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精選公章外借協(xié)議書范本一
茲證明我單位,因公務(wù)需要到貴處辦理重新刻財務(wù)章事宜。
日期
公章
介紹人:
x年xx月xx日
延伸閱讀:
黨政機關(guān)、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件:
1、上級單位介紹信(留存)
2、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的,需出示以下證件:
1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(留存)
2、稅務(wù)登記證正本復(fù)印件
3、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外,應(yīng)有當(dāng)?shù)乜h級公安機關(guān)委托函或介紹信
(三)社會團體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件:
1、持登記機關(guān)開具的公章刻制介紹信(留存)
2、登記證書
3、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(留存)
(四)、報關(guān)專用章刻制需憑海關(guān)的報關(guān)證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
(五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應(yīng)類型公章刻制證件外,還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。
精選公章外借協(xié)議書范本二
1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等,代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時,必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。
1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。
2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。
3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。
4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。
5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。
6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負責(zé)人同意后,方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。
8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。
9、凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。
10、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責(zé)人和主要負責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。
11、負責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
12、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
13、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。
2、保管人需負責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、保管人需負責(zé)對印章的保養(yǎng),使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
5、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。
6、公章遺失應(yīng)及時上報,對外登報作廢。
精選公章外借協(xié)議書范本三
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責(zé)人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。
2、 上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進行登記注明用途,財務(wù)負責(zé)人審核,同時報公司主要負責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負責(zé)人審核,公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人書面申請,公司主要負責(zé)人審核,報集團公司審批后,予以刻制。
第七條 違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
第八條 附則
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責(zé)任書》
精選公章外借協(xié)議書范本四
第一章 總則
第一條 印章是公司(以下簡稱“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為安全使用和管理印章,維護印章的法定性、權(quán)威性,規(guī)范用印程序和經(jīng)營管理活動,維護科研設(shè)計公司的利益,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的印章,包括“”章(以下簡稱“公章”),(以下簡稱“手簽章”),公司各單位行政印章(以下簡稱“單位章”)。
第三條 法人代表手簽章的使用批準(zhǔn)權(quán)在公司法人代表(總經(jīng)理),公章的使用批準(zhǔn)權(quán)為明確的用印業(yè)務(wù)中的公司分管領(lǐng)導(dǎo),單位章的使用批準(zhǔn)權(quán)為該單位負責(zé)人。
第二章 印章的制發(fā)與管理
第四條所有印章,統(tǒng)一由綜合辦公室刻制、發(fā)放、回收、銷毀,由印章管理部門領(lǐng)取和保管。
(一)各單位所屬項目部和分支機構(gòu)刻制印章,由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請,并負責(zé)領(lǐng)取、回收管理印章,回收的印章應(yīng)予以登記。
(二)綜合辦公室發(fā)放、回收、銷毀的印章應(yīng)予以登記。
第五條 刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開具介紹信,并向公安部門辦理申請登記和審批手續(xù),在指定的印章廠或刻制社刻制。
第六條 啟用印章,應(yīng)嚴(yán)格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行。
第七條 公章、法人手簽章、單位章由綜合辦公室指定專人負責(zé)妥善保管。印章應(yīng)存放在安全處所,不得隨意放置。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人。
第八條 公章原則上不允許攜出公司使用。確因工作需要須將公章攜出使用的,應(yīng)事先填寫“用印審批單”(見附件一),載明事項,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦公室印章管理人員或分管領(lǐng)導(dǎo)指定的用印人員攜出使用。禁止私自攜帶公章外出,隨意用印。
第九條 印章管理人員必須嚴(yán)格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印,堅持原則,不徇私情。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印,不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印,不得交由他人用印;嚴(yán)禁在空白的介紹信、信函、合同、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的,印章管理人員有權(quán)不予用印。
第十條 印章因機構(gòu)變動、磨損嚴(yán)重、項目部結(jié)束等原因停止使用時,應(yīng)及時將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀。
第三章 印章使用的審批
第十一條 使用印章須填寫“用印審批單”,并將其與所需用印的文件資料一并報批。公章的使用,按領(lǐng)導(dǎo)分工由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后用印;上報資料、文件發(fā)放等一般性業(yè)務(wù),不需公司領(lǐng)導(dǎo)審批即可用印;主管或分管領(lǐng)導(dǎo)在文件資料上簽過字的,公司領(lǐng)導(dǎo)可不用在“用印審批單”上再簽字。涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并報總經(jīng)理審批后用印。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準(zhǔn)后用印。
第十二條 單位章由本單位負責(zé)人在“用印審批單”上簽字后即可使用。
第十三條 經(jīng)審核批準(zhǔn)用印的,由用印部門工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門,由印章管理人員對文件蓋印。用印部門工作人員用印后,在印章使用登記簿(見附件二)上登記?!坝糜徟鷨巍弊鳛橛糜{據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔管理。 第十四條 印章管理人員用印前應(yīng)對文件內(nèi)容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋印。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的.一律不得用印。
第四章 印章使用的范圍
第十五條 公司公章、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容:
(一)公司名義發(fā)送的正式文件;
