在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
有關(guān)公文批閱范文一
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在部門名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:綜合管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、工程設(shè)計(jì)部、工程監(jiān)理部、工程管理部、公司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在部門或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應(yīng)該注明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務(wù);是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如“××、××副總經(jīng)理、××部長并××、××、××同志(副部長、部門主管等)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××部(以上為公司機(jī)關(guān)內(nèi)單位)并××、××、××主任(以上為外面的項(xiàng)目部)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××部長并×副總經(jīng)理”;“×部長并×總工程師、總經(jīng)理”。
3.如果是多個(gè)對象承辦事項(xiàng),須明確主辦人。例:“××負(fù)責(zé)(或牽頭),××、××?xí)?或配合)辦理”。
此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
有關(guān)公文批閱范文二
中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳
關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理
工作條例》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府,中央和國家機(jī)關(guān)各部委,解放軍各總部、各大單位,各人民團(tuán)體:
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國務(wù)院同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
中央中央辦公廳
國務(wù)院辦公廳
20xx年4月16日
有關(guān)公文批閱范文三
選擇題
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。
1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是( )
a.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織b.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
c.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件d.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2.《關(guān)于××廠進(jìn)口sd6型自動車床的請示》,作者是( )
a.××廠b.××廠的負(fù)責(zé)人c.起草文件的劉秘書d.簽發(fā)文件的董廠長
3.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用( )
a.通報(bào)b.通知c.函d.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn),屬于“語句表述不完整”的問題是( )
a.濫用省略b.篇幅冗長c.交代不明d.眉目不清
5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是( )
a.以上事項(xiàng),請盡快批準(zhǔn)b.以上所請,如有不同意,請來函商量
c.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)d.以上所請,妥否?請批復(fù)
6.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明( )
a.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號b.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號c.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號d.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(
7.一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是( )
a.上行文b.平行文
c.下行文d.越級行文
8.主送機(jī)關(guān)是( )
a.有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)
b.受理公文的機(jī)關(guān)c.收文機(jī)關(guān)
d.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是( )
a.會議報(bào)告b.條例
c.工作總結(jié)d.請示
10.特殊情況越級向上行文,應(yīng)抄送給( )
a.直屬上級機(jī)關(guān)b.直屬下級機(jī)關(guān)
c.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)
d.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是( )
a.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
b.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
c.重要文件d.機(jī)密文件
