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2023年林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫(通用8篇)

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2023年林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫(通用8篇)
2023-11-18 09:22:41    小編:ZTFB

方案的制定需要充分考慮各方面的意見和建議,以便達(dá)到最終的共識(shí)和最佳的效果。制定明確的指標(biāo)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)方案的進(jìn)展和成果進(jìn)行衡量。希望這些方案能夠?yàn)榇蠹姨峁┮恍┯幸娴乃悸泛头椒ā?/p>

林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇一

按遼寧省檔案局[20xx]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級(jí))。

按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案。

主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案。

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、科技檔案。

主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。

聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。

1、拆遷檔案。對(duì)所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。

2、建筑工程檔案。

北大街改造所有工程包括:

(1)、回遷住宅工程,四個(gè)區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。

(2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。

(3)、北塔廣場(chǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。

(4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。

(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。

3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

1、借閱制度;

2、歸檔制度;

3、管理人員崗位責(zé)任制;

4、保密制度;

5、其它工作制度。

春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。

為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。

林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇二

根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗(yàn)收工作,現(xiàn)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)作如下安排:

學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊(duì)伍。日常管理的主要職能在人事處,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)檔案材料的增補(bǔ)工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。

組長:蔣光忠。

副組長:周從標(biāo)、熊澤金、曾成義。

成員:各單位辦公室主任(兼職檔案員)。

6月下旬,召開相關(guān)部門人員會(huì)議,部署材料增補(bǔ)及催交工作;

7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補(bǔ)齊,分部門歸檔。

10月,撰寫自查報(bào)告,進(jìn)行自查評(píng)分。

按照上級(jí)文件精神,此次檔案審核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分為4大項(xiàng),34個(gè)子項(xiàng)目,對(duì)于具體的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、歸類材料都有明確的規(guī)定?,F(xiàn)將本次材料補(bǔ)充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明:

(一)個(gè)人人事方面需要補(bǔ)充的材料及補(bǔ)充要求。

2、職稱證書、工人技術(shù)等級(jí)證書、職業(yè)資格證書:復(fù)印證書原件;

5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。

6、材料上交時(shí)間:

由各單位將個(gè)人所需材料明細(xì)下發(fā)給個(gè)人,個(gè)人準(zhǔn)備相關(guān)材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:xxx。

(二)個(gè)人干部方面需要補(bǔ)充的材料及要求。

1、原東校區(qū)處級(jí)干部:從首次任處級(jí)干部起,補(bǔ)填《干部任免審批表》。

2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級(jí)干部,從20xx年9月任職起補(bǔ)填《干部任免審批表》。

3、關(guān)于干部方面補(bǔ)充材料的幾點(diǎn)說明:

(1)學(xué)校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次,包括平級(jí)調(diào)動(dòng)。

(2)補(bǔ)填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當(dāng)時(shí)任職時(shí)的信息。

(3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。

(4)各單位辦公室主任或各單位負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的同志負(fù)責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負(fù)責(zé)表內(nèi)信息的準(zhǔn)確無誤。

(5)干部任職文件文號(hào)、任職時(shí)間,合校前的,可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢,聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應(yīng)該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。

(6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。

(7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫“xx”,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。

(8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。

(9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。

(10)各單位將處級(jí)干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時(shí)按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxxxxxxxx,請(qǐng)用各單位名稱標(biāo)明郵件主題,如“人事處審批表”。

4、入黨材料。

辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時(shí)上交人事處檔案室。

5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。

凡在簡歷中反映的二個(gè)月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷,均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,如果沒有相關(guān)材料,則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。

3、克服困難,按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。

林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇三

經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標(biāo)要達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),為確保創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行,特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想。

以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展,為我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。

二、工作目標(biāo)。

認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號(hào)令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神,努力整合全鎮(zhèn)檔案資源,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)建立“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式,實(shí)現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正常化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo),開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。

三、組織機(jī)構(gòu)。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室:

四、工作目標(biāo)和要求。

(一)第一階段(5月):加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。

1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單,各辦確定一名兼職檔案員。

2、召開動(dòng)員會(huì)議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想,形成共識(shí)。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù),明確各辦的職責(zé),保證按時(shí)保質(zhì)完成歸檔工作。

3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員對(duì)各辦兼職檔案員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。

4、加強(qiáng)宣傳。開展一次鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員檔案知識(shí)競賽,并利用機(jī)關(guān)會(huì)、中層會(huì)議等各種形式宣傳檔案工作。

5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案,并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等,并以文件形式下發(fā)至各辦。

6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料,在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。

7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向,明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負(fù)責(zé)人員,著手收集各類所需材料。

8、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照本鎮(zhèn)實(shí)際,列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批(例如:電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機(jī)、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。

(二)第二階段(6—8月):整理歸檔,抓好落實(shí)。

1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求,把所有需要?dú)w檔的材料按分類方案分別進(jìn)行整理,不需要?dú)w檔的材料列一個(gè)銷毀清單,請(qǐng)鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進(jìn)行銷毀,由市檔案局同志提供具體指導(dǎo)。如果各辦需要分室獨(dú)立保管的檔案,也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案,按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)整理好,并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。

