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公文快報格式及范文帶紅頭范本 公文紅頭的請示的格式(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-14 12:45:16 頁碼:8
公文快報格式及范文帶紅頭范本 公文紅頭的請示的格式(九篇)
2023-01-14 12:45:16    小編:ZTFB

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

關(guān)于公文快報格式及范文帶紅頭范本一

原文

慶歷三年,軾始總角,入鄉(xiāng)校,士有自京師來者,以魯人石守道所作《慶歷圣德詩》示鄉(xiāng)先生。軾從旁窺

觀,則能誦習其辭,問先生以所頌十一人者何人也?先生曰:“童子何用知之?”軾曰:“此天人也耶,則不敢知;若亦人耳,何為其不可!”先生奇軾言,盡以告之,且曰:“韓、范、富、歐陽,此四人者,人杰也?!睍r雖未盡了,則已私識之矣。嘉祐二年,始舉進士至京師,則范公歿。既葬而墓碑出,讀之至流涕,曰:“吾得其為人?!鄙w十有五年而不一見其面,豈非命也歟?

是歲登第,始見知于歐陽公,因公以識韓、富。皆以國士待軾,曰:“恨子不識范文正公。”嗚呼!公之功德,蓋

不待文而顯,其文亦不待序而傳。然不敢辭者,自以八歲知敬愛公,今四十七年矣。彼三杰者,皆得從之游,而公獨不識,以為平生之恨。若獲掛名其文字中,以自托于門下士之末,豈非疇昔之愿也哉!

古之君子,如伊尹、太公、管仲、樂毅之流,其王霸之略,皆素定于畎畝中,非仕而后學者也?;搓幒钜姼叩塾跐h中,論劉、項短長,畫取三秦,如指諸掌,及佐帝定天下,漢中之言,無一不酬者。諸葛孔明臥草廬中,與先主論曹操、孫權(quán),規(guī)取劉璋,因蜀之資,以爭天下,終身不易其言。此豈口傳耳受嘗試為之而僥幸其或成者哉。

公在天圣中,居太夫人憂,則已有憂天下致太平之意,故為萬言書以遺宰相。天下傳誦。至用為將,擢為執(zhí)政,考其平生所為,無出此書者。其于仁義禮樂,忠信孝弟,蓋如饑渴之于飲食,欲須臾忘而不可得。如火之熱,如水之濕,蓋其天性有不得不然者。雖弄翰戲語,率然而作,必歸于此。故天下信其誠,爭師尊之。

【注】韓、范、富、歐陽:韓琦、范仲淹、富弼、歐陽修,皆北宋名臣。

軾:蘇軾,字子瞻,又字和仲,號“東坡居士”,世人稱其為“蘇東坡”。

2譯文

慶歷三年,我剛剛童年,進入鄉(xiāng)校,有一位從京師來的讀書人,拿魯?shù)厝耸氐缹懙摹稇c歷圣德詩》給鄉(xiāng)校的老師看。我從旁邊偷看,就能夠誦讀通曉文中的語句,我拿文中稱頌的十一個人是什么樣的人這個問題問先生,先生說:“小孩子知道這些有什么用?”我說:“(如

果)他們是天子,(我)就不敢知道;如果(他們)也是普通的人,我為什么就不可以知道他們!”先生認為我說的話奇特,把這十一個人的情況全部告訴了我們,并且說:“韓琦、范仲淹、富弼、歐陽修,這四個人,是人中豪杰。”當時雖然沒有完全明白(這句話),卻已經(jīng)私下記住他們了。嘉祐二年,我才來參加進士考試到京師,范公卻(已經(jīng))去世了。安葬之后,墓碑立好,我讀碑文以至于流淚,說:“我知道了他的為人。”十五年沒有見到范公一面,難道不是命運(的安排)嗎!

