手機(jī)閱讀

公章核準(zhǔn)申請(qǐng)書如何寫 辦理公章申請(qǐng)書怎樣寫(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 02:06:19 頁碼:7
公章核準(zhǔn)申請(qǐng)書如何寫 辦理公章申請(qǐng)書怎樣寫(九篇)
2023-01-12 02:06:19    小編:ZTFB

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

2023年公章核準(zhǔn)申請(qǐng)書如何寫一

2 適用范圍

本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。

3 印章類別

本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章,合同章,投標(biāo)專用章,法人章,財(cái)務(wù)章,黨支部章,計(jì)劃生育章及各部門專用章。

4 職責(zé)

4.1印章管理權(quán)限

公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章,公司授權(quán)財(cái)務(wù)物管部管理財(cái)務(wù)專用章、法人章,公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標(biāo)專用章等。

4.2印章的保管

4.2.1行政公章有企管部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;

4.2.2公司部門專用章由部門負(fù)責(zé)人專管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;

4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;

4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時(shí),印章應(yīng)指定他人代管印章。在印章交接時(shí),要嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交接起至日期,以明確責(zé)任,落實(shí)到人,交接時(shí)雙方的簽字確認(rèn)以備查詢,代管印章人屬于第二責(zé)任人,在管理印章期間與印章管理人員負(fù)有同等責(zé)任;

4.2.5印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格用印程序;未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的,印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;

4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內(nèi)容,日期,使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。

4.3 使用規(guī)定

4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權(quán)及批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制,必須符合法律法規(guī)頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定,并經(jīng)公安局備案;

4.3.2以公司名義所發(fā)公文,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽發(fā)文件的原稿用印,并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;

4.3.3對(duì)外簽署的合同或協(xié)議,需評(píng)審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印,并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;

4.3.4公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表及其他須用公司印章的文本等,需嚴(yán)格按規(guī)定辦理用印手續(xù);

4.3.5各類介紹信、便函、個(gè)人相關(guān)證明文件和授權(quán)委托書等的開據(jù),嚴(yán)格按照用印審批手續(xù)辦理,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理,嚴(yán)禁在空白文本上加蓋公章印戳;

4.3.6公司領(lǐng)導(dǎo)在出差期間,用印事宜應(yīng)有用印人員電話請(qǐng)示相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,在用印簽批單上做好登記,注明電話請(qǐng)示某某相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)后,方可用印;等分管領(lǐng)導(dǎo)回公司后,用印人員必須及時(shí)補(bǔ)辦用印審批手續(xù);

4.3.7財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)相關(guān)印章,無須經(jīng)過審批手續(xù);

4.3.8人事勞資員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用人事相關(guān)印章,無須經(jīng)過審批手續(xù);

4.3.9印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要帶出印章者,應(yīng)事先在用印簽批單上載明事項(xiàng)及帶出地點(diǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可帶出公司;

4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以采取相應(yīng)補(bǔ)救措施;

4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育,處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

5 附則

公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報(bào)公司備案。

2023年公章核準(zhǔn)申請(qǐng)書如何寫二

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)廣大村民合法權(quán)益,特制訂本管理制度。

一、公章的保管、交接

(一)村委會(huì)印章由專人負(fù)責(zé)保管

1、村委會(huì)公章一般情況下由大學(xué)生村干部負(fù)責(zé)保管,公章保管人因事離崗時(shí),須由其他村干部或村工作人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

2、嚴(yán)禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會(huì)使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需登記在冊(cè),由村委會(huì)主要負(fù)責(zé)人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間,借用人對(duì)蓋章內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。借用人對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公章使用損壞。

