識到內(nèi)部控制的作用和目標,明白自身參與對于內(nèi)部控制執(zhí)行的作用,從而加強其責任感,自覺參與到內(nèi)部控制工作中去。例如,通過將企業(yè)文化教育和內(nèi)部控制理念結(jié)合起來,使內(nèi)部控制理念同企業(yè)文化一樣成為員工的導向,為內(nèi)部控制執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境;另一方面要通過制定有效的人力資源政策,吸收更多高級專業(yè)人才,為內(nèi)部控制提供保障。拓寬招聘渠道,除了現(xiàn)場招聘,可以采用網(wǎng)絡(luò)招聘,針對不同的崗位分別招聘應屆畢業(yè)生和有經(jīng)驗的工作人員。這樣,在執(zhí)行內(nèi)部控制工作時效率會更高。
(三)增強風險防范意識,建立風險控制系統(tǒng)。鐵路運輸企業(yè)在經(jīng)營過程中,最可能遇到的風險有經(jīng)營、財務(wù)和資產(chǎn)等風險,通過對這些風險進行的分析,建立風險預測分析和應對系統(tǒng)。針對財務(wù)方面的風險,最直接的誘發(fā)原因主要包括建設(shè)過程中前期投入規(guī)劃與風險預警不明,造成投資損失;運輸過程中控制不力導致的會計信息失真,增加支出。建立風險控制系統(tǒng),減少人為控制,加強制度控制,在管理的過程中進行財務(wù)控制,建立良性的資金流轉(zhuǎn)模式,從而有效地控制資金和債務(wù)風險,達到財務(wù)控制的目標,促進鐵路運輸企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展。
(四)建立有效的績效評價體系。內(nèi)部控制是一個過程,是通過納入管理制度及活動實現(xiàn)的。通過建立內(nèi)部控制的績效評價體系,加強對內(nèi)部控制實施情況的評估,及時發(fā)現(xiàn)問題,并針對這些問題識別內(nèi)部執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié),加強此環(huán)節(jié)的控制,優(yōu)化控制。
(五)完善內(nèi)部審計制度,加強內(nèi)部監(jiān)督力度。監(jiān)督是內(nèi)部控制有效實施的保障,鐵路運輸企業(yè)可以通過檢測控制政策和程序的執(zhí)行情況,監(jiān)督內(nèi)部控制的不斷完善。內(nèi)部審計是對完善內(nèi)部控制具有關(guān)鍵作用,鐵路運輸企業(yè)應重視審計機構(gòu)設(shè)置和機構(gòu)健全性,合理提高審計工作的報告級次,招聘優(yōu)秀的審計人員組成審計團隊,為保證其獨立有效地履行審計職責,企業(yè)還應授予審計部門相應的權(quán)利,使審計部門能有一定的獨立性和權(quán)威性,以減少審計工作的阻力,使審計充分發(fā)揮作用。此外,還應定期對審計人員進行審計技能和方法的培訓,使審計人員充分掌握專業(yè)知識,做好審計工作。
三、結(jié)語。
完善的內(nèi)部控制是鐵路運輸企業(yè)正常經(jīng)營并提高經(jīng)營效率的保證。鐵路運輸企業(yè)應深入分析內(nèi)部控制的有效性,針對性地設(shè)計有效的內(nèi)控框架,并在實施過程中不斷檢驗和改善內(nèi)部控制,使內(nèi)部控制能發(fā)揮其作用,促進鐵路運輸企業(yè)的快速發(fā)展。
企業(yè)精益改善論文篇九
一、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的含義。
所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的完整、安全,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證企業(yè)經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、措施、手續(xù)的總稱。
2.內(nèi)部審計的含義。
單位內(nèi)部配備專職的審計人員成立獨立的審計機構(gòu),根據(jù)有關(guān)制度、法規(guī),采用一定方法,對單位的財政、財務(wù)收支和各項經(jīng)濟活動的效益性、真實性和合法性進行檢查,作出建議、提出報告的一種監(jiān)督活動。
我國內(nèi)部審計是指由被審計單位內(nèi)部機構(gòu)或人員,對其財務(wù)信息真實性和完整性、內(nèi)控有效性以及經(jīng)營活動效果、效率等開展的評價活動。內(nèi)部審計和政府審計,以及注冊會計師審計,是當今并列的三種審計類型。
二、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的作用。
保護企業(yè)財產(chǎn)的安全:財產(chǎn)物資是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。內(nèi)部控制可以通過適當?shù)姆椒▽ΡI竊、貪污、濫用、毀壞等不法行為的有效控制,保證財產(chǎn)物資的安全。
保證生產(chǎn)和經(jīng)管活動順利進行:內(nèi)部控制系統(tǒng)通過職責確定分工,嚴格各種制度、手續(xù)、檢查監(jiān)督手段、審批程序等。可以有效地控制本單位生產(chǎn)和經(jīng)營活動順利進行,糾正失誤和弊端,防止出現(xiàn)偏差。
為審計工作提供良好基礎(chǔ):審計監(jiān)督必須以真實可靠的會計信息為依據(jù),揭露弊端,檢查錯誤,評價經(jīng)濟效益和經(jīng)濟責任,只有具備了完備的內(nèi)部控制制度,才能保證資料的真實、信息的準確,為審計工作提供良好的基礎(chǔ)。
2.內(nèi)部審計的作用。
防護作用:內(nèi)部審計人員通過對本單位經(jīng)濟活動以及財務(wù)收支情況等進行審計,對本單位內(nèi)控制度的健全性和有效性進行審計,加強防護措施,保護合法、抑制非法,防止本單位的合法權(quán)益受到侵害。
制約作用:內(nèi)部審計人員按照我國的法律、法規(guī),以及本單位的有關(guān)規(guī)定,對本單位的財政、財務(wù)收支和各項經(jīng)濟活動的真實、合法、效益進行監(jiān)督檢查,對各種違法、違規(guī)起到一定的制約作用,促使本單位的經(jīng)濟活動在合法、效益的軌道上運行,保護國家和本部門、本單位的利益。
管理、控制職能:內(nèi)部審計部門通過對本單位各部門的經(jīng)營管理、財務(wù)收支、經(jīng)濟效益等進行系統(tǒng)的審查、取證、分析,客觀公正地作出結(jié)論,提出改進意見和建議;協(xié)助本單位領(lǐng)導進行更為科學、更合理的決策,改進財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的管理和控制職能。
1.缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
內(nèi)控環(huán)境好壞在一定程度上決定了內(nèi)部控制的有效性。我國企業(yè)內(nèi)控環(huán)境還有諸多不完善之處。例如,法人治理結(jié)構(gòu)不完善,董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間權(quán)責不明確,缺乏相互監(jiān)督、制約的機制,監(jiān)事會沒有發(fā)揮其監(jiān)督管理的作用。其次,經(jīng)營者往往利用信息不對稱來蒙騙所有者,甚至有的企業(yè)領(lǐng)導者不顧法規(guī)法紀,粉飾政績,弄虛作假。最后,人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想認識不能滿足現(xiàn)代管理的需要,尤其是在從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)換的過程中,有的老企業(yè)領(lǐng)導觀念還停留在計劃經(jīng)濟的水平上,這大大限制了內(nèi)部控制的制定與執(zhí)行的有效性。