12.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定( )”
a.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排b.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
c.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎(jiǎng)d.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過往船只周知
13.答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,使用( )
a.通報(bào)b.請示c.報(bào)告d.通知
14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是( )
a.通報(bào) b.通知 c.通告 d.決定
15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是( ) )
a.違反報(bào)告不得夾帶請示的規(guī)定b.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
c.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函d.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
16.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的( )
a.檔案室 b.業(yè)務(wù)處 c.收發(fā)室 d.辦公廳室
17.公文辦理主要分為( )
a.收文和發(fā)文b.擬辦與承辦c.登記與分發(fā)d.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交( )
a.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆b.機(jī)要文書或機(jī)要室拆封
c.辦公廳室主任拆封d.文書人員拆封
19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的( )
a.擬辦b.承辦c.批辦d.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明( )
a.已復(fù)文b.閱畢的日期c.已閱文d.承辦的結(jié)果
21.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為( )
a.公文的定稿b.公文的草稿c.公文的會簽d.公文的核發(fā)
22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行( )
a.登記手續(xù)b.注辦手續(xù)c.歸檔手續(xù)d.簽字手續(xù)
23.凡是需要立卷的文件是( )
a.辦理完畢的文件b.已經(jīng)使用的文件c.已經(jīng)辦復(fù)的文件d.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
24.將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做( )
a.立卷b.定卷c.歸卷d.組卷
25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以( )
a.上級機(jī)關(guān)、上級部門為主b.本機(jī)關(guān)、本部門為主c上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主d本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)為主
26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫( )
a.地方特征立卷b.文件特征立卷c.通訊特征立卷d.地區(qū)特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為( )
a.20xx年以上的文件材料b.35年以上的文件材料c.16—50年左右的文件材料d.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做( )
a.類名b.類目c.卷名d.條款
29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是( )
a.歸卷b.案卷c.立卷d.定卷
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的,一般寫在案卷標(biāo)題的( )
a.開頭b.末尾c.中間d.上方
二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題,每小題2分,共20分在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點(diǎn)是( )
a.被動寫作,遵命性強(qiáng)b.對象明確,針對性強(qiáng)c.決策之作,政策性強(qiáng)d.文字簡約,說明性強(qiáng)e.講究格式,規(guī)范性強(qiáng)
32.公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是( )
a.明確發(fā)文主旨b.收集有關(guān)材料c.深入調(diào)查研究d.擬出寫作提綱e.認(rèn)真起草正文
33.“決定”的主要類型有( )
a.指揮型b.懲誡型c.個(gè)案型d.知照型e.權(quán)威型
34.“命令”的特點(diǎn)是( )
a.權(quán)威性b.知照性c.指揮性d.強(qiáng)制性e.嚴(yán)肅性
35.寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問題是( )
a.陳述事實(shí)要清楚扼要b.表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰c.語言要簡潔樸實(shí)d.引文不能斷章取義e.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有( )
a.簽收、拆封與登記b.擬辦、批辦與承辦c.分發(fā)與傳閱d.校對與印制e.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點(diǎn)是( )