這一年(我)考中進士,才被歐陽公所賞識,通過歐陽公認識了韓琦、富弼。他們都用對待國家精英的禮節(jié)對待我,說:“遺憾你沒有結(jié)識范文正公?!?此后三年,我路過許州,才認識范公的次子、現(xiàn)在的丞相范堯夫。又過了六年,才在京師見到范公的第三子范彝叟。又過了十一年,又與范公的第四子范德孺在徐州為同僚。我們都一見如故。而且三位托付我為范公遺稿作序。又過了十三年,才寫成這篇序文。)唉!范文正公的功德,不需要人家寫文章宣傳就能顯揚,他的文章也不需要靠序而流傳。然而(我)不敢推辭的原因,(是)自從在八歲知道敬重愛戴范公,到現(xiàn)在已經(jīng)四十七年了。那三位豪杰,都能夠跟從他們交游,而范文正公唯獨沒有結(jié)識,我認為是平生的遺憾,如果能夠在他的文章中掛名,來私自在他的門客的末流托名,難道不也是往昔的愿望嗎?

古代的君子,像伊尹、太公、管仲、樂毅這些人,他們輔佐人君稱王稱霸的謀略,都本來在鄉(xiāng)野之中就確立了,不是做官后學習的?;搓幒钤跐h中見漢高帝,評論劉邦、項羽的長短,謀劃取得三秦,像在手掌上比劃,等到輔佐漢高帝平定天下,漢中的言論,沒有一樣不得到實現(xiàn)的。諸葛孔明隱居茅廬之中,與先主(劉備)評論曹操、孫權(quán),謀劃攻取劉璋,依靠蜀地的資本,爭奪天下,終身不改變他的見解。這難道是道聽途說嘗試著做而僥幸成功的?范文正公在天圣年間,為母親守孝,就已經(jīng)有了心憂天下實現(xiàn)太平的心愿,所以寫萬言書來送給宰相,天下人都傳誦它。到了他被任用為將領(lǐng),被提拔為執(zhí)政,考查他一生所做的事情,沒有超出這本書的。他對于仁義禮樂,忠信孝弟(通“悌”,尊敬兄長),像饑渴的人對于飲食,想要片刻忘記都不可能。像火的熱,像水的濕,是他的天性有不得不這樣的地方。即使是執(zhí)筆戲言,順著本性寫作,一定歸結(jié)到這種天性。所以天下人相信他的真誠,爭相師從他、尊崇他。

范文正公在天圣年間,為母親守孝,就已經(jīng)有了心憂天下實現(xiàn)太平的心愿,所以寫萬言書來送給宰相,天下人都傳誦它。到了他被任用為將領(lǐng),被提拔為執(zhí)政,考查他一生所做的事情,沒有超出這本書的。他對于仁義禮樂,忠信孝悌,像饑渴的人對于飲食,想要片刻忘記都不可能。像火的熱,像水的濕,是他的天性有不得不這樣的地方。即使是執(zhí)筆戲言,順著本性寫作,一定歸結(jié)到這種天性。所以天下人相信他的真誠,爭相師從他、尊崇他。

關(guān)于公文快報格式及范文帶紅頭范本二

按照:依照,據(jù)此辦理?;蛴糜谏闲形?,表明開展某一工作的依據(jù),例如“按照省委的要求……”或用于下行文,要求下級完成某一事項,例如“望各級黨委,按照下列要求……” 遵照:遵命辦理。

比照:參照.

參照:參考、依照。例如“現(xiàn)將《關(guān)于開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的情況報告》印發(fā)給你們,請參照辦理”。

照此:按這樣去辦。例如“同意所擬,望照此辦理?!?/p>

頒布:頒發(fā)、宣布。多用于法律法令和行政法規(guī)的正式公布。

發(fā)布:公開宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知等的正式公布。

公布:公開發(fā)布、宣布。

此布:在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾,按照習慣應(yīng)另起一行,左空兩格,使用發(fā)布機關(guān)名稱字號相同的大號字,以使醒目。

布置:對工作、活動作出具體的安排。

頒發(fā):發(fā)布、授予。

頒行:頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹執(zhí)行。例如“居民身份證,有公安機關(guān)負責頒行和管理?!?/p>

