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關于部門動態(tài)通訊范文通用一
為進一步開拓市場,做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強市場部的管理,嚴肅紀律,特制定本制度。所有市場部員工及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。
二、市場部管理制度
1、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘、發(fā)揮個人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領導下開展工作。
2、市場部人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
3、市場部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用,施行合同領用登記手續(xù),采用合同編號。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關的業(yè)務,否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。
4、市場部人員每年進行一次書面總結,將該年度業(yè)務進展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。
5、業(yè)務人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務進程。
6、每次業(yè)務簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務進展及具體情況,以便保證供貨等相應條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時將具體要求等反饋給公司及相關部門。
7、打電話時要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。
8、業(yè)務人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務清算并將本人業(yè)務工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。
9、業(yè)務人員應積極配合公司的現(xiàn)場銷售工作。
10、完成公司或部門交辦的其他工作。
三、市場部工作制度
1、負責公司產(chǎn)品銷售策略的制定、實施以及市場開拓。
2、市場信息、行為的及時收集與反饋,市場預測。
3、新產(chǎn)品、新市場的策略制定。
4、各類項目的承接、組織招投標、合同簽訂和款項回收。
5、不斷收集客戶的需求信息,建立完善的客戶資料管理體系。
6、維護客戶對公司產(chǎn)品和服務的滿意度和忠誠度。
7、及時進行款項回收工作,并按期提交回收報告;承擔因工作失誤而造成的回款不及時的責任。
8、銷售工作的監(jiān)察與評估。
9、完成公司下達的年度考核指標。
關于部門動態(tài)通訊范文通用二
為進一步加強本市出租房屋規(guī)范化管理,努力改善城鄉(xiāng)結合部地區(qū)的居住環(huán)境,消除各類安全隱患,維護房屋租賃雙方合法權益,確保居民的生命財產(chǎn)安全,根據(jù)有關法律、法規(guī)、規(guī)章,現(xiàn)通告如下:
一、嚴禁違法建設房屋。單位(包括施工單位)和個人建設房屋應按照城鄉(xiāng)規(guī)劃建設法律法規(guī)的規(guī)定報經(jīng)有關部門批準,任何單位和個人未經(jīng)批準不得從事房屋建設和施工。禁止在宅基地、農(nóng)村集體用地、公共綠地、市政用地等范圍內(nèi)進行違法建設。正在進行違法建設的,應當立即停止;違法建設房屋的,自行承擔拆除損失。
二、嚴禁違法出租房屋。單位和個人出租房屋應當保障房屋安全。出租房屋的建筑結構和設備設施,應當符合建筑、消防、治安、衛(wèi)生等方面的安全條件,不得危及人身安全和公共安全。禁止將違法建設和其他依法不得出租的房屋出租。對存在建筑、消防、治安、衛(wèi)生等安全隱患的出租房屋,應當立即整改;對存在重大建筑結構安全隱患、火災隱患等危及人身生命安全的出租房屋,應立即停止出租。因違反房屋租賃有關規(guī)定,造成人員傷亡和財產(chǎn)損失的,依法追究相應的法律責任。
三、嚴禁違法改變房屋結構和使用性質(zhì)。出租房屋的使用應當符合房屋建設規(guī)劃的要求,禁止違法改變出租房屋的結構和使用性質(zhì)。房屋出租人違法改變房屋結構或使用性質(zhì),將房屋隔成若干居室對外出租的,應當拆除隔斷,恢復原狀。
四、嚴格落實房屋出租人和承租人安全責任。房屋出租人應當承擔出租房屋的安全責任。出租人不得向無身份證明的人出租房屋;不得以出租房屋的方式為非法生產(chǎn)經(jīng)營活動提供便利條件;發(fā)現(xiàn)承租人利用出租房屋有犯罪活動嫌疑的,應及時向公安機關報告。
承租人承擔出租房屋的使用安全責任,發(fā)現(xiàn)安全隱患應當及時告知出租人。承租人不得利用租賃房屋從事非法生產(chǎn)、加工、儲存、經(jīng)營爆炸性、毒害性、放射性、腐蝕性物質(zhì)或者傳染病病原體等危險物質(zhì)和其他非法活動,不得損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活。
五、嚴格落實房屋出租登記制度。房屋出租人應當自與承租人訂立房屋租賃合同之日起7日內(nèi),主動到房屋所在地的基層管理服務站辦理房屋出租登記手續(xù),如實填報相關信息;應當督促承租人辦理相關證件,并協(xié)助有關部門做好信息登記和日常管理工作。
六、依法查處房屋租賃違法行為。對房屋出租人、承租人違反有關房屋租賃管理規(guī)定的行為,由公安、規(guī)劃、住房城鄉(xiāng)建設、衛(wèi)生、工商、安全生產(chǎn)監(jiān)督、民防、城市管理綜合執(zhí)法等行政部門依法查處,追究有關單位、個人的法律責任。
廣大市民應積極支持和配合政府有關部門開展整治違法房屋建設、出租房屋安全隱患和違法出租行為工作。
對違反國家和本市有關法律法規(guī)、阻礙執(zhí)法的,將依法追究法律責任。
市委、市政府高度重視城鄉(xiāng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展,將按照充分保護市民利益、推進公共服務均等化的原則,制定工作方案,加快推進城鄉(xiāng)一體化進程,加強城鄉(xiāng)結合部地區(qū)的環(huán)境整治和建設,努力改善城鄉(xiāng)結合部地區(qū)的居住生活環(huán)境。請廣大市民嚴格遵守有關法律規(guī)定,共同創(chuàng)造宜居的美好家園,維護首都和諧穩(wěn)定。
xx市住房和城鄉(xiāng)建設委員會 北京市衛(wèi)生局
xx市工商行政管理局
關于部門動態(tài)通訊范文通用三
時間:x2年10月11日下午
地點:分公司小會議室
參加人員:
記錄人:
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統(tǒng)一思想、團結一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務檔案管理的交接工作;
2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、負責租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風險。
關于部門動態(tài)通訊范文通用四
**年**公司與行政部門目標管理責任書
公司為更好的落實目標管理,使目標管理能順利有效地進行及維護其嚴肅性,特制定目標管理責任書。
一、經(jīng)營目標
1、**年行政部管理目標:負責全公司行政、后勤保障工作。
2、**年行政部全年費用目標為:**萬元整。
二、責任與權利
責任:
1、行政部負責公司行政后勤管理及人力資源管理工作。
2、行政部在行使工作的過程中要遵紀守法,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,做好上傳下達,溝通和協(xié)調(diào)上下級、各部門和員工之間關系的具體工作。
3、負責公司業(yè)務合同、報批表等文件的歸檔、整理工作。負責公司對外聯(lián)系、接待(總公司、政府等)工作。
4、將公司制定的各項費用目標降低到有效的范圍內(nèi)。
5、完成公司臨時授權或安排的其它工作。
權利:
1、行政部在行政后勤管理及人力資源管理工作的執(zhí)行權、監(jiān)督權、調(diào)配權、獎懲建議權。
2、行政部對公司規(guī)定范圍內(nèi)的目標費用有控制權和支配權。
3、行政部經(jīng)理對本部門的人員及工作有計劃、組織、指揮、監(jiān)督、檢查權和調(diào)配權,
對不適合在部門工作的員工有權將其交到公司處理。
4、達到公司管理目標和費用目標后,享受公司崗位工資和各種福利。
5、行政部經(jīng)理有權對公司發(fā)放的獎勵、提成可根據(jù)部門員工的工作績效進行分配。(分配方案必須交公司核定)
6、總經(jīng)理授予的其它權力。
三、獎懲方法
1、行政部達到部門管理目標及費用目標后享受公司崗位工資和各種福利待遇。
2、行政部達到部門費用目標后再下降的費用,按下降金額的50%返還給部門,部門經(jīng)理提成不得高于返還總額的20%。(返還費用一律年底兌現(xiàn))
3、行政部獎金在年底經(jīng)公司對部門目標達成情況的考核后,按公司后勤獎計發(fā)。
4、公司為了解各部門的經(jīng)理與員工的工作情況及與其它部門的溝通協(xié)調(diào)情況,每季度對全體員工進行績效考核,在考核中如分數(shù)低于80分(不含80分)的員工,獎金部分將按比例下調(diào)。
5、公司每季度對各部門進行一次目標達成進度的檢查,每半年進行一次全面的考核,經(jīng)考核,對不能完成目標計劃及不能勝任其工作崗位的人員,公司有權進行人員和崗位的調(diào)整,同時工資在原來基礎上下調(diào)10%。
6、部門不得以節(jié)約費用開支為由,損害員工的切身利益,如讓員工超負荷工作等。對違反公司規(guī)章制度和安全生產(chǎn)規(guī)定而造成員工人身傷害或公司財產(chǎn)損失的,公司將根據(jù)情節(jié)給予一定的行政處罰或經(jīng)濟賠償。