a.政治性b.時(shí)限性c.科學(xué)性d.機(jī)要性e.規(guī)范性
38.收文登記可分為( )
a.簿冊式登記b.聯(lián)單式登記c.表格式登記d.卡片式登記e.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有( )
a.反映同一事物的文件材料b.反映同一人物事件的文件材料c.反映同一問題的文件材料
d.反映同一地區(qū)情況的文件材料e.反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有( )
a.歸檔范圍b.歸檔時(shí)限c.歸檔原則d.歸檔要求e.歸檔方法
有關(guān)公文批閱范文四
一、簡報(bào)的含義、特點(diǎn)和類型
(一)簡報(bào)的含義
簡報(bào),從字義上說,就是情況的簡明報(bào)道。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體為及時(shí)反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。
簡報(bào)是一種比較古老的文體,它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年,就出現(xiàn)了名為“邸報(bào)”的手抄報(bào),簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代,已經(jīng)出現(xiàn)了印刷的邸報(bào)。邸報(bào)發(fā)展到現(xiàn)代,形成了公開出版的報(bào)紙和內(nèi)部傳閱的簡報(bào)兩種形式。
簡報(bào)很多種名稱,可以叫“××簡報(bào)”,也可以叫“××動態(tài)”、“××簡訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內(nèi)部參考”等等。
(二)簡報(bào)的作用
簡報(bào)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.向上級匯報(bào)工作、反映情況
簡報(bào)可以上行,迅速及時(shí)地向上級反映本單位本系統(tǒng)的日常工作、業(yè)務(wù)活動、思想狀況等,便于上級及時(shí)了解情況,分析問題,作出決策,有效地指導(dǎo)工作。
2.平級機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況
簡報(bào)也可以平行,用于平級單位、部門之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況,以便于相互學(xué)習(xí)借鑒,促進(jìn)工作。
3.向下級通報(bào)情況,傳達(dá)上級意圖
簡報(bào)還可以下行,用來向下級通報(bào)有關(guān)情況,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),傳達(dá)上級機(jī)關(guān)意圖。
二、簡報(bào)的種類和特點(diǎn)
(一)簡報(bào)的種類
簡報(bào)的種類繁多,按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可以劃分為很多不同類型。按時(shí)間劃分,簡報(bào)可分為定期簡報(bào)和不定期簡報(bào);按發(fā)送范圍分,有供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的內(nèi)部簡報(bào),也有發(fā)送較多、閱讀范圍較廣的普發(fā)性簡報(bào);按內(nèi)容劃分,簡報(bào)可以分為工作簡報(bào)、生產(chǎn)簡報(bào)、工作簡報(bào)、會議簡報(bào)、信訪簡報(bào)、科技簡報(bào)、教學(xué)簡報(bào)等等。下面主要介紹四種類型:
1.工作簡報(bào)
這是為推動日常工作而編寫的簡報(bào)。它的任務(wù)是反映工作開展情況,介紹工作經(jīng)驗(yàn),報(bào)告工作中出現(xiàn)的問題等。工作簡報(bào)又可分為綜合工作簡報(bào)和專題工作簡報(bào)兩種。
2.會議簡報(bào)
這是會議期間為反映會議進(jìn)展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫的簡報(bào)。一些規(guī)模較大的重要會議,會議代表并不能了解會議的整體情況,譬如分組討論時(shí)的重要發(fā)言,有價(jià)值的提案等,需要依靠簡報(bào)來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報(bào)往往具有連續(xù)性的特點(diǎn),即通過多期簡報(bào)將會議進(jìn)程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報(bào)一般由會議秘書處或主持單位編寫。
3.科技簡報(bào)
這是為反映最新科學(xué)技術(shù)研究成果、介紹推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)、新理論、新動向而編寫的簡報(bào)。這類簡報(bào)內(nèi)容新、專業(yè)性強(qiáng),有的屬于經(jīng)濟(jì)情報(bào)或技術(shù)情報(bào),有一定的機(jī)密性,必要時(shí)需加密級。
4.動態(tài)簡報(bào)
這是為反映本單位、本系統(tǒng)的思想、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報(bào)。動態(tài)簡報(bào)著重反映與本單位工作有關(guān)的正反兩方面的新情況、新動向、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門研究工作提供鮮活的第一手資料,向群眾報(bào)告工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、思想的最新動態(tài)。
(二)簡報(bào)的特點(diǎn)
1.新聞性
簡報(bào)有些近似于新聞報(bào)道,特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、快、簡四個(gè)方面。
