2023年大宗物資采購(gòu)匯報(bào)范文(模板9篇)

總結(jié)是對(duì)過(guò)去的梳理，對(duì)未來(lái)的規(guī)劃。在寫(xiě)總結(jié)的過(guò)程中，我們可以采用歸納、提煉和概括的方法。接下來(lái)是一些來(lái)自各行各業(yè)的精彩總結(jié)范文，值得借鑒。

大宗物資采購(gòu)匯報(bào)篇一

1.總則1.1甲供物資是指由合約管理部為公司自營(yíng)或合作項(xiàng)目采購(gòu)的建筑材料、裝飾性材料、設(shè)備和機(jī)電設(shè)備。

建筑材料包括：水泥、商品砼、鋼材、防水材料、粘結(jié)材料等。

裝飾性材料、設(shè)備包括：飾面材料、地板、潔具、淋浴隔、水暖裝飾件、五金、爐具、熱水器、抽油煙機(jī)、排氣扇、非標(biāo)準(zhǔn)燈具、康體娛樂(lè)設(shè)施等。

機(jī)電設(shè)備包括：電梯、發(fā)電機(jī)組、水泵、閥門(mén)、變頻柜、空調(diào)主機(jī)、空調(diào)末端、冷卻塔、熱水爐、煤氣調(diào)壓柜等。

物資采購(gòu)種類(lèi)由合約管理部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)參照常規(guī)采購(gòu)范圍確定。1.2在自營(yíng)項(xiàng)目上，合約管理部以自營(yíng)項(xiàng)目公司名義辦理招標(biāo)采購(gòu)，簽訂采購(gòu)合同。在合作項(xiàng)目上，合約管理部如以合作方名義組織招標(biāo)采購(gòu)，承包商認(rèn)可合約管理部對(duì)該采購(gòu)合同的管理權(quán)力。

1.3本工作程序?qū)⑹呛屑坠┪镔Y的工程分包合同的組成部分，同是亦是物資采購(gòu)合同的組成部分。承包商和供應(yīng)商應(yīng)按本工作程序的要求履行各自的職責(zé)。

1.4為便于承包商、供應(yīng)商了解總承包人內(nèi)部職責(zé)分工，本工作程序各條以總承包人內(nèi)設(shè)職能部門(mén)的名義規(guī)定總承包人的職責(zé)和權(quán)利。

2.1除供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資以外，如分包工程合同和采購(gòu)合同未作規(guī)定，則卸貨責(zé)任方規(guī)定如下：

2.1.1建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備，除潔具外，由承包商卸貨；潔具由供應(yīng)商卸貨。2.1.2機(jī)電設(shè)備由供應(yīng)商卸貨。

2.1.3以上卸貨責(zé)任如相應(yīng)合同中有明確約定，則按合同約定執(zhí)行。

所）、堆放整齊或安放牢固，不負(fù)責(zé)二次轉(zhuǎn)運(yùn)。

2.3供應(yīng)商到貨時(shí)間不得超過(guò)當(dāng)天21:30（對(duì)于有特殊要求或需求緊急的材料除外，如商砼等）。承包商應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨，盡量縮短卸貨時(shí)間。供應(yīng)商不得無(wú)理地催促承包商加快卸貨。

2.4承包商對(duì)其使用的物資負(fù)有存儲(chǔ)、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對(duì)物資造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成物資丟失、損壞的，承包商承擔(dān)賠償責(zé)任。使用機(jī)電設(shè)備的承包商，應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點(diǎn)搬運(yùn)至安裝地點(diǎn)。

3.物資需求計(jì)劃。

3.1需要使用甲供物資的承包商，須提前一個(gè)月向合約管理部申報(bào)物資需求計(jì)劃，計(jì)劃到貨時(shí)間精確程度不得超過(guò)十天。需求計(jì)劃由承包商項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)，地盤(pán)工作人員審核。

3.2合約管理部根據(jù)承包商物資需求計(jì)劃，與供應(yīng)商洽商或修訂物資供應(yīng)計(jì)劃，并于一周內(nèi)書(shū)面通知承包商。

3.3承包商須對(duì)其提出的物資需求數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過(guò)剩的，如采購(gòu)合同未作規(guī)定，則合約管理部不負(fù)責(zé)剩余物資退貨；造成物資供應(yīng)不足的，承包商可繼續(xù)向合約管理部申報(bào)需求計(jì)劃，但因物資供應(yīng)延遲導(dǎo)致分包工程工期延誤的責(zé)任由承包商承擔(dān)。

3.4因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致物資用量增減的，承包商應(yīng)在收到變更指示后的一周內(nèi)向合約管理部發(fā)出物資需求增減指示，延誤責(zé)任依據(jù)相應(yīng)條款執(zhí)行。

4.采購(gòu)樣板。

4.1飾面材料、地板以及水暖裝飾件、五金的主要品種物資應(yīng)確認(rèn)樣板；淋浴隔所使用的主要材料應(yīng)確認(rèn)樣板；非標(biāo)準(zhǔn)燈具視驗(yàn)收需要可確認(rèn)樣板。

4.2采購(gòu)樣板應(yīng)確認(rèn)兩套，一套由合約管理部保管，另一套移交地盤(pán)，供地盤(pán)和承包商使用。樣板一般由供應(yīng)商免費(fèi)提供，需計(jì)取費(fèi)用或當(dāng)作供貨數(shù)量一部份的，供應(yīng)商須在確認(rèn)樣板前提出。

5.到貨準(zhǔn)備。

5.1采購(gòu)合同簽訂后，合約管理部將在適當(dāng)時(shí)間要求承包商提供甲供材料接收人員姓。

名、職務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣及承包商項(xiàng)目部印章式樣。合同中有關(guān)供貨計(jì)劃及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容由合約管理部整理送交使用該物資的承包商。

6.1首批到貨的物資驗(yàn)收由合約管理部組織進(jìn)行，總承包人項(xiàng)目發(fā)展部/地盤(pán)、承包商接收人員參加。合約管理部將重點(diǎn)介紹采購(gòu)物資的技術(shù)要求、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn)，以便承包商今后可以獨(dú)立驗(yàn)收。以后分批到貨的物資由承包商獨(dú)立驗(yàn)收。

6.2物資驗(yàn)收重點(diǎn)是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購(gòu)要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完整等，此外清點(diǎn)本批物資數(shù)量。物資的質(zhì)量在開(kāi)始使用時(shí)驗(yàn)證。

6.3.2物資的規(guī)格、系列、顏色等與采購(gòu)合同不符；6.3.3箱內(nèi)物資實(shí)際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；6.3.4缺少附件、配件。

理部會(huì)同供應(yīng)商鑒定責(zé)任。6.6物資通過(guò)驗(yàn)收后，即視為合約管理部已將物資交付承包商使用。承包商接收人員應(yīng)向供應(yīng)商簽署物資驗(yàn)收、接收憑據(jù)。承包商應(yīng)先行收集整理技術(shù)資料，在竣工后或交付業(yè)主使用時(shí)編制竣工資料或?qū)⒃假Y料移交業(yè)主。供應(yīng)商須憑經(jīng)簽署的驗(yàn)收、接收憑據(jù)向合約管理部申請(qǐng)貨款。承包商應(yīng)自存一份驗(yàn)收、接收憑據(jù)，以備與合約管理部結(jié)算物資數(shù)量。6.7供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資，其驗(yàn)收與接收由合約管理部負(fù)責(zé)。

8.1每一采購(gòu)合同物資最后一批到貨后，承包商須在一周內(nèi)將簽署的所有驗(yàn)收、接收憑據(jù)報(bào)送合約管理部，由合約管理部分別與供應(yīng)商和承包商核對(duì)物資供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。8.2經(jīng)核對(duì)并經(jīng)確認(rèn)的數(shù)量，由合約管理部與供應(yīng)商辦理決算，在辦理分包工程決算時(shí)按分包合同規(guī)定計(jì)算承包商扣款金額。

9.承包商對(duì)供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)。

承包商有義務(wù)按合約管理部的要求對(duì)供應(yīng)商合同履行情況作出評(píng)價(jià)，為合約管理部決定供。

應(yīng)商資格提供意見(jiàn)。9.1。

大宗物資采購(gòu)匯報(bào)篇二

今年以來(lái)，中心黨委認(rèn)真貫徹落實(shí)正規(guī)化建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定，制定了“以物資采購(gòu)改革為契機(jī)，以業(yè)務(wù)建設(shè)為中心，加強(qiáng)正規(guī)化管理，全面推進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)”的總體思路。全站人員統(tǒng)一思想，明確任務(wù)，周密組織，扎實(shí)推進(jìn)，業(yè)務(wù)建設(shè)成效顯著。

一、主要成果。

(一)集中采購(gòu)初戰(zhàn)告捷。到目前為止，物資集中采購(gòu)已完成預(yù)算萬(wàn)元，占全年計(jì)劃的，節(jié)約經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元，經(jīng)費(fèi)節(jié)支率達(dá)到%。長(zhǎng)對(duì)機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)工作給予了高度評(píng)價(jià)：沒(méi)想到物資集中采購(gòu)能達(dá)到這個(gè)水平，更沒(méi)想到機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)能突破萬(wàn)。

(二)基礎(chǔ)建設(shè)成效顯著。今年先后。

投入萬(wàn)元興建了一大一小共多平方米的兩個(gè)招投標(biāo)會(huì)議室，裝修了多平方米的辦公樓，購(gòu)置了電腦、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等辦公設(shè)備；投入萬(wàn)元配置消防器材，改造營(yíng)區(qū)線路，維修庫(kù)房和裝卸設(shè)備，營(yíng)區(qū)更加規(guī)范整潔，工作和生活環(huán)境大大改善。

(三)安全工作扎實(shí)有效。到目前為止，今年安全工作做到了“三無(wú)”（即：無(wú)一起事故，無(wú)一例案件，無(wú)人員上訪事件發(fā)生），單位安全穩(wěn)定。