7、獎金,提成發(fā)放具體時間和比例:公司半年發(fā)放總提成的50%給行政部,年底全額兌現(xiàn)。對中途辭職的員工只發(fā)放實發(fā)提成總額的20%。
四、相關規(guī)定
1、除國家、上級政策和不可抗力的自然災害因素外,雙方應嚴格遵守經(jīng)營目標管理責任書的各項條例。
2、本責任書中未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商同意后另立生效。
五、有效時間:
**年**月**日----**年**月**日止
授權方:**公司(簡稱)
代表人(簽):
責任方: 行政部
代表人(簽):
部門責任書(三)
為了深入貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,全面落實安全生產(chǎn)責任制,強化企業(yè)職工的安全責任意識,確保安全生產(chǎn),促進企業(yè)發(fā)展。根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》及有關安全生產(chǎn)管理規(guī)定,兗礦賓館要求一線服務部門簽訂xx年度安全生產(chǎn)目標責任書。
崗位員工安全職責:
1、嚴格按照賓館服務人員安全制度、操作規(guī)程進行對客服務工作,做好設備和安全設施的檢查及維護保養(yǎng)工作,并做好記錄。
2、負責本崗位安全裝置設備的日常管理工作,使之完好。
3、發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時上報動力部門進行維修,并做好記錄,不能整改的要上報上級領導,同時采取防控措施。
4、向賓客宣傳安全生產(chǎn)常識及有關要求,提示客人做好安全防范工作。
5、熟悉本崗位區(qū)域內(nèi)的疏散通道、安全出口、消火栓、消防器材、報警按鈕等安全設施位置,能夠熟練的使用消防器材。
6、密切注意和觀察負責區(qū)域內(nèi)房客的情況,對飲酒過量及身體狀況較差的客人應特別關照。
7、一旦客房發(fā)生火災及其他事故時,應嚴格按照疏散規(guī)程快速有序的協(xié)助賓客離開,并能做到爭取的搶救傷者,排除險情。保護現(xiàn)場并及時報告,協(xié)助對事故調(diào)查處理。
8、做好夜間巡查工作,對重點設備,公共設施要勤巡視,發(fā)現(xiàn)小問題及時處理,大問題及時向值班經(jīng)理匯報。
9、積極參加各項安全活動和消防演習,服從各級安全管理,協(xié)助班組、部門做好安全工作,及時提出合理化建議,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時向班組、部門報告。
10、以上安全職責本人堅決做到,如有違反按照賓館安全處罰條例接受處罰。
關于部門動態(tài)通訊范文通用五
跨部門溝通心得
跨部門溝通心得一:跨部門溝通心得
作為公司員工,我明白一個團結的集體對公司的重要性。只有通過各個部門加強溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結合起來才能為公司帶來更大的效益。只有每個人發(fā)揮自己的特長,形成與團隊其它成員優(yōu)勢互補的局面,才能顯示出整個團隊的綜合競爭力,更好地促進事業(yè)的發(fā)展。
在培訓的過程中,老師從多個角度、多個方面闡述了如何進行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。為什么要進行溝通?如何進行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來。讓我對課題增加了趣味性。在這些問題都一一被解答的同時,我們明白了如何進行有效溝通。溝通其實并不難,關鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時在工作的溝通的過程當中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時間,同時也沒有提高工作效率。所以有條理的表達自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽得清楚,達到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認可、肯定、鼓勵、贊美、關心,這些是我們不斷勇往直前的動力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過這次學習讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻;應該抱著務實認真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營業(yè)部的一員,應該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
跨部門溝通心得二:跨部門溝通學習心得(1244字)
一個成功的企業(yè),其部門之間團結協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過各個部門加強溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結合起來才能為企業(yè)帶來更大的效益。只有每個人發(fā)揮自己的特長,形成與團隊其它成員優(yōu)勢互補的局面,才能顯示出整個團隊的綜合競爭力,更好地促進事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓的過程中,陳老師從多個角度、多個方面闡述了如何進行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。通過本次學習,我在以下幾個方面獲得了啟示:
一、在跨部門溝通過程中,首先要加強自我團隊的建設。一個成功的團隊,必然是業(yè)務處理能力強、內(nèi)部人員團結且具有合作精神的團隊。加強自我團隊的建設,提升自我團隊的業(yè)務能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
二、要樹立“業(yè)務溝通是管理最重要的工作”的理念國內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務溝通。只有加強業(yè)務溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯誤無效”“自信降低”、“人員流動率高”等負面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無障礙、無沖突地完成部門乃至全行的工作。
三、加強溝通能力刻不容緩
為什么要進行溝通?如何進行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來。在這些問題都一一被解答的同時,我明白了如何進行有效溝通。溝通其實并不難,關鍵是要掌握溝通的技巧。平時在工作的溝通的過程當中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時間,同時也沒有提高工作效率。所以有條理的表達自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽得清楚,達到有效溝通。
四、強化自己在跨部門溝通中的角色意識
通過學習,我認識到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個角色:一個是發(fā)言人的角色,一個是公關代表的角色。你要在管理好自己團隊的同時,還要帶領著團隊通過有效的團隊與協(xié)商,爭取自己團隊的權益與其它部門的支持、建立良好的合作,達成預定的工作目標,并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關系。作為部門經(jīng)理,通常會比自己的團隊成員更了解自己以及其它部門的運作模式,清楚地了解本團隊與其它部門之間的權利義務關系,強化自己在跨部門溝通中的角色意識,擔負起自己應盡的義務,是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤滑劑
在溝通中,“多給他人一些關心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認可、肯定、鼓勵、贊美、關心,這些是我們不斷勇往直前的動力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過這次學習讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的管理者就應該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻;應該抱著務實認真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為省分行營業(yè)部的一員,應該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為我行和自己創(chuàng)造一個更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
跨部門溝通心得三:跨部門溝通心得(1783字)
一、擁有積極的心態(tài)
跨部門之中我們要想來解決的,也是一個自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f同樣的部門之間,有一些問題會發(fā)生?其實源于——心關是很重要的,就是自己先過了自己這一關,如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個部門,您怎么看?問題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問題就來了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯誤的決策。所以要說解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個是一定的,是從自己-從自己的風格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個方面,包括存在問題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力