為:表示目的、原因的介詞,多用于公文的開頭,放在句子前面以構(gòu)成目的句。例如“為保障民用航空器的安全,防止劫持、破壞民航飛機和破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā)生,特通知如下”。

為了:與“為”的使用相同。例如“為了發(fā)揚黨內(nèi)民主,健全黨內(nèi)生活,保障黨民權(quán)利的正常行使和不受侵犯,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》,特制定本條例”。

為此:為了這個。多用于承接上文。例如“……為此,提出以下三點要求”。

為要:至為重要。例如“中央經(jīng)濟工作會議提出了發(fā)展經(jīng)濟的一系列重要措施,望各級黨組織認真貫徹為要”。

為盼:十分盼望。例如“望速研究并即函復我局為盼”。

為荷:表示承情感謝的慣用語,常用于信函的文末。例如“茲介紹我局李小兵等三同志前去廠局參觀學習,請予接洽為荷”。

期:從時間、期限長短上看。例如“全面開工已為期不遠,請抓緊完成準備事宜”。 特:特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例如“特通知如下”、“特決定如下”、“特作如下決議”。

特此:特地在這里。多用于公文開頭到主體之間的過渡,例如“特此通知如下”;另外也經(jīng)常用于報告、決定、通知、指示等穩(wěn)重的結(jié)尾,例如“特此報告?!?/p>

必須:表示在事實上、道理上必要,帶有指令口氣,一般用于下行文中講主張、提要求的內(nèi)容部分。

必需:一定要有、不可缺少的。例如“組織文書工作人員系統(tǒng)學習文書、檔案知識,是加強文書隊伍建設(shè)所必需的”。

必要:不可缺少,非這樣不可。例如“在黨員和黨員領(lǐng)導干部中大力提倡批評與自我批評是十分必要的”。

嚴禁:嚴格禁止。例如“嚴禁鋪張浪費、請客送禮”。

嚴謹:嚴密謹慎。例如“對重大問題的處理,一定要嚴謹慎重,不可草率行事”。

嚴重:程度深、影響大、情勢危急。

嚴守:嚴格遵守。例如“嚴守國家機密”。

嚴加:嚴格加以。例如“對屢教不改者要嚴加處理”。

按期:依照規(guī)定的日期。

按時:依照規(guī)定的時限。

屆時:到時候。

此復:就以這樣的內(nèi)容向你作出答復。一般用于復函、批復的末尾。

此令:就以這樣的內(nèi)容,并于此時此地向受令對象發(fā)布命令。一般用于命令的末尾。 專此:專門在這里。

報請:向上級機關(guān)行文,請求解決、答復、批準某一問題。

報經(jīng):報告并已經(jīng)得到。例如“我市行政機構(gòu)改革的方案已報經(jīng)省政府批準”。 報送:向上級呈報。

報批:呈報上級機關(guān)批準。

不日:不久。例如“你局所需的資料,不日即可送達”。

不宜:不適宜。

參閱:參考閱看。

參考:參照思考。例如“這個做法有一定的借鑒意義,可供各單位參考”。

部署:安排、布置。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置。

悉:知道。多用于批復、復函的開頭。

收悉:收到并已知悉。

已悉:已經(jīng)知道。

閱悉:看過并已知道。

詳悉:詳細知道。

鑒于:考慮到。主要用于表明事情的原因。

批示:對下級報送的報告、計劃等非呈請性公文所做的文字批注。例如:“中央有關(guān)領(lǐng)導同志已在情況反映上作了重要批示”。

批閱:對下級報送的文件進行閱看、審批。

擬:打算。

擬于:打算在。例如:擬于六月下旬召開慶祝中國共產(chǎn)黨誕辰80周年理論研討會。

施行:付諸實施、執(zhí)行。多用于法規(guī)性公文的“附則”的末尾,與時間結(jié)合用以表明公文的時效。例如“本條例自公布之日起施行”。

可行:表示認可和同意。多用于對上行文的批示,例如“該文所提意見可行,準予辦理”。還多用于請示的末尾,其請上級準行,例如“是否可行,請批示”。

試行:試驗推行。例如“此項辦法可先在小范圍內(nèi)試行,待總結(jié)經(jīng)驗進一步完善后再予以推廣”