(四)人員素質(zhì)穩(wěn)步提高。采購(gòu)中心從各單位借調(diào)干部以后，現(xiàn)有的采購(gòu)現(xiàn)役干部全為大學(xué)本科學(xué)歷，年齡結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。并先后選送多人參加各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，人員素質(zhì)明顯提高。

二、幾點(diǎn)體會(huì)。

(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，是業(yè)務(wù)建設(shè)的“支點(diǎn)”。

名干部骨干到中心擔(dān)負(fù)采購(gòu)工作，并在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下擠出萬(wàn)元，用于采購(gòu)中心多平方米的業(yè)務(wù)辦公樓和多平方米的招投標(biāo)會(huì)議室改造和送貨車(chē)輛配置。充分體現(xiàn)了部首長(zhǎng)對(duì)中心采購(gòu)改革和正規(guī)化建設(shè)的重視。物資處長(zhǎng)經(jīng)常帶領(lǐng)處里的人員到采購(gòu)中心現(xiàn)場(chǎng)辦公，檢查指導(dǎo)庫(kù)區(qū)建設(shè)和技術(shù)區(qū)管理情況，解決中心在采購(gòu)與建設(shè)中碰到的種種問(wèn)題，恨不得把整個(gè)物資處搬到物資采購(gòu)中心工作。二是中心黨委重視。采購(gòu)中心現(xiàn)有職工名，需要大筆開(kāi)支，資金很緊張，但中心黨委緊緊圍繞正規(guī)化建設(shè)總體思路，提出“以物資采購(gòu)改革為契機(jī)，全面推進(jìn)正規(guī)化建設(shè)”的口號(hào)，從預(yù)算外收入中擠出多萬(wàn)元用于采購(gòu)中心的建設(shè)。

(二)物資采購(gòu)改革，是業(yè)務(wù)建設(shè)的“亮點(diǎn)”。

物資集中采購(gòu)改革，既是業(yè)務(wù)工作的重要組成部分，也是正規(guī)化管理的重點(diǎn)內(nèi)容。機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)新任務(wù)，需要面對(duì)很多新問(wèn)題。

但中心知難而進(jìn)，積極探索，努力使物資集中采購(gòu)改革成為業(yè)務(wù)建設(shè)的“亮點(diǎn)”。

系，遞條子來(lái)贏得訂單，結(jié)果都吃了“閉門(mén)羹”。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的談判和評(píng)審程序后，實(shí)力不夠的供貨商紛紛落馬，但也敗得心服口服。而一位頗具實(shí)力的供貨商深有感觸地說(shuō)：“我知道這塊市場(chǎng)很大，以前也托過(guò)關(guān)系想擠進(jìn)來(lái)，但因關(guān)系不過(guò)硬，沒(méi)能如愿，現(xiàn)在你們搞集中采購(gòu)，我這樣憑實(shí)力取勝的商家機(jī)會(huì)就大多了”。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格把關(guān)，使采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)得到很好的保證。

購(gòu)某型號(hào)的筆記本電腦過(guò)程中，由于市場(chǎng)貨源奇缺，市場(chǎng)無(wú)貨可供，使用單位因急用，最后竟然無(wú)可奈何下了“死命令”：今天要是送不到，貨就不要了。為了完成任務(wù)，采購(gòu)中心聯(lián)系由專(zhuān)人從上海乘飛機(jī)將貨物送到，又組織人員將貨連夜送到幾十公里外的指定地點(diǎn)，落實(shí)了用戶(hù)需求，保證了的順利完成，用戶(hù)非常滿(mǎn)意。

(三)抓好“兩防”安全，是業(yè)務(wù)建設(shè)的“重點(diǎn)”。

工的思想，加大不在崗人員的管控力度。防止出現(xiàn)違反計(jì)劃生育政策、參與“×××”活動(dòng)和其它違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。其次抓車(chē)輛管理，嚴(yán)格派車(chē)報(bào)批制度，杜絕私自出車(chē)；嚴(yán)格車(chē)輛檢查制度，杜絕帶故障出車(chē)；嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)章，杜絕違章行駛。第三，加強(qiáng)庫(kù)區(qū)安全管理，及時(shí)檢查登記進(jìn)出庫(kù)區(qū)的車(chē)輛和人員，及時(shí)檢查、保養(yǎng)、維修作業(yè)機(jī)械，配備防火器材，加強(qiáng)作業(yè)管理。三是做好季節(jié)性事故的預(yù)防工作。加強(qiáng)春秋季防火、夏季防雷擊、四季防電失火等季節(jié)性事故案件發(fā)生。四是做好敏感期案件事故的預(yù)防工作。在“”敏感期、國(guó)家重大活動(dòng)和重大節(jié)日前做好安檢查和教育，有針對(duì)性地防止事故案件的發(fā)生。

(四)過(guò)好“緊日子”，是業(yè)務(wù)建設(shè)的“要點(diǎn)”。

中心目前債權(quán)債務(wù)的基本情況是：帳面實(shí)有債權(quán)萬(wàn)元，其中上報(bào)待核銷(xiāo)債權(quán)萬(wàn)元，正在清理訴訟追償債權(quán)萬(wàn)元；現(xiàn)有債務(wù)萬(wàn)元，債務(wù)多于債權(quán)。

面對(duì)遺留下來(lái)的呆帳、債務(wù)負(fù)擔(dān)，中心黨委不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。一是加強(qiáng)清欠工作。對(duì)于能收回的債權(quán)堅(jiān)決收回。為了爭(zhēng)取清欠案的勝訴，今年先后組織人員三十余次到協(xié)調(diào)，終于贏得了艱難的第五次判決，勝訴本金及違約金合計(jì)萬(wàn)元，目前此案正進(jìn)入執(zhí)行期。二是黨委班子集體決策大項(xiàng)開(kāi)支，量入為出，精打細(xì)算，不亂鋪攤子，不花“過(guò)頭錢(qián)”；三是嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，做到“一支筆”批錢(qián)，每一筆開(kāi)支事前有預(yù)算，事中有審批，事后有檢查，不花“冤枉錢(qián)”。

(五)搞好有償服務(wù)，是業(yè)務(wù)建設(shè)的“增長(zhǎng)點(diǎn)”。

到目前為止，中心今年有償服務(wù)預(yù)算總收入為萬(wàn)元，略強(qiáng)于去年。支出萬(wàn)元，超支萬(wàn)元。

心想了很多辦法。一是挖掘潛力，將閑置房屋出租，出租率達(dá)到了%以上，收費(fèi)率達(dá)到了以上。二是將任務(wù)分解到各部門(mén)，簽訂任務(wù)責(zé)任書(shū)，并與獎(jiǎng)懲掛勾，充分發(fā)揮各級(jí)才能，調(diào)動(dòng)各級(jí)積極性，使任務(wù)完成較好。三是改善服務(wù)條件，吸引留住客戶(hù)。上半年投資元，修繕漏雨庫(kù)房，改造閑置房屋，綠化美化營(yíng)院，改善了服務(wù)環(huán)境，使客戶(hù)愿意來(lái)，留得住。四是從人員素質(zhì)上、工作上提供優(yōu)良的服務(wù)。庫(kù)房保管員節(jié)假日、雙休日不休息；工作人員樹(shù)立良好的職業(yè)道德，把客戶(hù)當(dāng)親人，及時(shí)為他們排優(yōu)解難，使客戶(hù)有一種回家的感覺(jué)。通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)，增加創(chuàng)收，確保了職工工資的發(fā)放，保證了單位各項(xiàng)建設(shè)和費(fèi)用支出，保持了單位的穩(wěn)定、穩(wěn)步發(fā)展。

三、

存在問(wèn)題。

核銷(xiāo)的沒(méi)及時(shí)上報(bào)，還有些賬目調(diào)整不準(zhǔn)確。二是有償服務(wù)稅收過(guò)重，毛收入中，=收%，地方還要收%，除去成本外，毛收入只剩下%左右，生存非常困難。三是今年預(yù)算外支出太大，辦公樓裝修除部里投資外，單位投入了萬(wàn)元，移交退休職工萬(wàn)元，兩項(xiàng)預(yù)算外支出就達(dá)萬(wàn)元。四是預(yù)算收入指標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)，主要是閑置房屋難以出租，今年要少收入萬(wàn)元。加上預(yù)算外支出萬(wàn)元，今年至少要赤字萬(wàn)元。五是勞動(dòng)人事制度改革力度不大，職工開(kāi)支負(fù)擔(dān)較重。六是采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高，采購(gòu)業(yè)務(wù)還需投資建設(shè)。

四、明年工作打算。

資采購(gòu)工作為中心，以有償服務(wù)創(chuàng)收為重點(diǎn)，以勞動(dòng)人事制度改革和增收節(jié)支為突破口，以圓滿(mǎn)完成采購(gòu)任務(wù)和提高自我生存發(fā)展能力為目的，以采購(gòu)服務(wù)工作中用戶(hù)滿(mǎn)意度100%和增收指標(biāo)完成萬(wàn)元為目標(biāo)，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)工作布置，拓展采購(gòu)工作職能，加強(qiáng)黨委班子和基層黨支部建設(shè)，下大力氣抓好職工隊(duì)伍管理，狠抓“兩防”安全工作的落實(shí)，確保單位高度穩(wěn)定，確保單位安全無(wú)事故無(wú)案件，確保單位經(jīng)濟(jì)預(yù)算收支平衡并略有節(jié)余。

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，完成采購(gòu)任務(wù)。

斷總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，積極撰寫(xiě)采購(gòu)理論研討文章，不斷改進(jìn)采購(gòu)工作。五是維修業(yè)務(wù)設(shè)施設(shè)備，大修1號(hào)、10號(hào)庫(kù)房頂，汽車(chē)吊和庫(kù)區(qū)排水系統(tǒng)。