1.處關系的能力
第一,處關系的能力。讓所有我們在跨部門溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關系,首先要有處關系的能力,這個是永遠的真理,如果這塊處不好,很難做。
2.洞察力
第二,洞察力。我們經(jīng)常會遇到到其他部門溝通,或者說在會上溝通的情況。但是你看因為你說錯了話、得罪了人。因為你得罪了人,問題就留在人家心里,后面一系列的問題惡性循環(huán)。但是這個事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對你這個事情怎么看?如果今天你做不到這一點你連這個都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時候,人家很冷淡。要么就是對你這個事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個人的,特別是斜對于總經(jīng)理的。這個位置的位我們說一般在開會里,也算一個最佳位的。如果這個人直接到這里能坐到這里,那這個人當管理應該有好多年。雖然是個小的細節(jié),但是洞察力依然很關鍵。
3.影響力
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個字就是非常關鍵的三個字,這三個字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強,你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個企業(yè)都有一個這樣的核心,在今天這個主題上他一定有一個核心的人物,那他是怎么做到的,他其實是有影響力的,這個影響力就是如果到最后這個人不表態(tài)不說話,一般這個事不好定??绮块T之中如果他說了一句話這個問題給你增加很大的難度,這個影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會產(chǎn)生影響力?后來分析了一下,源于首先他的能力或者他的資歷或者他獨到的見解,或者就他敢說、敢想、敢做等等都會促成他的影響力。比如說我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時候那有一個總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個人是這樣說的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個人說這句話的時候你看如果這個人說了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點不點頭,那你就判斷這個人在這個公司具有絕對的影響力。所以我們要的也要這個功夫,,因為這種影響力,是在跨部門里,當你有了它以后有很多的問題,它是來幫你化解的或者你自己可以來化解的。
4.變通能力
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會遇到一個變通的能力。這個變通的能力,我相信我們都遇到過。來看一下,我們今天做部門的所有負責人,今天在跨部門溝通中的時候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個品質(zhì)的問題,如果是品質(zhì)的問題你就直接實話實說,我們放在上邊,看一下后面的結果,如果在企業(yè)里的結果是這樣的話,那你要反推回來,前邊你做的這個方式是不是最好的,當然這一塊,我想我們實實在在的說,既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當?shù)淖兺ǖ脑挘淳褪歉邔影l(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關系越做越緊張。
5.抗壓能力
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個層面,我覺得確實是最難做的。這個層面更多的是什么?我們理解,因為今天太多的所謂的問題,你來承受,就是這個壓力。壓得自己有的時候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來,但是今天的這個方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會分享:既然說提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個問題。
關于部門動態(tài)通訊范文通用六
資金營運部以實踐“三個代表”重要思想為指導,在聯(lián)社的正確領導下,牢固樹立科學的發(fā)展觀,積極貫徹“富民強社、加快發(fā)展”的經(jīng)營理念,與時俱進,強化信貸基礎管理,樹立信貸營銷理念,建立和完善管理制度,大力清收和盤活不良貸款,增加有效投入為業(yè)務工作主線,加強信貸管理,規(guī)范貸款操作流程,努力提高信貸管理的總體水平,各項工作均取得了一定的進展,有效地促進了農(nóng)村信用社信貸工作及各項業(yè)務的健康穩(wěn)步發(fā)展。
1、組織資金工作取得長足發(fā)展。20xx年度,我部在組織資金工作中按照聯(lián)社的統(tǒng)一部署,樹立起市場觀念,增強競爭意識,拓展服務深度,完善考核機制,較好地把握了工作的主動權。截止到20xx年末,全縣信用社各項存款余額萬元,較年初增長萬元,增幅為%,較去年同期多增加萬元;其中儲蓄存款余額和對公存款余額為萬元和萬元;分別較年初增長萬元和萬元,增幅為歷年之最。各項存款增幅較大的信用社有:營業(yè)部較年初增加萬元;魏廟信用社較年初增加萬元;孟莊信用社較年初增加萬元;向陽樓信用社較年初增加萬元;湖西信用社較年初增加萬元。
2、有效信貸投入不斷增加。我部認真貫徹落實聯(lián)社有關做好信貸支農(nóng)工作的要求,以發(fā)展地方經(jīng)濟為已任,牢固樹立為“三農(nóng)”服務的宗旨,積極拓展信貸市場,充分發(fā)揮了農(nóng)村信用社“農(nóng)村金融主力軍”的作用。截至20xx年末,全縣信用社各項貸款余額萬元,較年初增長萬元。其中農(nóng)業(yè)貸款余額萬元,較年初增長萬元,占當年新增貸款總額的%。農(nóng)戶小額信用貸款和農(nóng)戶聯(lián)保貸款余額萬元和萬元,分別較年初增長萬元和萬元。20xx年累放發(fā)放各項貸款萬元,累收萬元。
3、經(jīng)營效益不斷提高。20xx年共實現(xiàn)利息收入萬元,較去年同期多收入萬元,經(jīng)營狀況好轉,效益明顯提高。
4、信用村(鎮(zhèn)、戶)創(chuàng)建工作成效顯著,農(nóng)村信用環(huán)境不斷優(yōu)化。20xx年末,全縣創(chuàng)建信用鎮(zhèn)2個,信用村101個,信用戶戶,建立農(nóng)戶經(jīng)濟檔案戶,建檔面達%,發(fā)放貸款證本,發(fā)證面達%,成立農(nóng)戶聯(lián)保小組個。
5、積極推進貸款風險五級分類管理工作,建立穩(wěn)健的信貸經(jīng)營管理機制,促進了信貸業(yè)務的健康發(fā)展。20xx年認真組織開展貸款風險五級分類管理工作,通過初分貸款五級分類比貸款四級分類增加萬元,不良占比比四級增加%,全面、真實、動態(tài)地反映了貸款質(zhì)量的真實情況。
總結全年的工作,資金營運部主要抓了以下幾個方面:
一、采取切實措施,完善工作制度,推動組織資金工作上新臺階。
為使全縣組織資金工作有一個良好的開端,年初資金營運及時制訂工作方案,使組織資金工作早部署、存款早動員、措施早落實,增強了工作的計劃性,使組織資金工作取得了良好開局。
1、積極探索新的存款增長方式,努力擴大資金來源。為此,在全面總結去年組織資金工作的基本經(jīng)驗,詳細考察存款市場的基礎上,合理分解全年總體工作目標任務,改變經(jīng)營理念,積極探索新的存款增長方式,進行政府攻關,爭取地方政府的支持,經(jīng)過努力,20xx年縣政府共協(xié)調(diào)資金萬元;同時要求各信用社、部將發(fā)放支農(nóng)貸款與*相結合,積極動員致富的農(nóng)戶將資金存入信用社,形成放貸*的良性循環(huán)。
王莊信用社加大對傳統(tǒng)經(jīng)濟農(nóng)作物的信貸資金投入,支持開發(fā)新的西瓜、香瓜等品種,如:京新1號、京新王、四季先鋒等的大批量種植,新品種投放市場深受歡迎,銷量很好,信用社組織人員上門服務,加班加點整點零幣,僅5月份就*近500萬元。作為全國育種基地,湖西信用社信貸全力支持地方特色農(nóng)業(yè)的發(fā)展,使稻種等大豐收,銷往全國各地,農(nóng)民收大大提高,信用社及時上門、上村*,僅十一月份就增加存款1000余萬元。
2、靈活的機制促進了組織資金工作的開展。及時掌握組織資金工作的主動權。聯(lián)社第1號文的形式下達了制訂了首季“組織資金競賽活動”考核辦法,各單位接通知后迅速行動起來抓住春節(jié)這個組織資金的黃金時機,取得了工作主動權,年初聯(lián)社重獎存款任務完成突出的單位,在獎勵金額上拉開檔次,不搞平均主義,充分調(diào)動了全體干部職工吸收存款的主動性和積極性,靈活的經(jīng)營機制促進了組織資金工作主動性的提高,使存款有了大幅增長,提高了我社的資金實力,降低了經(jīng)營風險。
3、細分存款市場,深挖儲源,各項存款實現(xiàn)超常規(guī)增長。面對我縣金融系統(tǒng)日益激烈的競爭,積極動員各信用社、部深入開展“存款立社”的教育活動,各信用社注重市場調(diào)研,大力推行個性化服務,根據(jù)社會不同客戶的需要結合當?shù)貙嶋H情況和工作需要增加業(yè)務品種,一方面,積極開辦中行代簽銀行承兌匯票業(yè)務及信用社自簽銀行承兌匯票業(yè)務,一項,就為信用社增加定期存款萬元,其中向陽樓信用社開辦此項業(yè)務后,定期存款比年初增加了萬元;另一方面,建立儲源信息檔案及時了解掌握儲源信息,把登門服務與預約服務結合起來,加強對存款信息的分析工作,進一步使組織資金工作有形化、信息化、規(guī)范化,加大對黃金客戶的系統(tǒng)集中公關,促進了各項存款工作的迅猛增長。向陽樓分社及時掌握黃金客戶的生產(chǎn)、經(jīng)營周期變化,利用自身優(yōu)勢吸引了大批客戶到該社辦理存款業(yè)務,由于工作到位,存款超額完成全年任務。