2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊(cè),完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。

3、完成編研材料的定稿清樣工作,請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并提出修改意見并裝訂成冊(cè)。

4、對(duì)各村居、專業(yè)合作社的檔案進(jìn)行集中整理和指導(dǎo)。

5、各類整理好的檔案按要求進(jìn)庫房進(jìn)行排架存放。

6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。

(三)第三階段(9月):查漏補(bǔ)缺,準(zhǔn)備驗(yàn)收。

1、對(duì)照達(dá)標(biāo)細(xì)則,對(duì)已完成的工作進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)不足之處進(jìn)行再完善。

2、邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)初驗(yàn)。

3、寫出自查報(bào)告和申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點(diǎn)工作,機(jī)關(guān)各辦要高度重視,通力合作,按照標(biāo)準(zhǔn)和本實(shí)施方案的要求,認(rèn)真做好各作,以優(yōu)異的成績迎接省市考評(píng)組的驗(yàn)收。

林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇四

1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲(chǔ)備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。

1.2內(nèi)部人才信息庫是對(duì)公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握,包括對(duì)員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場(chǎng)上,對(duì)公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對(duì)手的人才的信息收集情況。

1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。

2.1公司行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理。

2.2人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。

3.1一級(jí)檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;

第一類:履歷材料;

第二類:自傳材料;

第三類:鑒定、考核、考察材料;

第四類:學(xué)歷和評(píng)聘材料;

第五類:政治面貌材料;

第六類:獎(jiǎng)勵(lì)材料;

第七類:處分材料;

林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇五

20**年是我校基層組織建設(shè)年。

按照學(xué)校的部署和要求,為充分發(fā)揮檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用,黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。

20**年檔案工作的總體思路是:深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號(hào)令),以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機(jī),理順機(jī)制,健全制度,注重學(xué)習(xí),加強(qiáng)建設(shè),不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)和依法治檔水平,切實(shí)提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平,為學(xué)校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案工作意識(shí)

(一)以《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號(hào)令)為重點(diǎn),采取自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)培訓(xùn)、工作交流、邀請(qǐng)檔案學(xué)者、專家來校作專題講座等多種方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)歸檔范圍、工作流程、時(shí)限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí),提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。

(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式,進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳,增強(qiáng)全校師生員工的檔案意識(shí),推進(jìn)依法治檔,為檔案工作管理營造良好氛圍。

(三)加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo),主動(dòng)上門,提前介入,深入各立檔單位進(jìn)行歸檔工作指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、明確重點(diǎn),提高檔案工作水平

(一)進(jìn)一步健全檔案工作體制,明確職責(zé),形成學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),檔案館牽頭抓總,各單位、各部門各負(fù)其責(zé),檔案員具體落實(shí)的檔案工作機(jī)制。

根據(jù)27號(hào)令要求,成立學(xué)校檔案工作委員會(huì),負(fù)責(zé)全校檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

(二)按照功能齊備,布局合理,適度超前,厲行節(jié)約的原則,在廣泛調(diào)研,充分論證的基礎(chǔ)上,做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作,為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。

(三)加強(qiáng)制度建設(shè),擬出臺(tái)《西安科技大學(xué)檔案管理工作條例》、《西安科技大學(xué)檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實(shí)施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范檔案工作。

(四)推進(jìn)檔案工作信息化進(jìn)程,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供服務(wù)。

(五)進(jìn)一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

(六)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍自身建設(shè),加強(qiáng)檔案管理人員的引進(jìn)、聘用、培養(yǎng)等工作,努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊(duì)伍。

(七)積極爭取學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持,為檔案工作開展提供資金支持。

三、狠抓平時(shí),做好檔案日常管理

(一)要嚴(yán)防死守,繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實(shí)責(zé)任制,強(qiáng)化日常管理和監(jiān)督檢查,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。

(二)接收20**年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

(三)認(rèn)真按照法律、法規(guī)的要求,切實(shí)抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實(shí),真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。

(五)做好校史館的接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

(六)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度,并按照國家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(七)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

市檔案館作為國家一級(jí)檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。

在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。

現(xiàn)制定如下實(shí)施方案:

一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平

1、嚴(yán)格庫房管理制度。

對(duì)照國家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。

(責(zé)任部門:保管利用處)

2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。

檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。

20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查,對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。

(責(zé)任部門:保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)

3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。

年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會(huì)公布開放。

(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。

組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。

對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。

20xx年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。

(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。

對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置,并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整,20xx年底前完成。

(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。

對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。

(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)

二、提升檔案資源挖掘深度

7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。

由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。

具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。

許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。

(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)

三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平

8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。

在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人,形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。

20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè),同時(shí)積極向國家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。

9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。

匯編國家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。

四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平

10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。

信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。

(責(zé)任部門:各處室)

11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。

20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。

依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái),定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。

(責(zé)任部門:各處室)

五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性

12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。

由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。

同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。

(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)

“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn),要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。

各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。

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林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇六

為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè),根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對(duì)檔案信息化工作的要求,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想和基本原則。

檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想:以鄧小平理論、“三個(gè)代表”和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作,服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心,以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)公共服務(wù)為目的,積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檔案管理自動(dòng)化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。

檔案信息化建設(shè)的基本原則:遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動(dòng)、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。

二、總體目標(biāo)。

加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化,建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái),開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù),積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè),全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率,建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍,滿足社會(huì)各界日益增長的檔案信息利用需求。

三、主要任務(wù)。

1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫,到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。

3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,有計(jì)劃地上傳開放檔案目錄,向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù),及時(shí)更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容,讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。

4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),普及信息技術(shù)知識(shí),提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。

5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離,要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施,確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?,防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行,保證備份數(shù)據(jù)的可利用。

四、方法措施。

(一)組織模式。

館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施,技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案,開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。

(二)建立制度。

建立數(shù)字檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度,確保檔案的安全。

(三)信息安全。

檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份,脫機(jī)分開保管,一套異地保存,定期進(jìn)行更新備份,并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長期工作。

(四)數(shù)據(jù)驗(yàn)收。

在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后,及時(shí)向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)驗(yàn)收,認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時(shí)間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。

五、工作要求。

一要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率,實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平,減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,全局上下務(wù)必高度重視,合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。

二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作,做好這項(xiàng)工作,需要有認(rèn)真的精神,務(wù)實(shí)的作風(fēng),科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期工作,各科室(中心)應(yīng)密切配合,共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。

六、保障措施。

積極爭取市委、市政府對(duì)我市檔案館信息化建設(shè)的支持,將信息化建設(shè)資金列入財(cái)政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排,設(shè)備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算中列支;同時(shí)為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺(tái),以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境,加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。

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林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇七

為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作,提高人事檔案工作水平,有效地保護(hù)和利用檔案,全面推動(dòng)干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,特制定本方案。

干部檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅(jiān)持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

(一)硬件要求。

按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,硬件上應(yīng)達(dá)到以下要求:

1、設(shè)專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。

2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設(shè)施基本得到落實(shí),配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。

3、配有切紙打孔機(jī)(一大一小)。

4、配置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)。

5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。

(二)軟件要求。

1、組織領(lǐng)導(dǎo):要高度重視干部人事檔案工作,認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進(jìn),提高管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強(qiáng)對(duì)他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認(rèn)真履行好各項(xiàng)職責(zé)。

2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級(jí)管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關(guān)部門專人保管。

3、隊(duì)伍建設(shè):人事檔案管理干部必須堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。

4、制度建設(shè):按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,建立健全干部人事檔案管理“七項(xiàng)制度”。即:干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對(duì)制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。

5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對(duì)不屬于歸檔的材料,及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。

6、材料歸檔與整理:對(duì)收集的干部人事檔案材料在半個(gè)月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。

7、檔案的保管與保護(hù):做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機(jī)等工具。

8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時(shí)規(guī)范,手續(xù)完備。

縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計(jì)劃用半年的時(shí)間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。

1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求,添置以下設(shè)施:

(1)使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。

(2)電腦一套,并配打印機(jī)。

(3)空調(diào)一臺(tái)。

(4)碎紙機(jī)一臺(tái)。

(5)切紙打孔機(jī)兩臺(tái)(一大一小)。

(6)防光窗簾。

(7)干粉滅火器。

(8)溫度表、濕度計(jì)。

(9)防腐防蟲物品。

2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對(duì)制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度。

3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進(jìn)行全面整理。

4、按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求,對(duì)每本干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對(duì)頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對(duì)三齡一歷(出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔;對(duì)已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序,編寫類號(hào)、順序號(hào)、頁數(shù),書寫詳細(xì)的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。

1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。

2、在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全。

3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對(duì)無進(jìn)檔價(jià)值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料,須逐份進(jìn)行登記,注明材料形成的時(shí)間、不進(jìn)檔的原因,經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人,對(duì)不適合退回本人的進(jìn)行集中銷毀。

5、在整理檔案過程中,加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作,加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇八

為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理,提高干部檔案管理質(zhì)量和水平,全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會(huì)議精神,為切實(shí)做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收,結(jié)合實(shí)際,制定本實(shí)施方案。

堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實(shí)全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn),以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實(shí)提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。

全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊(cè)干部職工人事檔案。

(一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;

(二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);

(三)檔案材料是否手續(xù)完備;

(四)檔案整理是否符合要求。

這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:

(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。

(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:

6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;

7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;

8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。

(三)1994年以來的《年度考核登記表》。

(四)1997年以來參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。

(五)評(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。

(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書復(fù)印件。

(七)更改出生日期的,須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。

(八)更改參加工作時(shí)間的,須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。

(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。

(十)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的,須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。

(十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。

(十二)1993年后的工資材料齊全。

(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫,所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。

(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。

(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào),加蓋組織印章。

(一)20xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。

(二)20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。

(三)20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。

(四)20xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊,任務(wù)重,為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時(shí)間對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。

(二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對(duì)干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對(duì)干部檔案要逐頁逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。

(三)堅(jiān)持原則,強(qiáng)化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時(shí),專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。

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