（二）狠抓行管安全，確保單位穩(wěn)定。

一是加強(qiáng)職工愛(ài)崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法、職業(yè)道德三個(gè)教育整頓，提高職工思想覺(jué)悟，增強(qiáng)職工自我約束意識(shí)。二是嚴(yán)格規(guī)章制度，做到賞罰分明。三是狠抓日常管理，保持良好的工作秩序和正規(guī)的營(yíng)院管理。四是籌措資金整修家屬院圍墻和門(mén)衛(wèi)值班室，美化綠化營(yíng)區(qū)。五是狠抓“兩防”安全工作落實(shí)，抓好人、車(chē)、火、電等重點(diǎn)對(duì)象管控，加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)值班、庫(kù)區(qū)巡邏和各級(jí)值班制度的落實(shí)。通過(guò)抓管理，確保單位不發(fā)生各種事故案件，杜絕職工上訪現(xiàn)象，確保單位高度穩(wěn)定。

（三）狠抓有償服務(wù)，挖潛節(jié)支增收。

一是挖掘閑置房屋出租潛力，力爭(zhēng)。

出租率達(dá)到95%以上。二是實(shí)行有償服務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任承包制，兌現(xiàn)完成任務(wù)情況獎(jiǎng)懲制度。三是實(shí)行房屋出租合同統(tǒng)一簽訂，由財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督執(zhí)行制度。四是下力氣做好和地方有關(guān)部門(mén)房屋出租減免稅收或少交稅工作。五是做好加油站少交稅工作。全年有償服務(wù)創(chuàng)收力爭(zhēng)達(dá)到萬(wàn)元，預(yù)算支出控制在萬(wàn)元，年終結(jié)余萬(wàn)元左右，確保職工現(xiàn)有工資標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)發(fā)放，養(yǎng)老保險(xiǎn)足額交納。

大宗物資采購(gòu)匯報(bào)篇三

第一條為加強(qiáng)××公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）物資采購(gòu)管理，降低物資采購(gòu)成本，確保物資供應(yīng)，保障正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、辦公秩序，明確采購(gòu)權(quán)限和責(zé)任，特制定本辦法。

第二條本辦法所指物資為公司本部及所屬各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的各種設(shè)備、配件、輔助材料、五金、日雜、低值易耗品、勞保用品、基建材料等。

第三條物資采購(gòu)工作要樹(shù)立快速有效、規(guī)范操作、陽(yáng)光采購(gòu)、服務(wù)一線、保障供應(yīng)的思想。堅(jiān)決杜絕關(guān)系采購(gòu)、人情采購(gòu)，做到公開(kāi)、公平、透明、高效。通過(guò)集中采購(gòu)與授權(quán)采購(gòu)相結(jié)合方式，發(fā)揮批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化公司物資采購(gòu)供應(yīng)渠道。

第四條申請(qǐng)采購(gòu)物資的部門(mén)或單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)申購(gòu)部門(mén)）應(yīng)配備專(zhuān)（兼）職計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員，負(fù)責(zé)與物資采購(gòu)歸口部門(mén)協(xié)調(diào)物資計(jì)劃申報(bào)、審批和相關(guān)采購(gòu)工作。

第二章采購(gòu)部門(mén)職責(zé)。

第五條經(jīng)營(yíng)管理部是公司物資采購(gòu)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司全部物資采購(gòu)計(jì)劃的匯總編制、采購(gòu)組織、出入庫(kù)管理、物料綜合利用等工作。具體職責(zé)為：

（一）負(fù)責(zé)指導(dǎo)申購(gòu)部門(mén)制定物資采購(gòu)計(jì)劃和物資保管、出入庫(kù)管理制度。

（二）負(fù)責(zé)對(duì)申購(gòu)部門(mén)計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員物資采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。

（三）負(fù)責(zé)組織大宗、大額物資采購(gòu)的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)和招標(biāo)采購(gòu)工作。建立物資采購(gòu)臺(tái)賬、借款明細(xì)賬及應(yīng)付款明細(xì)賬，并定期與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬。

（四）負(fù)責(zé)按計(jì)劃和公司采購(gòu)流程及時(shí)采購(gòu)供應(yīng)所需物資，確保生產(chǎn)、建設(shè)和辦公需要。

（五）負(fù)責(zé)定期組織申購(gòu)部門(mén)清理廢舊物資和閑置報(bào)廢設(shè)備，向公司提出處置報(bào)告，盤(pán)活資產(chǎn)。

（六）負(fù)責(zé)組織申報(bào)部門(mén)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)物資在使用過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。

第三章申購(gòu)部門(mén)職責(zé)。

第七條負(fù)責(zé)本部門(mén)需購(gòu)物資的計(jì)劃申報(bào)、貨物提取、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等工作。

第八條負(fù)責(zé)本部門(mén)采購(gòu)物資使用情況相關(guān)信息的溝通和反饋，便于物資采購(gòu)工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高水平。

第九條負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)的《自行采購(gòu)?fù)ㄖ獣?shū)》中零星、小額、特急需求物資按規(guī)范進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)將自行采購(gòu)的物資清單每月10號(hào)前以統(tǒng)一表式（見(jiàn)附件一）報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部備案。

第十條負(fù)責(zé)所屬部門(mén)物資倉(cāng)庫(kù)管理，保證物資安全。第十一條本辦法中所有附件表在上報(bào)書(shū)面材料時(shí)需附電子版。

第十二條未經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資不采購(gòu)。第十三條庫(kù)房?jī)?nèi)備品及閑置物資能夠滿(mǎn)足使用的不采購(gòu)。第十四條凡本地區(qū)能采購(gòu)的物資，在無(wú)價(jià)格和質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)的情況下不到外地采購(gòu)。

第十五條物資采購(gòu)工作，應(yīng)根據(jù)不同情況分別采取“公開(kāi)招標(biāo)”、“競(jìng)爭(zhēng)性談判”、“貨比三家”等方式進(jìn)行，做到同類(lèi)企業(yè)比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同質(zhì)同價(jià)比服務(wù)，擇優(yōu)確定供貨單位。無(wú)論采取以上何種采購(gòu)方式都必須有完整的書(shū)面形式記載采購(gòu)工作全過(guò)程，以便存檔查驗(yàn)。

第十六條對(duì)于需要試用的物資，是否采購(gòu)必須由使用部門(mén)索取并提交相關(guān)試用鑒定報(bào)告，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再行采購(gòu)，不得在試用鑒定前采購(gòu)。

第五章供應(yīng)商管理。

第十七條供應(yīng)商是指與公司發(fā)生物資買(mǎi)賣(mài)行為的法人或其他經(jīng)濟(jì)組織。合格供應(yīng)商確定的原則：

（一）公平、公開(kāi)、公正原則；

（二）技術(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量過(guò)硬的產(chǎn)品優(yōu)先原則；

（三）同質(zhì)同價(jià)、系統(tǒng)內(nèi)生產(chǎn)廠優(yōu)先原則；

（四）總量控制，優(yōu)勝劣汰原則；

（五）以生產(chǎn)廠為主，代理商為輔原則。第十八條合格供應(yīng)商的基本條件。

（二）符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的證明材料和產(chǎn)品所需的資質(zhì)證明材料；

（四）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)國(guó)家有特殊標(biāo)準(zhǔn)的商品必須持有產(chǎn)品需要的相關(guān)資質(zhì)證明或經(jīng)營(yíng)許可證；

（五）采購(gòu)活動(dòng)要求的其它材料。

第十九條經(jīng)營(yíng)管理部廣泛征集供應(yīng)商信息，根據(jù)所屬行業(yè)目錄逐步建立供應(yīng)商資料庫(kù)。在以“競(jìng)爭(zhēng)性談判”、“貨比三家”等方式進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)從資料庫(kù)中隨機(jī)抽取所需供應(yīng)商，并由物資申報(bào)部門(mén)與資金財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督。

第二十條定期申報(bào)：需采購(gòu)物資的部門(mén)應(yīng)在每月15號(hào)前將下月本部門(mén)“物資采購(gòu)申報(bào)表”（見(jiàn)附件二）經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后交經(jīng)營(yíng)管理部，經(jīng)營(yíng)管理部據(jù)以審核匯總編制下月公司“物資采購(gòu)計(jì)劃表”（見(jiàn)附件三）按物資采購(gòu)管理權(quán)限報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)。有關(guān)部門(mén)如不按規(guī)定時(shí)間和要求上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，造成采購(gòu)計(jì)劃漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)，由此對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程建設(shè)或辦公造成影響的，由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)。

第二十一條特殊補(bǔ)報(bào)：對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中漏報(bào)或臨時(shí)發(fā)生需求的物資，允許有關(guān)需求部門(mén)每月10號(hào)前補(bǔ)報(bào)一次，填寫(xiě)“補(bǔ)報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃表”（見(jiàn)附件四），經(jīng)申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管公司領(lǐng)導(dǎo)審查簽署后，送經(jīng)營(yíng)管理部。

第二十二條應(yīng)急物資：對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中急需的物資，有關(guān)部門(mén)或填寫(xiě)《應(yīng)急物資申報(bào)單》，經(jīng)各部門(mén)審批后報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行采購(gòu)；經(jīng)營(yíng)管理部收到《應(yīng)急物資申報(bào)單》后，應(yīng)按特事特辦的原則組織加急采購(gòu)，但每個(gè)部門(mén)的應(yīng)急申報(bào)每日不超過(guò)一次，否則如雖經(jīng)加急采購(gòu)，仍不能滿(mǎn)足需要的，由申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)。

第二十三條特殊物資：對(duì)以上類(lèi)別未能包括在內(nèi)特殊物資的采購(gòu)，由經(jīng)營(yíng)管理部另行制定辦法予以處理。

第二十四條對(duì)機(jī)器、設(shè)備、生產(chǎn)用運(yùn)載工具、單件價(jià)格達(dá)5萬(wàn)元以上的備品、配件、大宗材料、燃料、溶劑等物資，必須按公司規(guī)定采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式組織招標(biāo)采購(gòu)。