4、加強宣傳與搞好服務并重,著力打造農(nóng)信社服務品牌。牢固樹立信用社良好的社會形象,重點宣傳農(nóng)村信用社的社會地位、資金實力、支農(nóng)助農(nóng)的服務功能等,把宣傳工作延伸到千家萬戶;積極拓寬業(yè)務范圍,積極開辦信用卡業(yè)務,利用農(nóng)村勞動力外出打工的機會上門宣傳信用卡的相關知識,全面宣傳信用社的業(yè)務范圍,使更多農(nóng)民愿意到信用社辦理業(yè)務,截止年末共發(fā)卡多張,信用卡存款達到萬元。
二、加大投放力度,積極支持“三農(nóng)”發(fā)展。
今年以來,我們在增加信貸投入的同時,嚴格把握貸款投向和投量,遵循區(qū)別對待、優(yōu)化結構的信貸政策,以支持“三農(nóng)”為重點,堅持把廣大農(nóng)戶、個體私營經(jīng)濟、中小企業(yè)作為最基礎客戶,全面支持農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展,推動了農(nóng)村小康建設。截止到20xx年末,全縣信用社各項貸款余額萬元,較年初凈增貸款萬元。其中:農(nóng)戶小額信用貸款余額萬元,比年初凈增萬元,農(nóng)戶聯(lián)保貸款余額萬元,比年初增加萬元,農(nóng)村工商業(yè)貸款余額萬元,比年初增加萬元,農(nóng)戶貸款余額萬元,比年初增加萬元。
(一)強化優(yōu)質(zhì)服務,轉變思想觀念。在提高服務水平和服務質(zhì)量的同時,不斷優(yōu)化服務手段,轉變思想觀念,大力推廣農(nóng)戶小額信用貸款和農(nóng)戶聯(lián)保貸款,加大信用村鎮(zhèn)的創(chuàng)建工作力度,努力優(yōu)化農(nóng)村信用環(huán)境,提高資產(chǎn)質(zhì)量
1、在思想上進一步增強支持“三農(nóng)”經(jīng)濟發(fā)展的光榮感,在經(jīng)營上進一步增強支持“三農(nóng)”經(jīng)濟的責任感,努力為轄區(qū)內(nèi)廣大農(nóng)村黨員干部和農(nóng)民群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的金融服務,積極做好農(nóng)戶小額信用貸款和農(nóng)戶聯(lián)保貸款的發(fā)放與管理,大力扶持黨員農(nóng)戶、專業(yè)大戶、個私工商戶的發(fā)展,培植發(fā)家致富能手,發(fā)展經(jīng)濟能人,帶領農(nóng)民走上脫貧致富奔小康的道路。截止到20xx年底,我社農(nóng)戶小額信用貸款和農(nóng)戶聯(lián)保貸款余額為萬元,比年初增加萬元,占新增貸款的%。在20xx年8月份資金營運部在原聯(lián)保貸款操作管理辦法的基礎上,重新整理和規(guī)范了農(nóng)戶聯(lián)保貸款操作規(guī)程,按照“自愿聯(lián)合、多戶聯(lián)保、分期還款、風險共擔”的辦法成立的聯(lián)保小組,與每位成員簽訂聯(lián)保協(xié)議,核定金額和期限,發(fā)放給貸款證,有效地解決生產(chǎn)經(jīng)營正常的專業(yè)大戶、個體工商戶的資金需求。
2、確保創(chuàng)建質(zhì)量,努力改善信用環(huán)境。創(chuàng)建信用戶、信用村(鎮(zhèn))工作,資金營運部堅持創(chuàng)建與降低信貸風險相結合,堅持成熟一個發(fā)展一個,確保信用村(鎮(zhèn))創(chuàng)建工作質(zhì)量,從根本上解決了農(nóng)民貸款難問題,優(yōu)化了農(nóng)村信用環(huán)境,密切了社群,銀政關系,促進了信用社自身發(fā)展,是一項“利國、利民、利社”的“民心工程”,廣大農(nóng)民從小額農(nóng)貸中充分體會到了黨的富民政策的溫暖,推創(chuàng)工作的開展被廣大農(nóng)戶譽為看得見的“三個代表”。
3、積極做好國家助學貸款的發(fā)放與管理工作。農(nóng)村信用社發(fā)放助學貸款是解決“三農(nóng)”問題的組成部分,為確保不讓轄區(qū)內(nèi)一位大學生因家庭貧困而綴學,我部每年組織基層信用社信貸人員對所轄區(qū)內(nèi)參加高考的和在校大學生進行全面摸底調(diào)查,建立健全學生家庭綜合信息檔案,對符合國家助學貸款條件的大學生,依據(jù)國家助學貸款實施管理辦法積極辦理,及時解決困難大學生的學費問題。截止到20xx年末,助學貸款余額為萬元,比年初增加萬元,累計發(fā)放國家助學貸款筆,金額萬元。
4、集中信貸資金規(guī)模,積極支持個私經(jīng)濟發(fā)展。今年以來,我們牢固樹立“得私營個體經(jīng)濟市場得天下”的理念,對我縣私營個體經(jīng)濟呈現(xiàn)出的產(chǎn)業(yè)化、區(qū)域化生產(chǎn)模式因地制宜,合理調(diào)整投向,突出投放重點,支持了已形成一定規(guī)模、經(jīng)營平穩(wěn)的私營個體大戶的發(fā)展。對農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)、科技含量高、附加值高、前景好的新科技項目,積極給予支持。20xx年,有針對性地在全縣范圍內(nèi),對產(chǎn)權明晰、資金實力強,企業(yè)發(fā)展前景好、信用好、管理好、符合國家產(chǎn)業(yè)政策的私營企業(yè)給予信貸支持,截止到年末,累計投放工商業(yè)貸款萬元。
(二)創(chuàng)新工作思路,積極拓展新業(yè)務,不斷培植信用社新的利潤增長點
1、積極拓展票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務。為克服農(nóng)村信用社中間業(yè)務經(jīng)營范圍狹窄的現(xiàn)狀,我部積極與有關部室配合,在完善手續(xù)的前提下開辦票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務,全年全縣共有家信用社辦理貼現(xiàn)業(yè)務,累計辦理貼現(xiàn)萬元,累計實現(xiàn)貼現(xiàn)收入萬元,沛城信用社、楊屯信用社、向陽樓信用社、城鎮(zhèn)信用社主動向客戶推薦貼現(xiàn)業(yè)務,在最短的時間內(nèi)使客戶使用到資金,羸得了客戶的好評,大大拓寬了信用社業(yè)務范圍,增加了收入,也加快了工商企業(yè)短期融資的速度。
2、積極開辦城區(qū)門面房抵押和質(zhì)押貸款的業(yè)務。為進一步優(yōu)化信貸結構,培植優(yōu)良客戶群體,搶占抵、質(zhì)押貸款市場占有份額,降低信貸資金風險,對質(zhì)押貸款凡屬本系統(tǒng)存單在手續(xù)合規(guī)合法的前提下,貸款優(yōu)先辦理,貸款利率享受優(yōu)惠;積極與房產(chǎn)、土管、司法等部門協(xié)調(diào),對城區(qū)門面房抵押貸款申請,主動上門調(diào)查,對符合規(guī)定的積極予以辦理,截止年末,我社門面房抵押貸款余額萬元,比年初增加萬元。
三、積極推進貸款風險五級分類管理工作,建立穩(wěn)健的信貸經(jīng)營管理機制,促進信貸業(yè)務的健康發(fā)展
(一)科學測算、分析,合理制定五級分類實施方案
根據(jù)上級文件精神,參照其它兄弟聯(lián)社的經(jīng)驗做法,結合我社工作實際,組織相關人員經(jīng)多次研究討論,制定了《農(nóng)村信用合作聯(lián)社貸款風險五級分類實施細則》,并嚴格按照省聯(lián)社規(guī)定大額企事業(yè)單位貸款余額不得少于企事業(yè)單位貸款總額的70%,小額自然人貸款余額不得超過自然人貸款總額的50%的規(guī)定,細分了我縣大額企事業(yè)貸款和大額自然人貸款的余額。
(二)精心組織培訓和學習,全面提高信貸人員的綜合能力貸款五級分類工作,是一項技術性要求較高的工作。20xx年度貸款五級分類工作有了新的要求,為了增強全縣信貸員對貸款五級分類工作有更新的了解和認識,提高工作的積極性,資金營運部于220xx年月日和月日先后組織了期貸款五級分類培訓,邀請了我縣資質(zhì)較深的會計師對財務分析、非財務分析、擔保分析和現(xiàn)金流量分析進行了講解,我社法律顧問重點對擔保分析進行了講解,聯(lián)社分管信貸主任帶領受訓人員,認真學習相關文件,要求各基層社組織自學,要學深、學透,吃透文件精神,掌握分類依據(jù),把貸款按照五級分類工作要求分實、分細。
(三)做好督導檢查工作,加強檢查輔導力度。為保證基層社貸款五級分類工作的順利開展,資金營運部成立了貸款五級分類工作督導組,負責對全縣五級分類工作的檢查和業(yè)務輔導,確保各信用社能按進度序時完成任務。
四、強化信貸基礎管理,堅持貸款發(fā)放與管理并重,努力提高信貸管理的總體水平。
(一)加強對農(nóng)戶綜合經(jīng)營信息檔案的管理。我部在組織開展貸款五級分類過程中,加大對了農(nóng)戶貸款需求調(diào)查力度,置換了新型的農(nóng)戶綜合經(jīng)營信息檔案,要求基層社對大額農(nóng)戶貸款按戶對貸款人、擔保人資信、資產(chǎn)狀況、經(jīng)營前景進行了詳細調(diào)查分析,對資產(chǎn)負債狀況進行評定,通過對經(jīng)濟檔案的規(guī)范性檢查,各社都能按要求建立健全農(nóng)戶綜合經(jīng)營信息檔案,并對經(jīng)濟檔案編列號碼;注重貸款調(diào)查,詳細記錄借款人和擔保人的經(jīng)濟情況,及時登、銷記借款人的借款、還款記錄;通過對農(nóng)戶綜合經(jīng)營信息檔案的規(guī)范性檢查,確保了農(nóng)戶綜合經(jīng)營信息檔案實用、整潔、規(guī)范。
(二)完善各項規(guī)章制度。20xx年,資金營運部對部分信貸規(guī)章制度進行了修改及完善,先后制定了《國家公職人員擔保貸款實施管理辦法》、《汽車貸款操作管理辦法》、《信貸資產(chǎn)風險分類實施細則》、《信貸業(yè)務管理盡職指引》等。
(三)嚴格執(zhí)行大額貸款審批制度。20xx年,資金營運部實行貸款大額審批制度,對上報的企業(yè)先通過財務分析、擔保分析、非財務分析等方法進行分析、測算,然后到借款單位實地認真調(diào)查,客觀真實評價貸款風險,并對大額貸款實行逐筆由聯(lián)社審貸委員會成員共同審議、審批;20xx年各信用社、部共上報需審批貸款筆,金額萬元,進行會辦審批同意發(fā)放筆,金額萬元,有效控制每筆貸款的風險。