2.缺乏風險評估機制。
企業(yè)必須設(shè)立可辨認、分析和管理相關(guān)風險的機制,以了解自身所面臨的風險,并適時的加以處理。一般,企業(yè)的風險管理就是按公司規(guī)定的經(jīng)營戰(zhàn)略,選用各種風險分析技術(shù),風險評估是分析和識別妨礙實現(xiàn)經(jīng)營管理目標的困難因素的活動,通過風險評估找出業(yè)務(wù)風險點,并采取恰當?shù)姆椒ń档惋L險。我國許多企業(yè)都缺乏應有的風險意識和有效的風險管理機制。
3.信息溝通不暢。
會計信息是企業(yè)投資者、管理者和債權(quán)人,以及政府有關(guān)部門評價企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、做出投資決策及進行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。暢通的信息溝通渠道可以保證有關(guān)各方及時對企業(yè)經(jīng)營活動實施管理和控制。
4.內(nèi)部控制不健全或得不到有效執(zhí)行。
內(nèi)部控制的有效性取決于制度設(shè)計與制度執(zhí)行兩個方面,內(nèi)部控制的失敗要么是制度設(shè)計不合理,要么是制度沒有得到有效執(zhí)行造成的。制度設(shè)計與制度執(zhí)行是保證企業(yè)良好運作的關(guān)鍵,但設(shè)計科學合理的內(nèi)部控制制度如得不到有效執(zhí)行,內(nèi)部控制制度也就會形同虛設(shè)。有些企業(yè)建立的內(nèi)部控制制度陳舊過時不適應變化了的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境或不符合其生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際要求,有些企業(yè)甚至沒有制定相關(guān)的內(nèi)部控制制度。有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但在具體執(zhí)行時走了樣,成了有章不循,內(nèi)部控制制度也就成了一張空文。
四、需要改進的建議和措施。
完善的內(nèi)控制度是企業(yè)有效運作之前提,建立企業(yè)內(nèi)控制度可以消除隱患、堵塞漏洞,及時糾正、防止舞弊行為,保證會計信息的真實,保護單位資產(chǎn)的安全、完整,確保國家相關(guān)法律、法規(guī)和單位規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
內(nèi)控體系就好比企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),要全方位的建立企業(yè)內(nèi)控制度,使“可控”的生產(chǎn)經(jīng)營活動都納入其范圍,真正實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動的“可控”,使內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)觸及生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的每個角落。
第一,把經(jīng)者的利益與企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況緊密掛鉤,建立激勵機制,以充分調(diào)動營者的積極性。對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予相應獎勵;對于違規(guī)違章的,堅決根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予處罰。做到動力與壓力結(jié)合,最終達到內(nèi)部控制目的。第二,使董事會不僅要有職有責,更要盡職盡責,建立制度,強化董事會在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導地位。董事會是內(nèi)部控制的最高層,所以董事會只有具有相應的能力和作用,才能充分發(fā)揮監(jiān)控、引導的職責。第三,完善企業(yè)內(nèi)部的用人機制。建立企業(yè)家持證上崗和人才資格考評制度,對企業(yè)經(jīng)營、管理者的提撥和任用,一律經(jīng)過嚴格的考評、考核。第四,加強對內(nèi)部控制行為主體的控制,提高人員素質(zhì),更要提高會計人員和相關(guān)責任人員的素質(zhì)。企業(yè)員工的素質(zhì)不僅僅包括知識與技能方面的素質(zhì),更包括世界觀、人生觀、價值觀等思想道德方面素質(zhì);建立具有可操作性的行為準則和道德規(guī)范。在我國部分企業(yè)員工的價值水準和道德觀念尚未達到可自覺遵守內(nèi)部控制有關(guān)要求的情況下,建立具有可操作性的行為規(guī)范和道德準則,并將其直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)當中,將更為必要。
內(nèi)部控制是過程,這個過程要通過納入管理過程的大量制度來實現(xiàn)。內(nèi)部控制必須被監(jiān)督,實行授權(quán)監(jiān)督,監(jiān)督者既履行權(quán)利又履行義務(wù),職能到位,如果監(jiān)督者不履行或不適當履行監(jiān)督,就要負相應責任,這樣才能確保內(nèi)部控制制度得到切實有效地執(zhí)行。通過國家監(jiān)督、社會監(jiān)督等多種形式對企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度進行有效監(jiān)督,真正建立起包括國家監(jiān)督、社會監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督在內(nèi)的“三位一體”監(jiān)督體系。
4.建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。
一般而言,企業(yè)的財務(wù)和管理信息構(gòu)成企業(yè)的信息系統(tǒng),財務(wù)信息以會計為主,提供財務(wù)方面的有關(guān)信息,而管理信息還提供許多非財務(wù)信息。一個良好的信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的經(jīng)營管理層及時掌握企業(yè)營運狀況,提供準確、及時、全面的信息。利用資產(chǎn)財務(wù)一體化系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)和產(chǎn)、供、銷數(shù)據(jù)集成及信息共享,保證預決算、監(jiān)督、考核、評價等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。
五、結(jié)論。
建立健全的`內(nèi)控制度,離不開內(nèi)部審計。一個現(xiàn)代化企業(yè)健全、完善的內(nèi)控系統(tǒng),必須有獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)、完善的內(nèi)部審計制度及高素質(zhì)、高責任心的內(nèi)部審計人員,它們既是內(nèi)控系統(tǒng)中重要的分支系統(tǒng),又是實現(xiàn)內(nèi)控目標的重要手段。內(nèi)部審計制度是否完善,是健全內(nèi)控制度的重要內(nèi)容。同時,內(nèi)部審計還能為改進內(nèi)控制度提供建設(shè)性的意見。