第二十五條對(duì)單件價(jià)格低于5萬(wàn)元的設(shè)備、配件、少量物資、耗材或雖單價(jià)超過(guò)5萬(wàn)元，但難以組織招標(biāo)的，經(jīng)書(shū)面報(bào)告原因并獲公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由經(jīng)營(yíng)管理部牽頭，會(huì)財(cái)務(wù)部、物資使用部門(mén)共同組織“競(jìng)爭(zhēng)性談判”或“貨比三家”采購(gòu)。

第二十六條對(duì)零星、小額、特急的物料需求，在履行批準(zhǔn)手續(xù)后，由經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)“自行采購(gòu)?fù)ㄖ獣?shū)”（見(jiàn)附件五），交需求部門(mén)按通知書(shū)列明的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、供應(yīng)商進(jìn)行自行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊螅?jīng)營(yíng)管理部對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格與前期采購(gòu)的同類(lèi)物資價(jià)格進(jìn)行比較并備案。第二十七條經(jīng)營(yíng)管理部和各物資需求部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行上述采購(gòu)規(guī)定，不得“化整為零”或以其它任何方式規(guī)避招標(biāo)或集中采購(gòu)。

第二十八條以下情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意可不進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)：

1、所需物資只能從唯一供應(yīng)商獲得；

2、出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)的緊急采購(gòu)，按招標(biāo)程序完成采購(gòu)可能造成重大損失或嚴(yán)重后果的。

對(duì)此類(lèi)不能招標(biāo)采購(gòu)的物資，也應(yīng)組織多部門(mén)人員共同詢(xún)價(jià)、洽談、完成采購(gòu)全過(guò)程。

第二十九條簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)合同法》和公司《合同管理辦法》執(zhí)行，合同中要明確產(chǎn)品產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式以及其它注意事項(xiàng)等。付款方式確定原則上應(yīng)為“先貨后款”，特殊情況需要先款后貨的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

第三十條對(duì)于市場(chǎng)及生產(chǎn)廠家短缺而申購(gòu)部門(mén)又急需的物資，經(jīng)營(yíng)管理部要及時(shí)征求申購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)，在申購(gòu)部門(mén)同意后可采購(gòu)申購(gòu)部門(mén)需要的代用品。否則出現(xiàn)不良后果由經(jīng)營(yíng)管理部相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第三十一條經(jīng)營(yíng)管理部未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)，應(yīng)及早向申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，并提出解決方案，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。對(duì)嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特別重大事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

第八章物資驗(yàn)收入庫(kù)管理第三十二條采購(gòu)物資到貨后，經(jīng)營(yíng)管理部通知申購(gòu)部門(mén)辦理物資入庫(kù)手續(xù)，并與計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員會(huì)同相關(guān)人員到場(chǎng)參加驗(yàn)收，按照采購(gòu)清單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，檢查包裝封印是否完好，計(jì)量物資稱(chēng)重驗(yàn)收，計(jì)件物資按清點(diǎn)數(shù)量驗(yàn)收。計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員、參加驗(yàn)收人員均應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字，并作為財(cái)務(wù)部門(mén)付款的依據(jù)之一。

第三十三條申購(gòu)部門(mén)在入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知經(jīng)營(yíng)管理部，并同時(shí)做好原始紀(jì)錄備查。對(duì)責(zé)任不清的物資嚴(yán)禁驗(yàn)收入庫(kù)。

第三十四條驗(yàn)收不合格的物資，計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員嚴(yán)禁接收入庫(kù)，并同時(shí)報(bào)告經(jīng)營(yíng)管理部處理。

第三十五條對(duì)托收而貨未到，或貨到發(fā)票未到，經(jīng)營(yíng)管理部與申購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)溝通，盡快查實(shí)情況，協(xié)調(diào)處理。

第三十六條物資的領(lǐng)用、發(fā)放、須按“先進(jìn)先出、計(jì)劃供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則進(jìn)行發(fā)料。發(fā)料時(shí)要堅(jiān)持“一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤(pán)點(diǎn)”的程序，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、銹蝕、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失，由相關(guān)管理人員承擔(dān)責(zé)任。

第三十七條領(lǐng)用物資時(shí)，須填制領(lǐng)料單，經(jīng)申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物資。領(lǐng)取物資時(shí)要有發(fā)料人，領(lǐng)用人簽字。

第三十八條倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后發(fā)貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)和自行發(fā)貨。

第三十九條領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照申購(gòu)部門(mén)領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫(xiě)，不準(zhǔn)作任何更改，如填寫(xiě)錯(cuò)誤必須重寫(xiě)。對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

第四十條物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，以及廢舊物資的處理，申購(gòu)部門(mén)須書(shū)面報(bào)告公司，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)鑒定，領(lǐng)導(dǎo)審批、定價(jià)，保管人員憑財(cái)務(wù)部收款出庫(kù)憑證，方可對(duì)外出售。

第四十一條設(shè)備備件的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新制度。其中工具必須建立工具領(lǐng)用卡，規(guī)定使用年限，達(dá)到使用年限的，實(shí)行以舊換新制，因客觀原因確實(shí)無(wú)舊件退庫(kù)的，經(jīng)申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可領(lǐng)用。

第四十二條大宗辦公用品由申購(gòu)部門(mén)編制計(jì)劃，申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，交公司行政人事部匯總，報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)批準(zhǔn)后，經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一采購(gòu)，交行政人事部登記發(fā)放。

第四十三條物資出庫(kù)后要及時(shí)登記賬簿，保管人員按月核對(duì)帳目，按時(shí)填報(bào)材料購(gòu)入、消耗日?qǐng)?bào)表。保管人員須每月、每季度、半年、年終各盤(pán)點(diǎn)一次，做到帳帳相符、帳物相符、帳卡相符、卡物相符。

第四十四條庫(kù)房的所有發(fā)料憑證，原始單據(jù)應(yīng)由保管人員妥善保管，以備查驗(yàn)，不可丟失。

第四十五條申購(gòu)部門(mén)不得隨意將物資借給外單位（個(gè)人）使用，確屬單位間特殊關(guān)系需借用物資的，審批權(quán)僅限公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。同時(shí)必須辦理借用手續(xù)，并要求借用方保證借用物資完好歸還，否則由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。

第四十六條每月月底各單位將庫(kù)存物資以統(tǒng)一表式上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部（見(jiàn)附件六）。

第十章附則第四十七條本辦法適用于公司本部及所屬各單位。

第四十八條本辦法由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起實(shí)施。

大宗物資采購(gòu)匯報(bào)篇四

2011年xxxxxxxx分公司嚴(yán)格按照《xxxxx集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《xxxx河北xxx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求，深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神，從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手，堅(jiān)持公開(kāi)透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé)，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展，有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。現(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下：

一．規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程，提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門(mén)檻為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行，營(yíng)造公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境，我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn)，一是以《河北xxxx分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ)，明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，各部門(mén)配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理，明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金，高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo)，并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查，只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位，并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議，確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式，對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的金額較小、種類(lèi)雜亂不宜進(jìn)行公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目，進(jìn)行詢(xún)比價(jià)、商務(wù)談判等，并附以中標(biāo)通知書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、情況說(shuō)明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。

二．細(xì)化需求調(diào)研，確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際。

在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合，依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門(mén)層層把關(guān)，同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研，盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝，確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì)，甚至存在紕漏，如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格，如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致xxxxx沒(méi)有多余的空間進(jìn)行安裝，在工作中，我們常會(huì)遇到許多小問(wèn)題，在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下，虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)將問(wèn)題變成常識(shí)，將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心，保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。

三．建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬，完善訂單統(tǒng)計(jì)管理2011年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo)，結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單，按照《關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神，重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板，確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰，同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息，及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作，確保臺(tái)賬金額即為最后的開(kāi)票金額，做到與資金管理崗無(wú)縫銜接。

四．強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資。

為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度，或因過(guò)早到貨造成物資后期損壞，最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤，我部門(mén)每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門(mén)各崗位參加的周調(diào)度例會(huì)，除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外，根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目開(kāi)工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開(kāi)工前7天全部發(fā)出的硬性要求，同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備，訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨，具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨，并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如xxx、xxx、xxx設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。

五．加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí)，努力做好本職工作物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的，以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的，在日常的物資采購(gòu)管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通，勤翻訂單臺(tái)賬，勤往現(xiàn)場(chǎng)跑，出現(xiàn)問(wèn)題快速解決不拖沓，努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰，確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題，同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向，時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神，對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依，與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開(kāi)個(gè)人關(guān)系，就事論事，公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度，我們將本著立足于建設(shè)，服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

大宗物資采購(gòu)匯報(bào)篇五

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，制定以下物資采購(gòu)管理制度。

一、公司種類(lèi)物資的采購(gòu),實(shí)行用料單位請(qǐng)購(gòu)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部采購(gòu)的方法。否則，任何單位和個(gè)人均不準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)物資。

1、用料單位在請(qǐng)購(gòu)前,首先要到倉(cāng)庫(kù)查明情況，在確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨的情況下，方可填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項(xiàng)。

2、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，用料單位要在“請(qǐng)購(gòu)單”上說(shuō)明“緊急采購(gòu)”字樣。

3、“備品備件”及“試車(chē)用料”須在“請(qǐng)購(gòu)單”上加以說(shuō)明。

4、免開(kāi)“請(qǐng)購(gòu)單”的物品，包括辦公用品書(shū)報(bào)、文具、名片，賀奠用品：如毛毯、太空被、花圈、花籃，招待用品：如香煙、飲料、水果等，均委托辦公室辦理。

二、在物資采購(gòu)時(shí)，必須采取“貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同，并附“貨比三家報(bào)價(jià)表”。合同經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、供應(yīng)部長(zhǎng)、采購(gòu)人員“三會(huì)簽”方可有效。

三、

物資采購(gòu)合同的簽批權(quán)限：由公司領(lǐng)導(dǎo)或供應(yīng)部長(zhǎng)簽批。

四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同，視資金平衡情況予以付款。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。