五、加大信貸檢查和處罰力度,認真執(zhí)行各項信貸管理內(nèi)控制度,努力提高人員整體素質(zhì),完善監(jiān)督檢查制度
(一)加大信貸檢查力度、切實提高信貸基礎管理水平。今年以來,我們每星期不少于3天時間深入全轄網(wǎng)點進行輔導檢查,檢查中我們通過翻閱貸款的借據(jù)、合同,信貸人員的經(jīng)濟檔案、工作日志、貸后檢查簿等基礎資料,重點檢查抵押貸款手續(xù)和公司擔保貸款出具董事會決議的合法性,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,檢查后并形成書面報告,要求被查網(wǎng)點限期整改,有效促進了信貸基礎管理水平的提高。
(二)堅持以人為本,加強隊伍建設,不斷提高信貸服務水平。首先,強化信貸隊伍建設,優(yōu)化人員組合。一支什么樣的信貸隊伍,也就決定著什么樣的信貸資產(chǎn)質(zhì)量,我們堅持“以人為本”,優(yōu)化人員組合,今年共有個信貸人員進行了崗位交流,同時強化從業(yè)人員職業(yè)道德,用市場營銷理念推動服務水平的提高,要求信貸人員發(fā)揚傳統(tǒng)的背包下鄉(xiāng)、密切聯(lián)系群眾的精神,主動幫助客戶解決一些難題,以情感人,營造一個較為寬松的業(yè)務空間;其次為做好信貸管理系統(tǒng)的上線工作,今年舉辦培訓期,參加人員達人次,編寫信貸知識資料,邀請電大高級教師作專題講座,及時補充和學習新知識、新技能,著力提高從業(yè)人員素質(zhì)。第三,積極推行貸款操作“陽光工程”,在全轄發(fā)放信貸服務“便民卡”,真實了解信貸服務質(zhì)量、信貸服務存在問題,并采納有關調(diào)查問卷中的合理化建議,避免“暗箱操作”,方便群眾了解信貸政策。
六、大力清收不良貸款,切實防范和化解金融風險
(一)結合實際,合理下達任務,實行獎勵辦法。年初,我們根據(jù)基層信用社不良貸款的現(xiàn)狀,走訪了大部分信用社,對已形成的不良貸款逐筆過堂和摸底,切實了解不良貸款形成的原因,根據(jù)實際情況確定了不良貸款收回的金額和期限,科學合理下達了全年不良貸款清收任務,讓基層信用社在清收不良貸款工作中,做到有目標、有計劃、有壓力。為調(diào)動轄內(nèi)員工清收不良貸的積極性,強化清收不良貸款力度,聯(lián)社實行獎勵辦法,凡收回超額完成任務的呆賬貸款給予%比例的獎勵、已核銷呆賬貸款給予比例的獎勵。
(二)抓好新增貸款的源頭管理,防范新的不良貸款的形成。對新增貸款,我們?nèi)嫱菩锌茖W、適度的授權授信制度,進一步強化貸款程序和制約機制。一是本著“區(qū)別對待、分別權限”的原則,科學合理確定基層社貸款授權額度,不搞一刀切。二是全面考慮貸款企業(yè)的規(guī)模、財務狀況、發(fā)展前景和信譽狀況,對企業(yè)進行綜合授信。三是授權管理制度全面推開后,我們進一步強化了貸款的發(fā)放、管理和收回等各個環(huán)節(jié)工作。嚴格執(zhí)行信貸管理規(guī)章制度,加強貸款的“三查”,實行“三崗”運作,突出貸后檢查,對大額貸款嚴格審批程序,有效杜絕了貸款“一枝筆、一口清”現(xiàn)象的發(fā)生,提高了信貸資金的安全性。
(四)完善清收不良貸款的辦法和制度,增強清收盤活工作的緊迫感和責任心。我們一是重點針對少數(shù)社對崗位清收貸款存在著責任心不強、工作不力等現(xiàn)象,加強了對崗位清收不良貸款的管理,督促信用社主任親自抓,落實崗位清收不良貸款責任人,并實行嚴格考核。對信用社內(nèi)部職工自己貸款、親屬貸款、介紹擔保貸款形成不良的以及違規(guī)違紀貸款,采取處罰性,強制性措施,限期收回。我們除實行“掛鉤考核”外,還實行簽訂了不良貸款壓降責任書,對不良貸款的壓降起了積極的作用。
(五)針對全縣農(nóng)村信用社正常貸款科目中存在逾期貸款較多的現(xiàn)象,為確保信貸資金安全,資金營運部建立了貸款管理臺帳,專人負責;對逾期貸款增幅較大的信用社,建立了不良貸款壓降按旬調(diào)度工作制度,對不良貸款增加較多的信用社或責任人,及時召開調(diào)度會,分析形成原因,明確責任,分清情況,采取起訴、依法清收、擔保人償還等項措施;同時對跨區(qū)、壘大戶、冒名、代簽字發(fā)放的貸款,無論是否到期,堅決限期收回,并與責任人簽訂清收責任書;20xx年,對19家新增逾期貸款較多的信用社下發(fā)了預警通知書,切實做好不良貸款的壓降工作。
總結20xx年的工作,資金營運部仍然存在以下幾個方面的不足:
一是存款在穩(wěn)步增長的同時,地區(qū)間存在著明顯的不平衡性,有家單位超額完成全年任務,但有家未完成序時任務,并且差距較大。
二是不良貸款不斷上升,資產(chǎn)質(zhì)量有待提高,我們圍繞防范和化解信貸風險,盡管做了很多工作,下了很大力氣,但由于歷史積累包袱較重,“三項治理”工作的不斷深入,不良貸款逐步暴露。
三是信貸管理工作有待進一步加強,管理制度和考核獎懲機制雖逐步完善,但部分員工不能及時、準確、完整的貫徹執(zhí)行各項制度,使得管理的效能未能得到充分發(fā)揮,在經(jīng)常性的信貸工作檢查中,仍發(fā)現(xiàn)了不少違規(guī)違章現(xiàn)象。對基層社信貸工作檢查、指導的廣度和深度還不夠,完成上級管理部門的調(diào)查報告,內(nèi)容不夠全面、具體。
鑒于以上總結,20xx年度資金營運工作將本著市場需求和自身能力,以擴大資金規(guī)模搶占市場份額為主線,完善信貸工作量考核機制,切實改進金融服務,加大支農(nóng)力度,防范和化解金融風險,努力提高自身經(jīng)營效益。
關于部門動態(tài)通訊范文通用七
第一章 總 則
第一條 為加強匯川區(qū)人民政府政務服務中心(以下簡稱“中心”)的規(guī)范化管理,完善進駐部門窗口和工作人員的績效考核機制,強化工作責任、改進工作作風、提高工作效率,根據(jù)貴州省人民政府辦公廳《關于進一步推進政務服務規(guī)范化建設的實施意見》(黔府辦發(fā)〔20xx〕36號)、《貴州省人民政府辦公廳關于進一步加強公共服務平臺建設的意見》(黔府辦發(fā)〔20xx〕42號)、《遵義市人民政府辦公室關于印發(fā)進一步加強公共服務平臺建設實施意見的通知》(遵府辦發(fā)〔20xx〕54號)和《市人民政府辦公室關于轉發(fā)遵義市政務服務中心進駐部門及窗口績效實施細則(試行)的通知》(遵府辦發(fā)〔20xx〕63號)等文件精神,結合中心實際,制定本細則。
第二章 組織領導
第二條中心成立考核領導小組,考核領導小組由區(qū)政務服務中心班子成員、各科室負責人組成。
第三條考核領導小組辦公室設在綜合科(政務投訴督查科),具體負責各項考核工作。
第三章 考核方法
第四條考核堅持公開、公平、公正的原則,采取日常管理和工作績效相結合的方式進行。具體考評方式如下:
(一)中心對窗口及窗口工作人員的考核分為月度考核、季度考核和年度考核,根據(jù)考核情況兌現(xiàn)獎勵。
(二)中心對窗口和窗口工作人員的考核均采取倒扣分制,基礎分為100分,獎勵加分20分,按照考核評分標準進行扣分、加分。
(三)月度考核于次月上旬進行,考核領導小組辦公室根據(jù)工作績效,對上個月各窗口及窗口工作人員進行量化評分。季度和年度考核根據(jù)區(qū)政務中心統(tǒng)一安排進行。
(四)考核結果公示5天,公示期內(nèi),對考評結果有異議的,可向考核領導小組申請復議。
第四章 考核范圍及內(nèi)容
第五條本辦法考核范圍是進駐區(qū)政務大廳的各部門窗口和窗口工作人員。
第六條考核內(nèi)容主要是對進駐部門窗口建設、服務質(zhì)量和人員管理等方面進行考核;對窗口工作人員的德、能、勤、績、廉等方面進行考核。
第七條 對部門窗口的評分標準
(一)窗口建設(60分)
1.審批職能整合進駐。(10分)
按要求將本部門的行政審批、公共服務職能集中到一個內(nèi)設機構并整體進駐政務大廳的得10分。
2.事項進駐到位。(10分)
將本部門審批服務事項全部納入窗口辦理,得10分。有下列情形的進行扣分,扣完為止。
①未按規(guī)定將事項納入中心集中辦理的,每項扣2分。
②應進駐政務服務中心的事項發(fā)現(xiàn)體外循環(huán)或兩頭受理的,或窗口受理申請后,要求申請人再到原單位申報、遞交材料、找領導簽字、繳費或領取批文、證照的,每件次扣3分。
3.人員進駐到位(10分)
行政審批職能部門應明確窗口分管領導,并按要求派駐工作人員到窗口工作。本項共10分,有下列情形的進行扣分,扣完為止。
①部門領導需定期到窗口指導工作,每月至少1次(綜合窗口每季度至少1次),缺1次扣2分。
②窗口工作人員不是在編人員的,扣3分。首席代表不是部門中層以上在編干部,扣5分。
③未經(jīng)政務服務中心同意中途更換窗口工作人員的,每人(次)扣5分。綜合窗口部門未明確窗口聯(lián)系人或更換聯(lián)系人后,未報區(qū)政務服務中心備案的,每次扣6分。
4.窗口授權到位(12分)
審批職能部門要對窗口充分授權,審批事項的受理、審查、決定、發(fā)證等必須在窗口受理后直接辦結,實現(xiàn)“中心之外無審批”。本項共12分,有下列情形的進行扣分,扣完為止。
①部門主要負責人未與窗口首席代表簽訂規(guī)范的授權委托書的,扣3分。
②部門對窗口授權不充分或授權落實不到位的,扣2分。
③除有法律規(guī)定的特殊環(huán)節(jié)外,審批事項的受理、審查、決定、發(fā)證等環(huán)節(jié)未在政務大廳完成的,每件次扣2分。
5.按規(guī)定使用審批系統(tǒng)辦件(18分)
進駐中心的窗口單位按規(guī)定使用全省統(tǒng)一的行政審批系統(tǒng)開展工作得18分,有下列情形的進行扣分,扣完為止。
①受理事項未及時錄入審批系統(tǒng)或錄入信息不完整、不規(guī)范的,每件次扣1分。
②區(qū)級部門自行開發(fā)的審批系統(tǒng)不開放數(shù)據(jù)端口或拒不遷移審批系統(tǒng)的,扣3分。
(二)服務質(zhì)量(40分)
1.規(guī)范辦件(20分)
按承諾時限規(guī)范辦件的,得20分。有下列情形的進行扣分,扣完為止。
①超過承諾時限辦理或?qū)W(wǎng)上申報件不及時處理,且屬窗口部門責任的,超1天的,每件扣1分,超過1天以上的,每件扣3分。
②未如實填寫特別程序申請理由、辦理結果等信息或不規(guī)范使用特別程序功能規(guī)避時限要求的,每件扣3分。為規(guī)避辦件超期將未辦結事項擅自作辦結處理的,每件扣5分。