關(guān)于公文快報格式及范文帶紅頭范本三

1. 內(nèi)容上“三查三改”:

查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上“三查三改”:

查 篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>

查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”:

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題,如有即行訂正。

辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強時間觀念,以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求,必須嚴格地執(zhí)行保密制度,嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁

公文寫作范文

意見

適用范圍:適用于對重要問題提出見解和處理辦法,其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關(guān)提出,指導下級機關(guān)執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關(guān)的職能部門提出,報本級領(lǐng)導機關(guān)批準后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內(nèi)容,意見的篇幅可長可短。

參考例文:

國務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴大消費的意見

國辦發(fā)〔〕134 號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):

為貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神,經(jīng)國務(wù)院批準,現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見:

一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò),拉動農(nóng)村消費

(一)繼續(xù)推進“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?!?/p>

(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)?!?/p>

(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?!?/p>

(四)全面推進家電下鄉(xiāng)工作。……

二、增強社區(qū)服務(wù)功能,擴大城市消費

(五)進一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施?!?/p>

(六)促進城市耐用品消費升級換代?!?/p>

(七)積極促進汽車消費?!?/p>

三、提高市場調(diào)控能力,維護市場穩(wěn)定

(八)健全居民生活必需品儲備機制?!?/p>

(九)切實增強市場應(yīng)急調(diào)控能力?!?/p>

四、促進流通企業(yè)發(fā)展,降低消費成本

(十)培育大型流通企業(yè)集團。……

(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展?!?/p>

(十二)實行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價政策。……

五、發(fā)展新型消費模式,促進消費升級

(十三)積極培育和發(fā)展新的消費熱點?!?/p>

(十四)大力促進節(jié)假日和會展消費?!?/p>

(十五)進一步促進銀行卡使用。……

(十六)大力發(fā)展信用銷售?!?/p>

六、切實改善市場環(huán)境,促進安全消費

(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全?!?/p>

(十八)加強市場監(jiān)管,改善交易環(huán)境?!?/p>

(十九)加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系?!?/p>

七、加大財政資金投入,支持流通業(yè)發(fā)展

(二十)加大財政資金投入。……

國務(wù)院辦公廳

二○○八年十二月三十日

關(guān)于公文快報格式及范文帶紅頭范本四

文種使用上存在的問題

目前在文種使用上存在諸多問題,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)缺少文種

一是公文無標題;二是公文標題三要素不全,有的公文標題只有一個要素,即事由。

(二)使用非法定文種

不選用法規(guī)中規(guī)定的文種,而使用總結(jié)、要點、方案、計劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復等文種,如:《××市××區(qū)人民政府20xx年工作總結(jié)》,就犯了把非正式文種當正式文種使用的錯誤。非正式文種要上報或下發(fā)時,應(yīng)從正式文種中尋求一個文種作為它的載體,承載其行文,大都由“命令(令)”、“通知”(下行時)或“報告”(上行時)來擔任。此例的正確寫法應(yīng)是:《××市××區(qū)人民政府關(guān)于報送20xx年工作總結(jié)的報告》,其后則應(yīng)附該單位的《20xx年工作總結(jié)》。作為附件上報的總結(jié),其格式只有標題、正文、落款和日期。

(三)文種重疊

如請示報告、意見報告、請示函等,又如轉(zhuǎn)發(fā)通知類公文,因轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)多,經(jīng)常出現(xiàn)“通知的通知的通知”。

(四)生造文種

如情況報告、總結(jié)報告、申請報告、任免通知、匯報等,甚至把批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)也拿來當文種使用。