綜上所述,隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,世界各國越來越重視加強企業(yè)內(nèi)部控制的必要性,我國經(jīng)濟正向社會主義市場經(jīng)濟邁進,正在和世界經(jīng)濟接軌,為增強我國企業(yè)具有國際競爭能力,借鑒國外先進的技術(shù)和管理經(jīng)驗,加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),對我國企業(yè)參與國際化經(jīng)營具有十分重要的意義。
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企業(yè)精益改善論文篇十
改革開放以來,我國經(jīng)濟獲得了迅猛發(fā)展,在此背景下我國的中小企業(yè)也取得較大的發(fā)展,據(jù)統(tǒng)計,截至20xx年底我國中小企業(yè)總數(shù)已占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上,創(chuàng)造了我國60%左右的國民生產(chǎn)總值,解決了我國80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)??梢哉f中小企業(yè)已經(jīng)成為了我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。
然而,目前我國的中小企業(yè)在發(fā)展過程中也面臨著很多方面的問題,其中最為突出的問題便是我國的中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不健全,內(nèi)部會計控制水平較低。隨著這些中小企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,這些問題對中小企業(yè)的進一步發(fā)展的制約作用也越來越明顯。因此,我國的中小企業(yè)要想更好的應對未來發(fā)展過程中的風險和挑戰(zhàn),就必須要加強自身的內(nèi)部會計控制制度建設(shè)。
內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵。企業(yè)的內(nèi)部會計控制是指對企業(yè)會計活動的有效性和會計記錄、會計報表的真實性、可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。具體來說就是企業(yè)為了有效管理會計工作而制定的各種組織、程序、分工、標準、方法、規(guī)程和守則。內(nèi)部會計控制是由一系列具體的控制環(huán)節(jié)和控制措施組成,其基本目的在于保護會計資料的完整性、可靠性和真實性,同時也是為了更好的保護企業(yè)財產(chǎn)安全。
內(nèi)部會計控制的意義。中小企業(yè)做好內(nèi)部會計控制可以使企業(yè)較好的保證會計法律、方針、政策在本企業(yè)內(nèi)部的貫徹執(zhí)行。同時還能有效的維護企業(yè)資產(chǎn)和資源的完全和有效使用,此外,企業(yè)較高的內(nèi)部會計控制水平也能較好的防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的風險??傊?,中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善對于企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的意義。
目前我國中小企業(yè)在內(nèi)部會計控制方面存在很多問題,具體表現(xiàn)為以下幾方面:
內(nèi)部控制制度不健全。目前,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié),使中小企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴重。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒有建立,甚至一些小企業(yè)沒有正規(guī)的財會部門,會計、出納、審核等事項由一個人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法,以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記的賬簿、出具的會計報表及一系列的會計分析等也就毫無意義。
企業(yè)費用支出失控,潛在虧損增加。企業(yè)員工利用費用報銷制度的漏洞,揮霍浪費,加大企業(yè)的期間費用開支;有的企業(yè)由于財產(chǎn)物資內(nèi)部控制松弛,未對存貨的采購、驗收、運輸、保管、付款等環(huán)節(jié)進行嚴格分離,存貨的發(fā)出未按規(guī)定程序辦理領(lǐng)用出庫,財務(wù)與倉庫保管、記賬人員未按期對賬,未按規(guī)定時間進行財產(chǎn)清查和盤點,對多年來的實物資產(chǎn)毀損、短缺、積壓、滯銷和報廢等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中。
內(nèi)部會計控制主體的職業(yè)素養(yǎng)較低。中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進財會隊伍,思想素質(zhì)差,業(yè)務(wù)一知半解,連正常的會計業(yè)務(wù)都處理不好,更談不上內(nèi)部控制制度的運用。一些企業(yè)領(lǐng)導對會計制度、會計準則一竅不通,卻目無法規(guī),獨斷專行,勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業(yè)舉步維艱。
缺乏有效的監(jiān)督機制。目前我國對于企業(yè)監(jiān)督雖然己經(jīng)形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但是由于我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,并且財務(wù)制度不健全、信息披露機程度較低,再加上政府相關(guān)人員數(shù)量有限以及社會監(jiān)督的不完善不健全,導致我國中小企業(yè)缺乏改進的外在動力,除非企業(yè)遭受很大的損失,否則企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)很難引起企業(yè)管理層的重視。
鑒于我國中小企業(yè)在內(nèi)部會計控制方面遇到的這些問題,筆者在進行相關(guān)深入思考的基礎(chǔ)上給出幾點改進對策。
加快建立完善企業(yè)的內(nèi)控體系。首先,中小企業(yè)要盡快建立本企業(yè)的組織規(guī)劃控制機制,避免使某些相互聯(lián)系的職務(wù)集中于一個人身上。其次,還要建立企業(yè)各項事務(wù)的授權(quán)批準制度從而對企業(yè)內(nèi)部各部門或職員處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)權(quán)限加以控制。最后,中小企業(yè)還可以安排專門的部門和人員來實施內(nèi)控監(jiān)督和評價,提出建議,督促各個內(nèi)控環(huán)節(jié)不斷改進控制,增強規(guī)范內(nèi)控制度與有效執(zhí)行制度的自覺性,使企業(yè)干部職工積極參與到內(nèi)部控制的體系中去。