③對已正式受理的承諾件,不出具受理通知書的,每件次扣1分。對符合受理要求的申請事項,無正當理由不予受理的;經(jīng)審查不符合辦理要求不予許可的事項,不向申請人說明退件原由,或退件手續(xù)不規(guī)范的;不按操作程序辦理審批件的,每件次扣2分。
④認真執(zhí)行中心并聯(lián)審批有關制度和規(guī)定,按要求參加聯(lián)審會議,配合協(xié)同辦理并聯(lián)審批事項,并按要求限時辦結。不配合或消極配合的,每件次扣3分。
⑤按要求使用省政務服務中心統(tǒng)一的示范文本,事項辦理檔案規(guī)范完整,抽查發(fā)現(xiàn)檔案不規(guī)范完整的每件次扣1分,無檔案的扣3分。
2.及時更新辦事指南(5分)
按要求制作本部門辦事指南(含審批流程圖和審查工作細則),并提供相關申請表格和示范文本。審批事項和內(nèi)容發(fā)生變化的,應在政策文件或區(qū)政府公告下達后一月內(nèi)及時修訂辦事指南。本項共5分,有下列情形的進行扣分,扣完為止。
①未編制辦事指南的,每項扣2分。
②辦事指南信息不規(guī)范、不準確,不提供相關申請表格和示范文本的,每項扣1分。
3.投訴管理(15分)
服務態(tài)度好,辦事效率高,得15分。有下列情形的進行扣分,扣完為止。
①當事人投訴窗口部門服務態(tài)度不好或未依法辦理審批服務事項,經(jīng)查證屬實的,每件扣3分。
②中心轉給部門處理的群眾投訴或咨詢(含網(wǎng)上咨詢),未在規(guī)定的時限內(nèi)答復或答復不全面、不規(guī)范的,每件扣1分。
(三)獎勵加分(20分)
工作成績突出,有下列情況之一的,部門所在窗口可以加分,最高加分不超過20分:
l.受新聞媒體或有關部門表揚的,按一件事不重復獎勵的原則,市級部門及主流媒體表揚的加3分;省級部門及主流媒體表揚的加6分;國家級部門及主流媒體表揚的加10分。
2.將承諾件改為即辦件的每項加1分;主動提出壓縮承諾時限并有效實施的每項加1分。
3.窗口積極配合并聯(lián)審批、綠色通道服務工作,受到當事人和有關部門及領導肯定的,每次加2分。
4.窗口積極參加中心組織的活動,為中心爭得榮譽的,每次加2分。
5.辦事群眾對窗口單位及人員給予贈送錦旗、書面表揚,并將相關信息簡報報送中心的,每件次加1分(本項加分最高不超過3分)。
6.在應對處置突發(fā)事件中,表現(xiàn)突出的加2分;積極為中心改進政務服務工作和加強中心建設建言獻策,被采納和推廣使用的,每件次加2分。
7.窗口獲得季度“優(yōu)秀窗口”獎勵的,在窗口年度考核中每次加2分。
(四)一票否決
有下列情況之一的,部門所在窗口當月考評得分為0分。
1.擅自設立行政審批服務事項、行政事業(yè)性收費項目或者仍在執(zhí)行已公布取消下放的行政審批服務事項、行政事業(yè)性收費項目的。
2.窗口因投訴舉報,發(fā)生與投訴人拉扯、吵鬧等過激行為的。
3.窗口有違規(guī)收取費用的或未統(tǒng)一將收費事項集中到中心行政事業(yè)性收費窗口繳費的。
4.窗口有弄虛作假行為的。
5.窗口及工作人員有違紀違法行為的。
6.窗口當月被相關部門通報批評或被新聞媒體負面曝光的。
第八條 對窗口工作人員的評分標準
(一)思想品德(10分)
思想作風正,大局觀念強,服務態(tài)度優(yōu),遵守紀律好,得10分。有下列情形的進行扣分,扣完為止。
l.違反中心規(guī)章制度、不服從管理的,每次扣3分。
2.因服務態(tài)度不好引起投訴,經(jīng)查情況屬實的,每次扣5分。
(二)業(yè)務技能(10分)
了解中心各項運行程序和運作制度,熟悉崗位業(yè)務知識,熟練使用辦公自動化設備,具有較高的政策水平和較強的協(xié)調(diào)能力,得10分。有下列情形的進行扣分,扣完為止。
l.未按《辦事指南》要求辦理事項的,每件次扣2分。
2.當事人對辦理事項結果不滿意,經(jīng)查實屬窗口工作人員責任的,每件次扣3分。
3.未按規(guī)定及時將辦件資料錄入審批系統(tǒng)或數(shù)據(jù)不完整、不準確的,扣3分。
(三)工作紀律(30分)
嚴格遵守中心的工作紀律,得30分。有下列情形的進行扣分,扣完為止。
出勤情況。
①上班遲到、早退(以中心指紋考勤機打卡記錄為準),每次扣1分。
②每月請假(有人頂崗)的累計1天扣1分,請假(無人頂崗)的每半天扣1分。
③擅自脫崗每次扣2分。
④曠工半天扣5分,曠工1天扣10分。
⑤一次未打卡(無請假記錄)的扣1分;早上兩次或下午兩次未打卡(無請假記錄)的,按曠工半天計算;一天未打卡(無請假記錄)的,按曠工1天計算。
⑥參加中心組織的會議、活動遲到、早退的,每次扣1分;無故缺席的,每人次扣5分。
⑦窗口人員請假必須經(jīng)單位領導同意,并將經(jīng)單位領導簽字或辦公室蓋章的假條傳真至政務中心,不按規(guī)定請假的每次扣3分。
2.未按規(guī)定著裝和佩戴工作牌上崗的,每次扣2分。
3.上班時間在工作場所抽煙、吃東西的,每次扣2分。
4.上班時間串崗聊天、嘻戲打鬧、打瞌睡的,每次扣2分。
5.窗口辦公用品、辦公設備、辦公資料及花卉亂擺放、零亂無序、不整潔的,每次扣1分。
6.未經(jīng)允許,私拉亂接電線或使用大功率用電器、暖風機等設備的,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
7.非工作需要,從事與工作、學習無關的活動(玩手機、看小說、看視頻、炒股、網(wǎng)購和玩游戲等),每次扣2分。
(四)工作實績(20分)
高質(zhì)量完成各項工作任務,工作成績顯著,骨干作用突出,得20分。有下列情形的進行扣分,扣完為止。
1.對辦件群眾的咨詢進行推諉,導致群眾不滿意,經(jīng)查情況屬實的,每次扣5分。
2.首次接待申辦人沒有一次性完整地告知需提交的申報材料,導致申辦人2次以上提供所需材料,經(jīng)查證屬實的,每次扣3分。
3.收、退件手續(xù)不規(guī)范,報送不及時,不按操作程序辦理事項的,每次扣3分。
4.未按標準化建設要求規(guī)范審批檔案管理的,每件扣1分。
(五)網(wǎng)上辦事(20分)
嚴格落實“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”工作要求,做好本單位網(wǎng)上辦事大廳相關工作,得10分。有下列情形的進行扣分,扣完為止。
1.窗口人員必須每天登錄貴州省網(wǎng)上辦事大廳,未按要求登錄的每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
2.將本級行政職權目錄中的行政審批事項全部納入網(wǎng)上辦事大廳,未全部納入的扣2分。
3.精準編制行政審批事項辦事指南,并將辦事指南錄入到貴州省網(wǎng)上辦事大廳。發(fā)現(xiàn)網(wǎng)廳中事項辦事指南信息錄入不完善的,每發(fā)現(xiàn)一處扣1分。
4.未使用全省統(tǒng)一的行政審批系統(tǒng)辦理行政審批業(yè)務,逃避電子監(jiān)察的,每發(fā)現(xiàn)一起扣10分。
5.未運用全省統(tǒng)一的行政審批系統(tǒng)同步辦理行政審批業(yè)務,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
6.辦件超時,審批系統(tǒng)里每出現(xiàn)一起黃牌辦件扣3分,每出現(xiàn)一起紅牌辦件扣5分。
(六)交辦任務(10分)
保質(zhì)保量完成中心交辦的各項工作任務,得10分。有下列情形的進行扣分,扣完為止。
1.每個窗口每月報送窗口工作簡報一篇,未報送的扣5分。
2.不服從中心工作安排和調(diào)度的,每次扣2分。
(七)獎勵加分(20分)
窗口工作人員有下列情形之一的,可加分,最高加分不超過20分:
1.為群眾排憂解難,熱情服務,特事特辦事例較典型,并將相關信息簡報報送中心,經(jīng)確認屬實的,加3分。
2.因正當履職引起服務對象的不解,甚至遭到服務對象過激言行攻擊而保持理智,未將事態(tài)擴大的,加3分。
3.為提高辦事效率,提升群眾滿意度,創(chuàng)新工作方法,簡化優(yōu)化辦事程序,方便群眾辦事,取得良好效果的,每個加3分。
4.積極參加中心組織的活動,為中心爭得榮譽的,加5分。
5.受新聞媒體或有關部門表揚的,按一件事不重復獎勵的原則加分,區(qū)級部門及媒體表揚的加5分;市級部門及主流媒體表揚的加10分;省級部門及主流媒體表揚的加15分;國家級部門及主流媒體表揚的加20分。
6. 當月提供延時服務,或者在工作時間外提供預約服務、上門服務,經(jīng)確認屬實的,對提供服務的窗口工作人員每次加2分。
7. 及時總結窗口工作經(jīng)驗,撰寫窗口工作簡報,在完成既定簡報任務的基礎上,每寫一篇簡報被區(qū)級以上媒體采用的,加3分。
8.依托貴州省網(wǎng)上辦事大廳,積極開展網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上預審、網(wǎng)上辦理行政審批的,加1分。
(八)一票否決
有下列情況之一的,窗口工作人員當月考評得分為0分。
1.在受理或辦理審批事項過程中出現(xiàn)吃、拿、卡、要等不廉潔行為的。
2.將在中心受理申請材料帶回原單位辦理或要求服務對象到原單位去咨詢、受理、辦理審批服務事項,或要求服務對象到原單位去取批件或證件的。
3.與服務對象發(fā)生爭執(zhí)、吵鬧等行為且不聽勸告,造成影響較惡劣的。
4.有弄虛作假行為的。
5.有違紀違法行為的。
6.被相關部門通報批評或被新聞媒體負面曝光的。
第五章 考評結果的運用
第九條 對部門窗口的考核
(一)窗口的年度考核結果反饋進駐部門,并在一定范圍通報,同時抄送區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)紀委(監(jiān)察室)、區(qū)直機關工委,按一定分值記入進駐部門年度目標管理總成績。
(二)季度考核:按月度考評平均值計算,排名前三名的,獲“優(yōu)秀窗口”稱號。
(三)年度考核:按季度考評平均值計算,排名前三名的,獲“文明示范窗口”稱號。
第十條 對窗口人員的考核
(一)窗口工作人員年度考核結果作為其該年度考核最終結果,記入個人檔案,并抄報區(qū)人社局、區(qū)紀委(監(jiān)察室)、區(qū)公務員局。
(二)月度考核:
1.月度考核分達到90分(含90分)及以上的,每人每月發(fā)放績效考核獎500元;月度考核分在85(含85分)—90分的,每人每月發(fā)放績效考核獎450元;月度考核分在80(含80分)—85分的,每人每月發(fā)放績效考核獎400元;月度考核分在70(含70分)—80分的,每人每月發(fā)放績效考核獎300元。