“真”是內(nèi)容真實(shí),這是新聞的第一性征。簡報(bào)所反映的內(nèi)容、涉及的情況,必須嚴(yán)格遵循真實(shí)性原則,時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果,所有要素都要真實(shí),所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構(gòu)編造不行,移花接木、添枝加葉也不行。
“新”指內(nèi)容的新鮮感。簡報(bào)如果只報(bào)道一些司空見慣的事情,就沒有多大價(jià)值和意義了。簡報(bào)要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢,要成為最為敏感的時(shí)代的晴雨表。
“快”是報(bào)道的迅速及時(shí)。簡報(bào)寫作要快,制作的發(fā)送也要簡易迅速,盡量讓讀者在第一時(shí)間里了解到最新的現(xiàn)實(shí)情況。新聞界有個(gè)說法叫“抓活魚”,時(shí)間拖久了,魚不活了,味道也不鮮美了。
“簡”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。簡報(bào)名目之前冠一“簡”字,可以看出簡潔對它來說是多么重要。
2.集束性
雖然一期簡報(bào)中可以只有一篇報(bào)道,但更多情況下,一期簡報(bào)要將若干篇報(bào)道集結(jié)在一起發(fā)表,形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點(diǎn)有面、相輔相成,加大信息量,避免單薄感。此節(jié)后所附的范文是一期完整的簡報(bào),由四篇報(bào)道組成,體現(xiàn)了簡報(bào)的集束性特點(diǎn)。
3.規(guī)范性
從形式上看,簡報(bào)要求有規(guī)范的格式,由報(bào)頭、目錄、編者按、報(bào)道正文、報(bào)尾等部分組成。其中報(bào)頭、報(bào)道正文、報(bào)尾是必不可少的,而且報(bào)頭和報(bào)尾都有固定的格式。可參見范文 。
三、簡報(bào)的格式
(一)報(bào)頭
簡報(bào)的報(bào)頭有些類似公文的“紅頭”,一般也是套紅印刷,但又有一些不同之處。 首頁間隔橫線以上稱為報(bào)頭,由簡報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。
簡報(bào)除用“××簡報(bào)”、“××動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外,還可加上單位名稱、專項(xiàng)工作等內(nèi)容。如《××大字“三講”教育簡報(bào)》。簡報(bào)名稱用大號字套紅印刷。
期數(shù)位于簡報(bào)名稱下方正中,加括號。如果是綜合工作簡報(bào),一般以年度為單位,統(tǒng)編順排;如果是專題簡報(bào),按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊,就標(biāo)明增刊字樣。
編發(fā)機(jī)關(guān)一般是“××辦公室”或“××秘書處”,位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。 日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。
如果需要保密,在首頁報(bào)頭左上角標(biāo)明密級或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要,還可在首頁報(bào)頭右上角印上份號。
間隔橫線一般為紅色。
(二)報(bào)核
報(bào)頭以下、報(bào)尾以上的部分都是報(bào)核。
報(bào)核包括以下項(xiàng)目:
1.目錄
集束式的簡報(bào)可編排目錄。由于簡報(bào)內(nèi)容單純,容易查找,目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼,只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來即可,為避免混淆,可以每項(xiàng)前加一個(gè)五星標(biāo)志。
2.編者按
必要時(shí)可加編者按,主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長,短者三五行,長者半頁即可。
3.報(bào)道
一期簡報(bào)可以只有一篇報(bào)道,也可以有多篇報(bào)道。依次排列即可。
(三)報(bào)尾
報(bào)尾在簡報(bào)末頁,用間隔橫線和報(bào)核分開。報(bào)尾內(nèi)容比較簡單,只需寫明報(bào)什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位即可。
四、簡報(bào)的寫法
(一)標(biāo)題
簡報(bào)的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題有些類似,可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型。
1.單標(biāo)題
將報(bào)道的核心事實(shí)或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題,如:《后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗(yàn)收》、《查擺突出問題,研究“三講”教育方案》。標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔,也可以加用標(biāo)點(diǎn)符號。
2.雙標(biāo)題
雙標(biāo)題有兩種情況:
一是正題后面加副題。如:
展宏圖創(chuàng)全國一流市場
——××農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽(yù)市場稱號
前一個(gè)標(biāo)題是正題,概括事實(shí)的性質(zhì),后一個(gè)標(biāo)題是副題,補(bǔ)充敘述基本事實(shí)。 二是正題前面加引題。如:
盡責(zé)社會完善自身
華東師大團(tuán)委開展“把知識獻(xiàn)給人民”的活動
前一個(gè)標(biāo)題是引題,指出作用和意義,后一個(gè)標(biāo)題是正題,概括主要報(bào)道內(nèi)容。
(二)正文
1.導(dǎo)語