加強企業(yè)預算控制,規(guī)范經(jīng)費支出。賬、錢、物分管原則從目前中小企業(yè)內(nèi)部控制的主要問題來看,嚴格貫徹賬、錢、物分管原則是內(nèi)控制度設(shè)計的重中之重。任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,多人經(jīng)手,共同負責,努力克服貨幣資金、財產(chǎn)物資及有關(guān)賬簿的管理混亂現(xiàn)象,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。同時企業(yè)的各項經(jīng)費支出要嚴格按照企業(yè)規(guī)定程序申領(lǐng),杜絕隨意支出、超額支出現(xiàn)象。
不斷提高企業(yè)內(nèi)部會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。中小企業(yè)可通過定期開展高級會計人才專業(yè)知識技能培訓活動,通過活動,廣泛宣傳和推廣各項新出臺的會計政策、法律法規(guī),利于中小企業(yè)領(lǐng)導者及會計人員及時了解最新的會計知識,快速讀懂會計報表,進而提高分析財務(wù)報表的能力,從而做出合理的科學的財會決策。
加強中小企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督力度。中小企業(yè)應以內(nèi)部會計控制的相關(guān)要求為依據(jù),完善并實施內(nèi)部會計控制制度。為使內(nèi)部會計控制制度發(fā)揮出其應有作用,中小企業(yè)必須對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行情況進行定期的檢查和考核,以掌握好中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的落實情況。此外,還應盡快建立企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部審計機構(gòu)的組成人員應該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務(wù)能力強、思想素質(zhì)高、敢說真話、敢于堅持正義的員工從事內(nèi)部審計工作。
企業(yè)精益改善論文篇十一
近年來隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)間競爭的加劇,集團企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境越來越復雜,風險發(fā)生的頻率和危害程度與日劇增。如果內(nèi)部控制產(chǎn)生重大缺陷,重要風險控制不當,就有可能對集團企業(yè)的生存、發(fā)展產(chǎn)生非常重大的不利影響。因此,集團企業(yè)迫切需要采取科學的手段,提升風險管控能力。近幾年來,盡管在外部監(jiān)管機構(gòu)的規(guī)制要求下,越來越多的集團企業(yè)認識到良好的風險管理和內(nèi)部控制機制的重要性,開始關(guān)注全面風險管理,進行內(nèi)部控制建設(shè)??墒?,有許多集團企業(yè)沒有將內(nèi)部控制與風險管理進行有機融合,使內(nèi)部控制沒有起到應有的風險管控作用。因此,集團企業(yè)在建立全面風險管理機制時,應該將內(nèi)部控制與風險管理進行有機結(jié)合,以風險管控為導向,以內(nèi)部控制為切入點,構(gòu)建基于內(nèi)部控制的集團企業(yè)全面風險管理體系。
二、基于內(nèi)部控制的集團企業(yè)全面風險管理體系架構(gòu)。
在當今社會,集團企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境和內(nèi)部條件都在劇烈地變化著,其內(nèi)部控制建設(shè)和風險管理需要在充分考慮集團企業(yè)總部、分子公司和其他業(yè)務(wù)單元的風險管理需求的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一體系要素和體系結(jié)構(gòu),確保整個集團企業(yè)不同層級的風險管理與內(nèi)部控制機制銜接一致。因此,需要整體設(shè)計基于內(nèi)部控制的集團企業(yè)全面風險管理體系架構(gòu)。該體系總體架構(gòu)由“核心理念、基本內(nèi)涵和主要內(nèi)容”組成。
1基于內(nèi)部控制的集團企業(yè)全面管理的核心理念。
基于內(nèi)部控制的集團企業(yè)全面風險管理將內(nèi)部控制與風險管理進行有機結(jié)合,把內(nèi)部控制作為基礎(chǔ)平臺,開展風險管控活動。其核心理念是:風險管理與內(nèi)部控制是辯證的統(tǒng)一體,內(nèi)部控制是風險管理的工具和手段,集團企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)存在的目的在于全過程地治理威脅其戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的風險,即事前實施風險預控,事中進行風險防控,事后最小化風險。這就意味著需要從以下兩點進行分析:。
2基于內(nèi)部控制的集團企業(yè)全面管理的基本內(nèi)涵。
內(nèi)部控制與風險管理是基于內(nèi)部控制的集團企業(yè)全面風險管理體系對立統(tǒng)一的兩面,其基本內(nèi)涵為:以集團企業(yè)戰(zhàn)略目標為指導,將風險管理和內(nèi)部控制納入統(tǒng)一的一體化管理框架。首先,以風險為導向,在“全面風險管理”層次上對內(nèi)部控制進行思考與定位,在全面評估風險的基礎(chǔ)上,分析、設(shè)計、構(gòu)建“風險導向的內(nèi)部控制體系”;然后,以內(nèi)部控制為平臺,通過內(nèi)部控制活動,在集團企業(yè)的風險偏好范圍內(nèi)管控風險,最終將風險控制在可接受的范圍內(nèi),為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供合理保證。
總之,基于內(nèi)部控制的集團企業(yè)全面風險管理,通過內(nèi)部控制為全面風險管理找到著力點和切入點,能夠有效避免風險管理和內(nèi)部控制的分離,防止風險管理流于形式,以促進全面風險管理機制在集團企業(yè)內(nèi)部有效運轉(zhuǎn)。
三、基于內(nèi)部控制的集團企業(yè)全面風險管理的運行機制。
以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的全面風險管理的運行機制主要包括設(shè)立全面風險管理目標、構(gòu)建風險導向的內(nèi)部控制體系、實施風險管控、開展全面風險管理考評、明確全面風險管理預警體系和建立全面風險管理報告體系等。
1設(shè)立全面風險管理目標。
基于內(nèi)部控制的集團企業(yè)全面風險管理應該始終圍繞支持集團企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)面開展工作,使風險管控與集團企業(yè)戰(zhàn)略目標相適應,并將風險控制在集團企業(yè)可承受的范圍內(nèi),為確保集團企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供合理保障,以實現(xiàn)“最大限度的企業(yè)價值”。因此,需要在集團企業(yè)戰(zhàn)略目標的指引下,設(shè)立全面風險管理目標。