五、在物資采購(gòu)過(guò)程中，各有關(guān)人員要增強(qiáng)責(zé)任心，堅(jiān)持“誰(shuí)訂貨誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“適時(shí)、適量、經(jīng)濟(jì)合理”的原則，嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作，要逐級(jí)負(fù)責(zé)，并承擔(dān)連帶責(zé)任。

六、各有關(guān)人員在物資采購(gòu)供應(yīng)工作中，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私，造成采購(gòu)物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

大宗物資采購(gòu)匯報(bào)篇六

一年來(lái)，在院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全院各部門(mén)的大力支持下，采購(gòu)中心工作取得了較大成績(jī)。物資采購(gòu)規(guī)章制度逐步完善，采購(gòu)行為更為規(guī)范，采購(gòu)價(jià)格更趨合理，采購(gòu)檔案更為齊全，采購(gòu)方式更加靈活，人員職責(zé)進(jìn)一步明確。全年物資采購(gòu)總量208萬(wàn)余元，有力的保證了學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

一、始終把學(xué)習(xí)放在首位，不斷提高員工素質(zhì)，扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作。

物資采購(gòu)是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、知識(shí)面很寬的工作，要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺(jué)悟，還要具有較豐實(shí)的物資采購(gòu)知識(shí)。為此，我們一是強(qiáng)化員工的政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的政治理論素養(yǎng)，我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)活動(dòng)，多看書(shū)讀報(bào)，并通過(guò)各種媒體學(xué)習(xí)了解物資采購(gòu)的法律法規(guī)；二是加強(qiáng)員工的廉政教育，時(shí)刻警鐘長(zhǎng)鳴。物資采購(gòu)工作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)很大，物資采購(gòu)人員要經(jīng)常與錢(qián)、物打交道，與形形色色的供應(yīng)商打交道，思想稍一不慎，就有可能違紀(jì)、違規(guī)，甚至觸犯國(guó)家的法律。因此，我們經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律法規(guī)，教育員工要保持清醒的頭腦，抵御來(lái)自金錢(qián)的誘惑，做到常在河邊走，也能不濕鞋；三是增強(qiáng)員工保密觀念，自覺(jué)維護(hù)學(xué)院利益。物資采購(gòu)在很多時(shí)候要做好保密工作，如招標(biāo)的標(biāo)底，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料以及參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商的信息等。物資采購(gòu)工作涉及到各個(gè)部門(mén)、多個(gè)方面，辦公場(chǎng)所不僅院內(nèi)人員來(lái)往頻繁，供應(yīng)商也進(jìn)進(jìn)出出，有的供應(yīng)商上門(mén)就是為了打探各類(lèi)信息。為此，我們要求員工不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)，不該在公眾場(chǎng)合說(shuō)的話(huà)不在公眾場(chǎng)合說(shuō)，把握好與各類(lèi)人員打交道的度；四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)物資采購(gòu)的能力。物資采購(gòu)需要熟悉國(guó)家的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)了解各種采購(gòu)方法和各類(lèi)商品知識(shí)。由于我中心是新成立的部門(mén)，各類(lèi)資料很少，為此，我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí)，另一方面我們于12月中旬開(kāi)通了物資采購(gòu)中心網(wǎng)站，開(kāi)辟了“物資采購(gòu)知識(shí)”欄目，不僅為自己學(xué)習(xí)提供了方便，也為學(xué)院相關(guān)使用部門(mén)了解物資采購(gòu)常識(shí)，了解我們采購(gòu)流程提供了便利。

二、切實(shí)做好制度建設(shè)工作，不斷完善工作程序，充分發(fā)揮制度的保障作用。

制度是我們做好工作的保證，加強(qiáng)制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們部門(mén)的一個(gè)基本要求，物資采購(gòu)工作離不開(kāi)制度建設(shè)。2010年，根據(jù)工作需要以及國(guó)家的法律法規(guī)我們草擬并上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)，發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》，擬寫(xiě)了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旒皩?zhuān)家管理辦法》和《評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律》，制定了部門(mén)職責(zé)及各崗位人員職責(zé)，制定了物資采購(gòu)各種方式的工作流程，制作了各類(lèi)工作表圖，通過(guò)一系列制度建設(shè)，我們的采購(gòu)更規(guī)范了，操作方式也更透明了。

物資采購(gòu)中心是學(xué)院實(shí)施政府采購(gòu)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著全院的物資采購(gòu)和相關(guān)招投標(biāo)工作，我們堅(jiān)持“陽(yáng)光采購(gòu)政策”，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程，合理合法實(shí)施相關(guān)運(yùn)作。

在采購(gòu)工作中，我們一是采購(gòu)活動(dòng)的組織及采購(gòu)方式逐步規(guī)范。今年，我們根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，制定了學(xué)院的《物資采購(gòu)工作流程》以及《詢(xún)價(jià)采購(gòu)工作流程》、《競(jìng)爭(zhēng)性淡利采購(gòu)流程》、《公開(kāi)招標(biāo)操作規(guī)程》、《單一來(lái)源采購(gòu)流程》等。二是加強(qiáng)了與政府采購(gòu)管理部門(mén)的聯(lián)系，經(jīng)常上門(mén)就政府采購(gòu)工作進(jìn)行匯報(bào)，取得他們的支持，并按要求做好政府采購(gòu)目錄所列項(xiàng)目采購(gòu)事宜的申報(bào)工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作，建立供應(yīng)商庫(kù)。在采購(gòu)工作中，我們認(rèn)真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查，根據(jù)一年來(lái)的采購(gòu)情況，建立了誠(chéng)信供應(yīng)商的資料庫(kù)，我們還將在今后的工作中，不斷充實(shí)和完善資料庫(kù)，充分滿(mǎn)足我院。

教學(xué)。

和管理工作對(duì)物資采購(gòu)的需求。四是科學(xué)采購(gòu)，不斷降低采購(gòu)成本。五是跑市場(chǎng)，上網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)了解商品信息。在每一項(xiàng)采購(gòu)前，我們都要通過(guò)市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價(jià)格，做到事前心中有數(shù)，事中不受擺布，事后不會(huì)后悔。六是嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。物資采購(gòu)回來(lái)后，我們及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收并清點(diǎn)入庫(kù)，對(duì)于問(wèn)題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換，不讓一件問(wèn)題商品流入我院。

四、加強(qiáng)內(nèi)部事務(wù)性管理，不斷增強(qiáng)員工責(zé)任心，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。

今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年，我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手，加強(qiáng)規(guī)范化管理。首先，我們制訂了部門(mén)職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛，使前來(lái)辦事的同志一目了然。其次，我們規(guī)范了檔案管理，根據(jù)物資采購(gòu)的具體情況建立了三十余個(gè)科目，整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)一清二楚。第三，我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點(diǎn)，調(diào)整了辦公室的布局，布置了溫馨的會(huì)談區(qū)，笑臉相迎，熱茶相送、好言相談，使來(lái)客感受到職院人的熱情、好客。第四，勤儉辦事，嚴(yán)于律己。雖然采購(gòu)中心可以說(shuō)是職院的窗口部門(mén)，也具備采購(gòu)的有利條件，但在辦公條件上我們不追求高檔次，自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價(jià)格的，能夠滿(mǎn)足辦公即可，檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒，辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為，為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們采購(gòu)人員的重要職責(zé)，決定工作成效的是我們的工作能力，工作水平和工作質(zhì)量。

五、存在問(wèn)題。

1.工作還有待進(jìn)一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來(lái)了，但就全年工作情況看，由于各個(gè)方面因素影響，在實(shí)際操作中還是有不規(guī)范的地方。2.學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。包括物資采購(gòu)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、物資采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí)和商品知識(shí)的學(xué)習(xí)。

大宗物資采購(gòu)匯報(bào)篇七

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購(gòu)程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及在外購(gòu)物直接付款的零星物資采購(gòu)不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置適用本制度。

第二章物資采購(gòu)規(guī)定

第五條物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理制。原糧由采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，輔助材料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu)。特殊情況下，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)物資的采購(gòu)。

第六條所有負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息，及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過(guò)關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí)。

第七條推行合同管理制度，物資采購(gòu)原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。

第八條實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度，物資采購(gòu)要貨比三家，確保所采購(gòu)物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購(gòu)建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

第九條實(shí)行采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制。采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品，采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購(gòu)人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購(gòu)物資進(jìn)廠后，采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫(kù)手續(xù)，具體要求如下：

1.原糧入廠，由磅房辦理入庫(kù)手續(xù)，打印電子入庫(kù)單，入庫(kù)信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉(cāng)庫(kù)保管辦理收庫(kù)手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫(kù)單，一聯(lián)交客戶(hù)辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫(kù)保管辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.采購(gòu)經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫(xiě)采購(gòu)物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫(xiě)所購(gòu)物資名稱(chēng)、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門(mén)經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購(gòu)付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購(gòu)預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購(gòu)付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：

1.物資采購(gòu)一律由采購(gòu)人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請(qǐng)付款，由經(jīng)辦人填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。

3.需要預(yù)付款的部門(mén)，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門(mén)辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

為加強(qiáng)山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)朔州有限公司大宗物資采購(gòu)管理，本著控制成本、堵塞漏洞、提高效益的原則，制定大宗物資采購(gòu)管理制度。

第一條 公司大宗物資采購(gòu)監(jiān)督范圍：

（一）一次購(gòu)進(jìn)超過(guò)五萬(wàn)元的材料、設(shè)備等物資。

（二）每年累計(jì)采購(gòu)數(shù)量較大的同類(lèi)物資、材料等。

第二條 大宗物資采購(gòu)原則上采取招標(biāo)的形式進(jìn)行。確因市場(chǎng)情況或工作需要，擬不采用招標(biāo)形式采購(gòu)的，經(jīng)公司主管監(jiān)督的副經(jīng)理審核后，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三條 在招標(biāo)開(kāi)始前，負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的各部門(mén)，應(yīng)按財(cái)務(wù)審批手續(xù)列出采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃書(shū)，報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。在招標(biāo)之前和招標(biāo)過(guò)程中，應(yīng)組織必要的市場(chǎng)調(diào)查或考察。