導(dǎo)語就是簡報(bào)的開頭語,要用簡短的文字,準(zhǔn)確地概括報(bào)道的內(nèi)容,說明報(bào)道的宗旨,引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語寫作的總的要求是“開門見山”,一開始就切入基本事實(shí)或核心問題,給人一個(gè)明確的印象。
導(dǎo)語的具體寫法可根據(jù)主題需要,分別采用敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報(bào)的主要內(nèi)容,叫做敘述式。把簡報(bào)里的主要事實(shí)或某個(gè)有意義的側(cè)面加以形象的描寫,以引起讀者的閱讀興趣,叫做描寫式。把簡報(bào)反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來,以引起讀者的思考,叫做提問式。先將結(jié)論用一兩句話在開頭點(diǎn)出來,然后在主體部分再作必要的解釋和說明,叫做結(jié)論式。這幾種導(dǎo)語形式,各有所長,寫作時(shí)可根據(jù)稿件特點(diǎn)選擇運(yùn)用。
2.主體
主體是簡報(bào)的主要部分,它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化,用材料來說明觀點(diǎn)。寫好主體是編好簡報(bào)的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容,或是反映具體的情況,或是介紹具體的做法,或是敘述取得的成績和經(jīng)驗(yàn),或是指出存在的問題,或是幾項(xiàng)兼而有之,要視具體情況而定,沒有固定的框框。
主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)??v式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來安排材料,橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富,各層可加小標(biāo)題。
3.結(jié)尾
簡報(bào)要不要結(jié)尾,因內(nèi)容而定。事情比較單一,篇幅比較短小的,可以不單寫結(jié)尾,主體部分話說完就結(jié)束,干凈利落。事情比較復(fù)雜,內(nèi)容較多的,可以寫個(gè)結(jié)尾,對全文作一個(gè)小結(jié),以加深讀者印象。有些帶有連續(xù)性的簡報(bào),為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展,可用一句交代性的話語作為結(jié)束,如“對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報(bào)告”,“處理結(jié)果我們將在下期報(bào)告”等。
有關(guān)公文批閱范文五
五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色,初嗅著夏最新鮮的熱烈,萬物競長、綻紅瀉綠,呈現(xiàn)出一片生機(jī)盎然的景象。在這樣一個(gè)美好的時(shí)節(jié),我有幸參加了中國公文寫作研究會在這里舉辦的秘書公文寫作培訓(xùn)班,頗感受益匪淺。
“機(jī)關(guān)工作無小事,一字一句總關(guān)情”,作為辦公室文字工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報(bào),不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量,也關(guān)系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中,我深刻認(rèn)識到文秘工作無小事,做好每一件大事都是小事,做錯(cuò)每一件小事都是大事,有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)字、一句話的錯(cuò)誤就有可能導(dǎo)致整個(gè)文稿滿盤皆輸,甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門形象,所以文秘工作者不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實(shí)的文字功底,更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。然而,作為一個(gè)新手,在日常的文字工作中也曾因?yàn)樽约喝狈ο到y(tǒng)的公文寫作知識學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯(cuò)誤,也曾因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措,也曾因?yàn)樾畔Ⅻc(diǎn)采集不到位,報(bào)道不及時(shí)而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時(shí)常充滿著困惑和茫然,而這次短短五天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)卻猶如醍醐灌頂,使我對公文處理原則、程序和行為準(zhǔn)則,公文寫作技巧與方法,信息的收集與寫作,文秘人員的禮儀以及新時(shí)期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握,也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。那么,新時(shí)期,我們怎樣給自己定位呢?在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中我作了做了這樣一個(gè)概括————那就是要做一個(gè)“知書達(dá)理”的新時(shí)代秘書工作者。
所謂“知書”簡言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”,這里的“書”既包括“有字之書”,即書本知識、理論知識,特別是經(jīng)典誦讀,也包括“無字之書”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學(xué)習(xí)的知識,而這些卻是在書本上很難學(xué)到而又更為實(shí)用的知識。