第一,進行集團企業(yè)環(huán)境分析。采用“swot”和“pest"分析法,全面分析集團企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,并形成環(huán)境分析報告。
第二,制定集團企業(yè)風險管理方針?;诃h(huán)境分析報告,制定集團企業(yè)對各種重大風險和重要風險領(lǐng)域的風險管理方針。
第三,設(shè)定集團企業(yè)戰(zhàn)略目標。為了保證集團企業(yè)建立科學、合理戰(zhàn)略目標,將集團企業(yè)戰(zhàn)略與風險管理有機結(jié)合起來,將風險偏好與集團企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系。在集團企業(yè)戰(zhàn)略目標設(shè)定過程中,需要充分考慮各種風險的影響,使集團企業(yè)戰(zhàn)略目標與風險管理方針相吻合,保證集團企業(yè)戰(zhàn)略目標與其風險偏好相一致,確保集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、風險管理方針與價值創(chuàng)造相一致。因此,在制定集團企業(yè)戰(zhàn)略時,一方面使集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略符合既定的風險管理方針,另一方面,通過風險管理為促進集團企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供合理保障。
第四,制定集團企業(yè)運營目標。以集團企業(yè)風險管理方針和戰(zhàn)略目標為依據(jù),設(shè)定運營目標,據(jù)此確定三年或五年滾動經(jīng)營計劃。在運營目標的設(shè)定和經(jīng)營計劃編制過程中,要充分考慮各種運營風險,并使運營目標、經(jīng)營計劃與風險管理方針和戰(zhàn)略目標相容。
第五,建立集團企業(yè)全面風險管理目標體系。根據(jù)運營目標,制定集團企業(yè)全面風險管理總目標以及分子公司、各部門和業(yè)務(wù)單位的具體風險管理目標,形成集團企業(yè)全面風險管理目標體系。
2實施風險管控。
主要從以下幾個方面實施風險管控:。
一是梳理集團企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程、管理流程,進行流程描述,分析流程所涉及的主要風險點和潛在的隱患,同時確定各種風險涉及的責任部門與崗位。例如:能源集團風險管理涉及的責任部門。
二是確定重要業(yè)務(wù)流程、管理流程的關(guān)鍵控制點,針對關(guān)鍵控制點,明確風險控制工具、控制方法、控制程序與措施、控制活動及其檢驗方法。
三是編制《集團企業(yè)崗位風險管控手冊》,明確每個崗位的風險管理職責和權(quán)限等,促進全面風險管理機制在集團企業(yè)內(nèi)部得到有效實施,切實強化日常風險管理,使全面風險管理真正落到實處。
3建立全面風險管理報告。體系全面風險管理報告體系是集團企業(yè)利益相關(guān)者之間實現(xiàn)風險信息充分溝通的有效保障,健全的基于內(nèi)部控制的集團企業(yè)全面風險管理體系,必須建立規(guī)范的風險管理報告體系,全面風險管理報告體系的核心就是要根據(jù)利益相關(guān)者的信息需求,建立滿足風險管理目標要求的風險管理工作報告機制,包括風險管理工作匯報的內(nèi)容、形式及程序、報告負責人、報告周期、覆蓋范圍、報告內(nèi)容、形式、程序及報告分送名單等。
全面風險管理報告體系不僅包括風險管理流程中應形成的各種類型的風險管理報告及其內(nèi)容要求,還要建立這些報告如何在集團企業(yè)利益相關(guān)者之間、風險管理各職能機構(gòu)之間傳遞的風險管理報告機制。
綜合上述分析,文章構(gòu)建基于內(nèi)部如何將內(nèi)部控制與風險管理進行有機結(jié)合,構(gòu)建基于內(nèi)部控制的集團企業(yè)全面風險管理體系是集團企業(yè)全面風險管理需要解決的重要課題。文章以煤炭集團企業(yè)為背景,以風險管控為導向,以內(nèi)部控制為切入點,構(gòu)建了基于內(nèi)部控制的集團企業(yè)全面風險管理體系。首先,詮釋了其核心理念,解釋了其基本內(nèi)涵,給出了其基本內(nèi)容。其次,重點研究了基于內(nèi)部控制的集團企業(yè)全面風險管理體系的運行機制,主要包括:設(shè)立風險管理目標、構(gòu)建風險導向的內(nèi)部控制體系、實施風險管控、進行風險管理考評,明確風險管理的預警體系與報告體系等方面。
企業(yè)精益改善論文篇十二
企業(yè)全面預算是一個全員、全額、全程的參與過程,其中全員指的是全員參與預算過程,在深入細致分解預算目標后,促使參與人員樹立正確的成本效益意識;全額指的是預算過程中的整體金額,其還涉及了財務(wù)預算、經(jīng)營預算、資本支出預算幾方面的核心內(nèi)容;全程指的是管理流程的全程化,當預算管理實現(xiàn)預算指標的下達、編制和匯總?cè)蝿?wù)后,強化監(jiān)督與執(zhí)行整個預算過程,對預算金額進行科學分析與合理調(diào)整,同時強化預算的考核與評價,最終將預算管理具有的指導作用全面發(fā)揮,確保企業(yè)各項經(jīng)營活動的有條不紊運行。
在市場經(jīng)濟條件下,全面預算管理理論自從引入到我國以后,已經(jīng)得到了越來越多企業(yè)集團的重視,并在實施過程中取得了成效,為企業(yè)集團減少了開支,帶來了經(jīng)濟效益。全面預算管理在我國的發(fā)展應用還是最近幾年的事,過去企業(yè)只重視財務(wù)預算。而有關(guān)全面預算管理的概念、預算編制、組織管理等問題都存在較多的疑問和難題,甚至有些管理者把財務(wù)預算等同于全面預算。起來有以下幾點:
1.1預算管理意識不強。
當前,仍有一部分企業(yè)的管理者沒有認識到預算管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性,一直將預算歸結(jié)于財務(wù)部門負責的事項。預算過程中所需的資料由相關(guān)部門提供,而有的部門以消極的態(tài)度來應付,更有甚者存在抵觸情緒。還有部分企業(yè)進行預算編制時,生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門并未參與其中,不僅導致預算的科學性與權(quán)威性不斷下滑,而且影響了預算的可操作性,為了預算而預算的行為時常發(fā)生,預算成為了擺設(shè),毫無作用。
1.2預算數(shù)據(jù)缺乏有力依據(jù)。
有不少企業(yè)沒有注意到預算管理是推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的基本原則,在缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下執(zhí)行預算管理,致使企業(yè)將重心放在了短期利益上,而忽視了長期目標,編制的'各期預算缺乏良好的銜接性;只結(jié)合了企業(yè)實際,甚少深入了解企業(yè)外部環(huán)境,也沒有進行市場調(diào)查與預測,如行業(yè)平均水平、先進水平、核心競爭對手等。
1.3預算和具體情況存在差異時缺乏有效的修正措施。
雖然部分企業(yè)根據(jù)要求進行預算的編制,但對編制的執(zhí)行不夠重視。完成預算的編制后,忽視了對其執(zhí)行全程進行控制。有的企業(yè)認為預算編制和預算執(zhí)行沒有任何關(guān)聯(lián)性,因此沒有定期提交月度、季度報告。還有的企業(yè)待預算執(zhí)行結(jié)束后才開展相關(guān)總結(jié)、分析工作。就算進行了分析,也只是單純的比對預算值和實際值,無法獲悉造成差異的具體原因。由于未將預算執(zhí)行情況和企業(yè)經(jīng)營狀況有機的結(jié)合,致使企業(yè)管理問題一直被隱藏。