(五)文種作為公文標題

如將函、通知(會議通知或開會通知)、請示、報告等作為公文標題,違背法規(guī)中有關(guān)標題擬制的原則要求。

(六)文種混用

日常行文的實踐中此問題也較多見,主要表現(xiàn)為請示與報告不分、決定與決議相混、公告與通告亂用、決議與會議紀要等同,等等。

(七)錯用文種

1.拿著“請示”當“函”用,即該用“函”申請批準的卻錯誤地使用了“請示”。 如:

××市科委關(guān)于追加農(nóng)業(yè)科研基金的請示

××市財政局:

為了做好我市“菜籃子工程”的建設(shè),20xx年市財政局撥給我們農(nóng)業(yè)科研基金80000元人民幣,使我們的研究工作得以順利開展,并取得了關(guān)鍵性的成果?,F(xiàn)在研究工作進入了后期的試驗階段,但經(jīng)費已經(jīng)用完。經(jīng)測算,后期經(jīng)費缺口20xx0元人民幣。為使研究工作順利完成,并把優(yōu)良品種盡快投產(chǎn),使我市“菜籃子工程”建設(shè)好,滿足全市居民生活需要,盼能滿足我們的要求。

以上,請批準。

××市科委

××××年××月××日

市科委與市財政局是平級單位,它們之間不是上下級領(lǐng)導關(guān)系,也不存在上下級的業(yè)務(wù)指導關(guān)系,因此根本不存在要“請示”的問題。為什么會出現(xiàn)上述情況?一是不清楚平行機關(guān)之間不是上下級領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系;二是出于對這兩個文種使用規(guī)范掌握不準;三是明知不對,不得已而為之,出于無奈,因為這樣有利于申請事項獲得“綠燈”。日常行文中,確有不少申請事項因使用了函而被收文單位退回的現(xiàn)象,而一旦改用了請示,就會馬上得到對方的“恩準”。

2.把“報告”當“請示”用

報告是向上級匯報工作、反映情況時使用的文種。在實際工作中經(jīng)??吹揭环N合并使用的文種,如《關(guān)于××××的請示報告》。實際上它根本不是報告,而是請示。由于作者在“請示”的后面又加了“報告”兩字,結(jié)果把一個獨立的請示文種變?yōu)閳蟾?,拿著“報告”當“請示”用,這就給公文正式文種的使用造成混亂。

在“請示”后面加“報告”,不僅僅是個文種如何使用的問題,它還給上級機關(guān)受文后的處理帶來一定困難。按照行文規(guī)則,上級機關(guān)對報告一般不作批示,更不需要批復,但這類行文實際上是請示,是要求上級機關(guān)作出批復的,這種行為往往會給領(lǐng)導機關(guān)的工作帶來不必要的誤會和矛盾。

關(guān)于公文快報格式及范文帶紅頭范本五

1.目的: 為進一步加強公司的公文管理,嚴格公文處理程序,提高公文運轉(zhuǎn)時效,明確公文承辦要求,實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

2.適用范圍:

本制度適用于集團總公司、子公司。

3.職責范圍

3.1集團總裁辦

3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。

3.1.2負責公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責指導各部門和各子公司的文件處理工作。

3.1.3負責建立健全公司文件管理制度,負責本制度的制定與修改。負責本制度的實施。

3.2 集團其它各部門、子公司

3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。

3.2.2負責按本制度規(guī)定執(zhí)行

4. 公文處理原則

4.1公文處理原則

4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

4.1.2公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進行,做到準確、及時、安全、保密。

5. 公文的種類:

5.1公文的定義

5.1.1公司公文是實施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書,是傳達、發(fā)布指示、請示和答復問題,指導和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。

5.1.2常用的公文種類

常用的公文種類有:決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規(guī)定、函、會議紀要等。

(一)決定、決議:對重要事項重大行為做出安排,用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項,用“決議”。

(二)意見:用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知:用于傳達上級部門指示,要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項。

(四)通報:用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

(五)報告、請示:向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批準用“請示”。

(六)規(guī)定:用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

(七)函:是相互商洽工作、詢問和答復問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請求的公文。

(八)會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求全公司共同遵守執(zhí)行。

6. 公文格式和行文規(guī)則

6.1公文格式和行文規(guī)則

6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸

(1).公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。

(2).公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。

6.1.2公文中圖文的顏色

除紅頭文件外,未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。

6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1).排版規(guī)格

正文用4號宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。

(2).制版要求

版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。

(3).印刷要求

單面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標bl100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標y80%,m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