(二)公司法人授權(quán)委托書:
(三)開具的各種資金證明、銀行開戶證明等承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任、具有法律效力的文本:
(四)報送或下達的各種計劃、業(yè)務(wù)報表等;
(五)頒發(fā)對先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、勞動合同等;
(六)需要以公司名義開具的介紹信;
(七)其他需要加蓋公司印章的文件、材料等。
第十六條 開具的各種經(jīng)濟合同、銀行開戶證明、貸款合同等承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任、具有法律效力的文本,必須加蓋公章,一律不準(zhǔn)使用職
能部門印章和業(yè)務(wù)專用章。
第五章 罰則
第十七條 因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失或被盜的,對有關(guān)責(zé)任人給予處分。
第十八條 對于違反規(guī)定使用印章者,視情節(jié)給予嚴(yán)肅批評教育。造成嚴(yán)重后果的,要追究其責(zé)任。
第十九條 對于違反規(guī)定私自刻制印章的單位、部門,要追究其領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任和經(jīng)辦人員責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
第六章 附則
第二十條 本辦法由綜合辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
精選公章外借協(xié)議書范本五
第一章 總則
第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的刻制
第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負責(zé)刻制。
第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 印章的管理
第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點使用。
第八條 因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條 本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負責(zé),部門印章由部門負責(zé)人指定專人負責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
精選公章外借協(xié)議書范本六
1醫(yī)院公章作為機密件由院辦公室派專人管理,并嚴(yán)格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進行登記。
2各部門和人員使用公章后,要認(rèn)真填寫公章使用登記表,填寫內(nèi)容包括:用印部門、用印時間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準(zhǔn)人等。
3以醫(yī)院名義上報、下發(fā)、外送的文件、資料、報表等,憑院長或主管院長簽發(fā)原件后,加蓋公章。
4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。
5職工外出學(xué)習(xí)、開會、參觀等,需持有關(guān)會議通知單,分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。
6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需憑借證明時,要經(jīng)主管院長審批、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章。
7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件,由醫(yī)務(wù)科登記、審批、簽字后,加蓋醫(yī)院公章。
8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時,要經(jīng)過院長辦公室主任批準(zhǔn),并嚴(yán)格登記;絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經(jīng)院長批準(zhǔn)同意。
9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后,加蓋公章。對進修、實習(xí)人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲懲處。
12本制度未涉及到的內(nèi)容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
精選公章外借協(xié)議書范本七
公司的幾個章各有什么用?
1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。
除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。
2、:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。
保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。 3、:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。
一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。
4、:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
保管者:一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管
5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。
(注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)
2公司的印章應(yīng)該如何保管?
公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管,應(yīng)實行印章專人保管、負責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。
1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。 在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。
2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。
需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。 4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
5、印章不小心遺失了,該怎么辦?
印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
之后,在進行補刻時,要拿上公安機關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進行備案,然后到指定印章公司進行刻章。 tips:公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。 3公司印章的法律效力如何?
對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形:
1、錯用印章 內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
2、偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。
3、分公司印章的效力 根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。
精選公章外借協(xié)議書范本八
一、管理:
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務(wù)部負責(zé)財務(wù)專用章的印章管理工作,監(jiān)督財務(wù)專用章的保管和使用;
2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用:
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;
2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;
3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章;
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。
三、審批:
3.1 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)
1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;
2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;
3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔;
4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。
3.2 財務(wù)專用章使用審批手續(xù)
1、財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等,由財務(wù)部負責(zé)人審批后蓋章;
2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;
3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;
4、財務(wù)部蓋章,并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔,。財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等除外;
5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務(wù)部銷毀。
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