1.4缺乏嚴格的預算考核制度。
當前,部分企業(yè)制定的預算考核指標體系缺乏科學的導向性,也沒有一套完善嚴格的預算考核制度及標準,這樣在對預算執(zhí)行過程進行調(diào)查、跟蹤、控制時,就會出現(xiàn)考核內(nèi)容不詳細,考核無法實現(xiàn)制度化,考核標準存在隨意性等情況,直接影響考核效果,現(xiàn)行的獎懲措施與激勵機制沒有和預算管理體系緊密的聯(lián)系,阻礙了全面預算管理作用的發(fā)揮。
1.5企業(yè)重預算編制輕預算執(zhí)行,缺乏有效的考核與獎懲措施。
企業(yè)在預算管理中相對重視預算的編制,對于預算的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)控措施,對預算執(zhí)行結(jié)果的考核不嚴格、不到位,沒有配套的獎懲措施,使預算指標的約束作用喪失,預算考核缺乏應有的激勵作用,造成整個預算工作名存實亡。以上種種問題說明我國企業(yè)對全面預算管理的科學性認識不足,沒有樹立全面預算管理的正確理念,對全面預算管理理論的研究和實踐還不夠深入和完善,需要我們繼續(xù)不斷探索,創(chuàng)建適合我國企業(yè)實際的全面預算管理模式,提高企業(yè)整體管理水平。
影響全面預算管理正常運轉(zhuǎn)的因素有很多,如企業(yè)日常管理、企業(yè)營運等諸多環(huán)節(jié),它的工作流程實際也牽涉到諸多部門,一旦企業(yè)全面預算管理沒有內(nèi)部部門間的配合協(xié)作及推動,并且缺乏企業(yè)領(lǐng)導的參與和支持,那么全面預算管理將很難及時高效的運行。針對此情況,應調(diào)動企業(yè)管理者參與的積極性,同時對全面預算的實施負責,加快預算管理系統(tǒng)的運行。除此之外,企業(yè)實行全面預算管理并非只是為了達到某一預算目標,還結(jié)合了自身全面發(fā)展要求來開展全面預算管理,并設(shè)置適應于企業(yè)的文化理念,也就是通過數(shù)據(jù)直接反映企業(yè)的文化理念。所以為了達到這一目標,就要企業(yè)領(lǐng)導者充分認識預算管理的重要性,并參與預算管理過程,只有這樣,才能保證全面預算管理的貫徹落實。
2.2預算數(shù)據(jù)應重視企業(yè)戰(zhàn)略和市場預測的依據(jù)。
全面預算要想和企業(yè)戰(zhàn)略保持一致,和市場實現(xiàn)有效銜接,就必須以市場為導向構(gòu)建全面預算管理目標。由于每個企業(yè)的規(guī)模、組織形式以及市場環(huán)境不同,因此全預算管理模式與傾向性都應不同,預算情況也應根據(jù)自身實況做一番調(diào)整。一方面,加強戰(zhàn)略分析,掌握企業(yè)現(xiàn)階段的戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略計劃和現(xiàn)階段的戰(zhàn)略發(fā)展階段,從而保證各期預算的連續(xù)性并實現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略的有效銜接。另一方面,預算編制、執(zhí)行效果;企業(yè)應設(shè)置專門的信息網(wǎng)絡(luò),充分了解現(xiàn)代市場動態(tài),正確估計市場可變因素的變動情況,細致分析和整理相關(guān)資料,對預算期范圍內(nèi)的經(jīng)濟政策、市場環(huán)境等各項因素深入分析,以發(fā)揮預算的科學性。
2.3構(gòu)建偏差預警機制,對差異迅速修正和處理。
應時刻了解市場動態(tài),關(guān)注過程控制環(huán)節(jié);隨著市場經(jīng)濟的不斷變化,給企業(yè)預算目標帶來了諸多的影響因素,如生產(chǎn)能力、非人力因素等實際原因和企業(yè)核心業(yè)務(wù)內(nèi)容整改、企業(yè)內(nèi)部政策變更的實際因素,與預算管理的動態(tài)性息息相關(guān),對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督控制過程中,企業(yè)應構(gòu)建與之匹配的預算執(zhí)行偏差預警機制,針對具體的預警事項來準確判斷預算的影響大小,對存在的預算偏差進行及時修正。如果對企業(yè)經(jīng)濟活動結(jié)果和預算進行比較后發(fā)現(xiàn)存在一定的偏差,那么就立即尋找導致差異產(chǎn)生的原因,詳細分析存在的問題,并采用有效的措施及手段進行解決。應將預算和企業(yè)經(jīng)營有機結(jié)合,發(fā)揮真正的作用。
2.4構(gòu)建嚴格高效的預算考核制度。
企業(yè)應不斷強化預算考核意識,構(gòu)建詳細的考核指標與嚴格的考核制度。具體應從以下幾方面著手進行:一,企業(yè)應將全面預算管理執(zhí)行過程及結(jié)果納入到績效評價體系范疇,構(gòu)建完善匹配的考核機制,確??己四軌蚬?、公正、公開進行。其次,通過建立預算考核指標這一手段來嚴格管控企業(yè)經(jīng)營活動及企業(yè)各管理部門,并科學配置企業(yè)所有財務(wù)和非財務(wù)資源。再有,促進預算考核的制度化、規(guī)范化,在對預算執(zhí)行結(jié)果考核過程中,應適當剝離宏觀不可控因素,提高管理層的參與熱情。幫助管理層剔除各類不可控的損失及僥幸獲得的收益,這樣管理層就能專心的完成自己的市場業(yè)績,不用再承擔宏觀經(jīng)濟市場的責任。企業(yè)還應注重預算考核與管理層、員工的利益相掛鉤,做到獎懲分明,保證管理層、員工和企業(yè)間形成責權(quán)利相統(tǒng)一的責任共同體,全面激發(fā)管理層與員工的工作熱情;構(gòu)建長期與短期相結(jié)合的激勵機制,這樣預算安排中就能保證企業(yè)長中短期利益的密切集中。根據(jù)最后的考核結(jié)果采取獎懲措施,從而構(gòu)建長效考核激勵機制。
2.5提高預算管理人員素質(zhì)。
預算管理人員素質(zhì)的高低直接決定了預算管理工作質(zhì)量的高低。所以預算的一切活動,如預算編制、實施、控制、調(diào)整、考核評價、預算目標等均離不開人的操作。企業(yè)要想制定全面高效的全面預算管理模式,前提條件就是選聘和培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高的人才隊伍。聘請高級財務(wù)人員和熟練企業(yè)經(jīng)營運作的管理者參與預算管理過程,保證預算編制效率,根據(jù)企業(yè)管理政策運行預算管理。此外,加大預算管理的宣傳力度,培養(yǎng)全員預算管理意識,通過相關(guān)培訓,提高員工預算管理積極性。
3、結(jié)論。
綜上所述可知,現(xiàn)代企業(yè)應根據(jù)自身情況和戰(zhàn)略目標構(gòu)建完善的預算管理模式,對存在的問題深入分析,了解各類預算管理模式的側(cè)重點,以保證企業(yè)的市場競爭實力。
參考文獻。
企業(yè)精益改善論文篇十三
自改革開放以來,我國經(jīng)濟都持續(xù)處于快速發(fā)展的態(tài)勢,而起到主要作用的就是中小企業(yè)。這些企業(yè)能夠充分帶動我國各行各業(yè)的發(fā)展,從而使得我國市場在近多年的時間里都充滿活力。但是目前這些企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀還不容樂觀,使得企業(yè)的總壽命不長,面臨著生存危機。本文以錦州市為例,先分析了企業(yè)文化的內(nèi)容和重要作用,接著全面闡述了目前錦州市中小企業(yè)文化建設(shè)中存在的問題,并提出了相應的解決策略。