招標(biāo)小組可簡(jiǎn)化至3－5人組成（其中由公司指定公司辦公室或財(cái)務(wù)科1人參加）。

第五條 參加競(jìng)標(biāo)的單位一般應(yīng)保證在兩個(gè)以上，競(jìng)標(biāo)單位數(shù)量較多的可酌情由招標(biāo)小組組織初審。招標(biāo)可從中確定一至兩個(gè)供貨廠家（商家）。招標(biāo)結(jié)果以書(shū)面形式通知財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科在報(bào)銷(xiāo)時(shí)進(jìn)行審核。需簽訂合同的，將合同內(nèi)容報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六條 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性。同類(lèi)物資累計(jì)采購(gòu)數(shù)量較大，需要確定定點(diǎn)供應(yīng)商家（廠家）的，每年進(jìn)行一次招標(biāo)。其它材料、設(shè)備等大宗物資采購(gòu)要在不影響招標(biāo)和物資使用的前提下，提前安排。

第七條 各部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中（含各類(lèi)物資采購(gòu)）要做到采購(gòu)經(jīng)手人員、驗(yàn)收保管人員、審批人員分離制衡。對(duì)采購(gòu)到位的大宗物資，各部門(mén)要制定相應(yīng)制度，組織人員進(jìn)行驗(yàn)收和妥善保管。

第八條 在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，所有參與物資招標(biāo)與采購(gòu)的人員要綜合考慮所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、性能和供貨方信譽(yù)等，要對(duì)招標(biāo)與采購(gòu)過(guò)程負(fù)責(zé)，要廉潔自律，秉公辦事。各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，對(duì)違反本規(guī)定或采購(gòu)人員違規(guī)違紀(jì)的，要追究該部門(mén)負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。

1、總則：

1.1為保證公司及各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)過(guò)程高效、透明，采購(gòu)的物資優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉，切實(shí)降低采購(gòu)成本。

1.2大宗物資采購(gòu)工作按照總體控制分級(jí)管理的原則，采取股份公司與產(chǎn)業(yè)兩級(jí)控制的模式。

1.3大宗物資采購(gòu)工作采用比價(jià)與招投標(biāo)相結(jié)合的工作方法。

1.4招投標(biāo)工作辦法詳見(jiàn)《招投標(biāo)管理細(xì)則》。

2.范圍：

大宗物資采購(gòu)主要指采購(gòu)物資一次性支付金額較大或年累計(jì)采購(gòu)量較大，需謹(jǐn)慎對(duì)待的采購(gòu)行為。具體范圍的確認(rèn)如下：

2.1股份公司參與比價(jià)范圍：

2.1.1公司總部：一次性采購(gòu)價(jià)值超過(guò)兩千元或一次性采購(gòu)低于兩千元但全年累計(jì)采購(gòu)超過(guò)三萬(wàn)元的采購(gòu)行為。

2.1.2各產(chǎn)業(yè)：基本建設(shè)、設(shè)備及技術(shù)改造、固定資產(chǎn)購(gòu)置、海運(yùn)和整車(chē)運(yùn)輸，以及一次性采購(gòu)價(jià)值超過(guò)一萬(wàn)元或一次性采購(gòu)低于一萬(wàn)元但全年累計(jì)采購(gòu)超過(guò)十萬(wàn)元的采購(gòu)行為。

2.1.3果蔬公司采購(gòu)果品原料、石材公司外協(xié)荒料及板材可以先不履行比價(jià)手續(xù)，但應(yīng)報(bào)備股份公司，由股份公司采購(gòu)比價(jià)員進(jìn)行事后監(jiān)督、檢查。

2.2各產(chǎn)業(yè)自行比價(jià)范圍：

2.2.1各產(chǎn)業(yè)一次性采購(gòu)價(jià)值高于五百元但低于一萬(wàn)元的。

2.2.2各產(chǎn)業(yè)一次性采購(gòu)低于五百元，但全年累計(jì)采購(gòu)超過(guò)一萬(wàn)元低于十萬(wàn)元的。

2.3上述范圍內(nèi)符合招標(biāo)條件的,按照《招投標(biāo)管理細(xì)則》實(shí)行招標(biāo)。

3、組織機(jī)構(gòu)：

3.1股份公司成立招投標(biāo)工作小組和采購(gòu)比價(jià)工作小組。

3.2招投標(biāo)工作小組，直接參與股份公司及產(chǎn)業(yè)的招投標(biāo)工作。

3.3采購(gòu)比價(jià)工作小組由股份公司采購(gòu)比價(jià)員和產(chǎn)業(yè)比價(jià)員組成，股份公司采購(gòu)比價(jià)員，負(fù)責(zé)股份公司及各產(chǎn)業(yè)的大額采購(gòu)比價(jià)工作；產(chǎn)業(yè)比價(jià)員由各產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)人員兼任，對(duì)股份公司管理范圍以外的本產(chǎn)業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)和監(jiān)督。

4、工作方式：

4.1比價(jià)：電話(huà)詢(xún)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)詢(xún)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)查

4.2招投標(biāo)：公開(kāi)招標(biāo)（競(jìng)標(biāo)）、邀請(qǐng)招標(biāo)（競(jìng)標(biāo)）

5.職責(zé)：

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制/修訂日期：2004.6.15

版本號(hào)：a

5.1采購(gòu)人員必須嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想，經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高商務(wù)工作的能力。做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利，保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資采購(gòu)工作。

5.2股份公司在采購(gòu)工作中的職責(zé)：

5.2.1股份公司比價(jià)員審核采購(gòu)部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，確定比價(jià)方式。

5.2.2 充分利用各種渠道，了解市場(chǎng)行情，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)尋找合格的供應(yīng)商。

5.2.3在充分聽(tīng)取采購(gòu)部門(mén)和技術(shù)人員的意見(jiàn)后，最終確定采購(gòu)廠家和采購(gòu)價(jià)格。

5.2.4負(fù)責(zé)招投標(biāo)規(guī)則的制定，參與招標(biāo)采購(gòu)的全過(guò)程。

5.2.5對(duì)各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行必要的采購(gòu)指導(dǎo)。

5.2.6對(duì)各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

5.3各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)比價(jià)員在采購(gòu)工作中職責(zé)：

5.3.1審核各部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，確定比價(jià)方式。

5.3.2充分利用各種渠道，了解市場(chǎng)行情，確定采購(gòu)廠家和價(jià)格。

5.3.3對(duì)各部門(mén)采購(gòu)工作有采購(gòu)指導(dǎo)的責(zé)任。

5.3.4發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司。

5.3.5整理、保管公司及產(chǎn)業(yè)簽批的大宗物資采購(gòu)申請(qǐng)單。

5.4各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)工作中職責(zé)：

5.4.1根據(jù)年初預(yù)算制定年度大宗物資采購(gòu)計(jì)劃。

5.4.2負(fù)責(zé)本單位物資采購(gòu)供應(yīng)商的信息收集、評(píng)價(jià)和選擇，建立供應(yīng)商信息檔案。

5.4.3廣泛搜集商品信息，建立采購(gòu)商品信息檔案，及時(shí)掌握最新市場(chǎng)行情。

5.4.4及時(shí)、準(zhǔn)確的向比價(jià)人員提供采購(gòu)商品信息和供應(yīng)商信息。

5.4.5負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的招標(biāo)、談判等具體運(yùn)作。

5.4.6嚴(yán)格自律，努力降低采購(gòu)成本。

6、工作程序：

6.1工作時(shí)效：

6.1.1一般性大宗物資采購(gòu)各部門(mén)及產(chǎn)業(yè)應(yīng)提前三天上報(bào)，采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。

6.1.2符合招標(biāo)條件的大宗物資采購(gòu)應(yīng)提前十天上報(bào)，采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)，并上報(bào)招標(biāo)工作小組進(jìn)入招投標(biāo)工作程序。

6.1.3緊急或臨時(shí)性采購(gòu)隨時(shí)上報(bào)，采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在0.5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。

6.2大宗物資采購(gòu)要在合格供應(yīng)商的范圍內(nèi)選定，具備招標(biāo)采購(gòu)條件的，應(yīng)盡量實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

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版本號(hào)：a

應(yīng)商需要赴廠考察的，采購(gòu)比價(jià)員可以單獨(dú)考察，也可以會(huì)同有關(guān)單位的采購(gòu)人員共同

考察。

6.4采購(gòu)比價(jià)工作程序：

6.4.1采購(gòu)部門(mén)根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃做出物資批量采購(gòu)計(jì)劃，并廣泛尋找供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商按《質(zhì)量手冊(cè)》等相關(guān)采購(gòu)控制程序進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，建立合格供應(yīng)商名錄。

6.4.2采購(gòu)部門(mén)提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，附合格供應(yīng)商的詳細(xì)資料和價(jià)格情況等說(shuō)明報(bào)送采購(gòu)比價(jià)員，如采購(gòu)比價(jià)員認(rèn)為采購(gòu)部門(mén)提供的合格廠商不能完全說(shuō)明市場(chǎng)情況時(shí)，可自行搜尋并增加供應(yīng)商。

6.4.3采購(gòu)比價(jià)員根據(jù)年度預(yù)算審核采購(gòu)計(jì)劃，在預(yù)算內(nèi)的進(jìn)入比價(jià)程序，預(yù)算外的需報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

6.4.4采購(gòu)比價(jià)員根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)確定比價(jià)方式，即比價(jià)或招投標(biāo)，同時(shí)協(xié)助采購(gòu)部門(mén)尋找合格供應(yīng)商。

6.4.5采用比價(jià)方式的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向比價(jià)員報(bào)送三家以上合格供應(yīng)商的`詳細(xì)資料和價(jià)格情況等說(shuō)明，比價(jià)員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、市場(chǎng)調(diào)查等手段進(jìn)行尋價(jià)，最終本著質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、實(shí)用的原則確定廠家及價(jià)格。