2.每月請假累計1天(有人頂崗)的,扣績效考核獎10元;每請假半天(無人頂崗)的,扣績效考核獎10元;曠工半天扣績效考核獎50元,曠工1天扣績效考核獎100元;曠工3天及以上,當月無績效考核獎。
(三)季度考核:按月度考評平均值占80%、政務中心綜合打分占20%,按照參加考核人數(shù)總數(shù)的20%評選“優(yōu)秀工作人員”稱號,其中,“五星優(yōu)秀工作人員”按參加考核人數(shù)總數(shù)的3%評選,獎金500元,“三星優(yōu)秀工作人員”按照參加考核人數(shù)總數(shù)的7%評選,獎金300元,“兩星優(yōu)秀工作人員”按參加考核人數(shù)總數(shù)的10%評選,獎金200元。
(四)年度考核:按照月度考評平均值占80%、政務中心綜合打分占20%來評定公務員考核等次,優(yōu)秀等次名額占所參加考核人數(shù)總數(shù)的20%,且不占原單位優(yōu)秀比例??己私Y果經(jīng)區(qū)人社局批準后,計入個人年度考核檔案。
(五)下列人員不參與年度“優(yōu)秀”評選,按實際情況給予評定。
1.在中心工作時間未滿一年的。
2.試用期人員、臨聘人員。
3.累計事假超過1個月(含1個月)或病假超過2個月的(含2個月)。
4.在月度考核中有被一票否決的。
5.造成安全事故或給中心造成巨大財產(chǎn)損失的。
第十一條 考核結果每月公開通報。
第十二條 窗口單位和窗口工作人員有下列情形之一的,由政務中心進行約談,并給予通報批評。
1.不服從政務中心統(tǒng)一管理、經(jīng)教育后仍不改正的;
2.連續(xù)兩次月度考評低于70分、影響工作績效和窗口總體印象的;
3.因其他違規(guī)、違紀行為,造成不良影響的。
第十三條 窗口工作人員有下列情形之一的,退回派出單位。
1.違反黨風廉政建設要求,情節(jié)惡劣的;
2.一年內(nèi)被兩次約談、通報批評的;
3.被行風監(jiān)督員、效能辦、媒體等批評或曝光,造成惡劣影響的;
4.破壞政務中心團結,煽動不良情緒,對政務中心形象造成嚴重影響的;
5.因其他違規(guī)、違紀行為,造成惡劣影響的。
第六章 附 則
第十四條 本細則由匯川區(qū)政務服務中心負責解釋,中心管理層人員績效考核參照本辦法執(zhí)行。
第十五條 本細則自20xx年1月1日起施行。
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甲方(采購方): (以下簡稱甲方)
乙方(供應方): (以下簡稱乙方)
甲方由于 岷縣至合作二級公路改建工程房建 項目建設的需要,現(xiàn)需從乙方處采購 裝飾木門 設備。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿、公開和誠實信用的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,訂立本合同。
第一條 產(chǎn)品及價款
具體可參照雙方認可的樣品。
注:表中約定數(shù)量為暫定數(shù),以甲方實際用量為準結算。(清單附后)
此價格含運費含稅金含安裝、裝卸費,含“五金件及門鎖”。
質(zhì)量標準:___合格___等級:___優(yōu)___。
第二條供貨時間
從 20xx 年 6 月 25 日起開始供貨,以甲方通知為準,保證供貨到現(xiàn)場。(具體時間書面通知)
第三條 質(zhì)量要求
乙方在甲方用貨前需提供材料樣品,由乙方提供產(chǎn)品合格證、檢測報告等證明材料,證明材料提供給甲方存檔使用。乙方必須保證原材料為合格產(chǎn)品,與甲方認定的樣品一致,產(chǎn)品加工過程中的原材料、加工工藝等各項指標與乙方相關承諾一致,產(chǎn)品檢測的指標必須符合國家現(xiàn)行標準及規(guī)范要求。
乙方所供裝飾木門設備包裝標準按國家標準執(zhí)行,即符合運輸要求,確保設備不受損壞;包裝物由甲方或施工單位負責回收處理;但有毒有害的包裝物或必須由廠家回收的或國家規(guī)定必須由有關專業(yè)部門回收的包裝物由乙方負責回收。
具體要求如下:
裝飾木門設備
(1)提供生產(chǎn)許可證、檢驗報告、合格證等
(2)負責采購、運輸、裝卸、安裝
(3)質(zhì)保期為2年
(4)在施工過程中如發(fā)現(xiàn)門扇及門框表面不一、色澤不一、扭曲、不方正、高度寬度不一、掉扇、線條結合處高低不平、門鎖、五金等質(zhì)量問題將解除合同并承擔相應的由此造成的一切損失
(5)質(zhì)保期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)窗扇及窗框翹曲、漆層破損、掉扇掉扇、合頁扭曲、鎖芯損壞、把手斷裂等質(zhì)量問題應無條件更換并承擔相應造成的一切后果
(6)安裝過程,食宿自理
第四條 運輸、交貨及收貨
1、交貨方式:所有貨物由乙方送往甲方工地現(xiàn)場,具體地點以甲方現(xiàn)場通知為準,并由乙方負責卸車、安裝,所產(chǎn)生的費用由乙方承擔。
2、貨物交與甲方之前,由乙方妥善保管。貨到現(xiàn)場,由甲方現(xiàn)場管理人員在供貨單上簽字確認產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量。甲方收貨前的損耗由乙方負責。
第五條 付款方式
1、 貨到工地后驗收后付送貨款的30%,
2、 本產(chǎn)品所供給的工程完工,分部工程驗收合格后再付30%
3、工程竣工完畢,初次交驗合格后,付至合同總價的90%,
4、從竣工驗收合格之日起兩年質(zhì)保期滿后,余款10%結清。
第六條 違約責任
乙方應負的責任
1、在本合同約定的供貨完成前,乙方單方解除合同或中止供貨,視為乙方違約,應賠償本合同總金額 10 %給甲方作為違約金。
2、乙方應按本合同約定的時間及時將貨物運送到現(xiàn)場,如不能按時交貨或者交貨數(shù)量不足,則視為乙方違約,乙方應承擔因此產(chǎn)生的直接損失。
3、如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量等不符合本合同規(guī)定時,由乙方負責包退、包換,并承擔該批不合格產(chǎn)品的退貨費用。由于上述原因延誤交貨時間,每逾期一日,乙方應按逾期交貨部分貨款總值的___10%___計算向甲方償付逾期交貨的違約金。
第七條 合同的調(diào)整
1、產(chǎn)品價格如須調(diào)整,必須經(jīng)雙方協(xié)商后方能變更。
2、如甲方須變更產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量、顏色、包裝等時,應提前 15 天與乙方協(xié)商解決。
3、本合同所訂一切條款,任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨變更、修改本合同,對方有權拒絕履行,由此造成的一切損失由單獨變更、修改合同的一方承擔。
第八條 不可抗力
任何一方如確因不可抗力的原因,不能履行本合同時,應及時向?qū)Ψ酵ㄖ荒苈男谢蝽氀悠诼男小⒉糠致男泻贤睦碛?。在取得對方同意后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。
第九條 爭議解決方式
本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議或糾紛,甲、乙雙方應協(xié)商解決,如協(xié)商不成,供需雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
本合同簽訂地點:岷合房建項目部 甘肅省甘南州卓尼縣木耳新村
第十條 合同生效與終止
本合同自雙方簽章之日起生效,到乙方將全部訂貨送齊經(jīng)甲方驗收無誤,并按本合同規(guī)定將貨款結算以后終止。
第十一條 本合同一式 四 份,由甲、乙雙方各執(zhí) 一 份。
本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商處理。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
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xx年上半年,某某公司認真貫徹落實總部年初的工作會議精神和具體要求,繼續(xù)發(fā)揚創(chuàng)業(yè)時的艱苦奮斗精神,強化隊伍建設、抓好市場營銷、確保安全質(zhì)量,開源節(jié)流、增收節(jié)支、大膽開拓,勇于創(chuàng)新,取得了較好的成績。現(xiàn)將xx年上半年工作作如下匯報:
一、上半年工作回顧。
公司經(jīng)過三年多的打拼開拓,已經(jīng)在廈門的某某市場牢牢地站穩(wěn)了腳跟。但對手今年通過捆綁式的營銷模式,采取一切手段對我們進行瘋狂的反撲。面對如此惡劣的市場環(huán)境,我們每前進一步都很難。但我們并沒有失去信心,而是將壓力轉化為動力,在總部的關懷和指導下,在公司領導班子的帶領下,在全體員工的齊心協(xié)力下,按照年初確立的“以人為本,打造隊伍、完善管理、和諧發(fā)展”的工作方針,公司積極采取有效措施,對內(nèi)加強管理,為發(fā)展打好基礎,對外大力加強市場營銷,以發(fā)展促鞏固。上半年,公司針對市場形勢和公司的實際情況,及時出臺相關的制度,調(diào)整營銷策略,為公司今年工作目標和經(jīng)營指標的完成奠定了基礎。
(一)生產(chǎn)經(jīng)營情況。
今年1-6月份完成集裝箱理貨業(yè)務 萬標箱,比去年同期增長 ;件雜貨完成 萬噸,比去年同期增長 ;裝拆箱理貨完成 萬標箱,比去年同期增長 %。
今年上半年財務收入共計 萬元,比去年同期增長 。利潤 元,成本利潤率 。
現(xiàn)有員工隊伍100人,員工平均工資達3500元/月。
(二)主要完成的工作。
1、以人為本、搭建平臺、構建和諧企業(yè)。
“以人為本”是企業(yè)永恒的經(jīng)營之道。員工是企業(yè)的財富,只有真正的關心員工,充分保障員工的利益,才能讓員工努力工作,積極發(fā)揮主觀能力性,為企業(yè)創(chuàng)造財富。今年上半年,公司繼續(xù)堅持“以人為本”的經(jīng)營理念,按照年初提出的“以人為本、構建和諧環(huán)境,促進公司可持續(xù)發(fā)展”的工作指導思想,以改善和提高員工的福利待遇,將員工打造成為對公司對社會有用的人作為自己的使命,一方面大力發(fā)展經(jīng)濟,提高物質(zhì)基礎,今年員工的福利待遇有了明顯增長,員工的工資已由去年的二千多增長到現(xiàn)在的三千多,公司還為員工訂做了西服及運動服和運動鞋。一方面加強思想教育,增加精神食糧,充分利用公司的各種平臺,努力營造和諧的企業(yè)環(huán)境。