自新世紀以來,錦州市的經(jīng)濟一直處于高速發(fā)展的態(tài)勢,其中最主要的促進因素就是錦州市高新技術(shù)和產(chǎn)業(yè)園區(qū)的建設(shè)與發(fā)展。在這之中,各個行業(yè)的中小企業(yè)起到了關(guān)鍵性的作用。到了現(xiàn)在,這些企業(yè)的發(fā)展前景和潛力,已經(jīng)決定了整個錦州市的經(jīng)濟發(fā)展走向。但是,就實際現(xiàn)狀來看,錦州市的中小企業(yè)整體上處于一個發(fā)展瓶頸期,難以繼續(xù)擴大規(guī)模。其重要的原因就是企業(yè)文化并沒有真正受到重視,存在多個方面的問題。
1.企業(yè)文化的定義
企業(yè)文化主要是指企業(yè)在長期發(fā)展的過程中,在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成的一種企業(yè)全體員工共同的價值觀和行為準則。企業(yè)文化自上個世紀八十年代被提出,到了現(xiàn)在已經(jīng)有了較為完善的理論體系。關(guān)于企業(yè)文化的定義界定,理論界對于這方面的認定主要由三個方面。第一,由企業(yè)內(nèi)部各類機械設(shè)備、產(chǎn)品品質(zhì)、企業(yè)整體外貌等共同組成的物質(zhì)文化,是可以直接觀測出來的部分。第二,由企業(yè)各個部分的內(nèi)部制度和規(guī)章紀律共同形成的制度文化,是保證企業(yè)文化形成的主要促進因素。第三,由企業(yè)共同員工的行為規(guī)范、核心價值觀、群體意識等共同形成的精神文化,這同時也是企業(yè)文化中最重要的內(nèi)容。
2.企業(yè)文化的作用
首先,企業(yè)文化對企業(yè)內(nèi)部員工的意識形成和價值體現(xiàn)有著較強的促進作用。第一,企業(yè)文化能夠讓企業(yè)內(nèi)部形成一種制度化和體系化的內(nèi)部環(huán)境,從而規(guī)范和約束員工行為,使得其各項行為滿足企業(yè)的價值觀要求。第二,企業(yè)文化本身就是現(xiàn)代管理體系中的核心部分,非常重視員工的內(nèi)在感受,因此就能夠引導企業(yè)在內(nèi)部形成一種激勵環(huán)境,能夠幫助員工在企業(yè)中找到自己以后的'發(fā)展方向,并在企業(yè)中實現(xiàn)自身的價值,深層次開發(fā)員工的潛力。其次,企業(yè)文化還能改善企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,整合所有發(fā)展資源。第一,在企業(yè)文化的影響下,企業(yè)內(nèi)部的各個員工都能形成一個統(tǒng)一的理念,突破所有的發(fā)展障礙。第二,企業(yè)文化不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)的物質(zhì)收益方面,更重要的還是企業(yè)的精神文化和社會責任感,通過社會認同感來改善企業(yè)的發(fā)展方向。
錦州市長期以來都非常重視中小企業(yè)的發(fā)展,并且在近幾年來也開始側(cè)重于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的提升。目前為止,錦州市已經(jīng)成了較為完善的產(chǎn)業(yè)群,不僅擁有中國石油錦州石化、華潤電力等大型企業(yè),同時還擁有非常多的中小企業(yè)。不僅如此,在2015年的時候,錦州市又開始大力發(fā)展光伏產(chǎn)業(yè),進一步促進了錦州市產(chǎn)業(yè)群的整合發(fā)展。因此,就未來前景來看,錦州市的中小企業(yè)擁有較為可觀的發(fā)展?jié)摿?,錦州市的各個產(chǎn)業(yè)的環(huán)境給中小企業(yè)帶來了很多的發(fā)展機遇。雖然錦州市中小企業(yè)在近多年以來的發(fā)展?jié)摿Ρ容^可觀,但是很多企業(yè)目前也陷入了發(fā)展瓶頸。造成這種現(xiàn)狀的主要原因就是很多企業(yè)并沒有較為完善的企業(yè)文化。在企業(yè)剛開始發(fā)展的時候,企業(yè)文化的價值并不能充分的展現(xiàn)出來,因此企業(yè)就呈現(xiàn)出一種高速發(fā)展的態(tài)勢。但是當企業(yè)不斷發(fā)展,實力和規(guī)模都得到拓展以后,缺乏企業(yè)文化的這類企業(yè)就無法充分凝聚企業(yè)內(nèi)部的各類發(fā)展資源,同時也不能根據(jù)市場環(huán)境定位企業(yè)的發(fā)展方向,最終進入了發(fā)展瓶頸期。事實上,縱觀近幾年錦州市發(fā)展走向沒落的中小企業(yè),基本上都是因為企業(yè)文化問題而出現(xiàn)的。因此,綜合來看,錦州市中小企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)層次不容樂觀,需要在下一步的發(fā)展中逐漸的改善。
1.企業(yè)領(lǐng)導者的不重視
錦州市的各個中小企業(yè)發(fā)展速度都比較快,企業(yè)實際發(fā)展時間并不長。很多企業(yè)在發(fā)展之初只是依照傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展體系,并沒有過于重視企業(yè)文化。特別是很多企業(yè)領(lǐng)導者的文化素質(zhì)不高,沒有接受過系統(tǒng)性的現(xiàn)代企業(yè)管理知識體系,因此他們對于企業(yè)文化就沒有深刻的理解,再加上目前很多中小企業(yè)的管理走向都是由領(lǐng)導者一人獨斷。因此在這種背景下,這些企業(yè)就很難認清企業(yè)文化的價值。這也導致了目前錦州市很多企業(yè)并沒有真正開始建設(shè)企業(yè)文化,很多企業(yè)領(lǐng)導者甚至將一些標語直接認定為企業(yè)文化,根本不能展現(xiàn)其價值。
2.企業(yè)文化建設(shè)流于形式
雖然一些中小企業(yè)開始了解企業(yè)文化的重要性,但是在實際建設(shè)中因為多方面的原因使得其實際建設(shè)流失形式。具體表現(xiàn)就是很多企業(yè)雖然擁有企業(yè)文化,但是企業(yè)文化跟企業(yè)經(jīng)營管理脫節(jié)現(xiàn)象非常嚴重。即企業(yè)文化僅僅是企業(yè)外部形象的宣傳內(nèi)容,根本無法在企業(yè)內(nèi)部體現(xiàn)出來。這主要是因為企業(yè)領(lǐng)導者和管理者在建設(shè)企業(yè)文化的時候,只是按照自己的想法設(shè)計了企業(yè)文化的內(nèi)容,并沒有體現(xiàn)在內(nèi)部制度中,也就無法建設(shè)真正的企業(yè)文化。
3.內(nèi)部管理“人治化”比較嚴重
目前錦州市的中小企業(yè)在內(nèi)部管理方面還停留在傳統(tǒng)家族管理的層面,即領(lǐng)導者和管理層直接對企業(yè)內(nèi)部員工進行管理,沒有制度化和規(guī)范化的管理體系。在這種企業(yè)構(gòu)架中,企業(yè)的管理和決策完全在于領(lǐng)導者的個人心情與喜好,根本無法顧及內(nèi)部員工的心理想法。在這種環(huán)境下,很多企業(yè)員工都對企業(yè)管理產(chǎn)生了一定的不滿,最終導致了人才流失現(xiàn)象的發(fā)生。事實上,新員工接受并認可企業(yè)文化是需要一個較長的過程的,而且企業(yè)內(nèi)部制度對于員工行為的約束和價值觀改造也是一個長期的過程。而當企業(yè)人才流失不斷加劇的時候,企業(yè)就很難在內(nèi)部培養(yǎng)出穩(wěn)定了員工隊伍,也就無法建立企業(yè)文化。