(4).裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

6.2公文中各要素標識規(guī)則

組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

6.2.1眉首

(1).公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

(2).秘密等級和保密期限

密級公文應(yīng)分別標明“密級”字樣,用3號黑體字,頂格;密級分為abc三個等級。密級程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標識和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行。

(3).緊急程度

如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字。

(4).發(fā)文機關(guān)標識

由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成,即“湖南九州集團有限公司(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應(yīng)的改變,如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。

(5).發(fā)文字號

發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

②如發(fā)文單位為總裁辦,則具體格式為:

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

(6).簽發(fā)人

公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名,特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

關(guān)于公文快報格式及范文帶紅頭范本六

經(jīng)在山東x工地檢查發(fā)現(xiàn),該項目存在如下明顯的質(zhì)量問題

1、 柜內(nèi)線槽布置歪斜丑陋;

2、 線槽蓋長短不一,端頭不齊,視覺丑陋;

3、 大電機一次線配線不美觀(粉碎機、制粒機);

4、 施工現(xiàn)場部分鐵管與金屬軟管之間未加標準金屬接頭;

5、 柜內(nèi)到現(xiàn)場電纜排列不夠整齊美觀;

6、 豎橋架未加蓋;

此類問題的出現(xiàn),說明相關(guān)部門和相關(guān)人員對質(zhì)量要求未加重視,尤其是部門領(lǐng)導和質(zhì)量小組巡查人員均未盡到質(zhì)量監(jiān)督檢查的職責,在此,特作如下處罰決定:

一、 對自動化工程部、質(zhì)量小組通告批評(上榮譽看板)一次;扣除部門活 動經(jīng)費100元;

二、 對王國輝、楊春合罰款各100元;石陽、尹建華罰款各50元;

三、 對在該套電柜生產(chǎn)期間的質(zhì)量小組巡查員罰款各80元;

四、 該通告在公司內(nèi)張貼并在公司博客上發(fā)布;

行政公文通告范文

行政科在夏季來到之后,沒有及時將防滅蠅工作落到實處,公司領(lǐng)導曾催促單位抓緊落實,及時做好門簾吊掛和滅蠅工作,但到六月一日止,此項工作仍未完成。工人村食堂招待室蒼蠅到處飛,就餐條件差,帶來較壞影響。經(jīng)公司研究決定,給予總經(jīng)理ss100元、行政科主管aa200元的處罰,給予南工房食堂管理員**100元的處罰,并責令在6月2日上午11:00之前整改完畢。

特此通報。

關(guān)于公文快報格式及范文帶紅頭范本七

(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導、司領(lǐng)導等),審批人應(yīng)當在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

(三)批示應(yīng)該注明年月日。

(四)批語對象是上級的,一般稱職務(wù);是平級、下級的,一般稱同志。

(五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:

1.如果是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務(wù)分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計長”:“×主任并×副審計長、審計長”。

3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負責(或牽頭),××、××會同(或配合)辦理”。

此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

關(guān)于公文快報格式及范文帶紅頭范本八

1.目的: 為進一步加強公司的公文管理,嚴格公文處理程序,提高公文運轉(zhuǎn)時效,明確公文承辦要求,實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

2.適用范圍:

本制度適用于集團總公司、子公司。

3.職責范圍

3.1集團總裁辦

3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。

3.1.2負責公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責指導各部門和各子公司的文件處理工作。

3.1.3負責建立健全公司文件管理制度,負責本制度的制定與修改。負責本制度的實施。

3.2 集團其它各部門、子公司

3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。

3.2.2負責按本制度規(guī)定執(zhí)行

4. 公文處理原則

4.1公文處理原則

4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

4.1.2公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進行,做到準確、及時、安全、保密。

5. 公文的種類:

5.1公文的定義

5.1.1公司公文是實施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書,是傳達、發(fā)布指示、請示和答復問題,指導和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。

5.1.2常用的公文種類

常用的公文種類有:決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規(guī)定、函、會議紀要等。

(一)決定、決議:對重要事項重大行為做出安排,用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項,用“決議”。

(二)意見:用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知:用于傳達上級部門指示,要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項。

(四)通報:用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

(五)報告、請示:向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批準用“請示”。

(六)規(guī)定:用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

(七)函:是相互商洽工作、詢問和答復問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請求的公文。

(八)會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求全公司共同遵守執(zhí)行。

6. 公文格式和行文規(guī)則

6.1公文格式和行文規(guī)則

6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸

(1).公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。

(2).公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。

6.1.2公文中圖文的顏色

除紅頭文件外,未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。

6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1).排版規(guī)格

正文用4號宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。

(2).制版要求

版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。

(3).印刷要求

單面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標bl100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標y80%,m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

(4).裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

6.2公文中各要素標識規(guī)則

組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

6.2.1眉首

(1).公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

(2).秘密等級和保密期限

密級公文應(yīng)分別標明“密級”字樣,用3號黑體字,頂格;密級分為abc三個等級。密級程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標識和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行。

(3).緊急程度

如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字。

(4).發(fā)文機關(guān)標識

由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成,即“湖南九州集團有限公司(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應(yīng)的改變,如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。

(5).發(fā)文字號

發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

②如發(fā)文單位為總裁辦,則具體格式為:

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

(6).簽發(fā)人

公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名,特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

關(guān)于公文快報格式及范文帶紅頭范本九

公文,即公務(wù)文書,是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解:

(1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式等,下面是十三種公文寫作格式:

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途:

(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強制性行政措施;

(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令(令)的種類:

(1)發(fā)布令

(2)行政令

(3)嘉獎令

4、命令(令)的寫作:

(1)發(fā)布令:

標題:發(fā)令機關(guān)名稱或發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人職務(wù)名稱+文種,如:《中華人民共和國國務(wù)院令》。

令號:位于標題下面,令號不按年度編排,而是從發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人任職開始編流水號,至任滿為止,下任另行編寫。

正文:說明公布的法規(guī)名稱,通過或批準的機關(guān)或會議,通過或批準的時間及施行時間。

落款:簽署發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人的職務(wù)名稱和姓名,然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令:

標題:發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種,如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。

正文:①說明發(fā)布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容,包括強制性行政措施及執(zhí)行機關(guān)等,要求條目清晰,層次分明,便于執(zhí)行。

(3)嘉懲令:

標題:發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種。

正文:包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。

5、寫作命令(令)的注意事項

(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明。

(3)文字要簡煉,結(jié)構(gòu)要嚴謹,中心要突出,語言要肯定。

(4)發(fā)文機關(guān)要合乎要求。

(二)決定:

1、決定的用途:

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法:

(1)標題:作出決定的機關(guān)或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關(guān)于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。

(2)題注:會議通過的決定,要加上題注,說明這個決定是什么時間,在什么會議上通過的。

(3)正文:按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類:

①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等。其正文包括兩部分,一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項。

②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定,指揮性極強。正文通常包含兩層意思,即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項。

(4)結(jié)尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。

3、寫作決定的注意事項:

(1)要作好調(diào)查研究。

(2)要做到觀點鮮明。

(三)公告

1、公告的用途

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項或者法定事項。

2、公告的寫作:

(1)標題:

①發(fā)文機關(guān)+文種,如:《中國人民銀行公告》。

②發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《中國人民銀行關(guān)于進一步改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文:大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些,即包括緣由或根據(jù)、事項和結(jié)語三項內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。

(四)通知

1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。

2、通知的寫法:

(1)格式:

用公文的一般格式。

(2)標題:

發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《××省關(guān)于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。

事由+文種,如:《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

(3)正文:

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

a)“頒發(fā)”型通知

【公文寫作基礎(chǔ)知識(14篇)】

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