秘書是一個(gè)“文化人”,也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書,多方汲取文化涵養(yǎng),才能時(shí)常找到活水源頭的感覺,言談舉止之中才能透視出文化的氣息,人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣:“讀史使人明智,讀詩使人靈秀,數(shù)學(xué)使人周密,科學(xué)使人深刻,倫理使人莊重,邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué),皆成性格”。 社會也是一所大學(xué),“實(shí)踐出真知”,“處處留心皆學(xué)問”。身邊的每一件事,每一個(gè)人就是一本本生動的書;領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵(lì)或批評,自己的每一次反省和檢查,也是一本鮮活的教材;與同事的交流、向前輩的請教,也會開闊視野,彌補(bǔ)過失。所以,我們不僅要學(xué)習(xí)書本知識,還要向工作實(shí)踐學(xué)習(xí),要把這兩者有機(jī)結(jié)合起來,在工作實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)得失,提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當(dāng)然,書海無邊無際,書山高聳入云,而我們工作之余的時(shí)間畢竟是有限的,在這有限的時(shí)間里,我們的讀書與學(xué)習(xí)必然要有選擇性,所以讀書就要“取法乎上”,選擇經(jīng)典性作品,學(xué)習(xí)就要進(jìn)行精品化擷取,做到廣讀書、讀好書。
知書的目的,則是達(dá)理。所謂“達(dá)理”,主要包括三個(gè)方面的意思:
一是要通達(dá)社會倫理道德和秘書的職業(yè)操守,也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條,把“修身”放在首位,以自我完善為基礎(chǔ),提出“人以品為重,官以德立身”的準(zhǔn)則,這也是幾千年來無數(shù)知識者的最高理想追求?!懊貢痹诶∥闹幸馑际恰翱煽康穆殕T”,可靠是對秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠,恪盡職守,光明磊落,愛崗敬業(yè),甘于奉獻(xiàn)。能夠以冷靜的態(tài)度對待是非,以寧靜的態(tài)度對待得失,以清靜的態(tài)度對待名利,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑;要做到作風(fēng)上可靠,既要有謙虛謹(jǐn)慎,虛懷若谷的品性,也要具備雷厲風(fēng)行,干凈利落的習(xí)慣,及時(shí)溝通、竭誠團(tuán)結(jié)身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是要明白法律法規(guī)的要求,也即是“法理”。一個(gè)優(yōu)秀的秘書工作者,既應(yīng)當(dāng)是優(yōu)秀的守法公民,還應(yīng)當(dāng)是所在行業(yè)法律的精通者,既要對國家的基本法律法規(guī)有所了解,絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂,還應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施,掌握黨和國家政策的調(diào)整變化,掌握上級黨委出臺的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者,我們就要熟悉《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政公文處理辦法》、《公文標(biāo)準(zhǔn)格式》等相關(guān)的文件和法規(guī);作為教育工作者,我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護(hù)法》以及國家和地區(qū)出臺的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等;作為一名勞動保障部門的工作者,就應(yīng)該要熟悉"勞動法"、"消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法"、"合同法"等相關(guān)的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識,我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”,敘事和說理才能有可靠的依據(jù)和較強(qiáng)的說服力,才能在工作中得心應(yīng)手,更好地做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀和服務(wù)的各項(xiàng)工作。
三是按照規(guī)律辦事,也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的,依道而行就會取得我們孜孜以求的結(jié)果,反之,離開了“道”的內(nèi)在支撐,我們想問題,辦事情乃至寫文章就會出現(xiàn)問題,甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本,躁則失君”,輕浮的結(jié)果是失去根本的原則,躁動就會喪失主宰的地位。在這樣一個(gè)略顯浮躁的社會中,我們的心靈若沒有堅(jiān)守“道”的信念,就容易喧囂起來,試圖“立竿見影”,妄想馬到成功,到頭來大多虎頭蛇尾,甚至以失敗告終。所以,在日常工作中,我們一定要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),遵循按規(guī)律辦事的原則,淡泊名利,去除浮躁,靜下心來做學(xué)問,潛下心來搞研究,一心一意謀發(fā)展,做出經(jīng)得起實(shí)踐、人民、歷史檢驗(yàn)的實(shí)績。
秘書工作是辛苦的,它須要有“苦中尋樂”的心態(tài),更要在點(diǎn)燈熬夜中接受錘煉,在吃苦受累中提升素質(zhì),在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)?!皼]有任何接口”是美國西點(diǎn)軍校的“校訓(xùn)”和校風(fēng),辦公室作為一個(gè)部門的窗口和紐帶,其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務(wù),不尋找任何借口的理念?!拔摹焙o涯,只要我們以勤為“舟”,以“悟”為櫓,砥礪不懈,必將會攀登到理想的境界,那里的風(fēng)景將無限美麗!
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