4.人員綜合素質(zhì)不高
錦州市很多中小企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)普遍不高,高素質(zhì)人才的比例過低。特別是一些機械類行業(yè),基層員工的學歷水平都不高,本科及以上的人員比例還不到百分之十。一方面是因為企業(yè)本身在員工身上的投入不夠,與大型企業(yè)的待遇相差比較大,很多高校畢業(yè)生都不愿意進入這類企業(yè)。另一方面也是因為企業(yè)認為很多畢業(yè)生空有一身理論知識,實踐操作能力過低,需要漫長的培訓時間。而一旦培訓完成以后,企業(yè)又不能很好的解決人才流失問題,因此浪費了很多的培訓成本。當企業(yè)內(nèi)部人才素質(zhì)普遍不高的情況下,企業(yè)文化就很難在基層展開,文化素質(zhì)不高的員工很難明白企業(yè)文化的精髓,也就無法形成共同的執(zhí)行力。
5.企業(yè)文化沒有與戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合
雖然很多企業(yè)當前已經(jīng)看到了企業(yè)文化的價值,但是并沒有真正掌握企業(yè)文化建設(shè)的方法。因此,這些企業(yè)就開始借鑒本行業(yè)的一些比較成功的企業(yè)。事實上,這種思路是值得肯定的。但是關(guān)鍵在于很多企業(yè)并沒有充分考察自身的周邊環(huán)境和經(jīng)營現(xiàn)狀,盲目的模仿成功企業(yè)的文化,反而給企業(yè)的發(fā)展帶來了阻礙,很多企業(yè)也開始對其失去信心。實際上,企業(yè)要想充分發(fā)揮企業(yè)文化的價值,那么就必須將企業(yè)文化與戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合在一起。即將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃細化成各個戰(zhàn)略目標,以這些目標為導向來建設(shè)企業(yè)文化,從而引導企業(yè)向著戰(zhàn)略規(guī)劃的方向發(fā)展。但是目前很多企業(yè)在這方面都還有較大的欠缺,文化同質(zhì)化現(xiàn)象比較明顯。
1.加強企業(yè)領(lǐng)導的重視程度
雖然說企業(yè)文化建設(shè)是整個企業(yè)所有員工和領(lǐng)導者共同的事情,但如果領(lǐng)導者自身就無法認清企業(yè)文化的價值,那么就更難提及之后的應用了。在這方面,錦州市相關(guān)部門應該做好引導職能,在各個行業(yè)的產(chǎn)業(yè)群體中積極宣傳企業(yè)文化的重要作用。比如說政府可以召集一些龍頭企業(yè)共同舉辦中小企業(yè)的活動,在活動中不僅要致力于優(yōu)化這些企業(yè)的生存和發(fā)展環(huán)境,還要強調(diào)企業(yè)文化的重要性,從而讓各個企業(yè)的領(lǐng)導者有意識的接觸并加深對企業(yè)文化的理解。在這之中,活動舉辦者可以將一些大型企業(yè)的發(fā)展歷程展示出來,讓各個企業(yè)直觀的看到企業(yè)文化在各個發(fā)展周期中所體現(xiàn)出來的重要作用。這樣以后,錦州市各個中小企業(yè)的領(lǐng)導者就能夠充分認識到企業(yè)文化的價值,并在之后的管理經(jīng)營中不斷的強化自身的企業(yè)文化。
2.著重建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)領(lǐng)導者和內(nèi)部員工共同的事情,單靠領(lǐng)導者根本無法在企業(yè)內(nèi)部推行企業(yè)文化。因此,錦州市的中小企業(yè)在下一步的發(fā)展中,應該先研究企業(yè)多年來的發(fā)展歷程,再結(jié)合企業(yè)所有員工工作過程中表現(xiàn)出來的共同價值觀,以及企業(yè)的生存環(huán)境變化,慎重的選擇企業(yè)文化。在這之中,企業(yè)一定要保證文化內(nèi)涵能夠得到大部分員工的認可,從而才能在企業(yè)內(nèi)部全面的推行。
3.使用現(xiàn)代化企業(yè)管理體制
錦州市的各個中小企業(yè)之所以在企業(yè)文化建設(shè)方面遇到了較大阻礙,主要原因就是企業(yè)并沒有充分利用現(xiàn)代化企業(yè)管理體制,僅僅依賴傳統(tǒng)管理理念很難實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理中的企業(yè)文化。但鑒于錦州市中小企業(yè)本身的實力有限,無法充分貫徹各類現(xiàn)代企業(yè)管理體系。為了更好的保證企業(yè)文化的建設(shè)和企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性,可以考慮僅僅借鑒內(nèi)部管理體制。即制定細化的內(nèi)部管理制度,企業(yè)領(lǐng)導者的各項決策和管理都應該嚴格遵循這些制度,提高內(nèi)部管理體制的權(quán)威性。另一方面,企業(yè)也應該完善內(nèi)部晉升體系,將晉升資格和途徑透明化,從而避免員工的抵觸和消極心理。
4.提高內(nèi)部人員綜合素質(zhì)
錦州市的各個中小企業(yè)要想建設(shè)與企業(yè)發(fā)展最為契合的企業(yè)文化,就應該構(gòu)建現(xiàn)代化的人才梯隊。在這方面,企業(yè)首先應該做好招聘工作,利用社會招聘來吸收一些高素質(zhì)人才。但企業(yè)也應該提高薪酬待遇,從而充分的吸引這些高素質(zhì)人才。其次,各個中小企業(yè)應該在內(nèi)部建立一個相對完善的培訓計劃。一方面,企業(yè)可以利用培訓來不斷增強基層員工的知識體系,從而更好的完成各類工作。另一方面,企業(yè)也可以利用較為完善的培訓計劃來引導招收的高素質(zhì)人才向著企業(yè)需求的方向發(fā)展。為了減少企業(yè)的培訓壓力,對于一些有潛力的人才,企業(yè)可以通過合同培訓等方式來降低培訓風險。
5.構(gòu)建企業(yè)文化戰(zhàn)略發(fā)展體系
錦州市中小企業(yè)應該結(jié)合行業(yè)環(huán)境和錦州市的發(fā)展態(tài)勢,根據(jù)企業(yè)當前現(xiàn)狀來確定企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展體系。然后企業(yè)還應該將這些戰(zhàn)略規(guī)劃細化成明確的戰(zhàn)略目標,從而將其細化到內(nèi)部管理制度之中,利用內(nèi)部體制來促使企業(yè)文化的形成。這樣以后,企業(yè)就能夠避免文化同質(zhì)化的現(xiàn)象,建立屬于自己的企業(yè)文化。在這之中需要主要的是,企業(yè)一定要慎重戰(zhàn)略體系的建設(shè),保證企業(yè)能夠在這種戰(zhàn)略方向中得到穩(wěn)定長久的發(fā)展。
通過上文分析,錦州市的中小企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)方面還有較大的問題。但企業(yè)文化對于企業(yè)各方面發(fā)展來說是非常重要的,因此各個企業(yè)的領(lǐng)導者和管理者應該充分認識到其價值,并且在以后的發(fā)展中積極借鑒國內(nèi)外同類企業(yè)在這方面的先進經(jīng)驗,再結(jié)合自身企業(yè)的實際現(xiàn)狀,從而營造出適合自身發(fā)展的企業(yè)文化。另一方面,各個企業(yè)也應該在發(fā)展的過程中重視內(nèi)部人員的綜合素質(zhì),提高整個企業(yè)的發(fā)展力量。
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