6.4.6特殊情況下（如僅有唯一供應(yīng)商或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有特殊要求），價(jià)格談判超過(guò)最高限價(jià)，需報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

6.4.7通知采購(gòu)部門(mén)根據(jù)比價(jià)或招投標(biāo)結(jié)果與廠商簽訂合同。

6.4.8采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同執(zhí)行。

6.5產(chǎn)業(yè)比價(jià)員工作程序：（工作程序同股份公司比價(jià)程序）

7、結(jié)算制度：

7.1大宗物資采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)比價(jià)員簽批，未經(jīng)采購(gòu)比價(jià)員簽批的采購(gòu)計(jì)劃，各單位不得擅自實(shí)施，財(cái)務(wù)部門(mén)不得結(jié)算貨款。

7.2大宗物資采購(gòu)必須簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)人員簽訂合同應(yīng)本著權(quán)利主動(dòng)的原則。

7.3采購(gòu)部門(mén)要求財(cái)務(wù)付款時(shí)，在報(bào)送付款申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)同時(shí)將比價(jià)員簽字的采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)留存，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)妥善保管，并注明對(duì)應(yīng)的付款憑證號(hào)碼以備檢查。

7.4大宗物資采購(gòu)付款方式需經(jīng)財(cái)務(wù)中心同意，財(cái)務(wù)部門(mén)付款要嚴(yán)格審查采購(gòu)合同，憑驗(yàn)收合格證明才能夠付款，款項(xiàng)結(jié)算應(yīng)采用票據(jù)的結(jié)算方式，避免現(xiàn)金交易。具體要求如下：

7.4.1長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)與其建立良好的信用關(guān)系，款項(xiàng)結(jié)算可以按次、按季度、半年分次進(jìn)行。

7.4.2臨時(shí)供應(yīng)商的款項(xiàng)結(jié)算按照合同的約定執(zhí)行。

7.4.3對(duì)于貨款金額在5萬(wàn)元以上的款項(xiàng)應(yīng)盡量采用承兌匯票的結(jié)算方式。

8、審計(jì)制度：

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版本號(hào)：a

8.2大宗物資采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況；

8.3大宗物資采購(gòu)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式和采購(gòu)程序的執(zhí)行情況；

8.5大宗物資采購(gòu)的采購(gòu)合同的履行情況；

9、罰則：

9.1審計(jì)部門(mén)要對(duì)發(fā)現(xiàn)的采購(gòu)違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題提出處罰建議，報(bào)經(jīng)人力資源中心審核后處理。

9.2對(duì)于利用職權(quán)徇私舞弊、假公濟(jì)私、中飽私囊、貪污受賄、吃回扣的責(zé)任人，一律給予開(kāi)除處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令賠償全部損失，同時(shí)，給予單位負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人警告以上處分。

9.3、對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格明顯高于直接詢(xún)價(jià)的（同等品質(zhì)情況下），造成損失金額輕微的，給予單位負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人警告以上處分；造成損失金額較大的扣發(fā)單位負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人一個(gè)月業(yè)績(jī)工資，直接責(zé)任人調(diào)離采購(gòu)部門(mén)；對(duì)于經(jīng)采購(gòu)比價(jià)員簽批的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)比價(jià)員同擔(dān)處罰責(zé)任。

9.4大宗物資采購(gòu)必須按照公司制訂的采購(gòu)程序執(zhí)行，違者將給予直接責(zé)任人、部門(mén)負(fù)責(zé)人警告以上處分。

9.5對(duì)于干擾、消極對(duì)待比價(jià)和審計(jì)工作，造成比價(jià)和審計(jì)工作困難的，給予警告處分，嚴(yán)重的調(diào)離采購(gòu)部門(mén)。

10、附則：

10.1、本制度適用于股份公司及下屬各產(chǎn)業(yè)。

10.2、附件工作流程適合于股份公司及各產(chǎn)業(yè)。

10.3、本制度由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

大宗物資采購(gòu)匯報(bào)篇八

第一章總則。

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作，規(guī)范物資采購(gòu)行為，提高資金使用效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《東莞市政府集中采購(gòu)目錄及政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合我局實(shí)際，制定本辦法。

第二條局機(jī)關(guān)、各直屬單位所有物資的采購(gòu)均適用本辦法。

本辦法所稱(chēng)物資采購(gòu)，是指局機(jī)關(guān)、各直屬單位用財(cái)政性及自有資金，通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、租賃等方式，獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。

第三條物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)公開(kāi)、公平、公正，遵循競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、效益的原則。

第四條局機(jī)關(guān)成立物資采購(gòu)工作小組，由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)和紀(jì)檢組長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，成員由局辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、人事監(jiān)察科和各業(yè)務(wù)科室主要負(fù)責(zé)人組成。各直屬單位要相應(yīng)成立物資采購(gòu)工作小組，負(fù)責(zé)本單位的物資采購(gòu)和管理工作。

第五條物資采購(gòu)工作小組負(fù)責(zé)本單位采購(gòu)計(jì)劃的審定，組織實(shí)施采購(gòu)事項(xiàng)。

第六條物資使用部門(mén)應(yīng)在每年的9月份前，向本單位物資管理部門(mén)，提出次年的物資采購(gòu)計(jì)劃，由單位物資管理部門(mén)匯總初審后，報(bào)物資采購(gòu)工作小組審定。

物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等內(nèi)容。

第七條物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)物資采購(gòu)工作小組審定后，由財(cái)務(wù)部門(mén)列入下一年度的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃。

第八條物資采購(gòu)工作小組依據(jù)預(yù)算批復(fù)，負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資采購(gòu)，物資使用部門(mén)參與采購(gòu)本部門(mén)采購(gòu)項(xiàng)目的全過(guò)程。

第九條辦公室負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的簽訂，由物資采購(gòu)工作小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款事項(xiàng)。

第十條物資由辦公室及使用部門(mén)派員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后由辦公室登記入庫(kù)管理，財(cái)務(wù)部門(mén)登記入帳。

第十二條貨物、服務(wù)、建設(shè)工程、其他工程類(lèi)項(xiàng)目單項(xiàng)或同類(lèi)批量?jī)r(jià)值50萬(wàn)元以上的，實(shí)行集中采購(gòu)；15萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元以下的，實(shí)行部門(mén)集中采購(gòu)；15萬(wàn)元以下的，實(shí)行分散采購(gòu)。

200萬(wàn)元以下的攝影攝像器材、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、投影機(jī)、各類(lèi)應(yīng)用軟件、辦公自動(dòng)化軟件、紙張、印刷、服務(wù)器；10臺(tái)以下汽車(chē)；50萬(wàn)元以下的工程造價(jià)咨詢(xún)等采購(gòu)項(xiàng)目，實(shí)行協(xié)議供貨。

第十三條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)：

具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的；

采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的。

第十四條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)：

招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；

技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；

采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足緊急需要的；

不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。

只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；

發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；

必須保持原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。

第十六條采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)。

一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。

第十七條具體的物資采購(gòu)方式以市采購(gòu)辦審定的為準(zhǔn)。

第十八條物資采購(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)工作程序，做到“集體領(lǐng)導(dǎo)、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)選購(gòu)”。

第十九條對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的幕后交易、暗箱操作、虛假招標(biāo)、投標(biāo)人相互串通的欺詐行為和行賄受賄行為，按照有關(guān)法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)的具體規(guī)定處理。

第二十條供應(yīng)商有下列情形之一的，中標(biāo)、成交無(wú)效。

提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的；

與其他供應(yīng)商惡意串通的；

大宗物資采購(gòu)匯報(bào)篇九

1．總則：

1．1 為保證公司及各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)過(guò)程高效、透明，采購(gòu)的物資優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉，切實(shí)降低采購(gòu)成本。

1．2 大宗物資采購(gòu)工作按照總體控制分級(jí)管理的原則，采取股份公司與產(chǎn)業(yè)兩級(jí)控制的模式。

1．3 大宗物資采購(gòu)工作采用比價(jià)與招投標(biāo)相結(jié)合的工作方法。

1．4 招投標(biāo)工作辦法詳見(jiàn)《招投標(biāo)管理細(xì)則》。

2．范圍：大宗物資采購(gòu)主要指采購(gòu)物資一次性支付金額較大或年累計(jì)采購(gòu)量較大，需謹(jǐn)慎對(duì)待的采購(gòu)行為。具體范圍的確認(rèn)如下：

2．1 股份公司參與比價(jià)范圍：

2．1．1 公司總部：一次性采購(gòu)價(jià)值超過(guò)兩千元或一次性采購(gòu)低于兩千元但全年累計(jì)采購(gòu)超過(guò)三萬(wàn)元的采購(gòu)行為。

2．1．2 各產(chǎn)業(yè)：基本建設(shè)、設(shè)備及技術(shù)改造、固定資產(chǎn)購(gòu)置、海運(yùn)和整車(chē)運(yùn)輸，以及一次性采購(gòu)價(jià)值超過(guò)一萬(wàn)元或一次性采購(gòu)低于一萬(wàn)元但全年累計(jì)采購(gòu)超過(guò)十萬(wàn)元的采購(gòu)行為。

2．1．3 果蔬公司采購(gòu)果品原料、石材公司外協(xié)荒料及板材可以先不履行比價(jià)手續(xù)，但應(yīng)報(bào)備股份公司，由股份公司采購(gòu)比價(jià)員進(jìn)行事后監(jiān)督、檢查。