加強黨組織建設,發(fā)揮黨員干部的模范帶頭作用。按照公司黨委今年的工作計劃,公司黨委成立了中心學習組,將各部門長、黨支部書納入學習組,每月組織黨員干部進行黨課學習,由黨委成員親自主講。通過政治理論學習,黨員干部的思想認識和管理水平有了明顯的提高,在實際工作中他們以身作則,從現(xiàn)在做起、從部門做起、從點滴做起,處處起到表率作用。
充分發(fā)揮團組織、工會的作用。團組織和工會是公司黨委的得力助手,是公司與員工之間的紐帶和橋梁。今年以來,公司團組織和工會在黨委的領導下,組織了多項有益員工身心健康的活動。如“新年文藝匯演”、“第一屆友誼杯籃球比賽”、“萬人獻愛心活動”等等。各部門還針對部門員工多數(shù)是青年團員的特點,根據(jù)部門實際情況,在工作之余,組織許多年青人喜歡的活動,有學雷鋒,做好事活動,臺球賽,羽毛球賽活動;也有郊游,燒烤活動,極大地豐富了員工的業(yè)余文化生活,既煅煉了身體,陶冶了情操。又加強了交流,加深了感情,促進了團結,提高了隊伍的凝聚力,營造了一個健康和諧的企業(yè)環(huán)境。
發(fā)揮輿論宣傳作用,正面引導員工奮發(fā)向上。廈門某某從xx年開始創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊《某某某某之聲》至今已有三十三期了,為領導與員工、干部與員工、員工與員工搭建了一個很好的溝通橋梁和交流平臺。通過內(nèi)刊傳達了公司政策精神、指示要求。員工們通過這一平臺,交流工作、學習、生活的經(jīng)驗與感受,對公司經(jīng)營管理提出意見,參與公司的民主管理,不僅豐富了員工的文化生活,提高了員工的文化修養(yǎng),還調(diào)動了員工參與管理的積極性。今年以來,為了更好地發(fā)揮輿論導向作用,公司加大了好人好事的宣傳力度,每期都設有好人好事專欄來表揚在工作中樂于奉獻,愛崗敬業(yè),有突出表現(xiàn)的員工。今年二月公司對《某某某某之聲》進行全面改版,由原先的兩版擴充到現(xiàn)在的九版,并結合公司的實際,增加具有導向性的文章,極大地豐富了簡報的內(nèi)容,提高了簡報的可視性和可讀性,充分發(fā)揮其導向作用。另外,各現(xiàn)場操作部門都創(chuàng)辦了宣傳欄,根據(jù)部門的具體情況,創(chuàng)辦各種主題的欄目,對部門的好人好事進行宣傳和表揚,對工作的特殊情況,注意事項進行宣講。從而促進了部門的生產(chǎn)管理,又調(diào)動了部門員工的工作積極性。2、加強隊伍建設,提升公司競爭力。
隊伍建設是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重,公司自成立至今,已經(jīng)培養(yǎng)出一批志同道合、真抓實干、敢于管理、擅于管理的干部隊伍,和一批愛崗敬業(yè)、不畏辛苦、任勞任怨、積極向上的員工隊伍,正是在這些干部員工的努力拼搏下,公司得到了健康快速的發(fā)展。今年上半年,公司繼續(xù)加強隊伍建設,努力提高干部員工的思想水平和綜合素質(zhì),提升公司的競爭力。
加強干部員工的思想素質(zhì)教育,引導員工從大局出發(fā),向前看,向遠看,樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀。尤其是提高中層骨干的業(yè)務技能和管理能力,使他們成為公司發(fā)展的中堅力量。上半年,公司多次組織助理以上骨干進行各種培訓。各部門還組織了學習小組,學習業(yè)務知識和理貨英語。今年6月公司推薦某某x、某某x二位同志參加總部舉辦的中層干部培訓。通過培訓教授和自主學習,干部員工的綜合能力和業(yè)務水平有了很大的提高,為公司進一步的發(fā)展打下了堅實的基礎。
繼續(xù)實行干部員工動態(tài)管理,最大限度地激發(fā)干部員工的奮發(fā)向上,讓干部有危機意識而更加努力地工作,讓普通員工有“盼頭”而更加努力地去學習,去提高自己的業(yè)務技能和綜合能力。上半年有二名同志被聘任為部門長,有三名理貨員提升了見習助理,對多名員工的工作崗位進行了調(diào)動。通過這種能者上,庸者讓的競爭機制和干部調(diào)動機制,公司呈現(xiàn)比學趕超的局面,很好地滿足了各個崗位的需要,促進了公司的發(fā)展。
3、完善規(guī)章制度,嚴抓貫徹落實。
規(guī)章制度是企業(yè)健康發(fā)展的保證,幾年來公司結合工作實際和市場形勢相繼出臺了一系列的規(guī)章制度和政策,確保了公司的健康發(fā)展和業(yè)務的順利展開。但隨著競爭的加劇,市場對我們提出了更高的要求,尤其在安全質(zhì)量方面。上半年,公司針對一些內(nèi)部差錯反復出現(xiàn)的問題,修訂了《貢獻獎暫行辦法》和《綜合管理獎考核辦法》將和部門的利益與安全質(zhì)量掛鉤,對差錯進行嚴格的控制,內(nèi)部差錯按個計算,一旦出現(xiàn)內(nèi)部差錯即取消評比個人貢獻獎資格,干部出現(xiàn)內(nèi)部差錯,扣比率扣除安全質(zhì)量獎;進一步明確對外差錯的界定,即只要錯誤送達、傳達外部單位,不管有沒造成影響,都視為對外差錯。只要出現(xiàn)一個對外差錯即取消部門綜合管理獎和個人貢獻獎的評比。通過這一系列的措施加強了干部員工的責任感和緊迫感,使工作差錯急劇的下降,確保了安全質(zhì)量,受到客戶的好評,為進一步擴展市場創(chuàng)造了條件。
今年以來,公司嚴抓規(guī)章制度的貫徹落實,出臺了《干部的職責與權限》等規(guī)定,進一步明確了職責,使員工在貫徹落實規(guī)章制度上有人抓、有人管,而不是當作廢紙一張,同時加大對責任人的考核力度,對不遵守公司規(guī)章制度的員工給予嚴肅處理。7月份,現(xiàn)場部門有位員工無視公司的勞動紀律,無故曠工,公司給予通報開除處理,并要求其承擔相應的違約責任。公司還加大了現(xiàn)場操作部的檢查力度,出臺了《現(xiàn)場部門月度檢查內(nèi)容》,對各部門規(guī)章制度的落實情況和安全生產(chǎn)進行檢查。通過采取上述措施,公司規(guī)章制度的執(zhí)行力度明顯加強,保證了公司的政令暢通,令行禁止,高質(zhì)量、高效率地完成了公司布置的各項任務,從而提高公司在市場上的整體競爭力。4、開源節(jié)流,創(chuàng)造效益。
根據(jù)總公司年初的工作會議精神和要求,廈門分公司積極采取有效措施,做好開源節(jié)流工作。一方面全力拓展市場,爭取業(yè)務,拓寬營收渠道,一方面加強內(nèi)部成本控制,節(jié)省開支,取得了很好的效果。首先,加強人工成本控制。各現(xiàn)場操作分部實行崗位相對固定,人員統(tǒng)籌安排的用人機制,解決了周末作業(yè)高峰期人手不足的困難,減少各部門人員的編制。其次,實行部門成本核算。公司各部門的經(jīng)營、管理、質(zhì)量和成本納入部門月度考核,教育員工從自身做起,從點滴做起,提高主人翁精神和節(jié)約意識,努力降低成本。其次在管理費上嚴格控制,盡量壓縮機關人員的配置。機關人員多是身兼數(shù)職,辦公室人事管理員某某兼任黨辦秘書,在財務部會計請假回家生產(chǎn)后又暫時兼任公司會計。在業(yè)務招待費上,本著花小錢、辦大事、辦好事、辦實事的原則,采取一切措施,避免不必要的開支。
上半年,我司本著審計出效益、審計防風險、審計強管理、審計促發(fā)展的原則,積極配合總部和股東對公司的審計工作。通過上述一系列的有效措施,公司成本支出得到了很好的控制,收入成本率有了明顯的降低。
5、大力加強市場營銷工作。
今年隨著國家相關政策的出臺和廈門港的自身情況,廈門港的某某市場總量沒有增加,反而出現(xiàn)下降的趨勢。而港務集團給某某定了較高的利潤指標,這勢必讓某某加大市場營銷力度,采取一切辦法,甚至不入流的手段對我們進行反撲。公司及時采取相應的對策,鞏固了現(xiàn)有的市場份額。如今,對手很難從我們的手中奪去業(yè)務,但我們每爭取一塊業(yè)務也要付出很大的代價,這就是市場的相對“相持”階段。在這“相持”階段,誰頂?shù)米毫?,先打開突破口,誰就掌握了市場的主動權,所以,市場營銷工作是公司今年一切工作的重中之重。
今年公司為了加強市場營銷工作,在繼續(xù)發(fā)揮營銷小組作用的同時,將某某x、某某x二位同志借調(diào)到商務部協(xié)助進行市場營銷工作,同時依然負責本部門的經(jīng)營管理,充實了商務部的營銷力量。公司還根據(jù)各客戶的具體要求和各船東的不同特點,為客戶提供眾多的增值服務,包括為客戶做一些力所能及的事,想客戶之所想,急客戶之所急,受到了客戶的肯定與表揚,從而加深了和客戶及相關方的關系。
公司針對今年上半年廈門港班輪航線變動不大的特點,及時調(diào)整策略,采取行之有效的營銷辦法,對班輪繼續(xù)跟蹤,保持關系,重點攻關內(nèi)支線以及一些近洋的航線。今年上半年在鞏固原有航線的基礎上,通過積極營銷,相繼爭到某某地中海線;某某的一條內(nèi)支線和某某線;某某和某某合開的東南亞線;某某的一條船。雖然今年因為幾家船公司撤線和拆線,導致公司理貨箱量的流失,但由于我們爭取到了一些業(yè)務,從而補足了箱量,鞏固了市場份額。在件雜貨方面,公司加大營銷力度,一有信息,及時跟進,不放過任何的機會,今年公司件雜貨的理貨份額有明顯增長,有幾個月還超過了50%。在裝拆箱理貨方面,加大與堆場和貨主的聯(lián)系,擴大合作,上半年,增加了某某物流的一塊業(yè)務,特殊理貨的業(yè)務量也有所增加。
公司還和相關碼頭加強合作,上半年公司與碼頭簽定了合作協(xié)議,其船邊、閘口、驗關臺的相關理貨業(yè)務已全部委托我司操作。這證明了我司的營銷工作取得了成功,并且有了碼頭這一有力的支持者,為公司經(jīng)后的發(fā)展打下了基礎。6、某某分公司正式開展某某業(yè)務。
根據(jù)總部的要求,某某分公司的經(jīng)營管理由廈門分公司負責,去年公司對某某市場進行了調(diào)研,并做好相關開業(yè)的準備工作,今年公司加大了營銷力度,積極推進某某分公司各項工作的進行。今年上半年某某分公司已按照既定的計劃,順利開業(yè)了,并已經(jīng)多次進行了理貨作業(yè)。某某x作為某某分公司具體負責人,對某某分公司的開業(yè)經(jīng)營作了大量的工作。
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