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在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
關(guān)于公文多個附件的格式及范文范本一
函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項,向上級機關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見.
二、函的特點
(一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
范文
中國科學(xué)院*研究所關(guān)于
建立全面協(xié)作關(guān)系的函
*大學(xué):
近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務(wù)希研究見復(fù)。
關(guān)于公文多個附件的格式及范文范本二
通報在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位(主送機關(guān))、正文、落款四部分組成。
(1)通報的標(biāo)題
由制發(fā)機關(guān),被表彰或被批評的對象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成,如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》;另外一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報》。此外,有少數(shù)通報的標(biāo)題是在文種前冠以機關(guān)單位名稱,如《中共××市紀(jì)律檢查委員會通報》;也有的通報標(biāo)題只有文種名稱。
(2)通報的受文單位(主送機關(guān))
一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報,可以不寫受文單位。
(3)通報的正文
正文一般由四部分組成。
一是引言部分,主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫:“現(xiàn)將××通報發(fā)給你們,望從中吸取教訓(xùn),引以為戒?!北頁P性通報的引言是:“特對××通報表揚,望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。
二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡,批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來,又要寫得精練概括.。
三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì),進行恰如其分的分析,有的還要分析出先進事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因,并且提出處理意見,如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的.決定,批評性通報寫出處分決定。
四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫觯蛘咛栒贋閷崿F(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。
有的通報正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實。這也是可以的。
(4)通報的落款
寫上發(fā)文機關(guān)名稱及發(fā)文日期。
通報基本特點:
1.告知性。
通報的內(nèi)容,常常是把現(xiàn)實生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們,讓人們知曉、了解。
2.教育性。
通報的目的,不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容,它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后,從中接受先進思想的教育,或警戒錯誤,引起注意,接受教訓(xùn)。這就是通報的教育性。這一目的,不是靠指示和命令方式來達到,而靠的是正、反面典型的帶動,真切的希望和感人的號召力量,使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識,知道應(yīng)該這樣做,而不應(yīng)該那樣做。
3.政策性。
政策性并不是通報獨具的特點,其他公文也同樣具有這一特點??墒?,作為通報,尤其是對表揚性通報和批評性通報來說,在這方面顯得特別強一些。因為通報中的決定(即處理意見),直接涉及到具體單位、個人,或事情的處理,同時,此后也會牽涉到其他單位、部門效仿執(zhí)行的問題。決定正確與否,影響頗大。因此,必須講究政策依據(jù),體現(xiàn)黨的政策。
通報基本分類:
1.表彰性通報。
表彰性通報,就是表彰先進個人或先進單位的通報。這類通報,著重介紹人物或單位的先進事跡,點明實質(zhì),提出希望、要求,然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號召。
2.批評性通報
批評性通報,就是批評典型人物或單位的錯誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報。
這類通報,通過擺情況,找根源,闡明處理決定,使人從中吸取教訓(xùn),以免重蹈覆轍。這類通報應(yīng)用面廣,數(shù)量大,懲戒性突出。
3.情況通報。
情況通報,就是上級機關(guān)把現(xiàn)實社會生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾,讓其了解全局,與上級協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)一認(rèn)識,統(tǒng)一步調(diào),克服存在的問題,開創(chuàng)新的局面。
這類通報具有溝通和知照的雙重作用
通報的構(gòu)成:
標(biāo)題
由制發(fā)機關(guān),被表彰或被批評的對象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成,如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》;另外一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報》。此外,有少數(shù)通報的標(biāo)題是在文種前冠以機關(guān)單位名稱,如《中共××市紀(jì)律檢查委員會通報》;也有的通報標(biāo)題只有文種名稱。主要分為兩種格式
主送機關(guān)
有的特指某一范圍內(nèi),可以不標(biāo)注主送機關(guān)。
正文
表彰(批評)通報正文結(jié)構(gòu)有三部分: 第一部分,說明表彰或批評的原因,即寫清先進事跡或錯誤事實的經(jīng)過情況,要求用敘述的手法真實客觀地反映事實; 第二部分,對所敘述的事實進行準(zhǔn)確的分析,中肯的評價,做到不夸大、不縮小,使人們能從好的人和事物中得到鼓舞,從錯誤中吸取教訓(xùn); 第三部分,一般是對表彰的先進或批評的錯誤作出嘉獎或懲處。最后還要根據(jù)通報的情況,針對現(xiàn)實的需要,發(fā)出號召或提出要求。
情況通報正文結(jié)構(gòu)一般有兩個部分:一是被通報的情況,二是希望和要求。
關(guān)于公文多個附件的格式及范文范本三
一. 請示的含義
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)
二. 請示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問題、新情況,無章可循;
2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準(zhǔn);
3.與其他機關(guān)單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務(wù)性請示)——請求批準(zhǔn)
1. 請求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2. 請求審批有些項目,指標(biāo)等;
3. 請求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。
總之,已有計劃安排,但需要經(jīng)過上級的批準(zhǔn)才可實行。
三. 請示的特點
1.期復(fù)性(雙向性)
發(fā)出請示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對應(yīng)。
2.單一性
一事一文,多事多問
3.時效性
應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4.可行性
請示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求,應(yīng)是切實可行的。 5.針對性(適用范圍)
四. 請示的寫法
(一)標(biāo)題
1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種
例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重
型卡車和大型貨車行駛的請示》
2,事由+文中
例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示》
(二)主送機關(guān)
▲只能有一個
(三)正文
1.請示原因
2.請示事項
3.結(jié)語
(四)落款
正文
1. 請示原因(開頭)
即:“為什么提出請示?”