2．2 各產(chǎn)業(yè)自行比價(jià)范圍：

2．2．1 各產(chǎn)業(yè)一次性采購(gòu)價(jià)值高于五百元但低于一萬(wàn)元的。

2．2．2 各產(chǎn)業(yè)一次性采購(gòu)低于五百元，但全年累計(jì)采購(gòu)超過(guò)一萬(wàn)元低于十萬(wàn)元的。

2．3 上述范圍內(nèi)符合招標(biāo)條件的,按照《招投標(biāo)管理細(xì)則》實(shí)行招標(biāo)。

3．組織機(jī)構(gòu)：

3．1 股份公司成立招投標(biāo)工作小組和采購(gòu)比價(jià)工作小組。

3．2 招投標(biāo)工作小組，直接參與股份公司及產(chǎn)業(yè)的招投標(biāo)工作。

3．3 采購(gòu)比價(jià)工作小組由股份公司采購(gòu)比價(jià)員和產(chǎn)業(yè)比價(jià)員組成，股份公司采購(gòu)比價(jià)員，負(fù)責(zé)股份公司及各產(chǎn)業(yè)的大額采購(gòu)比價(jià)工作；產(chǎn)業(yè)比價(jià)員由各產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)人員兼任，對(duì)股份公司管理范圍以外的本產(chǎn)業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)和監(jiān)督。

4．工作方式：

4．1 比 價(jià)：電話(huà)詢(xún)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)詢(xún)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)查

4．2 招投標(biāo)：公開(kāi)招標(biāo)（競(jìng)標(biāo)）、邀請(qǐng)招標(biāo)（競(jìng)標(biāo)）

5．職責(zé)：

5．1 采購(gòu)人員必須嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想，經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高商務(wù)工作的能力。做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利，保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資采購(gòu)工作。

5．2 股份公司在采購(gòu)工作中的職責(zé)：

5．2．1 股份公司比價(jià)員審核采購(gòu)部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，確定比價(jià)方式。

5．2．2 充分利用各種渠道，了解市場(chǎng)行情，協(xié)助購(gòu)部門(mén)尋找合格的供應(yīng)商。

5．2．3 在充分聽(tīng)取采購(gòu)部門(mén)和技術(shù)人員的意見(jiàn)后，最終確定采購(gòu)廠家和采購(gòu)價(jià)格。

5．2．4 負(fù)責(zé)招投標(biāo)規(guī)則的制定，參與招標(biāo)采購(gòu)的全過(guò)程。

5．2．5 對(duì)各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行必要的采購(gòu)指導(dǎo)。

5．2．6 對(duì)各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

5．3 各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)比價(jià)員在采購(gòu)工作中職責(zé)：

5．3．1 審核各部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，確定比價(jià)方式。

5．3．2 充分利用各種渠道，了解市場(chǎng)行情，確定采購(gòu)廠家和價(jià)格。

5．3．3 對(duì)各部門(mén)采購(gòu)工作有采購(gòu)指導(dǎo)的責(zé)任。

5．3．4 發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司。

5．3．5 整理、保管公司及產(chǎn)業(yè)簽批的大宗物資采購(gòu)申請(qǐng)單。

5．4 各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)工作中職責(zé)：

5．4．1 根據(jù)年初預(yù)算制定年度大宗物資采購(gòu)計(jì)劃。

5．4．2 負(fù)責(zé)本單位物資采購(gòu)供應(yīng)商的信息收集、評(píng)價(jià)和選擇，建立供應(yīng)商信息檔案。

5．4．3 廣泛搜集商品信息，建立采購(gòu)商品信息檔案，及時(shí)掌握最新市場(chǎng)行情。

5．4．4 及時(shí)、準(zhǔn)確的向比價(jià)人員提供采購(gòu)商品信息和供應(yīng)商信息。

5．4．5 負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的招標(biāo)、談判等具體運(yùn)作。

5．4．6 嚴(yán)格自律，努力降低采購(gòu)成本。

6．工作程序：

6．1 工作時(shí)效：

6．1．1 一般性大宗物資采購(gòu)各部門(mén)及產(chǎn)業(yè)應(yīng)提前三天上報(bào)，采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。

6．1．2 符合招標(biāo)條件的大宗物資采購(gòu)應(yīng)提前十天上報(bào)，采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)，并上報(bào)招標(biāo)工作小組進(jìn)入招投標(biāo)工作程序。

6．1．3 緊急或臨時(shí)性采購(gòu)隨時(shí)上報(bào)，采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在0．5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。

6．2 大宗物資采購(gòu)要在合格供應(yīng)商的范圍內(nèi)選定，具備招標(biāo)采購(gòu)條件的，應(yīng)盡量實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

6．3 采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)應(yīng)至少兩人以上共同操作，做到采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)化、透明化。對(duì)合格供應(yīng)商需要赴廠考察的，采購(gòu)比價(jià)員可以單獨(dú)考察，也可以會(huì)同有關(guān)單位的采購(gòu)人員共同考察。

6．4 采購(gòu)比價(jià)工作程序：

6．4．1 采購(gòu)部門(mén)根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃做出物資批量采購(gòu)計(jì)劃，并廣泛尋找供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商按《質(zhì)量手冊(cè)》等相關(guān)采購(gòu)控制程序進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，建立合格供應(yīng)商名錄。

6．4．2 采購(gòu)部門(mén)提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，附合格供應(yīng)商的詳細(xì)資料和價(jià)格情況等說(shuō)明報(bào)送采購(gòu)比價(jià)員，如采購(gòu)比價(jià)員認(rèn)為采購(gòu)部門(mén)提供的合格廠商不能完全說(shuō)明市場(chǎng)情況時(shí)，可自行搜尋并增加供應(yīng)商。

6．4．3 采購(gòu)比價(jià)員根據(jù)年度預(yù)算審核采購(gòu)計(jì)劃，在預(yù)算內(nèi)的進(jìn)入比價(jià)程序，預(yù)算外的需報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

6．4．4 采購(gòu)比價(jià)員根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)確定比價(jià)方式，即比價(jià)或招投標(biāo)，同時(shí)協(xié)助采購(gòu)部門(mén)尋找合格供應(yīng)商。

6．4．5 采用比價(jià)方式的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向比價(jià)員報(bào)送三家以上合格供應(yīng)商的詳細(xì)資料和價(jià)格情況等說(shuō)明，比價(jià)員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、市場(chǎng)調(diào)查等手段進(jìn)行尋價(jià)，最終本著質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、實(shí)用的原則確定廠家及價(jià)格。

6．4．6 特殊情況下（如僅有唯一供應(yīng)商或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有特殊要求），價(jià)格談判超過(guò)最高限價(jià)，需報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

6．4．7 通知采購(gòu)部門(mén)根據(jù)比價(jià)或招投標(biāo)結(jié)果與廠商簽訂合同。

6．4．8 采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同執(zhí)行。

6．5 產(chǎn)業(yè)比價(jià)員工作程序：（工作程序同股份公司比價(jià)程序）

7．結(jié)算制度：

7．1 大宗物資采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)比價(jià)員簽批，未經(jīng)采購(gòu)比價(jià)員簽批的'采購(gòu)計(jì)劃，各單位不得擅自實(shí)施，財(cái)務(wù)部門(mén)不得結(jié)算貨款。

7．2 大宗物資采購(gòu)必須簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)人員簽訂合同應(yīng)本著權(quán)利主動(dòng)的原則。

7．3 采購(gòu)部門(mén)要求財(cái)務(wù)付款時(shí)，在報(bào)送付款申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)同時(shí)將比價(jià)員簽字的采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)留存，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)妥善保管，并注明對(duì)應(yīng)的付款憑證號(hào)碼以備檢查。

7．4 大宗物資采購(gòu)付款方式需經(jīng)財(cái)務(wù)中心同意，財(cái)務(wù)部門(mén)付款要嚴(yán)格審查采購(gòu)合同，憑驗(yàn)收合格證明才能夠付款，款項(xiàng)結(jié)算應(yīng)采用票據(jù)的結(jié)算方式，避免現(xiàn)金交易。具體要求如下：

7．4．1 長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)與其建立良好的信用關(guān)系，款項(xiàng)結(jié)算可以按次、按季度、半年分次進(jìn)行。

7．4．2 臨時(shí)供應(yīng)商的款項(xiàng)結(jié)算按照合同的約定執(zhí)行。

7．4．3 對(duì)于貨款金額在5萬(wàn)元以上的款項(xiàng)應(yīng)盡量采用承兌匯票的結(jié)算方式。

8．審計(jì)制度：

8．2 大宗物資采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況；

8．3 大宗物資采購(gòu)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式和采購(gòu)程序的執(zhí)行情況；

8．5 大宗物資采購(gòu)的采購(gòu)合同的履行情況；

9．罰則：

9．1 審計(jì)部門(mén)要對(duì)發(fā)現(xiàn)的采購(gòu)違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題提出處罰建議，報(bào)經(jīng)人力資源中心審后處理。

9．2 對(duì)于利用職權(quán)徇私舞弊、假公濟(jì)私、中飽私囊、貪污受賄、吃回扣的責(zé)任人，一律給予開(kāi)除處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令賠償全部損失，同時(shí)，給予單位負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人警告以上處分。

9．3 對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格明顯高于直接詢(xún)價(jià)的（同等品質(zhì)情況下），造成損失金額輕微的，給予單位負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人警告以上處分；造成損失金額較大的扣發(fā)單位負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人一個(gè)月業(yè)績(jī)工資，直接責(zé)任人調(diào)離采購(gòu)部門(mén)；對(duì)于經(jīng)采購(gòu)比價(jià)員簽批的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)比價(jià)員同擔(dān)處罰責(zé)任。

9．4 大宗物資采購(gòu)必須按照公司制訂的采購(gòu)程序執(zhí)行，違者將給予直接責(zé)任人、部門(mén)負(fù)責(zé)人警告以上處分。

9．5 對(duì)于干擾、消極對(duì)待比價(jià)和審計(jì)工作，造成比價(jià)和審計(jì)工作困難的，給予警告處分，嚴(yán)重的調(diào)離采購(gòu)部門(mén)。

10．附則：

10．1 本制度適用于股份公司及下屬各產(chǎn)業(yè)。

10．2 附件工作流程適合于股份公司及各產(chǎn)業(yè)。

10．3 本制度由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。