2、公章遺失或被竊,聲明作廢。

二、公章使用程序

1、凡涉及村級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)決算和非生產(chǎn)性重大開支預(yù)算方案;集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目規(guī)劃和立項(xiàng)方案;村集體項(xiàng)目投資;村集體企業(yè)改制方案;村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務(wù)處理;村集體土地征用及補(bǔ)償分配方案;村集體工程項(xiàng)目及集體資產(chǎn)、土地、魚塘等承包租賃合同;村公益事業(yè)立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌方案;村計(jì)劃生育指標(biāo)分配方案;上級(jí)劃撥或接受社會(huì)捐贈(zèng)資金、物資的分配使用方案;村干部報(bào)酬及享受誤工補(bǔ)貼人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等重大事項(xiàng)需使用公章時(shí),應(yīng)附帶村民代表會(huì)議記錄,由村委會(huì)主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可使用。村各組織的公章在使用時(shí),須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可使用。原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,保管人不得使用公章。

2、日常事務(wù)報(bào)表、出具證明等,由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。

3、公章使用嚴(yán)格登記備案。保管人在使用公章時(shí)必須逐項(xiàng)登記用章事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等情況。不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

4、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。

5、村民辦事要村上蓋章時(shí),必須由本組組長(zhǎng)簽字蓋章方可到村上辦理。

6、公章保管人和使用審批人,既要嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定,又要方便群眾生產(chǎn)生活。在遵守村規(guī)民約的前提下,不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續(xù)時(shí),拒絕使用公章,更不得借機(jī)吃、拿、卡、要,增加村民負(fù)擔(dān)。

7、公章保管人和使用審批人在公章使用過程中,需嚴(yán)格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計(jì)劃生育情況,如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計(jì)劃生育情況不好的現(xiàn)象,應(yīng)督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實(shí)好計(jì)劃生育相關(guān)事項(xiàng),相關(guān)事項(xiàng)予以整改后給予蓋章。

8、因公章管理,審批使用不當(dāng)造成集體重大損失或違反國家法律法規(guī)的,依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責(zé)任。

2023年公章核準(zhǔn)申請(qǐng)書如何寫三

公司的幾個(gè)章各有什么用?

1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。

2、:通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來的結(jié)算等。

保管者:一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。 3、:?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(比如遺失、公章私用等)。

保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

4、:企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購買和開發(fā)票時(shí),需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者:一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己,也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。

(注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)

2公司的印章應(yīng)該如何保管?

公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí),也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。

2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是,使用印章時(shí),要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。

3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請(qǐng)其妥善處理,從而確保用章安全。 4、對(duì)變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不小心遺失了,該怎么辦?

印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí),要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 tips:公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。 3公司印章的法律效力如何?

對(duì)印章法律效力的評(píng)判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形:

1、錯(cuò)用印章 內(nèi)部印章對(duì)外使用,如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類型錯(cuò)誤使用,如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力;如果與相同的交易對(duì)象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對(duì)賬等),也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。

3、分公司印章的效力 根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì)對(duì)公司有約束力。

2023年公章核準(zhǔn)申請(qǐng)書如何寫四

一、印章的發(fā)放和回收

所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

2、印章刻制:刻制申請(qǐng)經(jīng)過批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

三、印章的管理

1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。

2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

四、 印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時(shí)登記。

2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為:

⑴ 行政章:僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當(dāng)“專用” 印章使用。

⑵ 合同專用章:僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時(shí)專用。

⑶ 資料專用章:僅限于各類資料專用。

⑷財(cái)務(wù)專用章:財(cái)務(wù)專用章是在涉及到公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。

⑸私人印鑒章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。特殊情況下,可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》(見附件1)。

3、章印使用程序:

⑴公司各級(jí)人員需使用印章時(shí),每次必須按要求填寫《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。

⑵印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤后方可蓋章。

⑶ 在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。

⑷ 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。

⑸ 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。

⑹印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》,詳細(xì)注明事由,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上人員攜帶使用。

⑺ 公章的使用決定權(quán)歸董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

五、印章的作廢和銷毀

1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng),填寫《印章銷毀申請(qǐng)單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。