要充分、具體、恰當(dāng),以便上級充分了解情況,做出決策。
一般是請示的詳寫部分。
如何寫好請示理由?
例如:一家單位申請資金購買電梯
其中,有一個理由——電梯由于使用多年,已不能運行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒有到報銷年限,仍能正常運行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問題當(dāng)然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如:一家單位申請資金蓋辦公樓。
“我單位常年沒有合適的辦公地點,這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬元,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測算,只需要資金50萬元,約等于20xx年的租金,這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費?!?/p>
例如:一家單位申請資金疏通排水溝。
不但著重寫了挖排水溝的幾個理由:淤泥厚,雨季來臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效益和經(jīng)濟效益等。
例如:申請擴建校舍的請示
“學(xué)生較多,校舍緊張”
“近幾年來,我校招生規(guī)模不斷擴大,在校學(xué)生總數(shù)由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人,而目前校舍設(shè)計容納學(xué)生數(shù)為×××人。我?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸,為此……”
理由中可恰當(dāng)滲入感情
例如:一單位請求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問題。
“這些年學(xué)校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒有玻璃,四處透風(fēng),孩子們手腳都凍裂了,簡直無法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險,一旦垮塌,后果不堪設(shè)想??粗@些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經(jīng)鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學(xué)樓,目前我們已經(jīng)籌集了×萬元的資金,還缺×萬元,能否適當(dāng)給以解決?”
站在誰的角度來寫理由?
“蠢人用他的方法說服我,指著用我的方法來說服我” ——亞里士多德
理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫
請示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的,只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此,寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,以領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫才更有說服力。
例如:一家單位申請搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個方案,詳細(xì)寫出每種方案所需經(jīng)費。這樣,幾個方案放在一起,讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。
思考:我院后勤公司申請繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)
2.注意事項(主體)
必須明確、具體
通常請示事項之說一句話,如一份請求撥給會議經(jīng)費的請示:“為此,請撥給會議經(jīng)費3000元
過度
“先將有關(guān)事項報告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。
自然過渡,一般另起一段。
請示的寫法
3.結(jié)語
妥否(當(dāng)否),請批示(指示)。
以上意見妥否(當(dāng)否),請批示(指示)。
以上請示請以審批(批準(zhǔn))。
以上意見是否可行,請以批復(fù)。
“請從速批復(fù)”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。
五. 寫作要求
1. 一文一事
2. 一個主送機關(guān)
3. 不能越級請示
4. 事前請示
5. 請示事項具體:
請示中除了必須要寫明請示的事項外,還要寫出本單位擬就的處理意見。
請示與報告的區(qū)別。
1. 含義不同。請示是“請求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性; 而報告是“匯報工作,反映情況,提出意見或者建議。” 重點在反應(yīng)情況上。
2. 性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件;請示是請求性的文件。
3. 行文時間不同。報告是在時間前,事情進行過程中和事件后都可以行文;而請示是在事先行文。
4. 表述要求不同。報告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請示必須一文一事。
5. 慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告如有不當(dāng),請指正”;請示多用“以上請示當(dāng)否,請批復(fù)”。
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