六、責(zé) 任

1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司報(bào)告。

2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

2023年公章核準(zhǔn)申請(qǐng)書如何寫五

一、公章的制發(fā)

村民委員會(huì)公章一律由鄉(xiāng)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

二、公章的使用

(一)下列事項(xiàng)須由村委會(huì)主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章:

1、各種責(zé)任狀、年、季、月(臨時(shí))報(bào)表;

2、各類請(qǐng)示、申請(qǐng)、報(bào)告、合同(協(xié)議)文書;

3、村民建房申請(qǐng)、民政救助要求;

4、上級(jí)政府部門、機(jī)關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個(gè)人須使用村民委員會(huì)印章的各種文書、報(bào)表、證明材料等。

(二)下列事項(xiàng)印章保管人可直接加蓋公章:

1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;

2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓(xùn)的申請(qǐng);

3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等,保管公章人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的態(tài)度給予辦理。

(三)凡涉及貸款、重大工程項(xiàng)目發(fā)包、擔(dān)保等重大問題使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過。

猜你喜歡

2023年公章核準(zhǔn)申請(qǐng)書如何寫六

第一章 總則

第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

第二條本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門行政性公章。

第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

第二章 印章的刻制

第四條本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā),所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。

第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。

第六條各部門印章正式啟用時(shí),必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

第三章 印章的管理

第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

第八條 因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

第九條 本所印章管理,由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

第十條 印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

第四章 公章的使用

第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示,經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

2023年公章核準(zhǔn)申請(qǐng)書如何寫七

一、公章管理制度

1、 公章由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。

2、 以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)校長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3、學(xué)校公章不外借,主管人不在時(shí)由校長(zhǎng)指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。 4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。

二、合同章使用管理制度

1、 合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。 2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長(zhǎng)同意方可成立。經(jīng)校長(zhǎng)審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

3、 未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其法律責(zé)任。

4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。

三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

1、 財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、 財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、 除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)學(xué)校經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

3、 不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

五、發(fā)票專用章使用管理制度

發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機(jī)打發(fā)票。

公章保管責(zé)任書

一、保管人(責(zé)任人): __________

部門:___________________________公司__________ 部

二、被保管章全稱: ______________

三、保管時(shí)間:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止; 無限期至交回日止。

四、保管人責(zé)任:

1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對(duì)公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。

2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。

3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過程在場(chǎng)。

4、用章后,須及時(shí)收回存放處。所用章文件,應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。

5、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。

公章保管人:

20_ 年 月 日

公章登記表

2023年公章核準(zhǔn)申請(qǐng)書如何寫八

第一條 目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條 印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條 印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

1、公司名稱變動(dòng);

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條 印章使用

一、使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

第六條 銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

2、 上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

第七條 違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

2023年公章核準(zhǔn)申請(qǐng)書如何寫九

一、印章的發(fā)放和回收

所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

2、印章刻制:刻制申請(qǐng)經(jīng)過批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

三、印章的管理

1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。

2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

四、 印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時(shí)登記。

2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為:

⑴ 行政章:僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當(dāng)“專用” 印章使用。

⑵ 合同專用章:僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時(shí)專用。

⑶ 資料專用章:僅限于各類資料專用。

⑷財(cái)務(wù)專用章:財(cái)務(wù)專用章是在涉及到公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。

⑸私人印鑒章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。特殊情況下,可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》(見附件1)。

3、章印使用程序:

⑴公司各級(jí)人員需使用印章時(shí),每次必須按要求填寫《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。

⑵印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤后方可蓋章。

⑶ 在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。

⑷ 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。

⑸ 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。

⑹印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》,詳細(xì)注明事由,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上人員攜帶使用。

⑺ 公章的使用決定權(quán)歸董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

五、印章的作廢和銷毀

1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng),填寫《印章銷毀申請(qǐng)單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。

六、責(zé) 任

1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司報(bào)告。

2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

您可能關(guān)注的文檔